कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए सामान्य नियम। कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें कैश रजिस्टर पर परिचालन प्रक्रिया संक्षेप में

सामान्य टिप्पणी

कैश रजिस्टर के कैशियर-ऑपरेटर की स्थिति के लिए (बाद में इसे कहा जाएगा केशियर) 18 वर्ष से अधिक आयु के पुरुषों और महिलाओं को, जिनके पास प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा है या स्थापित कार्यक्रम के अनुसार माध्यमिक सामान्य शिक्षा और विशेष प्रशिक्षण पूरा है, नियुक्त किया जाता है।

स्थिति के लिए केशियरव्यक्तियों को अनुमति नहीं है:

पहले जानबूझकर किए गए अपराधों के लिए आपराधिक दायित्व में लाया गया, जिसका आपराधिक रिकॉर्ड निर्धारित तरीके से समाप्त नहीं किया गया है या हटाया नहीं गया है;

पुरानी और मानसिक बीमारियों से पीड़ित;

सार्वजनिक व्यवस्था का व्यवस्थित रूप से उल्लंघन करना;

जो लोग शराब का दुरुपयोग करते हैं या डॉक्टर की सलाह के बिना नशीली दवाओं का सेवन करते हैं।

केशियरउद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से किसी पद पर नियुक्त किया गया और पद से बर्खास्त कर दिया गया।

केशियरसीधे ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक या उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

नौकरी पर रखते समय, उद्यम का प्रमुख निष्कर्ष निकालता है केशियरपूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौता (इन निर्देशों का परिशिष्ट देखें)।

ऐसे संगठनों में जहां कर्मचारियों की संख्या कम है और कर्मचारी नहीं हैं केशियरजिम्मेदारियां केशियरउद्यम के प्रमुख के लिखित आदेश पर मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है।

संचालन विधा केशियरउद्यम में अपनाए गए श्रम नियमों के अनुसार निर्धारित किया गया।

अनुपस्थिति के दौरान केशियर(बीमारी, छुट्टी, आदि) उसके कर्तव्यों का पालन उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है। यह व्यक्ति संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उच्च-गुणवत्ता और समय पर प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। इस कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाना चाहिए, या अनुपस्थिति की अवधि के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के लिए उसके लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। केशियर.

केकेएम प्रशासक कुंजी (प्रशासक पासवर्ड) बिक्री मंजिल के प्रबंधक द्वारा रखी जानी चाहिए।

रखवाली के लिए कैशियरआपराधिक हमलों को रोकने के लिए, उनके कार्यस्थलों पर एक अलार्म बटन स्थापित किया जाता है, जिसे अलार्म सिग्नल प्रसारित करने और कॉल सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कैशियर के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

खजांची को पता होना चाहिए:

नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियम, रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने के लिए अन्य नियामक दस्तावेज;

सभी केएम फॉर्म भरने की प्रक्रिया सहित नकद दस्तावेजों के फॉर्म;

निधियों और प्रतिभूतियों की स्वीकृति, जारी करने, लेखांकन और भंडारण के नियम;

बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों की देयता निर्धारित करने के लिए संकेत और नियम;

श्रमिक संगठन के मूल सिद्धांत;

कंप्यूटर उपकरण के संचालन के नियम;

उद्यम में उपयोग की जाने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के लिए निर्देश और संचालन मैनुअल;

श्रम कानून के मूल सिद्धांत;

आंतरिक श्रम नियम;

एक "प्रमाणपत्र रिपोर्ट" (फॉर्म KM-6) बनाएं और नकद प्राप्ति आदेश पर Z-रिपोर्ट के साथ आय को अकाउंटेंट-कैशियर या सीधे बैंक के कैश कलेक्टर को जमा करें।

उपस्थिति में ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक केशियरकैश रजिस्टर के अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग लेता है, एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटा देता है (यदि उपलब्ध हो)।

राजस्व की राशि नकद योग काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए। यह जमा की गई धनराशि से मेल खाना चाहिए केशियरअकाउंटेंट-कैशियर और एक संलग्न विवरण के साथ एक संग्रह बैग में रखा गया।

मीटर रीडिंग लेने या मुद्रण करने के बाद राजस्व की वास्तविक राशि का निर्धारण और जाँच करना केशियर"कैशियर-ऑपरेटर जर्नल" KM-4 में एक पंक्ति प्रविष्टि की जाती है और हस्ताक्षर के साथ सील कर दी जाती है केशियरऔर प्रशासन का एक प्रतिनिधि (ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक)। यदि कोई विसंगति है, तो राजस्व की वास्तविक राशि केकेएम नियंत्रण टेप (यदि उपलब्ध हो) पर मुद्रित मात्रा को जोड़कर निर्धारित की जाती है। यदि नियंत्रण टेप पर रकम जोड़ने के परिणामों और काउंटरों द्वारा निर्धारित राजस्व के बीच कोई विसंगति है, तो प्रशासन का एक प्रतिनिधि (ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक) साथ में केशियरविसंगतियों का कारण अवश्य पता लगाना चाहिए। नकद दस्तावेजों का पंजीकरण पूरा करने के बाद, केशियरअगले दिन (कार्य शिफ्ट) के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार कैश रजिस्टर तैयार करता है। केकेएम की सेवा के बाद केशियर:

बिजली आपूर्ति से कैश रजिस्टर को डिस्कनेक्ट करता है;

रसीद के विरुद्ध सुरक्षित रखने के लिए केकेएम कैश ड्रॉअर, कैश रजिस्टर की चाबियां उद्यम के प्रमुख, ड्यूटी पर मौजूद प्रशासक या ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक को सौंपता है।

ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक, सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए KM-7 फॉर्म में एक सारांश रिपोर्ट तैयार करता है। सारांश रिपोर्ट, कृत्यों, नकद प्राप्तियों और व्यय आदेशों के साथ, अगली पाली की शुरुआत से पहले ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक द्वारा लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है।

समेकित नौकरी विवरण का परिशिष्ट

खजांची निर्देश

केकेएम अवरोधन

केकेएम को अवरुद्ध करना - जब केकेएम स्वयं अपने संचालन में किसी भी अनियमितता का पता लगाता है या गलत कार्यों की स्थिति में कैश रजिस्टर के संचालन को निलंबित करता है केशियर. इस मामले में, कैश रजिस्टर एक ध्वनि संकेत उत्सर्जित करता है और संकेतक पर संबंधित संदेश प्रदर्शित होता है। कैश रजिस्टर आमतौर पर निम्नलिखित ताले प्रदान करता है:

यदि कर निरीक्षक का एक्सेस पासवर्ड गलत दर्ज किया गया है। यह सभी परिचालनों को अवरुद्ध कर देगा और पासवर्ड मोड से बाहर निकल जाएगा। सही पासवर्ड दर्ज होने तक लॉक वैध है;

यदि रसीद या नियंत्रण टेप (यदि कोई हो) टूट जाता है। नया टेप डाले जाने तक लॉक प्रभावी रहता है। केशियरऔर फिर "सबटोटल" कुंजी दबाएँ;

जब ऑपरेशन के दौरान वोल्टेज गिरता है। लाइन पूरी तरह से मुद्रित नहीं है. जब वोल्टेज चालू होता है, तो निचली रेखा मुद्रित होती है। पिछली जानकारी के साथ एक नई लाइन मुद्रित की जाती है, और यह जानकारी कैश रजिस्टर की मेमोरी में दर्ज की जाती है। सभी नकदी रजिस्टरों में, दर्ज की गई राशि को एक बार ध्यान में रखा जाएगा;

कैश रजिस्टर में सूचना प्रसंस्करण की शुद्धता का अंतर्निहित नियंत्रण होता है। यदि कैश रजिस्टर में कोई आंतरिक त्रुटि है, तो केवल एक्स-रिपोर्ट मोड संभव है। इस मामले में ब्लॉकिंग मोड से बाहर निकलना केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थितियों में मरम्मत के बाद किया जाता है;

