Кассын машин ажиллуулах ерөнхий дүрэм. Кассын машиныг хэрхэн ашиглах талаар Кассын машиныг ажиллуулах журам товч

Ерөнхий тайлбар

Кассын нярав-операторын албан тушаалд (цаашид гэх мэт). Кассчин) тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, бүрэн дунд ерөнхий боловсрол, тусгай сургалттай 18-аас дээш насны эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийг томилно.

Албан тушаалын хувьд КассчинЗөвшөөрөгдөөгүй хүмүүс:

Өмнө нь гэмт хэрэг үйлдсэн, ял шийтгэл нь арилгаагүй, тогтоосон журмаар хасагдаагүй, санаатай гэмт хэрэг үйлдсэн тохиолдолд эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэсэн;

Архаг болон сэтгэцийн өвчтэй байх;

Нийгмийн хэв журмыг системтэйгээр зөрчих;

Согтууруулах ундаа хэтрүүлэн хэрэглэдэг, эмчийн жоргүйгээр мансууруулах бодис хэрэглэдэг хүмүүс.

Кассчинаж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар албан тушаалд томилогдсон, ажлаас чөлөөлсөн.

Кассчинхудалдааны талбайн менежер эсвэл аж ахуйн нэгжийн даргад шууд тайлагнана.

Ажилд авахдаа аж ахуйн нэгжийн дарга нь дүгнэдэг Кассчинсанхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ (эдгээр зааврын хавсралтыг үзнэ үү).

Цөөн тооны ажилтантай, ажилтангүй байгууллагуудад Кассчинүүрэг хариуцлага КассчинАж ахуйн нэгжийн даргын бичгээр өгсөн тушаалаар ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад ажилтан хийж болно.

Үйлдлийн горим Кассчинаж ахуйн нэгжид батлагдсан хөдөлмөрийн журмын дагуу тодорхойлогддог.

Эзгүй байх үед Кассчин(өвчин, амралт гэх мэт) түүний үүргийг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилогдсон хүн гүйцэтгэдэг. Энэ хүн зохих эрхийг олж авч, түүнд өгсөн үүргээ цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх үүрэгтэй. Энэ ажилтантай санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулах, эсхүл ажилгүй байсан хугацаанд санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн хүнийг өөрчлөх тушаал өгөх ёстой. Кассчин.

KKM администраторын түлхүүрийг (администраторын нууц үг) борлуулалтын газрын менежер хадгалах ёстой.

Хамгаалалтын хувьд Кассчидгэмт хэргийн халдлагын эсрэг тэдний ажлын байранд дохиоллын товчлуур суурилуулсан бөгөөд дохиоллын дохиог дамжуулах, аюулгүй байдлыг дуудах зориулалттай.

Кассчинд тавигдах ерөнхий шаардлага

Кассчин дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

Кассын машин ажиллуулах стандарт дүрэм, ОХУ-д бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам, бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх бусад зохицуулалтын баримт бичиг;

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийн маягт, түүний дотор бүх KM маягтыг бөглөх журам;

Хөрөнгө, үнэт цаасыг хүлээн авах, гаргах, бүртгэх, хадгалах журам;

ОХУ-ын Банкны мөнгөн тэмдэгт, зоосны төлбөрийн чадварыг тодорхойлох тэмдэг, дүрэм;

Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс;

Компьютерийн тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын дүрэм;

Аж ахуйн нэгжид ашиглагдаж буй кассын машинуудын заавар, ашиглалтын гарын авлага;

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн үндэс;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

"Гэрчилгээний тайлан" (КМ-6 маягт) гаргаж, орлогыг бэлэн мөнгөний ордер дээрх Z-тайлангийн хамт нягтлан бодогч касс руу эсвэл шууд банкны кассчинд өгнө.

байлцуулан худалдааны талбайн менежер Кассчинкассын секцийн болон хяналтын тоолуурын заалтыг авч, хэвлэмэл хуудас хүлээн авах эсвэл өдрийн турш ашигласан хяналтын соронзон хальсыг кассын машинаас (хэрэв байгаа бол) арилгана.

Орлогын хэмжээ нь бэлэн мөнгөний тоологч болон хяналтын соронзон хальсны заалттай тохирч байх ёстой. Энэ нь байршуулсан мөнгөний хэмжээтэй тохирч байх ёстой Кассчиннягтлан бодогч-нярав болон дагалдах хуулга бүхий цуглуулгын уутанд хийнэ.

Тоолуурын заалтыг авч эсвэл хэвлэсний дараа орлогын бодит хэмжээг тодорхойлж, шалгана Кассчин"Касс-операторын журнал" КМ-4-д мөрийн бичилт хийж, гарын үсгээр битүүмжилнэ. Кассчинболон захиргааны төлөөлөгч (худалдааны талбайн менежер). Хэрэв зөрүү байгаа бол орлогын бодит хэмжээг KKM хяналтын соронзон хальс дээр хэвлэсэн дүнг (хэрэв байгаа бол) нэмж тодорхойлно. Хяналтын соронзон хальс дээрх дүнг нэмэх үр дүн болон лангуунуудын тодорхойлсон орлогын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд захиргааны төлөөлөгч (худалдааны талбайн менежер) хамт. КассчинЗөрчлийн шалтгааныг олж мэдэх ёстой. Бэлэн мөнгөний баримтыг бүртгэж дууссаны дараа, КассчинҮйл ажиллагааны гарын авлагын шаардлагын дагуу дараагийн өдөр (ажлын ээлж) кассын бүртгэлийг бэлтгэдэг. KKM-д үйлчилгээ үзүүлсний дараа Кассчин:

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг цахилгаан тэжээлээс салгах;

KKM-ийн бэлэн мөнгөний шургуулга, кассын түлхүүрийг аж ахуйн нэгжийн дарга, жижүүрийн администратор эсвэл борлуулалтын хэсгийн менежерт хүлээн авсан баримтын эсрэг хадгална.

Худалдааны талбайн менежер шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хүлээн авсны дараа тухайн өдрийн (ээлжийн) KM-7 маягтаар хураангуй тайлан гаргадаг. Хураангуй тайланг акт, бэлэн мөнгөний орлого, бэлэн мөнгөний баримтын хамт худалдааны талбайн менежер дараагийн ээлж эхлэхээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг.

Ажлын байрны нэгдсэн тодорхойлолтын хавсралт

кассын заавар

KKM блоклох

KKM блоклох - ККМ өөрөө үйл ажиллагаанд нь ямар нэгэн зөрчил илрүүлсэн эсвэл буруу үйлдэл хийсэн тохиолдолд кассын машины ажиллагааг түр зогсоох. Кассчин. Энэ тохиолдолд кассын машин дуут дохио өгч, заагч дээр харгалзах мессеж гарч ирнэ. Кассын машин нь ихэвчлэн дараах түгжээг хангадаг.

Татварын байцаагчийн нэвтрэх нууц үгийг буруу оруулсан бол. Энэ нь бүх үйлдлийг хааж, нууц үгийн горимоос гарах болно. Түгжээ нь зөв нууц үг оруулах хүртэл хүчинтэй байна;

Хэрэв хүлээн авсан эсвэл хяналтын соронзон хальс (хэрэв байгаа бол) эвдэрсэн бол. Шинэ соронзон хальс оруулах хүртэл түгжээ хүчинтэй хэвээр байна. Кассчиндараа нь "SUBTOTAL" товчийг дарна уу;

Ашиглалтын явцад хүчдэл буурах үед. Мөр бүрэн хэвлэгдээгүй байна. Хүчдэлийг асаах үед доод шугамыг хэвлэнэ. Өмнөх мэдээлэл бүхий шинэ мөрийг хэвлэж, энэ мэдээллийг кассын санах ойд оруулна. Бүх кассын машинд оруулсан дүнг нэг удаа тооцно;

Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь мэдээлэл боловсруулах зөв эсэхийг хянах системтэй. Хэрэв кассын дотоод алдаа гарсан бол зөвхөн X-тайлагнах горим боломжтой. Энэ тохиолдолд блоклох горимоос гарах нь KKM төв үйлчилгээний төвийн нөхцөлд засвар хийсний дараа хийгддэг;

Кассын санах ойг тэжээх зай нь зөвшөөрөгдөх хэмжээнээс доогуур цэнэггүй болсон үед. KKM батерейг төвийн үйлчилгээний төвд сольсон;

Та кассанд програмчлагдсан хэмжээнээс их цифрийн тоо бүхий зүйлийн үнийг оруулах гэж оролдох үед;

Та програмчлагдсан хэмжээнээс их хэмжээний бүтээгдэхүүн оруулахыг оролдох үед (ихэвчлэн 4 чухал тоо);

Хэрэв оруулсан тоо нь тооцоолуурын горимд 8-аас дээш оронтой бол;

Бэлэн мөнгөний машины гар дээрх хоёр ба түүнээс дээш товчлуурыг нэгэн зэрэг дарах үед;

Буруу үйлдлийн улмаас KKM блоклосон Кассчин. Блоклохоос гарах ажиллагаа явагдана Кассчин"RESET" товчийг дарж;

Хэрэв ээлжийн хаалтын ажиллагаа хийгдээгүй (Z-тайланг арилгах) эсвэл ээлжийн үргэлжлэх хугацаа 24 цагаас илүү бол. Z-тайлагнаж дууссаны дараа хаалтыг арилгана;

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн санд сүүлийн бичилт хийсэн өдрөөс өмнөх огноог кассын бүртгэлд оруулахыг оролдох үед. Зөв огноог оруулсны дараа түгжээ гарна;

Нэг ээлжинд бэлэн мөнгөний бүртгэлээс хэтэрсэн худалдан авалтыг илрүүлэх үед. Ээлж хаах үйл ажиллагааны дараа хаалт арилдаг;

Хэрэв кассын машин эсвэл ECLZ-ийн санхүүгийн санах ой халих, доголдох, салгах зэрэг илэрсэн бол. KKM төв үйлчилгээний төвийн нөхцөлд засвар хийсний дараа түгжрэлийг арилгана;

KKM-ийн өөр өөр загварууд нь үйлдвэрлэгчээс нэмэлт түгжээтэй байж болно.

