Inventar der Verbindlichkeiten der Organisation. Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten

Jedes Unternehmen, egal wie erfolgreich es ist, wird auf jeden Fall irgendeine Art von Schulden haben, egal wie klein sie auch sein mögen. Darüber hinaus kann es das Unternehmen selbst sein, das den Kredit aufgenommen hat, oder es können Lieferanten oder Käufer sein. In unserem Artikel gehen wir der Frage nach, warum eine Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten notwendig ist und wie man diese durchführt.

Was ist das in einfachen Worten?

Um zu verstehen, was Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ist und wie eine Inventur durchgeführt wird, müssen Sie zunächst die Begriffe genauer verstehen.

Forderungen

Bei dieser Schuld handelt es sich um Gelder, die der Käufer zu einem bestimmten Zeitpunkt an den Verkäufer überweisen muss. Obwohl sie als Teil des Umlaufvermögens gelten, ist die Organisation nicht berechtigt, frei darüber zu verfügen. Es ist wichtig zu bedenken, dass jedes Unternehmen die Einnahmen sorgfältig überwachen und die Rückzahlung innerhalb der vorgeschriebenen Frist verlangen muss, da sich dies negativ auf die Lage des Unternehmens auswirken kann.

Um zukünftige Probleme mit Kunden zu vermeiden, versuchen Sie, deren Zahlungsfähigkeit im Voraus zu überprüfen, indem Sie deren Ruf studieren. Vergessen Sie nicht, die vom Lieferanten aufgeführten Vorschüsse, die ihm gewährten Kredite und die Verpflichtungen des Käufers zu überprüfen.

Es gibt zwei Arten von Forderungen:

1. Normal. Hierzu zählen auch ausstehende Beträge nicht abgelaufener Verpflichtungen. Beispielsweise hat ein Unternehmen Produkte an seine Kunden versandt, das Geld für die Waren muss jedoch innerhalb von 2-3 Monaten eingegangen sein, sodass die Schulden während dieses gesamten Zeitraums als normal angesehen werden.
2. Überfällig. Sie erscheint nach Ablauf der im Vertrag festgelegten Frist. Es kann zweifelhaft, also ohne Sicherheiten und nicht fristgerecht zurückgezahlt und aussichtslos sein, was dann entsteht, wenn die Verjährungsfrist abläuft oder Rückzahlungen unmöglich sind (z. B. weil das Unternehmen zahlungsunfähig war).

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Der Betrag, den die Organisation selbst Banken, Lieferanten usw. schuldet. In der Buchhaltung werden Verbindlichkeiten üblicherweise unterteilt in:

• Lieferanten für Dienstleistungen oder Waren.
• An die Mitarbeiter des Unternehmens, also an deren Lohn.
• Beiträge zum Haushalt, Mittel.
• Banken und Kreditnehmer für Kredite.
• An andere Gegenparteien.

Schulden können nach Erfüllung aller Verpflichtungen, einschließlich des Sachaustauschs zwischen Unternehmen, zurückgezahlt oder bei Liquidation oder Insolvenz der Organisation abgeschrieben werden.

Ziele und Zeitpunkt der Inventur

Das Verfahren und der Zeitpunkt dieser Bestandsaufnahme müssen in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgehalten werden. Zu seinen Hauptzielen gehören:

• Ermittlung der genauen Schuldenhöhe, Dokumentation.
• Ermittlung des Betrags inklusive Mehrwertsteuer, der für die korrekte Erstellung der Erklärungen erforderlich ist.
• Ermittlung aller Arten von Schulden und Bedingungen für deren Einziehung.
• Prüfung aller Dokumente, die auf das Vorliegen von Schulden hinweisen.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, mindestens einmal im Jahr vor der Vorlage des Jahresberichts eine Bestandsaufnahme durchzuführen, die es ermöglicht, die tatsächliche Verfügbarkeit aller Waren oder Schulden mit den Angaben in den Dokumenten zu vergleichen.

Die Prüfung beginnt in der Regel Anfang November und analysiert alle Schulden, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht zurückgezahlt wurden. Die bei der Inventur ermittelten Ergebnisse müssen ab Ende Dezember des Berichtsjahres dokumentarisch festgehalten werden, auch wenn die Kontrolle selbst länger dauerte. Gleichzeitig kann das Unternehmen zusätzlich und in anderen Zeitabständen selbst eine Bestandsaufnahme der bestehenden Schulden durchführen.

Beispielsweise muss ein Unternehmen, das den Eigentümern der Organisation am Ende des Quartals Finanzberichte vorlegt, die gegenseitigen Abrechnungen für die letzten Tage dieses Zeitraums abgleichen. Meistens wird die Häufigkeit der Inventur so festgelegt, dass sie den Anforderungen des Managements, der Buchhaltung und anderer Abteilungen zu 100 % entspricht. In diesem Fall umfasst die Prüfung nicht nur den Abgleich des tatsächlichen Bestehens von Schulden mit den Angaben in den Buchführungsunterlagen, sondern auch die Durchführung einer Analyse, deren Zweck darin besteht, die finanzielle Stabilität des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Welche Konten müssen bei der Inventur überprüft werden?

Nachdem die Kommission alle Dokumente zur Überprüfung vorbereitet hat, ist es notwendig, die Konten zu ermitteln, die zur Analyse geprüft werden müssen. Lass uns genauer hinschauen.

Überprüfen	Gegenstand der Analyse
	Abbrechnungsverbindlichkeiten	Forderungen
70	Gehalt, Urlaubsgeld usw.	Vorschüsse, Überzahlungen mit Begründung
71	Überhöhte Ausgaben sind erstattungsfähig	Zur Berichterstattung ausgegebene Beträge
73	Unbezahlte Entschädigung	Schulden der Mitarbeiter aus Darlehen, Krediten, finanzielle Haftung für verursachte Schäden
75	Aufgelaufene, aber nicht ausgezahlte Dividenden	Zahlungspflichten für einen Anteil an einem Unternehmen oder Aktien
76	Eingezahltes Gehalt	Forderungen, Investitionen, Mehrwertsteuer aus Vorschüssen
60	Zahlungspflichten für gekaufte Waren	An Lieferanten gezahlte Vorschüsse
62	Von Käufern werden Vorschüsse akzeptiert	Bezahlung der gelieferten Ware
66	Kreditverpflichtungen, Zinsen	—
67
68	Überzahlungen aufgrund falsch aufgelaufener Vertragsstrafen	Alle unbezahlten Verpflichtungen
69	Schulden aus Versicherungsprämien und anderen Abzügen	Entschädigung bei Krankheit, vorübergehende Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bestandsaufnahme von Forderungen und Verbindlichkeiten

Da dieser Vorgang sehr aufwändig ist, sollte er in mehreren Schritten durchgeführt werden.

Bevor Sie mit der Inspektion beginnen, müssen Sie folgende Unterlagen vorbereiten:

• Ein Gesetz in Form von INV-17, das die Eingabe von Daten über das Vorhandensein von Sicherheiten, den Zeitraum der Verzögerung und Informationen über den Zeitraum der Nichtrückzahlung umfassen sollte.
• Zur Durchführung einer Bestandsaufnahme wird ein Verwaltungsauftrag erstellt, in dem das Datum des Ereignisses und die Art der Berechnungen anzugeben sind. Gleichzeitig dürfen die in der Bestellung beschriebenen Informationen nicht im Widerspruch zu den in der Rechnungslegungsrichtlinie festgelegten Regeln stehen. Außerdem müssen Sie in dem Dokument die Mitglieder der Kommission angeben, die die Bestandsaufnahme durchführen.
• Ein Abstimmungsbericht, der für jede Gegenpartei einzeln erstellt werden muss. Ein solches Dokument wird benötigt, um die Schuld zu bestätigen und deren Höhe zu bestimmen. Es gibt keine bestimmte Vorlage und kann daher in beliebiger Form zusammengestellt werden.

Anschließend werden, wie oben erwähnt, die zu verifizierenden Konten festgelegt. Wenn vor der Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen eine obligatorische Inventur durchgeführt wird, müssen Sie alle Berechnungen mit dem Saldo berücksichtigen, bei einer freiwilligen (außerplanmäßigen) Inventur kann deren Anzahl jedoch geringer ausfallen.

Werden Schuldenbeträge festgestellt, sollten diese dokumentiert werden. Mitglieder der Kommission müssen Verträge über die Lieferung von Produkten, über die Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen prüfen, die ebenfalls korrekt abgefasst sein müssen und über alle Unterschriften und Siegel verfügen müssen, alle Primärdokumente, die die Tatsache von Transaktionen bestätigen, Aufträge der Geschäftsführung, Daten bei Engpässen etc.

Nach der Prüfung werden die geschuldeten Beträge in den Inventarbericht eingetragen.

Vorbereitung von Dokumenten und Verarbeitung empfangener Daten

Nachdem Sie die Überprüfung abgeschlossen und die Relevanz der Schuldenbeträge untersucht, die Berechnungen abgeglichen, alle Beträge ermittelt und die Rückzahlungsfristen festgelegt haben, müssen Sie alle erhaltenen Ergebnisse formalisieren. Dazu müssen Sie einen Inventarbericht und eine Anlage zum Bericht in zweifacher Ausfertigung ausfüllen.

Das Gesetz erfasst Daten zu bestätigten und unkoordinierten Schuldenbeträgen, die bei der Versöhnung eingeholt werden sollten. Die fertige Handlung wird von allen Kommissionsmitgliedern unterschrieben – fehlt mindestens eine Unterschrift, ist das Ergebnis der Prüfung ungültig.

Wenn bei der Inventur ein bestimmter Betrag an überfälligen Schulden von Kunden festgestellt wurde, kann dieser abgeschrieben werden an:

• Konto 63 aufgrund zuvor gebildeter Rücklagen.
• Auf Kosten von 91/2 der Finanzergebnisse.

Schuldenbeträge, die nicht rechtzeitig eingefordert oder beglichen werden, können nach Ablauf der Verjährungsfrist abgeschrieben werden, mit Ausnahme von Schulden aus Bußgeldern, Abzügen und Steuern. Ihr Betrag wird dem nicht betrieblichen Einkommen zugeführt.

In Kontakt mit

Nach Teil 1 Kunst. dreißig Es gilt weiterhin das Bundesgesetz Nr. 402-FZ Absatz 27 Vorschriften zur Führung der Buchführung und Berichterstattung in der Russischen Föderation, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n. Demzufolge Punkt Organisationen müssen eine Bestandsaufnahme der Verbindlichkeiten durchführen, bevor sie Abschlüsse erstellen. In diesem Fall muss die Bestandsaufnahme der Verbindlichkeiten bis einschließlich 31. Dezember erfolgen.

Zur Durchführung einer Bestandsaufnahme ist die Bildung einer ständigen Bestandsaufnahmekommission erforderlich (Absatz 2.2 der Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49). ).

Das Personal sowohl der ständigen als auch der arbeitenden Inventarkommissionen wird vom Leiter der Organisation genehmigt (Ziffer 2.3 der Richtlinien für die Inventarisierung von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr . 49).

Die Inventurprovision umfasst:

Vertreter der Verwaltung der Organisation;

– Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung;

– andere Spezialisten (Mitarbeiter von Ingenieur-, Finanz-, Rechts- und anderen Dienstleistungen).

Darüber hinaus können Mitarbeiter des internen Revisionsdienstes der Organisation sowie Vertreter unabhängiger Revisionsorganisationen in die Inventarkommission einbezogen werden.

Wenn mindestens ein Kommissionsmitglied bei der Inventur abwesend ist, können die Ergebnisse der Inventur als ungültig angesehen werden.

In die Inventarkommission sind finanziell verantwortliche Personen nicht einbezogen, ihre Anwesenheit bei der Prüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien ist jedoch obligatorisch (Ziffer 2.8 der Richtlinien für die Inventarisierung von Immobilien und finanziellen Verpflichtungen, genehmigt durch Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation). vom 13. Juni 1995 Nr. 49).

Mit der obligatorischen Bestandsaufnahme können Sie den Status der Abrechnungen für jeden Schuldner und Gläubiger (für jeden Käufer, Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer), für jeden Vertrag, für jeden Mitarbeiter, jede verantwortliche Person, für jede Steuer und das Budget, an das sie gezahlt werden, klären. für jeden Gründer usw. .d.

Bei der Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten geht es darum, die Richtigkeit der in den Buchhaltungskonten aufgeführten Beträge zu überprüfen.

Um Abrechnungen mit Lieferanten, Auftragnehmern, Käufern und Kunden abzustimmen, ist es angebracht Akte des Abgleichs von Berechnungen, die zur Genehmigung und Unterzeichnung an die Gegenparteien gesendet werden. Eine unterzeichnete Versöhnungsurkunde bedeutet, dass die Gegenpartei die Schuld mit allen daraus resultierenden Konsequenzen anerkennt.

Bei der Inventur werden die Beträge der Forderungen, Verbindlichkeiten, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist(Absatz „c“, Abschnitt 3.48 der Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49).

Eine Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten hilft dabei, zweifelhafte und uneinbringliche Schulden von Käufern, Kunden gegenüber der Organisation und die Schulden der Organisation gegenüber Lieferanten zu identifizieren. Gemäß Absatz 1 der Kunst. Gemäß Art. 266 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist eine zweifelhafte Schuld jede Schuld gegenüber dem Steuerpflichtigen, die im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren, der Erbringung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen entsteht, wenn diese Schuld nicht innerhalb der in der Vereinbarung festgelegten Frist zurückgezahlt wird und ist nicht durch eine Verpfändung, Bürgschaft oder Bankgarantie gesichert. Wird eine Schuld als zweifelhaft anerkannt, ist das Unternehmen verpflichtet, eine Rückstellung für zweifelhafte Schulden zu bilden.

Es ist möglich, dass bei der Bestandsaufnahme Schulden zutage treten, deren Verjährungsfrist bereits abgelaufen ist. Als Verjährungsfrist gilt die Frist zum Schutz des Anspruchs einer Person, deren Recht verletzt wurde (Artikel 195 des Bürgerlichen Gesetzbuchs), die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre (Artikel 196 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Die Verjährungsfrist und das Verfahren zu ihrer Berechnung können nicht durch Vereinbarung der Parteien geändert werden ( Artikel 198 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Solche Schulden gelten als uneinbringlich und müssen abgeschrieben werden.

Dabei In der Bilanz werden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen abzüglich der Beträge der gebildeten Rücklagen ausgewiesen.

Im Rechnungswesen und in der Steuerbuchhaltung gelten unterschiedliche Regeln für die Bildung einer Rücklage.
Daher wird in der Buchhaltung für jede zweifelhafte Schuld separat eine Rückstellung für zweifelhafte Schulden gebildet, wenn solche Schulden identifiziert werden, die als zweifelhaft angesehen werden können, und dann eine Rückstellung gebildet.

Die Bildung von Rückstellungen für zweifelhafte Schulden ist in der Steuerbuchhaltung im Gegensatz zur Buchhaltung ein Recht und keine Pflicht der Organisation. Daher muss sich Ihre Wahl in Ihren Steuerbuchhaltungsrichtlinien widerspiegeln.

Gemäß Art. 196 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation beträgt die Verjährungsfrist 3 Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem eine Person von der Verletzung ihres Rechts erfahren hat oder hätte erfahren müssen, und ab hier Die Verjährungsfrist kann in folgenden Fällen unterbrochen werden:

– ein neues Versöhnungsgesetz wurde unterzeichnet, besiegelt und von beiden Seiten unterzeichnet, in dem die Einzelheiten der Vereinbarungen aufgeführt sind, aufgrund derer die Schulden entstanden sind;

– die Schuld wird vom Schuldner teilweise anerkannt;

– der Schuldner antwortet auf schriftliche Forderungen;

– durch Vereinbarung der Parteien (Ausgleich, Novation);

In diesem Fall wird ab dem Datum der Unterzeichnung eines der aufgeführten Dokumente eine neue Verjährungsfrist berechnet.

Zur Dokumentation der Ergebnisse der Bestandsaufnahme von Forderungen und Verbindlichkeiten wird ein Inventargesetz für Abrechnungen mit Abnehmern, Lieferanten und anderen Schuldnern und Gläubigern herangezogen. (Formular Nr. INV-17) und eine Bescheinigung über die Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Käufern, Lieferanten und anderen Schuldnern und Gläubigern (Anhang zum Formular Nr. INV-17).

Aufmerksamkeit!

Auf frischer Tat (Formular Nr. INV-17) alle Forderungen (oder Verbindlichkeiten) muss in 3 Komponenten aufgeteilt werden(Hierfür sieht das Gesetz 3 Spalten vor – 4, 5, 6).

4 Spalten – bestätigte Schulden.

In dieser Spalte werden die im laufenden Jahr entstandenen Schulden sowie diejenigen, für die Belege (Abgleichsbericht, Korrespondenz usw.) vorliegen, ausgewiesen.

Spalte 5 – Schulden nicht bestätigt

Diese Spalte spiegelt Schulden wider, die in diesem Jahr nicht bestätigt wurden, deren Verjährungsfrist jedoch noch nicht abgelaufen ist.

Spalte 6 – Schulden mit abgelaufener Verjährungsfrist abgeschrieben werden. Das Gesetz wird in 2 Exemplaren erstellt und von den Verantwortlichen der Inventarkommission auf der Grundlage der Feststellung der Salden der in den entsprechenden Konten aufgeführten Beträge aus den Dokumenten unterzeichnet. Eine Ausfertigung des Gesetzes wird an die Buchhaltung weitergeleitet, die zweite verbleibt bei der Kommission.

Schulden müssen, genau wie alle anderen Vermögenswerte, einer Steuerpflicht unterliegen. Sie sollten diese Veranstaltung nicht durchführen, nur weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies ist inakzeptabel, da es nicht möglich ist, die Höhe der Schulden zu ermitteln, deren Rückzahlung zweifelhaft oder gänzlich ausgeschlossen ist. Die Ergebnisse der Prüfung ermöglichen es Ihnen, die Buchhaltung zu verbessern und fundiertere Managemententscheidungen zu treffen. Darüber hinaus ist es wichtig, Rücklagen für die Abschreibung unrealistischer Schulden zu bilden. Wichtig ist auch das korrekte Ausfüllen der Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten; ein Musterformular steht im Internet zur Verfügung.

Anzahl, Häufigkeit und nachweisbare Bilanzlinien werden im Rahmen der Entwicklung festgelegt. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Inventur zwingend erforderlich ist:

• bevor Jahresberichte erstellt werden
• wenn eine Sanierung oder Liquidation geplant ist
• nach Naturkatastrophen und Notfällen
• nach der Besetzung neuer Mitarbeiterpositionen mit finanzieller Verantwortung
• wenn geplant ist, einen Teil der Vermögenswerte zu verkaufen (aufzukaufen, zu vermieten).
• wenn im Unternehmen ein Schaden (Missbrauch, Diebstahl) festgestellt wird

Jahresberichte werden nach dem neuen Jahr erstellt, die Inventur erfolgt ebenfalls im Januar, die Unterlagen werden mit dem Datum datiert, das dem Zeitpunkt der Durchführung der Arbeiten entspricht. Abschreibungen werden jedoch am 31. Dezember in der Buchhaltung berücksichtigt. Wenn die Berichte vierteljährlich erstellt werden, werden die Bewertungen in der gleichen Häufigkeit durchgeführt.

Um mit der Inventarisierung beginnen zu können, ist eine entsprechende Bestellung im Formular INV-22 erforderlich. In diesem Dokument heißt es:

• Grund der Prüfung (Kontrolle, Neubewertung etc.)
• Buchhaltungskonten, die einer Neubewertung unterliegen
• Timing und Reihenfolge (bei obligatorischer Verifizierung wird alles überprüft)

Jedes Unternehmen muss eine für Inspektionen zuständige Kommission einrichten. Der Vorsitzende wird von der Geschäftsführung ernannt.

Der Hauptzweck der Nachbuchung besteht darin, die Richtigkeit der in den Buchhaltungsunterlagen angegebenen Beträge zu überprüfen und Schulden zu identifizieren, die als uneinbringlich oder zweifelhaft eingestuft werden sollten. Technisch gesehen handelt es sich dabei um einen Abgleich von Informationen aus Konten mit Daten aus Primärdokumenten und deren Analyse.

Bewertung der Schulden der Schuldner

Finanzielle Beziehungen zu Käufern und Lieferanten werden in den Buchhaltungszeilen mit den Nummern 60, 62 und 76 widergespiegelt. Dabei handelt es sich um Aufwendungen für Anzahlungen und Anzahlungen, Lieferungen von Waren (Erbringung von Dienstleistungen, Ausführung von Arbeiten), berechnete Beträge für Vorschüsse, Forderungen an Lieferanten, Einkünfte nicht aus der Kapitalbeteiligung erhalten.

Um die Richtigkeit der Buchhaltung sicherzustellen, werden alle Verträge und Kalkulationen überprüft. Gegenseitige Abrechnungen mit allen Kontrahenten werden überprüft. Hierzu werden für jeden Schuldner Abstimmberichte erstellt. Wenn eine Ungenauigkeit festgestellt wird, wird das Konto angepasst.

Neben externen Schuldnern gibt es interne Schuldner, für die die Bilanzzeilen 70, 71 und 73 bestimmt sind. Ihre Belastung spiegelt die Höhe der Lohnüberzahlungen, die im Bericht ausgegebenen Mittel, die Schulden der Arbeitnehmer für Darlehen, die Entschädigung für Mängel und Schäden wider , Diebstahl.

Gegenstand der Analyse sind auch die Bilanzkonten Nr. 68 und 69, deren Belastung Überzahlungen an die Steueraufsichtsbehörde und außerbudgetäre Mittel widerspiegelt. Bei einer LLC unterliegt auch die Bilanzzeile 75 der Überprüfung, deren Belastung die Schulden zur Begleichung von Anteilen und Zinsen widerspiegelt.

Anhand der erzielten Ergebnisse werden die Rücklagenbeträge berechnet, die zur Abschreibung von in die Kategorie „zweifelhaft“ oder „aussichtslos“ überführten Verpflichtungen bestimmt sind.

Bewertung von Verbindlichkeiten

Zunächst werden die Konten auf den Bilanzzeilen 60, 62 und 76 mit den Vertragsdaten abgeglichen, deren Gutschrift erhaltene Anzahlungen und Anzahlungen, nicht erfüllte Verpflichtungen für eingekaufte Materialien und Waren (erbrachte Leistungen und erbrachte Leistungen), hinterlegte Gehälter berücksichtigt , Mehrwertsteuer abzugsfähig, aufgelaufen für die Beträge der Vorauszahlungen und Vorschüsse. Ebenso wie bei der Belastungsfeststellung werden die Daten mit den Kontrahenten überprüft.

Oftmals besteht der Hauptteil aus Verpflichtungen gegenüber Kreditinstituten für Kredite. Daher ist die nächste wichtige Position die Gutschrift der Bilanzkonten 66 und 67. Von Kreditinstituten erhaltene Register und Dokumente (Zahlungsbestätigungsauszüge, Zeitpläne) sowie alle Verträge werden analysiert. Neben Zahlungen wird auch die Richtigkeit der Zinsberechnungen überprüft.

Gebühren-, Versicherungsprämien- und Steuerschulden werden auf den Konten 68 und 69 verbucht. Um deren Höhe genau zu ermitteln, werden beim Eidgenössischen Steuerdienst und der Pensionskasse Anträge auf Ausstellung von Bescheinigungen gestellt oder ein Abgleich durchgeführt.

Bei der Gutschrift des Kontos 70 wird das Vorliegen von Gehaltsschulden geprüft. Gehaltsabrechnungen, Kassen und Zahlungsaufträge werden analysiert. In den Bilanzzeilen 71 und 76 werden auch Abrechnungen mit Arbeitnehmern ausgewiesen – dabei handelt es sich um nicht zurückgezahlte Vorschüsse an verantwortliche Personen und nicht gezahlte Entschädigungen. Der Überprüfung unterliegt auch die Gutschrift der Zeile 75. Sie spiegelt Schulden auf Dividenden und Aktien wider.

Die Ergebnisse werden genutzt, um Managemententscheidungen zur Verbesserung der Zahlungsdisziplin und zum Schuldenabbau zu treffen.

Zweck des Inventarformulars

Seit 2013 hat jedes Unternehmen das Recht, eine eigene Dokumentation der Inventurergebnisse zu erstellen. Als Grundlage dient das Standardformular INV-17. Jeder Buchhalter kann es mit Details, Zeilen, Spalten ergänzen oder unnötige entfernen.

Beispielsweise werden im Standardformular die Mehrwertsteuerpflichten nicht hervorgehoben. Es empfiehlt sich, sowohl im INV-17-Formular als auch im Anhang eine zusätzliche Zeile zu erstellen – eine Bescheinigung, die das Ergebnis der Prüfung verdeutlichen soll. Die Bescheinigung enthält 6 Spalten, in denen der Schuldner, der Grund der Schuld, der Betrag, das Datum der Ausstellung des Dokuments zur Bestätigung der Schuldverpflichtungen sowie der Name und die Nummer dieses Dokuments angegeben sind.

Ein korrekt ausgefülltes INV-17-Formular spiegelt die tatsächliche Situation der Forderungen und Verbindlichkeiten wider. Dies hilft bei Entscheidungen über die Abschreibung von als zweifelhaft oder uneinbringlich eingestuften Beträgen.

Wie entsteht das Formular?

Das Formular besteht aus 2 Teilen: Vorder- und Rückseite. Der erste spiegelt die Schuldenverpflichtungen von Forderungen wider, und der zweite Schuldenverpflichtungen. In der Kopfzeile des Dokuments sind Einzelheiten zum Unternehmen (Organisation), Typ und angegeben. Dort müssen Sie auch den Grund der Inspektion und das Datum der Inspektion angeben. Sie können das Formular entweder am Computer oder handschriftlich (mit einem schwarzen oder blauen Stift) ausfüllen.

Die auf der Vorderseite befindliche Tabelle enthält 6 Spalten, die Kontonummern, in der Bilanz ausgewiesene Beträge, von Schuldnern bestätigte/unbestätigte Verpflichtungen und Schulden, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist, angeben. Die Tabelle auf der Rückseite hat den gleichen Aufbau, zeigt jedoch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen an.

Nach dem Ausfüllen müssen die Daten von Mitgliedern der Kommission zertifiziert werden. Damit das Dokument Rechtskraft erlangt, muss eine Bescheinigung mit Daten aus synthetischen Konten, Registern und Journalen beigefügt werden. Sowohl das Gesetz als auch die Bescheinigung werden in zwei Exemplaren erstellt. Ein Satz verbleibt bei der Provision, der zweite wird an die Buchhalter übertragen.

Evaluierungsergebnisse sind erforderlich. Nicht realisierte Schulden von Schuldnern werden in den Aufwendungen des Bilanzkontos „Sonstige Aufwendungen“ erfasst, nicht realisierte Schulden von Gläubigern in den Erträgen des Bilanzkontos „Sonstige Erträge“. Dadurch können Sie Ihre Buchhaltung und Steuerbasis optimieren.

Schreiben Sie Ihre Frage in das untenstehende Formular

Um alle Inkonsistenzen in den Jahresabschlüssen zu identifizieren, führen Unternehmen jährlich eine Bestandsaufnahme der Verbindlichkeiten und Forderungen durch.

Der Schuldner führt solche Prüfungen anhand von Musterkonten durch, wenn die Prüfung nicht eingehend ist. Die Gläubiger sind dafür verantwortlich, den Schuldnern Dokumente mit Informationen über ihre Schulden zur Verfügung zu stellen.

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Dadurch werden die Daten aus den Debitorenbuchhaltungs- und Gläubigerprüfungsberichten von den Kontrahenten abgeglichen.

Warum eine Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten durchführen?

Der Hauptzweck der Durchführung einer Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten besteht darin, Schulden zu identifizieren, die kein Vertrauen erwecken. Auf Seiten des Schuldners werden Schulden für nicht bezahlte verkaufte Waren ausgewiesen und beinhalten die Mehrwertsteuer.

Die Kreditorenbuchhaltung wird durchgeführt, um Schulden mit Mehrwertsteuerbeträgen zu ermitteln und diese zur Zahlung an Verkäufer von Waren oder verschiedenen Dienstleistungen vorzulegen.

Wann ist eine Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten durchzuführen?

Die Schuldeninventur unterliegt einer Überprüfung, die mindestens einmal im Jahr durchgeführt werden sollte; es ist möglich, dass sie zweimal durchgeführt wird. Dieser Vorgang findet in der Regel am Jahresende vor der Erstellung des Jahresabschlusses statt.

Die Inventur sollte frühestens am 1. Dezember beginnen. Berücksichtigt werden die von beiden Parteien geschuldeten Beträge, die zum 1. November nicht zurückgezahlt wurden. Auch überfällige Beträge werden hier erfasst.

Bei der Inventur wird die Übereinstimmung der Beträge der Forderungen und Verbindlichkeiten, die auf den Buchhaltungskonten aufgeführt sind, überprüft. Das Unternehmen muss außerdem Dokumente vorlegen, die die Abbuchung oder Anrechnung dieser Beträge bestätigen. Verifizierungsberichte können an Gegenparteien gesendet werden, die am Abgleich der Abwicklungsdaten beteiligt sind.

Für einen solchen Akt gibt es keine Anforderungen an den Abschluss, daher wird er in freier Form ausgefüllt.

Abstimmungsberichte enthalten Informationen über Abrechnungssalden. Dieses Dokument muss vom Hauptbuchhalter unterzeichnet werden.

Wenn die Forderung im Rahmen eines Rechtsstreits eingetrieben wird, werden die Einzelheiten der Vereinbarung und Dokumente, die das Problem der Schuld beschreiben, in das Gesetz aufgenommen.

Außerdem muss der Inspektionsbericht vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Welche Dokumente und Konten müssen bei der Bestandsaufnahme von Forderungen und Verbindlichkeiten überprüft werden?

Bei der Überprüfung des Inventars entscheidet der Schuldner oft, welche Methode er verwenden soll, und es gibt zwei davon:

• Vollständige Bestandsaufnahme der Konten.
• Selektive Bestandsaufnahme von Konten.

In der Regel wird die zweite Option am häufigsten gewählt. Diese Methode findet jedoch statt, wenn alle Konten in Ordnung sind, und bei Vernachlässigung und Verwirrung wird eine kontinuierliche Methode angewendet.

Vor der Prüfung werden folgende Punkte geprüft:

• Die Richtigkeit der Darstellung der Schuldensalden unter den entsprechenden Bilanzposten.
• Gründe, die zur Verschuldung führten.
• Wann wurden sie gegründet?
• Wer ist schuld daran, dass die Schulden entstanden sind?
• Echte Inkassomöglichkeit.

Auf Verrechnungskonten aufgeführte Schulden werden durch folgende Dokumente bestätigt:

• Buchhaltungsberichte, Rechnungen für Waren und Dienstleistungen, Bescheinigungen über die Fertigstellung von Arbeiten und Dienstleistungen.
• Dokumente, aus denen hervorgeht, dass eine Entschädigung gezahlt wurde, wenn persönliches Eigentum genutzt wurde.
• Vereinbarungen, die die Arbeit von Auftragnehmern mit Lieferanten, Käufern mit Kunden und dergleichen widerspiegeln.

Mechanismus zur Durchführung einer Bestandsaufnahme von Forderungen und Verbindlichkeiten

Die Bestandsaufnahme von Forderungen und Verbindlichkeiten hilft bei der Lösung von Problemen mit ungeplanten Kosten.

Wenn das Unternehmen keine Schuldenprobleme hat, hat es das Recht, selbstständig einen Termin, eine Bestandsaufnahme und eine Liste der zu prüfenden Konten festzulegen.

Es gibt jedoch Fälle, in denen der Lagerbestand eine gründliche Prüfung erfordert:

• Die Immobilie kann entweder gekauft oder gepachtet werden.
• Wechsel der finanziell verantwortlichen Person.
• Die Inventur ist geplant und erfolgt am Ende des Berichtsjahres.
• Diebstahl von Eigentum.
• Wechsel des Leiters der Organisation.
• Unvorhergesehene Situationen, die nichts mit dem menschlichen Faktor zu tun haben.

Die Bestandsprüfung gilt als gültig, wenn alle gesetzlichen Regeln eingehalten wurden.

Inventurverfahren

Jede Partei hat ihr eigenes Verfahren zur Durchführung einer Schuldeninventur. Ihre Daten müssen jedoch übereinstimmen. Bei Nichteinhaltung der Schulden kann der Gläubiger den Schuldner verklagen.

Forderungen Wird in Fällen durchgeführt, in denen eine Überprüfung der Buchhaltungskonten erforderlich ist, um Schulden festzustellen. Wenn bei der Prüfung Konten mit abgelaufenen Schulden festgestellt wurden, kann die Schuldnerseite möglicherweise die Zahlung der Schulden vermeiden. Oder diese Konten werden an eine spezielle Ressource übertragen, die für solche Situationen entwickelt wurde. Außerdem wird die Verjährungsfrist der Schuld berücksichtigt und bei der Ausarbeitung des Gesetzes muss die für die Situation verantwortliche Person angegeben werden.

Abbrechnungsverbindlichkeiten durchgeführt, um aufgelaufene Schulden zu identifizieren. Sie erfolgt in der Regel in mehreren Schritten.

Identifiziert Schulden, die verbunden sind mit:

• Waren oder Dienstleistungen, die ihr zulässiges Budget überschreiten.
• Verschleierung des tatsächlichen Einkommens des Unternehmens.
• Mittel, die für Zwecke ausgegeben wurden, die im Haushaltsplan nicht vorgesehen sind.
• Verstöße im Unternehmen.

Die Nuancen der Bestandsaufnahme

Dank der Inventare können Unternehmen ihre Schulden berechnen, die durch Missbrauch materieller Vermögenswerte, Diebstahl von Eigentum, Fehler in der Buchführung usw. entstehen.

Die Überprüfung der Abwicklungsfonds wird den Gläubigern (den Unternehmen, gegenüber denen Forderungen bestehen) anvertraut.

Nach der Ausarbeitung des Gesetzes wird es an die Gegenparteien gesendet, die an der Schuldenregulierung beteiligt sind. Im Falle einer Diskrepanz zwischen diesen Schulden haben Schuldner das Recht, von den Gläubigern Unterlagen zu verlangen, die das Bestehen der Schulden bestätigen.

Wenn der Gläubiger diese Unterlagen nicht vorlegt und das Problem nicht „einvernehmlich“ gelöst werden kann, haben die Parteien das Recht, zur Lösung der Probleme vor Gericht zu gehen.

Folgen der Inventur

Anschließend kann die Bestandsaufnahme Forderungsausfälle aufdecken, die in einem gesonderten Gesetz erfasst werden. In diesem Fall muss ein Dokument vorliegen, das das Bestehen dieser Schulden mit den Schuldigen dieser Situation, den Beträgen und dem Datum bestätigt. Solche Schulden werden aus den bereitgestellten Rücklagen abgeschrieben.

Verfügt das Unternehmen nicht über eine solche Rücklage oder ist kein Geld darauf vorhanden, wird diese aus den Gesetzen für sonstige Ausgaben unter Angabe des entsprechenden Artikels über zweifelhafte und uneinbringliche Forderungen abgeschrieben. Diese Art von Schulden betrifft Schuldner.

Auch Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen können abgeschrieben werden, wenn sie die Kriterien einer Verschuldung nicht erfüllen.

Alle Auszüge, Akten und Dokumente, die den Abgleich von Schuldenschecks bestätigen, werden an die Inventarkommission weitergeleitet.

Für den Fall, dass etwaige Unstimmigkeiten nicht gelöst werden können, weist jede Partei dies in ihrer Bilanz aus. Gläubiger haben das Recht, dem Gericht relevante Materialien vorzulegen, um Meinungsverschiedenheiten beizulegen.

Effektive Nutzung der Ergebnisse

Um Probleme mit dem Gesetz zu vermeiden, ist jedes Unternehmen verpflichtet, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, die dabei hilft, Kontostände, Schulden, überfällige Schulden und die Schuldigen zu ermitteln, die die Schulden gemacht haben.

Dank der Korrektheit der Verifizierung werden für beide Seiten folgende wichtige Punkte festgestellt:

• Die korrekten Beträge erscheinen in der Bilanz.
• Mängel im Zusammenhang mit Eigentumsdiebstahl.
• Eine Forderung, die ein Gläubiger mit Gewalt eintreiben kann.

Dank der Effizienz der Inventur können Schuldner oder Gläubiger Schulden vermeiden. Bei Schuldnern handelt es sich um Schulden, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist. Gläubiger haben das Recht, Schulden abzuschreiben, die dieser Forderung nicht nachkommen.

Es ist wichtig, die Inventur korrekt und termingerecht durchzuführen und natürlich die Berichte mit den Ergebnissen korrekt zu erstellen.

Um unnötige Schulden zu vermeiden, sind Unternehmen daher verpflichtet, mindestens einmal jährlich eine Bestandsaufnahme der Schulden auf der Forderungs- und Gläubigerseite durchzuführen. Da dieses Verfahren dazu beiträgt, zusätzliche Kosten, Diebstahl von Eigentum usw. rechtzeitig zu berechnen.

Es obliegt den Schuldnern, Berichte über den Bestand der Buchführungskonten zu erstellen, wobei vor allem ausgewählte Konten berücksichtigt werden. Gläubiger erstellen auch Akte mit ihren Daten über die Schulden der Schuldner ihnen gegenüber.

Infolgedessen unterliegen beide Handlungen von Schuldnern und Gläubigern einer Versöhnung, die von einer Sonderkommission durchgeführt wird. Im Falle einer Unstimmigkeit kann ein Verfahren eingeleitet werden, das vor Gericht gehen kann. Grundsätzlich beantragt die Gläubigerpartei die Geltendmachung ihrer Schulden beim Gericht.

Liegen Belege vor, aus denen hervorgeht, dass die Forderungen verjährt sind, werden diese entweder zu Lasten der vom Unternehmen für solche Fälle gebildeten Rücklagen abgeschrieben. Bei der Ausarbeitung des Gesetzes ist unbedingt anzugeben, auf welche Untergebenen die Schuld zurückzuführen ist.

Die Inventarisierung von DZ und KZ ist für Unternehmen ein obligatorisches Verfahren. Bei der Erstellung eines Jahresberichts, bei der Entscheidungsfindung oder bei der Überzeugung von Investoren, in Ihr Unternehmen zu investieren, ist eine Bestandsaufnahme der Berechnungen erforderlich. Es ist sehr wichtig, die Reihenfolge der Zahlungsinventur einzuhalten und die Feinheiten bei der Erstellung eines Dokuments nicht zu vergessen.

Inventurverfahren und -zeitraum

Gemäß der Regel muss das Unternehmen vor der Erstellung des Jahresabschlussberichts eine Bestandsaufnahme durchführen.

Darüber hinaus kann die Bestandsaufnahme auf Beschluss des Organisationsleiters erfolgen, beispielsweise durch die Erstellung von Berichten für den Vorstand, in denen strategische Fragen der Unternehmensentwicklung geklärt werden.

Für eine Organisation ist es wichtig, richtig zu verstehen, welche Forderungsbeträge für welchen Zeitraum berechnet werden können; es ist notwendig, eine korrekte Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern durchzuführen.

Die Bestandsaufnahme besteht darin, die in den Buchhaltungskonten aufgeführten Werte abzugleichen, deren Widerspiegelung zu beurteilen und auch auf überfällige Schulden zu prüfen.

Um eine Inventur durchzuführen, muss eine Organisation eine Inventurkommission bilden. Zu einer solchen Kommission gehören beispielsweise Verwaltungsorganisationen, Buchhaltung usw.

!Wichtig Wenn plötzlich ein Mitglied der Kommission abwesend ist, gelten die Ergebnisse der Inspektion als ungültig.

Nach der Überprüfung muss die Organisation das Ergebnis der Berechnungsinventur korrekt formalisieren. Wurde die Inventur vor dem Jahresbericht durchgeführt, so muss sich ihr Ergebnis im Jahresbericht widerspiegeln. Und wenn es aus anderen Gründen durchgeführt wurde, spiegelt sich sein Ergebnis in der Buchhaltung und Berichterstattung des Monats wider, in dem es abgeschlossen wurde.

Debitorenbestand

Um die Forderungen des Unternehmens zu sehen, ist es notwendig, die Berechnungen für jeden Schuldner abzugleichen:

• Lieferanten und Auftragnehmer– Sie müssen die Schulden und den Vorschuss in der Reserve von Lieferanten und Käufern für das Konto analysieren: 60,62,76;
• Bezahlung vom Personal– wir schauen uns den Stand der Lohnberechnung in der Rückstellung für Rückstellungen und Zahlungen auf dem Konto an: 70,73;
• Kalkulation mit dem Budget– Wir prüfen die Schulden und Überzahlungen in der Rücklage für Steuern und Gebühren auf dem Konto: 68,69;
• Abrechnung mit Gründern– wir untersuchen Schulden aus Dividenden und nicht ausgezahlten Teilen des Eigenkapitals;

Zur Bilanzierung von Forderungen gibt es Konten, die die Berechnungen der Gegenpartei widerspiegeln:

Um die Forderungen der Gegenparteien richtig einzuschätzen, ist es am besten, die Abrechnungen mit jedem von ihnen abzustimmen. Wenn sich bei der Abstimmung plötzlich eine Ungenauigkeit in der Rechnungslegung herausstellt, muss das Unternehmen den Bericht anpassen und die Fehler in dem Monat angeben, in dem sie festgestellt wurden.

In dieser Phase ist es wichtig, alle Schuldenbeträge zu bewerten und festzustellen, ob und in welcher Höhe die Bildung einer Schuldenrücklage möglich ist. Jeder Forderungsbetrag in den Konten muss auf Zweifel analysiert werden.

Lohn- und Anzahlungsforderungen sind zu ermitteln und objektiv zu ermitteln. Hierzu wird eine Inventur auf den Konten 70 und 71,73 durchgeführt. In der Regel prüfen sie, ob entlassene Mitarbeiter Schulden gegenüber der Organisation haben oder die gewährten Vorschüsse nicht gemeldet haben.

Darüber hinaus analysieren sie den Sollsaldo der Konten 68 und 69, ob es Überzahlungen an den Haushalt für Steuern und Gebühren sowie an Fonds (außerbudgetäre) gibt.

Inventar der Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ähneln den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen; sie können anhand der Ergebnisse der Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien (Gläubigern) korrekt identifiziert werden. Die Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Auftragnehmern und Lieferanten umfasst die Analyse folgender Rechnungen:

!Wichtig Dennoch gibt es steuerliche Vorteile: Wenn die Organisation häufig Versöhnungsgesetze unterzeichnet hat, müssen die Verbindlichkeiten gegenüber diesen Gegenparteien drei Jahre nach dem Datum der Schuld nicht mehr in das steuerpflichtige Einkommen einbezogen werden.

Um die Höhe der Schulden gegenüber dem Haushalt für Steuern und außerbudgetäre Mittel zu ermitteln, wenden Sie sich am besten an den Föderalen Steuerdienst mit der Bitte um Ausstellung einer Bescheinigung über den Stand der Abrechnungen mit dem Steuerdienst und die Versicherungsprämien. Auf Initiative einer beliebigen Partei kann auch ein gemeinsamer Berechnungsabgleich durchgeführt werden.

Auch für die Ermittlung des tatsächlichen Forderungs- und Verbindlichkeitsvolumens des Unternehmens ist eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Lohngläubigern von großer Bedeutung, da sich die Höhe der Verbindlichkeiten direkt auf das Team und die Effizienz auswirkt.

!Wichtig Um die Prüfung effektiver zu gestalten, muss das Unternehmen alle Abrechnungen sowie Geldeingänge und Zahlungsaufträge analysieren.

Oft sind die Verbindlichkeiten gegenüber der Bank die Hauptverbindlichkeiten eines Unternehmens; es ist zwingend erforderlich, die Guthaben auf den Konten 60, 67 zu überprüfen. In diesem Fall ist es sehr wichtig, richtig einzuschätzen, welcher Saldo kurz- und langfristig ist Abbrechnungsverbindlichkeiten. Um diese Aufgabe zu erfüllen, kann eine Analyse der Buchhaltungsressourcen des Unternehmens sowie der von der Bank erhaltenen Dokumente (Rückzahlung von Verbindlichkeiten und Zahlungsabrechnungen) hilfreich sein. .

!Wichtig. Bei der Analyse der Verbindlichkeiten dürfen Sie nicht vergessen, dass diese Schulden für jeden Gläubiger auf Überfälligkeit überprüft werden müssen. Wenn sich herausstellt, dass die Frist abgelaufen ist oder beispielsweise der Gläubiger liquidiert wurde, müssen solche Verbindlichkeiten nach dem geltenden Verfahren abgeschrieben werden.

Beispiel für das Ausfüllen der Ergebnisse

Der Abrechnungsbestand ist nach Abschluss aller Transaktionen zu dokumentieren. Dazu müssen Sie einen Vergleichsakt mit Kunden und Käufern, Lieferanten und anderen Forderungen und Gläubigern in der Form „INV 17“ oder in einem vom Unternehmen unabhängig entwickelten Formular sowie eine Bescheinigung (Vorschlag für den Akt) erstellen. . Dieses Gesetz muss in zwei Exemplaren erstellt werden.

Der bereits ausgefüllte Abrechnungsinventarbericht muss von einem zuständigen Sachbearbeiter einer eigens eingerichteten Kommission unterzeichnet werden.