Yazar kasa makinesinde bitirme işi. Yazar kasa ile nasıl çalışılır - türleri ve yapısı, çalıştırma talimatları ve uygulama alanları Yazar kasa ile çalışma, yazar kasaların hazırlanması

Federal Vergi Servisi'nin yazarkasa kullanımına ilişkin yeni açıklamalarını ele alalım. Hangi standartların ilgili olduğunu ve hangi bilgileri içerdiklerini belirleyelim.

Yazar kasa ekipmanlarını kullanırken dikkate alınması gereken bazı özellikler vardır.

Tanımlar

Yazar kasa makineleri (CCM), mal satın alımlarını kaydetmek ve nakit makbuzlarını yazdırmak için kullanılır.

KKM, devlet kurumlarının nakit dolaşımını kontrol ederek şirketin gelirinin tam ve zamanında kaydedilmesini sağlayan bir araçtır.

Sahipler bu tekniği, malların kayıtlarını tutmayı daha basit hale getirmek ve satıcıları izlemek için kullanırlar. Modern cihazlar aşağıdakilerden oluşur:

• görüntülemek;
• klavyeler;
• özel kağıt bantlara makbuz yazdırabileceğiniz bir yazdırma cihazı.

Yazarkasalar satılan mallar ve sağlanan hizmetler için ödeme yapmak için kullanılır. Yazar kasanın görevi işlemleri kağıt üzerine kaydetmektir.

Aşağıdaki yazarkasalar ayırt edilir:

Yazar kasalar şu şekilde sınıflandırılır:

Özerk	Barındırılan bir program kullanılarak cihaz tarafından kontrol edilen bir giriş/çıkış cihazının bağlanması durumunda genişletilmiş bir işlevsellik cephaneliğine sahiptir. Bu aynı zamanda sabit bir güç kaynağı olmadan çalışabilen taşınabilir bir yazarkasa tipini de içerir.
Pasif	Bilgisayar yazarkasa sistemlerinde çalışan ancak bu tür sistemlerin çalışmasını kontrol edemeyen makinelerle temsil edilirler. Bu tür bir cihaz tek başına kullanılabilir
Aktif	Bu tür makineler bilgisayar yazarkasa sistemlerinde görev yapabilir ve aynı zamanda bunları kontrol edebilir. Buna POS terminali de dahildir. Mali bir belleğe sahiptir, veri girerken ve çıkarırken, saklarken ve işlerken bir PC gibi çalışır. Aktif sistem makinesi pasif veya bağımsız bir makine olarak kullanılabilir
Mali kayıt memurları	Bilgisayar kasa sistemlerinin bir parçası olarak çalışabilir, iletişim kanalları aracılığıyla bilgi alabilir
NIM	Mali hafızanın ve ECLZ'nin varlığı ile karakterize edilmez. Otonom olabilir. Vergi dairesine kayıtlı olmalarına gerek yoktur. İçin kullanılır
ASPD	Yalnızca bilgisayar yazarkasa sistemlerinin bir parçası olarak çalışır

Gerçekleştirilen işlevler

Ana işlevleri listeleyelim:

• Fiş ve kontrol bantlarının yazdırılmasını sağlar.
• Saat ve tarihlerin basılmasının sağlanması, klişeler.
• Muhasebe, gelirin kasiyer, bölüm, miktar ve miktar, nakit ve gayri nakdi ödemeler yoluyla gerçekleştirilir. Banka çeki karşılığında satılan indirimler ve mallar yansıtılır.
• İade edilen malların kayıtları tutulur.
• Hesap makinelerinin işlevleri vardır.
• ESM ve elektronik terazi, yazıcı, tarayıcıya bağlantı yapılır.
• Etiketten barkod okumak mümkündür.
• Toplam miktarlara ilişkin bilgiler kontrol hafızasında toplanır. Vergi müfettişlerinin verilere erişimi hâlâ mümkün.

Mevcut düzenleyici çerçeve

Yazar kasaları kullanırken, Rusya Federasyonu'nun aşağıdaki düzenleyici belgelerine güvenirler:

Yazar kasalarda çalışmanın özellikleri

Yazar kasada iş düzenlerken hangi noktalara dikkat etmeniz gerektiğini belirleyelim.

Çalışma kuralları

Bu tür ekipmanların kullanımına ilişkin kuralları inceleyen çalışanlar, yazarkasalar üzerinde çalışabilirler. Bu kişilerle maddi sorumluluk sözleşmesi yapılmalıdır.

Kasiyer, yazarkasa ekipmanının yapısına ve kullanım prosedürüne aşina olmalıdır. KKM'de düzenlenmiş türde pasaportlara sahip olmanız gerekir. Makinenin devreye alınması ve onarımları ile ilgili verileri içerecektir.

Cihazın yanlarında aşağıdaki işaretlerin bulunması gerekir:

• imalatçı firmanın ticari markası ile;
• cihaz adı ile;
• cihazın simgesiyle birlikte;
• seri numarasıyla;
• güç tüketimi, besleme voltajı ile ilgili veriler;
• makinenin üretildiği yıl;
• devlet sertifikasyon işaretiyle.

Tanımlama plakalarındaki seri numaraları tüm belgelere yansıtılmıştır. Yazar kasa onarım için atölyelere nakledilirse, onarımdan önce ve sonra kasa sayacının okumalarını yansıtan bir belge hazırlamaya değer.

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce, kasiyer operatörleri imzaladıktan sonra bir yazar kasa alırlar. Müşterilere ödeme yapmak için disket, kasa anahtarı, bozuk para ve banknotlar veriliyor.

Mutlaka:

1. Fiş ve kontrol bandının olup olmadığı kontrol edilir.
2. Cihazın kasası silinir.
3. Makine elektrik ağına bağlı.

Her türlü bakım işi yalnızca uzman şirketler tarafından gerçekleştirilir. Onarım işi yapan tamircilerin, bu tür faaliyetleri yürütmelerine izin veren bir sertifika alması gerekir.

Kasiyer operatörü için talimatlar

Mevcut belgeler:

1. vesaire.

Kasiyer, 18 yaşını doldurmuş, mesleki eğitim almış veya onaylanmış programlara göre özel eğitim almış bir kişi olabilir.

Biri:

• daha önce kasıtlı bir suçtan dolayı kovuşturulmuş olması ve eğer böyle bir mahkûmiyet kararı geri alınmamış veya silinmemişse;
• kronik veya zihinsel bir hastalığı varsa;
• kamu düzenini ihlal eden;
• alkolü kötüye kullanır veya uyuşturucu kullanır.

Kasiyer, iş mevzuatı gereklerine uygun olarak şirket yönetimi tarafından atanır. Böyle bir kişi ticaret katlarının yöneticisine veya müdürüne tabidir.

Şirketin az sayıda çalışanı varsa ve kasiyeri yoksa, bu görevler yönetimin emri üzerine baş muhasebeci veya başka bir uzman tarafından yerine getirilebilir.

Kasiyerlerin çalışma saatleri şirket için geçerli olan çalışma mevzuatına uygun olarak belirlenir. Kasiyerin geçici olarak bulunmaması halinde görevleri görevlendirilen kişi tarafından yerine getirilebilir.

Kasiyerin işyerindeki suç saldırılarına karşı korunmasını sağlamak için bir alarm butonu yerleştirilmiştir.

Kasiyerler için temel gereksinimler - çalışması gerekir:

• çalışma kuralları;
• nakit dokümantasyon formu;
• fonların kabul edildiği ve verildiği kurallar;
• emek sürecini organize etmenin nüansları;
• Merkez Bankası banknot ve madeni paralarının ödenebilirliğini belirleme özellikleri;
• bilgisayar kullanmanın özellikleri;
• yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin talimatlar;
• çalışma mevzuatı;
• iç işgücü düzenlemeleri;
• işgücü korumasının temelleri, sıhhi standartlar.

Çalışmayı tamamlamak için şunları yapmak gerekir:

• müşterilerle çalışırken sabır, dikkat, nezaket;
• dostane bir atmosferin sürdürülmesi, alıcıya davranış konusunda kişisel bir örnek oluşturulması;
• iş yerinde temizlik ve düzeni sağlamak;
• iş kıyafetleriyle, düzgünlükle işte kalmak;
• ticaret katları başkanı ve müdürün talimatlarının yerine getirilmesi;
• kronolojiyi korurken (tükenmez kalem kullanarak, kurşun kalem değil) ve düzeltmeler yapmadan kasa belgelerine giriş yapmak;
• hata düzeltme;
• servis merkezi mühendisinin kasaya bakım yaptığına dair yorumu hakkında şirket yönetimine bir mesaj;
• servis merkezi mühendisleri tarafından verilen tüm talimatların iletilmesi;
• şirket tarafından onaylanan iş mevzuatına uygunluk;
• iş güvenliği talimatlarına uygunluk.

Kasiyerin sorumluluğu Sanat uyarınca ihlal durumunda ortaya çıkar. 14.5 İdari Suçlar Kanunu. Sorumluluk maddi, idari, disiplinsel olabilir.

Vardiya sırasında makine üzerinde çalışırken kasiyerin yükümlülüklerini ele alalım:

1. KKM'ye bakım sağlamalıdır.
2. Kullanım talimatlarına uygun olarak tutarların girilmesine yönelik işlemleri gerçekleştirir.
3. Durmaksızın çalışmayı sağlar ve yönetici izin vermedikçe işyerini terk etmez.
4. Kuyruk oluşmaması için önlem alır.
5. Çatışma durumlarını önler ve ortadan kaldırır.
6. Yazar kasada, kasada bulunan para miktarlarının güvenliğini izler.
7. Contanın ve görsel muayene ekipmanının sağlam olmasını sağlar.
8. Kullanılan cihazın amortisman süresini takip eder.
9. E.K.L.Z bloğunun süresinin dolduğunu izler.

Kasiyerlerin şu hakları vardır:

1. Damgayı kullanın ve “Kullanıldı”, “Ücretli”, “Kontrol” vb.
2. Yazar kasaların X raporlamasının çıktısını alın.
3. Düzenlenmiş bir sertifika sunmuyorsa, servis merkezi mühendisinin veya Federal Vergi Servisi temsilcisinin araca yaklaşmasına izin vermeyin.
4. Nakit denetimleri sırasında hazır olun.
5. Sorumluluklarıyla ilgiliyse işi iyileştirecek önlemler önerin.

Yazar kasa ekipmanında bir arıza veya blokaj meydana gelirse, kasiyer:

• yazar kasayı kapatır;
• olay hakkında yönetimi bilgilendirir;
• arızanın doğasını belirler ve ortadan kaldırmaya çalışır;
• veriler açıkça yansıtılmıyorsa kontrol gösterimlerini kontrol eder;
• arızalardan dolayı artık çalışmak mümkün değilse mührü kırar.

Birkaç yasak var:

• müşterilere çek vermemek imkansızdır;
• yabancıların kasaya girmesine izin verilmemelidir;
• banknotların kullanılması yasaktır;
• makbuz bantları olmadan çalışamazsınız;
• mühür veya görsel kontrol cihazlarının hasar görmesi durumunda yazarkasa üzerinde çalışın;
• Yetkisiz kişilerin kasaya vb. girmesine izin vermeyin.

Örnekleri internette bol miktarda bulunan talimatların kendisinde daha fazla ayrıntı bulunabilir.

Mühür markasının takılması

Damga mühürlerinin sipariş edilmesi, teslim alınması ve takılmasına ilişkin kurallar 470 Sayılı Kararda belirtilmiştir.

Yazar kasa mühür damgası, makine kasasının açılması veya çıkarılmasıyla ilgili gerçekleri tanımlamak için kullanılabilecek güvenli bir baskı ürünüdür.

Mühür damgaları, yazarkasa ve yazılım ürünlerinin kullanım koşullarının ihlal edilmesini önlemek için kullanılır; bunun sonucunda yazar kasa ekipmanlarının mali hafızasında biriken bilgiler bozulur veya yok edilir.

Mühür, her biri muhasebe kuponlarına yapıştırılan 3 parça halinde, kasa üzerinde ve KKM pasaportunda sunulmaktadır. Mühür damgası bölge kodlarını, kayıt numaralarını ve üretildiği tarihi içerir.

Damga mührünün ilk bölümünde barkod, kayıt numarası ve bölgesel bölge kodu bulunmalıdır. İkinci kısım, kurulması gereken 4 unsurla temsil edilir:

Tüm elemanlarda servis şirketi uzmanının imzasının ve damga-mührün takıldığı tarihin uygulandığı bir alan bulunmaktadır. Uygun KKM yazı tipi de kullanılmalıdır.

RCUR mühür markasının üçüncü kısmı, alfasayısal bilgilerin yanı sıra kontrol kimlik bilgilerini içeren bir barkod içerir.

Başvuru numarasını, mühür markasını, üretim tarihini ve makineye servis veren kuruluşun adını yansıtmak gerekir. Damga mührü takma kuralları aşağıdaki gibidir.

Yazar kasa makinelerine hizmet veren şirket aşağıdaki durumlarda damga mührü takacaktır:

• model devreye alındı;
• model vergi dairesine yeniden kaydedildiğinde;
• cihaz modelinin bir sonraki bakımı yapıldığında;
• modelin düzgün çalışıp çalışmadığı kontrol edildiğinde örneğin mevcut yazar kasaların belirlenmesinde hata olup olmadığı;
• araba tamir edildikten sonra;
• mali bellek sürücülerini değiştirdikten sonra.

KKM mühür pullarının ikinci parçalarının kurulum yeri ve eleman sayısı, bu modeldeki cihazların kullanımına ilişkin kılavuzun gereksinimlerini karşılamalıdır.

Yazar kasa ekipmanına bakım yapıldığında, servis kolaylığı kontrol edilir, tamir edildiğinde veya mali bellek sürücüleri değiştirildiğinde, servis şirketinden bir uzman damga mührünün 2. bölümünün unsurlarını çıkarır.

İşlemden sonra yeni elemanlar kurar. Pasaport ve kayıt kartına damga mührünün değiştirilme nedenleri hakkında kayıt yapılır.

Yazar kasa modeli halihazırda kullanılıyorsa ve yazar kasa pasaportu yoksa, merkezi servis merkezi uzmanının Çağrı Kaydına giriş yapılacak ve yapılan işin kaydı yapılacaktır (). Mühür işaretinin 3. kısmı da buraya yapıştırılmıştır.

Mühür işaretinin 2. elemanının hasar görmesi durumunda, kullanıcıların yazar kasayı kullanmayı bırakması ve bunu hizmet kuruluşunun bir temsilcisine bildirmesi gerekir. Uzman modeli kontrol edecek ve damga mührünü yeniden takacaktır.

Servis merkezi ile sözleşme feshedildiğinde uzman, mühür işaretinin 2 parçasının tüm bileşenlerini ekipmandan çıkaracaktır. Daha sonra vergi dairesine bu modeli tescil ettirdiği bildirilir.

Çek düzenlemek

Mal satışına ilişkin tüm işlemleri gerçekleştirirken nakit makbuz verilmesi gerekmektedir. Böyle bir belge, faaliyetin açıkça yürütüldüğünü doğrulayacaktır.

Buna dayanarak girişimcinin nakit disiplini kontrol edilecek ve mevzuat hükümleriyle belirlenen mali standartlara uyulacaktır. Çekin ödenmemesi durumunda işadamı para cezasıyla karşı karşıya kalacak.

KKM tarafından düzenlenen çekler, özel bantlara basılan mali belgelerdir. Yansıma sağlarlar:

• Firma Adı;
• KKM numaraları;
• seri numarası;
• satın almanın yapıldığı tarihler;
• Fiyat:% s;
• mali rejim türüdür.

Bir ön koşul, makbuzun okunabilirliğidir. Buna ek bilgiler eklenebilir (genellikle en üstte). Bu bir selamlama, şükran, haberler, promosyonlar vb. olabilir.

Çekin ana gövdesi şu türü içerir:

• satış;
• geri dönmek;
• tersine çevirme

Alış parametreleri her makine için yapılandırılır. Detayların yansıması net değilse veya değiştiyse, kasanın çalışması doğru çalışma sağlanana kadar durdurulur.

Çek makineleri tüm girişimciler tarafından kullanılmalıdır. Mali belgelerin verilip verilmediğinin kontrol edilmesi birkaç türle temsil edilir:

Denetimin doğru yapılmaması halinde cezaya göre ceza kesiliyor.

Sorumluluk aşağıdaki durumlarda da ortaya çıkar:

• yazarkasa ekipmanı kullanılmaz;
• vergi servisine kayıtlı olmayan bir yazarkasa kullanılıyor;
• hatalı ekipman kullanılması vb.

Ticaretteki nüanslar

Yönetmeliklere ve diğer düzenlemelere güvenmeye değer.

Bir ticari işlem sırasında vatandaşlarla yapılan herhangi bir parasal anlaşma, belirtildiği gibi yazarkasa kullanılarak gerçekleştirilir.

Birçok şirket, vergi dairesine kayıt yaptırırken katı raporlama formları kullanmayı tercih ediyor. Sözleşmelerin alıcıların girişimci olduğunu yansıtmıyorsa yazarkasa sistemlerinin kullanılmasının zorunlu olduğunu belirtmekte fayda var.

Yazar kasanın kullanılması, kuruluşun perakende ticaretle uğraştığını göstermez çünkü ticareti toptan veya perakende olarak sınıflandırma kriterleri yazar kasa ekipmanının varlığını veya yokluğunu içermemektedir.

Toptan satışlar yazarkasa kullanılmadan yapılıyorsa mutlaka yazılması gerekir. KKM çekleri fatura yerine geçmez.

Makinenin çalışma algoritmalarını hangi blok kontrol ediyor?

Her türlü yazarkasa, tasarımının genel prensiplerini belirleyecek olan yaklaşık olarak aynı işlevlerin varlığı ile karakterize edilir.

Yazar kasanın fonksiyonel birimleri:

Klavye bloğu	Yazar kasanın çalışmasını programlamak ve kontrol etmek için işlemlere girerken gereklidir. Tuş takımında dijital, bölümsel ve işlevsel tuşlar bulunur: Dijital kullanımı, dijital veriler girilirken gerçekleştirilir - malların maliyeti, nakit tutarları, geri ödeme tutarları, indirim tutarı, klişe programlama vb. Mal fiyatlarını departmanların kasa sayaçlarına girerken kesitli olanların kullanılması tavsiye edilir. Programlanmış bir maliyetin girilmesi, makbuzdaki hatalı girişin iptal edilmesi, malların iadelerinin işlenmesi ve ayrıca bir satın alma işlemine ilişkin ödemenin farklı ödemelerde kaydedilmesi vb. için işlevsel olanlar gereklidir.
Ekran bloğu	Yazar kasanın çalışma modunu yansıtacak şekilde girilen bilgilerin yanı sıra hesaplama sonucunun görsel kontrolünün gösterilmesi gerekir
Yazdırma bloğu	Nakit belgeleri (makbuzlar, kontrol bantları, iptalli ve iptalsiz raporlama) yazdırırken gereklidir
Otomatik hafıza blokları	Girilen bilgilerin kaydedilmesi, işlenmesi, saklanması ve yayınlanması için hizmet verir. Yazar kasanın hafızası aşağıdaki düğümlerden oluşur - RAM, BFP, RPMM

Kullanıcı, yazar kasalarda çalışmayı düzenlemek için aşağıdaki kuralları bilmelidir.Ayrıca tüm hükümet düzenlemelerine uymak zorunludur.

Günümüzde yazarkasalar tasarımlarına ve uygulama alanlarına göre sınıflandırılmaktadır.

Uygulama alanına göre yazarkasalar; hizmet sektörü, ticaret, otel ve restoranlar, petrol ürünleri ticareti içindir.

Tasarım gereği yazarkasalar şu şekilde sınıflandırılır:

• Ek G/Ç aygıtlarını bağlayarak işlevselliğinizi genişletmenize olanak tanıyan özerk. Bu kategoriye ayrıca, şebekeye kalıcı bir bağlantı olmadan çalışabilen taşınabilir cihazlar da dahildir. Kullanmadan önce KKM talimatlarını mutlaka okuyun.
• Bir iletişim kanalı üzerinden veri alırken, yalnızca bilgisayar yazarkasa ekipmanının bir parçası olarak çalışabilirler.
• Aktif sistem yazarkasalar. Bu nedir? Bir bilgisayar yazarkasa sisteminde çalışmasını yönetirken çalışabilen. Buna POS terminalleri de dahildir.
• Pasif yazarkasa sistemleri. Bunlar, bilgisayar yazarkasa sistemini çalıştırabilen ancak çalıştıramayan makineleri içerir.

Yazar kasa ve yazarkasa

KKM - yazar kasa değilse nedir? “Yazar kasa” ve “KKM” kavramları karıştırılmamalı ve karıştırılmamalıdır. Yazar kasa, tüm nakit işlemlerinin kümesidir. Hem gelir, hem gider. Tüm nakit işlemleri kasaya kaydedilmelidir. Bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun hiçbir nakit işlemi yapmaması son derece nadirdir. Yalnızca UTII vergilendirme sistemini seçen bireysel girişimcilerin yazar kasa satın almasına ve kullanmasına gerek yoktur. BSO'yu kullanıyorlar.

Yazar kasa alımı

Daha önce, bir yazarkasa satın almadan önce, ancak yazarkasa nedir sorusunun cevabını zaten biliyorduk, belirli bir faaliyet türü için ne tür ekipmanın uygun olduğunu vergi dairesiyle açıklığa kavuşturmak gerekecekti. Devlet Sicil listesinde yer almayan bir yazar kasayı kullanamazsınız.

Hangi KKM modelinin işletme için daha uygun olduğunu ve kurulum yeri, yükleme yoğunluğu, mikro iklim gibi parametrelere karşılık geldiğini belirlemek gerekir. Ayrıca bir cihaz seçerken kasanın hizmet vereceği bölüm veya bölüm sayısını dikkate almakta fayda var; çalışan satış elemanı sayısı; kullanılan makbuz bandının türü; cihazı bir bilgisayara, teraziye veya yazıcıya bağlama yeteneği. Uygun model ve seriyi seçtikten sonra yazar kasa ekipmanlarının satın alındığı teknik servis merkezine gidebilirsiniz. Yazar kasa ekipmanı satın almanın yanı sıra, merkezi servis merkezinin ekipmanın bakımı ve devreye alınması için bir sözleşme hazırlaması gerekecektir. Bu prosedürü uygulamadan vergi dairesi cihazı kaydetmeyi reddedecektir.

Kullanılmış bir yazar kasa satın alırken, makinenin durumuna özellikle dikkat etmeniz, yazar kasanın devlet tescil sertifikasını, EKLZ'nin varlığını ve bu tür ekipman için gerekli tüm belgeleri dikkatlice okumanız gerekir.

Vergi kaydı

Bireysel bir girişimcinin yazar kasasını kaydettirmek için, noter tasdikli bir vekaletname hazırlarken, şahsen kayıt yerinizdeki vergi dairesine gitmeniz veya bu işi merkezi bir hizmet merkezine emanet etmeniz gerekir. Uzman, kayıt için gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır. Bu, bir yazarkasa makinesinin vergi hizmetine kayıt belgesi, vergi kimlik numarası, kasa defteri, kasiyer-operatör kaydı, yazarkasa uzmanı için arama kaydı, önceden doldurulmuş kayıt başvurusudur yazarkasa makinesinin özellikleri, merkezi servis istasyonu ile bakım sözleşmesi, makinenin işletime alınmasına ilişkin bir anlaşma, kasa için tüm belgeler - merkezi servis istasyonu çalışanları tarafından doldurulan talimatlar ve teknik pasaport, damgalama mührü, yazarkasa kaydı kartı, başvuru sahibinin pasaportu, iç kontrol sistemi ve cihazın kendisi. Operatör üzerinde çalışmaya başlamadan önce yazar kasanın kaydedilmesi gerekir.

Hizmet

Yazar kasanın bakımı, cihazın devreye alındığı andan itibaren yapılmalıdır. Konunun teknik tarafı ile ilgili tüm çalışmalar, servis sözleşmesi imzalanan servis merkezindeki uzmanlar tarafından yürütülmektedir.

Servis merkezleri, ortasında kasadaki bir işçinin tasvir edildiği bir daire olan kasanın üzerine hologramlarını yapıştırır; iç kısımda “Servis” yazısı ve cihazın takıldığı yıl bulunmalıdır; servis için belirtilmelidir.

Merkezi servis merkezinin bir temsilcisi, merkezi servis merkezinin durumuna bakılmaksızın, en az ayda bir kez, onaylanan programa uygun olarak bakım gerçekleştirir. Fiş basan cihazı kontrol etmeli, pillerini değiştirmeli, cihazın parçalarını yağlamalı. Ayrıca acil çağrı durumlarında merkezi servis uzmanı sorunları gidermektedir. Sorun giderme tamamlandıktan sonra, servis merkezi çalışanının kasayı mühürlemesi ve çağrı kaydına giriş yapması gerekir. Ancak kasanın tamir arası bakımı kasiyer tarafından yapılır. Bu, yazarkasa ekipmanının harici bir incelemesi ve dikkatli bir şekilde temizlenmesi, gerekirse kartuşun değiştirilmesi, elektrikli sürücünün servis edilebilirliğinin kontrol edilmesidir. Temizlik, cihazın erişilebilir kısımlarındaki tozun, yerin erişilemezliğine bağlı olarak fırça veya üfleme yoluyla günlük olarak temizlenmesini içerir. Yazarkasaların Kullanımına İlişkin Yönetmelik uyarınca tüm yazarkasaların Ocak-Şubat aylarında kullanılabilirlik açısından test edilmesi gerekmektedir. Üretici işareti yoksa, contası hasarlı veya eksik olan cihazları kullanamazsınız.

Arızalı yazarkasa ekipmanının kullanılması yasaktır. Yönetmelikler aşağıdaki hata türlerini belirtmektedir: okunaksız baskı, kasanın ayrıntıları yazdırmaması; işlemler hatalı yapılıyor veya hiç yapılmıyor; Mali hafızada yer alan verilerin elde edilmesi mümkün değildir.

Yazar kasada çalışmak

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir takım gerekli manipülasyonları ve adımları uygulamanız gerekir. Kasiyer operatörü, yazarkasa makinesinin imza karşılığında çalışma kurallarına aşina olmalıdır. Ayrıca kasiyer operatörü, KKM'nin ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını kendisi için daha doğru bir şekilde anlamak için talimatları okumalıdır. Onunla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekiyor. Kasiyerin, günlük gelirle ilgili günlük verileri kasiyer operatörünün günlüğüne girmesi gerekecektir. Yazar kasa, kuruluşun veya bireysel girişimcinin ayrıntılarını içeren çeklerin basılacağı şekilde programlanmalıdır. Bu sorun CTO tarafından ele alınmaktadır. Zorunlu ayrıntılar - İşletmenin veya bireysel girişimcinin TIN'si, kuruluşun adı, çekin seri numarası, kasanın seri numarası, satın alma fiyatı, satın alma tarihi ve saati, mali rejimin belirtilmesi. Ek, isteğe bağlı ayrıntılar arasında bölümler veya bölümler, çekte vergilerin tahsisi ve kasiyerin şifresi yer alır.

Yazar kasaya bir kontrol bandı takmanız ve cihazı açtıktan sonra tarihi kontrol etmeniz gerekir. Daha sonra makbuzların net bir şekilde yazdırılıp yazdırılmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için sıfır çeki veya X raporu yazdırabilirsiniz. Nakit makbuzlar, mallarla birlikte değil, alıcıdan nakit alındığında düzenlenir.

Bir kasiyerin bilmesi ve yapması gerekenler

Personel niteliklerine yönelik gereksinimler artıyor - bu hiç kimse için yeni bir haber değil. Perakende kasiyerlerinin yazar kasa talimatlarını, kasaların yapısını ve çalışma kurallarını bilmesi gerekmektedir. Kasiyer-operatör, farklı yazarkasa modellerinde takas işlemlerini gerçekleştirebilmeli, mal çeşitlerini, bunların fiyatlarını ve sağlanan hizmetlerin fiyatlarını bilmeli, yazarkasa arıza belirtilerini ayırt edebilmeli, bunları yönetime rapor edebilmeli ve bağımsız olarak küçük arızaları ortadan kaldırın.

Kasiyer kontrolörü, kasanın zamanında onarılmasını sağlamalı; sahte faturaları ayırt edebilmeli ve plastik kartların ayırt edici özelliklerini bilmelidir.

Kasiyer-operatör yevmiyesinin günlük olarak doldurulması ve gün sonunda Z raporu alınması gerekmektedir. Günlük gelir miktarını gösterir ve vardiyayı kapatır. Kasada Z raporu alındıktan sonra o gün hiçbir şey kırılamaz.

1C ve KKM arasındaki etkileşim

Bazı faaliyet türleri için işletmenin yazarkasadan elektronik teraziye, tarayıcıdan barkod yazıcıya kadar farklı ekipmanlarla çalışması gerekebilir. Bu, POS terminalinde çalışan bir program veya yazarkasa sürücü programı olabilir. Ortak çalışmaları, veri alışverişinde bulundukları bir mod anlamına geliyor. Yazar kasanın 1C ile etkileşime girme görevi: İşletme, malların satışlarını ve iadelerini kaydetmektir ve 1C programı da kasaya devredilen mallar hakkında bilgi sağlar ve satılanlar hakkında bilgi alır. Örneğin yazarkasaların başka bir kullanımı, vardiya başlangıcında 1C'den gelen "Ürün dizininin boşaltılması" raporunun o anda kalan malları boşaltması ve vardiya sonunda vardiya için toplam satışların boşaltılmasıdır. yüklendi.

1C yazar kasanın entegre kullanımı birçok işlemi otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin bir mağaza deposuna, mal ve hizmet satmak, malları bir depodan diğerine taşımak. Aynı zamanda, satış sırasında veya stok amacıyla, malları tedarikçiye veya müşterilerden iade etmek için önceden oluşturulmuş bir set halinde malların satışı da olabilir.

KKM modelleri

Üretilen ve Devlet Siciline kaydedilen birçok KKM 2014 modeli arasında, Rusya'da en popüler ve en sık kullanılanlardan birkaçı bulunmaktadır.

Örneğin AMC-100K yazarkasa hizmet sektöründe ve küçük perakende ticarette kullanıma uygundur. Cihaz, faturalar için yerleşik bir otomatik çekmeceye ve yazar kasa barkod tarayıcısına bağlanma özelliğine sahiptir.

EasyPOS Optima POS terminali önceki modele göre boyut olarak daha küçüktür. Bu sistem marketler, kafeler ve küçük formatlı perakende satış mağazaları için mükemmeldir.

"Mercury 180"K, satış sürecinin gerekli otomasyonunu sağlayan küçük bir yazarkasadır.

Yazar kasa ve vergilendirme

Şirketler ve bireysel girişimciler, UTII ödeyenlerse yazar kasa olmadan da yapabilirler. Bunun nedeni verginin gelire göre değil perakende alanının büyüklüğüne göre hesaplanmasıdır. Bu nedenle, yazarkasa kullanmayan vergi mükelleflerinin, alıcının talebi üzerine, bu, makbuz, satış makbuzu veya alıcı tarafından sağlanan mal veya hizmet için yapılan ödemeyi teyit eden başka bir belge olabilir.

BSO aşağıdaki ayrıntıları içermelidir: belgenin adı, numarası ve serisi veya bireysel girişimcinin tam adı, hizmet türü, vergi kimlik numarası, ürün veya hizmetin maliyeti, ödeme tarihi, kişinin soyadı ve imzası operasyonu kimin yürüttüğü ve Hizmet Sağlayıcının BSO'yu bağımsız olarak üretme hakkı yoktur.

Bazı faaliyet türleri yazar kasaların ve BSO'nun kullanılmaması olasılığını sağlar. Bu tür durumlar arasında, toplam ciro içindeki payı en az %50 olmak koşuluyla büfelerde gazete ve dergi satışı; toplu taşıma kuponlarının veya seyahat biletlerinin satışı; dersler sırasında okul çocuklarına ve okul personeline yemek sağlamak; sergi kompleksleri, fuarlar ve pazarlarda ticaret. Bu faaliyet grubu aynı zamanda sepetler, el arabaları ve tepsilerden oluşan küçük perakende seyyar satıcıları da içermektedir. Kiosklar aracılığıyla camdan dondurma ve meşrubat satışı. Tanktan süt, kvas, bira, canlı balıkla ticaret yapın.

Patent vergi sistemi

Patent vergilendirme sistemini kullanan bireysel girişimciler, yalnızca alıcıya mal, iş veya hizmet için fon alındığını teyit eden bir belge verilmesi şartıyla yazarkasa kullanmadan nakit para işleyebilir.

Basitleştirilmiş vergi sistemiyle faaliyet gösteren bir şirkette kasiyer, bir ürün veya hizmet satarken alıcıya kasa makbuzu vermekle yükümlüdür. Müşteri tüzel kişi veya bireysel girişimci ise burada bir nüans vardır. Satıcı, kasa makbuzu ve kasa makbuzu emri verir. Elektronik parayı kullanarak ödeme yapabilirsiniz. Bunu yapmak için herhangi bir elektronik para operatörüyle anlaşma yapmanız gerekir. Müşteri parayı operatöre aktarır ve operatör de parayı girişimcinin hesabına aktarır. Ancak tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin birbirleriyle hesaplaşmaları yasaktır.

Yazar kasanın kayıttan kaldırılması

Vergi dairesi aşağıdaki durumlarda KKM'nin kaydını siler:

• ticari faaliyetlerde parasal uzlaşmalara ilişkin faaliyetler sona erdiğinde;
• yazar kasanın kullanım yeri değişirse ve kasayı başka bir vergi dairesine kaydettirmeniz gerekirse;
• yazarkasa arızalıysa;
• yazarkasa Devlet Sicil listesinden çıkarılmışsa;
• Yazar kasanın hizmet ömrü sona erdi (şu anda yasaya göre, işletmeye alma tarihinden itibaren 7 yıldır);
• İşletmenin faaliyet formatının değiştiği durumlarda, örneğin yeni bir model satın alındığında, bu durumda eski yazar kasanın kaydı silinir ve yenisi kaydedilir.

Yeniden kaydolmak için vergi hizmeti bir başvuru, yazarkasa kartı ve tesis için bir kira sözleşmesi gerektirir. Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerinin yerine getirilmemesi ve kasanın kaydının zamanında silinmemesi durumunda, kasanın ticari faaliyetlerin yürütülmesinde kullanılmaması nedeniyle ceza uygulanabilir.

Yazar kasaların vergi hizmetine kaydını silmek için bir dizi belge hazırlamanız gerekir. Bu, yazarkasa kaydının silinmesi, vergi dairesi mühürlü yazarkasa ve bunun için pasaport başvurusudur; mutlaka başkanın imzası ve vergi dairesinin mührü ile; KKM kayıt kartı.

Bir vergi uzmanı, bu işlemi yazarkasa kaydını silmek için başvuruda bulunulduğu tarihten itibaren 5 iş günü içinde gerçekleştirir. Bunu yapmak için mali raporu çıkarması, kasa defterindeki ve kasiyer-operatör günlüğündeki verileri mali rapordaki verilerle karşılaştırması gerekiyor; kasiyer operatörünün günlüğünü kapatın. Belgeler ödemeyi yapan kişiye iade edilir.

Satış alanında kariyere yeni başlayacaksanız muhtemelen yazarkasalarla çalışmanın ne olduğunu henüz bilmiyorsunuzdur. Ancak paniğe kapılmanıza gerek yok. Bu görevi anlamak zor değil, ancak işin kendisindeki en önemli şey dikkatli olmak ve kesinlikle gerekmedikçe acele etmemektir, o zaman tüm görevlerle mükemmel bir şekilde başa çıkabilirsiniz.

Neyle ilgili?

KKM ile çalışmanın ne olduğunu anlamak için öncelikle KKM kısaltmasının altında gizlenen cihazın ne olduğunu anlamanız gerekir. Peki nedir bu?

Yazar kasa - KKM kısaltmasını bu şekilde çözebilirsiniz. Günlük yaşamda buna genellikle yazar kasa veya daha az yaygın olarak yazar kasa veya yazar kasa denir. Ancak resmi belgelere bakarsanız, KKT adını kullanmak geleneksel olduğundan genellikle orada KKM kelimesini göremezsiniz. Şu şekilde çözülebilir: Yazar kasa ekipmanı.

Böylece adını bulmayı başardık. Ama esasen nedir? Yazar kasa, bir hizmet veya ürünün ülkede kabul edilen parayla değişimini kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir makinedir. Makine yalnızca bir perakende satış mağazasının işleyişinde vazgeçilmez olmakla kalmıyor, aynı zamanda denetim yetkilileri tarafından girişimcileri kontrol etmek için de kullanılıyor. Bu amaçla ilgili otoriteler tarafından özel raporlar oluşturulmakta ve analiz edilmektedir.

Arabaların alt türleri

Belirli çalışma koşullarına daha uygun olan farklı yazar kasa modelleri bulunmaktadır.

Aşağıdaki kategorileri ayırt etmek gelenekseldir:

• özerk;
• mali (bilgisayar bağımlı).

Görünüşleriyle bile birbirlerinden ayırt etmek çok kolaydır. İlkinde cihazı kontrol etmenize izin veren çok sayıda düğme varsa, ikincisinde en fazla beş düğme bulunur. İlk makine kendi başına çalışabilir, ancak ikinci tip yalnızca bilgisayarla birlikte çalışacaktır.

Makine tasarımı

Klasik versiyonda cihaz aşağıdaki unsurları içerir:

• beslenme;
• kontrol;
• hafıza;
• baskı cihazı;
• ECLZ bloğu;
• tuş takımı.

Açıklanan sistemlerin her birinin nasıl çalıştığını anlamıyorsanız, yazarkasaya doğru şekilde bakım yapmak mümkün değildir. Ancak uygulama, cihazla ilgili bir sorun olması durumunda, size üniteyi satan şirketin uzmanlarını derhal aramanın daha iyi olduğunu göstermektedir. Kağıtları inceleyin: belki de ekipman hala garanti kapsamındadır.

Çalışmaya nasıl başlanır

Vardiya başlamadan önce kasanın işe uygun şekilde hazırlanması gerekir. Bu süreç hem işletmedeki hem de makinelerle birlikte verilen resmi belge ve talimatlarda belirtilmiştir. Ülkede yürürlükte olan ve devlet düzeyinde tanıtılan düzenleyici belgelerde de buna dikkat çekilmektedir.

Bu nedenle, çalışmaya başlamadan önce, öncelikle prizin yöneticisi tarafından tutulan özel bir günlüğe giriş yapmanız gerekir. Bu durumda kasiyer, makinenin, yazarkasa modunun ve paranın saklandığı kutunun anahtarlarını alır. Ayrıca vardiyanın başında, daha sonra değişim için kullanabileceğiniz belirli bir miktarı ve iş için gerekli bir dizi başka malzemeyi alabilirsiniz. Listeleri belirli bir işletmenin özelliklerine göre belirlenir.

Daha sonra kapak makinenin baskı ünitesinden çıkarılır (bazı durumlarda makinenin içine erişim sağlamak için kasanın kaldırılması gerekir), ardından kasiyer cihazı inceler ve tozu ve yabancı nesneleri temizler. Daha sonra cihaz elektrik şebekesine bağlanır ve çalışma modunun seçiminden sorumlu bir anahtar takılır. Daha sonra tüm bantların yerinde olup olmadığını kontrol etmeniz ve eksikse takmanız gerekir.

Belirli cihazların özellikleri

Yurt dışında üretilen yeni nesil yazar kasalar bu özelliğe sahip değil ancak Rusya'da üretilen bazı makineler, “Vardiya başlangıcı” olarak adlandırılan özel bir modun varlığıyla öne çıkıyor. Bu durumda çalışan tarihi seçer ve saati ayarlar. Değerler zaten mevcutsa ancak hatalıysa, bunları düzeltmeniz gerekir.

Lütfen dikkat: Cihazı çalışmaya hazırlarken, yazdırılan makbuzların numaralandırmasını sıfırlamaya gerek yoktur. Makine bastırmalı bir rapor oluşturduğu anda bu işlemi otomatik olarak gerçekleştirir; eğer ünite normalse herhangi bir ek manipülasyona gerek yoktur.

Dikkat ve doğruluk

Hazırlık çalışmasının bir sonraki aşaması, ekipmandaki her şeyin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmesi gerektiğinden kasiyerin dikkatli olmasını gerektirir. Öncelikle engelleme cihazına dikkat edin. Bunu yapmak için bir test makbuzu yazdırın. Bu, görüntü kalitesi hakkında sonuçlar çıkarmaya yardımcı olur. Yazar kasa makineleriyle yeni kurallara göre çalışmak için, makine tarafından basılan tüm çeklerin okunabilir, net, parlak olması ve organizasyona ilişkin doğru detayları içermesi gerekiyor. Sıfır faturayı atmayın: Günün sonunda raporla birlikte yöneticiye teslim edilmelidir. KM-4, KM-5'in dördüncü sütununa sıfır kontrolün kaydedilmesi zorunludur.

Daha sonra kasiyer ve yönetici birlikte makineden vardiya raporu ister ve kasalardaki bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol eder. Çalışma gününün başında tüm göstergeler sıfır olmalıdır. Kasa sayaçlarının okumaları alınır ve vardiya sonunda durumu yansıtan bir sütuna özel bir günlüğe girilir. Girilen tüm verilerin katılımcı çalışanların imzalarıyla doğrulanması zorunludur.

Her şey sertifikalı olmalı!

Yazar kasa ile çalışırken kasiyer operatörünün talimatları, kenardan yaklaşık 15 cm geriye doğru makineye bir kontrol bandı yerleştirmenizi önerir. Lütfen dikkat: makine numarası, geçerli tarih ve saatin kaç olduğu hakkında bilgi bulunmalıdır. Çalışmalara başlandı ve tüm kayıtlardan alınan bilgiler Kontrol bandındaki tüm veriler kaydedildikten sonra süreçteki katılımcıların imzaları ile onaylanır.

Daha sonra kasiyer, işlem yaparken takas için kullanılması gereken para birimini makineye yerleştirir. Yazar kasaya nasıl doğru şekilde para koyacağınızı ve daha sonra belirli bir cihazın talimatlarında doğru çalışma modunun nasıl ayarlanacağını okuyabilirsiniz.

Vardiyayı başlatalım

Yazarkasa operatörü çalışırken ünitenin nasıl çalıştığını açıkça izlemeli, temizlemeli ve gerektiği gibi düzene koymalıdır. Parayı makineye kesinlikle ilgili makinenin talimatlarında yazıldığı şekilde girmelisiniz. Yazar kasanın düzenli bakımı, doğru ve uzun süreli çalışmasının anahtarıdır.

Müşteri tarafından satın alınan tüm mallar kasada işlendiğinde, satın alma işleminin toplam maliyetini gösterir. Yazar kasaların çalıştırılmasına ilişkin kurallar, müşterinin bu rakamı açıkça belirtmesini zorunlu kılar ve ancak bundan sonra kişiden para alır. Alıcının bunun nasıl olduğunu görebilmesi için arabaya yerleştirilirler. Ayrıca kasiyerin çekini alması ve başkalarının belgeleriyle karıştırmaması için çeki nereye koyduğunu da görmesi gerekir. Yazarkasa satıcının çalıştığı yerde bulunuyorsa, satın alma sırasında malı müşteriye makbuz vererek teslim etmelidir. Ancak bir garsondan veya sipariş alan başka bir çalışandan bahsettiğimizde, müşteriye ancak hizmet tamamlandığında çek vermesi gerekir.

Nüanslara dikkat edin

Çek ödeme işaretinin, yazarkasa makineleriyle çalışmayı karakterize eden son derece önemli bir özellik olduğunu bilmeniz gerekir. Ne olduğunu? Çek ya yırtılır ya da üzerine iptali simgeleyen özel bir damga vurulur.

Bir satın alma makbuzunun yalnızca müşteriye verildiği gün geçerli olduğunu unutmayın. Ancak bazı durumlarda çeki iade ederken kasiyer parayı müşteriye geri verebilir. Ancak bu yalnızca belgede perakende satış mağazasının başkanı veya yardımcısından bunu yetkilendiren bir imza bulunduğunda gerçekleşir. Lütfen unutmayın: çekin kesildiği kasada para iadesi mümkündür, ancak başka yerde yapılamaz.

Kasiyer, satın alma tutarını makineye girerken bir hata yaptıysa ve çek paraya çevrilemezse, yazarkasa ile çalışma kuralları sizi vardiya sonunda bir rapor hazırlamakla yükümlü kılar. KM-3 formuna uygun olarak hazırlanmıştır. Kasiyer ve alıcı kendilerini bir çatışma durumunda bulursa, yöneticiye bir talep göndererek kasayı kaldırabilirsiniz. Mağaza müdürü buna izin vermezse kasanın çıkarılması mümkün değildir.

Sorunlardan kaçınmak

Bildiğiniz gibi yazar kasanın fiyatı oldukça yüksektir (20.000 ila 80.000 ruble arasında), bu nedenle arızaları önlemek için onunla dikkatli çalışmanız gerekir. Bu, yalnızca talimatlar ve kuralların izin verdiği şeyleri yapabileceğiniz ve yasak olan her şeyden kesinlikle kaçınabileceğiniz anlamına gelir. Özellikle talimatlar, kodu doğrudan iş vardiyası sırasında değiştirebileceğinizi söylüyor, ancak bu, priz yöneticisinden ilgili bir talimat olduğunda gerçekleşir. Ayrıca gerekirse makineden bir veya daha fazla çıktı talep edebilirsiniz.

POS sisteminin düzgün çalışmadığı veya başka arızalar olduğu ortaya çıkarsa kasiyer şunları yapmalıdır:

1. Cihazı kapatın.
2. Yöneticiyi arayın.
3. Soruna neyin sebep olduğunu anlayın.
4. Makbuzdaki bilgiler yanlış görüntüleniyorsa, baskıları kontrol edin ve her şeyi manuel olarak imzalayın.
5. Çek düzenlenmezse, üzerine ayrıntıları net bir şekilde basılmamış bir çekle aynı şekilde düzenleyerek boş bir çek isteyin.

Yazar kasa makineleriyle çalışmanın imkansız olduğu ortaya çıkabilir mi? Bu nasıl bir durum, ne yapmalıyım? Evet, araba ciddi şekilde hasar görürse bu gerçekleşebilir. Örneğin, net olmayan baskılar üretiyorsa veya işlemin zamanı hakkında yanlış bilgi basıyorsa. Böyle bir durumda yönetici ve kasiyer vardiya sonunda hazırlanana benzer özel bir rapor düzenler. Daha sonra günlük, makinede ne tür bir kişinin çalıştığını, işi ne zaman bitirdiğini ve bunun hangi nedenle gerçekleştiğini kaydeder.

Başka ne zaman mümkün değildir?

Cihaz üzerindeki mührün kırılması durumunda POS sisteminin çalışır durumda olması kabul edilemez. Ayrıca üretici markası olmayan veya gerekli hologramlara sahip olmayan bir üniteyi kullanamazsınız. Vergi hizmetinin temsilcileri, birim ile çalışmayı yasaklayabilir.

Mağazanıza takılan kasanın bu eksikliklerden herhangi birine sahip olduğu ortaya çıkarsa, acilen merkezi servis merkeziyle iletişime geçmeli ve onlara ne olduğu hakkında eksiksiz bilgi vermelisiniz. Böyle bir durumda kasiyer ve hatta yönetici üniteyi yerinde tamir edemez, dolayısıyla bir servis merkezi uzmanının gelmesini beklemek zorunda kalırsınız. Bu durumu satış noktanızdan sorumlu vergi makamlarına bildirmeniz gerekir. Tüm teknik çalışanların ziyaretlerini kaydettikleri günlükleri tutuyorlar ve sizin durumunuzu da oraya dahil etmeleri gerekiyor. Genel olarak ülkemizde yazarkasa muhasebesinin oldukça katı olduğu söylenmelidir, bu nedenle ihmal pahalıya mal olabilir. Dikkatli olmaya çalışın.

Kurallar ve yasalar

Maliye Bakanlığı'nın 1993 yılında yazdığı ve yazar kasanın günlük hayatta nasıl kullanıldığını anlatan bir yazı, nasıl doğru çalışılacağını anlatıyor. Hataların bedeli yüksektir: İdari olarak sorumlu tutulabilirsiniz.

Standart kurallara göre, bir kişi ancak o zaman kasanın çalışma kurallarına hakim olduğunda kasada çalışmaya gücü yetebilir. Temel kurallarda yer alan belirli bir minimum teknik bilgi vardır. Potansiyel aday bununla başa çıktıysa, şirket onunla bu kişinin mali sorumluluğunu düzenleyen bir anlaşma yapabilir. Yeni bir yerde doğrudan çalışmaya başlamadan önce, kişinin çalışma kurallarına aşina olması gerekir. Bu kuralların ihmal edilmesi halinde işveren, bir sonraki denetimin sonuçlarına bağlı olarak idari sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

Kanunlar aynı zamanda kasiyer defterinin nasıl tutulacağını da düzenler. Yasal düzenlemelere göre, her bir arabanın kendi dikilmiş günlüğüne sahip olması, içindeki tüm sayfaların numaralandırılması ve bunların numaralarının şirket müdürü ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gerekir. Ayrıca böyle bir defterin vergi dairesinin bir temsilcisi tarafından imzalanması gerekir. Daha sonra tüm bunlar işletmenin mührü ile mühürlenir. Böyle bir kayıt genellikle yazarkasa tescili için oraya gittiklerinde vergi dairesi tarafından onaylanır.

Özgürlük yok!

Kasiyerin günlüğüne herhangi bir silme işlemi olmaksızın yalnızca kesin olarak kronolojik olarak giriş yapılmasına izin verilir. Bunun için mürekkep kullanılır. Durum bir şeyin düzeltilmesini gerektiriyorsa, değişiklikleri kontrol eden kuruluş müdürü ve baş muhasebeci olaya dahil olur ve ardından güncellenen verilerin doğru olduğunu imzalarıyla onaylar.

Ayrıca bir perakende satış noktasının yöneticisi, sorumluluk alanının kasiyeri paranın sahte olabileceği konusunda uyarmak ve ayrıca müşterilerden kabul edilen banknotların güvenilirliğini kontrol etme yöntemlerini öğretmek olduğunu unutmamalıdır. Ayrıca sahte çek konusunun da gündeme getirilmesi gerekiyor. Kasiyer, sahteciliği önlemek için bir takım önlemlerin olduğunun farkında olmalıdır:

• şerit rengi;
• her çekin şifrelenmesi;
• satın alma limiti.

KKM olmadan mümkün mü?

Ülkemizde yürürlükte olan yasal düzenlemeler uyarınca bazı kuruluşlar yazarkasa ekipmanı kullanmadan çalışabilmektedir. Bu, bu tür işletmelerin çalışmalarının kendine özgü doğasından kaynaklanmaktadır. Yazar kasaya ihtiyaç duymayan tüm kuruluşları içeren özel bir liste kabul edildi. Kabul edilme tarihi Temmuz 1993'tü, ancak daha sonra hükümet düzenlemeleri ile bunda değişiklikler yapıldı.

Listede yalnızca kuruluşları değil aynı zamanda şubeleri ve diğer ayrı bölüm türlerini de bulabilirsiniz. Bu durum, uygun eğitimi almadan girişimcilik alanında çalışan bazı bireyler için de geçerlidir.

Bu liste, belirli bir konunun kendi topraklarındaki yürütme yetkisinin kararıyla sınırlandırılabilir. Ancak açık bir tezgahtan çalışmak yine de böyle bir ekipmana ihtiyaç duymaz. Bu, tarımsal hasadın hasat edildiği dönemde en alakalı olanıdır çünkü doğrudan makinelerden, tepsilerden satılmaktadır. Dolayısıyla böyle bir durumda yazarkasa kaydı gerekli değildir.

İhlallere karşı dikkatli olun

Ülkenin farklı bölgelerinde vergi makamları tarafından düzenlenen çok sayıda düzenli denetim, bugüne kadar birçok girişimcinin yazar kasa kullanma kurallarını ihlal ederek çalıştığını gösteriyor, ancak yine de bunun fark edilmeyeceğini umuyor. Yazar kasaların piyasaya sürülmesine ilişkin yasaların bir nedenle kabul edildiğini unutmamak gerekir; onlar sayesinde işlemin hukuki saflığı sağlanmaktadır. Ayrıca, bir çatışma durumu durumunda kurallara sıkı sıkıya bağlı kalmak, faaliyetleriniz hakkında herhangi bir şikayet olmayacağından "battaniyeyi üzerinize çekmenize" olanak tanıyacaktır.

Çalışma sürecindeki ihlalleri önlemek için, yazarkasa ekipmanının çalıştırılmasına ilişkin kuralları dikkatlice okuyun, çünkü hemen hemen tüm soruların cevapları vardır. Bölgenizde yürürlükte olan en son yasal düzenlemeleri dikkate alın. Bu, olayların nabzını tutmanıza olanak tanır. Son olarak, yalnızca devlet siciline dahil olan makineleri kullanmanız gerektiğini unutmayın. Hangi birimlerin hangi alan için uygun olduğunu düzenleyen sınıflandırıcıyı dikkate alın. Bu, yasalarla ilgili sorunlardan kaçınmanıza ve uzun süre ve kendinize fayda sağlayacak şekilde iş yürütmenize olanak sağlayacaktır.

Genel açıklamalar

Yazar kasanın kasiyer operatörü pozisyonu için (bundan sonra olarak anılacaktır) Kasiyer) İlköğretim mesleki eğitimi almış veya ortaöğretim genel eğitimini ve özel eğitimini belirlenen programa göre tamamlayan 18 yaşını doldurmuş erkek ve kadınlar atanır.

Pozisyon için Kasiyer kişilere izin verilmez:

Daha önce kasten işlenen suçlardan dolayı cezai sorumluluk altına girmiş olan, sabıka kaydının usulüne uygun olarak silinmemiş veya silinmemiş olması;

Kronik ve zihinsel hastalıklardan muzdarip;

Kamu düzenini sistematik olarak ihlal eden;

Alkolü kötüye kullanan veya doktor reçetesi olmadan uyuşturucu kullanan kişiler.

Kasiyer işletme başkanının emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği şekilde bir göreve atanır ve görevden alınır.

Kasiyer doğrudan ticaret katının yöneticisine veya işletme başkanına rapor verir.

Bir işi işe alırken, işletmenin başkanı şu sonuca varır: Kasiyer tam mali sorumluluk anlaşması (bkz. bu Talimatların Ekleri).

Çalışan sayısı az olan ve personeli olmayan kuruluşlarda Kasiyer sorumluluklar Kasiyer işletme başkanının yazılı emri üzerine baş muhasebeci veya başka bir çalışan tarafından yapılabilir.

Çalışma modu Kasiyer işletmede kabul edilen iş mevzuatına uygun olarak belirlenir.

Devamsızlık sırasında Kasiyer(hastalık, tatil vb.) görevleri işletme başkanının emriyle atanan bir kişi tarafından yerine getirilir. Bu kişi ilgili hakları kazanır ve kendisine verilen görevlerin kaliteli ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Bu çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılmalı veya kendisine, devamsızlık süresi boyunca mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirme emri verilmelidir. Kasiyer.

KKM yönetici anahtarı (yönetici şifresi) işlem katının yöneticisi tarafından saklanmalıdır.

Koruma için Kasiyerler Kriminal saldırıları önlemek amacıyla işyerlerine alarm sinyallerini iletmek ve güvenliği çağırmak için tasarlanmış bir alarm butonu yerleştirilmiştir.

Kasiyer için genel gereksinimler

Kasiyer şunları bilmelidir:

Yazar kasaların işleyişine ilişkin standart kurallar, Rusya Federasyonu'nda nakit işlemlerinin yürütülmesine ilişkin Prosedür ve nakit işlemlerinin yürütülmesine ilişkin diğer düzenleyici belgeler;

Tüm KM formlarını doldurma prosedürü de dahil olmak üzere nakit belge formları;

Fon ve menkul kıymetlerin kabulü, ihracı, muhasebesi ve saklanmasına ilişkin kurallar;

Rusya Bankası banknot ve madeni paralarının ödenebilirliğini belirleyen işaretler ve kurallar;

İşgücü örgütlenmesinin temelleri;

Bilgisayar ekipmanının çalışmasıyla ilgili kurallar;

İşletmede kullanılan yazarkasa makinelerine ait talimat ve kullanım kılavuzları;

İş mevzuatının temelleri;

İç işgücü düzenlemeleri;

Bir “Sertifika Raporu” hazırlayın (KM-6 formunda) ve gelirleri, nakit makbuz siparişindeki Z raporuyla birlikte muhasebeci-kasiyere veya doğrudan bankanın nakit tahsildarına gönderin.

Ticaret katının yöneticisi huzurunda Kasiyer Yazar kasanın kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını alır, çıktısını alır veya gün içinde kullanılan kontrol bandını (varsa) kasadan çıkarır.

Gelir miktarı, nakit toplama sayaçlarının ve kontrol bandının okumalarına karşılık gelmelidir. Yatırılan para miktarıyla eşleşmelidir Kasiyer muhasebeci-kasiyer ve beraberindeki beyanla birlikte bir toplama çantasına yerleştirildi.

Sayaç okuması veya çıktısı alındıktan sonra gerçek gelir miktarının tespiti ve kontrolü Kasiyer“Kasiyer-operatör Defteri” KM-4'e satır girişi yapılır ve imzalarla mühürlenir Kasiyer ve idarenin bir temsilcisi (ticaret katının yöneticisi). Farklılık olması durumunda, KKM kontrol bandında (varsa) yazılı tutarlar eklenerek gerçek gelir tutarı belirlenir. Kontrol bandındaki tutarların eklenmesi sonucu elde edilen sonuçlar ile gişeler tarafından belirlenen gelir arasında bir tutarsızlık olması durumunda, idarenin bir temsilcisi (işlem katı yöneticisi) ile birlikte Kasiyer Farklılıkların nedenini bulmak gerekir. Kasa belgelerinin kaydını tamamladıktan sonra, Kasiyer kasayı ertesi gün (vardiya) için kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak hazırlar. KKM'ye hizmet verdikten sonra Kasiyer:

Yazar kasanın güç kaynağıyla bağlantısını keser;

KKM kasa çekmecesinin anahtarlarını, kasanın anahtarlarını işletme başkanına, görevli yöneticiye veya satış alanı yöneticisine makbuz karşılığında saklamak üzere teslim eder.

Ticaret katının yöneticisi, gerekli tüm belgeleri aldıktan sonra, o gün (vardiya) için KM-7 formunda bir özet rapor hazırlar. Özet rapor, işlemler, kasa makbuzları ve harcama emirleriyle birlikte, bir sonraki vardiyanın başlangıcından önce ticaret katının yöneticisi tarafından muhasebe departmanına aktarılır.

Birleştirilmiş İş Tanımına Ek

kasiyer talimatları

KKM engelleme

KKM bloke etme - KKM'nin kasanın işleyişinde herhangi bir düzensizlik tespit etmesi veya yanlış eylemler durumunda kasanın çalışmasının askıya alınması Kasiyer. Bu durumda yazarkasa bir ses sinyali verir ve göstergede buna karşılık gelen bir mesaj görüntülenir. Yazar kasa genellikle aşağıdaki kilitleri sağlar:

Vergi müfettişinin erişim şifresinin yanlış girilmesi durumunda. Bu, tüm işlemleri engelleyecek ve şifre modundan çıkacaktır. Kilit, doğru şifre girilene kadar geçerlidir;

Makbuz veya kontrol bandı (varsa) kırılırsa. Kilit, yeni bir bant takılana kadar etkin kalır. Kasiyer ve ardından “ALTTOPLAM” tuşuna basmak;

Çalışma sırasında voltaj düştüğünde. Satır tamamen yazdırılmıyor. Voltaj açıldığında alt satır yazdırılır. Önceki bilgilerin bulunduğu yeni bir satır yazdırılır ve bu bilgiler yazar kasanın hafızasına girilir. Tüm kasalarda girilen tutar bir kez dikkate alınır;

Yazar kasa, bilgi işlemenin doğruluğu üzerinde yerleşik bir kontrole sahiptir. Yazar kasada dahili bir hata varsa yalnızca X raporu modu mümkündür. Bu durumda engelleme modundan çıkış, onarımdan sonra KKM merkezi servis merkezi koşullarında gerçekleştirilir;

Yazar kasa hafızasını besleyen pilin şarjı izin verilen seviyenin altına düştüğünde. KKM aküsü merkezi bir servis merkezinde değiştirilir;

Önemli rakam sayısı kasada programlanandan fazla olan bir kalemin maliyetini girmeye çalıştığınızda;

Programlanandan daha fazla ürün adedi (genellikle 4 anlamlı rakam) girmeye çalıştığınızda;

Hesap makinesi modunda girilen sayı 8 haneden fazla ise;

Yazar kasa klavyesinde iki veya daha fazla tuşa aynı anda bastığınızda;

Yanlış işlemler nedeniyle KKM engellemesi Kasiyer. Engellemeden çıkış gerçekleştirilir Kasiyer“RESET” tuşuna basarak;

Vardiya kapatma işleminin yapılmaması (Z raporunun kaldırılması) veya vardiya süresinin 24 saatten fazla olması durumunda. Z raporu tamamlandıktan sonra engelleme kaldırılır;

Kasaya, kasanın mali hafızasına son giriş tarihinden daha erken bir tarih girmeye çalıştığınızda. Doğru tarih girildikten sonra kilit açılır;

Bir vardiya için kasadaki satın alma sayısında taşma tespit edildiğinde. Vardiya kapatma işleminden sonra blokaj kaldırılır;

Yazar kasanın veya ECLZ'nin mali belleğinde taşma, arıza veya bağlantı kesilmesi tespit edilirse. KKM merkez servis merkezi şartlarında onarım sonrasında blokaj kaldırılır;

Farklı KKM modellerinde üretici tarafından sunulan ek kilitler bulunabilir.

Ek: Özet resmi

talimatlar kasiyer operatörü

Tipik anlaşma İle Kasiyer KKM

tam dolu bireysel malzeme sorumluluk

(yaklaşık biçim anlaşma)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Sözleşme numarası:

Bu anlaşmanın imzalanmasının temeli: Rusya Federasyonu İş Kanunu:

· Madde 242. Çalışanın tam mali sorumluluğu

· Madde 243. Tam mali sorumluluk halleri

· Madde 244. Çalışanların tam mali sorumluluğuna ilişkin yazılı anlaşmalar

________________________ ait maddi varlıkların güvenliğinin sağlanması amacıyla,

(İsim kuruluşlar)

ve Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak:

İdare ___________________________________________________________________, çağrıldı

(İsim kuruluşlar, işletmeler Ve vesaire.)

(pozisyon, soyadı, adı Ve soyadı)

___________________________________________________________________ temelinde hareket ederek,

(Tüzük, Yönetmelik, Vekaletname vesaire.)

bir yanda ve Rusya vatandaşı ________________________________________________________________

Bundan sonra şu şekilde anılacaktır:

(soyadı, adı, soyadı, ayrıntılar pasaportlar veya değiştirme onun belge)

– Kendi çıkarları doğrultusunda ve kendi adına hareket eden bir çalışan ise bu işlemi gerçekleştirmiştir.

aşağıdaki konularda anlaşma:

1. ___________________________________ bir pozisyonda bulunan veya iş yapan çalışan,

(İsim pozisyonlar veya iş)

depolama, işleme, yeniden hesaplama, inceleme, kabul ile doğrudan ilgili,

Maddi varlıkların ihraç edilmesi ve taşınması, kendisine emanet edilen varlıkların güvenliğinin sağlanamaması durumunda tüm mali sorumluluğu üstlenir ve yukarıdakilerle bağlantılı olarak şunları taahhüt eder:

a) Kendisine devredilen para, emtia kıymetleri ve diğer mallara özenle muamele eder ve kabul eder.

hasarı önlemek için önlemler;

b) kendisine emanet edilen değerli eşyaların güvenliğini tehdit eden tüm koşullar hakkında İşvereni derhal bilgilendirmek;

c) değerli eşyalarla yapılan işlemler ve bunların saklanması için belirlenen kurallara kesinlikle uymak;

d) Kendi hatası ve ödeme yapılmaması nedeniyle oluşan eksikliklerin ve kendisi tarafından belirlenmeyen sahte malların tutarlarını tazmin etmek

banknot;

e) değerli eşyaların depolanması, sevkıyatı, nakliyesi, güvenliği, alarmı ve ayrıca kasa için resmi siparişler hakkında bildiği bilgileri ifşa etmemek.

2. İşveren şunları taahhüt eder:

a) Çalışan için normal çalışma için gerekli koşulları yaratmak ve tam güvenliği sağlamak

kendisine emanet edilen para, emtia değerli eşyaları veya diğer mülkler;

b) Çalışana, İşverene verilen zararlardan dolayı işçilerin ve çalışanların mali sorumluluğuna ilişkin mevcut mevzuatın yanı sıra değerli eşyaların depolanması, alınması, verilmesi, işlenmesi, sayılması ve taşınmasına ilişkin talimatlar ve kurallar hakkında bilgi vermek;

3. Çalışanın kusuru nedeniyle kendisine emanet edilen değerli eşyaların veya malların güvenliği sağlanamaması halinde, İşverene verilen zararın miktarı tespit edilerek yürürlükteki mevzuata uygun olarak tazminat ödenir.

4. Zararın kendi hatasından kaynaklanmaması durumunda çalışan mali sorumluluk taşımaz.

5. Bu sözleşme hükümlerinin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek ihtilaf ve anlaşmazlıklar, taraflarca karşılıklı anlaşma yoluyla çözümlenmeye çalışılacaktır. Karşılıklı olarak kabul edilebilir bir çözüme ulaşılamazsa, anlaşmazlık Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatında öngörülen şekilde çözüme kavuşturulabilir.

6. Bu sözleşme, geçerlilik süresi boyunca taraflarca değiştirilebilir veya ekleme yapılabilir. Üstelik tüm bu değişiklik ve eklemeler, ancak işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak taraflarca yazılması ve imzalanması halinde hukuki geçerliliğe sahip olacaktır.

7. Bu sözleşme, çalışana emanet edilen parasal, emtia değerli eşyalar veya diğer mülklerle yapılan tüm çalışma süresi için geçerlidir.

8. Bu sözleşmenin şartlarında çözülmemiş, ancak mülkiyetlerini ve manevi haklarını ve kanunlarla korunan çıkarlarını koruma ihtiyacı açısından doğrudan veya dolaylı olarak tarafların ilişkilerinden kaynaklanan tüm konular için Bu anlaşmanın taraflarına, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri ve Rusya Federasyonu'nun diğer ilgili zorunlu düzenlemeleri rehberlik edecektir.

9. Anlaşmanın taraflarına ait veriler:

Bu anlaşma iki nüsha olarak imzalanmıştır: tarafların her biri için birer tane ve her iki nüsha da eşit yasal güce sahiptir.

Anlaşmanın taraflarının imzaları:

Yazar kasa makinelerinin çalışma kuralları

Yazar kasalar, nakit işlemleri, müşterilerle yapılan ödemeler, giriş prosedürü üzerinde çalışmak arabalar işletmeye alınması, bakımı ve işletilmesine ilişkin kontroller aşağıdaki belgelerle düzenlenir:

• * Federal Kanun “Nüfusa nakit ödeme yaparken yazarkasa kullanımına ilişkin”;
• * Nüfusa nakit ödeme yaparken yazarkasa kullanımına ilişkin düzenlemeler;
• * Nüfusa nakit ödeme yaparken yazarkasa makinelerinin çalıştırılmasına ilişkin standart kurallar;
• * Gelir muhasebesi verilerinin yanı sıra yönetim, düzenleyici, mali ve ticari kuruluşların genelgelerinin kullanımına ilişkin metodolojik öneriler.

Rusya Federasyonu Devlet Vergi Servisi ve Devlet Bakanlıklar Arası Uzman Komisyonu (GMEC) tarafından yazarkasalarla ilgili geliştirilen ve onaylanan belgeler özellikle önemlidir; GMEC, yazarkasaların standart gerekliliklerine uygunluk açısından testlerini ve incelemelerini düzenler ve çalışmasına izin verir. Rusya'da sunulan yazarkasa makineleri modelleri, nüfusla parasal anlaşmalar yapan kuruluşlarda bunların işleyişinin doğrulanmasını düzenlemektedir.

Devlet Siciline dahil olmayan yazarkasaların Rusya pazarına girmesini önlemek, üreticilerin, tedarikçilerin ve yazarkasa kullanıcılarının çıkarlarını korumak ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluk kontrollerinin etkinliğini artırmak amacıyla Rusya Federasyonu vergi makamları tarafından yürütülen yazarkasalarla ilgili olarak GMEC, fotopolimer plaka (film) üzerinde üretilen üç boyutlu hologramlar olan yazarkasaların özel görsel kontrol araçlarını kullanmaya karar verdi. Hologram örnekleri ve çizimleri GMEC tarafından onaylanmıştır. Hologramların seri numarası vardır. Yazar kasaya iki hologram uygulanır: genel tedarikçi ve hizmet organizasyonu.

Ticari bir kuruluşa giren her yazarkasa, kasaya iliştirilmiş bir isim plakasına (metal plaka) sahip olmalıdır. İsim plakası aşağıdaki bilgileri içerir: yazarkasa tipi ve işaretleme plakasında belirtilen seri numarası, kasanın pasaportunda ve çeki listesinde ve ayrıca tüm kasa belgelerinde basılmıştır.

Yazar kasa çalıştırma yetkisine sahip kasiyerlerin, çalıştıkları kasaların yapısını iyi bilmeleri gerekmektedir. Elektronik yazarkasalar nitelikli kullanım ve bakım gerektirir, bu nedenle özel eğitim almış ve bunları kullanma hakkı sertifikasına sahip en az 18 yaşında kişilerin bunlar üzerinde çalışmasına izin verilir.

Ticari kuruluşlardaki her yazarkasa için, yazarkasa bantlarının okunmasına dayanarak gelen gelirin kaydedildiği bir kasiyer-operatör defteri oluşturulur. Kasiyer operatörünün defteri, vergi müfettişinin, müdürün, işletmenin muhasebecisinin imzaları ve mühür ile numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir. Kasiyer-Operatör Defteri, yazarkasa makinesinin seri numarasını, başlangıç ​​ve bitiş tarihini gösterir. Kayıtlar mürekkepli veya tükenmez kalemle yapılır. Kitapta belirtilmeyen düzeltmelere izin verilmez.

Yazar kasaların kurulduğu yerler operasyonel dokümantasyon gerekliliklerine ve mevcut düzenlemelere uygun olarak donatılmalıdır. Özellikle kasiyerin çalışma alanı, kasanın canlı cihazlarla temas etme olasılığını önleyecek şekilde donatılmalıdır. KKM yalnızca topraklı bir prizden açılmalıdır.

Yazar kasaların çalışmaya hazırlanması:

1. Yeni yazarkasaların devreye alınması, bu tip makinelerin garantisini, bakımını ve onarımını sağlayan bir kuruluşun tamircisi tarafından gerçekleştirilir. Elektronik yazar kasaları ve yazarkasa terminallerini devreye alırken bir elektronik programcının bulunması gerekir. Uzmanın bu tip makinelerin bakım ve onarım hakkı için bir sertifikaya sahip olması ve bunu ticari işletmenin yönetimine sunması gerekir.

Makineleri devreye alırken mali açıdan sorumlu kişiler olarak kasiyerlerin hazır bulunması gerekir.

• 2. Yazar kasa tamir uzmanı, makineyi çalışır durumda test ettikten sonra, fabrika pasaportundaki tüm verileri doldurarak işletmeye geçişini resmileştirir. İşletme adı ve ödeme birimi numarasının yer aldığı bir şirket klişesi kurduktan sonra makineyi mühürlemek veya makine programına girmekle yükümlüdür.
• 3. Yazar kasalar işletmeye alınmadan önce kilit kapatılmalı ve anahtar (bölmeli kasa sayaçlarını sıfıra ayarlama anahtarları hariç) ticari işletme müdürü tarafından saklanmalıdır. Kasa sayaçlarını sıfıra aktarmanın anahtarları, kontrol kuruluşunun müdürü - vergi müfettişliği tarafından devredilir, burada kasalarda saklanır ve bu kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisinin yazılı emriyle, işlemleri yürütmeye yetkili bir uzmana verilir. denetim.
• 4. Bankamatik için ticari işletmenin idaresi, işletmenin vergi müfettişi, müdürü ve baş (kıdemli) muhasebecisinin imzalarıyla bağlanması ve mühürlenmesi gereken 24 No'lu Formda bir Kasiyer-Operatör Kitabı oluşturur ve fok. Ancak Kasiyer-Operatör Defteri kasa raporunun (Form No. 25) yerine geçmez.
• 5. Yazar kasaları mağaza raflarına takarken, Kasiyer-Operatör Defteri 24-a numaralı kısaltılmış biçimde tutulur.
• 6. Tüm makineler için ortak bir Kitap tutulmasına izin verilir. Bu durumda, payda belirtilen yazarkasa seri numarası ile tüm yazarkasaların numara sırasına göre (No. 1, 2, 3 vb.) girişler yapılmalıdır; çalışmayan yazarkasaların sayaçları, hareketsizlik nedenlerini (stokta, onarımda vb.) belirterek günlük olarak tekrarlanır ve ticari işletmenin idaresinin bir temsilcisinin imzasıyla onaylanır. Kitaba tüm girişler mürekkeple, lekesiz olarak kronolojik sırayla yapılır. Kitapta yapılan tüm düzeltmeler kasiyer - operatörün, müdürün ve baş muhasebecinin imzalarıyla belirtilmeli ve onaylanmalıdır.
• 7. Yazar kasanın pasaportu, kasiyer operatörünün defteri, kanunlar ve diğer belgeler işletme müdürü, onun yardımcısı veya baş (kıdemli) muhasebecisi tarafından tutulur.
• 8. Kasada çalışmaya başlamadan önce kasiyer, mağaza müdüründen veya kıdemli kasiyerden iş için gerekli olan her şeyi (anahtarlar, bozuk paralar ve gerekli miktarda banknotlar) alır. müşterilerle yapılan anlaşmalar, makinenin çalıştırılması ve bakımına yönelik aksesuarlar) imza karşılığı.

Müdür ticari işletme veya vekili aşağıdaki yükümlülüklere sahiptir:

• * sürücü ve makine sayaçlarının kilidini açın ve kasiyerle birlikte kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını alın (bir rapor sayfası alın) ve bunları bir önceki gün Kasiyer-Operatör Defterinde kaydedilen okumalarla karşılaştırın;
• * Okumaların eşleştiğinden emin olun ve bunları işe başlarken içinde bulunduğunuz gün için Defter'e girin ve imzanızla onaylayın;
• * üzerinde makinenin tipini ve seri numarasını, işe başlama tarihini ve saatini belirten kontrol bandının başlangıcını çizin, kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını bir imza ile onaylayın ve kasa sayacının kilidini kapatın okumalar;
• * Kasiyerlere makinenin tahrik kilidinin anahtarlarını verin;
• * kasiyere çekte sahteciliğin önlenmesine yönelik tedbirler (çeklerin şifrelenmesi, çek şeridinin belirli bir rengi, azami çek tutarı vb.) konusunda talimat verilmesi;
• * Kasiyere, kasadaki nakit bakiyesi limitleri dahilinde, ödemeler için gerekli miktarda küçük bozuk para ve banknot sağlamak alıcılar uygun renk ve boyutta makbuz bantlarının yanı sıra;
• * Makinenin çalışır durumda olduğundan ve işyerinin çalışmaya hazır olduğundan emin olarak kasiyere işe başlaması için talimat verin.

Kasiyer şunları yapmakla yükümlüdür:

• * engelleme cihazlarının servis edilebilirliğini kontrol edin, makbuz ve kontrol bantlarını yeniden doldurun;
• * makineyi elektrik şebekesine açın ve sıfır kontrolü alarak çalışmasını bir elektrikli sürücüden kontrol edin;
• * çek ve kontrol bantları üzerindeki ayrıntıların basılmasının netliğini ve tarih ve payın doğru takıldığını kontrol etmek için miktarı (sıfır) belirtmeden iki veya üç çek yazdırın;
• * Gün sonunda kasa raporuna boş çekler eklenmelidir;
• * Kasayı bir bezle silin ve alıcı tarafına adınızın yazılı olduğu bir tabela yerleştirin.

Yazar kasayı çalıştırmaya başlamadan önce gerekli makine parametreleri programlanır (klişe veriler, girilen miktarların bit derinliği, çalışma bölümlerinin sayısı ve tanımlayıcıları vb.).

Yazarkasa “Kayıt” moduna geçmezse kasiyerin sebebini bulup ortadan kaldırması gerekir. Arızayı gidermek için yapılan tüm girişimler yazar kasayı çalışma konumuna getirmediyse, bunu kuruluşun idaresine bildirmeli ve Teknik Servisten teknik bir tamirciyi aramak için kayıt defterine arızanın niteliği hakkında bir giriş yapmalısınız. Merkez (TSC). Yazar kasadaki sorun giderildikten sonra yönetici, kasiyerin huzurunda işin başında bir X raporu veya iş sonunda bir Z raporu yazdırır. Kasiyer ve yönetici yeni alınan X raporunu imzalar ve kontrol bandının başlangıcını (tarih, işe başlama saati, kasa tipi ve numarası) kaydetmeye başlar.

Kontrol bandı, bir iş vardiyası sırasında kasadan alınan nakit muhasebesinin eksiksizliği üzerindeki kontrolün düzenlenmesinde en önemli belgedir. Her vardiyanın başında ve sonunda kontrol bandı kullanılmalı ve doğru şekilde çekilmelidir.

Bir ticari organizasyonda müşterilerle yapılan yerleşimlerin organizasyonu, kullanılan satış yöntemine bağlıdır. mal. Kasiyer-operatörler, bu tür yazarkasa kullanım kılavuzuna uygun olarak tutarların girilmesi için işlemler yapmalı ve nakit işlemleri yapma prosedürüne ve müşterilerle yapılan ödeme kurallarına uymalıdır.

Yazarkasa Makinelerinin Çalışmasına İlişkin Standart Kurallara uygun olarak, nüfusla nakit ödeme yapılırken, yazarkasa kullanan müşterilerle yapılan ödemeler aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

• * Kasiyer, alınan para miktarını açıkça belirtir ve bunu alıcının görebileceği şekilde ayrı ayrı yerleştirir;
• * kasaya makbuz yazdırır;
• * Tüm satın alımların toplam maliyetini alıcıya duyurur;
• * Alıcıya ödenmesi gereken tutarı belirtir, değiştirir ve çekle birlikte düzenler;
• *Ödemeyi tamamladıktan sonra alıcıdan aldığı parayı kasa çekmecesine koyar.

Alıcıya herhangi bir malı iade etmek yerine teklif etmek veya kendisinden malları değiştirmesini talep etmek yasaktır.

Model Kurallara uygun olarak kasiyer, ödeme olarak nakit dışı ödeme araçlarını da kabul edebilir (eğer KKM'nin bu tür işlevleri gerçekleştirir): banka mutabakat çekleri (oluşturulan formun ayrı formları) ve yırtma çekli kişisel çek defterleri. Kabul edilen belgelerin orijinalliğini doğrulayan tüm gerekli ayrıntılara sahip olması gerekir. Ödeme, klavye aracılığıyla ve malların ödemesi için gerekli tüm verileri içeren bir kredi kartı kullanılarak krediyle yapılabilir. Mal ödemesi yaparken sistemin yuvasına kredi kartı takılır nakit terminali bankayla bağlantısı var. Kredi kartının alıcısının (sahibinin) ödeme gücünü teyit ettikten sonra banka, belirtilen tutarı müşterisinin hesabından çeker. Bundan sonra satın alma işlemiyle birlikte kredi kartı sahibine iade edilir.

Alıcı ile kendisine yapılan ödemenin doğruluğu konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, makinedeki çalışma durdurulmalı ve yönetici çağrılmalıdır (kasiyer kabinine takılan alarm aracılığıyla). Yönetici, kasiyer ve alıcının huzurunda kasa sayaçlarından okumalar alır (bir X raporu çıkarır) ve kasa geliriyle ilgili raporda elde edilen verileri o sırada kasiyerin kullanabileceği gelir miktarıyla karşılaştırır. yazar kasa geri çekilir. Okuma sonuçlarına göre kasiyer çekinin sonucunu yansıtan bir rapor düzenlenir.

Kasiyerin, kasa terminali programında bağımsız olarak değişiklik yapması veya kasada kişisel eşya ve para saklaması yasaktır.

Vardiyanın bitiminden sonra, kasiyer gelirini hazırlar, yani parayı banknotlara ve madeni paralara göre kıdemli kasiyere teslim edilmek üzere düzenler. Kıdemli veya baş kasiyer, kasiyer-operatörün huzurunda, vardiya sonunda kasa gişelerinden okumalar alır ve bir Z raporu görüntüleyerek son vardiyayı kapatır. Z - rapor kasiyer ve kıdemli kasiyer tarafından imzalanır. Daha sonra kıdemli kasiyer, kontrol bandını kasadan çıkarır ve kasiyerle birlikte vardiya başında olduğu gibi vardiya sonunda da kaydeder (tarih, bitiş saati, kasanın türü ve numarası). kayıt olmak). Tek bantlı yazarkasalar için kıdemli kasiyer, uygun şifreyi girdikten sonra vardiya için kontrol bandının bir çıktısını alır. Bu durumda kontrol bandı da bir Z raporudur. Bir ürünü başka bir işletmeye devrederken, çalışma saatlerine ilişkin nihai özetleyici kayıtlar, ürünü devreden işletmenin mührü ile tasdik edilir.

Makinenin bakımını yapan kişilerin bakım yapma hakkı belgesine sahip olmaları gerekmektedir.

Bu makine korumalı elektronik kontrol bandıyla (EKLZ) çalışacak şekilde uyarlanmıştır.

Satış katı kasiyerinin hakları ve sorumlulukları

Ticaret katının kasiyeri şu haklara sahiptir:

• 1. İşletmenin yönetimiyle iletişime geçin:
  • - faaliyetleriyle ilgili konularda önerilerle;
  • - resmi görevlerini yerine getirirken yardım gereksinimleri ile.
• 2. İşletmenin çalışanlarıyla, iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgileri sağlama talepleri ile iletişime geçin.

Satış katı kasiyeri aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• 1. Satışa sunulan ürün ve ürün çeşitlerinin yanı sıra fiyatları hakkında bilgi edinin.
• 2. Yazar kasanın servis edilebilirliğini kontrol eder, kontrol ve makbuz bandını yeniden doldurur, sayaç okumalarını kaydeder.
• 3. Mümkünse kasadaki küçük arızaları ortadan kaldırır.
• 4.Müşterilere mal, ürün ve hizmetler için ödeme yapar, satın alma maliyetini hesaplar, parayı alır, çeki keser, üstünü verir.
• 5. Kullanılmayan çeklerin iadesini sağlar.
• 6. Parayı sayar ve kasalardaki okumalarla satış tutarının üzerine öngörülen şekilde yatırır.
• 7. Küçük parayı kabul eder ve parayı kasa çekmecesine koyar.

envanter yazarkasa alıcı nakitsiz