Disebabkan ini, kumpulan wang gaji dibentuk. Bagaimana untuk mengira dana gaji dan gaji di perusahaan? Formula pengiraan baki, tarif dan dana perancangan

Di mana-mana perusahaan, terutamanya yang berbajet, adalah perlu untuk mewujudkan dana ini, kerana ia termasuk semua perbelanjaan yang dibelanjakan untuk membayar pekerja, penciptaannya memudahkan pengagihan bahagian pendapatan kepada setiap pekerja, memastikan pelarasan gaji dan mengambil kira jumlah yang dimaksudkan untuk pemindahan cukai dan yuran lain.

Ini adalah sebarang perbelanjaan yang berkaitan dengan memastikan pembayaran kepada pekerja, dan ini termasuk bonus dan jumlah yang dimaksudkan untuk pemindahan cukai pendapatan peribadi.

Kehadiran senarai gaji di perusahaan memastikan penggunaan kewangan yang rasional; berdasarkan jumlahnya, majikan akan dapat mengagihkan gaji kepada pekerja dengan betul dan memperuntukkan dana untuk bonus mereka.

Kehadiran dana sedemikian memberikan rangsangan kepada pekerja untuk mencapai tahap yang lebih tinggi, kerana pendapatan perusahaan dan jumlah dana bergantung pada hasil kerja mereka.

Perkara berikut tidak boleh diambil kira dalam tabung ini:

• Pembayaran dividen;
• Pembayaran bonus tahunan sekali;
• Bonus daripada rizab khas;
• bantuan bahan;
• Pinjaman untuk kakitangan.

Rangka kerja perundangan

Konsep ini diperkenalkan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri No. 89 tahun 1995; semua kaedah pengiraan gaji yang dinyatakan dalam dokumen ini digunakan untuk institusi dan perusahaan dalam apa jua jenis.

Walau bagaimanapun, dokumen ini telah dibatalkan pada tahun 2003, dan sehingga hari ini tidak ada akta perundangan yang diterima pakai yang akan mengawal konsep ini.

Walau bagaimanapun, terdapat Seni. 255 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, yang dipanggil kos buruh, peruntukan yang agak boleh diterima untuk asas senarai gaji.

Artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia menunjukkan prosedur untuk penyelesaian dengan penjawat awam dan ketua jawatan.

Perbezaan antara gaji dan upah

Takrifan ini mempunyai banyak persamaan, tetapi ia tidak setara; sudah tentu, jika anda menjimatkan faedah pekerja, maka nilainya boleh disamakan, tetapi dengan perancangan yang betul bagi setiap dana, perbezaan tertentu menonjol.

Pertama sekali, senarai gaji bermaksud dana yang dibelanjakan sepenuhnya untuk bayaran kepada pekerja, termasuk gaji penuh. Apakah cukai gaji - baca.

Kumpulan wang gaji dibentuk mengikut sistem yang sama seperti senarai gaji, tetapi dalam konsep yang lebih sempit, ia termasuk hanya gaji dan bonus dengan bonus yang terakru dalam tempoh yang singkat.

Tempoh dan peraturan untuk mengira kumpulan wang gaji

Bergantung pada pilihan pengiraan dan keperluan untuk mengambil kira masa tertentu, tempoh berikut dibezakan:

• Tahunan – perlu untuk pembentukan senarai gaji berdasarkan data untuk tahun lalu;
• Bulanan – mempunyai kepentingan yang sama dalam pelaporan;
• Siang hari - pilihan ini digunakan sangat jarang, tetapi memungkinkan untuk menganalisis kos buruh;
• Setiap jam – diperlukan untuk organisasi dengan gaji setiap jam.

Struktur kumpulan wang gaji.

Pengiraan gaji tahunan

Sebelum anda mula mengiranya, anda perlu menyediakan:

• Daftar untuk mengira gaji tahunan untuk kakitangan, kerana mereka adalah pembawa semua data yang diperlukan;
• Helaian masa dan dilengkapkan oleh orang yang bertanggungjawab yang dilantik atas perintah pengurus. Biasanya, dokumen ini disiapkan setiap bulan dan menyediakan keupayaan untuk memotong kerja setiap pekerja dengan tepat;
• , yang merupakan pembawa bilangan pekerja dalam senarai gaji, saiz gaji, dan kadar tarif.

Ia dibenarkan untuk melakukan pengiraan dalam beberapa pilihan, kerana tidak ada contoh pengiraan khusus.

Gaji = SZ (purata gaji bulanan) * OV (purata bilangan pekerja) * 12

Untuk mendapatkan purata gaji, adalah perlu untuk membahagikan jumlah gaji sebanyak 12. Purata bilangan pekerja ditolak dengan menambah pekerja di perusahaan untuk setiap hari dalam bulan itu dan membahagikan dengan bilangan hari kalendar.

Contoh pengiraan 1

• Rizab gaji bulanan purata ialah 400,000 rubel.
• Purata bilangan pekerja ialah 15 orang:
• Gaji = 400 * 15 * 12 = 72,000 rubel.

Atau pilihan ini: Gaji = (Gaji (gaji tahunan) + ND (elaun dan bayaran tambahan)) * Pekali RK wilayah

Contoh pengiraan 2

• Syarikat ini terletak di Magadan dengan pekali serantau 1.7
• Gaji untuk tahun 20 juta rubel
• Tambahan – 4,988.30 rubel
• Gaji = (20,000 + 4988.3) * 1.7 = 42,480 rubel.

Dana setiap bulan

Untuk menentukan penunjuk untuk sebulan, anda harus menggunakan formula berikut: Gaji (sebulan) = SZ (purata gaji bulanan) * SCH (purata kiraan bulanan)

Contoh pengiraan 1

Gaji bulanan purata pasukan ialah 400,000 rubel, dan jumlah purata bulanan ialah 10 orang, maka gaji = 400 * 10 = 4,000 rubel.

Sekiranya terdapat pekali, perlu menggunakan algoritma berikut:

Gaji (sebulan) = (Gaji (setahun) + elaun dan bayaran tambahan) * RK / 12

Contoh pengiraan 2

Jika bayaran untuk tahun itu berjumlah 10 juta rubel, dan elaun berjumlah 4,988.30 rubel, dengan pekali 1.7, maka

Gaji = (20,000 + 4988.30) * 1.7 / 12 = 3,540 rubel.

Komponen kumpulan wang gaji.

Analisis dana

Dalam proses menggunakan senarai gaji dan analisis menyeluruhnya, adalah mungkin untuk menentukan sebab-sebab yang mempengaruhi sisihan sebenar penunjuk dari norma yang diperlukan, serta kemungkinan membandingkan perkembangan pengeluaran dan pertumbuhan upah.

Penting: untuk menganalisis bahagian tetap dalam senarai gaji, model analisis faktor deterministik digunakan, yang memberi peluang untuk memperbaiki sistem imbuhan.

Untuk menganalisis elemen pembolehubah, anda harus menggunakan penunjuk yang paling mempengaruhi kerumitan proses pengeluaran.

Komponen sistem

Senarai gaji mengandungi dana yang perlu dibayar kepada pekerja secara tunai atau barangan:

• Ganjaran terakru untuk buruh;
• Harga produk adalah mengikut nilai pasaran, yang dikeluarkan sebagai 20% daripada gaji;
• Bayaran tambahan untuk kerja pada hari cuti dan hujung minggu, lebih masa, masa cuti. anda akan belajar bagaimana kerja pada hujung minggu dan hari cuti dikawal oleh undang-undang;
• Bayaran untuk melaksanakan tugas di bawah syarat khas;
• Memberi ganjaran kepada pasukan untuk sebarang merit dan dalam apa jua bentuk;
• Bayaran untuk kerja pekerja yang tidak berkaitan dengan komposisi pasukan - pekerja sambilan, perunding, pekerja sekeping dan pekerja lain yang menyediakan perkhidmatan sekali sahaja.

Di samping itu, perkara berikut diambil kira:

1. Bayaran untuk masa tidak berfungsi:

• Tempoh yang dibelanjakan untuk kerja-kerja awam;
• Masa yang dihabiskan untuk latihan semula dan latihan lanjutan;
• Masa tenggang untuk kanak-kanak bawah umur;
• Cuti dalam sebarang bentuk - cuti bersalin, tahunan, tambahan;
• Penyelenggaraan gaji sekiranya berlaku downtime kerana kesalahan majikan, kelewatan dalam perjalanan atau membuang masa sepanjang tempoh sampai ke destinasi.

1. Bayaran insentif:

• Dana yang dibelanjakan untuk hadiah, promosi, perjalanan.

1. Tambahan:

• Perjalanan perniagaan;
• Dana yang digunakan untuk membayar cuti sakit, jenis pencen khas, dsb.

Prosedur untuk membentuk senarai gaji

Oleh kerana rizab itu termasuk bahagian terbesar dana perusahaan, adalah perlu untuk menentukan secara sistematik struktur dan saiznya dalam tempoh yang diperlukan.

Untuk melakukan ini, algoritma digunakan yang terdiri daripada peringkat berikut:

• Pengumpulan maklumat mengenai bilangan pekerja di perusahaan dan pergerakannya, struktur syarikat;
• Mendapatkan data mengenai gaji purata di perusahaan, penunjuk pengeluaran yang dirancang, mengkaji jadual kakitangan, fakta dalaman dana;
• Pengiraan purata bilangan kakitangan untuk tempoh masa yang diperlukan;
• Memilih struktur perancangan;
• Perbandingan dengan parameter purata dan tahap data terperinci;
• Pembentukan anggaran.

Penting: senarai gaji yang diramalkan dengan betul membolehkan anda membelanjakan dana secara rasional dan mewujudkan sistem pengurusan kewangan yang telus yang membolehkan anda mengawal peringkat pembayaran kepada semua pekerja.

Kesimpulan

Oleh itu, dana gaji mengandungi jumlah dana yang digunakan untuk sebarang bayaran kepada pekerja; dengan perancangan yang betul, adalah mungkin untuk menentukan jumlah dana yang diperlukan untuk tahun itu lebih awal.

Apakah yang termasuk dalam kumpulan wang gaji - lihat di sini:

Alat untuk menguruskan kos kakitangan ialah dana upah. Kakitangan adalah aset yang paling berharga bagi sesebuah perusahaan, dan bagi sesetengah perusahaan, yang paling mahal. Kos buruh membentuk bahagian yang besar daripada kos produk siap, jadi pengiraan, analisis dan pengurusannya mesti didekati dengan bertanggungjawab yang mungkin. Baca apa itu senarai gaji, cara mengiranya, merancang dan mengurusnya.

Apakah tabung gaji

Ungkapan kos kakitangan, dana upah, dana upah sentiasa didengari, dan selalunya penutur bermaksud kos yang sama sekali berbeza oleh mereka. Akibatnya, kekeliruan timbul dan rakan sekerja tidak mempunyai pemahaman yang jelas tentang kos yang kita bicarakan. Untuk membersihkan sebarang salah faham, baca, cetak dan gantung tiga definisi di pejabat anda.

Kumpulan wang gaji (WF) ialah jumlah kos membayar kakitangan untuk masa bekerja.

Dana upah (WF) ialah jumlah kos membayar kakitangan, termasuk faedah sosial dan pampasan.

Iaitu, daripada ketiga-tiga konsep tersebut, dana upah adalah konsep yang paling sempit, dan kos kakitangan adalah yang paling luas.

Apakah yang termasuk dalam kumpulan wang gaji?

Terdapat juga kekacauan dalam item perbelanjaan yang sepatutnya dimasukkan dalam pengiraan tabung gaji. Dan bukan sahaja dalam ketua pengurus dan pembiaya, tetapi juga dalam sumber maklumat - buku, artikel, laman web khusus.

Ini dijelaskan oleh fakta bahawa perundangan tidak menunjukkan dengan jelas perbelanjaan mana yang termasuk dalam konsep gaji dan yang tidak. Tidak mungkin untuk bergantung pada pengalaman yang dikumpul oleh syarikat, kerana pengalaman itu sangat heterogen. Perusahaan yang memberi tumpuan kepada kaedah pengurusan yang dipanggil "Soviet" menggunakan satu senarai artikel, "Orang Barat" menggunakan yang lain.

Oleh itu, marilah kita membentangkan secara visual dalam jadual konsep gaji, gaji dan kos kakitangan dan senarai item perbelanjaan. Mari kita perhatikan artikel:

• yang sepatutnya dimasukkan dalam pengiraan ditandakan dengan tanda "+";
• yang tidak sepatutnya dalam pengiraan ditandakan dengan tanda "-";
• yang tidak ada kedudukan yang jelas di antara sumber, tanda "±"

Jadual. Apakah perbezaan antara upah, gaji dan kos kakitangan?

Barang No.	Item perbelanjaan			Kos kakitangan
	Gaji, termasuk. gaji dan bahagian kerja
	Bonus insentif
	Bayaran tambahan untuk kerja sambilan dan kerja paksa dalam jawatan bergaji lebih rendah
	Bonus untuk pekerja secara tetap atau berkala
	Bayaran pampasan yang berkaitan dengan rejim atau keadaan kerja
	Imbuhan dalam bentuk barangan
	Imbuhan komisen
	Pembayaran daun tahunan dan tambahan, rizab untuk mereka
	Pampasan untuk percutian yang tidak digunakan
	Pampasan untuk masa henti paksa atau cuti sakit
	Kos perumahan percuma, makanan, perjalanan, dsb. yang diberikan kepada pekerja
	Bayaran untuk hadiah
	Perbelanjaan pakaian seragam
	Bayaran pekerja pihak ketiga di bawah perjanjian kontrak
	Sumbangan untuk insurans kesihatan sukarela dan bayaran untuk perkhidmatan perubatan
	Pemutusan gaji
	Bayaran untuk aktiviti sukan dan pakej pelancongan
	Pampasan untuk kecederaan yang disebabkan di tempat kerja
	Bonus pada akhir tahun
	Bantuan material
	Dividen saham, bayaran saham dan pelan pencen
	Caruman kepada dana bukan negara untuk insurans sosial dan pencen
	Kos latihan kakitangan
	Perbelanjaan untuk perjalanan pekerja
	Pemilihan dan pensijilan kakitangan

Analisis jadual, buat keputusan termaklum tentang item perbelanjaan yang akan anda sertakan dalam konsep senarai gaji di perusahaan anda dan rekod keputusan dalam dasar korporat. Kemudian anda tidak akan pernah menghadapi ralat dan pertimbangan ambivalen mengenai angka gaji yang diterima.

Formula untuk mengira kumpulan wang gaji

Isu yang paling sukar dan mendesak mengenai senarai gaji ialah anggaran atau perancangannya untuk bulan, tahun, dsb.

Anda memerlukan anggaran untuk mewajarkan kos kerja pembinaan dan pemasangan, untuk mengisi borang KS-3 dan untuk syarikat dalaman mekanisme pengiraan kos , jika syarikat anda melaksanakan perkhidmatan atau kerja mahal jangka panjang.

1. Menjalankan kerja persediaan dengan mengumpul maklumat yang diperlukan untuk pengiraan: jadual kakitangan, slip gaji, kunci kira-kira untuk akaun 70, polisi korporat mengenai gaji dan insentif material untuk pekerja, polisi KPI, kunci masa. Semua dokumen mesti dikumpul dan sah untuk tempoh pelaporan yang anda minati.

• pekerja pengeluaran dengan upah sekeping/masa/bercampur;
• pekerja dan pekerja bergaji;
• kakitangan pengurusan.

Untuk menggunakan maklumat daripada pangkalan data pada masa hadapan tanpa membuang masa kerja tambahan, tetapkan sekurang-kurangnya analitik berikut dalam sistem perakaunan:

• bayaran itu milik jabatan, Daerah Persekutuan Tengah, dan sekumpulan pakar;
• gaji, kerja sekeping, jenis pembayaran berdasarkan masa, bonus atau sosial.

3. Bagi setiap kumpulan, tentukan purata gaji.

Untuk bahagian kerja sekeping dan berasaskan masa, anda perlu mengira gaji purata seunit pengeluaran, atau seunit masa (jam, syif kerja, dsb.).

Pengiraan dilakukan menggunakan formula:

Di mana purata gaji ialah purata gaji seunit, gosok.

FOTtotal – jumlah amaun imbuhan untuk kategori pekerja, gosok. untuk tempoh dalam tinjauan;

Ned – bilangan unit (produk, masa) untuk tempoh yang dipertimbangkan;

Bagi kakitangan dalam bentuk imbuhan gaji, pengiraan untuk sebulan (purata tabung gaji bulanan) atau hari bekerja adalah relevan mengikut formula:

Di mana purata gaji ialah purata gaji sebulan (atau hari bekerja), gosok.;

FOTtotal – jumlah amaun imbuhan mengikut kategori pekerja, gosok. sebulan;

Pekerja – bilangan pekerja dalam kategori yang didaftarkan untuk bulan berkenaan;

Nр.дн – bilangan hari bekerja dalam bulan yang dipertimbangkan.

Data awal tentang jumlah akruan untuk tempoh di bawah semakan terkandung dalam penyata gaji dan dalam debit Lembaran Imbangan Pusing Ganti untuk akaun 70. Saya perhatikan bahawa jika slip gaji mengandungi hanya data mengenai pembayaran kepada pekerja, maka SALT 70 mengandungi semua kos kakitangan: kedua-dua gaji dan pembayaran sosial dan insentif, pelbagai rizab untuk pembayaran masa hadapan

Oleh itu, untuk mengira senarai gaji pada kunci kira-kira, gunakan SALT 70. Tetapi ia juga tidak memberikan gambaran lengkap tentang perbelanjaan, seperti yang akan dibincangkan di bawah.

4. Bagi setiap kumpulan, tentukan formula yang paling tepat menerangkan pembentukan upah. Jangan lupa bahawa purata gaji seunit hanya berdasarkan kos yang anda bayar terus kepada pekerja. Ia tidak termasuk apa yang dipanggil "perbelanjaan berkaitan" seperti bayaran untuk insurans kesihatan sukarela, pakaian seragam dan perjalanan ke tempat kerja. Adalah menjadi kebiasaan untuk memasukkan perbelanjaan sedemikian dalam formula untuk mengira senarai gaji melalui penggunaan pekali perbelanjaan yang berkaitan.

Secara umum, formula untuk mengira gaji untuk kategori pekerja dengan bentuk imbuhan campuran boleh dipanggil yang paling universal:

Di mana penggal pertama ialah senarai gaji pekerja dengan bentuk pembayaran gaji,

penggal kedua ialah senarai gaji pekerja dengan skim bayaran sekeping / berasaskan masa,

Кс.р – pekali perbelanjaan berkaitan.

5. Kira nilai dana upah bergantung pada keputusan akhir yang diingini.

Untuk anggaran, nyatakan masa bekerja yang dibelanjakan atau bilangan unit anggaran yang akan dihasilkan mengikut anggaran.

Untuk mengira senarai gaji yang dirancang untuk sebulan (suku, tahun), nyatakan waktu kerja yang sepadan.

6. Jangan lupa bahawa pengiraan anda pada masa ini berdasarkan data terkumpul sebenar dan tidak mengambil kira perubahan pada masa hadapan. Jadi gunakan pengiraan anda jika perlu:

1. perubahan dalam kadar dan ambang untuk mengira sumbangan sosial dari tahun hadapan
2. pengindeksan gaji kakitangan;
3. pengembangan yang dirancang atau, sebaliknya, pengurangan kakitangan;
4. bonus tahunan atau bonus lain yang tidak termasuk dalam pengiraan;
5. perubahan dalam pakej sosial, jika ada yang dirancang.

Analisis dan pengurusan kumpulan wang gaji

Analisis senarai gaji adalah perlu, pertama sekali, untuk memahami betapa berkesannya dana syarikat dibelanjakan untuk pembayaran kepada kakitangan, apakah pulangan ke atas dasar pengurusan kakitangan yang dilaksanakan.

Pertama, anda harus menentukan berapa banyak senarai gaji untuk tempoh semasa berbeza daripada kos yang serupa pada tempoh sebelumnya dan kos yang dirancang. Seterusnya, fahami mengapa ia berbeza.

Untuk mengetahui sebab penyelewengan, yang paling biasa ialah dua kaedah: analisis faktor dan penentuan struktur pembayaran (lihat, sebagai contoh, analisis faktor keputusan prestasi perusahaan ). Setiap kaedah akan paling berkesan jika analisis dijalankan untuk setiap kumpulan kakitangan, dan bukan untuk perusahaan secara keseluruhan.

Dalam proses menjalankan analisis faktor, anda perlu mengetahui apakah faktor yang mempengaruhi perubahan dalam tabung gaji.

Senarai anggaran faktor untuk analisis:

1. perubahan dalam bilangan unit kakitangan;
2. perubahan dalam bayaran untuk satu jam kerja atau satu unit pengeluaran;
3. perubahan dalam jumlah pengeluaran;
4. menambah atau mengurangkan waktu kerja;
5. perubahan dalam pekali perbelanjaan berkaitan (dan senarai perbelanjaan khusus yang melibatkan ini);
6. perubahan struktur dalam kalangan kakitangan, contohnya peralihan ke arah kakitangan bergaji lebih tinggi.

Dengan menentukan struktur pembayaran, anda boleh menganalisis keberkesanan penggunaan dana. Sebagai contoh, penurunan bahagian gaji pokok mungkin menunjukkan penurunan dalam produktiviti buruh dan peningkatan kos tambahan, atau mungkin pengenalan sistem KPI di perusahaan. Apabila anda meringkaskan semua maklumat dalam carta saham dan membandingkan beberapa tempoh, anda akan melihat arah aliran yang wujud dalam perusahaan anda dan akan dapat mengurusnya.

Secara berasingan, saya ingin mengatakan tentang pengurusan tabung gaji. Bukan rahsia lagi bahawa dalam banyak syarikat, rancangan HR kelihatan baik di atas kertas dan di bilik mesyuarat, tetapi kemudian pada hakikatnya ia diputarbelitkan atau dilupakan sepenuhnya. Sangat mudah untuk mengira dalam Excel rancangan untuk pengurangan kakitangan atau pengoptimuman pembayaran insentif. Tetapi apabila, dalam perjalanan kerja, jawatan dan pembayaran kakitangan ini menjadi bukan angka yang tidak peribadi, tetapi pendapatan orang bawahan dan rakan sekerja tertentu, keputusan pengurusan dibuat mengikut undang-undang yang sama sekali berbeza. Oleh itu kesimpulannya: fikirkan bukan sahaja rancangan untuk dana gaji, tetapi juga langkah-langkah khusus yang akan anda ambil untuk melaksanakannya. Selepas anda mengumumkan dasar kakitangan pada mesyuarat, pastikan bahawa keputusan yang dibuat dipatuhi. Gelung proses perniagaan yang berkaitan dengan perubahan dalam pampasan kakitangan pada diri anda, atau pada pekerja bawahan, dan bersikap proaktif. Jika tidak, anda perlu mengakui kegagalan untuk melaksanakan rancangan itu selepas fakta, apabila sudah terlambat untuk mengambil tindakan.

25.05.2018

Perbelanjaan yang dibelanjakan untuk gaji pekerja mesti dikawal dan telus.

Untuk tujuan ini, bahagian struktur dicipta dengan tetapan terkawal dengan jelas bertujuan untuk mengoptimumkan kos.

Setiap perusahaan membentuk dana gaji yang dipanggil.

Apakah konsep ini, mengapa ia perlu dan bagaimana ia dikira?

Penentuan senarai gaji untuk pekerja perusahaan - apakah itu?

Ringkasnya, penunjuk ini dipanggil gaji.

Tertumpu di sini pergerakan perbelanjaan yang bertujuan untuk membayar gaji kepada kakitangan, termasuk bonus, elaun, tambahan, pampasan dan bayaran lain, tanpa mengira sumber pembiayaan.

Dana gaji - alat pengoptimuman kos yang penting mana-mana perusahaan.

Jumlah gaji bergantung kepada:

• gaji pekerja;
• peratusan sumbangan kepada agensi kerajaan;
• jumlah premium insurans;
• keutamaan kewangan tambahan.

Bagaimanakah ia berbeza daripada gaji?

Tidak ada bezanya kepada pekerja biasa dari mana sumber pendapatan bulanannya dibiayai.

Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan asas antara kedua-dua konsep ini.

Kumpulan wang gaji termasuk dalam strukturnya bajet yang diperuntukkan untuk gaji.

Dana upah termasuk dana yang diagihkan di kalangan semua pekerja, mengikut kadar tarif yang ditetapkan di perusahaan, serta kadar sekeping.

Kumpulan wang gaji termasuk:

• bahagian bingkai;
• bayaran tambahan, bayaran bonus, elaun;
• pampasan.

Ahli ekonomi Ini tidak termasuk semua jenis ganjaran sosial.

Dana upah ialah konsep serba boleh yang merangkumi semua akruan yang sepatutnya dibayar di perusahaan.

Akibatnya, dana gaji adalah sebahagian daripada struktur gaji dan membayar wang kepada pekerja untuk masa bekerja dan subsidi bonus standard.

Jenis

Oleh itu, struktur senarai gaji yang pelbagai rupa bergantung pada unit pelaporan tempoh apabila bajetnya dibentuk hendaklah dibahagikan:

• setiap jam. Membiayai kos yang berkaitan dengan gaji setiap jam.
• Hari. Sumber ini jarang digunakan, hanya dalam situasi dengan pembayaran gaji pemberhentian, yang jumlahnya berdasarkan kadar harian.
• Bulanan. Memberi gambaran tentang perbelanjaan dalam setiap tempoh pelaporan yang dipecahkan mengikut bulan.
• tahunan. Analisis menggunakan maklumat untuk tahun kalendar yang lalu.

Tiada keputusan kewangan dalam organisasi dibuat secara tiba-tiba. Segala-galanya dilakukan dalam rangka analisis dan merangka pelan awal, berdasarkan pembayaran kepada pekerja dibuat.

Tahunan dan bulanan

Sebarang perancangan, termasuk pengiraan dana gaji, melibatkan analisis data yang terdapat dalam organisasi. Elemen utama ialah selang masa.

Sebagai peraturan, bulan atau tahun pelaporan sebelumnya diambil sebagai asas.

Untuk membuat kesimpulan yang rasional, penganalisis perlu meringkaskan semua urus niaga penting yang dijalankan dalam tempoh faedah.

Hanya nilai malar diambil kira, dan faedah yang dipindahkan dalam rangka projek sosial dikecualikan.

Oleh itu kewangan bahan untuk analisis ramalan upah ialah:

• penyata gaji untuk tempoh faedah (tahun, bulan);
• helaian masa, yang mencerminkan bilangan jam yang sebenarnya bekerja untuk setiap pekerja;
• jadual kakitangan dengan kadar tarif.

Rendah dan menengah

Storan sandaran- alat perbelanjaan yang kompleks dan penting untuk mana-mana perusahaan, yang terdiri daripada beberapa tujuan pembayaran.

Asasnya ialah Dana Gaji Asas. Pakej gaji asas termasuk:

• akruan sebenar di bawah kontrak pekerjaan;
• bayaran tambahan untuk kerja lebih masa, masa henti;
• menggantikan ganjaran tunai dengan produk makanan.

Dana gaji tambahan termasuk berkaitan akruan dalam bentuk bonus, bonus, bonus untuk kemudaratan dan insentif lain yang dikawal di peringkat perundangan.

Komposisi dan struktur - apakah yang termasuk dalam senarai gaji?

Simpanan rizab dibentuk berdasarkan empat kumpulan besar pembiayaan.

Apakah senarai gaji sesebuah perusahaan terdiri daripada:

1. tabung gaji;
2. bayaran untuk masa tidak bekerja;
3. bayaran insentif;
4. bayaran tambahan.

Kumpulan wang gaji termasuk:

Bayaran untuk masa tidak bekerja, mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, disediakan semasa penginapan pekerja:

• bercuti (biasa, bersalin, pendidikan);
• menjalankan tugas awam, kerja pertanian;
• pada latihan lanjutan dan kursus latihan semula;
• pada perjanjian khas (waktu keutamaan untuk remaja);
• pada cuti paksa atas sebab yang sah (kematian saudara-mara, perkahwinan, downtime kerana kesalahan majikan).

Bayaran insentif termasuk:

• bantuan material;
• bonus;
• kos hadiah.

Bayaran tambahan termasuk:

• perjalanan perniagaan;
• cuti sakit;
• pampasan untuk kerosakan;
• jenis khas faedah pencen.

Perbelanjaan terpencil bertujuan untuk membayar dividen pekerja, bonus tahunan, pinjaman, kos perjalanan, baucar dan sebarang bantuan kewangan lain.

Perintah pembentukan

Ahli ekonomi menggunakan konsep ini secara rasional semasa merancang proses pengeluaran dan melaksanakan fungsi pengurusan.

Tugas mereka termasuk penentuan jumlah isipadu kos bahan, digunakan untuk membayar kakitangan perusahaan dalam tempoh pelaporan semasa (tahun, bulan, suku tahun).

Pakar jabatan kewangan terpaksa memantau pembayaran, mengenal pasti caj sekali sahaja yang mesti diminimumkan dalam tempoh ini atau, sebaliknya, dimasukkan semasa membentuk senarai gaji.

Bagaimana untuk mencari - formula untuk pengiraan

Ia pantas dan percuma!

Di mana-mana perusahaan, pengurus berhadapan dengan persoalan apakah peraturan untuk menentukan dana gaji. Ketua organisasi perlu merancang dana gaji untuk tahun tersebut lebih awal. Dana upah adalah bahagian pendapatan tertentu yang ditujukan untuk pekerja.

Sekiranya tiada dana gaji dalam organisasi, maka kemudahan tersebut tidak akan dapat berfungsi dengan cekap atas sebab lebihan akan menjejaskan kos pengeluaran, dan keuntungan perniagaan akan berkurangan dengan ketara.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi konsultasi percuma:

Apa ini?

Gaji adalah memberi ganjaran kepada pekerja untuk kerja yang dilakukan. Gaji bergantung pada kelayakan pekerja, kerumitan dan keadaan di mana kerja itu dilakukan.

Dana upah ialah jumlah penunjuk semua kos perusahaan untuk memberi gaji kepada pekerja secara tunai atau barangan, tanpa mengambil kira sumber sumber kewangan.

Pada masa ini, tiada akta perundangan yang mentakrifkan konsep kumpulan wang gaji. Akta perundangan ini belum diterima pakai di Persekutuan Rusia.

Tetapi, dalam Kod cukai Terdapat artikel mengenai kos buruh (No. 255). Kebanyakan peguam percaya bahawa istilah yang dinyatakan di dalamnya boleh digunakan sebagai definisi dana gaji.

Kumpulan wang gaji diperlukan untuk buat pembayaran:

• pada kadar gaji dan tarif;
• bayaran tambahan dan bonus;
• bayaran tambahan untuk bekerja dalam keadaan sukar;
• untuk buruh yang berkelayakan tinggi;
• untuk hasil kerja yang cemerlang;
• untuk bantuan penting dalam pembangunan perniagaan;
• bonus untuk bekerja di perusahaan untuk masa yang lama.

Dana diisi daripada berikut sumber: kos produk atau perkhidmatan yang disediakan, dana tambahan majikan sendiri, pembiayaan yang disasarkan.

bahagian premium;

Bahagian premium ialah bayaran sekali gus, yang diterima sebagai ganjaran untuk hasil kerja yang bekerja selama bertahun-tahun di perusahaan, dsb.

akruan untuk penginapan dan makan.

Ini adalah harga makanan dan perumahan, yang, dengan mengambil kira undang-undang, adalah disebabkan oleh pekerja dalam sektor ekonomi tertentu, serta perbelanjaan untuk keperluan ini adalah lebih tinggi daripada yang dirancang.

Gaji langsung terdiri daripada petunjuk berikut:

• Gaji, yang terakru untuk kerja yang dilakukan pada kadar tarif, gaji dan sebagai peratusan hasil.
• Harga produk yang dikeluarkan sebagai gaji dalam bentuk barangan.
• Bayaran tambahan insentif, yang dibuat berdasarkan peraturan akruan di perusahaan tertentu.
• Bahagian premium. Pembayaran ini boleh sama ada kekal atau berlaku dari semasa ke semasa.
• Pampasan untuk jadual kerja dan keadaan yang memaksa anda bekerja, contohnya, pada waktu malam.
• Gaji untuk kakitangan yang berkelayakan yang dijemput untuk melatih pekerja organisasi.
• Gaji untuk buruh pekerja yang bekerja sambilan.

Dana gaji juga termasuk kewangan yang dibayar kepada pekerja untuk kerja mereka. Ini merujuk kepada warganegara yang bekerja dalam pekerjaan tetap dan sementara, serta dana yang terhutang kepada orang di bawah undang-undang Persekutuan Rusia untuk masa tidak bekerja (wanita cuti bersalin, dll.).

Kepada dana gaji terakru termasuk:

1. Kos perkhidmatan atau produk.
2. Bermakna yang mempunyai tujuan tertentu.
3. Kemasukan dan pembiayaan.
4. Perbelanjaan gaji adalah caj yang dimaksudkan oleh organisasi untuk individu dan termasuk dalam kos awal barang.

Apakah perbezaan antara tabung gaji dan tabung upah?

Kebanyakan orang keliru tentang maksud dana ini, kerana kedua-dua konsep ini merujuk kepada jumlah pendapatan pekerja. Tetapi, mereka berbeza. Jumlah penunjuk pendapatan terakru ialah dana upah, dan bayaran tunai kepada rakyat ialah dana upah.

Kumpulan wang gaji termasuk bayaran sifat sosial. Ini adalah pampasan dan faedah sosial untuk rawatan, perjalanan, pekerjaan dan tujuan lain. Di samping itu, terdapat beberapa perbelanjaan organisasi yang pergi ke arah perbelanjaan perjalanan, latihan profesional dan masa lapang pekerja, dll.


Anda boleh mempertimbangkan contoh apabila organisasi membuat akruan selama sebulan dalam jumlah enam ratus ribu rubel. Dalam tempoh yang sama, dua pembayaran telah dibuat, salah satunya adalah hutang untuk bulan sebelumnya - tiga ratus ribu rubel, dan yang kedua adalah pendahuluan - dua ratus lima puluh ribu rubel.

Hasilnya ialah dana gaji bulanan sebanyak enam ratus ribu rubel, dan dana gaji lima ratus lima puluh ribu rubel.

Bagaimana untuk mengira - formula

Pengiraan ini dibuat dalam pelbagai versi: berdasarkan jumlah pengeluaran yang dirancang atau mengambil kira gaji setiap pekerja perusahaan. Dalam kes kedua, slip gaji, jadual kakitangan syarikat dan helaian masa untuk tempoh sebelumnya digunakan untuk pengiraan.

Tiada formula yang ketat untuk mengira dana gaji. Anda boleh menggunakan formula berikut untuk mengira gaji tahunan:

Gaji = (Gaji + ND)xRK, di mana

Gaji – tabung gaji;
ZP - gaji untuk tahun ini;
ND - elaun, bayaran tambahan;
RK - pekali serantau yang ditubuhkan.

Contoh.

Katakan sebuah syarikat beroperasi di Far North.

Gaji untuk tahun itu berjumlah 18 juta rubel, elaun - 5323 ribu rubel. Pekali serantau - 1.7.

Gaji = (18,000 + 5323)x1.7 = 39,649 ribu rubel.

Anda juga boleh menggunakan formula ini untuk mengira gaji bulanan:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Di mana

Gaji - gaji bulanan,
OK – gaji bulanan atau kadar tarif,
ND – elaun, bonus,
RK – pekali serantau.

Apakah yang terdiri daripada kumpulan wang gaji - tonton video:

Setiap pekerja berminat dengan dirinya sendiri, tetapi di peringkat perundangan konsep seperti "dana upah" adalah lebih penting, dan tidak kurang pentingnya untuk memahami apa yang termasuk di dalamnya.

Gaji – semua dana organisasi yang direka untuk membayar pekerja untuk perkhidmatan mereka untuk tempoh masa tertentu (selalunya kita bercakap tentang gaji tahunan).

Jumlah ini dikawal bukan sahaja oleh syarikat itu sendiri, tetapi juga oleh undang-undang Persekutuan Rusia, dan pekerja boleh mengetahui bagaimana ia dikira, apa yang bergantung padanya dan apa yang mempengaruhinya.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi konsultasi percuma:

Peraturan perundangan

Mengikut Undang-undang Persekutuan 201077-3 (Pembayaran dalam organisasi bukan belanjawan) Terdapat tiga dana:

1. FOT-1– kumpulan wang gaji untuk pekerja sepenuh masa organisasi;
2. FOT-2– kumpulan wang gaji untuk pekerja bebas;
3. FOT-3- dibentuk terus daripada keuntungan syarikat.

Gaji untuk penjawat awam dan pegawai kerajaan dikawal secara berasingan. Ia boleh laras secara langsung oleh Presiden Persekutuan Rusia(Undang-undang Persekutuan 79-FZ) atau, jika kita bercakap tentang subjek, badan perundangan subjek itu.

Gaji dan upah

Jarang pekerja tahu apa itu gaji dan upah. Tersembunyi di sebalik singkatan ini ialah dana upah dan dana upah, dan penting untuk difahami bagaimana mereka berbeza antara satu sama lain.

Gaji, sebagai peraturan, termasuk gaji penuh, serta pelbagai bonus, faedah sosial, serta semua kemungkinan insentif yang dianggap perlu diberikan oleh majikan kepada pekerja.

Upah kewangan pula, hanya terdiri daripada semua dana yang dimaksudkan untuk pembayaran gaji secara langsung kepada pekerja organisasi. Sudah tentu, terdapat organisasi di mana senarai gaji adalah sama dengan gaji penuh, tetapi di dalamnya majikan tidak membayar pekerja di atas, walaupun dia menunjukkan hasil yang luar biasa atau terlalu banyak bekerja.

Sebagai tambahan kepada fakta bahawa undang-undang membahagikan senarai gaji kepada tiga jenis, terdapat pembahagian sementara untuk gaji asas, gaji bulanan dan gaji tahunan.

Kumpulan wang gaji (umum) termasuk jumlah wang yang dikira untuk membayar gaji, tetapi selalunya jumlah ini dianggap sebagai bulan kalendar(gaji bulanan) atau dalam setahun(tahunan).

Di samping itu, di perusahaan yang mempunyai keluaran harian dan setiap jam, gaji dikira untuk tempoh seperti sehari dan juga sejam.

Struktur gaji

Gaji mana-mana perusahaan terdiri daripada beberapa arahan pembayaran:

1. Tabung gaji pokok– ini adalah "rangka" pembayaran, iaitu, apa yang diterima oleh pekerja untuk perkhidmatan sebenarnya, mengikut syarat tertentu yang dinyatakan dalam kontrak; ini juga termasuk bayaran untuk downtime yang tidak berkaitan dengan aktiviti pekerja. Juga, jika di perusahaan sebahagian daripada gaji dibayar dalam sumber material (produk atau produk), ini dianggap tepat arah ini.
2. Tabung gaji tambahan– ini termasuk pelbagai elaun yang disediakan oleh organisasi itu sendiri atau perundangan Persekutuan Rusia (elaun tambahan untuk "kemudaratan", pekali serantau), ini juga termasuk pembayaran untuk percutian, pembayaran untuk perjalanan perniagaan dan cuti sakit.
3. Insentif, pampasan, bonus, yang diberikan oleh organisasi kepada semua pekerja.

Kita juga mesti faham apa yang tidak termasuk dalam senarai gaji, mengikut undang-undang:

• Bonus sekali setahun;
• Pembayaran dividen;
• Hadiah daripada dana khas organisasi;
• Pinjaman dan faedah yang diberikan kepada pekerja.

Tonton video visual tentang kandungan gaji:

Pengiraan

Dalam organisasi jabatan perakaunan mengira gaji, bagaimanapun, jika perlu dan dikehendaki, pekerja mudah boleh mengetahui cara mengira gaji. Untuk melakukan ini, anda perlu:

• mempunyai slip gaji untuk tahun kalendar– mereka menyatakan semua pembayaran yang dibuat oleh organisasi untuk semua pekerja.
• mempunyai helaian masa– dokumen yang disimpan oleh orang yang bertanggungjawab, dan di mana maklumat dimasukkan tentang semua jam bekerja, terlepas dan lebih masa.
• mempunyai meja kakitangan, yang membentangkan semua maklumat tentang pekerja, kadar mereka, gaji mereka sejam, serta jam mereka bekerja.

Sudah tentu, kemungkinan bahawa pekerja biasa akan dibenarkan mengakses semua kertas adalah minimum, jadi anda boleh menggunakan formula berikut:

Sila ambil perhatian bahawa dalam syarikat yang lebih besar ia mungkin sesuai membahagikan pekerja mengikut kumpulan mengikut gaji mereka.

Ini lebih mudah dilakukan, kerana mengetahui purata gaji pengurus perniagaan dan pembersih tidak begitu praktikal. Dan dengan cara ini anda boleh menambah nilai yang terhasil dan mendapatkan gambaran sebenar.

Pengiraan gaji dalam anggaran dijalankan oleh kebanyakan institusi belanjawan; jabatan perakaunan terlibat dalam membuat anggaran, tetapi adalah lebih baik untuk ini dilakukan oleh penganggar pakar.

Apabila menganggarkan dana gaji, parameter seperti gaji setiap jam dan volum pengeluaran paling kerap diambil. Mengetahui parameter ini, dan juga menambah semua elaun, bayaran, cuti sakit dan elaun perjalanan, jumlah dalam anggaran diperolehi.

Pada masa yang sama, adalah perlu untuk memahaminya cukai tidak ditolak dalam anggaran, yang pekerja sendiri bayar daripada pendapatannya. Iaitu, gaji dalam anggaran adalah 13% lebih daripada yang sebenar.

Perancangan

Tiada keputusan kewangan dalam syarikat dibuat begitu sahaja, terutamanya apabila berjuta-juta terlibat, setiap organisasi membuat perancangan, atas dasar itu semua pembayaran kepada pekerja akan dibuat.

Mana-mana perusahaan mempunyai jumlah dana yang "tidak boleh disentuh", yang direka untuk membayar gaji. Amaun gaji ditentukan setiap tahun, Untuk melakukan ini, bilangan pekerja didarabkan dengan purata gaji bulanan dan didarabkan dengan 12 bulan. Angka yang terhasil menentukan jumlah wang yang diperlukan untuk pembayaran.

Mana-mana perusahaan juga direka untuk pertumbuhan, kerana fakta bahawa jumlah produktivitinya akan meningkat, dan jika ini berlaku, maka bilangan pekerja akan meningkat, dan oleh itu jumlah gaji akan meningkat. sebab tu perancangan juga termasuk ramalan kadar pertumbuhan, serta penilaian kemungkinan kos yang berkaitan.

Kaedah perancangan yang paling produktif ialah ekstrapolasi. Ini adalah perancangan, yang dijalankan dalam beberapa peringkat:

1. Saiz senarai gaji untuk tahun lalu dianalisis;
2. Pengiraan sedang dibuat tentang cara mengurangkan angka ini, jika boleh;
3. Analisis faktor luaran yang boleh menjejaskan saiz dana dijalankan;
4. Pelan itu diserahkan kepada pengurusan, yang meluluskan atau memuktamadkannya.

Sudah tentu, dalam keadaan ideal ini harus dilakukan Jabatan perancangan, tetapi jika tiada, maka jabatan kewangan atau jabatan perakaunan boleh menjalankan pengiraan.

Analisis Penggunaan

Operasi ini berkaitan secara langsung dengan perenggan sebelumnya. Membuat rancangan dan membayar gaji bukanlah segala-galanya. Ia adalah perlu untuk menganalisis berapa banyak yang dirancang menyimpang daripada yang sebenar.

Syarikat telah merangka pelan gaji. Ini adalah angka khusus yang dirancang untuk dibelanjakan untuk membayar pekerja. Terdapat kes yang jarang berlaku apabila jumlah sebenar yang dibelanjakan dan jumlah yang dirancang bersetuju, dan sebarang percanggahan mesti dianalisis.

Jika percanggahan berlaku memihak kepada syarikat, maka anda boleh merancang senarai gaji yang lebih kecil untuk tahun depan, sekiranya dana yang dirancang tidak mencukupi, maka anda perlu memahami perkara yang menyumbang kepada perkara ini. Mungkin kadar pengeluaran telah meningkat, lebih banyak buruh diperlukan, atau krisis telah berlaku.

Sekiranya ini tidak diramalkan, maka perlu bekerjasama dengan jabatan perancangan atau jabatan perakaunan supaya semuanya diambil kira pada masa akan datang.

Dalam syarikat besar, mungkin terdapat percanggahan antara pelan dan pembayaran sebenar beberapa juta, dan tugas jabatan kewangan adalah untuk memastikan bahawa sentiasa ada cara untuk membayar gaji, walaupun force majeure.

Selalunya, apabila menganalisis, pengeluar besar menggunakan bukan sahaja data mereka, tetapi juga data pesaing. Semua maklumat yang diperlukan untuk ini adalah terbuka, jadi analitik ini adalah sah dan tidak rumit. Dan kelebihannya ialah anda boleh menggunakan pengalaman syarikat lain - baik positif mahupun negatif.

Sijil gaji bulanan

Mari kita mulakan dengan persoalan mengapa perlu mengambil sijil ini dan siapa yang boleh memintanya. Jika pinjaman atau pinjaman dikeluarkan, bank mungkin memerlukan anda memberikan data ini untuk mengesahkan kesolvenan warganegara.

Pekerja Kumpulan Wang Insurans Sosial, Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia atau pejabat cukai juga mungkin memerlukan sijil jika mereka mempunyai apa-apa keraguan tentang aktiviti organisasi. Dalam organisasi belanjawan keadaan ini agak biasa, tetapi ia melibatkan perusahaan swasta kurang kerap.

Sekiranya terdapat keperluan untuk mendapatkan sijil ini, maka anda perlu menghubungi jabatan perakaunan, di mana ia akan disediakan untuk anda, kemudian ketua akauntan atau ketua perusahaan menandatangani kertas itu, dan meterai organisasi juga mesti dilekatkan .

Bentuk sijil dikawal sama ada oleh perusahaan(jika bank memintanya), atau oleh pihak berkuasa yang meminta(FSS, cukai dan Dana Pencen Rusia mempunyai borang mereka sendiri untuk menyediakan kertas ini).

Sijil menunjukkan siapa yang memulakannya, siapa yang mengeluarkannya, untuk tempoh berapa ia, dan juga jadual dicetak di sana, dengan maklumat lengkap tentang jumlah gaji. Jika tempoh masa hadapan diminta, maka perlu merujuk kepada data perancangan gaji.

Prosedur untuk mendapatkan sijil ini adalah biasa, jadi penyediaannya tidak mengambil banyak masa dan tidak memerlukan tenaga.

Perancangan, analisis dan pengagihan gaji yang cekap - kunci kejayaan operasi perusahaan, kerana gaji adalah antara kos yang berterusan dan terbesar, dan sifat pembayaran mereka yang teratur akan menyelamatkan pengurusan syarikat daripada banyak masalah dan sakit kepala.