Παράδειγμα παραγγελίας χωρίς πληρωμή. Παραγγελία για άδεια χωρίς αμοιβή

Το άρθρο 128 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει το ζήτημα της παροχής αδειών χωρίς αποδοχές, το πρώτο μέρος αυτού του άρθρου σάς επιτρέπει να παίρνετε άδεια χωρίς αποδοχές κατόπιν συμφωνίας των μερών εάν υπάρχει γραπτή έκφραση επιθυμίας να κάνετε διάλειμμα από το υπαλλήλου, με το δεύτερο μέρος καθορίζονται περιπτώσεις υποχρεωτικής παροχής αδειών χωρίς αποδοχές. Στο άρθρο θα σας πούμε για την εντολή χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές και θα δώσουμε ένα παράδειγμα για το πώς να τη συμπληρώσετε.

Σε τι χρησιμεύει η εντολή χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές;

Η εντολή σάς επιτρέπει να δώσετε γραπτή εντολή στον υπεύθυνο υπάλληλο να εκτελέσει τη διαδικασία αποστολής συγκεκριμένου υπαλλήλου σε άδεια άνευ αποδοχών. Επιπλέον, αυτό το διοικητικό έντυπο σάς επιτρέπει να συλλέγετε υπογραφές όλων των ενδιαφερομένων. Η παρουσία υπογραφών θα επιτρέψει στη συνέχεια, εάν προκύψουν αμφιλεγόμενα ζητήματα σχετικά με τη νομιμότητα της αποστολής εργαζομένου σε διακοπές χωρίς αμοιβή, να επιβεβαιωθεί η ορθότητα της διαδικασίας.

Είναι λογικό να συνταχθεί εντολή μόνο εάν επιτευχθεί συμφωνία για το θέμα της εγγραφής σε άδεια μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.

Δεν μπορείτε να αναγκάσετε έναν εργαζόμενο να πάει σε άδεια άνευ αποδοχών και δεν μπορείτε, χωρίς τη συγκατάθεση του εργοδότη, να μην πάτε στη δουλειά χωρίς άδεια αφού υποβάλετε αίτηση για άδεια με δικά σας έξοδα. Η διαδικασία για την τοποθέτηση μιας παραγγελίας προηγείται από τα ακόλουθα βήματα:

Ποιος υπογράφει την εντολή για άδεια άνευ αποδοχών;

Το έντυπο παραγγελίας πρέπει να περιέχει τις υπογραφές των παρακάτω προσώπων:

1. Ο επικεφαλής της εταιρείας είναι η εγκριτική υπογραφή που θέτει σε ισχύ την εντολή και σηματοδοτεί τον υπεύθυνο να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες σχετικά με την άδεια του εργαζομένου.
2. Υπάλληλος που πηγαίνει σε άδεια άνευ αποδοχών - η υπογραφή είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και επιβεβαιώνει ότι ο αιτών έχει ενημερωθεί για τις ημέρες άδειας χωρίς αποδοχές.

Ποια έγγραφα χρειάζονται για να συνταχθεί μια παραγγελία;

Για την έκδοση διαταγής άδειας χωρίς αποδοχές, ο εργοδότης πρέπει να λάβει:

1. Προσωπική δήλωση του υπαλλήλου (πρέπει να ελέγξετε το περιεχόμενό της για να διαπιστώσετε την ύπαρξη της χρονικής περιόδου για την οποία ζητείται άδεια, καθώς και τους λόγους παροχής της). Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "".
2. Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τον λόγο που δηλώνει ο αιτών.

Το τελευταίο σημείο μπορεί να περιλαμβάνει:

• Πιστοποιητικό σύνταξης, εάν ζητηθεί άδεια από εργαζόμενο συνταξιούχο.
• Βεβαίωση αναπηρίας, εάν ο αιτών είναι άτομο με αναπηρία εργασίας·
• Πιστοποιητικό γέννησης, γάμου ή θανάτου μέλους της οικογένειας, εάν ο λόγος για τον οποίο ζητείται άδεια είναι μία από αυτές τις περιπτώσεις·
• Άλλο ένα έγγραφο ικανό να επιβεβαιώσει τη βάση για τη χορήγηση άδειας άνευ αποδοχών.

Εάν ζητηθεί άδεια λόγω οικογενειακών συνθηκών και δεν είναι δυνατή η τεκμηρίωση, τότε δεν επισυνάπτονται έγγραφα στην αίτηση.

