Hem › Recensioner › Med anledning härav bildas lönefonden. Hur beräknar man lönefonden och lönerna på ett företag? Saldoberäkningsformler, tariff- och planeringsmedel

Med anledning härav bildas lönefonden. Hur beräknar man lönefonden och lönerna på ett företag? Saldoberäkningsformler, tariff- och planeringsmedel

På alla företag, särskilt ett budgetmässigt, är det nödvändigt att skapa denna fond, eftersom den inkluderar alla utgifter som spenderas på att betala anställda, dess skapande underlättar fördelningen av en andel av inkomsten till varje arbetare, säkerställer lönejusteringar och redovisning av belopp som är avsedda för överföring av skatter och andra avgifter.

Dessa är alla utgifter som är förknippade med att säkerställa betalningar till arbetare, och detta inkluderar bonusar och belopp avsedda för personlig inkomstskatt.

Närvaron av en lönelista på ett företag säkerställer en rationell användning av ekonomin; baserat på dess volym kommer arbetsgivaren att kunna fördela löner korrekt till anställda och fördela medel för deras bonusar.

Närvaron av en sådan fond stimulerar arbetare att nå nya höjder, eftersom företagets inkomst och fondens volym beror på resultatet av deras arbete.

Följande kan inte beaktas i denna fond:

Utdelningar;
Utbetalning av årliga engångsbonusar;
Bonusar från särskilda reserver;
Materiellt stöd;
Lån till personal.

Den rättsliga ramen

Detta koncept introducerades av den statliga statistikkommitténs resolution nr 89 från 1995; alla metoder för att beräkna löner som anges i detta dokument användes för institutioner och företag av alla slag.

Detta dokument avbröts emellertid 2003, och än i dag finns det ingen antagen rättsakt som skulle reglera detta koncept.

Det finns dock art. 255 i Ryska federationens skattelag, kallade arbetskostnader, bestämmelser som är ganska acceptabla för grunden för lönelistan.

Artiklarna i Ryska federationens arbetslag anger förfarandet för bosättningar med tjänstemän och chefer för tjänster.

Skillnader mellan löner och löner

Dessa definitioner har många likheter, men de är inte likvärdiga, naturligtvis, om du sparar på personalförmåner kan deras värde utjämnas, men med en ordentlig planering av varje fond sticker vissa skillnader ut.

Först och främst betyder löneutbetalning de medel som spenderas i sin helhet på betalningar till anställda, inklusive full lön. Vad är löneskatten - läs.

Lönefonden bildas enligt samma system som lönelistan, men i ett snävare begrepp omfattar den endast löner och bonusar med bonus som intjänas under en kort period.

Period och regler för beräkning av lönefonden

Beroende på beräkningsalternativet och behovet av att ta hänsyn till en viss tid, särskiljs följande perioder:

Årlig – nödvändig för bildandet av en lönelista baserad på uppgifter för det senaste året;
Månatlig – har lika stor betydelse vid rapportering;
Dagtid – detta alternativ används extremt sällan, men gör det möjligt att analysera arbetskostnader;
Timlön – krävs för organisationer med timlön.

Lönefondens struktur.

Beräkning av årslöne

Innan du börjar beräkna det måste du förbereda:

Register för beräkning av årslöner för personal, eftersom de är bärare av alla nödvändiga uppgifter;
Tidrapporter och ifyllda av ansvarig person utsedd på uppdrag av chefen. Vanligtvis fylls dessa dokument i månadsvis och ger möjlighet att korrekt dra av varje anställds arbete;
, som är bärare av antalet anställda på lönelistan, storleken på löner och taxor.

Det är tillåtet att utföra beräkningen i flera alternativ, eftersom det inte finns något specifikt exempel på beräkning.

Lön = SZ (genomsnittlig månadslön) * OV (genomsnittligt antal anställda) * 12

För att få den genomsnittliga lönen är det nödvändigt att dividera lönevolymen med 12. Det genomsnittliga antalet anställda subtraheras genom att lägga till anställda på företaget för varje dag i månaden och dividera med antalet kalenderdagar.

Räkneexempel 1

Den genomsnittliga månadslönereserven är 400 000 rubel.
Medelantalet anställda är 15 personer:
Lön = 400 * 15 * 12 = 72 000 rubel.

Eller det här alternativet: Lön = (Lön (årslön) + ND (traktamenten och ytterligare betalningar)) * RK-koefficient för regionen

Räkneexempel 2

Företaget är beläget i Magadan med en regional koefficient på 1,7
Årets lön 20 miljoner rubel
Tillägg – 4 988,30 rubel
Lön = (20 000 + 4988,3) * 1,7 = 42 480 rubel.

Fond per månad

För att bestämma indikatorn för en månad bör du använda följande formel: Lön (per månad) = SZ (genomsnittlig månadslön) * SCH (genomsnittligt antal anställda per månad)

Räkneexempel 1

Den genomsnittliga månadslönen för laget är 400 000 rubel, och det genomsnittliga månatliga antalet anställda är 10 personer, sedan lön = 400 * 10 = 4 000 rubel.

