Mengisi buku kerja pada saat pemberhentian. Entri di buku kerja setelah pemecatan karyawan? Informasi tentang aktivitas tenaga kerja

Buku kerja adalah dokumen yang berisi catatan tentang tempat seseorang bekerja, jabatan yang dipegang, dan masa kerja.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya memecahkan persis masalah Anda- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Pemberitahuan pemberhentian dilakukan pada hari kerja terakhir. Teks tersebut disertifikasi dengan tanda tangan seorang pejabat - karyawan layanan personalia atau manajer dan disegel dengan stempel perusahaan.

Basis normatif

Penunjukan entri buku kerja adalah konfirmasi masa kerja untuk pekerjaan lebih lanjut dan penyajian data pribadi ke badan teritorial PFR saat menugaskan pensiun.

Saat mengisi buku kerja, orang yang bertanggung jawab dipandu oleh dokumen peraturan:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia, referensi ke artikel yang termasuk dalam teks pada saat pemecatan.
• Instruksi (Perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 69 tanggal 10-10-2003).
• Aturan perilaku (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003), (selanjutnya disebut Aturan).

Anda dapat melihat dokumen di sini:

Catatan ketenagakerjaan disimpan oleh pemberi kerja sejak tanggal bekerja sampai hari pemecatan.

Sebuah catatan yang dibuat secara tidak benar di dapat menghilangkan kesempatan karyawan yang diberhentikan untuk mendapatkan pekerjaan.

Orang yang terluka memiliki hak untuk menantang rekor tersebut dalam waktu tiga bulan dengan klaim kompensasi atas downtime dan kerusakan moral.

Jika karyawan yang baru dipekerjakan tidak memiliki buku kerja, dokumen tersebut diberikan oleh pemberi kerja dengan biaya yang sama dengan jumlah yang dihabiskan untuk akuisisi tersebut.

Perusahaan tempat kerja pertama bertanggung jawab untuk mengisi halaman judul dokumen.

Mengisi buku kerja saat pemberhentian (2015-2016)

Catatan pemecatan seseorang dilakukan atas dasar perintah formulir T-8, yang dikeluarkan di perusahaan dan ditandatangani oleh kepala.

Hak untuk membuat entri memiliki orang yang bertanggung jawab yang diberi wewenang berdasarkan deskripsi pekerjaan atau pesanan.

Ada skema standar untuk mengisi dokumen saat mengakhiri kontrak:

• Kolom 1 - nomor kronologis.
• Kolom 2 - hari, bulan dan tahun entri (mungkin berbeda dari tanggal pesanan).
• Kolom 3 - bagian teks dengan tautan ke artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Kolom 4 - dasar pemberhentian - urutan perusahaan yang menunjukkan tanggal dan nomor.

Pegawai personalia menggunakan contoh pengisian buku kerja tahun 2019 saat pemecatan yang dibuat sesuai dengan Peraturan.

Urutan dan aturan

Saat mengisi buku kerja, aturan umum berikut diperhatikan:

• Entri dibuat pada baris buku gratis.
• Saat mengisi, tinta gelap digunakan.
• Setiap entri baru diikuti dengan nomor seri. Pengecualian adalah kasus membuat entri pemulihan.
• Saat menentukan tanggal dokumen, angka Arab digunakan. Hari dan bulan memiliki format dua digit, tahun memiliki format empat digit.

Entri yang salah dapat dikoreksi dalam bentuk pengenalan teks baru.

Contoh entri dan kata-kata

Ketika seorang karyawan diberhentikan, diperlukan indikasi yang tepat dari pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menjadi dasar pemutusan kontrak.

Teks susunan kata tergantung pada alasan atau alasan pemecatan.

Contoh teks yang paling umum: “Dipecat atas kemauannya sendiri, paragraf 3 bagian pertama Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Contoh:

Contoh catatan setelah pemecatan atas keinginan sendiri

Indikasi yang benar dari pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia saat membuat entri di buku kerja tentang pemecatan sangat penting untuk alur dokumen yang menyertainya.

Tanda tangan

Saat mengisi buku, tanda tangan hanya diberikan setelah catatan akhir pemberi kerja, yang menunjukkan pemecatan.

Daftar orang yang mengesahkan dengan tanda tangan ditentukan dalam pasal 35 Peraturan.

Tanda tangan diletakkan di bawah teks, tanpa melewatkan baris:

• pekerja personalia mengisi buku dan bertanggung jawab atas pemeliharaannya atau kepala - perwakilan majikan.
• Karyawan yang kontraknya diakhiri. Tanda tangan pejabat diuraikan dengan menunjukkan nama belakang dan inisial, misalnya, "Pengusaha Perorangan Nikitin A.A."

Bagaimana segel diterapkan?

Saat memasukkan data ke dalam buku tentang pekerjaan seorang karyawan, pergerakannya, catatannya tidak disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.

Hanya entri yang dibuat oleh pemberi kerja pada saat pemecatan karyawan yang disertifikasi dengan stempel pemberi kerja. Cetakan ditempatkan di ruang kosong, sebagian tumpang tindih dengan bagian teks entri di tempat di mana posisi orang yang bertanggung jawab ditunjukkan. Teks di bawah cetakan harus mudah dibaca.

Data stempel harus sesuai persis dengan pemberi kerja.

Jika perusahaan direorganisasi, perlu dibuat catatan tentang penyesuaian yang dilakukan pada data perusahaan sebelum pembubaran.

Perkiraan kata-kata teks: "LLC Romashka telah berganti nama menjadi LLC Tsvetochnik sejak 15 Oktober 2019."

Contoh entri seperti itu:

Entri sampel dalam buku kerja selama reorganisasi perusahaan

Bagaimana cara menandai bahwa karyawan tersebut sudah familiar?

Tata cara pengenalan seseorang adalah sebagai berikut:

• Presentasi pesanan perusahaan tentang perekrutan, pemindahan, pemecatan.
• Konfirmasi pengenalan dengan tanda tangan yang dimasukkan dalam pesanan dan kartu pribadi.
• Memasukkan tanda tangan di buku kerja pada hari kerja terakhir.

Untuk ditinjau, di bawah data orang yang bertanggung jawab, dibuat entri: "Karyawan Petrov K.M.: (tanda tangan)".

Tidak diharuskan melengkapi tanda tangan dengan kata-kata "kenalan", tetapi pengenalan teks bantu bukanlah pelanggaran terhadap urutan pemeliharaan dokumen.

Membuat koreksi

Entri yang salah diidentifikasi setelah dibuat harus diperbaiki.

Adanya koreksi tidak mempengaruhi keabsahan buku kerja.

Jika majikan membuat entri korektif yang benar pada saat pemecatan, segel dibuat lagi.

Kapan diperlukan perubahan catatan?

Saat mengisi buku kerja, mungkin perlu dilakukan koreksi jika:

• Teks halaman judul salah. Entri dicoret, teks yang benar dimasukkan di sebelahnya dan alasan perubahan tertera di sampul buku.
• Nama bisnis salah."Nama perusahaannya salah. Nama yang benar: Izmeritel LLC.
• Penulisan teks yang salah- kesalahan manusia.
• Pasal yang tidak pantas ketika diubah dalam urutan kontestasi.

Bagaimana cara memperbaiki?

Hanya teks konten yang salah yang dapat diperbaiki.

Entri yang salah dimasukkan tidak dicoret dan tetap dalam bentuk aslinya. Di bawah orang yang bertanggung jawab menunjukkan: "Entri untuk No. 15 dianggap tidak sah."

Contoh entri koreksi:

Contoh koreksi di buku kerja saat memasukkan nama organisasi yang salah
Contoh mengoreksi catatan saat memasukkan informasi yang salah

Jika entri teks yang salah dibuat, koreksi dilakukan dengan indikasi nomor seri.

Apakah mungkin dilakukan setelah pemecatan?

Memperbaiki entri yang salah tepat waktu adalah kebutuhan yang memungkinkan Anda menyelaraskan dokumen terkait pekerjaan.

Hak untuk melakukan perubahan setelah pemecatan memiliki:

• Majikan tempat kerja sebelumnya.
• Perusahaan baru berdasarkan dokumen yang diserahkan dari perusahaan sebelumnya.

Organisasi memberikan kutipan dari pesanan, yang menjadi dasar pembuatan entri yang benar.

Fitur pembatalan catatan

Kebutuhan untuk membatalkan entri muncul sehubungan dengan perubahan keadaan kerja - misalnya, ketika karyawan menarik kembali dalam jangka waktu yang ditentukan, dilakukan lebih lambat dari pendaftaran buku kerja.

Pembatalan catatan dapat terjadi saat mengubah tanggal pemecatan.

Saat membatalkan entri, petugas personalia menunjukkan: "Entri untuk No. 16 dibatalkan berdasarkan pesanan No. 25 tanggal 12/01/2016."

FAQ

Saat mengisi buku kerja, situasi mungkin muncul dengan pendaftaran yang tidak sesuai dengan Peraturan yang ditetapkan.

Karyawan mungkin tidak dapat memeriksa pengisian yang benar dan ketersediaan catatan pada saat pemecatan jika buku tersebut diterima melalui pos.

Apa yang harus dilakukan jika buku kerja diterbitkan tanpa entri yang sesuai?

Jika catatan yang hilang teridentifikasi, karyawan harus menghubungi tempat kerja sebelumnya.

Jika orang tersebut tidak dipekerjakan, badan personalia perusahaan memasukkan teks ke dalam buku kerja.

Teks perantara dapat dimasukkan oleh petugas personalia tempat kerja baru berdasarkan kutipan.

Siapa yang dapat membatalkan atau mengubah entri jika organisasi dilikuidasi?

Saat mengatur ulang perusahaan yang membuat entri yang salah di buku kerja, koreksi dilakukan oleh organisasi penerus atau pemberi kerja baru.

Entri yang salah dari pengusaha perorangan yang dilikuidasi diperbaiki oleh pemberi kerja berikutnya.

Saya perhatikan terlambat bahwa catatan pemecatan dihilangkan. Jadi apa sekarang?

Ketika seorang karyawan diberhentikan, teks dalam tenaga kerja dicap dengan tanda tangan dan perintah.

Jika entri dihilangkan, Anda harus menghubungi tempat kerja sebelumnya untuk memasukkan blok lengkap yang menunjukkan nama perusahaan, data tentang perekrutan dan pemecatan.

Catatan pemecatan yang dibuat dalam buku kerja menunjukkan dasar pemutusan kontrak.

Entri terakhir pemberi kerja dikonfirmasi dengan tanda tangan orang atau manajer yang bertanggung jawab dan stempel perusahaan.

Perhatian!

• Karena seringnya perubahan undang-undang, informasi terkadang menjadi usang lebih cepat daripada yang dapat kami perbarui di situs.
• Semua kasus sangat individual dan bergantung pada banyak faktor. Informasi dasar tidak menjamin solusi dari masalah khusus Anda.

Anda dapat menggunakan bahan-bahan ini di tempat kerja. Mereka pasti akan melayani Anda dengan baik. Namun, mencetak ulang materi dari buku ini di situs lain tanpa persetujuan penulis dilarang. Mohon pengertiannya. Di Internet, Anda dapat meninggalkan tautan ke halaman-halaman di bagian ini.

Pilih danbagian yang Anda minati: Regulasi hukum tentang masalah pemeliharaan, akuntansi, penyimpanan dan penerbitan buku kerja dan sisipan di dalamnya Contoh pengisian halaman judul buku kerja pada ijazah "lama" tahun-tahun sebelumnya Contoh pengisian halaman judul buku kerja berdasarkan ijazah “baru” sesuai dengan persyaratan legislatif terbaru (fragmen) Bab 4 4.1. Catatan pekerjaan 4.2. Catatan Waktu Layanan (tersedia di database referensi ICS dan di Aturan untuk mencatat waktu layanan

.......//.

...///...

• 4.3. Catatan tentang penugasan peringkat / kategori baru, pembentukan profesi kedua (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Catatan penugasan kategori baru, kategori, dll.
• Catatan mendirikan profesi kedua
• 4.4. Catatan transfer ke pekerjaan lain (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Aturan pendaftaran catatan tentang pemindahan karyawan ke pekerjaan lain
• Catatan transfer permanen
• "Transformasi" dari transfer sementara menjadi permanen. Catatan di buku kerja
• 4.5. Catatan penggantian nama dan reorganisasi majikan - organisasi (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Aturan untuk pendaftaran catatan tentang penggantian nama organisasi
• Catatan reorganisasi organisasi
• 4.6. Posisi mengubah nama catatan (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Kesulitan dalam mengganti nama posisi
• 4.7. Catatan pensiun
• 4.8. Catatan pekerjaan paruh waktu (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Aturan pendaftaran catatan pekerjaan paruh waktu
• Kombinasi dalam
• Paruh waktu eksternal
• Memasukkan catatan pekerjaan paruh waktu oleh pemberi kerja yang berbeda
• Memasukkan catatan pekerjaan paruh waktu yang sudah lama berlalu
• Bab 5 (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Bab 6 (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Kasus ketika seorang karyawan dapat diberikan buku kerja rangkap
• Pendaftaran buku kerja duplikat jika buku kerja hilang oleh karyawan
• Pendaftaran duplikat buku kerja jika catatan pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan lain dibatalkan dan buku kerja menjadi tidak dapat digunakan
• Pendaftaran buku kerja rangkap jika buku kerja hilang secara massal oleh pemberi kerja
• T&J pada Bab 6
• Bab 7 (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• 7.1. Mengubah informasi tentang karyawan di halaman judul buku kerja
• Aturan untuk memproses perubahan informasi tentang karyawan di halaman judul buku kerja
• Perubahan nama belakang
• Mengubah Pendidikan
• 7.2. Koreksi kesalahan pada halaman judul buku kerja
• Koreksi pada halaman judul buku kerja kesalahan ditemukan segera saat mengisi halaman judul
• Koreksi kesalahan "lama" pada halaman judul buku kerja
• 7.3. Aturan untuk mengoreksi entri di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan" dari buku kerja
• Siapa yang melakukan koreksi?
• Koreksi berdasarkan apa?
• Prosedur untuk mengoreksi entri dalam buku kerja
• 7.4. Koreksi kesalahan pada tajuk (nama pemberi kerja) sebelum entri di bagian "Informasi Pekerjaan" di buku kerja
• Kesalahan umum judul
• Kesalahan - judul yang hilang dan entri pekerjaan dibuat
• Kesalahan judul
• Kasus ketika di bagian "Informasi tentang pekerjaan" mereka mencantumkan nomor urut entri, tanggal entri sebelum judul (nama organisasi) dan / atau ditunjukkan urutannya di kolom 4 di seberang judul, dan tidak berlawanan catatan penerimaan
• 7.5. Koreksi kesalahan yang dilakukan saat menunjukkan posisi dan unit struktural dalam catatan pekerjaan
• Aturan untuk mengoreksi kesalahan yang dilakukan saat menunjukkan posisi dan unit struktural dalam catatan pekerjaan
• 7.6. Koreksi entri pemecatan dalam buku kerja
• Koreksi alasan pemecatan
• Pemulihan seorang karyawan di tempat kerja
• 7.7. Koreksi tanggal kerja (pemindahan, pemecatan) di buku kerja
• Kesulitan mengoreksi tanggal kerja (pemindahan, pemecatan) di buku kerja
• 7.8. Koreksi tanggal dan nomor pesanan di kolom 4 bagian buku kerja
• Kesulitan mengoreksi tanggal dan nomor pesanan pada kolom 4 bagian buku kerja
• 7.9. Koreksi dalam buku kerja entri dibuat secara keliru
• Kesulitan dalam mengoreksi entri dalam buku kerja yang dibuat secara keliru
• 7.10. Memasukkan entri yang terlewat di buku kerja
• Kesulitan membuat entri yang terlewat di buku kerja
• Bab 8 (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• T&J pada Bab 8
• Bab 9. Akuntansi, penyimpanan, penerbitan buku kerja (tersedia di database referensi ICS dan di perpustakaan elektronik "Paket Kadrovik")
• Akuntansi dan penyimpanan buku kerja
• Penerbitan buku kerja kepada karyawan

Setiap organisasi tentunya perlu memiliki buku kerja bagi setiap orang yang bekerja di dalamnya secara berkesinambungan dan selama lebih dari lima hari. Petugas personalia mencatat di sini semua informasi penting tentang kegiatan profesional pemiliknya - ini adalah persyaratan Kode Perburuhan dan contoh serta aturan untuk mengisi buku kerja, kami akan menganalisisnya di artikel hari ini.

Diperbolehkan membuat tanda pada halaman buku dengan pulpen biru (ungu sebagai pilihan) atau hitam, penggunaan berbagai macam singkatan dianggap salah.

Informasi halaman judul:

1. Nama. Itu harus ditulis dalam bentuk lengkap, seperti di paspor, tanpa menggunakan formulir dan inisial yang disingkat. Data dapat ditemukan di paspor, SIM, ID militer, dan dokumen serupa.
2. Tanggal lahir. Angka Arab digunakan untuk menuliskannya. Saat menentukan hari dan bulan, dua angka ordinal digunakan, dan tahun ditulis sebagai empat ordinal.
3. Pendidikan. Baris ini memuat jenjang pendidikan yang tersedia, bisa SMK, lebih tinggi atau lainnya. Di sini Anda dapat memasukkan informasi tentang pendidikan yang belum selesai saat ini. Data yang diperlukan untuk penyelesaian paragraf ini dengan benar harus diambil dari dokumen yang diberikan oleh karyawan.
4. Spesialisasi. Di sini spesialisasi kerja utama pemilik buku, yang diterima olehnya di lembaga pendidikan, cocok. Informasi ini juga ditentukan sesuai dengan dokumen tentang pendidikan yang diberikan.
5. Tanggal penyelesaian. Biasanya, tanggal penting ditetapkan di sini - hari entri pertama dalam buku dibuat. Ciri khas penunjukan tanggal pada baris ini adalah bulan dapat ditulis dengan kata-kata, dan ini tidak akan dianggap sebagai kesalahan.
6. Tanda tangan pemilik buku. Semuanya jelas di sini, tanda tangan pencari kerja itu sendiri.
7. Tanda tangan karyawan yang menangani semua masalah yang terkait dengan pelaksanaan dokumen tersebut. Ada opsi di sini. Idealnya, departemen personalia harus bertanggung jawab atas hal-hal seperti itu, masing-masing tanda tangan di buku dibuat oleh atasannya. Namun, tidak setiap perusahaan memiliki departemen personalia sendiri, sehingga seringkali tanggung jawab tersebut diberikan kepada seorang akuntan, atau bahkan kepada seorang manajer.
8. Segel. Itu menegaskan semua yang dinyatakan sebelumnya. Ini mungkin stempel resmi perusahaan atau departemen personalia, jika ada.

Memasukkan data tentang pekerjaan utama

1. Nama perusahaan. Itu ditulis di kolom ketiga tabel, pertama lengkap, tanpa singkatan seperti OOO, ZAO, dll., Kemudian bentuk singkatan dari nama itu juga ditandatangani dalam tanda kurung.
2. Rekam nomor. Nomor seri dari setiap catatan pekerjaan dimasukkan ke dalam kolom tabel yang diperlukan, mis., misalnya, pada pekerjaan pertama akan menjadi nomor "1", saat mentransfer akan menjadi "2", dan seterusnya. Patut dicatat bahwa angka ini ditempatkan pada garis yang mengikuti nama perusahaan, dan nama itu sendiri membentuk semacam "tutup" untuk semua tanda berikutnya.
3. Tanggal. Tanggal pendaftaran resmi untuk pekerjaan dimasukkan dalam kolom tabel yang dirancang khusus untuk tujuan ini dalam angka Arab. Adapun barisnya, informasinya terletak pada baris yang sama dengan nomor seri entri ini.
4. Catatan lamaran kerja. Itu tertulis di kolom ketiga dan dimulai pada baris yang sama yang berisi tanggal perangkat untuk bekerja. Nama divisi perusahaan tempat karyawan diterima, dan posisinya ditunjukkan.
5. Indikasi dokumen yang menjadi dasar untuk mempekerjakan pemilik buku. Biasanya mereka mendapat pesanan untuk mempekerjakan karyawan baru. Informasi ini dimasukkan di kolom terakhir pada baris yang sama dengan entri sebelumnya.

Memasukkan informasi tentang pekerjaan paruh waktu

Terkadang seorang karyawan melakukan tugas tertentu, menggabungkannya dengan pekerjaan utamanya. Informasi tentang inisiatif tenaga kerja semacam itu dicatat hanya atas permintaan karyawan itu sendiri. Jika dia memiliki keinginan dan dia meminta untuk membuat tanda di buku, maka prosedur memasukkan data akan sama dengan yang dijelaskan sebelumnya, hanya nama organisasi tidak perlu ditulis untuk kedua kalinya.

Transfer ke unit lain atau perubahan posisi

Kebetulan seorang karyawan dipindahkan untuk pekerjaan lebih lanjut ke departemen lain atau berganti posisi. Secara alami, perubahan seperti itu dalam jalur kariernya harus diperbaiki dalam persalinan.

1. Rekam nomor. Tonggak sejarah baru dalam persalinan tentu saja ditandai dengan angka baru berturut-turut.
2. Tanggal. Tanggal terjemahan resmi ditulis dalam angka Arab.
3. Rekor transfer atau posisi baru. Di kolom ketiga, tertulis nama unit tempat pemilik tenaga kerja dipindahkan dan jabatan barunya.
4. Dasar untuk terjemahan. Kolom terakhir dari tabel berisi data pesanan transfer.

Memasukkan informasi tentang pemecatan

Pemecatan karyawan menjadi alasan masuknya lagi ke dalam angkatan kerja, dan harus dilakukan tepat waktu, karena pada hari kerja terakhir harus dikembalikan kepada pemiliknya. Keterlambatan dalam masalah seperti itu dapat mengancam dengan denda dan kompensasi bagi karyawan yang telah berhenti bekerja di organisasi ini.

1. Nomor seri. Pemberhentian adalah entri lain, dan harus memiliki nomornya di kolom yang dimaksudkan untuk ini.
2. Tanggal. Tanggal hari kerja terakhir ditunjukkan di sini - dialah yang dianggap sebagai tanggal pemecatan terakhir. Secara alami, angkanya harus dalam bahasa Arab.
3. Penyebab. Pada kolom ketiga, yang mencatat posisi dan tempat kerja, Anda perlu membuat catatan tentang alasan pemecatan, tidak lupa merujuk pada pasal wajib Kode Perburuhan. Misalnya, jika pemecatan didahului oleh keinginan langsung dari karyawan, harus mengacu pada Pasal 77 ayat 3.
4. Basis. Kolom terakhir berisi data dokumen itu (biasanya perintah pemecatan), yang menjadi dasar pemecatan itu terjadi.
5. Segel. Setelah menyelesaikan semua catatan, Anda perlu menyegelnya, serta tanda tangan pimpinan perusahaan atau orang lain yang berwenang. Karyawan yang mengundurkan diri juga menandatangani, dan pemecatan dapat dianggap selesai.

Membuat koreksi

Terkadang terjadi kesalahan saat menuliskan berbagai informasi di lembar kerja, misalnya, alih-alih "insinyur senior" yang tertulis hanya "insinyur". Kesalahan tersebut tentunya perlu diperbaiki, kami sudah menulis artikel yang lebih detail tentangnya. Dilarang mencoret dan mengabaikan apa pun, dan hanya ada satu cara untuk memperbaikinya - untuk membatalkan data yang salah ditunjukkan:

1. Nomor . Nomor rekaman berikutnya diletakkan.
2. Tanggal. Tanggal entri yang salah akan dianggap tidak valid dicatat.
3. Di kolom ketiga, teks berikut ini ditulis "Masuk di bawah No. _ tidak valid."
4. Rekor baru dibuat dengan informasi terkini dan benar, yang juga dibubuhkan nomor seri dan tanggalnya.

Saat mempekerjakan karyawan baru, pemberi kerja harus mengisi buku kerja karyawan. Dan Anda perlu tahu bagaimana melakukannya dengan benar. Menurut surat Rostrud tertanggal 09/08/2015, telah dilakukan klarifikasi bahwa pemberi kerja sekarang tidak boleh mencantumkan nama organisasi, melainkan membubuhkan stempel. Penyederhanaannya tidak terlalu serius, tetapi masih perlu diketahui. Pada artikel tersebut kami akan memberikan contoh pengisian buku kerja saat melamar pekerjaan.

Disertai dengan penyerahan oleh pegawai terhadap hal-hal yang diperlukan, salah satunya adalah buku kerja. Jika warga negara baru pertama kali dipekerjakan, maka perusahaan harus memberinya buku kerja, di mana entri pertama harus dibuat, dan jika dokumen ini sudah diisi sebelumnya, maka entri dibuat secara kronologis.

Untuk melakukan ini, nama lengkap dan pendek (jika ada) organisasi dimasukkan di kolom 3 (sesuai dengan instruksi yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, pasal 3.1). Pada saat yang sama, menurut instruksi ini, entri dapat dilakukan dengan rollerball pen (bolpoin), gel atau tinta air mancur berwarna ungu, biru, dan juga hitam. Tidak ada yang dikatakan tentang stempel dalam instruksi ini, penjelasan Rostrud dibuat dalam surat tertanggal 09/08/2015.

Cara mengisi buku kerja saat merekrut karyawan baru

Penggunaan stempel organisasi saat membuat entri di buku kerja karyawan bukanlah pelanggaran, pendapat seperti itu disuarakan oleh Rostrud. Capnya setara dengan catatan biasa. Untuk menghindari pertanyaan, warna tinta saat menyetel stempel harus dipilih dari yang diperbolehkan, yaitu. hitam, biru atau ungu, juga harus memuat nama lengkap organisasi dan disingkat, jika ada.

Informasi ini akan cukup untuk mengisi tenaga kerja, Anda tidak boleh membebani dengan informasi lain - tambahkan TIN, nomor telepon, atau alamat organisasi. Namun, tidak akan menjadi pelanggaran untuk memasukkan informasi tambahan jika sudah benar.

Jika stempel hanya berisi singkatan nama organisasi, dibalik atau dicetak dengan buruk, maka paling aman untuk membatalkannya, yang membuat entri yang sesuai, seperti pada contoh di bawah ini. Koreksi semacam itu dapat dilakukan, karena nomor catatan dan tanggalnya hilang sebelum cap, dan catatan semacam itu tidak diberi nomor.

Anda dapat menuliskannya dalam bentuk berikut: "Stempel dengan nama organisasi tidak valid" atau seperti pada contoh terlampir. Setelah itu, di bawah ini, di kolom No. 3, diisi nama lengkap perusahaan (dan disingkat jika ada) atau dibubuhi stempel tanpa kesalahan. Selanjutnya, dibuat catatan tentang pekerjaan karyawan baru: nomor seri catatan, tanggal kerja, perincian, dan informasi tentang penerimaan dimasukkan - seperti pada contoh di bawah ini.