Bagaimana untuk membuat pesanan untuk inventori. Cara membuat pesanan untuk menjalankan sampel Inv 22 inventori

Sebelum memulakan inventori biasa atau luar biasa, orang yang bertanggungjawab hendaklah menyediakan dokumen dalam borang INV-22. Ia akan disimpan di jabatan perakaunan entiti undang-undang yang ditunjukkan di bahagian bawah borang. Sebagai contoh, jika ibu pejabat meminta inventori, maka semua laporan mengenainya harus pergi ke sana. Setelah diterima, dokumen tersebut mesti disimpan selama 5 tahun.

Contoh dan borang kosong borang INV-22

FAIL

Perlu diingat dengan segera bahawa pemilik harta yang sedang dinilai semula dan pelanggan penilaian mungkin tidak bertepatan:

Cek juga boleh diberikan kepada salah satu jabatan, contohnya, arkib, jabatan sumber manusia, gudang, dll. Ingat bahawa tanpa INV-22 yang lengkap, inventori tidak boleh dimulakan. Hanya selepas perintah yang sepadan dikeluarkan, suruhanjaya yang bertanggungjawab meneruskan untuk membuat tindakan dan inventori awal.

Mengisi medan borang INV-22

Membuat pesanan (resolusi) untuk inventori adalah prosedur yang sangat mudah. Anda perlu memasukkan OKPO dan nama unit struktur dalam pengepala jika kita tidak bercakap tentang inventori am atau penilaian semula, tetapi tentang pelaporan tentang harta cawangan yang berasingan. Jika anda bercadang untuk menjalankan pemeriksaan di beberapa jabatan, maka INV-22, serta borang yang berkaitan, akan disusun untuk setiap jabatan.

Objek inventori boleh menjadi inventori, liabiliti, objek pembinaan yang siap atau belum siap, objek dalam simpanan, dsb.

Kami menunjukkan "semakan kawalan" atau, lebih langsung, "inventori berjadual" sebagai sebab untuk inventori yang dirancang. Jika perubahan kakitangan berlaku - "pertukaran orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan" atau "penyusunan semula". Penyelesaian juga selesai untuk kes penilaian semula.

Sekiranya berlaku pertukaran orang yang bertanggungjawab, penjaga stor, juruwang dan pakar lain yang bekerja pada masa pemeriksaan ditunjukkan.

Masa penilaian mestilah tepat. Tarikh mula tidak boleh lebih awal daripada tarikh dokumen.

Selepas INV-22 selesai, ia hendaklah dimasukkan ke dalam jurnal menggunakan borang INV-23. Tetapi hasil pemeriksaan dimasukkan ke dalam jurnal menggunakan borang INV-25. Dokumen ini boleh kekal dalam unit struktur atau dipindahkan (dalam kes yang kita bincangkan di atas).

Orang yang bertanggungjawab mengikut borang

Sebagai peraturan, borang INV-22 diisi bagi pihak pengarah perusahaan (atau timbalannya). Pengerusi suruhanjaya inventori biasanya ketua akauntan (timbalannya), tetapi dalam kes khas, orang yang bertanggungjawab boleh bertukar. Bilangan ahli mungkin kurang daripada bilangan medan yang dinyatakan dalam dokumen.

Jawatan boleh disingkatkan, dan nama penuh boleh diberikan dalam bentuk nama keluarga dan inisial. Tiada petunjuk dalam resolusi Goskomstat bahawa tandatangan mesti ditafsirkan dengan menunjukkan nama penuh dan patronimik.

Contoh pengisian komposisi ahli suruhanjaya ditunjukkan di bawah:

Mana-mana organisasi menjalankan inventori aset material sekurang-kurangnya sekali setahun. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk melantik komisen khas dari kalangan pekerja yang diberi kuasa dan mengeluarkan perintah untuk menjalankan inventori. Prosedur dan jadual untuk menjalankan inventori dalam organisasi hendaklah termaktub dalam dasar perakaunan untuk tujuan perakaunan (klausa 4 PBU 1/2008). Walau bagaimanapun, komisen inventori dibuat untuk setiap kes tertentu. Komposisi, kuasa, serta masa inventori mesti termaktub dalam tindakan dalaman organisasi yang berasingan.

Dalam organisasi belanjawan, melalui inventori, menjadi mungkin untuk menyemak ketersediaan dan keadaan harta benda. Bandingkan data harta sejak pemeriksaan terakhir dengan keputusan pada tarikh semasa, kenal pasti sifat dan sebab kemungkinan percanggahan. Dan berdasarkan data yang diperoleh, menilai ketepatan dan pematuhan perakaunan yang dijalankan di perusahaan. Secara umum, sebab dan prosedur untuk inventori dalam organisasi belanjawan dan komersial adalah lebih kurang sama.