Προτάσεις για παραγγελία για άδεια χωρίς αποδοχές

Συνιστάται η χρήση του τυπικού εντύπου T-6 για τη σύνταξη εντολής, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έκδοση τόσο βασικής άδειας εργασίας όσο και οποιουδήποτε άλλου τύπου άδειας, συμπεριλαμβανομένης της άνευ αποδοχών. Το έντυπο T-6 πρέπει να συμπληρωθεί με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Στο επάνω μέρος, εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας του εργοδότη όπου εργάζεται ο αιτών.
• Αριθμός παραγγελίας - καθορίζεται σύμφωνα με την αρίθμηση των διοικητικών εγγράφων που έχουν εκχωρηθεί κατά τη διαδικασία εγγραφής νέας παραγγελίας στο ημερολόγιο.
• Ημερομηνία – η ημέρα κατά την οποία δημιουργείται πραγματικά το έντυπο T-6.
• Τα στοιχεία του υπαλλήλου για τον οποίο εκδίδεται η παροχή αδειών χωρίς αποδοχές περιλαμβάνουν τη διατύπωση του επαγγέλματος, το ονοματεπώνυμο, τον ατομικό αριθμό προσωπικού, καθώς και τον τόπο εκτέλεσης των εργασιακών καθηκόντων (όνομα τμήματος, τμήμα της εταιρείας). .

Σε σχέση με την άδεια άνευ αποδοχών, πρέπει να συμπληρώσετε την Ενότητα Β, η οποία περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Όνομα του είδους της άδειας που παρέχεται·
• Διάρκεια της περιόδου ανάπαυσης - ο αριθμός των ημερών άδειας χωρίς πληρωμή εισάγεται ως αριθμός.
• Μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος που περιορίζεται από την ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου των διακοπών.

Η ενότητα Β αντικατοπτρίζει τα τελικά δεδομένα για τις υποβληθείσες ημέρες άδειας, λαμβάνοντας υπόψη τις συμπληρωμένες πληροφορίες στις δύο πρώτες ενότητες. Εάν η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται ανεξάρτητα, χωρίς αναφορά στην ετήσια, τότε τα δεδομένα στην ενότητα Β επαναλαμβάνουν τις πληροφορίες από την ενότητα Β. Εάν προστεθούν στην κύρια άδεια οι ημέρες άδειας χωρίς αποδοχές, τότε η ενότητα Β συνοψίζει τον συνολικό αριθμό των ημερών διακοπών .

Το τελικό στάδιο διαμόρφωσης εντολής άδειας είναι η έγκρισή της από τον υπεύθυνο, καθώς και η διενέργεια εισαγωγικής διαδικασίας με τον εργαζόμενο που αποστέλλεται σε άδεια άνευ αποδοχών. Ο εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει ότι η υποβολή αίτησης από μόνη της δεν αρκεί για να απουσιάζει από την εργασία του. Μπορείτε να πάτε διακοπές μόνο αφού εξοικειωθείτε προσωπικά με την παραγγελία.

Εάν συνταχθεί εντολή κατά την αποστολή απομακρυσμένου υπαλλήλου σε άδεια άνευ αποδοχών, το έγγραφο που συντάχθηκε πρέπει να επικυρωθεί με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή και να αποσταλεί σε ηλεκτρονική μορφή στον υπάλληλο για έλεγχο και υπογραφή. Δίνεται επίσης η δυνατότητα υπογραφής του UKEP.

Η εγκεκριμένη παραγγελία υπόκειται σε εγγραφή σε ειδικό ημερολόγιο διοικητικής τεκμηρίωσης για το προσωπικό.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει στους οργανισμούς, αντί για τυποποιημένα έντυπα, να χρησιμοποιούν τα δικά τους, αναπτυγμένα και εγκεκριμένα στη λογιστική πολιτική, επομένως η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίζει ανεξάρτητα με ποια μορφή θα συνταχθεί η παραγγελία - τυπική ή δωρεάν. Εάν η παραγγελία έχει συνταχθεί σε ελεύθερη μορφή, τότε πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα ίδια στοιχεία όπως αναφέρονται παραπάνω.

Η παραγγελία χρησιμεύει ως βάση για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τη χορηγηθείσα άδεια στην προσωπική κάρτα T-2.Δεν χρειάζεται να συγκεντρώσετε το σημείωμα υπολογισμού Τ-60, καθώς τα Σαββατοκύριακα δεν υπόκεινται σε πληρωμή.