जब कैश रजिस्टर मेमोरी की आपूर्ति करने वाली बैटरी अनुमेय स्तर से नीचे डिस्चार्ज हो जाती है। केकेएम बैटरी को केंद्रीय सेवा केंद्र में बदला जाता है;

जब आप किसी ऐसी वस्तु की लागत दर्ज करने का प्रयास करते हैं जिसके महत्वपूर्ण अंकों की संख्या कैश रजिस्टर में प्रोग्राम की गई संख्या से अधिक है;

जब आप प्रोग्राम किए गए से अधिक उत्पादों की मात्रा दर्ज करने का प्रयास करते हैं (आमतौर पर 4 महत्वपूर्ण आंकड़े);

यदि दर्ज की गई संख्या में कैलकुलेटर मोड में 8 अंक से अधिक है;

जब आप एक ही समय में कैश रजिस्टर कीबोर्ड पर दो या अधिक कुंजियाँ दबाते हैं;

गलत कार्यों के कारण केकेएम अवरुद्ध हो रहा है केशियर. अवरोधन से बाहर निकाला जाता है केशियर"रीसेट" कुंजी दबाकर;

यदि शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन नहीं किया गया है (जेड-रिपोर्ट को हटाना) या यदि शिफ्ट की अवधि 24 घंटे से अधिक है। Z-रिपोर्ट पूरी होने के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

जब आप कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी में अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पहले की तारीख को कैश रजिस्टर में दर्ज करने का प्रयास करते हैं। सही तारीख दर्ज करने के बाद लॉक जारी किया जाता है;

जब एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर पर खरीदारी की संख्या के अतिप्रवाह का पता चलता है। शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

यदि कैश रजिस्टर या ईसीएलजेड की वित्तीय मेमोरी में अतिप्रवाह, खराबी या वियोग का पता चलता है। केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थितियों में मरम्मत के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

विभिन्न केकेएम मॉडल में निर्माता द्वारा पेश किए गए अतिरिक्त ताले हो सकते हैं।

का परिशिष्ट सारांश अधिकारी

निर्देश खजांची-ऑपरेटर

ठेठ समझौता साथ केशियर केकेएम

भरा हुआ व्यक्ति सामग्री ज़िम्मेदारी

(अनुमानित) रूप समझौता)

"__" _____________ 20__ नोवोसिबिर्स्क

करार संख्या:

इस समझौते के समापन का आधार: रूसी संघ का श्रम संहिता:

· अनुच्छेद 242. कर्मचारी का पूर्ण वित्तीय दायित्व

· अनुच्छेद 243. पूर्ण वित्तीय दायित्व के मामले

· अनुच्छेद 244. कर्मचारियों की पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते

__________________________ से संबंधित भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए,

(नाम संगठन)

और रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार:

प्रशासन ________________________________________________________________________, कहा जाता है

(नाम संगठन, उद्यम और वगैरह।)

(पद, उपनाम, प्रथम नाम और उपनाम)

____________________________________________________________________________ के आधार पर कार्य करना,

(चार्टर, विनियम, पावर ऑफ अटॉर्नी वगैरह।)

एक ओर, और रूस का नागरिक ________________________________________________________________________

इसके बाद इस रूप में संदर्भित

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, विवरण पासपोर्ट या की जगह उसका दस्तावेज़)

- दूसरी ओर, एक कर्मचारी ने अपने हित में और अपनी ओर से कार्य करते हुए यह निष्कर्ष निकाला है

निम्नलिखित पर सहमति:

1. किसी पद पर आसीन या कार्य करने वाला कर्मचारी _____________________________________,

(नाम पदों या काम)

सीधे भंडारण, प्रसंस्करण, पुनर्गणना, परीक्षा, स्वागत से संबंधित,

भौतिक परिसंपत्तियों को जारी करना और संचलन करना, उसे सौंपी गई परिसंपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी लेता है और, उपरोक्त के संबंध में, यह कार्य करता है:

क) उसे हस्तांतरित की गई मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती वस्तुओं और अन्य संपत्ति का सावधानी से व्यवहार करें और स्वीकार करें

क्षति को रोकने के उपाय;

बी) नियोक्ता को उन सभी परिस्थितियों के बारे में तुरंत सूचित करें जो उसे सौंपे गए कीमती सामान की सुरक्षा को खतरे में डालती हैं;

ग) क़ीमती वस्तुओं के लेन-देन और उनके भंडारण के लिए स्थापित नियमों का कड़ाई से पालन करना;

घ) उसकी गलती और गैर-भुगतान और उसके द्वारा पहचाने न गए नकली सामान के कारण हुई कमी की रकम की प्रतिपूर्ति करना

बैंक नोट;

ई) क़ीमती सामानों के भंडारण, उनके प्रेषण, परिवहन, सुरक्षा, अलार्म, साथ ही कैश रजिस्टर के आधिकारिक आदेशों के संचालन के बारे में उन्हें ज्ञात जानकारी का खुलासा न करें।

2. नियोक्ता वचन देता है:

क) कर्मचारी के लिए सामान्य कार्य और पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक परिस्थितियाँ बनाएँ

मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती सामान या उसे सौंपी गई अन्य संपत्ति;

बी) कर्मचारी को नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए श्रमिकों और कर्मचारियों की वित्तीय देनदारी पर वर्तमान कानून के साथ-साथ भंडारण, प्राप्त करने, जारी करने, प्रसंस्करण, गिनती और परिवहन के लिए निर्देशों और नियमों से परिचित कराना;

3. यदि, कर्मचारी की गलती के कारण, उसे सौंपे गए क़ीमती सामान या संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित नहीं की जाती है, तो नियोक्ता को हुए नुकसान की मात्रा निर्धारित की जाती है और वर्तमान कानून के अनुसार मुआवजा दिया जाता है।

4. यदि क्षति उसकी अपनी गलती के बिना होती है तो कर्मचारी वित्तीय जिम्मेदारी वहन नहीं करता है।

5. इस समझौते की शर्तों के निष्पादन के दौरान उत्पन्न होने वाले विवाद और असहमति को पार्टियां आपसी समझौते से हल करने का प्रयास करेंगी। यदि पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान नहीं निकलता है, तो विवाद को रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित तरीके से समाधान के लिए भेजा जा सकता है।

6. इस समझौते को इसकी वैधता की अवधि के दौरान पार्टियों द्वारा संशोधित या पूरक किया जा सकता है। इसके अलावा, इन सभी परिवर्तनों और परिवर्धनों को कानूनी बल तभी मिलेगा जब वे इस समझौते के अभिन्न अंग के रूप में पार्टियों द्वारा लिखित और हस्ताक्षरित हों।

7. यह समझौता कर्मचारी को सौंपी गई मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती वस्तुओं या अन्य संपत्ति के साथ काम की पूरी अवधि पर लागू होता है।

8. उन सभी मुद्दों के लिए जिन्हें इस समझौते की शर्तों के तहत हल नहीं किया गया है, लेकिन उनकी संपत्ति और कानून द्वारा संरक्षित नैतिक अधिकारों और हितों की रक्षा की आवश्यकता के दृष्टिकोण से इसके तहत पार्टियों के संबंधों से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उत्पन्न हो रहे हैं। , इस समझौते के पक्षकारों को रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों और रूसी संघ के अन्य प्रासंगिक अनिवार्य नियमों द्वारा निर्देशित किया जाएगा।

9. समझौते के पक्षकारों का डेटा:

इस समझौते पर दो प्रतियों में हस्ताक्षर किए गए हैं: प्रत्येक पक्ष के लिए एक, और दोनों प्रतियों में समान कानूनी बल है।

समझौते पर पार्टियों के हस्ताक्षर:

आज, नकदी रजिस्टरों को उनके डिज़ाइन और अनुप्रयोग के दायरे के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।

आवेदन के क्षेत्र के अनुसार, नकदी रजिस्टर हैं: सेवा क्षेत्र के लिए, व्यापार के लिए, होटल और रेस्तरां के लिए, पेट्रोलियम उत्पादों के व्यापार के लिए।

डिज़ाइन के अनुसार, कैश रजिस्टर को इसमें वर्गीकृत किया गया है:

• स्वायत्त, जो आपको अतिरिक्त I/O डिवाइस कनेक्ट करके अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करने की अनुमति देता है। इस श्रेणी में पोर्टेबल डिवाइस भी शामिल हैं जो मेन से स्थायी कनेक्शन के बिना भी काम कर सकते हैं। उपयोग से पहले केकेएम निर्देशों को अवश्य पढ़ें।
• संचार चैनल के माध्यम से डेटा प्राप्त करते समय, वे विशेष रूप से कंप्यूटर कैश रजिस्टर उपकरण के हिस्से के रूप में काम कर सकते हैं।
• सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर। यह क्या है? जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में कार्य करते हुए इसके संचालन का प्रबंधन कर सकता है। इसमें पीओएस टर्मिनल भी शामिल हैं।
• निष्क्रिय नकदी रजिस्टर प्रणाली. इनमें ऐसी मशीनें शामिल हैं जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम को संचालित कर सकती हैं, लेकिन इसे संचालित नहीं कर सकती हैं।

कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर

केकेएम - यदि कैश रजिस्टर नहीं तो यह क्या है? "कैश रजिस्टर" और "केकेएम" की अवधारणाओं को मिश्रित और भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर सभी नकद लेनदेन का सेट है। आय और व्यय दोनों। सभी नकद लेनदेन को नकदी रजिस्टर पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह अत्यंत दुर्लभ है कि किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के पास कोई नकद लेनदेन नहीं है। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने यूटीआईआई कराधान प्रणाली को चुना है, उन्हें कैश रजिस्टर खरीदने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वे बीएसओ का उपयोग करते हैं।

कैश रजिस्टर की खरीद

पहले, कैश रजिस्टर खरीदने से पहले, लेकिन पहले से ही प्रश्न का उत्तर जानते हुए, कैश रजिस्टर - यह क्या है, कर कार्यालय से यह स्पष्ट करना आवश्यक होगा कि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए किस प्रकार का उपकरण उपयुक्त है। आप ऐसे कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते जो राज्य रजिस्टर सूची में शामिल नहीं है।

यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सा केकेएम मॉडल उद्यम के लिए अधिक उपयुक्त है और स्थापना स्थान, लोडिंग तीव्रता, माइक्रॉक्लाइमेट जैसे मापदंडों से मेल खाता है। साथ ही, कोई उपकरण चुनते समय, उन अनुभागों या विभागों की संख्या पर विचार करना उचित है जिन्हें कैश रजिस्टर द्वारा सेवा प्रदान की जाएगी; कार्यरत सेल्सपर्सन की संख्या; प्रयुक्त रसीद टेप का प्रकार; डिवाइस को कंप्यूटर, स्केल या प्रिंटर से कनेक्ट करने की क्षमता। उपयुक्त मॉडल और श्रृंखला चुनने के बाद, आप तकनीकी सेवा केंद्र पर जा सकते हैं, जहां कैश रजिस्टर उपकरण खरीदा जाता है। कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने के अलावा, केंद्रीय सेवा केंद्र को उपकरण के रखरखाव और कमीशनिंग के लिए एक अनुबंध तैयार करना होगा। इस प्रक्रिया से गुज़रे बिना, कर प्राधिकरण डिवाइस को पंजीकृत करने से इंकार कर देगा।

प्रयुक्त कैश रजिस्टर खरीदते समय, आपको मशीन की स्थिति पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, कैश रजिस्टर के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र, ईकेएलजेड की उपस्थिति और इस प्रकार के उपकरण के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें।

टैक्स पंजीकरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से अपने पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में उपस्थित होना होगा या नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय यह काम केंद्रीय सेवा केंद्र को सौंपना होगा। विशेषज्ञ को पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। यह कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर मशीन के पंजीकरण का प्रमाण पत्र, कर पहचान संख्या, कैश बुक, कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर, कैश रजिस्टर विशेषज्ञ के लिए कॉल का लॉग, पंजीकरण के लिए पहले से भरा हुआ आवेदन है। कैश रजिस्टर मशीन का, केंद्रीय सर्विस स्टेशन के साथ एक रखरखाव समझौता, मशीन को चालू करने पर एक समझौता, कैश रजिस्टर के लिए सभी दस्तावेज - केंद्रीय सर्विस स्टेशन के कर्मचारियों द्वारा भरे गए निर्देश और तकनीकी पासपोर्ट, मार्किंग सील, कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, आवेदक का पासपोर्ट, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और डिवाइस ही। ऑपरेटर द्वारा इस पर काम शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना आवश्यक है।

सेवा

डिवाइस के परिचालन में आने के समय से ही कैश रजिस्टर का रखरखाव किया जाना चाहिए। मुद्दे के तकनीकी पक्ष से संबंधित सभी कार्य सेवा केंद्र के विशेषज्ञों द्वारा किए जाते हैं, जिनके साथ एक सेवा समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

सेवा केंद्र अपने होलोग्राम को कैश रजिस्टर पर चिपका देते हैं, जो एक वृत्त होता है जिसके केंद्र में कैश रजिस्टर में एक कर्मचारी को दर्शाया जाता है, अंदर शिलालेख "सेवा" और वह वर्ष होना चाहिए जिसमें डिवाइस लगाया गया था; सेवा के लिए संकेत दिया जाना चाहिए.

केंद्रीय सेवा केंद्र का एक प्रतिनिधि महीने में कम से कम एक बार, केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थिति की परवाह किए बिना, अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार रखरखाव करता है। उसे रसीदें प्रिंट करने वाले उपकरण की जांच करनी होगी, बैटरियां बदलनी होंगी और उपकरण के हिस्सों को चिकना करना होगा। इसके अलावा, एक केंद्रीय सेवा विशेषज्ञ आपातकालीन कॉल के मामलों में समस्याओं का निवारण करता है। समस्या निवारण के पूरा होने पर, सेवा केंद्र कर्मचारी को कैश रजिस्टर को सील करने और कॉल लॉग में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, मरम्मत के बीच कैश रजिस्टर का रखरखाव कैशियर द्वारा किया जाता है। यह एक बाहरी निरीक्षण और कैश रजिस्टर उपकरण की सावधानीपूर्वक सफाई है, यदि आवश्यक हो, कारतूस को बदलना, इलेक्ट्रिक ड्राइव की सेवाक्षमता की जांच करना। सफ़ाई में उपकरण के सुलभ भागों से धूल को दैनिक रूप से हटाना शामिल है - ब्रश से या फूंक मारकर, यह इस बात पर निर्भर करता है कि स्थान कितना दुर्गम है। कैश रजिस्टर के उपयोग पर विनियमों के अनुसार, सभी कैश रजिस्टरों को जनवरी-फरवरी में सेवाक्षमता के लिए परीक्षण किया जाना आवश्यक है। यदि निर्माता का कोई चिह्न नहीं है तो आप उन उपकरणों का उपयोग नहीं कर सकते जिनकी सील क्षतिग्रस्त है या गायब है।

दोषपूर्ण नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना निषिद्ध है। विनियम निम्नलिखित प्रकार के दोषों को इंगित करते हैं: अस्पष्ट मुद्रण, कैश रजिस्टर विवरण मुद्रित नहीं करता है; संचालन त्रुटियों के साथ किया जाता है या बिल्कुल नहीं किया जाता है; राजकोषीय मेमोरी में स्थित डेटा प्राप्त करना संभव नहीं है।

कैश रजिस्टर पर काम करें

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर पर काम करना शुरू करें, आपको कई आवश्यक जोड़-तोड़ और कदम उठाने होंगे। कैशियर-ऑपरेटर को हस्ताक्षर के विरुद्ध कैश रजिस्टर मशीन के संचालन नियमों से परिचित होना चाहिए। साथ ही, कैशियर-ऑपरेटर को केकेएम को अधिक सटीक रूप से समझने के लिए निर्देशों को पढ़ना चाहिए - यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करना है। उसके साथ पूर्ण वित्तीय उत्तरदायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है। कैशियर को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दैनिक राजस्व पर दैनिक डेटा दर्ज करना होगा। कैश रजिस्टर को इस तरह से प्रोग्राम किया जाना चाहिए कि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के विवरण वाले चेक मुद्रित हों। इस मुद्दे को सीटीओ द्वारा निपटाया जा रहा है। अनिवार्य विवरण - उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन, संगठन का नाम, चेक की क्रम संख्या, कैश रजिस्टर की क्रम संख्या, खरीद मूल्य, खरीद की तारीख और समय, वित्तीय व्यवस्था का संकेत। अतिरिक्त, वैकल्पिक विवरणों में अनुभाग या विभाग, चेक में करों का आवंटन और कैशियर का पासवर्ड शामिल हैं।

आपको कैश रजिस्टर में एक नियंत्रण टेप डालना होगा और डिवाइस चालू करने के बाद तारीख की जांच करनी होगी। फिर जांचें कि रसीदें स्पष्ट रूप से मुद्रित हैं या नहीं। ऐसा करने के लिए, आप या तो शून्य चेक या एक्स-रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। नकद रसीदें खरीदार से नकद प्राप्त होने पर जारी की जाती हैं, न कि सामान के साथ।

एक कैशियर को क्या जानना और करना आवश्यक है

कार्मिक योग्यता की आवश्यकताएं बढ़ रही हैं - यह किसी के लिए खबर नहीं है। खुदरा कैशियर को कैश रजिस्टर निर्देश, कैश रजिस्टर की संरचना और संचालन नियमों को जानना आवश्यक है। कैशियर-ऑपरेटर को कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों पर निपटान संचालन करने में सक्षम होना चाहिए, माल की सीमा, उनके लिए कीमतें और प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानना चाहिए, कैश रजिस्टर की खराबी के संकेतों को अलग करने में सक्षम होना चाहिए, उन्हें प्रबंधन को रिपोर्ट करना चाहिए और स्वतंत्र रूप से छोटी-मोटी खराबी को दूर करें।

कैशियर नियंत्रक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कैश रजिस्टर की मरम्मत समय पर की जाए; उसे नकली बिलों को पहचानने और प्लास्टिक कार्ड की विशिष्ट विशेषताओं को जानने में सक्षम होना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रतिदिन भरना चाहिए और दिन के अंत में एक Z-रिपोर्ट लेनी चाहिए। यह दिन के लिए राजस्व की मात्रा दिखाता है और कार्य शिफ्ट को बंद कर देता है। कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, उस दिन कुछ भी नहीं तोड़ा जा सकता है।

1सी और केकेएम के बीच बातचीत

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, एक उद्यम को विभिन्न उपकरणों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कैश रजिस्टर, इलेक्ट्रॉनिक स्केल से लेकर स्कैनर और बारकोड प्रिंटर तक शामिल हैं। यह एक प्रोग्राम हो सकता है जो पीओएस टर्मिनल या कैश रजिस्टर ड्राइवर प्रोग्राम पर चलता है। उनके संयुक्त कार्य का मतलब एक मोड है जिसमें वे डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। कैश रजिस्टर का कार्य 1C के साथ बातचीत करना है: उद्यम का काम माल की बिक्री और वापसी को पंजीकृत करना है, और 1C प्रोग्राम, बदले में, कैश रजिस्टर को हस्तांतरित माल के बारे में जानकारी प्रदान करता है और बेचे गए सामानों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर का एक अन्य उपयोग यह है कि एक शिफ्ट की शुरुआत में, 1 सी से "उत्पाद निर्देशिका की अनलोडिंग" रिपोर्ट इस समय शेष माल को अनलोड करती है, और शिफ्ट के अंत में, शिफ्ट के लिए कुल बिक्री लदे हुए हैं.

1सी कैश रजिस्टर का एकीकृत उपयोग आपको कई कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, किसी स्टोर गोदाम में, सामान और सेवाएँ बेचने के लिए, सामान को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाना। यह एक सेट में माल की बिक्री भी हो सकती है जो या तो बिक्री के समय या अग्रिम में, इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए, आपूर्तिकर्ता को या ग्राहकों से माल वापस करने के लिए बनाई गई थी।

केकेएम मॉडल

राज्य रजिस्टर में उत्पादित और पंजीकृत कई केकेएम 2014 मॉडलों में से कई रूस में सबसे लोकप्रिय और अक्सर उपयोग किए जाने वाले मॉडल हैं।

उदाहरण के लिए, AMC-100K कैश रजिस्टर सेवा क्षेत्र और छोटे खुदरा व्यापार में उपयोग के लिए सुविधाजनक है। डिवाइस में बिलों के लिए एक अंतर्निहित स्वचालित दराज और कैश रजिस्टर बारकोड स्कैनर को कनेक्ट करने की क्षमता है।

EasyPOS ऑप्टिमा POS टर्मिनल पिछले मॉडल की तुलना में आकार में छोटा है। यह प्रणाली सुविधा स्टोर, कैफे और किसी भी छोटे प्रारूप के खुदरा दुकानों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

"मर्करी 180"K एक छोटा कैश रजिस्टर है जो बिक्री प्रक्रिया का आवश्यक स्वचालन प्रदान करता है।

नकदी रजिस्टर और कराधान

यदि कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं तो वे नकदी रजिस्टर के बिना काम कर सकते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर की गणना आय पर नहीं, बल्कि खुदरा स्थान के आकार पर की जाती है। इसलिए, जो करदाता नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें खरीदार के अनुरोध पर, यह एक रसीद, बिक्री रसीद या कोई अन्य दस्तावेज प्रदान करना आवश्यक है जो खरीदार द्वारा प्रदान की गई वस्तु या सेवा के लिए किए गए भुगतान की पुष्टि करता है।

बीएसओ में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला, या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, सेवा का प्रकार, कर पहचान संख्या, उत्पाद या सेवा की लागत, भुगतान की तारीख, उपनाम और व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने ऑपरेशन को अंजाम दिया, और सेवा प्रदाता को स्वतंत्र रूप से बीएसओ का उत्पादन करने का अधिकार नहीं है।

कुछ प्रकार की गतिविधियाँ कैश रजिस्टर और बीएसओ का उपयोग न करने की संभावना प्रदान करती हैं। ऐसे मामलों में कियोस्क पर समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री शामिल है, बशर्ते कि कुल कारोबार में उनकी हिस्सेदारी कम से कम 50% हो; सार्वजनिक परिवहन कूपन या यात्रा टिकटों की बिक्री; कक्षाओं के दौरान स्कूली बच्चों और स्कूल स्टाफ को भोजन उपलब्ध कराना; प्रदर्शनी परिसरों, मेलों और बाजारों में व्यापार। गतिविधियों के इस समूह में टोकरियाँ, हाथ गाड़ियाँ और ट्रे से छोटा खुदरा व्यापार भी शामिल है। कियोस्क के माध्यम से ग्लास द्वारा आइसक्रीम और शीतल पेय की बिक्री। टैंक से दूध, क्वास, बीयर, जीवित मछली का व्यापार करें।

पेटेंट कर प्रणाली

पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी केवल इस शर्त पर नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकदी संसाधित कर सकते हैं कि खरीदार को इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाएगा कि माल, कार्य या सेवाओं के लिए धन प्राप्त हुआ है।

सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करने वाली कंपनी में, कैशियर किसी उत्पाद या सेवा को बेचते समय खरीदार को कैश रजिस्टर रसीद जारी करने के लिए बाध्य होता है। यदि ग्राहक एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी है, तो यहां एक बारीकियां है। विक्रेता एक नकद रजिस्टर रसीद और एक नकद रसीद आदेश जारी करता है। आप इलेक्ट्रॉनिक मनी का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको किसी भी इलेक्ट्रॉनिक मनी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा। ग्राहक ऑपरेटर को धन हस्तांतरित करता है, जो फिर उद्यमी के खाते में धनराशि जमा करता है। लेकिन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक-दूसरे के साथ हिसाब-किताब निपटाने की मनाही है।

पंजीकरण से रोकड़ रजिस्टर को हटाना

कर कार्यालय निम्नलिखित मामलों में केकेएम का पंजीकरण रद्द करता है:

• जब व्यापार संचालन में मौद्रिक निपटान से संबंधित गतिविधियाँ बंद हो जाती हैं;
• यदि कैश रजिस्टर के उपयोग का स्थान बदल जाता है और आपको कैश रजिस्टर को किसी अन्य कर विभाग में पंजीकृत करने की आवश्यकता है;
• यदि कैश रजिस्टर दोषपूर्ण है;
• यदि कैश रजिस्टर को राज्य रजिस्टर सूची से बाहर रखा गया था;
• कैश रजिस्टर का सेवा जीवन समाप्त हो गया है (वर्तमान में, कानून के अनुसार, यह कमीशनिंग की तारीख से 7 वर्ष है);
• ऐसे मामलों में जहां किसी उद्यम की गतिविधियों का प्रारूप बदल जाता है, उदाहरण के लिए, एक नया मॉडल खरीदते समय, इस स्थिति में पुराने कैश रजिस्टर को अपंजीकृत कर दिया जाता है और एक नया पंजीकृत किया जाता है।

पुनः पंजीकरण करने के लिए, कर सेवा को एक आवेदन, एक कैश रजिस्टर कार्ड और परिसर के लिए एक किराये के समझौते की आवश्यकता होती है। यदि रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है और कैश रजिस्टर को समय पर अपंजीकृत नहीं किया जाता है, तो वाणिज्यिक गतिविधियों के संचालन में कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।

कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए, आपको कई दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। यह कैश रजिस्टर के अपंजीकरण, कर विभाग की मुहर के साथ एक कैश रजिस्टर और इसके लिए एक पासपोर्ट के लिए आवेदन है; आवश्यक रूप से प्रमुख के हस्ताक्षर और कर प्राधिकरण की मुहर के साथ; केकेएम पंजीकरण कार्ड।

एक कर विशेषज्ञ नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए आवेदन दाखिल करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर इस प्रक्रिया को पूरा करता है। ऐसा करने के लिए, उसे राजकोषीय रिपोर्ट निकालनी होगी, कैश बुक और कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में मौजूद डेटा की तुलना राजकोषीय रिपोर्ट के डेटा से करनी होगी; कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल बंद करें। दस्तावेज़ भुगतानकर्ता को वापस कर दिए जाते हैं।

कम से कम 18 वर्ष की आयु के व्यक्ति जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है और उनके पास उन्हें संचालित करने के अधिकार का प्रमाण पत्र है, उन्हें कैश रजिस्टर मशीनों पर काम करने की अनुमति है।

काम की शुरुआत

काम शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि मशीन रसीदें स्पष्ट रूप से प्रिंट करती है। ऐसा करने के लिए, आपको शून्य राशि वाला एक चेक प्रिंट करना होगा। इसका उपयोग समय और तारीख की सटीकता की जांच करने के लिए भी किया जाता है। जब तक कोई खरीदारी नहीं की गई है, इस डेटा को ठीक किया जा सकता है। दिन के अंत तक शून्य जाँच अवश्य रखी जानी चाहिए।

फिर वे एक्स-रिपोर्ट (अंतरिम) चलाते हैं। यह कैश काउंटरों के गैर-शून्य शेष (अनुभागों और कुल द्वारा) दिखाता है। प्रत्येक मशीन में X रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक विशिष्ट कुंजी संयोजन होता है (उदाहरण के लिए, एक ही समय में "Shift" और "X" दबाना)। इन संकेतकों को पिछले दिन के कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 9 में दर्ज आंकड़ों के साथ मेल खाना चाहिए। वे वर्तमान दिन की शुरुआत में डेटा के रूप में कॉलम 6 में परिलक्षित होते हैं।

दिन में काम करो

सबसे सरल कैश रजिस्टर पर चेक इस तरह लिखे जाते हैं। कैशियर कैश कीबोर्ड पर खरीद मूल्य टाइप करता है, अनुभाग संख्या दबाता है, और फिर "एंटर" कुंजी दबाता है। एक कैश रजिस्टर बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करना, उप-योग की गणना करना (जब कैशियर खरीदार से प्राप्त राशि दर्ज करता है और मशीन परिवर्तन की गिनती करती है), छूट (अधिभार) के साथ काम करना आदि जैसे कार्य भी प्रदान कर सकता है।

कृपया ध्यान दें: खरीदार से धन प्राप्त होने पर नकद रसीद जारी की जानी चाहिए, न कि सामान के साथ।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय ऐसी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

यदि कैशियर गलत राशि निकालता है, तो आपको सही रसीद काटकर खरीदार को देनी होगी। गलत चेक को रद्द (फटा हुआ) करके रख लेना चाहिए।

यदि खरीदार माल वापस करता है, तो मुख्य नकदी रजिस्टर से पैसा जारी किया जाता है। साथ ही, उसे एक बयान लिखना होगा जिसमें कहा गया है कि वह सामान वापस लेने और पैसे वापस करने के लिए कहता है।

कैशियर-ऑपरेटर को चेक की वापसी के लिए एक अधिनियम तैयार करना होगा (फॉर्म संख्या KM-3)। नकद रसीद आदेश का उपयोग करके खरीदार को पैसा जारी किया जाता है।

दिन के लिए गलती से दर्ज की गई राशि को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्शाया जाना चाहिए। वर्तमान दिन के लिए नकद प्राप्तियाँ इस राशि से कम हो जाती हैं। यदि माल की वापसी की रसीद किसी अन्य दिन लाई जाती है, तो यह अब कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में परिलक्षित नहीं होती है।

पारी का अंत

दिन के अंत में, पहले प्रिंट करने की सलाह दी जाती है एक्स-रिपोर्ट. इसका उपयोग प्रारंभिक रूप से यह जांचने के लिए किया जाता है कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई मात्रा से मेल खाती है या नहीं।

ग़लत जाँच के लिए, एक रिटर्न स्टेटमेंट तैयार किया जाता है (फॉर्म संख्या KM-3)। अधिनियम में गलत तरीके से पंच किए गए चेक की संख्या और राशि का उल्लेख होना चाहिए। चेक को कागज के एक टुकड़े पर चिपकाया जाना चाहिए या किसी दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर-ऑपरेटर हटा देता है जेड रिपोर्ट. यह ऑपरेशन मशीन की मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

सारांश काउंटर की रीडिंग और दैनिक राजस्व की राशि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में दर्ज की जानी चाहिए। लॉग में पंक्तियों की संख्या ली गई Z-रिपोर्ट की संख्या के बराबर होनी चाहिए। दिन के लिए गलती से दर्ज की गई राशि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में इंगित की गई है। उस दिन के लिए ऑपरेटिंग कैश डेस्क से राजस्व इस राशि से कम हो जाता है।

जर्नल डेटा के अनुसार, आपको कैशियर-ऑपरेटर (फॉर्म नंबर KM-6) से एक प्रमाण पत्र तैयार करना होगा। दिन की शुरुआत और अंत में सम मीटर की रीडिंग और राजस्व की राशि का डेटा इसमें स्थानांतरित किया जाता है। कॉलम 8 उन राशियों को इंगित करता है जिनके लिए रिटर्न विवरण तैयार किए गए थे (फॉर्म संख्या केएम-3 के अनुसार)। कुल राजस्व की गणना इन राशियों को घटाकर की जाती है।

ली गई Z-रिपोर्ट पांच साल तक रखी जानी चाहिए। शून्य चेक के साथ, उन्हें एक ही स्थान पर चिपकाना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, एक विशेष नोटबुक में। यदि आप नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण रद्द करते हैं, तो कर कार्यालय को उनकी जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप बिक्री में अपना करियर शुरू करने वाले हैं, तो संभवतः आप अभी तक नहीं जानते कि कैश रजिस्टर के साथ काम करना क्या है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, लेकिन कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सावधानी बरतें और जब तक बहुत आवश्यक न हो जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से कर पाएंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ काम करना क्या है, आपको सबसे पहले यह समझने की जरूरत है कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में, इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर या कम सामान्यतः कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर कहा जाता है। लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज को देखें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं दिखेंगे, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: कैश रजिस्टर उपकरण।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन यह मूलतः क्या है? कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए गए पैसे के बदले सेवाओं या वस्तुओं के आदान-प्रदान के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल रिटेल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण अधिकारियों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्टें तैयार की जाती हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है।

कारों के उपप्रकार

कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडल हैं जो कुछ परिचालन स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्त;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

शक्ल से भी इन्हें एक-दूसरे से अलग पहचानना बहुत आसान है। यदि पहले वाले में बड़ी संख्या में बटन हैं जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, तो दूसरे वाले में पांच से अधिक नहीं हैं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन डिज़ाइन

क्लासिक संस्करण में, डिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर की सही ढंग से सेवा करना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत बुलाना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात का अध्ययन करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

काम कैसे शुरू करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, कैश रजिस्टर को काम के लिए ठीक से तैयार किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया उद्यम में और मशीनों के साथ आपूर्ति की गई मशीनों दोनों में आधिकारिक दस्तावेजों और निर्देशों में निर्धारित है। देश में लागू और राज्य स्तर पर पेश किये गये नियामक दस्तावेजों में भी इस ओर ध्यान आकर्षित किया गया है।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में हस्ताक्षर करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा रखा जाता है। इस मामले में, कैशियर को मशीन, कैश रजिस्टर मोड और उस बॉक्स की चाबियाँ प्राप्त होती हैं जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसे आप बदलाव के लिए उपयोग कर सकते हैं, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य आपूर्तियाँ भी प्राप्त कर सकते हैं। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार एक स्विच स्थापित किया जाता है। फिर आपको यह जांचने की ज़रूरत है कि क्या सभी टेप जगह पर हैं, और यदि वे गायब हैं, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में निर्मित नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में यह सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में निर्मित कुछ मशीनें "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित रसीदों की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन दमन के साथ एक रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से इस ऑपरेशन को अंजाम देती है यदि इकाई सामान्य है तो कोई अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है।

सावधानी और सटीकता

प्रारंभिक कार्य के अगले चरण में कैशियर को चौकस रहने की आवश्यकता होती है, क्योंकि उसे यह जांचना होगा कि उपकरण में सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद प्रिंट करें। इससे छवि गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पढ़ने योग्य, स्पष्ट, उज्ज्वल हों और उनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य रसीद को फेंके नहीं: दिन के अंत में इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। KM-4, KM-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांचते हैं कि कैश रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। कैश काउंटरों की रीडिंग ली जाती है और शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज की जाती है। भाग लेने वाले श्रमिकों के हस्ताक्षर के साथ सभी दर्ज डेटा को सत्यापित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कैशियर-ऑपरेटर के लिए निर्देश मशीन में लगभग 15 सेमी के किनारे से हटकर एक नियंत्रण टेप डालने की सलाह देते हैं: कृपया ध्यान दें: मशीन नंबर, वर्तमान तिथि और किस समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए काम शुरू हुआ, साथ ही सभी रजिस्टरों से जानकारी ली गई एक बार नियंत्रण टेप पर सभी डेटा रिकॉर्ड हो जाने के बाद, इसे प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

इसके बाद, कैशियर उस मुद्रा को मशीन में डालता है जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। आप किसी विशिष्ट डिवाइस के लिए निर्देशों में पढ़ सकते हैं कि कैश रजिस्टर में पैसे को सही तरीके से कैसे डाला जाए और फिर सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट किया जाए।

आइए बदलाव शुरू करें

काम करते समय, कैश रजिस्टर ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि इकाई कैसे संचालित होती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको मशीन में पैसा उसी तरह डालना होगा जैसा कि विशिष्ट मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। कैश रजिस्टर का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर पर संसाधित किया जाता है, तो यह खरीद की कुल लागत को दर्शाता है। कैश रजिस्टर के संचालन के नियम ग्राहक को इस आंकड़े को स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करते हैं, और उसके बाद ही व्यक्ति से पैसे लेते हैं। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय रसीद देते हुए ग्राहक को सामान सौंपना होगा। लेकिन उस मामले में जब हम वेटर या किसी अन्य कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं जो ऑर्डर लेता है, तो उसे ग्राहक को चेक तभी देना चाहिए जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दें

आपको यह जानना होगा कि चेक मोचन चिह्न एक अत्यंत महत्वपूर्ण विशेषता है जो कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने की विशेषता है। यह क्या है? चेक या तो फटा हुआ होता है या उस पर एक विशेष मोहर लगाई जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि खरीदारी रसीद केवल उसी दिन मान्य होती है जिस दिन वह ग्राहक को जारी की गई थी। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर रिटेल आउटलेट के प्रमुख या उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों। कृपया ध्यान दें: रिफंड उस कैश डेस्क पर संभव है जहां चेक पंच किया गया था, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, और चेक भुनाया नहीं जा सकता है, तो कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम आपको शिफ्ट के अंत में एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करते हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि कैशियर और खरीदार खुद को संघर्ष की स्थिति में पाते हैं, तो आप व्यवस्थापक को अनुरोध भेजकर कैश रजिस्टर को हटा सकते हैं। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी अधिक है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान सीधे कोड बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तभी होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश हो। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना होगा:

1. डिवाइस बंद करें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि रसीद पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो छापों की जांच करें और मैन्युअल रूप से सब कुछ पर हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो उसे शून्य चेक के रूप में जारी करने का अनुरोध करें, जिस तरह से चेक पर विवरण अस्पष्ट रूप से मुद्रित थे।

क्या ऐसा हो सकता है कि कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करना असंभव हो? यह कैसी स्थिति है, मुझे क्या करना चाहिए? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या लेनदेन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की गई रिपोर्ट के समान होती है। फिर लॉग रिकॉर्ड करता है कि किस प्रकार के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, किस समय उसने काम खत्म किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह और कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का चिह्न नहीं है या आवश्यक होलोग्राम नहीं है। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि आपके स्टोर में स्थापित कैश रजिस्टर में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए और जो कुछ हुआ उसके बारे में पूरी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको सेवा केंद्र विशेषज्ञ के आने का इंतजार करना होगा। आपको इस बारे में अपने आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों को सूचित करना होगा। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को रिकॉर्ड करते हैं, और उन्हें आपका मामला भी वहां शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, यह कहा जाना चाहिए कि हमारे देश में कैश रजिस्टर अकाउंटिंग काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

वित्त मंत्रालय का एक पत्र, जो 1993 में लिखा गया था और जिसमें बताया गया था कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि सही तरीके से कैसे काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मानक नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। बुनियादी नियमों में एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल होता है। यदि संभावित उम्मीदवार ने इसका सामना किया है, तो कंपनी उसके साथ एक समझौता कर सकती है जो इस व्यक्ति की वित्तीय जिम्मेदारी को नियंत्रित करती है। किसी भी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना जरूरी है। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले निरीक्षण के परिणामों के अधीन रखा जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब का रखरखाव कैसे किया जाता है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत कार का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों पर क्रमांकन हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसा लॉग आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित किया जाता है जब वे कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए वहां जाते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

इसे कैशियर के जर्नल में केवल कड़ाई से कालानुक्रमिक रूप से, बिना किसी मिटाए प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, एक रिटेल आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली हो सकता है, और ग्राहकों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए. खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• रिबन का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। यह ऐसे उद्यमों के कार्य की विशिष्ट प्रकृति के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल थे जिन्हें कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तारीख जुलाई 1993 थी, लेकिन बाद में सरकारी नियमों द्वारा इसमें बदलाव किये गये।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार के अलग-अलग विभाग भी पा सकते हैं। यह कुछ ऐसे व्यक्तियों पर भी लागू होता है जो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची उसके क्षेत्र में किसी विशेष विषय की कार्यकारी शक्ति के संकल्प द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब कृषि फसल की कटाई की जा रही होती है, क्योंकि इसे सीधे मशीनों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो, ऐसी स्थिति में, कैश रजिस्टर के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्य प्रक्रिया के दौरान उल्लंघन से बचने के लिए, कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। अपने क्षेत्र में लागू नवीनतम कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखें। यह आपको घटनाओं की नब्ज पर अपनी उंगली रखने की अनुमति देगा। अंत में, याद रखें कि आपको केवल उन्हीं मशीनों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें राज्य रजिस्टर में शामिल किया गया है। क्लासिफायरियर को ध्यान में रखें, जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। इससे आप कानून संबंधी समस्याओं से बच सकेंगे और लंबे समय तक और अपने फायदे के साथ कारोबार कर सकेंगे।

काम की तैयारी.

सीसीपी पर काम करें. कमीशनिंग और रखरखाव, साथ ही कैश रजिस्टर की मरम्मत और डीकमीशनिंग का काम निर्माताओं या विशेष उद्यमों (सीटीओ) द्वारा किया जाना चाहिए जिनके पास वारंटी और रखरखाव के लिए निर्माता के साथ उचित समझौते हैं।

कमीशनिंग को कैश रजिस्टर पर फॉर्म में दर्ज किया जाता है। जिन व्यक्तियों ने मॉडल नियमों का अध्ययन किया है, उनके पास कम से कम तीसरे का विद्युत सुरक्षा योग्यता समूह है, और प्रशिक्षण पूरा कर लिया है और निर्धारित तरीके से कैश रजिस्टर संचालित करने के अधिकार के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त किया है, उन्हें कैश रजिस्टर पर काम करने की अनुमति है। कैश रजिस्टर में एक सीरियल नंबर होना चाहिए, जिसे सभी दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए। केंद्रीय सेवा केंद्र का नाम, पता और टेलीफोन नंबर कैश रजिस्टर पर अवश्य लिखा जाना चाहिए। ग्राहकों द्वारा दृश्य निरीक्षण के लिए पहुंच योग्य स्थानों पर कैश रजिस्टर स्थापित किया जाना चाहिए और खरीद की पुष्टि के लिए उपभोक्ताओं को नकद रसीदें जारी की जानी चाहिए। जिस स्थान पर कैश रजिस्टर स्थापित और उपयोग किया जाता है, उसका तकनीकी पासपोर्ट उपलब्ध होना चाहिए। तकनीकी पासपोर्ट के बिना परिचालन निषिद्ध है। ऐसे कैश रजिस्टर का संचालन करना निषिद्ध है जो केंद्रीय सेवा केंद्र द्वारा सील न किया गया हो या जिसकी सील टूटी हुई हो। कैश रजिस्टर उपयोगकर्ता लेखांकन दस्तावेज़ीकरण का नियमित और पूर्ण रखरखाव सुनिश्चित करता है। कैश रजिस्टर के संचालन का संगठन मालिक या आदेश द्वारा नियुक्त प्रशासन कर्मचारी द्वारा किया जाता है। उपयोगकर्ता को किसी भी पाई गई खराबी की सूचना नियंत्रण केंद्र को देनी होगी। संदेश भेजे जाने की तारीख और समय तकनीशियन कॉल लॉग में दर्ज किया गया है। कैश रजिस्टर को परिचालन में लाते समय, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो डिवाइस पर काम करेंगे, उपस्थित रहना चाहिए। डिवाइस चालू करने से पहले, लॉक बंद कर देना चाहिए और चाबी जिम्मेदार प्रशासक के पास रखनी चाहिए। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाई जाती है, जो कैश रजिस्टर के संचित कैश काउंटरों के दैनिक नियंत्रण पंजीकरण के लिए कार्य करती है। जिम्मेदार प्रशासक की अनुमति के बिना कैशियर को कैश रजिस्टर हटाने का कोई अधिकार नहीं है।

कैश रजिस्टर मशीनों का संचालन करते समय सुरक्षा सावधानियां।

कैशियर के कार्यस्थल को इस तरह से सुसज्जित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी और करंट ले जाने वाले उपकरणों आदि के बीच संपर्क की संभावना को रोका जा सके।

कैश रजिस्टर को एक विशेष सॉकेट के माध्यम से नेटवर्क से जोड़ा जाना चाहिए जिसे ग्राउंड किया जाना चाहिए;

ऐसे फ़्यूज़ का उपयोग करने की अनुमति नहीं है जो इस कैश रजिस्टर की तकनीकी विशेषताओं द्वारा प्रदान किए गए वर्तमान के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं, और फ़्यूज़ के बिना कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करने की अनुमति नहीं है;

इलेक्ट्रोमैकेनिकल कैश रजिस्टर को नेटवर्क से जोड़ने से पहले, मैनुअल ड्राइव हैंडल के वामावर्त घुमाव की जांच करना आवश्यक है;

कैश रजिस्टर को बिजली आपूर्ति से जोड़ने से पहले, आपको प्लग, कॉर्ड, सॉकेट का निरीक्षण करना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अच्छी स्थिति में हैं;

यह याद रखना चाहिए कि नकदी दराज के स्वचालित उद्घाटन के साथ नकदी रजिस्टर में, पहला चेक जारी करने के दौरान, नकदी दराज को उसकी लंबाई के कम से कम 1/3 तक स्प्रिंग्स की कार्रवाई के तहत बाहर धकेल दिया जाता है;

यदि कैश रजिस्टर किसी अज्ञात कारण से बंद हो जाता है, या अचानक बंद हो जाता है, तो आपको इसे बिजली आपूर्ति से डिस्कनेक्ट करना होगा;

इलेक्ट्रोमैकेनिकल कैश रजिस्टर की जाँच का सारा काम मैनुअल ड्राइव का उपयोग करके किया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको किसी अज्ञात कारण से बंद हुए कैश रजिस्टर के तंत्र की जाँच करने के लिए अत्यधिक बल का प्रयोग नहीं करना चाहिए;

बिजली आपूर्ति से जुड़े कैश रजिस्टर का रखरखाव करना निषिद्ध है;

कैश रजिस्टर पर काम खत्म करने के बाद, आपको सॉकेट से प्लग हटाकर बिजली की आपूर्ति बंद कर देनी चाहिए;

परिचालन और सुरक्षा नियमों से अपरिचित व्यक्तियों को कैश रजिस्टर संचालित करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

विवरण जांचें.

कैश रजिस्टर की क्रम संख्या;

चेक की क्रम संख्या;

अनुभागीय रसीद संख्या;

काउंटरों पर खर्च की गई धनराशि;

माल की मात्रा; यूनिट मूल्य;

कुंजी चिह्न को गुणा करें;

माल की लागत;

उपयोग;

खरीदार से प्राप्त धन की राशि;

राशि बदलें;

चेक की अंतिम पंक्ति का सुधार;

रद्दीकरण;

सभी खरीद की कुल राशि;

राजकोषीय प्राप्ति;

खजांची संख्या;

रिलीज का समय जांचें.

नियंत्रण टेप पर वही विवरण मुद्रित होते हैं जो चेक पर होते हैं, सिवाय इसके:

उपयोग;

खरीदार से प्राप्त धनराशि;

राशियाँ बदलें.

खजांची के कार्य का संगठन। खजांची को काम पर रखने के बाद, उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाता है। यदि किसी कैशियर के लिए काम छोड़ना आवश्यक है, तो सभी मौजूदा क़ीमती सामानों को प्रबंधक या मुख्य लेखाकार की उपस्थिति में किसी अन्य कैशियर द्वारा गिना और स्वीकार किया जाना चाहिए। किसी खरीदार से धन प्राप्त करते समय, उनकी सॉल्वेंसी की जांच करना आवश्यक है। अप्रयुक्त चेक के लिए कैश रजिस्टर से नकदी की वापसी तब की जाती है जब चेक पर ट्रेडिंग उद्यम के प्रमुख या प्रशासक की ओर से प्राधिकरण शिलालेख होता है। अप्रयुक्त चेक को कार्य दिवस के अंत तक कैश रजिस्टर में रखा जाता है, और फिर उन्हें कागज के एक टुकड़े पर चिपका दिया जाता है और एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को पैसे को बैंक नोटों में जोड़ना होगा और रसीद या नकद रसीद आदेश का उपयोग करके वरिष्ठ कैशियर या स्टोर मैनेजर को सौंपना होगा।

आत्म-नियंत्रण के लिए प्रश्न:

1. आधुनिक कैश रजिस्टर उपकरण का वर्णन करें।

2. सीसीपी के संचालन के लिए संचालन नियम और प्रक्रिया बताएं।

ग्रंथ सूची:

मुख्य

1. बोगाचेंको वी.एम., किरिलोवा एन.ए. लेखांकन [पाठ]: पाठ्यपुस्तक। - रोस्तोव-ऑन-डॉन: फीनिक्स, 2014।

2. बोगाचेंको वी.एम., किरिलोवा एन.ए. लेखांकन पाठ]: पाठ्यपुस्तक। - रोस्तोव-ऑन-डॉन: फीनिक्स, 2013।

3. लेखांकन (वित्तीय और प्रबंधकीय) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: पाठ्यपुस्तक/कोंड्राकोव एन.पी., 5वां संस्करण, संशोधित। और अतिरिक्त - एम.: एनआईसी इंफ्रा-एम, 2016। - 584 पी.: एक्सेस मोड: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, पासवर्ड द्वारा।

अतिरिक्त

1. सोत्निकोवा, एल.वी. नकद लेनदेन का ऑडिट [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: व्यावहारिक मार्गदर्शिका / एल.वी. सोत्निकोवा; द्वारा संपादित में और। पोडॉल्स्की। - एम.: यूनिटी-दाना, 2012. - 207 पी। - एक्सेस मोड: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, पासवर्ड द्वारा।

2. 26 लेखांकन प्रावधान [पाठ]। - एम.: प्रॉस्पेक्ट, 2013।

3. 25 लेखांकन प्रावधान [पाठ]। - एम.: एक्स्मो, 2013।

4. सूचना एवं कानूनी प्रणाली "कंसल्टेंटप्लस"।

विषय 2.5. क़ीमती सामानों का निरीक्षण और नकदी संचालन के संगठन का सत्यापन। नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी.

1. नकद लेखापरीक्षा की अवधारणा और नकद अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण

2. नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन की जिम्मेदारी।

1. नकद लेखापरीक्षा की अवधारणा और नकद अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण

उद्यम के प्रमुख द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, साथ ही जब कैशियर बदलते हैं, तो प्रत्येक उद्यम में कैश रजिस्टर का अचानक ऑडिट किया जाता है, जिसमें नकदी की पूरी पृष्ठ-दर-शीट पुनर्गणना और अन्य क़ीमती सामानों की जांच होती है। कैश रजिस्टर में.

कैश रजिस्टर में नकदी शेष को कैश बुक में लेखांकन डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है। कैश रजिस्टर का ऑडिट करने के लिए, उद्यम के प्रमुख के आदेश से एक आयोग नियुक्त किया जाता है, जो एक अधिनियम तैयार करता है। यदि लेखापरीक्षा नकदी रजिस्टर में क़ीमती सामानों की कमी या अधिशेष का पता लगाती है, तो अधिनियम उनकी राशि और उनकी घटना की परिस्थितियों को इंगित करता है।

स्वचालित कैश बुक रखरखाव की शर्तों में, नकद दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के सही संचालन की जाँच की जानी चाहिए। ऐसी इन्वेंट्री के परिणाम रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार संकलित इन्वेंट्री में परिलक्षित होते हैं "नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने और इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" ”:

INV-15 "नकद सूची अधिनियम";

INV-16 "प्रतिभूतियों की सूची सूची और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप।"

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट (फॉर्म नंबर INV-15) का उपयोग संगठन के कैश डेस्क में स्थित धन, विभिन्न क़ीमती सामानों और दस्तावेजों (नकद, टिकट, चेक (चेकबुक) और अन्य) की वास्तविक उपलब्धता की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। . इन्वेंट्री के परिणाम दो प्रतियों में एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं और आयोग के सभी सदस्यों और क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और संगठन के प्रमुख के ध्यान में लाए जाते हैं। अधिनियम की एक प्रति संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।

जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन होता है, तो अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है जिसने कीमती सामान सौंपा, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जिसने कीमती सामान स्वीकार किया, और तीसरी लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

इन्वेंट्री के दौरान, नकदी, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का संचालन नहीं किया जाता है। यदि इन्वेंट्री कमीशन अधूरा है तो इन्वेंट्री करने की अनुमति नहीं है। इन्वेंट्री में कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बातचीत और हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रतिभूतियों की सूची सूची और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों (फॉर्म नंबर INV-16) का उपयोग प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने और लेखांकन डेटा के साथ उनकी मात्रात्मक विसंगतियों की पहचान करने के लिए किया जाता है। इन्वेंट्री दो प्रतियों में तैयार की जाती है, जिन पर इन्वेंट्री आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री की एक प्रति संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है जो सुरक्षित रखने के लिए प्रतिभूतियों या सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ रूपों को स्वीकार करता है।

यदि सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रपत्रों को एक नंबर से क्रमांकित किया गया है, तो उसमें दस्तावेज़ों की संख्या दर्शाते हुए एक सेट संकलित किया जाता है। इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या प्रतिभूतियों की सुरक्षा और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ रूपों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के समूह से एक रसीद ली जाती है। रसीद इन्वेंट्री सूची के हेडर भाग में शामिल है। जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में कोई बदलाव होता है, तो सूची तीन प्रतियों में तैयार की जाती है। एक प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है जिसने प्रतिभूतियों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों को स्वीकार किया है; दूसरी प्रति - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जिसने प्रतिभूतियों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों को सौंप दिया; तीसरी प्रति लेखांकन के लिए है।

फॉर्म के अंतिम पृष्ठ पर, आयोग के अध्यक्ष के हस्ताक्षर से पहले, इन्वेंट्री के दौरान प्रतिभूतियों के आंदोलन और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों के मामले में अंतिम दस्तावेज़ संख्याओं को रिकॉर्ड करने के लिए दो निःशुल्क लाइनें दी गई हैं।

इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के दौरान, फॉर्म नंबर INV-16 कागज और कंप्यूटर मीडिया पर पूर्ण कॉलम 1 से 10 के साथ आयोग को जारी किया जाता है। इन्वेंट्री में, आयोग वास्तविक उपलब्धता के बारे में कॉलम 11 और 12 भरता है। प्रतिभूतियाँ और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रपत्र।