Bilakah inventori diperlukan?

Pesanan sampel untuk inventori biasanya diperlukan dalam beberapa kes yang disenaraikan dalam fasal 27 Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 No. 34n, khususnya:

• sebelum membuat laporan tahunan;
• apabila melantik orang baru yang bertanggungjawab dari segi kewangan, termasuk berkaitan dengan pemindahan harta kepada pihak ketiga;
• selepas kecurian atau kecemasan semula jadi atau buatan manusia (kebakaran, banjir, letupan, dsb.).

Lazimnya, perintah untuk memulakan pemeriksaan dikeluarkan oleh ketua organisasi, sama ada berjadual atau tidak berjadual. Orang yang bertanggungjawab untuk peristiwa sedemikian biasanya ketua akauntan atau pekerja perakaunan lain. Suruhanjaya khas terlibat dalam mengira aset material, yang ahlinya mesti dibiasakan dengan akta tempatan yang berkaitan setelah ditandatangani.

Borang pesanan inventori

Dokumen utama proses inventori ialah pesanan. Oleh itu, kami akan mempertimbangkannya dengan lebih terperinci dan mempelajari cara mengarang dokumen ini dengan betul. Sampel bersatu pesanan inventori untuk 2019 boleh didapati dalam Resolusi No. 88 Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18 Ogos 1998. Borang No. INV-22 ialah bentuk universal yang boleh digunakan oleh organisasi dari semua bentuk pemilikan. Borang ini boleh digunakan semasa menjalankan pemeriksaan berjadual dan tidak berjadual ke atas aset material.

Contoh pengisian perintah untuk menjalankan inventori 2019 di institusi belanjawan

Borang pesanan untuk menjalankan inventori mengikut borang No. INV-22

Jika atas sebab tertentu borang ini tidak sesuai, anda boleh membangunkan borang anda sendiri. Perkara utama ialah ia termaktub dalam dasar perakaunan syarikat. Pesanan sampel sewenang-wenangnya untuk inventori aset material 2019 mungkin kelihatan seperti ini:

Walau apa pun, dokumen itu mesti mengandungi butiran dan maklumat mandatori berikut:

• nama syarikat;
• tarikh penyediaan dan nombor dokumen;
• tujuan pemeriksaan dan perkara yang berkenaan: barangan, aset tetap, aset ketara, akaun belum terima, semua harta syarikat;
• bahagian dan jabatan syarikat di mana pemeriksaan akan dijalankan: gudang, stor, perakaunan atau keseluruhan syarikat secara keseluruhan;
• tempoh dan tempoh acara - dari tarikh berapa hingga tarikh berapa, bila untuk memberikan keputusan tindakan pengesahan;
• komposisi suruhanjaya dan nama penuh pengerusinya (komisen, sebagai tambahan kepada pekerja syarikat, boleh termasuk juruaudit pihak ketiga);
• butiran pengurus yang menandatangani dokumen itu.

Selepas diterbitkan, akta tempatan mesti didaftarkan dalam jurnal khas untuk merekodkan kawalan ke atas pelaksanaan keputusan tersebut. Borang yang disyorkan boleh diambil daripada Resolusi Goskomstat No. 88 (Borang No. INV-23) atau dibangunkan secara bebas. Semua pekerja yang disenaraikan di dalamnya mesti biasa dengan pesanan itu. Mereka boleh menandatangani kenalan secara langsung pada borang atau pada helaian kenalan yang berasingan dengan dokumen, yang difailkan dengan perintah itu.

Arahan langkah demi langkah untuk membuat pesanan

Langkah 1. Nyatakan nama dokumen.

Langkah 2. Dalam medan yang sesuai, masukkan nama organisasi (IP), nyatakan OKPO, dan tulis tarikh penyusunan.

Langkah 3. Isi bahagian utama pesanan. Di sini anda harus menjelaskan jenis pemeriksaan dan tujuannya, serta menyenaraikan ahli suruhanjaya inventori yang mengambil bahagian dalam acara tersebut dan pengerusinya. Nama pertama dan nama tengah mereka boleh disingkatkan.

Langkah 4. Kami menunjukkan aset material dan di mana jabatan dan bahagian berasingan syarikat harus diperiksa.

Langkah 5. Kami menunjukkan masa pemeriksaan yang tepat dengan tarikh mula dan tamatnya.

Langkah 6. Kami memaklumkan anda tentang sebab keperluan untuk menginventori barang berharga.

Langkah 7. Kami menunjukkan tarikh akhir untuk menyerahkan keputusan audit kepada jabatan perakaunan.

Langkah 8. Kami mengesahkan dokumen daripada pengurus.

