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월간 사무실 예산. Excel에서 예산 양식을 만드는 모범 사례

돈 부족 문제는 대부분의 현대 가족과 관련이 있습니다. 많은 사람들이 말 그대로 빚에서 벗어나 새로운 금융 생활을 시작하는 꿈을 꿉니다. 위기 상황에서는 저임금, 대출, 부채 등의 부담이 거의 모든 가정에 예외 없이 영향을 미칩니다. 이것이 바로 사람들이 지출을 통제하려고 노력하는 이유입니다. 비용을 절약하는 목적은 사람들이 욕심을 내는 것이 아니라 재정적 안정을 얻고 냉정하고 공정하게 예산을 살펴보는 것입니다.

재정 흐름을 통제함으로써 얻을 수 있는 이점은 명백합니다. 바로 비용 절감입니다. 더 많이 저축할수록 미래에 대한 자신감이 커집니다. 귀하가 저축한 돈은 예를 들어 실직한 경우 잠시 동안 편안함을 느낄 수 있는 재정적 쿠션을 만드는 데 사용될 수 있습니다.

재정적 통제의 길에서 가장 큰 적은 게으름입니다. 사람들은 처음에는 가족 예산을 관리한다는 생각에 흥미를 느끼지만 금세 식어 재정에 대한 관심을 잃습니다. 이 효과를 피하려면 새로운 습관을 들여야 합니다. 즉 지속적으로 비용을 통제해야 합니다. 가장 어려운시기는 첫 달입니다. 그러면 통제가 습관이 되고 계속해서 자동으로 행동하게 됩니다. 또한 "노동"의 결과를 즉시 확인할 수 있으며 비용이 놀라울 정도로 줄어들 것입니다. 일부 비용은 불필요했으며 가족에게 해를 끼치지 않고 버릴 수 있다는 것을 개인적으로 알게 될 것입니다.

설문조사: Excel 스프레드시트가 가계 예산을 관리하기에 충분합니까?

Excel 스프레드시트로 가족 비용 및 소득 회계 처리

가족 예산 작성이 처음이라면 가계 회계를 위한 강력한 유료 도구를 사용하기 전에 간단한 Excel 스프레드시트로 가족 예산을 관리해 보세요. 이러한 솔루션의 이점은 분명합니다. 프로그램에 돈을 쓰지 않고 재정 관리에 손을 대십시오. 반면에 프로그램을 구입했다면 이것은 당신을 자극할 것입니다. 돈을 썼기 때문에 기록을 유지해야 합니다.

모든 것이 명확한 간단한 테이블에서 가족 예산 작성을 시작하는 것이 좋습니다. 시간이 지남에 따라 이를 복잡하게 만들고 보완할 수 있습니다.

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여기서는 수입, 지출, 보고서의 세 가지 섹션을 볼 수 있습니다. 비용 섹션에서는 위의 카테고리를 소개했습니다. 각 범주 옆에는 해당 월의 총 비용(오른쪽에 있는 모든 날짜의 합계)이 포함된 셀이 있습니다. "월의 날짜" 영역에는 일일 비용이 입력됩니다. 실제로 이것은 귀하의 가족 예산 지출에 대한 이번 달의 완전한 보고서입니다. 이 표에는 일별, 주별, 월별 비용과 항목별 총 비용 정보가 제공됩니다.

이 표에 사용된 공식은 매우 간단합니다. 예를 들어, "자동차" 카테고리의 총 소비량은 다음 공식을 사용하여 계산됩니다. =합계(F14:AJ14). 즉, 14번 줄의 모든 날짜에 대한 금액입니다. 일일 비용 금액은 다음과 같이 계산됩니다. =합(F14:F25)– F열의 14번째 줄부터 25번째 줄까지의 모든 숫자가 합산됩니다.

"소득" 섹션도 비슷한 방식으로 구성됩니다. 이 표에는 예산 수입 범주와 그에 해당하는 금액이 나와 있습니다. "전체" 셀에는 모든 범주의 합계( =합(E5:E8)) E열 5번째부터 8번째 줄까지. "보고서" 섹션은 훨씬 더 간단합니다. 셀 E9 및 F28의 정보가 여기에 복제됩니다. 잔액(수입 - 지출)은 이들 셀 간의 차이입니다.

