Popunjavanje radne knjižice pri otkazu. Upis u radnu knjižicu pri otkazu zaposlenika? Informacije o radnoj aktivnosti

Radna knjižica je isprava u koju se upisuje mjesto zaposlenja, radno mjesto i radni staž.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Obavijest o otkazu vrši se zadnji radni dan. Tekst je ovjeren potpisom službene osobe - zaposlenika kadrovske službe ili rukovoditelja i zapečaćen pečatom poduzeća.

Normativna baza

Imenovanje unosa u radnu knjižicu potvrda je radnog staža za daljnje zapošljavanje i predočenje osobnih podataka teritorijalnom tijelu PFR-a prilikom dodjele mirovine.

Prilikom popunjavanja radne knjižice, odgovorna osoba vodi se regulatornim dokumentima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, reference na članke koji su uključeni u tekst nakon otkaza.
• Uputa (Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003.).
• Pravila ponašanja (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003.), (u daljnjem tekstu: Pravila).

Dokumente možete pogledati ovdje:

Radnu evidenciju vodi poslodavac od dana zasnivanja radnog odnosa do dana otkaza.

Neispravno sastavljen zapisnik može lišiti otpuštenog zaposlenika mogućnosti pronalaska posla.

Oštećena osoba ima pravo osporiti zapisnik u roku od tri mjeseca sa zahtjevom za naknadu zastoja i moralne štete.

Ako novozaposleni radnik nema radnu knjižicu, ispravu osigurava poslodavac uz naknadu u iznosu utrošenom za njezino nabavljanje.

Za popunjavanje naslovne stranice dokumenta odgovorno je poduzeće u kojem se nalazi prvo mjesto rada.

Popunjavanje radne knjižice po otkazu (2015.-2016.)

Zapisnik o razrješenju osobe provodi se na temelju naloga obrasca T-8 koji se izdaje u poduzeću i potpisuje ga voditelj.

Pravo upisa ima odgovorna osoba ovlaštena na temelju opisa poslova ili naloga.

Postoji standardna shema za ispunjavanje dokumenta prilikom raskida ugovora:

• Stupac 1 - kronološki broj.
• Stupac 2 - dan, mjesec i godina upisa (može se razlikovati od datuma naloga).
• Stupac 3 - tekstualni dio s vezom na članak Zakona o radu Ruske Federacije.
• Stupac 4 - osnova za otkaz - nalog poduzeća s naznakom datuma i broja.

Zaposlenici osoblja koriste uzorak 2019. za popunjavanje radne knjižice nakon otkaza, sastavljen u skladu s Pravilnikom.

Red i pravila

Prilikom popunjavanja radne knjižice poštuju se sljedeća opća pravila:

• Upis se vrši na slobodnoj liniji knjige.
• Prilikom popunjavanja koristi se tamna tinta.
• Svaki novi unos prati redni broj. Izuzetak su slučajevi unosa povrata.
• Prilikom navođenja datuma dokumenta koriste se arapski brojevi. Dani i mjeseci imaju dvoznamenkasti format, a godine četveroznamenkasti.

Pogrešan unos podliježe ispravku u vidu unošenja novog teksta.

Uzorak unosa i teksta

Kada je zaposlenik otpušten, potrebna je točna naznaka članka Zakona o radu Ruske Federacije, na temelju kojeg se ugovor raskida.

Tekst formulacije ovisi o razlogu ili razlozima za razrješenje.

Primjer najčešćeg teksta: „Otkaz po vlastitoj volji, stavak 3. prvi dio čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer:

Primjer zapisnika o otkazu vlastitom voljom

Ispravno navođenje članka Zakona o radu Ruske Federacije prilikom upisa u radnu knjižicu o otkazu od velike je važnosti za tijek popratnih dokumenata.

Potpisi

Prilikom popunjavanja knjige, potpisi se stavljaju samo nakon završnog zapisa poslodavca, koji označava otkaz.

Popis osoba koje ovjeravaju potpisima naveden je u točki 35. Pravila.

Potpisi se stavljaju ispod teksta, bez preskakanja redaka:

• kadrovski radnik popunjavanje knjige i odgovoran za njezino vođenje ili voditelj – predstavnik poslodavca.
• Zaposlenik s kojim se otkazuje ugovor. Potpisi dužnosnika dešifriraju se navođenjem prezimena i inicijala, na primjer, "Individualni poduzetnik Nikitin A.A."

Kako se nanosi pečat?

Pri unošenju podataka u knjigu o radu radnika, njegovom kretanju, evidencija se ne ovjerava potpisom i pečatom.

Pečatom poslodavca ovjerava se samo upis poslodavca prilikom otpuštanja radnika. Impresum se postavlja na slobodnom prostoru, djelomično preklapajući tekstualni dio natuknice na mjestu gdje su naznačene pozicije odgovornih osoba. Tekst ispod impresuma treba biti lako čitljiv.

Podaci o pečatu moraju točno odgovarati poslodavcu.

Ako se poduzeće reorganizira, prije otkaza bit će potrebno napraviti zapisnik o prilagodbama podataka o poduzeću.

Približan tekst teksta: "LLC Romashka preimenovan je u LLC Tsvetochnik od 15. listopada 2019."

Primjer takvog unosa:

Uzorak upisa u radnu knjižicu tijekom reorganizacije poduzeća

Kako označiti da je zaposlenik upoznat?

Postupak upoznavanja osobe je sljedeći:

• Predstavljanje naloga poduzeća o zapošljavanju, preseljenju, otpuštanju.
• Potvrda o upoznavanju s potpisom upisanim u nalog i osobni karton.
• Upis potpisa u radnu knjižicu zadnjeg radnog dana.

Za pregled, ispod podataka odgovorne osobe upisuje se: “Zaposlenik Petrov K.M.: (potpis)”.

Nije potrebno potpis nadopuniti riječima "upoznat", ali uvođenje pomoćnog teksta nije kršenje reda čuvanja dokumenta.

Izrada ispravaka

Pogrešni unosi utvrđeni nakon što su napravljeni moraju se ispraviti.

Postojanje ispravaka ne utječe na valjanost radne knjižice.

Ako poslodavac prilikom otkaza izvrši ispravni točan upis, pečat se izrađuje ponovno.

Kada je potrebna promjena zapisa?

Prilikom popunjavanja radne knjižice možda će biti potrebno napraviti ispravke u slučajevima kada:

• Pogrešan tekst naslovne stranice. Natuknica je prekrižena, uz nju se upisuje ispravan tekst i razlog promjene naveden na koricama knjige.
• Pogrešan naziv tvrtke."Ime tvrtke je netočno. Točan naziv: Izmeritel LLC.
• Pogrešna formulacija teksta- ljudska pogreška.
• Neprikladan članak kada se mijenja po redoslijedu osporavanja.

Kako popraviti?

Ispravku podliježe samo tekst netočnog sadržaja.

Pogrešno upisan netočan upis se ne precrtava i ostaje u izvornom obliku. Ispod odgovorna osoba označava: "Upis za br. 15 smatra se nevažećim."

Primjeri ispravnih unosa:

Ispravak uzorka u radnoj knjižici prilikom upisa pogrešnog naziva organizacije
Primjer ispravljanja zapisa kod netočnog unosa podataka

Ako se unese netočan tekst, ispravak se vrši uz navođenje rednog broja.

Je li to moguće učiniti nakon otkaza?

Pravovremeni ispravak netočnog upisa je nužnost koja vam omogućuje usklađivanje dokumenata vezanih uz zapošljavanje.

Pravo na izmjene nakon otkaza imaju:

• Poslodavac iz prethodnog mjesta rada.
• Novo poduzeće na temelju dokumenta dostavljenog iz prethodnog poduzeća.

Organizacija daje izvod iz naloga, na temelju kojeg se vrši točan unos.

Značajke poništenja zapisa

Potreba za poništenjem upisa javlja se u vezi s promjenom radnih okolnosti - na primjer, kada se zaposlenik opozove u propisanom roku, izvršen kasnije od registracije radne knjižice.

Poništenje zapisa može biti prilikom promjene datuma otkaza.

Prilikom poništenja upisa, kadrovski službenik označava: „Upis za broj 16 poništen je temeljem naloga br. 25 od 01.12.2016.“

Pitanja

Prilikom popunjavanja radnih knjižica mogu se pojaviti situacije s registracijom koja nije u skladu s utvrđenim Pravilima.

Zaposlenik možda neće moći provjeriti ispravno popunjavanje i dostupnost evidencije nakon otpuštanja ako je knjiga primljena poštom.

Što učiniti ako je radna knjižica izdana bez odgovarajućeg upisa?

Ako se utvrdi da evidencija nedostaje, zaposlenik se mora obratiti bivšem mjestu zaposlenja.

Ako osoba nije zaposlena, kadrovsko tijelo poduzeća upisuje tekst u radnu knjižicu.

Međutekst može unijeti kadrovski službenik novog mjesta rada na temelju izvatka.

Tko može poništiti ili promijeniti upis ako je organizacija likvidirana?

Prilikom reorganizacije poduzeća koje je napravilo netočan upis u radnu knjižicu, ispravak provodi organizacija sljednik ili novi poslodavac.

Netočan upis likvidiranog samostalnog poduzetnika ispravlja sljedeći poslodavac.

Kasno sam primijetio da je izostavljen zapisnik o otkazu. Pa što je sada?

Kada je zaposlenik otpušten, tekst u radu je zapečaćen potpisima i nalogom.

Ako je unos izostavljen, morate se obratiti bivšem mjestu rada kako biste unijeli potpuni blok s nazivom poduzeća, podacima o zapošljavanju i otkazu.

Zabilježba otkaza u radnoj knjižici ukazuje na osnovu otkaza ugovora.

Konačni upis poslodavca potvrđuje se potpisom odgovorne osobe ili rukovoditelja i pečatom poduzeća.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, informacije ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje vaših specifičnih problema.

Ove materijale možete koristiti na poslu. Oni će vam sigurno dobro poslužiti. Međutim, zabranjeno je ponovno tiskanje materijala iz ove knjige na drugim stranicama bez pristanka autora. Molimo za razumijevanje. Na Internetu možete ostaviti poveznice na stranice ovog odjeljka.

Odaberite idio koji vas zanima: Pravno uređenje pitanja vođenja, knjigovodstva, čuvanja i izdavanja radnih knjižica i uložaka u njima Uzorak popunjavanja naslovne stranice radne knjižice na "staroj" diplomi prethodnih godina Uzorak popunjavanja naslovne stranice radne knjižice na temelju "nove" diplome u skladu s najnovijim zakonskim zahtjevima (fragment) Poglavlje 4 4.1. Evidencija poslova 4.2. Evidencija radnog vremena (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i u Pravila za bilježenje radnog vremena

.......//.

...///...

• 4.3. Evidencija o dodjeli novog čina/kategorije, utvrđivanju drugog zvanja (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Evidencija o dodjeli nove kategorije, kategorije i sl.
• Evidencija o zasnivanju drugog zanimanja
• 4.4. Evidencija premještaja na drugo radno mjesto (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Pravila za upis evidencije o premještaju radnika na drugo radno mjesto
• Evidencija trajnih prijenosa
• „Transformacija“ privremenog premještaja u trajni. Upisi u radnu knjižicu
• 4.5. Evidencija preimenovanja i reorganizacije poslodavca - organizacije (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Pravila za upis zapisa o preimenovanju organizacije
• Zapisi o reorganizaciji organizacije
• 4.6. Zapise o preimenovanju položaja (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Poteškoće pri preimenovanju položaja
• 4.7. Evidencija o mirovini
• 4.8. Evidencija honorarnih poslova (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Pravila za upis evidencije rada s nepunim radnim vremenom
• Unutarnja kombinacija
• Vanjski honorarni
• Uvođenje evidencije o nepunom radnom vremenu kod različitih poslodavaca
• Unos evidencije o davnom honorarnom poslu
• 5. poglavlje (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Poglavlje 6 (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Slučajevi kada se zaposleniku može izdati duplikat radne knjižice
• Registracija duplikata radne knjižice u slučaju gubitka radne knjižice od strane zaposlenika
• Upis duplikata radne knjižice u slučaju poništenja evidencije o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto te u slučaju da je radna knjižica postala neupotrebljiva
• Registracija duplikata radnih knjižica u slučaju masovnog gubitka radnih knjižica od strane poslodavca
• Pitanja i odgovori o 6. poglavlju
• Poglavlje 7 (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• 7.1. Promjena podataka o zaposleniku na naslovnoj stranici radne knjižice
• Pravila za obradu promjena podataka o zaposleniku na naslovnoj stranici radne knjižice
• Promjena prezimena
• Promjena obrazovanja
• 7.2. Ispravak grešaka na naslovnoj stranici radne knjižice
• Ispravak na naslovnoj stranici radne knjižice grešaka pronađenih odmah pri ispunjavanju naslovne stranice
• Ispravak "starih" grešaka na naslovnoj stranici radne knjižice
• 7.3. Pravila ispravka unosa u odjeljcima "Podaci o radu" i "Podaci o nagradi" radne knjižice
• Tko radi ispravke?
• Na čemu se temelje ispravci?
• Postupak ispravljanja upisa u radne knjižice
• 7.4. Ispravak grešaka u rubrikama (naziv poslodavca) prije upisa u rubrici "Podaci o radnom mjestu" radne knjižice
• Uobičajene pogreške u naslovu
• Pogreška - nedostaju naziv i unos posla
• Greška u naslovu
• Slučaj kada su u odjeljku "Podaci o radu" stavili redni broj unosa, datum unosa ispred naslova (naziv organizacije) i / ili naveli redoslijed u stupcu 4 nasuprot naslova, a ne nasuprot prijemni zapisnik
• 7.5. Ispravak grešaka učinjenih prilikom navođenja radnog mjesta i ustrojstvene jedinice u radnoj evidenciji
• Pravila za ispravljanje pogrešaka učinjenih prilikom navođenja radnog mjesta i ustrojstvene jedinice u radnoj evidenciji
• 7.6. Ispravak upisa otkaza u radnoj knjižici
• Ispravak razloga za otkaz
• Vraćanje zaposlenika na posao
• 7.7. Ispravak datuma zaposlenja (premještaj, otkaz) u radnoj knjižici
• Poteškoće u ispravljanju datuma zaposlenja (prijenos, otkaz) u radnoj knjižici
• 7.8. Ispravak datuma i broja naloga u koloni 4 odjeljaka radne knjižice
• Poteškoće u ispravljanju datuma i broja naloga u stupcu 4 odjeljaka radne knjižice
• 7.9. Ispravak pogrešno izvršenih upisa u radnu knjižicu
• Poteškoće u ispravljanju pogrešno unesenih upisa u radnu knjižicu
• 7.10. Upisivanje propuštenih upisa u radnu knjižicu
• Poteškoće pri unošenju propuštenih upisa u radnu knjižicu
• Poglavlje 8 (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Pitanja i odgovori o 8. poglavlju
• Poglavlje 9. Računovodstvo, skladištenje, izdavanje radnih knjižica (dostupno u referentnoj bazi ICS-a i u elektroničkoj biblioteci "Kadrovikov paket")
• Vođenje i čuvanje radnih knjižica
• Izdavanje radnih knjižica zaposlenicima

Svaka organizacija svakako mora imati radne knjižice za sve koji u njoj rade kontinuirano i duže od pet dana. Kadrovski službenici ovdje bilježe sve važne podatke o profesionalnim aktivnostima njegovog vlasnika - to je zahtjev Zakona o radu, a uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice analizirat ćemo u današnjem članku.

Na stranicama knjige dopušteno je označavati plavom olovkom (po izboru ljubičastom) ili crnom, korištenje raznih vrsta kratica smatra se pogreškom.

Informacije o naslovnoj stranici:

1. Ime. Mora biti napisan u punom obliku, kao u putovnici, bez upotrebe skraćenih oblika i inicijala. Podaci se nalaze u putovnici, vozačkoj dozvoli, vojnoj iskaznici i sličnim dokumentima.
2. Datum rođenja. Za pisanje se koriste arapski brojevi. Prilikom navođenja dana i mjeseca koriste se dva redna broja, a godina se piše kao četveroredni.
3. Obrazovanje. Ovaj redak sadrži razinu obrazovanja koja može biti srednja stručna, viša ili druga. Ovdje možete unijeti podatke o obrazovanju koje trenutno nije završeno. Podatke potrebne za ispravno popunjavanje ovog stavka potrebno je preuzeti iz dokumenata koje je dostavio zaposlenik.
4. Specijalitet. Ovdje se uklapa glavna radna specijalnost vlasnika knjige koju je dobio u obrazovnoj ustanovi. Ovi podaci također su navedeni prema dostavljenim dokumentima o obrazovanju.
5. Datum završetka. U pravilu, ovdje je fiksiran važan datum - dan kada je napravljen prvi upis u knjigu. Karakteristična značajka označavanja datuma u ovom retku je da se mjesec može napisati riječima i to se neće smatrati pogreškom.
6. Potpis vlasnika knjige. Ovdje je sve jasno, potpisuje se sam tražitelj posla.
7. Potpis zaposlenika koji se bavi svim pitanjima vezanim uz izvršenje takvih dokumenata. Ovdje postoje opcije. U idealnom slučaju, kadrovska služba bi trebala biti zadužena za takve stvari, odnosno potpise u knjigama potpisuje njegov šef. Međutim, nema svaka tvrtka svoj odjel za osoblje, pa se često takva odgovornost dodjeljuje računovođi ili čak menadžeru.
8. Pečat. Potvrđuje sve što je ranije rečeno. To može biti službeni pečat tvrtke ili kadrovske službe, ako postoji.

Unos podataka o glavnom poslu

1. Naziv tvrtke. Upisuje se u treći stupac tablice, prvo u cijelosti, bez kratica kao što su OOO, ZAO i sl., a zatim se u zagradi dodatno potpisuje skraćeni oblik naziva.
2. Rekordni broj. Serijski broj apsolutno bilo kojeg radnog zapisa unosi se u traženi stupac tablice, tj., na primjer, pri prvom zapošljavanju to će biti broj "1", pri prijenosu će biti "2" i tako dalje. Važno je napomenuti da se ova brojka nalazi na liniji iza naziva tvrtke, a sam naziv čini neku vrstu "kape" nad svim sljedećim oznakama.
3. Datum od. Datum službene prijave za rad upisuje se arapskim brojevima u za tu svrhu posebno izrađene stupce. Što se retka tiče, podaci se nalaze u istom retku kao i redni broj ovog unosa.
4. Evidencija prijave za posao. Upisuje se u treći stupac i počinje na istom retku u kojem se nalazi datum uređaja za rad. Naveden je naziv odjela tvrtke u koji je zaposlenik primljen i njegov položaj.
5. Naznaka isprave koja je postala temelj za zapošljavanje vlasnika knjižice. Obično dobiju nalog za zapošljavanje novog djelatnika. Ovaj podatak upisuje se u zadnji stupac u istom retku kao i prethodni unos.

Unos podataka o nepunom radnom vremenu

Ponekad se događa da zaposlenik obavlja određene dužnosti, kombinirajući ih sa svojim glavnim poslom. Podaci o takvoj radnoj inicijativi bilježe se samo na zahtjev samog zaposlenika. Ako ima želju i zatražio je da napravi oznaku u knjizi, tada će postupak unosa podataka biti sličan prethodno opisanom, samo naziv organizacije ne treba pisati drugi put.

Premještaj u drugu jedinicu ili promjena položaja

Događa se da zaposlenik bude premješten na daljnji rad u drugi odjel ili promijeni radno mjesto. Naravno, takve promjene u njegovoj karijeri moraju biti fiksirane u radu.

1. Rekordni broj. Nova prekretnica u porodu obilježena je, naravno, novim brojem u nizu.
2. Datum od. Datum službenog prijevoda ispisan je arapskim brojevima.
3. Zapis o premještaju ili novoj poziciji. U trećem stupcu upisuje se naziv jedinice u koju se premješta nositelj radne snage i njegovo novo radno mjesto.
4. Osnova za prijevod. U zadnjem stupcu tablice nalaze se podaci virmana.

Unos podataka o otkazu

Otkaz zaposlenika razlog je za ponovni ulazak u radnu snagu, a mora biti učinjen na vrijeme jer se zadnjeg radnog dana mora vratiti vlasniku. Odgoda u takvoj stvari može prijetiti novčanom kaznom i kompenzacijom za zaposlenika koji je prestao raditi u ovoj organizaciji.

1. Serijski broj. Otkaz je još jedna stavka i mora imati svoj broj u za to namijenjenom stupcu.
2. Datum od. Ovdje je naveden datum posljednjeg radnog dana - ona se smatra datumom konačnog otkaza. Naravno, brojevi moraju biti arapski.
3. Uzroci. U trećem stupcu, gdje se bilježi položaj i mjesto rada, morate unijeti bilješku o razlogu otkaza, ne zaboravljajući se pozvati na traženi članak Zakona o radu. Primjerice, ako je otkazu prethodila neposredna želja radnika, potrebno je pozvati se na članak 77. stavak 3.
4. Baza. U posljednjoj koloni nalaze se podaci onog dokumenta (obično nalog za otkaz), na temelju kojeg je došlo do otkaza.
5. Pečat. Nakon popunjavanja svih evidencija iste je potrebno ovjeriti pečatom, kao i potpis čelnika društva ili druge ovlaštene osobe. Zaposlenik koji je dao otkaz također potpisuje, te se otkaz može smatrati obavljenim.

Izrada ispravaka

Ponekad se pojavljuju pogreške pri upisivanju raznih podataka u radni list, na primjer, umjesto "viši inženjer" piše se jednostavno "inženjer". Pogrešku, naravno, treba ispraviti, o čemu smo već napisali detaljniji članak. Zabranjeno je bilo što precrtavati i precrtavati, a postoji samo jedan način ispravljanja - poništavanje pogrešno navedenih podataka:

1. Broj . Zapisuje se broj sljedećeg zapisa.
2. Datum od. Bilježi se datum od kojeg će se pogrešan unos smatrati nevažećim.
3. U trećem stupcu upisuje se tekst "Upis pod rednim brojem _ nije valjan."
4. Novi zapisnik sastavlja se s ažurnim i točnim podacima, na koji se također stavlja njegov redni broj i datum.

Prilikom zapošljavanja novog radnika, poslodavac mora ispuniti radnu knjižicu radnika. I morate znati kako to učiniti ispravno. Prema pismu Rostruda od 09.08.2015., napravljena su pojašnjenja prema kojima poslodavac sada ne smije unijeti naziv organizacije, već umjesto toga staviti pečat. Pojednostavljenje nije tako ozbiljno, ali ipak je potrebno znati o tome. U članku ćemo vam dati primjer popunjavanja radne knjižice prilikom prijave na natječaj.

Popraćen je prijenosom potrebnih stvari od strane zaposlenika, od kojih je jedna radna knjižica. Ako se građanin prvi put zapošljava, tada mu tvrtka mora dati radnu knjižicu, gdje se mora unijeti prvi upis, a ako je ovaj dokument već ranije ispunjen, tada se upisuje kronološkim redom.

Da biste to učinili, puni i kratki (ako postoji) naziv organizacije unosi se u stupac 3 (prema uputama koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69, klauzula 3.1). Istodobno, prema ovoj uputi, upis se može izvršiti roler olovkom (kemijskom olovkom), gel ili tintom ljubičaste, plave, a također i crne boje. U ovoj uputi ništa nije rečeno o pečatu, Rostrudovo objašnjenje je dato u pismu od 09.08.2015.

Kako ispuniti radnu knjižicu pri zapošljavanju novog radnika

Korištenje pečata organizacije prilikom upisa u radnu knjižicu zaposlenika nije prekršaj, takvo je mišljenje izrazio Rostrud. Pečat je ekvivalentan uobičajenom zapisniku. Da bismo izbjegli pitanja, boja tinte prilikom postavljanja pečata mora biti odabrana od dopuštenih, tj. crna, plava ili ljubičasta, mora sadržavati i puni naziv organizacije te skraćeni naziv, ako postoji.

Ove informacije bit će dovoljne za popunjavanje rada, ne biste ih trebali preopteretiti drugim podacima - dodajte TIN, telefonski broj ili adresu organizacije. Međutim, unos dodatnih podataka ako su točni neće biti prekršaj.

Ako pečat sadrži samo skraćeni naziv organizacije, okrenut je naopako ili je loše otisnut, najsigurnije ga je poništiti, za što napraviti odgovarajući upis, kao u donjem primjeru. Takve ispravke je moguće napraviti, jer ispred pečata nedostaje i broj zapisnika i datum, a takav zapisnik nije numeriran.

Možete ga napisati u obliku: „Pečat s nazivom organizacije je nevažeći“ ili kao na priloženom uzorku. Nakon toga u nastavku, u stupac br. 3, upisuje se puni naziv tvrtke (i skraćeno ako postoji) ili se stavlja pečat bez greške. Zatim se sastavlja zapisnik o zapošljavanju novog zaposlenika: upisuje se redni broj zapisnika, datum zaposlenja, detalji i podaci o prijemu - kao u donjem primjeru.