Om det finns en koefficient är det nödvändigt att använda följande algoritm:

Lön (per månad) = (Lön (per år) + traktamenten och tilläggsbetalningar) * RK / 12

Räkneexempel 2

Om betalningarna för året uppgick till 10 miljoner rubel och utsläppsrätterna uppgick till 4 988,30 rubel, med en koefficient på 1,7, då

Lön = (20 000 + 4988,30) * 1,7 / 12 = 3 540 rubel.

Lönefondens delar.

Fondanalys

I processen att tillämpa lönelistan och dess grundliga analys är det möjligt att fastställa orsakerna som påverkar den faktiska avvikelsen av indikatorer från den erforderliga normen, såväl som möjligheten att jämföra produktionsutveckling och lönetillväxt.

Viktigt: för att analysera den konstanta delen av lönelistan används deterministiska faktoranalysmodeller, vilket ger möjlighet att förbättra ersättningssystemet.

För att analysera variabla element bör du använda de indikatorer som mest påverkar komplexiteten i produktionsprocessen.

Systemkomponenter

Lönelistan innehåller nödvändiga medel som ska betalas till anställda kontant eller in natura:

Upplupen ersättning för arbete;
Priset på produkten är enligt marknadsvärdet, som utfärdades som 20% av lönen;
Tilläggsersättning för arbete på helgdagar och helger, övertid, ledighet. du kommer att lära dig hur arbete på helger och helgdagar regleras i lag;
Betalningar för att utföra uppgifter under särskilda villkor;
Att belöna laget för alla meriter och i vilken form som helst;
Ersättning för arbete av anställda som inte är relaterat till teamets sammansättning - deltidsarbetare, konsulter, ackordsarbetare och andra arbetare som tillhandahåller engångstjänster.

Dessutom beaktas följande:

Betalningar för ej arbetad tid:

Period som spenderats på offentliga arbeten;
Tid som ägnas åt omskolning och avancerad utbildning;
Nådtid för minderåriga;
Ledighet av någon form - mammaledighet, årlig, extra;
Underhåll av lön i händelse av driftstopp på grund av arbetsgivarens fel, försening av resor eller bortkastad tid under tiden för att komma till destinationen.

Incitamentbetalningar:

Medel som spenderas på gåvor, kampanjer, resor.

Ytterligare:

Affärsresa;
Medel som används för att betala sjukfrånvaro, särskilda pensioner m.m.

Proceduren för att bilda en lönelista

Eftersom reserven inkluderar lejonparten av företagets medel, är det nödvändigt att systematiskt bestämma dess struktur och storlek inom den erforderliga perioden.

För att göra detta används en algoritm som består av följande steg:

Insamling av information om antalet anställda på företaget och dess rörelse, företagets struktur;
Inhämta data om den genomsnittliga lönen på företaget, planerade produktionsindikatorer, studera personaltabellen, interna fakta om fonden;
Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda för den nödvändiga tidsperioden;
Att välja en planeringsstruktur;
Jämförelse med genomsnittliga parametrar och detaljnivå data;
Bildande av uppskattningar.

Viktigt: en korrekt prognostiserad lönelista gör det möjligt att rationellt spendera pengar och skapa ett transparent ekonomiskt ledningssystem som låter dig kontrollera stadierna av betalningar till alla anställda.

Slutsats

Således innehåller lönefonden mängden medel som används för eventuella betalningar till arbetare; med ordentlig planering är det möjligt att bestämma den erforderliga mängden medel för året i förväg.

Vad ingår i lönefonden - se här:

Ett verktyg för att hantera personalkostnader är lönefonden. Personal är den mest värdefulla tillgången i ett företag, och för vissa företag den dyraste. Arbetskraftskostnaderna utgör en betydande del av kostnaden för den färdiga produkten, så deras beräkning, analys och hantering måste hanteras så ansvarsfullt som möjligt. Läs vad löneadministration är, hur du beräknar den, planerar och hanterar den.

Vad är lönefonden

Fraserna personalkostnader, lönefond, lönefond hörs ständigt och ofta menar talaren helt andra kostnader med dem. Det gör att förvirring uppstår och att kollegor inte har en klar förståelse för vilka kostnader vi pratar om. För att reda ut eventuella missförstånd, läs, skriv ut och häng upp de tre definitionerna på ditt kontor.

Lönefonden (WF) är den totala kostnaden för att betala personal för arbetad tid.

Lönefonden (WF) är den totala kostnaden för att betala personal, inklusive sociala förmåner och ersättningar.

Det vill säga att av de tre begreppen är lönefond det smalaste begreppet och personalkostnaderna det bredaste.

Vad ingår i lönefonden?

Det råder också kaos i de utgiftsposter som ska ingå i beräkningen av lönefonden. Och inte bara i cheferna för chefer och finansiärer, utan också i informationskällor - böcker, artiklar, specialiserade webbplatser.

