Заповнення трудової книжки під час звільнення. Запис у трудовій книжці під час звільнення співробітника? Відомості про трудову діяльність

Трудова книжка – документ, що містить записи про місце працевлаштування особи, займаної посади та робочий період.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Запис про звільнення провадиться в останній робочий день. Текст засвідчується підписом посадової особи – працівника кадрової служби чи керівника та скріплюється печаткою підприємства.

Нормативна база

Призначення записів трудової книжки – підтвердження стажу для подальшого працевлаштування та надання особистих даних територіальному органу ПФР при призначенні пенсії.

Під час заповнення трудової книжки відповідальна особа керується нормативними документами:

• ТК РФ, посилання статті якого вносяться до тексту при звільненні.
• Інструкцією (Наказ Мінпраці РФ № 69 від 10.10.2003).
• Правилами ведення (Постанова Уряду РФ № 225 від 16.04.2003) (далі – Правила).

Ознайомитись з документами можна тут:

Трудові книжки зберігаються у роботодавця з дати надходження працювати і до звільнення.

Запис, складений неправильно за умови, може позбавити звільненого співробітника можливості працевлаштуватися.

Постраждала особа має право у тримісячний строк оскаржити запис з вимогою про компенсацію простою та моральної шкоди.

У разі відсутності трудової книжки у новоприйнятого працівника документ надається роботодавцем за плату, що дорівнює сумі, витраченій на її придбання.

Підприємство першого місця працевлаштування є відповідальним за заповнення титульного листа документа.

Заповнення трудової книжки під час звільнення (2015-2016)

Запис про звільнення особи здійснюється на підставі наказу форми Т-8, виданого на підприємстві та підписаного керівником.

Право на внесення запису має відповідальна особа, уповноважена на підставі посадової інструкції чи наказу.

Існує стандартна схема заповнення документа під час розірвання договору:

• Графа 1 – хронологічний номер.
• Графа 2 – число, місяць та рік запису (може відрізнятися від дати наказу).
• Графа 3 – текстова частина із посиланням статтю ТК РФ.
• Графа 4 – підстава для звільнення – наказ підприємства із зазначенням дати та номера.

Кадрові працівники використовують зразок 2019 року заповнення трудової книжки при звільненні, складений згідно з Правилами.

Порядок та правила

При заповненні трудової книжки дотримуються загальних правил:

• Запис вноситься на вільному рядку книжки.
• При заповненні використовується темне чорнило.
• Кожен новий запис супроводжується порядковим номером. Виняток становлять випадки внесення відновлювальних записів.
• Під час вказівки дат документа використовуються арабські цифри. Для днів та місяців передбачено двозначний формат, року – чотиризначний.

Помилковий запис підлягає виправленню у вигляді внесення нового тексту.

Зразок запису та формулювання

При звільненні працівника потрібно точне вказівку статті ТК РФ, виходячи з якої виробляється розірвання договору.

Текст формулювання залежить від причини чи підстави звільнення.

Зразок найпоширенішого тексту: «Звільнено за власним бажанням, пункт 3 частини першої ст. 77 ТК РФ».

Приклад:

Приклад запису під час звільнення за власним бажанням

Правильне зазначення статті ТК РФ при внесенні запису трудову книжку про звільнення має значення для супутнього документообігу.

Підписи

Під час заповнення книжки підписи ставляться лише після остаточного запису роботодавця, що свідчить про звільнення.

Перелік осіб, які засвідчують підписи, зазначено у п. 35 Правил.

Під текстом, без пропуску рядків, ставляться підписи:

• Кадрового працівника, що заповнює книжку та відповідального за її ведення чи керівника – представника роботодавця.
• Працівника, з яким розривається договір.Підписи посадових осіб розшифровуються із зазначенням прізвища та ініціалів, наприклад – «Індивідуальний підприємець Нікітін А.А.»

Як ставиться друк?

При внесенні даних у книжку про працевлаштування працівника, його переміщення записи не засвідчуються підписами та печатками.

Лише запис, внесений роботодавцем під час звільнення працівника, засвідчується печаткою роботодавця. Відбиток ставиться на вільне місце, частково перекриваючи текстову частину запису на місці вказівки посад відповідальних осіб. Текст під відбитком має легко читатись.

Дані печатки повинні з точністю відповідати роботодавцю.

Якщо в компанії здійснено реорганізацію, потрібно попередньо до звільнення зробити запис про внесені коригування даних компанії.

Зразкове формулювання тексту: «ТОВ «Ромашка» перейменовано на ТОВ «Квітник» з 15 жовтня 2019 року».

Приклад такого запису:

Зразок запису у трудовій книжці під час реорганізації підприємства

Як зазначити, що працівник ознайомлений?

Порядок ознайомлення особи наступний:

• Пред'явлення наказу підприємства про прийом на роботу, переміщення, звільнення.
• Підтвердження ознайомлення підписом, внесеним до наказу та особистої картки.
• Внесення підпису до трудової книжки в останній робочий день.

Для ознайомлення під даними відповідальної особи провадиться запис: «Працівник Петров К.М.: (підпис)».

Доповнювати підпис формулюванням «ознайомлений» не потрібно, але внесення допоміжного тексту не є порушенням порядку ведення документа.

Внесення виправлень

Помилкові записи, виявлені після внесення, підлягають виправленню.

Насправді трудової книжки наявність виправлень впливає.

Якщо роботодавець вносить правильний виправний запис при звільненні, друк вноситься повторно.

У яких випадках потрібна зміна запису?

При заповненні трудової книжки можуть виникнути потреба внесення виправлень у випадках:

• Помилковий текст титульного листа.Запис перекреслюється, поруч вноситься правильний текст і підставу змін, вказану на обкладинці книжки.
• Невірного найменування підприємства.«Найменування підприємства вказано неправильно. Вірна назва: ТОВ «Вимірювач».
• Неправильне формулювання тексту- Помилки кадрового працівника.
• Невідповідної статтіпри її зміні у порядку оскарження.

Як виправити?

Коригування підлягає лише текст неправильного змісту.

Помилково внесений неправильний запис не перекреслюється і залишається в початковому вигляді. Нижче відповідальна особа зазначає: «Запис за № 15 вважати недійсним».

Приклади записів-виправлень:

Приклад виправлення в трудовій книжці при внесенні неправильного найменування організації
Приклад виправлення запису при неправильному внесенні відомостей

При внесенні неправильного запису тексту виправлення здійснюється із зазначенням порядкового номера.

Чи можна зробити після звільнення?

Своєчасне виправлення неправильного запису – необхідність, що дозволяє привести у відповідність документи щодо працевлаштування.

Право на внесення змін після звільнення мають:

• Роботодавець попереднього місця працевлаштування.
• Нове підприємство виходячи з документа, поданого з попереднього підприємства.

Організація надає витяг з наказу, виходячи з якого проводиться правильна запис.

Особливості анулювання запису

Необхідність анулювання запису виникає у зв'язку зі зміною робочих обставин - наприклад, при відкликанні працівником у встановлений термін, зробленого пізніше за оформлення трудової книжки.

Скасування запису може бути змінено датою звільнення.

При анулюванні запису кадровий працівник зазначає: «Запис за № 16 анульований на підставі наказу № 25 від 12.01.2016р.».

Поширені запитання

При заповненні трудових книжок можуть виникати ситуації з оформленням, що не відповідає встановленим Правилам.

Працівник може не мати можливості перевірити правильне заповнення та наявність записів при звільненні, якщо книжка була отримана поштою.

Що робити, якщо видали трудову книжку без відповідного запису?

При виявленні відсутніх записів працівник має звернутися до колишнього місця працевлаштування.

Якщо особу не працевлаштовано, текст до трудової книжки вносить кадровий орган підприємства.

Проміжний текст може зробити кадровик нового місця працевлаштування на підставі виписки.

Хто може скасувати або змінити запис, якщо організацію ліквідовано?

При реорганізації підприємства, яке зробило неправильний запис у трудовій книжці, виправлення здійснюється організацією-наступником або новим роботодавцем.

Неправильний запис ліквідованого ІП виправляється наступним роботодавцем.

Пізно зауважив, що запис про звільнення пропущено. Що тепер робити?

При звільненні співробітника текст у трудовій скріплюється підписами та наказом.

Якщо запис пропущено, необхідно звернутися до колишнього місця працевлаштування для внесення повного блоку із зазначенням назви підприємства, даних про прийом на роботу та звільнення.

Запис про звільнення, внесений у трудову книжку, свідчить про підставі розірвання договору.

Заключний запис роботодавця підтверджується підписом відповідальної особи або керівника та печаткою підприємства.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Ви можете користуватися цими матеріалами у роботі. Вони, напевно, Вам зіслужать добру службу. Однак передрук матеріалів цієї книги на інші сайти без згоди авторів заборонено. Прохання поставитися з розумінням. В Інтернеті можна залишати посилання на сторінки цього розділу.

Виберіть тацікавий для Вас розділ: Правове регулювання питань ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок та вкладишів у них Зразок заповнення титульного листа трудової книжки за «старим» дипломом у минулі роки Зразок заповнення титульного листа трудової книжки на підставі «нового» диплома за останніми вимогами законодавства (фрагмент) Глава 4. Заповнення відомостей про роботу 4.1. Записи про прийом на роботу 4.2. Записи про час служби (доступно у довідковій базі ІКС та в Правила оформлення записів про час служби

.......//.

...///...

• 4.3. Записи про присвоєння нового розряду/категорії, встановлення другої професії (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Записи про присвоєння нового розряду, категорію тощо.
• Записи про встановлення другої професії
• 4.4. Записи про переклади на іншу роботу (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Правила оформлення записів про переведення працівника на іншу роботу
• Записи про постійні переклади
• «Перетворення» тимчасового переведення на постійний. Записи до трудової книжки
• 4.5. Записи про перейменування та реорганізацію роботодавця – організації (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Правила оформлення записів про перейменування організації
• Записи про реорганізацію організації
• 4.6. Записи про перейменування посади (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Складнощі оформлення перейменування посади
• 4.7. Записи про звільнення
• 4.8. Записи про роботу за сумісництвом (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Правила оформлення записів про роботу за сумісництвом
• Внутрішнє сумісництво
• Зовнішнє сумісництво
• Внесення записів про роботу за сумісництвом різними роботодавцями
• Внесення записів про давно минуле сумісництво
• Розділ 5. Записи про нагородження (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Глава 6. Публікат трудової книжки (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Випадки, коли працівнику може бути виданий дублікат трудової книжки
• Оформлення дубліката трудової книжки при втраті трудової книжки працівником
• Оформлення дубліката трудової книжки у разі визнання недійсного запису про звільнення або переведення на іншу роботу та у разі, якщо трудова книжка стала непридатною
• Оформлення дублікатів трудових книжок за масової втрати роботодавцем трудових книжок
• Запитання-відповіді за Главою 6
• Глава 7. Внесення змін та виправлень до трудової книжки (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• 7.1. Зміна відомостей про працівника на титульному листі трудової книжки
• Правила оформлення змін відомостей про працівника на титульному листі трудової книжки
• Зміна прізвища
• Зміна освіти
• 7.2. Виправлення помилок на титульному аркуші трудової книжки
• Виправлення на титульному листі трудової книжки помилок, виявлених одразу під час заповнення титульного листа
• Виправлення «старих» помилок на титульному аркуші трудової книжки
• 7.3. Правила виправлення записів у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження» трудової книжки
• Хто робить виправлення?
• На підставі чого виправляються?
• Порядок виправлення записів у трудових книжках
• 7.4. Виправлення помилок у заголовках (найменування роботодавця) перед записами у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки
• Типові помилки, які допускаються при оформленні заголовків
• Помилка - пропущено заголовок і зроблено запис про прийом на роботу
• Помилка у заголовку
• Випадок, коли в розділі «Відомості про роботу» поставили порядковий номер запису, дату внесення запису перед заголовком (найменуванням організації) та/або вказали наказ у графі 4 напроти заголовка, а не напроти запису про прийом
• 7.5. Виправлення помилок, допущених при вказівці посади та структурного підрозділу у записах про прийом на роботу
• Правила виправлення помилок, допущених при вказівці посади та структурного підрозділу у записах про прийом на роботу
• 7.6. Виправлення записів про звільнення у трудовій книжці
• Виправлення підстави звільнення
• Відновлення працівника на роботі
• 7.7. Виправлення дат прийому на роботу (переведення, звільнення) у трудовій книжці
• Складності виправлення дат прийому на роботу (переведення, звільнення) у трудовій книжці
• 7.8. Виправлення дати та номера наказу у графі 4 розділів трудової книжки
• Складності виправлення дати та номера наказу у графі 4 розділів трудової книжки
• 7.9. Виправлення у трудовій книжці записів, внесених помилково
• Складності виправлення у трудовій книжці записів, внесених помилково
• 7.10. Внесення пропущених записів до трудової книжки
• Труднощі внесення пропущених записів до трудової книжки
• Розділ 8. Вкладиш у трудову книжку (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Запитання-відповіді за Главою 8
• Глава 9. Облік, зберігання, видача трудових книжок (доступно у довідковій базі ІКС та в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
• Облік та зберігання трудових книжок
• Видача трудових книжок працівникам

Будь-якій організації неодмінно необхідно мати трудові книжки кожного, хто у ній працює постійно і довше п'яти днів. Кадровики відзначають тут всю важливу інформацію про професійну діяльність його власника — таку вимогу Трудового кодексу та зразок та правила заповнення трудової книжки ми розберемо у сьогоднішній статті.

Робити позначки на сторінках книги дозволяється ручкою синього (як варіант – фіолетового) або чорного кольору, використання різного роду скорочень вважається помилкою.

Дані на титульному листі:

1. Ім'я.Воно має бути написане у повній формі, як і в паспорті, без використання скорочених форм та ініціалів. Дані можна знайти в паспорті, водіння автомобіля, військовому квитку і подібних документах.
2. Дата народження.Для її запису використовуються арабські цифри. При вказівці числа та місяця використовуються двопорядкові числа, а рік записується чотирипорядковим.
3. Освіта.У цьому рядку пишеться рівень наявної освіти, яка може бути середньою професійною, вищою чи іншою. Сюди можна внести інформацію і про незакінчену на даний момент освіту. Дані, необхідні для правильного заповнення цього пункту, слід брати з документів, які надав працівник.
4. Спеціальність.Тут вписується основна робоча спеціальність власника книжки, яку він отримав у навчальному закладі. Ці відомості уточнюються також щодо наданих документів про освіту.
5. Дата заповнення.Як правило, тут фіксується важлива дата – день оформлення першого запису у книзі. Характерна особливість вказівки дати в цьому рядку - місяць можна написати прописом, і це не вважатиметься помилкою.
6. Підпис власника книги.Тут все зрозуміло, чи розписується сам працевлаштований.
7. Підпис співробітника, який опікується всіма питаннями, пов'язаними з оформленням подібних документів.Тут можливі варіанти. В ідеалі знати подібними речами має відділ кадрів, відповідно підписи в книжках робить його начальник. Однак не кожна фірма має свою кадрову службу, тому часто така відповідальність покладається на бухгалтера, а то й на керівника.
8. Друк.Вона запевняє собою все, що було зазначено раніше. Це може бути офіційний друк фірми або її кадрової служби, якщо така є.

Внесення даних про основну роботу

1. Назва фірми.Воно записується у третій графі таблиці спочатку повністю, без абревіатур типу ТОВ, ЗАТ тощо, та був додатково у дужках підписується і скорочена форма назви.
2. Номер запису.У потрібну графу таблиці вписується порядковий номер будь-якого запису про роботу, тобто, наприклад, при першому працевлаштуванні це буде номер «1», при перекладі – «2», і таке інше. Примітно, що ця цифра розміщується на рядку, наступному після назви фірми, а сама назва утворює свого роду «шапку» з усіх наступних позначок.
3. Дата.Дата офіційного оформлення працювати заноситься у спеціально призначені при цьому стовпці таблиці арабськими цифрами. Що стосується рядка, то інформація розташовується на тому самому рядку, що й порядковий номер цього запису.
4. Запис про оформлення роботи.Вона пишеться в третьому стовпці і починається з того ж рядка, на якому записано дату пристрою на роботу. Вказуються назва того підрозділу фірми, куди прийнято співробітника, та його посаду.
5. Вказівка ​​документа, який став підставою для працевлаштування власника книжки.Зазвичай їм буває наказ про прийом нового співробітника працювати. Ця інформація вноситься в останню графу на тому самому рядку, що й попередній запис.

Внесення відомостей про трудову діяльність за сумісництвом

Часом буває, що працівник виконує певні обов'язки, поєднуючи їх зі своєю основною роботою. Відомості про таку трудову ініціативу записуються лише за бажанням самого працівника. Якщо бажання в нього є і він попросив зробити позначку в книжці, то порядок внесення даних буде аналогічним до описаного раніше, тільки назву організації вдруге писати не потрібно.

Переведення в інший підрозділ чи зміна посади

Буває таке, що працівник переводиться для подальшої роботи в інший відділ або змінює посаду. Звичайно, такі зміни в його кар'єрному шляху необхідно зафіксувати у трудовій.

1. Номер запису.Нова віха в трудовій позначається, звичайно ж, новим номером.
2. Дата.Арабськими цифрами пишеться дата офіційного переказу.
3. Запис про переведення або зайняття нової посади.У третю графу пишуться назва підрозділу, куди переведено власника трудового, та його нову посаду.
4. Підстава перекладу.В останній стовпець таблиці записуються дані наказу про переклад.

Внесення інформації про звільнення

Звільнення співробітника – привід чергового запису на трудову, причому зробити її треба вчасно, оскільки у останній робочий день її потрібно повернути власнику. Зволікання у такій справі може загрожувати штрафом та виплатою компенсації працівникові, який припинив працювати у цій організації.

1. Порядковий номер.Звільнення – це черговий запис, і він повинен мати свій номер у призначеній для цього графі.
2. Дата.Тут вказується дата заключного робочого дня – вона вважається датою остаточного звільнення. Звісно, ​​цифри мають бути арабськими.
3. Причини.У третій графі, де записуються посаду та місце роботи, потрібно внести відмітку про причину звільнення, не забуваючи послатися на потрібну статтю ТК. Наприклад, якщо звільненню передувало безпосереднє бажання співробітника, треба послатися статтю 77, п.3.
4. Заснування.В останній графі вписуються дані того документа (зазвичай наказу про звільнення з посади), на підставі якого відбулося звільнення.
5. Друк.Після оформлення всіх записів потрібно скріпити їх печаткою, і навіть підписом керівника фірми чи іншого уповноваженого цього особи. Співробітник, що звільнився, теж ставить підпис, і звільнення можна вважати таким, що відбувся.

Внесення виправлень

Деколи трапляються помилки при записуванні різної інформації в трудову, наприклад, замість «старший інженер» написано просто «інженер». Помилку, звичайно ж, необхідно виправити, ми вже писали докладнішу статтю про . Закреслювати і замазувати будь-що забороняється, і для виправлення є тільки один спосіб - визнання помилково вказаних даних недійсними:

1. Номер . Проставляється номер чергового запису.
2. Дата. Записується дата, з якої помилковий запис вважатиметься недійсним.
3. У третьому стовпці пишеться наступний текст «Запис під № _ недійсний».
4. Робиться новий запис із актуальною та вірною інформацією, для якої також проставляються свій номер по порядку та дата.

При прийомі працювати нового співробітника роботодавець зобов'язаний заповнити трудову книжку співробітника. І треба знати, як правильно це зробити. Згідно з листом Роструда від 09.08.2015 було внесено уточнення, відповідно до яких роботодавець тепер може і не вписувати назву організації, а поставити натомість штамп. Спрощення не настільки серйозне, але про нього все ж таки необхідно знати. У статті наведемо вам зразок заповнення трудової книжки прийому працювати.

Супроводжується передачею співробітником необхідного , одним із яких є трудова книжка. Якщо громадянин працевлаштовується вперше, то компанія має надати йому трудову книжку, де необхідно внести перший запис, а якщо цей документ вже був заповнений раніше, запис вноситься в хронологічному порядку.

Для цього повне та коротке (якщо таке є) найменування організації вписується у графі 3 (відповідно до затвердженої Мінпрацею РФ інструкції від 10.10.2003 №69, п.3.1). При цьому згідно з цією інструкцією запис може бути внесений ручкою-ролером (кульковим), гелевим або пір'яним чорнилом фіолетового, синього, а також чорного кольорів. Про штамп у цій інструкції сказано нічого не було, пояснення Роструда було внесено до листа від 09.08.2015.

Як правильно заповнити трудову книжку під час прийому на роботу нового співробітника

Використання штампу організації при внесенні запису в трудову книжку співробітника не є порушенням, таку думку озвучив Роструд. Штамп дорівнює зазвичай запису. Щоб не виникло питань – колір чорнила під час постановки штампу необхідно вибрати з дозволених, тобто. чорного, синього чи фіолетового, також він повинен містити повне найменування організації та скорочене за його наявності.

Для заповнення трудової цих відомостей буде достатньо, іншими відомостями її перевантажувати не варто – додавати ІПН, телефон чи адресу організації. Проте не буде порушенням внесення додаткових відомостей, якщо вони є вірними.

Якщо штамп містить лише скорочене найменування організації, перевернутий чи погано продрукований, то найбезпечніше визнатиме його недійсним, для чого внести відповідний запис, як у прикладі нижче. Такі виправлення можна вносити, тому що перед штампом відсутній номер запису, так і дата, при цьому такий запис не нумерується.

Написати її можна в наступному вигляді: «Штамп з найменуванням організації недійсний» або як на прикладі, що додається. Після цього нижче, у графі №3, вписується повне найменування компанії (і скорочене за наявності) або ставиться штамп без помилок. Далі робиться запис про працевлаштування нового співробітника: ставиться порядковий номер запису, дата працевлаштування, реквізити і відомості про прийом – як на прикладі нижче.