Tiga cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Cara menjadi produktif di mana saja Apa yang menghentikan Anda untuk menjadi produktif

Kerja produktif. Bagaimana bekerja secara produktif tanpa mengorbankan waktu luang dan kehidupan keluarga. Semakin banyak Anda istirahat dan semakin banyak waktu yang Anda habiskan bersama keluarga, semakin efisien Anda akan bekerja. Tampaknya, di mana logikanya? Ya, sekilas pernyataan ini mungkin tampak paradoks. Ini sangat sederhana: semakin banyak waktu yang Anda habiskan di luar pekerjaan, semakin produktif Anda jadinya, dan Anda dapat dengan mudah melihatnya sendiri (saya akan segera memberi tahu Anda cara melakukannya). Pola ini dijelaskan oleh fakta bahwa ketika seseorang bekerja terlalu banyak, tanpa istirahat dan hari libur, dia bekerja terlalu keras, menguras tenaga dan menguras tubuhnya sedemikian rupa sehingga peningkatan beban hanya mengurangi hasil yang bermanfaat.

Artinya, pecandu kerja perlu belajar menahan hasrat patologis mereka untuk menambah beban kerja, obsesi mereka pada pekerjaan, dan menemukan lebih banyak waktu luang. Pelatih bisnis yang luar biasa Dan Sullivan, penulis program seminar The Strategic Coach, mengajarkan satu prinsip penting: terkadang Anda harus benar-benar memutuskan hubungan dari lingkungan kantor. Untuk melakukan ini, dia merekomendasikan menyisihkan "blok" besar waktu masing-masing 24 jam. Kemudian Anda akan memiliki waktu sepanjang hari untuk mengalihkan perhatian dari pekerjaan dan bersantai dengan benar. Dalam salah satu studinya, Sullivan menganalisis gaya hidup atlet sukses, bintang bisnis pertunjukan, dan artis berprestasi lainnya yang menghasilkan jutaan dolar. Ternyata mereka, pada umumnya, tidak mencurahkan bahkan satu hari pun untuk istirahat, tetapi sepanjang hari dan minggu. Saat ini, mereka benar-benar rileks, memulihkan diri, dan tidak peduli dengan pertanyaan profesional apa pun. Tetapi ketika mereka kembali bekerja, mereka bekerja sangat terkonsentrasi dan produktif. Contoh ini menyangkut organisasi kehidupan secara umum. Tetapi prinsip yang sama berlaku untuk perencanaan sehari-hari: ingatlah untuk beristirahat sejenak secara berkala untuk menghilangkan stres, mengisi ulang baterai Anda, dan mendapatkan kembali kemampuan Anda untuk fokus.

Kerja produktif. Sekarang saya ingin menyentuh masalah penting lainnya: bagaimana bekerja secara efektif dari rumah. Banyak orang mendatangi saya dengan masalah ini: “Soalnya, saya sering bekerja di rumah, dan kerabat terus berputar-putar. Mereka menggodaku sepanjang waktu. Menurut kerabat saya, karena saya di rumah, pekerjaan seperti apa ini? Nasihat saya dalam situasi ini mungkin tampak aneh, tetapi cobalah untuk mengikuti maksud saya. Jika kerabat Anda sering mengganggu Anda atau menelepon Anda untuk hal-hal sepele, tugas Anda adalah melakukan pekerjaan penjelasan dengan mereka dan membiasakan mereka dengan gagasan bahwa jika mereka terus-menerus berhenti mengganggu Anda, Anda akan memiliki kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu luang bersama mereka, dan itu akan menjadi liburan bersama yang lebih berkualitas dan menarik! Pada saat yang sama, penting untuk dipahami bahwa masuk akal untuk menyetujui aturan tertentu dengan keluarga hanya jika Anda sendiri yang mematuhinya. Dengan kata lain, Anda harus konsisten, menetapkan batasan yang jelas antara waktu di rumah dan waktu kerja, dan tanpa lelah mengingatkan anggota keluarga tentang batasan tersebut, mengajari mereka untuk tidak mengganggu dan tidak mengganggu konsentrasi Anda. Berjanjilah kepada orang yang Anda cintai bahwa jika mereka berhenti mengganggu Anda, waktu senggang bersama Anda hanya akan mendapat manfaat dari ini. Dalam hal ini, kesepakatan Anda akan masuk akal, dan kerabat akan dapat melihat manfaat sebenarnya.

