सामग्री को समान सामग्री से बदलने की क्रिया। निर्माण में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए नमूना अधिनियम

क्या ऐसा है और अनुमान के अनुसार सामग्रियों को समान सामग्रियों से बदलने की प्रक्रिया कहाँ निर्धारित है? 2. अनुमान के अनुसार एक सामग्री को दूसरी, उच्च गुणवत्ता वाली और सस्ती से बदलने का सुझाव दिया। सामग्री को बट्टे खाते में डालना, सामग्री को बट्टे खाते में डालना, नमूना बट्टे खाते में डालना।

पत्रों के नमूने और टेम्पलेट. निर्माण अनुबंध। नमूना पत्र जिन्हें प्रक्रिया में विभिन्न स्थितियों में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। अनुबंध के ठेकेदार, आदि। डाउनलोड करने के लिए टेम्पलेट्स के अलावा, प्रत्येक स्थिति के लिए पत्र लिखने के लिए कार्यों और सिफारिशों का एक एल्गोरिदम होता है।

एलएसएम (अनुमान) पर सहमति की जरूरत. किसी वस्तु को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की आवश्यकता। अनुबंध (निर्माण अनुबंध) पर हस्ताक्षर किए गए, वस्तु समय पर ठेकेदार को नहीं सौंपी गई। काम शुरू करने में असमर्थता. हमें इसकी रिपोर्ट करनी होगी. ठेकेदार द्वारा कार्य का पुनर्निर्धारण।

ठेकेदार आधिकारिक तौर पर (लिखित रूप में) ग्राहक को इसकी सूचना देता है। ठेकेदार आधिकारिक तौर पर (लिखित रूप में) ग्राहक को इसकी सूचना देता है। ग्राहक को इसके बारे में लिखित रूप से सूचित करना आवश्यक है, पत्र में इंगित करें कि या तो बाधाओं को दूर किया जाना चाहिए या काम के लिए नई तारीखों पर सहमति होनी चाहिए। यदि उसने ऐसा नहीं किया है, तो ठेकेदार को ग्राहक को सूचित करना चाहिए और क्यूरेटर (ग्राहक के प्रतिनिधि) की आवश्यकताओं की लिखित पुष्टि करने के लिए कहना चाहिए।

उन पर सहमति होनी जरूरी है. ग्राहक को इसके बारे में सूचित करना, इस कार्य की आवश्यकता पर उससे सहमत होना (अतिरिक्त कार्य के लिए ग्राहक की लिखित सहमति प्राप्त करना) अनिवार्य है।

• सामग्री के प्रतिस्थापन पर ग्राहक के साथ सहमति होनी चाहिए।
• "सामग्री प्रतिस्थापन अधिनियम" लेखांकन विवरण, लेखांकन विषय पर दस्तावेज़ मिले। क्षति, क्षति, माल के स्क्रैप का प्रमाण पत्र निर्माण अनुबंध, निर्माण अनुबंध
• प्रारूपण के लिए अनुशंसाएँ, आप वर्तमान टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। एसआरओ कंस्ट्रक्शन को सामग्री (सामान) के प्रतिस्थापन के बारे में एक पत्र तैयार करना और ग्राहक को भेजना आवश्यक है। कृत्यों पर हस्ताक्षर कैसे करें
• नाडुक्सा, मेरी राय में, यदि निर्माण परियोजना के अनुसार किया जाता है, एह। सामग्री को बदलने के लिए सच्चाई मौजूद है। खैर, यह डरावना नहीं है - आप इसे फिर से कर सकते हैं।
• हम अनावश्यक कॉलम भी हटा देते हैं: प्रत्यक्ष लागत, श्रम लागत, सामग्री लागत और बस इतना ही। अब मैं आपको साबित कर दूंगा कि प्रतिस्थापन अधिनियम को अक्सर सही करना पड़ता है। उन्होंने एक निर्माण कंपनी में वर्षों तक तकनीकी उपकरण इंजीनियर के रूप में काम किया - वे गैस पाइपलाइनों के निर्माण में लगे हुए थे।

अतिरिक्त कार्य के प्रकार एवं प्रकार पर सहमत होना आवश्यक है। डिलिवरी - कार्य की स्वीकृति. ठेकेदार द्वारा कार्य पूरा होने के बारे में ग्राहक को अधिसूचना। इनकार के कारणों के औचित्य के साथ एक लिखित इनकार आवश्यक है। रिपोर्टें ग्राहक को भेजी गईं, जिस समय ग्राहक ने विभिन्न कमियों की पहचान की।

बेशक, ठेकेदार इन कमियों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है, और ग्राहक को इसके बारे में सूचित करता है। ठेकेदार टिप्पणियों पर स्पष्टीकरण भेजता है। वहीं, ग्राहक ने अपने इनकार के बारे में खुद से बताया। जुर्माने और जुर्मानों से जुड़े मुद्दे. किए गए सभी कार्यों के लिए भुगतान का अनुरोध. ऐसे कार्यों की अवैधता के बारे में लिखना आवश्यक है।

डाउनलोड करना। नीलामी आवेदन जमा करने की पुष्टि. पुष्टि कि आवेदन जमा कर दिया गया है और आवश्यकताओं को पूरा करता है। फ़ाइल (*.pdf). डाउनलोड करना। हम आपूर्तिकर्ता से दोषपूर्ण उत्पाद को बदलने का अनुरोध करते हैं। पूर्व में आपूर्ति किये गये निम्न गुणवत्ता वाले सामान के कारण कार्य के परिणामों में कमियाँ उत्पन्न हो गयीं। ग्राहक की मांग है कि इन्हें ख़त्म किया जाए. ठेकेदार आपूर्तिकर्ता से सामान बदलने पर विचार करने के लिए कहता है।

फ़ाइल (*.pdf). डाउनलोड करना। साइट पर निर्माण और/या मरम्मत कार्य करने के लिए मालिक की सहमति।

ठेकेदार मालिक की संपत्ति पर काम करने का इरादा रखता है, मालिक सहमत है।

औद्योगिक उद्यमों के डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण (सीडी) में, आमतौर पर विभिन्न प्रतिस्थापन होते हैं। यदि डिज़ाइन दस्तावेज़ दस्तावेज़ों की हार्ड प्रतियों के रूप में बनाए रखा जाता है, तो विनिर्देशों में डिज़ाइन तत्वों के प्रतिस्थापन के बारे में जानकारी नोट्स फ़ील्ड में लिखी जाती है।

विशिष्टताओं की सामग्री में प्रतिस्थापन तत्वों को शामिल करना प्रतिस्थापन पर डेटा बनाए रखने का एकमात्र तरीका नहीं है, उदाहरण के लिए, प्रतिस्थापन पर अलग-अलग दस्तावेज़ अक्सर बनाए जाते हैं, जैसे प्रतिस्थापन सूचियाँ और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से अस्थायी विचलन के लिए परमिट।

पीडीएम/पीएलएम सिस्टम के हिस्से के रूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पादों की संरचना और संरचना पर डेटा बनाए रखते समय, सिस्टम में उपयोग किया जाने वाला सूचना मॉडल वास्तविकता के अनुरूप होगा, अगर इसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रतिस्थापन प्रबंधन मॉडल भी शामिल हो।

यह आलेख ओमेगा उत्पादन प्रणाली के हिस्से के रूप में इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में प्रतिस्थापन के प्रबंधन का अनुभव प्रस्तुत करता है।

डिज़ाइनर के दृष्टिकोण से, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में प्रतिस्थापनों को उन लोगों में विभाजित किया जा सकता है जो प्रभावित करते हैं और जो उत्पादों के कार्यात्मक गुणों को प्रभावित नहीं करते हैं।

उत्पादों के आवश्यक कार्यात्मक गुणों के आधार पर, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में तत्व प्रतिस्थापन का प्रबंधन, कार्यक्षमता की महत्वपूर्ण मात्रा और विशिष्टता के कारण, आमतौर पर उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन के प्रबंधन के लिए कार्यों के एक अलग ब्लॉक में आवंटित किया जाता है। उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन के प्रबंधन के संदर्भ में ओमेगा प्रोडक्शन की कार्यक्षमता पर "सीएडी और ग्राफिक्स" नंबर 8'2006 के साथ-साथ पहले के प्रकाशनों में भी चर्चा की गई थी।

विशिष्टताओं में डिज़ाइन तत्वों का प्रतिस्थापन जो उत्पादों के कार्यात्मक गुणों से स्पष्ट रूप से संबंधित नहीं हैं, विभिन्न कारणों से हो सकते हैं: उत्पादों के निर्माण के दौरान उद्यम में आवश्यक तत्वों की अनुपस्थिति या आंशिक अनुपस्थिति; उत्पाद के निर्माता के आधार पर व्यक्तिगत तत्वों को बदलने की आवश्यकता; आउटपुट पैरामीटर के आवश्यक मान प्राप्त करने के लिए तत्वों का चयन करने की आवश्यकता।

इस मामले में, प्रतिस्थापन पर डेटा का स्रोत डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण हो सकता है (अर्थात, अनुमेय और संभावित प्रतिस्थापन पर डेटा डिज़ाइनर द्वारा डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में प्रारंभिक रूप से दर्ज किया जाता है) या डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से विचलन के लिए अनुमति दस्तावेज़, जो आमतौर पर अभिलेखीय में शामिल नहीं होते हैं दस्तावेज़ीकरण, लेकिन समय और उत्पादों के बैचों (सेट) के प्रतिबंधों के साथ उत्पादन में उत्पादों की संरचना पर कार्य करें।

ओमेगा प्रोडक्शन सिस्टम के डेवलपर्स ने मशीन-निर्माण और उपकरण-निर्माण उद्यमों के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में प्रतिस्थापन के प्रबंधन के कार्यों को लागू करने में व्यापक अनुभव अर्जित किया है। सभी प्रतिस्थापन इलेक्ट्रॉनिक तकनीकी दस्तावेज़ प्रबंधन के ढांचे के भीतर किए जाते हैं, जो आपको डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करते समय प्राकृतिक कार्यों को संरक्षित करने की अनुमति देता है और साथ ही कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के भीतर संसाधनों की गणना और उत्पादन के प्रबंधन के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करता है।

आइए सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में प्रतिस्थापन प्रबंधन पर मुख्य तत्वों और दस्तावेजों, उनकी कार्रवाई की स्थितियों और तंत्रों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

उत्पाद विशिष्टताओं में प्रतिस्थापन ब्लॉक और प्रतिस्थापन इकाइयाँ

डिज़ाइन तत्वों के प्रतिस्थापन को संभालने का सबसे आम तरीका प्रतिस्थापन तत्वों को उसी बीओएम में शामिल करना है जहां प्रतिस्थापित तत्व स्थित हैं। प्रतिस्थापित तत्व, प्रतिस्थापन के साथ मिलकर एक प्रतिस्थापन ब्लॉक बनाते हैं, जिसमें तत्वों को समूहों में विभाजित किया जाता है, ताकि प्रतिस्थापन संभव हो सके एम/एन-तत्व. इस मामले में, प्रतिस्थापन ब्लॉक के तत्वों के लिए स्थिति निर्धारित करने के लिए सिस्टम पर कोई प्रतिबंध नहीं है। उनकी अलग-अलग स्थितियाँ हो सकती हैं, प्रतिस्थापन ब्लॉक के सभी तत्वों के लिए समान स्थिति, या बिल्कुल भी स्थिति नहीं हो सकती है।

इलेक्ट्रॉनिक विनिर्देश में प्रतिस्थापन ब्लॉक प्रतिनिधित्व का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 1.

किसी असेंबली या उत्पाद की संरचना की गणना करते समय प्रतिस्थापन ब्लॉक का प्रसंस्करण प्रतिस्थापन ब्लॉक में प्रतिस्थापन के प्रकार पर निर्भर करता है। वर्तमान में, तीन मुख्य प्रकार के प्रतिस्थापनों का उपयोग किया जाता है, जिनके निम्नलिखित नाम हैं: उपलब्धता द्वारा प्रतिस्थापन, निर्माता द्वारा प्रतिस्थापन, चयन। किसी भी स्थिति में, प्रतिस्थापन ब्लॉकों की संरचना और प्रतिस्थापन के प्रकार को डिजाइनरों द्वारा निर्धारित और संशोधित किया जाता है। प्रतिस्थापन ब्लॉक विनिर्देश में शामिल है, इसलिए प्रतिस्थापन ब्लॉक की संरचना को बदलना विनिर्देश में बदलाव है।

उपलब्धता-आधारित प्रतिस्थापनों में, यह माना जाता है कि प्रौद्योगिकीविद् या उत्पादन सेवाएँ प्रतिस्थापन ब्लॉकों के तत्वों की गतिविधि को बदल सकते हैं, जिससे वे तत्व सक्रिय हो जाते हैं जो वर्तमान में उद्यम में उपलब्ध हैं और असेंबली के दौरान उपयोग किए जाते हैं।

निर्माता द्वारा प्रतिस्थापन में, सक्रिय तत्वों की पसंद प्रतिस्थापन ब्लॉक में शामिल तत्वों के निर्माता द्वारा निर्धारित की जाती है। इस मामले में प्रतिस्थापन विनिर्माण उद्यमों में विभिन्न प्रौद्योगिकियों और तकनीकी सीमाओं से जुड़ा हो सकता है।

चयन द्वारा प्रतिस्थापन में प्रतिस्थापन ब्लॉक के उन तत्वों का चयन करना शामिल है जो इकाई की आवश्यक तकनीकी विशेषताओं या आउटपुट पैरामीटर प्रदान करते हैं।

विशिष्टताओं में प्रतिस्थापन ब्लॉकों का उपयोग करने का लाभ ईएसकेडी मानकों का पूर्ण अनुपालन और डेटा अखंडता सुनिश्चित करने में आसानी है, क्योंकि मुख्य तत्व और उनके विकल्प एक डिजाइन दस्तावेज़ में स्थित हैं।

हालाँकि, इस दृष्टिकोण की निम्नलिखित मुख्य सीमाएँ हैं:

• यदि प्रतिस्थापित विनिर्देश तत्व में कई प्रविष्टियाँ हैं, तो प्रतिस्थापन तत्वों के लगातार परिवर्तन और परिवर्धन के साथ, हर बार उन विशिष्टताओं को बदलना आवश्यक है जिनमें प्रतिस्थापित तत्व शामिल हैं;
• विनिर्देश में प्रतिस्थापन तत्वों की शुरूआत से इसमें परिवर्तन होता है। इसलिए, केवल उद्यम - डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण या डिवीजनों के मालिक - डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के मालिक विनिर्देशों में प्रतिस्थापन ब्लॉकों को परिभाषित कर सकते हैं। साथ ही, प्रतिस्थापन उत्पाद निर्माता को भी प्रदान किया जाना चाहिए, जो डिज़ाइन दस्तावेज़ का स्वामी नहीं है।

पहली सीमाओं को पार करने के लिए, प्रतिस्थापन नोड्स के तंत्र का उपयोग किया जा सकता है। एक प्रतिस्थापन नोड कुछ काल्पनिक नोड है जिसमें एक प्रतिस्थापन ब्लॉक होता है। जब आप प्रतिस्थापन तत्वों को जोड़ते या बदलते हैं, तो केवल प्रतिस्थापन नोड ही अद्यतन होता है, और जिन नोड्स का यह हिस्सा होता है उनकी संरचना समान होती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक नए अन्य स्थानापन्न उत्पाद का परिचय न्यूनतम प्रयास के साथ किया जा सकता है।

दूसरी सीमा को पार करने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका अलग-अलग दस्तावेजों - प्रतिस्थापन सूचियों में प्रतिस्थापन पर डेटा बनाए रखना है।

प्रतिस्थापन सूचियाँ

उपकरण बनाने वाले उद्यमों के उत्पादों के लिए विद्युत तत्वों के प्रतिस्थापन पर डेटा के साथ-साथ इंजीनियरिंग उद्यमों के उत्पादों के लिए खरीदे गए घटकों के प्रतिस्थापन पर डेटा को बनाए रखने के लिए प्रतिस्थापन सूचियाँ अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ हैं। विद्युत तत्वों के लिए, एक नियम के रूप में, विभिन्न निर्माताओं से कई एनालॉग होते हैं, नामकरण में तेजी से बदलाव होता है, जो विनिर्देशों में प्रतिस्थापन के ब्लॉक को बनाए रखते समय, उनके लगातार परिवर्तनों का कारण बनना चाहिए।

हमारे अनुभव में, अलग-अलग दस्तावेज़ों, प्रतिस्थापन शीटों के रूप में डिज़ाइन तत्वों के प्रतिस्थापन को बनाए रखना दो मुख्य शर्तों के कारण है:

• डिज़ाइनरों द्वारा अपने स्वयं के डिज़ाइन दस्तावेज़ में प्रतिस्थापन पर डेटा बनाए रखने की जटिलता को कम करने का प्रयास;
• किसी उद्यम के डिजाइनरों की आवश्यकता - उत्पादों का निर्माता - बाहरी विकास की विशिष्टताओं में तत्वों के प्रतिस्थापन पर डेटा बनाए रखने के लिए, जिसके वे मालिक नहीं हैं।

प्रतिस्थापन सूचियों में, एक नियम के रूप में, समग्र रूप से अपेक्षाकृत बड़ी इकाई या उत्पाद की विभिन्न इकाइयों (विनिर्देशों) के लिए प्रतिस्थापित तत्व और विकल्प शामिल होते हैं, और इसमें तत्वों की सूची और खरीदे गए उत्पादों की सूची जैसे दस्तावेजों के विकल्प पर डेटा भी शामिल हो सकता है। .

ओमेगा प्रोडक्शन में, प्रतिस्थापन सूचियाँ इलेक्ट्रॉनिक संरचित डिज़ाइन दस्तावेज़ों के रूप में कार्यान्वित की जाती हैं। चूंकि प्रतिस्थापन सूचियों की सामग्री संरचना मानकीकृत नहीं है, इसलिए सामग्री संरचना एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न हो सकती है। प्रतिस्थापन सूची की सामग्री के लिए विकल्पों में से एक का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 2.

प्रतिस्थापनों की सूची की सामग्री न केवल उन तत्वों के समावेशन को निर्धारित कर सकती है जिनके लिए प्रतिस्थापन निर्दिष्ट हैं, बल्कि इन तत्वों के लिए प्रतिस्थापनों की प्रयोज्यता को भी सीमित कर सकते हैं, अर्थात, अंतिम उत्पादों की सूची जिसमें प्रतिस्थापन मान्य हैं सीमित है।

प्रतिस्थापन सूचियाँ दस्तावेज़ हैं और इकाई या उत्पाद के दस्तावेज़ीकरण में शामिल हैं (चित्र 3)। अन्य संरचित दस्तावेजों के विपरीत, जैसे कि खरीद वस्तु सूची या वस्तुओं की सूची, एक प्रतिस्थापन सूची को उत्पाद की संरचना को प्रभावित करना चाहिए। इसलिए, ओमेगा उत्पादन प्रणाली विनिर्देश और प्रतिस्थापन सूची के आधार पर उत्पाद संरचना की एकता सुनिश्चित करती है।

प्रतिस्थापन सूचियों का उपयोग करते समय, डेटा की तार्किक अखंडता सुनिश्चित करना अधिक कठिन होता है, क्योंकि इकाई की संरचना और संरचना पर डेटा एक विनिर्देश दस्तावेज़ में नहीं, बल्कि दो दस्तावेज़ों में होता है - विनिर्देश और प्रतिस्थापन सूची। डेटा अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, परिवर्तन करते समय कई अखंडता नियंत्रण कार्यों को परिभाषित किया गया है।

ओमेगा उत्पादन प्रणाली आपको प्रतिस्थापन सूची से स्थानापन्न तत्वों को ध्यान में रखते हुए उत्पादों की संरचना की गणना करने, प्रतिस्थापन सूची के स्थानापन्न तत्वों के लिए मार्ग, मानक और तकनीकी प्रक्रियाएं स्थापित करने की अनुमति देती है और इस प्रकार आवश्यक संसाधनों की गणना में योजना बनाने में इन तत्वों का इष्टतम उपयोग करती है। उत्पादन में लेखांकन.

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से अस्थायी विचलन के लिए अनुमतियाँ

लगभग हर मशीन या उपकरण निर्माण उद्यम में एक मानक होता है जो संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर उत्पादों के उत्पादन के दौरान डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से अस्थायी विचलन की अनुमति देता है। ऐसे विचलन समय के लिए या उत्पादों के एक बैच के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं। मानक के अनुसार, ऐसे विचलन डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में शामिल नहीं हैं, लेकिन उत्पादन में उत्पादों की संरचना को सीधे प्रभावित करते हैं।

डिज़ाइन दस्तावेज़ से अस्थायी विचलन के लिए परमिट का उपयोग करने के मुख्य मामले:

• आपूर्ति सेवाओं की पहल पर घटकों या सामग्रियों को बदलने की आवश्यकता;
• बाद में पंजीकरण और प्रक्रिया के अनुसार परिवर्तनों के कार्यान्वयन के साथ उत्पादन में शीघ्र परिवर्तन करने की आवश्यकता;
• उत्पादों की उत्पादन संरचना में उन तत्वों का उपयोग करने की आवश्यकता जिनके लिए उत्पादन की तैयारी जारी रहती है।

ओमेगा प्रोडक्शन सिस्टम में, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से अस्थायी विचलन की अनुमतियाँ इलेक्ट्रॉनिक संरचित दस्तावेज़ों के रूप में लागू की जाती हैं। डिज़ाइन लक्ष्य से अस्थायी विचलन के लिए रिज़ॉल्यूशन मानचित्र का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 4.

परमिट के अनुमोदन के बाद, इसमें शामिल परिवर्तन इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में लागू (शामिल) होने लगते हैं जिनकी उत्पादन स्थिति होती है।

इलेक्ट्रॉनिक सीडी परमिट कार्ड की वैधता उसकी समाप्ति तिथि तक या अधिकृत उपयोगकर्ता के आदेश पर कार्रवाई रद्द होने तक जारी रहती है।

अस्थायी विचरण रिज़ॉल्यूशन कार्ड न केवल विशिष्टताओं में डिज़ाइन तत्वों के प्रतिस्थापन निर्धारित कर सकते हैं, बल्कि उन प्रक्रिया सामग्रियों के प्रतिस्थापन भी निर्धारित कर सकते हैं जिनसे हिस्से बनाए जाते हैं। सामग्रियों के प्रतिस्थापन से मार्गों, सामग्री उपभोग दरों और तकनीकी प्रक्रियाओं में परिवर्तन हो सकता है। सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि परमिट कार्ड के अनुमोदन के दौरान सभी आवश्यक तकनीकी जानकारी दर्ज की जाए और उसका रखरखाव किया जाए।

उद्यमों में उपयोग किए जाने वाले तंत्र और प्रतिस्थापन दस्तावेजों के ओमेगा उत्पादन प्रणाली में कार्यान्वयन आपको सिस्टम में उत्पादों की संरचना और संरचना का एक सूचना मॉडल रखने की अनुमति देता है जो वास्तविकता के लिए पर्याप्त है और, इसके आधार पर, अधिक सटीक उत्पादन योजना बनाने के लिए और लेखांकन.

संगठन की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध तकनीकी उपकरणों और विभिन्न प्रकार के उपकरणों को बदलने के लिए उपकरण प्रतिस्थापन अधिनियम का गठन प्रक्रिया का एक आवश्यक हिस्सा है।

फ़ाइलें

अधिनियम की भूमिका

अधिनियम एक पुष्टिकरण दस्तावेज है जो दोषपूर्ण, टूटे, अप्रचलित या किसी अन्य कारण से आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त उपकरण के प्रतिस्थापन के तथ्य को दर्ज करता है।

अधिनियम के आधार पर, पुराने उपकरण को उद्यम की बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है और नए उपकरण पंजीकृत किए जाते हैं।

दस्तावेज़ किस उपकरण के लिए तैयार किया जा सकता है?

कंपनी की बैलेंस शीट पर किसी भी उपकरण को प्रतिस्थापित करते समय एक प्रतिस्थापन अधिनियम तैयार किया जा सकता है। यह हो सकता था:

• कार्यालय और घरेलू उपकरण;
• जटिल उत्पादन उपकरण;
• परिचालन सुविधाओं आदि से संबंधित उपकरण।

कृत्य कौन करता है

आप किसी संगठन में उपकरण आसानी से ले और बदल नहीं सकते। आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि वास्तव में इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती है और इसे बदलने की आवश्यकता है। इसके लिए दो तरीके हैं:

1. इसे ऐसी कंपनी को हस्तांतरित करें जो ऐसे उपकरणों के लिए वारंटी और वारंटी के बाद की सेवा प्रदान करती है (यह इस उपकरण का प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता हो सकता है, जिसके साथ कंपनी ने एक संबंधित समझौता किया है)।
2. उद्यम से विशेषज्ञों का एक आयोग इकट्ठा करें (अधिमानतः विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों से - उदाहरण के लिए, लेखांकन, तकनीकी विभाग और कानूनी) और, उनकी पेशेवर मदद से, इसकी स्थिति निर्धारित करने के लिए उपकरण का निरीक्षण करें।

यदि निरीक्षण के परिणामों से अपूरणीय क्षति का पता चलता है और वस्तु को बदला जाना चाहिए, तो इस बारे में एक विशेष रिपोर्ट तैयार की जाती है।

विशेष रूप से मूल्यवान उपकरणों को बदलने की प्रक्रिया

महत्वपूर्ण मूल्य के उपकरणों में वे उपकरण शामिल हैं जिनकी लागत 40 हजार रूबल से अधिक है।

यदि ब्रेकडाउन विशेष रूप से "विशेष रूप से मूल्यवान" श्रेणी के उपकरणों के साथ हुआ है, तो इसे बदलने के लिए आपको न केवल एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, बल्कि विक्रेता को माल की वापसी भी जारी करनी होगी (यदि वारंटी अवधि समाप्त नहीं हुई है) अभी भी समाप्त हो गया है)। आपको संकलित करने की भी आवश्यकता होगी, (मूल्यवान संपत्ति इस लेखांकन पंक्ति से संबंधित है) और करें।

पुराने उपकरणों के स्थान पर आने वाले नए उपकरणों की स्वीकृति को भी स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और एक नया उपकरण सौंपा जाना चाहिए।

इस प्रक्रिया का कड़ाई से पालन आपको नियामक अधिकारियों और समकक्षों - उपकरण आपूर्तिकर्ताओं के संभावित दावों से बचने की अनुमति देगा।

अधिनियम के बारे में सामान्य जानकारी, प्रारूपण की विशेषताएं

यदि आपको उपकरण प्रतिस्थापन अधिनियम तैयार करने का कार्य सौंपा गया है, और आपको यह ठीक से पता नहीं है कि यह कैसे करना है, तो हम आपको कुछ उपयोगी सिफारिशें देंगे। हम आपको नमूना दस्तावेज़ का अध्ययन करने की भी सलाह देते हैं - आप इसके आधार पर आसानी से अपना अधिनियम बना सकते हैं।

अधिनियम की विस्तृत जांच के लिए आगे बढ़ने से पहले, ऐसे सभी दस्तावेज़ों में समान कुछ सामान्य जानकारी से स्वयं को परिचित कर लें।

• सबसे पहले, आइए इस तथ्य से शुरू करें कि अधिनियम प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है, इसलिए आपको इसका मसौदा तैयार करते समय त्रुटियों, अशुद्धियों और सुधारों से बचते हुए बेहद सावधान रहने की आवश्यकता है।
• दूसरे, आज वाणिज्यिक संगठनों में तैयार किए गए सभी कृत्यों में एक भी एकीकृत टेम्पलेट नहीं है। इसका मतलब यह है कि कंपनी के कर्मचारी उन्हें किसी भी रूप में लिख सकते हैं या, यदि कंपनी के पास कोई दस्तावेज़ टेम्पलेट है, तो उसके प्रकार के अनुसार। अधिनियमों को किस रूप में तैयार किया जाना चाहिए, इसकी जानकारी कंपनी के नियामक दस्तावेज में दी गई है।
• तीसरा, अधिनियम को मैन्युअल रूप से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है (आगे मुद्रण के अधीन) - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। एक अधिनियम बनाने के लिए, या तो किसी भी उपयुक्त प्रारूप की एक नियमित शीट (ए 4 विकल्प का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है) या एक कंपनी लेटरहेड उपयुक्त है।

मुख्य बात यह है कि इसका पाठ प्रतिस्थापन में शामिल व्यक्तियों के "जीवित" हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित है।

उपकरण बदलने के कार्य को मुहर के साथ तभी प्रमाणित किया जाना चाहिए जब यह आवश्यकता संगठन की लेखा नीतियों में निर्दिष्ट हो।

अधिनियम इस प्रकार तैयार किया गया है कम से कम दो प्रतियां(प्रतिस्थापन पक्षों में से प्रत्येक के लिए एक), यदि आवश्यक हो, तो विधिवत प्रमाणित अतिरिक्त प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

पूर्ण अधिनियम पर डेटा को लेखांकन जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए, जो हर बड़े संगठन में उपलब्ध होना चाहिए - आमतौर पर इसे या तो लेखा विभाग में या सचिव के पास संग्रहीत किया जाता है।

नमूना उपकरण प्रतिस्थापन प्रमाणपत्र

सबसे पहले, दस्तावेज़ कहता है:

• इसका नाम, संख्या;
• संकलन की तिथि और स्थान.

दस्तावेज़ का मुख्य भाग तब बताता है:

• वह कंपनी जिसके पास उपकरण है (जो अधिनियम के अनुसार ग्राहक है) और आपूर्तिकर्ता कंपनी (जो ठेकेदार है);
• उपकरण का नाम, उसकी संख्या, साथ ही खरीद के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ से जानकारी (चालान संख्या और तारीख);
• स्थापना तिथि आवश्यक है, और क्या इस उपकरण की सेवा वारंटी के अंतर्गत है या वारंटी के बाद है।

फिर खराबी की पहचान करने के लिए किए गए उपायों को तालिका में दर्ज किया जाता है (दृश्य निरीक्षण, गहन परीक्षा, आदि), क्षति की प्रकृति का संकेत दिया जाता है, और निरीक्षण का परिणाम लिखा जाता है।

इसके बाद, उपकरण को बदलने की आवश्यकता के बारे में निष्कर्ष निकाला जाता है। यहां आपको यह नोट करना होगा कि कौन से उपकरण बदले जाएंगे।

अंत में, दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

दस्तावेज़ तैयार करने के बाद

अधिनियम पूरा होने और उचित रूप से प्रमाणित होने के बाद, इसे इस प्रकार के अन्य दस्तावेज़ों के साथ एक फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए। इस फ़ोल्डर तक पहुंच सीमित होनी चाहिए. अधिनियम के लिए भंडारण अवधि या तो उद्यम के स्थानीय कागजात में निर्धारित है, या, यदि यह मानदंड रूसी संघ के कानून में लेखांकन नीति में स्थापित नहीं है।

बड़ी मात्रा में निर्माण सामग्री के उपयोग के बिना रियल एस्टेट परियोजना का एक भी निर्माण पूरा नहीं होता है।

कार्य की कुल लागत सीधे उपयोग की जाने वाली विशेष सामग्री की मात्रा और तदनुसार, उसकी लागत पर निर्भर करती है।

इसलिए, छोटे पैमाने की परियोजनाओं के निर्माण के दौरान भी इन्वेंट्री आइटम (टीएमवी) का सक्षम लेखांकन बेहद महत्वपूर्ण है।

निर्माण में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

शब्दों में यह काफी सरल लगता है, लेकिन वास्तव में कई कंपनियों को ऐसी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है जो कंपनी की गलती के बिना भी उत्पन्न हो सकती हैं।

आइए निर्माण में सामग्री को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पर विचार करें।

किसी भी सुविधा के निर्माण के लिए आवश्यक विशेष सामग्रियों की मात्रा की गणना करने के लिए, उत्पादन और तकनीकी विभाग (पीटीओ) द्वारा अनुमोदित मानदंडों और नियमों का उपयोग किया जाता है।

कंपनी के निदेशक इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने में शामिल कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देते हैं। एक नियम के रूप में, एक इंजीनियर और एक लेखा कर्मचारी को प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है - उत्पादन साइटों के प्रमुख जो रिपोर्ट में संकेतित संकेतकों को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

इसके अलावा, मुख्य अभियंता और तकनीकी विभाग के प्रमुख की संसाधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की जिम्मेदारी भी उसी क्रम में बताई जानी चाहिए।

लेखा विभाग को निम्नलिखित कार्य सौंपे गए हैं:

• मानकों से अधिक मात्रा में निर्माण सामग्री को बट्टे खाते में डालने से रोकना;
• हानि के कारण निर्माण सामग्री को बिना सोचे-समझे बट्टे खाते में डालने से रोकना;
• वास्तव में उपयोग की तुलना में उच्च स्तर की विशेष सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार पर धोखाधड़ी को समाप्त करना।

निर्माण सामग्री के सही और सटीक लेखांकन के लिए प्रयास करने वाली किसी भी निर्माण कंपनी को एक स्पष्ट दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली का निर्माण करना होगा।

जब सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है तो उसका मूल्यांकन करने की विधियाँ

निर्माण सामग्री को सही ढंग से बट्टे खाते में डालने के लिए, उनकी लागत का सही विश्लेषण करना आवश्यक है। लेखांकन पर विधायी कृत्यों के अनुसार, विशेष सामग्रियों को उनकी वास्तविक कीमत के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

वास्तविक लागत लागतों की राशि है, जिसमें शामिल हैं:

• प्रारंभिक लागत;
• परिवहन व्यय;
• परामर्श की लागत;
• सीमा शुल्क राज्य शुल्क;
• मध्यस्थ सेवाओं की लागत.

निर्माण या किसी अन्य निपटान के लिए भेजी गई विशेष सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के मामले में, प्रस्तावित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्रत्येक प्रकार की निर्माण सामग्री के लिए वास्तविक लागत का निर्धारण व्यक्तिगत रूप से किया जाना चाहिए:

• आपूर्ति की गई निर्माण सामग्री की प्रत्येक इकाई की लागत का निर्धारण। विशेष रूप से मूल्यवान इन्वेंट्री वस्तुओं के लेखांकन के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प।
• औसत लागत मूल्य का निर्धारण. यह लेखांकन इकाइयों की संख्या द्वारा सामग्रियों के पूरे परिसर की कुल लागत का गणितीय विभाजन है।
• पहले अंदर, पहले बाहर सिद्धांत का उपयोग करना - पहले अंदर, पहले बाहर। -अंत में प्राप्त विशेष सामग्री को पहले बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है।
• लास्ट इन, फ़र्स्ट आउट पद्धति का उपयोग करना विपरीत सिद्धांत है - शुरुआत में ही बैलेंस शीट पर रखी गई निर्माण सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजी समर्थन

निर्माण में विशेष सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों की तैयारी सीधे तौर पर कई कारकों पर निर्भर है, लेकिन सबसे पहले यह सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों और वे अनुशासनात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन कैसे करते हैं, से प्रभावित होता है।

एक निर्माण कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह के मुख्य लक्ष्य हैं:

• निर्माण सामग्री की आवाजाही पर डेटा की प्रासंगिकता;
• विशेष सामग्रियों की सुरक्षा का नियंत्रण;
• निर्माण सामग्री की खपत के लिए मानकों के अनुपालन की निगरानी करना;
• विशेष सामग्रियों का कुशल उपयोग।

उत्पादन आवश्यकताओं के लिए निर्माण सामग्री का बट्टे खाते में डालना दस्तावेजों के एक पैकेज के आधार पर किया जा सकता है:

• संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक निश्चित उत्पादन के लिए सामग्री की खपत के मानक;
• प्रदर्शन किए गए कार्य का जर्नल;
• अनुमोदित नियोजित संकेतकों के साथ तुलना, निर्माण सामग्री की वास्तविक खपत पर रिपोर्ट।

नियमित रिपोर्टिंग बनाए रखने के लिए, एक कंपनी निर्माण में सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के लिए अपने स्वयं के मानकों को विकसित और अनुमोदित कर सकती है, मुख्य शर्त यह है कि वे राज्य रजिस्टर की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, लेकिन विशेषज्ञ मानकीकृत फॉर्म एम-29 और का उपयोग करने की सलाह देते हैं। स्थापित मानकों की तुलना में निर्माण सामग्री की खपत को नियंत्रित करने के लिए उत्पादन स्थलों के प्रमुखों द्वारा उपयोग किए जाने वाले निर्देश।

लेकिन यह समझना आवश्यक है कि प्रत्येक निर्माण उद्यम के लिए फॉर्म को व्यक्तिगत रूप से अंतिम रूप दिया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित दो अध्याय होने चाहिए:

1. निर्माण सामग्री की नियोजित आवश्यकता और किए गए कार्य की मात्रा;
2. उत्पादन मानकों द्वारा सीमित योजनाबद्ध खपत के साथ निर्माण सामग्री की वास्तविक आपूर्ति का समाधान।

पहला भाग तकनीकी विभाग के जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा तैयार किया जाता है, और दूसरा - साइट प्रबंधकों या फोरमैन द्वारा।

निर्माण सामग्री का बट्टे खाते में डालना कई चरणों में होता है:

• प्रत्येक महीने की शुरुआत में, कार्य प्रबंधक को अपने व्यक्तिगत गोदाम में इन्वेंट्री आइटम के वास्तविक शेष के साथ एक नियमित सामग्री रिपोर्ट प्राप्त होती है।
• वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने वाला व्यक्ति, रिपोर्टिंग माह के अंत में या कार्य के समानांतर, निर्माण सामग्री की डिलीवरी और शेष पर दस्तावेज़ एम-29 तैयार करता है; कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा स्थापित अवधि के भीतर सत्यापन के लिए पीटीओ को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
• तकनीकी विभाग विशेषज्ञ जाँच करता है, और प्रमुख एम-29 रिपोर्ट और सामग्री रिपोर्ट को मंजूरी देता है, दस्तावेज़ीकरण पुष्टि के लिए मुख्य अभियंता को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
• मुख्य अभियंता, दस्तावेजों के पैकेज की पुष्टि करने के बाद, इसे लेखा विभाग को स्थानांतरित कर देता है।
• लेखाकार आगमन और उपभोग की गई विशेष सामग्रियों की लागत निर्धारित करता है और प्रदान किए गए दस्तावेज़ के आधार पर वास्तविक शेष राशि की लागत की गणना करता है।
• लेखाकार पूरे उद्यम में सामग्री की आवाजाही की सारांश तालिका में जानकारी दर्ज करता है और राइट-ऑफ़ करता है।

इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन उनके व्यय के लिए स्थापित मानकों वाले डिजाइन और अनुमान दस्तावेजों को तैयार करने के क्षण से शुरू होता है।

अधिक व्यय के दुष्परिणाम

एम-29 प्रारूप में रिपोर्टिंग के विश्लेषण के दौरान संकेतकों में विसंगतियों की पहचान की जा सकती है।

इस मामले में, निर्माण स्थल के प्रमुख को एम-29 फॉर्म के अनुरूप एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जिसमें उसे विशेष सामग्रियों के अत्यधिक उपयोग का कारण बताना होगा।

व्याख्यात्मक नोट के साथ, इसे आयोग द्वारा संलग्न, तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए।

यदि निर्माण सामग्री का अत्यधिक व्यय चोरी या क्षति के परिणामस्वरूप हुआ, तो कानून के ढांचे के भीतर इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के लिए, उद्यम का प्रबंधन जो कुछ हुआ उसके दस्तावेजी साक्ष्य प्राप्त करने के लिए संबंधित अधिकारियों से संपर्क करने के लिए बाध्य है।

यदि विशेष सामग्री की बर्बादी का कारण वैध माना जाता है, और गणना द्वारा अधिक खर्च की पुष्टि की जाती है, तो उद्यम के प्रमुख को अत्यधिक खर्च की गई विशेष सामग्री को बट्टे खाते में डालने का आदेश देने का अधिकार है।

अदालत ने संकेत दिया कि कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 252 में सामान्य मानदंड शामिल हैं जो करदाताओं द्वारा किए गए खर्चों को पूरा करना होगा। आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधियों को पूरा करने के लिए उन्हें आर्थिक रूप से उचित, प्रलेखित और क्रियान्वित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 को लागू करने के प्रयोजनों के लिए खर्चों के औचित्य का आकलन वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि के परिणामस्वरूप आर्थिक प्रभाव प्राप्त करने के लिए करदाता के इरादों को इंगित करने वाली परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए, और इस पर निर्भर नहीं होना चाहिए। ऐसी गतिविधि का परिणाम.

यदि एक सामग्री को दूसरी सामग्री से बदलना आवश्यक हो तो ठेकेदार को क्या करना चाहिए?

पुनः कार्य के परिणामस्वरूप, कार्य की समय सीमा का उल्लंघन होता है और ठेकेदार लागत वहन करता है। सामग्री को समान सामग्री से बदलने की लिखित सूचना।

नई सामग्री के लिए प्रमाण पत्र, तकनीकी विशेषताएं, नई सामग्री के उपयोग का औचित्य। इसी तरह की विवादास्पद स्थितियों की घटना को रोकना। ठेकेदार द्वारा सामग्री का अनधिकृत प्रतिस्थापन प्रतिकूल परिणामों से भरा है, और इसलिए, प्रतिस्थापन को मंजूरी दी जानी चाहिए: लिखित रूप में ग्राहक की सहमति प्राप्त करें।

उपकरण के पुनः चयन हेतु पत्र

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विद्युत शक्ति अनुभाग

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उपकरण प्रतिस्थापन अधिनियम

पुराने उपकरणों के स्थान पर आने वाले नए उपकरणों की स्वीकृति को भी स्वीकृति प्रमाण पत्र के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और इसके लिए एक नया इन्वेंट्री कार्ड बनाया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया का कड़ाई से पालन आपको नियामक अधिकारियों और समकक्षों - उपकरण आपूर्तिकर्ताओं के संभावित दावों से बचने की अनुमति देगा। यदि आपको उपकरण प्रतिस्थापन अधिनियम तैयार करने का कार्य सौंपा गया है, और आपको यह ठीक से पता नहीं है कि यह कैसे करना है, तो हम आपको कुछ उपयोगी सिफारिशें देंगे।

अधूरे पूंजी निर्माण की लागत के आकलन का प्रमाण पत्र । अधिनियम सामग्री के प्रतिस्थापन (अतिरिक्त आपूर्ति) के लिए एक आवश्यकता है। पारगमन में सामग्रियों और वस्तुओं की सूची का कार्य (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून)।

निर्माण के प्रारंभ से पूर्ण किये गये कार्य की स्वीकृति का प्रमाण पत्र।

निर्माण में सामग्री की खपत की सूची.

निर्माण में सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम। तकनीकी विभाग द्वारा एम-29 रिपोर्ट की जाँच करते समय इन्वेंट्री वस्तुओं के अधिक व्यय के परिणाम, विसंगतियों की पहचान की जा सकती है।

निर्माण मूल्य निर्धारण सुधार 296 दिन पहले पूरा हो जाना चाहिए था

फिर, ग्राहक के साथ समझौते में, अनुमानित लागत के भीतर सामग्रियों को 40% तक बदलने का निर्णय लिया गया।

हालाँकि, काम का दायरा नहीं बदला है, केवल सामग्री बदली है। ग्राहक इस प्रतिस्थापन के लिए सहमत हो गया.

हालाँकि, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए भुगतान करते समय, ट्रेजरी 21 जुलाई 2005 के कानून संख्या 94-एफजेड का हवाला देते हुए भुगतान करने से इनकार कर देता है।

क्या राजकोष की कार्रवाइयां वैध हैं? मुझे बताएं, मुझे मार्गदर्शक के रूप में किस दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए? आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

एक सामग्री को दूसरे नमूने से बदलने हेतु पत्र

ग्राहक को इसके बारे में सूचित करना, इन कार्यों की आवश्यकता पर उससे सहमत होना नितांत आवश्यक है (यदि क्यूरेटर (ग्राहक का प्रतिनिधि) अनुमान या तकनीकी से हटकर कुछ करने की मांग करता है तो अतिरिक्त कार्य के लिए ग्राहक की लिखित सहमति प्राप्त करें)। विनिर्देशों, तो उसे इन आवश्यकताओं को (तुरंत) सामान्य लघु पत्रिका में दर्ज करना होगा।

अक्सर इस उद्देश्य के लिए आदेश द्वारा एक आयोग बनाया जाता है (नमूना देखें)। आयोग की संरचना को विशेष रूप से एक विशिष्ट अधिनियम तैयार करने के लिए नियुक्त किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट बेशुमार मामले की जांच करने, एक सूची आयोजित करने आदि के मामले में)।

इसलिए, किसी अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, विस्तृत विवरण पढ़ने की तुलना में एक उदाहरण को देखना आसान होगा।

अधिनियम की तिथि उसकी तैयारी की तिथि है।