Bendrosios kasos aparatų eksploatavimo taisyklės. Kaip naudotis kasos aparatu Kasos aparato veikimo procedūra trumpai
Bendros pastabos
Kasininko – kasos operatoriaus pareigoms eiti (toliau – Kasininkė) skiriami vyrai ir moterys nuo 18 metų, turintys pradinį profesinį išsilavinimą arba įgiję vidurinį bendrąjį išsilavinimą ir specialųjį mokymą pagal nustatytą programą.
Už poziciją Kasininkė asmenims neleidžiama:
Anksčiau patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už tyčinius nusikaltimus, kurio teistumas nepanaikintas arba nustatyta tvarka nepašalintas;
Sergantiems lėtinėmis ir psichinėmis ligomis;
Sistemingai pažeidinėja viešąją tvarką;
Žmonės, kurie piktnaudžiauja alkoholiu ar vartoja narkotikus be gydytojo recepto.
Kasininkėį pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka įmonės vadovo įsakymu.
Kasininkė tiesiogiai atsiskaito prekybos aikštelės vadovui arba įmonės vadovui.
Įdarbindamas darbą įmonės vadovas daro išvadą su Kasininkė susitarimas dėl visiškos finansinės atsakomybės (žr. šios instrukcijos priedą).
Organizacijose, kuriose yra nedidelis darbuotojų skaičius ir nėra darbuotojų Kasininkė pareigas Kasininkė gali atlikti vyriausiasis buhalteris ar kitas darbuotojas įmonės vadovo rašytiniu įsakymu.
Darbinis režimas Kasininkė nustatomi pagal įmonėje priimtus darbo teisės aktus.
Nebuvimo metu Kasininkė(liga, atostogos ir kt.) jo pareigas atlieka įmonės vadovo įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už kokybišką ir savalaikį jam pavestų pareigų atlikimą. Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis arba įsakymas pakeisti finansiškai atsakingą asmenį pravaikštos laikui. Kasininkė.
KKM administratoriaus raktą (administratoriaus slaptažodį) turi saugoti prekybos skyriaus vadovas.
Dėl sargybos Kasininkai siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms atakoms, jų darbo vietose yra įrengtas pavojaus mygtukas, skirtas pavojaus signalams perduoti ir iškviesti apsaugą.
Bendrieji reikalavimai kasininkui
Kasininkas turi žinoti:
Standartinės kasos aparatų eksploatavimo taisyklės, grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka ir kiti grynųjų pinigų operacijų vykdymo norminiai dokumentai;
Kasos dokumentų formos, įskaitant visų KM formų pildymo tvarką;
Lėšų ir vertybinių popierių priėmimo, išdavimo, apskaitos ir saugojimo taisyklės;
Rusijos banko banknotų ir monetų mokumo nustatymo ženklai ir taisyklės;
Darbo organizavimo pagrindai;
Kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;
Įmonėje naudojamų kasos aparatų instrukcijos ir naudojimo vadovai;
Darbo teisės pagrindai;
Vidaus darbo reglamentai;
Surašykite „Pažymos ataskaitą“ (forma KM-6) ir gautas pajamas kartu su kasos pajamų orderio Z ataskaita pateikite buhalterei-kasininkei arba tiesiogiai banko kasos inkasatoriui.
Dalyvauja prekybos salės vadovas Kasininkė paima kasos aparato sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis, gauna spaudinį arba nuima nuo kasos aparato (jei yra) dieną naudotą kontrolinę juostelę.
Pajamų suma turi atitikti grynųjų pinigų sumavimo skaitiklių ir kontrolinės juostos rodmenis. Ji turi atitikti įneštą pinigų sumą Kasininkė buhalterė-kasininkė ir įdėta į surinkimo maišą su lydinčia pažyma.
Paėmus skaitiklių rodmenis ar atsispausdinus, nustačius ir patikrinus realią pajamų sumą Kasininkė„Kasos operatoriaus žurnale“ KM-4 daromas eilutės įrašas ir užantspauduojamas parašais. Kasininkė ir administracijos atstovas (prekybos aikštelės vadovas). Jei yra neatitikimų, faktinė pajamų suma nustatoma pridedant sumas, atspausdintas ant KKM kontrolinės juostos (jei yra). Jeigu yra nesutapimų tarp kontrolinės juostos sumų sudėjimo rezultatų ir skaitiklių nustatytų pajamų, administracijos atstovas (prekybos aikštelės vadovas) kartu su Kasininkė turi išsiaiškinti neatitikimų priežastis. Užbaigus kasos dokumentų registravimą, Kasininkė paruošia kasos aparatą kitai dienai (darbo pamainai) pagal jam keliamus naudojimo vadovo reikalavimus. Aptarnavęs KKM Kasininkė:
Atjungia kasos aparatą nuo maitinimo šaltinio;
KKM kasos stalčiaus, kasos aparato raktus įteikia saugoti prieš kvitą įmonės vadovui, budinčiam administratoriui ar prekybos zonos vadybininkui.
Prekybos aikštelės vadovas, gavęs visus reikiamus dokumentus, surašo KM-7 formos suvestinę ataskaitą už einamąją dieną (pamainą). Suvestinę ataskaitą kartu su aktais, kasos kvitais ir išlaidų orderiais prekybinės aikštelės vadovas perduoda buhalterijai iki kitos pamainos pradžios.
Suvestinio pareigybės aprašymo priedas
kasininko nurodymai
KKM blokavimas
KKM blokavimas - kasos aparato veikimo sustabdymas, kai pati KKM nustato jo veikimo pažeidimą arba netinkamai atlikus veiksmus. Kasininkė. Tokiu atveju kasos aparatas skleidžia garso signalą ir indikatoriuje rodomas atitinkamas pranešimas. Kasos aparatas paprastai turi šias spynas:
Jei mokesčių inspektoriaus prieigos slaptažodis įvestas neteisingai. Tai užblokuos visas operacijas ir išeis iš slaptažodžio režimo. Užraktas galioja tol, kol neįvedamas teisingas slaptažodis;
Jei kvitas ar kontrolinė juosta (jei yra) nutrūksta. Užraktas galioja tol, kol neįkišama nauja juosta. Kasininkė ir tada paspauskite mygtuką „SUBTOTAL“;
Kai eksploatacijos metu įtampa nukrenta. Linija nėra atspausdinta iki galo. Įjungus įtampą, spausdinama apatinė eilutė. Išspausdinama nauja eilutė su ankstesne informacija, ši informacija įrašoma į kasos aparato atmintį. Visose kasose į įvestą sumą bus atsižvelgiama vieną kartą;
Kasos aparate integruota informacijos apdorojimo teisingumo kontrolė. Jei yra vidinė kasos aparato klaida, galimas tik X ataskaitos režimas. Išėjimas iš blokavimo režimo šiuo atveju atliekamas po remonto KKM centrinio aptarnavimo centro sąlygomis;
Kai kasos aparato atmintį maitinanti baterija išsikrauna žemiau leistino lygio. KKM baterija keičiama centriniame aptarnavimo centre;
Kai bandoma įvesti prekės savikainą, kurios reikšminių skaitmenų skaičius yra didesnis nei užprogramuota kasoje;
Kai bandote įvesti didesnį nei užprogramuotą produktų kiekį (dažniausiai 4 reikšminiai skaitmenys);
Jei skaičiuotuvo režimu įvestas skaičius turi daugiau nei 8 skaitmenis;
Kai vienu metu spaudžiate du ar daugiau kasos klaviatūros klavišų;
KKM blokavimas dėl neteisingų veiksmų Kasininkė. Išėjimas iš blokavimo atliekamas Kasininkė paspausdami mygtuką „RESET“;
Jei pamainos uždarymo operacija neatliekama (Z-ataskaitos pašalinimas) arba jei pamainos trukmė ilgesnė nei 24 val. Užblokavimas pašalinamas užbaigus Z ataskaitą;
Kai bandote į kasą įvesti ankstesnę datą nei paskutinio įrašo į kasos fiskalinę atmintį datą. Užraktas atleidžiamas įvedus teisingą datą;
Kai kasos aparate aptinkamas pirkinių perpildymas pamainai. Užblokavimas pašalinamas po pamainos uždarymo operacijos;
Jei aptinkamas kasos aparato arba ECLZ fiskalinės atminties perpildymas, gedimas arba atjungimas. Blokavimas pašalinamas po remonto KKM centrinio aptarnavimo centro sąlygomis;
Skirtingi KKM modeliai gali turėti papildomus gamintojo pateiktus užraktus.
Priedas prie Santrauka pareigūnas
nurodymus kasininkė-operatorė
Tipiškas susitarimą Su Kasininkė KKM
pilnas individualus medžiaga atsakomybė
(apytiksliai forma susitarimas)
"__" _____________ 20__ Novosibirskas
Kontrakto numeris:
Šios sutarties sudarymo pagrindas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas:
· 242 straipsnis. Visa darbuotojo finansinė atsakomybė
· 243 straipsnis. Visiškos finansinės atsakomybės atvejai
· 244 straipsnis. Rašytiniai susitarimai dėl visiškos darbuotojų finansinės atsakomybės
Siekiant užtikrinti ____________________________ priklausančių materialinių vertybių saugumą,
(Vardas organizacijos)
ir pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus:
Administracija ______________________________________________________________________________, skamb
(Vardas organizacijos, įmonės Ir ir tt)
(pareigos, pavardė, vardas Ir pavardė)
veikdamas remiantis ________________________________________________________________________,
(Chartija, nuostatai, įgaliojimas ir tt)
viena vertus, ir Rusijos pilietis _______________________________________________________________________
Toliau vadinama
(pavardė, vardas, patronimas, duomenys pasai arba pakeičiant jo dokumentas)
– Darbuotojas, veikiantis savo interesais ir savo vardu, priešingai, tai padarė
susitarimas dėl šių dalykų:
1. Darbuotojas, einantis pareigas ar atliekantis darbą ________________________________________,
(Vardas pozicijų arba darbas)
tiesiogiai susiję su saugojimu, apdorojimu, perskaičiavimu, apžiūra, priėmimu,
materialinių vertybių išdavimo ir judėjimo, prisiima visą finansinę atsakomybę už jam patikėto turto saugumo neužtikrinimą ir, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, įsipareigoja:
a) rūpestingai elgtis su jam perduotu piniginiu, prekinėmis vertybėmis ir kitu turtu ir priimti
žalos prevencijos priemonės;
b) operatyviai informuoti Darbdavį apie visas aplinkybes, keliančias grėsmę jam patikėtų vertybių saugumui;
c) griežtai laikytis nustatytų sandorių su vertybėmis ir jų saugojimo taisyklių;
d) atlyginti sumas, atsiradusias dėl jo kaltės ir nemokėjimo bei suklastotų prekių, kurių jis nenustatė.
banknotai;
e) neatskleisti jam žinomos informacijos apie vertybių saugojimo operacijas, jų išsiuntimą, gabenimą, apsaugą, signalizaciją, taip pat oficialius kasos aparato nurodymus.
2. Darbdavys įsipareigoja:
a) sudaryti Darbuotojui normaliam darbui būtinas sąlygas ir užtikrinti visišką saugumą
pinigines, prekines vertybes ar kitą jam patikėtą turtą;
b) supažindinti Darbuotoją su galiojančiais teisės aktais dėl darbuotojų ir darbuotojų finansinės atsakomybės už Darbdaviui padarytą žalą, taip pat su vertybių saugojimo, gavimo, išdavimo, apdorojimo, skaičiavimo ir gabenimo instrukcijomis ir taisyklėmis;
3. Jeigu dėl Darbuotojo kaltės neužtikrinamas jam patikėtų vertybių ar turto saugumas, Darbdaviui padarytos žalos dydis nustatomas ir atlyginama vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.
4. Darbuotojas neprisiima finansinės atsakomybės, jeigu žala padaryta ne dėl jo kaltės.
5. Ginčus ir nesutarimus, kurie gali kilti vykdant šios sutarties sąlygas, šalys sieks išspręsti tarpusavio susitarimu. Jei abiem pusėms priimtino sprendimo nepavyksta pasiekti, ginčas gali būti perduotas spręsti Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.
6. Šalys gali keisti ar papildyti šią sutartį jos galiojimo metu. Be to, visi šie pakeitimai ir papildymai turės juridinę galią tik tuo atveju, jei jie bus parašyti ir šalių pasirašyti kaip neatskiriama šios sutarties dalis.
7. Ši sutartis galioja visą darbo su darbuotojui patikėtu piniginėmis, prekinėmis vertybėmis ar kitu turtu laikotarpiu.
8. Už visus šios sutarties sąlygomis neišspręstus klausimus, bet tiesiogiai ar netiesiogiai kylančius iš šalių santykių pagal ją būtinybės ginti jų turtines ir neturtines teises bei įstatymų saugomus interesus. , šios sutarties šalys vadovausis Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis ir kitais aktualiais Rusijos Federacijos privalomaisiais teisės aktais.
9. Sutarties šalių duomenys:
Ši sutartis pasirašyta dviem egzemplioriais: po vieną kiekvienai šaliai ir abu egzemplioriai turi vienodą juridinę galią.
Sutarties šalių parašai:
Šiandien kasos aparatai klasifikuojami pagal jų dizainą ir taikymo sritį.
Pagal taikymo sritį kasos aparatai yra skirti: paslaugų sektoriui, prekybai, viešbučiams ir restoranams, prekybai naftos produktais.
Pagal konstrukciją kasos aparatai skirstomi į:
- Autonominiai, kurie leidžia išplėsti savo funkcionalumą prijungiant papildomus I/O įrenginius. Šiai kategorijai taip pat priklauso nešiojamieji įrenginiai, kurie gali veikti be nuolatinio prijungimo prie elektros tinklo. Prieš naudodami būtinai perskaitykite KKM instrukcijas.
- Jie gali dirbti tik kaip kompiuterinės kasos įrangos dalis, gaudami duomenis ryšio kanalu.
- Aktyvios sistemos kasos aparatai. Kas čia? kuri gali funkcionuoti kompiuterinėje kasos sistemoje, valdant jos veikimą. Tai taip pat apima POS terminalus.
- Pasyviosios kasos sistemos. Tai mašinos, kurios gali valdyti kompiuterinę kasos sistemą, bet negali jos valdyti.
Kasos aparatas ir kasos aparatas
KKM – kas tai, jei ne kasos aparatas? Nereikėtų maišyti ir painioti sąvokų „kasos aparatas“ ir „KKM“. Kasos aparatas yra visų grynųjų pinigų operacijų visuma. Ir pajamos, ir išlaidos. Visos grynųjų pinigų operacijos turi būti užfiksuotos kasos aparate. Labai retai individualus verslininkas ar organizacija iš viso nevykdo grynųjų pinigų operacijų. Tik individualiems verslininkams, pasirinkusiems UTII apmokestinimo sistemą, kasos aparato pirkti ir naudoti nereikia. Jie naudoja BSO.
Kasos aparato pirkimas
Anksčiau, prieš įsigyjant kasos aparatą, bet jau žinant atsakymą į klausimą, kasos aparatas – kas tai, reikės su mokesčių inspekcija pasiaiškinti, kokia įranga tinka konkrečiai veiklai. Negalite naudoti kasos aparato, kuris nėra įtrauktas į valstybės registro sąrašą.
Būtina nustatyti, kuris KKM modelis labiau tinka įmonei ir atitinka tokius parametrus kaip įrengimo vieta, apkrovos intensyvumas, mikroklimatas. Taip pat renkantis įrenginį verta atsižvelgti į skyrių ar skyrių, kuriuos aptarnaus kasos aparatas, skaičių; dirbančių pardavėjų skaičius; naudojamos kvito juostos tipas; galimybė prijungti įrenginį prie kompiuterio, svarstyklių ar spausdintuvo. Pasirinkę tinkamą modelį ir seriją, galite nuvykti į techninio aptarnavimo centrą, kuriame perkama kasos įranga. Be kasos įrangos įsigijimo, centriniame aptarnavimo centre reikės sudaryti įrangos priežiūros ir paleidimo sutartį. Neatlikus šios procedūros, mokesčių administratorius atsisakys registruoti įrenginį.
Perkant naudotą kasos aparatą, reikia atkreipti ypatingą dėmesį į paties mašinos būklę, atidžiai perskaityti kasos aparato valstybinės registracijos pažymėjimą, EKLZ buvimą ir visus reikalingus tokio tipo įrangos dokumentus.
Mokesčių registracija
Norėdami užregistruoti individualaus verslininko kasos aparatą, turite asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją savo registracijos vietoje arba patikėti šį darbą centriniam paslaugų centrui surašant notaro patvirtintą įgaliojimą. Specialistas turi pateikti visus registracijai reikalingus dokumentus. Tai kasos aparato registravimo mokesčių tarnyboje pažymėjimas, mokesčių mokėtojo kodas, kasos knygelė, kasininko-operatoriaus registras, kasos specialisto iškvietimų žurnalas, iš anksto užpildyta registracijos paraiška. kasos aparato, techninės priežiūros sutartis su centriniu servisu, aparato atidavimo eksploatuoti sutartis, visi kasos aparato dokumentai - centrinio degalinės darbuotojų užpildytos instrukcijos ir techninis pasas, ženklinimo antspaudas, kasos registracija kortelę, pareiškėjo pasą, vidaus kontrolės sistemą ir patį įrenginį. Kasos aparatą būtina užregistruoti prieš operatoriui pradedant su juo dirbti.
Aptarnavimas
Kasos aparato techninė priežiūra turi būti atliekama nuo įrenginio paleidimo. Visus darbus, susijusius su technine problemos puse, atlieka aptarnavimo centro specialistai, su kuriais pasirašyta aptarnavimo sutartis.
Serviso centrai ant kasos klijuoja savo hologramas, kurios yra apskritimas, kurio centre pavaizduotas kasos darbuotojas, vidinėje pusėje turi būti užrašas „Service“ ir prietaiso įdėjimo metai turėtų būti nurodytas aptarnavimui.
Centrinio aptarnavimo centro atstovas techninę priežiūrą atlieka pagal patvirtintą grafiką, nepriklausomai nuo centrinio aptarnavimo centro būklės, ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Jis turi patikrinti prietaisą, kuris spausdina kvitus, pakeisti baterijas, sutepti įrenginio dalis. Be to, centrinės tarnybos specialistas šalina problemas pagalbos skambučių atvejais. Baigęs gedimų šalinimą, aptarnavimo centro darbuotojas privalo užplombuoti kasos aparatą ir padaryti įrašą skambučių žurnale. Tačiau kasos aparato priežiūrą tarp remonto atlieka kasininkė. Tai išorinė kasos įrangos apžiūra ir kruopštus valymas, prireikus kasetės keitimas, elektros pavaros tinkamumo tikrinimas. Valymas apima kasdienį dulkių pašalinimą nuo pasiekiamų prietaiso dalių – šepetėliu arba pūtimu, priklausomai nuo to, kaip nepasiekiama vieta. Pagal Kasos aparatų naudojimo nuostatus sausio-vasario mėnesiais privaloma atlikti visų kasos aparatų tinkamumo naudoti patikrinimus. Negalite naudoti prietaisų, kurių antspaudas pažeistas arba kurių nėra, jei nėra gamintojo ženklo.
Draudžiama naudoti sugedusią kasos įrangą. Nuostatuose nurodomi šie gedimų tipai: neįskaitoma spauda, kasos aparatas nespausdina duomenų; operacijos atliekamos su klaidomis arba visai neatliekamos; Neįmanoma gauti fiskalinėje atmintyje esančių duomenų.
Darbas kasos aparatu
Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, turite atlikti keletą būtinų manipuliacijų ir veiksmų. Kasininkas-operatorius privalo pasirašytinai susipažinti su kasos aparato eksploatavimo taisyklėmis. Taip pat kasininkas-operatorius turėtų perskaityti instrukcijas, kad galėtų tiksliau suprasti KKM – kas tai yra ir kaip juo naudotis. Būtina su juo sudaryti sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės. Kasininkė turės kasdienius duomenis apie dienos pajamas įvesti į kasininko-operatoriaus žurnalą. Kasos aparatas turi būti suprogramuotas taip, kad būtų atspausdinti čekiai su organizacijos ar individualaus verslininko rekvizitais. Šį klausimą sprendžia CTO. Privalomi duomenys - įmonės ar individualaus verslininko TIN, organizacijos pavadinimas, čekio serijos numeris, kasos aparato serijos numeris, pirkimo kaina, pirkimo data ir laikas, fiskalinio režimo nurodymas. Papildoma neprivaloma informacija apima skyrius ar skyrius, mokesčių paskirstymą čekiuose ir kasininko slaptažodį.
Į kasą reikia įkišti kontrolinę juostelę ir įjungus įrenginį patikrinti datą. Tada patikrinkite, ar kvitai aiškiai atspausdinti. Norėdami tai padaryti, galite atspausdinti nulinį patikrinimą arba X ataskaitą. Kasos kvitai išrašomi gavus grynuosius pinigus iš pirkėjo, o ne kartu su preke.
Ką turi žinoti ir daryti kasininkas
Reikalavimai personalo kvalifikacijai didėja – tai niekam ne naujiena. Mažmeninės prekybos kasininkai turi žinoti kasos aparatų instrukcijas, kasos aparatų sandarą ir veikimo taisykles. Kasininkas-operatorius turi mokėti atlikti atsiskaitymo operacijas skirtingų modelių kasos aparatais, žinoti prekių asortimentą, jų ir teikiamų paslaugų kainas, gebėti atskirti kasos aparatų gedimo požymius, pranešti vadovybei ir savarankiškai. pašalinti nedidelius gedimus.
Kasos kontrolierius turi užtikrinti, kad kasos aparatas būtų suremontuotas laiku, jis turi mokėti atskirti netikras kupiūras ir žinoti išskirtinius plastikinių kortelių požymius.
Kasininkės-operatoriaus žurnalas turi būti pildomas kasdien, o dienos pabaigoje paimti Z-pranešimą. Rodo dienos pajamų sumą ir uždaro darbo pamainą. Į kasą paėmus Z protokolą, tą dieną nieko prasilaužti negalima.
1C ir KKM sąveika
Kai kurioms veiklos rūšims įmonei gali tekti dirbti su skirtinga įranga – nuo kasos aparatų, elektroninių svarstyklių iki skaitytuvo ir brūkšninių kodų spausdintuvo. Tai gali būti programa, kuri veikia POS terminale arba kasos aparato tvarkyklės programa. Jų bendras darbas reiškia režimą, kuriuo jie keičiasi duomenimis. Kasos aparato užduotis bendrauti su 1C: Įmonė yra registruoti prekių pardavimą ir grąžinimą, o programa 1C savo ruožtu kasos aparatui pateikia informaciją apie perduotas prekes ir gauna informaciją apie parduotas. Pavyzdžiui, kitas kasos aparatų panaudojimas – pamainos pradžioje iš 1C ataskaitoje „Gaminių katalogo iškrovimas“ iškraunamos šiuo metu likusios prekės, o pamainos pabaigoje – bendri pamainos pardavimai. yra pakrauti.
Integruotas 1C kasos aparato naudojimas leidžia automatizuoti daugelį operacijų. Pavyzdžiui, į parduotuvės sandėlį, parduoti prekes ir paslaugas, perkelti prekes iš vieno sandėlio į kitą. Tai taip pat gali būti prekių pardavimas komplekte, kuris buvo sukurtas arba pardavimo metu, arba iš anksto, inventorizacijos tikslais, grąžinant prekes tiekėjui arba iš klientų.
KKM modeliai
Tarp daugybės KKM 2014 modelių, pagamintų ir įregistruotų valstybės registre, yra keletas populiariausių ir dažniausiai naudojamų Rusijoje.
Pavyzdžiui, kasos aparatą AMC-100K patogu naudoti paslaugų sektoriuje ir smulkioje mažmeninėje prekyboje. Įrenginyje yra įmontuotas automatinis sąskaitų stalčius ir galimybė prijungti kasos aparato brūkšninių kodų skaitytuvą.
EasyPOS Optima POS terminalas yra mažesnio dydžio, palyginti su ankstesniu modeliu. Ši sistema puikiai tinka būtiniausių prekių parduotuvėms, kavinėms ir bet kokioms mažo formato mažmeninės prekybos vietoms.
„Mercury 180“K – mažas kasos aparatas, užtikrinantis būtiną pardavimo proceso automatizavimą.
Kasos aparatas ir mokesčiai
Įmonės ir individualūs verslininkai gali išsiversti be kasos aparatų, jei yra UTII mokėtojai. Taip yra dėl to, kad mokestis skaičiuojamas ne nuo pajamų, o nuo prekybinio ploto dydžio. Todėl mokesčių mokėtojai, kurie nesinaudoja kasos aparatais, pirkėjo prašymu privalo pateikti tai gali būti kvitas, pardavimo kvitas ar bet koks kitas dokumentas, patvirtinantis pirkėjo sumokėtą apmokėjimą už suteiktas prekes ar suteiktas paslaugas.
BSO turi būti šie duomenys: dokumento pavadinimas, numeris ir serija arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas, paslaugos rūšis, mokesčių mokėtojo kodas, prekės ar paslaugos kaina, mokėjimo data, asmens pavardė ir parašas. kuris atliko operaciją, o Paslaugų teikėjas neturi teisės savarankiškai gaminti BSO.
Kai kurios veiklos rūšys numato galimybę nenaudoti kasos aparatų ir BSO. Tokie atvejai apima laikraščių ir žurnalų pardavimą kioskuose, jeigu jų dalis bendroje apyvartoje sudaro ne mažiau kaip 50 proc.; viešojo transporto kuponų ar kelionės bilietų pardavimas; moksleivių ir mokyklos darbuotojų maitinimas pamokų metu; prekyba parodų kompleksuose, mugėse ir turguose. Šiai veiklos grupei priskiriama ir smulkioji mažmeninė prekyba iš krepšelių, rankinių vežimėlių, padėklų. Ledų ir gaiviųjų gėrimų prekyba stiklinėmis per kioskus. Prekyba iš rezervuaro pienu, gira, alumi, gyva žuvimi.
Patentų mokesčių sistema
Individualūs verslininkai, besinaudojantys patentų apmokestinimo sistema, grynuosius pinigus gali apdoroti nenaudodami kasos aparatų tik su sąlyga, kad pirkėjui bus išduotas dokumentas, patvirtinantis faktą, kad už prekes, darbus ar paslaugas gautos lėšos.
Įmonėje, veikiančioje pagal supaprastintą mokesčių sistemą, parduodant prekę ar paslaugą kasininkas privalo pirkėjui išduoti kasos aparato kvitą. Jei klientas yra juridinis asmuo arba individualus verslininkas, čia yra niuansas. Pardavėjas išduoda kasos aparato kvitą ir kasos pajamų orderį. Mokėjimus galite atlikti naudodami elektroninius pinigus. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti sutartį su bet kuriuo elektroninių pinigų operatoriumi. Klientas perveda pinigus operatoriui, kuris vėliau įskaito lėšas į verslininko sąskaitą. Tačiau juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams atsiskaityti tarpusavyje draudžiama.
Kasos aparato išėmimas iš registracijos
Mokesčių inspekcija išregistruoja KKM šiais atvejais:
- kai nutrūksta veikla, susijusi su piniginiais atsiskaitymais vykdant prekybos operacijas;
- pasikeitus kasos aparato naudojimo vietai ir kasą reikia registruoti kitame mokesčių skyriuje;
- jei kasos aparatas yra sugedęs;
- jei kasos aparatas buvo išbrauktas iš Valstybės registro sąrašo;
- Kasos aparato tarnavimo laikas pasibaigęs (šiuo metu pagal įstatymą yra 7 metai nuo paleidimo datos);
- tais atvejais, kai keičiasi įmonės veiklos formatas, pavyzdžiui, perkant naują modelį, tokiu atveju senasis kasos aparatas išregistruojamas ir registruojamas naujas.
Norint persiregistruoti, mokesčių tarnybai reikalingas prašymas, kasos kortelė ir patalpų nuomos sutartis. Jei nesilaikoma Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimų ir kasos aparatas laiku neišregistruojamas, už kasos aparato nenaudojimą vykdant komercinę veiklą gali būti taikomos nuobaudos.
Norint išregistruoti kasos aparatus mokesčių tarnyboje, reikia parengti nemažai dokumentų. Tai yra prašymas išregistruoti kasos aparatą, kasos aparatą su mokesčių departamento antspaudu ir pasą; būtinai su vadovo parašu ir mokesčių institucijos antspaudu; KKM registracijos kortelė.
Mokesčių specialistas šią procedūrą atlieka per 5 darbo dienas nuo prašymo išregistruoti kasos aparatą padavimo dienos. Norėdami tai padaryti, jis turi išimti fiskalinę ataskaitą, palyginti kasos knygos ir kasininko operatoriaus žurnalo duomenis su fiskalinės ataskaitos duomenimis; uždaryti kasininkės-operatoriaus žurnalą. Dokumentai grąžinami mokėtojui.
Kasos aparatais leidžiama dirbti ne jaunesniems kaip 18 metų asmenims, baigusiems specialų mokymą ir turintiems teisę juos valdyti pažymėjimą.
Darbo pradžia
Prieš pradėdami dirbti, turite įsitikinti, kad aparatas aiškiai spausdina kvitus. Norėdami tai padaryti, turite atsispausdinti čekį su nuline suma. Jis taip pat naudojamas patikrinti laiko ir datos tikslumą. Kol nebuvo atlikta jokių pirkimų, šiuos duomenis galima taisyti. Nuliniai čekiai turi būti saugomi iki dienos pabaigos.
Tada jie paleidžia X ataskaitą (tarpinę). Jame rodomi grynųjų pinigų skaitiklių likučiai (pagal skyrius ir bendrą sumą). Kiekvienas įrenginys turi tam tikrą klavišų kombinaciją, skirtą X ataskaitai generuoti (pavyzdžiui, vienu metu paspauskite „Shift“ ir „X“). Šie rodikliai turi sutapti su praėjusios dienos kasininkės-operatoriaus žurnalo 9 skiltyje įrašytais skaičiais. Jie rodomi 6 stulpelyje kaip duomenys einamosios dienos pradžioje.
Darbas dienos metu
Ant pačių paprasčiausių kasų čekiai rašomi taip. Kasininkas grynųjų pinigų klaviatūra įveda pirkimo kainą, paspaudžia skyriaus numerį, tada klavišą „Enter“. Kasos aparatas taip pat gali atlikti tokias funkcijas kaip kainų įvedimas naudojant brūkšninį kodą, tarpinės sumos apskaičiavimas (kai kasininkas įveda iš pirkėjo gautą sumą, o aparatas skaičiuoja pakeitimą), darbas su nuolaidomis (priemokomis) ir kt.
Atkreipkite dėmesį: grynųjų pinigų kvitas turi būti išrašytas gavus pinigus iš pirkėjo, o ne kartu su preke.
Dirbant su kasos aparatu gali kilti tokių problemų.
Jei kasininkė išmuša ne tą sumą, reikia išmušti teisingą kvitą ir atiduoti pirkėjui. Klaidingas čekis turi būti atšauktas (suplėšytas) ir paliktas.
Pirkėjui grąžinus prekes, pinigai išrašomi iš pagrindinės kasos. Tuo pačiu jis turi parašyti pareiškimą, kad prašo atsiimti prekes ir grąžinti pinigus.
Kasininkė-operatorė turi surašyti čekio grąžinimo aktą (forma Nr. KM-3). Pinigai pirkėjui išduodami naudojant kasos pajamų orderį.
Klaidingai už dieną įrašyta suma turi būti nurodyta kasininko-operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Šia suma mažinami einamosios dienos kasos kvitai. Jeigu prekių grąžinimo kvitas atnešamas kitą dieną, tai kasininkės-operatoriaus žurnale tai nebeatspindi.
Pamainos pabaiga
Dienos pabaigoje patartina iš pradžių spausdinti X ataskaita. Jis naudojamas preliminariai patikrinti, ar kasoje esantys grynieji pinigai atitinka įvestas sumas.
Už klaidingus patikrinimus surašomas grąžinimo aktas (forma Nr. KM-3). Akte turi būti nurodytas neteisingai išmuštų čekių skaičius ir suma. Čekiai turi būti įklijuoti ant popieriaus lapo arba pridėti prie dokumento ir pateikti buhalterijai.
Darbo dienos pabaigoje kasininkė-operatorė nuima Z-pranešimas. Ši operacija įrašo sukauptą bendrą įvestų sumų sumą į mašinos atmintį ir uždaro fiskalinį poslinkį (iš naujo nustato dienos pajamų skaitiklį į nulį).
Sumuojamojo skaitiklio rodmenys ir paros pajamų suma turi būti įrašomi į kasos operatoriaus žurnalą. Eilučių skaičius žurnale turi būti lygus paimtų Z ataskaitų skaičiui. Klaidingai už dieną įrašyta suma nurodoma kasininkės operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Šia suma mažinamos tos dienos pajamos iš eksploatacinės kasos.
Pagal žurnalo duomenis reikia surašyti kasininkės operatoriaus pažymą (forma Nr. KM-6). Į jį perkeliami duomenys apie sumuojamojo skaitiklio rodmenis dienos pradžioje ir pabaigoje bei pajamų sumą. 8 stulpelyje nurodomos sumos, už kurias buvo surašyti grąžinimo aktai (pagal formą Nr. KM-3). Visos pajamos apskaičiuojamos atėmus šias sumas.
Paimtos Z ataskaitos turi būti saugomos penkerius metus. Kartu su nuliniais čekiais juos geriau įklijuoti vienoje vietoje, pavyzdžiui, į specialų sąsiuvinį. Jei kasos aparatus išregistruojate, mokesčių inspekcija gali reikalauti juos patikrinti.
Jei dar tik ruošiatės pradėti pardavimų karjerą, tikriausiai dar nežinote, kas yra darbas su kasos aparatais. Tačiau panikuoti neturėtų būti jokios priežasties. Suprasti šią užduotį nesunku, tačiau pačiame darbe svarbiausia būti atidiems ir neskubėti, nebent būtina, ir tuomet puikiai susidorosite su visomis užduotimis.
Apie ką tai?
Norėdami suprasti, kas yra darbas su KKM, pirmiausia turite suprasti, kas yra įrenginys, paslėptas po baisia santrumpa KKM. Taigi kas tai?
Kasos aparatas – taip galite iššifruoti santrumpą KKM. Kasdieniame gyvenime jis dažniausiai vadinamas kasos aparatu, rečiau – kasos aparatu arba kasos aparatu. Bet jei pažvelgsite į oficialią dokumentaciją, ten dažniausiai nepamatysi žodžių KKM, nes įprasta naudoti pavadinimą KKT. Ją galima iššifruoti taip: kasos įranga.
Taigi, mums pavyko išsiaiškinti pavadinimą. Bet kas tai iš esmės? Kasos aparatas – tai aparatas, skirtas būtent paslaugos ar prekės keitimui į šalyje priimtus pinigus fiksuoti. Mašina yra nepakeičiama ne tik dirbant mažmeninėje prekyboje, bet ir tikrinančios institucijos naudoja ją verslininkams kontroliuoti. Šiuo tikslu atitinkamos institucijos rengia ir analizuoja specialias ataskaitas.
Automobilių porūšiai
Yra įvairių kasos aparatų modelių, kurie labiau tinka tam tikroms eksploatavimo sąlygoms.
Įprasta išskirti šias kategorijas:
- autonominis;
- fiskalinis (priklauso nuo kompiuterio).
Juos labai lengva atskirti vienas nuo kito net pagal išvaizdą. Jei pirmuosiuose yra daug mygtukų, leidžiančių valdyti įrenginį, tai antrieji turi ne daugiau kaip penkis. Pirmasis aparatas gali veikti savarankiškai, tačiau antrasis tipas veiks tik kartu su kompiuteriu.
Mašinos dizainas
Klasikinėje versijoje įrenginyje yra šie elementai:
- mityba;
- kontrolė;
- atmintis;
- spausdinimo įrenginys;
- ECLZ blokas;
- klaviatūra.
Neįmanoma tinkamai aptarnauti kasos, jei nesuprantate, kaip veikia kiekviena iš aprašytų sistemų. Tačiau praktika rodo, kad iškilus problemų su įrenginiu, geriau nedelsiant paskambinti į įrenginį pardavusios įmonės specialistams. Išstudijuokite dokumentus: galbūt įrangai vis dar galioja garantija.
Kaip pradėti dirbti
Prieš prasidedant pamainai kasa turi būti tinkamai paruošta darbui. Šis procesas yra numatytas oficialiuose dokumentuose ir instrukcijose tiek įmonėje, tiek kartu su mašinomis. Į tai atkreipiamas dėmesys ir šalyje galiojančiuose bei valstybiniu lygmeniu įvestuose norminiuose dokumentuose.
Taigi, prieš pradedant dirbti, pirmiausia reikia pasirašyti specialiame žurnale, kurį saugo prekybos vietos administratorius. Tokiu atveju kasininkė gauna aparato, kasos režimo ir dėžutės, kurioje laikomi pinigai, raktus. Taip pat pamainos pradžioje galite gauti tam tikrą sumą, kurią vėliau galėsite panaudoti keitimui bei nemažai kitų darbui reikalingų reikmenų. Jų sąrašas nustatomas pagal konkrečios įmonės ypatybes.
Toliau nuo mašinos spausdinimo bloko nuimamas dangtelis (kai kuriais atvejais reikia pakelti korpusą, kad būtų galima patekti į mašinos vidų), po to kasininkė apžiūri įrenginį ir pašalina dulkes bei pašalinius daiktus. Toliau įrenginys prijungiamas prie elektros tinklo ir įrengiamas jungiklis, atsakingas už darbo režimo pasirinkimą. Tada reikia patikrinti, ar visos juostos yra savo vietose, o jei jų trūksta, sumontuoti.
Konkrečių įrenginių specifika
Užsienyje pagaminti naujos kartos kasos aparatai šios funkcijos neturi, tačiau kai kurios Rusijoje pagamintos mašinos išsiskiria specialiu režimu, pavadintu „Pamainos pradžia“. Tokiu atveju darbuotojas pasirenka datą ir nustato laiką. Jei reikšmės jau yra, bet yra netikslios, turite jas ištaisyti.
Atkreipkite dėmesį: ruošiant įrenginį eksploatacijai nereikia iš naujo nustatyti išspausdintų kvitų numeracijos. Kai tik mašina sukuria ataskaitą su slopinimu, ji automatiškai atlieka šią operaciją, jei įrenginys veikia normaliai.
Dėmesingumas ir tikslumas
Kitas parengiamojo darbo etapas reikalauja, kad kasininkas būtų dėmesingas, nes jis turi patikrinti, ar viskas įrangoje veikia tinkamai. Visų pirma atkreipkite dėmesį į blokavimo įtaisą. Norėdami tai padaryti, atsispausdinkite bandomąjį kvitą. Tai padeda padaryti išvadas apie vaizdo kokybę. Darbas su kasos aparatais pagal naujas taisykles reikalauja, kad visi aparatu atspausdinti čekiai būtų įskaitomi, aiškūs, ryškūs, juose būtų pateikti teisingi organizacijos duomenys. Neišmeskite nulinio kvito: darbo dienos pabaigoje jis turi būti pateiktas administratoriui kartu su ataskaita. Ketvirtajame KM-4 stulpelyje KM-5 privaloma įrašyti nulį patikrinimų.
Tada kasininkė ir administratorė kartu pareikalauja iš mašinos pamainos ataskaitos ir patikrina, ar kasos aparatuose pateikta informacija yra teisinga. Darbo dienos pradžioje visi rodikliai turi būti lygūs nuliui. Kasos skaitiklių rodmenys paimami ir įrašomi į specialų žurnalą stulpelyje, atspindinčioje būseną pamainos pabaigoje. Visus įvestus duomenis privaloma patikrinti dalyvaujančių darbuotojų parašais.
Viskas turi būti sertifikuota!
Instrukcijoje kasininkui dirbant su kasos aparatu rekomenduojama į aparatą įkišti kontrolinę juostelę, nukrypstant nuo maždaug 15 cm krašto. Atkreipkite dėmesį: turi būti informacija apie mašinos numerį, esamą datą ir valandą pradėti darbai, taip pat paimta informacija iš visų registrų Užfiksavus visus kontrolinėje juostoje esančius duomenis, jie patvirtinami proceso dalyvių parašais.
Tada kasininkas įdeda į aparatą valiutą, kuri turėtų būti naudojama keitimui atliekant operacijas. Apie tai, kaip teisingai įdėti pinigus į kasą ir kaip tada nustatyti teisingą veikimo režimą, galite perskaityti konkretaus įrenginio instrukcijose.
Pradėkime pamainą
Kasos operatorius dirbdamas turi aiškiai stebėti, kaip veikia agregatas, jį išvalyti ir pagal poreikį sutvarkyti. Pinigus į aparatą turite įvesti griežtai taip, kaip parašyta konkretaus aparato instrukcijose. Reguliari kasos aparato priežiūra yra teisingo ir ilgalaikio jo veikimo raktas.
Kai visos kliento įsigytos prekės yra apdorojamos kasos aparatu, rodoma bendra pirkimo kaina Kasos aparatų eksploatavimo taisyklės įpareigoja klientą aiškiai nurodyti šį skaičių ir tik po to paimti iš asmens pinigus. Jie dedami į automobilį, kad pirkėjas matytų, kaip tai vyksta. Jis taip pat turi matyti, kur kasininkė padeda čekį, kad jį paimtų ir nesupainiotų su svetimais dokumentais. Jei kasos aparatas yra ten, kur dirba pardavėjas, jis privalo perduoti prekes klientui pirkimo metu, pateikdamas kvitą. Bet tuo atveju, kai kalbame apie padavėją ar bet kurį kitą darbuotoją, kuris priima užsakymus, čekį jis turi duoti klientui tik tada, kai paslauga baigta.
Atkreipkite dėmesį į niuansus
Turite žinoti, kad čekio išpirkimo ženklas yra be galo svarbi savybė, apibūdinanti darbą su kasos aparatais. Kas tai yra? Čekis arba suplėšytas, arba ant jo uždėtas specialus antspaudas, simbolizuojantis atšaukimą.
Atminkite, kad pirkimo kvitas galioja tik tą dieną, kai jis buvo išduotas klientui. Tačiau kai kuriais atvejais, grąžindamas čekį, kasininkas gali grąžinti klientui pinigus. Bet tai atsitinka tik tada, kai dokumente yra prekybos vietos vadovo ar jo pavaduotojo parašas, leidžiantis tai padaryti. Atkreipkite dėmesį: grąžinti pinigus galima kasoje, kurioje buvo išmuštas čekis, bet ne bet kurioje kitoje.
Jei kasininkė suklydo įvesdama pirkinio sumą į aparatą, o čekio išpirkti nepavyksta, tai darbo su kasos aparatu taisyklės įpareigoja pamainos pabaigoje surašyti aktą. Jis surašomas pagal KM-3 formą. Jei kasininkė ir pirkėjas atsiduria konfliktinėje situacijoje, kasos aparatą galite išimti išsiuntę prašymą administratoriui. Jei parduotuvės vadovas to neleidžia, kasos aparato išimti negalima.
Problemų išvengimas
Kaip žinote, kasos aparato kaina yra gana didelė (nuo 20 000 iki 80 000 rublių), todėl su juo reikia dirbti atsargiai, kad išvengtumėte gedimų. Tai reiškia, kad galite daryti tik tai, kas leidžiama pagal instrukcijas ir taisykles, ir griežtai vengti visko, kas draudžiama. Visų pirma, instrukcijose sakoma, kad kodą galite pakeisti tiesiogiai per darbo pamainą, tačiau tai atsitinka tik tada, kai yra atitinkamas prekybos vietos administratoriaus nurodymas. Taip pat, esant reikalui, galite paprašyti vienokio ar kitokio spaudinio iš aparato.
Jei paaiškėja, kad POS sistema neveikia tinkamai arba yra kokių nors kitų gedimų, kasininkas privalo:
- Išjunkite įrenginį.
- Paskambinkite administratoriui.
- Supraskite, kas sukelia problemą.
- Jei informacija kvite rodoma neteisingai, patikrinkite įspaudus ir viską pasirašykite rankiniu būdu.
- Jei čekis neišduodamas, paprašykite niekinio, išrašydami jį taip pat, kaip čekį, ant kurio buvo neaiškiai atspausdinti duomenys.
Ar gali pasirodyti, kad su kasos aparatais dirbti neįmanoma? Kokia tai situacija, ką turėčiau daryti? Taip, taip gali nutikti, jei automobilis yra rimtai apgadintas. Pavyzdžiui, jei ji pateikia neaiškius spaudinius arba spausdina neteisingą informaciją apie operacijos laiką. Esant tokiai situacijai, administratorė ir kasininkė surašo specialią ataskaitą, panašią į tą, kuri surašyta pasibaigus pamainai. Tada žurnale įrašoma, koks žmogus dirbo prie mašinos, kada baigė darbą ir dėl kokios priežasties taip atsitiko.
Kada dar negalima?
Nepriimtina, kad POS sistema veiktų, jei pažeistas įrenginio antspaudas. Be to, negalite naudoti įrenginio, kuris neturi gamintojo ženklo arba neturi reikiamų hologramų. Mokesčių tarnybos atstovai gali uždrausti dirbti su padaliniu.
Paaiškėjus, kad Jūsų parduotuvėje įrengtas kasos aparatas turi kokių nors iš šių trūkumų, reikėtų skubiai kreiptis į centrinį aptarnavimo centrą ir suteikti jiems visą informaciją apie tai, kas nutiko. Esant tokiai situacijai, kasininkė ir net administratorė negali suremontuoti įrenginio vietoje, todėl teks laukti, kol atvyks serviso specialistas. Apie tai turite pranešti mokesčių institucijoms, atsakingoms už jūsų prekybos vietą. Jie veda žurnalus, kuriuose registruoja visų techninių darbuotojų apsilankymus, taip pat turėtų įtraukti jūsų atvejį. Apskritai reikia pasakyti, kad kasos aparatų apskaita mūsų šalyje yra gana griežta, todėl aplaidumas gali pasirodyti brangus. Stenkitės būti dėmesingi.
Taisyklės ir įstatymai
Finansų ministerijos raštas, rašytas 1993 m., paaiškinantis, kaip kasos aparatas naudojamas kasdieniame gyvenime, pasakoja, kaip teisingai dirbti. Klaidų kaina didelė: gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.
Pagal standartines taisykles, tik tada žmogus gali sau leisti dirbti prie kasos, kai yra įvaldęs jo veikimo taisykles. Yra tam tikras techninių žinių minimumas, kuris yra įtrauktas į pagrindines taisykles. Jei potencialus kandidatas su tuo susidorojo, įmonė gali su juo sudaryti sutartį, reglamentuojančią šio asmens finansinę atsakomybę. Prieš tiesiogiai pradėdamas dirbti naujoje vietoje, asmuo turi susipažinti su darbo taisyklėmis. Jei šių taisyklių nesilaikoma, darbdaviui gali grėsti administracinė atsakomybė, kuri bus traukiama atsižvelgiant į kito patikrinimo rezultatus.
Įstatymai taip pat reglamentuoja, kaip tvarkoma kasos knyga. Pagal teisinį reglamentavimą kiekvienas atskiras automobilis turi turėti savo žurnalą, kuris yra susiūtas, visi jame esantys lapai sunumeruoti, o jų numeris turi būti patvirtintas parašu įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio. Be to, tokią knygą turi pasirašyti mokesčių institucijos atstovas. Tada visa tai užantspauduojama įmonės antspaudu. Tokį žurnalą dažniausiai patvirtina mokesčių inspekcija, kai nuvažiuoja registruoti kasos aparato.
Jokių laisvių!
Kasos žurnale leidžiama daryti įrašus tik griežtai chronologine tvarka, be trynimų. Tam naudojamas rašalas. Jei situacija tokia, kad reikia kažką taisyti, įtraukiamas organizacijos direktorius ir vyriausioji buhalterė, kurie kontroliuoja pakeitimus, o po to savo parašais patvirtina, kad atnaujinti duomenys yra teisingi.
Taip pat prekybos vietos administratorius turi atsiminti, kad jo atsakomybė yra įspėti kasininką, kad pinigai gali būti padirbti, taip pat išmokyti iš klientų priimtų banknotų patikimumo tikrinimo metodų. Be to, turi būti iškeltas ir padirbtų čekių klausimas. Kasininkas turėtų žinoti, kad yra keletas padirbinėjimo prevencijos priemonių:
- juostelės spalva;
- kiekvieno čekio šifravimas;
- pirkimo limitas.
Ar įmanoma be KKM?
Pagal mūsų šalyje galiojantį teisinį reglamentavimą kai kurios organizacijos gali sau leisti dirbti nenaudodamos kasos įrangos. Taip yra dėl specifinio tokių įmonių darbo pobūdžio. Buvo priimtas specialus sąrašas, kuriame buvo visos organizacijos, kurioms nereikia kasos aparatų. Priėmimo data buvo 1993 m. liepos mėn., tačiau vėliau Vyriausybės nutarimais jis buvo pakeistas.
Sąraše galite rasti ne tik organizacijas, bet ir filialus, taip pat kitų tipų atskirus padalinius. Tai taip pat taikoma kai kuriems asmenims, kurie dirba verslumo srityje neturėdami atitinkamo išsilavinimo.
Šis sąrašas gali būti apribotas nutarimu dėl konkretaus subjekto vykdomosios valdžios jo teritorijoje. Tačiau dirbant nuo atviro prekystalio tokios įrangos vis tiek nereikia. Tai aktualiausia tuo laikotarpiu, kai nuimamas žemės ūkio derlius, nes parduodamas tiesiai iš mašinų, iš padėklų. Taigi, esant tokiai situacijai, kasos registracija nereikalinga.
Saugokitės pažeidimų
Daugybė nuolatinių mokesčių inspekcijų organizuojamų patikrinimų skirtinguose šalies regionuose rodo, kad iki šiol daugelis verslininkų dirba pažeisdami naudojimosi kasos aparatais taisykles, tačiau vis dar tikisi, kad tai liks nepastebėta. Reikia prisiminti, kad kasos aparatų įvedimo įstatymai buvo priimti ne veltui, jų dėka užtikrinamas teisinis sandorio grynumas. Be to, griežtas taisyklių laikymasis kilus konfliktinei situacijai leis „užsitraukti antklodę ant savęs“, nes dėl jūsų veiklos nebus jokių skundų.
Norėdami išvengti pažeidimų darbo procese, atidžiai perskaitykite kasos įrangos eksploatavimo taisykles, nes ten yra atsakymų beveik į visus klausimus. Atsižvelkite į naujausius jūsų regione galiojančius teisės aktus. Tai leis jums stebėti įvykių pulsą. Galiausiai atminkite, kad turėtumėte naudoti tik tas mašinas, kurios buvo įtrauktos į valstybės registrą. Atsižvelkite į klasifikatorių, kuris reguliuoja, kurie vienetai tinka kuriai sričiai. Tai leis jums išvengti problemų su įstatymais ir vykdyti verslą ilgą laiką bei naudingai sau.
Pasiruošimas darbui.
Darbas su CCP. Kasos aparatų paleidimą ir priežiūrą, taip pat remontą ir eksploatacijos nutraukimą turi atlikti gamintojai arba specializuotos įmonės (CTO), sudariusios atitinkamas sutartis su gamintoju dėl garantijos ir priežiūros.
Paleidimas į eksploataciją įrašomas į kasos aparato formą. Dirbti su kasos aparatais leidžiama asmenims, išstudijavusiems Pavyzdines taisykles, turintiems ne mažesnę kaip trečdalio elektros saugos kvalifikacinę grupę, baigusiems mokymus ir gavusiems nustatyta tvarka pažymėjimą, suteikiantį teisę valdyti kasos aparatą. Kasos aparatas turi turėti serijos numerį, kuris turi būti nurodytas visuose dokumentuose. Ant kasos turi būti nurodytas centrinio aptarnavimo centro pavadinimas, adresas ir telefono numeris. Kasos aparatai turi būti įrengti klientams vizualiai apžiūrai prieinamose vietose ir vartotojams turi būti išduodami kasos kvitai, patvirtinantys pirkinį. Kasos aparato įrengimo ir naudojimo vietoje turi būti jo techninis pasas. Eksploatuoti be techninio paso draudžiama. Draudžiama eksploatuoti kasos aparatą, kuris neužplombuotas centrinės degalinės arba su pažeista plomba. Kasos aparato naudotojas užtikrina reguliarų ir pilną buhalterinės dokumentacijos tvarkymą. Kasos aparatų eksploatavimo organizavimą atlieka savininkas arba įsakymu paskirtas administracijos darbuotojas. Vartotojas turi pranešti apie visus aptiktus gedimus valdymo centrui. Pranešimo išsiuntimo data ir laikas įrašomi į techniko skambučių žurnalą. Pradedant eksploatuoti kasos aparatus turi dalyvauti finansiškai atsakingi asmenys, kurie dirbs su įrenginiu. Prieš įjungiant įrenginį, užraktas turi būti uždarytas ir raktas turi būti pas atsakingas administratorius. Kiekvienam kasos aparatui sukuriama kasininko-operatoriaus knygelė, kuri tarnauja kasos aparato kaupiamųjų kasos kasų kasdieninei kontrolei registracijai. Kasininkė neturi teisės išimti kasos aparato be atsakingo administratoriaus leidimo.
Saugos priemonės dirbant su kasos aparatais.
Kasininko darbo vieta turi būti įrengta taip, kad būtų išvengta galimybės darbuotojui prisiliesti prie esamų nešiojimo priemonių ir pan.
Kasos aparatas turi būti prijungtas prie tinklo per specialų lizdą, kuris turi būti įžemintas;
Draudžiama naudoti saugiklius, kurie nėra skirti šio kasos aparato techninėse charakteristikose numatytai srovei, ir jungti kasos aparatą į tinklą be saugiklio;
Prieš prijungiant elektromechaninį kasos aparatą prie tinklo, būtina patikrinti rankinės pavaros rankenos sukimąsi prieš laikrodžio rodyklę;
Prieš prijungdami kasos aparatą prie maitinimo šaltinio, turite patikrinti kištuką, laidą, lizdą ir įsitikinti, ar jie yra geros būklės;
Reikia atsiminti, kad kasos aparate su automatiniu kasos stalčiaus atidarymu, išduodant pirmąjį čekį, kasos stalčius spyruoklėmis išstumiamas ne mažiau kaip 1/3 jo ilgio;
Kasos aparatui sustojus dėl neaiškios priežasties arba staiga sustojus, privalote jį atjungti nuo maitinimo šaltinio;
Visi elektromechaninio kasos aparato tikrinimo darbai turėtų būti atliekami naudojant rankinį pavarą. Tačiau nereikėtų naudoti per didelės jėgos, kad patikrintumėte dėl neaiškios priežasties sustojusio kasos aparato mechanizmo;
Draudžiama atlikti prie elektros tinklo prijungto kasos aparato techninę priežiūrą;
Baigę darbą su kasos aparatu, turite išjungti maitinimą ištraukdami kištuką iš lizdo;
Asmenims, kurie nėra susipažinę su naudojimo ir saugos taisyklėmis, neturėtų būti leidžiama dirbti su kasos aparatu.
Patikrinkite išsamią informaciją.
Kasos aparato serijos numeris;
čekio serijos numeris;
Sekcijos kvito numeris;
Prekystaliams išleista pinigų suma;
Prekių kiekis; vieneto kaina;
Daugybos klavišo simbolis;
Prekių savikaina;
Tarpinė suma;
Iš pirkėjo gauta pinigų suma;
Keisti sumą;
Paskutinės čekio eilutės taisymas;
Atšaukimas;
Bendra visų pirkinių suma;
Fiskalinis kvitas;
Kasos numeris;
Patikrinkite išleidimo laiką.
Ant kontrolinės juostos atspausdintos tos pačios detalės kaip ir ant čekio, išskyrus:
Tarpinė suma;
Iš pirkėjo gautos pinigų sumos;
Keisti sumas.
Kasininko darbo organizavimas. Pasamdžius kasininką, su juo sudaroma visiškos finansinės atsakomybės sutartis. Jei kasininkui būtina išeiti iš darbo, visas turimas vertybes turi suskaičiuoti ir priimti kita kasininkė dalyvaujant vadovui ar vyriausiajam buhalteriui. Gaunant pinigus iš pirkėjo būtina pasitikrinti jo mokumą. Grynieji pinigai iš kasos aparato už nepanaudotus čekius grąžinami, jei ant čekio yra prekybos įmonės vadovo ar administratoriaus įgaliojimas. Nepanaudoti čekiai kasoje saugomi iki darbo dienos pabaigos, o vėliau klijuojami ant lapelio ir surašomas aktas. Darbo dienos pabaigoje kasininkas turi suskirstyti pinigus į banknotus ir, naudodamas kvitą arba kasos pajamų orderį, perduoti vyresniajam kasininkui ar parduotuvės vadovui.
Klausimai savikontrolei:
1. Apibūdinkite šiuolaikinę kasos įrangą.
2. Nurodykite PSŠ veiklos taisykles ir tvarką.
Bibliografija:
| Pagrindinis |
| 1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Apskaita [Tekstas]: Vadovėlis. - Rostovas prie Dono: Finiksas, 2014 m. |
| 2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Apskaitos tekstas]: Vadovėlis. - Rostovas prie Dono: Finiksas, 2013 m. |
| 3. Apskaita (finansinė ir vadybinė) [Elektroninis išteklius]: Vadovėlis/Kondrakov N.P., 5th ed., pataisyta. ir papildomas - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 p.: Prieigos režimas: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, slaptažodžiu. |
| Papildomas |
| 1. Sotnikova, L.V. Grynųjų pinigų operacijų auditas [Elektroninis išteklius]: praktinis vadovas / L.V. Sotnikova; Redaguota Į IR. Podolskis. - M.: Vienybė-Dana, 2012. - 207 p. - Prieigos režimas: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, slaptažodžiu. |
| 2. 26 apskaitos nuostatai [Tekstas]. – M.: Prospektas, 2013 m. |
| 3. 25 apskaitos nuostatai [Tekstas]. – M.: Eksmo, 2013 m. |
| 4. Informacinė ir teisinė sistema „ConsultantPlus“. |
2.5 tema. Vertybių apžiūra ir kasos operacijų organizavimo patikra. Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimą.
1. Kasos audito samprata ir kasos drausmės laikymosi kontrolė
2. Atsakomybė už Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos laikymąsi.
1. Kasos audito samprata ir kasos drausmės laikymosi kontrolė
Įmonės vadovo nustatytais terminais, taip pat keičiantis kasininkams, kiekvienoje įmonėje atliekamas staigus kasos aparato auditas su pilnu grynųjų pinigų perskaičiavimu ir kitų vertybių patikrinimu. kasoje.
Pinigų likutis kasoje tikrinamas kasos knygoje esančiais apskaitos duomenimis. Kasos aparato auditui atlikti įmonės vadovo įsakymu sudaroma komisija, kuri surašo aktą. Jei audito metu kasoje nustatomas vertybių trūkumas ar perteklius, akte nurodomas jų kiekis ir atsiradimo aplinkybės.
Automatizuotos kasos knygos priežiūros sąlygomis turi būti patikrintas teisingas kasos dokumentų tvarkymo programinės įrangos veikimas. Tokios inventorizacijos rezultatai atsispindi inventorizacijose, sudarytose pagal formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 „Dėl grynųjų pinigų operacijų ir inventorizacijos rezultatų registravimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. “:
INV-15 „Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas“;
INV-16 „Vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos“.
Grynųjų pinigų inventorizavimo ataskaita (forma Nr. INV-15) naudojama organizacijos kasoje esančių lėšų, įvairių vertybių ir dokumentų (grynųjų pinigų, antspaudų, čekių (čekių knygelių) ir kitų) faktinio prieinamumo inventorizavimo rezultatams atspindėti. . Inventorizacijos rezultatai surašomi aktu dviem egzemplioriais ir pasirašomi visų komisijos narių bei už vertybių saugą atsakingų asmenų, supažindinami su organizacijos vadovu. Vienas akto egzempliorius perduodamas organizacijos buhalterijai, antrasis lieka finansiškai atsakingam asmeniui.
Pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims, aktas surašomas trimis egzemplioriais. Vienas egzempliorius perduodamas vertybes perdavusiam finansiškai atsakingam asmeniui, antrasis – vertybes priėmusiam finansiškai atsakingam asmeniui, trečias – buhalterijai.
Inventorizacijos metu grynųjų pinigų, įvairių vertybių, dokumentų priėmimo ir išdavimo operacijos neatliekamos. Neleidžiama atlikti inventorizavimo, jeigu inventorizacijos komisija yra nepilna. Atsargose neleidžiama daryti trynimų ar dėmių. Dėl pataisymų derasi ir pasirašo komisijos nariai bei finansiškai atsakingas asmuo. Vertybinių popierių ir griežtosios atskaitomybės dokumentų formų inventorizacija (forma Nr. INV-16) naudojama VP faktinio prieinamumo ir griežtosios atskaitomybės dokumentų formų inventorizavimo rezultatams atspindėti bei jų kiekybiniams neatitikimams apskaitos duomenims nustatyti. Inventorizacija surašoma dviem egzemplioriais, pasirašyti inventorizacijos komisijos atsakingų asmenų ir finansiškai atsakingo (-ų) asmens (-ių). Vienas inventoriaus egzempliorius perduodamas organizacijos buhalterijai, antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams), priimančiam (-iems) vertybinius popierius ar griežtų ataskaitų dokumentų blankus saugoti.
Jei yra griežtų ataskaitų dokumentų blankai, sunumeruoti vienu numeriu, sudaromas rinkinys, nurodantis jame esančių dokumentų skaičių. Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno finansiškai atsakingo asmens ar asmenų grupės, atsakingo už vertybinių popierių saugą, paimamas kvitas ir griežtos ataskaitų formos. Kvitas yra įtrauktas į atsargų sąrašo antraštės dalį. Pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims, inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais. Vienas egzempliorius perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui, priėmusiam vertybinius popierius ir griežtos atskaitomybės dokumentų formas; antrasis egzempliorius - finansiškai atsakingam asmeniui, perdavusiam vertybinius popierius ir griežtos atskaitomybės dokumentų formas; trečiasis egzempliorius skirtas apskaitai.
Paskutiniame formos puslapyje prieš komisijos pirmininko parašą yra dvi laisvos eilutės paskutiniams dokumentų numeriams įrašyti vertybinių popierių judėjimo atveju ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos inventorizacijos metu.
Automatizuotai tvarkant duomenis inventorizacijos rezultatams fiksuoti, komisijai popierinėje ir kompiuterinėje laikmenoje išduodama forma Nr. INV-16 su užpildytais 1–10 stulpeliais. Inventorizacijoje komisija užpildo 11 ir 12 stulpelius apie faktinį inventorizacijos prieinamumą. vertybiniai popieriai ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos.