Kerja produktif. Di sini sangat penting untuk bersikap tegas dan berprinsip. Anda tahu, sebagian besar pemilik anjing sebenarnya bukan pemilik dalam arti sebenarnya: mereka mengikuti hewan peliharaan mereka, menuruti keinginan mereka, membiarkan diri mereka diperintah. Saya baru-baru ini melihat adegan lucu. Saya tinggal di gedung bertingkat tinggi, dan beberapa hari yang lalu, saat melihat ke luar jendela, saya melihat dua orang berjalan di sepanjang jalan setapak, masing-masing dengan seekor anjing kecil. Kedua orang itu sepertinya pergi ke suatu tempat untuk urusan mereka sendiri, tetapi kemudian hewan peliharaan mereka melihat satu sama lain dan mulai melepaskan tali pengikatnya, ingin berkomunikasi dengan kerabat mereka. Kemudian pemiliknya berhenti dan dengan sabar menunggu sampai anjing-anjing itu, katakanlah, sapa, saling mengendus dan bermain-main. Orang-orang ini sama sekali tidak berbicara satu sama lain, mereka hanya berdiri dan melihat hewan mereka berkomunikasi, dan setelah beberapa saat mereka memutuskan bahwa, kata mereka, sudah cukup, dan bubar. Dan pada saat itu saya sadar: lagipula, kita biasanya berperilaku pasif yang sama dalam hubungannya dengan kerabat, teman, dan orang lain. Kami menempuh jalan hidup kami sendiri, dan jika seseorang dari orang-orang di sekitar kami tiba-tiba menginginkan sesuatu, kami setuju dan dengan patuh menunggu: "Oke, lakukan apa yang Anda inginkan." Jadi saya menyadari bahwa orang-orang itu sebenarnya bukan tuan, tetapi bawahan dari hewan peliharaan mereka.

Pemilik anjing berperilaku seperti ini bukan karena mereka menyukainya, tetapi karena mereka hanya terbiasa memanjakan hewan mereka, dan yang terakhir tidak melakukan apa pun yang berguna atau berkembang: mereka tidak bermain, tidak berlari, tetapi hanya berdiri dan mengendus satu sama lain. Dan pemiliknya dengan patuh mengikuti petunjuk mereka: "Oke, lakukan apa yang kamu mau." Hal yang persis sama terjadi dalam hubungan dengan anggota keluarga, teman, kolega. Cukup menyerah dan membiarkan orang "duduk di leher Anda", dan mereka akan terus mengganggu Anda dengan percakapan, masalah, dan permintaan mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menetapkan batasan yang jelas. Pilih waktu tertentu untuk bekerja dan beri tahu orang yang Anda cintai bahwa Anda akan mengabdikan jam-jam ini untuk bekerja dan hanya bekerja, tetapi yakinkan mereka bahwa Anda akan memiliki cukup waktu luang yang akan Anda habiskan bersama mereka, mencurahkan waktu luang ini untuk kegiatan bersama yang menarik. Produktivitas Anda hanya akan meningkat pada akhirnya.

Kerja produktif. Jadi, bertindaklah: dapatkan kalender, hubungi kerabat, dan diskusikan dengan mereka rencana liburan bersama. Jika Anda tidak memiliki keluarga dan ingin menghabiskan waktu luang bersama teman, buatlah janji temu dengan mereka. Alokasikan waktu yang disepakati dalam jadwal kerja Anda, dan biarkan itu menjadi komunikasi yang lengkap dan berkualitas tinggi: hubungan pribadi dan orang yang dicintai layak mendapatkan kehangatan dan perhatian yang tidak terbagi. Kemudian, kembali bekerja, Anda akan merasa lebih waspada dan istirahat. Hal utama adalah saat menghabiskan waktu bersama orang yang Anda cintai, Anda tidak boleh terganggu dengan memeriksa surat dan mesin penjawab, dan tidak melihat ponsel atau laptop Anda setiap menit. Anda harus benar-benar melupakan semua masalah pekerjaan, "mengisi ulang baterai", membawa tubuh dan jiwa ke dalam harmoni. Jadi, jika Anda ingin menjadi produktif tanpa mengorbankan waktu luang dan kehidupan keluarga, gunakan metode di atas dan Anda akan segera melihat bahwa efisiensi Anda meningkat drastis.

Tambahkan ke bookmark: https://situs

Halo. Nama saya Alexander. Saya seorang blogger. Saya telah mengembangkan situs web selama lebih dari 7 tahun: blog, halaman arahan, toko online. Selalu senang bertemu orang baru dan pertanyaan Anda, komentar. Tambahkan di jejaring sosial. Semoga blog ini bermanfaat bagi anda.

Keberhasilan seluruh perusahaan bergantung pada kualitas kerja tim, dan produktivitas yang rendah menjadi masalah tidak hanya bagi karyawan muda, tetapi terkadang bahkan karyawan berpengalaman. Oleh karena itu, manajer muda seringkali memiliki pertanyaan: “Bagaimana cara meningkatkan produktivitas tenaga kerja?”

Performa bisa rendah sejak awal, atau turun seiring waktu. Pada saat yang sama, menaikkan upah untuk meningkatkan produktivitas kerja tidak selalu menyelesaikan masalah, betapapun jelasnya metode ini.

Kami mewawancarai tiga manajer yang sangat berbeda untuk mengetahui visi mereka tentang masalah ini dan menemukan cara untuk menyelesaikannya.

