Exempel på en beställning utan lön. Beställer ledighet utan lön

Artikel 128 i Ryska federationens arbetslag reglerar frågan om att tillhandahålla obetalda lediga dagar, del ett av denna artikel tillåter dig att ta ledigt utan lön enligt överenskommelse mellan parterna om det finns ett skriftligt uttryck för önskan att ta en paus från anställd, fastställer den andra delen fall av obligatoriskt tillhandahållande av lediga dagar utan lön. I artikeln kommer vi att berätta om ordern för att bevilja ledighet utan lön, och vi kommer att ge ett exempel på hur du fyller i den.

Vad används ett föreläggande om att bevilja ledighet utan lön?

Beställningen ger dig möjlighet att ge en skriftlig order till ansvarig medarbetare att genomföra proceduren för att skicka en viss anställd på obetald ledighet. Dessutom låter detta administrativa formulär dig samla in underskrifter från alla intresserade parter. Närvaron av signaturer kommer därefter att göra det möjligt att bekräfta att förfarandet är korrekt om det uppstår kontroversiella frågor om lagligheten av att skicka en anställd på semester utan lön.

Det är rimligt att upprätta ett föreläggande endast om överenskommelse träffas i frågan om semesterregistrering mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Du kan inte tvinga en anställd att gå på obetald ledighet och du kan inte utan arbetsgivarens medgivande inte gå till jobbet utan tillstånd efter att ha lämnat in en ansökan om ledighet på egen bekostnad. Proceduren för att lägga en beställning föregås av följande steg:

Vem skriver under ordern om obetald ledighet?

Beställningsformuläret måste innehålla underskrifter från följande personer:

1. Chefen för företaget är den godkännande signaturen som sätter ordern i kraft och signalerar den ansvariga personen att utföra nödvändiga åtgärder relaterade till den anställdes ledighet;
2. En anställd som går på obetald ledighet - signaturen är endast i informationssyfte och bekräftar att den sökande har informerats om lediga dagar utan lön.

Vilka dokument behövs för att upprätta en beställning?

För att utfärda ett beslut om ledighet utan lön måste arbetsgivaren få:

1. Personligt uttalande från den anställde (du måste kontrollera dess innehåll för att fastställa förekomsten av den tidsperiod för vilken ledighet begärs, såväl som skälen till dess tillhandahållande). Läs även artikeln: → "".
2. Handlingar som bekräftar det skäl som sökanden angett.

Den sista punkten kan inkludera:

• Pensionsintyg, om ledighet begärs av en arbetande pensionär;
• Bekräftelse av funktionshinder, om sökanden är en arbetshandikappad person;
• En familjemedlems födelse-, vigsel- eller dödsattest, om anledningen till att begära ledighet är en av dessa situationer;
• Ytterligare ett dokument som kan bekräfta grunden för att bevilja obetald ledighet.

Om ledighet begärs på grund av familjeförhållanden, och det inte går att dokumentera detta, så bifogas inga handlingar till ansökan.

Rekommendationer för beställning av ledighet utan lön

Det rekommenderas att använda standardformuläret T-6 för att upprätta en beställning, som kan användas för att utfärda både grundläggande arbetsledighet och alla andra typer av ledighet, inklusive utan lön. Formulär T-6 måste fyllas i med följande information:

• Överst anger du namnet på arbetsgivarens företag där sökanden är anställd;
• Ordernummer - bestäms i enlighet med numreringen av administrativa dokument som tilldelats under processen att registrera en ny beställning i journalen;
• Datum – dagen då T-6-formuläret faktiskt genereras;
• Uppgifterna om den anställde för vilken tillhandahållandet av lediga dagar utan lön utfärdas inkluderar ordalydelsen av yrket, fullständigt namn, individuellt personalnummer samt platsen för utförandet av arbetsuppgifter (avdelningens namn, företagets avdelning) .

I samband med obetald ledighet måste du fylla i avsnitt B, som innehåller följande uppgifter:

• Namn på typen av ledighet;
• Viloperiodens längd - antalet obetalda lediga dagar anges som en siffra;
• En specifik tidsperiod som begränsas av semesterperiodens start- och slutdatum.

Avsnitt B återspeglar de slutliga uppgifterna om inlämnade lediga dagar, med beaktande av den ifyllda informationen i de två första avsnitten. Om ledighet utan lön beviljas självständigt, utan hänvisning till den årliga, så upprepar uppgifterna i avsnitt B informationen från avsnitt B. Om obetalda lediga dagar läggs till huvudledigheten, summerar avsnitt B det totala antalet semesterdagar .

Det sista steget för att bilda en ledighetsorder är dess godkännande av chefen, samt att genomföra ett introduktionsförfarande med den anställde som skickas på obetald ledighet. Den anställde måste förstå att det inte räcker att enbart lämna in en ansökan för att vara frånvarande från arbetet. Du kan åka på semester först efter att du personligen bekantat dig med beställningen.

Om en beställning upprättas vid utsändning av en distansanställd på obetald ledighet ska den upprättade handlingen attesteras med en förstärkt elektronisk signatur och skickas i elektronisk form till den anställde för granskning och underskrift. Det är också möjligt att underteckna UKEP.

Den godkända beställningen är föremål för registrering i särskild journal för administrativ dokumentation för personal.

Ryska federationens lagstiftning tillåter organisationer, istället för standardformulär, att använda sina egna, utvecklade och godkända i redovisningsprincipen, därför behåller företaget rätten att självständigt bestämma i vilken form ordern kommer att upprättas - standard eller gratis. Om beställningen är upprättad i fri form, måste den innehålla samma uppgifter som anges ovan.

Beställningen fungerar som grund för att mata in uppgifter om beviljad ledighet i T-2 personliga kort. Det finns inget behov av att periodisera beräkningsnotan T-60, eftersom helger inte är föremål för betalning.

Fel när du fyller i en beställning

Vilka misstag gör företag ofta när de fyller i en beställning om obetald ledighet:

1. Formuleringen av de presenterade lediga dagarna är felaktig; det är oacceptabelt att kalla denna typ av ledighet "på egen bekostnad" och "utan lön" - det här är vardagliga uttryck som inte kan användas i ett officiellt dokument. Den korrekta formuleringen bör skrivas - "semester utan lön", detta är namnet som är inskrivet i den ryska federationens arbetslagstiftning;
2. Felaktigt beräknad semesterperiod - det är nödvändigt att uttrycka längden på semestern som tillhandahålls i kalenderdagar, inte arbetsdagar. Det vill säga vid fastställandet av det totala antalet semesterdagar, inklusive helger och helgdagar, om de faller inom semesterperioden begränsad till två datum;
3. När två typer av ledighet ges samtidigt (till exempel årlig och obetald), utfärdas två olika order - detta är inte korrekt, det är nödvändigt att upprätta ett dokument som återspeglar längden av båda viloperioderna och i avsnitt B ge sammanfattad information om ledighetsperioden;
4. Avsnitt B är inte ifyllt - detta avsnitt ska fyllas i även om inga uppgifter förs in i avsnitt A. Om det inte finns några uppgifter i avsnitt A, kopieras uppgifter om lämnad ledighet i avsnitt B i strikt överensstämmelse med avsnitt B;
5. Direktörens underskrift saknas - dokumentet kan endast godkännas av företagets chef, såväl som en person som är behörig att göra det genom ett separat dokument (fullmakt eller order). Om den godkännande signaturen i fältet "organisationens chef" saknas eller tillhör en person som inte har rätt att intyga sådana administrativa dokument, anses inte ordern vara verkställd;
6. Avsaknad av en inledande underskrift av en anställd - en anställd som skickas på ledighet måste bekanta sig med ordern mot underskrift, enligt arbetslagstiftningen. Arbetstagarens underskrift bekräftar att arbetstagaren är medveten om villkoren och längden på den ledighet som beviljats ​​honom.

Varje arbetsgivare hanterar förr eller senare administrativ ledighet. Dess vanligare namn i dokument och vardag är semester på egen bekostnad. Huvuddraget är att den anställde inte behåller sin lön under hela frånvaroperioden. Vi berättar i vilka fall denna typ av ledighet behöver sökas, vem som kan begära det och även hur ansökan ska utformas.

Lämna på begäran av en underordnad

Detta koncept innebär en semester under vilken den underordnade inte får motsvarande del av lönen. Tänk på: själva begreppet "administrativ ledighet" används inte i nuvarande lagstiftning. Det anges dock ofta i kollektivavtal och arbetslagstiftning på företagsnivå. Det är inte förbjudet.

Administrativ ledighet för familjeärenden

Enligt artikel 128 i Ryska federationens arbetslagstiftning finns det tre klart giltiga skäl, vars närvaro inte kan nekas tvångsledighet. Detta är följande fakta om familjelivet:

1. ett barn har fötts eller kommer att födas;
2. äktenskapet ska registreras hos folkbokföringskontoret;
3. en nära släkting dog.

I det här fallet är födelsen av ett barn ett giltigt skäl, främst för män. Faktum är att mammor får mammaledighet efter förlossningen. De har rätt till det enligt artikel 255 i arbetslagstiftningen. Även om en kvinna har rätt att vägra honom. Detta händer, men inte ofta.

I de uppräknade fallen kan vilotiden, efter överenskommelse med ledningen, vara högst fem kalenderdagar.

Vissa kategorier av anställda har också rätt att få administrativ ledighet. De måste ha en viss status. I detta fall är arbetsgivaren skyldig att överväga och godkänna semesteransökan för en underordnad som tillhör lämplig kategori (se tabell).

Läs också Statsduman föreslog att nya perioder skulle ingå i tjänstgöringstiden

Tänk på: dessa kategorier av arbetare kan släppas på egen bekostnad endast en gång om året. Samtidigt kan den anställde, efter eget gottfinnande, ta ut administrativ ledighet i delar, samt använda den årligen.

Andra grunder

De återstående skälen till att en anställd kan gå på tvångsledighet definieras i artikel 128 i arbetslagen på liknande sätt - som "familjeförhållanden och andra giltiga skäl." Det finns ingen fullständig lista över dem i lagen. Och det sägs inte vilka specifika grunder som kan eller inte kan anses giltiga. Det slutgiltiga beslutet i denna fråga är därför upp till arbetsgivaren.

I situationer som inte anges i arbetslagen är den maximala perioden för administrativ ledighet på initiativ av den anställde inte begränsad av juridiska normer på något sätt. Därför är arbetstagaren och arbetsgivaren överens om denna fråga sinsemellan.

Det är bättre när den eventuella tidpunkten för sådan ledighet och grunderna för att få den anges i kollektivavtalet.

Semester på egen bekostnad på initiativ av arbetsgivaren

Företaget har inte rätt att skicka en anställd på tvångsledighet utan dennes medgivande. I detta fall kan arbetstagaren lämna in ett motsvarande klagomål till yrkesinspektionen.

Om brott mot arbetslagstiftningen bevisas kan arbetsgivaren hållas ansvarig enligt del 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott. En tjänsteman från företaget och en enskild entreprenör kommer att betala till budgeten från 1 000 till 5 000 rubel, och anställningsorganisationen kommer att betala från 30 000 till 50 000 rubel.

Ansökan om ledighet på egen bekostnad: prov 2018

Nedan finns ett exempel på ansökan om administrativ ledighet. Observera att gällande bestämmelser inte föreskriver dess obligatoriska eller rekommenderade form. Därför har arbetstagaren rätt att upprätta den i fri skriftlig form. Det finns inga strikta krav eller begränsningar ur juridisk synvinkel. Det viktigaste är att arbetstagaren tydligt och korrekt ska ange skälen till varför han ber om att få gå på obetald ledighet.

Semester utan lön ges till alla anställda baserat på deras ansökan. Denna rätt tillkommer varje person som är officiellt anställd. Arbetsgivaren är dock skyldig att tillhandahålla den endast till vissa kategorier av arbetstagare. Dessa är arbetande funktionshindrade, pensionärer och så vidare. För alla andra grupper av anställda har ledningen rätt att tillhandahålla tid utan lön, men är inte skyldig att göra det.

Alla ovanstående frågor regleras av det relevanta schemat, men det måste godkännas. För att göra detta används en beställning för att godkänna semesterschemat för 2018, ett exempel på det finns i artikeln på länken.

Hur man skriver en order om ledighet utan lön

Tillhandahållande av sådan ledighet utan lön sker på grundval av motsvarande ansökan från arbetstagaren. Baserat på resultatet av dess övervägande fattar chefen ett beslut om att tillfredsställa den och upprättar en särskild order. Det är denna order som tillåter den anställde att inte gå till jobbet under en viss tid.

De viktigaste villkoren för dokumentet inkluderar:

• Alla nödvändiga dokumentuppgifter måste anges. En viktig förutsättning är att återspegla ordernumret, datumet för dess beredning och plats. Registreringsnumret behövs eftersom alla dessa dokument arkiveras i lämplig lagringsenhet och beaktas;
• huvudvillkoret för innehållet i dokumentet är vilotiden. Den anställde ska i ansökan skriva om önskad längd på perioden utan lön. Om arbetstagaren inte tillhör de kategorier för vilka tid tillhandahålls på obligatorisk basis, kan varaktigheten minskas efter arbetsgivarens gottfinnande;
• Som grund bör normen i Ryska federationens arbetskod, som reglerar förfarandet för att bevilja semester, inkluderas.

Beställningen måste uppfylla dessa villkor. Annars kan chefens beslut ifrågasättas.

Förordnande att bevilja ledighet utan lön

Som framgått ovan reglerar lagen i viss detalj inhämtning av tillstånd för dessa semestrar. Det finns flera grupper av arbetstagare som har rätt till en viss tidsperiod. Därför måste dokumentet innehålla ytterligare ett viktigt villkor. Detta är en indikation på vilken kategori den anställde tillhör.

Villkor för att bevilja ledighet utan lön

Eftersom varje anställd har denna möjlighet har alla kategorier rätt att ta del av den. För att göra detta måste du skriva en skriftlig ansökan. I regel är dessa lediga dagar nödvändiga för att lösa aktuella vardagsproblem. Det kan vara flytt eller behov av att besöka släktingar.

Hänsyn ska tas till att tid utan lön inte ingår i den faktiska arbetade perioden. Vid beräkning av betald period och beräkning av bonus kommer således den angivna tiden inte att beaktas. Som ett resultat är den anställde garanterad att få en mindre bonus och kommer att behöva arbeta längre innan han tar ut full betald semester.

Motsvarande ordning ska innehålla uppgift om frånvarotiden från arbetsplatsen som huvudvillkor. Som regel får anställda 14 dagar. I det här fallet kan chefen minska denna tid eller öka den. Maxperioden anges som 2 månader, men alla kan inte få den.

Uppgifter om den maximala ledigheten utan lön

Tvåveckorsperioden bygger på en analogi med tillståndet till obligatorisk obetald ledighet för ett antal kategorier av medborgare. Det är 14 dagar som anges i lagen som minimiperiod.

Ansökan om ledighet utan lön

Ansökan upprättas personligen, undertecknad och daterad. En arbetsgivare kan inte avslå ansökningar som lämnas in av följande kategorier av medborgare:

• Pensionärer som fortsätter att arbeta. Samtliga har ovillkorlig rätt att avsätta tid utan lön. Ordern att tillfredsställa deras anspråk på olycka utfärdades otvetydigt;
• Funktionshindrade som arbetar. Denna kategori av personer får rätt att tilldela 60 dagars ledighet utan lön;
• Föräldrar och makar till militär personal som dog under sin tjänstgöring;
• Anställda som studerar vid universitet. Ledningen är skyldig att ge dem tid att avlägga statliga prov eller förbereda dem. Som regel tar denna period en månad.

För alla andra ges tid endast efter överenskommelse med ledningen.

-Beställning om ledighet (form T6 och T6a) - ett administrativt dokument om tillhandahållande av ledighet till anställda eller ledningen för organisationen. I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur man utfärdar en semesterorder, vilka formulär som behöver användas och hur man fyller i dem korrekt. I slutet av artikeln kan du ladda ner ett ifyllt provbeställningsformulär T-6 och blanketter T-6 och T-6a.

Ryska federationens arbetslag tillåter anställda att åka på semester, detta kan vara årlig betald semester, såväl som ledighet relaterad till graviditet, förlossning och uppfostran av ett barn, och ledighet kan också vara extra betald och utan lön. Oavsett semester ska det dokumenteras.

Först och främst sammanställs den årligen, styrd av vilken, och vi skickar anställda på semester.

Det första steget i att ansöka om ledighet blir att den anställde skriver en ledighetsansökan, läs hur du gör detta på rätt sätt.

Det andra steget är att skapa en ledighetsordning baserat på den anställdes ansökan.

Det tredje steget är beräkningen av semesterersättning, förmåner (till exempel) och andra ersättningar relaterade till semester.

Låt oss ta en närmare titt på det andra steget.

Ett semesterorder utfärdas med standardformuläret T-6 (vid ansökan om semester för en anställd) och T-6a (vid ansökan om semester för en grupp anställda). Du kan också utveckla en beställningsblankett själv, men det är mycket lättare att använda en färdig blankett. Hur man korrekt fyller i en semesterorder på blankett T-6?

För att organisera personaluppgifter i ett företag är nybörjare HR-ansvariga och revisorer perfekt lämpade för författarens kurs av Olga Likina (revisor M.Video management) ⇓

Exempel på att fylla i en semesterbeställning (formulär T-6 och T6a)

Beställningen har en standardblankett som innehåller organisationens namn, nummer och datum för beställningen. I det här fallet är datumet den dag då den anställde går på semester.

• Vi anger vem vi ger ledighet: fullständigt namn, personalnummer, avdelning, befattning.
• Vi anger även den arbetsperiod för vilken semester beviljas.
• Därefter måste du bestämma vilken typ av semester den anställde ska på. Om den anställde går på en annan betald semester, fyll i avsnitt A, ange semesterns längd och dess start- och slutdatum.
• Andra typer av ledighet meddelas i avsnitt B - ledighetens namn och dess längd anges.
• Chefen undertecknar och godkänner ordern och dokumentet lämnas till medarbetaren för granskning.

Utifrån denna beställning läggs uppgifter in

Ett föreläggande om att bevilja ledighet till en anställd är en administrativ handling av lokal betydelse, som anger datum och varaktighet för den anställdes vila, samt villkoren för att ersätta honom under frånvaroperioden, om detta föreskrivs av arbetsprocessen .

Rätten till vila skrivs inte bara i Ryska federationens konstitution, men också i arbetslagstiftning. Varje anställd medborgare har laglig rätt att vila minst 28 dagar om året på sin arbetsgivares bekostnad. Denna semester kallas årlig betald semester och för att den ska inträffa måste både arbetstagaren och arbetsgivaren upprätta flera viktiga dokument. En av dem är ett föreläggande om att bevilja ledighet. Låt oss ta en närmare titt på hur man förbereder detta dokument.

En semesterorder (ett exempel nedan) är ett av de mest använda dokumenten i en personalspecialists arbete. Den lagliga vilan för anställda får trots allt delas upp i delar, vilket gör att en anställd kan vila flera gånger om året. Och varje gång behöver du utarbeta en ny lokal handling. Därför underlättar förmågan att korrekt upprätta detta dokument och kunskap om alla nyanser och "fallgropar" vid registrering av årlig semester avsevärt personaltjänstemäns arbete. Det är faktiskt inga svårigheter att utarbeta denna lokala lag.

Beställningsformer för tillhandahållande av årlig grundläggande betald semester

Regissören vill också vila

Tänk om direktören för företaget bestämde sig för att ta en paus? Allt måste också göras i enlighet med lagen. Chefen för en organisation är också dess anställd. Samtidigt, i enlighet med federal lag nr. 14-FZ daterad 1998-02-08 och federal lag nr. 208-FZ daterad 1995-12-26, har den status som ett enda verkställande organ. Men han har fortfarande ingen rätt att skicka sig själv till vila om han inte finns med i schemat. Organisationens stadga ska ange vem som kan fatta ett sådant beslut: endast ett kollegialt organ (styrelse, direktion etc.), om det finns ett sådant, ett deltagarmöte (aktieägare) i företaget eller chefen själv. Beslutet av ett kollegialt organ eller möte med deltagare dokumenteras i ett protokoll, som, utöver alla villkor för direktörens vila, också avgör frågan om vem som ska utföra sina uppgifter under frånvaron.

En order utfärdas utifrån ett sådant protokoll. Den kan också kompileras i vilken form som helst: både enhetlig och gratis.

Om det enhetliga T-6-formuläret väljs kan endast chefen själv signera det som standard. För att en auktoriserad medlem i företaget ska teckna måste den därför ändras i förväg.

Faktumet om sådana ändringar registreras i en separat beställning av vilken form som helst. Det händer att direktören har befogenhet enligt stadgan att självständigt skicka sig själv på semester. Sedan kan han själv underteckna ordern och utföra all registrering i enlighet med allmänna standarder Ryska federationens arbetskod.

Provbeställning för direktörens årliga betalda ledighet

Obligatoriska helgdagar från tidigare år

Det händer att en anställd inte haft vila på flera år, men i år bestämde han sig för att ta vara på vilodagarna från tidigare perioder. I detta fall måste detta återspeglas i lokal lag nr. T-6 eller nr. T-6a. Det är sant att den vanliga formen inte tillhandahåller listning av flera perioder, så den måste ändras. Ändringar måste formaliseras i lämpligt organisatoriskt och administrativt dokument, enligt bestämmelserna i förfarandet för tillämpning av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation. I det här fallet är en egenutvecklad form att föredra, eftersom den inte kräver ytterligare procedurer.

Hållbarhetstid

Efter att registreringen är genomförd ska dokumentet arkiveras i en mapp och skickas för förvaring. Enligt klausul 19 i listan över standardiserade arkivdokument för hantering, godkänd genom order från Ryska federationens kulturministerium av den 28 augusti 2010 nr 558, är lagringsperioden för sådana lokala handlingar 5 år. Men om anställda som gick på semester är engagerade i hårt, skadligt eller farligt arbete, eller dokumentet avser tillhandahållande av dagar utan lön (löner), måste en sådan lokal handling i enlighet med punkt 19 i listan förvaras i 75 år.