संगठन के देय खातों की सूची. प्राप्य और देय की सूची

कोई भी कंपनी, चाहे वह कितनी भी सफल क्यों न हो, उस पर किसी न किसी तरह का कर्ज जरूर होगा, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। इसके अलावा, यह वह कंपनी हो सकती है जिसने ऋण लिया हो, या यह आपूर्तिकर्ता या खरीदार हो सकता है। हमारे लेख में हम देखेंगे कि प्राप्य और देय खातों की एक सूची की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे पूरा किया जाए।

सरल शब्दों में यह क्या है?

यह समझने के लिए कि प्राप्य खाते, देय खाते क्या हैं और इन्वेंट्री कैसे करें, आपको पहले शर्तों को अधिक विस्तार से समझने की आवश्यकता है।

प्राप्य खाते

यह ऋण उस धनराशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसे खरीदार को एक निर्दिष्ट समय पर विक्रेता को हस्तांतरित करना होगा। इस तथ्य के बावजूद कि उन्हें वर्तमान परिसंपत्तियों का हिस्सा माना जाएगा, संगठन को उन्हें स्वतंत्र रूप से निपटाने का अधिकार नहीं है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कंपनी को प्राप्तियों की सावधानीपूर्वक निगरानी करने और निर्धारित समय सीमा के भीतर पुनर्भुगतान की मांग करने की आवश्यकता है, क्योंकि इससे कंपनी की स्थिति पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।

भविष्य में ग्राहकों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, उनकी प्रतिष्ठा का अध्ययन करके उनकी सॉल्वेंसी को पहले से जांचने का प्रयास करें। आपूर्तिकर्ता द्वारा सूचीबद्ध अग्रिमों, उन्हें जारी किए गए ऋण और खरीदार के दायित्वों की जांच करना न भूलें।

प्राप्य खाते दो प्रकार के हो सकते हैं:

1. सामान्य। इसमें उन दायित्वों की बकाया राशि शामिल है जो समाप्त नहीं हुई हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी ने अपने ग्राहकों को उत्पाद भेज दिया है, लेकिन माल के लिए धनराशि 2-3 महीने के भीतर प्राप्त होनी चाहिए, इसलिए, इस पूरी अवधि के दौरान ऋण को सामान्य माना जाएगा।
2. अतिदेय। यह अनुबंध में स्थापित अवधि की समाप्ति पर प्रकट होता है। यह संदिग्ध हो सकता है, अर्थात, संपार्श्विक के बिना और समय पर चुकाया नहीं गया और निराशाजनक, जो तब उत्पन्न होता है जब सीमाओं का क़ानून समाप्त हो जाता है या जब पुनर्भुगतान असंभव हो जाता है (उदाहरण के लिए, कंपनी दिवालिया हो गई)।

देय खाते

वह राशि जो संगठन पर बैंकों, आपूर्तिकर्ताओं आदि को बकाया है। लेखांकन में, देय खातों को आम तौर पर विभाजित किया जाता है:

• सेवाओं या वस्तुओं के लिए आपूर्तिकर्ता।
• कंपनी के कर्मचारियों को यानि कि उनके वेतन को।
• बजट, निधि में योगदान।
• ऋण के लिए बैंक और उधारकर्ता।
• अन्य समकक्षों के लिए.

कंपनियों के बीच वस्तु विनिमय सहित सभी दायित्वों को पूरा करने के बाद ऋण चुकाया जा सकता है, या संगठन के परिसमापन या दिवालियापन पर माफ किया जा सकता है।

इन्वेंट्री के लक्ष्य और समय

इस सूची की प्रक्रिया और समय को संगठन की लेखांकन नीतियों में दर्ज किया जाना चाहिए। इसके मुख्य लक्ष्यों में शामिल हैं:

• ऋण की सटीक राशि, दस्तावेज़ीकरण का निर्धारण।
• उस राशि की पहचान करना जिसमें मूल्य वर्धित कर शामिल है, जो घोषणाओं की सही तैयारी के लिए आवश्यक है।
• सभी प्रकार के ऋणों का निर्धारण, उनकी वसूली की शर्तें।
• ऋण की उपस्थिति का संकेत देने वाले सभी दस्तावेजों की जाँच करना।

प्रत्येक कंपनी को वार्षिक रिपोर्ट जमा करने से पहले वर्ष में कम से कम एक बार एक सूची आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जो दस्तावेजों में बताई गई सभी वस्तुओं या ऋणों की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करने की अनुमति देगी।

ऑडिट आम ​​तौर पर नवंबर की शुरुआत में शुरू होता है, और इस समय से पहले चुकाए नहीं गए सभी ऋणों का विश्लेषण किया जाता है। इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान प्राप्त परिणामों को रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के अंत तक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही निरीक्षण लंबे समय तक चला हो। साथ ही, कंपनी स्वयं मौजूदा ऋण और अन्य अंतरालों की अतिरिक्त सूची भी बना सकती है।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो तिमाही के अंत में संगठन के मालिकों को वित्तीय विवरण प्रदान करती है, उसे इस अवधि के अंतिम दिनों के लिए आपसी निपटान करना होगा। अक्सर, इन्वेंट्री की आवृत्ति निर्धारित की जाती है ताकि प्रबंधन, लेखांकन और अन्य विभागों की जरूरतों को 100% पूरा किया जा सके। इस मामले में, ऑडिट में न केवल लेखांकन रिकॉर्ड में बताई गई बातों के साथ ऋणों के वास्तविक अस्तित्व का मिलान करना शामिल है, बल्कि एक विश्लेषण भी करना शामिल है, जिसका उद्देश्य कंपनी की वित्तीय स्थिरता को बनाए रखना है।

इन्वेंट्री के दौरान किन खातों की जाँच की जानी चाहिए?

आयोग द्वारा सत्यापन के लिए सभी दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, उन खातों का निर्धारण करना आवश्यक है जिनकी विश्लेषण के लिए जांच की जानी चाहिए। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

जाँच करना	विश्लेषण का विषय
	देय खाते	प्राप्य खाते
70	वेतन, अवकाश वेतन, आदि।	स्पष्टीकरण के साथ अग्रिम, अधिक भुगतान
71	अधिक खर्च करने पर धन वापस किया जा सकता है	रिपोर्टिंग के लिए जारी की गई राशियाँ
73	अवैतनिक मुआवजा	ऋण, क्रेडिट, क्षति के लिए वित्तीय दायित्व पर कर्मचारियों का ऋण
75	अर्जित लेकिन अवैतनिक लाभांश	किसी कंपनी या शेयरों में हिस्सेदारी के लिए भुगतान करने की बाध्यता
76	वेतन जमा कर दिया	दावे, निवेश, अग्रिमों से वैट
60	खरीदे गए सामान के भुगतान की बाध्यता	आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम भुगतान
62	खरीददारों से अग्रिम राशि स्वीकार की गई	वितरित माल के लिए भुगतान
66	ऋण दायित्व, ब्याज	—
67
68	गलत तरीके से अर्जित दंड के कारण अधिक भुगतान	कोई अवैतनिक दायित्व
69	बीमा प्रीमियम और अन्य कटौतियों पर ऋण	बीमारी के लिए मुआवजा, अस्थायी विकलांगता प्रमाण पत्र

प्राप्य और देय खातों की सूची के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया

यह प्रक्रिया बहुत जटिल है, इसलिए इसे कई चरणों में पूरा किया जाना चाहिए।

निरीक्षण शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने होंगे:

• INV-17 के रूप में एक अधिनियम, जिसमें संपार्श्विक की उपस्थिति, विलंब की अवधि, गैर-चुकौती की अवधि पर जानकारी की प्रविष्टि शामिल होनी चाहिए।
• एक इन्वेंट्री करने के लिए एक प्रबंधन आदेश तैयार किया जा रहा है, जिसमें घटना की तारीख और गणना के प्रकार को इंगित करना आवश्यक है। साथ ही, आदेश में वर्णित जानकारी लेखांकन नीति में दर्ज नियमों के विपरीत नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा दस्तावेज़ में आपको आयोग के सदस्यों को लिखना होगा जो सूची का संचालन करेंगे।
• एक सुलह रिपोर्ट, जिसे प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए अलग-अलग तैयार किया जाना चाहिए। ऋण की पुष्टि करने और उसकी राशि निर्धारित करने के लिए ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसका कोई विशिष्ट टेम्पलेट नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है।

बाद में, सत्यापन के लिए खाते निर्धारित किए जाते हैं, जैसा कि हमने ऊपर कहा था। यदि लेखांकन रिकॉर्ड जमा करने से पहले एक अनिवार्य इन्वेंट्री की जाती है, तो आपको शेष राशि के साथ सभी गणनाओं पर विचार करने की आवश्यकता है, लेकिन स्वैच्छिक (अनिर्धारित) इन्वेंट्री के साथ, उनकी संख्या छोटी हो सकती है।

यदि ऋण की मात्रा की पहचान की जाती है, तो उनका दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। आयोग के सदस्यों को उत्पादों की आपूर्ति, कार्य या सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों की जांच करनी चाहिए, जिसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए और सभी हस्ताक्षर और मुहरें होनी चाहिए, सभी प्राथमिक दस्तावेज जो लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करते हैं, प्रबंधन के आदेश, डेटा कमी आदि पर

सत्यापन के बाद, बकाया राशि को इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ तैयार करना और प्राप्त डेटा का प्रसंस्करण

सत्यापन पूरा करने और ऋण राशियों की प्रासंगिकता का अध्ययन करने, गणनाओं का मिलान करने, सभी राशियों की पहचान करने और पुनर्भुगतान अवधि निर्धारित करने के बाद, आपको प्राप्त सभी परिणामों को औपचारिक बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको दो प्रतियों में एक इन्वेंट्री रिपोर्ट और रिपोर्ट का एक परिशिष्ट भरना होगा।

अधिनियम ऋण की पुष्टि और असंगठित मात्रा पर डेटा रिकॉर्ड करता है जिसे सुलह पर प्राप्त किया जाना चाहिए। तैयार अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं - यदि कम से कम एक हस्ताक्षर गायब है, तो निरीक्षण के परिणाम अमान्य होंगे।

यदि इन्वेंट्री प्रक्रिया से ग्राहकों के अतिदेय ऋण की एक निश्चित राशि का पता चलता है, तो इसे बट्टे खाते में डाला जा सकता है:

• पहले से बनाए गए भंडार के कारण खाता 63।
• वित्तीय परिणामों पर 91/2 की कीमत पर।

जुर्माना, कटौतियों और करों पर ऋण को छोड़कर, जिस राशि का दावा नहीं किया गया है या समय पर भुगतान नहीं किया गया है, उसे सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद बट्टे खाते में डाला जा सकता है। उनकी राशि गैर-परिचालन आय में स्थानांतरित कर दी जाती है।

के साथ संपर्क में

अनुसारभाग 1 कला. तीस संघीय कानून संख्या 402-एफजेड लागू होना जारी हैअनुच्छेद 27 रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियम, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित। इसके तहतबिंदु संगठनों को वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले देनदारियों की एक सूची बनानी चाहिए। इस मामले में, देनदारियों की सूची 31 दिसंबर तक की जानी चाहिए।

एक इन्वेंट्री करने के लिए, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाना आवश्यक है (संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों का खंड 2.2, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 द्वारा अनुमोदित) ).

स्थायी और कार्यरत दोनों इन्वेंट्री आयोगों के कर्मियों को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है (संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के खंड 2.3, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 द्वारा अनुमोदित) .49).

इन्वेंट्री कमीशन में शामिल हैं:

संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि;

- लेखा सेवा कर्मचारी;

- अन्य विशेषज्ञ (इंजीनियरिंग, वित्तीय, कानूनी और अन्य सेवाओं के कर्मचारी)।

इसके अलावा, संगठन की आंतरिक ऑडिट सेवा के कर्मचारियों के साथ-साथ स्वतंत्र ऑडिट संगठनों के प्रतिनिधियों को इन्वेंट्री कमीशन में शामिल किया जा सकता है।

यदि इन्वेंट्री के दौरान आयोग का कम से कम एक सदस्य अनुपस्थित है, तो इन्वेंट्री के परिणाम अमान्य माने जा सकते हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को इन्वेंट्री कमीशन में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करते समय उनकी उपस्थिति अनिवार्य है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के खंड 2.8) दिनांक 13 जून 1995 क्रमांक 49)।

अनिवार्य इन्वेंट्री आपको प्रत्येक देनदार और लेनदार (प्रत्येक खरीदार, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार के लिए), प्रत्येक अनुबंध के लिए, प्रत्येक कर्मचारी, जवाबदेह व्यक्ति, प्रत्येक कर और उस बजट के लिए निपटान की स्थिति को स्पष्ट करने की अनुमति देती है जिसके लिए इसका भुगतान किया जाता है। प्रत्येक संस्थापक के लिए, आदि.d.

प्राप्य और देय राशियों की सूची में लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों की शुद्धता की जाँच करना शामिल है।

आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता करना उचित है गणनाओं के समाधान के कार्य, जो अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए समकक्षों को भेजे जाते हैं। एक हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम इंगित करता है कि प्रतिपक्ष सभी आगामी परिणामों के साथ ऋण को स्वीकार करता है।

इन्वेंट्री के दौरान, प्राप्य, देय की राशि, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है(खंड "सी", संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों का खंड 3.48, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 द्वारा अनुमोदित)।

प्राप्य और देय की एक सूची खरीदारों, संगठन के ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के प्रति संगठन के ऋण के संदिग्ध और बुरे ऋणों की पहचान करने में मदद करती है। कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 266, एक संदिग्ध ऋण माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के संबंध में करदाता के लिए उत्पन्न होने वाला कोई भी ऋण है, यदि यह ऋण समझौते द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर नहीं चुकाया जाता है। और यह किसी गिरवी, ज़मानत या बैंक गारंटी द्वारा सुरक्षित नहीं है। यदि किसी ऋण को संदिग्ध माना जाता है, तो कंपनी संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए बाध्य है।

यह संभव है कि इन्वेंट्री उन ऋणों को प्रकट करेगी जिनके लिए सीमाओं का क़ानून पहले ही समाप्त हो चुका है। सीमा अवधि को उस व्यक्ति के दावे के तहत अधिकार की रक्षा के लिए अवधि के रूप में मान्यता दी जाती है जिसके अधिकार का उल्लंघन किया गया है (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 195), सामान्य सीमा अवधि 3 वर्ष निर्धारित है (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 196), पार्टियों के समझौते से सीमा अवधि और उनकी गणना की प्रक्रिया को नहीं बदला जा सकता है (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 198)। इस तरह के ऋण को बुरा माना जाता है और इसे माफ कर दिया जाना चाहिए।

जिसमें बैलेंस शीट में, प्राप्य खातों को बनाए गए भंडार की मात्रा घटाकर दर्शाया जाता है.

लेखांकन और कर लेखांकन में, रिजर्व बनाने के लिए अलग-अलग नियम स्थापित किए जाते हैं।
इस प्रकार, लेखांकन में, प्रत्येक संदिग्ध ऋण के लिए अलग-अलग संदिग्ध ऋण के लिए एक आरक्षित बनाया जाता है, यदि ऐसे ऋण की पहचान की जाती है जिसे संदिग्ध माना जा सकता है, और फिर एक आरक्षित का गठन किया जाता है।

लेखांकन के विपरीत, कर लेखांकन में संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार का निर्माण एक अधिकार है न कि संगठन का दायित्व। इसलिए, आपकी पसंद आपकी कर लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 196, सीमा अवधि उस क्षण से 3 वर्ष है जब किसी व्यक्ति ने अपने अधिकार के उल्लंघन के बारे में सीखा या सीखना चाहिए था, और यहां से निम्नलिखित मामलों में सीमा अवधि बाधित हो सकती है:

- एक नए सुलह अधिनियम पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर, मुहर और हस्ताक्षर किए गए हैं, जिसमें उन समझौतों का विवरण दर्शाया गया है जिनके तहत ऋण उत्पन्न हुआ था;

- ऋण आंशिक रूप से देनदार द्वारा मान्यता प्राप्त है;

- देनदार लिखित दावों का जवाब देता है;

– पार्टियों के समझौते से (मुआवजा, नोवेशन);

इस मामले में, सूचीबद्ध दस्तावेजों में से किसी एक पर हस्ताक्षर करने की तारीख से, एक नई सीमा अवधि की गणना की जाती है।

प्राप्य और देय की सूची के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के लिए एक इन्वेंट्री अधिनियम का उपयोग किया जाता है। (फॉर्म नं.INV-17)और खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची के कार्य के लिए एक प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या INV-17 का परिशिष्ट)।

ध्यान!

अधिनियम में (प्रपत्र संख्या INV-17) सभीप्राप्य (या देय) 3 घटकों में विभाजित किया जाना चाहिए(इसके लिए अधिनियम 3 कॉलम प्रदान करता है - 4, 5, 6)।

4 कॉलम - ऋण की पुष्टि।

यह कॉलम चालू वर्ष में किए गए ऋण के साथ-साथ उन ऋणों को भी दर्शाता है जिनके लिए सहायक दस्तावेज़ (सुलह रिपोर्ट, पत्राचार, आदि) हैं।

कॉलम 5 - ऋण की पुष्टि नहीं हुई

यह कॉलम उस ऋण को दर्शाता है जिसकी इस वर्ष पुष्टि नहीं हुई है, लेकिन सीमाओं का क़ानून अभी तक समाप्त नहीं हुआ है।

कॉलम 6 - सीमाओं की समाप्त क़ानून के साथ ऋणबट्टे खाते में डाल दिया जाए. अधिनियम को 2 प्रतियों में तैयार किया गया है और दस्तावेजों से संबंधित खातों में सूचीबद्ध राशि के शेष की पहचान के आधार पर इन्वेंट्री कमीशन के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है। अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी आयोग के पास रहती है।

किसी भी संपत्ति की तरह ऋण भी इसके अधीन होना चाहिए। आपको यह आयोजन सिर्फ इसलिए नहीं करना चाहिए क्योंकि यह कानून द्वारा आवश्यक है। यह अस्वीकार्य है, क्योंकि इससे ऋणों की मात्रा की पहचान करना संभव नहीं होता है, जिसकी वापसी संदिग्ध है या पूरी तरह से बाहर रखी गई है। ऑडिट के परिणाम आपको लेखांकन में सुधार करने और अधिक सूचित प्रबंधन निर्णय लेने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, उन ऋणों को माफ करने के लिए भंडार बनाना महत्वपूर्ण है जिन्हें एकत्र करना अवास्तविक है। प्राप्य और देय की इन्वेंट्री रिपोर्ट को सही ढंग से भरना भी महत्वपूर्ण है; एक नमूना फॉर्म इंटरनेट पर उपलब्ध है।

विकास के दौरान संख्या, आवृत्ति और सत्यापन योग्य बैलेंस शीट लाइनें निर्धारित की जाती हैं। लेकिन ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें एक सूची अनिवार्य है:

• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले
• यदि पुनर्गठन या परिसमापन की योजना बनाई गई है
• प्राकृतिक आपदाओं और आपात स्थितियों के बाद
• वित्तीय जिम्मेदारी वाले पदों पर नए कर्मचारियों की नियुक्ति के बाद
• यदि संपत्ति का कुछ हिस्सा बेचने (खरीदने, पट्टे पर देने) की योजना बनाई गई है
• जब उद्यम में क्षति (दुरुपयोग, चोरी) का पता चलता है

वर्ष के लिए रिपोर्ट नए साल के बाद विकसित की जाती हैं, इन्वेंट्री भी जनवरी में की जाती है, दस्तावेज़ों पर काम किए जाने के समय के अनुरूप तारीख लिखी जाती है। लेकिन राइट-ऑफ़ 31 दिसंबर को लेखांकन में परिलक्षित होता है। यदि रिपोर्ट त्रैमासिक संकलित की जाती है, तो मूल्यांकन उसी आवृत्ति के साथ किया जाता है।

इन्वेंट्री कार्य शुरू करने के लिए, INV-22 फॉर्म में एक उचित आदेश की आवश्यकता होती है। यह दस्तावेज़ बताता है:

• निरीक्षण का कारण (नियंत्रण, पुनर्मूल्यांकन, आदि)
• लेखांकन खाते पुनर्मूल्यांकन के अधीन हैं
• समय और क्रम (अनिवार्य सत्यापन के साथ, सब कुछ जांचा जाता है)

किसी भी उद्यम को निरीक्षण के लिए जिम्मेदार एक आयोग बनाना होगा। अध्यक्ष की नियुक्ति प्रबंधन द्वारा की जाती है।

पुन: लेखांकन का मुख्य उद्देश्य लेखांकन रिकॉर्ड में दर्शाई गई राशियों की सटीकता की जांच करना और उन ऋणों की पहचान करना है जिन्हें खराब या संदिग्ध के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। तकनीकी रूप से, यह प्राथमिक दस्तावेज़ों के डेटा और उनके विश्लेषण के साथ खातों की जानकारी का मिलान है।

देनदारों के ऋणों का मूल्यांकन

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ वित्तीय संबंध लेखांकन पंक्तियों संख्या 60, 62 और 76 में परिलक्षित होते हैं। ये पूर्व भुगतान और अग्रिम, माल की आपूर्ति (सेवाओं का प्रावधान, कार्य का प्रदर्शन), अग्रिमों के लिए गणना की गई राशि, आपूर्तिकर्ताओं के दावे, आय नहीं के लिए खर्च हैं। इक्विटी भागीदारी से प्राप्त।

लेखांकन की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, सभी अनुबंधों और गणनाओं की जाँच की जाती है। सभी प्रतिपक्षकारों के साथ आपसी समझौते सत्यापित हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक देनदार के लिए सुलह रिपोर्ट बनाई जाती है। यदि कोई अशुद्धि पाई जाती है, तो खाता समायोजित कर दिया जाता है।

बाहरी देनदारों के अलावा, आंतरिक देनदार भी हैं, जिनके लिए बैलेंस शीट लाइनें 70, 71 और 73 अभिप्रेत हैं। उनका डेबिट वेतन पर अधिक भुगतान की राशि, रिपोर्ट द्वारा जारी धन, ऋण के लिए कर्मचारी ऋण, दोषों के लिए मुआवजा, क्षति को दर्शाता है। , चोरी।

बैलेंस शीट खाते संख्या 68 और 69 भी विश्लेषण के अधीन हैं, जिनमें से डेबिट कर निरीक्षणालय और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को अधिक भुगतान को दर्शाता है। एलएलसी में, बैलेंस शीट लाइन 75 भी सत्यापन के अधीन है, जिसका डेबिट शेयरों और शेयरों के भुगतान के लिए ऋण को दर्शाता है।

प्राप्त परिणामों का उपयोग संदिग्ध या निराशाजनक के रूप में वर्गीकृत देनदारियों को बट्टे खाते में डालने के उद्देश्य से भंडार की मात्रा की गणना करने के लिए किया जाता है।

देय खातों का मूल्यांकन

सबसे पहले, बैलेंस लाइन 60, 62 और 76 पर खातों की तुलना अनुबंध डेटा से की जाती है, जिसका क्रेडिट पूर्व भुगतान और प्राप्त अग्रिमों, खरीदी गई सामग्रियों और वस्तुओं के लिए अपूर्ण दायित्वों (प्रदान की गई सेवाएं और किए गए कार्य), जमा किए गए वेतन को ध्यान में रखता है। , वैट कटौती योग्य, पूर्व भुगतान और अग्रिम की राशि के लिए अर्जित। जैसे डेबिट का आकलन करते समय, डेटा को प्रतिपक्षों के साथ सत्यापित किया जाता है।

अक्सर मुख्य हिस्सा ऋण के लिए क्रेडिट संस्थानों के प्रति दायित्व होता है। इसलिए, अगली महत्वपूर्ण स्थिति बैलेंस शीट खाते 66 और 67 का क्रेडिट है। क्रेडिट संस्थानों से प्राप्त रजिस्टर और दस्तावेज़ (भुगतान की पुष्टि करने वाले उद्धरण, शेड्यूल), सभी अनुबंधों का विश्लेषण किया जाता है। भुगतान के अलावा, ब्याज गणना की शुद्धता की जाँच की जाती है।

फीस, बीमा प्रीमियम और करों पर ऋण का हिसाब 68 और 69 में किया जाता है। उनकी मात्रा को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए, प्रमाण पत्र जारी करने के लिए संघीय कर सेवा और पेंशन फंड को अनुरोध भेजे जाते हैं या सुलह किया जाता है।

खाता 70 के क्रेडिट में वेतन ऋण की उपस्थिति की जाँच की जाती है। वेतन पर्ची, नकदी रजिस्टर और भुगतान आदेशों का विश्लेषण किया जाता है। कर्मचारियों के साथ समझौते बैलेंस शीट लाइन 71 और 76 में भी परिलक्षित होते हैं - ये जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किए गए अप्रतिपूर्ति अग्रिम और अवैतनिक मुआवजे हैं। लाइन 75 का क्रेडिट भी सत्यापन के अधीन है। यह लाभांश और शेयरों पर ऋण को दर्शाता है।

परिणामों का उपयोग भुगतान अनुशासन में सुधार और ऋण कम करने के लिए प्रबंधन निर्णय लेने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री फॉर्म का उद्देश्य

2013 से, प्रत्येक उद्यम को इन्वेंट्री परिणामों का अपना दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है। मानक प्रपत्र INV-17 का उपयोग आधार के रूप में किया जाता है। प्रत्येक लेखाकार इसे विवरण, पंक्तियों, स्तंभों के साथ पूरक कर सकता है या अनावश्यक हटा सकता है।

उदाहरण के लिए, मानक प्रपत्र वैट दायित्वों को उजागर नहीं करता है। INV-17 फॉर्म और अनुलग्नक दोनों में एक अतिरिक्त लाइन बनाने की सलाह दी जाती है - चेक के परिणामों को स्पष्ट करने के लिए एक प्रमाण पत्र। प्रमाणपत्र में 6 कॉलम हैं जो देनदार, ऋण का कारण, राशि, ऋण दायित्वों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख, इस दस्तावेज़ का नाम और संख्या दर्शाते हैं।

सही ढंग से भरा गया INV-17 फॉर्म प्राप्य और देय के साथ वास्तविक स्थिति को दर्शाता है। इससे संदिग्ध या असंग्रहणीय के रूप में वर्गीकृत राशियों को बट्टे खाते में डालने पर निर्णय लेने में मदद मिलती है।

फॉर्म कैसे बनाया जाता है?

फॉर्म के 2 भाग हैं: आगे और पीछे। पहला प्राप्य के ऋण दायित्वों को दर्शाता है, और दूसरा - ऋण दायित्वों को। दस्तावेज़ का शीर्षलेख उद्यम (संगठन), प्रकार और का विवरण इंगित करता है। वहां आपको निरीक्षण का कारण और निरीक्षण की तारीख भी बतानी होगी। आप फॉर्म को कंप्यूटर पर या हाथ से (काले या नीले पेन का उपयोग करके) भर सकते हैं।

सामने की ओर स्थित तालिका में 6 कॉलम हैं, जो खाता संख्या, बैलेंस शीट में परिलक्षित राशि, देनदारों द्वारा पुष्टि/अपुष्ट दायित्व, ऋण जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, दर्शाते हैं। पिछली तरफ की तालिका संरचना में समान है, लेकिन यह देय खातों को इंगित करती है।

भरने के बाद डेटा को आयोग के सदस्यों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ को कानूनी बल प्राप्त करने के लिए, सिंथेटिक खातों, रजिस्टरों और पत्रिकाओं के डेटा वाला एक प्रमाणपत्र संलग्न करना होगा। अधिनियम और प्रमाणपत्र दोनों दो प्रतियों में विकसित किए गए हैं। एक सेट आयोग के पास रहता है, दूसरा लेखाकारों को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

मूल्यांकन परिणाम आवश्यक हैं. देनदारों के अप्राप्त ऋणों को बैलेंस शीट खाते "अन्य व्यय" के खर्चों में दर्ज किया जाता है, लेनदारों के अप्राप्त ऋणों को बैलेंस शीट खाते की आय "अन्य आय" में दर्ज किया जाता है। यह आपको अपने लेखांकन और कर आधार को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

वित्तीय विवरणों में सभी विसंगतियों की पहचान करने के लिए, उद्यम सालाना देय और प्राप्य खातों की सूची बनाते हैं।

यदि चेक गहन नहीं है, तो देनदार पक्ष नमूना लेखा खातों के साथ ऐसी जांच करता है। देनदारों को उनके ऋणों के बारे में जानकारी वाले दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए लेनदार जिम्मेदार हैं।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का सटीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर दिए गए ऑनलाइन सलाहकार फ़ॉर्म से संपर्क करें या फ़ोन द्वारा कॉल करें।

यह तेज़ और मुफ़्त है!

परिणामस्वरूप, प्राप्य खातों और लेनदार ऑडिट रिपोर्ट के डेटा को प्रतिपक्षों द्वारा समेटा जाता है।

प्राप्य और देय की एक सूची क्यों बनाएं?

प्राप्य और देय खातों की सूची बनाने का मुख्य उद्देश्य उन ऋणों की पहचान करना है जो आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करते हैं। देनदार की ओर से, बेची गई वस्तुओं के लिए ऋण की पहचान की जाती है जिसका भुगतान नहीं किया गया है और इसमें वैट भी शामिल है।

देय खाते उन ऋणों को निर्धारित करने के लिए किए जाते हैं जिनमें वैट राशि होती है और उन्हें माल या विभिन्न सेवाओं के विक्रेताओं को भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

प्राप्य और देय की सूची कब लेनी है

ऋण की सूची सत्यापन के अधीन है, जिसे वर्ष में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए; यह संभव है कि इसे दो बार किया जाए। यह प्रक्रिया आम तौर पर वार्षिक खाते तैयार होने से पहले वर्ष के अंत में होती है।

इन्वेंट्री दिसंबर के पहले से पहले शुरू नहीं होनी चाहिए। दोनों पक्षों द्वारा बकाया राशि, जिसे 1 नवंबर तक चुकाया नहीं गया था, को ध्यान में रखा गया है। यहां अतिदेय राशियां भी शामिल हैं।

इन्वेंट्री के दौरान, लेखांकन खातों पर सूचीबद्ध प्राप्य और देय राशियों के पत्राचार की जाँच की जाती है। कंपनी को इन राशियों के डेबिट या संचय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ भी उपलब्ध कराने होंगे। सत्यापन रिपोर्ट उन प्रतिपक्षकारों को भेजी जा सकती है जो निपटान डेटा के मिलान में शामिल हैं।

इस तरह के अधिनियम को पूरा करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए इसे निःशुल्क फॉर्म में भरा जाता है।

समाधान रिपोर्ट में निपटान शेष के बारे में जानकारी होती है। इस दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यदि किसी मुकदमे में ऋण एकत्र किया जाता है, तो ऋण की समस्या का वर्णन करने वाले समझौते और दस्तावेजों का विवरण अधिनियम में दर्ज किया जाता है।

साथ ही, निरीक्षण रिपोर्ट पर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

प्राप्य और देय की सूची के दौरान कौन से दस्तावेज़ और खाते सत्यापन के अधीन हैं

इन्वेंट्री की जाँच करते समय, देनदार अक्सर यह निर्धारित करता है कि किस विधि का उपयोग करना है, और उनमें से दो हैं:

• खातों की पूरी सूची.
• खातों की चयनात्मक सूची.

एक नियम के रूप में, दूसरा विकल्प सबसे अधिक बार चुना जाता है। लेकिन यह विधि तभी लागू होती है जब सभी खाते क्रम में हों और उपेक्षा तथा भ्रम की स्थिति में सतत विधि का उपयोग किया जाता है।

जाँच से पहले निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच की जाती है:

• प्रासंगिक बैलेंस शीट मदों के तहत ऋण शेष के प्रतिबिंब की शुद्धता।
• वे कारण जिनकी वजह से कर्ज हुआ।
• इनका गठन कब हुआ था?
• यह किसकी गलती है कि कर्ज हो गया?
• कर्ज वसूली की वास्तविक संभावना.

निपटान खातों पर सूचीबद्ध ऋणों की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जाती है:

• लेखांकन विवरण, वस्तुओं और सेवाओं के चालान, कार्य और सेवाओं के पूरा होने की पुष्टि करने वाले कार्य।
• यदि व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग किया गया था तो मुआवजे के भुगतान के विवरण दर्शाने वाले दस्तावेज़।
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ ठेकेदारों, ग्राहकों के साथ खरीदारों आदि के काम को दर्शाने वाले समझौते।

प्राप्य और देय की सूची आयोजित करने के लिए तंत्र

प्राप्य और देय खातों की सूची अनियोजित लागतों की समस्याओं को हल करने में मदद करती है।

यदि कंपनी को ऋणों से कोई समस्या नहीं है, तो उसे स्वतंत्र रूप से एक तिथि, एक सूची और सत्यापन के अधीन खातों की एक सूची निर्धारित करने का अधिकार है।

लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब इन्वेंट्री की गहन जांच की आवश्यकता होती है:

• संपत्ति खरीद या पट्टे के अधीन है।
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन।
• इन्वेंट्री की योजना बनाई जाती है और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में होती है।
• संपत्ति की चोरी.
• संगठन के प्रमुख का परिवर्तन.
• अप्रत्याशित परिस्थितियाँ जो मानवीय कारक से संबंधित नहीं हैं।

यदि सभी कानूनी नियमों का अनुपालन किया गया है तो इन्वेंट्री जांच को वैध माना जाता है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

ऋण सूची के संचालन के लिए प्रत्येक पक्ष की अपनी प्रक्रिया होती है। हालाँकि, उनका डेटा मेल खाना चाहिए। ऋण का अनुपालन न करने की स्थिति में, लेनदार पक्ष देनदारों पर मुकदमा कर सकता है।

प्राप्य खातेऐसे मामलों में किया जाता है जहां ऋण का पता लगाने के लिए लेखांकन खातों की जांच करना आवश्यक होता है। यदि लेखापरीक्षा के दौरान, ऐसे खातों का पता चलता है जिनमें ऋण समाप्त हो चुका है, तो शायद देनदार पक्ष ऋण का भुगतान करने से बचने में सक्षम होगा। या इन खातों को ऐसी स्थितियों के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष संसाधन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। साथ ही, ऋण की सीमाओं के क़ानून को भी ध्यान में रखा जाता है, और अधिनियम बनाते समय, स्थिति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित किया जाना चाहिए।

देय खातेसंचित ऋणों की पहचान करने के लिए किया गया। यह आमतौर पर कई चरणों में किया जाता है।

उन ऋणों की पहचान करता है जो इनसे जुड़े हैं:

• सामान या सेवाएँ जो उनके स्वीकार्य बजट से अधिक हैं।
• उद्यम की वास्तविक आय को छिपाना।
• वह धनराशि जो उन उद्देश्यों के लिए खर्च की गई जिनके लिए बजट में प्रावधान नहीं किया गया है।
• उद्यम में उल्लंघन.

इन्वेंटरी लेने की बारीकियाँ

इन्वेंट्री के लिए धन्यवाद, उद्यम अपने ऋणों की गणना कर सकते हैं, जो भौतिक संपत्तियों के दुरुपयोग, संपत्ति की चोरी, लेखांकन में त्रुटियों आदि के परिणामस्वरूप उत्पन्न होते हैं।

निपटान निधि का सत्यापन लेनदारों (उन उद्यमों जिनके पास प्राप्य हैं) को सौंपा गया है।

अधिनियम तैयार करने के बाद, इसे प्रतिपक्षकारों को भेजा जाता है जो ऋण समाधान में लगे हुए हैं। इन ऋणों के बीच विसंगति की स्थिति में, देनदारों को लेनदारों से ऋण के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार है।

यदि ऋणदाता ऐसे दस्तावेज़ प्रदान नहीं करता है और समस्या का समाधान "सौहार्दपूर्ण" नहीं होता है, तो पार्टियों को समस्याओं के समाधान के लिए अदालत में जाने का अधिकार है।

इन्वेंट्री के परिणाम

इसके बाद, इन्वेंट्री से खराब ऋणों का पता चल सकता है, जो एक अलग अधिनियम में शामिल हैं। इस मामले में, इस स्थिति के दोषियों के पास इस ऋण के अस्तित्व, राशि, तारीख की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए। ऐसे ऋण उपलब्ध कराए गए भंडार का उपयोग करके बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं।

यदि उद्यम के पास ऐसा कोई आरक्षित नहीं है या उस पर कोई पैसा नहीं है, तो इसे अन्य खर्चों के लिए अधिनियमों से हटा दिया जाता है, जो संदिग्ध और अशोध्य ऋणों पर संबंधित लेख का संकेत देता है। इस प्रकार का ऋण देनदारों को चिंतित करता है।

यदि देय खाते ऋण के मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं तो उन्हें बट्टे खाते में भी डाला जा सकता है।

ऋण चेक के समाधान की पुष्टि करने वाले सभी उद्धरण, अधिनियम, दस्तावेज़ इन्वेंट्री कमीशन को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

इस घटना में कि किसी भी विसंगति का समाधान नहीं किया जाता है, तो प्रत्येक पक्ष इसे अपनी बैलेंस शीट पर दर्शाता है। लेनदारों को असहमति को हल करने के लिए प्रासंगिक सामग्री अदालत में प्रस्तुत करने का अधिकार है।

परिणामों का प्रभावी उपयोग

कानून के साथ समस्याओं से बचने के लिए, कोई भी उद्यम ऐसी सूची बनाने के लिए बाध्य है जो खाते की शेष राशि, ऋण, अतिदेय ऋण और ऋण लेने वाले दोषियों की पहचान करने में मदद करेगी।

सत्यापन की शुद्धता के लिए धन्यवाद, दोनों पक्षों के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु स्थापित किए जाएंगे:

• बैलेंस शीट पर सही रकम दिखाई देती है।
• संपत्ति की चोरी से जुड़ी कमियाँ.
• एक प्राप्य जिसे लेनदार को बलपूर्वक वसूल करने का अधिकार है।

इन्वेंट्री की दक्षता के लिए धन्यवाद, देनदार या लेनदार कर्ज से बचने में सक्षम होंगे। देनदारों के मामले में, ये वे ऋण हैं जिनकी सीमाओं का क़ानून समाप्त हो चुका है। लेनदारों को उस ऋण को बट्टे खाते में डालने का अधिकार है जो इसका अनुपालन नहीं करता है।

इन्वेंट्री को सही ढंग से और समय पर पूरा करना महत्वपूर्ण है, और निश्चित रूप से, इसके परिणामों के साथ सही ढंग से रिपोर्ट तैयार करना भी महत्वपूर्ण है।

इसलिए, अनावश्यक ऋणों से बचने के लिए, उद्यमों को कम से कम सालाना प्राप्य पक्ष और ऋणदाता पक्ष पर ऋणों की एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है। चूंकि ऐसी प्रक्रिया से अतिरिक्त खर्चों, संपत्ति की चोरी आदि की समय पर गणना करने में मदद मिलेगी।

देनदारों की ओर से, लेखांकन खातों की सूची पर रिपोर्ट प्रदान करना जिम्मेदारी है; मुख्य रूप से, चयनित खातों को ध्यान में रखा जाता है। लेनदार अपने देनदारों के ऋण पर अपने डेटा के साथ अधिनियम भी बनाते हैं।

परिणामस्वरूप, देनदारों और लेनदारों की ओर से दोनों कार्य सुलह के अधीन हैं, जो एक विशेष आयोग द्वारा किया जाता है। किसी भी विसंगति की स्थिति में कार्यवाही शुरू हो सकती है जो अदालत तक जा सकती है। मूलतः, लेनदार पक्ष ऋण के लिए अदालत में आवेदन करता है।

यदि इस बात की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हैं कि प्राप्य में सीमाओं का क़ानून है, तो उन्हें या तो ऐसे मामलों के लिए उद्यम द्वारा प्रदान किए गए भंडार की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अधिनियम बनाते समय, उन अधीनस्थों को इंगित करना अनिवार्य है जिनकी पंक्ति में ऋण हुआ था।

डीजेड और केजेड की सूची कंपनियों के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है। वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय और निर्णय लेने या निवेशकों को आपके व्यवसाय में निवेश करने के लिए मनाने के लिए गणनाओं की एक सूची की आवश्यकता होती है। भुगतानों की सूची के क्रम का पालन करना और दस्तावेज़ तैयार करने की बारीकियों को न भूलना बहुत महत्वपूर्ण है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया और अवधि

नियम के अनुसार, वर्ष के लिए अंतिम रिपोर्ट तैयार करने से पहले, कंपनी को एक इन्वेंट्री का संचालन करना होगा।

और इसके अलावा, संगठन के प्रमुख के निर्णय से इन्वेंट्री की जा सकती है, उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल के लिए रिपोर्ट तैयार करना, जहां कंपनी के विकास में रणनीतिक मुद्दों का समाधान किया जाएगा।

किसी संगठन के लिए यह सही ढंग से समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्य ऋण की कितनी मात्रा की गणना की जा सकती है और किस अवधि के लिए; देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की एक सूची सही ढंग से बनाना आवश्यक है।

इन्वेंट्री में लेखांकन खातों में सूचीबद्ध मूल्यों का मिलान करना, उनके प्रतिबिंब का आकलन करना और अतिदेय ऋणों की जांच करना भी शामिल है।

एक इन्वेंट्री संचालित करने के लिए, एक संगठन को एक इन्वेंट्री कमीशन बनाना होगा। ऐसे आयोग में, उदाहरण के लिए, प्रशासनिक संगठन, लेखांकन आदि शामिल हैं।

!महत्वपूर्ण यदि अचानक आयोग का एक सदस्य अनुपस्थित हो तो निरीक्षण के परिणाम अमान्य माने जायेंगे।

सत्यापन के बाद, संगठन को गणना की सूची के परिणाम को सही ढंग से औपचारिक रूप देना होगा। यदि सूची वार्षिक रिपोर्ट से पहले की गई थी, तो इसका परिणाम वर्ष की रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होना चाहिए। और यदि इसे अन्य कारणों से किया गया था, तो इसका परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होता है जिसमें यह पूरा हुआ था।

खातों की प्राप्य सूची

कंपनी की प्राप्य राशि देखने के लिए, प्रत्येक देनदार के लिए गणना का मिलान करना आवश्यक है:

• आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार- आपको खाते के लिए आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के रिजर्व में ऋण और अग्रिम का विश्लेषण करने की आवश्यकता है: 60,62,76;
• कर्मियों से भुगतान- हम खाते पर संचय और भुगतान के रिजर्व में मजदूरी की गणना की स्थिति को देखते हैं: 70.73;
• बजट के साथ गणना- हम खाते पर करों और शुल्कों के लिए रिजर्व में ऋण और अधिक भुगतान की जांच करते हैं: 68.69;
• संस्थापकों के साथ समझौता- हम लाभांश पर ऋण और इक्विटी पूंजी के अवैतनिक भागों का अध्ययन करते हैं;

प्राप्य खातों का हिसाब रखने के लिए, ऐसे खाते हैं जो प्रतिपक्ष की गणना को दर्शाते हैं:

प्रतिपक्षों की प्राप्य राशि का सही आकलन करने के लिए, उनमें से प्रत्येक के साथ निपटान का मिलान करना सबसे अच्छा है। यदि अचानक, सुलह के दौरान, आधार पर लेखांकन में कोई अशुद्धि सामने आती है, तो कंपनी को रिपोर्ट को समायोजित करना होगा और उस महीने में त्रुटियों को प्रतिबिंबित करना होगा जिसमें उन्हें पहचाना गया था।

इस स्तर पर, ऋण की सभी राशियों का आकलन करना और यह भी निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि क्या ऋण आरक्षित बनाना संभव है और किस राशि में। खातों में प्रत्येक प्राप्य राशि का संदेह के लिए विश्लेषण किया जाना चाहिए।

वेतन के लिए प्राप्य राशि, साथ ही खाते में जारी धन का मूल्यांकन और निष्पक्ष रूप से पहचान की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, 70 और 71.73 खातों पर एक सूची बनाई जाती है। आमतौर पर वे जांच करते हैं कि क्या बर्खास्त किए गए कर्मचारियों पर संगठन का कर्ज है या जिन्होंने जारी किए गए अग्रिमों के बारे में रिपोर्ट नहीं की है।

और इसके अलावा, वे खाते 68 और 69 के डेबिट शेष का विश्लेषण करते हैं, कि क्या बजट में करों और शुल्कों और निधियों (अतिरिक्त-बजटीय) के लिए अधिक भुगतान हैं।

देय खातों की सूची

देय खाते प्राप्य खातों के समान हैं; उन्हें समकक्षों (लेनदारों) के साथ आपसी निपटान के परिणामों के आधार पर सही ढंग से पहचाना जा सकता है। ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की सूची में निम्नलिखित चालानों का विश्लेषण शामिल है:

!महत्वपूर्ण फिर भी, कराधान के संदर्भ में लाभ हैं: यदि संगठन अक्सर सुलह अधिनियमों पर हस्ताक्षर करता है, तो ऐसे समकक्षों के लिए देय खातों को ऋण की तारीख से तीन साल के बाद कर योग्य आय में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

करों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए बजट में ऋण की राशि देखने के लिए, कर सेवा और बीमा प्रीमियम के साथ निपटान की स्थिति के बारे में प्रमाण पत्र जारी करने के अनुरोध के साथ संघीय कर सेवा से संपर्क करना बेहतर है। साथ ही, किसी भी पक्ष की पहल पर गणनाओं का संयुक्त समाधान किया जा सकता है।

कंपनी की प्राप्य और देय राशि की वास्तविक मात्रा की पहचान करते समय वेतन के लिए लेनदारों के साथ निपटान की एक सूची भी बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि देय खातों का स्तर सीधे टीम और दक्षता को प्रभावित करता है।

!महत्वपूर्ण चेक को अधिक प्रभावी बनाने के लिए, कंपनी को सभी विवरणों, साथ ही नकद रसीदों और भुगतान आदेशों का विश्लेषण करना चाहिए।

अक्सर किसी कंपनी में देय मुख्य खाते बैंक का ऋण होता है; खाता 60, 67 पर क्रेडिट शेष की जांच करना अनिवार्य है। इस मामले में, यह सही ढंग से आकलन करना बहुत महत्वपूर्ण है कि कौन सा शेष अल्पकालिक और दीर्घकालिक का प्रतिनिधित्व करता है देय खाते। इस कार्य को पूरा करने के लिए, कंपनी के लेखांकन संसाधनों के साथ-साथ बैंक से प्राप्त दस्तावेज़ (देय खातों का पुनर्भुगतान और भुगतान विवरण) का विश्लेषण मदद कर सकता है। .

!महत्वपूर्ण। देय खातों का विश्लेषण करते समय, आपको यह नहीं भूलना चाहिए कि प्रत्येक लेनदार के लिए इस ऋण की अतिदेयता के लिए जाँच की जानी चाहिए। यदि यह पता चलता है कि अवधि समाप्त हो गई है, या, उदाहरण के लिए, लेनदार का परिसमापन हो गया है, तो देय ऐसे खातों को वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

परिणाम भरने का नमूना

सभी लेन-देन पूरे होने के बाद निपटान की सूची का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको ग्राहकों और खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य प्राप्य और लेनदारों के साथ "आईएनवी 17" फॉर्म में या कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म में निपटान का एक अधिनियम और एक प्रमाण पत्र (अधिनियम के लिए प्रस्ताव) बनाना होगा। . यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए।

पहले से ही पूर्ण निपटान इन्वेंट्री रिपोर्ट पर एक विशेष रूप से बनाए गए आयोग द्वारा एक जिम्मेदार विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।