Eksempel på utfylling av nullrapportering i trygdekassen. Nullrapport i FSS hvilke ark som skal fylles ut Fyll ut nullskjema 4 FSS

Hvis du er registrert i trygdefondet som arbeidsgiver (og alle organisasjoner som standard og de individuelle gründerne som er registrert er oppført der), vil fondet forvente rapporter fra deg hvert kvartal i skjema 4-FSS med data om forsikringsavgift fra yrkessykdommer og arbeidsulykker, eller med andre ord bidrag til skader.

Hvis det av en eller annen grunn ikke var aktivitet i rapporteringsperioden, fritar dette deg ikke fra å bestå 4-FSS. I dette tilfellet trenger du bare å sende en nullrapport.
Organisasjoner rapporterer så lenge de eksisterer som en juridisk enhet.

Individuelle gründere som en gang var registrert, men deretter sluttet å være arbeidsgivere, overleverer «null» til de blir avmeldt fra trygdekassen.

Fristen for å levere en «null» i 2018 er standard for denne rapporten – innen 20 dager etter utløpet av første, andre, tredje og fjerde kvartal, eller innen 25 dager dersom rapporten sendes elektronisk.

Hvis du ikke sender inn nullskjemaet til trygdefondet, vil fondet bøtelegge organisasjonen eller den individuelle gründeren med 1000 rubler, og organisasjonens tjenestemann ytterligere 300-500 rubler.

4-FSS null: hvilke seksjoner som skal fylles ut

Du må fylle ut tittelsiden og tabellene 1, 2, 5.

Tittelside

Fyll den ut som vanlig, og angi detaljene for organisasjonen (IP), rapporteringsperiodekoden og gjennomsnittlig antall ansatte.

Tabell 1 «Beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie»

Her vil kun to linjer fylles ut - 2 og 5. Der må du angi gjeldende forsikringssatser fastsatt av Fondet for din organisasjon (eller individuelle gründer) for rapporteringsåret.

I de resterende feltene må du sette streker.

Tabell 2 «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»

Her må du også sette streker i alle aktive felt.

Tabell 5 "Informasjon om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold (resultater av sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold) og obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidstakere i begynnelsen av året"

Og her setter de streker i de aktive feltene.

Ikke glem å skrive ned forsikringstakers registreringsnummer, underordningskode og signere leder på hvert ark.

For raskt og feilfritt å fylle ut rapporter til Trygdekassen, meld deg inn i tjenesten. Eventuelle rapporter i tjenesten vår fylles ut ved hjelp av en trinn-for-trinn-veiviser, og detaljer og verdier legges inn automatisk.

I tillegg kan du umiddelbart sende den ferdige rapporten til tilsynsmyndigheten i elektronisk form. Du vil se statusen til det sendte dokumentet i din personlige konto, og du vil kunne sende den oppdaterte versjonen i tide.

Skjema 4-FSS - et utvalg av utfylling for 1. kvartal 2019 med null data du kan se i vårt materiale. Her finner du en beskrivelse av mekanismen for å fylle ut en slik rapport, finne ut hvilke ark som må fylles ut eller ikke, og motta annen viktig informasjon om å lage en null 4-FSS.

Hva sier lovverket om null 4-FSS?

Rapportering til trygd i skjema 4-FSS er en beregning presentert i tabellform, som inneholder informasjon:

• om forsikringspremier for obligatorisk forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer (ASP og OPD), påløpt og betalt i rapporteringsperioden (for skader);
• utgifter til betaling av forsikringsdekning under NSP og PZ.

Nullberegning 4-FSS er en type forsikringsrapportering i mangel av rapporteringsdata. Denne situasjonen oppstår hvis selskapet har stanset, opphørt eller bare planlegger å starte driften.

Betingelsen for obligatorisk innsending av en slik beregning er inneholdt i art. 24 i lov om obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer av 24. juli 1998 nr. 125-FZ. Denne artikkelen snakker om behovet for kvartalsvis rapportering om forsikringspremier fra alle forsikringstakere.

Finn ut hvem som tar 4-FSS fra denne artikkelen.

Vær oppmerksom på: en individuell gründer uten ansatte sender ikke inn nullkort til trygdekassen, siden han ikke er forsikringsgiver.

Det er ingen omtale av nullform 4-FSS i loven. Det er ikke sagt noe om denne typen rapportering i FSS-pålegg nr. 381 datert 26. september 2016, som beskriver teknologien for å fylle ut dette rapporteringsskjemaet.

Dette betyr imidlertid ikke at mangelen på rapporteringsdata fritar forsikringstakerne fra å sende inn 4-FSS – alle må rapportere hvert rapporteringskvartal. Vi vil fortelle deg hvordan du gjør dette i de følgende avsnittene.

Obligatoriske nullark

Sosialforsikring forventer i alle fall 4-FSS fra forsikringstakere - enten de foretok utbetalinger i rapporteringsperioden til fordel for enkeltpersoner eller ikke. Dersom det ikke er noe å skrive ned i rapporten, vil arbeidsgiver være pålagt å levere 4-FSS nullberegning utført etter spesielle regler.

Hovedforskjellen fra en vanlig (datafylt) beregning er det reduserte volumet av tabeller som presenteres.

Beregning 4-FSS - 2019 fylles ut på skjema godkjent av. etter ordre fra FSS datert 26. september 2016 nr. 381, med endringer. fra 06.07.2017. Du kan laste den ned nedenfor.

Minimumssettet med ark og tabeller i rapporten er definert i klausul 2 i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381 - det inkluderer:

• tittelside;
• 3 tabeller (1 - beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie, 2 - beregning av skadepremier og 5 - resultater av vurdering av arbeidsforhold).

Dette er obligatoriske ark for 4-FSS. De resterende beregningstabellene (1.1, 3 og 4) kan ikke fylles ut - dette er angitt i punkt 2 i Prosedyre for registrering av 4-FSS, godkjent. ved bestilling nr. 381 (vedlegg nr. 2). Derfor kan du lage en nullberegning uten dem.

Vi vil snakke om detaljene ved å fylle ut cellene i nullberegningstabellene i neste avsnitt.

Hvordan utarbeide en rapport hvis det ikke er data - nuller, bindestreker eller tomme celler?

For å fylle ut nullberegningen korrekt i skjema 4-FSS, bruk algoritmen angitt i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381:

Klausul i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381	Dekoding
	Bindestreker legges til tabellceller hvis det ikke er noen rapporteringsindikator.
	Når du fyller ut "TIN"-feltet i de 2 innledende cellene (sone med 12 celler), skriv inn nuller (00) hvis TIN består av 10 tegn. Hvordan finne ut FSS-registreringsnummeret med TIN på et par minutter, se materialet
	I 1. og 2. celle i feltet "OGRN (OGRNIP) for den juridiske enheten, skriv inn nuller (deres OGRN består av 13 tegn med en 15-sifret sone som skal fylles ut)

I tillegg fylles ikke individuelle beregningsceller ut i det hele tatt - verken med nuller eller bindestreker. For eksempel:

• feltet "Opphør av aktivitet" på tittelsiden - i henhold til punkt 5.6 i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381, angis kode "L" i dette feltet (hvis selskapet eller den enkelte entreprenør avvikles i rapporteringsperioden ) eller det er ikke fylt ut i det hele tatt;
• feltet "Budsjettorganisasjon" - bare statsansatte jobber med det (klausul 5.12 i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381), og i rapporteringen fra andre selskaper og individuelle gründere forblir det tomt.

Fra disse funksjonene til beregningsfyllingsteknikken kan følgende konklusjon trekkes:

• nuller angis bare i 1. og 2. celle i feltene "TIN" og "OGRN" hvis verdien som er angitt i dem består av henholdsvis 10 eller 13 tegn;
• I cellene i skjematabellene, hvis det ikke er data, settes bindestreker inn;
• individuelle celler for et bestemt formål forblir ufylte.

Hvis du genererer flere ulike rapporter parallelt samtidig, les neste avsnitt for å beskytte deg mot feil.

Teknologi for å fylle ut beregninger - hvordan ikke gjøre en feil?

Metoden ovenfor for å fylle ut feltene er typisk bare for 4-FSS. Ved forberedelse av for eksempel beregning av bidrag, brukes en annen ordning (klausul 2.20 i vedlegg nr. 2 til Federal Tax Service ordrenummer ММВ-7-11/551@ datert 10.10.2016):

• 12 bekjente av "TIN"-feltet i en enkelt beregning for forsikringspremier må fylles ut fra de første cellene, og med et 10-sifret TIN, legges streker inn i de to siste cellene (for eksempel 8970652349--);
• manglende indikatorer (kvantitativ og total) fylles med nuller, i andre tilfeller er tomme celler krysset ut.

For et utvalg av en null enkeltberegning for forsikringspremier, se lenken.

Ikke forveksle disse tekniske funksjonene ved utformingen av forskjellige rapporteringsskjemaer, ellers kan det oppstå problemer med rettidig aksept av 4-FSS-beregningen av spesialister i sosialforsikring. De kan ikke godta beregningen på formelle grunner - på grunn av manglende overholdelse av prosedyren fastsatt ved lov for å fylle ut den.

Finn ut hvor mye forsikringstaker må betale dersom beregningen på grunn av teknisk eller annen feil ikke blir levert i tide.

Når er numeriske verdier lagt inn i nullrapporttabellene i fravær av "forsikrings"kostnader og -betalinger?

Det beskrevne opplegget for å fylle ut beregningen (nemlig å sette streker i de tabellcellene som det ikke er noen indikatorer for) kan ikke brukes ved bruk av den kontinuerlige metoden. Det vil si at når du fyller ut nullberegningen av 4-FSS, er det også nødvendig å ta hensyn til særegenhetene ved å fylle ut individuelle celler. Gjelder også:

Beregningscelle 4-FSS	Forklaring på fylling
Rad 5 i tabell 1	Linjen kan ikke krysses ut (det er informasjon å fylle ut) - skriv ned forsikringssatsen i den, som er satt for hver forsikringstaker avhengig av klassen for profesjonell risiko. Hvordan tariffene angitt i 4-FSS er satt og hva de er avhengige av, finn ut
Rad 6 og 7 i tabell 1	Kryss ut linjene kun hvis tariffen ikke inkluderer rabatt eller tillegg
Linje 8 i tabell 1	Hvis du har mottatt en tariffpremie, angi datoen for den tilsvarende FSS-ordren i linje 8
Linje 9 i tabell 1	Fyll alltid ut linjen - den vil gjenspeile: resultatet av aritmetiske operasjoner (legge til en tilleggsavgift til tariffen eller trekke en rabatt fra den); eller forsikringssatsen fra linje 5, hvis det ikke er rabatter eller tillegg (linje 6, 7 og 8 er krysset ut)
Rad 1 i tabell 2	I linjen, skriv inn gjeldsbeløpet til sosialforsikring for bidrag fra NSP og PZ ved begynnelsen av faktureringsperioden (hvis det er en slik gjeld) - det reflekteres i regnskapet (for lånekonto 69) og bekreftes av resultater av avstemming med fondet. Sammenlign det med beløpet reflektert på side 19 i 4-FSS-beregningen for året før - indikatorene skal stemme overens
Rad 3 i tabell 2	Fyll ut denne linjen dersom trygdekassen har påløpt skadebidrag basert på resultater fra skrivebords- eller stedlig tilsyn
Rad 4 i tabell 2	Her vises utgifter som Trygdekassen ikke har mottatt for tidligere faktureringsperioder basert på tilsynsrapporter.
Rad 5 i tabell 2	På denne linjen gjenspeiler du mengden av bidrag som er påløpt av deg for tidligere faktureringsperioder som er gjenstand for betaling (hvis slike påløp finnes)
Rad 6 i tabell 2	Fyll ut denne linjen hvis kontoen din har mottatt refusjon fra trygden som overstiger beløpet på påløpte skadeavgifter.
Rad 7 i tabell 2	Linjen fylles ut av bedrifter og enkeltentreprenører dersom de har fått tilbakebetalt for mye innbetalte bidrag fra trygden.
Rad 8 i tabell 2	Linjen inneholder en numerisk verdi, hvis sidene 1-7 (eller noen av dem) reflekterte verdier som ikke er null - indikatorene på sidene 1-7 summeres
Linje 9,14.1 i tabell 2	Disse linjene gjenspeiler trygdefondets gjeld til forsikringstakeren (ved slutten og begynnelsen av faktureringsperioden)

Finn ut teknologien for å forberede den nyeste tabell 4-FSS i neste avsnitt.

Hvor kan jeg få informasjonen for tabell 5?

Fyll alltid ut denne tabellen, uavhengig av om indikatorene står i de andre beregningstabellene eller ikke. Den er viet resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold (SOUT) og obligatoriske medisinske undersøkelser utført i begynnelsen av året.

Sett streker i alle celler dersom du har registrert deg som forsikret i år. Andre selskaper og individuelle gründere trenger å samle inn informasjon:

• fra personaltjenesten - om antall jobber (denne informasjonen er nødvendig for kolonne 3), antall ansatte som kreves for å gjennomgå medisinske undersøkelser (kolonne 7) og de som allerede har bestått dem (kolonne 8);
• fra SAW-rapporten - om antall sertifiserte arbeidsplasser, inkludert de som er klassifisert som skadelige og farlige arbeidsforhold (kolonne 4-6).

Vi skal fortelle deg hva loven om SØR omtaler som skadelige arbeidsforhold.

Prøve 4-FSS med et eksempel for en nybegynner forsikringstaker

La oss vurdere ordningen for å fylle ut 4-FSS 2019 for et selskap opprettet i 3. kvartal.

Eksempel

Opprinnelige data:

• Stroika Plus LLC ble registrert i august 2019.
• Ved utgangen av 3. kvartal var aktivitetene ennå ikke startet, personalet var ikke rekruttert, utbetalinger ikke foretatt, forsikringspremier ikke betalt.
• Bare direktøren er ansatt.
• Skadeavgiftssatsen er 2,3 % (uten rabatter eller tillegg).
• SOUT er planlagt til desember 2019.

Til tross for manglende aktivitet, vil selskapet i oktober 2019 bli pålagt å sende inn sin første beregning til trygden i skjema 4-FSS. Den vil være null fordi det ikke er noen data å fylle ut:

• bord 1—ingen skadebetalinger ble påløpt;
• bord 2 - Stroika Plus LLC gjennomførte ikke gjensidige oppgjør med trygdefondet;
• bord 5—det er ingen opplysninger om resultater av spesielle vurderingsprøver og obligatoriske medisinske undersøkelser.

Hvordan fullføre en nullberegning, se prøven for å fylle ut 4-FSS, siste utgave 2019.

Resultater

Alle forsikringstakere fyller ut 4-FSS-beregningsskjemaet. Dersom de ikke jobbet i rapporteringsperioden eller midlertidig stanset arbeidet, skal de levere nullberegning på dette skjemaet. Hvis det ikke finnes rapporteringsdata, må du fylle ut 3 obligatoriske tabeller (1, 2 og 5).

Vi vil gi et eksempel på utfylling av 4-FSS for 3. kvartal 2017, og vi vil også kommentere prosedyren for utfylling av rapporten. Hvilke regler bør du følge når du fyller ut tabell 2 i 4-FSS-rapporten? Hvordan reflektere etter instruksen utgiftsrefusjon fra trygdekassen i beregningen for 3. kvartal? Er det mulig å fylle ut 4-FSS online gratis? Hva er fristen for å sende inn 4-FSS for 3. kvartal? Er det virkelig nødvendig å ta 4-FSS ved å bruke det nye skjemaet? Her er detaljerte instruksjoner for utfylling av 4-FSS for ulykkesforsikringspremier. Du kan også laste ned et nytt rapportskjema.

Hvilke bidrag kontrollerer FSS siden 2017?

Siden 2017 har avdelinger av Trygdefondet (SIF) holdt under sin kontroll:

• forsikringspremier for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer (det vil si «skade»-bidrag);
• utgifter til forsikringstakere til sosialforsikringsformål.

Derfor skal forsikringspremier «for skader» som er påløpt fra januar til september 2017 meldes til trygdekassens territorialkontor og melding for 3. kvartal 2017 sendes til trygdekassen.

Hvem skal levere rapporten for 3. kvartal

Alle forsikringsselskaper er pålagt å sende inn en beregning i skjema 4-FSS for 3. kvartal 2017: organisasjoner og individuelle gründere som betaler enkeltpersoner godtgjørelse underlagt bidrag "for skader" (klausul 1 i artikkel 24 i loven av 24. juli 1998 nr. 125-FZ).

Individuelle gründere uten ansatte som betaler forsikringspremier bare "for seg selv." Individuelle gründere uten ansatte trenger ikke å sende inn 4-FSS for 3. kvartal 2017.

Hvis organisasjonen av en eller annen grunn fra 1. januar til 30. september 2017 ikke foretok betalinger som er anerkjent som underlagt forsikringsavgift til trygdefondet, og ikke betaler disse bidragene, må du til tross for dette sende inn en null 4-FSS-rapport for 3. kvartal 2017 er nødvendig.

Selv om organisasjonen ikke har utført noen aktivitet i løpet av rapporteringsperioden, må «null»-beregningen fortsatt sendes inn. Det er ingen unntak for slike tilfeller i gjeldende lovverk. I "null"-beregningen ved hjelp av Form 4-FSS fyller du bare ut tittelsiden og tabellene 1, 2, 5.

Frister for innlevering av 4-FSS for 3. kvartal

Forsikringstakere sender inn beregning 4 - FSS til det territorielle organet til FSS i Den russiske føderasjonen på stedet for deres registrering innen følgende frister:

• senest den 25. dagen i måneden etter rapporteringsperioden, dersom rapporteringen sendes elektronisk;
• senest den 20. dagen i måneden etter rapporteringsperioden, dersom 4-FSS sendes "på papir".

Rapporteringsperioder

Det er totalt 4 rapporteringsperioder:

• jeg kvartal;
• halvt år;
• ni måneder;

Dermed er fristen for å levere 4-FSS for 3. kvartal 2017 senest 20. oktober «på papir» og senest 25. oktober – i elektronisk form.

Hvordan forberede seg på å bestå 4-FSS

I elektronisk form kan beregningen sendes til FSS-avdelingen i Russland:

• via telekommunikasjonskanaler (via 4-FSS betalingsgateway på Internett);
• på eksterne medier (diskett, CD, flash-stasjon, etc.) med en elektronisk signatur.

For å forberede 4-FSS online i elektronisk form, kan du bruke den elektroniske portalen til FSS of Russia. På denne Internett-portalen kan du fylle ut 4-FSS elektronisk gratis og sende den til Social Security.

I dag, på portalen for utarbeidelse og innsending av elektronisk rapportering 4-FSS online, kan du bruke:

Du kan også fylle ut og sende inn 4-FSS for 3. kvartal 2017 ved å bruke programmer og nettjenester levert av elektronisk dokumenthåndteringsoperatører. Se "EDO-operatører: liste".

For å bestå 4-FSS for 3. kvartal 2017, må arbeidsgivere erstatte det gamle nøkkelsertifikatet for rapportering til FSS med et nytt. Fra 15. september 2017 er et nytt signaturverifiseringsnøkkelsertifikat i kraft. Nøkkelbeviset må oppdateres for de som sender inn elektronisk 4-FSS, samt for arbeidsgivere fra regionene som deltar i FSS pilotprosjekt, som sender elektroniske registre med informasjon til Fondet for tildeling og utbetaling av ytelser.

Hvis du ikke installerer nye sertifikater, vil programmet ikke tillate deg å sende noe til fondet. En melding vises som indikerer en feil eller manglende evne til å dekryptere dokumentet. Last ned de nyeste nøklene på nettstedet fss.ru i delen "Sertifiseringsinstans". Du trenger et offentlig nøkkelsertifikat for å signere kvitteringen. Filen heter F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Dens gyldighetsperiode er ett år fra og med 15. september 2017. Da må sertifikatet endres på nytt. Oppdater nøklene i arbeidsprogrammet du sender rapporter gjennom. Hvis du bruker gratis grunnprogrammer for dette, følg instruksjonene. Det er en lenke til den i samme del av nettstedet der sertifikatene er: "Anbefalinger for å sende inn lønnsslipper i henhold til skjema 4-FSS fra den russiske føderasjonen." Ikke utsett å fornye sertifikatene dine før du sender inn 4-FSS. I oktober, under rapporteringskampanjen for innsending av 4-FSS for 3. kvartal 2017, kan det oppstå overbelastninger på FSS-nettstedet. Og da blir det vanskelig å laste ned filer.

Vær oppmerksom på at siden 15. september 2017 er det også gjort endringer i teknologien for å akseptere elektroniske betalinger. Endringene gjelder struktur og formatlogiske sammenhenger til 4-FSS ved innsending av beregninger elektronisk med elektronisk signatur fra og med 3. kvartal 2017.

Nytt 4-FSS-skjema for 3. kvartal 2017: hva har endret seg

Siden 2017 har 4-FSS-skjemaet blitt brukt, godkjent etter ordre fra FSS of Russia datert 26. september 2016 nr. 381. 4-FSS-rapportskjemaet inneholder følgende tabeller (obligatorisk og tillegg):

Nødvendig ark og bord	Ekstra tabeller
Tittelside	Tabell 1.1 "Informasjon som kreves for å beregne forsikringspremier av forsikringstakere angitt ..."
Tabell 1 «Beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie»	Tabell 3 «Utgifter til obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»
Tabell 2 «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»	Tabell 4 «Antall skadelidte (forsikrede) i forbindelse med forsikringshendelser i rapporteringsperioden»
Tabell 5 «Informasjon om resultatene av den spesielle vurderingen av arbeidsforhold...»

I juni 2107 endret FSS formen på rapporten om påløpte og betalte forsikringspremier «for skader» (4-FSS). Endringene ble foretatt ved FSS pålegg nr. 275 datert 06.07.2017. Det oppdaterte beregningsskjemaet trådte i kraft 07.09.2017. La oss forklare hva som har endret seg i skjemaet.

Siden 9. juli 2017 har det dukket opp et nytt felt på tittelsiden til 4-FSS som må fylles ut av budsjettorganisasjoner. Dessuten er Tabell 2 «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer» supplert med to nye linjer:

• 1.1 "Gjeld som skyldes en omorganisert forsikringstaker og/eller en separat avdeling av organisasjonen avregistrert";
• 14.1 "Gjeld fra fondets territorielle organ til forsikringstaker og/eller til en separat avdeling av en juridisk enhet som er avregistrert."

I tillegg, for å fylle ut 4-FSS-beregningen, er det nå avklart at i feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" på tittelsiden til beregningen, beregnes indikatoren for perioden fra begynnelsen av året. Før dette var det ingen direkte indikasjon på dette.

FSS ga en forklaring på sin hjemmeside om at bestilling nr. 275 datert 06.07.2017 trådte i kraft på datoen etter starten av rapporteringskampanjen for 2. kvartal 2017. Derfor må den brukes fra rapportering for 3. kvartal 2017.

Nytt skjema 4-FSS for rapportering for 3. kvartal 2017 i Excel-format. Dette er den siste versjonen av skjemaet.

Hvor du skal sende inn rapporter

Hvis organisasjonen ikke har separate divisjoner, må 4-FSS for 3. kvartal 2017 sendes til den territoriale grenen til FSS i Russland på stedet for registrering av selskapet (klausul 1, artikkel 24 i den føderale loven av 24. juli 1998 nr. 125-FZ).
Hvis det er separate avdelinger, må skjema 4-FSS for 3. kvartal 2017 sendes til stedet for den separate avdelingen. Men bare under forutsetning av at "isolasjonen" har sin egen gjeldende (personlige) konto i banken og den selvstendig betaler lønn til ansatte.

Rekkefølge og rekkefølge av fylling

Hvilke ark skal fylles ut som en del av 4-FSS? Dette spørsmålet bekymrer mange. Vi svarer: i beregningen av 4-FSS for 3. kvartal 2017 er det nødvendig å fylle ut tittelsiden og tabellene 1, 2, 5. Du må også fylle ut (klausul 2 i prosedyren for utfylling av beregningen 4 - FSS):

• tabell 1.1 - hvis du i januar - september midlertidig sendte ansatte til en annen organisasjon eller til en individuell entreprenør i henhold til en avtale om bemanning;
• tabell 3 - hvis det i januar – september ble utbetalt forsikringsdekning til enkeltpersoner (for eksempel midlertidig uføretrygd på grunn av en arbeidsulykke);
• Tabell 4 - hvis det var arbeidsulykker i januar - september.

Eksempler og prøver på fylling

Hvordan fylle ut det nye 4-FSS-skjemaet? Hvilke tabeller skal inkluderes i beregningen? La oss se på et spesifikt eksempel på fylling. Vi håper at instruksjonene for utfylling av 4-FSS vil tillate deg å overføre dataene dine til en lignende beregning av 4-FSS.

Eksempel.

Aksjeselskapet "PROMO-S" (LLC "Promo-S") sysselsetter tre personer (inkludert grunnleggeren) som det er inngått arbeidsavtaler med. En av de ansatte er funksjonshemmet gruppe III. Alle ansatte er statsborgere i den russiske føderasjonen. I løpet av 2017 endret ikke antallet seg.

For 3. kvartal 2017 mottok ansatte i Promo-S LLC følgende utbetalinger, underlagt bidrag til ulykkesforsikring ("skadeforsikring"):

Periode	Skattepliktige betalinger påløpt til ansatte (rub. kopek)
	unntatt betalinger til fordel for en arbeidsufør person	utbetalinger til en arbeidsufør person	totalt inkludert utbetalinger til en arbeidsufør person
I kvartal 2017	210000	105000	315000
II kvartal 2017	210000	105000	315000
juli	70000	35000	105000
august	70000	35000	105000
september	70000	35000	105000
Totalt for 3. kvartal 2017	630000	315000	945000

Promos-S LLC bruker en tariff for ulykkesforsikringspremier på 0,40 %. Rabatter og tillegg til forsikringstariffen brukt av Promo-S LLC er ikke etablert. For utbetalinger til en funksjonshemmet ansatt bruker organisasjonen en tariff på 0,24 %. Beløpene påløpt av Promo-S LLC for 3. kvartal 2017 for ulykkesforsikringspremier var:

I begynnelsen av 2017 hadde verken organisasjonen noen gjeld til FSS i den russiske føderasjonen, og heller ikke avdelingen av FSS i den russiske føderasjonen hadde noen gjeld til organisasjonen.

På slutten av 3. kvartal 2017 pådro organisasjonen seg en gjeld på 364,00 rubler. Dette er forsikringspremier som er påløpt for september 2017, med betalingsfrist i oktober 2017.

Det er i 2016 gjennomført en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Organisasjonen identifiserte ikke arbeidsplasser med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold. I 2017 var det ingen industriulykker i organisasjonen.

Tittelside

Tittelbladet skal fylles ut i samsvar med reglene i pkt. II i prosedyre for utfylling av beregninger 4 - FSS. I feltet "Underordningskode" må du angi den femsifrede koden som er tildelt forsikringstaker, der:

• de fire første sifrene betyr koden til det territorielle organet til Federal Social Insurance Fund i den russiske føderasjonen der forsikringstakeren er registrert;
• det femte sifferet angir årsaken til å registrere seg som forsikret.

Nummer på tittelblad

På tittelsiden, angi (klausul 5.15 i prosedyren for utfylling av 4-FSS):

• i feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" - gjennomsnittlig antall ansatte for 3. kvartal 2017, beregnet på vanlig måte;
• i feltet «Antall arbeidshemmede» – listetallet over funksjonshemmede per 30. september 2017;
• i feltet "Antall ansatte som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer" - listen over ansatte i farlig arbeid per 30. september 2017.

Tabell 1: beregning av grunnlaget for forsikringspremie

I tabell 1 i 4-FSS-rapporten for 3. kvartal 2017 må du:

• beregne grunnlaget for beregning av bidrag til ulykkesforsikring på periodiseringsbasis fra begynnelsen av faktureringsperioden og for hver av de tre siste månedene i rapporteringsperioden;
• fastsette størrelsen på forsikringssatsen under hensyntagen til rabatten eller tillegget.

Når skal du fylle ut tabell 1.1

Tabell 1.1 som en del av 4-FSS-skjemaet for 3. kvartal 2017 bør utelukkende utarbeides av de forsikrede arbeidsgivere som midlertidig overfører sine ansatte til andre organisasjoner eller gründere. I så fall må tabellen gjenspeile:

• antall tildelte arbeidere;
• utbetalinger som forsikringspremier beregnes av for et halvt år, for april, mai og juni;
• betalinger til fordel for funksjonshemmede;
• forsikringspremien til den mottakende parten.

I vårt eksempel er det ikke nødvendig å fylle ut denne tabellen, siden det ikke var slike forhold i rapporteringsperioden.

Tabell 2: Bidragsberegninger

I tabell 2 i 4-FSS-rapporten for 3. kvartal 2017 må du reflektere følgende informasjon i henhold til regnskapsdata (seksjon III i prosedyre for utfylling av beregning 4 - FSS):

• i linje 1 – gjeld på ulykkesforsikringsavgift ved inngangen til 2017;
• i linje 2 og 16 – beløp på bidrag påløpt siden begynnelsen av 2017 og betalt for ulykkesforsikring ("skadeforsikring");
• i linje 12 - gjelden til det territorielle organet til FSS i Den russiske føderasjonen til organisasjonen i begynnelsen av 2017;
• i linje 15 – ulykkesforsikringsutgifter pådratt siden begynnelsen av 2017;
• i linje 19 – restanse i ulykkesforsikringsavgift per 30. september 2017, inkludert restanse i linje 20;
• i andre linjer - de gjenværende tilgjengelige data.

Vær oppmerksom på at etter ordre fra FSS datert 06.07.2017 nr. 275, ble følgende lagt til i tabell 2 i skjema 4 - FSS:

• linje 1.1, som gjenspeiler gjeldsbeløpet til det omorganiserte forsikringsselskapet og (eller) den avregistrerte separate avdelingen til det territorielle organet til Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation;
• linje 14.1, som indikerer informasjon om gjelden til det territorielle organet til FSS i Den russiske føderasjonen til den omorganiserte forsikringstakeren og (eller) til den avregistrerte separate avdelingen.

Disse linjene er fylt ut av forsikringsselskaper-etterfølgere og organisasjoner som inkluderte slike separate divisjoner.

Når skal du fylle ut tabell 4

Send inn Tabell 4 som en del av 4-FSS-rapporten for 2. kvartal 2017, dersom det fra januar til juni var arbeidsulykker eller identifisert yrkessykdommer. I vårt eksempel trenger imidlertid ikke denne tabellen å fylles ut.

Tabell 5: Spesiell vurdering og fysiske undersøkelser

Tabell 5 i 4-FSS-rapporten for 3. kvartal 2017 må gjenspeile følgende informasjon:

• om det totale antallet arbeidsplasser som er underlagt en spesiell vurdering av arbeidsforhold, og om resultatene av den spesielle vurderingen, og hvis gyldighetsperioden for resultatene av arbeidsplasssertifiseringen ikke er utløpt, så informasjon basert på denne sertifiseringen;
• om obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av ansatte.

Ansvar: hva truer forsikringstakerne

For overtredelse av fristen for innlevering av beregninger 4 - FSS for 3. kvartal 2017 fastsettes en bot: 5 % av beløpet påløpte ulykkesforsikringsavgifter til betaling for juli, august og september for hver hel eller delvis forsinkelsesmåned. I dette tilfellet kan ikke boten være mindre enn 1000 rubler og bør ikke overstige 30 % av det spesifiserte bidragsbeløpet (klausul 1, artikkel 26.30 i lov nr. 125-FZ).
I tillegg kan selskapets ansatte som er ansvarlig for rapportering (regnskapsfører eller direktør) bøtelegges i mengden 300 til 500 rubler (del 2 av artikkel 15.33 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Hvordan fungerer erstatning fra trygdekassen i 2017?

Til tross for at skattemyndighetene fra 2017 skal kontrollere utbetalingen av forsikringspremier, vil Trygdekassen fortsette å kontrollere kostnadene ved utbetaling av ytelser og bevilge midler til å dekke slike kostnader.

For refusjon av utgifter til utbetaling av ytelser henvender arbeidsgiver seg til FSS-kontoret i tilfeller der påløpte forsikringsavgifter ikke er nok til å betale ytelser eller arbeidsgiver bruker redusert «null»-tariff og ikke betaler obligatoriske trygdeavgifter, f.eks. betalere på det forenklede skattesystemet (forenklet skattesystem), som utfører fortrinnsrettslige aktiviteter (Del 2, artikkel 4.6 i den føderale loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring i tilfelle av midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med barsel").

På grunn av at det nye skjemaet 4-FSS ikke inneholder opplysninger om påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel og påløpte utgifter, for å dekke utgifter til ytelser utbetalt etter 1. januar 2017 , må du i tillegg sende inn et beregningsbevis, som må inneholde alle dataene spesifisert i klausul 2 i bestillingsnummer 585n. Spesielt opplysninger om bidragsrestanser ved begynnelsen og slutten av rapporterings(beregnings)perioden, om påløpte bidrag, i tillegg påløpte og innbetalte bidrag, om utgifter som ikke ble godtatt for motregning. Slik informasjon er gitt på FSS-nettstedet.

Selv når han utarbeider nullrapportering, kan en regnskapsfører støte på mange vanskeligheter og gjøre noen feil, fordi å sende inn nullrapportering betyr ikke å levere tomme skjemaer. La oss finne ut hvordan du skal rapportere til trygdekassen på riktig måte hvis selskapet ikke faktisk opererer.

Alle virksomheter er pålagt å rapportere til trygdekassen 4 ganger i året. Siden 2015 er det innført nye rapporteringsfrister. På papiret sendes beregningen til trygdekassen innen den 20. dagen i måneden etter rapporteringsperioden (dvs. før 20. april, 20. juli, 20. oktober, 20. januar), og i elektronisk form – innen 25.

Hva du skal sende inn og hvordan du fyller ut

Rapporten er utarbeidet etter skjema 4-FSS, godkjent etter kjennelse fra Arbeidsdepartementet av 19. mars 2013 nr. 107n.

Prosedyren for utfylling av skjema 4-FSS er godkjent i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 107n.

La oss se på et eksempel på hvordan du fyller ut en nullrapport. Hvis du ikke har tid til å håndtere dette problemet selv og bruker tid på å reise til FSS, så kontakt oss for hjelp her:

Et eksempel på utfylling av nullmelding i trygdekassen

I følge fylleprosedyren skal nullrapportering til trygdekassen bestå av et tittelblad, samt tabell 1, 3, 6, 7, 10. Siden tabell 6 og 7 er på én side, vil vår rapport bestå av 5 stk. sider.

La oss fylle ut en nullrapport for 2014 for Pyshka LLC.

Vær oppmerksom på at hvis selskapet ikke har noen data, plasseres en strek i det tilsvarende feltet i rapporten, dette er gitt av utfyllingsprosedyren.

Tittelside

Forsikringstakers registreringsnummer og underordningskode finnes i registreringsbeviset i trygdekassen.

Tittelsiden er alltid den første siden, så vi skriver -1 i det tilsvarende feltet.

Vi fyller ut den opprinnelige rapporten, så vi legger inn 000 i feltet "Justeringsnummer".

Vår rapporteringsperiode er ett år, Pyshka LLC søker ikke trygdekassen om penger til utbetaling av ytelser, så vi skriver 12/—.

Vi angir året vi rapporterer for, dvs. 2014, selv om vi vil levere rapporten i 2015.

Vi skriver kontakttelefonnummeret. Ved å bruke den vil FSS kunne kontakte oss og umiddelbart løse alle problemer hvis de oppstår. Telefonnummeret må inneholde bykode eller mobiloperatør. Parentes og andre skilletegn skrives ikke.

Etter dette angis bedriftsadresse med postnummer. Det kan for eksempel presiseres i et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

De 3 første sifrene er vanligvis 071. Denne koden skrives dersom bedriften ikke har ytelser på innskudd til trygdekassen.

De to neste tallene er for selskaper som bruker spesielle regimer. «Forenklet» må sette 01, UTII-betalere – 02, Samlede landbruksskattebetalere – 03. Dersom bedriften bruker OSNO, settes 00 i feltet.

De to siste sifrene refererer til budsjettorganisasjoner, og kommersielle er satt i 00-feltet.

Pyshka LLC har ikke fordeler på bidrag og bruker det forenklede skattesystemet, så selskapets forsikringstakerkode vil se slik ut: 071/01/00.

La oss gå videre til antall ansatte. Feltet angir gjennomsnittlig antall ansatte (du kan lese her,). Null rapportering til trygdekassen gjør at ingen jobbet. Hvorvidt lønnsgjennomsnittet kan være null er et kontroversielt spørsmål.

Noen eksperter mener at hvis den eneste grunnleggeren er daglig leder, er det ikke nødvendig å inngå en arbeidskontrakt. Og hvis ingen aktivitet utføres, er gjennomsnittet null. For flere detaljer om det er mulig å ikke inngå en arbeidsavtale med daglig leder og ikke betale ham lønn.

Pyshka LLC inngikk en arbeidsavtale med daglig leder. I 2014 hadde daglig leder permisjon for egen regning. Derfor er antall ansatte 1.

Hvis administrerende direktør er en kvinne, bør 1 også settes i feltet "hvorav kvinner". Dette er vår sak, fordi Den daglige direktøren for Pyshka LLC er O.R. Pirozhkova.

Vi har ikke funksjonshemmede eller arbeidere i farlige bransjer, så vi setter streker i de aktuelle feltene.

Som vi regnet ut tidligere, vil rapporten vår bestå av 5 sider, så i feltet «Beregning sendt på» setter vi 005. Vi har ingen vedlegg til rapporten, så vi setter streker.

Pyshka LLC sender inn rapporten uavhengig, uten å ty til hjelp fra for eksempel en tredjepartsorganisasjon, så vi setter "1" i feltet som bekrefter rapportens nøyaktighet.

Vi setter datoen for rapporten og selskapets stempel.

Tabeller

I «overskriften» på hver side må du angi registreringsnummeret til forsikringstakeren og antall underordninger, som vi antydet på tittelsiden.

Vi setter også serienummeret til siden: 002, 003, etc.

Nederst på siden må du angi datoen rapporten ble satt sammen.

Hver side skal være signert av samme person som tittelbladet.

Tabell 1

Øverst må du angi selskapets OKVED (hvis du må velge en ny OKVED, da). Hovedaktiviteten til Pyshka LLC i samsvar med komponentdokumentene er detaljhandel i ikke-spesialiserte butikker med ikke-frosne produkter, inkludert drikkevarer, og tobakksprodukter, som tilsvarer OKVED 52.11.2.

Tabell 3

Vi setter streker.

Side 4 (tabell 6, 7)

Øverst på siden angir vi OKVED, som på den andre siden. I kolonne 6 i tabell 6 angir vi størrelsen på forsikringstariffen, som kan ses i varselet om beløpet på forsikringspremier mottatt fra trygdekassen. Siden Pyshka LLC ikke har rabatt på tariffen, skriver vi samme tall i kolonne 10. I de resterende feltene i tabell 6 og 7 setter vi streker.

Tabell 10

Alle jobber er gjenstand for særskilt vurdering, så i kolonne 3 må du angi totalt antall jobber arbeidsgiver har. I vårt tilfelle er dette stedet for den daglige direktøren, og vi setter 1. Hvis tittelsiden indikerer null gjennomsnittslønn eller de ansatte ikke har jobb (for eksempel når ansatte jobber hjemmefra), så settes en strek i kolonne 3.

Siden en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ved Pyshka LLC ikke ble utført, setter vi streker i de resterende feltene.

Følgebrev

Som regel sender bedrifter sammen med nullrapportering et følgebrev til trygdekassen som forklarer hvorfor rapporten er null. Dette brevet er ikke lovpålagt, men mange myndigheter ber om det. Brevet er skrevet i fri form.

Prøve

Lykke til med rapporteringen! Følg instruksjonene og fristene og du vil bli fornøyd. Selv om det selvfølgelig er bedre å sende inn rapporter som ikke er null, fordi det er derfor en bedrift opprettes, for å fungere! Hvis virksomheten din går bra, om å fylle ut 4-FSS-rapporten i tall.

Har du spørsmål om å fylle ut nullmelding i Trygdekassen, så still dem i kommentarfeltet!

En situasjon oppstår ofte når en nyregistrert juridisk enhet ikke har tid til å ansette ansatte og betale lønn når rapporteringsdatoen for 4-FSS kommer. Et annet eksempel: en individuell entreprenør sa opp sin siste ansatte frem til han inngikk nye kontrakter, men han sendte heller ikke søknad om utmelding som forsikringsgiver til trygdekassen.

I artikkelen svarer vi på spørsmålet om det er nødvendig å gi en null, vi forteller deg hvordan du fyller den ut, og i hvilken tidsramme du skal sende den til fondet.

Er det nødvendig å levere nullrapport 4-FSS

For det faktum at rapporten leveres i papirform når gjennomsnittlig antall ansatte for det siste året er mer enn 25 personer, ilegges en bot på 200 rubler. Dersom arbeidsgiveren som leverte nullrapporten i tide oppdager en feil i den som ikke fører til en undervurdering av grunnlaget for avgiftsberegning (antall jobber som har gjennomgått en særskilt vurdering er ikke angitt, feil OKVED osv.), du kan sende et korrigeringsskjema. Dersom en oppdaget feil undervurderer skattegrunnlaget (det er foretatt en betaling som bidrag skal beregnes på), så kan nullskjemaet justeres. Samtidig bør du liste opp de resulterende restansene og det uavhengige beregnede straffebeløpet. Dersom forsikringstakeren oppfylte alle disse betingelsene før FSS-spesialistene oppdaget feilen, vil det ikke være noen bot. Straffen beregnes for hver dag med forsinkelse i prosent av restansen. Renten basert på 125-FZ er lik en tre hundredel av sentralbankens refinansieringsrente.