Saya bekerja dengan dua tim: di Amplifer - sekitar selusin orang dan di Mars - 30. Dan, karenanya, dengan spesialis yang berbeda - pemasar dalam mode "semua orang melakukan segalanya" dan pengembang di Mars. Berdasarkan pengalaman saya di Amplifer, saya bisa mengatakan bahwa produktivitas rendah paling sering berarti seseorang lelah, atau kehilangan minat, atau tidak kompeten dalam tugas yang diberikan kepadanya. Dengan "lelah" dan "tidak tahu bagaimana menyelesaikan masalah seperti itu", semuanya biasanya jelas, tetapi dengan kehilangan minat itu menjadi lebih sulit. Mungkin seseorang tersinggung, mungkin sesuatu terjadi dalam kehidupan pribadinya - apa saja, tetapi saat ini dia tidak terlalu ingin bekerja.

Jika produktivitas seorang karyawan sejak awal rendah - kemungkinan besar, dia tidak cocok untuk perusahaan Anda. Biasanya, mengajar dan menarik orang sangat mahal, dan Anda harus segera berpisah dengan karyawan tersebut. Adalah baik untuk menguji produktivitas sebelum mempekerjakannya - misalnya, berikan tugas tes yang diambil dari proyek nyata untuk mendapatkan uang - atau pekerjakan dia dengan kontrak percobaan.

Amplifer adalah bisnis yang masih muda dengan tim yang masih kecil, sehingga tentunya sering membuat kita lelah. Dan kami selalu memiliki tugas baru yang belum pernah kami temui sebelumnya. Bagian dari tim selalu terlalu banyak bekerja. Dalam tim kami yang kecil dan erat, orang-orang yang lelah beristirahat dan memindahkan sebagian beban ke orang lain, dan kami bergiliran beristirahat, membiarkan satu sama lain pergi berlibur dan mengamankan. Bersama-sama kita menangani tugas-tugas yang tidak dapat dipahami, mencari dan mempekerjakan orang yang dapat membantu kita. Sehingga produktivitas karyawan tidak banyak menderita.

Kami terkadang meminta orang yang bekerja dengan kami dalam kontrak untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang akan mereka habiskan untuk suatu tugas, perkiraan ini diperlukan untuk membuat rencana kami sendiri. Tapi kami tidak pernah menghitung jam kerja dalam tim. Menghitung jam dan menuntut laporan adalah olok-olok orang dan sama sekali tidak akan membantu tim kecil menjadi lebih produktif. Kami adalah startup dan kami memahami bahwa kami menghabiskan separuh waktu di tempat kerja, jadi kami mencoba menangani ini sebelum waktunya untuk memperbaiki kami 🙂

Tetapi menurut saya metode kami tidak cocok untuk perusahaan besar - bahkan di Mars, bekerja dengan stres dibangun dengan cara yang sangat berbeda. Di perusahaan besar, terlebih lagi, lebih mudah menghitung jam dan menuntut laporan dari karyawan daripada mematuhi rezim "inti saling mendukung, dan bukan inti yang langsung memecatnya"

Ada banyak alasan untuk produktivitas yang rendah, tetapi pada dasarnya semuanya berkaitan dengan motivasi. Penting untuk memahami apa yang membuat karyawan khawatir. Untuk melakukan ini, penting untuk membangun hubungan yang bersahabat dan saling percaya dalam tim sejak awal. Dengan demikian, karyawan tahu bahwa ketika dihubungi mereka akan diperlakukan dengan pengertian. Yang tak kalah pentingnya adalah kemampuan manajemen untuk merasakan atmosfer dalam tim - ini memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas staf secara keseluruhan. Jika seseorang baru saja menetap dan terbiasa dengan tugasnya, maka pada awalnya motivasi, dan karenanya produktivitas, biasanya tinggi. Kemudian diselaraskan dengan lingkungan. Salah satu tugas utama manajemen adalah menjaga minat tim tetap tinggi Selain motivasi di dalam tim, ada faktor pengaruh eksternal. Misalnya, di musim dingin, saat suhu di luar -30° dan langit mendung dengan warna abu-abu, beberapa karyawan "menarik diri", menjadi lebih melankolis. Alasan umum lainnya untuk produktivitas rendah dapat berupa ketidakmampuan mengatur waktu kerja Anda, dan kesulitan yang muncul saat membagi tugas besar menjadi tugas kecil. Selain itu, kesalahan manajemen adalah pengaturan tugas yang salah, yaitu tidak jelas apa dan bagaimana melakukannya.

Saat ini kami memiliki tim kecil, jadi kami sering bekerja dari jarak jauh. Bagi kami, peningkatan produktivitas kerja merupakan produk sampingan dari motivasi. Motivasi intrinsiklah yang pertama-tama kita perhatikan. Juga, kemampuan untuk mematikan tugas dan istirahat memiliki dampak yang sangat besar. Kami bertemu beberapa kali dalam sebulan, misalnya untuk makan malam bersama. Kami juga mendukung inisiatif mempelajari hal-hal baru sebagai cara untuk membongkar. Tentang pentingnya berolahraga, menurut saya, tidak perlu diingatkan. Dalam praktiknya, kami menemukan produktivitas rendah sejauh ini hanya di musim dingin 🙂

Untuk mengevaluasi pekerjaan kami, kami menyimpan backlog di VSTS, di tempat yang sama kami memperkirakan waktu yang dihabiskan secara kasar. Kami berkomunikasi dalam grup Telegram, menjadwalkan pertemuan - di Office365. Kami tidak mencatat waktu setiap karyawan.

Jika seseorang tidak puas dengan sesuatu, itu dirasakan dalam komunikasi. Di sinilah Anda harus proaktif. Misalnya, tanyakan kepada seorang karyawan tentang tugas yang dia lakukan: apa yang dia pikirkan tentang itu, kesulitan apa yang dia temui dan bagaimana dia dapat dibantu.

Masalah produktivitas yang rendah dapat muncul karena berbagai alasan yang terkait dengan kekhasan pekerjaan masing-masing organisasi. Tentu saja, ada alasan yang paling umum, seperti ketidakprofesionalan, motivasi yang rendah, beban kerja yang tidak merata, dan lain sebagainya. Tanpa menggunakan program khusus, cukup sulit untuk mengetahui karyawan mana yang produktif dan mana yang tidak. Terutama jika staf perusahaan adalah sekitar seribu karyawan di negara bagian. Untuk lebih jelasnya, mari kita beri contoh: misalkan kita memiliki 20 orang, yang masing-masing rata-rata terlambat atau pulang kerja 40 menit lebih awal. Anda membayar 300 rubel untuk satu jam bekerja. Akibatnya, rata-rata penundaan seperti itu akan dikenakan biaya 84.000 rubel / bulan, dan anggaran perusahaan Anda akan kehilangan lebih dari 1 juta dalam setahun. Kerugian finansial langsung dari pekerjaan karyawan yang tidak produktif terlihat jelas. Selain itu, pelanggaran jadwal kerja bukanlah satu-satunya penyebab penurunan kesejahteraan finansial organisasi. Oleh karena itu, agar perusahaan berhasil, perlu untuk melawan produktivitas yang rendah.

Dalam beberapa kasus, produktivitas karyawan mungkin rendah sejak awal. Misalnya, ketika mempekerjakan seseorang dengan tingkat keterampilan profesional yang rendah, kemungkinan besar dia tidak akan mengatasi tugas pekerjaannya, yang berarti produktivitasnya tidak akan maksimal.

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas seorang karyawan dalam hal ini? Anda dapat mengambil tugas sulit untuk melatih personel, dan, tentu saja, jika berhasil, produktivitas pekerjaannya akan meningkat seiring waktu.

Dalam kasus lain, situasinya mungkin justru sebaliknya. Seorang profesional kelas atas dipekerjakan, tetapi manajer salah memasukkan seseorang ke dalam alur kerja perusahaan, akibatnya produktivitas rendah. Dan terakhir, ada kasus ketika karyawan yang telah bekerja dengan baik di perusahaan selama lebih dari satu tahun tiba-tiba mulai bekerja dengan buruk.

Pertama, ini mungkin karena kelelahan profesional karyawan karena beban kerja yang tidak merata.

Kedua, - dengan pertumbuhan profesional yang signifikan, ketika tugas saat ini menjadi tidak menarik.

Dalam kasus terakhir, jauh lebih mudah untuk memecahkan masalah produktivitas rendah. Anda dapat menugaskan karyawan beberapa tugas yang lebih kompleks dan menarik untuk meningkatkan minatnya pada pekerjaan. Tetapi memecahkan masalah kelelahan profesional sudah lebih sulit. Ini akan membutuhkan seluruh gudang keterampilan profesional dari spesialis SDM perusahaan.

Tentunya di perusahaan kami pernah terjadi kasus turunnya produktivitas karyawan. Namun, lebih sering saya harus berurusan dengan kasus rendahnya produktivitas karyawan klien kami. Kami sering menganalisis statistik dari sistem pelacakan waktu otomatis, yang menunjukkan bahwa beberapa karyawan menghabiskan sepertiga hari kerja mereka di media sosial. jaringan dan toko online, dan rekan mereka memproses hingga empat jam setiap hari. Menjadi jelas bahwa jika situasinya tidak diperbaiki, maka setelah beberapa saat produktivitas keseluruhan perusahaan akan semakin turun.

Pemalas tidak akan pernah mulai bekerja, hanya mengambil pekerjaan, dan karyawan yang terlalu banyak bekerja dapat mengalami kelelahan profesional, dan produktivitasnya juga akan menurun. Namun, tidak dapat dikatakan bahwa dalam 100% kasus, efisiensi perusahaan hanya bergantung pada produktivitas karyawan itu sendiri. Jangan lupakan pengaturan proses bisnis yang benar, pemilihan alat kerja dasar yang rasional, jadwal kerja yang optimal.

Di sini penting untuk mengidentifikasi masalah yang ada dan mengembangkan serangkaian rekomendasi yang akan membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda dalam enam bulan. Program pelacakan waktu memungkinkan Anda melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan dalam program kerja, dan dengan menganalisis data ini, menarik kesimpulan tentang seberapa efisien mereka bekerja.

Tentu saja, untuk menjaga dan mempertahankan hasil yang dicapai, perlu untuk mengontrol proses bisnis perusahaan saat ini, oleh karena itu kami melakukan analisis kontrol statistik setiap enam bulan.

Kami menguji berbagai program pelacakan waktu, membandingkan kemampuannya, dan menentukan pro dan kontra. Namun, pada akhirnya, kami sampai pada kesimpulan bahwa kami akan menggunakan sistem kami, yang memungkinkan tidak hanya untuk mengontrol karyawan (memperbaiki keterlambatan/keberangkatan lebih awal, data tentang gangguan, dll.), tetapi juga untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan.

Karyawan perusahaan kami menghargai waktu mereka, sehingga mereka secara aktif menggunakan pelacakan waktu sehingga saya dapat mengevaluasi proses kerja saat ini secara realistis. Setiap karyawan memiliki serangkaian tugas tipikal tertentu, yang melakukan yang dia lacak dan setelah beberapa saat menerima data akurat tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing tugas tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk tidak menilai "dengan mata" berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk tugas tertentu, tetapi untuk merencanakan hari kerja secara rasional, menunjukkan waktu nyata untuk setiap tugas. Jadi, Anda dapat merencanakan pekerjaan tidak hanya untuk satu hari kerja, tetapi juga selama seminggu atau sebulan dan, sebagai hasilnya, meningkatkan produktivitas di tempat kerja secara keseluruhan.

Jadi, contoh dari artikel tersebut menunjukkan bahwa untuk tim kecil, manajemen yang kompeten dan motivasi yang konstan lebih penting daripada kontrol yang ketat. Dan sistem pelacakan waktu, seperti yang paling membantu perusahaan menengah dan besar dengan alur kerja yang sudah dibangun dengan lebih mengoptimalkannya.

Pekerjaan kantor yang produktif- kerja efektif seorang pekerja kantoran, yang memungkinkan pengorganisasian hari kerja secara rasional, menghindari masalah waktu dan "penyumbatan".

Relevansi

Kita semua ingin menjadi produktif, tetapi tidak semua orang sama suksesnya. Kabar baiknya adalah Anda hanya perlu menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Lakukan segalanya dengan benar - dan Anda tidak hanya akan terhindar dari masalah waktu, tetapi juga menerima bonus dalam bentuk waktu luang, belum lagi penghargaan yang tinggi atas pekerjaan Anda oleh atasan Anda dan bonus untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan tepat waktu.

Masalah utama bekerja di kantor

Tiba-tiba. Tidak peduli seberapa serius Anda mengatur area kerja Anda, tugas yang tidak direncanakan dan tugas mendesak jatuh seperti salju di kepala Anda. Tentu saja, ini menjengkelkan - Anda berencana melakukan satu pekerjaan, tetapi Anda harus segera melakukan pekerjaan lain. Tidak ada yang dapat Anda lakukan. Putar balik jadwal dan buat rencana baru.

Teralihkan dari semua sisi. Pekerja kantoran mana yang tidak mengetahui gangguan dari iritasi eksternal di hadapan rekan kerja? .. Terlepas dari pekerjaan Anda, mereka kadang-kadang melihat ke pintu kantor (atau di belakang partisi) dan meminta nasihat Anda atau meminta sesuatu di waktu yang paling tidak tepat. Inilah yang bisa dilakukan. Pertama, katakan bahwa Anda sangat sibuk sekarang, jadi Anda sendiri akan datang ke rekan kerja, misalnya dalam 30 menit. Jadi, Anda memiliki waktu setengah jam untuk menyelesaikan pekerjaan, atau setidaknya menyelesaikan bagian logisnya. Kedua, Anda dapat merujuk pada tugas mendesak yang sedang Anda lakukan dan berkata, “Saya sedang mengerjakan tugas Ms. Petrova. Jika Anda berhasil bernegosiasi dengannya, saya akan menunda sementara tugasnya, penyelesaian yang dia tunggu, dan mengurus tugas Anda. Dengan demikian, Anda mengalihkan beban prioritas kepada kolega Anda. Jika mereka berhasil setuju, Anda akan memindahkan tugas. Jika tidak, Anda akan menyelesaikan tugas berdasarkan siapa cepat dia dapat.

Tugas Kecil. Terkadang ada begitu banyak tugas kecil sehingga sangat mengganggu fokus pada tugas besar. Dengan hal-hal kecil, Anda dapat melakukan hal berikut.

Pertama, tidak peduli bagaimana mereka menyiksa Anda, Anda masih harus memulai dengan tugas besar yang berarti. Jelas, tidak peduli berapa banyak hal kecil yang Anda ulangi, sebuah batu tidak akan jatuh dari jiwa Anda sampai Anda memulai proyek atau tugas besar. Karena itu, tidak ada gunanya menunda.

Kedua, Anda dapat merencanakan dan mengatur tugas-tugas kecil di antara tugas-tugas besar di siang hari. Misalnya, Anda menghabiskan 30-45 menit untuk melakukan tugas besar, kemudian melakukan hal-hal kecil sebagai istirahat (misalnya mengambil perkiraan di departemen akuntansi, menelepon klien, mencetak dokumen, membuat entri di jurnal, berkonsultasi dengan seorang kolega tentang beberapa masalah, dll.). Ini akan menambah variasi pada hari kerja Anda dan berfungsi sebagai perubahan dalam jenis aktivitas yang sangat diperlukan untuk menyegarkan otak yang mendidih.

Ketiga, hal-hal kecil dapat dibuang begitu saja di penghujung hari, ketika masih belum ada tenaga untuk mengerjakan tugas-tugas besar dan serius. Selain itu, jika Anda telah bekerja dengan baik di siang hari, Anda diberikan rasa puas, dan tugas-tugas kecil akan semakin meningkatkan perasaan menyenangkan ini.

Kebosanan. Bukan rahasia lagi bahwa pekerjaan kantor sering kali membosankan. Untuk mendiversifikasinya, jangan merencanakan aktivitas yang sama selama sehari berturut-turut. Jadikan hari kerja Anda lebih bervariasi dengan berganti-ganti aktivitas yang berbeda.

• Pastikan untuk sarapan dan minum kopi atau teh di pagi hari. Omong-omong, sebuah penelitian baru-baru ini yang diselenggarakan di Singapura menunjukkan bahwa teh hitam lebih menyegarkan daripada kopi. Jadi jangan lupa untuk "mengisi daya" dengan cangkir.

• Tidak peduli betapa hebat dan lucunya kolega Anda, tinggalkan komunikasi dengan mereka untuk istirahat (termasuk yang disediakan secara pribadi dalam rencana Anda setelah menyelesaikan pekerjaan penting). Tidak masuk akal menghabiskan jam-jam pagi, penuh kekuatan dan semangat, mencuci tulang bos atau mendiskusikan sistem pengupahan di perusahaan yang kompetitif. Atasi nanti, dan yang terbaik dari semuanya

Panggilan nyata apa pun dapat dibandingkan sampai batas tertentu dengan seni. Artinya, dalam panggilan nyata apa pun, pertumbuhan dimungkinkan setiap hari jika pekerjaan dilakukan dengan jujur. Dan itulah arti seni. Satu-satunya seni yang lebih tinggi adalah seni hidup, dan panggilan memperoleh maknanya sebagai salah satu aspek dari seni yang lebih tinggi ini.

Di sebagian besar profesi, ada begitu banyak pekerjaan rutin yang membosankan sehingga sulit untuk melihat peningkatan aktivitas yang signifikan dalam satu hari. Menjual beberapa kilo daging, merawat orang sakit setiap hari, lebih banyak dari mereka yang hanya mengira mereka sakit, mempersiapkan tuntutan hukum, menulis khotbah untuk kawanan yang tidak mau mendengarkan dan menuntut khotbah yang lebih singkat setiap minggu—itu semua tampak seperti pekerja monyet.

Namun justru pekerjaan seperti itu, yang dilakukan dengan humor dan dedikasi yang baik, hari demi hari, memenuhi jiwa manusia dengan unsur budaya yang paling mulia. Apa yang kami maksud dengan kata "budaya" - pengetahuan esoteris atau semacam dekorasi kehidupan? Tentu saja tidak. Elemen utamanya adalah: kesetiaan pada tugas, kemauan terlatih yang tidak menyerah pada rintangan, keberanian yang tak tergoyahkan dalam situasi sulit, ketenangan yang bertahan dengan latar belakang masalah kecil dalam hidup, visi cita-cita di masa depan yang jauh. Unsur-unsur dasar budaya ini ditanamkan pada awal spiritual seorang pria atau wanita melalui sikap setia pada pekerjaan persiapan yang tidak produktif hari demi hari.

Selain itu, ada ilusi optik yang hampir universal mengenai pekerjaan: masing-masing dari kita sepenuhnya menyadari pekerjaan tidak produktif yang tak terhindarkan dalam panggilan kita dan tahu bahwa itu harus dilakukan. Adapun karya orang lain, kami hanya melihat produk akhirnya. Jadi, kita cenderung membesar-besarkan situasi pekerjaan yang tidak produktif dalam profesi kita dan iri pada pekerjaan orang lain yang lebih sederhana dan lebih membahagiakan, menurut pandangan kita. Anda sedang duduk di auditorium, dan beberapa ahli piano menjerumuskan Anda ke dalam jurang emosi yang luhur. Malam musik berakhir, ada saat hening khusyuk, dan kemudian terdengar tepuk tangan meriah. Anda pulang sambil berseru, "Sungguh jenius!" Oh ya, itu brilian. Seseorang mendefinisikan jenius sebagai kemampuan untuk melakukan kerja keras. Konsep ini mencakup banyak hal lain, tetapi tidak ada bakat yang akan menghasilkan apa pun tanpa kemampuan untuk mengatasi kerja keras. Dan ketika Anda mendengarkan seni akhir seorang jenius, Anda tidak memikirkan berapa hari dan malam dia bekerja untuk menguasai teknik seninya, dan menganggap bakatnya sebagai tatanan alam.

Apa, menurut kami, dilakukan dengan mudah, bernilai banyak investasi dan pengorbanan, dan terus menerus. Ketika orang bekerja dengan intensitas yang melelahkan, memanfaatkan pengetahuan hidup yang terus meningkat, mereka bekerja dengan sangat mudah. Dunia ini bukanlah lotre di mana Anda mengambil tiket dan menang atau kalah. Ini adalah bisnis yang serius di mana Anda tidak akan mencapai sesuatu yang berharga tanpa kerja persiapan yang keras selama berhari-hari. Dan apa yang datang dengan mudah, pergi dengan mudah. Untuk memiliki uang, Anda harus mendapatkannya, jika tidak, Anda tidak akan mengetahui nilainya atau cara membelanjakannya dengan benar. Untuk memiliki pengetahuan, Anda harus mendapatkan pengetahuan. Bahkan seorang siswa brilian yang hanya mengajar sebelum ujian dan mendapat nilai yang cukup baik sering kali kalah dalam perlombaan hidup yang lambat dari seorang pekerja biasa-biasa saja yang dengan hati-hati berjalan di jalan yang sulit sepanjang waktu.

Dikatakan bahwa Euclid, pendiri ilmu paling awal, geometri, pernah diminta untuk mengajari raja Mesir ilmu barunya. Dia mulai dengan definisi, aksioma, dan teorema, dan raja marah: "Seorang firaun harus belajar seperti budak biasa?" Euclid, yang tahu betul apa yang harus dilakukan untuk mempelajari sains secara menyeluruh dan sampai akhir, menjawab: "Tidak ada jalan kerajaan menuju pengetahuan geometri." Kita dapat membuat pernyataan ini lebih universal: tidak ada jalan kerajaan menuju apa pun yang berdiri di bumi, dan mungkin juga di surga, kecuali satu jalan yang lebar dan terbuka di mana tidak diperlukan pembayaran, tetapi rajin, konsisten, meskipun tidak produktif tetapi persiapan yang diperlukan. bekerja. Benedict Spinoza mengakhiri karya filosofisnya "Etika" dengan kata-kata: "Tetapi segala sesuatu yang indah itu sesulit yang langka." Dan kami dapat menambahkan bahwa itu jarang justru karena sulit.

Rahasia kerja produktif menarik bagi semua orang yang bertujuan untuk sukses. Banyak orang bermimpi menjadi orang yang produktif. Apakah sesederhana yang dikatakan buku-buku itu? Lumayan. Cukup menemukan waktu kerja produktif Anda, memilih kondisi yang nyaman untuk kerja produktif dan memahami dengan jelas langkah apa yang perlu Anda ambil untuk menjadi orang yang produktif.

Pekerjaan produktif: apa itu?

Kerja produktif adalah kunci sukses dalam bisnis apa pun. Kita berbicara tentang organisasi yang kompeten dari pekerjaannya dan mendapatkan hasil yang maksimal.

Kerja produktif adalah kerja yang:

• dilakukan dengan kualitas tinggi;
• membawa hasil yang baik;
• memberi kesenangan;
• diperlukan inisiatif;
• "tidak memaksa" untuk melihat jam.

Penting untuk dipahami dengan jelas bahwa produktivitas kerja sama sekali tidak terkait dengan jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Untuk menjadi seproduktif mungkin, tidak peduli berapa jam Anda bekerja. Terkadang dalam 2-3 jam Anda dapat melakukan sebanyak yang mereka lakukan dalam 15-16 jam. Di sinilah letak rahasia kerja produktif.

Latihan menunjukkan bahwa sulit untuk menjadi produktif bagi orang-orang yang:

• tidak menyadari ke mana dan mengapa mereka pindah;
• tunjukkan ketekunan - bergerak menuju tujuan bahkan ketika pekerjaan tidak lagi menarik (jangan lupa untuk meninjau tujuan dan memastikannya relevan);
• menganggap diri mereka perfeksionis (karena keinginan mereka untuk mencapai hasil yang ideal, Anda dapat menghabiskan banyak waktu dan energi untuk kinerja sempurna dari pekerjaan yang tidak dibutuhkan siapa pun);
• berada dalam semacam harapan - mereka menunggu kedatangan Muse, inspirasi, memimpikan liburan, menunggu panggilan penting, dll.;
• dulu - mereka, ulang tahun, Tahun Baru, tetapi mereka tidak pernah mulai menyelesaikan tugas penting tepat waktu;
• menghabiskan sebagian besar waktu mereka di masa lalu atau impian masa depan mereka.

Ada banyak alasan mengapa orang menyia-nyiakan jam, hari, tahun dengan sia-sia. rinci di forum.

rahasia kerja produktif

Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja?

Jika Anda tertarik dengan pekerjaan yang produktif, ikuti rekomendasinya:

1. Temukan jam kerja yang produktif. Seseorang lebih nyaman dan nyaman bekerja di pagi hari, seseorang terbiasa bekerja di sore hari atau bahkan di malam hari. Pantau jam berapa Anda paling produktif. Dan gunakan waktu ini dengan bijak. Apa yang Anda lakukan selama jam kerja produktif akan memberi Anda hasil terbaik.
2. Tidur yang cukup, istirahat total. Orang-orang sukses merencanakan tidak hanya hari kerja mereka, tetapi juga. Mereka tahu bagaimana mendapatkan istirahat yang produktif setelah bekerja. Dan kamu?
3. Bekerja dengan ketat sesuai rencana. Dengan mencurahkan hanya 5-10 menit dari hari Anda, Anda dapat menjadi lebih produktif dan menghemat hingga 2-3 jam. Rencana Anda seharusnya tidak memiliki banyak tugas penting. Belajar mendelegasikan.
4. Atur ruang kerja Anda dengan baik. Seharusnya tidak ada yang berlebihan di atas meja, sementara semua yang Anda butuhkan (notebook, laptop, pulpen, dll.) Harus ada. Jika tidak, Anda tidak akan produktif. Selain itu, jangan lupakan pencahayaan ruangan dan suhu yang nyaman. Faktor-faktor ini membantu menjadi produktif. Jika di bawah 20 derajat di ruangan redup, bersiaplah untuk membuat kesalahan 44% lebih banyak daripada jika Anda bekerja pada suhu 25 derajat di ruangan terang.
5. Biasakan melakukan hal-hal yang sulit terlebih dahulu baru kemudian beralih ke hal-hal yang mudah. Jika "gajah" tampak besar, mulailah "memakannya" berkeping-keping. Takut memulai proyek besar? Anda hanya memulai, tanpa berpikir, tanpa persuasi, tanpa motivasi. Mulai dan tidak perhatikan bagaimana Anda terlibat. Di penghujung hari kerja, lebih baik tinggalkan tugas-tugas sederhana.
6. Kurangi jumlah istirahat merokok, istirahat, pesta teh, dll.
7. Beristirahatlah di antara tugas. Satu atau dua jam berhasil - istirahatlah selama beberapa menit. Jika Anda sangat lelah, biarkan diri Anda tidur siang setidaknya selama 7-15 menit. Ini akan cukup untuk menjadi produktif kembali.
8. Matikan telepon Anda, jangan pergi ke Internet saat Anda sedang mengerjakan masalah penting.
9. Kontrol produktivitas Anda. Ada aplikasi untuk ini.
10. Hargai waktu Anda. Tentukan berapa nilai menit Anda. Dan setiap kali Anda ingin menjelajahi Internet, bergosip dengan rekan kerja, angkat diri. Ingatlah bahwa setiap hari terbakar tidak dapat ditarik kembali.
11. Sulit tidak hanya untuk perfeksionisme, kemalasan, gangguan, tetapi juga untuk pengemis abadi yang terbiasa mengalihkan tanggung jawab mereka kepada Anda.
12. Catat kemajuan Anda. Kontrol menengah dalam perjalanan untuk mencapai tujuan sangat penting. Sempurna untuk ini.

rahasia kerja produktif

Seperti yang Anda lihat, tidak ada rahasia yang mengerikan. Semuanya jelas dan diketahui. Hal utama adalah mulai mengambil tindakan. Ucapkan selamat tinggal pada penundaan dan belajarlah menjadi orang yang produktif.

Jika pekerjaan Anda produktif, Anda tidak akan menderita kemalasan atau kekurangan waktu. Dan waktu luang dapat dihabiskan untuk hobi favorit Anda, rekreasi, dan aktivitas menyenangkan lainnya. Saya berharap Anda bekerja produktif! Anda pasti akan berhasil!

Jika Anda memiliki sesuatu untuk diceritakan tentang pekerjaan produktif, bagikan di komentar. Bagaimana Anda menjadi atau ingin menjadi orang yang produktif? Apa yang telah Anda lakukan atau lakukan untuk mencapai ini?