Отражается по дебету 01 счета. Списание ОС — проводки на примерах
Забалансовый счет 001 предназначен для отражения финансовых данных об основных средствах, которые взяты организацией в аренду. В материале пойдет речь об особенностях применения данного счета.
Как арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете и по какой стоимости?
В деловой практике часто встречаются ситуации, при которых организации арендуют у других лиц основные средства, в число которых могут входить как недвижимое имущество вроде складов, офисов и производственных помещений, так и различное оборудование. Такие средства должны быть записаны на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
Название счета говорит о том, что он предназначен для отражения информации об имеющихся основных средствах, которые взяты в аренду, и их перемещении. Необходимость записывать их именно на 001-м счете установлена и Планом счетов бухучета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Что касается другой стороны сделки — организации, сдающей основные средства в аренду, то для таких целей ей определен 011-й счет. Правда, только в одном случае: если предоставляемые объекты приняты на баланс арендатором.
Подробнее о счетах забалансового учета вы можете прочитать в нашей статье .
Счет 001 следует использовать и в тех обстоятельствах, когда заключен договор лизинга, но только при учете основных средств на балансе организации, эти объекты предоставившей. Учет следует организовать отдельно по каждому объекту и по каждому лизингодателю.
Запись на 001-м счете следует вести по стоимости, определенной в арендном договоре. В настоящее время в законодательстве нет норм, устанавливающих требование по согласованию цен на арендуемые объекты. Поэтому случается, что стоимость в договоре не определена. В такой ситуации представляется целесообразным исходить из размера балансовой стоимости ОС, определенной у арендодателя. Для этого достаточно будет запросить у партнера по сделке соответствующую справку.
Однако может так произойти, что первичные данные по балансовой оценке окажутся недоступными. В таких обстоятельствах ни в коем случае нельзя оценивать полученные объекты ОС по стоимости арендной платы. Дело в том, что ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусматривает только 3 вида стоимости:
- первоначальную,
- остаточную,
- восстановительную.
Несложно увидеть, что «арендная» стоимость в приведенном списке отсутствует, то есть такая оценка неправомерна.
Остается один приемлемый вариант — учесть арендованные объекты по рыночной стоимости. Как она была определена, можно пояснить в приложениях к балансу.
Главным документом, на основании которого будет производиться запись на 001-м счете при передаче основных средств, является акт приема-передачи. Как только истечет установленный договором срок аренды, объекты возвращаются арендодателю тоже по акту приема-передачи.
Все подробности бухгалтерского учета договоров аренды основных средств вы можете найти в нашем материале .
Применение забалансового счета 01 в бюджетном учете
Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях во многом разнится. Однако что касается учета объектов основных средств, получаемых в аренду, то здесь расхождений нет, за исключением номера счета.
Свидетельством тому может служить Инструкция по применению Единого плана счетов бюджетных организаций (утверждена приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н), в которой для этих целей предписано использовать счет 01 под названием «Имущество, полученное в пользование». Как и для коммерческих структур, приемка объектов ведется на основании акта приема-передачи, а стоимость, указанная в данном документе, отражается на 01-м счете.
Полученное имущество может перемещаться. В таком случае все его движения указываются в регистрах забалансового счета. Источником информации для соответствующих записей должен быть только первичный документ.
При обратной операции — возврате арендованного имущества с забалансового счета — данное имущество списывается.
Пример учета арендованного имущества на забалансовом счете
Приведем пример, каким образом отражается появление арендованного объекта на забалансовом счете у коммерческой компании.
Пример:
ООО «Вектор-М» оформило договор на аренду промышленного оборудования. Основное средство получено в июле 2018 года по акту приема-передачи. Стоимость по договору составила 780 000 руб. Эта же сумма была указана и в акте приема-передачи. Арендодатель представил справку о балансовой стоимости данного объекта.
В учете после соблюдения всех формальностей следует сделать следующие записи:
Дебет 001 — 780 000 руб. — поступил объект основных средств по арендному договору.
После окончания договорных отношений:
Кредит 001 — 780 000 руб. — произведен возврат арендованного объекта арендодателю
Итоги
Запись на забалансовом 001-м счете позволяет не только соблюсти правила бухучета, но и помогает бухгалтеру в работе, поскольку информация о стоимости арендуемого имущества всегда под рукой. При этом данная операция не представляет сложностей. Надо лишь правильно оформить первичные документы.
Что относится к объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, мы рассказывали в нашей и отмечали, что бухучет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Подробнее о применяемом для бухучета основных средств счете учета расскажем в этом материале.
Счет учета основных средств 01
Счет 01 «Основные средства» — это активный синтетический счет, на котором обобщается информации о наличии и движении основных средств (ОС) организации. Счет 01 используется независимо от того, находятся такие основные средства в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении ().
Объект основных средств принимается к бухучету по дебету счета 01 в размере первоначальной стоимости. Если объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается в учете каждым собственником в соответствующей ему доле.
Для того, чтобы вести учет выбытия основных средств к счету 01 рекомендуется открывать субсчет «Выбытие основных средств» (01/В). В дебет этого субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, а в кредит - сумма накопленной на момент выбытия амортизации. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Что касается аналитического учета основных средств, то он ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС - это (п. 6 ПБУ 6/01):
- или объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Аналитический учет ОС должен быть построен таким образом, чтобы он давал возможность получать данные о наличии и движении основных средств для составления бухгалтерской отчетности (по местам нахождения ОС, их видам и т.д.).
Типовые бухгалтерские записи по счету 01
Приведем некоторые бухгалтерские записи по дебету и кредиту счета 01, предусмотренные Планом счетов и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Принят к бухгалтерскому учету объект основных средств | 01 | 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта ОС | 01/В | 01 |
| Возвращен объект ОС из филиала организации | 01 | 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
| Отражено поступление вклада в виде объектов ОС по договору простого товарищества | 01 | 80 «Вклады товарищей» |
| Отражена первичная дооценка объекта ОС | 01 | 83 «Добавочный капитал» |
| Списана амортизация по выбывающему объекту основных средств | 02 «Амортизация основных средств» | 01/В |
| Отражены животные, выбракованные из основного стада | 11 «Животные на выращивании и откорме» | 01 |
| Отражена претензия к поставщику основных средств в связи с обнаруженной арифметической ошибкой в документах поставщика, в результате которой стоимость ОС оказалась завышена | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 01 |
| Передан объект ОС в обособленное подразделение, ведущее учет на самостоятельном балансе | 79 | 01 |
| Возвращен объект ОС при прекращении договора простого товарищества | 80 | 01 |
| Отражена уценка объекта ОС в пределах ранее произведенной дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации | 83 | 01 |
| Списана остаточная стоимость проданного объекта ОС | 91 | 01/В |
| Отражена недостача объекта основных средств, обнаруженная при инвентаризации | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 01/В |
Важное место при осуществлении субъектом бизнесом своей деятельности занимают движимые и недвижимые фонды, которые в бухучете названы основными. Они используются длительное время и стоят достаточно дорого. Поэтому существуют некоторые особенности их отражения и налогообложения. Счет 01 в бухгалтерском учете применяется для отражения сведений о такого типа объектах.
Законодательно установлено, что основными средствами может именоваться имущество, какое применяется в предпринимательской деятельности длительное время и его стоимость превышает заданный предел.
Для целей бухучета предел разграничивается стоимостью 40000 рублей. То есть предприятие или ИП может считать основным средством имущество, если оно используется свыше одного года при его цене свыше 40000 рублей.
Налоговое законодательство устанавливает более высокий предел разграничения объектов между основными средствами и материалами. Он определен суммой 100000 рублей и выше.
Условия признания ОС
Помимо стоимостного разграничения объектов существуют еще ряд критериев, определенных в ПБУ. К ним относятся:
- Объекты должны применяться в предпринимательской деятельности субъекта для изготовления продукции, совершения работ, выполнения услуг или же управления компанией.
- Срок применения актива должен быть более 1 года, чтобы он мог называться основным средством.
- Такие объекты не предназначены для дальнейшей реализации.
- Применение объекта будет создавать у предприятия доход.
Внимание! Из классификации следует, что основным средством считаются здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и т.д., стоимость которых превышает 40 тыс. рублей.
С какими счетами корреспондируется
Для учета ОС Планом счетов предусмотрен счет 01. На нем средства отмечаются по первоначальной стоимости. Счет является активным, поэтому увеличение (поступление ОС) фиксируется по дебету, а снижение (выбытие) фиксируется по кредиту. Аналитический учет осуществляется по видам объектов ОС.
По дебету счет 01 может корреспондировать с кредитом счетов:
- - показывается возвращение основного средства из состава доходных вложений (например, возврат от арендатора).
- сч. 08 – отражается приход основных средств, увеличение их цены как результат переоборудования, достройки и реконструкции.
- сч. 76 - поступление ОС от прочих дебиторов, когда его монтаж и доработка не требуются.
- сч. 79 - поступление ОС по внутрихозяйственным расчетам (например, от материнской компании)
- сч. 83 - увеличение стоимости ОС по переоценке.
По кредиту счет 01 может корреспондировать с дебетом следующих счетов:
- - отражается выбытие ОС
- сч. 11 - перевод животных на откорме в основное стадо
- сч. 76 - списание стоимости ОС за счет прочих расчетов (например за счет страховых выплат)
- сч. 79 - передача ОС по системе внутрихозяйственных расчетов (между филиалами, материнской компании и т.д.)
- сч. 83 - снижение стоимости ОС в результате их переоценки
- сч. 91 - выбытие основных средств
- сч. 94 - показывается стоимость отсутствующих ОС
- сч. 99 - списание ОС в результате чрезвычайных обстоятельств.
Вам будет интересно:
Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете, основные изменения в 2019 году
Проводки по счет 01 в бухгалтерском учете
Поступление основных средств
Приход объекта может происходить по разному - в результате покупки, взносом в уставный капитал, по соглашению дарения и т.д.
При покупке ОС все затраты по его приобретению и подготовке к применению собираются на счете 08, после чего вся сумма переносится на счет 01, где выполняется учет. Учет поступления основных средств производится такими проводками
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 08 | 60 | Выполнена покупка объекта ОС (сумма указывается без учета НДС) |
| 19 | 60 | Поставлен на учет НДС по купленному ОС |
| 08 | 60, 76 | Учтены работы по подготовке объекта к применению, транспортировке и т. д. (сумма указывается без учета НДС) |
| 19 | 60, 76 | Учтен НДС по работам подготовки к использованию |
| 01 | 08 | Поставлен на учет объект ОС |
| 68 | 19 | Произведен зачет НДС |
Строительство ОС
Объект может быть получен как результат капитального строительства. При этом в его первоначальную цену входят оплата услуг подрядчика и расходы на материалы для строительства.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 08 | 60, 76 | Показана в учете цена работ по подрядам |
| 08 | 10 | Показаны в учете сырье и материалы, отданные для работ по объекту |
| 08 | 60, 76, 23, 25, 26 | Показаны в учете прочие затраты по постройке ОС |
| 19 | 60, 76, 23, 25, 26 | Взят к учету входящий НДС по строительным работам |
| 01 | 08 | Завершенный объект ОС принят на эксплуатацию |
| 68 | 19 | Произведен зачет НДС |
Модернизация ОС
Главной особенностью модернизации является то, что ее результат изменяет первоначальные характеристики объекта ОС. В результате, изменяется его стоимость, период использования и т. д. При учете расходов целесообразно на счете 08 открыть субсчет, на котором собирать все осуществленные на модернизацию затраты.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 08 | 10 | На модернизацию списаны затраты материалов |
| 08 | 23 | Списаны затраты вспомогательного производства |
| 08 | 60, 76 | К модернизации привлечен сторонний подрядчик |
| 08 | 70 | На модернизацию списана зарплата сотрудников, занятых на работах |
| 08 | 69 | На модернизацию списаны соцвзносы сотрудников |
| 01 | 08 | Увеличена стоимость ОС за счет расходов на модернизацию |
Продажа
При продаже выручка указывается в учете в сумме, установленной договором. При этом на расходы необходимо отнести затраты на продажу, а также начисленную амортизацию. Все операции показываются по счету 91.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 62 | 91 | Отражена выручка от реализации ОС |
| 91 | 68 | Определен НДС по операции реализации ОС |
| 01/Выбытие | 01 | |
| 02 | 01/Выбытие | Переносится рассчитанная за период эксплуатации амортизация |
| 91 | 01/Выбытие | Переносится остаточная стоимость на прочие расходы |
| 91 | 60, 76 | Указаны расходы на подготовку к продаже, демонтаж, доставку и т. д. |
| 19 | 60, 76 | Определена сумма НДС по услугам доставки, демонтажа и т. д. |
| 68 | 19 | Произведен зачет НДС |
| 91 | 99 | Отражен финансовый результат по продаже ОС |
Вам будет интересно:
Счет 90 в бухгалтерском учете: для чего он применяется, характеристика, примеры проводок
Ликвидация
Ликвидация объекта ОС может производиться в ситуации, когда использовать его больше не выгодно, а продать не представляется возможным. При этом списываемое ОС можно разобрать, а полученные материалы использовать для иных целей.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 01/Выбытие | 01 | Переносится первоначальная стоимость объекта |
| 02 | 01/Выбытие | Переносится начисленная амортизация |
| 91 | 01/Выбытие | Переносится остаточная стоимость |
| 19 | 68 | Восстановлена сумма налога, исходя из остаточной стоимости |
| 91 | 60, 76 | На расходы отнесены затраты по привлечению сторонней организации на операцию разборки |
| 19 | 60 | Учтен НДС, выставленный подрядчиком |
| 10 | 91 | Оприходованы материалы, полученные при разборке объекта ОС |
Переоценка
Данная операция не считается обязательной. Однако, если ее необходимость устанавливается локальными актами, переоценку необходимо выполнять в последний день года. При этом сама переоценка может быть двух видов - дооценка или уценка
Неучтенные ОС по итогам инвентаризации
Субъект бизнеса в целях обеспечения достоверности учета должна периодически производить инвентаризацию своего имущества, куда включаются объекты ОС. Если по результатам процедуры были обнаружены неучтенные объекты, то их необходимо принять к учету в том же месяце. Производится это по текущей рыночной стоимости аналогичного объекта.
Недостача ОС по итогам инвентаризации
Еще одним результатом инвентаризации может быть выявление отсутствия какого-то объекта ОС. В такой ситуации ущерб от его отсутствия должен быть списан на ответственное лицо, либо, если такого нет, на убытки. Происходит это в сумме фактической остаточной стоимости.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 01/Выбытие | 01 | Списывается стоимость объекта ОС |
| 01/Выбытие | Списывается начисленная амортизация | |
| 94 | 01/Выбытие | На недостачи списывается остаточная стоимость ОС |
| 83 | 94 | Списывается сумма проведенной дооценки |
| Если виновный выявлен | ||
| 73/2 | 94 | Итоговая сумма недостачи списывается на виновное лицо |
| 73/2 | 98/4 | Производится отражение разницы между остаточной стоимостью и текущей рыночной стоимостью аналогичного объекта |
| 50, 51, 70 | 73/2 | Недостача погашается виновным лицом |
| 98/4 | 91 | Списывается на прочие доходы разница между остаточной стоимостью и рыночной. |
| Если виновный не выявлен | ||
| 91 | 94 | На прочие расходы списана сумма недостачи по объекту ОС |
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 - регистр бухгалтерского учета, в котором группируется и отражается аналитическая информация по синтетическому счету «Основные средства». В статье раскрыты такие вопросы, как порядок и особенности группирования информации в ведомости для целей бухгалтерского учета, а также проанализирована возможность ее использования для целей налогообложения.
Общее представление оборотно-сальдовой ведомости по счету 01
Данный регистр отражает информацию о первоначальной стоимости основных средств: на начало периода, оборотах и конечном остатке. Остаток на начало и конец периода может быть только дебетовым либо отсутствовать. Остаток отражается в графе ведомости «Сальдо/дебет». Это объясняется тем, что счет 01 является активным, а остаток по нему - исключительно дебетовым.
Вы можете ознакомиться с примером заполнения оборотно-сальдовой ведомости (далее - ОСВ) по счету 01 на нашем сайте:
Аналитика в регистре может быть представлена по группам и отдельно по каждому объекту основных средств - для современных учетных бухгалтерских программ представление такой детализации не является проблемой.
Необходимость аналитики по группам вытекает из требований абз. 2 п. 32 ПБУ 6/01, где предусмотрено раскрытие данных в бухгалтерской отчетности о первоначальной стоимости по группам основных средств. Группировку объектов организации должны определять самостоятельно.
В целях сближения бухгалтерского и налогового учета допустимо принять за основу классификацию, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Данная классификация предусматривает группировку объектов по признаку «срок использования».
Обороты за период показывают изменение первоначальной стоимости основных средств. Увеличение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете - обороты по дебету ОСВ - может произойти в следующих случаях (п. 14 ПБУ 6/01):
- ввод в эксплуатацию нового объекта;
Об оформлении первичного документа по такой операции см. в материале .
- достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация ОС,
- переоценка ОС.
Уменьшение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете отражается в оборотах по кредиту ОСВ и может произойти в результате (п. 14 ПБУ 6/01):
- выбытия ОС;
Об оформлении первичного документа по ОС, пришедшим в негодность, см. в материале .
- частичной ликвидации ОС;
- переоценки ОС.
Итог по ведомости в графе «Сальдо на конец периода/дебет», за вычетом кредитового остатка по счету 02 «Амортизация основных средств», отражается по строке бухгалтерского баланса «Основные средства» в разделе I «Внеоборотные активы».
Использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 для налогообложения
В налоговом учете у налогоплательщиков отсутствует обязанность формировать отчетность, отражающую имущественное состояние и источники его возникновения, соответствующие бухгалтерскому балансу. Данные о первоначальной стоимости основных средств могут понадобиться при исчислении налога на прибыль и налога на имущество.
При подготовке данных по налогу на прибыль данные о первоначальной стоимости амортизируемого имущества необходимы для:
- расчета налоговой амортизации;
- определения финансового результата при выбытии объекта.
В налоговом учете существует ряд правил формирования первоначальной стоимости основных средств, отличных от правил бухгалтерского учета. Приведем некоторые из них:
|
Операции, имеющие отличное отражение для целей БУ и НУ |
Влияние на первоначальную стоимость, БУ |
Влияние на первоначальную стоимость, НУ |
|
Переоценка основных средств |
Изменяет (п. 14 ПБУ 6/01) |
Не изменяет с 01.01.2002 (абз. 5, 6 п. 1 ст. 257 НК РФ) |
|
Единовременное списание капитальных вложений в размере 10%, 30% (амортизационная премия) |
Не влияет |
Уменьшает (п. 9 ст. 258 НК РФ) |
|
Капитальные вложения в арендованные ОС |
Не является отдельным объектом ОС |
Является амортизируемым имуществом (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ) |
Подробнее об амортизационной премии см. в материале
Для целей расчета налога на имущество в общем случае налоговая база определяется по правилам бухгалтерского учета, и данные об остаточной стоимости облагаемого имущества можно сформировать из ОСВ по счету 01, уменьшив стоимость ОС на сумму амортизации. Этот порядок имеет исключения, при наличии которых данные бухгалтерского учета необходимо корректировать:
- при определении налоговой базы по налогу на имущество по кадастровой стоимости (п. 2 ст. 375 НК РФ);
- если есть необлагаемые налогом на имущество объекты (п. 4 ст. 374 НК РФ);
- при использовании льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ).
Итоги
ОСВ по счету 01 представляет собой элемент системы сбора и обработки информации, предназначенный для отражения данных о первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете. Использование ведомости для целей исчисления налогов возможно лишь в частных случаях. При осуществлении операций, влекущих за собой различный порядок учета, возникает необходимость корректировки или подготовки нового регистра для налоговых целей.
Счет 01 «Основные средства» и что на нем учитывается
Бухгалтерский счет 01 «Основные средства» предназначен для сбора и обобщения сведений об объектах основных фондов компании, облеченных в материальную форму и используемых для производственных, коммерческих и управленческих целей. Учет на бухсчете ведется в соответствии с ПБУ 6/01.
Согласно плану счетов, утв. приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, обобщенная стоимостная информация на счете 01 бухгалтерского учета - это основные средства (далее — ОС), не только активно эксплуатируемые, но и законсервированные, находящиеся в запасе, а также переданные в доверительное управление или аренду. Как указывается в п. 4 ПБУ 6/01, главная отличительная черта ОС — это то, что они не являются объектом перепродажи и будут использоваться дольше 12 месяцев.
К ОС согласно п. 5 ПБУ 6/01 относят:
- сооружения и здания;
- производственные машины и механизмы;
- регулирующие и измерительные приборы;
- компьютеры;
- транспорт;
- инструменты, инвентарь и рабочие принадлежности;
- скот и многолетние посадки;
- дороги на балансе хозяйствующих субъектов;
- земельные участки;
- капвложения, сделанные с целью улучшения качества земель;
- капвложения в арендуемые ОС;
- объекты пользования природными недрами.
ОС принимаются на учет по первоначальной стоимости, причем если они стоят меньше 40 тыс. руб., их следует отразить на счете учета запасов. Все случаи исключений должны быть прописаны в учетной политике компании.
Анализ счета 01
Счет 01 активный. По дебету бухсчетов такого типа отражаются хозоперации, которые увеличивают активы компании, а по кредиту — те, что их уменьшают. Это хорошо видно, если сделать анализ счета 01 по какой-либо операции. Отраженная по дебету счета операция указывает:
- на постановку на учет объекта ОС и принятие его в эксплуатацию;
- увеличение его стоимости в результате дооценки или улучшения/модернизации.
Операции, проведенные по кредиту счета, указывают на то, что объект выбыл (был продан, уничтожен, безвозмездно передан, исчерпал свой нормальный срок использования и был списан, передан в виде вклада в уставной капитал других юрлиц) или уменьшил свою стоимость (произошла уценка или ухудшение свойств).
Не знаете свои права?
Переоценка стоимости ОС согласно п. 15 ПБУ 6/01 проводится не чаще чем раз в год. Суммы уценки и дооценки отражаются на сч. 01 в корреспонденции со счетом, на котором учитывается добавочный капитал (83). При этом уценка за счет добавочного капитала делается только в пределах дооценки. Разница списывается на 91 счет.
Аналитика, субсчета и оборотно-сальдовая ведомость по счету 01
Согласно ПБУ 6/01 единица ОС — это инвентарный объект. В соответствии с планом счетов аналитический учет ведется по отдельным единицам ОС, однако не дан перечень рекомендаций, какие субсчета на счете 01 открывать.
Указано только, что аналитика нужна, чтобы обеспечить прямой доступ к данным о наличии и движении ОС, которые используются для составления отчетов. Объекты можно сортировать по видам, месту нахождения и т. д. Как правило, бухгалтеры группируют объекты по видам, например на счете 01-01 основные средства — это здания, 01.02 — сооружения, 01.03 — многолетние сады, 01.04 — земельные участки, 01.05 — ОС, полученные в лизинг и т. д.
Аналитика позволяет получить подробную информацию о каждом ОС, числящемся на балансе предприятия. При принятии на учет для каждого объекта заводится инвентарная карточка, где указывается первоначальная стоимость, серийные и заводские номера, дата изготовления, сведения о заводе-производителе, физические характеристики и прочее. Не стоит забывать, что инвентарными объектами могут быть также целые производственные комплексы.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 — это регистр, в котором группируется аналитическая информация по этому бухсчету. Форму данного регистра каждое предприятие утверждает самостоятельно. Лучше построить ее так, чтобы была видна информация в разрезе каждого из инвентарных объектов с указанием его местонахождения. Традиционно для оборотки в регистре отображаются сведения о начальном и конечном сальдо и обороты за отчетный период.
Проводки по счету 01
Типовые проводки по счету 01 используются всеми предприятиями. Они отражают хозяйственные операции, совершаемые предприятиями с основными фондами в ходе ведения хоздеятельности. Ознакомимся с ними:
- Дт 01 субчет «Выбытие» Кт 01 — списана первоначальная стоимость ОС при его выбытии.
- Дт 02 Кт 01 — списана амортизация, которая была начислена за период эксплуатации ОС.
- Дт 91 Кт 01 — отнесена на убытки остаточная стоимость выбывшего ОС.
- Дт 01 Кт 03 — зачисление лизингодателем в состав ОС, до этого числящихся у него на балансе, после завершения срока лизинга.
- Дт 01 Кт 08 — ОС принято на учет по фактической стоимости.
- Дт 01 Кт 79 — оприходовано ОС, возвращенное из филиала.
- Дт 01 Кт 83 — произведена дооценка стоимости ОС.
- Дт 83 Кт 01 — произведена уценка стоимости ОС.
- Дт 91 Кт 01 — произведена уценка стоимости ОС на сумму, превышающую величину дооценки.
- Дт 11 Кт 01 — из основного стада выбракован скот и поставлен на докорм.
- Дт 79 Кт 01 — основное средство передано обособленному подразделению.
Также могут применяться и такие проводки:
- Дт 01 Кт 91 — обнаружено неучтенное ОС и поставлено на учет.
- Дт 94 Кт 01 — списана остаточная стоимость при выявлении недостач ОС.
Синтетический бухсчет 01 предназначен для отражения операций с ОС. На нем учитывается движение по всем числящимся на предприятии имущественным объектам. Сведения о наличии и движении ОС необходимы для составления отчетности (баланса). Аналитический учет позволяет подробнее узнать все необходимые для отражения в отчете сведения в разрезе по каждому инвентарному объекту.
