Лицевой счет сотрудника форма т 54. Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года . В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ или .

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

• Титульная часть . В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также , дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его : ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
• Графы 1-8 . Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
• Графы 9-16 . Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата и порядковый номер).
• Графы 17-21 . Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
• Графа 22 . Если имеются , фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях.

Лицевые счета работников: всё о форме Т-54

Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).

Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.

Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:

• путевой или маршрутный лист;
• больничный лист;
• наряд на сдельную работу;
• табель учета использования рабочего времени;
• рапорты о выработке;
• прочие документы.

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.

Особенности заполнения лицевых счетов работников

Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.

Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.

Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

• приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
• приказы об отпусках;
• суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
• документы о произведенных удержаниях и пр.

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.

Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.

Что еще нужно знать о форме Т-54

Совсем мало осталось бухгалтеров, которые всё еще считают зарплату вручную. Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся отчетность, в том числе и лицевые счета работников. Но, несмотря на это, форма Т-54 на каждого сотрудника должна быть не только в электронном виде, но и распечатана на бумажном носителе, подписана ответственным сотрудником и вклеена в бумажный лицевой счет.

Кроме того, существуют и общие требования по заполнению счета, такие как:

• Запрет на внесение исправлений с помощью разного рода замазок, резинок и других корректирующих средств. Если какую-то информацию всё же необходимо исправить, делать это должен ответственный за ведение формы. Все правки следует заверять его подписью.
• Если форма Т-54 все-таки заполняется вручную, то должны быть использованы строго чернила синего или же черного цвета.
• Все данные следует записывать разборчиво.
• Документ должен иметь титульный лист, а также таблицу (содержит 49 граф).

Трудовое законодательство уделяет много внимания защите прав работающего населения. Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу. Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54. Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.

Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику. Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной. От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работы.

Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией. При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф. Действующие нормативы При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам. Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.: Зарплатная расчетная ведомость №Т-51 ОКУД 0301010 Зарплатная платежная ведомость №Т-53 ОКУД 0301011 Расчетно-платежная ведомость №Т-49 ОКУД 0301009 При этом аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор.

Лицевой счет работников по форме т-54

Внимание

Именно поэтому важно формировать специальную ведомость. Причем существуют различные ведомости данного типа. Применение определенного формата данного документа зависит от большого количества нюансов.

Но прежде всего должностным лицам, каким-либо образом имеющим отношение к процедуре выдачи заработной платы, необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• определения;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Сегодня формат документов рассматриваемого типа закреплен на законодательном уровне. Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией.
Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Важно

Он применяется для каталогизации и упорядочивания специальной управленческой документации, применяемых в самых разных сферах – экономике, бухгалтерском учете и других. Необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на ОКУД при составлении ведомости.

Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной. Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне. Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется. Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.
Сегодня определенный бланк ведомости на выдачу зарплаты должен составляться непосредственно с учетом различных важных факторов. Причем существуют обстоятельства, которые в некоторых случаях освобождают работодателя от необходимости формировать какой-либо отдельный документ.

Личное дело и лицевой счет работника организации

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.

< …

Как выглядит ведомость выдачи заработной платы

Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные: Номер документа Порядковый номер конкретной ведомости (обычно их формируется сразу несколько) Дата Обозначается число, месяц и год формирования рассматриваемого документа Вторая страница ведомости рассматриваемого типа в обязательном порядке включает в себя табличную часть. При этом документ №Т-53 может включать в себя несколько листов. Потому они в обязательном порядке нумеруются согласно последовательности составления. Табличная часть включает в себя следующие столбцы:

• номер по порядку;
• табельный номер конкретного сотрудника;
• Ф.И.О.;
• размер заработной платы, рублей;
• подпись самого сотрудника;
• примечание.

В нижней части документа обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Личная карточка работника т-2 - образец заполнения

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Инфо

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников». Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:

1. название документа (расчетный листок за «период»);
2. наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
3. Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
4. Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.

• Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.

Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит).

Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие.

Труд и заработная плата

С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника. Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума. Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период.

Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц). Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.

Зачем это нужно? Документы в организации — всегда деликатный вопрос. С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный.

Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление.

Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.Форма Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа.

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.

Новая форма "Лицевой счет" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Лицевой счет":

• Документация по учету труда и его оплате

  53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой... № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие... бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма... записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма...

• Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение... (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска... (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении... карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также...

• Перевод на другую работу

  В лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в...

• Трудовые книжки: порядок ведения

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию... -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой...

• Горячая линия: Проблемы применения трудового законодательства

  Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты... лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе... . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем... отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это...

• Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся... -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...

• Трудовой договор

  53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...

• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

  Запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется...

• Порядок ведения трудовых книжек

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию...

31.05.2018, 1:34

При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.

Для чего нужен

Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.

Основанием для внесения записей в бланк являются:

• первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени;
• документы на оплату.

Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.

Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:

Особенности заполнения

Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.

Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.

Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.

Теперь несколько слов о структуре бланка:

• шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике;
• таблица с общей информацией о работнике;
• раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.

Специально для читателей мы подготовили лицевого счета по форме Т-54.