1c vieningas sąskaitų planas. Buhalterinė informacija

1C apskaitoje įdiegtas apskaitos mechanizmas sąskaitų plane yra pagrįstas kiekvienos apskaitos operacijos apskaitos įrašų formavimu ir būtinai apima operacijos, kredito ir sumos debeto sąskaitą. Tai yra pagrindinis esminis skirtumas tarp apskaitos programų ir kitų apskaitos programų, pavyzdžiui, prekybos ar darbo užmokesčio.

Norėdami atidaryti sąskaitų planą 1C apskaitos programoje, meniu turite atlikti šiuos veiksmus: Įmonė – sąskaitų planas – sąskaitų planas. Kad padėtų buhalteriui, sąskaitų plano formoje pateikiamas rūšiavimas pagal stulpelius „Kodas“ ir „Paskyros pavadinimas“, taip pat greitas pasirinkimas pagal pirmuosius įvestus simbolius.

1C apskaita naudoja standartinį sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos. Savarankiškai išlaikančioms organizacijoms naudojamas 1C savarankiškas sąskaitų planas, o biudžetinėms organizacijoms – atitinkamai biudžetinis sąskaitų planas. Dėl to, kad biudžetinė ir savarankiška (dar žinoma kaip komercinė) apskaita labai skiriasi, skiriasi ir 1C Enterprise programos, skirtos biudžetinei ir savarankiškos apskaitos apskaitai.

Sąskaitų plane gali būti subsąskaitų. Jei 1C 8 sąskaitoje yra subsąskaitų, tokiu atveju operacijos generuojamos tik subsąskaitoms. Šiuo atveju pati sąskaita yra paryškinta geltonu fonu, tai rodo, kad jie neturėtų bandyti naudoti sąskaitos operacijose.

Be suminės sąskaitų apskaitos, galima vesti kiekybinę ir valiutinę apskaitą. Norėdami tai padaryti, turi būti įjungti atitinkami sąskaitos ar subsąskaitos apskaitos tipai.

Skirtingai nuo 1-C Accounting 8.1 programos (1.6 konfigūracijos leidimas), Accounting 8.2 (konfigūracijos leidimas 2.0) tvarko pelno apskaitą ir mokesčių apskaitą viename sąskaitų plane. Todėl kiekviena 1C 8.2 sąskaita turi NU atributą – mokesčių apskaitą, kuri leidžia paskyrai dalyvauti apskaitoje apskaičiuojant pajamų mokestį. Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos įrašų (BU ir NU) sumos apskaitomos atskirai, nors jos tvarkomos tame pačiame sąskaitų plane ir iš esmės gali skirtis.

Kitas esminis 1C 8.2 sąskaitų plano skirtumas yra tas, kad sąskaitų plane atsirado naujas apskaitos tipas „Apskaita pagal padalinį“, kuris 8.1 versijoje pakeitė subsąskaitos „Padalinys“ naudojimą. Todėl tose sąskaitose, kuriose apskaita pagal padalinius (pvz., 20, 26 ir 25 sąskaitos subsąskaitos), turi būti įjungtas atributas „Apskaita pagal padalinį“. O įvesties dokumentuose turėtumėte atkreipti dėmesį į padalijimo įvestį, nes jo įvesties padėtis skiriasi nuo įprastos subsąskaitos įvesties.

Subconto sąskaitos 1C

1C verslo operacijų apskaitos mechanizmas gali palaikyti ne tik kiekybinę ir suminę sąskaitų apskaitą (sintetinę apskaitą), bet ir analitinę įvairių tipų analitikos apskaitą. Analitinės apskaitos objektai 1-C vadinami subconto.

Subkonto sąskaitos – tai analitinių matavimų tipai, kuriems tvarkoma papildoma apskaita ir galima gauti ataskaitas. Kaip subsąskaitos ar subsąskaitos dažniausiai naudojami žinynai (, sandorio šalys, išlaidų straipsniai, sutartys ir kt.), o rečiau – dokumentai (pavyzdžiui: medžiagų gavimo dokumentai naudojami prekių ir medžiagų partijos apskaitai organizuoti, gavus dokumentai dalyvauja subkonto – partijos vaidmenyje). Iš esmės bet kokie konfigūracijos objektai gali būti naudojami kaip subkonto, pavyzdžiui, galima naudoti paprastą teksto eilutę arba sąrašą.

