Fylle ut en arbeidsbok ved oppsigelse. En oppføring i arbeidsboken ved oppsigelse av en ansatt? Informasjon om arbeidsaktivitet

En arbeidsbok er et dokument som inneholder oversikt over en persons arbeidssted, stilling og arbeidsperiode.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Varsel om oppsigelse gjøres siste virkedag. Teksten er sertifisert av signaturen til en tjenestemann - en ansatt i personaltjenesten eller en leder og er forseglet med foretakets segl.

Normativ basis

Utnevnelsen av arbeidsbokoppføringer er en bekreftelse på tjenestelengden for videre ansettelse og presentasjon av personopplysninger til det territorielle organet til PFR ved tildeling av pensjon.

Når du fyller ut en arbeidsbok, veiledes den ansvarlige av forskriftsdokumenter:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode, referanser til artikler som er inkludert i teksten ved oppsigelse.
• Instruksjon (Ordre fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon nr. 69 datert 10.10.2003).
• Regler for oppførsel (Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 225 datert 16. april 2003), (heretter referert til som reglene).

Du kan se dokumentene her:

Arbeidsjournal oppbevares av arbeidsgiver fra ansettelsesdato til oppsigelsesdagen.

En feil utarbeidet journal kl kan frata den oppsagte arbeidstakeren muligheten til å finne jobb.

Den skadde har rett til å utfordre journalen innen tre måneder med krav om erstatning for driftsstans og moralsk skade.

Hvis en nyansatt ansatt ikke har en arbeidsbok, leveres dokumentet av arbeidsgiveren mot et gebyr som tilsvarer beløpet som ble brukt på anskaffelsen.

Foretaket på det første arbeidsstedet er ansvarlig for å fylle ut tittelsiden til dokumentet.

Fylle ut en arbeidsbok ved oppsigelse (2015-2016)

Registreringen av oppsigelsen av en person utføres på grunnlag av en bestilling av T-8-skjemaet, utstedt på bedriften og signert av lederen.

Inngangsrett har en ansvarlig person autorisert på bakgrunn av stillingsbeskrivelse eller ordre.

Det er en standardordning for å fylle ut et dokument ved oppsigelse av en kontrakt:

• Kolonne 1 - kronologisk nummer.
• Kolonne 2 - dagen, måneden og året for oppføringen (kan avvike fra datoen for bestillingen).
• Kolonne 3 - tekstdel med en lenke til artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode.
• Kolonne 4 - grunnlaget for oppsigelse - rekkefølgen til bedriften som angir dato og nummer.

Personalansatte bruker 2019-prøven for å fylle ut en arbeidsbok ved oppsigelse, utarbeidet i samsvar med Reglene.

Orden og regler

Når du fyller ut en arbeidsbok, overholdes følgende generelle regler:

• Oppføringen gjøres på den frie linjen i boken.
• Ved utfylling brukes mørkt blekk.
• Hver ny oppføring etterfølges av et sekvensnummer. Unntaket er tilfeller av gjenopprettingsoppføringer.
• Når du spesifiserer dokumentdatoer, brukes arabiske tall. Dager og måneder har et tosifret format, år har et firesifret format.

En feiloppføring er gjenstand for retting i form av innføring av ny tekst.

Eksempel på oppføring og ordlyd

Når en ansatt blir oppsagt, kreves det en nøyaktig indikasjon på artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode, på grunnlag av hvilken kontrakten avsluttes.

Teksten i ordlyden avhenger av årsaken eller begrunnelsen for oppsigelse.

Et eksempel på den vanligste teksten: «Skipt av egen fri vilje, paragraf 3 i første del av art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Eksempel:

Et eksempel på journal ved oppsigelse av egen fri vilje

Riktig indikasjon på artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode når du skriver inn i arbeidsboken om oppsigelse, er av stor betydning for den medfølgende dokumentflyten.

Signaturer

Når du fyller ut boken, settes signaturer først etter den endelige posten til arbeidsgiveren, som indikerer oppsigelsen.

Listen over personer som attesterer med signaturer er spesifisert i paragraf 35 i reglene.

Signaturer settes under teksten, uten å hoppe over linjer:

• personalarbeider fylle ut boken og ansvarlig for dens vedlikehold eller hodet - representanten for arbeidsgiveren.
• Den ansatte som kontrakten sies opp med. Signaturene til tjenestemenn er dechiffrert med angivelse av etternavn og initialer, for eksempel "Individuell gründer Nikitin A.A."

Hvordan påføres forseglingen?

Når du legger inn data i boken om ansettelse av en ansatt, hans bevegelser, er postene ikke sertifisert av signaturer og segl.

Bare oppføringen gjort av arbeidsgiver ved oppsigelse av arbeidstakeren er attestert av arbeidsgiverens segl. Avtrykket er plassert på et fritt sted, delvis overlappende tekstdelen av oppføringen på stedet der stillingene til ansvarlige personer er angitt. Teksten under avtrykket skal være lett å lese.

Stempeldataene skal samsvare nøyaktig med arbeidsgiveren.

Dersom virksomheten omorganiseres, vil det være nødvendig å føre en oversikt over justeringene som er gjort i virksomhetsdataene før oppsigelse.

Omtrentlig ordlyd av teksten: "LLC Romashka har blitt omdøpt til LLC Tsvetochnik siden 15. oktober 2019."

Et eksempel på en slik oppføring:

Eksempel på oppføring i arbeidsboken under omorganiseringen av virksomheten

Hvordan markere at den ansatte er kjent?

Prosedyren for å bli kjent med en person er som følger:

• Presentasjon av foretakets ordre om ansettelse, flytting, oppsigelse.
• Bekreftelse på kjennskap til signaturen på bestillingen og personlig kort.
• Skrive inn en signatur i arbeidsboken siste arbeidsdag.

For gjennomgang, under dataene til den ansvarlige personen, legges det inn: "Ansatt Petrov K.M.: (signatur)".

Det er ikke nødvendig å supplere signaturen med ordlyden "kjent", men innføringen av hjelpetekst er ikke et brudd på rekkefølgen for å opprettholde dokumentet.

Gjør korrigeringer

Feiloppføringer identifisert etter at de er gjort, må rettes.

Eksistensen av rettelser påvirker ikke gyldigheten av arbeidsboken.

Dersom arbeidsgiver foretar en korrigerende korrekt oppføring ved oppsigelse, foretas plomberingen på nytt.

Når kreves en rekordendring?

Når du fyller ut en arbeidsbok, kan det være nødvendig å foreta rettelser i tilfeller der:

• Feil tittelsidetekst. Oppføringen er krysset over, den riktige teksten skrives inn ved siden av og årsaken til endringene er angitt på omslaget til boken.
• Feil bedriftsnavn."Bedriftsnavnet er feil. Riktig navn: Izmeritel LLC.
• Feil formulering av teksten- menneskelig feil.
• Upassende artikkel når det endres i rekkefølgen av bestriding.

Hvordan fikse?

Kun teksten med feil innhold er gjenstand for korrigering.

En feil angitt feil oppføring er ikke krysset over og forblir i sin opprinnelige form. Under angir ansvarlig person: "Oppføringen for nr. 15 anses som ugyldig."

Eksempler på rettelsesoppføringer:

Prøveretting i arbeidsboken når du skriver inn feil navn på organisasjonen
Et eksempel på å korrigere en post ved feiltasting av informasjon

Dersom det foretas feil tekstinntasting, foretas rettingen med angivelse av sekvensnummeret.

Er det mulig å gjøre etter oppsigelse?

Å korrigere en feil oppføring i tide er en nødvendighet som lar deg harmonisere dokumenter knyttet til ansettelse.

Rett til å gjøre endringer etter oppsigelse har:

• Arbeidsgiveren på forrige tjenestested.
• En ny virksomhet basert på et dokument innsendt fra en tidligere virksomhet.

Organisasjonen gir et utdrag fra bestillingen, på grunnlag av hvilken korrekt oppføring er gjort.

Funksjoner ved kansellering av posten

Behovet for å kansellere oppføringen oppstår i forbindelse med endring i arbeidsforhold - for eksempel når den ansatte tilbakekaller innen fastsatt frist, gjort senere enn registreringen av arbeidsboken.

Annullering av posten kan være ved endring av oppsigelsesdato.

Ved kansellering av oppføringen angir personaloffiseren: «Påføringen for nr. 16 ble kansellert på grunnlag av ordre nr. 25 av 01/12/2016.»

FAQ

Ved utfylling av arbeidsbøker kan det oppstå situasjoner med registrering som ikke er i samsvar med fastsatte Regler.

Arbeidstakeren kan ikke være i stand til å kontrollere riktig utfylling og tilgjengelighet av journaler ved oppsigelse hvis boken ble mottatt per post.

Hva skal jeg gjøre hvis en arbeidsbok ble utstedt uten en tilsvarende oppføring?

Dersom det avdekkes manglende journaler, må den ansatte kontakte tidligere tjenestested.

Hvis personen ikke er ansatt, fører bedriftens personalorgan teksten inn i arbeidsboken.

En mellomtekst kan legges inn av personalansvarlig på nytt tjenestested på grunnlag av utdrag.

Hvem kan kansellere eller endre oppføringen hvis organisasjonen blir avviklet?

Ved omorganisering av virksomhet som har gjort en feilføring i arbeidsboken, foretas rettingen av etterfølgerorganisasjonen eller ny arbeidsgiver.

Feil oppføring av den avviklede individuelle gründeren korrigeres av neste arbeidsgiver.

Jeg la sent merke til at oppsigelsesprotokollen ble utelatt. Så hva er det nå?

Når en ansatt blir sagt opp, forsegles teksten i arbeidskraften med signaturer og pålegg.

Hvis oppføringen utelates, må du kontakte det tidligere tjenestestedet for å legge inn en fullstendig blokk med angivelse av bedriftens navn, data om ansettelse og oppsigelse.

Oppsigelsesprotokollen i arbeidsboken indikerer grunnlaget for oppsigelse av kontrakten.

Den endelige oppføringen av arbeidsgiveren bekreftes av underskriften til den ansvarlige personen eller lederen og foretakets segl.

Merk følgende!

• På grunn av hyppige endringer i lovgivningen, blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettstedet.
• Alle tilfeller er svært individuelle og avhenger av mange faktorer. Grunnleggende informasjon garanterer ikke løsningen av dine spesifikke problemer.

Du kan bruke disse materialene på jobben. De vil garantert tjene deg godt. Det er imidlertid forbudt å skrive ut materiale fra denne boken på andre nettsteder uten samtykke fra forfatterne. Vær forståelsesfull. På Internett kan du legge igjen lenker til sidene i denne delen.

Velg ogdelen du er interessert i: Juridisk regulering av spørsmål om vedlikehold, regnskap, oppbevaring og utstedelse av arbeidsbøker og vedlegg i disse Et eksempel på utfylling av tittelsiden til arbeidsboken på det "gamle" vitnemålet tidligere år Et utvalg av utfylling av tittelsiden til en arbeidsbok på grunnlag av et "nytt" vitnemål i samsvar med de siste lovkravene (fragment) Kapittel 4 4.1. Jobbrekord 4.2. Tjenestetidsregistrering (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i Regler for registreringstid for tjeneste

.......//.

...///...

• 4.3. Registrerer om tildeling av en ny rangering / kategori, etablering av et annet yrke (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Registreringer av tildelingen av en ny kategori, kategori, etc.
• Registreringer om etablering av et annet yrke
• 4.4. Registrering av overføringer til en annen jobb (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Regler for registrering av poster om overføring av en ansatt til en annen jobb
• Registreringer av permanente overføringer
• "Transformasjon" av en midlertidig overføring til en permanent. Oppføringer i arbeidsboka
• 4.5. Registreringer av omdøping og omorganisering av arbeidsgiver - organisasjon (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Regler for registrering av poster ved å gi nytt navn til en organisasjon
• Organisasjonsreorganiseringsposter
• 4.6. Stilling endre navn på poster (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Vanskeligheter med å gi nytt navn til en stilling
• 4.7. Pensjonsposter
• 4.8. Deltidsjobb poster (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Regler for registrering av registreringer av deltidsarbeid
• Intern kombinasjon
• Ekstern deltid
• Registrering av deltidsarbeid fra forskjellige arbeidsgivere
• Legge inn registreringer av en lang tidligere deltidsjobb
• Kapittel 5 (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Kapittel 6 (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Saker hvor en ansatt kan få utstedt duplikatarbeidsbok
• Registrering av duplikatarbeidsbok ved tap av arbeidsbok av en ansatt
• Registrering av et duplikat av arbeidsboken i tilfelle ugyldiggjøring av oppsigelsesprotokollen eller overføring til en annen jobb og i tilfelle arbeidsboken har blitt ubrukelig
• Registrering av dupliserte arbeidsbøker ved massetap av arbeidsbøker fra arbeidsgiver
• Spørsmål og svar om kapittel 6
• Kapittel 7 (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• 7.1. Endring av informasjon om den ansatte på tittelsiden til arbeidsboken
• Regler for behandling av endringer i opplysninger om arbeidstaker på arbeidsbokens tittelside
• Etternavnsendring
• Endre utdanning
• 7.2. Retting av feil på tittelbladet til arbeidsboka
• Retting på tittelsiden til arbeidsboken av feil funnet umiddelbart ved utfylling av tittelbladet
• Retting av "gamle" feil på tittelbladet til arbeidsboka
• 7.3. Regler for retting av oppføringer i avsnittene "Informasjon om arbeidet" og "Informasjon om tildelingen" i arbeidsboken
• Hvem gjør rettelsene?
• Hva er korrigeringene basert på?
• Prosedyren for å korrigere oppføringer i arbeidsbøker
• 7.4. Retting av feil i overskriftene (navnet på arbeidsgiveren) før oppføringene i delen "Jobbinformasjon" i arbeidsboken
• Vanlige overskriftsfeil
• Feil – manglende tittel og jobboppføring
• Tittelfeil
• Tilfellet når de i seksjonen "Informasjon om arbeid" satte serienummeret til oppføringen, datoen for oppføringen foran overskriften (navnet på organisasjonen) og / eller indikerte rekkefølgen i kolonne 4 overfor overskriften, og ikke overfor opptaksposten
• 7.5. Retting av feil gjort ved angivelse av stilling og strukturell enhet i ansettelsesjournalen
• Regler for retting av feil gjort ved angivelse av stilling og strukturell enhet i ansettelsesregister
• 7.6. Retting av oppsigelsesoppføringer i arbeidsboka
• Retting av oppsigelsesgrunnlaget
• Gjeninnsetting av en ansatt på jobb
• 7.7. Korrigering av ansettelsesdatoer (overføring, oppsigelse) i arbeidsboken
• Vansker med å korrigere datoene for ansettelse (overføring, oppsigelse) i arbeidsboken
• 7.8. Korrigering av dato og nummer på bestillingen i kolonne 4 i delene av arbeidsboken
• Vanskeligheter med å korrigere datoen og nummeret på ordren i kolonne 4 i delene av arbeidsboken
• 7.9. Korrigering i arbeidsboken for feilaktige oppføringer
• Vansker med å korrigere oppføringer i arbeidsboken som er gjort feil
• 7.10. Legge inn tapte oppføringer i arbeidsboken
• Vanskeligheter med å gjøre tapte oppføringer i arbeidsboken
• Kapittel 8 (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Spørsmål og svar om kapittel 8
• Kapittel 9. Regnskap, oppbevaring, utstedelse av arbeidsbøker (tilgjengelig i referansedatabasen til ICS og i det elektroniske biblioteket "Kadroviks pakke")
• Regnskap og oppbevaring av arbeidsbøker
• Utstedelse av arbeidsbøker til ansatte

Enhver organisasjon trenger absolutt å ha arbeidsbøker for alle som jobber i den på kontinuerlig basis og i mer enn fem dager. Personaloffiserer noterer her all viktig informasjon om eierens profesjonelle aktiviteter - dette er kravet i arbeidskoden og prøven og reglene for å fylle ut en arbeidsbok, vi vil analysere i dagens artikkel.

Det er tillatt å lage merker på sidene i boken med en blå penn (lilla som et alternativ) eller svart, bruk av ulike typer forkortelser anses som en feil.

Tittelsideinformasjon:

1. Navn. Det skal skrives i full form, som i passet, uten bruk av forkortede skjemaer og initialer. Data kan finnes i pass, førerkort, militær ID og lignende dokumenter.
2. Fødselsdato. Arabiske tall brukes til å skrive det. Når du spesifiserer dag og måned, brukes to ordinære tall, og året skrives som fire ordinære.
3. Utdanning. Denne linjen inneholder tilgjengelig utdanningsnivå, som kan være videregående yrkesrettet, høyere eller annet. Her kan du legge inn informasjon om utdanning som ikke er fullført for øyeblikket. Dataene som er nødvendige for korrekt utfylling av dette avsnittet, bør hentes fra dokumentene som er levert av den ansatte.
4. Spesialitet. Her passer hovedarbeidsspesialiteten til eieren av boken, mottatt av ham i en utdanningsinstitusjon. Denne informasjonen er også spesifisert i henhold til dokumentene om utdanning gitt.
5. Dato for fullføring. Som regel er det fastsatt en viktig dato her - dagen den første oppføringen i boken ble gjort. Et karakteristisk trekk ved å angi datoen i denne linjen er at måneden kan skrives med ord, og dette vil ikke anses som en feil.
6. Signatur fra eieren av boken. Her er alt klart, skriver arbeidssøkeren selv under.
7. Signaturen til den ansatte som behandler alle spørsmål knyttet til utførelse av slike dokumenter. Det er alternativer her. Ideelt sett bør personalavdelingen stå for slike ting, henholdsvis signaturene i bøkene er laget av sjefen hans. Imidlertid har ikke hvert selskap sin egen personalavdeling, så ofte tildeles et slikt ansvar til en regnskapsfører, eller til og med en leder.
8. Tetning. Det bekrefter alt som ble sagt tidligere. Dette kan være det offisielle seglet til selskapet eller dets personalavdeling, hvis noen.

Legge inn data om hovedarbeidet

1. Selskapsnavn. Det er skrevet i den tredje kolonnen i tabellen, først i sin helhet, uten forkortelser som OOO, ZAO, etc., og deretter er den forkortede formen av navnet i tillegg signert i parentes.
2. Rekordnummer. Serienummeret til absolutt en hvilken som helst jobbpost legges inn i den nødvendige kolonnen i tabellen, det vil si at for eksempel ved første ansettelse vil det være nummeret "1", når overføringen vil være "2", og så videre. Det er bemerkelsesverdig at denne figuren er plassert på linjen etter navnet på selskapet, og selve navnet danner en slags "hette" over alle etterfølgende merker.
3. Dato. Datoen for offisiell registrering for arbeid er lagt inn i kolonnene i tabellen spesielt designet for dette formålet i arabiske tall. Når det gjelder linjen, er informasjonen plassert på samme linje som serienummeret til denne oppføringen.
4. Jobbsøknadsjournal. Det er skrevet i den tredje kolonnen og begynner på samme linje som inneholder datoen for enheten for arbeid. Navnet på avdelingen i selskapet der den ansatte er akseptert, og hans stilling er angitt.
5. Angivelse av dokumentet som ble grunnlaget for ansettelse av eieren av boken. Vanligvis får de en ordre om å ansette en ny medarbeider. Denne informasjonen legges inn i siste kolonne på samme linje som forrige oppføring.

Legge inn informasjon om deltidsarbeid

Noen ganger skjer det at en ansatt utfører visse oppgaver, og kombinerer dem med hovedjobben. Informasjon om et slikt arbeidsinitiativ registreres kun på forespørsel fra den ansatte selv. Hvis han har et ønske og han ba om å sette et merke i boken, vil prosedyren for å legge inn data være lik den som er beskrevet tidligere, bare navnet på organisasjonen trenger ikke å skrives en gang til.

Overføring til annen enhet eller endring av posisjon

Det hender at en ansatt overføres for videre arbeid til annen avdeling eller skifter stilling. Naturligvis må slike endringer i hans karrierevei fikses i arbeidslivet.

1. Rekordnummer. En ny milepæl i fødselen markeres selvfølgelig med et nytt tall på rad.
2. Dato. Datoen for den offisielle oversettelsen er skrevet med arabiske tall.
3. En oversikt over en overføring eller en ny stilling. I tredje kolonne er navnet på enheten hvor eieren av arbeidskraften er overført og hans nye stilling skrevet.
4. Grunnlag for oversettelse. Den siste kolonnen i tabellen inneholder dataene for overføringsordren.

Legge inn informasjon om oppsigelsen

Oppsigelse av en ansatt er en årsak til en annen inntreden i arbeidsstyrken, og det må gjøres i tide, siden det på den siste arbeidsdagen skal returneres til eieren. Forsinkelse i en slik sak kan true med bot og erstatning til en ansatt som har sluttet å jobbe i denne organisasjonen.

1. Serienummer. Oppsigelse er en annen oppføring, og den må ha sitt nummer i kolonnen beregnet for dette.
2. Dato. Datoen for siste arbeidsdag er angitt her - det er hun som regnes som datoen for den endelige oppsigelsen. Naturligvis må tallene være arabiske.
3. Fører til. I den tredje kolonnen, der stillingen og arbeidsstedet er registrert, må du notere årsaken til oppsigelsen, og ikke glemme å referere til den nødvendige artikkelen i arbeidskoden. For eksempel, hvis oppsigelsen ble innledet av arbeidstakerens umiddelbare ønske, må man henvise til artikkel 77, nr. 3.
4. Utgangspunkt. Den siste kolonnen inneholder dataene til det dokumentet (vanligvis en ordre om oppsigelse), på grunnlag av hvilken oppsigelsen skjedde.
5. Tetning. Etter å ha fullført alle postene, må du forsegle dem, samt signaturen til lederen av selskapet eller annen autorisert person. Den fratrådte arbeidstakeren skriver også under, og oppsigelsen kan anses som gjennomført.

Gjør korrigeringer

Noen ganger oppstår det feil når du skriver ned diverse opplysninger i arbeidsarket, for eksempel, i stedet for "senioringeniør" skrives det ganske enkelt "ingeniør". Feilen må selvfølgelig rettes, har vi allerede skrevet en mer detaljert artikkel om. Det er forbudt å krysse ut og skjule noe, og det er bare én måte å rette det på - å ugyldiggjøre de feilaktige dataene:

1. Antall . Nummeret til neste post legges ned.
2. Dato. Datoen fra hvilken den feilaktige oppføringen vil anses som ugyldig, registreres.
3. I tredje kolonne er følgende tekst skrevet "Oppføring under nr. _ er ugyldig."
4. Det lages en ny registrering med oppdatert og korrekt informasjon, som også er påført serienummer og dato.

Ved ansettelse av ny medarbeider skal arbeidsgiver fylle ut arbeidstakers arbeidsbok. Og du må vite hvordan du gjør det riktig. I følge brevet til Rostrud datert 08.09.2015 ble det gjort presiseringer, hvoretter arbeidsgiver nå ikke kan skrive inn navnet på organisasjonen, men sette et stempel i stedet. Forenklingen er ikke så alvorlig, men det er likevel nødvendig å vite om det. I artikkelen vil vi gi deg et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok når du søker jobb.

Det er ledsaget av overføring av den ansatte av det nødvendige, hvorav den ene er en arbeidsbok. Hvis en borger er ansatt for første gang, må selskapet gi ham en arbeidsbok, der den første oppføringen må gjøres, og hvis dette dokumentet allerede er fylt ut tidligere, gjøres oppføringen i kronologisk rekkefølge.

For å gjøre dette, er det fullstendige og korte (hvis noen) navnet på organisasjonen angitt i kolonne 3 (i henhold til instruksjonene godkjent av Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 10. oktober 2003 nr. 69, klausul 3.1). Samtidig, i henhold til denne instruksjonen, kan oppføringen gjøres med en kulepenn (kulepenn), gel eller fonteneblekk av lilla, blått og også svart. Det ble ikke sagt noe om stempelet i denne instruksen, forklaringen til Rostrud ble gitt i brev datert 08.09.2015.

Hvordan fylle ut en arbeidsbok når du ansetter en ny medarbeider

Bruken av en organisasjons stempel ved oppføring i en ansatts arbeidsbok er ikke et brudd, en slik mening ble gitt uttrykk for av Rostrud. Stempelet tilsvarer den vanlige posten. For å unngå spørsmål må fargen på blekket ved innsetting av stempelet velges blant de tillatte, dvs. svart, blå eller lilla, må den også inneholde hele navnet på organisasjonen og et eventuelt forkortet navn.

Denne informasjonen vil være nok til å fylle ut arbeidskraften, du bør ikke overbelaste den med annen informasjon - legg til TIN, telefonnummer eller adresse til organisasjonen. Det vil imidlertid ikke være et brudd å legge inn tilleggsopplysninger dersom de er korrekte.

Hvis stempelet bare inneholder det forkortede navnet på organisasjonen, er snudd på hodet eller dårlig trykket, er det tryggest å ugyldiggjøre det, og gjør en passende oppføring, som i eksemplet nedenfor. Slike rettelser kan gjøres, fordi både postnummer og dato mangler før stempelet, og en slik post er ikke nummerert.

Du kan skrive det i følgende form: "Stempelet med organisasjonens navn er ugyldig" eller som på vedlagte prøve. Etter det, nedenfor, i kolonne nr. 3, legges det fulle navnet på selskapet (og forkortet hvis tilgjengelig) eller det settes et stempel uten feil. Deretter lages det en registrering om ansettelse av en ny ansatt: journalens serienummer, ansettelsesdato, detaljer og informasjon om opptak legges inn - som i eksemplet nedenfor.