Materialien der Zeitschrift „Berater Gebiet Swerdlowsk. Bilanzierung von Einkommenstransaktionen nach den neuen Regeln Anwendung des Kontos 209.34

Details Kategorie: Auswahl aus Zeitschriften für einen Buchhalter Veröffentlicht: 29.01.2015 00:00

Quelle: Zeitschrift „Institutionen für Körperkultur und Sport: Rechnungswesen und Steuern“

Gemäß den Änderungen durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. August 2014 Nr. 89n (im Folgenden: Bestell-Nr. 89n) zur Weisung Nr. Gemäß Art. 157n wurde das Verfahren zur Verwendung des Kontos 209 00 „Abrechnungen für Sachschäden und sonstige Einkünfte“ angepasst. In dem Artikel werden wir untersuchen, welche Vorgänge dieses Konto unter Berücksichtigung der vorgenommenen Änderungen widerspiegeln soll, außerdem werden wir die Korrespondenz der Konten, die das angegebene Konto verwenden, angeben und anhand konkreter Beispiele veranschaulichen.

Allgemeine Bestimmungen zur Verwendung des Kontos 209 00

Laut Neuauflage Absatz 220 der Anweisung Nr. 157n Konto 209 00 heißt „Entschädigung für Sach- und sonstige Einkünfteschäden“. Früher hieß es „Berechnungen für Sachschäden“.

Der Zweck dieses Kontos hat sich erheblich erweitert. Jetzt Konto 209 00 soll nicht nur die Höhe der festgestellten Engpässe, den Diebstahl anderer Wertgegenstände, die Höhe der Verluste aus Schäden an Sachwerten, sonstige Schäden am Eigentum der Anstalt berücksichtigen, vorbehaltlich der Entschädigung durch Schuldige gemäß die Gesetzgebung der Russischen Föderation, aber auch für die Rechnungslegung:

• Vorauszahlungsbeträge, die von der Gegenpartei im Falle der Beendigung von Verträgen (anderen Vereinbarungen), auch durch eine gerichtliche Entscheidung, nicht zurückgezahlt werden;
• Schuldenbeträge von verantwortlichen Personen, die nicht rechtzeitig zurückgezahlt werden (nicht vom Lohn einbehalten);
• Schuldenbeträge für arbeitslose Urlaubstage bei Entlassung eines Arbeitnehmers vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das er bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten hat;
• Beträge zu viel gezahlter Zahlungen;
• Beträge des erzwungenen Rückzugs, auch im Falle einer Schadensersatzforderung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, im Falle des Eintretens;
• Höhe des Schadens, der durch die Handlung (Untätigkeit) von Beamten der Organisation verursacht wurde.

Eine weitere Neuerung in der Anwendung Konten 209 00 besteht darin, dass die Höhe des darauf zurückzuführenden Mangels und Diebstahls auf der Grundlage der aktuellen Wiederbeschaffungskosten der Sachwerte am Tag der Schadensfeststellung ermittelt wird. Unter den aktuellen Wiederbeschaffungskosten versteht man dabei den Geldbetrag, der zur Wiederherstellung der angegebenen Vermögenswerte erforderlich ist ( Absatz 220 der Anweisung Nr. 157n).

Denken Sie daran, dass der Schaden vor den Änderungen mit dem Marktwert der Sachwerte am Tag seiner Entdeckung bewertet wurde, der als der durch den Verkauf der angegebenen Vermögenswerte erhaltene Geldbetrag erfasst wurde.

Nach wie vor werden für die Höhe von Mängeln, Diebstählen, Schäden aus Schäden und anderen Schäden, die von den Tätern nicht als Entschädigung anerkannt werden, in der vorgeschriebenen Weise erstellte Materialien zur Einreichung einer Zivilklage oder zur Einleitung eines Strafverfahrens in der vorgeschriebenen Weise übergeben. Nach Erhalt einer Gerichtsentscheidung wird die Höhe des Schadensersatzanspruchs gemäß der Gerichtsentscheidung, dem Vollstreckungsbescheid oder aus anderen Gründen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt.

Erwähnenswert ist auch die Einleitung zu Absatz 220 der Anweisung Nr. 157n Bestimmungen zu den Besonderheiten der Bilanzierung von Schadensregulierungen in Fremdwährung:

1. Die Bilanzierung von Schulden von Schuldnern für Schäden und sonstige Einkünfte im Ausland erfolgt gleichzeitig in der jeweiligen Fremdwährung und im Rubel-Gegenwert zum Zeitpunkt der Entstehung der Schuld (Ertragserfassung).
2. Die Neubewertung der Abrechnungen der Zahler für Schäden und sonstige Einkünfte in Fremdwährung erfolgt ab dem Datum der Transaktionen zur Zahlung (Rückerstattung) der Abrechnungen in der entsprechenden Fremdwährung.
3. Positive (negative) Wechselkursdifferenzen, die sich aus der Berechnung des Rubeläquivalents ergeben, sind auf eine Erhöhung (Abnahme) der Berechnungen von Erträgen in Fremdwährung mit der Übertragung von Wechselkursdifferenzen auf das Ergebnis des laufenden Geschäftsjahres aus der Neubewertung von Vermögenswerten zurückzuführen.

Analytische Konten

Absatz 221 der Anweisung Nr. 157n, das das Verfahren zur Anwendung der eröffneten analytischen Konten bestimmt Konto 209 00, komplett aktualisiert.

Gemäß diesem Absatz wurden den bestehenden analytischen Konten neue hinzugefügt. Vergleichen wir die Liste der analytischen Konten gemäß der alten und neuen Ausgabe Absatz 221 der Anweisung Nr. 157n.

Liste der analytischen Konten Konto 209 00 gemäß der alten Fassung von Abschnitt 221 der Weisung Nr. 157n	Liste der analytischen Konten Konto 209 00 gemäß der neuen Ausgabe von Abschnitt 221 der Weisung Nr. 157n
	Konto 209 30 „Berechnungen zur Kostenentschädigung“
	Konto 209 40 „Berechnungen zur Höhe der Zwangsabhebung“
	Konto 209 70 „Abrechnungen für Schäden an nichtfinanziellen Vermögenswerten“
	Konto 209 71 „Abrechnungen für Schäden am Anlagevermögen“
	Konto 209 72 „Berechnungen für Schäden an immateriellen Vermögenswerten“
	Konto 209 73 „Berechnungen für Schäden an nicht produzierten Vermögenswerten“
	Konto 209 74 „Berechnungen für Lagerschäden“
Konto 209 80 „Berechnungen für sonstige Schäden“	Konto 209 80 „Berechnungen zu sonstigen Einkünften“
	Konto 209 81 „Berechnungen bei Geldengpässen“
	Konto 209 82 „Abrechnungen für Engpässe bei anderen finanziellen Vermögenswerten“
	Konto 209 83 „Berechnungen zu sonstigen Einkünften“

Hinzugefügte analytische Konten werden verwendet, um die folgenden Vorgänge abzubilden:

a) auf Konto 209 30 berücksichtigen:

• die Höhe des Schadens auf die Vorauszahlung, die im Rahmen staatlicher (kommunaler) Verträge für den Bedarf der Einrichtung oder im Rahmen anderer Vereinbarungen geleistet wird und von der Gegenpartei im Falle der Beendigung von Verträgen (anderen Vereinbarungen), auch durch eine gerichtliche Entscheidung, nicht zurückgezahlt wird, wann Durchführung von Schadensbearbeitungsarbeiten;
• die Höhe des Schadens an den Schulden der verantwortlichen Personen, die nicht rechtzeitig zurückgezahlt (nicht vom Lohn einbehalten) wurden, auch im Falle der Anfechtung der Abzüge;
• die Höhe des Schadens in Form von Schulden ehemaliger Arbeitnehmer gegenüber der Einrichtung für arbeitslose Urlaubstage bei ihrer Entlassung vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das sie bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten haben;
• die Höhe des Schadens, der durch eine gerichtliche Entscheidung in Form einer Entschädigung für mit dem Gerichtsverfahren verbundene Kosten (Zahlung staatlicher Gebühren, Zahlung von Gerichtskosten) zu ersetzen ist;
• sonstige Schäden, die im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit der Anstalt entstehen;

b) auf Konto 209 40 berücksichtigen:

• die Höhe des Schadens in Form von aufgelaufenen Zinsen für die Verwendung fremder Gelder aufgrund deren rechtswidriger Zurückbehaltung, Hinterziehung ihrer Rückgabe, sonstiger Zahlungsverzögerungen oder ungerechtfertigter Entgegennahme oder Ersparnis;
• die Höhe der mit Gerichtsverfahren verbundenen Kosten;
• die Höhe der in den Verträgen vorgesehenen Vertragsstrafe;
• die Höhe der eingezogenen Schulden zahlungsunfähiger Schuldner für die festgestellten Verluste, die zuvor auf ein außerbilanzielles Konto abgeschrieben wurden;

c) auf Konto 209 83 Berechnungen zu sonstigen Einkünften, die im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Instituts entstehen und nicht in den entsprechenden analytischen Konten berücksichtigt sind, werden berücksichtigt Konten 205 00„Einkommensberechnungen“.

Analytische Buchhaltung für Konto 209 00 in der Karte zur Abrechnung von Geldern und Abrechnungen (Formular 0504051) im Zusammenhang mit Personen, zur Entschädigung für verursachte Schäden (Täter), nach Art des Eigentums und (oder) der Höhe des Schadens, einschließlich festgestellter Diebstähle, Engpässe ( Absatz 222 der Anweisung Nr. 157n).

Kontokorrespondenz

Für die Bewerbung gelten die oben genannten allgemeinen Bestimmungen Konten 209 00 sind in der Weisung Nr. 157n enthalten, die ein einheitliches Verfahren für die Organisation und Führung von Buchhaltungsunterlagen (Haushaltsunterlagen) in staatlichen (kommunalen) Institutionen festlegt. Gleichzeitig gibt es in der Weisung Nr. 157n keine Korrespondenz von Konten, die dieses Konto verwenden.

Regeln für die Erstellung von Buchhaltungsunterlagen mit Konten 209 00 Enthalten in Anleitung Nr. 162n, №  174n, №  183n, die für eine bestimmte Art von Institutionen (staatliche, haushaltspolitische bzw. autonome) entwickelt werden. In der Tabelle stellen wir die Korrespondenz der Konten dar Konten 209 00 auf der Grundlage der Bestimmungen dieser Weisung unter Berücksichtigung der vorgeschlagenen Änderungen (die entsprechenden Verordnungsentwürfe werden auf der Website des Finanzministeriums veröffentlicht).

Maßnahmen zur Erhöhung der Schadensregulierung (Mängel) werden in den folgenden Buchhaltungseinträgen dokumentiert:

Regierungsinstitution (Absatz 86 der Anweisung Nr. 162n)	Staatlich finanzierte Organisation (Absatz 109 der Anweisung Nr. 174n)	Autonome Institution (Absatz 112 der Anweisung Nr. 183n)
Lastschrift	Kredit	Lastschrift	Kredit	Lastschrift	Kredit
Die Beträge der festgestellten Mängel, Diebstähle, Sachverluste, Schäden, Sachschaden, der kein finanzieller Vermögenswert ist
		2 209 71 560 - 2 209 74 560
Beträge der festgestellten Engpässe, Diebstähle, Geldverluste
Beträge festgestellter Engpässe, Diebstahl, Verlust von Gelddokumenten, finanziellen Vermögenswerten, außer Bargeld
Schadensbeträge für Vorauszahlungen, die im Rahmen von Verträgen (Vereinbarungen) oder anderen Vereinbarungen geleistet werden und von der Gegenpartei im Falle der Beendigung von Verträgen (Vereinbarungen) oder anderen Vereinbarungen, auch durch eine gerichtliche Entscheidung, im Rahmen der Schadensbearbeitung nicht zurückgezahlt werden
Schadensbeträge für Schulden verantwortlicher Personen, die nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden (nicht vom Lohn einbehalten), auch im Falle der Anfechtung von Abzügen
Die Höhe des Schadens in Form von Schulden ehemaliger Arbeitnehmer gegenüber der Einrichtung für arbeitslose Urlaubstage bei ihrer Entlassung vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das sie bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten haben
Schadenshöhen, die durch eine gerichtliche Entscheidung in Form einer Entschädigung für Kosten im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren (Zahlung staatlicher Gebühren, Zahlung von Gerichtskosten) zu ersetzen sind.
Schadensbeträge in Form von aufgelaufenen Zinsen für die Verwendung fremder Gelder aufgrund deren rechtswidriger Zurückbehaltung, Umgehung ihrer Rückgabe, sonstiger Zahlungsverzögerungen oder ungerechtfertigter Entgegennahme oder Ersparnis, sowie die Höhe der Kosten im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren
Beträge der eingezogenen Schulden zahlungsunfähiger Schuldner aufgrund festgestellter Engpässe, Diebstähle und Verluste, die zuvor außerbilanziell abgeschrieben wurden*

*
Die angegebene Buchung wird mit der gleichzeitigen Abschreibung der eingezogenen Forderung berücksichtigt außerbilanzielles Konto 04

Maßnahmen zur Reduzierung der Entschädigungen für Sachschäden werden in den folgenden Buchhaltungseinträgen dokumentiert:

Regierungsinstitution (Absatz 86 der Anweisung Nr. 162n)	Staatlich finanzierte Organisation (S. 110 der Anleitung №  174n)	Autonome Institution (S. 113 der Anweisung №  183n)
Lastschrift	Kredit	Lastschrift	Kredit	Lastschrift	Kredit
Erhalt von Geldern von den Tätern als Entschädigung für den der Einrichtung entstandenen Schaden
Schadensersatz durch Schuldner in Form von Sachleistungen
Schadensersatz des Schuldigen aus Löhnen (anderen Zahlungen) in Höhe der Abzüge, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgenommen werden
Vom Restbetrag abgebuchte Beträge aufgrund der fehlenden Identifizierung der Täter und deren Klärung durch Gerichtsentscheidungen*
Aus der Bilanz abgeschriebene Beträge im Zusammenhang mit der Aussetzung eines Ermittlungsverfahrens, eines Strafverfahrens oder einer Vollstreckung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation sowie im Zusammenhang mit der Anerkennung des Schuldigen als zahlungsunfähig*
Kürzung von Vergleichen mit Einkommensschuldnern durch Aufhebung der Gegenforderung durch Aufrechnung bei Entscheidung über die Einbehaltung der aufgelaufenen Strafen durch Zahlung des um die Strafe (Strafen, Bußgelder) geminderten Betrags an den Vertragspartner (Vereinbarung)

* Die angegebenen Transaktionen werden bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Schulden erfasst außerbilanzielle 04„Die abgeschriebenen Schulden zahlungsunfähiger Schuldner“.

Nach den Ergebnissen der Kassenprüfung der Haushaltsinstitution für Sport wurde ein Geldmangel in Höhe von 170 Rubel festgestellt. im Rahmen der Tätigkeiten zur Erbringung von Dienstleistungen zur Erfüllung der Staatsaufgabe. Der Kassierer zahlte die fehlenden Gelder an die Kasse der Einrichtung ein.

In einer autonomen Sporteinrichtung wird ein Mitarbeiter aus freien Stücken entlassen. Für das letzte Arbeitsjahr, in dem er nicht vollständig arbeitete, wurde ihm der Hauptjahresurlaub in voller Höhe gewährt. Bei der Entlassung ist er verpflichtet, einen Teil des ihm für arbeitslose Urlaubstage gezahlten Urlaubsgeldes zurückzuzahlen. Der der Einrichtung geschuldete Betrag beträgt 3.000 Rubel. Auf Antrag des Arbeitnehmers wird bei der Schlussabrechnung mit ihm der angegebene Schuldenbetrag von seinem gezahlten Lohn abgezogen. Dieser Mitarbeiter war in einer einkommensschaffenden Tätigkeit beschäftigt. Der Betrag der Schlussabrechnung belief sich auf 15.000 Rubel. Der Betrag der einbehaltenen Einkommensteuer beträgt 1.950 Rubel.

In der Buchhaltung werden diese Transaktionen wie folgt berücksichtigt:

	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Spiegelt die Schulden des Mitarbeiters gegenüber der Institution wider
Der Betrag der Abzüge in Höhe der Schulden gegenüber dem Institut wurde zurückgestellt
Das dem Arbeitnehmer bei der Endabrechnung zufließende Gehalt
Aufgelaufene Einkommensteuer
Die Schulden des Arbeitnehmers gegenüber der Einrichtung wurden durch Abzug des Betrags vom Lohn beglichen
Dem entlassenen Arbeitnehmer wurde das Gehalt abzüglich der Abzüge (15.000 - 1.950 - 3.000) Rubel ausgezahlt.

Auf dieser Grundlage müssen Institute bereits jetzt die Schulden auf den entsprechenden Analysekonten analysieren Konten 209 00 Und Konten 205 00 , um es auf neue analytische zu übertragen Konten 209 00 bis zum Ende des Jahres.

Das Verfahren für eine solche Übertragung ist vom Gesetzgeber nicht festgelegt. Nach Ansicht des Autors sollten jedoch in naher Zukunft Übergangstabellen entwickelt und zur Arbeit geschickt werden, die für die praktische Umsetzung der an der Anweisung Nr. 157n vorgenommenen Änderungen erforderlich sind.

Frage an den Prüfer

Was bestimmt die Verwendung der Konten 205 00 und 209 00 beispielsweise bei der Erstattung von Nebenkosten außerhalb des Mietvertrags?

Das Hauptkriterium für die Auswahl eines Kontos (205 00 oder 209 00) ist die Regelmäßigkeit des Einkommens. Erhält die Einrichtung dauerhaft Einnahmen, wird das Konto 205 00 verwendet, wenn es sich um Einmalzahlungen handelt, das Konto 209 00.

Eine solche Einkommensaufteilung ergibt sich aus den Anforderungen des Absatzes 5 der Kunst. 50 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Eine gemeinnützige Organisation, deren Satzung die Ausübung einkommensschaffender Tätigkeiten vorsieht (mit Ausnahme staatlicher und privater Einrichtungen), muss über für die Ausübung dieser Tätigkeit ausreichendes Vermögen mit einem Marktwert von mindestens dem Mindestbetrag verfügen genehmigtes Kapital für Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Das Konto 205 00 dient lediglich dazu, Informationen über die Einnahmen zusammenzufassen, die die Einrichtung aus den in der Satzung vorgesehenen einkommensschaffenden Tätigkeiten erzielt.

Daher werden Einkünfte im Zusammenhang mit der Ausübung der satzungsmäßigen Haupttätigkeit, für die die Einrichtung gegründet wurde, sowie Einkünfte aus abgeschlossenen Verträgen grundsätzlich auf dem Konto 205 00 ausgewiesen.

Entstehen Einnahmen aus einmaligen Transaktionen, wird das Konto 209 00 verwendet. Der Eingang von Einnahmen, die auf dem Konto 209 00 verbucht werden, kann vom Institut in der Regel nicht im Voraus geplant werden. Ein Beispiel sind Einkünfte aus dem Verkauf von Immobilien, Einkünfte in Form von Versicherungsentschädigungen (einschließlich OSAGO), Einkünfte aus Aufwandsentschädigungen usw.

Einkünfte der Einrichtung aus der Erstattung von Aufwendungen für die Bezahlung von Versorgungsleistungen im Rahmen eines Mietvertrags (Grundstücksmietvertrags) oder eines unentgeltlichen Nutzungsvertrags werden im Unterartikel 135 „Einnahmen aus bedingten Mietzahlungen“ der KOSGU ausgewiesen. Abrechnungen mit dem Mieter (Kreditnehmer) werden über das Konto 205 35 abgebildet, da es sich um regelmäßige Einnahmen im Rahmen von Mietverhältnissen handelt. Bedingte Leasingzahlungen können als variabler Teil der Miete angesehen werden.

Die Kostenerstattung einer Einrichtung außerhalb des Rahmens eines Mietvertrags (Grundstücksmietvertrags) oder einer unentgeltlichen Nutzungsvereinbarung ist im Unterartikel 134 „Einnahmen aus Kostenerstattung“ der KOSGU (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 04.06.) geregelt /2018 Nr. 02-05-10 / 22911). Diese Einnahmen entstehen nicht im Rahmen der Tätigkeit, für die die Einrichtung gegründet wurde, sondern sind auf die jeweiligen Umstände zurückzuführen, daher wird in einem solchen Fall das Konto 209 34 verwendet.

Ab dem 01.01.2018 sollten Transaktionen mit Einkünften staatlicher (kommunaler) Institutionen gemäß den Bestimmungen der aktualisierten Weisungen Nr. 157n, Nr. 162n, Nr. 174n und Nr. 183n berücksichtigt werden. Erinnern Sie sich daran, dass die Änderung der Anweisungen auf die Annahme einer Reihe von für den öffentlichen Sektor entwickelten Rechnungslegungsstandards des Bundes sowie auf die Genehmigung von Änderungen der Anweisungen Nr. 65n folgte. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Nuancen der Einkommensbilanzierung nach den neuen Regeln.

Kurz zu den Neuerungen

Im Zusammenhang mit der Detaillierung der Artikel 120, 130, 140, 170, 180 KOSGU mit gesonderten Unterartikeln wurde der Kontenplan der staatlichen, haushaltspolitischen und autonomen Institutionen um neue analytische Konten für synthetische Konten ergänzt:

020500000 „Einkommensberechnungen“;

0 209 00000 „Schadensersatz und sonstige Einkünfte“;

040110000 „Einnahmen des laufenden Geschäftsjahres“;

040140000 „Abgrenzungsposten“.

Außerdem wurden Konten eingeführt, die Buchungseinträge für Fehler bei Einkommenstransaktionen früherer Jahre widerspiegeln und das in früheren Jahren erzielte Finanzergebnis korrigieren sollen (Ziffer 298 der Weisung Nr. 157n):

040118000 „Einnahmen des Geschäftsjahres vor dem Berichtsjahr“ – in Bezug auf Fehler, die im Jahr vor dem Jahr ihrer Korrektur gemacht wurden;

040119000 „Einnahmen früherer Geschäftsjahre“ – in Bezug auf Fehler, die nicht der Berücksichtigung auf dem Konto 040118000 unterliegen.

Vom Herausgeber: Lesen Sie mehr über die Vorgehensweise bei der Nutzung der Konten 040118000 und 040119000 in den nächsten Ausgaben des Magazins.

Einkommenstransaktionen und deren Abrechnung

Organisation der Einkommensbuchhaltung.

Staatliche (kommunale) Einrichtungen haben nur dann das Recht, einkommensschaffende Tätigkeiten auszuüben (sofern diese Tätigkeiten in ihren Gründungsdokumenten angegeben sind), wenn sie den Zielen entsprechen, für die diese Einrichtungen geschaffen wurden, und deren Erreichung dienen (Artikel 298 des Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation).

Gleichzeitig sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Einnahmen aus solchen Tätigkeiten, die Haushalts- und autonome Institutionen erhalten, zu ihrer unabhängigen Verfügung stehen und die Einnahmen staatlicher Institutionen in den entsprechenden Haushalt des Haushaltssystems der Russischen Föderation fließen müssen (Artikel 298 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, Artikel 161 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Rechnungsabgrenzungsposten wird dem Einkommen der aktuellen Berichtsperiode gutgeschrieben

* In der Buchhaltung eines autonomen Instituts werden diese Transaktionen mit der Angabe von Nullen in der 24. - 26. Ziffer der Kontonummern abgebildet (außer bei den Konten 040110 xxx, 040140 xxx).

** Korrespondenzdaten von Konten spiegeln sich in der Rechnungslegung staatlicher Institutionen wider.

Situationen aus der Praxis

Betrachten Sie Beispiele für die Reihenfolge der Reflexion bei der Bilanzierung von Transaktionen mit Erträgen.

Beispiel 1

Im Dezember 2017 schloss die staatliche Haushaltsinstitution für Kultur eine Vereinbarung über die Gewährung eines Zuschusses für die Erfüllung einer staatlichen Aufgabe in Höhe von 12.000.000 Rubel. Im Januar 2018 wurde dieser Betrag dem Privatkonto der Institution gutgeschrieben.

Auf der Grundlage der Weisung Nr. 65n werden Einkünfte, die in Form eines Zuschusses für die Umsetzung eines staatlichen (kommunalen) Auftrages erzielt werden, nach Unterartikel 131 „Einkünfte aus der Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen (Bauarbeiten)“ der KOSGU (Artikel 130) erfasst der KOSGU wurde bisher angewendet).

In der Buchhaltung des Instituts gemäß Weisung Nr. 174n spiegeln sich folgende Einträge wider:

	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Dezember 2017
Für die Erfüllung der staatlichen Aufgabe wurden vor dem Zeitpunkt der Gewährung des Zuschusses aufgrund der Vereinbarung Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe des Zuschusses gebildet
Zwischenberichtszeitraum (01.01.2018)
Spiegelte die Übertragung des Kontostands aufgrund einer Änderung des Arbeitskontenplans und des Verfahrens zur Anwendung von KOSGU wider
Januar 2018
Erhaltene Mittel in Höhe von Zuschüssen zur Umsetzung der Staatsaufgabe	4 201 11 510
Die Einnahmen des laufenden Berichtsjahres wurden zu Lasten der zuvor aufgelaufenen Rechnungsabgrenzungsposten aus einem Zuschuss für die staatliche Aufgabe erfasst

Beispiel 2

Das Haus der Kultur, eine autonome Einrichtung, vermietet Räumlichkeiten an eine Handelsorganisation. Die anfänglichen Kosten für die Räumlichkeiten (festgelegt im Akt der Annahme und Übergabe des Objekts) betragen 350.000 Rubel. Der Mietvertrag sieht folgende Bedingungen vor: Die Mietdauer beträgt zwei Jahre, die monatliche Miete beträgt 17.700 Rubel. (inkl. MwSt. - 2.700 Rubel) ist der Mieter verpflichtet, die Stromkosten entsprechend den tatsächlichen Zählerständen zu erstatten. Für den laufenden Monat belief sich der vom Mieter erstattete Betrag auf 2.500 Rubel. Mietzahlungen und Mittel zur Erstattung der Stromkosten werden dem Privatkonto der Einrichtung gutgeschrieben.

In diesem Fall handelt es sich bei dem Bilanzierungsobjekt um ein Operating-Leasing (siehe GHS „Leasing“). Basierend auf der Anleitung Nr. 65n:

Einnahmen aus Leasingzahlungen, bei denen es sich um Zahlungen für die Nutzung von Leasingobjekten (Miete) handelt, die sich aus der Bereitstellung des vorübergehenden Besitzes und der vorübergehenden Nutzung oder der vorübergehenden Nutzung von Sachwerten im Rahmen von Operating-Leasingverträgen ergeben, werden in Unterabschnitt 121 „Erträge aus“ ausgewiesen „Operating Lease“ der KOSGU;

Einnahmen aus der Erstattung von Kosten für die Instandhaltung von im Rahmen eines Mietvertrags gemieteten Immobilien, einschließlich Einnahmen aus der Entschädigung von Kosten (Aufwendungen) für die Zahlung von Stromrechnungen, werden im Unterartikel 135 „Einnahmen aus bedingten Mietzahlungen“ der KOSGU berücksichtigt.

Die Tätigkeiten autonomer Einrichtungen zur Berechnung der Umsatzsteuer und der Körperschaftsteuer werden im entsprechenden Unterpunkt der KOSGU (131 „Einnahmen aus der Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen (Werke)“ bzw. 189 „Sonstige Einkünfte“) ausgewiesen. abhängig von der Entscheidung des Instituts, die in seinem Rahmen getroffen wird. Rechnungslegungsgrundsätze.

Vorgänge aus Mietverhältnissen gemäß Weisung Nr. 183n spiegeln sich in der Buchführung des Vermieters durch folgende Einträge wider:

	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Spiegelte die Übertragung des Gebäudes zur Miete wider	Kontoauszug 25*
Aufgelaufene Einnahmen aus Mietzahlungen für die gesamte Nutzungsdauer der Immobilie (24 Monate x 17.700 Rubel)
Anerkannte Einkünfte des laufenden Jahres in Höhe der monatlichen Mietzahlung
Mehrwertsteuer berechnet
Aufgelaufene Einnahmen aus der Erstattung der Stromkosten durch den Mieter
Auf dem persönlichen Konto der Institution sind folgende Beträge eingegangen:
- Mietzahlung	2 201 11 000 Kontoauszug 17 (KOSGU 121)
- Erstattung von Stromrechnungen	2 201 11 000 Kontoauszug 17 (KOSGU 135)
Mehrwertsteuer an den Haushalt abgeführt		2 201 11 000 Kontoauszug 17 (KOSGU 131)

* Basierend auf Abschnitt 381 der Anweisung Nr. 157n.

** Wir gehen davon aus, dass die Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts die Verwendung von § 131 KOSGU für die Berechnung der Mehrwertsteuer vorsehen.

Beispiel 3

Das Theater (Haushaltsinstitution) unterzeichnete einen Vertrag über die Lieferung von Beleuchtungsgeräten. Die Lieferung der Ausrüstung erfolgte fristwidrig. In diesem Zusammenhang muss der Lieferant eine Vertragsstrafe in Höhe von 4500 Rubel zahlen. Die Höhe der Vertragsstrafe wird vom Anbieter auf freiwilliger Basis auf das Privatkonto der Einrichtung überwiesen.

Gemäß der Weisung Nr. 65n werden die Einnahmen einer Haushaltsinstitution in Form einer Strafe (Strafe) wegen Verletzung der Vertragsbedingungen in Unterartikel 141 „Einnahmen aus Strafen wegen Verletzung des Vergaberechts und Verletzung der Vertragsbedingungen“ verwiesen Vertragsbedingungen (Vereinbarungen)“ der KOSGU.

In der Buchhaltung des Instituts sind diese Vorgänge auf der Grundlage der Weisung Nr. 174n in den folgenden Korrespondenzkonten abzubilden:

Beispiel 4

Bei einem Unfall wurde ein Auto einer staatlichen Kultureinrichtung beschädigt. Die Höhe der Versicherungsentschädigung im Rahmen der OSAGO-Vereinbarung beträgt 50.000 Rubel. vom Versicherer direkt in die Haushaltseinnahmen überwiesen. Die Befugnisse des Verwalters der Haushaltseinnahmen liegen bei der Institution nur für die Abgrenzung und Abrechnung von Zahlungen an den Haushalt.

Aufgrund der Weisung Nr. 65n wird die im Rahmen des OSAGO-Vertrags erhaltene Versicherungsentschädigung auf Unterartikel 143 „Versicherungsentschädigungen“ der KOSGU verwiesen.

Folgende Buchungen spiegeln sich in der Haushaltsrechnung gemäß Weisung Nr. 162n wider:

* Die Höhe der Versicherungsentschädigung, die eine staatliche Einrichtung erhält, muss in das nicht betriebliche Einkommen einbezogen werden, das bei der Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer berücksichtigt wird (Absatz 3, Teil 2, Artikel 250 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Buchstabe des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10. November 2017 Nr. 03-03-06 / 3/74209).

ALTES UND NEUES JAHR MIT BESTELLNR. 209Н

A. Yu. Schichow,
Redakteur-Experte des Verlags „Berater des Buchhalters“

Ende November des abgelaufenen Jahres erließ das russische Finanzministerium eine Anordnung, mit der es sofort Änderungen an allen Anweisungen zur Rechnungslegung und Berichterstattung vornahm. In der Geschichte der modernen Rechnungslegung (Haushaltsrechnung) hat es noch nie ein so originelles „Geschenk“ an Buchhalter staatlicher und kommunaler Institutionen gegeben.

Neu in der Rechnungslegung und Berichterstattung von Haushaltsinstituten

Die vorgenommenen Änderungen müssen sowohl im Berichtsjahr 2016 als auch bei der Festlegung der Rechnungslegungsgrundsätze im Jahr 2017 berücksichtigt werden.

Ein Treffer – sieben

Auf der Website des russischen Finanzministeriums wurde am 25. November im Abschnitt „Dokumente“ eine Verordnung der Abteilung vom 16. November 2016 Nr. 209n (im Folgenden: Verordnung Nr. 209n) veröffentlicht, die Folgendes änderte Anweisungen zur Regelung der Rechnungslegung (Budget), Rechnungslegung und Berichterstattung staatlicher und kommunaler Institutionen gemäß den Anordnungen:
- vom 01.12.2010 Nr. 157n (Anleitung zum Einheitlichen Kontenplan);
- vom 06.12.2010 Nr. 162n (Anleitung zum Kontenplan für die Haushaltsbuchhaltung);
- vom 23.12.2010 Nr. 183n (Anweisung zum Kontenplan für die Rechnungslegung autonomer Institutionen);
- vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n (Anweisung zum Kontenplan für die Rechnungslegung von Haushaltsinstituten);
- vom 28. Dezember 2010 Nr. 191n (Anweisung zur Berichterstattung über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation);
- vom 25. März 2011 Nr. 33n (Meldeanweisungen für Haushalts- und autonome Institutionen);
— vom 30.03.2015 Nr. 52n (Richtlinien für die Anwendung von Formularen primärer Buchhaltungsunterlagen und Buchhaltungsregister).
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Ausgabe des Magazins wurde die Verordnung Nr. 209n zur staatlichen Registrierung an das Justizministerium Russlands gesendet.
Mit Ausnahme bestimmter Bestimmungen wird die Verordnung Nr. 209n bei der Bildung von Indikatoren für die Rechnungslegung (Haushalt) und die Rechnungslegung (Haushalt) für das Jahr 2016 angewendet.

Im Anschluss an das vergangene Jahr

Wir stellen sofort fest, dass die durch die Verordnung Nr. 209n eingeführten Änderungen in der Rechnungslegung und Berichterstattung sehr wichtig sind. Sie alle stimmen jedoch mit der Position des russischen Finanzministeriums zu bestimmten Themen überein, die die Abteilung im Laufe des Jahres 2016 in Briefen geäußert hat, und entwickeln diese weiter. Gleichzeitig brachte die Verordnung Nr. 209n keine unerwarteten und revolutionären Änderungen mit sich. Darüber hinaus sind einige der Änderungen redaktioneller und technischer Natur.

Einzelplan

Bereits bei der Erstellung der Berichte für das Jahr 2016 müssen Buchhalter staatlicher und kommunaler Institutionen folgende Änderungen im Einheitlichen Kontenplan berücksichtigen:

RÜCKGABE VON FORDERUNGEN

Suldyaykina V.A.

Im Jahr 2017 erhielt das Privatkonto des Haushaltsmittelempfängers (öffentliche Einrichtung) eine Rückerstattung der letztjährigen Forderungen für Stromrechnungen. Zum 1. Januar 2017 wurde die entsprechende Schuld auf dem Konto der Landesanstalt auf dem Konto 206 23 verbucht. Die Landesanstalt ist nicht befugt, Geldeingänge in Form von Erträgen aus der Rückgabe von Forderungen aus Vorjahren zu verwalten. Vom Konto des Haushaltsmittelempfängers (PBS) werden diese Einnahmen auf das persönliche Konto des Einkommensverwalters überwiesen, das vom Hauptverwalter der Haushaltsmittel eröffnet wird, der für die staatliche Einrichtung zuständig ist. Welche Buchhaltungseinträge sollten sich in dieser Situation in der Buchhaltung der Institution und des Hauptverwalters der Haushaltsmittel widerspiegeln? Welcher Ausgabenartencode sollte bei der Übertragung von Mitteln auf Haushaltseinnahmen verwendet werden (der Code 244 wurde angegeben, an den der Rückerstattungsbetrag kam, aber bei der Konsolidierung des Berichts wird ein Fehler generiert)?

RÜCKGABE VON FORDERUNGEN

Die Frage wurde von einem Experten des Rechtsberatungsdienstes GARANT beantwortet
Suldyaykina V.A.

Im Jahr 2017 erhielt das Privatkonto des Haushaltsmittelempfängers (öffentliche Einrichtung) eine Rückerstattung der letztjährigen Forderungen für Stromrechnungen. Konto 20 „Inventar“ Zum 1. Januar 2017 wurde die entsprechende Schuld auf dem Konto der Landesanstalt auf dem Konto 206 23 verbucht. Die Landesanstalt ist nicht befugt, Geldeingänge in Form von Erträgen aus der Rückgabe von Forderungen aus Vorjahren zu verwalten. Vom Konto des Haushaltsmittelempfängers (PBS) werden diese Einnahmen auf das persönliche Konto des Einkommensverwalters überwiesen, das vom Hauptverwalter der Haushaltsmittel eröffnet wird, der für die staatliche Einrichtung verantwortlich ist. Welche Buchhaltungseinträge sollten sich in dieser Situation in der Buchhaltung der Institution und des Hauptverwalters der Haushaltsmittel widerspiegeln? Welcher Ausgabenartencode sollte bei der Übertragung von Mitteln auf Haushaltseinnahmen verwendet werden (der Code 244 wurde angegeben, an den der Rückerstattungsbetrag kam, aber bei der Konsolidierung des Berichts wird ein Fehler generiert)?

5.4. Bilanzierung von Engpässen und Diebstahl.

Haushaltsunternehmen führen Aufzeichnungen über festgestellte Engpässe und Diebstähle von Geldern und Wertgegenständen, Verlustbeträge aus Schäden an Sachwerten und andere Beträge, die der Einbehaltung und Abschreibung in der vorgeschriebenen Weise unterliegen.

Bei der Ermittlung der Schadenshöhe durch Mangel und Diebstahl sollte man davon ausgehen Marktwert materieller Vermögenswerte am Tag der Schadensfeststellung. Der Marktwert bezieht sich auf den Geldbetrag, der durch den Verkauf dieser Vermögenswerte erzielt werden kann.

Nach Feststellung von Engpässen und Diebstahl müssen die Materialien zur Einreichung einer Zivilklage oder zur Einleitung eines Strafverfahrens in der vorgeschriebenen Weise übergeben werden. Nach Erhalt einer gerichtlichen Entscheidung werden die Beträge den Tätern zugerechnet und entsprechend dem Vollstreckungsbescheid festgelegt.

Die Buchführung über die Abrechnung von Engpässen erfolgt auf dem gleichnamigen Konto 0 209 00 000.

Die analytische Abrechnung des Kontos wird in der Buchhaltungskarte für Gelder und Abrechnungen für jede schuldige Person unter Angabe des Nachnamens, des Vornamens und des Vatersnamens, der Position, des Verschuldungsdatums und der Höhe der Fehlbeträge geführt.

Konto 0 209 00 000 „Berechnungen für Engpässe“

Veröffentlichungsdatum: 03.11.2014; Lesen Sie: 429 | Urheberrechtsverletzung der Seite

In der Kasse der Organisation wurde ein Mangel an gefälschten Dokumenten festgestellt. Um die Ursachen und Täter zu identifizieren, wurde eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten durchgeführt. Als der Sachverhalt der Veruntreuung von Geldern und der Täter festgestellt wurde, wurde der Fall an das Gericht verwiesen, das entschied, den Schadensbetrag von den Tätern zurückzufordern. Es scheint, dass alles klar ist. Wenn wir jedoch berücksichtigen, dass die Tatsache des Diebstahls in einem Berichtszeitraum aufgedeckt wurde, die Ermittlungen über mehr als ein Jahr geführt wurden und die Verpflichtung zur Zahlung des Schadensbetrags dem Gerichtsvollzieherdienst übertragen wurde, stellen sich viele Fragen. Wie werden Transaktionen zur Übertragung von Fehlbeständen durch die Justizbehörden auf das persönliche Konto des Instituts durchgeführt, um die Schulden auf dem Konto 209 00 000 zu begleichen? Auf welches Privatkonto sollen die Justizbehörden die vom Schuldigen zurückgezahlten Schulden überweisen (Budget oder kostenpflichtige Leistungen)? Welche Dokumente müssen ausgestellt werden und wie sollen diese Transaktionen abgebildet werden? Die Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in diesem Artikel.

Bilanzierung von Engpässen und Diebstahl

Gemäß Abschnitt 159 der Anweisung N 25n<1>Die Abrechnung von Engpässen erfolgt auf dem synthetischen Konto 209 00 000 „Berechnungen für Engpässe“.

Konto 209,30

Dieses Konto spiegelt die Schulden für die Beträge der festgestellten Engpässe und Diebstähle von Geldern und Sachwerten, für die Beträge der Verluste aus Schäden an Sachwerten, die den Tätern zugeschrieben werden, zum Marktwert wider. Fehlbeträge werden zum Nennwert verbucht. Die Berücksichtigung von Engpässen wird im Rahmen analytischer Konten detailliert beschrieben. Zur Abrechnung von Engpässen und Diebstählen von Finanzanlagen wird das Konto 209 05 000 „Abrechnungen für Engpässe bei Finanzanlagen“ verwendet.
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<1>Anleitung zur Haushaltsbuchhaltung, genehmigt. Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 10. Februar 2006 N 25n.

Unter einem Mangel an finanziellen Vermögenswerten wird am häufigsten der Mangel an Bargeld und Wertpapieren an der Kasse verstanden, der gemäß Abschnitt 27 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation vorliegt<2>wird nicht nur durch fehlende Mittel bestimmt, sondern auch durch die Geldausgabe an der Kasse, die nicht durch die Quittung des Empfängers in der Zahlungsanweisung oder einem anderen diese ersetzenden Dokument bestätigt wird. In manchen Situationen können wir von unangemessenen Abschreibungen bestimmter Beträge sprechen, beispielsweise (wie oben erwähnt) aufgrund gefälschter Dokumente.
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<2>Genehmigt durch Beschluss des Direktoriums der Zentralbank Russlands vom 22. September 1993 N 40.

Wir machen die Leser darauf aufmerksam, dass die Verwendung des Kontos 209 00 000 „Berechnungen für Engpässe“ ungerechtfertigt erscheint, wenn der Diebstahl durch Strafverfolgungsbehörden anhand gefälschter Dokumente qualifiziert wird. In diesem Fall halten wir es für sinnvoll, das Konto 205 04 000 „Abrechnungen mit Schuldnern über die Beträge der Zwangsabhebung“ zu verwenden. Es soll die Höhe des Diebstahls widerspiegeln, der den Tätern gemäß dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation belastet wird.
Angesichts der oben genannten Situation werden alle Buchungen im Zusammenhang mit Diebstahlvorgängen in der Haushaltsaktivität berücksichtigt, da ein Mangel an Haushaltsmitteln festgestellt wurde.

Reflexion des Mangels (Diebstahl)

Es ist zu beachten, dass angesichts der Tatsache, dass Strafverfolgungsbehörden die Fälschung von Dokumenten aufgedeckt haben, Korrekturbuchungen in der Buchhaltung nach der Methode „Roter Storno“ vorgenommen werden sollten, nach der diese Dokumente zuvor berücksichtigt wurden. Darüber hinaus werden je nach Höhe des festgestellten Diebstahls Aufzeichnungen erstellt:
Kontogutschrift 1 201 04 610 „Abgabe an der Kasse“ und gleichzeitig in gleicher Höhe;
Sollkonto 1 209 05 560 „Erhöhung der Forderungen aufgrund fehlender finanzieller Vermögenswerte“
Gutschrift des Kontos 1 401 01 172 „Erlös aus dem Verkauf von Vermögenswerten“.
Dann, so der Autor, sei es aufgrund der Tatsache, dass das Gericht beschlossen habe, die Erstattung des durch den Gerichtsvollzieherdienst verursachten Schadensbetrags zu erzwingen, erforderlich, das Konto 209 00 000 „Abrechnungen wegen Engpässen“ zu schließen und ein neues zu eröffnen Konto 205 04 000 „Vergleiche mit Schuldnern über Zwangspfändungsbeträge“ (Analysekonto „Gerichtsvollzieherdienst“), das gemäß der Entscheidung des Gerichts die Rückzahlung des Schadensbetrags durch Zwangspfändung widerspiegelt.
Gemäß Art. Gemäß Art. 68 des Bundesgesetzes vom 02.10.2007 N 229-ФЗ „Über Vollstreckungsverfahren“ sind Vollstreckungsmaßnahmen die im Vollstreckungsdokument genannten Maßnahmen oder Maßnahmen, die ein Gerichtsvollzieher durchführt, um vom Schuldner Eigentum (einschließlich Gelder) zu erhalten, das der Beitreibung unterliegt unter dem Exekutivdokument. Dazu gehört insbesondere die Beauftragung der in der Vollstreckungsurkunde genannten Handlung im Namen und auf Kosten des Schuldners, wenn diese Handlung ohne persönliche Mitwirkung des Schuldners durchgeführt werden kann. Da der Gerichtsvollzieher berechtigt ist, den entstandenen Schaden im Namen des Schuldners zu erstatten, ist die Überweisung des Forderungsbetrages auf das oben genannte Konto durchaus sinnvoll.
In diesem Fall ist folgender Eintrag erforderlich (Ziffer 161 der Weisung N 25n):
- Schließung des Betrags des Defizits des alten Schuldners aufgrund der Einziehung von Geldern durch den Gerichtsvollzieherdienst:
Sollkonto 1 401 01 172 „Ertrag aus dem Verkauf von Vermögenswerten“
Gutschrift des Kontos 1 209 05 660 „Rückzahlung von Forderungen wegen fehlender finanzieller Vermögenswerte“ und gleichzeitig;
- Berücksichtigung der Höhe des Fehlbetrags in der Abrechnung, der von den Gerichtsvollziehern erstattet wird:
Belastung des Kontos 1 205 04 560 „Forderungserhöhung im Betrag der Zwangsabhebung“
Gutschrift des Kontos 1 401 01 140 „Einnahmen aus Zwangsentzugsbeträgen“.

Rückzahlung des Mangels (Diebstahl)

Der Betrag, der als Entschädigung für den dem Institut entstandenen Schaden auf dem Privatkonto des Instituts vom Gerichtsvollzieherdienst eingeht und durch einen Auszug aus der Bundeskasse bestätigt wird, wird wie folgt ausgewiesen (Ziffer 140 der Weisung N 25n):
Belastung des Kontos 1 210 02 600 „Abrechnungen mit den Organen, die den Haushaltsvollzug organisieren, über Einnahmen des Haushalts aus dem Verkauf von Finanzanlagen“
Gutschrift des Kontos 1 205 04 660 „Rückzahlung von Forderungen wegen fehlender finanzieller Vermögenswerte“.
Eine Haushaltsinstitution ist verpflichtet, die zur Begleichung des Diebstahls erhaltenen Beträge durch Zahlungsaufträge, die gemäß der Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 24. November 2004 N 106n „Über die Genehmigung der Regeln zur Anzeige“ ausgestellt wurden, an die Haushaltseinnahmen zu überweisen Informationen in den Bereichen Abrechnungsdokumente für die Übertragung von Steuern, Gebühren und anderen Zahlungen an das Haushaltssystem der Russischen Föderation. Daher ist es notwendig, die Schuldenansammlung für andere Zahlungen an den Haushalt in Höhe der Überweisung zu berücksichtigen (Ziffer 187 der Weisung N 25n):
Belastung des Kontos 1 401 01 140 „Einnahmen aus Zwangsentzugsbeträgen“
Kontoguthaben 1 303 05 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen für sonstige Zahlungen an den Haushalt“<3>.
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<3>Das Konto 210 02 000 „Abrechnungen über Haushaltseinnahmen mit den Organen, die die Ausführung von Haushaltsplänen organisieren“ (in Bezug auf Haushaltseinnahmen) wird nur von einer Institution verwendet, die ordnungsgemäß zur Verwaltung von Haushaltseinnahmen berechtigt ist. Daher ist es ratsam, Vorgänge zur Übertragung auszugeben Geld an den Haushalt über das Konto 303 05 000 „Berechnungen zu anderen Zahlungen an den Haushalt“.

Nach Annahme des Zahlungsauftrags durch das Bankinstitut übermitteln die Organe der Bundeskasse dem Haushaltsinstitut einen Auszug aus dem auf der Grundlage des Zahlungsauftrags erstellten konsolidierten Register der Einnahmen und Entnahmen von Haushaltsmitteln. Auf der Grundlage des Auszugs erfolgt eine Eintragung, die die Tatsache der Zahlung des Diebstahlsbetrags an den Haushalt bestätigt (Ziffer 203 der Weisung N 25n):
Sollkonto 1 303 05 730 „Kürzung der Verbindlichkeiten für sonstige Zahlungen an den Haushalt“
Gutschrift des Kontos 1 304 05 290 „Abrechnungen über Zahlungen aus dem Haushalt mit den Organen, die den Haushaltsvollzug organisieren, für sonstige Ausgaben.“

Abschluss von Kontoschließungsvorgängen

Am Ende des Haushaltsjahres werden die Konten 210 02 000 „Abrechnungen über Haushaltseinnahmen mit den Organen, die den Haushaltsvollzug organisieren“, 304 05 000 „Abrechnungen über Zahlungen aus dem Haushalt mit den Organen, die den Haushaltsvollzug organisieren“, geschlossen 401 03 000 „Finanzergebnis früherer Berichtsperioden“ (Ziffern 168, 203 der Weisung Nr. 25n).

Schlagworte: Unterschlagung, Mangel, Haushaltsbuchhaltung

Ebenso werden die aus der Bilanz abgeschriebenen Beträge im Zusammenhang mit der Aussetzung des Ermittlungsverfahrens, des Strafverfahrens oder der Zwangseintreibung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verarbeitet.

Die Entschädigung für den dem Institut entstandenen Schaden spiegelt sich jedoch in der Gutschrift des Kontos 209 00 000 und der Belastung des Kontos 201 00 000 „Bargeld des Instituts“ und 210 02 000 „Abrechnungen mit der Finanzbehörde über Haushaltseinnahmen“ wider.

Die aufgrund der Nichtermittlung der Täter, mit deren Klärung durch Gerichtsentscheidungen sowie im Zusammenhang mit Sachschadenersatz der Täter vom Guthaben abgebuchten Beträge werden in der Gutschrift des Kontos 209 00 000 verbucht und die Belastung des Kontos 401 10 172.

Der Fehlbetrag ist auf Neubewertung oder Verschwendung zurückzuführen

In einigen Fällen ist in Ausnahmefällen ein gegenseitiger Ausgleich von sortenbedingten Über- und Fehlmengen zulässig.

Wenn also bei der Inventur sowohl Überschüsse als auch Fehlmengen an Wertgegenständen gleichzeitig festgestellt werden, ist zu prüfen, ob im konkreten Fall die Möglichkeit besteht, die Überschüsse durch Fehlmengen auszugleichen.

Die gegenseitige Verrechnung von Über- und Unterdeckungen infolge von Umstufungen kann für denselben geprüften Zeitraum, bei derselben geprüften Person, bezogen auf gleichnamige Lagerartikel und in identischen Mengen erfolgen.

Die endgültige Entscheidung über die Anrechnung trifft der Institutsleiter.

Ist eine Umstufungsverrechnung nicht möglich oder wird beispielsweise kein Überschuss, sondern nur ein Mangel festgestellt, prüft die Inventurkommission, ob es zu natürlichen Abfällen kommt.

Fluktuationsraten werden vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Handel der Russischen Föderation gemäß den Anforderungen der Verordnung dieser Abteilung vom 31. März 2003 Nr. 95 „Über die Genehmigung methodischer Empfehlungen für die Entwicklung von Fluktuationsraten“ entwickelt und genehmigt. . So gelten beispielsweise bei der Inventarisierung von Lebensmitteln die in der Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung und Handel der Russischen Föderation vom 7. September 2007 Nr. 304 „Über die Genehmigung der Normen für den natürlichen Verlust von Lebensmitteln“ vorgesehenen Normen im Bereich Handel und Gemeinschaftsverpflegung“ angewendet werden.

Bitte beachten Sie: Die Naturverlustnormen können nur dann angewendet werden, wenn bei der Inventur tatsächlich ein Mangel festgestellt wird.

Das Ausmaß des Mangels innerhalb und über den Normen des natürlichen Verlusts sollte in der Abweichungserklärung auf der Grundlage der Ergebnisse der Bestandsaufnahme (f. 0504092) berücksichtigt werden. Seine Form ist in der Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung der Formulare der primären Buchhaltungsdokumente und Buchhaltungsregister ... und Richtlinien für deren Anwendung“ festgelegt.

Betrachten Sie zur Verdeutlichung eine konkrete Situation.

Beispiel

Bei der Inventur in der Bildungseinrichtung wurde ein Mangel an Nahrungsmitteln in Höhe von insgesamt 800 Rubel festgestellt. (einschließlich 50 Rubel – innerhalb der Normen der natürlichen Fluktuation, 750 Rubel – über den Normen der natürlichen Fluktuation). Der Marktwert derjenigen Lebensmittel, die mit Engpässen verbunden sind, die über die Norm des natürlichen Verlusts hinausgehen, belief sich auf 770 Rubel. Dieser Betrag wird von der finanziell verantwortlichen Person eingezogen.

In der Buchhaltung wurden folgende Buchungen vorgenommen:

Inhalt der Operation	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Abgeschriebene Vorräte im Rahmen des natürlichen Verlusts	1 401 20 272 „Aufwand der Vorräte“	1 105 32 440 „Senkung der Kosten für Lebensmittel – sonstiges bewegliches Vermögen der Einrichtung“	50
Abgeschriebene Vorräte, die über die Norm des natürlichen Verlusts hinausgehen	1 401 10 172	1 105 32 440 „Reduzierung der Kosten für Lebensmittel – sonstiges bewegliches Eigentum der Einrichtung“	750
Für festgestellte Engpässe entstanden Schulden auf Kosten der Verursacher	1 209 74 560 „Anstieg der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für Schäden an Vorräten“	1 401 10 17 „Erträge aus Betrieben mit Vermögenswerten“	770

Somit wird der dem Schuldner zugerechnete Betrag durch den Marktwert abzüglich der Fehlmenge innerhalb der Grenzen des natürlichen Verlusts bestimmt.

Methoden zur Schadensbehebung

Wenn der schuldige Arbeitnehmer sich bereit erklärt, den Schaden freiwillig zu ersetzen, oder wenn die Höhe des Schadens das durchschnittliche Monatsgehalt des Arbeitnehmers nicht übersteigt, ist eine Rückforderung ohne gerichtliche Auseinandersetzung zulässig. Grundlage kann eine Anordnung oder Anordnung des Anstaltsleiters sein. In anderen Fällen erfolgt die Beitreibung durch das Gericht. In diesem Fall ist ein Schadensersatz mit Ratenzahlung zulässig (nach Vereinbarung der Parteien). In diesem Fall reicht der Arbeitnehmer eine schriftliche Verpflichtung zum Schadensersatz unter Angabe konkreter Zahlungsbedingungen ein. Kündigt eine Person, bevor sie ihrer Pflicht zum freiwilligen Schadensersatz nachgekommen ist, und weigert sie sich gleichzeitig, den genannten Schaden künftig zu ersetzen, wird auch die ausstehende Schuld gerichtlich eingezogen.

Das Verfahren zur Einziehung des Fehlbetrags vom Schuldigen auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) des Leiters der Einrichtung wird durch die internen Unterlagen der Haushaltseinrichtung oder des Hauptleiters (Geschäftsführers) festgelegt.

Die Methode zur Ermittlung des aktuellen Marktwerts am Tag der Schadensentdeckung muss durch örtliche Vorschriften der staatlichen (kommunalen) Einrichtung vorgeschrieben werden.

Ein Beispiel für einen Regulierungsakt ist die Verordnung des PFR-Vorstands vom 27. Dezember 2007 Nr. 273r „Über die Genehmigung methodischer Empfehlungen für die Haushaltsbuchhaltung“. Dieses Dokument legt fest, dass der aktuelle Marktwert der Immobilie anhand der Daten der Massenmedien (aus dem Internet, Zeitungen, Werbekatalogen), statistischen Stellen und Herstellern ermittelt wird.

Den Primärunterlagen sind Unterlagen beizufügen, die den gewählten Verkehrswert begründen.

Beispiel

Nehmen wir die Bedingungen von Beispiel 1. Nehmen wir jedoch an, dass die schuldige Person den Betrag der Nahrungsmittelknappheit zum Marktwert von 770 Rubel beigesteuert hat.

Wenn also ein konkreter Schuldiger für den Mangel festgestellt wird, muss nicht nur der Mangel abgeschrieben, sondern auch die Schadensersatzforderung berücksichtigt werden. Die Zeilen werden so aussehen:

Inhalt der Operation	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Die Höhe der Entschädigung für Sachschäden, die die Kasse erhält, wird berücksichtigt (zum Marktwert).	1 201 ZD 510 „Geldereingänge an der Kasse des Instituts“	1.209 74.660 „Reduktion der Forderungen aus Schäden an Vorräten“	770
Wiederhergestellte Barausgaben für Haushaltsaktivitäten		1 201 34 610 „Entsorgung von Geldern aus der Kasse des Instituts“	770
Die Höhe der Entschädigung für Sachschäden wurde auf die Haushaltseinnahmen übertragen (im Rahmen der KOSGU-Arten, bei denen ein Mangel festgestellt wurde).	1 210 02 440 „Abrechnungen mit Finanzbehörden über Haushaltseinnahmen aus der Veräußerung von Vorräten“	1 210 03 560 „Zunahme der Forderungen aus Geschäften mit einer Finanzbehörde in bar“	770

Es kommt vor, dass der Schuldige aufgrund eines Überweisungsbescheids per Banküberweisung den Fehlbetrag zu den Haushaltseinnahmen beiträgt.

Beispiel

Bei der Inventur wurde ein Mangel an Nahrungsmitteln im Wert von insgesamt 800 Rubel festgestellt. (einschließlich 50 Rubel – innerhalb der Normen der natürlichen Fluktuation, 750 Rubel – über den Normen der natürlichen Fluktuation).

Der Marktwert dieser Produkte, die mit Engpässen verbunden sind, die über die Norm des natürlichen Verlusts hinausgehen, beträgt 770 Rubel.

Um den Fehlbetrag zu decken, hat der Schuldige den Betrag direkt in die Haushaltseinnahmen eingezahlt. In diesem Fall wird diese Transaktion in der Buchhaltung wie folgt berücksichtigt:

Betrachten wir eine andere Situation anhand eines Beispiels.

Beispiel

Bei der Inventur im Lager der Schule wurde ein Mangel an Vermögenswerten in Höhe von insgesamt 800 Rubel festgestellt. (einschließlich 50 Rubel – innerhalb der Normen der natürlichen Fluktuation, 750 Rubel – über den Normen der natürlichen Fluktuation). Ein Teil des Fehlbetrags wurde im Rahmen der natürlichen Abnutzung als Verlust abgeschrieben (basierend auf ihrem Marktwert - 770 Rubel). Der für schuldig befundene Arbeiter erklärte sich bereit, den Rest des Mangels selbst zurückzuzahlen. Es wurde beschlossen, Beträge von seinem Gehalt einzubehalten. Im Hauptbuch eingetragen:

Inhalt der Operation	Lastschrift	Kredit	Menge, reiben.
Spiegelt den Abzug der aufgelaufenen Beträge als Entschädigung für verursachte Sachschäden vom Gehalt des Arbeitnehmers wider	1 302 11 830 „Reduzierung der Lohnverbindlichkeiten“	1 304 03 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Abzügen von Lohnzahlungen“	770
Der Betrag der Lohnabzüge wurde mit der Rückzahlung der Schulden des Schuldigen verrechnet	1 304 03 830 „Reduzierung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bei Abzügen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung“	1 209 74 660 „Reduzierung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für Schäden an Vorräten“	770
Die vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogenen Beträge wurden als Entschädigung für Sachschäden in die Haushaltseinnahmen überführt	1 210 02 440 „Abrechnungen mit Finanzbehörden über Haushaltseinnahmen aus der Veräußerung von Vorräten“	1 304 05 211 „Abrechnungen über Zahlungen aus dem Haushalt mit der Finanzbehörde für Löhne“	770

Bitte beachten Sie: Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht auch eine solche Option vor, dass der Arbeitnehmer im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber kein Geld, sondern anderes Eigentum überweist, um den Mangel auszugleichen. In diesem Fall ist es erforderlich, das vom Schuldner erhaltene Vermögen zu aktivieren und gleichzeitig die von ihm zurückgezahlten Schulden abzuschreiben (der Vorgang ist in den Anweisungen zur Verwendung des einheitlichen Kontenplans nicht angegeben). Einträge werden für die Annahme von Sachwerten zur Abrechnung bei Schadensersatz vorgenommen).

Die Beträge des Sachschadenersatzes werden in der Belastung des Kontos 401 10 172 „Erträge aus der Vermögensverwaltung“ ausgewiesen.