이제 비용 테이블을 좀 더 복잡하게 만들어 보겠습니다. 새로운 열 "비용 계획"과 "편차"를 소개하겠습니다(비용 및 수입 표 다운로드). 이는 보다 정확한 가족 예산 계획을 위해 필요합니다. 예를 들어, 자동차 비용은 일반적으로 월 5,000루블이고 임대료는 월 3,000루블이라는 것을 알고 있습니다. 비용을 미리 알면 한 달, 심지어는 1년 동안의 예산을 짤 수 있습니다.

월별 지출과 수입을 알면 대규모 구매를 계획할 수 있습니다. 예를 들어, 가족 소득은 월 70,000루블이고 지출은 월 50,000루블입니다. 이는 매달 20,000 루블을 절약할 수 있음을 의미합니다. 그리고 1 년 안에 당신은 240,000 루블이라는 큰 금액의 소유자가 될 것입니다.

따라서 장기 예산 계획에는 '비용 계획'과 '편차' 열이 필요합니다. 편차 열의 값이 음수(빨간색으로 강조 표시됨)이면 계획에서 벗어난 것입니다. 편차는 공식을 사용하여 계산됩니다. =F14-E14(즉, 카테고리에 대한 계획과 실제 비용의 차이)

몇 달 안에 계획에서 벗어나면 어떻게 되나요? 편차가 중요하지 않은 경우 다음 달에는 이 카테고리를 저장해야 합니다. 예를 들어, "의류 및 화장품" 카테고리의 표에는 -3950 루블의 편차가 있습니다. 이는 다음 달에 이 상품 그룹에 2050 루블(6000 - 3950)을 지출하는 것이 좋습니다. 그러면 평균적으로 2개월 동안 계획에서 벗어나지 않습니다: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

비용 표의 데이터를 사용하여 차트 형식의 비용 보고서를 작성하겠습니다.

우리는 같은 방식으로 가계 소득에 대한 보고서를 작성합니다.

이러한 보고서의 이점은 분명합니다. 첫째, 예산을 시각적으로 표현하고, 둘째, 각 카테고리의 점유율을 백분율로 추적할 수 있습니다. 우리의 경우 가장 비싼 품목은 '의류 및 화장품'(19%), '식품'(15%), '신용'(15%) 순이었습니다.

Excel에는 두 번의 클릭만으로 필요한 테이블을 만들 수 있는 미리 만들어진 템플릿이 있습니다. "파일" 메뉴로 이동하여 "만들기"를 선택하면 프로그램에서 기존 템플릿을 기반으로 완성된 프로젝트를 만들도록 제안합니다. 테마에는 다음과 같은 템플릿이 포함되어 있습니다: “일반 가족 예산”, “가족 예산(월)”, “간단한 지출 예산”, “개인 예산”, “반월 가계 예산”, “월 학생 예산”, “개인 지출 계산기” ” .

예산 책정을 위한 무료 Excel 템플릿 모음

다음 링크를 사용하여 미리 만들어진 Excel 표를 무료로 다운로드할 수 있습니다.

이 문서에서는 처음 두 테이블에 대해 설명합니다. 세 번째 테이블은 주택 회계에 관한 기사에 자세히 설명되어 있습니다. 네 번째 선택 항목은 Excel 스프레드시트의 표준 템플릿이 포함된 아카이브입니다.

각 테이블을 다운로드하여 작업해 보세요. 모든 템플릿을 검토한 후에는 가족 예산에 특히 적합한 테이블을 반드시 찾을 수 있을 것입니다.

Excel 스프레드시트와 홈 회계 소프트웨어: 무엇을 선택해야 할까요?

가계 회계를 수행하는 각 방법에는 고유한 장점과 단점이 있습니다. 재택 회계를 해본 적이 없고 컴퓨터 기술이 좋지 않다면 일반 노트를 사용하여 재정 회계를 시작하는 것이 좋습니다. 어떤 형태로든 모든 비용과 수입을 입력하고 월말에 계산기를 사용하여 차변과 대변을 합칩니다.

귀하의 지식 수준에 따라 Excel 스프레드시트 프로세서 또는 유사한 프로그램을 사용할 수 있는 경우 가계 예산 스프레드시트 템플릿을 다운로드하여 전자적으로 회계를 시작하십시오.

테이블의 기능이 더 이상 적합하지 않은 경우 특수 프로그램을 사용할 수 있습니다. 가장 간단한 개인 회계 소프트웨어로 시작한 다음 실제 경험을 쌓은 후에야 PC 또는 스마트폰용 본격적인 프로그램을 구입할 수 있습니다. 재무 회계 프로그램에 대한 자세한 내용은 다음 기사에서 확인할 수 있습니다.

Excel 테이블을 사용하면 장점이 분명합니다. 이것은 간단하고 간단하며 무료 솔루션입니다. 테이블 프로세서 작업에 대한 추가 기술을 습득할 기회도 있습니다. 단점으로는 낮은 성능, 낮은 가시성, 제한된 기능 등이 있습니다.

가족 예산 관리를 위한 전문 프로그램에는 단 하나의 단점이 있습니다. 거의 모든 일반 소프트웨어가 지불됩니다. 여기에는 단 하나의 관련 질문이 있습니다. 어떤 프로그램이 가장 품질이 좋고 가장 저렴합니까? 프로그램의 장점은 고성능, 데이터의 시각적 표현, 많은 보고서, 개발자의 기술 지원, 무료 업데이트입니다.

가족 예산을 계획하고 싶지만 돈을 지불할 준비가 되어 있지 않다면 무료로 다운로드하여 사업을 시작해 보세요. 이미 가내 회계 경험이 있고 더 고급 도구를 사용하고 싶다면 Housekeeper라는 간단하고 저렴한 프로그램을 설치하는 것이 좋습니다. 하우스키퍼를 이용하여 개인회계의 기본을 살펴보겠습니다.

"Housekeeper" 프로그램에서 가계 회계 유지 관리

프로그램에 대한 자세한 설명은 이 페이지에서 확인할 수 있습니다. "가정부"의 기능은 간단합니다. 수입과 지출이라는 두 가지 주요 섹션이 있습니다.

“소득” 섹션도 비슷한 방식으로 배열되어 있습니다. 사용자 계정은 "사용자" 섹션에서 구성됩니다. 다양한 통화로 된 계정을 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 한 계정은 루블, 두 번째는 달러, 세 번째는 유로 등이 될 수 있습니다. 프로그램 작동 원리는 간단합니다. 비용 거래를 추가하면 선택한 계좌에서 돈이 인출되고, 소득 거래인 경우에는 반대로 돈이 해당 계좌에 입금됩니다.

보고서를 작성하려면 "보고서" 섹션에서 보고서 유형을 선택하고, 필요한 경우 시간 간격을 지정하고 "작성" 버튼을 클릭해야 합니다.

보시다시피 모든 것이 간단합니다! 이 프로그램은 독립적으로 보고서를 생성하고 가장 비싼 비용 항목을 알려줍니다. 보고서와 지출표를 사용하면 가족 예산을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Excel의 가족 예산 편성에 관한 비디오

인터넷에는 가족 예산 문제에 관한 많은 비디오가 있습니다. 가장 중요한 것은 보고, 읽고, 듣는 것뿐만 아니라 습득한 지식을 실제로 적용하는 것입니다. 예산을 관리하면 불필요한 비용을 줄이고 절약 효과를 높일 수 있습니다.

Ural Lotto 회사는 금융 서비스가 수입 및 지출 예산(I&C)과 현금 흐름 예산(CFB)을 신속하게 작성할 수 있는 모델을 Excel로 개발했습니다. Excel의 예제는 기사 마지막에 있는 링크에서 다운로드할 수 있습니다.

예산 시스템을 개발하고 계획 절차를 단순화하며 재무 계획의 오류 위험을 최소화하려면 회사에 데이터 입력을 위해 하나의 테이블만 할당되고 다른 모든 테이블은 자동으로 생성되는 Excel의 통합 재무 회계 모델이 필요합니다.

재무 책임자가 경제 서비스와 함께 처음부터 예산 시스템을 개발해야 한다고 가정해 보겠습니다. 처음에는 예산 과정이 어떻게 구성되는지, 어떤 유형의 예산과 보고서가 필요한지, 회계 프로그램에서 실제 수입과 지출에 대한 정보를 얻으려면 어떤 형식으로 필요한지 이해하기 어렵습니다. 이것이 바로 Ural Lotto LLC에서 생각한 것과 같습니다.

처음 몇 달 동안 우리는 판매, 구매, 부서 등 별도의 예산 구성으로 제한했습니다. 얼마 후 우리는 Excel "피벗 테이블" 도구를 사용하여 생성된 시트(각각 "세부 PL" 및 "세부 CF" 시트)를 개발할 수 있었습니다. 내장된 필터를 사용하여 관심 항목, 1차 및 2차 하위 항목을 선택하고 수입(영수증)과 지출(지불)을 별도로 그룹화할 수 있습니다. 워크시트의 변경 사항을 반영하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "업데이트"를 선택해야 합니다.

"상세 PL" 시트를 사용하면 회사 전체와 별도 부서 모두에 대한 수입 및 지출 예산을 작성할 수 있습니다. 이를 얻으려면 "예산 이름" 창에서 "BDR" 및 "두 예산 모두에" 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 특정 부서에 대한 계획이 필요한 경우 “CFD” 창에 해당 부서 이름을 입력해야 합니다.

"두 예산에 모두 적용" 옵션은 두 예산의 수치가 동일한 경우, 즉 일부 항목에 대해 1월에 10,000루블이 BDR과 BDDS에 모두 전달되는 경우를 위한 것입니다. 이는 동일한 숫자를 두 번 입력하는 것을 방지하기 위한 것입니다.

Excel의 세부 BDDS는 유사한 방식으로 생성됩니다. "세부 CF" 시트에서 "BDDS" 및 "두 예산"을 선택한 다음 데이터를 업데이트해야 합니다. CFD에 의한 필터링도 있습니다.

간접 현금 흐름 예산 편성 방법이 직접 방법보다 나은 경우는 언제입니까?

이 기사에서는 귀하의 회사에 어떤 현금 흐름 예산 편성 방법이 적합한지 알려드립니다.

유용한 문서

Excel의 BDR 및 BDDS 예

회사 전체에 대한 Excel의 수입 및 지출 예산과 현금 흐름 예산(CFB)의 예가 "PL 예산" 및 "CF 예산" 시트에 표시됩니다. 세부 계획과 달리 워크시트에서 직접 작성되지 않고 보조 시트(“문서 코드” 및 “Art.-Subst.”)에 대한 정보를 중간 처리한 후에 작성됩니다.

보조 테이블 중 첫 번째는 "조항 코드"입니다. – 주요 지출 및 수입 항목(영수증 및 지불)에 대한 예산 데이터를 통합하도록 설계되었습니다. 이는 "예산 이름" 필드를 사용하여 세부 예산과 동일한 방식으로 구성됩니다(그림 1 참조).

두 예산 모두에 사용되므로 “예산 이름” 필드에 필터를 적용해야만 BDR과 BDDS를 차례로 생성할 수 있습니다. 이 버전의 파일에서는 두 예산을 동시에 업데이트하는 것이 불가능합니다. 물론 각 예산에 대해 두 개의 보조 테이블을 만들 수 있지만 매번 더 많은 수의 요약 테이블을 업데이트해야 하기 때문에 파일을 사용하는 것이 더 어려워집니다. 그리고 파일 자체가 "무거워"집니다.

그림 1. 보조 테이블

두 번째 보조 테이블(“Code of Article-Subst.”)은 데이터를 “Article” 및 “첫 번째 수준의 하위 조항” 세부 정보와 통합합니다. 후자의 결합된 이름은 워크시트의 "보고서용" 열에 제공됩니다. 작업은 앞서 설명한 “Code of Art”와 유사하게 진행됩니다. – 어떤 예산이 편성되는지에 따라 예산명을 선택해야 합니다.