хавсралт Дүгнэлт албан ёсны

зааварчилгаа кассчин-оператор

Ердийн тохиролцоо -тай Кассчин KKM

дүүрэн хувь хүн материал хариуцлага

(ойролцоогоор хэлбэр гэрээ)

"__" _____________ 20__ Новосибирск

Гэрээний дугаар:

Энэхүү гэрээг байгуулах үндэслэл: ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль:

· 242 дугаар зүйл.Ажилтны санхүүгийн бүрэн хариуцлага

· 243 дугаар зүйл.Санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээлгэх тохиолдол

· 244 дүгээр зүйл.Ажилтны санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай бичгээр байгуулсан гэрээ

________________________-д хамаарах материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангах зорилгоор

(Нэр байгууллагууд)

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу:

Захиргаа ________________________________________________________________, дуудсан

(Нэр байгууллага, аж ахуйн нэгж Тэгээд гэх мэт)

(албан тушаал, овог, нэр Тэгээд овог)

үндсэн дээр ажиллаж байгаа ______________________________________________________________________,

(Дүрэм, журам, итгэмжлэл гэх мэт)

нэг талаас ОХУ-ын иргэн ________________________________________________________________

Цаашид гэж нэрлэнэ

(овог, нэр, овог нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл паспортууд эсвэл сольж байна түүний баримт бичиг)

– Нөгөө талаар өөрийн ашиг сонирхлын үүднээс болон өөрийн нэрийн өмнөөс ажиллаж байгаа ажилтан ингэж дүгнэсэн.

дараахь асуудлаар тохиролцоонд хүрэв.

1.Албан тушаал эрхэлж байгаа болон ажил гүйцэтгэж байгаа ажилтан ___________________________________,

(Нэр албан тушаал эсвэл ажил)

хадгалах, боловсруулах, дахин тооцоолох, шалгах, хүлээн авахтай шууд холбоотой,

материаллаг хөрөнгийг гаргах, шилжүүлэх, түүнд итгэмжлэгдсэн хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангаагүйн төлөө санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээх бөгөөд дээр дурдсантай холбогдуулан дараахь үүргийг хүлээнэ.

а) өөрт шилжүүлсэн мөнгө, түүхий эд, бусад эд хөрөнгөд болгоомжтой хандах, хүлээн авах.

хохирол учруулахаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ;

б) өөрт нь итгэмжлэгдсэн үнэт зүйлийн аюулгүй байдалд заналхийлж буй бүх нөхцөл байдлын талаар захиалагчид нэн даруй мэдэгдэх;

в) үнэт зүйлтэй гүйлгээ хийх, тэдгээрийг хадгалахад тогтоосон дүрмийг чанд сахих;

г) түүний буруугаас дутуу дутуу, түүний илрүүлээгүй хуурамч барааг нөхөн төлөх

мөнгөн тэмдэгт;

д) үнэт зүйлийг хадгалах үйл ажиллагаа, тэдгээрийг илгээх, тээвэрлэх, аюулгүй байдал, дохиолол, түүнчлэн кассын албан ёсны захиалгын талаар түүнд мэдэгдэж байсан мэдээллийг задруулахгүй байх.

2. Ажил олгогч дараахь үүргийг хүлээнэ.

а) Ажилтны хэвийн ажиллах, аюулгүй байдлыг бүрэн хангахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлэх

түүнд итгэмжлэгдсэн мөнгө, түүхий эд, бусад эд хөрөнгө;

б) Ажил олгогчид учруулсан хохирлын ажилтан, ажилчдын санхүүгийн хариуцлагын тухай одоогийн хууль тогтоомж, түүнчлэн үнэт зүйлийг хадгалах, хүлээн авах, олгох, боловсруулах, тоолох, тээвэрлэх заавар, дүрэмтэй танилцах;

3. Ажилтны буруугаас түүнд итгэмжлэгдсэн үнэт зүйл, эд хөрөнгийн аюулгүй байдал хангагдаагүй бол захиалагчид учирсан хохирлын хэмжээг тогтоож, одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нөхөн төлүүлнэ.

4. Ажилтан өөрийн буруугүй хохирол учирсан бол санхүүгийн хариуцлага хүлээхгүй.

5. Энэхүү гэрээний нөхцлийг биелүүлэх явцад гарч болох маргаан, үл ойлголцлыг талууд харилцан тохиролцож шийдвэрлэхийг эрмэлзэнэ. Хэрэв харилцан хүлээн зөвшөөрөгдсөн шийдэлд хүрээгүй бол маргааныг ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан журмаар шийдвэрлэхээр шилжүүлж болно.

6. Энэхүү гэрээнд хүчинтэй байх хугацаанд талууд нэмэлт, өөрчлөлт оруулж болно. Түүнчлэн эдгээр бүх өөрчлөлт, нэмэлтийг энэхүү гэрээний салшгүй хэсэг болгон талууд бичээд гарын үсэг зурсан тохиолдолд л хууль ёсны хүчинтэй болно.

7. Энэхүү гэрээ нь ажилтанд итгэмжлэгдсэн мөнгө, түүхий эд, бусад эд хөрөнгөтэй ажиллах бүх хугацаанд хамаарна.

8. Энэхүү гэрээний нөхцөлөөр шийдэгдээгүй боловч талуудын эд хөрөнгө, хуулиар хамгаалагдсан ёс суртахууны эрх, ашиг сонирхлоо хамгаалах хэрэгцээ шаардлага талаасаа шууд болон шууд бусаар үүссэн харилцаанаас үүссэн бүх асуудлын хувьд. , энэхүү гэрээний талууд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон ОХУ-ын холбогдох бусад заавал дагаж мөрдөх журмын заалтуудыг удирдлага болгоно.

9. Гэрээнд оролцогч талуудын мэдээлэл:

Энэхүү гэрээ нь хоёр хувь үйлдсэн: талууд тус бүрт нэг хувь, хоёр хувь ижил хуулийн хүчинтэй байна.

Гэрээнд оролцогч талуудын гарын үсэг:

Өнөөдөр бэлэн мөнгөний машиныг загвар, хэрэглэх хүрээнээс нь хамааруулан ангилдаг.

Хэрэглэх хүрээний дагуу кассын машин нь үйлчилгээний салбар, худалдаа, зочид буудал, зоогийн газар, нефтийн бүтээгдэхүүний худалдаа зэрэгт зориулагдсан.

Загварын дагуу кассын машиныг дараахь байдлаар ангилдаг.

• Автономит нь нэмэлт оролт гаралтын төхөөрөмжүүдийг холбох замаар үйл ажиллагаагаа өргөжүүлэх боломжийг олгодог. Мөн энэ ангилалд цахилгаан сүлжээнд байнгын холболтгүйгээр ажиллах боломжтой зөөврийн төхөөрөмжүүд багтсан болно. Хэрэглэхийн өмнө KKM зааврыг уншихаа мартуузай.
• Тэд зөвхөн компьютерийн кассын төхөөрөмжийн нэг хэсэг болгон ажиллахын зэрэгцээ холбооны сувгаар мэдээлэл хүлээн авах боломжтой.
• Идэвхтэй системийн кассын машин. Энэ юу вэ? компьютерийн кассын системд ажиллахын зэрэгцээ түүний ажиллагааг удирдах боломжтой. Үүнд ПОС терминалууд ч багтана.
• Идэвхгүй бэлэн мөнгөний бүртгэлийн систем. Эдгээрт компьютерийн кассын системийг ажиллуулж болох боловч ажиллуулах боломжгүй машинууд орно.

Кассын машин, кассын машин

KKM - кассын машин биш бол юу вэ? "Касын машин" ба "ККМ" гэсэн ойлголтыг хольж хутгаж болохгүй. Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь бэлэн мөнгөний бүх гүйлгээний багц юм. Орлого, зарлага хоёулаа. Бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээг кассын бүртгэлд бүртгэх ёстой. Хувиараа бизнес эрхлэгч, байгууллага огт бэлэн мөнгөний гүйлгээгүй байх тохиолдол маш ховор байдаг. Зөвхөн UTII татварын системийг сонгосон хувиараа бизнес эрхлэгчид кассын машин худалдаж авах, ашиглах шаардлагагүй. Тэд BSO ашигладаг.

Бэлэн мөнгөний машин худалдаж авах

Өмнө нь кассын машин худалдаж авахаасаа өмнө, гэхдээ бэлэн мөнгөний бүртгэл гэдэг асуултын хариултыг аль хэдийн мэдэж байсан бол энэ нь юу вэ, тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд ямар төрлийн тоног төхөөрөмж тохиромжтой болохыг татварын албанаас тодруулах шаардлагатай болно. Улсын бүртгэлийн жагсаалтад ороогүй кассын машин ашиглах боломжгүй.

KKM-ийн аль загвар нь аж ахуйн нэгжид илүү тохиромжтой болохыг тодорхойлох шаардлагатай бөгөөд угсралтын байршил, ачааллын эрч хүч, бичил цаг уур зэрэг үзүүлэлтүүдтэй тохирч байна. Мөн төхөөрөмжийг сонгохдоо кассын машинд үйлчлэх хэсэг, хэлтсийн тоог харгалзан үзэх нь зүйтэй. ажиллаж байгаа борлуулагчдын тоо; ашигласан баримтын соронзон хальсны төрөл; төхөөрөмжийг компьютер, жинлүүр, хэвлэгчтэй холбох чадвар. Тохиромжтой загвар, цувралыг сонгосны дараа та кассын төхөөрөмж худалдаж авдаг техникийн үйлчилгээний төвд очиж болно. Төвлөрсөн үйлчилгээний төв нь кассын төхөөрөмж худалдан авахаас гадна тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, ашиглалтад оруулах гэрээ байгуулах шаардлагатай. Энэ журмыг хэрэгжүүлэхгүйгээр татварын алба төхөөрөмжийг бүртгүүлэхээс татгалзах болно.

Ашигласан кассын машин худалдаж авахдаа та машиныхаа нөхцөл байдалд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, кассын улсын бүртгэлийн гэрчилгээ, EKLZ байгаа эсэх, энэ төрлийн тоног төхөөрөмжид шаардлагатай бүх бичиг баримтыг анхааралтай уншина уу.

Татварын бүртгэл

Хувиараа бизнес эрхлэгчийн кассын бүртгэлийг бүртгүүлэхийн тулд та бүртгүүлсэн газрынхаа татварын албанд биечлэн ирэх эсвэл нотариатаар гэрчлүүлсэн итгэмжлэлийг бүрдүүлэхдээ энэ ажлыг төв үйлчилгээний төвд даатгах шаардлагатай. Мэргэжилтэн бүртгүүлэхэд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь кассын машиныг татварын албанд бүртгүүлсэн тухай гэрчилгээ, татварын дугаар, кассын дэвтэр, кассчин-операторын бүртгэл, кассын мэргэжилтний дуудлагын бүртгэл, бүртгүүлэх тухай урьдчилан бөглөсөн өргөдөл юм. кассын машин, үйлчилгээний төвтэй засвар үйлчилгээ хийх гэрээ, машиныг ашиглалтад оруулах гэрээ, кассын бүх бичиг баримт - Төв үйлчилгээний төвийн ажилчдын бөглөсөн заавар, техникийн паспорт, тамга тэмдэг, кассын бүртгэл карт, өргөдөл гаргагчийн паспорт, дотоод хяналтын систем болон төхөөрөмж өөрөө. Кассын машин дээр оператор ажиллаж эхлэхээс өмнө бүртгүүлэх шаардлагатай.

Үйлчилгээ

Кассын засвар үйлчилгээ нь төхөөрөмжийг ашиглалтад оруулснаас хойш хийгдэх ёстой. Асуудлын техникийн талтай холбоотой бүх ажлыг үйлчилгээний гэрээнд гарын үсэг зурсан үйлчилгээний төвийн мэргэжилтнүүд гүйцэтгэдэг.

Үйлчилгээний төвүүд голограммуудаа кассын машин дээр нааж, голд нь кассын машинд ажиллаж буй ажилтныг дүрсэлсэн тойрог бөгөөд дотор талд нь "Үйлчилгээ" гэсэн бичээс, төхөөрөмжийг суурилуулсан оныг бичсэн байх ёстой. үйлчилгээний талаар зааж өгөх ёстой.

Үйлчилгээний нэгдсэн төвийн төлөөлөгч нь батлагдсан хуваарийн дагуу төв үйлчилгээний төвийн нөхцөл байдлаас үл хамааран сард нэгээс доошгүй удаа засвар үйлчилгээ хийдэг. Тэрээр төлбөрийн баримт хэвлэдэг төхөөрөмжийг шалгаж, батерейг сольж, төхөөрөмжийн эд ангиудыг тослох ёстой. Нэмж дурдахад, төв үйлчилгээний мэргэжилтэн яаралтай тусламжийн дуудлагад гарсан асуудлыг шийдэж өгдөг. Асуудлыг олж засварлаж дууссаны дараа үйлчилгээний төвийн ажилтан кассын бүртгэлийг битүүмжилж, дуудлагын бүртгэлд бичилт хийх шаардлагатай. Харин кассын засварын завсрын засвар үйлчилгээг кассчин гүйцэтгэдэг. Энэ нь кассын тоног төхөөрөмжийг гадны үзлэг, болгоомжтой цэвэрлэх, шаардлагатай бол хайрцаг солих, цахилгаан хөтөчийн ашиглалтыг шалгах явдал юм. Цэвэрлэгээ нь төхөөрөмжийн хүртээмжтэй хэсгүүдийн тоосыг өдөр бүр цэвэрлэх явдал юм - хүрэх боломжгүй газраас хамааран сойз эсвэл үлээх. Кассын машиныг ашиглах журмын дагуу 1-2 дугаар сард бүх кассын машиныг ашиглах боломжтой эсэхийг шалгах шаардлагатай. Хэрэв үйлдвэрлэгчийн тэмдэглэгээ байхгүй бол битүүмжлэл нь гэмтсэн эсвэл дутуу байгаа төхөөрөмжийг ашиглах боломжгүй.

Гэмтэлтэй кассын төхөөрөмж ашиглахыг хориглоно. Дүрэмд дараахь төрлийн гэмтлийг зааж өгсөн болно: бичигдэхгүй хэвлэх, кассын машин дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэвлэдэггүй; үйлдлүүд алдаатай хийгдсэн эсвэл огт хийгдээгүй; Төсвийн санах ойд байрлах өгөгдлийг олж авах боломжгүй.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл дээр ажиллах

Бэлэн мөнгөний бүртгэл дээр ажиллаж эхлэхээсээ өмнө хэд хэдэн шаардлагатай заль мэх, алхмуудыг хийх хэрэгтэй. Кассчин-оператор гарын үсгийн эсрэг кассын машин ажиллуулах дүрэмтэй танилцах ёстой. Мөн кассчин-оператор нь KKM гэж юу вэ, үүнийг хэрхэн ашиглах талаар илүү нарийвчлалтай ойлгохын тулд зааврыг унших ёстой. Түүнтэй санхүүгийн бүрэн хариуцлагын гэрээ байгуулах шаардлагатай. Кассчин нь өдөр тутмын орлогын талаархи мэдээллийг кассчин-операторын журналд оруулах шаардлагатай болно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий чекийг хэвлэх байдлаар програмчлах ёстой. Энэ асуудлыг ЦЕГ-аас шийдвэрлэж байна. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл - аж ахуйн нэгж эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн TIN, байгууллагын нэр, чекийн серийн дугаар, кассын бүртгэлийн серийн дугаар, худалдан авах үнэ, худалдан авсан огноо, цаг, төсвийн горимын заалт. Нэмэлт, нэмэлт мэдээлэлд хэсэг эсвэл хэлтэс, чек дэх татварын хуваарилалт, кассын нууц үг орно.

Та кассанд хяналтын соронзон хальс оруулж, төхөөрөмжийг асаасны дараа огноог шалгах хэрэгтэй. Дараа нь төлбөрийн баримтууд тодорхой хэвлэгдсэн эсэхийг шалгана уу. Үүнийг хийхийн тулд та тэг чек эсвэл X тайланг хэвлэж болно. Бэлэн мөнгөний баримтыг бараатай хамт бус, харин худалдан авагчаас бэлэн мөнгө хүлээн авсны дараа олгодог.

Кассчин юу мэдэж, хийх ёстой

Ажилтны мэргэшилд тавигдах шаардлага нэмэгдэж байна - энэ нь хэнд ч мэдээ биш юм. Жижиглэнгийн касс нь кассын заавар, кассын бүтэц, үйл ажиллагааны дүрмийг мэддэг байх ёстой. Кассчин-оператор нь янз бүрийн загварын кассын машин дээр төлбөр тооцоо хийх, бараа бүтээгдэхүүний нэр төрөл, үнэ, үзүүлж буй үйлчилгээний талаар мэдэх, кассын машины эвдрэлийн шинж тэмдгийг ялгах, удирдлагад мэдээлэх, бие даан ажиллах чадвартай байх ёстой. бага зэргийн эвдрэлийг арилгах.

Кассын хянагч нь кассын машиныг цаг тухайд нь засварлаж, хуурамч мөнгөн дэвсгэртийг ялгаж, хуванцар картын онцлог шинж чанарыг мэддэг байх ёстой.

Касс-операторын журналыг өдөр бүр бөглөж, өдрийн төгсгөлд Z-тайланг авна. Энэ нь тухайн өдрийн орлогын хэмжээг харуулж, ажлын ээлжийг хаадаг. Кассанд Z-тайланг авсны дараа тэр өдөр юу ч эвдэж болохгүй.

1С ба KKM хоорондын харилцан үйлчлэл

Зарим төрлийн үйл ажиллагааны хувьд аж ахуйн нэгж кассын машин, цахим жингээс эхлээд сканнер, бар код хэвлэгч гэх мэт өөр өөр төхөөрөмжтэй ажиллах шаардлагатай болдог. Энэ нь ПОС терминал дээр ажилладаг програм эсвэл кассын жолоочийн програм байж болно. Тэдний хамтарсан ажил нь мэдээлэл солилцох горимыг хэлнэ. 1С-тэй харилцах кассын даалгавар: Аж ахуйн нэгж нь бараа борлуулах, буцаах бүртгэлийг бүртгэх бөгөөд 1С програм нь эргээд кассын машиныг шилжүүлсэн барааны талаархи мэдээллээр хангаж, борлуулсан тухай мэдээллийг хүлээн авдаг. Жишээлбэл, кассын машины өөр нэг хэрэглээ бол ээлжийн эхэнд 1С-ээс гарсан "Бүтээгдэхүүний лавлах буулгах" тайлан нь тухайн үед үлдсэн барааг буулгаж, ээлжийн төгсгөлд ээлжийн борлуулалтын нийт борлуулалт юм. ачаалагдсан байна.

