देय संस्थेच्या खात्यांची यादी. प्राप्य आणि देय वस्तूंची यादी

कोणतीही कंपनी, ती कितीही यशस्वी झाली तरी, कितीही लहान असली तरी तिच्यावर निश्चितच कोणत्या ना कोणत्या प्रकारचे कर्ज असेल. याव्यतिरिक्त, ही कर्ज घेतलेली कंपनी स्वतः असू शकते किंवा ती पुरवठादार किंवा खरेदीदार असू शकते. आमच्या लेखात आपण प्राप्त करण्यायोग्य आणि देय देयांची यादी का आवश्यक आहे आणि ते कसे पार पाडायचे ते पाहू.

सोप्या शब्दात हे काय आहे?

कोणती खाती प्राप्त करण्यायोग्य आहेत, देय खाती आहेत आणि यादी कशी पार पाडावी हे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम अटी अधिक तपशीलवार समजून घेणे आवश्यक आहे.

खाती प्राप्य

हे कर्ज अशा निधीचे प्रतिनिधित्व करते जे खरेदीदाराने विक्रेत्याकडे निर्दिष्ट वेळी हस्तांतरित केले पाहिजे. ते चालू मालमत्तेचा भाग मानले जातील हे तथ्य असूनही, संस्थेला त्यांची मुक्तपणे विल्हेवाट लावण्याचा अधिकार नाही. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की प्रत्येक कंपनीने पावतींचे काळजीपूर्वक निरीक्षण करणे आणि विहित मुदतीत परतफेडीची मागणी करणे आवश्यक आहे, कारण यामुळे कंपनीच्या स्थितीवर प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतो.

भविष्यात ग्राहकांच्या समस्या टाळण्यासाठी, त्यांच्या प्रतिष्ठेचा अभ्यास करून त्यांची सॉल्व्हेंसी आगाऊ तपासण्याचा प्रयत्न करा. पुरवठादाराने सूचीबद्ध केलेली प्रगती, त्यांना दिलेली कर्जे आणि खरेदीदाराच्या जबाबदाऱ्या तपासायला विसरू नका.

प्राप्त करण्यायोग्य खाती दोन प्रकारची असू शकतात:

1. सामान्य. यामध्ये कालबाह्य झालेल्या दायित्वांच्या थकबाकीचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीने आपल्या ग्राहकांना उत्पादने पाठवली आहेत, परंतु वस्तूंसाठी निधी 2-3 महिन्यांत प्राप्त होणे आवश्यक आहे, म्हणून, या संपूर्ण कालावधीत कर्ज सामान्य मानले जाईल.
2. ओव्हरड्यू. करारामध्ये स्थापित केलेल्या कालावधीच्या समाप्तीनंतर ते दिसून येते. हे संशयास्पद असू शकते, म्हणजे, संपार्श्विक आणि वेळेवर परतफेड न करता आणि निराशाजनक असू शकते, जेव्हा मर्यादांचा कायदा कालबाह्य होतो किंवा जेव्हा परतफेड करणे अशक्य होते तेव्हा उद्भवते (उदाहरणार्थ, कंपनी दिवाळखोर ठरली).

देय खाती

संस्था स्वतः बँका, पुरवठादार इ.ची देणी असलेली रक्कम. अकाउंटिंगमध्ये, देय खाती सहसा विभागली जातात:

• सेवा किंवा वस्तूंसाठी पुरवठादार.
• कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांना, म्हणजे त्यांचे वेतन.
• अर्थसंकल्पात योगदान, निधी.
• कर्जासाठी बँका आणि कर्जदार.
• इतर प्रतिपक्षांना.

कंपन्यांमधील इन-काइंड एक्सचेंजसह सर्व जबाबदाऱ्या पूर्ण केल्यानंतर कर्जाची परतफेड केली जाऊ शकते किंवा संस्थेच्या लिक्विडेशन किंवा दिवाळखोरीनंतर ते राइट ऑफ केले जाऊ शकते.

इन्व्हेंटरीची उद्दिष्टे आणि वेळ

या यादीची प्रक्रिया आणि वेळ संस्थेच्या लेखा धोरणांमध्ये रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. त्याच्या मुख्य उद्दिष्टांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कर्जाची अचूक रक्कम, कागदपत्रे निश्चित करणे.
• मूल्यवर्धित कर समाविष्ट असलेली रक्कम ओळखणे, जी घोषणांच्या योग्य तयारीसाठी आवश्यक आहे.
• सर्व प्रकारच्या कर्जांचे निर्धारण, त्यांच्या संकलनाच्या अटी.
• कर्जाची उपस्थिती दर्शविणारी सर्व कागदपत्रे तपासत आहे.

प्रत्येक कंपनीने वार्षिक अहवाल सादर करण्यापूर्वी वर्षातून किमान एकदा इन्व्हेंटरी आयोजित करणे आवश्यक आहे, जे कागदपत्रांमध्ये नमूद केलेल्या सर्व वस्तू किंवा कर्जाच्या वास्तविक उपलब्धतेची तुलना करण्यास अनुमती देईल.

ऑडिट सहसा नोव्हेंबरच्या सुरुवातीला सुरू होते आणि या वेळेपूर्वी परतफेड न केलेल्या सर्व कर्जांचे विश्लेषण केले जाते. इन्व्हेंटरी प्रक्रियेदरम्यान प्राप्त झालेले परिणाम अहवाल वर्षाच्या डिसेंबरच्या अखेरीस दस्तऐवजांमध्ये रेकॉर्ड केले जाणे आवश्यक आहे, जरी तपासणी स्वतःच जास्त काळ चालली असली तरीही. त्याच वेळी, कंपनी स्वतः विद्यमान कर्जाची यादी आणि इतर अंतराने देखील आयोजित करू शकते.

उदाहरणार्थ, तिमाहीच्या शेवटी संस्थेच्या मालकांना आर्थिक स्टेटमेन्ट प्रदान करणार्‍या कंपनीने या कालावधीच्या शेवटच्या दिवसांसाठी परस्पर समझोता समेट करणे आवश्यक आहे. बर्याचदा, व्यवस्थापन, लेखा आणि इतर विभागांच्या गरजा 100% पूर्ण करण्यासाठी इन्व्हेंटरीची वारंवारता सेट केली जाते. या प्रकरणात, लेखापरीक्षणामध्ये केवळ लेखा नोंदींमध्ये नमूद केलेल्या कर्जाच्या वास्तविक अस्तित्वाचा ताळमेळच नाही तर विश्लेषण करणे देखील समाविष्ट आहे, ज्याचा उद्देश कंपनीची आर्थिक स्थिरता राखणे आहे.

इन्व्हेंटरी दरम्यान कोणती खाती तपासणे आवश्यक आहे?

आयोगाने पडताळणीसाठी सर्व कागदपत्रे तयार केल्यानंतर, विश्लेषणासाठी तपासले जाणे आवश्यक असलेली खाती निश्चित करणे आवश्यक आहे. चला जवळून बघूया.