예산은 VLOOKUP 수식을 사용하여 보조 테이블의 데이터로 채워집니다. 예를 들어, 1월의 "40개 중 6개" 복권 판매 수익"("PL 예산" 시트의 E10 셀) 계산은 VLOOKUP($A10;"Code of st.- subst."!$A:$T; 4;0), 여기서 A10은 하위 기사의 이름("6 of 40")을 포함하는 셀이고, "Code of art.-subst."!$A:$T는 두 번째 보조 테이블의 초기 범위는 동일한 이름의 행, 4 – 1월 데이터가 있는 열 번호를 검색합니다.

Excel에서 BDR 및 BDDS의 예 다운로드

Excel 예산 책정의 이점

Excel의 단일 예산으로 회사의 계획 프로세스가 크게 단순화되었습니다. 예산 조정이 쉬워졌습니다. 하나의 테이블에 새 값을 입력하는 것으로 충분하며 이는 다른 모든 테이블에 반영됩니다. 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

'올인원' 형식을 사용하면 판매, 구매, 세금, 급여 등에 대한 별도의 예산 편성을 포기할 수 있습니다. Ural Lotto 회사는 상대적으로 규모가 작습니다. 중앙 사무소는 하나(직원 - 55명)이고 지점은 없습니다. 따라서 하나의 워크시트만 작성하는 것이 훨씬 쉽습니다.

테이블. Excel의 예산 워크시트 구조(작업 테이블 시트)

계획을 세울 때 IBB(수입 및 지출 예산)와 CFFB(현금 흐름 예산)라는 두 가지 예산 문서가 가장 자주 사용됩니다. 그러나 예측 잔액을 잊지 마십시오. 이에 대한 거의 모든 데이터는 BDR 및 BDDS에 표시됩니다. 이러한 예산 항목을 기반으로 예측 잔액을 생성하고 BDR 및 BDDS의 지표를 대차 대조표로 변환하는 방법을 고려해 보겠습니다.

예측 균형의 형성

예측 잔액을 작성하려면 5개의 예산 문서가 필요합니다.

계획 기간 시작 시 잔액.
BDR 계획.
재고 구매 계획.
납부할 부가가치세 계산.
BDDS 계획.

이 문서들 간의 연결을 개략적으로 보여드리겠습니다(그림 참조).

계획의 기본 문서는 다음과 같습니다. 수입 및 지출 예산(표 1)은 예측 기간의 매출, 판매 제품 원가 및 운영 비용에 대한 계획을 제시합니다.

문서 " 납부할 부가가치세 계산» 회사가 고전적인 과세 시스템을 적용하는 경우, 즉 부가가치세 납부자인 경우 필요합니다. 이 경우 회계 규칙에 따라 BDR 및 대차대조표 항목의 일부(“고정 자산”, “재고”)의 모든 수입과 지출은 VAT 없이 반영되며 소득 예산의 데이터를 변환하기 위해 및 비용을 BDR에 추가하려면 BDR에 VAT 요율이 할당된 추가 열이 필요합니다.

회사가 단순화된 과세 시스템을 사용하는 경우 수입 및 지출 예산과 대차대조표의 모든 항목에는 이미 VAT가 포함되어 있으며 예산에서 예산으로 데이터를 이전하는 프로세스가 단순화됩니다.

우리는 고전적인 세금 시스템을 갖춘 회사의 예를 사용하여 현금 흐름 예산의 데이터를 현금 흐름 예산으로 변환한 다음 현금 흐름 예산에서 대차대조표로 변환할 때 VAT를 잃지 않는 방법을 보여드리겠습니다.

	기사	예산
표 1. 수입 및 지출 계획 예산
	판매 수익	4 158 000
	VAT 포함 수익 18%
	VAT 포함 수익 10%
	다른 수입
	상품 비용	3 150 000
	VAT 18%가 포함된 상품 원가
	VAT 10%가 포함된 상품 원가
	총수입
	운영 비용
	인건비
	커버 부분

	급여세
	인건비

	의료 검진
	교육
	건물 유지관리 비용
	건물 임대
	공동 비용

	고정자산 및 무형자산의 감가상각
	예산에 대한 세금
	재산세
	기타 비용
	상업적 이익
	기타영업외수익
	기타 영업 외 비용
	대출이자
	경상거래를 위한 은행 서비스
	과세 전 소득
	소득세
	당기순이익(손실

BDDS 조항 200.1 "공급업체에 대한 지불" 및 218.1 "VAT 미지급"을 계획하려면 재고 이동 예산(표 2) 및 "미지급 VAT 계산"(표 3)이 필요합니다.

표 2. 재고 흐름 예산(VAT 제외), 문지름.
명명법	초반에 인벤토리	재고 구매	재고 판매(BDR 200조)	재고 마감
VAT 18%가 부과되는 상품
VAT 10%가 부과되는 상품

재고이동예산에서는 해당 기간의 초기잔고, 판매계획, TK 회전율 기준을 바탕으로 재고구매(TK)를 계획합니다. 이 테이블을 항목별로 분류하여 유지할 수 있지만(수익 계획도 항목별로 분류된 경우) 예측 잔액을 계산하려면 전체 항목을 VAT 요율에 따라 그룹으로 나누면 됩니다. 이 예에서는 요율이 18%와 10%입니다.

K. I. Pankova, PEO Holding Company "Domocenter" 대표

자료가 부분적으로 공개되었습니다. 잡지에서 전체 내용을 읽을 수 있습니다.

예산 책정은 비즈니스 프로세스 관리의 보편적인 도구입니다. 이러한 도구를 사용하면 조직의 자원 사용을 최적화할 수 있을 뿐만 아니라 계획 단계에 있는 기업의 경제 활동을 평가하는 것도 가능해집니다.

여기서 핵심 요소는 수입 및 지출 예산(BDR로 약칭)의 구성입니다. 이를 바탕으로 예산이 편성되는 전체 기간 동안의 활동 결과에 대한 예측이 이루어집니다.

IFRS에 따른 예산 책정, 재무 또는 회계 구현 자동화에 관심이 있으시면 당사를 확인하십시오.

재무 및 재무 관리 형성에 관한 질문에 답하기 전에 다음을 이해해야 합니다. 수입 및 지출 예산은 조직 재무 예산 형성의 마지막 부분입니다. BDR은 모든 수준의 예산 세트에 대한 데이터를 포함하여 다양한 지표를 기반으로 합니다.

BDR을 작성하기 전에는 생산예산, 판매관련 예산, 생산비 일체를 포함하는 예산, 관리예산, 상거래 등을 편성하는 것이 필요하다고 인정된다.

메모에.따라서 수입과 지출 예산은 이러한 모든 지표를 요약하는 특정 기능입니다.

교육의 결과 B&R은 예산 기간이 끝나면 순이익을 계산합니다.

BDR의 구성 요소

수입과 지출 예산의 구성 요소는 일반적으로 두 부분으로 나뉩니다.

유리한;
소모품

각각을 더 자세히 살펴보겠습니다.

유리한

여기에는 다음이 포함됩니다.

예산 단계에서 유출이 계획된 주요 제품 판매로 인한 이익;
모든 제품의 다른 유형의 판매로 인한 이익;
영업외수익으로 얻은 이익. 여기에는 다른 기관에 제공한 대출금으로부터 받은 금액도 포함됩니다. 환율 변동으로도 이익을 얻을 수 있습니다.

소모품

이 부분은 표시기로 구성됩니다.

생산 단가. 이 데이터는 생산 예산과 관련된 비용에서 가져옵니다.
사업 및 관리와 관련된 비용;
기타 필요에 대한 비용. 여기에는 대출금에 대한 이자 지급 등이 포함됩니다.

메모에.필요한 경우 회계상의 필요와 관련하여 개별 수입 및 지출 항목을 자세히 설명하고 새로운 요소를 추가할 수 있습니다.

Obd 보고서 양식

보고서 모델은 다를 수 있으며 대부분 보고서가 컴파일되는 기업의 세부 사항에 따라 달라집니다. 그러나 준수해야 할 일반 원칙이 있습니다. 이는 의도된 예산 기간에 대한 결과로 계획된 계산의 신뢰할 수 있는 순서와 의미를 실제로 반영하는 것입니다.

가장 인기 있는 보고서 유형이자 가장 간단한 보고서는 양식 2의 손익 보고서를 사용하는 것입니다. 모든 것은 표준에 따라 작성되지만 기본은 조직의 모든 규제 지표입니다.

메모에.회사의 각 계층별 예산이 구성되는 보고서를 통해 이익에 부정적인 영향을 미치는 거의 모든 영역을 볼 수 있습니다.

그렇기 때문에 조직 활동의 가능한 모든 측면을 고려하여 올바르게 작성된 수입 및 지출 예산은 관리자가 적시에 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회사 활동의 일부 뉘앙스를 변경하는 데도 도움이 됩니다. . 예를 들어, 판매 계획을 최신 계획으로 수정하거나 적시에 추가 자원 보유량을 활성화합니다. .

예를 들어 양식 2는 다음과 같습니다.

BDR과 BDDS의 차이점

(현금흐름예산)은 현금흐름예산과 마찬가지로 재정예산이다. 게다가, 그들은 또한 가장 인기가 있습니다. 많은 사람들은 이러한 개념이 유사하다고 생각하지만 이는 사실과 거리가 멀고 이를 확인할 수 있는 상당한 수의 차이점을 발견할 수 있습니다.

우리는 BDR이 무엇인지 알고 있습니다. 이제 현금 흐름 예산이 정확히 무엇인지 알아내야 합니다.

BDDS는 조직 전체에 존재하는 현금 흐름을 반영하는 문서입니다. 즉, 금전적으로 표현되는 거래만 여기에 포함됩니다.

비교

BDR은 구성 목적뿐만 아니라 보고에 포함되는 지표에서도 BDDS와 다릅니다.

BDR - 예산 기간 동안 조직이 받을 수 있는 이익을 계획하기 위해 개발되었습니다. 여기에는 비용 및 수익 데이터가 포함됩니다. 보고서 형식면에서 문서는 손익 계산서와 매우 유사합니다.
BDS 다른 기능을 수행합니다. 이러한 유형의 예산은 현금 흐름을 분배하기 위해 형성됩니다. 수신 및 발신이 모두 가능합니다. 이 문서에는 현금으로 수행된 조직의 모든 활동이 표시됩니다. 따라서 다양한 계정에 걸친 회사 자금의 모든 이동이 추적됩니다. 이 문서는 현금흐름표와 유사합니다.

BDR과 BDDS의 근본적인 차이점은 바로 이러한 점에 있습니다.

Excel에서 보고서를 생성하면 예제와 정확히 동일하게 표시됩니다. 물론, BDR을 살펴보면, 컴파일하는 데 복잡한 것은 없습니다.

또한 1C 시스템에서는 각 숫자를 기본 문서까지 바로 해독할 수 있습니다.

그림에서 볼 수 있듯이 많은 요소가 고려됩니다. 이러한 방대한 테이블은 주로 대기업에서 일반적입니다. 소규모 조직의 경우 열 수가 여러 번 줄어들 수 있습니다.

경쟁이 심화되고 경제 상황이 불안정한 상황에서 예산 책정을 도입해야 하는 기업이 점점 더 많아지고 있습니다. 기업의 예산 책정은 재무 관리 과정에서 예산을 계획, 통제 및 실행하는 프로세스입니다. 이 기사에서는 예제를 사용하여 기업 예산을 작성하는 방법을 알아 보겠습니다.

회사 또는 기업에서 예산 시스템을 만드는 것은 일반적으로 여러 단계로 구성됩니다. 첫 번째 단계에서 회사는 목표, 예산 방법론을 결정하고 재무 구조(재무 책임 센터 구조 - FRC)를 결정하고 예산 모델(구성, 구조, 예산 유형)을 개발하고 규정 및 규정을 승인해야 합니다. 예산 과정. 두 번째 단계에서는 기업 예산 계획을 직접 시작할 수 있습니다. 특수 소프트웨어 제품을 사용하여 기업 예산 준비를 자동화하는 것이 편리합니다.

기업의 예산 편성에 관한 규정에는 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.

기업의 전략적 목표 및 목표
예산 모델
회사의 재무구조 등

회사의 예산 규정을 기반으로 다음 섹션을 포함할 수 있는 기업 예산 규정을 개발해야 합니다.

기능 예산 및 종합 예산 형성 절차, 종속 구조
예산 제출 및 보고에 대한 책임과 기한 지정
승인 및 수정 절차
예산 관리 및 분석 등

기성 예산 모델을 구현하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적이고 상대적으로 저렴한 방법은 다음과 같습니다.

Excel에서 예산 책정

회사 예산 예시 엑셀

Excel의 예산 책정에는 Excel에서 예산 양식을 작성하고 수식과 매크로를 사용하여 이러한 양식을 연결하는 작업이 포함됩니다. 수입 및 지출 예산, 현금 흐름 예산을 포함한 예산의 형태는 통합 항목 또는 더 자세한 항목으로 다를 수 있으며, 장기(예: 분기별 연간 예산) 또는 단기(예: 분기별 예산)로 나눌 수 있습니다. , 주별 월예산 ) – 회사의 재무 관리 요구에 따라 결정됩니다.

아래는 수입지출예산(엑셀로 작성예시)과 현금흐름예산예시입니다.

그림 1. 기업 Excel 샘플의 수입 및 지출 예산.

그림 2. Excel의 현금 흐름 예산 예.

Excel에서 BDR 및 BDDS 예제 작성

Excel의 예를 사용하여 BDR과 BDDS를 컴파일하는 과정은 다음과 같습니다. Excel에서 제조 회사의 예를 사용하여 회사 또는 기업의 예산 편성을 구축해 보겠습니다(자세한 내용은 아래 파일 참조).

그림 3. Excel의 BDDS 예(Excel의 현금 흐름 예산 예)

그림 4. 엑셀로 작성한 예산 예산 예(액셀로 작성하는 수입 및 지출 예산 예)

이 예는 최대한 단순화되었습니다. 그러나 그것에서도 Excel의 예산 책정은 모든 기능 예산을 수집하고 최종 결과를 올바르게 표시하기 위해 수식과 매크로를 작성해야하기 때문에 다소 노동 집약적 인 프로세스라는 것이 분명합니다. 실제 기업이나 지주 구조를 취한다면 Excel에서 예산 책정 프로세스가 얼마나 복잡해지는지 상상할 수 있습니다.

Excel 기반 예산 편성을 구현하는 예에는 단일 사용자 모드, 기능적 예산 조정 능력 부족, 정보 액세스 차별 없음, 통합의 복잡성 등 많은 단점이 있습니다. 따라서 Excel에서의 예산 편성은 최적의 선택이 아닙니다. 회사.

1C 플랫폼의 프로그램 예산 책정

예를 들어 WA: Financier 시스템에서 1C를 기반으로 한 예산 책정 및 관리 회계 자동화는 Excel의 예산 책정에 비해 기업의 예산 책정 프로세스를 더 효율적으로 만듭니다.

예산 하위 시스템인 “WA: Financier”에는 운영 및 종합 예산을 생성하고 제어하는 기능이 포함되어 있습니다.

이 솔루션은 사용자가 예산 구조, 관계, 실제 데이터 획득 방법 및 계산용 데이터를 독립적으로 구성할 수 있는 메커니즘을 구현합니다. 외부 회계 시스템과의 상호 작용을 위해 구현된 메커니즘을 통해 계획된 지표를 계산하거나 보고서를 생성하고 예산 기록부에 실제 데이터를 반영하는 데 외부 데이터를 사용할 수 있습니다.

이 시스템을 사용하면 모든 단계에서 예산 책정 비즈니스 프로세스를 효과적으로 구축할 수 있습니다.