1С кассын нэгдсэн хэрэглээ нь олон үйл ажиллагааг автоматжуулах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, дэлгүүрийн агуулах руу бараа, үйлчилгээ борлуулах, барааг нэг агуулахаас нөгөөд шилжүүлэх. Энэ нь барааг худалдах үед, эсвэл урьдчилж, бараа материалын зорилгоор, нийлүүлэгчид эсвэл үйлчлүүлэгчээс буцааж өгөх зорилгоор бүтээсэн иж бүрдэлд бараа зарах явдал байж болно.

KKM загварууд

Улсын бүртгэлд бүртгэгдсэн KKM 2014 загварын олон загваруудын дотроос ОХУ-д хамгийн алдартай, байнга ашиглагддаг хэд хэдэн загварууд байдаг.

Тухайлбал, AMC-100K кассын машин нь үйлчилгээний салбар, жижиглэнгийн худалдаанд ашиглахад тохиромжтой. Уг төхөөрөмж нь тооцооны автомат шургуулгатай бөгөөд кассын бар код сканнер холбох боломжтой.

EasyPOS Optima POS терминал нь өмнөх загвартай харьцуулахад жижиг хэмжээтэй. Энэхүү систем нь дэлгүүр, кафе, жижиг хэмжээний жижиглэн худалдааны цэгүүдэд тохиромжтой.

"Mercury 180"K бол борлуулалтын үйл явцыг шаардлагатай автоматжуулалтаар хангадаг жижиг кассын машин юм.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл ба татвар

Компаниуд болон хувиараа бизнес эрхлэгчид UTII төлөгч бол кассын машингүйгээр хийх боломжтой. Энэ нь татварыг орлогоос биш, жижиглэнгийн талбайн хэмжээгээр тооцдогтой холбоотой. Тиймээс, кассын машин ашигладаггүй татвар төлөгч нь худалдан авагчийн хүсэлтээр, худалдан авагчийн бараа, үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулсан баримт, борлуулалтын баримт эсвэл бусад баримт бичгийг өгөх шаардлагатай.

BSO нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: баримт бичгийн нэр, дугаар, цуврал, эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн овог нэр, үйлчилгээний төрөл, татварын дугаар, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртөг, төлбөрийн огноо, тухайн хүний ​​овог нэр, гарын үсэг. үйл ажиллагаа явуулсан бөгөөд Үйлчилгээ үзүүлэгч нь BSO-ийг бие даан үйлдвэрлэх эрхгүй.

Зарим төрлийн үйл ажиллагаа нь кассын машин, BSO ашиглахгүй байх боломжийг олгодог. Нийт бараа эргэлтэд эзлэх хувь нь 50-иас доошгүй хувь байх тохиолдолд ТҮЦ-ээр сонин, сэтгүүл зарах нь ийм тохиолдлуудад; нийтийн тээврийн тасалбар эсвэл аяллын тасалбар худалдах; сургуулийн сурагчид, сургуулийн ажилтнуудыг хичээлийн үеэр хоолоор хангах; үзэсгэлэнгийн цогцолбор, үзэсгэлэн худалдаа, захын худалдаа. Энэ бүлгийн үйл ажиллагаанд сагс, гар тэрэг, тавиур зэрэг жижиглэнгийн жижиглэнгийн худалдаа орно. ТҮЦ-ээр дамжуулан зайрмаг, ундааны шилний худалдаа. Сүү, квас, шар айраг, амьд загас зэргийг савнаас худалдаална.

Патентийн татварын систем

Татварын патентын системийг ашигладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид зөвхөн бараа, ажил, үйлчилгээний төлбөрийг хүлээн авсан баримтыг худалдан авагчид олгох тохиолдолд бэлэн мөнгөний машин ашиглахгүйгээр бэлэн мөнгө боловсруулах боломжтой.

Татварын хялбаршуулсан системээр ажилладаг компанид кассчин нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг борлуулахдаа худалдан авагчид бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримт олгох үүрэгтэй. Хэрэв үйлчлүүлэгч нь хуулийн этгээд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч бол энд нэг нюанс бий. Худалдагч нь кассын баримт, бэлэн мөнгөний ордер олгоно. Та цахим мөнгө ашиглан төлбөр хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та аливаа цахим мөнгөний оператортой гэрээ байгуулах хэрэгтэй. Үйлчлүүлэгч нь оператор руу мөнгө шилжүүлж, дараа нь бизнес эрхлэгчийн данс руу мөнгө шилжүүлдэг. Гэхдээ хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид хоорондоо тооцоо хийхийг хориглодог.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгэлээс хасах

Татварын алба дараахь тохиолдолд KKM-ийг бүртгэлээс хасдаг.

• худалдааны үйл ажиллагаа дахь мөнгөн тооцоотой холбоотой үйл ажиллагаа зогссон үед;
• кассын машины ашиглалтын газар өөрчлөгдсөн бөгөөд та кассын машиныг өөр татварын хэлтэст бүртгүүлэх шаардлагатай бол;
• кассын машин алдаатай бол;
• кассын бүртгэлийг улсын бүртгэлийн жагсаалтаас хассан бол;
• Кассын ашиглалтын хугацаа дууссан (одоогоор хуулийн дагуу ашиглалтад орсон өдрөөс хойш 7 жил байна);
• аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хэлбэр өөрчлөгдсөн тохиолдолд, жишээлбэл, шинэ загвар худалдаж авахдаа энэ тохиолдолд хуучин кассын бүртгэлээс хасагдаж, шинээр бүртгүүлнэ.

Дахин бүртгүүлэхийн тулд татварын албанд өргөдөл, кассын бүртгэлийн карт, байр түрээслэх гэрээ шаардлагатай. Хэрэв ОХУ-ын хууль тогтоомжийн шаардлагыг хангаагүй, кассын бүртгэлийг цаг тухайд нь хасаагүй бол арилжааны үйл ажиллагаанд кассын машин ашиглаагүй тохиолдолд торгууль ногдуулж болно.

Татварын албанд кассын бүртгэлээс хасахын тулд та хэд хэдэн баримт бичгийг бэлтгэх хэрэгтэй. Энэ нь кассын бүртгэлээс хасах өргөдөл, татварын хэлтсийн тамга, паспорт бүхий кассын машин; даргын гарын үсэг, татварын албаны тамгатай байх ёстой; KKM бүртгэлийн карт.

Татварын мэргэжилтэн энэ журмыг кассын бүртгэлээс хасах өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын 5 хоногийн дотор гүйцэтгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр төсвийн тайланг гаргаж, бэлэн мөнгөний дэвтэр, кассчин-операторын журнал дахь өгөгдлийг төсвийн тайлангийн мэдээлэлтэй харьцуулах шаардлагатай; кассчин-операторын журналыг хаах. Баримт бичгийг төлбөр төлөгчид буцааж өгнө.

Кассын машин дээр тусгай сургалтанд хамрагдсан, ажиллуулах эрхийн гэрчилгээтэй 18-аас доошгүй насны хүмүүсийг ажиллуулахыг зөвшөөрнө.

Ажлын эхлэл

Ажиллаж эхлэхээсээ өмнө машин нь төлбөрийн баримтыг тодорхой хэвлэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тэг дүнтэй чек хэвлэх хэрэгтэй. Мөн цаг, огнооны үнэн зөвийг шалгахад ашигладаг. Худалдан авалт хийгээгүй л бол энэ өгөгдлийг засах боломжтой. Үгүй чекийг өдрийн эцэс хүртэл хадгалах ёстой.

Дараа нь тэд X-тайланг (завсрын) ажиллуулдаг. Энэ нь бэлэн мөнгөний тоолуурын тэглэх боломжгүй үлдэгдлийг (хэсэг болон нийтээр) харуулна. Машин бүр X-тайлан үүсгэх тодорхой товчлуурын хослолтой байдаг (жишээлбэл, "Shift" болон "X" товчлуурыг нэгэн зэрэг дарах). Эдгээр үзүүлэлтүүд нь өмнөх өдрийн кассчин-операторын журналын 9-р баганад бичигдсэн тоон үзүүлэлттэй давхцах ёстой. Тэдгээрийг 6-р баганад тухайн өдрийн эхэнд өгөгдөл болгон тусгасан болно.

Өдрийн цагаар ажиллана

Хамгийн энгийн кассын машин дээр чекийг ингэж бичдэг. Кассчин бэлэн мөнгөний гар дээр худалдан авалтын үнийг бичиж, хэсгийн дугаарыг дарж, дараа нь "Enter" товчийг дарна. Мөн кассын машин нь бар код ашиглан үнийг оруулах, дэд нийлбэрийг тооцоолох (нярав худалдан авагчаас хүлээн авсан дүнг оруулж, машин өөрчлөлтийг тоолох үед), хөнгөлөлттэй ажиллах (нэмэлт хураамж) гэх мэт функцуудыг өгөх боломжтой.

Анхаарна уу: бэлэн мөнгөний баримтыг бараатай хамт биш, харин худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авсны дараа өгөх ёстой.

Кассын машинтай ажиллахад ийм асуудал гарч болзошгүй.

Хэрэв кассчин буруу зөрүү цохисон бол та зөв баримтыг устгаад худалдан авагчид өгөх ёстой. Алдаатай чекийг цуцалж (урагдсан) хадгалах ёстой.

Хэрэв худалдан авагч бараагаа буцааж өгвөл үндсэн кассаас мөнгө гаргана. Үүний зэрэгцээ тэрээр бараагаа буцааж авч, мөнгөө буцааж өгөхийг хүсч байгаагаа илэрхийлсэн мэдэгдэл бичих ёстой.

Кассчин-оператор нь чекийг буцааж өгөх акт (маягт No KM-3) гаргах ёстой. Бэлэн мөнгөний ордер ашиглан худалдан авагчид мөнгө олгоно.

Тухайн өдрийн алдаатай оруулсан дүнг кассчин-операторын журналын 15-р баганад зааж өгөх ёстой. Тухайн өдрийн бэлэн мөнгөний орлого энэ хэмжээгээр буурна. Хэрэв барааг буцааж өгсөн баримтыг өөр өдөр авчирсан бол энэ нь кассчин-операторын журналд тусгаагүй болно.

Ээлжийн төгсгөл

Өдрийн төгсгөлд эхлээд хэвлэхийг зөвлөж байна X тайлан. Энэ нь касс дахь бэлэн мөнгө оруулсан дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг урьдчилан шалгахад ашиглагддаг.

Алдаатай шалгалтын хувьд буцаах мэдэгдэл (маягт No KM-3) боловсруулдаг. Акт нь буруу цоолтуурын чекийн тоо, хэмжээг зааж өгөх ёстой. Чекийг цаасан дээр наасан эсвэл баримт бичигт хавсаргаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой.

Ажлын өдрийн төгсгөлд кассчин-оператор арилгадаг Z-тайлан. Энэ үйлдэл нь машины санах ойд оруулсан дүнгийн нийт дүнг бүртгэж, төсвийн шилжилтийг хаадаг (өдөр тутмын орлогын тоолуурыг тэг болгон тохируулна).

Тоолуурын уншилт, өдрийн орлогын хэмжээг кассчин-операторын журналд бүртгэх ёстой. Бүртгэл дэх мөрүүдийн тоо нь авсан Z-тайлангийн тоотой тэнцүү байх ёстой. Тухайн өдрийн алдаатай оруулсан дүнг кассчин-операторын журналын 15-р баганад заасан болно. Тухайн өдрийн үйл ажиллагааны кассын орлого энэ хэмжээгээр буурна.

Журналын өгөгдлийн дагуу та кассчин-операторын гэрчилгээг (маягт No KM-6) гаргах хэрэгтэй. Өдрийн эхэн ба төгсгөлд нийлбэрийн тоолуурын заалт, орлогын хэмжээг түүнд шилжүүлдэг. 8-р баганад буцаах тайланг гаргасан дүнг (No KM-3 маягтын дагуу) заана. Нийт орлогыг эдгээр дүнг хасч тооцно.

Авсан Z-тайланг таван жилийн турш хадгалах ёстой. Тэг чектэй хамт тэдгээрийг нэг газар, жишээлбэл, тусгай дэвтэрт буулгах нь дээр. Хэрэв та кассын машиныг бүртгэлээс хасвал татварын алба шалгахыг шаардаж болно.

Хэрэв та борлуулалтын чиглэлээр карьераа эхлүүлэх гэж байгаа бол кассын машинтай ажиллах гэж юу байдгийг хараахан мэдэхгүй байгаа байх. Гэсэн хэдий ч сандрах шалтгаан байх ёсгүй. Энэ ажлыг ойлгоход хэцүү биш, гэхдээ ажлын хамгийн чухал зүйл бол болгоомжтой байж, онцын шаардлагагүй бол яарах хэрэггүй, тэгвэл та бүх даалгаврыг төгс даван туулах болно.

Энэ юуны тухай вэ?

KKM-тэй ажиллах гэж юу болохыг ойлгохын тулд эхлээд KKM хэмээх аймшигт товчлолын дор нуугдсан төхөөрөмж гэж юу болохыг ойлгох хэрэгтэй. Тэгэхээр энэ юу вэ?

Бэлэн мөнгөний бүртгэл - KKM гэсэн товчлолыг ингэж тайлж болно. Өдөр тутмын амьдралд үүнийг ихэвчлэн кассын машин гэж нэрлэдэг, эсвэл ихэвчлэн кассын машин эсвэл кассын машин гэж нэрлэдэг. Гэхдээ хэрэв та албан ёсны баримт бичгийг харвал KKT гэсэн нэрийг ихэвчлэн ашигладаг тул тэнд KKM гэсэн үгийг олж харахгүй. Үүнийг дараах байдлаар тайлж болно: кассын төхөөрөмж.

Тиймээс бид нэрийг нь олж чадсан. Гэхдээ энэ нь үндсэндээ юу вэ? Бэлэн мөнгөний машин нь тухайн улсад хүлээн зөвшөөрөгдсөн мөнгөөр ​​үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн солилцох үйлдлийг бүртгэх зориулалттай машин юм. Энэхүү машин нь жижиглэн худалдааны цэгийн үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай төдийгүй хяналтын байгууллагууд бизнес эрхлэгчдийг хянах зорилгоор ашигладаг. Үүний тулд холбогдох байгууллагууд тусгай тайлан гаргаж, дүн шинжилгээ хийдэг.

Машины дэд төрлүүд

Үйл ажиллагааны тодорхой нөхцөлд илүү тохиромжтой кассын машинуудын янз бүрийн загварууд байдаг.

Дараах ангиллыг ялгах нь заншилтай байдаг.

• бие даасан;
• төсвийн (компьютерээс хамааралтай).

Тэднийг бие биенээсээ гадаад төрхөөр нь ялгахад маш хялбар байдаг. Хэрэв эхнийх нь төхөөрөмжийг удирдах боломжийг олгодог олон тооны товчлууртай бол хоёр дахь нь таваас илүүгүй байна. Эхний машин нь бие даан ажиллах боломжтой, харин хоёр дахь төрөл нь зөвхөн компьютертэй хамт ажиллах болно.

Машины дизайн

Сонгодог хувилбарт төхөөрөмж нь дараахь элементүүдийг агуулна.

• тэжээл;
• хяналт;
• санах ой;
• хэвлэх төхөөрөмж;
• ECLZ блок;
• гар.

Хэрэв та тайлбарласан систем бүр хэрхэн ажилладагийг ойлгохгүй байвал кассын машинд зөв үйлчилгээ үзүүлэх боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч дадлагаас харахад төхөөрөмжид асуудал гарсан тохиолдолд танд нэгжийг зарсан компанийн мэргэжилтнүүдийг нэн даруй дуудах нь дээр. Баримт бичгийг судлаарай: магадгүй тоног төхөөрөмж нь баталгаат хугацаатай хэвээр байна.

Хэрхэн ажлаа эхлэх вэ

Ээлж эхлэхээс өмнө кассын машиныг ажилд нь зохих ёсоор бэлтгэсэн байх ёстой. Энэ үйл явц нь албан ёсны баримт бичиг, зааварчилгааг аж ахуйн нэгжийн аль алинд нь болон машинуудаар хангагдсан байдаг. Мөн тус улсад мөрдөгдөж буй зохицуулалтын баримт бичгүүдэд анхаарлаа хандуулж, төрийн түвшинд нэвтрүүлсэн.

Тиймээс, та ажиллахаасаа өмнө эхлээд дэлгүүрийн администраторын хадгалдаг тусгай сэтгүүлд гарын үсэг зурах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд кассчин нь машины түлхүүр, кассын горим, мөнгө хадгалагдаж буй хайрцгийг хүлээн авдаг. Түүнчлэн, ээлжийн эхэнд та тодорхой хэмжээний мөнгө авах боломжтой бөгөөд үүнийг дараа нь өөрчлөхөд ашиглаж болно, мөн ажилд шаардлагатай бусад хэд хэдэн хангамжийг авах боломжтой. Тэдний жагсаалтыг тухайн аж ахуйн нэгжийн шинж чанараар тодорхойлдог.

Дараа нь машины хэвлэх хэсгээс бүрээсийг салгаж авдаг (зарим тохиолдолд машины дотор талд нэвтрэхийн тулд бүрээсийг өргөх шаардлагатай байдаг), үүний дараа кассчин төхөөрөмжийг шалгаж, тоос шороо, гадны биетийг зайлуулдаг. Дараа нь төхөөрөмжийг цахилгаан сүлжээнд холбож, үйлдлийн горимыг сонгох үүрэгтэй унтраалга суурилуулсан. Дараа нь та бүх соронзон хальснууд байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй бөгөөд хэрэв байхгүй бол тэдгээрийг суулгах хэрэгтэй.

Тодорхой төхөөрөмжүүдийн онцлог

Гадаадад үйлдвэрлэсэн шинэ үеийн кассын машинууд ийм онцлог шинж чанартай байдаггүй боловч Орос улсад үйлдвэрлэсэн зарим машинууд нь "Ээлж эхлэх" гэсэн тусгай горимтой гэдгээрээ онцлог юм. Энэ тохиолдолд ажилтан огноог сонгож, цагийг тогтооно. Хэрэв утгууд аль хэдийн байгаа боловч алдаатай байвал тэдгээрийг засах хэрэгтэй.

Анхаарна уу: төхөөрөмжийг ажиллуулахад бэлтгэхдээ хэвлэсэн баримтын дугаарыг дахин тохируулах шаардлагагүй болно. Машин нь дарангуйлагдсан тайланг гаргамагц энэ үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэдэг бөгөөд хэрэв нэгж хэвийн бол нэмэлт засвар хийх шаардлагагүй болно.

Анхаарал, нарийвчлал

Бэлтгэл ажлын дараагийн үе шат нь кассчинд анхаарал болгоомжтой байхыг шаарддаг, учир нь тэрээр тоног төхөөрөмжийн бүх зүйл зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай болдог. Юуны өмнө хаах төхөөрөмжид анхаарлаа хандуулаарай. Үүнийг хийхийн тулд туршилтын баримтыг хэвлэх хэрэгтэй. Энэ нь зургийн чанарын талаар дүгнэлт хийхэд тусална. Шинэ дүрмийн дагуу кассын машинтай ажиллахын тулд машинаар хэвлэсэн бүх чек нь уншигдахуйц, ойлгомжтой, тод, байгууллагын мэдээллийг зөв агуулсан байхыг шаарддаг. Тэг баримтыг бүү хая: өдрийн төгсгөлд үүнийг тайлангийн хамт администраторт өгөх ёстой. КМ-4, КМ-5-ын дөрөвдүгээр баганад тэг чекийг заавал тэмдэглэнэ.