Langkah 9. Berikan nombor dan daftarkannya dalam jurnal khas.

Langkah 10. Kami memperkenalkannya kepada semua pihak yang berminat, termasuk kakitangan jabatan dan bahagian di mana pemeriksaan akan dijalankan.

Hasil pemeriksaan barang dan bahan dan pesanan lain

Pada akhir prosedur untuk mengira dan membandingkan keputusan, ahli suruhanjaya mesti mendokumenkan hasil pemeriksaan dengan betul. Semua percanggahan yang dikenal pasti mesti direkodkan dalam helaian rekod keputusan (borang No. INV-26) daripada Resolusi Goskomstat No. 26 bertarikh 27 Mac 2000. Dan selepas membincangkan keputusan dan suruhanjaya inventori membuat keputusan, yang direkodkan dalam khas protokol, pengurus mesti mengeluarkan perintah lain pada masa ini mengenai hasil aktiviti pengesahan dan keputusan yang dicapai. Reaksi ketua syarikat terhadap cadangan ahli suruhanjaya dan arahan mengenai tindakan yang perlu perlu diberikan. Ini mungkin: pengesahan tambahan, sekatan untuk pelaku, pengenalan langkah keselamatan tambahan. Akta tempatan yang sama melantik pekerja yang bertanggungjawab untuk pelaksanaannya, yang juga harus dibiasakan dengan dokumen untuk ditandatangani. Kawalan ke atas pelaksanaan perintah biasanya diserahkan kepada pengarah syarikat.

Sebelum memulakan inventori, ia dikehendaki mengeluarkan dokumen yang sepadan mengenai kelakuannya. Untuk tujuan ini, Jawatankuasa Perangkaan Negeri meluluskan borang bersatu khas INV-22, yang akan menjadi dokumen pentadbiran pada inventori.

Oleh kerana perintah itu adalah dokumen perakaunan utama yang mengesahkan fakta pelantikan, menjalankan inventori, meluluskan senarai pegawai yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya, ia boleh disediakan sama ada dalam borang INV-22, atau anda boleh membangunkan anda sendiri dokumen dalaman dan meluluskannya., dan untuk templat dokumen pembangunan, organisasi boleh menggunakan borang INV-22 bersatu sebagai asas, menambah butiran dan maklumat yang diperlukan. Syarat utama untuk merangka sendiri ialah dokumen itu mesti mengandungi semua butiran mandatori yang disenaraikan dalam Bahagian 2 Seni. 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Ketua syarikat mesti menandatangani borang yang dikeluarkan. Kemudian perintah itu perlu:

• daftar (ini boleh dilakukan, sebagai contoh, dalam buku log untuk memantau pelaksanaan perintah untuk menjalankan inventori). Sama seperti borang INV-22, borang log perakaunan boleh dibangunkan secara bebas atau digunakan sebagai sampel untuk mengisi borang bersatu No. INV-23 yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri;
• berikan kepada pengerusi suruhanjaya inventori.

Sebelum permulaan inventori, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan mesti membuat resit yang menyatakan bahawa semua dokumen untuk harta itu, kedua-dua perbelanjaan dan resit, telah dipindahkan ke jabatan perakaunan atau diserahkan terus kepada komisen inventori, serta barang berharga yang jatuh di bawah tanggungjawab suruhanjaya itu dipermodalkan, dan mereka yang tercicir dihapuskan.

Contoh mengisi borang bersatu INV-22

Dalam pengepala borang, anda mesti mengisi butiran organisasi: nama, bahagian, kod OKPO. Kemudian masukkan nombor dan tarikh dokumen. Bahagian utama borang INV-22 mengandungi maklumat tentang komposisi suruhanjaya inventori: jawatan dan nama penuh pengerusi suruhanjaya, jawatan dan nama penuh ahlinya.

Komisen inventori mungkin termasuk:

• wakil pentadbiran perusahaan;
• kakitangan perakaunan;
• pekerja syarikat lain (ini boleh jadi jurutera, ahli ekonomi, dsb.);
• jika perlu, mereka boleh menjadi pakar daripada organisasi audit bebas atau pekerja jabatan audit syarikat.

Kemudian, dalam borang bersatu INV-22, baris diisi dengan menunjukkan kewajipan atau harta yang tertakluk kepada inventori, tarikh inventori harus bermula dan disiapkan. Seterusnya, sebab inventori ditunjukkan, tarikh akhir untuk menyerahkan bahan mengenai inventori, dan dokumen itu ditandatangani oleh pengurus. Perintah yang ditandatangani diberikan kepada pengerusi suruhanjaya inventori. Borang INV-22 agak mudah; petua untuk mengisi terkandung dalam transkrip di bawah setiap baris. Untuk mengelakkan kesilapan semasa mengisi borang, anda boleh menggunakan sampel untuk mengisi borang bersatu INV-22.

Isi borang tanpa kesilapan dalam 1 minit!

Program percuma untuk mengisi semua dokumen secara automatik untuk perdagangan dan gudang.

Business.Ru - penyiapan cepat dan mudah semua dokumen utama

Sambung secara percuma ke Business.Ru

Dari semasa ke semasa, syarikat mengambil inventori. Tugas utama inventori adalah untuk mengetahui sama ada data akauntan bertepatan dengan kehadiran sebenar aset syarikat. Ketua syarikat, dalam persetujuan dengan ketua akauntan, menentukan tarikh inventori (semasa suku keempat tahun pelaporan). Pertama sekali, ketua syarikat mengeluarkan "Pesanan Inventori".

(Serahkan dokumen tanpa ralat dan 2 kali lebih cepat dengan mengisi dokumen secara automatik dalam program Business.Ru)

Bagaimana untuk memudahkan kerja dengan dokumen dan menyimpan rekod dengan mudah dan semula jadi

Lihat cara Business.Ru berfungsi
Log masuk ke versi demo

Cara membuat susunan inventori dengan betul

Dokumen itu menentukan kandungan, volum, prosedur dan masa inventori. Di samping itu, dokumen itu menyatakan komposisi peribadi suruhanjaya yang menjalankan inventori. Suruhanjaya itu mungkin termasuk pekerja perakaunan, pentadbiran, dan pakar yang boleh menilai nilai yang tertakluk kepada inventori. Selain itu, pakar boleh dibawa masuk dari luar.

Dokumen mesti menunjukkan perkara yang sebenarnya tertakluk kepada inventori. Dokumen itu juga menunjukkan: tarikh mula inventori dan tarikh tamatnya, dan, sudah tentu, sebab inventori. Sebab inventori mungkin: penilaian semula nilai, pertukaran orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, semakan kawalan.
Mengisi dokumen dengan teliti akan mengelakkan kekeliruan selanjutnya. Ketua menandatangani dokumen itu dan menyerahkannya kepada pengerusi suruhanjaya.

Pengerusi suruhanjaya mesti mengesahkan dokumen resit dan perbelanjaan yang dilampirkan pada laporan tersebut. Dalam dokumen ini, pengerusi menulis: "Sebelum inventori pada __ (tarikh)." Dokumen ini akan menjadi asas untuk menilai nilai pada permulaan inventori barang berharga.

Akauntan pula menyediakan data perakaunan kepada ahli komisen, yang sepatutnya memberikan maklumat tentang senarai dan nilai harta tersebut. Setelah selesai inventori, semua ahli suruhanjaya mesti menandatangani borang INV-22.

Setiap organisasi berhadapan dengan keperluan untuk mengira semula dan menilai prestasi asetnya. Untuk tujuan ini, inventori harta tanah dijalankan. Salah satu dokumen pertama yang perlu disediakan sebelum memulakan prosedur ialah perintah untuk menjalankan inventori; untuk melengkapkannya, anda boleh menggunakan borang bersatu yang dibangunkan INV-22. Borang pesanan inventori itu sendiri boleh dimuat turun di penghujung artikel. Selepas itu borang boleh diisi menggunakan contoh di bawah untuk mengisi pesanan INV-22.

Lazimnya, inventori dijalankan pada akhir tahun untuk meringkaskan aktiviti untuk tahun tersebut. Di samping itu, inventori adalah sesuai apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.

Tarikh mula inventori dan komposisi komisen inventori ditentukan, yang akan memantau ketepatan pemeriksaan.

Semua maklumat ini mesti direkodkan dalam perintah pengurus. Sebagai peraturan, perintah dikeluarkan dalam bentuk INV-22.

Pesanan untuk inventori harta. Pengisian sampel

Perintah itu mengandungi senarai ahli suruhanjaya inventori mengikut nama, menunjukkan jawatan mereka, dan pengerusi suruhanjaya itu dikenal pasti secara berasingan.

Anda juga harus menunjukkan sebab mengapa audit dijalankan.

Semasa proses inventori, senarai inventori (INV-1, INV-3,4,5,6) diisi, yang, selepas pemeriksaan selesai, ditandatangani oleh ahli suruhanjaya dan dipindahkan ke jabatan perakaunan. Kakitangan perakaunan, seterusnya, menganalisis data inventori dan merangka penyata padanan (INV-18, INV-19).

Dalam perintah INV-22, nyatakan tarikh rekod inventori mesti diserahkan.

Perintah itu ditandatangani oleh ketua perusahaan.