Kiekvienai sąskaitai ar subsąskaitai nustatoma atskira subsąskaita. Net kelios vienos sąskaitos subsąskaitos gali turėti skirtingas subsąskaitas. Atitinkamai, šių antrinių paskyrų analitinės ataskaitos bus generuojamos naudojant skirtingą analizę. Kiekviena antrinė sąskaita turi savo kiekybinės ir bendros apskaitos nustatymus. Galima nustatyti subkonto tik kiekybinį arba bendrą matavimą.

Atskirai reikia pažymėti atvirkštinio subkonto ženklą - ženklą (ob). Darbinės subsąskaitos apskaita vykdoma tik pagal apyvartą, neskaičiuojant šios subsąskaitos likučių. Sukūrus balansą tokiam subkontui, galima pamatyti kiek keistą ataskaitą: subkonto eilutėse yra debeto ir kredito apyvartos, bet likučio nėra, nors apyvartos viena kitai nelygios.

Kai kuriose paskyrose šis metodas yra pagrįstas. Pavyzdžiui, pagal 20-osios sąskaitos subsąskaitas. Išlaidų straipsniai uždaromi mėnesio pabaigoje pagal apyvartą. Jei kiekviena prekė kiekvienam padaliniui ir prekių grupei uždaroma atskirai, operacijų apimtis ir dokumento „Mėnesio uždarymas“ apskaičiavimo laikas gerokai padidės.

Standartinėje savarankiškos organizacijos apskaitos 1C konfigūracijoje sąskaitų plane kiekvienai paskyrai yra ne daugiau kaip trys subsąskaitos. Biudžeto apskaitoje - ne daugiau kaip penki.

Trumpą arba išsamų 1C apskaitos sąskaitos planą galima atspausdinti naudojant mygtuką „Spausdinti“, esantį viršutiniame dešiniajame sąskaitų plano formos kampe.

Išsamioms analitinėms ataskaitoms pateikiamos ataskaitos „Subconto Analysis“ ir „Subconto Card“.

Nebalansinės sąskaitos 1C

Be balansinių sąskaitų, 1C sąskaitų plane naudojamos nebalansinės apskaitos sąskaitos. Nebalansinę apskaitą pati programa naudoja pagalbiniams apskaitos tikslams ir bet kokių kiekybinių ir suminių papildomų vartotojų apskaitos tipų tvarkymui.

Pavyzdžiui, darbuotojams išduoti darbo drabužiai išdavimo metu yra nurašomi kaip apskaitos išlaidos ir faktiškai iškrenta iš apskaitos, tačiau iš esmės juos naudoja darbuotojas ištisus metus. Taigi, nebalansinėje sąskaitoje MTs.02 galite sekti šios darbo aprangos prieinamumą.

Nebalansinės sąskaitos neprivalo įvykdyti balanso sąlygos, jos gali būti naudojamos tik debetui arba tik kreditui. Kvitai ir debetai iš nebalansinės sąskaitos gali būti atliekami naudojant 1C dokumentus, jei tokia operacija yra numatyta, arba atliekant operacijas rankomis.

Jei reikia, galite pridėti bet kurią nebalansinę 1C sąskaitą ir tvarkyti nebalansinę apskaitą savo poreikiams, nebijodami pažeisti apskaitos teisingumo programoje.

Visos standartinės 1C 8 ataskaitos veikia su nebalansinėmis sąskaitomis taip pat, kaip ir su balansinėmis sąskaitomis. Taigi, naudodami standartinius 1C įrankius, galite generuoti bet kokias ataskaitas apie nebalansines sąskaitas: apie apyvartas ir operacijas, subsąskaitas ir gauti išsamią informaciją (transkriptus) iš ataskaitų langelių.

Svarbu: visos standartinio 1C sąskaitų plano sąskaitos ir daugelis subsąskaitų yra naudojamos integruotuose programos apskaitos mechanizmuose, todėl nerekomenduojama jų ištrinti ar keisti nustatymų.

Visą vaizdo pamoką apie darbą su sąskaitų planu galite atsisiųsti adresu.

Konfigūracija „Įmonės apskaita“ yra sąskaitų planas apskaitai ir specialus sąskaitų planas mokesčių apskaitai (pajamų mokesčiui).

Sąskaitų planas užpildytas iš anksto nustatytomis sąskaitomis ir subsąskaitomis, kurias reglamentuoja įstatymai, taip pat susiję su 1C įmonės apskaitos metodika. Mokesčių apskaitos sąskaitų plano struktūra yra panaši į apskaitos sąskaitų planą. Vartotojas negali ištrinti iš anksto nustatytų paskyrų, bet gali pridėti naujų antrinių paskyrų.

Sąskaitų planai yra bendri visoms organizacijoms, kurių apskaita tvarkoma vienoje informacinėje bazėje.

Sąskaitų planas

Sąskaitų planas yra organizacijos apskaitos politikos dalis. Sąskaitų planas aprašomas atskirai nuo apskaitos politikos per meniu „Įmonė“ › „Sąskaitų planai“ › „Sąskaitų planas“.

Apskaitos sąskaitų planas užpildytas iš anksto nustatytomis sąskaitomis ir subsąskaitomis ir atitinka norminius dokumentus. Vartotojas gali įvesti naujas paskyras ir antrines paskyras nustatydamas jų ypatybes taip:

• analitinės apskaitos tvarkymas;
• kiekybinės apskaitos nustatymas;
• valiutų apskaitos tvarkymas;
• aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymiai;
• nebalansinių sąskaitų požymiai.

Analitinės apskaitos parametrai yra antrinių paskyrų tipai, kurie nustatomi kaip sąskaitų ypatybės. Kiekvienos paskyros analitinė apskaita gali būti tvarkoma lygiagrečiai, naudojant iki trijų tipų subsąskaitas.

Sąskaitą galima uždrausti naudoti atliekant operacijas (šią nuosavybę rasite sąskaitos formoje, kuri iškviečiama paspaudus sąskaitos įrašą sąskaitų plano formoje). Sąskaitų plano formoje sąskaitos, kurias draudžiama naudoti skelbimuose, paryškintos geltonu fonu.

Patartina uždrausti jį naudoti visų paskyrų, turinčių subsąskaitas, įrašuose.

komentaras:
Norėdami pagreitinti sąskaitos pasirinkimą įvedant dokumentus, galite naudoti greitojo pasirinkimo kodus, nurodytus sąskaitų plane stulpelyje "Greitas pasirinkimas". Sąskaitos kodas be skyriklių naudojamas kaip greito pasirinkimo kodas. Norėdami pasirinkti paskyrą, tiesiog įveskite sąskaitos kodą be "taško" (pavyzdžiui, norėdami pasirinkti sąskaitą "41.01", tiesiog įveskite "4101" į sąskaitos pasirinkimo lauką dokumento formoje).

Iš sąskaitų plano formos komandų skydelio mygtukais galite susipažinti su sąskaitos aprašymu (mygtukas "Paskyros aprašymas"), gauti papildomos informacijos apie pasirinktą paskyrą, pavyzdžiui, sugeneruoti ataskaitą "Sąskaitos balansas"(mygtukas "Ataskaitos") arba eikite į subsąskaitų sąrašą (mygtukas "Subconto"). Naudojant mygtuką "Antspaudas" sąskaitų planų pavidalu galite rodyti ir atsispausdinti apskaitos sąskaitų planą „1C: Apskaita 8“.

Šiandien kalbėsime apie apskaitos pagrindų pagrindus – FCD organizacijų sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n (toliau – FCD įsakymas). Rusijos Federacijos finansai), pagal kurią verslo subjektai privalo patvirtinti savo darbinį sąskaitų planą, kuris yra lengviausias ir tuo pačiu garantuojamas teisingai atliktas naudojant 1C sistemą.

1C 8.3 sistemoje. Apskaita Sąskaitų planas yra Pagrindiniame meniu/Nustatymai/Sąskaitų planas.

Dukart spustelėjus šią skiltį, atsidaro standartinio plano langas, kurį reikia pritaikyti konkrečiai organizacijai.

Lentelinėje lango dalyje paeiliui nurodomas sąskaitos kodas, pavadinimas, jos subsąskaita, taip pat tipas (aktyvus, pasyvus, aktyvus-pasyvus).

Jei reikia, galite įvesti 2 ir 3 lygių subsąskaitas naudodami ne tik skaitmeninius, bet ir abėcėlinius pavadinimus. Pavyzdžiui, 10 sąskaitai „Medžiagos“ atidaroma subsąskaita 10-01 „Žaliavos ir medžiagos“, tada trečiojo lygio subsąskaita 10-01-I, atspindinti importuotą produkciją, arba 10-01-K arba 10-01-CH. , atspindinčios raudoną arba juodą medžiagos spalvą. Svarbu atsiminti, kad jei yra subsąskaitų, į siuntimus įtraukiamos tik antro lygio subsąskaitos.

Bet kurioje „1C: Accounting“ versijoje buvo įvestas bendras (pagrindinis) sąskaitų planas. Organizacija turi teisę savarankiškai rengti savo planą, pritaikytą prie individualių įmonės veiklos sąlygų, keisti sistemoje iš anksto nustatytą sąskaitų planą.

Lange yra aktyvūs mygtukai „Sukurti“, „Įrašymo žurnalas“ ir „Paskyros aprašymas“.

Spustelėjus mygtuką „Sukurti“, atsidaro langas, leidžiantis įvesti naują sąskaitą į esamą sąskaitų planą. 1C 8.3 paskyrą taip pat galima sukurti nukopijuojant einamąją sąskaitą.

Atsidariusiame lange turite užpildyti sąskaitos kodo ir jos pavadinimo laukus. Nustatant pavaldumo kodą, programa leidžia pasirinkti sąskaitą ne pagal kodų hierarchiją, tačiau balanse rezultatai bus apibendrinti visu kodu. Pažymėję žymimąjį laukelį „Nebalansinis“, sukursite tokio tipo sąskaitą, tai yra, į šioje sąskaitoje esančios lėšos nebus įtrauktos įmonės balanse (apie tai aptarsime toliau šiame straipsnyje) .

Skiltyje „Sąskaitų apskaitos tipai“ standartinėje versijoje aktyvi tik eilutė „Mokestis (pajamų mokestis)“. Tai leidžia pasirinkti arba neįtraukti apyvartos naujai įvestoje sąskaitoje mokesčių tikslais šiame kontekste. Eilutės „Apskaita pagal padalinį“ ir „Kiekybinė“ suaktyvėja tik tais atvejais, kai įvedamos sąskaitos, kuriose galima apskaityti šią charakteristiką, pavyzdžiui, 10 sąskaita „Medžiagos“.

Sąskaitų subkontrai nustatomi atsižvelgiant į tam tikrų paskyrų reikalaujamos analizės laipsnį. Pavyzdžiui, naudojant sąskaitas atsiskaitymams su tiekėjais/klientais, galima atsidaryti subsąskaitas konkrečioms sutartims, prekių partijoms ir pan.

Sąskaitą taip pat galite įtraukti į sąskaitų planą, užvesdami žymeklį bet kurioje šio lango vietoje ir spustelėdami dešinįjį pelės klavišą. Atsidarys įrankių juosta, kurioje galėsite pasirinkti mygtukus „Kurti“, „Kopijuoti“, „Redaguoti“. Be to, panašios parinktys atsidaro spustelėjus „Daugiau“ dešinėje ekrano pusėje.

„Operacijų žurnalas“ yra visų sąskaitų programos atliktų operacijų sąrašas, leidžiantis peržiūrėti visas operacijas, nurodant dokumentą, kuris buvo operacijos pagrindas, atitinkamas sąskaitas, sumas ir operacijos suvestinę.

Šiame lange pateikiama paieškos funkcija pagal datą, dokumentą, sąskaitą, kiekį ar subconto, taip pat galimybė nustatyti konkretų laikotarpį.

Užvedę pelės žymeklį virš bet kurios sąskaitų plano eilutės ir spustelėję mygtuką „Paskyros aprašymas“, galite peržiūrėti visą sąskaitos aprašą, atidaryti subsąskaitas (jei yra) ir susietas subsąskaitas.

Kuriant naują paskyrą programoje, šioje skiltyje nurodomas sąskaitos, kuriai priklauso naujai sukurta paskyra, aprašymas, o paskyros aprašymas buvo sukurtas visiškai laikantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo.

Naudodami mygtuką „Spausdinti“, galite parodyti planą su išsamiu sąskaitų aprašymu arba paprastą sąrašą popieriuje. Sudarant pavedimą organizacijai įvesti sąskaitų planą, ši funkcija leidžia jį atsispausdinti iš programos ir išduoti kaip įsakymo priedą.

Sintetinė ir analitinė apskaita

Bendrąja prasme sintetinė apskaita yra apibendrinta turto ir įsipareigojimų apskaita. Jiems apskaityti buvo sukurtas sąskaitų planas, kurio kode yra du simboliai nuo 01 iki 99 sąskaitų.

Analitinė apskaita – tai detali apskaita asmeninių sąskaitų (medžiagų, ilgalaikio turto, darbuotojų) kontekste. Ši apskaita yra sintetinės apskaitos tąsa ir turi natūralius bei kiekybinius rodiklius. Analizė atliekama naudojant antrines paskyras, susietas su sintetinėmis paskyromis.

Jei paskyra yra grupės paskyra, tai yra, joje yra antrinių paskyrų, turite pažymėti langelį „Paskyra yra grupė ir nedalyvauja skelbimuose“.

Sąskaitų plano sudarymas 1C

Šiame procese keičiami blokai: atsargų apskaita (pagal sandėlius, prekių nomenklatūrą ar partijas), mažmeninės prekybos prekių apskaita (pagal sandėlius, nomenklatūrą ar PVM tarifus), atsiskaitymų su darbuotojais apskaita (kiekvieno darbuotojo (rekomenduojama mažiems). įmonės) ir susumuoti visiems darbuotojams). Einamųjų sąskaitų DS apskaita gali būti papildyta DDS pozicijų apskaitos galimybe, kuri apima informaciją mokėjimo kortelių, mokėjimo prašymų, piniginių dokumentų ir kt.

Mūsų pavyzdys rodo, kad sistema iš pradžių nustatė, kad atsargų apskaita vykdoma pagal nomenklatūrą. Užvedę pelės žymeklį ant šio langelio, patenkame į atsargų apskaitos redagavimo langą, kuriame taip pat pasirenkame analitinę apskaitą pagal partijas (kvitų dokumentus). Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Jei pageidaujate, taip pat galite vesti saugojimo sandėlių apskaitą.

Kad informacija apie straipsnių apskaitos sąskaitas ir sąskaitas su sandorio šalimis automatiškai atsispindėtų dokumentuose, reikia pažymėti atitinkamas skiltis. Tai leis maksimaliai detalizuoti informaciją, taip pat vieną kartą patikrinti nustatytų sąskaitos operacijų teisingumą. Pažymėję langelį „Pagal sandėlius (sandėliavimo vietas)“ galėsite vesti analitinę atsargų apskaitą pagal sandėliavimo vietas, o tai svarbu kelis sandėlius turinčiose organizacijose.

Nebalansinės sąskaitos 1C

Trečiųjų šalių organizacijų turto, kurį laikinai saugo ir naudoja organizacija, apskaita, taip pat nurašytų, bet brangių medžiagų apskaita vykdoma nebalansinėse sąskaitose. Jiems apskaityti naudojami triženkliai kodai (nuo 001 iki 011, nustatyti standartiniame sąskaitų plane) arba raidžių žymėjimai, taip pat raidiniai ir skaitmeniniai. Nebalansinės sąskaitos taip pat skirstomos į aktyvias, pasyvias ir aktyvias-pasyvias.

Turto apskaitos nebalansinėse sąskaitose ypatybė yra dvigubo korespondencijos nebuvimas, kitaip tariant, sąskaitos debetas atspindi kvitą, o tos pačios sąskaitos kreditas – disponavimą.

Sąskaitų planai- tai programos konfigūracijos objektai. Kiekvienas iš jų leidžia apibūdinti sintetinių sąskaitų rinkinį, skirtą informacijai apie įmonės ūkinę veiklą grupuoti. Sudarius sąskaitų planą, sutvarkoma reikiama apskaitos sistema.

Struktūra

Sąskaitų planai palaiko kelių lygių hierarchiją „sąskaita – subsąskaitos“. Kiekviename sąskaitų plane gali būti reikalingas pirmojo lygio sąskaitų skaičius. Kiekvienai sąskaitai galima atidaryti reikiamą subsąskaitų skaičių. Savo ruožtu kiekviena subsąskaita gali turėti savo subsąskaitas – t.t. Subsąskaitų įdėjimo lygių skaičius sistemoje 1C:Enterprise 8 yra neribotas:

Sąskaitų faktūrų kūrimą ir redagavimą gali atlikti tiek kūrėjas (iš anksto nustatytos paskyros), tiek vartotojas dirbdamas su programos sprendimu. Tačiau vartotojas negali ištrinti kūrėjo sukurtų paskyrų.

Analitinę apskaitą galima vesti bet kuriai paskyrai ar subsąskaitai. Kurdami ir redaguodami sąskaitų planą, reikiamai sąskaitai ar subsąskaitai galite priskirti reikiamą skaičių subsąskaitų – analitinės apskaitos objektų:

Kad būtų galima nurodyti sąskaitų subkontus, sąskaitų planas yra susietas su charakteristikų tipų planu, kuriame aprašomi šiame sąskaitų plane naudojamų subkontų tipai:

Kiekvienai paskyrai galite nustatyti kelias apskaitos charakteristikas, pavyzdžiui, kiekybinę ir valiutą. Be to, galite nustatyti keletą subkonto apskaitos charakteristikų (pavyzdžiui, bendra, kiekybinė, valiuta). Subconto apskaitos ženklai leidžia nustatyti, ar tam tikro tipo subconto naudojamas generuojant iš anksto nustatytas paskyras.

Be to, kiekviena paskyra ir antrinė paskyra gali būti susieta su daug papildomos informacijos, kuri saugoma išsamioje informacijoje. Pavyzdžiui, tai gali būti ženklas, draudžiantis operacijose naudoti sąskaitą:

Sąskaitų plano formos

Kad vartotojas galėtų peržiūrėti ir keisti sąskaitų plane esančius duomenis, sistema palaiko keletą sąskaitų plano pateikimo formų. Sistema gali automatiškai sugeneruoti visas reikalingas formas; Be to, kūrėjas turi galimybę sukurti savo formas, kurias sistema naudos vietoj numatytųjų formų:

Sąrašo forma

Norėdami peržiūrėti sąskaitų plane esančius duomenis, naudokite sąrašo formą. Tai leidžia naršyti po planą, peržiūrėti paskyras hierarchijoje ir kaip paprastą sąrašą, pridėti, pažymėti, kad būtų ištrintas, ir ištrinti paskyras. Sąrašo forma leidžia rūšiuoti ir pasirinkti rodomą informaciją pagal kelis kriterijus:

Apskaitai naudojama kompiuterinė programa 1C Accounting 8.3. Jis įgyvendina standartinį bendrąjį sąskaitų planą apskaitai, kurį patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija (2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n). Tačiau jo naudojimas programoje turi savo ypatybes. Pažvelkime į juos šiame straipsnyje.

Sąskaitų planas pateikiamas 1C 8.3 skyriuje ir yra skiltyje „Pagrindinis“ (poskyris „Nustatymai“). Sąskaitos yra išdėstytos lentelės forma, kurioje rodomas kiekvienos sąskaitos kodas, pavadinimas, charakteristikos ir analitinės apskaitos skyriai:

Subsąskaitos ir sąskaitų charakteristikos

Daugelyje sąskaitų yra joms pavaldžios subsąskaitos. Taigi, sąskaita 01 (Ilgalaikis turtas) yra subordinuota šioms subsąskaitoms: 01.01 (Ilgalaikis turtas organizacijoje), 01.03 (Lizinguojamas turtas) ir kt. Jei paskyra turi subsąskaitas, tada ji negali būti naudojama atliekant operacijas programoje, gali būti naudojamos tik jai pavaldžios sąskaitos. Jei paskyra neturi subsąskaitų, tada ji naudojama įrašuose.

Paskyros gali turėti šias charakteristikas:

• Žiūrėti. Paskyra gali būti aktyvi (A), pasyvi (P) arba aktyvi-pasyvi (AP).
• Valiutų apskaita (Val.) Požymis nustatomas sąskaitoms, kuriose apskaitomos lėšos užsienio valiuta.
• Kiekybinė apskaita (Kit.) Požymis nustatomas tokioms sąskaitoms, kuriose, be suminės apskaitos, vedama ir kiekybinė apskaita. Pavyzdžiui, sąskaita 10 (Medžiagos), sąskaita 41 (Prekės) ir kt. Standartinėse šių sąskaitų apskaitos ataskaitose pateikiama suma ir kiekis.
• Apskaita pagal padalinį (sub.) Pažymėjus šį langelį, sąskaitos registruojamos pagal padalinį.
• Mokesčių apskaitos ženklas pelno mokesčiui (IT). Naudojamas, kai organizacija taiko PBU 18/02. Nustačius šį požymį sąskaitos operacijos atsispindi ne tik apskaitoje, bet ir mokesčių apskaitoje.
• Nebalansinės apskaitos ženklas (Zab.). Sukurta nebalansinėms sąskaitoms – tokioms kaip „Ilizinguotas ilgalaikis turtas“, „Atsargos ir medžiagos, priimtos saugoti“ ir kt. Sąskaita 001, naudojama pradiniams likučiams įrašyti, taip pat yra nebalansinė.

Subkonto – analitinė apskaita

Analitinei sąskaitų apskaitai naudojami vadinamieji subcontos. Katalogai arba dokumentai veikia kaip subkontai. Sąskaitoje gali būti ne daugiau kaip trys subsąskaitos. Pavyzdžiui, sąskaita 01.01 turi vieną subsąskaitą - katalogą „Ilgalaikis turtas“, visi judėjimai šioje sąskaitoje atliekami ilgalaikio turto kontekste, taip pat sudaromos ilgalaikio turto apskaitos ataskaitos.

Sąskaitų plano sudarymas 1C

Iš sąskaitos kortelės galite pridėti subsąskaitą į sąskaitų planą 1C 8.3. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad 1C negalite pridėti papildomų antrinių paskyrų prie visų paskyrų. O dokumentų pildymo teisingumą reikia papildomai stebėti.

3.0.43.162 versijoje programa pridėjo įrankį „Sąskaitų diagramos sąranka“ (pasiekiama iš „Sąskaitų plano“). Čia galite pasirinkti PVM, atsargų, mažmeninės prekybos prekių, pinigų srautų, atsiskaitymų su personalu, išlaidų analitinius parametrus:

Norėdami sukonfigūruoti, turite spustelėti atitinkamą nuorodą. Pavyzdžiui, paveikslėlyje parodyta, kad atsargos šiuo metu apskaitomos tik pagal prekes. Jeigu reikia vesti ir partijų (priėmimo dokumentų) ir/ar sandėlių apskaitą, reikia paspausti nuorodą ir atsidariusiame lange nurodyti reikiamus parametrus:

Tuo pačiu metu subsąskaitos „Šalys“ ir „Sandėliai“ bus įtrauktos į atitinkamas sąskaitas 1C 8.3:

Ankstesnėse programos versijose analitinę apskaitą nustatyti galima naudojant formą „Apskaitos parametrai“ (skyris „Pagrindinis“, poskyris „Nustatymai“).

Iš anksto nustatytos paskyros

Pagal numatytuosius nustatymus programa jau užpildė sąskaitų planą, visos jame esančios sąskaitos yra iš anksto nustatytos (t. y. įdiegtos konfigūracijos metu). Tai rodoma paskyrų piktogramose - šalia „lėktuvo“ yra „ratas“. Iš anksto nustatytų paskyrų pakeisti negalima (išskyrus antrinių paskyrų pridėjimą). Vartotojas turi galimybę susikurti naujas paskyras.

Paskyros nustatymai

Kad apskaitos sąskaitos dokumentai būtų pildomos automatiškai, programoje pagal nutylėjimą yra nustatyti kai kurių apskaitos skyrių nustatymai – pavyzdžiui, prekių apskaitos sąskaitos, atsiskaitymų su sandorio šalimis sąskaitos ir kt. :

Kiti apskaitos paskyros nustatymai pasiekiami paspaudus mygtuką „Daugiau“.

Papildoma informacija. Mygtukas „Paskyros aprašymas“ naudojamas informacijai apie šią paskyrą peržiūrėti. Paspaudę mygtuką „Operacijų žurnalas“ galite peržiūrėti pasirinktos sąskaitos operacijas.