Дараа нь кассчин, администратор хамтран машинаас ээлжийн тайлан гаргаж, кассын мэдээллийн үнэн зөв эсэхийг шалгана. Ажлын өдрийн эхэнд бүх үзүүлэлтүүд тэг байх ёстой. Бэлэн мөнгөний тоолуурын заалтыг авч, ээлжийн төгсгөлд статусыг тусгасан баганад тусгай журналд оруулна. Оруулсан бүх өгөгдлийг оролцогч ажилчдын гарын үсэгтэй баталгаажуулах шаардлагатай.

Бүх зүйл баталгаажсан байх ёстой!

Кассын машинтай ажиллахдаа кассчин-операторын зааварчилгаа нь хяналтын соронзон хальсыг 15 см орчим ирмэгээс нь машинд оруулахыг зөвлөж байна. Анхаарна уу: машины дугаар, одоогийн огноо, хэдэн цагийн тухай мэдээлэл байх ёстой. ажил эхэлсэн, түүнчлэн бүх бүртгэлээс авсан мэдээлэл Хяналтын соронзон хальсны бүх өгөгдлийг бүртгэсний дараа энэ нь процесст оролцогчдын гарын үсгээр баталгаажсан болно.

Дараа нь кассчин гүйлгээ хийхдээ солилцоход ашиглах ёстой валютыг машинд байрлуулна. Та кассанд хэрхэн зөв оруулах, дараа нь зөв ажиллах горимыг хэрхэн тохируулах талаар тодорхой төхөөрөмжийн зааварчилгаанаас уншиж болно.

Ээлж эхэлцгээе

Ажиллахдаа кассын оператор нэгж хэрхэн ажиллаж байгааг тодорхой хянаж, цэвэрлэж, шаардлагатай бол дарааллаар нь байрлуулах ёстой. Та тухайн машины зааварт заасны дагуу машинд мөнгө оруулах ёстой. Кассын байнгын засвар үйлчилгээ нь түүний зөв, урт хугацааны үйл ажиллагааны түлхүүр юм.

Үйлчлүүлэгчийн худалдан авсан бүх барааг кассанд боловсруулж дууссаны дараа энэ нь худалдан авалтын нийт зардлыг харуулдаг.Касс ажиллуулах журам нь үйлчлүүлэгчид энэ тоог тодорхой зааж өгөхийг үүрэг болгож, зөвхөн дараа нь тухайн хүнээс мөнгө авдаг. Худалдан авагч энэ нь хэрхэн болж байгааг харахын тулд тэдгээрийг машинд байрлуулсан байна. Мөн кассчин чекээ авахын тулд чекээ хаана хийж байгааг харж, бусад хүмүүсийн бичиг баримттай андуурахгүй байх ёстой. Хэрэв кассын машин нь худалдагчийн ажиллаж байгаа газарт байрладаг бол тэрээр худалдан авалт хийхдээ баримтаа өгч, бараагаа үйлчлүүлэгчид хүлээлгэн өгөх ёстой. Гэхдээ бид үйлчлэгч эсвэл захиалга авдаг бусад ажилтны тухай ярьж байгаа тохиолдолд үйлчилгээ дууссаны дараа үйлчлүүлэгчид чек өгөх ёстой.

Нянгууд дээр анхаарлаа хандуулаарай

Чек эргүүлэн авах тэмдэг нь кассын машинтай ажиллахад онцгой чухал шинж чанар гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй. Энэ юу вэ? Чек нь урагдсан эсвэл түүн дээр тусгай тамга тавьсан бөгөөд энэ нь цуцлахыг бэлгэддэг.

Худалдан авалтын баримт нь зөвхөн хэрэглэгчдэд олгосон өдөр л хүчинтэй гэдгийг санаарай. Гэхдээ зарим тохиолдолд чекийг буцааж өгөхдөө кассчин үйлчлүүлэгчид мөнгөө буцааж өгч болно. Гэхдээ энэ нь жижиглэнгийн худалдааны газрын дарга эсвэл түүний орлогчийн гарын үсэг бүхий баримт бичигт л тохиолддог. Анхаарна уу: буцаан олголтыг чекийг цоолуулсан кассанд хийх боломжтой, гэхдээ өөр газар байхгүй.

Хэрэв кассчин худалдан авалтын дүнг машинд оруулахдаа алдаа гаргасан бөгөөд чекийг эргүүлэн авах боломжгүй бол кассын машинтай ажиллах дүрэм нь ээлжийн төгсгөлд тайлан гаргах үүрэгтэй. Энэ нь KM-3 маягтын дагуу хийгдсэн болно. Хэрэв кассчин болон худалдан авагч хоёр зөрчилдөөнтэй байгаа бол та администраторт хүсэлт илгээж кассын бүртгэлийг устгаж болно. Хэрэв дэлгүүрийн менежер үүнийг зөвшөөрөхгүй бол кассын бүртгэлийг арилгах боломжгүй юм.

Асуудлаас зайлсхийх

Та бүхний мэдэж байгаагаар бэлэн мөнгөний машины үнэ нэлээд өндөр (20,000-аас 80,000 рубль) тул эвдрэлээс зайлсхийхийн тулд түүнтэй болгоомжтой ажиллах хэрэгтэй. Энэ нь та зөвхөн заавар, дүрмээр зөвшөөрөгдсөн зүйлийг хийж, хориглосон бүх зүйлээс хатуу зайлсхийх боломжтой гэсэн үг юм. Тодруулбал, зааварт та ажлын ээлжийн үеэр кодыг шууд өөрчлөх боломжтой гэж заасан байдаг боловч энэ нь залгуурын администраторын холбогдох заавартай үед л тохиолддог. Мөн шаардлагатай бол та машинаас нэг юм уу өөр хэвлэх хүсэлт гаргаж болно.

Хэрэв POS систем буруу ажиллаж байгаа эсвэл бусад доголдол гарсан бол кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1. Төхөөрөмжийг унтраа.
2. Админ руу залгана уу.
3. Асуудлыг юу үүсгэж байгааг ойлгох.
4. Баримт дээрх мэдээллийг буруу харуулсан бол дардасыг шалгаж, бүх зүйлийг гараар гарын үсэг зурна уу.
5. Хэрэв чек гаргаагүй бол дэлгэрэнгүй мэдээлэл тодорхойгүй хэвлэгдсэн чектэй адил аргаар гаргаж, хүчингүй болгох хүсэлт гарга.

Энэ нь кассын машинтай ажиллах боломжгүй юм болов уу? Энэ ямар нөхцөл байдал вэ, би яах ёстой вэ? Тиймээ, машин ноцтой эвдэрсэн тохиолдолд энэ нь тохиолдож болно. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь тодорхойгүй хэвлэмэл эсвэл гүйлгээний цаг хугацааны талаар буруу мэдээлэл хэвлэсэн бол. Ийм нөхцөлд администратор, кассчин нь ээлжийн төгсгөлд гаргасантай адил тусгай тайлан гаргадаг. Дараа нь уг машин дээр ямар хүн ажиллаж байсан, хэдэн цагт ажлаа дуусгасан, ямар шалтгаанаар ийм зүйл болсныг тэмдэглэдэг.

Өөр хэзээ боломжгүй вэ?

Төхөөрөмжийн битүүмжлэл эвдэрсэн тохиолдолд ПОС системийг ажиллуулах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Түүнчлэн, та үйлдвэрлэгчийн тэмдэггүй эсвэл шаардлагатай голограмгүй төхөөрөмжийг ашиглах боломжгүй. Татварын албаны төлөөлөгчид тухайн нэгжтэй ажиллахыг хориглож болно.

Хэрэв танай дэлгүүрт суурилуулсан кассын машинд дээрх дутагдал байгаа нь тогтоогдвол төв үйлчилгээний төвтэй яаралтай холбогдож, юу болсон талаар бүрэн мэдээлэл өгөх хэрэгтэй. Ийм нөхцөлд кассчин байтугай администратор нь нэгжийг газар дээр нь засч чадахгүй тул та үйлчилгээний төвийн мэргэжилтэн ирэхийг хүлээх хэрэгтэй болно. Та энэ талаар татварын албанд мэдэгдэх ёстой. Тэд бүх техникийн ажилчдын айлчлалыг бүртгэдэг бүртгэл хөтөлдөг бөгөөд тэнд таны хэргийг мөн оруулах ёстой. Ерөнхийдөө манай улсад кассын нягтлан бодох бүртгэл нэлээд хатуу байдаг тул хайхрамжгүй байдал нь үнэтэй болж хувирдаг гэдгийг хэлэх ёстой. Анхааралтай байхыг хичээ.

Дүрэм, хууль

Сангийн яамны 1993 онд бичсэн захидалд кассын машиныг өдөр тутмын амьдралд хэрхэн ашигладаг талаар тайлбарласан нь хэрхэн зөв ажиллах талаар өгүүлдэг. Алдааны үнэ өндөр байна: та захиргааны хариуцлага хүлээх боломжтой.

Стандарт дүрмийн дагуу хүн кассын машиныг ажиллуулах дүрмийг эзэмшсэн тохиолдолд л түүнд ажиллах боломжтой болно. Үндсэн дүрмэнд багтсан тодорхой хэмжээний техникийн мэдлэг байдаг. Хэрэв боломжит нэр дэвшигч үүнийг даван туулсан бол компани түүнтэй энэ хүний ​​санхүүгийн хариуцлагыг зохицуулах гэрээ байгуулж болно. Шинэ газар шууд ажил эхлэхийн өмнө хүн үйл ажиллагааны дүрмийг мэддэг байх ёстой. Хэрэв эдгээр дүрмийг үл тоомсорловол ажил олгогч нь дараагийн шалгалтын үр дүнгээс хамаарч захиргааны хариуцлага хүлээх болно.

Мөн няравын дэвтрийг хэрхэн хөтөлж байгааг хуулиар зохицуулдаг. Хуулийн журмын дагуу автомашин бүр өөрийн гэсэн журналтай байх ёстой бөгөөд үүнийг оёж, бүх хуудсыг дугаарлаж, тэдгээрийн дугаарыг компанийн захирал, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Үүнээс гадна ийм номонд татварын албаны төлөөлөгч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Дараа нь энэ бүгдийг аж ахуйн нэгжийн тамга дарж битүүмжилнэ. Ийм бүртгэлийг ихэвчлэн татварын алба кассын бүртгэлд бүртгүүлэхээр очиход баталгаажуулдаг.

Эрх чөлөө байхгүй!

Кассын дэвтэрт бичилтийг зөвхөн он цагийн дарааллаар, ямар ч баллуургүйгээр хийхийг зөвшөөрнө. Үүний тулд бэх хэрэглэдэг. Хэрэв нөхцөл байдал ямар нэг зүйлийг засах шаардлагатай бол тухайн байгууллагын захирал, ерөнхий нягтлан бодогч нар оролцож, өөрчлөлтийг хянаж, шинэчилсэн мэдээлэл зөв болохыг гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Түүнчлэн, жижиглэн худалдааны дэлгүүрийн администратор нь түүний үүрэг хариуцлага нь кассчинд мөнгө хуурамч байж болзошгүйг анхааруулж, үйлчлүүлэгчдээс хүлээн авсан мөнгөн дэвсгэртийн найдвартай байдлыг шалгах аргуудыг зааж өгөх ёстой гэдгийг санах ёстой. Үүнээс гадна хуурамч чекийн асуудлыг бас хөндөх ёстой. Хуурамчлахаас урьдчилан сэргийлэх хэд хэдэн арга хэмжээ байдаг гэдгийг кассчин мэдэж байх ёстой.

• туузны өнгө;
• чек бүрийн шифрлэлт;
• худалдан авах хязгаар.

KKMгүйгээр боломжтой юу?

Манай улсад мөрдөгдөж байгаа эрх зүйн зохицуулалтын дагуу зарим байгууллага кассын машин ашиглахгүйгээр ажиллах боломжтой байдаг. Энэ нь ийм аж ахуйн нэгжүүдийн ажлын онцлог шинж чанартай холбоотой юм. Кассын машин шаардлагагүй бүх байгууллагуудыг багтаасан тусгай жагсаалтыг баталсан. Батлагдсан огноо нь 1993 оны 7-р сар байсан боловч дараа нь засгийн газрын журмаар түүнд өөрчлөлт оруулсан.

Жагсаалтаас та зөвхөн байгууллагууд төдийгүй салбарууд, түүнчлэн бусад төрлийн тусдаа хэлтэсүүдийг олох боломжтой. Энэ нь зохих боловсролгүй бизнес эрхлэх чиглэлээр ажилладаг зарим хүмүүст ч хамаатай.

Энэ жагсаалтыг тухайн нутаг дэвсгэрт байгаа тодорхой субъектын гүйцэтгэх эрх мэдлийн шийдвэрээр хязгаарлаж болно. Гэсэн хэдий ч нээлттэй тоолуураас ажиллахад ийм тоног төхөөрөмж шаардлагагүй хэвээр байна. Энэ нь хөдөө аж ахуйн ургац хураах үед хамгийн их хамааралтай, учир нь үүнийг машинаас, тавиураас шууд зардаг. Тиймээс, ийм нөхцөлд кассын бүртгэл хийх шаардлагагүй.

Зөрчлөөс болгоомжил

Улс орны янз бүрийн бүс нутагт татварын албадаас зохион байгуулж буй олон тооны тогтмол шалгалтууд өнөөдрийг хүртэл олон бизнес эрхлэгчид кассын машин ашиглах дүрмийг зөрчиж ажилладаг боловч энэ нь анзаарагдахгүй байх болно гэж найдаж байна. Кассын машин нэвтрүүлэх тухай хуулиудыг ямар нэг шалтгаанаар баталсан гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд тэдгээрийн ачаар гүйлгээний хууль ёсны цэвэр байдал хангагдана. Нэмж дурдахад, зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд дүрмийг чанд дагаж мөрдөх нь таны үйл ажиллагааны талаар гомдол гарахгүй тул "хөнжлөө өөртөө татах" боломжийг олгоно.

Ажлын явцад зөрчлөөс зайлсхийхийн тулд бараг бүх асуултын хариулт байдаг тул кассын машин ажиллуулах дүрмийг анхааралтай уншина уу. Танай бүс нутагт хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хамгийн сүүлийн үеийн хууль эрх зүйн актуудыг анхаарч үзээрэй. Энэ нь үйл явдлын импульс дээр хуруугаа барих боломжийг олгоно. Эцэст нь хэлэхэд, та зөвхөн улсын бүртгэлд орсон машинуудыг ашиглах ёстой гэдгийг санаарай. Аль хэсэгт тохирох нэгжийг зохицуулдаг ангилагчийг анхаарч үзээрэй. Энэ нь таныг хуультай холбоотой асуудлаас зайлсхийх, бизнесээ удаан хугацаанд, өөртөө ашигтайгаар явуулах боломжийг олгоно.

Ажилдаа бэлдэж байна.

ХКН дээр ажиллах. Кассын машиныг ашиглалтад оруулах, засвар үйлчилгээ хийх, засварлах, ашиглалтаас гаргах ажлыг үйлдвэрлэгчтэй баталгаат засвар үйлчилгээ хийх талаар зохих гэрээ байгуулсан үйлдвэрлэгчид эсвэл мэргэжлийн аж ахуйн нэгжүүд (CTOs) хийх ёстой.

Ашиглалтанд орохыг кассын бүртгэлийн маягтаар бүртгэнэ. Загвар дүрмийг судалж үзсэн, цахилгааны аюулгүй байдлын мэргэшлийн гурваас доошгүй бүлэгтэй, сургалтанд хамрагдаж, тогтоосон журмаар кассын машин ажиллуулах эрхийн гэрчилгээ авсан хүмүүсийг кассын машин дээр ажиллуулахыг зөвшөөрнө. Кассын машин нь серийн дугаартай байх ёстой бөгөөд үүнийг бүх баримт бичигт заасан байх ёстой. Төвлөрсөн үйлчилгээний төвийн нэр, хаяг, утасны дугаарыг кассанд заавал байрлуулсан байх ёстой. Бэлэн мөнгөний машиныг үйлчлүүлэгчид нүдээр харах боломжтой газруудад суурилуулж, худалдан авалтаа баталгаажуулахын тулд бэлэн мөнгөний баримтыг хэрэглэгчдэд өгөх ёстой. Кассын машиныг суурилуулж, ашиглаж байгаа газар нь техникийн паспорттой байх ёстой. Техникийн паспортгүй үйл ажиллагаа явуулахыг хориглоно. Төвийн үйлчилгээний төвөөс битүүмжлээгүй, лац нь эвдэрсэн кассын машин ажиллуулахыг хориглоно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн хэрэглэгч нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн байнгын, бүрэн засвар үйлчилгээг баталгаажуулдаг. Кассын машиныг ажиллуулах зохион байгуулалтыг эзэмшигч эсвэл тушаалаар томилогдсон захиргааны ажилтан гүйцэтгэдэг. Хэрэглэгч илэрсэн аливаа эвдрэлийн талаар хяналтын төвд мэдээлэх ёстой. Мессежийг илгээсэн огноо, цагийг техникийн ажилтны дуудлагын бүртгэлд бүртгэдэг. Кассын машиныг ашиглалтад оруулахдаа төхөөрөмж дээр ажиллах санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс байх ёстой. Төхөөрөмжийг асаахаас өмнө түгжээг хааж, түлхүүрийг хариуцлагатай администратор байлгах ёстой. Касс бүрт кассчин-операторын дэвтэр бий болсон бөгөөд энэ нь кассын кассын хуримтлагдсан кассын лангууны өдөр тутмын хяналтын бүртгэлд үйлчилдэг. Хариуцсан администраторын зөвшөөрөлгүйгээр кассчин кассын машиныг зайлуулах эрхгүй.

Кассын машин ажиллуулахдаа аюулгүй байдлын арга хэмжээ.

Кассын ажлын байр нь ажилчин гүйдэл дамжуулах төхөөрөмжтэй харьцахаас сэргийлж тоноглогдсон байх ёстой.

Кассын машин нь газардуулгатай байх ёстой тусгай залгуураар сүлжээнд холбогдсон байх ёстой;

Энэхүү кассын техникийн шинж чанарт заасан гүйдэлд зориулагдаагүй гал хамгаалагч ашиглах, кассын машиныг гал хамгаалагчгүйгээр сүлжээнд холбохыг хориглоно;

Цахилгаан механик кассын машиныг сүлжээнд холбохын өмнө гарын авлагын бариулын эргэлтийг цагийн зүүний эсрэг шалгах шаардлагатай;

Кассын машиныг цахилгаан тэжээлд холбохын өмнө та залгуур, утас, залгуурыг шалгаж, сайн нөхцөлд байгаа эсэхийг шалгах ёстой;

Бэлэн мөнгөний шургуулга автоматаар нээгддэг кассын машинд эхний чекийг гаргахдаа шургуулга нь уртынхаа 1/3-ээс багагүй хэмжээгээр булгийн нөлөөн дор түлхэгддэг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Хэрэв кассын машин тодорхойгүй шалтгаанаар зогссон, эсвэл гэнэт зогссон бол та үүнийг цахилгаан тэжээлээс салгах ёстой;

Цахилгаан механик кассын машиныг шалгах бүх ажлыг гарын авлагын хөтөч ашиглан хийх ёстой. Гэсэн хэдий ч үл мэдэгдэх шалтгаанаар зогссон кассын машин механизмыг шалгахын тулд хэт их хүч хэрэглэж болохгүй;

цахилгаанд холбогдсон кассын машинд засвар үйлчилгээ хийхийг хориглоно;

Кассын ажил дууссаны дараа та залгуурыг залгуураас салгаж тэжээлийн хангамжийг унтраах ёстой;

Ашиглалтын болон аюулгүй ажиллагааны дүрмийг мэдэхгүй хүмүүс кассын машин ажиллуулахыг хориглоно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгана уу.

кассын машины серийн дугаар;

чекийн серийн дугаар;

Хэсгийн баримтын дугаар;

Лангуунд зарцуулсан мөнгөний хэмжээ;

Барааны тоо хэмжээ; нэгжийн үнэ;

Үржүүлэх түлхүүр тэмдэг;

Барааны өртөг;

Дунд нийлбэр;

Худалдан авагчаас хүлээн авсан мөнгөний хэмжээ;

дүнг өөрчлөх;

Чекийн сүүлчийн мөрийг засах;

Цуцлах;

Бүх худалдан авалтын нийт дүн;

Төсвийн баримт;

кассын дугаар;

Гарах хугацааг шалгана уу.

Чек дээрхтэй ижил мэдээллийг хяналтын соронзон хальс дээр хэвлэсэн бөгөөд дараахь зүйлийг эс тооцвол:

Дунд нийлбэр;

Худалдан авагчаас хүлээн авсан мөнгөний хэмжээ;

Тоо хэмжээг өөрчлөх.

Кассын ажлын зохион байгуулалт. Кассчин ажилд орсны дараа түүнтэй санхүүгийн бүрэн хариуцлагын гэрээ байгуулна. Хэрэв кассчин ажлаасаа гарах шаардлагатай бол одоо байгаа бүх үнэт зүйлийг менежер, ерөнхий нягтлан бодогчийг байлцуулан өөр кассчин хүлээн авах ёстой. Худалдан авагчаас мөнгө авахдаа төлбөрийн чадварыг шалгах шаардлагатай. Худалдааны аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл администраторын чек дээр зөвшөөрлийн бичээс байгаа тохиолдолд ашиглагдаагүй чекийн кассаас бэлэн мөнгө буцааж өгнө. Ашиглагдаагүй чекийг ажлын өдөр дуустал кассанд хадгалж, дараа нь цаасан дээр нааж, акт гаргадаг. Ажлын өдрийн төгсгөлд кассчин мөнгөө мөнгөн тэмдэгтэд хийж, төлбөрийн баримт эсвэл бэлэн мөнгөний ордер ашиглан ахлах кассчин эсвэл дэлгүүрийн менежерт хүлээлгэн өгөх ёстой.

Өөрийгөө хянах асуултууд:

1. Орчин үеийн кассын машин тоног төхөөрөмжийн тодорхойлолт.

2. ХКН-ын үйл ажиллагааны дүрэм, журмыг хэлнэ үү.

Ном зүй:

Үндсэн

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Нягтлан бодох бүртгэл [Текст]: Сурах бичиг. - Ростов-на-Дону: Финикс, 2014 он.

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Нягтлан бодох бүртгэлийн текст]: Сурах бичиг. - Ростов-на-Дону: Финикс, 2013 он.

3. Нягтлан бодох бүртгэл (санхүү, удирдлагын) [Цахим нөөц]: Сурах бичиг/Кондраков Н.П., 5-р хэвлэл, шинэчилсэн найруулга. болон нэмэлт - М.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 х.: Хандалтын горим: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, нууц үгээр.

Нэмэлт

1. Сотникова, Л.В. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний аудит [Цахим нөөц]: практик гарын авлага / L.V. Сотникова; засварласан БА. Подольский. - М.: Эв нэгдэл-Дана, 2012. - 207 х. - Хандалтын горим: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, нууц үгээр.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн 26 заалт [Текст]. - М.: Проспект, 2013.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн 25 заалт [Текст]. - М.: Эксмо, 2013 он.

4. Мэдээлэл, эрх зүйн систем “ConsultantPlus”.

Сэдэв 2.5. Үнэт зүйлсийг шалгах, бэлэн мөнгөний үйл ажиллагааны зохион байгуулалтыг шалгах. Бэлэн мөнгөний сахилга бат зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэх.

1. Бэлэн мөнгөний аудитын тухай ойлголт, бэлэн мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөхөд тавих хяналт

2. Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг дагаж мөрдөх хариуцлага.

1. Бэлэн мөнгөний аудитын тухай ойлголт, бэлэн мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөхөд тавих хяналт

Аж ахуйн нэгжийн даргын тогтоосон хугацаанд, түүнчлэн касс солигдох үед бэлэн мөнгөний бүртгэлийг хуудас бүрээр нь дахин тооцоолж, бусад үнэт зүйлсийг шалгаж, кассын бүртгэлд гэнэтийн шалгалт хийдэг. бэлэн мөнгөний бүртгэл.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл дэх бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг кассын дэвтэр дэх нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээр баталгаажуулна. Кассын бүртгэлийг шалгахын тулд аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар комисс томилж, акт гаргадаг. Хэрэв аудитаар кассын бүртгэлд үнэт зүйлсийн хомсдол, илүүдэл илэрсэн бол актад тэдгээрийн хэмжээ, үүссэн нөхцөл байдлыг тусгасан болно.

Бэлэн мөнгөний дэвтрийг автоматжуулсан засвар үйлчилгээний нөхцөлд бэлэн мөнгөний баримт бичиг боловсруулах програм хангамжийн зөв ажиллагааг шалгах шаардлагатай. Ийм тооллогын үр дүнг ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88-р тогтоолоор батлагдсан маягтын дагуу бүрдүүлсэн бараа материалд тусгасан болно "Мөнгөний гүйлгээг бүртгэх, бараа материалын үр дүнг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай". ”:

INV-15 “Мөнгөн хөрөнгийн бараа материалын тухай хууль”;

INV-16 "Үнэт цаасны бараа материалын жагсаалт, хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягт."

Бэлэн мөнгөний тооллогын тайлан (Маягт INV-15) нь байгууллагын кассанд байрлах хөрөнгө, төрөл бүрийн үнэт зүйлс, баримт бичиг (бэлэн мөнгө, тамга, чек (чек) болон бусад) бодит бэлэн байдлын тооллогын үр дүнг тусгахад ашигладаг. . Тооллогын үр дүнг хоёр хувь акт үйлдэж, комиссын бүх гишүүд, үнэт зүйлийн аюулгүй байдлыг хариуцах хүмүүс гарын үсэг зурж, байгууллагын даргад танилцуулна. Актны нэг хувийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд үлдэнэ.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс солигдох үед актыг 3 хувь үйлддэг. Нэг хувийг үнэт зүйлийг хүлээлгэн өгсөн санхүүгийн хариуцлагатай хүнд, хоёр дахь хувийг үнэт зүйлийг хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай хүнд, гурав дахь хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Тооллогын явцад бэлэн мөнгө, янз бүрийн үнэт зүйл, баримт бичгийг хүлээн авах, олгох үйл ажиллагаа явагддаггүй. Бараа материалын комисс дутуу бол тооллого явуулахыг хориглоно. Бараа материалд арчигдаж, толбо хийхийг хориглоно. Залруулгыг комиссын гишүүд болон санхүүгийн хариуцлагатай хүн тохиролцож гарын үсэг зурна. Үнэт цаасны бараа материалын тооллого, хатуу тайлагналын баримт бичгийн маягт (Маягт No INV-16) нь үнэт цаасны бодит бэлэн байдлын тооллогын үр дүнг тусгах, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй тэдгээрийн тоон зөрүүг тодорхойлоход ашиглагддаг. Бараа материалыг хоёр хувь үйлдэж, бараа материалын комиссын хариуцлагатай хүмүүс болон санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурсан болно. Бараа материалын нэг хувийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь үнэт цаасыг хүлээн авдаг санхүүгийн хариуцлагатай этгээд (үүд) эсвэл нягт тайлагналын баримт бичгийн маягтыг хадгална.

Хэрэв нэг тоогоор дугаарласан хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягт байгаа бол түүнд байгаа баримт бичгийн тоог харуулсан багцыг бүрдүүлдэг. Бараа материалын бүртгэл эхлэхээс өмнө үнэт цаасны аюулгүй байдлыг хариуцдаг санхүүгийн хариуцлагатай хүн эсвэл бүлэг хүмүүсээс баримт бичиг, хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягтуудыг авдаг. Баримт бичгийг бараа материалын жагсаалтын толгой хэсэгт оруулсан болно. Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс солигдсон тохиолдолд тооллогыг 3 хувь үйлддэг. Нэг хувийг үнэт цаасыг хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд шилжүүлж, хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягт; хоёр дахь хувь - үнэт цаас, хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягтыг хүлээлгэн өгсөн санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд; гурав дахь хуулбар нь нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан.

Маягтын сүүлчийн хуудсан дээр комиссын дарга гарын үсэг зурахаас өмнө үнэт цаасны шилжилт хөдөлгөөн, бараа материалын бүртгэлийн явцад хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягтуудын сүүлчийн баримт бичгийн дугаарыг бүртгэх хоёр чөлөөт мөрийг оруулсан болно.

Бараа материалын үр дүнг бүртгэх мэдээллийн автомат боловсруулалт хийх үед INV-16 маягтыг бөглөсөн 1-ээс 10-р багана бүхий цаас, компьютерийн зөөвөрлөгч дээр комисст олгоно. Бараа материалын бодит бэлэн байдлын талаар комисс 11, 12-р баганыг бөглөнө. үнэт цаас болон хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягт.