Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo. Įrašas darbo knygoje atleidžiant darbuotoją? Informacija apie darbo veiklą

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame yra įrašai apie asmens darbo vietą, užimamas pareigas ir darbo laikotarpį.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Įspėjimas apie atleidimą pateikiamas paskutinę darbo dieną. Tekstas patvirtintas pareigūno – personalo tarnybos darbuotojo ar vadovo parašu ir antspauduojamas įmonės antspaudu.

Norminė bazė

Darbo knygos įrašų paskyrimas yra stažo tolesniam darbui patvirtinimas ir asmens duomenų pateikimas PFR teritorinei įstaigai skiriant pensiją.

Pildydamas darbo knygą atsakingas asmuo vadovaujasi norminiais dokumentais:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas, nuorodos į jo straipsnius įtraukiamos į tekstą atleidžiant iš darbo.
• Instrukcija (Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymas Nr. 69, 2003-10-10).
• Elgesio taisyklės (2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225), (toliau – Taisyklės).

Dokumentus galite peržiūrėti čia:

Darbo apskaitą darbdavys saugo nuo įsidarbinimo dienos iki atleidimo iš darbo dienos.

Neteisingai surašytas įrašas gali atimti iš atleisto darbuotojo galimybę susirasti darbą.

Nukentėjęs asmuo turi teisę per tris mėnesius ginčyti įrašą su ieškiniu dėl prastovos ir moralinės žalos atlyginimo.

Jei naujai priimtas darbuotojas darbo knygelės neturi, dokumentą darbdavys pateikia už mokestį, lygų jam įsigyti.

Pirmosios darbovietės įmonė yra atsakinga už dokumento titulinio lapo užpildymą.

Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo (2015-2016 m.)

Asmens atleidimo iš darbo protokolas vykdomas pagal T-8 formos įsakymą, išduotą įmonėje ir pasirašytą vadovo.

Teisę daryti įrašą turi atsakingas asmuo, įgaliotas pareigybės aprašymo ar įsakymo pagrindu.

Yra standartinė dokumento pildymo nutraukiant sutartį schema:

• 1 stulpelis – chronologinis numeris.
• 2 stulpelyje – įrašo diena, mėnuo ir metai (gali skirtis nuo užsakymo datos).
• 3 stulpelis - tekstinė dalis su nuoroda į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.
• 4 stulpelis - atleidimo pagrindas - įmonės įsakymas, nurodant datą ir numerį.

Personalo darbuotojai atleidžiant iš darbo naudojasi 2019 metų darbo knygos pildymo pavyzdžiu, surašytu Taisyklėse nustatyta tvarka.

Tvarka ir taisyklės

Pildant darbo knygą laikomasi šių bendrųjų taisyklių:

• Įrašas padarytas laisvoje knygos eilutėje.
• Pildant naudojamas tamsus rašalas.
• Po kiekvieno naujo įrašo rašomas eilės numeris. Išimtis yra atkūrimo įrašų darymo atvejai.
• Nurodant dokumentų datas, naudojami arabiški skaitmenys. Dienos ir mėnesiai turi dviženklį formatą, metai – keturių skaitmenų formatą.

Klaidingas įrašas turi būti taisomas įvedant naują tekstą.

Įrašo ir formuluotės pavyzdys

Atleidžiant darbuotoją reikia tiksliai nurodyti Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu sutartis nutraukiama.

Formuluotės tekstas priklauso nuo atleidimo priežasties ar pagrindo.

Dažniausio teksto pavyzdys: „Atleistas savo noru, 1 str. pirmos dalies 3 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Pavyzdys:

Įrašo pavyzdys atleidžiant iš darbo savo noru

Teisingas Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio nurodymas darant įrašą darbo knygoje apie atleidimą turi didelę reikšmę lydimųjų dokumentų srautui.

Parašai

Pildant knygelę, parašai dedami tik po galutinio darbdavio įrašo, nurodančio atleidimą.

Asmenų, patvirtinančių parašais, sąrašas nurodytas Taisyklių 35 punkte.

Parašai dedami po tekstu, nepraleidžiant eilučių:

• personalo darbuotojas pildantis knygelę ir atsakingas už jos priežiūrą arba vadovas – darbdavio atstovas.
• Darbuotojas, su kuriuo nutraukiama sutartis. Pareigūnų parašai iššifruojami nurodant pavardę ir inicialus, pavyzdžiui, „Individualus verslininkas Nikitinas A.A.“.

Kaip uždedamas antspaudas?

Į knygelę įrašant duomenis apie darbuotojo įdarbinimą, jo judesius, įrašai nėra patvirtinami parašais ir antspaudais.

Tik darbdavio padarytas įrašas atleidžiant darbuotoją yra patvirtinamas darbdavio antspaudu. Atspaudas dedamas į laisvą vietą, iš dalies perdengiant tekstinę įrašo dalį toje vietoje, kur nurodytos atsakingų asmenų pareigybės. Tekstas po įspaudu turi būti lengvai skaitomas.

Antspaudo duomenys turi tiksliai atitikti darbdavį.

Jei įmonė bus reorganizuota, prieš atleidimą reikės atlikti įmonės duomenų patikslinimų įrašą.

Apytikslė teksto formuluotė: „LLC Romashka nuo 2019 m. spalio 15 d. buvo pervadinta į LLC Tsvetochnik“.

Tokio įrašo pavyzdys:

Įrašo darbo knygelėje pavyzdys reorganizuojant įmonę

Kaip pažymėti, kad darbuotojas yra pažįstamas?

Supažindinimo su asmeniu procedūra yra tokia:

• Įmonės įsakymo dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo iš darbo pristatymas.
• Susipažinimo su parašu, įrašytu užsakyme ir asmens kortelėje, patvirtinimas.
• Paskutinę darbo dieną parašo įvedimas į darbo knygelę.

Peržiūrai pagal atsakingo asmens duomenis daromas įrašas: „Darbuotojas Petrovas K.M.: (parašas)“.

Papildyti parašą žodžiais „supažinęs“ neprivaloma, tačiau pagalbinio teksto įvedimas nėra dokumento saugojimo tvarkos pažeidimas.

Atliekant pataisymus

Klaidingi įrašai, nustatyti juos padarius, turi būti ištaisyti.

Taisymų buvimas neturi įtakos darbo knygos galiojimui.

Jei darbdavys atleidžiant iš darbo padaro taisomąjį teisingą įrašą, antspaudas daromas dar kartą.

Kada reikia keisti įrašą?

Pildant darbo knygą gali tekti taisyti tais atvejais, kai:

• Neteisingas titulinio puslapio tekstas.Įrašas perbraukiamas, šalia įrašomas teisingas tekstas ir ant knygos viršelio nurodoma pakeitimų priežastis.
• Neteisingas įmonės pavadinimas.„Įmonės pavadinimas neteisingas. Teisingas pavadinimas: Izmeritel LLC.
• Neteisinga teksto formuluotė- žmogiška klaida.
• Netinkamas straipsnis kai jis pakeičiamas ginčijimo tvarka.

Kaip pataisyti?

Taisytinas tik neteisingo turinio tekstas.

Neteisingai įvestas neteisingas įrašas nėra perbrauktas ir išlieka originalus. Žemiau atsakingas asmuo nurodo: „Įrašas Nr. 15 laikomas negaliojančiu“.

Taisymo įrašų pavyzdžiai:

Pavyzdinis taisymas darbo knygelėje įvedant neteisingą organizacijos pavadinimą
Įrašo taisymo, kai informacija įvedama neteisingai, pavyzdys

Jei įvedamas neteisingas tekstas, taisoma nurodant serijos numerį.

Ar galima tai padaryti po atleidimo?

Laiku ištaisyti neteisingą įrašą – būtinybė, leidžianti derinti su darbo santykiais susijusius dokumentus.

Teisę daryti pakeitimus po atleidimo turi:

• Ankstesnės darbo vietos darbdavys.
• Nauja įmonė pagal dokumentą, pateiktą iš ankstesnės įmonės.

Organizacija pateikia išrašą iš užsakymo, kurio pagrindu padaromas teisingas įrašas.

Įrašo panaikinimo ypatybės

Poreikis panaikinti įrašą atsiranda pasikeitus darbo aplinkybėms – pavyzdžiui, darbuotojui atsišaukus per nustatytą terminą, padarytą vėliau nei buvo įregistruota darbo knygelė.

Įrašas gali būti panaikintas keičiant atleidimo datą.

Anuliuodamas įrašą personalo pareigūnas nurodo: „Įrašas Nr.16 panaikintas 2016-12-01 įsakymo Nr.25 pagrindu.“

DUK

Pildant darbo knygeles gali susidaryti situacijų, kai registracija neatitinka nustatytų Taisyklių.

Jei knyga buvo gauta paštu, darbuotojas gali negalėti patikrinti, ar teisingai užpildyti ir ar nėra įrašų atleidžiant iš darbo.

Ką daryti, jei darbo knyga buvo išduota be atitinkamo įrašo?

Nustačius trūkstamus įrašus, darbuotojas turi kreiptis į buvusią darbovietę.

Jei asmuo nedirba, įmonės personalo organas įrašo tekstą į darbo knygelę.

Tarpinį tekstą gali įrašyti naujos darbo vietos personalo pareigūnas pagal išrašą.

Kas gali panaikinti ar pakeisti įrašą, jei organizacija likviduojama?

Reorganizuojant įmonę, padariusią neteisingą įrašą darbo knygelėje, taisymą atlieka perėmėja organizacija arba naujasis darbdavys.

Neteisingą likviduoto individualaus verslininko įrašą ištaiso kitas darbdavys.

Pavėluotai pastebėjau, kad įrašas apie atleidimą iš darbo buvo praleistas. Taigi, kas dabar?

Kai darbuotojas atleidžiamas, darbo tekstas užantspauduojamas parašais ir įsakymu.

Jei įrašas praleistas, turite susisiekti su buvusia darboviete ir įvesti pilną bloką, kuriame būtų nurodytas įmonės pavadinimas, duomenys apie priėmimą į darbą ir atleidimą.

Darbo knygelėje esantis įrašas apie atleidimą iš darbo nurodo sutarties nutraukimo pagrindą.

Galutinis darbdavio įrašas patvirtinamas atsakingo asmens ar vadovo parašu ir įmonės antspaudu.

Dėmesio!

• Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
• Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja konkrečių jūsų problemų sprendimo.

Šias medžiagas galite naudoti darbe. Jie tikrai jums pasitarnaus. Tačiau šios knygos medžiagos perspausdinimas kitose svetainėse be autorių sutikimo draudžiamas. Prašau būti supratingi. Internete galite palikti nuorodas į šio skyriaus puslapius.

Pasirinkite irJus dominantis skyrius: Darbo knygelių ir intarpų jose priežiūros, apskaitos, saugojimo ir išdavimo klausimų teisinis reglamentavimas Ankstesnių metų „senojo“ diplomo darbo knygos titulinio lapo pildymo pavyzdys Darbo knygos titulinio lapo pildymo pavyzdys pagal „naują“ diplomą pagal naujausius teisės aktų reikalavimus (fragmentas) 4 skyrius 4.1. Darbo įrašai 4.2. Tarnavimo laiko įrašai (yra ICS informacinėje duomenų bazėje ir Tarnavimo laiko fiksavimo taisyklės

.......//.

...///...

• 4.3. Įrašai apie naujo rango / kategorijos suteikimą, antrosios profesijos įkūrimą (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Naujos kategorijos, kategorijos ir pan. priskyrimo įrašai.
• Antrosios profesijos įkūrimo įrašai
• 4.4. Perkėlimo į kitą darbą įrašai (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Darbuotojo perkėlimo į kitą darbą įrašų registravimo taisyklės
• Nuolatinių perkėlimų įrašai
• Laikino perkėlimo „pakeitimas“ į nuolatinį. Įrašai darbo knygelėje
• 4.5. Darbdavio – organizacijos pervadinimo ir pertvarkymo įrašai (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Organizacijos pervadinimo įrašų registravimo taisyklės
• Organizacijos reorganizavimo įrašai
• 4.6. Pozicijos pervardyti įrašus (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Sunkumai pervadinant pareigas
• 4.7. Išėjimo į pensiją įrašai
• 4.8. Darbo ne visą darbo dieną įrašai (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Darbo ne visą darbo dieną apskaitos registravimo taisyklės
• Vidinis derinys
• Išorinis ne visą darbo dieną
• Įvairių darbdavių darbo ne visą darbo dieną įrašų įvedimas
• Seniai dirbto ne visą darbo dieną įrašų įvedimas
• 5 skyrius (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• 6 skyrius (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Atvejai, kai darbuotojui gali būti išduodamas darbo knygos dublikatas
• Darbo knygos dublikato registravimas darbuotojui pametus darbo knygą
• Darbo knygos dublikato registravimas, jei atleidimo iš darbo įrašas arba perkėlimas į kitą darbą negalioja ir darbo knygelė tapo netinkama naudoti
• Darbo knygų dublikatų registravimas darbdaviui masiškai praradus darbo knygas
• Klausimai ir atsakymai apie 6 skyrių
• 7 skyrius (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• 7.1. Informacijos apie darbuotoją keitimas darbo knygos tituliniame puslapyje
• Darbo knygos tituliniame puslapyje informacijos apie darbuotoją pasikeitimų tvarkymo taisyklės
• Pavardės keitimas
• Besikeičiantis išsilavinimas
• 7.2. Klaidų taisymas darbo knygos tituliniame puslapyje
• Darbo knygos tituliniame lape ištaisyta iškart pildant titulinį puslapį rastos klaidos
• „Senų“ klaidų taisymas darbo knygos tituliniame puslapyje
• 7.3. Darbo knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ įrašų taisymo taisyklės
• Kas daro taisymus?
• Kuo pagrįsti pataisymai?
• Įrašų darbo knygelėse taisymo tvarka
• 7.4. Klaidų taisymas antraštėse (darbdavio pavadinimas) prieš įrašus darbo knygos skiltyje „Darbo informacija“
• Dažnos antraštės klaidos
• Klaida – trūksta pavadinimo ir darbo įrašo
• Pavadinimo klaida
• Atvejis, kai skiltyje „Informacija apie darbą“ jie įrašo eilės numerį, įrašo datą prieš antraštę (organizacijos pavadinimą) ir (arba) nurodė eiliškumą 4 stulpelyje priešais antraštę, o ne priešais. priėmimo įrašas
• 7.5. Darbo apskaitoje nurodant pareigas ir struktūrinį padalinį padarytų klaidų taisymas
• Darbo apskaitoje nurodant pareigas ir struktūrinį padalinį padarytų klaidų taisymo taisyklės
• 7.6. Atleidimo įrašų darbo knygelėje taisymas
• Atleidimo iš darbo pagrindų taisymas
• Darbuotojo grąžinimas į darbą
• 7.7. Įdarbinimo (perkėlimo, atleidimo) datų taisymas darbo knygelėje
• Sunkumai tikslinant įdarbinimo (perkėlimo, atleidimo) datas darbo knygelėje
• 7.8. Užsakymo datos ir numerio taisymas darbo knygos skyrių 4 skiltyje
• Sunkumai taisant užsakymo datą ir numerį darbo knygos skyrių 4 stulpelyje
• 7.9. Klaidingai padarytų įrašų taisymas darbo knygoje
• Sunkumai taisant įrašus darbo knygoje, kurie buvo padaryti klaidingai
• 7.10. Praleistų įrašų įvedimas į darbaknygę
• Sunkumai darant praleistus įrašus darbo knygelėje
• 8 skyrius (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Klausimai ir atsakymai 8 skyriuje
• 9 skyrius. Apskaita, saugojimas, darbo knygelių išdavimas (yra VKS informacinėje duomenų bazėje ir elektroninėje bibliotekoje „Kadrovik's Package“)
• Darbo knygų apskaita ir saugojimas
• Darbo knygelių išdavimas darbuotojams

Bet kuri organizacija tikrai turi turėti darbo knygas visiems, kurie joje dirba nuolat ir ilgiau nei penkias dienas. Personalo pareigūnai čia atkreipia dėmesį į visą svarbią informaciją apie jo savininko profesinę veiklą - tai yra Darbo kodekso reikalavimas ir darbo knygos pildymo pavyzdys bei taisyklės, analizuosime šiandieniniame straipsnyje.

Leidžiama daryti žymes knygos puslapiuose mėlynu rašikliu (pasirinktinai violetinė) arba juodu, įvairių santrumpų naudojimas laikomas klaida.

Titulinio puslapio informacija:

1. Vardas. Jis turi būti parašytas visa forma, kaip ir pase, nenaudojant sutrumpintų formų ir inicialų. Duomenis galima rasti pase, vairuotojo pažymėjime, kariniame pažymėjime ir panašiuose dokumentuose.
2. Gimimo data. Jai rašyti naudojami arabiški skaitmenys. Nurodant dieną ir mėnesį, naudojami du eilės skaičiai, o metai rašomi kaip keturi eilės skaitmenys.
3. Išsilavinimas.Šioje eilutėje nurodomas turimas išsilavinimo lygis, kuris gali būti vidurinis profesinis, aukštasis ar kitas. Čia galite įvesti informaciją apie šiuo metu nebaigtą išsilavinimą. Duomenys, reikalingi teisingam šios dalies užpildymui, turėtų būti paimti iš darbuotojo pateiktų dokumentų.
4. Specialybė.Čia dera pagrindinė knygos savininko darbo specialybė, kurią gavo mokymo įstaigoje. Ši informacija taip pat nurodyta pagal pateiktus išsilavinimo dokumentus.
5. Baigimo data. Paprastai čia fiksuojama svarbi data – diena, kai buvo padarytas pirmasis įrašas knygoje. Būdingas datos nurodymo bruožas šioje eilutėje yra tas, kad mėnuo gali būti parašytas žodžiais, ir tai nebus laikoma klaida.
6. Knygos savininko parašas.Čia viskas aišku, pasirašo pats darbo ieškantis asmuo.
7. Darbuotojo, sprendžiančio visus su tokių dokumentų įforminimu susijusius klausimus, parašas.Čia yra variantų. Idealiu atveju už tokius dalykus turėtų vadovauti personalo skyrius, atitinkamai parašus knygose daro jo viršininkas. Tačiau ne kiekviena įmonė turi savo personalo skyrių, todėl dažnai tokia atsakomybė priskiriama buhalteriui, o gal net vadovui.
8. Antspaudas. Tai patvirtina viską, kas buvo pasakyta anksčiau. Tai gali būti oficialus įmonės arba jos personalo skyriaus antspaudas, jei toks yra.

Duomenų apie pagrindinį darbą įvedimas

1. Įmonės pavadinimas. Jis rašomas trečiame lentelės stulpelyje iš pradžių pilnai, be santrumpų, tokių kaip OOO, ZAO ir kt., o po to skliausteliuose papildomai pasirašoma sutrumpinta vardo forma.
2. Rekordinis numeris.Į reikiamą lentelės stulpelį įrašomas absoliučiai bet kokio darbo įrašo eilės numeris, t.y., pavyzdžiui, pirmą kartą įdarbinant jis bus skaičius „1“, perkeliant – „2“ ir pan. Pastebėtina, kad ši figūra dedama eilutėje po įmonės pavadinimo, o pats pavadinimas sudaro savotišką „dangtelį“ virš visų vėlesnių ženklų.
3. Data. Oficialios registracijos į darbą data įrašoma specialiai tam skirtose lentelės stulpeliuose arabiškais skaitmenimis. Kalbant apie eilutę, informacija yra toje pačioje eilutėje kaip ir šio įrašo serijos numeris.
4. Darbo paraiškos įrašas. Jis rašomas trečiame stulpelyje ir prasideda toje pačioje eilutėje, kurioje yra įrenginio darbo data. Nurodomas įmonės padalinio, į kurį priimamas darbuotojas, pavadinimas, pareigos.
5. Dokumento, tapusio knygos savininko įdarbinimo pagrindu, nurodymas. Paprastai jie gauna nurodymą įdarbinti naują darbuotoją. Ši informacija įvedama paskutiniame stulpelyje toje pačioje eilutėje kaip ir ankstesnis įrašas.

Informacijos apie darbą ne visą darbo dieną įvedimas

Kartais nutinka taip, kad darbuotojas atlieka tam tikras pareigas, derindamas jas su pagrindiniu darbu. Informacija apie tokią darbo iniciatyvą įrašoma tik paties darbuotojo prašymu. Jei jis turi noro ir paprašė padaryti žymą knygoje, tada duomenų įvedimo tvarka bus panaši į aprašytą anksčiau, tik organizacijos pavadinimo antrą kartą rašyti nereikia.

Perėjimas į kitą vienetą arba padėties keitimas

Pasitaiko, kad darbuotojas perkeliamas tolimesniam darbui į kitą skyrių arba pakeičia pareigas. Natūralu, kad tokie pokyčiai jo karjeros kelyje turi būti fiksuojami darbe.

1. Rekordinis numeris.Žinoma, naujas gimdymo etapas pažymėtas nauju numeriu iš eilės.
2. Data. Oficialaus vertimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
3. Įrašas apie perkėlimą ar naujas pareigas. Trečiame stulpelyje rašomas padalinio, į kurį perkeliamas darbo savininkas, pavadinimas ir naujos jo pareigos.
4. Vertimo pagrindas. Paskutiniame lentelės stulpelyje pateikiami pavedimo nurodymo duomenys.

Informacijos apie atleidimą įvedimas

Darbuotojo atleidimas yra priežastis dar vienam įsidarbinti, ir tai turi būti padaryta laiku, nes paskutinę darbo dieną jis turi būti grąžintas savininkui. Delsimas tokiu klausimu gali gresia bauda ir kompensacija darbuotojui, nustojusiam dirbti šioje organizacijoje.

1. Serijos numeris. Atleidimas yra kitas įrašas, kurio numeris turi būti tam skirtame stulpelyje.
2. Data.Čia nurodyta paskutinės darbo dienos data - būtent ji laikoma galutinio atleidimo data. Natūralu, kad skaičiai turi būti arabiški.
3. Priežastys. Trečiame stulpelyje, kur įrašomos pareigos ir darbo vieta, reikia pasižymėti atleidimo priežastį, nepamirštant remtis reikiamu Darbo kodekso straipsniu. Pavyzdžiui, jei prieš atleidimą darbuotojas iš karto norėjo, reikia remtis 77 straipsnio 3 dalimi.
4. Bazė. Paskutiniame stulpelyje yra to dokumento (dažniausiai įsakymo dėl atleidimo), kurio pagrindu buvo atleistas, duomenys.
5. Antspaudas. Užpildžius visus įrašus reikia juos užantspauduoti, taip pat įmonės vadovo ar kito įgalioto asmens parašą. Pasirašo ir pasitraukęs darbuotojas, atleidimas gali būti laikomas baigtu.

Atliekant pataisymus

Kartais pasitaiko klaidų užrašant įvairią informaciją darbalapyje, pavyzdžiui, vietoj „vyresnysis inžinierius“ tiesiog rašoma „inžinierius“. Klaida, žinoma, turi būti ištaisyta, apie tai jau parašėme išsamesnį straipsnį. Draudžiama ką nors perbraukti ir užglaistyti, ir yra tik vienas būdas tai ištaisyti - klaidingai nurodytus duomenis pripažinti negaliojančiais:

1. Skaičius . Užrašomas kito įrašo numeris.
2. Data. Įrašoma data, nuo kurios klaidingas įrašas bus laikomas negaliojančiu.
3. Trečiame stulpelyje rašomas toks tekstas „Įrašas Nr. _ negalioja“.
4. Su naujausia ir teisinga informacija sudaromas naujas įrašas, prie kurio taip pat pridedamas jo serijos numeris ir data.

Priimdamas į darbą naują darbuotoją, darbdavys privalo užpildyti darbuotojo darbo knygelę. Ir jūs turite žinoti, kaip tai padaryti teisingai. Pagal 2015-09-08 Rostrudo laišką buvo pateikti paaiškinimai, pagal kuriuos darbdavys dabar gali neįvesti organizacijos pavadinimo, o uždėti antspaudą. Supaprastinimas nėra toks rimtas, bet vis tiek apie tai būtina žinoti. Straipsnyje pateiksime darbo knygos pildymo kreipiantis dėl darbo pavyzdį.

Kartu su darbuotojas perduoda reikalingus dokumentus, iš kurių vienas yra darbo knyga. Jei pilietis įsidarbina pirmą kartą, tai įmonė jam turi pateikti darbo knygelę, kurioje turi būti daromas pirmasis įrašas, o jei šis dokumentas jau buvo užpildytas anksčiau, tada įrašas daromas chronologine tvarka.

Norėdami tai padaryti, 3 stulpelyje įrašomas visas ir trumpas (jei yra) organizacijos pavadinimas (pagal Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. patvirtintas instrukcijas Nr. 69, 3.1 punktas). Tuo pačiu metu, vadovaujantis šia instrukcija, įrašas gali būti atliekamas su ritininiu rašikliu (tušinuku), geliu arba purpuriniu, mėlynu, taip pat juodu rašalu. Šioje instrukcijoje apie antspaudą nieko nepasakyta, Rostrudo paaiškinimas pateiktas 2015-09-08 rašte.

Kaip užpildyti darbo knygą priimant į darbą naują darbuotoją

Organizacijos antspaudo naudojimas darant įrašą darbuotojo darbo knygelėje nėra pažeidimas, tokią nuomonę išsakė Rostrud. Antspaudas prilygsta įprastam įrašui. Kad nekiltų klausimų, rašalo spalvą dedant antspaudą reikia pasirinkti iš leistinų, t.y. juoda, mėlyna arba violetinė, jame taip pat turi būti nurodytas visas organizacijos pavadinimas ir sutrumpintas pavadinimas, jei toks yra.

Šios informacijos pakaks darbui užpildyti, nereikėtų jos perkrauti kita informacija – pridėkite organizacijos TIN, telefono numerį ar adresą. Tačiau papildomos informacijos įvedimas, jei ji teisinga, nebus pažeidimas.

Jei antspaude yra tik sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jis apverstas aukštyn kojomis arba blogai atspausdintas, tuomet saugiausia jį pripažinti negaliojančiu ir padaryti atitinkamą įrašą, kaip nurodyta toliau pateiktame pavyzdyje. Tokius pataisymus galima daryti, nes prieš antspaudą trūksta ir įrašo numerio, ir datos, o toks įrašas nenumeruojamas.

Galite parašyti tokia forma: „Antspaudas su organizacijos pavadinimu yra netinkamas“ arba kaip pridedamame pavyzdyje. Po to žemiau, stulpelyje Nr.3 įrašomas pilnas įmonės pavadinimas (jei yra sutrumpintas) arba dedamas spaudas be klaidų. Toliau daromas įrašas apie naujo darbuotojo įdarbinimą: įrašomas įrašo eilės numeris, įdarbinimo data, rekvizitai, informacija apie priėmimą – kaip nurodyta toliau pateiktame pavyzdyje.