Главная › Ходовая часть › Инв 11 в 1с 8.2 где найти. Учитываем расходы будущих периодов правильно

Инв 11 в 1с 8.2 где найти. Учитываем расходы будущих периодов правильно

Например, мы купили программу 1С:ERP. Данная программа позволит нам сократить трудозатраты работников (диспетчеров, технологов, кладовщиков). Тем самым нам не придется в последствие увеличивать штат сотрудников. Так же мы сможем оптимизировать затраты на производство и загрузку производственных цехов. Так же программа позволит нам грамотно строить планы, что, несомненно, отразится на выручке предприятия в положительную сторону.

Расходы на покупку ПО можно отнести к расходам будущих периодов в соответствии со вторым абзацем пункта 39 ПБУ 14/2007.

Расходы будущих периодов можно списывать ежедневно, ежемесячно, единовременно и любыми другими способами на ваше усмотрение.

Первым делом необходимо добавить в 1С 8.3 нашу покупку программы. Для этого откройте справочник «Расходы будущих периодов». Он расположен в разделе «Справочники».

В качестве наименования так и укажем «Программа 1С:ERP». В полях «Вид для НУ» и «Вид актива в балансе» оставим значения по умолчанию. В поле «Сумма» укажем стоимость приобретенной нами программы – 360 000 рублей.

Признавать расходы мы будем по месяцам в течение года, начиная с текущей даты. В качестве статьи затрат в данном примере правильнее всего указать 26 счет – «Общехозяйственные расходы». Статьей затрат будут «Прочие расходы».

В заполнении данного справочника нет ничего сложного. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Поступление расходов будущих периодов

Покупку программы 1С:ERP мы оформим через документ «Поступление (акты накладные»). Он находится в меню «Покупки».

В открывшейся форме списка документа нажмем на кнопку «Поступление» и выберем пункт «Услуги (акт)».

Подробное заполнение шапки документа мы не будем описывать. Об этом вы можете прочитать в . В качестве контрагента будет выступать «1С-РАРУС СМБ МОСКВА ООО».

Остановимся подробнее на табличной части. Добавьте в нее строку и выберите соответствующую услуга из справочника. Если вы ее еще не создали, то создайте. Далее в табличной части укажите количество и цену. Для простоты примера НДС мы не будем платить.

Самое главное для правильного учета покупки программы 1С – грамотно настроить счета учета. Перейдите по гиперссылке в соответствующей колонке таблицы.

В открывшемся окне настройки укажите в качестве бухгалтерского и налогового счетов 97.21. В полях «Расходы будущих периодов» выберите создаваемый нами ранее элемент одноименного справочника. Подразделение затрат не является обязательным, но мы все же его заполним. Дополнительная аналитика нам не повредит.

Далее нажмите на кнопку «ОК» и проведите документ. На приведенном ниже изображении отображены движения созданного документа поступления. Как вы можете увидеть, в проводках не только подставились нужные нам счета, но и субконто.

Списание расходов будущих периодов

Списание РБП в 1С 8.3 Бухгалтерия производится при закрытии месяца. В данном примере отнесенная к расходам будущих периодов сумма покупки программы должна списываться в течение года ежемесячно.

В рамках нашей задачи мы не будем рассматривать все операции, совершаемые обработкой закрытия месяца. Нас будет интересовать только пункт «Списание расходов будущих периодов».

Данная операция будет отображаться в помощнике закрытия месяца только тогда, когда в текущем месяце есть такие расходы, предназначенные для списания. При создании элемента справочника «Расходы будущих периодов» в самом начале, мы указали начало периода списания – 21.07.2017 года. Следовательно, операция по списании расходов будущих периодов появится только при закрытии июля 2017 года.

Сформированные движения отражены на рисунке ниже. В первом месяце — июле списалась меньшая сумма в связи с тем, что покупку мы совершили лишь 21 числа. Все расходы спишутся в течение года.

Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».

Вид для целей налогового учета укажем «Прочее».
Вид актива в балансе: «Прочие оборотные запасы».
Поле «Сумма»: указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб. за год.
В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам».
Счет затрат пусть будет 26.
Статья затрат – «Прочие расходы».
Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов. Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца.

Отражение расходов будущих периодов в 1с бухгалтерии 8.3 (3.0)

Для запуска помощника нажимаем кнопку Выполнить закрытие месяца, после чего программа 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) последовательно выполняет все необходимые операции по закрытию месяца: В случае обнаружения каких-либо ошибок в учете программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение о содержании ошибки и документе, в котором она сделана: также путь для быстрого открытия документа и его исправления: Типовые ошибки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, как их найти и исправить при процедуре закрытия месяца рассмотрены в нашей статье. После исправления ошибок в учете необходимо еще раз выполнить закрытие месяца в 1С 8.3.

Инвентаризация расходов будущих периодов инв-11 для бп 3.0

Вход / Регистрация Евгений Белозерских Квалификация: Программист-Консультант Автор разработки Евгений Белозерских

Возраст: 32 года
Стаж 1C: 8 лет

Контакты Показать Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 3.0 Версия платформы: 8.3 Стоимость, руб: Бесплатно Файл обработки: Загрузить Отчет «Унифицированная форма ИНВ-11 для инвентаризации расходов будущих периодов», конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред.

Инвентаризация расходов будущих периодов инв-11

Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе. А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа.
Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа): Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры. Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии.
Также особое внимание стоит уделить такому параметру как Вид номенклатуры, так как именно он служит для настройки автоматизированных бухгалтерских проводок в 1С 8.3 и для правильного отражения приобретаемых/реализуемых товаров, работ или услуг в учете: После заполнения карточки номенклатуры для сохранения данных и переноса их в документ нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Расходы будущих периодов в 1с 8.3 бухгалтерия

1 На каком счете учитываются расходы будущих периодов в 1С 8.3
2 Где отражаются расходы будущих периодов в 1С 8.3
3 Как отразить расходы будущих периодов в 1С 8.3 – пошагово
- 3.1 Шаг 1
- 3.2 Шаг 2
- 3.3 Шаг 3
- 3.4 Шаг 4
- 3.5 Шаг 5
- 3.6 Шаг 6
- 3.7 Шаг 7
- 3.8 Шаг 8
4 Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3
- 4.1 Справка-расчет списания расходов будущих периодов в 1С 8.3
5 Нормативная база

На каком счете учитываются расходы будущих периодов в 1С 8.3 Все расходы будущих периодов учитываются на 97 счете в соответствии с инструкцией по применению плана счетов.

8.х инвентаризация рбп

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Закрытие месяца » Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Расходы будущих периодов (далее – РБП) – это расходы, которые произведены в текущем периоде, а относятся к будущим отчетным периодам. Изучим по шагам на примере как провести расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Что относится к расходам будущих периодов? Например, приобретение программного обеспечения, по которому исключительные права организации не передаются (программы 1С, Консультант Плюс, Гарант, и т.д.).

Разработки для 1с

Это можно сделать несколькими способами:

Перетаскивать каждую карточку РБП в группу зажав левый курсор мыши:

Выделив несколько карточек левой кнопкой мыши с нажатой кнопкой Ctrl и перетащив их в необходимую группу:

Выделив несколько карточек левой кнопкой мыши с нажатой кнопкой Ctrl, вызвав контекстное меню, выбрать пункт Переместить в группу и выбрать необходимую группу:

Выбираем группу расходов будущих периодов: Шаг 3 После этой операции лучше изменить режим просмотра справочника на вид Дерево, чтобы была возможность видеть РБП в группе Программное обеспечение и прочие карточки РБП: Отражается состав группы Программное обеспечение: Либо прочие карточки РБП: Шаг 4 Далее создадим новую карточку расходов будущих периодов в 1С 8.3: Вводим данные в поле Наименование и Группа: После этого начинаем заполнять карточку РБП.

Расходы будущих периодов в 1с 8.3

Эту же информацию мы можем увидеть в программе 1С 8.3: Переходим в Описание счета: В 1С 8.3 выводится описание счета: Где отражаются расходы будущих периодов в 1С 8.3 В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения тех или иных РБП создан специальный справочник: В этом справочнике хранятся карточки уже созданных РБП, а также есть возможность:

Создать новый вид РБП;
Сгруппировать по «папкам» (группам) уже имеющиеся карточки;
Или найти необходимый РБП:

Как отразить расходы будущих периодов в 1С 8.3 – пошагово Шаг 1 Например, создадим карточку такого вида РБП как «Программа 1С Бухгалтерия предприятия базовая» и поместим ее и другие программные продукты в группу Программное обеспечение. Для этого создадим группу Программное обеспечение: Шаг 2 После этого перенесем в эту группу уже имеющиеся в списке РБП.

Расходы будущих периодов в 1с 8.3, инвентаризация, списание, учет

Для этого в приходном документе нажимаем кнопку Добавить и заполняем открывшуюся карточку номенклатуры: Наименование номенклатуры в программе 1С 8.3 служит для поиска товаров/услуг. Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе.

А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа. Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа): Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры.
Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии.

Инвентаризация расходов будущих периодов инв-11 для бп 3.0

В полях «Расходы будущих периодов» выберите создаваемый нами ранее элемент одноименного справочника. Подразделение затрат не является обязательным, но мы все же его заполним.

Дополнительная аналитика нам не повредит. Далее нажмите на кнопку «ОК» и проведите документ. На приведенном ниже изображении отображены движения созданного документа поступления.

Важно

Как вы можете увидеть, в проводках не только подставились нужные нам счета, но и субконто. Списание расходов будущих периодов Списание РБП в 1С 8.3 Бухгалтерия производится при закрытии месяца.

В данном примере отнесенная к расходам будущих периодов сумма покупки программы должна списываться в течение года ежемесячно.

Отражение расходов будущих периодов в 1с бухгалтерии 8.3 (3.0)

Под расходами будущих периодов в 1С Бухгалтерия 8.3 подразумеваются те расходы, которые мы понесли в прошлом, либо отчетном периодах, но при этом они будут включены в себестоимость производимых нами товаров или услуг в будущем. Проще говоря, купили сейчас, а доход будем иметь в будущем. Например, мы купили программу 1С:ERP. Данная программа позволит нам сократить трудозатраты работников (диспетчеров, технологов, кладовщиков). Тем самым нам не придется в последствие увеличивать штат сотрудников.
Так же мы сможем оптимизировать затраты на производство и загрузку производственных цехов. Так же программа позволит нам грамотно строить планы, что, несомненно, отразится на выручке предприятия в положительную сторону.
Расходы на покупку ПО можно отнести к расходам будущих периодов в соответствии со вторым абзацем пункта 39 ПБУ 14/2007.

Инвентаризация расходов будущих периодов инв-11

Краткая инструкция по подключению отчета Чтобы подключить отчет, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации воспользоваться командой «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Далее в форме списка дополнительных отчетов и обработок воспользоваться кнопкой «Создать».

Внимание

Откроется форма записи с диалогом выбора файла внешнего отчета. Выбрать файл. Затем необходимо указать разделы, в которых будет доступен отчет.

В колонке «Быстрый доступ» указать пользователей, которым необходим данный отчет. И в заключение нажать кнопку «Записать и закрыть». После записи отчет возможно будет запустить, выбрав команду <Выбранный — «Отчеты» — «Дополнительные отчеты».

Расходы будущих периодов в 1с 8.3 бухгалтерия

Укажем соответственно даты начала списания и дату окончания.Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Теперь можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и перейти к оформлению принятия к учету расходов будущих периодов: Оформление расходов будущих периодов в 1С 8.3 Оформление производим документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги». Заходим в меню «Покупки», далее – ссылка «Поступление товаров и услуг».

Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг». Шапку документа заполняем как обычно при поступлении (описывалось уже не раз).

Вопросов здесь возникнуть не должно. Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму.

8.х инвентаризация рбп

Расходы будущих периодов можно списывать ежедневно, ежемесячно, единовременно и любыми другими способами на ваше усмотрение. Содержание

1 Справочник «Расходы будущих периодов»
2 Поступление расходов будущих периодов
3 Списание расходов будущих периодов

Справочник «Расходы будущих периодов» Первым делом необходимо добавить в 1С 8.3 нашу покупку программы.

Для этого откройте справочник «Расходы будущих периодов». Он расположен в разделе «Справочники». В качестве наименования так и укажем «Программа 1С:ERP». В полях «Вид для НУ» и «Вид актива в балансе» оставим значения по умолчанию. В поле «Сумма» укажем стоимость приобретенной нами программы – 360 000 рублей. Признавать расходы мы будем по месяцам в течение года, начиная с текущей даты. В качестве статьи затрат в данном примере правильнее всего указать 26 счет – «Общехозяйственные расходы».

Расходы будущих периодов в 1с 8.3

Услуга в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке: Шаг 7 В документе Поступление услуг: Акт видим приобретаемые РБП, указываем его количество. И для того чтобы правильно отразить цену, следует обратить внимание на правый верхний угол документа: В зависимости от того, какой приходный документ имеется на руках (цена стоит «с НДС», или «Без НДС, или «В том числе НДС») и зависит выбор:

Если цена приобретаемых ТРУ в документе уже указана с НДС, то должны выбрать в параметрах Цены документа НДС в сумме для того, чтобы программа 1С 8.3 повторно не начислила НДС на стоимость ТРУ.
Если же в приходном документе цены указаны без НДС, но поставщик и ваша организация – плательщики НДС, то должны выбрать НДС сверху, чтобы программа 1С 8.3 автоматом начислила НДС на стоимость ТРУ.
Если же приобретаем товар без НДС, то в Цены документа нет необходимости заходить.

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:

помесячно, в определенном диапазоне дат;
ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.

Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов». Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма настройки. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

Название. Допустим, мы приобрели домен в зоне «ru».

Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».

Вид для целей налогового учета укажем «Прочее».
Вид актива в балансе: «Прочие оборотные запасы».
Поле «Сумма»: указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета.
Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб. за год.
В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам».
Счет затрат пусть будет 26.
Статья затрат – «Прочие расходы».
Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов. Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца.

Как правильно заполнить форму ИНВ-11 по каждой графе?Гр. 4 = первоначальная сумма РБП;Гр. 7 = гр. 4 / гр. 6 = гр. 11;Гр. 8 = списано РБП до 1 января текущего года, т.е. сумма списанных РБП за 2015 год.;Гр. 9 = гр. 4 - гр. 8;Гр. 10 = гр. 8 / гр. 7;Гр. 12 = гр. 11 х гр. 10 (количество месяцев каких: полных или неполных);Гр. 13 = гр. 4 - гр. 8 = гр. 9

Подробная инструкция по заполнению формы ИНВ-11 отсутствует.

Графа 4= РБП;

В графе 5 - если расходы единовременные, указывается дата фактического произведения расходов;

Гр. 7 = гр.4/гр.6 х гр.10;

Гр. 8 = Гр.7 = если инвентаризация за 2015 г.- списано РБП до 1 января текущего года, т.е. сумма списанных РБП за 2015 год.

Гр. 9 = гр. 4 - гр. 8;

Гр. 10 – это количество месяцев со дня возникновения расходов (Не верно -8 / гр. 7;)

Например, дата РБП по гр. 5 -01.08 .2015 , инвентаризация за 2015 г (т. е. дата проведения инвентаризации 2016 г.), тогда гр.10 =12-7 =5,

Если дата РДП по гр. 5 -01.04 .2014 , инв. за 2015 г., тогда гр. 10 =24 -3 =21;

Гр.11 = гр. 4/гр.6;

Гр.12= если инвентаризация за год, тогда верно = гр. 1 х гр. 10 (полных)

Например, дата РБП 16.08.2015, инв. за 2015 г., тогда Гр. 12 = гр. 11 х гр. 10 = 5 х гр.10

Гр. 13 =гр.4 –гр.9.

Образец заполнения ИНВ-11 вы можете посмотреть в разделе Формы и ниже. По образцу можно проверить расчет граф.

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у комиссии

Кто заполняет

Инвентаризационная комиссия.

Кто подписывает

Председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Когда оформляют

При инвентаризации расходов будущих периодов. В ходе такой инвентаризации устанавливают:
– достоверность сумм, отраженных на счете 97 «Расходы будущих периодов» на дату проведения инвентаризации;
– правильность списания сумм на расходы в течение периода, установленного приказом руководителя.

Акт заполняют на дату инвентаризации.

На основании каких документов

Приказ о проведении инвентаризации.

Для чего нужен бухгалтерии

Если в ходе инвентаризации будут выявлены недосписанные или излишне списанные расходы, в акте № ИНВ-11 указывают суммы, которые нужно досписать, или расходы, которые нужно восстановить. Затем на основании данного акта вносят соответствующие корректировки в учет.

С 2011 года в бухгалтерском законодательстве произошли изменения, затронувшие в том числе и порядок учета расходов будущих периодов. О том, что именно изменилось в законодательстве и как эти изменения отразились в программе «1С:Бухгалтерия 8», рассказывает А.В. Ярвельян (ООО «СиДата», Санкт-Петербург).

С 2011 года в бухгалтерском законодательстве произошли изменения, затронувшие, в частности, порядок отражения в учете расходов, имевших место в одном расчетном периоде, но относящихся к нескольким. Такие расходы в бухгалтерском учете привычно именуются «расходами будущих периодов» (далее - РБП).

Новшеством, связанным с описанными выше изменениями законодательства, является реквизит Вид актива. Смысл его заключается в том, чтобы определить, в состав какой строки бухгалтерского баланса данный расход должен будет включаться. Этот реквизит может принимать следующие значения:

Значение	Строка баланса, в которой отразится РБП	Раздел баланса
Основные средства	1150 «Основные средства»	Раздел I «Внеборотные активы»
Внеоборотные активы	1190 «Прочие внеоборотные активы»	Раздел I «Внеборотные активы»
	1210 «Запасы»	Раздел II «Оборотные активы»
Дебиторская задолженность	1230 «Дебиторская задолженность»	Раздел II «Оборотные активы»
Оборотные активы	1260 «Прочие оборотные активы»	Раздел II «Оборотные активы»

Вид актива должен быть заполнен на момент формирования баланса для всех РБП, по которым есть дебетовое сальдо на счетах 97 на конец отчетного периода.

Если для какого-то РБП вид актива не заполнен, то он будет отнесен в строку 1260 «Прочие оборотные активы» баланса.

Для учета и списания РБП этот реквизит не важен. Изменения законодательства не коснулись порядка признания и списания РБП, который и в программе остался прежним.

Это, в частности, означает, что если перед формированием отчетности возникла необходимость как-то переопределить виды активов для признанных РБП, значения соответствующих реквизитов можно изменять, не перепроводя ни документы поступления, ни операции списания РБП.

Поскольку с 2011 года организации вправе самостоятельно расшифровывать необходимые строки баланса, форма отчета Бухгалтерский баланс по умолчанию содержит только основные строки. Расшифровку строк можно настроить с помощью специальной формы Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса . Таким образом можно настроить и отображение в составе активов и сумм РБП - см. рис. 2.

Рис. 2

Расшифровать сумму по каждой строке баланса можно и с помощью кнопки Расшифровать на верхней командной панели отчета.

При формировании и автоматическом заполнении бухгалтерского баланса (регламентированный отчет Бухгалтерская отчетность с 2011 года ), программа дает возможность расшифровки значений показателей баланса (см. рис. 3).

Рис. 3

Для того чтобы проверить правильность заполнения вида актива в справочнике РБП и проанализировать то, каким образом эти расходы будут отображены в балансе, можно использовать стандартный бухгалтерский отчет Анализ субконто , предварительно настроив его следующим образом:

1. В качестве вида субконто указать Расходы будущих периодов ;

2. В качестве первой группировки указать Расходы будущих периодов. Вид актива ;

3. В качестве второй группировки указать Расходы будущих периодов .

Остальные параметры отчета можно настраивать по необходимости. В результате получим картину, полностью отражающую распределение РБП между активами баланса, с расшифровкой по каждому РБП (см. рис. 4).

Рис. 4

Аналогичным образом можно настроить и оборотно-сальдовую ведомость по счету 97.

От редакции
О порядке отражения расходов будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 8» в случае, когда расходы принимаются к учету в момент оплаты и в момент их возникновения, читайте в справочнике «Налог на прибыль организаций» раздела «Налоги и взносы» на ИТС: