Preenchimento de carteira de trabalho no momento da demissão. Um lançamento na carteira de trabalho por ocasião da demissão de um funcionário? Informações sobre atividade laboral
A carteira de trabalho é um documento que contém registros do local de trabalho de uma pessoa, cargo ocupado e período de trabalho.
Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:
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A notificação de demissão é feita no último dia útil. O texto é certificado pela assinatura de um funcionário - funcionário do serviço de pessoal ou gerente e é selado com o selo da empresa.
Base normativa
A nomeação de lançamentos na carteira de trabalho é uma confirmação do tempo de serviço para continuação do emprego e a apresentação de dados pessoais ao órgão territorial do PFR no momento da atribuição de uma pensão.
Ao preencher a carteira de trabalho, o responsável se orienta pelos documentos normativos:
- Código do Trabalho da Federação Russa, cujas referências a artigos são incluídas no texto após a demissão.
- Instrução (Despacho do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 69 de 10.10.2003).
- Regras de conduta (Decreto do Governo da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003), (doravante denominadas Regras).
Você pode visualizar os documentos aqui:
Os registros de emprego são mantidos pelo empregador desde a data da contratação até o dia da demissão.
Um registro elaborado incorretamente pode privar o empregado demitido da oportunidade de encontrar um emprego.
O lesado tem o direito de contestar o registro no prazo de três meses com pedido de indenização por indisponibilidade e danos morais.
Caso o empregado recém-admitido não possua carteira de trabalho, o documento é fornecido pelo empregador mediante o pagamento de uma taxa igual ao valor gasto na sua aquisição.
A empresa do primeiro local de trabalho é responsável pelo preenchimento da página de rosto do documento.
Preenchimento de carteira de trabalho no momento da demissão (2015-2016)
O registo do despedimento de uma pessoa é efectuado com base em despacho do formulário T-8, emitido na empresa e assinado pelo responsável.
O direito de fazer uma inscrição tem uma pessoa responsável autorizada com base em uma descrição de trabalho ou pedido.
Existe um esquema padrão para preenchimento de um documento na rescisão de um contrato:
- Coluna 1 - número cronológico.
- Coluna 2 - dia, mês e ano do lançamento (pode ser diferente da data do pedido).
- Coluna 3 - parte do texto com referência ao artigo do Código do Trabalho da Federação Russa.
- Coluna 4 - base para demissão - ordem da empresa indicando data e número.
Os colaboradores do Pessoal utilizam o modelo 2019 de preenchimento de carteira de trabalho no momento do desligamento, elaborado de acordo com o Regulamento.
Ordem e regras
Ao preencher uma caderneta de trabalho, são observadas as seguintes regras gerais:
- A entrada é feita na linha gratuita do livro.
- No preenchimento utiliza-se tinta escura.
- Cada nova entrada é seguida por um número de sequência. A exceção são os casos de realização de lançamentos de recuperação.
- Ao especificar datas de documentos, são usados algarismos arábicos. Os dias e meses têm formato de dois dígitos, os anos têm formato de quatro dígitos.
Uma entrada errada está sujeita a correção na forma de introdução de um novo texto.
Exemplo de entrada e texto
Quando um funcionário é demitido, é necessária uma indicação exata do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, com base no qual o contrato é rescindido.
O texto da redação depende do motivo ou fundamento da demissão.
Um exemplo do texto mais comum: “Demitido por vontade própria, parágrafo 3º da primeira parte do art. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Exemplo:
Um exemplo de registro por demissão por vontade própria A indicação correta do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa ao fazer um lançamento na carteira de trabalho sobre demissão é de grande importância para o fluxo de documentos de acompanhamento.
Assinaturas
No preenchimento do livro, as assinaturas são colocadas somente após o registro final do empregador, indicando a demissão.
A lista de pessoas que certificam com assinaturas está especificada na cláusula 35 do Regulamento.
As assinaturas são colocadas abaixo do texto, sem pular linhas:
- trabalhador de pessoal preenchendo o livro e responsável pela sua manutenção ou o responsável - o representante do empregador.
- O funcionário com quem o contrato foi rescindido. As assinaturas dos funcionários são decifradas com a indicação do sobrenome e iniciais, por exemplo, “Empreendedor individual Nikitin A.A.”
Como o selo é aplicado?
Ao inserir no livro dados sobre a contratação de um empregado, suas movimentações, os registros não são certificados por assinaturas e selos.
Somente o lançamento feito pelo empregador no momento da demissão do empregado é certificado pelo carimbo do empregador. A impressão é colocada em espaço livre, sobrepondo parcialmente a parte do texto do verbete no local onde estão indicados os cargos dos responsáveis. O texto sob a impressão deve ser fácil de ler.
Os dados do carimbo devem corresponder exatamente ao empregador.
Caso a empresa seja reorganizada, será necessário fazer um registro dos ajustes feitos nos dados da empresa antes do desligamento.
Redação aproximada do texto: “LLC Romashka foi renomeada LLC Tsvetochnik desde 15 de outubro de 2019.”
Um exemplo de tal entrada:
Exemplo de entrada na carteira de trabalho durante a reorganização da empresa Como marcar que o funcionário é familiar?
O procedimento para familiarizar uma pessoa é o seguinte:
- Apresentação da ordem da empresa sobre contratação, mudança, demissão.
- Confirmação de familiarização com a assinatura inserida no pedido e cartão pessoal.
- Inserção de assinatura na carteira de trabalho no último dia útil.
Para revisão, sob os dados do responsável, é feito o lançamento: “Funcionário Petrov K.M.: (assinatura)”.
Não é necessário complementar a assinatura com a expressão “familiarizado”, mas a introdução de texto auxiliar não viola a ordem de manutenção do documento.
Fazendo correções
Entradas erradas identificadas após terem sido feitas devem ser corrigidas.
A existência de correções não prejudica a validade da carteira de trabalho.
Caso o empregador faça um lançamento corretivo correto no momento da demissão, o selo é feito novamente.
Quando é necessária uma alteração de registro?
No preenchimento da caderneta de trabalho, pode ser necessário fazer correções nos casos em que:
- Texto da página de título incorreto. O verbete é riscado, ao lado é inserido o texto correto e o motivo das alterações indicado na capa do livro.
- Nome comercial errado."O nome da empresa está incorreto. Nome correto: Izmeritel LLC.
- Redação errada do texto- erro humano.
- Artigo inadequado quando é alterado na ordem de contestação.
Como consertar?
Somente o texto de conteúdo incorreto está sujeito a correção.
Uma entrada incorreta inserida incorretamente não é riscada e permanece em sua forma original. Abaixo o responsável indica: “A inscrição do nº 15 é considerada inválida”.
Exemplos de entradas de correção:
Exemplo de correção na carteira de trabalho ao inserir o nome errado da organização 
Um exemplo de correção de um registro ao inserir informações incorretamente Se for feita uma entrada de texto incorreta, a correção é feita com a indicação do número de sequência.
É possível fazer isso após a demissão?
A correção atempada de um lançamento incorreto é uma necessidade que permite harmonizar os documentos relativos ao emprego.
O direito de fazer alterações após a demissão tem:
- O empregador do local de trabalho anterior.
- Uma nova empresa baseada num documento apresentado por uma empresa anterior.
A organização fornece um extrato do pedido, com base no qual é feito o lançamento correto.
Características do cancelamento do registro
A necessidade de cancelamento do registo surge devido a uma alteração das condições de trabalho - por exemplo, quando o trabalhador se retira no prazo previsto, efectuado posteriormente ao registo da carteira de trabalho.
O cancelamento do registro pode ocorrer ao alterar a data da demissão.
Ao cancelar a entrada, o oficial de pessoal indica: “A entrada do nº 16 foi cancelada com base no despacho nº 25 de 12/01/2016”.
Perguntas frequentes
No preenchimento da caderneta de trabalho podem surgir situações de inscrição que não cumpra as Normas estabelecidas.
O funcionário poderá não conseguir verificar o correto preenchimento e disponibilidade dos registros no momento da demissão caso o livro tenha sido recebido pelo correio.
O que fazer se uma carteira de trabalho for emitida sem lançamento correspondente?
Caso sejam identificados registros faltantes, o empregado deverá entrar em contato com o antigo local de trabalho.
Se a pessoa não estiver empregada, o órgão de pessoal da empresa insere o texto na carteira de trabalho.
Um texto intermediário pode ser inserido pelo oficial de pessoal de um novo local de trabalho com base em um extrato.
Quem pode cancelar ou alterar a inscrição se a organização for liquidada?
Na reorganização de uma empresa que tenha feito um lançamento incorreto na carteira de trabalho, a correção é feita pela organização sucessora ou pelo novo empregador.
A entrada incorreta do empresário individual liquidado é corrigida pelo próximo empregador.
Percebi tarde que o registro da demissão foi omitido. Então, o que é agora?
Quando um funcionário é demitido, o texto da mão de obra é selado com assinaturas e despacho.
Caso o lançamento seja omitido, deverá entrar em contato com o antigo local de trabalho para inserir um bloco completo indicando o nome da empresa, dados de contratação e demissão.
O registro da demissão feito na carteira de trabalho indica o motivo da rescisão do contrato.
A inscrição definitiva do empregador é confirmada pela assinatura do responsável ou dirigente e pelo carimbo da empresa.
Atenção!
- Devido às frequentes mudanças na legislação, as informações às vezes ficam desatualizadas mais rapidamente do que conseguimos atualizá-las no site.
- Todos os casos são muito individuais e dependem de muitos fatores. Informações básicas não garantem a solução de seus problemas específicos.
Você pode usar esses materiais no trabalho. Eles certamente irão atendê-lo bem. No entanto, é proibida a reimpressão de materiais deste livro em outros sites sem o consentimento dos autores. Por favor, seja compreensivo. Na Internet você pode deixar links para as páginas desta seção.
Escolha eseção em que você está interessado:
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- 4.3. Registros sobre a atribuição de um novo posto/categoria, o estabelecimento de uma segunda profissão (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Registros da atribuição de uma nova categoria, categoria, etc.
- Registros de estabelecimento de uma segunda profissão
- 4.4. Registros de transferências para outro emprego (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Regras para registro de registros de transferência de funcionário para outro emprego
- Registros de transferências permanentes
- “Transformação” de uma transferência temporária em permanente. Entradas na carteira de trabalho
- 4.5. Registros de renomeação e reorganização do empregador - organização (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Regras para registrar registros ao renomear uma organização
- Registros de reorganização da organização
- 4.6. Posição renomear registros (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Dificuldades em renomear uma posição
- 4.7. Registros de aposentadoria
- 4.8. Registros de trabalho de meio período (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Regras para registo de registos de trabalho a tempo parcial
- Combinação interna
- Meio período externo
- Inserção de registros de trabalho de meio período por diferentes empregadores
- Inserindo registros de um antigo emprego de meio período
- capítulo 5 (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Capítulo 6 (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Casos em que um funcionário pode receber uma segunda via da carteira de trabalho
- Registro de segunda via da carteira de trabalho em caso de extravio da carteira de trabalho por funcionário
- Registro de segunda via da carteira de trabalho em caso de invalidação do registro de demissão ou transferência para outro emprego e caso a carteira de trabalho tenha ficado inutilizável
- Registro de carteiras de trabalho duplicadas em caso de perda em massa de carteiras de trabalho pelo empregador
- Perguntas e respostas sobre o capítulo 6
- Capítulo 7 (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- 7.1. Alteração de informações sobre o funcionário na página de título da carteira de trabalho
- Regras para processamento de alterações nas informações sobre o funcionário na página de título da carteira de trabalho
- Mudança de sobrenome
- Mudando a educação
- 7.2. Correção de erros na página de título da caderneta de trabalho
- Correção na página de título da caderneta de trabalho de erros encontrados imediatamente no preenchimento da página de título
- Correção de erros "antigos" na página de título da caderneta de trabalho
- 7.3. Regras para correção de lançamentos nas seções “Informações sobre a obra” e “Informações sobre a premiação” da caderneta de trabalho
- Quem faz as correções?
- Em que se baseiam as correções?
- O procedimento para corrigir lançamentos em livros de trabalho
- 7.4. Correção de erros nos títulos (nome do empregador) antes dos lançamentos na seção “Informações sobre o cargo” da carteira de trabalho
- Erros comuns de títulos
- Erro - falta de título e entrada de trabalho feita
- Erro de título
- O caso quando na seção “Informações sobre o trabalho” colocam o número de série do lançamento, a data do lançamento antes do título (nome da organização) e/ou indicam a ordem na coluna 4 oposta ao título, e não oposto o registro de admissão
- 7.5. Correção de erros cometidos na indicação do cargo e unidade estrutural nas carteiras de trabalho
- Regras para correção de erros cometidos na indicação do cargo e unidade estrutural nas carteiras de trabalho
- 7.6. Correção de lançamentos de demissão na carteira de trabalho
- Correção dos motivos de demissão
- Reintegração de funcionário no trabalho
- 7.7. Correção de datas de contratação (transferência, demissão) na carteira de trabalho
- Dificuldades em corrigir as datas de contratação (transferência, demissão) na carteira de trabalho
- 7.8. Correção da data e número do pedido na coluna 4 das seções da caderneta de trabalho
- Dificuldades em corrigir a data e o número do pedido na coluna 4 das seções da caderneta de trabalho
- 7.9. Correção na caderneta de trabalho de lançamentos feitos erroneamente
- Dificuldades em corrigir lançamentos na caderneta de trabalho que foram feitos erroneamente
- 7.10. Inserindo entradas perdidas na pasta de trabalho
- Dificuldades em fazer entradas perdidas na carteira de trabalho
- Capítulo 8 (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Perguntas e respostas sobre o capítulo 8
- Capítulo 9. Contabilidade, armazenamento, emissão de carteiras de trabalho (disponível na base de dados de referência do ICS e na biblioteca eletrônica "Pacote Kadrovik")
- Contabilidade e armazenamento de livros de trabalho
- Emissão de carteiras de trabalho aos funcionários
Qualquer organização certamente precisa ter carteiras de trabalho para todos que trabalham nela de forma contínua e por mais de cinco dias. Os oficiais de pessoal anotam aqui todas as informações importantes sobre a atividade profissional do seu titular - esta é a exigência da CLT e o modelo e regras para preenchimento da carteira de trabalho, analisaremos no artigo de hoje.
É permitido fazer marcações nas páginas do livro com caneta azul (roxa opcional) ou preta, sendo considerado um erro o uso de vários tipos de abreviaturas.
Informações da página de título:
- Nome. Deve ser redigido por extenso, como no passaporte, sem o uso de formas abreviadas e iniciais. Os dados podem ser encontrados em passaporte, carteira de habilitação, carteira de identidade militar e documentos semelhantes.
- Data de nascimento. Números arábicos são usados para escrevê-lo. Ao especificar o dia e o mês, são usados dois números ordinais e o ano é escrito como quatro números ordinais.
- Educação. Esta linha contém o nível de ensino disponível, que pode ser secundário profissional, superior ou outro. Aqui você pode inserir informações sobre a educação que não está concluída no momento. Os dados necessários ao correto preenchimento deste parágrafo deverão ser retirados dos documentos fornecidos pelo colaborador.
- Especialidade. Aqui se enquadra a principal especialidade de trabalho do dono do livro, por ele recebido em uma instituição de ensino. Esta informação também é especificada de acordo com os documentos sobre a educação ministrada.
- Data de conclusão. Via de regra, aqui é fixada uma data importante - o dia em que foi feito o primeiro lançamento no livro. Uma característica da indicação da data nesta linha é que o mês pode ser escrito por extenso, o que não será considerado um erro.
- Assinatura do proprietário do livro. Tudo está claro aqui, o próprio candidato assina.
- A assinatura do funcionário que trata de todos os assuntos relacionados à execução de tais documentos. Existem opções aqui. O ideal é que o departamento de pessoal seja responsável por essas coisas, respectivamente, as assinaturas nos livros são feitas por seu chefe. Porém, nem toda empresa possui seu próprio departamento de pessoal, muitas vezes essa responsabilidade é atribuída a um contador, ou mesmo a um gerente.
- Selo. Isso confirma tudo o que foi dito anteriormente. Este pode ser o selo oficial da empresa ou do seu departamento de pessoal, se houver.
Inserindo dados sobre o trabalho principal
- Nome da empresa.É escrito na terceira coluna da tabela, primeiro por extenso, sem abreviaturas como OOO, ZAO, etc., e a seguir a forma abreviada do nome é assinada adicionalmente entre colchetes.
- Número recorde. O número de série de absolutamente qualquer registro de trabalho é inserido na coluna obrigatória da tabela, ou seja, por exemplo, no primeiro emprego será o número “1”, na transferência será “2” e assim por diante. Vale ressaltar que esse número está colocado na linha que segue o nome da empresa, e o próprio nome forma uma espécie de “tampa” sobre todas as marcas subsequentes.
- Data de. A data do registro oficial para o trabalho é inserida nas colunas da tabela especialmente elaborada para esse fim em algarismos arábicos. Quanto à linha, a informação está localizada na mesma linha do número de série desta entrada.
- Registro de solicitação de emprego. Está escrito na terceira coluna e começa na mesma linha que contém a data de funcionamento do dispositivo. São indicados o nome da divisão da empresa onde o funcionário é admitido e seu cargo.
- Indicação do documento que serviu de base para a contratação do titular do livro. Geralmente eles recebem uma ordem para contratar um novo funcionário. Esta informação é inserida na última coluna da mesma linha da entrada anterior.
Inserindo informações sobre trabalho de meio período
Às vezes acontece que um funcionário desempenha determinadas funções, combinando-as com a sua função principal. As informações sobre tal iniciativa trabalhista são registradas apenas a pedido do próprio funcionário. Se ele deseja e pediu para fazer uma marca no livro, o procedimento de inserção dos dados será semelhante ao descrito anteriormente, apenas o nome da organização não precisa ser escrito uma segunda vez.
Transferência para outra unidade ou mudança de cargo
Acontece que um funcionário é transferido para outro departamento para continuar trabalhando ou muda de cargo. Naturalmente, tais mudanças em sua trajetória profissional devem ser fixadas no mercado de trabalho.
- Número recorde. Um novo marco no trabalho é marcado, é claro, com um novo número consecutivo.
- Data de. A data da tradução oficial está escrita em algarismos arábicos.
- Um registro de uma transferência ou uma nova posição. Na terceira coluna estão escritos o nome da unidade para onde o dono da mão de obra é transferido e seu novo cargo.
- Base para tradução. A última coluna da tabela contém os dados da ordem de transferência.
Inserindo informações sobre a demissão
A demissão de um empregado é motivo para outro ingresso no mercado de trabalho, e deve ser feita dentro do prazo, pois no último dia útil deve ser devolvida ao proprietário. O atraso em tal assunto pode ameaçar com multa e indenização para um funcionário que deixou de trabalhar nesta organização.
- Número de série. A demissão é outra entrada, e deve ter seu número na coluna destinada a isso.
- Data de. Aqui é indicada a data do último dia útil - é ela quem é considerada a data do desligamento definitivo. Naturalmente, os números devem ser arábicos.
- Causas. Na terceira coluna, onde são registados o cargo e local de trabalho, é necessário anotar o motivo do despedimento, não esquecendo de consultar o artigo obrigatório do Código do Trabalho. Por exemplo, se o despedimento foi precedido de vontade imediata do trabalhador, deve-se consultar o artigo 77.º, n.º 3.
- Base. A última coluna contém os dados desse documento (geralmente uma ordem de demissão), com base no qual ocorreu a demissão.
- Selo. Após o preenchimento de todos os registros, é necessário lacrá-los, bem como a assinatura do responsável da empresa ou outra pessoa autorizada. O empregado demitido também assina, e a demissão pode ser considerada concluída.
Fazendo correções
Às vezes ocorrem erros ao anotar diversas informações na planilha, por exemplo, em vez de “engenheiro sênior” está escrito simplesmente “engenheiro”. O erro, claro, precisa ser corrigido, sobre o qual já escrevemos um artigo mais detalhado. É proibido riscar e encobrir qualquer coisa, e só há uma maneira de corrigi-lo - invalidando os dados indicados erroneamente:
- Número . O número do próximo registro é anotado.
- Data de. A data a partir da qual a entrada errada será considerada inválida é registrada.
- Na terceira coluna está escrito o seguinte texto “O lançamento sob o nº _ é inválido”.
- É feito um novo registro com informações atualizadas e corretas, no qual também são apostos seu número de série e data.
Ao contratar um novo funcionário, o empregador deve preencher a carteira de trabalho do funcionário. E você precisa saber como fazer isso direito. De acordo com a carta de Rostrud de 09/08/2015, foram feitos esclarecimentos, segundo os quais o empregador agora não pode inserir o nome da organização, mas sim colocar um carimbo. A simplificação não é tão grave, mas ainda é preciso saber. No artigo daremos a você um exemplo de preenchimento de uma carteira de trabalho ao se candidatar a um emprego.
É acompanhado da transferência pelo empregado do necessário, um dos quais é a carteira de trabalho. Se o cidadão estiver empregado pela primeira vez, a empresa deverá fornecer-lhe uma carteira de trabalho, onde deverá ser feito o primeiro lançamento, e se este documento já tiver sido preenchido anteriormente, o lançamento será feito por ordem cronológica.
Para fazer isso, o nome completo e abreviado (se houver) da organização é inserido na coluna 3 (de acordo com as instruções aprovadas pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003, nº 69, cláusula 3.1). Ao mesmo tempo, de acordo com esta instrução, o registro pode ser feito com caneta rollerball (esferográfica), gel ou tinta-tinteiro nas cores roxa, azul e também preta. Nada foi dito sobre o carimbo nesta instrução, a explicação de Rostrud foi feita em carta datada de 09/08/2015.
Como preencher uma carteira de trabalho ao contratar um novo funcionário
O uso do carimbo de uma organização ao fazer um lançamento na carteira de trabalho de um funcionário não é uma violação, tal opinião foi expressa por Rostrud. O selo equivale ao registro habitual. Para evitar dúvidas, a cor da tinta na hora da fixação do carimbo deve ser selecionada entre as permitidas, ou seja, preto, azul ou roxo, deverá conter também o nome completo da organização e um nome abreviado, se houver.
Esta informação será suficiente para preencher a mão de obra, não deve sobrecarregá-la com outras informações - adicione o NIF, telefone ou endereço da organização. No entanto, não será uma violação inserir informações adicionais se estiverem corretas.
Se o selo contiver apenas o nome abreviado da organização, estiver virado de cabeça para baixo ou mal impresso, então é mais seguro invalidá-lo, para o que fazer um lançamento apropriado, como no exemplo abaixo. Tais correções podem ser feitas, pois faltam o número do registro e a data antes do carimbo, e tal registro não é numerado.
Você pode escrevê-lo da seguinte forma: “O carimbo com o nome da organização é inválido” ou conforme modelo anexo. Em seguida, abaixo, na coluna nº 3, é inserido o nome completo da empresa (e abreviado se disponível) ou colocado um carimbo sem erros. Em seguida, é feito um registro sobre a contratação de um novo funcionário: são colocados o número de série do registro, a data da contratação, detalhes e informações sobre a admissão - conforme exemplo abaixo.
