Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση. Εγγραφή στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση εργαζομένου; Πληροφορίες για την εργασιακή δραστηριότητα

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει αρχεία σχετικά με τον τόπο εργασίας, τη θέση που κατέχει και την περίοδο εργασίας ενός ατόμου.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Η ειδοποίηση απόλυσης γίνεται την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Το κείμενο επικυρώνεται με την υπογραφή υπαλλήλου - υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού ή διευθυντή και σφραγίζεται με τη σφραγίδα της επιχείρησης.

Κανονιστική βάση

Ο ορισμός εγγραφών βιβλίου εργασίας αποτελεί επιβεβαίωση της προϋπηρεσίας για περαιτέρω απασχόληση και την παρουσίαση προσωπικών δεδομένων στο εδαφικό όργανο του PFR κατά την εκχώρηση σύνταξης.

Κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας, ο υπεύθυνος καθοδηγείται από κανονιστικά έγγραφα:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναφορές σε άρθρα του οποίου περιλαμβάνονται στο κείμενο κατά την απόλυση.
• Οδηγία (Διαταγή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 69 με ημερομηνία 10.10.2003).
• Κανόνες συμπεριφοράς (Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003), (εφεξής οι Κανόνες).

Μπορείτε να δείτε τα έγγραφα εδώ:

Τα αρχεία απασχόλησης τηρούνται από τον εργοδότη από την ημερομηνία πρόσληψης μέχρι την ημέρα της απόλυσης.

Ένα αρχείο που έχει συνταχθεί λανθασμένα στο μπορεί να στερήσει από τον απολυμένο υπάλληλο την ευκαιρία να βρει δουλειά.

Ο τραυματίας έχει το δικαίωμα να αμφισβητήσει το αρχείο εντός τριών μηνών με αξίωση αποζημίωσης για διακοπές και ηθική βλάβη.

Εάν ένας νεοπροσλαμβανόμενος δεν διαθέτει βιβλιάριο εργασίας, το έγγραφο προσκομίζεται από τον εργοδότη με αμοιβή ίση με το ποσό που δαπανήθηκε για την απόκτησή του.

Η επιχείρηση του πρώτου τόπου απασχόλησης είναι υπεύθυνη για τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του εγγράφου.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση (2015-2016)

Το αρχείο της απόλυσης ενός ατόμου πραγματοποιείται βάσει εντολής του εντύπου T-8, που εκδίδεται στην επιχείρηση και υπογράφεται από τον επικεφαλής.

Το δικαίωμα εγγραφής έχει ένα υπεύθυνο άτομο εξουσιοδοτημένο βάσει περιγραφής εργασίας ή παραγγελίας.

Υπάρχει ένα τυπικό σχέδιο για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης:

• Στήλη 1 - χρονολογικός αριθμός.
• Στήλη 2 - η ημέρα, ο μήνας και το έτος της καταχώρισης (μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία της παραγγελίας).
• Στήλη 3 - μέρος κειμένου με σύνδεσμο προς το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Στήλη 4 - η βάση για την απόλυση - η σειρά της επιχείρησης που αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό.

Οι υπάλληλοι προσωπικού χρησιμοποιούν το δείγμα του 2019 για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση, που συντάχθηκε σύμφωνα με τους Κανόνες.

Διαταγή και κανόνες

Κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας, τηρούνται οι ακόλουθοι γενικοί κανόνες:

• Η είσοδος γίνεται στην ελεύθερη γραμμή του βιβλίου.
• Κατά τη συμπλήρωση, χρησιμοποιείται σκούρο μελάνι.
• Κάθε νέα καταχώρηση ακολουθείται από έναν αύξοντα αριθμό. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις πραγματοποίησης εγγραφών ανάκτησης.
• Κατά τον καθορισμό ημερομηνιών εγγράφων, χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί. Οι μέρες και οι μήνες έχουν διψήφιο σχήμα, τα χρόνια τετραψήφιο.

Μια λανθασμένη καταχώριση υπόκειται σε διόρθωση με τη μορφή εισαγωγής νέου κειμένου.

Δείγμα καταχώρισης και διατύπωσης

Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, απαιτείται ακριβής ένδειξη του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βάσει του οποίου λύεται η σύμβαση.

Το κείμενο της διατύπωσης εξαρτάται από τον λόγο ή τους λόγους απόλυσης.

Ένα παράδειγμα του πιο συνηθισμένου κειμένου: «Απολύθηκε με τη θέλησή του, παράγραφος 3 του πρώτου μέρους του άρθρου. 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παράδειγμα:

Ένα παράδειγμα ρεκόρ κατά την απόλυση με δική του ελεύθερη βούληση

Η σωστή ένδειξη του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση έχει μεγάλη σημασία για τη ροή των συνοδευτικών εγγράφων.

Υπογραφές

Κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου, οι υπογραφές τίθενται μόνο μετά το τελικό αρχείο του εργοδότη, που υποδηλώνει την απόλυση.

Ο κατάλογος των προσώπων που πιστοποιούν με υπογραφές προσδιορίζεται στην ρήτρα 35 των Κανόνων.

Οι υπογραφές τοποθετούνται κάτω από το κείμενο, χωρίς παράβλεψη γραμμών:

• εργάτης προσωπικούσυμπληρώνοντας το βιβλίο και υπεύθυνος για τη συντήρησή του ή ο επικεφαλής - ο εκπρόσωπος του εργοδότη.
• Ο υπάλληλος με τον οποίο λύεται η σύμβαση.Οι υπογραφές των υπαλλήλων αποκρυπτογραφούνται με την ένδειξη του επωνύμου και των αρχικών, για παράδειγμα, "Μεμονωμένος επιχειρηματίας Nikitin A.A."

Πώς εφαρμόζεται η σφραγίδα;

Κατά την καταχώριση στοιχείων στο βιβλίο για την απασχόληση ενός υπαλλήλου, τις μετακινήσεις του, τα αρχεία δεν πιστοποιούνται με υπογραφές και σφραγίδες.

Μόνο η καταχώρηση που γίνεται από τον εργοδότη κατά την απόλυση του εργαζόμενου πιστοποιείται με τη σφραγίδα του εργοδότη. Το αποτύπωμα τοποθετείται σε ελεύθερο χώρο, επικαλύπτοντας εν μέρει το τμήμα κειμένου του λήμματος στο σημείο όπου αναγράφονται οι θέσεις των υπευθύνων. Το κείμενο κάτω από το αποτύπωμα πρέπει να είναι ευανάγνωστο.

Τα στοιχεία της σφραγίδας πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στον εργοδότη.

Εάν η εταιρεία αναδιοργανωθεί, θα είναι απαραίτητο να γίνει αρχείο των προσαρμογών που έγιναν στα δεδομένα της εταιρείας πριν από την απόλυση.

Κατά προσέγγιση διατύπωση του κειμένου: "Η LLC Romashka μετονομάστηκε σε LLC Tsvetochnik από τις 15 Οκτωβρίου 2019."

Ένα παράδειγμα τέτοιας καταχώρισης:

Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας κατά την αναδιοργάνωση της επιχείρησης

Πώς να επισημάνετε ότι ο εργαζόμενος είναι εξοικειωμένος;

Η διαδικασία εξοικείωσης ενός ατόμου έχει ως εξής:

• Παρουσίαση της εντολής της επιχείρησης για πρόσληψη, μετακόμιση, απόλυση.
• Επιβεβαίωση εξοικείωσης με την υπογραφή που καταχωρήθηκε στην παραγγελία και την προσωπική κάρτα.
• Καταχώρηση υπογραφής στο βιβλίο εργασίας την τελευταία εργάσιμη ημέρα.

Για επανεξέταση, στα στοιχεία του υπεύθυνου, γίνεται η καταχώριση: «Υπάλληλος Petrov K.M.: (υπογραφή)».

Δεν απαιτείται η συμπλήρωση της υπογραφής με τη διατύπωση «γνωριμία», αλλά η εισαγωγή βοηθητικού κειμένου δεν αποτελεί παραβίαση της σειράς διατήρησης του εγγράφου.

Κάνοντας διορθώσεις

Οι λανθασμένες καταχωρήσεις που εντοπίστηκαν μετά την πραγματοποίησή τους πρέπει να διορθωθούν.

Η ύπαρξη διορθώσεων δεν επηρεάζει την εγκυρότητα του βιβλίου εργασιών.

Εάν ο εργοδότης κάνει διορθωτική σωστή καταχώρηση κατά την απόλυση, η σφράγιση γίνεται ξανά.

Πότε απαιτείται αλλαγή εγγραφής;

Κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας, μπορεί να χρειαστεί να γίνουν διορθώσεις σε περιπτώσεις όπου:

• Λάθος κείμενο σελίδας τίτλου.Το λήμμα είναι διαγραμμένο, εισάγεται το σωστό κείμενο δίπλα του και ο λόγος για τις αλλαγές που αναγράφονται στο εξώφυλλο του βιβλίου.
• Λάθος επωνυμία επιχείρησης.«Το όνομα της εταιρείας είναι λάθος. Σωστό όνομα: Izmeritel LLC.
• Λανθασμένη διατύπωση του κειμένου- ανθρώπινο λάθος.
• Ακατάλληλο άρθροόταν αλλάζει με τη σειρά της αμφισβήτησης.

Πώς να φτιάξεις?

Μόνο το κείμενο εσφαλμένου περιεχομένου υπόκειται σε διόρθωση.

Μια εσφαλμένη λανθασμένη καταχώριση δεν διαγράφεται και παραμένει στην αρχική της μορφή. Παρακάτω ο υπεύθυνος αναγράφει: «Η καταχώριση για το Νο 15 θεωρείται άκυρη».

Παραδείγματα εγγραφών διόρθωσης:

Δείγμα διόρθωσης στο βιβλίο εργασίας όταν εισάγετε λάθος όνομα του οργανισμού
Ένα παράδειγμα διόρθωσης μιας εγγραφής κατά την εσφαλμένη εισαγωγή πληροφοριών

Εάν γίνει λανθασμένη καταχώριση κειμένου, η διόρθωση γίνεται με την ένδειξη του αύξοντα αριθμού.

Είναι δυνατόν να γίνει μετά την απόλυση;

Η έγκαιρη διόρθωση μιας λανθασμένης καταχώρισης είναι μια αναγκαιότητα που σας επιτρέπει να εναρμονίσετε έγγραφα που σχετίζονται με την απασχόληση.

Το δικαίωμα να κάνουν αλλαγές μετά την απόλυση έχουν:

• Ο εργοδότης του προηγούμενου τόπου απασχόλησης.
• Μια νέα επιχείρηση που βασίζεται σε έγγραφο που υποβλήθηκε από προηγούμενη επιχείρηση.

Ο οργανισμός παρέχει ένα απόσπασμα από την παραγγελία, βάσει του οποίου γίνεται η σωστή καταχώριση.

Χαρακτηριστικά της ακύρωσης της εγγραφής

Η ανάγκη ακύρωσης της εγγραφής προκύπτει σε σχέση με μια αλλαγή των συνθηκών εργασίας - για παράδειγμα, όταν ο εργαζόμενος ανακαλεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας, που έγινε αργότερα από την εγγραφή του βιβλίου εργασίας.

Η ακύρωση του αρχείου μπορεί να γίνει κατά την αλλαγή της ημερομηνίας απόλυσης.

Κατά την ακύρωση της καταχώρησης, ο υπάλληλος προσωπικού δηλώνει: «Η είσοδος για το Νο. 16 ακυρώθηκε βάσει της διαταγής Νο. 25 της 01/12/2016».

FAQ

Κατά τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, μπορεί να προκύψουν καταστάσεις με εγγραφή που δεν συμμορφώνεται με τους καθιερωμένους Κανόνες.

Ο υπάλληλος ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ελέγξει τη σωστή συμπλήρωση και τη διαθεσιμότητα των αρχείων κατά την απόλυση, εάν το βιβλίο ελήφθη ταχυδρομικώς.

Τι να κάνετε εάν εκδόθηκε βιβλίο εργασίας χωρίς αντίστοιχη εγγραφή;

Εάν εντοπιστούν αρχεία που λείπουν, ο εργαζόμενος πρέπει να επικοινωνήσει με τον πρώην τόπο εργασίας.

Εάν το άτομο δεν απασχολείται, το όργανο προσωπικού της επιχείρησης εισάγει το κείμενο στο βιβλίο εργασίας.

Ένα ενδιάμεσο κείμενο μπορεί να εισαχθεί από τον υπάλληλο προσωπικού ενός νέου τόπου απασχόλησης με βάση ένα απόσπασμα.

Ποιος μπορεί να ακυρώσει ή να αλλάξει την εγγραφή εάν ο οργανισμός εκκαθαριστεί;

Κατά την αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης που έχει κάνει εσφαλμένη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, η διόρθωση πραγματοποιείται από τον διάδοχο οργανισμό ή τον νέο εργοδότη.

Η εσφαλμένη καταχώριση του εκκαθαρισμένου ατομικού επιχειρηματία διορθώνεται από τον επόμενο εργοδότη.

Παρατήρησα αργά ότι το πρακτικό της απόλυσης παραλείφθηκε. Τι είναι τώρα;

Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, το κείμενο στην εργασία σφραγίζεται με υπογραφές και διαταγή.

Εάν η καταχώριση παραλειφθεί, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πρώην τόπο απασχόλησης για να εισαγάγετε ένα πλήρες μπλοκ που να αναφέρει το όνομα της επιχείρησης, τα δεδομένα για την πρόσληψη και την απόλυση.

Το αρχείο απόλυσης που έγινε στο βιβλίο εργασίας υποδεικνύει τη βάση για τη λύση της σύμβασης.

Η τελική είσοδος του εργοδότη επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του υπεύθυνου ή του υπεύθυνου και τη σφραγίδα της επιχείρησης.

Προσοχή!

• Λόγω συχνών αλλαγών στη νομοθεσία, μερικές φορές οι πληροφορίες γίνονται ξεπερασμένες πιο γρήγορα από ό,τι μπορούμε να τις ενημερώσουμε στον ιστότοπο.
• Όλες οι περιπτώσεις είναι πολύ μεμονωμένες και εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες. Οι βασικές πληροφορίες δεν εγγυώνται τη λύση των συγκεκριμένων προβλημάτων σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υλικά στην εργασία. Σίγουρα θα σας εξυπηρετήσουν καλά. Ωστόσο, απαγορεύεται η επανεκτύπωση υλικού από αυτό το βιβλίο σε άλλους ιστότοπους χωρίς τη συγκατάθεση των συγγραφέων. Παρακαλώ να είστε κατανοητοί. Στο Διαδίκτυο, μπορείτε να αφήσετε συνδέσμους προς τις σελίδες αυτής της ενότητας.

Επιλέξτε καιενότητα που σας ενδιαφέρει: Νομική ρύθμιση θεμάτων συντήρησης, λογιστικής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας και ενθέτων σε αυτά Δείγμα συμπλήρωσης της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασιών στο «παλιό» δίπλωμα προηγούμενων ετών Δείγμα συμπλήρωσης της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας βάσει «νέου» διπλώματος σύμφωνα με τις τελευταίες νομοθετικές απαιτήσεις (απόσπασμα) Κεφάλαιο 4 4.1. Αρχεία εργασίας 4.2. Αρχεία χρόνου σέρβις (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και σε Κανόνες καταγραφής χρόνου υπηρεσίας

.......//.

...///...

• 4.3. Μητρώα για την ανάθεση νέου βαθμού / κατηγορίας, την ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Μητρώα ανάθεσης νέας κατηγορίας, κατηγορίας κ.λπ.
• Μητρώα ίδρυσης δεύτερου επαγγέλματος
• 4.4. Μητρώα μεταθέσεων σε άλλη εργασία (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Κανόνες καταχώρισης αρχείων σχετικά με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη εργασία
• Μητρώα μόνιμων μεταθέσεων
• «Μετατροπή» προσωρινής μετάθεσης σε μόνιμη. Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας
• 4.5. Μητρώα μετονομασίας και αναδιοργάνωσης εργοδότη - οργανισμού (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Κανόνες για την καταχώριση εγγραφών για τη μετονομασία ενός οργανισμού
• Αρχεία αναδιοργάνωσης οργανισμού
• 4.6. Εγγραφές μετονομασίας θέσης (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Δυσκολίες στη μετονομασία μιας θέσης
• 4.7. Μητρώα συνταξιοδότησης
• 4.8. Μητρώα μερικής απασχόλησης (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Κανόνες καταχώρισης αρχείων μερικής απασχόλησης
• Εσωτερικός συνδυασμός
• Εξωτερική μερική απασχόληση
• Καταχώρηση αρχείων μερικής απασχόλησης από διαφορετικούς εργοδότες
• Καταχώρηση αρχείων μιας εργασίας μερικής απασχόλησης προ πολλού
• Κεφάλαιο 5 (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Κεφάλαιο 6 (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Περιπτώσεις που μπορεί να εκδοθεί σε έναν υπάλληλο διπλότυπο βιβλιάριο εργασίας
• Καταχώρηση διπλού βιβλίου εργασίας σε περίπτωση απώλειας βιβλίου εργασίας από υπάλληλο
• Καταχώρηση αντιγράφου του βιβλίου εργασίας σε περίπτωση ακυρότητας του πρακτικού απόλυσης ή μετάθεσης σε άλλη εργασία και σε περίπτωση που το βιβλίο εργασίας καταστεί άχρηστο
• Καταχώρηση διπλότυπων βιβλίων εργασίας σε περίπτωση μαζικής απώλειας βιβλίων εργασίας από τον εργοδότη
• Q&A στο Κεφάλαιο 6
• Κεφάλαιο 7 (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• 7.1. Αλλαγή πληροφοριών σχετικά με τον εργαζόμενο στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας
• Κανόνες επεξεργασίας αλλαγών στις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας
• Αλλαγή επωνύμου
• Αλλαγή της Εκπαίδευσης
• 7.2. Διόρθωση σφαλμάτων στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας
• Διόρθωση στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας των σφαλμάτων που εντοπίστηκαν αμέσως κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου
• Διόρθωση «παλαιών» σφαλμάτων στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας
• 7.3. Κανόνες για τη διόρθωση καταχωρήσεων στις ενότητες "Πληροφορίες για το έργο" και "Πληροφορίες για το βραβείο" του βιβλίου εργασίας
• Ποιος κάνει τις διορθώσεις;
• Σε τι βασίζονται οι διορθώσεις;
• Η διαδικασία διόρθωσης εγγραφών στα βιβλία εργασίας
• 7.4. Διόρθωση σφαλμάτων στις επικεφαλίδες (όνομα εργοδότη) πριν από τις καταχωρήσεις στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" του βιβλίου εργασίας
• Συνήθη λάθη στους τίτλους
• Σφάλμα - λείπει ο τίτλος και η καταχώριση εργασίας
• Σφάλμα τίτλου
• Στην περίπτωση που στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" έβαλαν τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης, την ημερομηνία της καταχώρισης πριν από την επικεφαλίδα (όνομα του οργανισμού) ή/και υπέδειξαν τη σειρά στη στήλη 4 απέναντι από την επικεφαλίδα και όχι απέναντι το αρχείο εισδοχής
• 7.5. Διόρθωση λαθών που έγιναν κατά την αναγραφή θέσης και δομικής μονάδας στα αρχεία απασχόλησης
• Κανόνες για τη διόρθωση λαθών που έγιναν κατά την ένδειξη της θέσης και της δομικής μονάδας στα αρχεία απασχόλησης
• 7.6. Διόρθωση εγγραφών απόλυσης στο βιβλίο εργασίας
• Διόρθωση των λόγων απόλυσης
• Επαναφορά εργαζομένου στην εργασία
• 7.7. Διόρθωση ημερομηνιών απασχόλησης (μεταγραφή, απόλυση) στο βιβλίο εργασίας
• Δυσκολίες στη διόρθωση των ημερομηνιών απασχόλησης (μεταγραφή, απόλυση) στο βιβλίο εργασίας
• 7.8. Διόρθωση της ημερομηνίας και του αριθμού της παραγγελίας στη στήλη 4 των ενοτήτων του βιβλίου εργασιών
• Δυσκολίες στη διόρθωση της ημερομηνίας και του αριθμού της παραγγελίας στη στήλη 4 των ενοτήτων του βιβλίου εργασίας
• 7.9. Διόρθωση στο βιβλίο εργασιών καταχωρήσεων που έγιναν λανθασμένα
• Δυσκολίες στη διόρθωση καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας που έγιναν λανθασμένα
• 7.10. Εισαγωγή χαμένων εγγραφών στο βιβλίο εργασίας
• Δυσκολίες στην πραγματοποίηση χαμένων εγγραφών στο βιβλίο εργασίας
• Κεφάλαιο 8 (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Q&A στο Κεφάλαιο 8
• Κεφάλαιο 9. Λογιστική, αποθήκευση, έκδοση βιβλίων εργασίας (διατίθεται στη βάση δεδομένων αναφοράς του ICS και στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη «Kadrovik's Package»)
• Λογιστική και αποθήκευση βιβλίων εργασίας
• Έκδοση βιβλιαρίων εργασίας σε εργαζόμενους

Οποιοσδήποτε οργανισμός σίγουρα χρειάζεται να έχει βιβλία εργασίας για όλους όσους εργάζονται σε αυτόν σε συνεχή βάση και για περισσότερες από πέντε ημέρες. Οι υπάλληλοι του προσωπικού σημειώνουν εδώ όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δραστηριότητες του ιδιοκτήτη του - αυτή είναι η απαίτηση του Εργατικού Κώδικα και το δείγμα και οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας, θα αναλύσουμε στο σημερινό άρθρο.

Επιτρέπεται η τοποθέτηση σημαδιών στις σελίδες του βιβλίου με μπλε στυλό (προαιρετικά μωβ) ή μαύρο, η χρήση διαφόρων ειδών συντομογραφιών θεωρείται λάθος.

Πληροφορίες σελίδας τίτλου:

1. Ονομα.Πρέπει να είναι γραμμένο σε πλήρη μορφή, όπως στο διαβατήριο, χωρίς τη χρήση συντομευμένων εντύπων και αρχικών. Τα στοιχεία μπορούν να βρεθούν σε διαβατήριο, άδεια οδήγησης, στρατιωτική ταυτότητα και παρόμοια έγγραφα.
2. Ημερομηνια γεννησης.Για τη γραφή του χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί. Κατά τον καθορισμό της ημέρας και του μήνα, χρησιμοποιούνται δύο τακτικοί αριθμοί και το έτος γράφεται ως τέσσερα τακτικά.
3. Εκπαίδευση.Αυτή η γραμμή περιέχει το διαθέσιμο επίπεδο εκπαίδευσης, το οποίο μπορεί να είναι δευτεροβάθμιο επαγγελματικό, ανώτερο ή άλλο. Εδώ μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που δεν έχει ολοκληρωθεί αυτή τη στιγμή. Τα απαραίτητα στοιχεία για την ορθή συμπλήρωση της παραγράφου αυτής θα πρέπει να λαμβάνονται από τα έγγραφα που προσκομίζει ο εργαζόμενος.
4. Ειδικότητα.Εδώ ταιριάζει η κύρια εργασιακή ειδικότητα του ιδιοκτήτη του βιβλίου, που έλαβε σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Αυτές οι πληροφορίες προσδιορίζονται επίσης σύμφωνα με τα έγγραφα για την εκπαίδευση που παρέχονται.
5. Ημερομηνία ολοκλήρωσης.Κατά κανόνα, εδώ ορίζεται μια σημαντική ημερομηνία - την ημέρα που έγινε η πρώτη εγγραφή στο βιβλίο. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα της ένδειξης της ημερομηνίας σε αυτή τη γραμμή είναι ότι ο μήνας μπορεί να γραφτεί με λέξεις και αυτό δεν θα θεωρηθεί σφάλμα.
6. Υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου.Όλα είναι ξεκάθαρα εδώ, υπογράφει ο ίδιος που αναζητά εργασία.
7. Η υπογραφή του υπαλλήλου που ασχολείται με όλα τα θέματα που σχετίζονται με την εκτέλεση τέτοιων εγγράφων.Υπάρχουν επιλογές εδώ. Ιδανικά, το τμήμα προσωπικού θα έπρεπε να είναι υπεύθυνο για τέτοια πράγματα, αντίστοιχα, οι υπογραφές στα βιβλία γίνονται από το αφεντικό του. Ωστόσο, δεν έχει κάθε εταιρεία το δικό της τμήμα προσωπικού, επομένως συχνά μια τέτοια ευθύνη ανατίθεται σε έναν λογιστή ή ακόμη και σε έναν διευθυντή.
8. Σφραγίδα.Επιβεβαιώνει όλα όσα αναφέρθηκαν προηγουμένως. Αυτή μπορεί να είναι η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας ή του τμήματος προσωπικού της, εάν υπάρχει.

Εισαγωγή δεδομένων για την κύρια εργασία

1. Ονομα εταιρείας.Γράφεται στην τρίτη στήλη του πίνακα, πρώτα ολοσχερώς, χωρίς συντομογραφίες όπως ΟΟΟ, ΖΑΟ κ.λπ., και στη συνέχεια υπογράφεται επιπλέον η συντομογραφία του ονόματος σε παρένθεση.
2. Αριθμός ρεκόρ.Ο σειριακός αριθμός οποιασδήποτε εγγραφής εργασίας εισάγεται στην απαιτούμενη στήλη του πίνακα, δηλαδή, για παράδειγμα, στην πρώτη απασχόληση θα είναι ο αριθμός "1", κατά τη μεταφορά θα είναι "2" και ούτω καθεξής. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό το σχήμα τοποθετείται στη γραμμή που ακολουθεί το όνομα της εταιρείας και το ίδιο το όνομα σχηματίζει ένα είδος "καπάκι" σε όλα τα επόμενα σήματα.
3. Ημερομηνία της.Η ημερομηνία επίσημης εγγραφής για εργασία καταχωρείται στις στήλες του ειδικά σχεδιασμένου για το σκοπό αυτό πίνακα με αραβικούς αριθμούς. Όσον αφορά τη γραμμή, οι πληροφορίες βρίσκονται στην ίδια γραμμή με τον αύξοντα αριθμό αυτής της καταχώρισης.
4. Αρχείο αίτησης εργασίας.Είναι γραμμένο στην τρίτη στήλη και ξεκινά από την ίδια γραμμή που περιέχει την ημερομηνία της συσκευής για εργασία. Αναγράφεται το όνομα του τμήματος της εταιρείας όπου γίνεται δεκτός ο εργαζόμενος και η θέση του.
5. Αναφορά του εγγράφου που έγινε η βάση για την απασχόληση του ιδιοκτήτη του βιβλίου.Συνήθως παίρνουν εντολή να προσλάβουν νέο υπάλληλο. Αυτές οι πληροφορίες εισάγονται στην τελευταία στήλη στην ίδια γραμμή με την προηγούμενη καταχώρηση.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη μερική απασχόληση

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ένας υπάλληλος εκτελεί ορισμένα καθήκοντα, συνδυάζοντάς τα με την κύρια εργασία του. Πληροφορίες σχετικά με μια τέτοια εργασιακή πρωτοβουλία καταγράφονται μόνο κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου. Εάν έχει επιθυμία και ζήτησε να σημειώσει στο βιβλίο, τότε η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων θα είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε προηγουμένως, μόνο που το όνομα του οργανισμού δεν χρειάζεται να γραφτεί δεύτερη φορά.

Μεταφορά σε άλλη μονάδα ή αλλαγή θέσης

Συμβαίνει ότι ένας υπάλληλος μετατίθεται για περαιτέρω εργασία σε άλλο τμήμα ή αλλάζει θέση. Φυσικά, τέτοιες αλλαγές στην επαγγελματική του πορεία πρέπει να διορθωθούν στον τοκετό.

1. Αριθμός ρεκόρ.Ένα νέο ορόσημο στον τοκετό σημειώνεται, φυσικά, με έναν νέο αριθμό στη σειρά.
2. Ημερομηνία της.Η ημερομηνία της επίσημης μετάφρασης είναι γραμμένη με αραβικούς αριθμούς.
3. Ρεκόρ μεταγραφής ή νέας θέσης.Στην τρίτη στήλη αναγράφεται το όνομα της μονάδας όπου μετατίθεται ο ιδιοκτήτης του εργατικού δυναμικού και η νέα του θέση.
4. Βάση μετάφρασης.Η τελευταία στήλη του πίνακα περιέχει τα δεδομένα της εντολής μεταφοράς.

Εισαγωγή στοιχείων σχετικά με την απόλυση

Η απόλυση εργαζομένου αποτελεί λόγο για νέα είσοδο στο εργατικό δυναμικό και πρέπει να γίνει έγκαιρα, αφού την τελευταία εργάσιμη ημέρα πρέπει να επιστραφεί στον ιδιοκτήτη. Η καθυστέρηση σε ένα τέτοιο θέμα μπορεί να απειλήσει με πρόστιμο και αποζημίωση για έναν υπάλληλο που έχει σταματήσει να εργάζεται σε αυτόν τον οργανισμό.

1. Σειριακός αριθμός.Η απόλυση είναι μια άλλη καταχώρηση και πρέπει να έχει τον αριθμό της στη στήλη που προορίζεται για αυτό.
2. Ημερομηνία της.Η ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας υποδεικνύεται εδώ - είναι αυτή που θεωρείται η ημερομηνία της τελικής απόλυσης. Φυσικά, οι αριθμοί πρέπει να είναι αραβικοί.
3. Αιτίες.Στην τρίτη στήλη, όπου καταγράφονται η θέση και ο τόπος εργασίας, πρέπει να σημειώσετε τον λόγο της απόλυσης, χωρίς να ξεχνάτε να ανατρέξετε στο απαιτούμενο άρθρο του Εργατικού Κώδικα. Για παράδειγμα, εάν της απόλυσης προηγήθηκε η άμεση επιθυμία του υπαλλήλου, πρέπει να αναφερθεί το άρθρο 77, παράγραφος 3.
4. Βάση.Η τελευταία στήλη περιέχει τα δεδομένα αυτού του εγγράφου (συνήθως εντολή απόλυσης), βάσει του οποίου έγινε η απόλυση.
5. Σφραγίδα.Αφού συμπληρώσετε όλα τα αρχεία, πρέπει να τα σφραγίσετε, καθώς και την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου. Υπογράφει και ο παραιτηθείς υπάλληλος και η απόλυση μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη.

Κάνοντας διορθώσεις

Μερικές φορές εμφανίζονται σφάλματα κατά την καταγραφή διαφόρων πληροφοριών στο φύλλο εργασίας, για παράδειγμα, αντί για "ανώτερος μηχανικός" γράφεται απλώς "μηχανικός". Το σφάλμα, φυσικά, πρέπει να διορθωθεί, έχουμε ήδη γράψει ένα πιο λεπτομερές άρθρο. Απαγορεύεται η διαγραφή και η glossing οτιδήποτε, και υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να το διορθώσετε - να ακυρώσετε τα εσφαλμένα υποδεικνυόμενα δεδομένα:

1. Αριθμός . Ο αριθμός της επόμενης εγγραφής καταγράφεται.
2. Ημερομηνία της. Καταγράφεται η ημερομηνία από την οποία η εσφαλμένη καταχώριση θα θεωρηθεί άκυρη.
3. Στην τρίτη στήλη, το κείμενο που ακολουθεί γράφεται «Η καταχώριση με αριθμό _ δεν είναι έγκυρη».
4. Γίνεται νέα εγγραφή με ενημερωμένες και σωστές πληροφορίες, για τις οποίες τίθεται και ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία της.

Κατά την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου. Και πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε σωστά. Σύμφωνα με την επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 08/09/2015, έγιναν διευκρινίσεις, σύμφωνα με τις οποίες ο εργοδότης μπορεί πλέον να μην εισάγει το όνομα του οργανισμού, αλλά να βάλει σφραγίδα. Η απλοποίηση δεν είναι τόσο σοβαρή, αλλά είναι ακόμα απαραίτητο να το γνωρίζουμε. Στο άρθρο θα σας δώσουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

Συνοδεύεται από μεταφορά από τον υπάλληλο των απαραίτητων εκ των οποίων το ένα είναι βιβλιάριο εργασίας. Εάν ένας πολίτης απασχολείται για πρώτη φορά, τότε η εταιρεία πρέπει να του παράσχει βιβλιάριο εργασίας, όπου πρέπει να γίνει η πρώτη καταχώριση και εάν το έγγραφο αυτό έχει ήδη συμπληρωθεί νωρίτερα, τότε η εγγραφή γίνεται με χρονολογική σειρά.

Για να γίνει αυτό, το πλήρες και σύντομο (εάν υπάρχει) όνομα του οργανισμού εισάγεται στη στήλη 3 (σύμφωνα με τις οδηγίες που εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69, ενότητα 3.1). Ταυτόχρονα, σύμφωνα με αυτήν την οδηγία, η είσοδος μπορεί να γίνει με στυλό rollerball (ballpoint), gel ή μελάνι σιντριβάνι από μωβ, μπλε, αλλά και μαύρο. Δεν ειπώθηκε τίποτα για τη σφραγίδα σε αυτήν την οδηγία, η εξήγηση του Rostrud έγινε σε επιστολή με ημερομηνία 08/09/2015.

Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο

Η χρήση της σφραγίδας ενός οργανισμού κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου δεν αποτελεί παραβίαση, μια τέτοια άποψη εκφράστηκε από τον Rostrud. Το γραμματόσημο ισοδυναμεί με το συνηθισμένο αρχείο. Για να αποφύγετε ερωτήσεις, το χρώμα του μελανιού κατά τη ρύθμιση της σφραγίδας πρέπει να επιλεγεί από τα επιτρεπόμενα, δηλ. μαύρο, μπλε ή μοβ, πρέπει επίσης να περιέχει το πλήρες όνομα του οργανισμού και ένα συντομευμένο, εάν υπάρχει.

Αυτές οι πληροφορίες θα είναι αρκετές για να συμπληρώσετε την εργασία, δεν πρέπει να τις υπερφορτώνετε με άλλες πληροφορίες - προσθέστε το TIN, τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση του οργανισμού. Ωστόσο, δεν θα αποτελεί παράβαση η εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών εάν είναι σωστές.

Εάν η σφραγίδα περιέχει μόνο το συντομευμένο όνομα του οργανισμού, είναι αναποδογυρισμένη ή κακώς τυπωμένη, τότε είναι ασφαλέστερο να την ακυρώσετε, για την οποία κάντε μια κατάλληλη καταχώριση, όπως στο παρακάτω παράδειγμα. Τέτοιες διορθώσεις μπορούν να γίνουν, επειδή τόσο ο αριθμός εγγραφής όσο και η ημερομηνία λείπουν πριν από τη σφραγίδα και μια τέτοια εγγραφή δεν είναι αριθμημένη.

Μπορείτε να το γράψετε στην ακόλουθη μορφή: «Η σφραγίδα με το όνομα του οργανισμού είναι άκυρη» ή όπως στο συνημμένο δείγμα. Μετά από αυτό, παρακάτω, στη στήλη Νο 3, καταχωρείται το πλήρες όνομα της εταιρείας (και συντομογραφείται εάν υπάρχει) ή τοποθετείται σφραγίδα χωρίς λάθη. Στη συνέχεια, γίνεται μια εγγραφή σχετικά με την απασχόληση ενός νέου υπαλλήλου: ο αύξων αριθμός της εγγραφής, η ημερομηνία απασχόλησης, οι λεπτομέρειες και οι πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή - όπως στο παρακάτω παράδειγμα.