Detta förklaras av att lagstiftningen inte tydligt anger vilka utgifter som ingår i lönebegreppet och vilka som inte ingår. Det kommer inte att vara möjligt att lita på den erfarenhet som företagen samlat på sig, eftersom erfarenheten är mycket heterogen. Företag som fokuserar på så kallade "sovjetiska" förvaltningsmetoder använder en lista med artiklar, "västerlänningar" använder en annan.

Låt oss därför visuellt presentera begreppen löner, löner och personalkostnader i tabellen och en lista över utgiftsposter. Låt oss notera artiklarna:

som definitivt bör inkluderas i beräkningen är markerade med ett "+"-tecken;
som inte ska vara med i beräkningen är markerade med ett "-"-tecken;
för vilken det inte finns någon tydlig position bland källorna, tecknet "±"

Tabell. Vad är skillnaden mellan löner, löner och personalkostnader?

Artikelnummer.	Utgiftspost	Personalkostnader
	Lön, inkl. lön och ackordsdelar
	Incitament bonusar
	Tilläggsersättning för deltidsarbete och tvångsarbete i lägre betalda tjänster
	Bonusar för anställda på permanent eller periodisk basis
	Kompensationsbetalningar relaterade till regimen eller arbetsförhållandena
	Naturaersättning
	provisionsersättning
	Betalning av årliga och ytterligare löv, reserver för dem
	Ersättning för outnyttjad semester
	Ersättning för påtvingad stilleståndstid eller sjukskrivning
	Kostnader för gratis bostad, mat, resor etc. som tillhandahålls anställda
	Betalning för gåvor
	Enhetliga utgifter
	Betalning av tredjepartsarbetare enligt kontraktsavtal
	Bidrag till frivillig sjukförsäkring och betalning för sjukvård
	Avgångsvederlag
	Betalning för sportaktiviteter och resepaket
	Ersättning för skada som orsakats i arbetet
	Bonusar i slutet av året
	Materiell hjälp
	Utdelningar på aktier, utbetalningar på aktier och pensionsplaner
	Bidrag till icke-statliga fonder för socialförsäkringar och pensioner
	Kostnader för personalutbildning
	Kostnader för anställdas resor
	Urval och certifiering av personal

Analysera tabellen, fatta ett välgrundat beslut om vilka utgiftsposter du kommer att inkludera i begreppet löneadministration på ditt företag och registrera beslutet i företagets policyer. Då kommer du aldrig att stöta på fel och ambivalenta bedömningar gällande de inkomna lönesiffrorna.

Formler för beräkning av lönefonden

Den svåraste och mest pressande frågan angående löneutbetalning är dess uppskattning eller planering för den kommande månaden, året etc.

Du behöver en uppskattning för att motivera kostnaderna för bygg- och installationsarbeten, för att fylla i KS-3-formulär och för internt företag kostnadsberäkningsmekanism , om ditt företag implementerar långsiktigt kostsamma tjänster eller arbete.

1. Genomför det förberedande arbetet genom att samla in den information som behövs för beräkningen: bemanningstabell, lönebesked, balansräkning för konto 70, företagspolicyer om löner och materiella incitament för anställda, KPI-policyer, tidrapporter. Alla dokument ska vara samlade och giltiga för den rapporteringsperiod du är intresserad av.

produktionsarbetare med ackord/tid/blandade löner;
anställda och tjänstemän;
ledningspersonal.

För att använda information från databaser i framtiden utan att slösa extra arbetstid, ställ in åtminstone följande analyser i redovisningssystemet:

betalningen tillhör avdelningen, Centrala federala distriktet, och en grupp specialister;
lön, ackord, tidsbaserad, bonus eller social typ av betalning.

3. Bestäm medellönen för varje grupp.

För de ackords- och tidsbaserade delarna behöver du beräkna medellönen per produktionsenhet, eller per tidsenhet (timme, arbetsskift etc.).

Beräkningen utförs med formeln:

Där lönemedelvärde är den genomsnittliga lönen per enhet, gnugga.

FOTtotal – totala ersättningsbeloppet för kategorin arbetare, rub. för den granskade perioden.

Ned – antal enheter (produkter, tid) för den aktuella perioden;

För personal med en löneform av ersättning är beräkningen för en månad (genomsnittlig månadslönefond) eller arbetsdag relevant enligt formeln:

Där lönemedelvärde är den genomsnittliga lönen per månad (eller arbetsdag), rub.;

FOTtotal – total ersättning per kategori anställda, rub. per månad;

Anställd – antalet anställda i kategorin registrerade för månaden i fråga;

Nр.дн – antal arbetsdagar i den aktuella månaden.

De initiala uppgifterna om totala periodiseringar för den granskade perioden finns i löneutdragen och i debiteringen av omsättningsbalansräkningen för konto 70. Jag noterar att om lönebeskeden endast innehåller uppgifter om betalningar till anställda, så innehåller SALT 70 alla personalkostnader: både löner och sociala och incitamentsersättningar, olika reserver för framtida betalningar

Använd därför SALT 70 för att beräkna lönesumman på balansräkningen. Men det ger inte heller en komplett bild av utgifterna, vilket kommer att diskuteras nedan.

