Kasos aparato apdailos darbai. Kaip dirbti su kasos aparatu - tipai ir struktūra, naudojimo instrukcijos ir taikymo sritys Darbas su kasos aparatu, kasos aparatų paruošimas

Panagrinėkime naujus Federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimus dėl kasos aparatų naudojimo. Nustatykime, kurie standartai yra svarbūs ir kokia informacija juose yra.

Yra keletas funkcijų, į kurias svarbu atsižvelgti naudojant kasos įrangą.

Apibrėžimai

Kasos aparatai (CCM) naudojami prekių pirkimo registravimui ir kasos kvitų spausdinimui.

KKM – tai priemonė valstybinėms įstaigoms kontroliuoti grynųjų pinigų apyvartą, kad įmonės pajamos būtų pilnai ir laiku fiksuojamos.

Savininkai naudoja šią techniką norėdami supaprastinti prekių apskaitą ir stebėti pardavėjus. Šiuolaikinius įrenginius sudaro:

• ekranas;
• Klaviatūros;
• spausdinimo įrenginys, kuriuo galima atsispausdinti kvitą ant specialių popierinių juostelių.

Kasos aparatai naudojami atsiskaitymui už parduotas prekes ir suteiktas paslaugas. Kasos aparato užduotis – fiksuoti operacijas popieriuje.

Išskiriami šie kasos aparatai:

Kasos aparatai skirstomi į:

Autonominis	Kurie turi išplėstą funkcionalumo arsenalą, kai prijungiamas įvesties/išvesties įrenginys, kurį įrenginys valdo naudodamas prieglobos programą. Tai taip pat apima nešiojamojo tipo kasos aparatus, kurie gali veikti be nuolatinio maitinimo šaltinio
Pasyvus	Jiems atstovauja aparatai, kurie veikia kompiuterinėse kasos sistemose, tačiau negali kontroliuoti tokių sistemų veikimo. Šio tipo įrenginį galima naudoti kaip atskirą
Aktyvus	Tokios mašinos gali veikti kompiuterinėse kasos sistemose ir tuo pačiu jas valdyti. Tai apima POS terminalą. Jis turi fiskalinio tipo atmintį, veikia kaip kompiuteris, kai įveda ir išveda, saugo ir apdoroja duomenis. Aktyvios sistemos mašina gali būti naudojama kaip pasyvi arba atskira mašina
Fiskaliniai registratoriai	Gali dirbti kompiuterinių kasų sistemų dalimi, priimti informaciją komunikacijos kanalais
NIM	Jai nebūdinga fiskalinė atmintis ir ECLZ. Gali būti savarankiškas. Jų nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje. Naudojama
ASPD	Veikia tik kaip kompiuterinių kasos sistemų dalis

Atliktos funkcijos

Išvardinkime pagrindines funkcijas:

• Teikia kvitų ir kontrolinių juostų spausdinimą.
• Laiko ir datos, klišių spausdinimas.
• Apskaita vykdoma pajamų pagal kasą, skyrių, sumą ir kiekį, atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais. Atsispindi nuolaidos ir už banko čekį parduotos prekės.
• Grąžintų prekių apskaita vedama.
• Yra skaičiuoklių funkcionalumas.
• Jungiamasi prie ESM ir elektroninių svarstyklių, spausdintuvo, skaitytuvo.
• Iš etiketės galima nuskaityti brūkšninius kodus.
• Informacija apie bendras sumas kaupiama valdymo atmintyje. Mokesčių inspektoriai gali prieiti prie duomenų.

Dabartinė reguliavimo sistema

Naudodami kasos aparatus jie remiasi šiais Rusijos Federacijos norminiais dokumentais:

Darbo su kasos aparatais ypatumai

Nustatykime, į kuriuos dalykus turėtumėte atkreipti dėmesį organizuodami darbą su kasos aparatu.

Veiklos taisyklės

Tie darbuotojai, kurie susipažino su tokios įrangos naudojimo taisyklėmis, gali dirbti su kasos aparatais. Su tokiais asmenimis turi būti sudaryta materialinės atsakomybės sutartis.

Kasininkas turi susipažinti su kasos aparatų sandara ir naudojimosi tvarka. KKM reikia turėti reguliuojamo tipo pasus. Jame bus duomenys apie mašinos paleidimą ir remontą.

Prietaiso šonuose privalomi šie ženklai:

• su gamybinės įmonės prekės ženklu;
• su įrenginio pavadinimu;
• su įrenginio simboliu;
• su serijos numeriu;
• duomenys apie energijos suvartojimą, maitinimo įtampą;
• mašinos pagaminimo metai;
• su valstybiniu sertifikavimo ženklu.

Serijos numeriai identifikavimo lentelėse nurodyti visuose dokumentuose. Jei kasos aparatas perduodamas remontuoti į dirbtuves, verta surašyti dokumentą, kuriame atsispindėtų kasos skaitiklio rodmenys prieš ir po remonto.

Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, kasininkai-operatoriai pasirašę gauna kasos aparatą. Mokėjimams klientams išduodamas diskelis, kasos stalčiaus raktas, palaidi banknotai.

Būtinai:

1. Patikrinama, ar yra kvitas ir kontrolinė juosta.
2. Prietaiso korpusas nuvalomas.
3. Mašina prijungta prie elektros tinklo.

Bet kokius priežiūros darbus atlieka tik specializuotos įmonės. Remonto darbus atliekantys mechanikai turi gauti pažymėjimą, leidžiantį vykdyti tokio pobūdžio veiklą.

Instrukcija kasininkei-operatorei

Dabartiniai dokumentai:

1. ir tt

Kasininku gali būti asmuo, sulaukęs 18 metų ir turintis profesinį išsilavinimą arba išklausęs specialų mokymą pagal patvirtintas programas.

Žmogus kuris:

• anksčiau buvo patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už tyčinį nusikaltimą ir jeigu toks teistumas nebuvo panaikintas arba panaikintas;
• serga lėtine ar psichine liga;
• yra viešosios tvarkos pažeidėjas;
• piktnaudžiauja alkoholiu ar vartoja narkotikus.

Kasininką skiria įmonės vadovybė, vadovaudamasi darbo teisės aktų reikalavimais. Toks asmuo yra pavaldus prekybos aukštų vadovui arba direktoriui.

Jei įmonėje dirba mažai darbuotojų ir nėra kasininko, jo pareigas gali atlikti vyriausiasis buhalteris ar kitas specialistas, vadovaudamasis vadovybės nurodymu.

Kasininkų darbo laikas nustatomas pagal įmonei galiojančius darbo teisės aktus. Jeigu kasininko laikinai nėra, jo pareigas gali eiti paskirtas asmuo.

Siekiant užtikrinti kasininko apsaugą nuo nusikalstamų išpuolių darbo vietoje, įrengtas aliarmo mygtukas.

Pagrindiniai reikalavimai kasininkui – jis turi mokytis:

• veiklos taisyklės;
• grynųjų pinigų dokumentų forma;
• taisyklės, pagal kurias priimamos ir išduodamos lėšos;
• darbo proceso organizavimo niuansai;
• Centrinio banko banknotų ir monetų mokumo nustatymo ypatumai;
• kompiuterio naudojimo ypatybės;
• kasos įrangos naudojimo instrukcijos;
• darbo teisės aktai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos pagrindai, sanitarinės normos.

Norint užbaigti darbą būtina:

• kantrybė, atidumas, mandagumas dirbant su klientais;
• draugiškos atmosferos palaikymas, pirkėjui asmeninio elgesio pavyzdžio rodymas;
• švaros ir tvarkos darbo vietoje užtikrinimas;
• likti darbe su dalykiniais drabužiais, tvarkingumas;
• prekybos aukštų vadovo ir direktoriaus nurodymų vykdymas;
• įrašų kasos dokumentuose darymas laikantis chronologijos (naudojant tušinuką, o ne pieštukus) ir be taisymų;
• klaidų taisymas;
• pranešimas įmonės vadovybei apie serviso centro inžinieriaus pastabą, kad jis aptarnauja kasos aparatą;
• visų instrukcijų, kurias davė aptarnavimo centro inžinieriai, perdavimas;
• Įmonės patvirtintų darbo taisyklių laikymasis;
• darbo saugos instrukcijų laikymasis.

Kasininko atsakomybė atsiranda padarius pažeidimus pagal 2 str. 14.5 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas. Atsakomybė gali būti materialinė, administracinė, drausminė.

Apsvarstykime kasininko įsipareigojimus dirbant prie mašinos pamainos metu:

1. Jis privalo rūpintis KKM.
2. Atlieka sumų įvedimo operacijas pagal naudojimo instrukciją.
3. Užtikrina darbą be sustojimo ir neišeina iš darbo vietos, nebent vadovas sutinka.
4. Imtis priemonių, kad nesusidarytų eilės.
5. Užkerta kelią ir pašalina konfliktines situacijas.
6. Stebi pinigų sumų, kurios yra kasoje, kasoje, saugumą.
7. Užtikrina, kad sandariklis ir vizualinio tikrinimo įranga būtų nepažeisti.
8. Stebi naudojamo įrenginio nusidėvėjimo laikotarpį.
9. Stebi, kada baigiasi E.K.L.Z.

Kasininkai turi teisę:

1. Naudokite antspaudą ir įspaudą „Išpirkta“, „Sumokėta“, „Kontrolė“ ir kt.
2. Gaukite kasos aparatų X ataskaitų spaudinį.
3. Neleiskite techninės priežiūros centro inžinieriui ar Federalinės mokesčių tarnybos atstovui artintis prie automobilio, jei jis nepateikia reguliuojamo pažymėjimo.
4. Dalyvaukite kasos audito metu.
5. Pasiūlykite priemones darbui pagerinti, jei jos susijusios su jo pareigomis.

Jei kasos aparatas sugenda arba užsiblokuoja, kasininkas:

• išjungia kasos aparatą;
• praneša vadovybei apie įvykį;
• nustato gedimo pobūdį ir bando jį pašalinti;
• tikrina patikrinimus, jei duomenys nėra aiškiai atspindėti;
• sulaužo plombą, jei nebegalima dirbti dėl gedimų.

Yra keli draudimai:

• čekių klientams neišduoti neįmanoma;
• nepažįstami asmenys į kasą neįleidžiami;
• tvarkyti banknotus draudžiama;
• negalite dirbti be kvitų juostelių;
• dirbti su kasos aparatu, jei pažeista plomba ar vizualinio valdymo įtaisai;
• įleisti pašalinius asmenis į kasą ir pan.

Daugiau informacijos rasite pačioje instrukcijose, kurių pavyzdžių gausu internete.

Sandarinimo prekės ženklo montavimas

470, nutarime nustatytos taisyklės, kuriomis vadovaujantis užsakomi ir gaunami bei montuojami antspaudai.

Kasos aparato antspaudas yra saugus spausdinimo produktas, kurį galima naudoti norint nustatyti mašinos korpuso atidarymo ar nuėmimo faktus.

Antspaudai naudojami siekiant užkirsti kelią kasos aparatų ir programinės įrangos produktų naudojimo sąlygų pažeidimams, dėl kurių iškraipoma arba sunaikinama kasos įrangos fiskalinėje atmintyje besikaupianti informacija.

Antspaudas pateikiamas iš 3 dalių, kurių kiekviena įklijuojama į apskaitos talonus, kasoje ir KKM pase. Antspaudo antspaude yra regiono kodai, registracijos numeriai ir pagaminimo data.

Pirmoje antspaudo dalyje turi būti brūkšninis kodas, registracijos numeris ir teritorinio rajono kodas. Antrąją dalį sudaro 4 elementai, kuriuos reikia įdiegti:

Visuose elementuose yra laukas, kuriame yra paslaugų įmonės specialisto parašas ir data, kada buvo uždėtas antspaudas-antspaudas. Taip pat turi būti naudojamas atitinkamas KKM šriftas.

Trečioje RCUR antspaudo prekės ženklo dalyje yra brūkšninis kodas su valdymo kredencialais, taip pat raidinė ir skaitmeninė informacija.

Būtina nurodyti paraiškos numerį, antspaudo prekės ženklą, pagaminimo datą ir mašiną aptarnaujančios organizacijos pavadinimą. Antspaudo uždėjimo taisyklės yra tokios.

Kasos aparatus aptarnaujanti įmonė antspaudą montuos, kai:

• modelis pradedamas eksploatuoti;
• kai modelis perregistruojamas mokesčių inspekcijoje;
• kada atliekama kita įrenginio modelio priežiūra;
• kai tikrinama, ar modelis veikia tinkamai, pavyzdžiui, ar nėra klaidų nustatant turimus kasos aparatus;
• po automobilio remonto;
• pakeitus fiskalinės atminties diskus.

Antrųjų KKM antspaudų dalių montavimo vieta ir elementų skaičius turi atitikti šio modelio prietaisų naudojimo vadovo reikalavimus.

Kai atliekama kasos aparato techninė priežiūra, tikrinamas jos tinkamumas, kai ji remontuojama ar keičiami fiskalinės atminties diskai, serviso įmonės specialistas nuima antspaudo antspaudo 2 dalies elementus.

Po procedūros jis įdiegia naujus elementus. Pase ir registracijos kortelėje daromas įrašas apie priežastis, dėl kurių buvo pakeistas antspaudas.

Jei kasos modelis jau naudojamas ir neturi kasos paso, centrinio aptarnavimo centro specialisto skambučių žurnale bus daromas įrašas ir atliktų darbų registracija (). Čia taip pat klijuojama 3-oji antspaudo ženklo dalis.

Pažeidus plombos ženklo dalies 2 elementą, naudotojai privalo nustoti naudotis kasos aparatu ir apie tai informuoti aptarnaujančios organizacijos atstovą. Specialistas patikrins modelį ir iš naujo uždės antspaudo antspaudą.

Nutraukus sutartį su serviso centru, specialistas pašalins iš įrangos visas 2 plombos žymės dalių dalis. Tada mokesčių inspekcija informuojama, kad ji užregistravo šį modelį.

Išduoda čekį

Atliekant visas prekių pardavimo operacijas, turi būti išrašytas kasos kvitas. Toks dokumentas patvirtins, kad veikla vykdoma atvirai.

Jos pagrindu bus tikrinama verslininko kasos drausmė, laikomasi teisės aktų nustatytų fiskalinių standartų. Jei čekis nebus išgrynintas, verslininkui grės bauda.

KKM išrašomi čekiai yra fiskaliniai dokumentai, atspausdinami ant specialių juostų. Jie atspindi:

• įmonės pavadinimas;
• KKM numeriai;
• serijos numeris;
• pirkimo datos;
• kainos;
• fiskalinio režimo tipas.

Būtina sąlyga yra kvito įskaitomumas. Prie jo gali būti pridėta papildomos informacijos (dažniausiai viršuje). Tai gali būti sveikinimas, padėka, naujienos, akcijos ir kt.

Pagrindinėje čekio dalyje nurodytas tipas:

• pardavimas;
• grąžinti;
• apvertimas

Kiekvienam įrenginiui sukonfigūruojami kvito parametrai. Jeigu detalių atspindys neaiškus arba jie pasikeitė, kasos aparato veikimas sustabdomas, kol bus nustatytas teisingas veikimas.

Čekių aparatais turi naudotis visi verslininkai. Patikrinimas, ar išduodami fiskaliniai dokumentai, yra kelių tipų:

Jei patikrinimas atliktas netinkamai, bauda nustatoma pagal.

Atsakomybė taip pat atsiranda, jei:

• nenaudojama kasos įranga;
• naudojamas kasos aparatas, kuris nebuvo registruotas mokesčių tarnyboje;
• naudojama sugedusi įranga ir kt.

Niuansai prekyboje

Verta pasikliauti reglamentais ir kitais reglamentais.

Bet kokie piniginiai atsiskaitymai su piliečiais prekybos sandorio metu yra atliekami naudojant kasos aparatą, kaip nurodyta 2007 m.

Daugelis įmonių, registruodamos jas mokesčių inspekcijoje, nori naudoti griežtas ataskaitų teikimo formas. Atkreiptinas dėmesys, kad jei sutartyse nenurodyta, kad pirkėjai yra verslininkai, privaloma naudotis kasos sistemomis.

Kasos aparato naudojimas nenurodys, kad organizacija užsiima mažmenine prekyba, nes prekybos priskyrimo didmeninei ar mažmeninei prekybai kriterijai neapima kasos įrangos buvimo ar nebuvimo.

Jei didmeninė prekyba vykdoma nenaudojant kasos aparatų, tuomet būtina išrašyti. KKM čekiai netinka kaip sąskaitų faktūrų pakaitalas.

Kuris blokas valdo mašinos veikimo algoritmus?

Bet kokio tipo kasos aparatams būdingos maždaug tos pačios funkcijos, kurios nulems bendruosius jo projektavimo principus.

Kasos aparato funkciniai mazgai:

Klaviatūros blokas	Reikalingas įvedant kasos aparato veikimo programavimo ir valdymo operacijas. Klaviatūra turi skaitmeninius, sekcinius ir funkcinius klavišus: Skaitmeninis naudojimas atliekamas įvedant skaitmeninius duomenis – prekių savikainą, grynųjų pinigų sumas, grąžinamąsias sumas, nuolaidos sumą, klišinį programavimą ir kt. Vedant prekių kainas į skyrių kasas patartina naudoti sekcijines. Funkciniai reikalingi norint įvesti suprogramuotą kainą, panaikinti klaidingą įrašą kvite, apdoroti prekių grąžinimus, taip pat registruoti apmokėjimą už pirkinį įvairiais mokėjimais ir pan.
Ekrano blokas	Reikalingas įvestai informacijai parodyti, taip pat vizualiai kontroliuoti skaičiavimo rezultatą, kad atspindėtų kasos aparato darbo režimą
Spausdinimo blokas	Reikalinga spausdinant kasos dokumentus - kvitus, kontrolines juostas, ataskaitų su ir be atšaukimų
Automatiniai atminties blokai	Naudojamas įvestos informacijos įrašymui, apdorojimui, saugojimui ir išdavimui. Kasos aparato atmintis susideda iš šių mazgų – RAM, BFP, RPOM

Naudotojas turi žinoti šias darbo su kasos aparatais organizavimo taisykles.Taip pat privaloma laikytis visų vyriausybės nuostatų.

Šiandien kasos aparatai klasifikuojami pagal jų dizainą ir taikymo sritį.

Pagal taikymo sritį kasos aparatai yra skirti: paslaugų sektoriui, prekybai, viešbučiams ir restoranams, prekybai naftos produktais.

Pagal konstrukciją kasos aparatai skirstomi į:

• Autonominiai, kurie leidžia išplėsti savo funkcionalumą prijungiant papildomus I/O įrenginius. Šiai kategorijai taip pat priklauso nešiojamieji įrenginiai, kurie gali veikti be nuolatinio prijungimo prie elektros tinklo. Prieš naudodami būtinai perskaitykite KKM instrukcijas.
• Jie gali dirbti tik kaip kompiuterinės kasos įrangos dalis, gaudami duomenis ryšio kanalu.
• Aktyvios sistemos kasos aparatai. Kas čia? kuri gali funkcionuoti kompiuterinėje kasos sistemoje, valdant jos veikimą. Tai taip pat apima POS terminalus.
• Pasyviosios kasos sistemos. Tai mašinos, kurios gali valdyti kompiuterinę kasos sistemą, bet negali jos valdyti.

Kasos aparatas ir kasos aparatas

KKM – kas tai, jei ne kasos aparatas? Nereikėtų maišyti ir painioti sąvokų „kasos aparatas“ ir „KKM“. Kasos aparatas yra visų grynųjų pinigų operacijų visuma. Ir pajamos, ir išlaidos. Visos grynųjų pinigų operacijos turi būti užfiksuotos kasos aparate. Labai retai individualus verslininkas ar organizacija iš viso nevykdo grynųjų pinigų operacijų. Tik individualiems verslininkams, pasirinkusiems UTII apmokestinimo sistemą, kasos aparato pirkti ir naudoti nereikia. Jie naudoja BSO.

Kasos aparato pirkimas

Anksčiau, prieš įsigyjant kasos aparatą, bet jau žinant atsakymą į klausimą, kasos aparatas – kas tai, reikės su mokesčių inspekcija pasiaiškinti, kokia įranga tinka konkrečiai veiklai. Negalite naudoti kasos aparato, kuris nėra įtrauktas į valstybės registro sąrašą.

Būtina nustatyti, kuris KKM modelis labiau tinka įmonei ir atitinka tokius parametrus kaip įrengimo vieta, apkrovos intensyvumas, mikroklimatas. Taip pat renkantis įrenginį verta atsižvelgti į skyrių ar skyrių, kuriuos aptarnaus kasos aparatas, skaičių; dirbančių pardavėjų skaičius; naudojamos kvito juostos tipas; galimybė prijungti įrenginį prie kompiuterio, svarstyklių ar spausdintuvo. Pasirinkę tinkamą modelį ir seriją, galite nuvykti į techninio aptarnavimo centrą, kuriame perkama kasos įranga. Be kasos įrangos įsigijimo, centriniame aptarnavimo centre reikės sudaryti įrangos priežiūros ir paleidimo sutartį. Neatlikus šios procedūros, mokesčių administratorius atsisakys registruoti įrenginį.

Perkant naudotą kasos aparatą, reikia atkreipti ypatingą dėmesį į paties mašinos būklę, atidžiai perskaityti kasos aparato valstybinės registracijos pažymėjimą, EKLZ buvimą ir visus reikalingus tokio tipo įrangos dokumentus.

Mokesčių registracija

Norėdami užregistruoti individualaus verslininko kasos aparatą, turite asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją savo registracijos vietoje arba patikėti šį darbą centriniam paslaugų centrui surašant notaro patvirtintą įgaliojimą. Specialistas turi pateikti visus registracijai reikalingus dokumentus. Tai kasos aparato registravimo mokesčių tarnyboje pažymėjimas, mokesčių mokėtojo kodas, kasos knygelė, kasininko-operatoriaus registras, kasos specialisto iškvietimų žurnalas, iš anksto užpildyta registracijos paraiška. kasos aparato, techninės priežiūros sutartis su centriniu servisu, aparato atidavimo eksploatuoti sutartis, visi kasos aparato dokumentai - centrinio degalinės darbuotojų užpildytos instrukcijos ir techninis pasas, ženklinimo antspaudas, kasos registracija kortelę, pareiškėjo pasą, vidaus kontrolės sistemą ir patį įrenginį. Kasos aparatą būtina užregistruoti prieš operatoriui pradedant su juo dirbti.

Aptarnavimas

Kasos aparato techninė priežiūra turi būti atliekama nuo įrenginio paleidimo. Visus darbus, susijusius su technine problemos puse, atlieka aptarnavimo centro specialistai, su kuriais pasirašyta aptarnavimo sutartis.

Serviso centrai ant kasos klijuoja savo hologramas, kurios yra apskritimas, kurio centre pavaizduotas kasos darbuotojas, vidinėje pusėje turi būti užrašas „Service“ ir prietaiso įdėjimo metai turėtų būti nurodytas aptarnavimui.

Centrinio aptarnavimo centro atstovas techninę priežiūrą atlieka pagal patvirtintą grafiką, nepriklausomai nuo centrinio aptarnavimo centro būklės, ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Jis turi patikrinti prietaisą, kuris spausdina kvitus, pakeisti baterijas, sutepti įrenginio dalis. Be to, centrinės tarnybos specialistas šalina problemas pagalbos skambučių atvejais. Baigęs gedimų šalinimą, aptarnavimo centro darbuotojas privalo užplombuoti kasos aparatą ir padaryti įrašą skambučių žurnale. Tačiau kasos aparato priežiūrą tarp remonto atlieka kasininkė. Tai išorinė kasos įrangos apžiūra ir kruopštus valymas, prireikus kasetės keitimas, elektros pavaros tinkamumo tikrinimas. Valymas apima kasdienį dulkių pašalinimą nuo pasiekiamų prietaiso dalių – šepetėliu arba pūtimu, priklausomai nuo to, kaip nepasiekiama vieta. Pagal Kasos aparatų naudojimo nuostatus sausio-vasario mėnesiais privaloma atlikti visų kasos aparatų tinkamumo naudoti patikrinimus. Negalite naudoti prietaisų, kurių antspaudas pažeistas arba kurių nėra, jei nėra gamintojo ženklo.

Draudžiama naudoti sugedusią kasos įrangą. Nuostatuose nurodomi šie gedimų tipai: neįskaitoma spauda, ​​kasos aparatas nespausdina duomenų; operacijos atliekamos su klaidomis arba visai neatliekamos; Neįmanoma gauti fiskalinėje atmintyje esančių duomenų.

Darbas kasos aparatu

Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, turite atlikti keletą būtinų manipuliacijų ir veiksmų. Kasininkas-operatorius privalo pasirašytinai susipažinti su kasos aparato eksploatavimo taisyklėmis. Taip pat kasininkas-operatorius turėtų perskaityti instrukcijas, kad galėtų tiksliau suprasti KKM – kas tai yra ir kaip juo naudotis. Būtina su juo sudaryti sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės. Kasininkė turės kasdienius duomenis apie dienos pajamas įvesti į kasininko-operatoriaus žurnalą. Kasos aparatas turi būti suprogramuotas taip, kad būtų atspausdinti čekiai su organizacijos ar individualaus verslininko rekvizitais. Šį klausimą sprendžia CTO. Privalomi duomenys - įmonės ar individualaus verslininko TIN, organizacijos pavadinimas, čekio serijos numeris, kasos aparato serijos numeris, pirkimo kaina, pirkimo data ir laikas, fiskalinio režimo nurodymas. Papildoma neprivaloma informacija apima skyrius ar skyrius, mokesčių paskirstymą čekiuose ir kasininko slaptažodį.

Į kasą reikia įkišti kontrolinę juostelę ir įjungus įrenginį patikrinti datą. Tada patikrinkite, ar kvitai aiškiai atspausdinti. Norėdami tai padaryti, galite atspausdinti nulinį patikrinimą arba X ataskaitą. Kasos kvitai išrašomi gavus grynuosius pinigus iš pirkėjo, o ne kartu su preke.

Ką turi žinoti ir daryti kasininkas

Reikalavimai personalo kvalifikacijai didėja – tai niekam ne naujiena. Mažmeninės prekybos kasininkai turi žinoti kasos aparatų instrukcijas, kasos aparatų sandarą ir veikimo taisykles. Kasininkas-operatorius turi mokėti atlikti atsiskaitymo operacijas skirtingų modelių kasos aparatais, žinoti prekių asortimentą, jų ir teikiamų paslaugų kainas, gebėti atskirti kasos aparatų gedimo požymius, pranešti vadovybei ir savarankiškai. pašalinti nedidelius gedimus.

Kasos kontrolierius turi užtikrinti, kad kasos aparatas būtų suremontuotas laiku, jis turi mokėti atskirti netikras kupiūras ir žinoti išskirtinius plastikinių kortelių požymius.

Kasininkės-operatoriaus žurnalas turi būti pildomas kasdien, o dienos pabaigoje paimti Z-pranešimą. Rodo dienos pajamų sumą ir uždaro darbo pamainą. Į kasą paėmus Z protokolą, tą dieną nieko prasilaužti negalima.

1C ir KKM sąveika

Kai kurioms veiklos rūšims įmonei gali tekti dirbti su skirtinga įranga – nuo ​​kasos aparatų, elektroninių svarstyklių iki skaitytuvo ir brūkšninių kodų spausdintuvo. Tai gali būti programa, kuri veikia POS terminale arba kasos aparato tvarkyklės programa. Jų bendras darbas reiškia režimą, kuriuo jie keičiasi duomenimis. Kasos aparato užduotis bendrauti su 1C: Įmonė yra registruoti prekių pardavimą ir grąžinimą, o programa 1C savo ruožtu kasos aparatui pateikia informaciją apie perduotas prekes ir gauna informaciją apie parduotas. Pavyzdžiui, kitas kasos aparatų panaudojimas – pamainos pradžioje iš 1C ataskaitoje „Gaminių katalogo iškrovimas“ iškraunamos šiuo metu likusios prekės, o pamainos pabaigoje – bendri pamainos pardavimai. yra pakrauti.

Integruotas 1C kasos aparato naudojimas leidžia automatizuoti daugelį operacijų. Pavyzdžiui, į parduotuvės sandėlį, parduoti prekes ir paslaugas, perkelti prekes iš vieno sandėlio į kitą. Tai taip pat gali būti prekių pardavimas komplekte, kuris buvo sukurtas arba pardavimo metu, arba iš anksto, inventorizacijos tikslais, grąžinant prekes tiekėjui arba iš klientų.

KKM modeliai

Tarp daugybės KKM 2014 modelių, pagamintų ir įregistruotų valstybės registre, yra keletas populiariausių ir dažniausiai naudojamų Rusijoje.

Pavyzdžiui, kasos aparatą AMC-100K patogu naudoti paslaugų sektoriuje ir smulkioje mažmeninėje prekyboje. Įrenginyje yra įmontuotas automatinis sąskaitų stalčius ir galimybė prijungti kasos aparato brūkšninių kodų skaitytuvą.

EasyPOS Optima POS terminalas yra mažesnio dydžio, palyginti su ankstesniu modeliu. Ši sistema puikiai tinka būtiniausių prekių parduotuvėms, kavinėms ir bet kokioms mažo formato mažmeninės prekybos vietoms.

„Mercury 180“K – mažas kasos aparatas, užtikrinantis būtiną pardavimo proceso automatizavimą.

Kasos aparatas ir mokesčiai

Įmonės ir individualūs verslininkai gali išsiversti be kasos aparatų, jei yra UTII mokėtojai. Taip yra dėl to, kad mokestis skaičiuojamas ne nuo pajamų, o nuo prekybinio ploto dydžio. Todėl mokesčių mokėtojai, kurie nesinaudoja kasos aparatais, pirkėjo prašymu privalo pateikti tai gali būti kvitas, pardavimo kvitas ar bet koks kitas dokumentas, patvirtinantis pirkėjo sumokėtą apmokėjimą už suteiktas prekes ar suteiktas paslaugas.

BSO turi būti šie duomenys: dokumento pavadinimas, numeris ir serija arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas, paslaugos rūšis, mokesčių mokėtojo kodas, prekės ar paslaugos kaina, mokėjimo data, asmens pavardė ir parašas. kuris atliko operaciją, o Paslaugų teikėjas neturi teisės savarankiškai gaminti BSO.

Kai kurios veiklos rūšys numato galimybę nenaudoti kasos aparatų ir BSO. Tokie atvejai apima laikraščių ir žurnalų pardavimą kioskuose, jeigu jų dalis bendroje apyvartoje sudaro ne mažiau kaip 50 proc.; viešojo transporto kuponų ar kelionės bilietų pardavimas; moksleivių ir mokyklos darbuotojų maitinimas pamokų metu; prekyba parodų kompleksuose, mugėse ir turguose. Šiai veiklos grupei priskiriama ir smulkioji mažmeninė prekyba iš krepšelių, rankinių vežimėlių, padėklų. Ledų ir gaiviųjų gėrimų prekyba stiklinėmis per kioskus. Prekyba iš rezervuaro pienu, gira, alumi, gyva žuvimi.

Patentų mokesčių sistema

Individualūs verslininkai, besinaudojantys patentų apmokestinimo sistema, grynuosius pinigus gali apdoroti nenaudodami kasos aparatų tik su sąlyga, kad pirkėjui bus išduotas dokumentas, patvirtinantis faktą, kad už prekes, darbus ar paslaugas gautos lėšos.

Įmonėje, veikiančioje pagal supaprastintą mokesčių sistemą, parduodant prekę ar paslaugą kasininkas privalo pirkėjui išduoti kasos aparato kvitą. Jei klientas yra juridinis asmuo arba individualus verslininkas, čia yra niuansas. Pardavėjas išduoda kasos aparato kvitą ir kasos pajamų orderį. Mokėjimus galite atlikti naudodami elektroninius pinigus. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti sutartį su bet kuriuo elektroninių pinigų operatoriumi. Klientas perveda pinigus operatoriui, kuris vėliau įskaito lėšas į verslininko sąskaitą. Tačiau juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams atsiskaityti tarpusavyje draudžiama.

Kasos aparato išėmimas iš registracijos

Mokesčių inspekcija išregistruoja KKM šiais atvejais:

• kai nutrūksta veikla, susijusi su piniginiais atsiskaitymais vykdant prekybos operacijas;
• pasikeitus kasos aparato naudojimo vietai ir kasą reikia registruoti kitame mokesčių skyriuje;
• jei kasos aparatas yra sugedęs;
• jei kasos aparatas buvo išbrauktas iš Valstybės registro sąrašo;
• Kasos aparato tarnavimo laikas pasibaigęs (šiuo metu pagal įstatymą yra 7 metai nuo paleidimo datos);
• tais atvejais, kai keičiasi įmonės veiklos formatas, pavyzdžiui, perkant naują modelį, tokiu atveju senasis kasos aparatas išregistruojamas ir registruojamas naujas.

Norint persiregistruoti, mokesčių tarnybai reikalingas prašymas, kasos kortelė ir patalpų nuomos sutartis. Jei nesilaikoma Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimų ir kasos aparatas laiku neišregistruojamas, už kasos aparato nenaudojimą vykdant komercinę veiklą gali būti taikomos nuobaudos.

Norint išregistruoti kasos aparatus mokesčių tarnyboje, reikia parengti nemažai dokumentų. Tai yra prašymas išregistruoti kasos aparatą, kasos aparatą su mokesčių departamento antspaudu ir pasą; būtinai su vadovo parašu ir mokesčių institucijos antspaudu; KKM registracijos kortelė.

Mokesčių specialistas šią procedūrą atlieka per 5 darbo dienas nuo prašymo išregistruoti kasos aparatą padavimo dienos. Norėdami tai padaryti, jis turi išimti fiskalinę ataskaitą, palyginti kasos knygos ir kasininko operatoriaus žurnalo duomenis su fiskalinės ataskaitos duomenimis; uždaryti kasininkės-operatoriaus žurnalą. Dokumentai grąžinami mokėtojui.

Jei dar tik ruošiatės pradėti pardavimų karjerą, tikriausiai dar nežinote, kas yra darbas su kasos aparatais. Tačiau panikuoti neturėtų būti jokios priežasties. Suprasti šią užduotį nesunku, tačiau pačiame darbe svarbiausia būti atidiems ir neskubėti, nebent būtina, ir tuomet puikiai susidorosite su visomis užduotimis.

Apie ką tai?

Norėdami suprasti, kas yra darbas su KKM, pirmiausia turite suprasti, kas yra įrenginys, paslėptas po baisia ​​santrumpa KKM. Taigi kas tai?

Kasos aparatas – taip galite iššifruoti santrumpą KKM. Kasdieniame gyvenime jis dažniausiai vadinamas kasos aparatu, rečiau – kasos aparatu arba kasos aparatu. Bet jei pažvelgsite į oficialią dokumentaciją, ten dažniausiai nepamatysi žodžių KKM, nes įprasta naudoti pavadinimą KKT. Ją galima iššifruoti taip: kasos įranga.

Taigi, mums pavyko išsiaiškinti pavadinimą. Bet kas tai iš esmės? Kasos aparatas – tai aparatas, skirtas būtent paslaugos ar prekės keitimui į šalyje priimtus pinigus fiksuoti. Mašina yra nepakeičiama ne tik dirbant mažmeninėje prekyboje, bet ir tikrinančios institucijos naudoja ją verslininkams kontroliuoti. Šiuo tikslu atitinkamos institucijos rengia ir analizuoja specialias ataskaitas.

Automobilių porūšiai

Yra įvairių kasos aparatų modelių, kurie labiau tinka tam tikroms eksploatavimo sąlygoms.

Įprasta išskirti šias kategorijas:

• autonominis;
• fiskalinis (priklauso nuo kompiuterio).

Juos labai lengva atskirti vienas nuo kito net pagal išvaizdą. Jei pirmuosiuose yra daug mygtukų, leidžiančių valdyti įrenginį, tai antrieji turi ne daugiau kaip penkis. Pirmasis aparatas gali veikti savarankiškai, tačiau antrasis tipas veiks tik kartu su kompiuteriu.

Mašinos dizainas

Klasikinėje versijoje įrenginyje yra šie elementai:

• mityba;
• kontrolė;
• atmintis;
• spausdinimo įrenginys;
• ECLZ blokas;
• klaviatūra.

Neįmanoma tinkamai aptarnauti kasos, jei nesuprantate, kaip veikia kiekviena iš aprašytų sistemų. Tačiau praktika rodo, kad iškilus problemų su įrenginiu, geriau nedelsiant paskambinti į įrenginį pardavusios įmonės specialistams. Išstudijuokite dokumentus: galbūt įrangai vis dar galioja garantija.

Kaip pradėti dirbti

Prieš prasidedant pamainai kasa turi būti tinkamai paruošta darbui. Šis procesas yra numatytas oficialiuose dokumentuose ir instrukcijose tiek įmonėje, tiek kartu su mašinomis. Į tai atkreipiamas dėmesys ir šalyje galiojančiuose bei valstybiniu lygmeniu įvestuose norminiuose dokumentuose.

Taigi, prieš pradedant dirbti, pirmiausia reikia pasirašyti specialiame žurnale, kurį saugo prekybos vietos administratorius. Tokiu atveju kasininkė gauna aparato, kasos režimo ir dėžutės, kurioje laikomi pinigai, raktus. Taip pat pamainos pradžioje galite gauti tam tikrą sumą, kurią vėliau galėsite panaudoti keitimui bei nemažai kitų darbui reikalingų reikmenų. Jų sąrašas nustatomas pagal konkrečios įmonės ypatybes.

Toliau nuo mašinos spausdinimo bloko nuimamas dangtelis (kai kuriais atvejais reikia pakelti korpusą, kad būtų galima patekti į mašinos vidų), po to kasininkė apžiūri įrenginį ir pašalina dulkes bei pašalinius daiktus. Toliau įrenginys prijungiamas prie elektros tinklo ir įrengiamas jungiklis, atsakingas už darbo režimo pasirinkimą. Tada reikia patikrinti, ar visos juostos yra savo vietose, o jei jų trūksta, sumontuoti.

Konkrečių įrenginių specifika

Užsienyje pagaminti naujos kartos kasos aparatai šios funkcijos neturi, tačiau kai kurios Rusijoje pagamintos mašinos išsiskiria specialiu režimu, pavadintu „Pamainos pradžia“. Tokiu atveju darbuotojas pasirenka datą ir nustato laiką. Jei reikšmės jau yra, bet yra netikslios, turite jas ištaisyti.

Atkreipkite dėmesį: ruošiant įrenginį eksploatacijai nereikia iš naujo nustatyti išspausdintų kvitų numeracijos. Kai tik mašina sukuria ataskaitą su slopinimu, ji automatiškai atlieka šią operaciją, jei įrenginys veikia normaliai.

Dėmesingumas ir tikslumas

Kitas parengiamojo darbo etapas reikalauja, kad kasininkas būtų dėmesingas, nes jis turi patikrinti, ar viskas įrangoje veikia tinkamai. Visų pirma atkreipkite dėmesį į blokavimo įtaisą. Norėdami tai padaryti, atsispausdinkite bandomąjį kvitą. Tai padeda padaryti išvadas apie vaizdo kokybę. Darbas su kasos aparatais pagal naujas taisykles reikalauja, kad visi aparatu atspausdinti čekiai būtų įskaitomi, aiškūs, ryškūs, juose būtų pateikti teisingi organizacijos duomenys. Neišmeskite nulinio kvito: darbo dienos pabaigoje jis turi būti pateiktas administratoriui kartu su ataskaita. Ketvirtajame KM-4 stulpelyje KM-5 privaloma įrašyti nulį patikrinimų.

Tada kasininkė ir administratorė kartu pareikalauja iš mašinos pamainos ataskaitos ir patikrina, ar kasos aparatuose pateikta informacija yra teisinga. Darbo dienos pradžioje visi rodikliai turi būti lygūs nuliui. Kasos skaitiklių rodmenys paimami ir įrašomi į specialų žurnalą stulpelyje, atspindinčioje būseną pamainos pabaigoje. Visus įvestus duomenis privaloma patikrinti dalyvaujančių darbuotojų parašais.

Viskas turi būti sertifikuota!

Instrukcijoje kasininkui dirbant su kasos aparatu rekomenduojama į aparatą įkišti kontrolinę juostelę, nukrypstant nuo maždaug 15 cm krašto. Atkreipkite dėmesį: turi būti informacija apie mašinos numerį, esamą datą ir valandą pradėti darbai, taip pat paimta informacija iš visų registrų Užfiksavus visus kontrolinėje juostoje esančius duomenis, jie patvirtinami proceso dalyvių parašais.

Tada kasininkas įdeda į aparatą valiutą, kuri turėtų būti naudojama keitimui atliekant operacijas. Apie tai, kaip teisingai įdėti pinigus į kasą ir kaip tada nustatyti teisingą veikimo režimą, galite perskaityti konkretaus įrenginio instrukcijose.

Pradėkime pamainą

Kasos operatorius dirbdamas turi aiškiai stebėti, kaip veikia agregatas, jį išvalyti ir pagal poreikį sutvarkyti. Pinigus į aparatą turite įvesti griežtai taip, kaip parašyta konkretaus aparato instrukcijose. Reguliari kasos aparato priežiūra yra teisingo ir ilgalaikio jo veikimo raktas.

Kai visos kliento įsigytos prekės yra apdorojamos kasos aparatu, rodoma bendra pirkimo kaina Kasos aparatų eksploatavimo taisyklės įpareigoja klientą aiškiai nurodyti šį skaičių ir tik po to paimti iš asmens pinigus. Jie dedami į automobilį, kad pirkėjas matytų, kaip tai vyksta. Jis taip pat turi matyti, kur kasininkė padeda čekį, kad jį paimtų ir nesupainiotų su svetimais dokumentais. Jei kasos aparatas yra ten, kur dirba pardavėjas, jis privalo perduoti prekes klientui pirkimo metu, pateikdamas kvitą. Bet tuo atveju, kai kalbame apie padavėją ar bet kurį kitą darbuotoją, kuris priima užsakymus, čekį jis turi duoti klientui tik tada, kai paslauga baigta.

Atkreipkite dėmesį į niuansus

Turite žinoti, kad čekio išpirkimo ženklas yra be galo svarbi savybė, apibūdinanti darbą su kasos aparatais. Kas tai yra? Čekis arba suplėšytas, arba ant jo uždėtas specialus antspaudas, simbolizuojantis atšaukimą.

Atminkite, kad pirkimo kvitas galioja tik tą dieną, kai jis buvo išduotas klientui. Tačiau kai kuriais atvejais, grąžindamas čekį, kasininkas gali grąžinti klientui pinigus. Bet tai atsitinka tik tada, kai dokumente yra prekybos vietos vadovo ar jo pavaduotojo parašas, leidžiantis tai padaryti. Atkreipkite dėmesį: grąžinti pinigus galima kasoje, kurioje buvo išmuštas čekis, bet ne bet kurioje kitoje.

Jei kasininkė suklydo įvesdama pirkinio sumą į aparatą, o čekio išpirkti nepavyksta, tai darbo su kasos aparatu taisyklės įpareigoja pamainos pabaigoje surašyti aktą. Jis surašomas pagal KM-3 formą. Jei kasininkė ir pirkėjas atsiduria konfliktinėje situacijoje, kasos aparatą galite išimti išsiuntę prašymą administratoriui. Jei parduotuvės vadovas to neleidžia, kasos aparato išimti negalima.

Problemų išvengimas

Kaip žinote, kasos aparato kaina yra gana didelė (nuo 20 000 iki 80 000 rublių), todėl su juo reikia dirbti atsargiai, kad išvengtumėte gedimų. Tai reiškia, kad galite daryti tik tai, kas leidžiama pagal instrukcijas ir taisykles, ir griežtai vengti visko, kas draudžiama. Visų pirma, instrukcijose sakoma, kad kodą galite pakeisti tiesiogiai per darbo pamainą, tačiau tai atsitinka tik tada, kai yra atitinkamas prekybos vietos administratoriaus nurodymas. Taip pat, esant reikalui, galite paprašyti vienokio ar kitokio spaudinio iš aparato.

Jei paaiškėja, kad POS sistema neveikia tinkamai arba yra kokių nors kitų gedimų, kasininkas privalo:

1. Išjunkite įrenginį.
2. Paskambinkite administratoriui.
3. Supraskite, kas sukelia problemą.
4. Jei informacija kvite rodoma neteisingai, patikrinkite įspaudus ir viską pasirašykite rankiniu būdu.
5. Jei čekis neišduodamas, paprašykite niekinio, išrašydami jį taip pat, kaip čekį, ant kurio buvo neaiškiai atspausdinti duomenys.

Ar gali pasirodyti, kad su kasos aparatais dirbti neįmanoma? Kokia tai situacija, ką turėčiau daryti? Taip, taip gali nutikti, jei automobilis yra rimtai apgadintas. Pavyzdžiui, jei ji pateikia neaiškius spaudinius arba spausdina neteisingą informaciją apie operacijos laiką. Esant tokiai situacijai, administratorė ir kasininkė surašo specialią ataskaitą, panašią į tą, kuri surašyta pasibaigus pamainai. Tada žurnale įrašoma, koks žmogus dirbo prie mašinos, kada baigė darbą ir dėl kokios priežasties taip atsitiko.

Kada dar negalima?

Nepriimtina, kad POS sistema veiktų, jei pažeistas įrenginio antspaudas. Be to, negalite naudoti įrenginio, kuris neturi gamintojo ženklo arba neturi reikiamų hologramų. Mokesčių tarnybos atstovai gali uždrausti dirbti su padaliniu.

Paaiškėjus, kad Jūsų parduotuvėje įrengtas kasos aparatas turi kokių nors iš šių trūkumų, reikėtų skubiai kreiptis į centrinį aptarnavimo centrą ir suteikti jiems visą informaciją apie tai, kas nutiko. Esant tokiai situacijai, kasininkė ir net administratorė negali suremontuoti įrenginio vietoje, todėl teks laukti, kol atvyks serviso specialistas. Apie tai turite pranešti mokesčių institucijoms, atsakingoms už jūsų prekybos vietą. Jie veda žurnalus, kuriuose registruoja visų techninių darbuotojų apsilankymus, taip pat turėtų įtraukti jūsų atvejį. Apskritai reikia pasakyti, kad kasos aparatų apskaita mūsų šalyje yra gana griežta, todėl aplaidumas gali pasirodyti brangus. Stenkitės būti dėmesingi.

Taisyklės ir įstatymai

Finansų ministerijos raštas, rašytas 1993 m., paaiškinantis, kaip kasos aparatas naudojamas kasdieniame gyvenime, pasakoja, kaip teisingai dirbti. Klaidų kaina didelė: gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.

Pagal standartines taisykles, tik tada žmogus gali sau leisti dirbti prie kasos, kai yra įvaldęs jo veikimo taisykles. Yra tam tikras techninių žinių minimumas, kuris yra įtrauktas į pagrindines taisykles. Jei potencialus kandidatas su tuo susidorojo, įmonė gali su juo sudaryti sutartį, reglamentuojančią šio asmens finansinę atsakomybę. Prieš tiesiogiai pradėdamas dirbti naujoje vietoje, asmuo turi susipažinti su darbo taisyklėmis. Jei šių taisyklių nesilaikoma, darbdaviui gali grėsti administracinė atsakomybė, kuri bus traukiama atsižvelgiant į kito patikrinimo rezultatus.

Įstatymai taip pat reglamentuoja, kaip tvarkoma kasos knyga. Pagal teisinį reglamentavimą kiekvienas atskiras automobilis turi turėti savo žurnalą, kuris yra susiūtas, visi jame esantys lapai sunumeruoti, o jų numeris turi būti patvirtintas parašu įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio. Be to, tokią knygą turi pasirašyti mokesčių institucijos atstovas. Tada visa tai užantspauduojama įmonės antspaudu. Tokį žurnalą dažniausiai patvirtina mokesčių inspekcija, kai nuvažiuoja registruoti kasos aparato.

Jokių laisvių!

Kasos žurnale leidžiama daryti įrašus tik griežtai chronologine tvarka, be trynimų. Tam naudojamas rašalas. Jei situacija tokia, kad reikia kažką taisyti, įtraukiamas organizacijos direktorius ir vyriausioji buhalterė, kurie kontroliuoja pakeitimus, o po to savo parašais patvirtina, kad atnaujinti duomenys yra teisingi.

Taip pat prekybos vietos administratorius turi atsiminti, kad jo atsakomybė yra įspėti kasininką, kad pinigai gali būti padirbti, taip pat išmokyti iš klientų priimtų banknotų patikimumo tikrinimo metodų. Be to, turi būti iškeltas ir padirbtų čekių klausimas. Kasininkas turėtų žinoti, kad yra keletas padirbinėjimo prevencijos priemonių:

• juostelės spalva;
• kiekvieno čekio šifravimas;
• pirkimo limitas.

Ar įmanoma be KKM?

Pagal mūsų šalyje galiojantį teisinį reglamentavimą kai kurios organizacijos gali sau leisti dirbti nenaudodamos kasos įrangos. Taip yra dėl specifinio tokių įmonių darbo pobūdžio. Buvo priimtas specialus sąrašas, kuriame buvo visos organizacijos, kurioms nereikia kasos aparatų. Priėmimo data buvo 1993 m. liepos mėn., tačiau vėliau Vyriausybės nutarimais jis buvo pakeistas.

Sąraše galite rasti ne tik organizacijas, bet ir filialus, taip pat kitų tipų atskirus padalinius. Tai taip pat taikoma kai kuriems asmenims, kurie dirba verslumo srityje neturėdami atitinkamo išsilavinimo.

Šis sąrašas gali būti apribotas konkretaus subjekto vykdomosios valdžios nutarimu jos teritorijoje. Tačiau dirbant nuo atviro prekystalio tokios įrangos vis tiek nereikia. Tai aktualiausia tuo laikotarpiu, kai nuimamas žemės ūkio derlius, nes parduodamas tiesiai iš mašinų, iš padėklų. Taigi, esant tokiai situacijai, kasos registracija nereikalinga.

Saugokitės pažeidimų

Daugybė nuolatinių mokesčių inspekcijų organizuojamų patikrinimų skirtinguose šalies regionuose rodo, kad iki šiol daugelis verslininkų dirba pažeisdami naudojimosi kasos aparatais taisykles, tačiau vis dar tikisi, kad tai liks nepastebėta. Reikia prisiminti, kad kasos aparatų įvedimo įstatymai buvo priimti ne veltui, jų dėka užtikrinamas teisinis sandorio grynumas. Be to, griežtas taisyklių laikymasis kilus konfliktinei situacijai leis „užsitraukti antklodę ant savęs“, nes dėl jūsų veiklos nebus jokių skundų.

Norėdami išvengti pažeidimų darbo procese, atidžiai perskaitykite kasos įrangos eksploatavimo taisykles, nes ten yra atsakymų beveik į visus klausimus. Atsižvelkite į naujausius jūsų regione galiojančius teisės aktus. Tai leis jums stebėti įvykių pulsą. Galiausiai atminkite, kad turėtumėte naudoti tik tas mašinas, kurios buvo įtrauktos į valstybės registrą. Atsižvelkite į klasifikatorių, kuris reguliuoja, kurie vienetai tinka kuriai sričiai. Tai leis jums išvengti problemų su įstatymais ir vykdyti verslą ilgą laiką bei naudingai sau.

Bendros pastabos

Kasininko – kasos operatoriaus pareigoms eiti (toliau – Kasininkė) skiriami vyrai ir moterys nuo 18 metų, turintys pradinį profesinį išsilavinimą arba įgiję vidurinį bendrąjį išsilavinimą ir specialųjį mokymą pagal nustatytą programą.

Už poziciją Kasininkė asmenims neleidžiama:

Anksčiau patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už tyčinius nusikaltimus, kurio teistumas nepanaikintas arba nustatyta tvarka nepašalintas;

Sergantiems lėtinėmis ir psichinėmis ligomis;

Sistemingai pažeidinėja viešąją tvarką;

Žmonės, kurie piktnaudžiauja alkoholiu ar vartoja narkotikus be gydytojo recepto.

Kasininkėį pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka įmonės vadovo įsakymu.

Kasininkė tiesiogiai atsiskaito prekybos aikštelės vadovui arba įmonės vadovui.

Įdarbindamas darbą įmonės vadovas daro išvadą su Kasininkė susitarimas dėl visiškos finansinės atsakomybės (žr. šios instrukcijos priedą).

Organizacijose, kuriose yra nedidelis darbuotojų skaičius ir nėra darbuotojų Kasininkė pareigas Kasininkė gali atlikti vyriausiasis buhalteris ar kitas darbuotojas įmonės vadovo rašytiniu įsakymu.

Darbinis režimas Kasininkė nustatomi pagal įmonėje priimtus darbo teisės aktus.

Nebuvimo metu Kasininkė(liga, atostogos ir kt.) jo pareigas atlieka įmonės vadovo įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už kokybišką ir savalaikį jam pavestų pareigų atlikimą. Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis arba įsakymas pakeisti finansiškai atsakingą asmenį pravaikštos laikui. Kasininkė.

KKM administratoriaus raktą (administratoriaus slaptažodį) turi saugoti prekybos skyriaus vadovas.

Dėl sargybos Kasininkai siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms atakoms, jų darbo vietose yra įrengtas pavojaus mygtukas, skirtas pavojaus signalams perduoti ir iškviesti apsaugą.

Bendrieji reikalavimai kasininkui

Kasininkas turi žinoti:

Standartinės kasos aparatų eksploatavimo taisyklės, grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka ir kiti grynųjų pinigų operacijų vykdymo norminiai dokumentai;

Kasos dokumentų formos, įskaitant visų KM formų pildymo tvarką;

Lėšų ir vertybinių popierių priėmimo, išdavimo, apskaitos ir saugojimo taisyklės;

Rusijos banko banknotų ir monetų mokumo nustatymo ženklai ir taisyklės;

Darbo organizavimo pagrindai;

Kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;

Įmonėje naudojamų kasos aparatų instrukcijos ir naudojimo vadovai;

Darbo teisės pagrindai;

Vidaus darbo reglamentai;

Surašykite „Pažymos ataskaitą“ (forma KM-6) ir gautas pajamas kartu su kasos pajamų orderio Z ataskaita pateikite buhalterei-kasininkei arba tiesiogiai banko kasos inkasatoriui.

Dalyvauja prekybos salės vadovas Kasininkė paima kasos aparato sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis, gauna spaudinį arba nuima nuo kasos aparato (jei yra) dieną naudotą kontrolinę juostelę.

Pajamų suma turi atitikti grynųjų pinigų sumavimo skaitiklių ir kontrolinės juostos rodmenis. Ji turi atitikti įneštą pinigų sumą Kasininkė buhalterė-kasininkė ir įdėta į surinkimo maišą su lydinčia pažyma.

Paėmus skaitiklių rodmenis ar atsispausdinus, nustačius ir patikrinus realią pajamų sumą Kasininkė„Kasos operatoriaus žurnale“ KM-4 daromas eilutės įrašas ir užantspauduojamas parašais. Kasininkė ir administracijos atstovas (prekybos aikštelės vadovas). Jei yra neatitikimų, faktinė pajamų suma nustatoma pridedant sumas, atspausdintas ant KKM kontrolinės juostos (jei yra). Jeigu yra nesutapimų tarp kontrolinės juostos sumų sudėjimo rezultatų ir skaitiklių nustatytų pajamų, administracijos atstovas (prekybos aikštelės vadovas) kartu su Kasininkė turi išsiaiškinti neatitikimų priežastis. Užbaigus kasos dokumentų registravimą, Kasininkė paruošia kasos aparatą kitai dienai (darbo pamainai) pagal jam keliamus naudojimo vadovo reikalavimus. Aptarnavęs KKM Kasininkė:

Atjungia kasos aparatą nuo maitinimo šaltinio;

KKM kasos stalčiaus, kasos aparato raktus įteikia saugoti prieš kvitą įmonės vadovui, budinčiam administratoriui ar prekybos zonos vadybininkui.

Prekybos aikštelės vadovas, gavęs visus reikiamus dokumentus, surašo KM-7 formos suvestinę ataskaitą už einamąją dieną (pamainą). Suvestinę ataskaitą kartu su aktais, kasos kvitais ir išlaidų orderiais prekybinės aikštelės vadovas perduoda buhalterijai iki kitos pamainos pradžios.

Suvestinio pareigybės aprašymo priedas

kasininko nurodymai

KKM blokavimas

KKM blokavimas - kasos aparato veikimo sustabdymas, kai pati KKM nustato jo veikimo pažeidimą arba netinkamai atlikus veiksmus. Kasininkė. Tokiu atveju kasos aparatas skleidžia garso signalą ir indikatoriuje rodomas atitinkamas pranešimas. Kasos aparatas paprastai turi šias spynas:

Jei mokesčių inspektoriaus prieigos slaptažodis įvestas neteisingai. Tai užblokuos visas operacijas ir išeis iš slaptažodžio režimo. Užraktas galioja tol, kol neįvedamas teisingas slaptažodis;

Jei kvitas ar kontrolinė juosta (jei yra) nutrūksta. Užraktas galioja tol, kol neįkišama nauja juosta. Kasininkė ir tada paspauskite mygtuką „SUBTOTAL“;

Kai eksploatacijos metu įtampa nukrenta. Linija nėra atspausdinta iki galo. Įjungus įtampą, spausdinama apatinė eilutė. Išspausdinama nauja eilutė su ankstesne informacija, ši informacija įrašoma į kasos aparato atmintį. Visose kasose į įvestą sumą bus atsižvelgiama vieną kartą;

Kasos aparate integruota informacijos apdorojimo teisingumo kontrolė. Jei yra vidinė kasos aparato klaida, galimas tik X ataskaitos režimas. Išėjimas iš blokavimo režimo šiuo atveju atliekamas po remonto KKM centrinio aptarnavimo centro sąlygomis;

Kai kasos aparato atmintį maitinanti baterija išsikrauna žemiau leistino lygio. KKM baterija keičiama centriniame aptarnavimo centre;

Kai bandoma įvesti prekės, kurios reikšminių skaitmenų skaičius yra didesnis nei užprogramuota kasoje, savikainą;

Kai bandote įvesti didesnį nei užprogramuotą produktų kiekį (dažniausiai 4 reikšminiai skaitmenys);

Jei skaičiuotuvo režimu įvestas skaičius turi daugiau nei 8 skaitmenis;

Kai vienu metu spaudžiate du ar daugiau kasos klaviatūros klavišų;

KKM blokavimas dėl neteisingų veiksmų Kasininkė. Išėjimas iš blokavimo atliekamas Kasininkė paspausdami mygtuką „RESET“;

Jei pamainos uždarymo operacija neatliekama (Z-ataskaitos pašalinimas) arba jei pamainos trukmė ilgesnė nei 24 val. Užblokavimas pašalinamas užbaigus Z ataskaitą;

Kai bandote į kasą įvesti ankstesnę datą nei paskutinio įrašo į kasos fiskalinę atmintį datą. Užraktas atleidžiamas įvedus teisingą datą;

Kai kasos aparate aptinkamas pirkinių perpildymas pamainai. Užblokavimas pašalinamas po pamainos uždarymo operacijos;

Jei aptinkamas kasos aparato arba ECLZ fiskalinės atminties perpildymas, gedimas arba atjungimas. Blokavimas pašalinamas po remonto KKM centrinio aptarnavimo centro sąlygomis;

Skirtingi KKM modeliai gali turėti papildomus gamintojo pateiktus užraktus.

Priedas prie Santrauka pareigūnas

nurodymus kasininkė-operatorė

Tipiškas susitarimą Su Kasininkė KKM

pilnas individualus medžiaga atsakomybė

(apytiksliai forma susitarimas)

"__" _____________ 20__ Novosibirskas

Kontrakto numeris:

Šios sutarties sudarymo pagrindas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas:

· 242 straipsnis. Visa darbuotojo finansinė atsakomybė

· 243 straipsnis. Visiškos finansinės atsakomybės atvejai

· 244 straipsnis. Rašytiniai susitarimai dėl visiškos darbuotojų finansinės atsakomybės

Siekiant užtikrinti ____________________________ priklausančių materialinių vertybių saugumą,

(Vardas organizacijos)

ir pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus:

Administracija ______________________________________________________________________________, skamb

(Vardas organizacijos, įmonės Ir ir tt)

(pareigos, pavardė, vardas Ir pavardė)

veikdamas remiantis ________________________________________________________________________,

(Chartija, nuostatai, įgaliojimas ir tt)

viena vertus, ir Rusijos pilietis _______________________________________________________________________

Toliau vadinama

(pavardė, vardas, patronimas, duomenys pasai arba pakeičiant jo dokumentas)

– Darbuotojas, veikiantis savo interesais ir savo vardu, priešingai, tai padarė

susitarimas dėl šių dalykų:

1. Darbuotojas, einantis pareigas ar atliekantis darbą ________________________________________,

(Vardas pozicijų arba darbas)

tiesiogiai susiję su saugojimu, apdorojimu, perskaičiavimu, apžiūra, priėmimu,

materialinių vertybių išdavimo ir judėjimo, prisiima visą finansinę atsakomybę už jam patikėto turto saugumo neužtikrinimą ir, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, įsipareigoja:

a) rūpestingai elgtis su jam perduotu piniginiu, prekinėmis vertybėmis ir kitu turtu ir priimti

žalos prevencijos priemonės;

b) operatyviai informuoti Darbdavį apie visas aplinkybes, keliančias grėsmę jam patikėtų vertybių saugumui;

c) griežtai laikytis nustatytų sandorių su vertybėmis ir jų saugojimo taisyklių;

d) atlyginti sumas, atsiradusias dėl jo kaltės ir nemokėjimo bei suklastotų prekių, kurių jis nenustatė.

banknotai;

e) neatskleisti jam žinomos informacijos apie vertybių saugojimo operacijas, jų išsiuntimą, gabenimą, apsaugą, signalizaciją, taip pat oficialius kasos aparato nurodymus.

2. Darbdavys įsipareigoja:

a) sudaryti Darbuotojui normaliam darbui būtinas sąlygas ir užtikrinti visišką saugumą

pinigines, prekines vertybes ar kitą jam patikėtą turtą;

b) supažindinti Darbuotoją su galiojančiais teisės aktais dėl darbuotojų ir darbuotojų finansinės atsakomybės už Darbdaviui padarytą žalą, taip pat su vertybių saugojimo, gavimo, išdavimo, apdorojimo, skaičiavimo ir gabenimo instrukcijomis ir taisyklėmis;

3. Jeigu dėl Darbuotojo kaltės neužtikrinamas jam patikėtų vertybių ar turto saugumas, Darbdaviui padarytos žalos dydis nustatomas ir atlyginama vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.

4. Darbuotojas neprisiima finansinės atsakomybės, jeigu žala padaryta ne dėl jo kaltės.

5. Ginčus ir nesutarimus, kurie gali kilti vykdant šios sutarties sąlygas, šalys sieks išspręsti tarpusavio susitarimu. Jei abiem pusėms priimtino sprendimo nepavyksta pasiekti, ginčas gali būti perduotas spręsti Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.

6. Šalys gali keisti ar papildyti šią sutartį jos galiojimo metu. Be to, visi šie pakeitimai ir papildymai turės juridinę galią tik tuo atveju, jei jie bus parašyti ir šalių pasirašyti kaip neatskiriama šios sutarties dalis.

7. Ši sutartis galioja visą darbo su darbuotojui patikėtu piniginėmis, prekinėmis vertybėmis ar kitu turtu laikotarpiu.

8. Už visus šios sutarties sąlygomis neišspręstus klausimus, bet tiesiogiai ar netiesiogiai kylančius iš šalių santykių pagal ją būtinybės ginti jų turtines ir neturtines teises bei įstatymų saugomus interesus. , šios sutarties šalys vadovausis Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis ir kitais aktualiais Rusijos Federacijos privalomaisiais teisės aktais.

9. Sutarties šalių duomenys:

Ši sutartis pasirašyta dviem egzemplioriais: po vieną kiekvienai šaliai ir abu egzemplioriai turi vienodą juridinę galią.

Sutarties šalių parašai:

Kasos aparatų eksploatavimo taisyklės

Darbas su kasos aparatais, kasos operacijos, atsiskaitymai su klientais, įvedimo tvarka automobiliai jų eksploatavimą, priežiūrą ir eksploatavimo kontrolę reglamentuoja šie dokumentai:

• * Federalinis įstatymas „Dėl kasos aparatų naudojimo mokant gyventojus grynaisiais pinigais“;
• * Kasos aparatų naudojimo atsiskaitant gyventojams grynaisiais pinigais nuostatai;
• * Standartinės kasos aparatų eksploatavimo taisyklės, atliekant mokėjimus grynaisiais pinigais gyventojams;
• * Metodinės rekomendacijos dėl pajamų apskaitos duomenų naudojimo, taip pat valdymo, reguliavimo, finansų ir prekybos įstaigų aplinkraščiai.

Ypač svarbūs yra Rusijos Federacijos Valstybinės mokesčių tarnybos parengti ir patvirtinti dokumentai ir Valstybinė tarpžinybinė kasos aparatų ekspertų komisija (GMEC) organizuoja kasos aparatų bandymus ir ekspertizę, ar jie atitinka standartinius reikalavimus, ir leidžia eksploatuoti pristatomus kasos aparatų modelius Rusijoje, organizuoja jų veikimo patikrą organizacijose, vykdančiose piniginius atsiskaitymus su gyventojais.

Siekiant užkirsti kelią į valstybės registrą neįtrauktų kasos aparatų prasiskverbimui į Rusijos rinką, apsaugoti kasos aparatų gamintojų, tiekėjų ir naudotojų interesus, taip pat padidinti Lietuvos Respublikos teisės aktų laikymosi patikrinimų efektyvumą. Rusijos Federacijos kasos aparatuose, kuriuos atlieka mokesčių institucijos, GMEC nusprendė naudoti specialias vizualinės kontrolės priemones, kasos aparatus, kurie yra trimatės hologramos, pagamintos ant fotopolimerinės plokštės (plėvelės). Hologramų pavyzdžiai ir jų brėžiniai yra patvirtinti GMEC. Hologramos turi serijos numerį. Kasos aparatui taikomos dvi hologramos: bendrojo tiekėjo ir paslaugų organizacijos.

Kiekvienas kasos aparatas, patenkantis į prekybos organizaciją, turi turėti vardinę lentelę (metalinę lentelę), pritvirtintą prie korpuso. Vardinėje lentelėje yra ši informacija: kasos aparato tipas ir serijos numeris, kuris nurodytas ženklinimo plokštelėje, kasos aparato pase ir pakuotės sąraše, taip pat yra atspausdintas ant visų kasos dokumentų.

Kasininkai, įgalioti eksploatuoti kasos aparatus, turi gerai išmanyti kasos aparatų, kuriuose jie dirba, struktūrą. Elektroniniai kasos aparatai reikalauja kvalifikuoto tvarkymo ir priežiūros, todėl su jais leidžiama dirbti ne jaunesniems kaip 18 metų asmenims, kurie yra baigę specialų mokymą ir turi teisę juos valdyti pažymėjimą.

Kiekvienam kasos aparatui prekybos organizacijose sukuriama kasininko-operatoriaus knygelė, kurioje, remiantis kasos juostų rodmenimis, fiksuojamos gaunamos pajamos. Kasininko-operatoriaus knyga turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota mokesčių inspektoriaus, direktoriaus, įmonės buhalterio parašais ir antspaudu. Kasos operatoriaus knygelėje nurodomas kasos aparato serijos numeris, jo pradžios ir pabaigos data. Įrašai daromi rašalu arba tušinuku. Neapibrėžti taisymai knygoje neleidžiami.

Kasos aparatų įrengimo vietos turi būti įrengtos pagal eksploatacinės dokumentacijos reikalavimus ir galiojančius reglamentus. Visų pirma, kasininko darbo vieta turi būti įrengta taip, kad kasos aparatas nesusiliestų su veikiančiais įrenginiais. KKM turėtų būti įjungtas tik per įžemintą lizdą.

Kasos aparatų paruošimas darbui:

1. Naujų kasos aparatų paleidimą atlieka mechanikas iš organizacijos, teikiančios šio tipo aparatų garantiją, techninę priežiūrą ir remontą. Pradedant eksploatuoti elektroninius kasos aparatus ir kasos terminalus, būtinas elektronikos programuotojo buvimas. Specialistas privalo turėti teisės prižiūrėti ir remontuoti šios rūšies mašinas pažymėjimą ir jį pateikti komercinės įmonės vadovybei.

Pradedant eksploatuoti mašinas, kasininkai turi dalyvauti kaip finansiškai atsakingi asmenys.

• 2. Kasos aparato remonto specialistas, patikrinęs veikiančią mašiną, įformina jos perdavimą eksploatuoti, užpildydamas visus gamyklos pase duomenis. Įrengęs firminę klišę su įmonės pavadinimu ir mokėjimo vieneto numeriu, jis privalo užplombuoti aparatą arba įvesti jį į mašinos programą.
• 3. Prieš pradedant eksploatuoti kasos aparatus, spyna turi būti uždaryta, o raktas (išskyrus sekcinių kasos skaitiklių nustatymo į nulį raktus) turi būti saugomas pas prekybos įmonės direktorių. Kasos skaitiklių pervedimo į nulį raktus perduoda kontroliuojančios organizacijos direktorius - mokesčių inspekcija, kur jie saugomi seifuose ir šios organizacijos vadovo bei vyriausiojo buhalterio rašytiniu įsakymu išduoda specialistui, įgaliotam atlikti apskaitą. auditas.
• 4. Pinigų aparatui prekybos įmonės administracija sudaro 24 formos Kasos operatoriaus knygelę, kuri turi būti suvarstoma ir užantspauduota įmonės mokesčių inspektoriaus, direktoriaus ir vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio parašais ir antspaudas. Tačiau Kasos operatoriaus knygelė nepakeičia kasos ataskaitos (forma Nr. 25).
• 5. Įrengiant kasos aparatus parduotuvių lentynose, Kasininko-operatoriaus knygelė vedama sutrumpintos formos Nr.24-a.
• 6. Visoms mašinoms leidžiama tvarkyti bendrą Knygą. Tokiu atveju įrašai turi būti daromi visų kasos aparatų numeravimo tvarka (Nr. 1, 2, 3 ir kt.), kurių kasos aparato serijos numeris nurodytas skaitiklyje; neveikiančių kasos aparatų skaitikliai kartojami kasdien, nurodant neveiklumo priežastis (sandėliuose, remontuojama ir kt.) ir patvirtinama prekybos įmonės administracijos atstovo parašu. Visi įrašai knygoje daromi chronologine tvarka rašalu, be dėmių. Visi Knygelėje atlikti pataisymai turi būti nurodyti ir patvirtinti kasininko – operatoriaus, direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio – parašais.
• 7. Kasos aparato pasą, Kasininko - operatoriaus knygelę, aktus ir kitus dokumentus saugo įmonės direktorius, jo pavaduotojas arba vyriausiasis (vyresnysis) buhalteris.
• 8. Prieš pradėdamas dirbti su kasos aparatu, kasininkas iš parduotuvės direktoriaus ar vyresniojo kasininko gauna viską, kas reikalinga darbui (raktus, palaidus kevalus ir banknotus tiek, kiek reikia atsiskaitymai su klientais, mašinos eksploatavimo ir priežiūros priedai) prieš parašą.

direktorius prekybos įmonė arba jo pavaduotojas privalo:

• * atidaryti pavaros ir mašinų skaitiklių spyną ir kartu su kasininke paimti sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis (gauti ataskaitinį lapą) ir palyginti juos su praėjusios dienos Kasos-operatoriaus knygelėje užfiksuotais rodmenimis;
• * įsitikinkite, kad rodmenys sutampa, ir darbo pradžioje įrašykite juos į einamąją dieną esančią Knygą ir patvirtinkite savo parašu;
• * surašyti kontrolinės juostos pradžią, ant jos nurodant mašinos tipą ir serijos numerį, darbo pradžios datą ir laiką, sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis patvirtinti parašu ir uždaryti kasos skaitiklio spyną skaitymai;
• * duoti kasininkams mašinos pavaros spynos raktelius;
• * instruktuoti kasininką dėl čekių klastojimo prevencijos priemonių (čekių šifravimas, tam tikra čekių juostos spalva, maksimali čekio suma ir pan.);
• * kasoje kasoje kasoje esančio grynųjų pinigų likučio ribose aprūpinti kasininkui smulkių monetų ir banknotų, kurių reikia atsiskaitymui su pirkėjų, taip pat atitinkamos spalvos ir dydžio kvitų juostelės;
• * duoti nurodymus kasininkei pradėti darbą, įsitikinant, kad mašina yra tvarkinga, o darbo vieta paruošta pradėti darbą.

Kasininkas privalo:

• * patikrinti blokavimo įtaisų tinkamumą eksploatuoti, pripildyti kvitų ir kontrolės juostas;
• * įjunkite mašiną į elektros tinklą ir, gavę nulinį patikrinimą, patikrinkite jos veikimą iš elektros pavaros;
• * atspausdinti du ar tris čekius nenurodant sumos (nulis), kad patikrintumėte čekių ir kontrolinių juostų detalių atspausdinimo aiškumą bei teisingą datos ir skaitiklio įdėjimą;
• * Nulinius čekius reikia pridėti prie kasos ataskaitos dienos pabaigoje;
• * šluoste nuvalykite korpusą ir pirkėjo pusėje įstatykite ženklą su savo vardu.

Prieš pradedant eksploatuoti kasos aparatą, suprogramuojami reikalingi mašinos parametrai (klišiniai duomenys, įvestų sumų bitų gylis, darbo sekcijų skaičius ir identifikatoriai ir kt.).

Jei kasos aparatas nepersijungia į „Registracijos“ režimą, kasininkas turi išsiaiškinti priežastį ir ją pašalinti. Jei visi bandymai pašalinti gedimą nepadėjo kasos aparato į darbinę padėtį, turėtumėte apie tai pranešti organizacijos administracijai ir žurnale padaryti įrašą apie gedimo pobūdį, kad iškviestumėte techninį mechaniką iš techninės tarnybos. centras (TSC). Pašalinus kasos aparato gedimus, administratorė, dalyvaujant kasininkei, darbo pradžioje atspausdina X ataskaitą arba darbo pabaigoje Z ataskaitą. Kasininkė ir administratorė pasirašo naujai gautą X aktą ir pradeda registruoti kontrolinės juostos pradžią (datą, darbo pradžios laiką, kasos aparato tipą ir numerį).

Kontrolinė juosta yra svarbiausias dokumentas organizuojant darbo pamainos metu kasoje gautų grynųjų pinigų apskaitos išsamumo kontrolę. Kontrolinė juosta turi būti naudojama ir teisingai nupiešta kiekvienos darbo pamainos pradžioje ir pabaigoje.

Atsiskaitymų su klientais organizavimas prekybos organizacijoje priklauso nuo naudojamo pardavimo būdo prekės. Kasininkai-operatoriai turi atlikti sumų įvedimo operacijas pagal šio tipo kasos aparato naudojimo instrukciją ir laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos bei atsiskaitymo su klientais taisyklių.

Vadovaujantis Standartinėmis Kasos aparatų eksploatavimo taisyklėmis, atliekant grynųjų pinigų atsiskaitymus su gyventojais, atsiskaitymai su klientais, naudojantys kasos aparatus, vykdomi tokia tvarka:

• * kasininkė aiškiai nurodo gautą pinigų sumą ir pateikia ją atskirai pirkėjo akivaizdoje;
• * kasos aparate atspausdina kvitą;
• * paskelbia pirkėjui bendrą visų pirkinių kainą;
• * įvardija pirkėjui mokėtiną sumą, pakeičia ir išduoda kartu su čekiu;
• * po apmokėjimo, iš pirkėjo gautus pinigus įdeda į kasos stalčių.

Draudžiama pirkėjui siūlyti bet kokias prekes, o ne jas grąžinti arba reikalauti, kad jis pats jas pasikeistų.

Pagal Pavyzdines taisykles kasininkas gali priimti atsiskaitymą negrynaisiais pinigais (jei KKM tokias funkcijas atlieka: banko atsiskaitymų čekius (atskiros nustatytos formos formos) ir asmens čekių knygeles su nuplėšiamais čekiais. Priimtuose dokumentuose turi būti visi reikalingi duomenys, patvirtinantys jų autentiškumą. Atsiskaityti galima kreditu – per klaviatūrą ir naudojant kreditinę kortelę, kurioje yra visi reikalingi duomenys apmokėti už prekes. Mokant už prekes, į sistemos lizdą įdedama kreditinė kortelė kasos terminalas turintis ryšį su banku. Patvirtinus kredito kortelės pirkėjo (savininko) mokumą, bankas nurašo nurodytą sumą nuo savo kliento sąskaitos. Po to kreditinė kortelė su pirkiniu grąžinama savininkui.

Kilus ginčui su pirkėju dėl jam atlikto mokėjimo teisingumo, darbus su mašina reikia sustabdyti ir iškviesti administratorių (per kasos kabinoje įrengtą signalizaciją). Dalyvaujant kasininkei ir pirkėjui, administratorius paima kasos skaitiklių rodmenis (išveda X ataskaitą) ir palygina ataskaitoje gautus duomenis apie kasos aparato pajamas su tuo metu kasininkės turima pajamų suma. kasos aparatas išimamas. Remiantis rodmenų paėmimo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje atsispindi kasos čekio rezultatas.

Kasininkui draudžiama savarankiškai atlikti kasos terminalo programos pakeitimus arba laikyti kasoje asmeninius daiktus ir pinigus.

Pasibaigus pamainai, kasininkas paruošia savo pajamas, t.y. sutvarko grynuosius banknotais ir monetas pagal nominalą, kad jie būtų pristatyti vyresniajai kasininkei. Vyresnysis arba vyriausiasis kasininkas, dalyvaujant kasininkui operatoriui, pasibaigus pamainai paima kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir parodo Z ataskaitą, taip uždarydamas paskutinę pamainą. Z - ataskaitą pasirašo kasininkė ir vyresnioji kasininkė. Tada vyresnysis kasininkas nuima nuo kasos aparato kontrolinę juostelę ir kartu su kasininke užregistruoja pamainos pabaigoje taip pat kaip ir pamainos pradžioje (data, pabaigos laikas, grynųjų pinigų rūšis ir numeris Registruotis). Vienjuosčiams kasos aparatams vyresnioji kasininkė, įvedusi atitinkamą slaptažodį, gauna pamainos kontrolinės juostos atspaudą. Šiuo atveju valdymo juosta taip pat yra Z ataskaita. Perduodant prekę kitai įmonei, galutiniai suminiai darbo valandų įrašai patvirtinami prekę perduodančios įmonės antspaudu.

Asmenys, atliekantys mašinos techninę priežiūrą, privalo turėti pažymėjimą, suteikiantį teisę atlikti techninę priežiūrą.

Ši mašina pritaikyta dirbti su apsaugota elektronine valdymo juosta (EKLZ).

Pardavimo aikštelės kasininko teisės ir pareigos

Prekybos aikštelės kasininkas turi teisę:

• 1. Susisiekite su įmonės vadovybe:
  • - su pasiūlymais savo veiklos klausimais;
  • - su reikalavimu padėti atlikti tarnybines pareigas.
• 2. Kreiptis į įmonės darbuotojus su prašymais suteikti informaciją, reikalingą jų darbo pareigoms atlikti.

Pardavimo salės kasininkė atlieka šias pareigas:

• 1. Susipažinkite su parduodamų prekių ir gaminių asortimentu bei jų kainomis.
• 2. Tikrina kasos aparato tinkamumą eksploatuoti, pildo kontrolinę ir kvitų juostą, fiksuoja skaitiklių rodmenis.
• 3. Esant galimybei, pašalina smulkius kasos aparato gedimus.
• 4. Atlieka atsiskaitymus klientams už prekes, gaminius ir paslaugas, apskaičiuoja pirkimo savikainą, gauna pinigus, išmuša čekį, duoda pinigų.
• 5. Grąžina pinigus už nepanaudotus čekius.
• 6. Suskaičiuoja pinigus ir įneša juos nustatyta tvarka, prie pardavimo sumos su kasos skaitiklių rodmenimis.
• 7. Priima smulkius pinigus ir įdeda į kasos stalčių.

inventoriaus kasos pirkėjas be grynųjų