तपासा	विश्लेषणाचा विषय
	देय खाती	खाती प्राप्य
70	पगार, सुट्टीचा पगार इ.	आगाऊ, स्पष्टीकरणासह जास्त देयके
71	परताव्याच्या अधीन असलेला जादा खर्च	अहवालासाठी जारी केलेली रक्कम
73	न भरलेली भरपाई	कर्मचार्‍यांची कर्जे, क्रेडिट्स, नुकसानीसाठी आर्थिक दायित्व
75	जमा झालेला पण न भरलेला लाभांश	कंपनी किंवा शेअर्समधील शेअरसाठी पैसे देण्याची जबाबदारी
76	पगार जमा केला	अॅडव्हान्समधून दावे, गुंतवणूक, व्हॅट
60	खरेदी केलेल्या वस्तूंसाठी पैसे देण्याचे बंधन	पुरवठादारांना आगाऊ रक्कम दिली
62	खरेदीदारांकडून आगाऊ स्वीकारले	वितरित वस्तूंसाठी देय
66	कर्जाची जबाबदारी, व्याज	—
67
68	चुकीच्या पद्धतीने जमा झालेल्या दंडामुळे जादा पेमेंट	कोणतीही न भरलेली जबाबदारी
69	विमा प्रीमियम आणि इतर कपातीवरील कर्जे	आजारपणाची भरपाई, तात्पुरते अपंगत्व प्रमाणपत्र

प्राप्य आणि देय वस्तूंच्या यादीसाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

ही प्रक्रिया खूप गुंतागुंतीची आहे, म्हणून ती अनेक टप्प्यांत पार पाडली पाहिजे.

तपासणी सुरू करण्यापूर्वी, आपण खालील कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे:

• INV-17 च्या स्वरूपात एक कायदा, ज्यामध्ये संपार्श्विक उपस्थिती, विलंब कालावधी, परतफेड न करण्याच्या कालावधीवरील माहितीचा डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
• इन्व्हेंटरी पार पाडण्यासाठी व्यवस्थापन ऑर्डर तयार केली जात आहे, ज्यामध्ये इव्हेंटची तारीख आणि गणनेचे प्रकार सूचित करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, ऑर्डरमध्ये वर्णन केलेली माहिती अकाउंटिंग पॉलिसीमध्ये नोंदवलेल्या नियमांचा विरोध करू नये. तसेच दस्तऐवजात आपल्याला आयोगाचे सदस्य लिहिण्याची आवश्यकता आहे जे यादी आयोजित करतील.
• एक सामंजस्य अहवाल, जो प्रत्येक प्रतिपक्षासाठी स्वतंत्रपणे तयार केला गेला पाहिजे. कर्जाची पुष्टी करण्यासाठी आणि त्याची रक्कम निश्चित करण्यासाठी असा दस्तऐवज आवश्यक आहे. यात विशिष्ट टेम्पलेट नाही, म्हणून ते कोणत्याही स्वरूपात संकलित केले जाऊ शकते.

नंतर, आम्ही वर म्हटल्याप्रमाणे, पडताळणीसाठी खाती निर्धारित केली जातात. अकाऊंटिंग रेकॉर्ड सबमिट करण्यापूर्वी अनिवार्य इन्व्हेंटरी केली असल्यास, तुम्हाला शिल्लक असलेल्या सर्व गणनांचा विचार करणे आवश्यक आहे, परंतु ऐच्छिक (अनशेड्यूल) इन्व्हेंटरीसह, त्यांची संख्या कमी असू शकते.

जर कर्जाची रक्कम ओळखली गेली तर ते दस्तऐवजीकरण केले जावे. कमिशनच्या सदस्यांनी उत्पादनांच्या पुरवठ्यासाठी, कामाच्या किंवा सेवांच्या तरतुदीसाठी करार तपासले पाहिजेत, जे योग्यरित्या काढलेले असले पाहिजेत आणि त्यावर सर्व स्वाक्षर्या आणि सील असणे आवश्यक आहे, सर्व प्राथमिक दस्तऐवज जे व्यवहारांच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतात, व्यवस्थापनाचे आदेश, डेटा. टंचाई, इ.

पडताळणीनंतर, देय रक्कम इन्व्हेंटरी अहवालात प्रविष्ट केली जाते.

दस्तऐवज तयार करणे आणि प्राप्त डेटावर प्रक्रिया करणे

पडताळणी पूर्ण केल्यानंतर आणि कर्जाच्या रकमेच्या प्रासंगिकतेचा अभ्यास केल्यानंतर, गणिते जुळवून घेणे, सर्व रक्कम ओळखणे आणि परतफेड कालावधी निश्चित करणे, आपल्याला प्राप्त झालेल्या सर्व परिणामांची औपचारिकता करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला इन्व्हेंटरी अहवाल आणि अहवालाचे परिशिष्ट दोन प्रतींमध्ये भरावे लागेल.

कायदा पुष्टी केलेल्या आणि असंयोजित कर्जाच्या डेटाची नोंद करतो जे समेट केल्यावर प्राप्त केले जावे. पूर्ण झालेल्या कायद्यावर कमिशनच्या सर्व सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे - जर किमान एक स्वाक्षरी गहाळ असेल तर तपासणीचे परिणाम अवैध असतील.

जर इन्व्हेंटरी प्रक्रियेने ग्राहकांकडून थकीत कर्जाची ठराविक रक्कम उघड केली असेल, तर ती यावर लिहिली जाऊ शकते:

• खाते 63 पूर्वी तयार केलेल्या साठ्यामुळे.
• आर्थिक परिणामांवर 91/2 च्या खर्चावर.

दंड, वजावट आणि कर यावरील कर्जाव्यतिरिक्त दावा न केलेल्या किंवा वेळेवर न भरलेल्या कर्जाच्या रकमा मर्यादा कायद्याच्या समाप्तीनंतर राइट ऑफ केल्या जाऊ शकतात. त्यांची रक्कम नॉन-ऑपरेटिंग इन्कममध्ये हस्तांतरित केली जाते.

च्या संपर्कात आहे

त्यानुसारभाग 1 कला. तीस फेडरल कायदा क्रमांक 402-FZ लागू करणे सुरू आहेपरिच्छेद 27 29 जुलै 1998 क्रमांक 34n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर रशियन फेडरेशनमध्ये लेखा आणि अहवाल राखण्याचे नियम. यानुसारबिंदू वित्तीय विवरणे तयार करण्यापूर्वी संस्थांनी दायित्वांची यादी तयार करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, दायित्वांची यादी 31 डिसेंबरपर्यंत पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरी पार पाडण्यासाठी, कायमस्वरूपी इन्व्हेंटरी कमिशन तयार करणे आवश्यक आहे (मालमत्ता आणि आर्थिक दायित्वांच्या यादीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचे खंड 2.2, दिनांक 13 जून 1995 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेले क्र. 49. ).

कायमस्वरूपी आणि कार्यरत दोन्ही इन्व्हेंटरी कमिशनच्या कर्मचार्‍यांना संस्थेच्या प्रमुखाने मान्यता दिली आहे (मालमत्ता आणि आर्थिक दायित्वांच्या यादीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचे कलम 2.3, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर 13 जून, 1995 क्र. 49).

इन्व्हेंटरी कमिशनमध्ये हे समाविष्ट आहे:

संस्थेच्या प्रशासनाचे प्रतिनिधी;

- लेखा सेवा कर्मचारी;

– इतर विशेषज्ञ (अभियांत्रिकी, आर्थिक, कायदेशीर आणि इतर सेवांचे कर्मचारी).

याव्यतिरिक्त, संस्थेच्या अंतर्गत ऑडिट सेवेचे कर्मचारी, तसेच स्वतंत्र ऑडिट संस्थांचे प्रतिनिधी, इन्व्हेंटरी कमिशनमध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकतात.

इन्व्हेंटरी दरम्यान कमिशनचा किमान एक सदस्य अनुपस्थित असल्यास, इन्व्हेंटरीचे निकाल अवैध मानले जाऊ शकतात.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना इन्व्हेंटरी कमिशनमध्ये समाविष्ट केले जात नाही, परंतु मालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता तपासताना त्यांची उपस्थिती अनिवार्य आहे (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या मालमत्तेची यादी आणि आर्थिक दायित्वांसाठीच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे खंड 2.8. दिनांक १३ जून १९९५ क्रमांक ४९).

अनिवार्य यादी तुम्हाला प्रत्येक कर्जदार आणि धनको (प्रत्येक खरेदीदार, ग्राहक, पुरवठादार, कंत्राटदार) साठी सेटलमेंटची स्थिती स्पष्ट करण्यास अनुमती देते, प्रत्येक करारासाठी, प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी, जबाबदार व्यक्तीसाठी, प्रत्येक कर आणि ज्या बजेटमध्ये तो भरला जातो, प्रत्येक संस्थापकासाठी, इ. डी.

प्राप्य आणि देय देयांच्या यादीमध्ये लेखा खात्यांमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या रकमांची शुद्धता तपासणे समाविष्ट आहे.

पुरवठादार, कंत्राटदार, खरेदीदार आणि ग्राहक यांच्याशी तोडगा काढण्यासाठी, योग्य गणनेच्या सामंजस्याची कृती, जे प्रतिपक्षांना मंजुरी आणि स्वाक्षरीसाठी पाठवले जातात. स्वाक्षरी केलेला सामंजस्य कायदा सूचित करतो की काउंटरपार्टी पुढील सर्व परिणामांसह कर्जाची कबुली देतो.

इन्व्हेंटरी दरम्यान, प्राप्त करण्यायोग्य रक्कम, देय, ज्यासाठी मर्यादांचा कायदा कालबाह्य झाला आहे(13 जून 1995 क्र. 49 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या मालमत्तेच्या आणि आर्थिक दायित्वांच्या यादीसाठीच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे खंड “c”, खंड 3.48).

प्राप्य आणि देय देयांची यादी खरेदीदार, संस्थेचे ग्राहक आणि पुरवठादारांवरील संस्थेचे कर्ज यांची संशयास्पद आणि खराब कर्जे ओळखण्यात मदत करते. कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 266, कराराद्वारे स्थापित केलेल्या कालावधीत या कर्जाची परतफेड न केल्यास, वस्तूंची विक्री, कामाचे कार्यप्रदर्शन, सेवांच्या तरतुदींशी संबंधित करदात्यावर कोणतेही संशयास्पद कर्ज आहे. आणि तारण, जामीन किंवा बँक हमीद्वारे सुरक्षित नाही. जर कर्ज संशयास्पद म्हणून ओळखले गेले, तर कंपनी संशयास्पद कर्जांसाठी राखीव तयार करण्यास बांधील आहे.

हे शक्य आहे की इन्व्हेंटरी कर्जे प्रकट करेल ज्यासाठी मर्यादांचा कायदा आधीच कालबाह्य झाला आहे. ज्या व्यक्तीच्या हक्काचे उल्लंघन केले गेले आहे अशा व्यक्तीच्या हक्काचे संरक्षण करण्यासाठी मर्यादा कालावधी म्हणून ओळखले जाते (सिव्हिल कोडचे कलम 195), सामान्य मर्यादा कालावधी 3 वर्षे (नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 196) वर सेट केला जातो. मर्यादा कालावधी आणि त्यांची गणना करण्याची प्रक्रिया पक्षांच्या कराराद्वारे बदलली जाऊ शकत नाही ( नागरी संहितेच्या कलम 198). असे कर्ज वाईट मानले जाते आणि ते माफ केले पाहिजे.

ज्यामध्ये ताळेबंदात, प्राप्त करण्यायोग्य खाती निर्माण केलेल्या राखीव रकमेचे वजा प्रतिबिंबित केली जातात.

लेखा आणि कर लेखा मध्ये, राखीव तयार करण्यासाठी भिन्न नियम स्थापित केले जातात.
अशा प्रकारे, लेखांकनात, संशयास्पद कर्जासाठी प्रत्येक संशयास्पद कर्जासाठी स्वतंत्रपणे एक राखीव जागा तयार केली जाते, जर असे कर्ज ओळखले गेले जे संशयास्पद मानले जाऊ शकते, आणि नंतर एक राखीव तयार केला जातो.

कर लेखामधील संशयास्पद कर्जासाठी राखीव रक्कम तयार करणे, लेखांकनाच्या विरूद्ध, संस्थेचे हक्क आहे आणि कर्तव्य नाही. म्हणून, तुमची निवड तुमच्या कर लेखा धोरणांमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 196, मर्यादा कालावधी 3 वर्षे आहे जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने त्याच्या अधिकाराचे उल्लंघन केल्याबद्दल शिकले किंवा शिकले असावे आणि येथून खालील प्रकरणांमध्ये मर्यादा कालावधी व्यत्यय आणू शकतो:

- एक नवीन सामंजस्य कायदा स्वाक्षरी करण्यात आला आहे, त्यावर दोन्ही बाजूंनी शिक्कामोर्तब केले गेले आहे आणि त्यावर स्वाक्षरी केली गेली आहे, ज्याद्वारे कर्ज उद्भवले त्या करारांचे तपशील दर्शवितात;

- कर्जदाराने कर्ज अंशतः ओळखले आहे;

- कर्जदार लेखी दाव्यांना प्रतिसाद देतो;

- पक्षांच्या कराराद्वारे (भरपाई, नवीनता);

या प्रकरणात, सूचीबद्ध दस्तऐवजांपैकी एकावर स्वाक्षरी केल्याच्या तारखेपासून, नवीन मर्यादा कालावधीची गणना केली जाते.

प्राप्य आणि देय वस्तूंच्या यादीच्या परिणामांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी, खरेदीदार, पुरवठादार आणि इतर कर्जदार आणि कर्जदार यांच्याशी सेटलमेंटसाठी एक इन्व्हेंटरी कायदा वापरला जातो. (फॉर्म क्रमांक INV-17)आणि खरेदीदार, पुरवठादार आणि इतर कर्जदार आणि कर्जदारांसोबत सेटलमेंटच्या इन्व्हेंटरीच्या कृतीसाठी प्रमाणपत्र (फॉर्म क्रमांक INV-17 चे परिशिष्ट).

लक्ष द्या!

अधिनियमात (फॉर्म क्र. INV-17) सर्वप्राप्य (किंवा देय) 3 घटकांमध्ये विभागणे आवश्यक आहे(यासाठी, कायदा 3 स्तंभ प्रदान करतो - 4, 5, 6).

4 स्तंभ - पुष्टी कर्ज.

हा स्तंभ चालू वर्षात झालेल्या कर्जाचे प्रतिबिंबित करतो, तसेच ज्यासाठी सहाय्यक कागदपत्रे आहेत (समेट अहवाल, पत्रव्यवहार इ.).

स्तंभ 5 - कर्जाची पुष्टी नाही

हा स्तंभ या वर्षी पुष्टी न झालेल्या कर्जाचे प्रतिबिंबित करतो, परंतु मर्यादांचा कायदा अद्याप कालबाह्य झालेला नाही.

कॉलम 6 - मर्यादेच्या कालबाह्य झालेल्या कायद्यासह कर्जलिहीले जाणे. हा कायदा 2 प्रतींमध्ये तयार केला आहे आणि दस्तऐवजांमधून संबंधित खात्यांमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या शिल्लक रकमेच्या ओळखीच्या आधारावर इन्व्हेंटरी कमिशनच्या जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे. कायद्याची एक प्रत लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते, दुसरी कमिशनकडे राहते.

कर्ज, कोणत्याही मालमत्तेप्रमाणेच, अधीन असणे आवश्यक आहे. तुम्ही हा कार्यक्रम फक्त कायद्याने आवश्यक आहे म्हणून ठेवू नये. हे अस्वीकार्य आहे, कारण यामुळे कर्जाचे प्रमाण ओळखणे शक्य होत नाही, ज्याचा परतावा संशयास्पद आहे किंवा पूर्णपणे वगळलेला आहे. ऑडिटचे परिणाम तुम्हाला लेखा सुधारण्यास आणि अधिक माहितीपूर्ण व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास अनुमती देतात. याव्यतिरिक्त, जमा करणे अवास्तव असलेली कर्जे लिहून देण्यासाठी राखीव रक्कम तयार करणे महत्वाचे आहे. प्राप्त करण्यायोग्य आणि देय रकमेचा इन्व्हेंटरी अहवाल योग्यरित्या भरणे देखील महत्त्वाचे आहे; एक नमुना फॉर्म इंटरनेटवर उपलब्ध आहे.

संख्या, वारंवारता आणि सत्यापित ताळेबंद ओळी विकासादरम्यान निर्धारित केल्या जातात. परंतु अशी परिस्थिती आहे ज्यामध्ये यादी अनिवार्य आहे:

• वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी
• पुनर्रचना किंवा लिक्विडेशन नियोजित असल्यास
• नैसर्गिक आपत्ती आणि आपत्कालीन परिस्थिती नंतर
• आर्थिक जबाबदारी असलेल्या पदांवर नवीन कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती केल्यानंतर
• जर मालमत्तेचा काही भाग विकण्याची (खरेदी करणे, भाडेपट्टीवर देणे) योजना आखली आहे
• जेव्हा एंटरप्राइझमध्ये नुकसान (गैरवापर, चोरी) आढळून येते

नवीन वर्षानंतर वर्षाचे अहवाल विकसित केले जातात, इन्व्हेंटरी देखील जानेवारीमध्ये केली जाते, कागदपत्रे कामाच्या वेळेशी संबंधित तारखेनुसार असतात. परंतु राइट-ऑफ 31 डिसेंबरच्या हिशेबात दिसून येतात. अहवाल त्रैमासिक संकलित केल्यास, त्याच वारंवारतेने मूल्यांकन केले जाते.

इन्व्हेंटरीचे काम सुरू करण्यासाठी, INV-22 फॉर्ममध्ये योग्य ऑर्डर आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज सांगते:

• तपासणीचे कारण (नियंत्रण, पुनर्मूल्यांकन इ.)
• लेखा खाती पुनर्मूल्यांकनाच्या अधीन आहेत
• वेळ आणि ऑर्डर (अनिवार्य पडताळणीसह, सर्वकाही तपासले आहे)

कोणत्याही एंटरप्राइझने तपासणीसाठी जबाबदार कमिशन तयार केले पाहिजे. अध्यक्षाची नियुक्ती व्यवस्थापनाद्वारे केली जाते.

पुनर्लेखनाचा मुख्य उद्देश लेखा नोंदींमध्ये दर्शविलेल्या रकमेची अचूकता तपासणे आणि खराब किंवा संशयास्पद म्हणून वर्गीकृत केलेली कर्जे ओळखणे हा आहे. तांत्रिकदृष्ट्या, हे प्राथमिक दस्तऐवजांमधील डेटा आणि त्यांचे विश्लेषण असलेल्या खात्यांमधून माहितीचे सामंजस्य आहे.

कर्जदारांच्या कर्जाचे मूल्यांकन

खरेदीदार आणि पुरवठादारांसोबतचे आर्थिक संबंध 60, 62 आणि 76 क्रमांकाच्या अकाउंटिंग लाइन्समध्ये परावर्तित होतात. हे प्रीपेमेंट आणि अॅडव्हान्ससाठीचे खर्च, वस्तूंचा पुरवठा (सेवांची तरतूद, कामाची कामगिरी), अॅडव्हान्ससाठी मोजलेली रक्कम, पुरवठादारांचे दावे, उत्पन्न नाही इक्विटी सहभागातून प्राप्त.

अकाउंटिंगची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी, सर्व करार आणि गणना तपासल्या जातात. सर्व प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्या सत्यापित केल्या जातात. हे करण्यासाठी, प्रत्येक कर्जदारासाठी सलोखा अहवाल तयार केला जातो. अयोग्यता ओळखल्यास, खाते समायोजित केले जाते.

बाह्य कर्जदारांव्यतिरिक्त, अंतर्गत कर्जदार आहेत, ज्यासाठी ताळेबंद ओळी 70, 71 आणि 73 हेतू आहेत. त्यांचे डेबिट वेतनावरील जादा पेमेंटची रक्कम, अहवालाद्वारे जारी केलेले निधी, कर्जासाठी कर्मचार्यांची कर्जे, दोषांची भरपाई, नुकसान दर्शवते. , चोरी.

68 आणि 69 क्रमांकाची बॅलन्स शीट खाती देखील विश्लेषणाच्या अधीन आहेत, ज्याचे डेबिट कर निरीक्षक आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीला जादा पेमेंट दर्शवते. एलएलसीमध्ये, बॅलन्स शीट लाइन 75 देखील पडताळणीच्या अधीन आहे, ज्याचे डेबिट शेअर्स आणि व्याजांसाठी देय असलेली कर्जे प्रतिबिंबित करते.

मिळालेले परिणाम संशयास्पद किंवा निराशेच्या श्रेणीमध्ये हस्तांतरित केलेल्या जबाबदाऱ्या रद्द करण्याच्या उद्देशाने राखीव रकमेची गणना करण्यासाठी वापरले जातात.

देय खात्यांचे मूल्यांकन

सर्व प्रथम, शिल्लक ओळी 60, 62 आणि 76 वरील खात्यांची तुलना कराराच्या डेटाशी केली जाते, ज्याचे क्रेडिट प्रीपेमेंट आणि प्राप्त झालेले अग्रिम, खरेदी केलेले साहित्य आणि वस्तूंसाठी अपूर्ण दायित्वे (पुरवलेल्या सेवा आणि कार्ये), जमा केलेले पगार लक्षात घेतात. , VAT कपात करण्यायोग्य, प्रीपेमेंट्स आणि अॅडव्हान्सच्या रकमेसाठी जमा. ज्याप्रमाणे डेबिटचे मूल्यांकन करताना, प्रतिपक्षांसह डेटा सत्यापित केला जातो.

बहुतेकदा मुख्य भाग म्हणजे कर्जासाठी क्रेडिट संस्थांचे दायित्व. म्हणून, पुढील महत्त्वाची स्थिती म्हणजे बॅलन्स शीट खाती 66 आणि 67 चे क्रेडिट. क्रेडिट संस्थांकडून प्राप्त झालेल्या नोंदणी आणि दस्तऐवज (देयकांची पुष्टी करणारे अर्क, वेळापत्रक), सर्व करारांचे विश्लेषण केले जाते. देयके व्यतिरिक्त, व्याज गणनेची शुद्धता तपासली जाते.

फी, विमा प्रीमियम आणि करांवरील कर्जे 68 आणि 69 खात्यांमध्ये मोजली जातात. त्यांचे प्रमाण अचूकपणे निर्धारित करण्यासाठी, विनंत्या फेडरल टॅक्स सेवेकडे पाठवल्या जातात आणि प्रमाणपत्रे जारी करण्यासाठी किंवा समेट करण्यासाठी पेन्शन फंडला विनंती केली जाते.

खाते 70 च्या क्रेडिटमध्ये, पगाराच्या कर्जाची उपस्थिती तपासली जाते. पे स्लिप्स, कॅश रजिस्टर्स आणि पेमेंट ऑर्डर्सचे विश्लेषण केले जाते. कर्मचार्‍यांसोबतचे समझोते ताळेबंद 71 आणि 76 मध्ये देखील दिसून येतात - हे उत्तरदायी व्यक्तींना दिलेले अ‍ॅडव्हान्स आणि न भरलेली भरपाई आहेत. लाइन 75 चे क्रेडिट देखील पडताळणीच्या अधीन आहे. ते लाभांश आणि शेअर्सवरील कर्ज प्रतिबिंबित करते.

परिणामांचा वापर पेमेंट शिस्त सुधारण्यासाठी आणि कर्ज कमी करण्यासाठी व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी केला जातो.

इन्व्हेंटरी फॉर्मचा उद्देश

2013 पासून, प्रत्येक एंटरप्राइझला इन्व्हेंटरी परिणामांचे स्वतःचे दस्तऐवजीकरण विकसित करण्याचा अधिकार आहे. मानक फॉर्म INV-17 आधार म्हणून वापरला जातो. प्रत्येक लेखापाल त्यास तपशील, रेषा, स्तंभांसह पूरक करू शकतो किंवा अनावश्यक काढून टाकू शकतो.

उदाहरणार्थ, मानक फॉर्म VAT दायित्वे हायलाइट करत नाही. INV-17 फॉर्म आणि परिशिष्ट दोन्हीमध्ये अतिरिक्त ओळ तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो - चेकचे परिणाम स्पष्ट करण्याच्या उद्देशाने प्रमाणपत्र. प्रमाणपत्रामध्ये कर्जदार, कर्जाचे कारण, रक्कम, कर्जाच्या दायित्वांची पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीची तारीख, या दस्तऐवजाचे नाव आणि संख्या दर्शविणारे 6 स्तंभ आहेत.

योग्यरित्या पूर्ण केलेला INV-17 फॉर्म प्राप्ती आणि देय रकमेसह खरी परिस्थिती प्रतिबिंबित करतो. हे संशयास्पद किंवा एकत्रित न करता येणार्‍या म्हणून वर्गीकृत केलेल्या रकमा लिहून घेण्याबाबत निर्णय घेण्यास मदत करते.

फॉर्म कसा तयार होतो?

फॉर्ममध्ये 2 भाग आहेत: समोर आणि मागे. प्रथम प्राप्त करण्यायोग्य कर्ज दायित्वे प्रतिबिंबित करते, आणि दुसरे - कर्ज दायित्वे. दस्तऐवजाचा शीर्षलेख एंटरप्राइझ (संस्था), प्रकार आणि तपशील दर्शवितो. तेथे आपल्याला तपासणीचे कारण आणि तपासणीची तारीख देखील सूचित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही संगणकावर किंवा हाताने (काळा किंवा निळा पेन वापरून) फॉर्म भरू शकता.

समोरच्या बाजूला असलेल्या तक्त्यामध्ये 6 स्तंभ आहेत, जे खाते क्रमांक, ताळेबंदात परावर्तित होणारी रक्कम, कर्जदारांनी पुष्टी केलेली/पुष्टी न केलेली दायित्वे, ज्या कर्जांसाठी मर्यादांचा कायदा कालबाह्य झाला आहे ते दर्शवितात. उलट बाजूची तक्ता रचना सारखीच आहे, परंतु ती देय खाती दर्शवते.

डेटा भरल्यानंतर आयोगाच्या सदस्यांद्वारे प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवज कायदेशीर शक्ती प्राप्त करण्यासाठी, सिंथेटिक खाती, रजिस्टर्स आणि जर्नल्समधील डेटा असलेले प्रमाणपत्र संलग्न करणे आवश्यक आहे. कायदा आणि प्रमाणपत्र दोन्ही दोन प्रतींमध्ये विकसित केले आहेत. एक संच कमिशनकडे राहतो, दुसरा लेखापालांकडे हस्तांतरित केला जातो.

मूल्यमापन परिणाम आवश्यक आहेत. कर्जदारांची अवास्तव कर्जे "इतर खर्च" या ताळेबंद खात्याच्या खर्चामध्ये प्रविष्ट केली जातात, कर्जदारांची अवास्तविक कर्जे ताळेबंद खात्याच्या "इतर उत्पन्न" च्या उत्पन्नामध्ये प्रविष्ट केली जातात. हे तुम्हाला तुमचा लेखा आणि कर बेस ऑप्टिमाइझ करण्यास अनुमती देते.

तुमचा प्रश्न खालील फॉर्ममध्ये लिहा

आर्थिक स्टेटमेन्टमधील सर्व विसंगती ओळखण्यासाठी, उपक्रम दरवर्षी देय आणि प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांची यादी आयोजित करतात.

धनादेश सखोल नसल्यास, कर्जदार पक्ष नमुना लेखा खात्यासह असे धनादेश घेतो. कर्जदारांना त्यांच्या कर्जाविषयी माहिती असलेले दस्तऐवज प्रदान करण्यासाठी कर्जदार जबाबदार असतात.

प्रिय वाचक! आमचे लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतात, परंतु प्रत्येक केस अद्वितीय आहे.

जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नेमकी कशी सोडवायची - उजवीकडील ऑनलाइन सल्लागार फॉर्मशी संपर्क साधा किंवा फोनद्वारे कॉल करा.

हे जलद आणि विनामूल्य आहे!

परिणामी, प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांमधील डेटा आणि लेनदार लेखापरीक्षण अहवाल प्रतिपक्षांद्वारे समेट केला जातो.

प्राप्य आणि देय देयांची यादी का काढा

प्राप्य आणि देय देयांची यादी आयोजित करण्याचा मुख्य उद्देश म्हणजे आत्मविश्वास निर्माण करणारी कर्जे ओळखणे. कर्जदाराच्या बाजूने, विकल्या गेलेल्या वस्तूंसाठी कर्जे ओळखली जातात ज्याचा भरणा केलेला नाही आणि त्यात VAT समाविष्ट आहे.

देय खाती VAT रक्कम असलेली कर्जे निर्धारित करण्यासाठी केली जातात आणि ती वस्तू किंवा विविध सेवांच्या विक्रेत्यांना देय देण्यासाठी सादर केली जातात.

प्राप्य आणि देय वस्तूंची यादी कधी घ्यावी

कर्जाची यादी सत्यापनाच्या अधीन आहे, जी वर्षातून किमान एकदा केली पाहिजे; हे शक्य आहे की ते दोनदा केले जाईल. ही प्रक्रिया साधारणपणे वर्षाच्या शेवटी वार्षिक हिशेब तयार होण्यापूर्वी होते.

इन्व्हेंटरी डिसेंबरच्या पहिल्या दिवसापूर्वी सुरू होऊ नये. 1 नोव्हेंबरपर्यंत परतफेड न केलेल्या दोन्ही पक्षांनी देय असलेली रक्कम विचारात घेतली आहे. थकीत रक्कम देखील येथे समाविष्ट आहेत.

इन्व्हेंटरी दरम्यान, लेखा खात्यावर सूचीबद्ध केलेल्या प्राप्ती आणि देय रकमेचा पत्रव्यवहार तपासला जातो. कंपनीने ही रक्कम डेबिट किंवा जमा झाल्याची पुष्टी करणारी कागदपत्रे देखील प्रदान करणे आवश्यक आहे. पडताळणी अहवाल प्रतिपक्षांना पाठवले जाऊ शकतात जे सेटलमेंट डेटा समेट करण्यात गुंतलेले आहेत.

अशा कृतीला पूर्ण करण्यासाठी कोणतीही आवश्यकता नसते, म्हणून ते विनामूल्य फॉर्ममध्ये भरले जाते.

सामंजस्य अहवालांमध्ये सेटलमेंट बॅलन्सबद्दल माहिती असते. या दस्तऐवजावर मुख्य लेखापालाने स्वाक्षरी केली पाहिजे.

जर कर्ज एखाद्या खटल्यात गोळा केले गेले असेल, तर कराराचा तपशील आणि कर्जाच्या समस्येचे वर्णन करणारी कागदपत्रे कायद्यात प्रविष्ट केली जातात.

तसेच, तपासणी अहवालावर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली पाहिजे.

प्राप्य आणि देय देयांच्या यादी दरम्यान कोणती कागदपत्रे आणि खाती पडताळणीच्या अधीन आहेत

इन्व्हेंटरी तपासताना, कर्जदार अनेकदा कोणती पद्धत वापरायची हे ठरवतो आणि त्यापैकी दोन आहेत:

• खात्यांची संपूर्ण यादी.
• खात्यांची निवडक यादी.

नियमानुसार, दुसरा पर्याय बहुतेकदा निवडला जातो. परंतु ही पद्धत सर्व खाती व्यवस्थित असल्यास घडते आणि दुर्लक्ष आणि गोंधळाच्या बाबतीत, एक सतत पद्धत वापरली जाते.

तपासण्यापूर्वी, खालील मुद्दे तपासले जातात:

• संबंधित ताळेबंद आयटम अंतर्गत कर्ज शिल्लक प्रतिबिंब च्या शुद्धता.
• कर्जमाफीची कारणे.
• ते कधी तयार झाले?
• कर्ज काढण्यात चूक कोणाची?
• कर्जवसुलीची खरी शक्यता.

सेटलमेंट खात्यांवर सूचीबद्ध केलेल्या कर्जांची खालील कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते:

• लेखा विधाने, वस्तू आणि सेवांसाठी पावत्या, कार्य आणि सेवा पूर्ण झाल्याची पुष्टी करणारी कृती.
• वैयक्तिक मालमत्तेचा वापर केला असल्यास नुकसान भरपाईची विधाने दर्शविणारी कागदपत्रे.
• पुरवठादारांसह कंत्राटदारांचे कार्य, ग्राहकांसह खरेदीदार आणि यासारख्या गोष्टी प्रतिबिंबित करणारे करार.

प्राप्य आणि देय वस्तूंची यादी आयोजित करण्यासाठी यंत्रणा

प्राप्य आणि देय वस्तूंची यादी अनियोजित खर्चासह समस्या सोडविण्यास मदत करते.

जर कंपनीला कर्जामध्ये कोणतीही समस्या नसेल, तर तिला स्वतंत्रपणे तारीख, यादी आणि सत्यापनाच्या अधीन असलेल्या खात्यांची यादी सेट करण्याचा अधिकार आहे.

परंतु अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा इन्व्हेंटरीला सखोल तपासणीची आवश्यकता असते:

• मालमत्ता खरेदी किंवा लीजच्या अधीन आहे.
• आर्थिक जबाबदार व्यक्ती बदलणे.
• इन्व्हेंटरी नियोजित आहे आणि अहवाल वर्षाच्या शेवटी होते.
• मालमत्तेची चोरी.
• संस्थेचे प्रमुख बदलणे.
• अप्रत्याशित परिस्थिती मानवी घटकाशी संबंधित नाही.

सर्व कायदेशीर नियमांचे पालन केले असल्यास इन्व्हेंटरी चेक वैध मानला जातो.

इन्व्हेंटरी प्रक्रिया

कर्ज यादी आयोजित करण्यासाठी प्रत्येक पक्षाची स्वतःची प्रक्रिया असते. तथापि, त्यांचा डेटा जुळला पाहिजे. कर्जाचे पालन न केल्यास, धनको पक्ष कर्जदारांवर दावा दाखल करू शकतो.

खाती प्राप्यकर्ज शोधण्यासाठी लेखा खाती तपासणे आवश्यक असलेल्या प्रकरणांमध्ये केले जाते. जर लेखापरीक्षणादरम्यान, कालबाह्य झालेल्या कर्जासह खाती सापडली, तर कदाचित कर्जदाराची बाजू कर्ज भरणे टाळण्यास सक्षम असेल. किंवा ही खाती अशा परिस्थितींसाठी डिझाइन केलेल्या विशेष संसाधनाकडे हस्तांतरित केली जातात. तसेच, कर्जाच्या मर्यादांचा कायदा विचारात घेतला जातो आणि कायदा तयार करताना, परिस्थितीसाठी जबाबदार व्यक्ती सूचित करणे आवश्यक आहे.

देय खातीजमा कर्जे ओळखण्यासाठी केले. हे सहसा अनेक टप्प्यात चालते.

याच्याशी संबंधित असलेली कर्जे ओळखते:

• त्यांच्या परवानगीयोग्य बजेटपेक्षा जास्त वस्तू किंवा सेवा.
• एंटरप्राइझचे वास्तविक उत्पन्न लपवणे.
• अर्थसंकल्पात तरतूद न केलेल्या उद्देशांसाठी खर्च केलेला निधी.
• एंटरप्राइझमध्ये उल्लंघन.

यादी घेण्याचे बारकावे

यादीबद्दल धन्यवाद, उपक्रम त्यांच्या कर्जाची गणना करू शकतात, जे भौतिक मालमत्तेचा गैरवापर, मालमत्तेची चोरी, लेखामधील त्रुटी इत्यादींच्या परिणामी उद्भवतात.

सेटलमेंट फंडांची पडताळणी कर्जदारांवर सोपविली जाते (ज्या उपक्रमांना प्राप्ती आहेत).

कायदा तयार केल्यानंतर, तो कर्ज समेटामध्ये गुंतलेल्या प्रतिपक्षांना पाठविला जातो. या कर्जांमधील विसंगती असल्यास, कर्जदारांना कर्जाच्या अस्तित्वाची पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजांची मागणी करण्याचा अधिकार आहे.

जर धनकोने अशी कागदपत्रे प्रदान केली नाहीत आणि समस्या "मिळवून" सोडवली गेली नाही, तर पक्षांना समस्या सोडवण्यासाठी न्यायालयात जाण्याचा अधिकार आहे.

इन्व्हेंटरीचे परिणाम

त्यानंतर, इन्व्हेंटरी खराब कर्जे प्रकट करू शकते, जी वेगळ्या कायद्यामध्ये समाविष्ट केली आहे. या प्रकरणात, या परिस्थितीच्या गुन्हेगारांसह, रक्कम, तारीख या कर्जाच्या अस्तित्वाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे. प्रदान केलेल्या राखीव रकमेचा वापर करून अशी कर्जे माफ केली जातात.

जर एंटरप्राइझकडे असा राखीव निधी नसेल किंवा त्यावर पैसे नसेल तर ते संशयास्पद आणि खराब कर्जावरील संबंधित लेख दर्शवून, इतर खर्चासाठी कायद्यांमधून काढून टाकले जाते. या प्रकारच्या कर्जामुळे कर्जदारांची चिंता असते.

कर्जाच्या निकषांची पूर्तता न केल्यास देय खाती देखील राइट ऑफ केली जाऊ शकतात.

कर्जाच्या धनादेशांच्या सामंजस्याची पुष्टी करणारे सर्व अर्क, कायदे, दस्तऐवज इन्व्हेंटरी कमिशनकडे हस्तांतरित केले जातात.

कोणत्याही विसंगतींचे निराकरण न झाल्यास, प्रत्येक पक्ष त्यांच्या ताळेबंदात हे प्रतिबिंबित करतो. भांडवलदारांना मतभेद सोडवण्यासाठी संबंधित साहित्य न्यायालयात सादर करण्याचा अधिकार आहे.

परिणामांचा प्रभावी वापर

कायद्यातील समस्या टाळण्यासाठी, कोणत्याही एंटरप्राइझने यादी आयोजित करणे बंधनकारक आहे जे खात्यातील शिल्लक, कर्जे, थकीत कर्जे आणि कर्ज घेतलेल्या गुन्हेगारांना ओळखण्यात मदत करेल.

सत्यापनाच्या अचूकतेबद्दल धन्यवाद, दोन्ही पक्षांसाठी खालील महत्त्वाचे मुद्दे स्थापित केले जातील:

• ताळेबंदावर योग्य रक्कम दिसून येते.
• मालमत्तेच्या चोरीशी संबंधित कमतरता.
• एक प्राप्त करण्यायोग्य जो धनकोला सक्तीने गोळा करण्याचा अधिकार आहे.

इन्व्हेंटरीच्या कार्यक्षमतेबद्दल धन्यवाद, कर्जदार किंवा कर्जदार कर्ज टाळण्यास सक्षम असतील. कर्जदारांच्या बाबतीत, ही अशी कर्जे आहेत ज्यासाठी मर्यादांचा कायदा कालबाह्य झाला आहे. कर्जदारांना कर्ज माफ करण्याचा अधिकार आहे जे त्याचे पालन करत नाहीत.

इन्व्हेंटरी योग्यरित्या आणि वेळेवर पार पाडणे आणि अर्थातच, त्याच्या परिणामांसह योग्यरित्या अहवाल तयार करणे महत्वाचे आहे.

त्यामुळे, अनावश्यक कर्जे टाळण्यासाठी, उद्योगांना किमान वार्षिक कर्जाची प्राप्ती आणि कर्जदाराच्या बाजूने यादी तयार करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया वेळेवर अतिरिक्त खर्च, मालमत्तेची चोरी इत्यादींची गणना करण्यास मदत करेल.

कर्जदारांच्या बाजूने, लेखा खात्यांच्या यादीवर अहवाल प्रदान करणे ही जबाबदारी आहे; मुख्यतः, निवडलेली खाती विचारात घेतली जातात. कर्जदार त्यांच्या कर्जदारांच्या कर्जावर त्यांच्या डेटासह कृती देखील तयार करतात.

परिणामी, कर्जदार आणि कर्जदारांच्या दोन्ही कृती सलोख्याच्या अधीन आहेत, जे विशेष कमिशनद्वारे केले जातात. कोणत्याही विसंगतीच्या बाबतीत, कार्यवाही सुरू होऊ शकते जी न्यायालयात जाऊ शकते. मुळात, कर्जदार पक्ष कर्जासाठी न्यायालयात अर्ज करतो.

जर अशी कागदपत्रे आहेत की प्राप्त करण्यायोग्यांना मर्यादांचा कायदा आहे, तर ते एकतर अशा प्रकरणांसाठी एंटरप्राइझद्वारे प्रदान केलेल्या राखीव रकमेच्या खर्चावर लिहून दिले जातात. कायदा तयार करताना, ज्याच्या ओळीत कर्ज आले ते अधीनस्थांना सूचित करणे अत्यावश्यक आहे.

डीझेड आणि केझेडची यादी ही कंपन्यांसाठी अनिवार्य प्रक्रिया आहे. वार्षिक अहवाल तयार करताना आणि निर्णय घेण्यासाठी किंवा गुंतवणूकदारांना तुमच्या व्यवसायात गुंतवणूक करण्यास पटवून देण्यासाठी गणनेची यादी आवश्यक असते. देयकांच्या यादीच्या क्रमाचे पालन करणे आणि दस्तऐवज कसा काढायचा याचे बारकावे विसरू नका.

इन्व्हेंटरी प्रक्रिया आणि कालावधी

नियमानुसार, वर्षासाठी अंतिम अहवाल तयार करण्यापूर्वी, कंपनीने यादी तयार करणे आवश्यक आहे.

आणि याव्यतिरिक्त, संस्थेच्या प्रमुखाच्या निर्णयाद्वारे यादी तयार केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, संचालक मंडळासाठी अहवाल तयार करणे, जेथे कंपनीच्या विकासातील धोरणात्मक समस्यांचे निराकरण केले जाईल.

एखाद्या संस्थेसाठी योग्यरित्या समजून घेणे महत्वाचे आहे की कर्जाच्या कोणत्या खंडांची गणना केली जाऊ शकते आणि कोणत्या कालावधीसाठी; कर्जदार आणि कर्जदारांसह सेटलमेंटची यादी योग्यरित्या पार पाडणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरीमध्ये लेखा खात्यांमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या मूल्यांची जुळवाजुळव करणे, त्यांच्या प्रतिबिंबांचे मूल्यांकन करणे आणि थकीत कर्जांची तपासणी करणे समाविष्ट आहे.

इन्व्हेंटरी आयोजित करण्यासाठी, संस्थेने इन्व्हेंटरी कमिशन तयार केले पाहिजे. अशा कमिशनमध्ये, उदाहरणार्थ, प्रशासकीय संस्था, लेखा इ.

!महत्त्वाचे जर अचानक आयोगाचा एक सदस्य अनुपस्थित असेल, तर तपासणीचे निकाल अवैध मानले जातील.

पडताळणीनंतर, संस्थेने गणनेच्या यादीचे परिणाम योग्यरित्या औपचारिक केले पाहिजेत. जर वार्षिक अहवालापूर्वी यादी तयार केली गेली असेल तर त्याचा परिणाम वर्षाच्या अहवालात दिसून आला पाहिजे. आणि जर ते इतर कारणांसाठी केले गेले असेल तर त्याचा परिणाम ज्या महिन्यात पूर्ण झाला त्या महिन्याच्या लेखा आणि अहवालात दिसून येतो.

खाती प्राप्य यादी

कंपनीची प्राप्ती पाहण्यासाठी, प्रत्येक कर्जदाराची गणना जुळवणे आवश्यक आहे:

• पुरवठादार आणि कंत्राटदार- तुम्हाला खात्यासाठी पुरवठादार आणि खरेदीदारांच्या राखीव ठेवीतील कर्ज आणि आगाऊचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे: 60,62,76;
• कर्मचाऱ्यांकडून पेमेंट- आम्ही खात्यावरील जमा आणि देयकांच्या राखीव रकमेतील वेतनाच्या गणनेची स्थिती पाहतो: 70.73;
• बजेटसह गणना- आम्ही खात्यावरील कर आणि शुल्कासाठी राखीव ठेवीतील कर्ज आणि जादा पेमेंट तपासतो: 68.69;
• संस्थापकांसह समझोता- आम्ही लाभांशावरील कर्जाचा अभ्यास करतो आणि भाग भांडवलाचे न भरलेले भाग;

प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांसाठी, अशी खाती आहेत जी प्रतिपक्षाची गणना दर्शवतात:

प्रतिपक्षांच्या प्राप्तीयोग्यतेचे अचूक मूल्यांकन करण्यासाठी, त्या प्रत्येकाशी समझोता समेट करणे चांगले आहे. जर अचानक, सलोखा दरम्यान, आधारावर लेखामधील अयोग्यता उघड झाली, तर कंपनीने अहवाल समायोजित केला पाहिजे आणि ज्या महिन्यात त्यांची ओळख झाली त्या महिन्यात त्रुटी दर्शविल्या पाहिजेत.

या टप्प्यावर, कर्जाच्या सर्व रकमेचे मूल्यांकन करणे आणि कर्ज राखीव तयार करणे शक्य आहे की नाही हे देखील निर्धारित करणे महत्वाचे आहे आणि किती प्रमाणात. खात्यांमधील प्रत्येक प्राप्त करण्यायोग्य रकमेचे संशयासाठी विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

मजुरी, तसेच खात्यावर जारी केलेले पैसे, मूल्यमापन आणि वस्तुनिष्ठपणे ओळखले जाणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, खाते 70 आणि 71.73 वर एक यादी केली जाते. सहसा ते डिसमिस केलेल्या कर्मचार्‍यांचे संस्थेवर कर्ज आहे की नाही किंवा ज्यांनी जारी केलेल्या आगाऊ रकमेचा अहवाल दिला नाही ते तपासतात.

आणि या व्यतिरिक्त, ते 68 आणि 69 खात्यांच्या डेबिट शिल्लकचे विश्लेषण करतात, कर आणि फी आणि निधीसाठी (अतिरिक्त-बजेटरी) बजेटमध्ये जास्त देयके आहेत की नाही.

देय खात्यांची यादी

देय खाती प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांसारखीच असतात; प्रतिपक्ष (कर्जदार) सह परस्पर समझोत्याच्या निकालांच्या आधारे ते योग्यरित्या ओळखले जाऊ शकतात. कंत्राटदार आणि पुरवठादारांसोबतच्या सेटलमेंटच्या यादीमध्ये खालील बीजकांचे विश्लेषण समाविष्ट आहे:

!महत्त्वाचे तरीही, कर आकारणीच्या दृष्टीने फायदे आहेत: जर संस्थेने अनेकदा सामंजस्य कायद्यावर स्वाक्षरी केली असेल, तर अशा प्रतिपक्षांसाठी देय असलेल्या खात्यांना कर्जाच्या तारखेपासून तीन वर्षांनी करपात्र उत्पन्नामध्ये समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

कर आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीसाठी बजेटमध्ये कर्जाची रक्कम पाहण्यासाठी, कर सेवेसह सेटलमेंटची स्थिती आणि विमा प्रीमियम्सबद्दल प्रमाणपत्र जारी करण्याच्या विनंतीसह फेडरल कर सेवेशी संपर्क साधणे चांगले आहे. तसेच, कोणत्याही पक्षाच्या पुढाकाराने, गणनांचा संयुक्त समेट केला जाऊ शकतो.

कंपनीच्या प्राप्ती आणि देय रकमेची वास्तविक मात्रा ओळखताना वेतनासाठी कर्जदारांसोबत सेटलमेंटची यादी देखील खूप महत्त्वाची आहे, कारण देय खात्यांच्या पातळीचा थेट संघ आणि कार्यक्षमतेवर परिणाम होतो.

!महत्त्वाचे चेक अधिक प्रभावी बनवण्यासाठी, कंपनीने सर्व स्टेटमेंट्स, तसेच रोख पावत्या आणि पेमेंट ऑर्डरचे विश्लेषण केले पाहिजे.

बहुतेकदा कंपनीमध्ये देय असलेली मुख्य खाती म्हणजे बँकेचे कर्ज; खाते 60, 67 वरील क्रेडिट शिल्लक तपासणे बंधनकारक आहे. या प्रकरणात, कोणती शिल्लक अल्पकालीन आणि दीर्घकालीन दर्शवते याचे अचूक मूल्यांकन करणे फार महत्वाचे आहे. देय खाती. हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी, कंपनीच्या लेखा संसाधनांचे विश्लेषण, तसेच बँकेकडून प्राप्त दस्तऐवज (देय खात्यांची परतफेड आणि पेमेंट स्टेटमेंट्स) मदत करू शकतात. .

!महत्त्वाचे. देय खात्यांचे विश्लेषण करताना, आपण हे विसरू नये की प्रत्येक कर्जदाराचे हे कर्ज थकीत आहे की नाही हे तपासले पाहिजे. जर असे दिसून आले की कालावधी संपला आहे, किंवा, उदाहरणार्थ, धनको रद्द केला गेला आहे, अशा देय खाती वर्तमान प्रक्रियेनुसार राइट ऑफ करणे आवश्यक आहे.

निकाल भरण्याचा नमुना

सर्व व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर सेटलमेंटची यादी दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ग्राहक आणि खरेदीदार, पुरवठादार आणि इतर प्राप्य आणि कर्जदार यांच्याशी “INV 17” फॉर्ममध्ये किंवा कंपनीने स्वतंत्रपणे विकसित केलेल्या फॉर्ममध्ये सेटलमेंटचा कायदा तयार करणे आवश्यक आहे आणि प्रमाणपत्र (कायद्यासाठी प्रस्ताव) . हा कायदा दोन प्रतींमध्ये काढला पाहिजे.

आधीच पूर्ण झालेल्या सेटलमेंट इन्व्हेंटरी अहवालावर विशेष तयार केलेल्या कमिशनद्वारे जबाबदार तज्ञाद्वारे स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.