Σφάλματα κατά τη συμπλήρωση μιας παραγγελίας

Ποια λάθη κάνουν συχνά οι εταιρείες όταν συμπληρώνουν μια παραγγελία για άδεια άνευ αποδοχών:

1. Η διατύπωση των παρουσιαζόμενων ημερών άδειας είναι εσφαλμένη, είναι απαράδεκτο να ονομάζετε αυτόν τον τύπο άδειας "με δικά σας έξοδα" και "χωρίς αμοιβή" - αυτές είναι καθομιλουμένες εκφράσεις που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε επίσημο έγγραφο. Θα πρέπει να γραφτεί η σωστή διατύπωση - "διακοπές χωρίς αμοιβή", αυτό είναι το όνομα που κατοχυρώνεται στην εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
2. Εσφαλμένα υπολογισμένη περίοδος διακοπών - είναι απαραίτητο να εκφραστεί η διάρκεια των διακοπών που παρέχεται σε ημερολογιακές ημέρες και όχι σε εργάσιμες ημέρες. Δηλαδή, για τον προσδιορισμό του συνολικού αριθμού των ημερών διακοπών, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών, εάν εμπίπτουν στην περίοδο διακοπών που περιορίζεται σε δύο ημερομηνίες·
3. Όταν παρέχονται δύο τύποι άδειας ταυτόχρονα (για παράδειγμα, ετήσια και άνευ αποδοχών), εκδίδονται δύο διαφορετικές εντολές - αυτό δεν είναι σωστό, είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα έγγραφο που να αντικατοπτρίζει τη διάρκεια και των δύο περιόδων ανάπαυσης και στην ενότητα Β παρέχει συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με την περίοδο άδειας·
4. Η ενότητα Β δεν συμπληρώνεται - αυτή η ενότητα πρέπει να συμπληρωθεί ακόμη και αν δεν έχουν εισαχθεί δεδομένα στην ενότητα Α. Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες στην ενότητα Α, οι πληροφορίες σχετικά με την άδεια που παρέχονται επαναλαμβάνονται στην ενότητα Β σύμφωνα με αυστηρά την ενότητα Β.
5. Η υπογραφή του διευθυντή λείπει - το έγγραφο μπορεί να εγκριθεί μόνο από τον επικεφαλής της επιχείρησης, καθώς και από άτομο εξουσιοδοτημένο να το κάνει με ξεχωριστό έγγραφο (εξουσιοδότηση ή εντολή). Εάν η υπογραφή έγκρισης στο πεδίο "επικεφαλής του οργανισμού" απουσιάζει ή ανήκει σε άτομο που δεν έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει τέτοια διοικητικά έγγραφα, τότε η εντολή δεν αναγνωρίζεται ότι έχει τεθεί σε ισχύ.
6. Απουσία εισαγωγικής υπογραφής υπαλλήλου - ένας υπάλληλος που αποστέλλεται σε άδεια πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εντολή κατά της υπογραφής, όπως απαιτείται από τον εργατικό κώδικα. Η υπογραφή του υπαλλήλου επιβεβαιώνει τη γνώση του εργαζομένου για τις προϋποθέσεις και τη διάρκεια της άδειας που του χορηγήθηκε.

Κάθε εργοδότης αργά ή γρήγορα ασχολείται με τη διοικητική άδεια. Η πιο κοινή του ονομασία στα έγγραφα και την καθημερινή ζωή είναι διακοπές με δικά σας έξοδα. Το κύριο χαρακτηριστικό είναι ότι ο εργαζόμενος δεν διατηρεί τον μισθό του καθ' όλη τη διάρκεια της απουσίας από την εργασία του. Θα σας πούμε σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να υποβληθεί αίτηση αυτού του τύπου άδειας, ποιος μπορεί να την ζητήσει, καθώς και πώς πρέπει να συνταχθεί η αίτηση.

Αποχώρηση κατόπιν αιτήματος υφισταμένου

Αυτή η έννοια συνεπάγεται διακοπές κατά τις οποίες ο υφιστάμενος δεν θα λάβει το αντίστοιχο μέρος του μισθού. Λάβετε υπόψη σας: ο ίδιος ο όρος «διοικητική άδεια» δεν χρησιμοποιείται στην ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, συχνά προσδιορίζεται σε συλλογικές συμβάσεις και εργασιακούς κανονισμούς σε επίπεδο επιχείρησης. Δεν απαγορεύεται.

Διοικητική άδεια για οικογενειακά θέματα

Σύμφωνα με το άρθρο 128 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάρχουν τρεις σαφώς έγκυροι λόγοι, η παρουσία των οποίων δεν μπορεί να αρνηθεί την αναγκαστική άδεια. Αυτά είναι τα ακόλουθα γεγονότα της οικογενειακής ζωής:

1. ένα παιδί έχει γεννηθεί ή θα γεννηθεί.
2. ο γάμος πρέπει να καταχωρηθεί στο ληξιαρχείο·
3. ένας στενός συγγενής πέθανε.

Σε αυτή την περίπτωση, η γέννηση ενός παιδιού είναι ένας βάσιμος λόγος, κυρίως για τους άνδρες. Γεγονός είναι ότι οι μητέρες λαμβάνουν άδεια μητρότητας μετά τον τοκετό. Το δικαιούνται δυνάμει του άρθρου 255 του εργατικού κώδικα. Αν και μια γυναίκα έχει το δικαίωμα να τον αρνηθεί. Αυτό συμβαίνει, αλλά όχι συχνά.

Στις αναφερόμενες περιπτώσεις, η διάρκεια ανάπαυσης, κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση, μπορεί να είναι το πολύ πέντε ημερολογιακές ημέρες.

Δικαίωμα λήψης διοικητικής άδειας έχουν και ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Πρέπει να έχουν ένα συγκεκριμένο καθεστώς. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται να εξετάσει και να εγκρίνει την αίτηση άδειας υφισταμένου που ανήκει στην κατάλληλη κατηγορία (βλ. πίνακα).

Διαβάστε επίσης Η Κρατική Δούμα πρότεινε να συμπεριληφθούν νέες περίοδοι στη διάρκεια της υπηρεσίας

Λάβετε υπόψη: αυτές οι κατηγορίες εργαζομένων μπορούν να αποδεσμεύονται με δικά τους έξοδα μόνο μία φορά το χρόνο. Παράλληλα, ο εργαζόμενος, κατά την κρίση του, μπορεί να λάβει διοικητική άδεια τμηματικά, καθώς και να τη χρησιμοποιεί ετησίως.

Άλλοι λόγοι

Οι υπόλοιποι λόγοι για τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να πάει σε αναγκαστική άδεια ορίζονται στο άρθρο 128 του Εργατικού Κώδικα με παρόμοιο τρόπο - ως «οικογενειακές συνθήκες και άλλοι βάσιμοι λόγοι». Δεν υπάρχει πλήρης κατάλογος αυτών στο νόμο. Και δεν λέγεται ποιοι συγκεκριμένοι λόγοι μπορούν ή δεν μπορούν να θεωρηθούν έγκυροι. Ως εκ τούτου, η τελική απόφαση για αυτό το θέμα εναπόκειται στον εργοδότη.

Σε περιπτώσεις που δεν καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα, η μέγιστη περίοδος διοικητικής άδειας με πρωτοβουλία του εργαζομένου δεν περιορίζεται από νομικούς κανόνες με κανέναν τρόπο. Ως εκ τούτου, ο εργαζόμενος και ο εργοδότης συμφωνούν σε αυτό το θέμα μεταξύ τους.

Είναι καλύτερα όταν η πιθανή χρονική στιγμή μιας τέτοιας άδειας και οι λόγοι λήψης της καθορίζονται στη συλλογική σύμβαση.

Διακοπές με δικά σας έξοδα με πρωτοβουλία του εργοδότη

Η εταιρεία δεν έχει το δικαίωμα να στείλει έναν εργαζόμενο σε αναγκαστική άδεια χωρίς τη συγκατάθεση του τελευταίου. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αντίστοιχη καταγγελία στην επιθεώρηση εργασίας.

Εάν αποδειχθεί το γεγονός της παραβίασης της εργατικής νομοθεσίας, ο εργοδότης μπορεί να λογοδοτήσει σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα διοικητικά αδικήματα. Ένας υπάλληλος της εταιρείας και ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας θα πληρώσει στον προϋπολογισμό από 1.000 έως 5.000 ρούβλια και ο εργοδότης θα πληρώσει από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.

Αίτηση για άδεια με δικά σας έξοδα: δείγμα 2018

Ακολουθεί δείγμα αίτησης για διοικητική άδεια. Λάβετε υπόψη ότι οι ισχύοντες κανονισμοί δεν προβλέπουν την υποχρεωτική ή συνιστώμενη μορφή του. Ως εκ τούτου, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να το συντάξει σε ελεύθερη γραπτή μορφή. Δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις ή περιορισμοί από νομική άποψη. Το πιο σημαντικό είναι ότι ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα και σωστά τους λόγους για τους οποίους ζητά να πάει σε άδεια άνευ αποδοχών.

Ο χρόνος διακοπών χωρίς αποδοχές παρέχεται σε όλους τους εργαζόμενους με βάση την αίτησή τους. Αυτό το δικαίωμα ανήκει σε κάθε πρόσωπο που απασχολείται επίσημα. Ωστόσο, ο εργοδότης υποχρεούται να το παρέχει μόνο σε ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Πρόκειται για άτομα με αναπηρία που εργάζονται, συνταξιούχους και ούτω καθεξής. Για όλες τις άλλες ομάδες εργαζομένων, η διοίκηση έχει το δικαίωμα να παρέχει χρόνο χωρίς αμοιβή, αλλά δεν είναι υποχρεωμένη να το πράξει.

Όλα τα παραπάνω θέματα ρυθμίζονται από το σχετικό χρονοδιάγραμμα, αλλά πρέπει να εγκριθεί. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιείται μια παραγγελία για την έγκριση του προγράμματος διακοπών για το 2018, δείγμα του οποίου μπορείτε να βρείτε στο άρθρο στον σύνδεσμο.

Πώς να γράψετε μια παραγγελία για άδεια χωρίς αμοιβή

Η παροχή τέτοιας άδειας χωρίς αποδοχές πραγματοποιείται βάσει αντίστοιχης αίτησης του εργαζομένου. Με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης του, ο διαχειριστής αποφασίζει να το ικανοποιήσει και συντάσσει ειδική εντολή. Είναι αυτή η εντολή που επιτρέπει στον εργαζόμενο να μην πάει στη δουλειά για συγκεκριμένο χρόνο.

Οι κύριοι όροι του εγγράφου περιλαμβάνουν:

• Πρέπει να αναφέρονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία του εγγράφου. Σημαντική προϋπόθεση είναι να αντικατοπτρίζεται ο αριθμός παραγγελίας, η ημερομηνία προετοιμασίας και ο τόπος της. Ο αριθμός εγγραφής είναι απαραίτητος επειδή όλα αυτά τα έγγραφα αρχειοθετούνται στην κατάλληλη συσκευή αποθήκευσης και λαμβάνονται υπόψη.
• η κύρια προϋπόθεση για το περιεχόμενο του εγγράφου θα είναι η διάρκεια ανάπαυσης. Ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει στην αίτηση για την επιθυμητή διάρκεια της περιόδου χωρίς μισθούς. Εάν ο εργαζόμενος δεν ανήκει στις κατηγορίες για τις οποίες προβλέπεται υποχρεωτικά χρόνος, η διάρκεια μπορεί να μειωθεί κατά την κρίση του εργοδότη.
• Ως βάση, θα πρέπει να συμπεριληφθεί ο κανόνας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οποίος ρυθμίζει τη διαδικασία χορήγησης διακοπών.

Η παραγγελία πρέπει να συμμορφώνεται με αυτούς τους όρους. Διαφορετικά, η απόφαση του διαχειριστή μπορεί να αμφισβητηθεί.

Διαταγή χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές

Όπως προαναφέρθηκε, ο νόμος ρυθμίζει λεπτομερώς τη λήψη άδειας για αυτές τις διακοπές. Υπάρχουν πολλές ομάδες εργαζομένων που δικαιούνται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Επομένως, το έγγραφο πρέπει να περιέχει μια ακόμη σημαντική προϋπόθεση. Πρόκειται για ένδειξη της κατηγορίας στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος.

Προϋποθέσεις χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές

Εφόσον κάθε εργαζόμενος έχει αυτή τη δυνατότητα, όλες οι κατηγορίες έχουν το δικαίωμα να την εκμεταλλευτούν. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψετε μια γραπτή αίτηση. Κατά κανόνα, αυτές οι ρεπό είναι απαραίτητες για να επιλυθούν τρέχοντα καθημερινά ζητήματα. Αυτό μπορεί να είναι μετακόμιση ή ανάγκη επίσκεψης συγγενών.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο χρόνος χωρίς αμοιβή δεν περιλαμβάνεται στην πραγματική περίοδο εργασίας. Έτσι, κατά τον υπολογισμό της περιόδου πληρωμής και τον υπολογισμό του μπόνους, ο καθορισμένος χρόνος δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Ως αποτέλεσμα, ο εργαζόμενος είναι εγγυημένο ότι θα λάβει μικρότερο μπόνους και θα πρέπει να εργαστεί περισσότερο πριν λάβει πλήρη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών.

Η αντίστοιχη παραγγελία πρέπει να περιέχει ως κύρια προϋπόθεση την ένδειξη της χρονικής διάρκειας απουσίας από τον χώρο εργασίας. Κατά κανόνα, δίνεται στους εργαζόμενους 14 ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής μπορεί να μειώσει αυτόν τον χρόνο ή να τον αυξήσει. Η μέγιστη περίοδος αναφέρεται ως 2 μήνες, αλλά δεν μπορούν να την αποκτήσουν όλοι.

Στοιχεία για τη μέγιστη περίοδο άδειας χωρίς αποδοχές

Η περίοδος των δύο εβδομάδων βασίζεται σε αναλογία με την άδεια υποχρεωτικής άδειας άνευ αποδοχών για μια σειρά από κατηγορίες πολιτών. Είναι 14 ημέρες που ορίζει ο νόμος ως ελάχιστη περίοδος.

Αίτηση για άδεια χωρίς αποδοχές

Η αίτηση συντάσσεται αυτοπροσώπως, υπογράφεται και χρονολογείται. Ο εργοδότης δεν μπορεί να αρνηθεί αιτήσεις που υποβάλλονται από τις ακόλουθες κατηγορίες πολιτών:

• Συνταξιούχοι που συνεχίζουν να εργάζονται. Όλοι τους έχουν το άνευ όρων δικαίωμα να εκχωρούν χρόνο χωρίς αμοιβή. Η διαταγή να ικανοποιήσουν την απαίτηση της ατυχίας τους εκδόθηκε κατηγορηματικά.
• Άτομα με ειδικές ανάγκες που εργάζονται. Αυτή η κατηγορία προσώπων έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει 60 ημέρες άδεια χωρίς αποδοχές.
• Γονείς και σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού που απεβίωσαν κατά τη διάρκεια της θητείας τους·
• Εργαζόμενοι που σπουδάζουν σε πανεπιστήμια. Η διοίκηση υποχρεούται να τους παρέχει χρόνο για να υποβληθούν σε κρατικές εξετάσεις ή να προετοιμαστούν για αυτές. Κατά κανόνα, αυτή η περίοδος διαρκεί ένα μήνα.

Για όλους τους άλλους, ο χρόνος δίνεται μόνο σε συμφωνία με τη διοίκηση.

- Παραγγελία για άδεια (μορφή Τ6 και Τ6α) - διοικητικό έγγραφο σχετικά με την παροχή άδειας στους υπαλλήλους ή τη διοίκηση του οργανισμού. Σε αυτό το άρθρο θα καταλάβουμε πώς να εκδώσετε μια εντολή διακοπών, ποια έντυπα πρέπει να χρησιμοποιηθούν και πώς να τα συμπληρώσετε σωστά. Στο τέλος του άρθρου μπορείτε να κατεβάσετε ένα συμπληρωμένο δείγμα φόρμας παραγγελίας T-6 και έντυπα T-6 και T-6a.

Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να πάνε διακοπές, αυτή μπορεί να είναι ετήσια άδεια μετ' αποδοχών, καθώς και άδεια που σχετίζεται με την εγκυμοσύνη, τον τοκετό και την ανατροφή ενός παιδιού, και η άδεια μπορεί επίσης να είναι επιπλέον αμειβόμενη και χωρίς αμοιβή. Όποιες κι αν είναι οι διακοπές, πρέπει να τεκμηριώνονται.

Πρώτα απ 'όλα, καταρτίζεται ετησίως, με γνώμονα την οποία, και στέλνουμε τους υπαλλήλους σε διακοπές.

Το πρώτο βήμα για την υποβολή αίτησης για άδεια θα είναι να συντάξει ο εργαζόμενος μια αίτηση άδειας· διαβάστε πώς να το κάνετε σωστά.

Το δεύτερο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια εντολή άδειας με βάση την αίτηση του υπαλλήλου.

Το τρίτο βήμα είναι ο υπολογισμός των αποδοχών διακοπών, των παροχών (για παράδειγμα) και άλλων πληρωμών που σχετίζονται με τις διακοπές.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο δεύτερο βήμα.

Μια εντολή διακοπών εκδίδεται χρησιμοποιώντας το τυπικό έντυπο T-6 (όταν υποβάλλετε αίτηση για διακοπές για έναν υπάλληλο) και T-6a (όταν υποβάλλετε αίτηση για διακοπές για ομάδα εργαζομένων). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια φόρμα παραγγελίας μόνοι σας, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια έτοιμη φόρμα. Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια εντολή διακοπών στο έντυπο T-6;

Για την οργάνωση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία, οι αρχάριοι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού και οι λογιστές ταιριάζουν απόλυτα στο μάθημα του συγγραφέα από την Όλγα Λικίνα (λογιστής M.Video management) ⇓

Δείγμα συμπλήρωσης εντολής διακοπών (έντυπο Τ-6 και Τ6α)

Η παραγγελία έχει ένα τυπικό έντυπο, το οποίο περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού, τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας. Σε αυτή την περίπτωση, η ημερομηνία είναι η ημέρα που ο εργαζόμενος πηγαίνει σε διακοπές.

• Υποδεικνύουμε σε ποιον παρέχουμε άδεια: ονοματεπώνυμο, αριθμός προσωπικού, τμήμα, θέση.
• Εισάγουμε και την περίοδο εργασίας για την οποία χορηγείται άδεια.
• Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε τι είδους διακοπές θα κάνει ο υπάλληλος. Εάν ο εργαζόμενος πηγαίνει σε άλλες αμειβόμενες διακοπές, τότε συμπληρώστε την ενότητα Α, αναφέρετε τη διάρκεια των διακοπών και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
• Άλλα είδη άδειας εκδίδονται στην ενότητα Β - αναφέρεται το όνομα της άδειας και η διάρκειά της.
• Ο διευθυντής υπογράφει και εγκρίνει την εντολή και το έγγραφο δίνεται στον υπάλληλο για έλεγχο.

Με βάση αυτή τη σειρά, εισάγονται πληροφορίες

Η εντολή χορήγησης άδειας σε εργαζόμενο είναι μια διοικητική πράξη τοπικής σημασίας, η οποία αναφέρει τις ημερομηνίες και τη διάρκεια της ανάπαυσης του εργαζομένου, καθώς και τις προϋποθέσεις αντικατάστασής του για την περίοδο απουσίας, εάν αυτό προβλέπεται από τη διαδικασία εργασίας .

Το δικαίωμα ανάπαυσης γράφεται όχι μόνο στο Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και σε Κώδικας Εργασίας. Κάθε εργαζόμενος πολίτης έχει το νόμιμο δικαίωμα ανάπαυσης για τουλάχιστον 28 ημέρες το χρόνο με έξοδα του εργοδότη του. Αυτές οι διακοπές ονομάζονται ετήσια άδεια μετ' αποδοχών και για να πραγματοποιηθεί, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να συντάξουν αρκετά σημαντικά έγγραφα. Ένα από αυτά είναι η εντολή χορήγησης άδειας. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο προετοιμασίας αυτού του εγγράφου.

Μια εντολή διακοπών (ένα δείγμα παρακάτω) είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα έγγραφα στην εργασία ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού. Άλλωστε, η νόμιμη ανάπαυση των εργαζομένων επιτρέπεται να χωρίζεται σε μέρη, με αποτέλεσμα ένας εργαζόμενος να μπορεί να ξεκουράζεται πολλές φορές το χρόνο. Και κάθε φορά χρειάζεται να συντάσσετε μια νέα τοπική πράξη. Επομένως, η ικανότητα σωστής σύνταξης αυτού του εγγράφου και η γνώση όλων των αποχρώσεων και των "παγίδων" κατά την εγγραφή της ετήσιας άδειας διευκολύνει σημαντικά το έργο των υπαλλήλων προσωπικού. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει καμία δυσκολία στη σύνταξη αυτής της τοπικής πράξης.

Έντυπα διαταγής παροχής ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών

Ο σκηνοθέτης θέλει επίσης να ξεκουραστεί

Τι κι αν ο διευθυντής της εταιρείας αποφάσιζε να κάνει ένα διάλειμμα; Όλα πρέπει επίσης να γίνονται σύμφωνα με το νόμο. Ο επικεφαλής ενός οργανισμού είναι και ο υπάλληλος του. Ταυτόχρονα, δυνάμει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14-FZ της 02/08/1998 και του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. Αλλά και πάλι δεν έχει το δικαίωμα να στείλει τον εαυτό του να ξεκουραστεί αν δεν συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα. Το καταστατικό του οργανισμού πρέπει να αναφέρει ποιος μπορεί να λάβει μια τέτοια απόφαση: μόνο ένα συλλογικό όργανο (συμβούλιο, διεύθυνση κ.λπ.), εάν υπάρχει, μια συνέλευση συμμετεχόντων (μετόχων) της εταιρείας ή ο ίδιος ο διαχειριστής. Η απόφαση συλλογικού οργάνου ή συνεδρίασης των συμμετεχόντων τεκμηριώνεται σε πρωτόκολλο, το οποίο, εκτός από όλες τις προϋποθέσεις για την ανάπαυση του διευθυντή, αποφασίζει και για το ποιος θα ασκήσει τα καθήκοντά του κατά την απουσία.

Βάσει τέτοιου πρωτοκόλλου εκδίδεται εντολή. Μπορεί επίσης να μεταγλωττιστεί σε οποιαδήποτε μορφή: ενοποιημένη και δωρεάν.

Εάν επιλεγεί η ενοποιημένη φόρμα T-6, τότε από προεπιλογή μόνο ο ίδιος ο διαχειριστής μπορεί να την υπογράψει. Επομένως, για να υπογράψει εξουσιοδοτημένο μέλος της εταιρείας θα πρέπει να τροποποιηθεί εκ των προτέρων.

Το γεγονός τέτοιων αλλαγών καταγράφεται με χωριστή παραγγελία οποιασδήποτε μορφής. Συμβαίνει ότι ο διευθυντής έχει την εξουσία βάσει του καταστατικού να στείλει τον εαυτό του σε διακοπές ανεξάρτητα. Στη συνέχεια μπορεί να υπογράψει ο ίδιος την παραγγελία και να πραγματοποιήσει όλη την εγγραφή σύμφωνα με τα γενικά πρότυπα Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δείγμα εντολής για ετήσια άδεια με αποδοχές διευθυντή

Υποχρεωτικές αργίες προηγούμενων ετών

Συμβαίνει ένας υπάλληλος να μην έχει ξεκουραστεί για αρκετά χρόνια, αλλά φέτος αποφάσισε να εκμεταλλευτεί τις ημέρες ανάπαυσης από προηγούμενες περιόδους. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην τοπική πράξη Νο. Τ-6 ή Νο. Τ-6α. Είναι αλήθεια ότι η συνηθισμένη φόρμα δεν προβλέπει την καταχώριση πολλών περιόδων, επομένως πρέπει να τροποποιηθεί. Οι αλλαγές πρέπει να επισημοποιούνται στο κατάλληλο οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο, όπως προβλέπεται στη Διαδικασία Εφαρμογής Ενιαίων Εντύπων Πρωτοβάθμιας Λογιστικής Τεκμηρίωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, προτιμάται μια αυτο-αναπτυγμένη μορφή, καθώς δεν απαιτεί πρόσθετες διαδικασίες.

Διάρκεια ζωής

Αφού ολοκληρωθεί η εγγραφή, το έγγραφο πρέπει να αρχειοθετηθεί σε φάκελο και να σταλεί για αποθήκευση. Σύμφωνα με τη ρήτρα 19 του Καταλόγου τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Αυγούστου 2010 αρ. 558, η περίοδος αποθήκευσης για τέτοιες τοπικές πράξεις είναι 5 χρόνια. Ωστόσο, εάν οι εργαζόμενοι που πήγαν διακοπές επιδίδονται σε σκληρή, επιβλαβή ή επικίνδυνη εργασία ή το έγγραφο αφορά την παροχή ημερών χωρίς αμοιβή (μισθούς), τότε, σύμφωνα με την παράγραφο 19 του Καταλόγου, μια τέτοια τοπική πράξη θα πρέπει να να διατηρηθεί για 75 χρόνια.