4. Bestäm för varje grupp den formel som mest exakt beskriver lönebildningen. Glöm inte att den genomsnittliga lönen per enhet endast baseras på de kostnader du betalar direkt till de anställda. Det inkluderar inte så kallade "relaterade utgifter" som betalning för frivillig sjukförsäkring, uniformer och resor till jobbet. Det är vanligt att inkludera sådana utgifter i formeln för att beräkna lönesumman genom att använda koefficienten för tillhörande utgifter.

I allmänhet kan formeln för beräkning av löner för kategorier av arbetare med en blandad form av ersättning kallas den mest universella:

När den första terminen är lönelistan för anställda med en löneform,

den andra terminen är lönelistan för anställda med ett ackords-/tidsbaserat betalningssystem,

Кс.р – koefficient för associerade utgifter.

5. Beräkna lönefondens värden beroende på önskat slutresultat.

För uppskattningen, ange den nedlagda arbetstiden eller antalet uppskattningsenheter som kommer att produceras enligt uppskattningen.

För att beräkna den planerade lönen för en månad (kvartal, år), ange motsvarande arbetstid.

6. Glöm inte att dina beräkningar för närvarande baseras på faktisk ackumulerad data och inte tar hänsyn till framtida förändringar. Så tillämpa på dina beräkningar vid behov:

förändring av taxor och trösklar för beräkning av sociala avgifter från och med nästa år
indexering av personallöner;
planerad expansion eller omvänt personalminskning;
årliga bonusar eller andra bonusar som inte ingår i beräkningarna;
förändringar i det sociala paketet, om några planeras.

Analys och förvaltning av lönefonden

En analys av lönelistan är först och främst nödvändig för att förstå hur effektivt företagets medel används på betalningar till personalen, vad är avkastningen på den implementerade personalförvaltningspolicyn.

Först bör du avgöra hur mycket lönesumman för den aktuella perioden skiljer sig från liknande kostnader för föregående period och planerade kostnader. Förstå sedan varför det är annorlunda.

För att ta reda på orsakerna till avvikelser är de vanligaste två metoderna: faktoranalys och bestämning av betalningsstrukturen (se t.ex. faktoranalys av företagsresultat ). Var och en av metoderna kommer att vara mest effektiva om analysen görs för varje grupp av personal och inte för företaget som helhet.

I processen att genomföra faktoranalys måste du ta reda på vilka faktorer som påverkade förändringen av lönefonden.

En ungefärlig lista över faktorer för analys:

förändring av antalet stabsenheter;
ändrad betalning för en mantimme eller en produktionsenhet;
förändring i produktionsvolymer;
öka eller minska arbetstiden;
förändring av koefficienten för associerade utgifter (och en lista över specifika utgifter som innebar detta);
strukturella förändringar bland personalen, till exempel en övergång till högre betald personal.

Genom att bestämma betalningsstrukturen kan du analysera effektiviteten av användningen av medel. Till exempel kan en minskning av grundlönens andel indikera en minskning av arbetsproduktiviteten och ökade merkostnader, eller kanske införandet av ett KPI-system på företaget. När du sammanfattar all information i aktiediagram och jämför flera perioder kommer du att se de trender som finns i ditt företag och kommer att kunna hantera dem.

Separat skulle jag vilja säga om förvaltningen av lönefonden. Det är ingen hemlighet att i många företag ser HR-planer bra ut på papper och i mötesrum, men sedan i verkligheten är de förvrängda eller helt bortglömda. Det är enkelt att i Excel beräkna en plan för personalminskning eller optimering av incitamentsbetalningar. Men när dessa personalpositioner och betalningar under arbetets gång inte blir opersonliga siffror, utan inkomster för specifika underordnade och kollegor, fattas ledningens beslut enligt helt andra lagar. Därav slutsatsen: tänk över inte bara planen för lönefonden, utan också de specifika åtgärder som du kommer att vidta för att genomföra den. Efter att du har meddelat personalpolicyn på mötet, se till att fattade beslut följs. Slinga affärsprocesser relaterade till förändringar i personalens ersättningar på dig själv, eller på en underordnad anställd, och var proaktiv. Annars måste du erkänna misslyckandet med att genomföra planen i efterhand, när det kommer att vara för sent att vidta åtgärder.

25.05.2018

Utgifter som spenderas på anställdas löner måste vara kontrollerade och transparenta.

För dessa ändamål skapas strukturella divisioner med tydligt reglerade inställningar som syftar till att optimera kostnaderna.

Varje företag bildar en så kallad lönefond.

Vad är detta koncept, varför är det nödvändigt och hur beräknas det?

Fastställande av löner för företagsanställda - vad är det?

Kort sagt kallas denna indikator för lön.

Koncentrerar sig här förflyttning av utgifter som syftar till att betala ut löner till personalen, inklusive bonusar, bidrag, tillägg, ersättningar och andra betalningar, oavsett finansieringskälla.

Lönefond – ett viktigt verktyg för kostnadsoptimering något företag.

Lönebeloppet beror på:

anställdas lön;
procentandel av bidragen till statliga myndigheter;
beloppet av försäkringspremier;
ytterligare monetära preferenser.

Hur skiljer det sig från lönehantering?

Det spelar ingen roll för en vanlig anställd från vilken källa hans månadsinkomst finansieras.

Det finns dock en grundläggande skillnad mellan dessa två begrepp.

Lönefonden ingår i sin struktur budget avsatt för löneadministration.

I lönefonden ingår medel fördelade på alla anställda, enligt de taxor som fastställts på företaget, samt ackordsavgifter.

I lönefonden ingår:

ramdel;
ytterligare betalningar, bonusbetalningar, traktamenten;
ersättning.

Ekonomer Detta inkluderar inte alla typer av sociala belöningar.

Lönefonden är ett mångsidigt koncept som inkluderar absolut alla periodiseringar som ska betalas på företaget.

Lönefonden är följaktligen en del av lönestrukturen och betalar ut pengar till anställda för arbetad tid och normala bonusbidrag.

Typer

Lönelistans mångfacetterade struktur beror därför på rapporteringsenheten perioderna då dess budget bildas bör delas upp:

Varje timme. Fonder kostnader förknippade med timlön.
Dag. Denna källa används sällan, endast i situationer med betalning av avgångsvederlag, vars belopp är baserat på dagskursen.
En gång i månaden. Ger en uppfattning om utgifter i varje rapporteringsperiod uppdelad per månad.
Årlig. Analysen använder information för det senaste kalenderåret.

Inga ekonomiska beslut i organisationer tas i det blå. Allt sker inom ramen för analys och upprättande av en preliminär plan, utifrån vilken utbetalningar till anställda sker.

Årlig och månadsvis

All planering, inklusive beräkningen av lönefonden, innebär en analys av den data som finns tillgänglig i organisationen. Huvudelementet är tidsintervallet.

Som regel utgår man från föregående redovisningsmånad eller -år.

För att göra en rationell slutsats kommer analytikern att behöva sammanfatta alla väsentliga transaktioner som genomförts under intresseperioden.

Endast konstanta värden beaktas, och förmåner som överförs inom ramen för sociala projekt är uteslutna.

Därför ekonomiskt material för prediktiv analys av löner kommer att vara:

löneutdrag för ränteperioden (år, månad);
tidrapporter, som återspeglar det antal timmar som faktiskt arbetats för varje anställd;
bemanningstabell med taxesatser.

Primärt och sekundärt

Backup lagring- ett komplext och viktigt utgiftsverktyg för alla företag, som består av flera betalningsändamål.

Dess grund är Grundlönefonden. I grundlönepaketet ingår:

faktiska periodiseringar enligt anställningsavtalet;
tilläggsbetalning för övertidsarbete, stillestånd;
ersätta kontanta belöningar med livsmedel.

Tilläggslönefonden omfattar närstående periodiseringar i form av bonusar, bonusar, bonusar för skadlighet och andra incitament som kontrolleras på lagstiftningsnivå.

Sammansättning och struktur – vad ingår i lönelistan?

Reservlagret bildas utifrån fyra stora finansieringsgrupper.

Vad består lönelistan för ett företag av:

lönefond;
betalning för obearbetad tid;
incitamentbetalningar;
ytterligare betalningar.

I lönefonden ingår:

Betalning för obearbetad tid, enligt den ryska federationens arbetslagstiftning, tillhandahålls under den anställdes vistelse:

på semester (vanlig, moderskap, utbildning);
utföra offentliga uppgifter, jordbruksarbete;
vid avancerad utbildning och omskolningskurser;
på ett särskilt avtal (förmånliga timmar för tonåringar);
på påtvingad ledighet av giltig anledning (anhörigas död, äktenskap, stillestånd på grund av arbetsgivarens fel).

Incitamentbetalningar inkluderar:

materiellt stöd;
bonusar;
kostnad för gåvor.

Ytterligare betalningar inkluderar:

affärsresa;
sjukskriven;
ersättning för skada;
särskilda typer av pensionsförmåner.

Enstaka utgifter syftar till att ge anställda utdelning, årliga bonusar, lån, resekostnader, vouchers och annan ekonomisk hjälp.

Formationsordning

Ekonomer använder rationellt detta koncept när de planerar produktionsprocessen och implementerar ledningsfunktioner.

Deras uppgifter är bl.a fastställande av den totala volymen av materialkostnader, används för att betala företagets personal under den aktuella rapporteringsperioden (år, månad, kvartal).

Specialister på finansavdelningen tvingas övervaka betalningar, identifiera engångsavgifter som måste minimeras under denna period eller, tvärtom, inkluderas när en lönelista bildas.

Hur man hittar - formler för beräkning

Det är snabbt och gratis!

På vilket företag som helst ställs chefen inför frågan om vilka regler som gäller för att fastställa lönefonden. Organisationschefer behöver planera lönefonden för året i förväg. Lönefonden är en viss andel av inkomsten som är avsedd för arbetare.

Om det inte finns någon lönefond i organisationen kommer anläggningen inte att kunna fungera effektivt av den anledningen att överskottet kommer att påverka produktionskostnaden, och företagens lönsamhet kommer att minska avsevärt.

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska sätt att lösa juridiska problem, men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta onlinekonsulten till höger eller ring gratis konsultation:

Vad det är?

Lönen är belöna en anställd för utfört arbete. Lönen beror på medarbetarens kvalifikationer, komplexitet och omständigheter under vilka arbetet utförs.

Lönefonden är den totala indikatorn på alla företagskostnader för att ersätta anställda kontant eller in natura, utan hänsyn till källor till ekonomiska resurser.

För närvarande finns det inga lagar som definierar begreppet lönefond. Dessa rättsakter har ännu inte antagits i Ryska federationen.

Men i Skattelagstiftningen Det finns en artikel om arbetskostnader (nr 255). De flesta jurister anser att de begrepp som står i den kan användas som en definition av lönefonden.

Lönefonden behövs för att göra betalningar:

om lön och taxa;
ytterligare betalningar och bonusar;
ytterligare betalningar för arbete under svåra förhållanden;
för högkvalificerad arbetskraft;
för utmärkta arbetsresultat;
för betydande hjälp vid affärsutveckling;
bonusar för att arbeta på ett företag under lång tid.

Fonden fylls från följande källor: kostnad för tillhandahållna produkter eller tjänster, arbetsgivarens egna extra medel, riktad finansiering.

premium del;

Premiumdelen är engångsbelopp, som erhålls som belöning för resultatet av arbete som arbetats under många år på företaget m.m.

periodiseringar för logi och måltider.

Detta är priset på mat och bostäder, som, med hänsyn till lagstiftningen, beror på arbetare inom vissa sektorer av ekonomin, samt utgifterna för dessa behov är högre än planerat.

Direkt lön består i sin tur av följande indikatorer:

Lön, som periodiseras för utfört arbete till taxa, löner och i procent av intäkterna.
Priset på en produkt som ges ut som naturalön.
Incitamentstilläggsbetalningar, som görs baserat på periodiseringsreglerna vid ett visst företag.
Premium del. Dessa betalningar kan antingen vara permanenta eller ske från tid till annan.
Ersättning för arbetsschema och omständigheter som tvingade dig att arbeta till exempel nattetid.
Löner för kvalificerad personal som bjöds in för att utbilda organisationens arbetare.
Lön för arbetskraft för de anställda som arbetade deltid.

I lönefonden ingår även den ekonomi som betalas till arbetare för deras arbete. Detta hänvisar till de medborgare som arbetar i permanenta och tillfälliga jobb, såväl som medel som betalas till personer enligt Ryska federationens lag för obearbetad tid (kvinnor på mammaledighet, etc.).

Till fonden upplupen lön inkluderar:

Kostnad för tjänster eller produkter.
Medel som har ett specifikt syfte.
Antagning och finansiering.
Lönekostnader är avgifter som är avsedda av organisationen för individer och som ingår i varans initiala kostnad.

Vad är skillnaden mellan lönefond och lönefond?

De flesta människor är förvirrade över innebörden av dessa fonder, eftersom dessa två begrepp hänvisar till arbetarnas totala inkomst. Men, de är olika. Den totala indikatorn på upplupna inkomster är lönefonden och kontanta betalningar till medborgarna är lönefonden.

I lönefonden ingår utbetalningar social natur. Det handlar om ersättningar och sociala förmåner för behandling, resor, anställning och andra ändamål. Därtill kommer ett antal utgifter för organisationen som går till resekostnader, yrkesutbildning och fritid för anställda m.m.

Du kan överväga ett exempel när en organisation gjorde periodiseringar för en månad till ett belopp av sexhundratusen rubel. Under samma period gjordes två betalningar, varav en var skulden för föregående månad - trehundratusen rubel, och den andra var ett förskott - tvåhundrafemtio tusen rubel.

Resultatet är en månadslönefond på sexhundratusen rubel och en lönefond på femhundrafemtiotusen rubel.

Hur man räknar - formel

Dessa beräkningar görs i olika versioner: baserat på den planerade produktionsvolymen eller med hänsyn till lönen för varje anställd i företaget. I det senare fallet används lönebesked, företagets bemanningstabell och tidrapporter för tidigare perioder för beräkningar.

Det finns ingen strikt formel för beräkning av lönefonden. Du kan använda följande formel för att beräkna årlig lönelista:

Lön = (Lön + ND)xRK, där

Lön – lönefond;
ZP - lön för året;
ND - ersättningar, ytterligare betalningar;
RK - fastställd regional koefficient.

Exempel.

Anta att ett företag verkar i Fjärran Norden.

Lönen för året uppgick till 18 miljoner rubel, traktamenten - 5323 tusen rubel. Regional koefficient - 1,7.

Lön = (18 000 + 5323)x1,7 = 39 649 tusen rubel.

Du kan också använda den här formeln för att beräkna månadslön:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Var

Lön – månadslön,
OK – månadslön eller taxa,
ND – bidrag, bonusar,
RK – regional koefficient.

Vad består lönefonden av - se videon:

Varje anställd är intresserad av sitt eget, men på lagstiftningsnivå är ett sådant koncept som "lönefond" viktigare, och det är inte mindre viktigt att förstå vad det innehåller.

Lön – alla medel i en organisation som är utformade för att betala anställda för deras tjänster under en viss tid (oftast talar vi om årlig lön).

Detta belopp regleras inte bara av företaget självt utan också av Ryska federationens lagstiftning, och den anställde kan ta reda på hur det beräknas, vad det beror på och vad det påverkar.

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska sätt att lösa juridiska problem, men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta onlinekonsulten till höger eller ring gratis konsultation:

Lagstiftningsreglering

Enligt federal lag 201077-3 (betalning i icke-budgetorganisationer) Det finns tre fonder:

FOT-1– lönefond för heltidsanställda i organisationen;
FOT-2– Lönefond för frilansarbetare.
FOT-3– bildas direkt av företagets vinst.

Lön för tjänstemän och myndighetstjänstemän regleras separat. Den är justerbar direkt av Ryska federationens president(Federal Law 79-FZ) eller, om vi talar om ett ämne, det lagstiftande organet för det ämnet.

Löner och löner

Sällan vet en anställd vad löner och löner är. Dold bakom dessa förkortningar döljer sig lönefonden och lönefonden, och det är viktigt att förstå hur de skiljer sig från varandra.

Löneberäkningen inkluderar som regel full lön samt olika bonusar, sociala förmåner samt alla möjliga incitament som arbetsgivaren anser vara nödvändiga att ge den anställde.

Den ekonomiska lönen består i sin tur endast av alla medel som är avsedda för betalning lön direkt till anställda i organisationen. Naturligtvis finns det organisationer där lönesumman är lika med hela lönen, men i dem betalar inte arbetsgivaren arbetstagaren något ovan, även om han visar exceptionella resultat eller överarbete.

Utöver att lagstiftningen delar upp lönesumman i tre typer finns en tillfällig uppdelning för grundlöne, månadslöne och årslön.

Den huvudsakliga (allmänna) lönefonden inkluderar den summa pengar som beräknas för att betala löner, men oftast anses detta belopp som kalendermånad(månadslön) eller om ett år(årlig).

Dessutom, på företag där det finns dagliga och timvis uttag, beräknas löner för perioder som en dag och till och med en timme.

Lönestruktur

Lön för alla företag består av flera betalningsvägar:

Grundlönefond– detta är "skelettet" av betalningar, det vill säga vad den anställde får för sina faktiska tjänster, enligt ett visst villkor som anges i kontraktet; detta inkluderar även betalning för stillestånd som inte är relaterat till den anställdes verksamhet. Om en del av lönen i ett företag betalas i materiella resurser (produkter eller produkter), anses detta vara just denna riktning.
Ytterligare lönefond– detta inkluderar olika ersättningar som tillhandahålls av organisationen själv eller Ryska federationens lagstiftning (ytterligare ersättning för "skadlighet", regional koefficient), detta inkluderar också betalning för semester, betalning för affärsresor och sjukskrivning.
Incitament, ersättning, bonusar, som organisationen ger till alla anställda.

Vi måste också förstå vad som inte ingår i lönelistan, enligt lagen:

Engångsbonus per år;
Utdelningsbetalning;
Pris från en särskild fond av organisationen;
Lån och förmåner till anställda.

Se en visuell video om vad lönelistan består av:

Beräkning

I organisationen redovisningsavdelningen räknar ut löner, men om det behövs och önskas kan en enkel anställd ta reda på hur man räknar ut lönesumman. För att göra detta behöver du:

Ha lönebesked för kalenderåret– de anger alla betalningar som organisationen gör för alla anställda.
Ha tidrapporter– handlingar som förvaras av ansvarig person och där uppgifter förs in om alla arbetade, uteblivna timmar och övertid.
Ha bemanningsbord, som presenterar all information om anställda, deras taxor, deras lön per timme, samt de timmar de arbetar.

Naturligtvis är sannolikheten att en vanlig anställd får tillgång till alla papper minimal, så du kan använda följande formler:

Observera att i större företag kan det vara lämpligt dela in anställda i grupper efter deras löner.

Detta är mycket lättare att göra, eftersom det inte är särskilt praktiskt att ta reda på den genomsnittliga lönen för en företagsledare och en städare. Och på så sätt kan du lägga ihop de resulterande värdena och få en sann bild.

Beräkning av lönesumma i uppskattningen utförs av de flesta budgetinstitutioner, redovisningsavdelningen är involverad i att göra uppskattningar, men det är bättre att detta görs av en specialistuppskattare.

Vid skattning av lönefonden tas oftast parametrar som timlöner och produktionsvolymer. Genom att känna till dessa parametrar, och även lägga till alla ersättningar, betalningar, sjukskrivningar och reseersättningar, erhålls beloppet i uppskattningen.

Samtidigt är det nödvändigt att förstå det skatter dras inte av i uppskattningen, som arbetstagaren själv betalar av sin inkomst. Det vill säga lönesumman i skattningen är 13 % mer än den faktiska.

Planera

Inga ekonomiska beslut i ett företag fattas bara så, speciellt när miljoner är inblandade, varje organisation gör en plan, på grundval av vilken alla betalningar till anställda kommer att göras.

Varje företag har en "oberbar" mängd av sina medel, som är utformad för att betala löner. Lönebeloppet bestäms per år, För att göra detta multipliceras antalet anställda med den genomsnittliga månadslönen och multipliceras med 12 månader. Den resulterande siffran avgör hur mycket pengar som kommer att behövas för betalningar.

Varje företag är också utformat för tillväxt, för det faktum att volymen av dess produktivitet kommer att öka, och om detta händer kommer antalet anställda att öka, och därför kommer lönebeloppet att öka. Det är därför planering inkluderar också prognostisering av tillväxttakt, samt en bedömning av de eventuella tillhörande kostnaderna.

Den mest produktiva planeringsmetoden är extrapolering. Detta är planering, som genomförs i flera steg:

Storleken på lönesumman för det senaste året analyseras;
Beräkningar görs på hur man kan minska denna siffra om möjligt;
En analys av externa faktorer som kan påverka fondens storlek genomförs;
Planen lämnas till ledningen, som godkänner eller slutför den.

Naturligtvis bör detta göras under idealiska förhållanden planeringsavdelning, men om den inte finns där kan ekonomiavdelningen eller redovisningsavdelningen utföra beräkningarna.

Användningsanalys

Denna operation är direkt relaterad till föregående stycke. Att göra en plan och betala lön är inte allt. Det är nödvändigt att analysera hur mycket det planerade avvek från det faktiska.

Bolaget har upprättat en löneplan. Detta är en specifik siffra som var planerad att spenderas på att betala arbetare. Det finns sällsynta fall då det faktiska beloppet och det planerade beloppet överensstämmer, och eventuella avvikelser måste analyseras.

Om diskrepansen uppstår till förmån för företaget, då kan du planera en mindre lönelista för nästa år, om de planerade medlen inte räckte till, då måste du förstå vad som bidrog till detta. Kanske har produktionstakten ökat, mer arbetskraft behövts eller en kris har inträffat.

Om detta inte förutspåddes är det nödvändigt att arbeta med planeringsavdelningen eller redovisningsavdelningen så att allt beaktas i framtiden.

I stora företag kan det finnas en diskrepans mellan planen och faktiska utbetalningar på flera miljoner och ekonomiavdelningens uppgift är att se till att det fanns alltid ett sätt att betala ut löner, trots force majeure.

Ofta, när de analyserar, använder stora tillverkare inte bara sina data, utan också konkurrentdata. All information som behövs för detta är öppen, så denna analys är laglig och okomplicerad. Och dess fördel är att du kan använda erfarenheterna från andra företag – både positiva och negativa.

Intyg om månadslön

Låt oss börja med frågan om varför man ska ta detta certifikat och vem som kan begära det. Om ett lån eller lån tas upp kan banken kräva att du lämnar dessa uppgifter för att verifiera medborgarens solvens.

Anställda i socialförsäkringsfonden, Ryska federationens pensionsfond eller skattekontoret kan också behöva ett intyg om de har något tvivel om organisationens verksamhet. I budgetorganisationer är denna situation ganska vanlig, men den berör privata företag mer sällan.

Om det finns ett behov av att erhålla detta intyg, måste du kontakta redovisningsavdelningen, där det kommer att upprättas åt dig, sedan undertecknar chefsrevisorn eller företagets chef papperet, och organisationens sigill måste också fästas .

Intygets form regleras antingen av företaget(om banken begär det), eller av den begärande myndigheten(FSS, Rysslands skatte- och pensionsfond har sina egna formulär för att förbereda detta dokument).

Certifikatet anger vem som initierat det, vem som utfärdar det, för vilken period det är, och även en tabell trycks där, med fullständig information om lönebeloppet. Om en framtida period begärs, är det nödvändigt att hänvisa till löneplaneringsdata.

Förfarandet för att erhålla detta certifikat är bekant, så dess förberedelse tar inte mycket tid och är inte energikrävande.

Kompetent planering, analys och fördelning av löner – nyckeln till framgångsrik drift av företaget, eftersom löner är bland de konstanta och största kostnaderna, och den ordnade karaktären av deras betalningar kommer att rädda företagets ledning från många problem och huvudvärk.

Populär i kategorin: