namai › Atsiliepimai › Darbo valandų laikas - mėginio pildymas. Darbo valandų laikas: priežiūra, pavyzdys Kas turėtų dalyvauti standartizavime ir matavimuose

Darbo valandų laikas - mėginio pildymas. Darbo valandų laikas: priežiūra, pavyzdys Kas turėtų dalyvauti standartizavime ir matavimuose

Įvairios laiko valdymo sąvokos susiveda į darbo laiko skirstymą į darbo ir prastovos laiką, todėl, atsižvelgiant į laiką mėginio pildyme, šie skyriai visada yra pažymėti. Kaip prižiūrėti dokumentą, taip pat paruoštas jo dizaino pavyzdys - visa tai išsamiai aprašyta straipsnyje.

Pats žodis pažodžiui reiškia „laiko matavimas“. Žodžiu, jūs turėtumėte suprasti, kad tai yra ir darbuotojo veiklos sekimo, darbo laiko planavimo procesas, ir atitinkamas dokumentas, kuriame įrašoma ši informacija (atitinkamame skyriuje pateikiamas užpildymo pavyzdys).

Pagrindiniai darbo laiko organizavimo įmonėje tyrimo tikslai yra šie:

Darbuotojų darbo efektyvumo analizė: maksimalaus darbo krūvio valandos, suminės prastovos, darbo našumas pagal dirbtą laiką ir kt.
Įrangos apkrovos ir prastovų įvertinimas.
Rekomendacijų resursų (elektros ir kt.) taupymui rengimas.
Bendras darbo efektyvumo vertinimas pagal laiko išteklius, taip pat vertinimas individualiems darbuotojams (jei reikia).

Taigi, tai yra darbo laiko inventorizavimo procedūra, o atitinkamo dokumento pildymo pavyzdyje reikėtų atsižvelgti į konkrečios įmonės ypatybes.

Laiko stebėjimo organizavimas: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Norėdami organizuoti aukštos kokybės laiko stebėjimą, turėtumėte atsižvelgti į keletą funkcijų:

Efektyvumo ir darbo našumo matavimo kriterijai.
Laiko paskirstymo ypatybių konkrečių darbuotojų darbe ir tarp padalinių visumoje analizė (atsižvelgiant į jų specifiką).
Statistinių duomenų rinkimo organizavimas kiekvienam darbuotojui arba pagal padalinį (jei kalbame apie dideles įmones).
Vienodų ataskaitų formų parengimas, taip pat vienos formos, kurią reikia užpildyti, kūrimas.

Taigi esmė ta, kad įmonė turi užtikrinti kokybišką informacijos apie tai, kas ir kaip praleidžia laiką darbe, rinkimą, taip pat sukurti konkrečias duomenų rinkimo ir galutinės atskaitomybės formų formas.

Atitinkamai, apskritai šis darbas susideda iš šių etapų:

Darbo laiko efektyvumo vertinimo kriterijų parengimas.
Statistinių duomenų rinkimas apie kiekvieną skyrių ir konkrečius darbuotojus.
Šių duomenų analizė, iš anksto parengtų ataskaitų dokumentų pildymas.
Rekomendacijų darbo laiko organizavimui tobulinti rengimas.

PASTABA. Įstatymai neįpareigoja įmonės naudoti konkrečių pavyzdinių dokumentų, todėl vadovybė turi teisę siūlyti naudoti savo ataskaitų formas.

Laikas: mėginio užpildymas

Paprastai jame yra ši informacija:

Matavimo data.
Matavimo objektas – t.y. konkretaus veiksmo, kurį darbuotojas paprastai atlieka kaip dalį savo pareigų, aprašymas. Tai gali būti, pavyzdžiui, bendravimas telefonu, komercinių pasiūlymų rengimas arba darbas su dokumentais. Taip pat privaloma fiksuoti visas pertraukas, kurias darbuotojas faktiškai padarė.
Didžiausias dėmesys skiriamas konkretaus etapo trukmei – dažniausiai nurodomas valandų ir minučių skaičius, rečiau – sekundės tikslumu. Tokio tikslumo gali prireikti, pavyzdžiui, bankinių organizacijų ar saugumui jautrių įmonių darbuotojams, kur darbo grafikas numato tikslų taisyklių įgyvendinimą iki sekundės.
Kiekvieno darbo etapo dalies nurodymas (procentais).

Toliau pateikiami konkretūs užpildymo pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kaip vadovą:

Šis pavyzdys rodo, kad visos veiklos rūšys darbe klasifikuojamos ne pagal profesines pareigas, o pagal faktinius rodiklius. Pavyzdžiui, darbuotojo perkėlimo įforminimas, parengiamieji darbai, dokumentų kopijavimas ir kt.

Laiko matavimo ypatybės

Prieš pradėdami tyrimą, nustatykite:

Kaip tiksliai bus atliekami darbai – nuolatinis skyriaus, darbuotojo stebėjimas (kelias dienas, savaites, mėnesius).
Pasirinktų (atskirų) momentų matavimas – pavyzdžiui, tik remonto darbų etapas, tik pokalbių telefonu etapas, komercinių pasiūlymų platinimas ir kt.
Ciklinis laikas – t.y. tik cikliškai pasikartojančių veiklų studijavimas (ataskaitų rengimas, derybos ir kt.).

Taip pat svarbu nuspręsti dėl matavimo metodo:

Tradicinis metodas apima tyrimų organizavimą naudojant įprastą stebėjimą, t.y. Darbuotojas periodiškai stebi kitus ir daro pastabas.
Dažniausiai anketa pildoma naudojant vaizdo stebėjimo įrangą. Šis metodas leidžia gauti daugiau objektyvios informacijos. Darbuotojus mažiau blaško tai, kad jie yra stebimi vaizdo įrašu. Jei kontroliuojate jų veiksmus „rankiniu būdu“, tai gali iškraipyti galutinius rezultatus.

Pačiame matavimo etape būtina nedelsiant suskirstyti visus darbuotojo veiksmus į kelias kategorijas:

Procesai, vykstantys be ciklinio pasikartojimo. Tai įprasti veiksmai, atliekami vieną kartą atskiram laikotarpiui. Pavyzdžiui, darbuotojas gali vieną kartą nukopijuoti dokumentus (jei reikia), pildyti atskirus popierius, vesti pokalbius telefonu su tais partneriais, su kuriais dažniausiai nebendrauja ir pan.
Procesai su cikliškumu užims pagrindinį darbo laiko biudžetą. Tai funkcinės pareigos, susijusios su įprastiniu pasikartojančių veiksmų atlikimu. Pavyzdžiui, remonto darbai, darbuotojų mokymai, pokalbiai telefonu, dokumentų kopijavimas ir pildymas, darbas su klientais, klientais ir kt.
Sukimosi seka - čia mes kalbame apie darbuotojus, turinčius „sudėtingas“ pareigas, apimančias kelis ciklus vienu metu. Šie ciklai gali būti sujungti ir susikerta. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininkas yra priverstas vienu metu vesti pokalbius telefonu ir bet kokiomis priemonėmis nedelsiant fiksuoti derybų rezultatus (taip pat ir tarpinius).

Video komentarą šia tema galite pamatyti čia.

Darbo valandų laikas - dirbančio žmogaus stebėjimas numatytu laiku ir tam tikra operacija su įrašymu specialioje formoje.

Darbo laiko matavimus atlieka apmokyti specialistai: rankiniam matavimui - standartizatorius naudojant chronometrinį įrenginį; su automatinėmis – įmontuotomis programomis.

Laiko apskaita vykdoma sprendžiant konkrečius tikslus: ar teisingai apskaičiuotas darbuotojo darbo užmokestis; tolesniam paslaugų kainos apskaičiavimui; nustatantis skubios pagalbos įsakymo pateikimo terminą.

Kas yra darbo laiko sekimas?

Tikslus darbo laiko matavimas leidžia nustatyti darbų atlikimo laiką ir sudaryti konkrečiam asmeniui užduočių paskirstymo grafiką iki viso jo darbo krūvio. Naudodamiesi darbo laiko sekimu galite išmatuoti ne tik darbo jėgos, bet ir įrangos bei kompiuterių užimtumą.

Laiko matavimas yra nuolatinis veiksmas, tai yra nuolatinis stebėjimas. Norint nustatyti priežastį, neleidžiančią pasiekti tam tikro rezultato, laikas taps jūsų efektyvumo priemone.

Individualų darbo valandų laiką galite susiplanuoti patys. Pavyzdžiui, jūs turite tikslą, motyvaciją, esate ribotas laiko atžvilgiu, atlikite veiksmus, kad pasiektumėte savo tikslą.

Darbo laiko planavimas – tai asmeninio produktyvumo didinimas, žmogaus, kuris sąmoningai atlieka darbą, negaišdamas laiko, efektyvumas. Tuo pačiu metu pasiekiama didelė darbo sėkmė ir karjeros augimas.

Įvairių projektų vadovai savo darbe nuolat naudoja darbo laiko sekimą. Laisvai samdomi darbuotojai ir užsakovai dirba valandiniu principu ir pagal tą pačią sistemą.

Darbo laiko pavyzdys

Panagrinėkime, kaip pavyzdį, tekstų kūrėjo darbą straipsnyje „Laiko valdymas“, esantį antraštėje „Asmeninis augimas“, darbą, gautą iš nuolatinio kliento.

Straipsnio parinkimas paieškos sistemoje naudojant raktinius žodžius; - 30 minučių.
Laikas perskaityti straipsnį; - 20 minučių.
Laikas parašyti naują straipsnį; -2 valandos 25 minutės.
Redaguoti, suskirstyti straipsnį į paantraštes; -15 minučių
Unikalumo patikrinimas; - 5 minutės.
Jei reikia, straipsnio redagavimas; -15 minučių.
Straipsnio perdavimas klientui.

Sudeda laiką, praleistą rašant straipsnį:
30 min. +20 min. + 2val.35 min. +15 min.+ 5 min. + 15 min = 4 valandos.

Grynasis darbo laikas yra 4 valandos. Per šį laikotarpį tekstų kūrėjas darė technines pertraukas: 2 kartus po 15 minučių, kurios reikalingos dirbant kompiuteriu. Paskutinis pasiruošimo laikas buvo praleistas - 15 minučių: nuvalyti darbalaukį, kompiuterio ekraną, jį įjungti ir išjungti, plius akimirkos neatsižvelgtos. Tarkime, viskas užtruko 1 val. Iš viso praleidome 5 valandas ir galėjome skirti daugiau laiko, jei neribotume laiko.

Kaip pasidaryti darbo laiko laikrodį

Atrenkame „vidutinio“ darbo našumo darbuotoją. Įspėjame jį apie vykstantį darbo valandų laiką: dieną, laiką. Nepamirškite apie darbuotojo vidinę būseną, jo psichologinius duomenis. Paprastai naujokams ir patyrusiems darbuotojams laikas neskaičiuojamas.
Pateikiame operacijų, kurios turi būti matuojamos, sąrašą. Pavyzdžiai: laikas parengti buhalterio ketvirtinę ataskaitą; parengti komercinį pasiūlymą.
Nustatome laiko fiksavimo laiką, pakartojimų skaičių – matavimus. Pavyzdys: klientams išsiųstų el. laiškų skaičius per valandą, per 4 valandas.
Laikrodžių registravimas specialiose formose. Paprastai tokias formas pasirašo darbą atliekantis darbuotojas, standartų nustatytojas, vadovas ir saugomos įmonės ar įmonės archyve.

Darbo laikas turi būti nustatomas periodiškai: skatinti geriausius darbuotojus; pagerėjo veiklos rodikliai; darbuotojų skatinimas dirbti; normavimo metu sumažinti išpūstus standartus

Kaip sekti darbo valandas

Yra taisyklės ir reikalavimai, kurių reikia laikytis nustatant darbo laiką:

Stebėtojas turi pasirinkti vietą su dideliu vaizdu į atlikėją, nesikišdamas jam į darbo procesą.
Pašalinkite visus pokalbius su juo, taip pat pokalbius su nepažįstamais žmonėmis;
Laiko dažnumas vykdomas pagal įmonės ar įmonės „kolektyvinės“ sutarties sąlygas, pranešant vadovybei apie įvykio laiką.
Nustatydami darbo laiką, laikykitės saugos reikalavimų.
Laiku įspėkite darbuotoją apie laiko skaičiavimą.
Stebėtojas turi būti kvalifikuotas: turėti laiko nustatymo metodus, nestumdyti atlikėjo dirbdamas.
Užpildytoje darbo laiko apskaitos formoje neturėtų būti jokių pataisymų.

Kaip sekti darbo valandas pavyzdys

Šiuo metu dauguma įmonių, organizacijų, jų darbuotojų darbinę veiklą atlieka prie kompiuterio. Naudojant specialias programas, galima stebėti pavaldinių darbą.

„Yaware.TimeTracker“ paslaugos įrašymo tikslumas yra iki 1 minutės vieną savaitę, visą parą. Veikia fone, netrukdydamas darbuotojo pagrindiniam darbui. Darbuotojo darbo laikas yra skaitomas.
Naudojantis OfficeMETRICS programa atpažįstami darbuotojai, kurie darbo valandomis kabinasi forumuose ir socialiniuose tinkluose.
Biometrinė sistema, vadinama BioTime, turi didelį greitį, laiko sekimą ir prieigos kontrolę.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio programa turi patogią sąsają, nereikia jokio mokymo. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis užpildomas per kelias minutes. Kompiuteryje jis saugomas ilgą laiką.

Darbo laiko planavimas – tai asmeninio laiko rezervo nustatymas, dėl kurio galima padidinti darbo našumą.

Pelnas yra galutinis organizacijos gyvenimo produktas. Šiam rezultatui pasiekti išleidžiama daug materialinių ir gamybos išteklių. Vienas iš šių materialinių išteklių yra fizinė žmonių jėga, žmogiškasis faktorius. Kuo efektyviau ir maksimaliai naudingai naudojamas šis veiksnys, tuo didesnis darbo našumas, tuo didesnis gaunamas pelnas. Todėl kiekvienas vadovas šį rodiklį savo veikloje siekia panaudoti maksimaliai efektyviai. Ką tai reiškia?

Remiantis statistika, beveik kiekvienas organizacijos darbuotojas efektyviai dirba savo darbo vietoje apie 30% savo darbo laiko. Likusį darbo laiką jis praleidžia nenaudodamas organizacijos veiklai. Šiai spragai panaikinti naudojamas darbuotojo darbo laikas. Tai savotiškas darbo dienos fiksavimas popieriuje, kur minutė po minutės atsispindi kiekviena šio darbuotojo per dieną atlikta operacija (veiksmas).

1 pavyzdys. Zakharova R.I. dirba kasininke. Ji per dieną apdoroja dešimt gaunamų ir dešimt išeinančių grynųjų pinigų operacijų. Pildo kasininko-operatoriaus knygelę ir įneša grynuosius pinigus banke į organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą.

Kasininko darbo diena yra tokia:

Pamainos pradžia. Kasos aparato įjungimas, grynųjų pinigų perskaičiavimas

grynieji kasoje - 10 minučių

2. Įeinančių ir išeinančių operacijų registravimas kasoje - 40 operacijų.

Viena operacija trunka vidutiniškai 3 minutes.

Visas praleistas laikas: 1 valanda 20 minučių.

Grynųjų pinigų išėmimas per pamainą – 5 minutės
Kasos knygos registravimas - 30 minučių
Kasininko-operatoriaus knygos registracija - 8 minutes
Pamainos uždarymas. Kasos aparato išjungimas, grynųjų pinigų perskaičiavimas

grynieji kasoje - 10 minučių

Grynųjų pinigų pervedimas į banką – 1 valandą

Iš viso mūsų pavyzdyje kasininkė per dieną tvarkydama kasos aparato operacijas sugaišta vidutiniškai 3 valandas ir 23 minutes. Tai sudaro 42,3% darbo laiko.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai darbuotojas pats išreiškia norą paskirstyti savo darbo laiką. Siekdamas parodyti ir įrodyti vadovybei, kad yra perkrautas per dieną atliekamomis operacijomis.

2 pavyzdys . Ivanova Z.I. dirba buhaltere organizacijoje. Jos darbo pareigos apima apskaitą su produkcijos (darbų ir paslaugų) tiekėjais, apskaitą su pirkėjais ir klientais, atsiskaitomosios sąskaitos tvarkymą ir jos registravimą. Vidutiniškai per dieną Ivanova Z.I. atlieka šias operacijas:

Gaminių siuntimas klientams – 35 operacijos.

Viena operacija trunka 3 minutes.

Visas praleistas laikas: 1 valanda 45 minutės

Pašto voko gaminimas siuntimui klientams – 35 operacijos

1 operacija – 3 min

Iš viso: 1 valanda 45 minutės

Į programą įtraukiami nauji klientai – 6 operacijos.

1 operacija – 3 minutės.

Iš viso: 18 minučių

Prekės (prekės, paslaugos) perkamos iš tiekėjų -15 operacijų

1 operacija – 3,53 min

Iš viso: 53 minutes

Pašto voko gaminimas siuntimui tiekėjams - 35 operacijos

1 operacija – 3 min

Iš viso: 1 valanda 45 minutės

Į programą įtraukiami nauji tiekėjai – 6 operacijos

1 operacija – 3 min

Iš viso: 18 minučių

Pridedamos naujos prekės prekėms – 15 operacijų

1 operacija – 3 min

Iš viso: 45 minutes

Siuntimas pagal banko išrašus - 45 operacijos

1 operacija – 2 min

Iš viso: 1 valanda 30 minučių

Derinimo akto su tiekėjais ir pirkėjais surašymas – 5 operacijos

1 operacija – 2 min

Iš viso: 10 minučių

Telefono skambučiai organizacijos skolininkams – 6 žmonės

1 operacija – 8 min

Iš viso: 48 minutes

Iš viso buhalteris darbo pareigoms per dieną vidutiniškai skiria 9 valandas ir 57 minutes. Tai daugiau nei 100% darbo laiko.

Darbo valandų laikas darbuotojas leidžia nustatyti spragas, trūkumus, nenaudingą laiką ir optimizuoti jo darbo laiką. Leidžia teisingai paskirstyti darbo krūvį tarp darbuotojų. Leidžia identifikuoti operacijas (veiksmus), kurioms reikia daugiau laiko, kurias vėliau galima automatizuoti, supaprastinti ir sumažinti nuostolius atliekant tam tikrą operaciją. Štai kodėl labai svarbu sekti darbuotojo darbo laiką.

Darbo valandų laikas padeda tinkamai sekti ir apskaityti darbuotojų darbo valandas. Toliau papasakosime, kaip teisingai sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kokia informacija jame turėtų būti, kas turi teisę tai atlikti ir kaip užpildyti pavyzdį.

Darbo laiko skaičiavimas (kortelė).

Darbo valandų laikas(žemėlapis) – tai būdas ištirti laiką, kurį darbuotojas atlieka tam tikram veiksmui. Dažniausiai jis naudojamas kaip vienas iš darbo sistemos optimizavimo įrankių masinės ir srautinės gamybos įmonėse, kur dažni periodiškai pasikartojantys operacijos elementai.

Pagrindiniai tikslai, kurių buvo siekiama įgyvendinant:

Tam tikrų rūšių veiksmų atlikimo laiko vienetų standartų kūrimas.
Galiojančių standartų atitikties atliekamų darbų kokybės reikalavimams įvertinimas.
Optimalių darbo metodų nustatymas.
Esamų standartų nesilaikymo priežasčių nustatymas.
Darbo proceso tobulinimas darbo vietoje.

Taigi, darbo laiko tvarkaraštis(chronomap) leidžia nustatyti priežastis, dėl kurių nepasiektas duotas rezultatas, ir jas laiku pašalinti.

Kas turėtų nustatyti laiką?

Būtina atsižvelgti į tai, kad sekti darbo valandas pagal galiojančius teisės aktus nėra privalomas, tai yra, darbdavys gali laisvai nuspręsti, ar įmanoma įgyvendinti šią tvarką.

Darbo valandų laikas gali atlikti:

nuolatiniai vertintojai (stebėtojai);
nepagrindiniai specialistai, kuriems atitinkamu vadovo įsakymu priskirta ši pareiga.

Be to, darbuotojas gali vesti darbo laiko tvarkaraštis tačiau nepriklausomai nuo to reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

papildomos laiko sąnaudos dėl matavimo rezultatų registravimo;
galimas tyrimo šališkumas.

Darbo laiko skaičiavimo tipai

Yra keletas laiko nustatymo tipų:

Nuolatinis – viso darbo proceso studijavimas, įskaitant sistemingą jo kartojimą.
Ciklinis – tyrimų atlikimas matuojant cikliškai pasikartojančias trumpalaikes operacijas.
Atrankinis – laiko matavimai atlikti atskiras operacijas, neatsižvelgiant į jų cikliškumą ir pasikartojimo dažnumą.
Fotolaikas yra laiko, praleisto tam tikriems veiksmams, tyrimas kartu su proceso fotografavimu.

Laiko nustatymo etapai

Procedūra darbo valandų laikas apima šiuos veiksmus:

Paruošimas. Šiame etape, atsižvelgiant į tikslą, parenkamas tyrimo objektas:
- Laiko standarto nustatymas. Šiuo atveju bus tiriamos darbuotojų grupės, kurių bendras produktyvumo lygis bus nuo vidutinio iki aukšto.
- Standartų kūrimas. Šiuo atveju studijų objektai bus pakankamai žinių, kvalifikaciją turintys ir geriausius rezultatus turintys darbuotojai.
- Gerosios praktikos tyrimas. Tyrimo objektai bus efektyviausią veiklą demonstruojantys darbuotojai.
- Plano nerengimo standartų nustatymas. Šiuo atveju tyrimo objektai bus plano nevykdantys arba vėluojantys darbuotojai.
Susipažinimas su operacija, kurią reikia atlikti darbo laiko tvarkaraštis. Ši informacija nurodyta kortelėje.
Operacijų elementų, tai yra pradžios ir pabaigos, bei tai nurodančių aplinkybių nustatymas.
Reikiamo matavimų skaičiaus nurodymas.
Atlikti aiškinamąjį darbą su darbuotojais, siekiant paaiškinti poreikį darbo valandų laikas.
Tiesioginis vykdymas darbo valandų laikas.

Pagrindiniai reikalavimai ir taisyklės

Įgyvendinant darbo valandų laikas Stebėtojo vieta turi būti išdėstyta taip, kad jis matytų visą gamybos procesą, taip pat visus tikrinamo darbuotojo atliekamus veiksmus. Tačiau tuo pačiu metu kontaktas tarp darbuotojo ir stebėtojo turėtų būti visiškai pašalintas arba sumažintas.

Darbuotojas, kurio atžvilgiu buvo priimtas sprendimas atlikti darbo laiko tvarkaraštis, apie tai reikia pranešti iš anksto.

Be to, būtina laikytis saugos taisyklių, taip pat kolektyvinių ir darbo sutarčių nuostatų, reglamentuojančių informavimo apie būsimą instruktažą procesą ir jo vykdymo tvarką.

Galutiniame chronokortos lape neturėtų būti pataisymų ar dėmių.

Užsakymas darbo valandų fiksavimui: pavyzdys

Prieš pradėdamas dirbti, darbdavys savarankiškai nustato, kaip nurodyti darbuotojams matuoti darbo laiką, vienas iš jų gali būti atitinkamo įsakymo išdavimas.

Kadangi įsakymo vykdymui įstatymų leidybos lygmeniu nėra jokių konkrečių reikalavimų, jis surašomas laisva forma.

Šis dokumentas yra patvirtintas įmonės vadovo ir pateikiamas susipažinti visoms suinteresuotoms šalims – darbuotojams, atsakingiems už darbo laiko apskaitos vedimą, darbuotojams, kuriems atliekamas patikrinimas ir kt.

Paprastai dokumentą sudaro keli skyriai, reglamentuojantys vadovo valią:

matavimų atlikimas tam tikrame skyriuje, struktūriniame padalinyje ir pan.;
sudaryti komisiją, atsakingą už šios procedūros atlikimą;
nurodomas laikotarpis, per kurį reikia atlikti tyrimą;
specialius nurodymus, kurių turi laikytis padalinių vadovai, vykdydami pavedimą;
atsakingų asmenų už pavedimo vykdymą paskyrimas;
asmenų, dalyvaujančių vykdant pavedimą, parašai.

Atsisiųskite vykdymo užsakymo pavyzdį darbo valandų laikas galite sekti nuorodą: laiko tvarka.

Darbo laiko pildymo pavyzdys: forma

Apytikslis pavyzdys darbo valandų laikas(chronokortelės) gali būti sudarytos savarankiškai, tačiau turite pateikti šią informaciją:

Verslo pavadinimas.
Duomenys apie asmenį, kurio atžvilgiu bus atliekami matavimai, pavyzdžiui:
- PILNAS VARDAS.;
- specialybė;
- darbo patirtis pagal specialybę;
- visos darbo patirties.
Matavimų data.
Matavimų pradžios ir pabaigos laikas.
Visos operacijos pavadinimas.
Kokie darbuotojo veiksmai bus fiksuojami.
Kokiais matavimo vienetais bus atliekami matavimai?
Visas stebėtojo vardas ir pavardė.
Galutiniai skaičiavimai.

Chronokortelės pavyzdį galite atsisiųsti spustelėję nuorodą: laiko nustatymas darbo valandos – pavyzdys.

Darbo valandų laikas– Tai vienas iš būdų optimizuoti darbą įmonėse. Jis naudojamas skaičiuojant laiką, reikalingą tam tikram veiksmui atlikti.

Darbo valandų laikas

Laiko stebėjimas yra būdas ištirti laiką, praleistą konkrečiam darbui, matuojant ir registruojant jūsų darbuotojų atliekamų veiksmų trukmę. Ši procedūra atliekama siekiant išanalizuoti darbo procesą ir padidinti įmonės personalo efektyvumą. Norėdami tai atlikti, turite apibrėžti laiko objektus, taip pat matavimo vienetus.

Darbdavys dažniausiai pirmiausia yra suinteresuotas darbuotojų darbo valandų nustatymu, nes tinkamas laikas leidžia įvertinti ir atlikti reikšmingus darbus, siekiant pagerinti darbuotojų efektyvumą ir peržiūrėti darbo procesus. Be to, laikas taip pat gali būti naudojamas:

įvertinant darbo procese naudojamos įrangos apkrovą;
tam tikrų valdymo sprendimų, susijusių su tam tikrais verslo procesais, efektyvumo įvertinimas (ir vėlesnis metodų jų būtinas koregavimas, tobulinimas ir efektyvumo didinimas) nustatymas.

Kaip sekti darbo valandas

Pats laiko skaičiavimo procesas labai priklauso nuo studijų tikslo ir tiriamų darbo procesų. Taigi, pavyzdžiui, jei darbo užmokesčio sistemoje (atlyginimų dydžiui nustatyti) turi būti naudojamas konkrečiam procesui atlikti suplanuotas laikas, nustatytas pagal laiko skaičiavimo rezultatus, tai laiko procesui keliami reikalavimai skirsis nuo darbo užmokesčio dydžio nustatymo. atvejis, kai gamybos priemonių panaudojimo lygiui apskaičiuoti nustatomi laiko nustatymo proceso metu gauti duomenys.

Nepamirškite, kad norint suplanuoti darbo valandas, būtina atidžiai pasiruošti, įskaitant apie tokią veiklą įspėti atitinkamus asmenis, kurie bus stebimi. Toliau, prieš atliekant laiko apskaitą, reikia apsispręsti dėl laiko matavimo būdo ir laiko matavimui naudojamų instrumentų, laiko apskaitos žiniaraščių. Visos šios problemos turėtų būti išspręstos iš anksto - tai leis jums pasiekti savo tikslus nustatant laiką.

Apskritai, organizuojant darbo valandų laiką, yra 3 pagrindinės operacijos:

parengti laiko apskaitos formas. Formos gali būti skirtos konkrečiai pareigybei arba konkrečiai darbo funkcijai;
organizuoti duomenų apie darbuotojo darbo laiką rinkimą (tai apima atitinkamų formų pildymą);
sisteminti ir analizuoti duomenis, kurie buvo gauti per laiko nustatymo procesą.

Įmonėje atliekant tokį procesą kaip darbo dienos laikas, galima nustatyti keletą pagrindinių taisyklių:

Proceso stebėtojas turi pakankamai suprasti konkrečias stebimas veiklas, kad galėtų atskirti ir apibūdinti procesą. Be to, jis turi įvaldyti laiko skaičiavimo metodus.
Stebėtojas turi būti įmonėje taip, kad netrukdytų darbo procesui, nedarytų jokios įtakos stebimam asmeniui, tačiau turi jį aiškiai matyti;
Siekiant užtikrinti proceso tęstinumą, stebėtojas turi būti nešališkas, nesivelti į polemiką ar diskutuoti su laiko skaičiavime dalyvaujančiais darbuotojais, nesiimti veiksmų, kurie trukdo procedūrai ar kaip nors įtakoja jos rezultatą;
Turi būti laikomasi kolektyvinės sutarties sąlygų ir, jei reikia, kitų įmonės nuostatų dėl darbuotojų ir vadovybės informavimo apie darbo laiko apskaitą;
Laiko nustatymas negali būti atliekamas neįspėjus stebėjimo objektų. Todėl darbuotojai, kurie bus stebimi laiko nustatymo metu, turi būti įspėti apie vykstantį procesą ir jo tikslą prieš pradedant tyrimą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas ir į tai reikia atsižvelgti pildant – jame neturi būti dėmių ar pataisymų; Jei įmanoma, įrašai turėtų būti daromi naudojant specialią įrangą, kuri neleidžia taisyti.
Atliekant laiką turi būti laikomasi saugos reikalavimų.

Pati procedūra susideda iš tam tikrų etapų – laikotarpių, kurių kiekvienas turi pradinį ir baigiamąjį įvykį. Kiekvieno išmatuoto laiko etapo pabaigos įvykis yra kito laiko etapo pradžios įvykis. Kiekvieno proceso etapo pradinis įvykis nurodomas pirmojo proceso elemento pradžia (pavyzdžiui, etapas yra pasukti pavarą, pradinis įvykis – perjungti pavarą). Proceso etapo pabaigos įvykis yra paskutinio proceso elemento pabaiga (pavyzdžiui, krumpliaračio uždėjimas ant konvejerio).

Aprašėme „klasikinį“ laiko nustatymo metodą. Tačiau laiko skaičiavimas gali būti atliekamas ir naudojant specialią programinę įrangą (jei darbuotojas didžiąją laiko dalį dirba prie kompiuterio). Be to, anksčiau stebėjimų rezultatai buvo skaitomi ir į formas įvedami rankiniu būdu. Tačiau dabar tiems patiems tikslams dažniausiai naudojami elektroniniai laiko matavimo prietaisai. Tai leidžia tiksliau atlikti laiko matavimo procesą.

Darbo laiko tvarka

Vieningos darbo laiko užsakymo formos nėra. Turite sudaryti užsakymą laisva forma. Patartina atspindėti šią informaciją:

Laiko laikotarpio aprašymas;
Nurodykite skyrių ar atskirus darbuotojus, kurie dalyvaus procedūroje;
Instrukcija dėl komisijos sudarymo laiko skaičiavimui (komisijos komisija);
Nurodymas, kas ir kokia tvarka įrašys duomenis;
Laikinųjų studijų perkėlimo terminai;
Kokia tvarka bus atliekama duomenų analizė, kas ir per kokį laikotarpį turėtų parengti galutinę ataskaitą ir pateikti išvadas apie tyrimą.

Darbo valandų laikas - mėginio pildymas

Siųsti paštu

Darbo valandų laikas — gali prireikti užpildyti mėginį, jei įmonė nori pagerinti gamybos ir personalo valdymo efektyvumą. Be to, laikas yra šaltinis, leidžiantis užfiksuoti plačiausią informacijos spektrą. Kokie jie galėtų būti? Kur galiu rasti darbo valandų pavyzdį?

Kodėl būtina sekti darbo valandas?

Darbo laiko skaičiavimas suprantamas kaip procesas, kurio metu darbuotojas savarankiškai arba padedamas reikiamas kompetencijas turinčių kolegų, stebi savo veiksmus darbe dėl jų turinio ir trukmės. Taigi laikas fiksuoja, ką tiksliai darbuotojas veikia darbo valandomis, taip pat kiek laiko trunka kiekviena jo veikla.

Kodėl tai būtina?

Visų pirma, darbdavys yra suinteresuotas sekti darbuotojų darbo valandas – siekiant įvertinti ir gerinti personalo darbo efektyvumą. Be to, laikas taip pat gali būti naudojamas:

įrangos apkrovos vertinimas;
valdymo sprendimų įgyvendinimo efektyvumo įvertinimas atskirų verslo procesų požiūriu (ir vėlesnis jų būtino koregavimo mechanizmų nustatymas).

Atlikdamas šią procedūrą, darbdavys gali nustatyti:

procentas darbuotojų, atliekančių naudingus veiksmus darbo valandomis;
prastovų arba su darbo funkcija nesusijusių veiksmų trukmė;
kaip kinta pirmieji 2 rodikliai laikui bėgant – lyginant kelis iš eilės atliktus laikus.

Laikas iš esmės yra darbo laiko apskaita: kiekybinių jo rodiklių nustatymas, susijęs su vietos verslo procesais (gamyba, valdymas).

Pats darbuotojas taip pat gali būti suinteresuotas sekti savo darbo laiką – siekdamas padidinti darbo našumą, o tai lems intensyvesnį planų įgyvendinimą, jei tokių bus, o galiausiai – didesnį atlyginimą.

Darbo laiko nustatymo iniciatoriai įmonėje gali būti įvairūs subjektai: verslo savininkai, suinteresuoti darbo našumo didinimu; aukščiausi įmonės vadovai, taip pat suinteresuoti siekti aukštų gamybos rodiklių; skyrių vedėjai; eiliniai darbuotojai.

Yra 3 pagrindinės operacijos per darbo laiką:

darbo laiko apskaitos formų ruošimas - konkrečioms pareigoms ar darbo funkcijai;
rinkti duomenis (užpildyti atitinkamas formas) apie darbuotojo laiką darbe;
laiko duomenų analizė ir interpretavimas.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti kiekvienos iš šių operacijų ypatybes.

Kaip paruošti formas laiko skaičiavimui?

Rengiant laiko apskaitos formas, pirmiausia svarbu nustatyti:

kokie darbuotojo veiksmai ar veikla darbe bus fiksuojami;
kokiuose matavimo vienetuose atsispindės atitinkamų veiksmų ar veiklų trukmė.

Taigi, laiko nustatymo objektai gali būti:

veiksmai pagrindinėje kompiuterio programoje, per kurią darbuotojas atlieka savo darbo funkciją, pavyzdžiui, „1C“, jei jis yra buhalteris, arba „Photoshop“, jei jis yra dizaineris;
darbuotojo skambinimas telefonu;
darbuotojas rašo elektroninius laiškus;
darbuotojų dalyvavimas susirinkimuose ir planavimo sesijose;
pertraukos nuo darbo - arbatai, pietums;
kiti su darbo funkcija nesusiję, bet neatsiejama darbo proceso dalis biure atliekami veiksmai, pavyzdžiui, persirengimas, kompiuterio pakrovimas, jo duomenų bazių ir programinės įrangos komponentų atnaujinimų laukimas.

Laikas gali būti atliekamas atsižvelgiant į konkretų technologinį procesą - pavyzdžiui, į įmonės gamyklos linijoje pagamintų prekių gamybos etapus. Šiuo atveju laiko nustatymo objektai gali būti:

medžiagų pakrovimas ant konvejerio;
gaminio surinkimas ant konvejerio;
surinkto gaminio kokybės patikrinimas;
gatavo ir patikrinto gaminio nusileidimas nuo surinkimo linijos.

Arba tie patys procesai, bet atliekami konkrečių darbuotojų (atsakingų už pakrovimą, surinkimą ir pan.).

Kalbant apie darbuotojo veiksmų ar veiklos trukmės matavimo vienetus, jie gali būti išreikšti sekundėmis, minutėmis, valandomis, o kartais ir dienomis. Jų pasirinkimas visų pirma priklauso nuo to, kokius tikslus užsibrėžia įmonė ar jos padalinys, atsakingas už darbo laiko apskaitą – pagerinti darbuotojo produktyvumą per darbo pamainą (ar dalį jos – pavyzdžiui, prieš pietus), savaitę ar mėnesį.

Kaip renkami laiko duomenys?

Šią problemą galima išspręsti taip:

rankiniu būdu įvesti duomenis į laiko apskaitos formas;
automatizuotas duomenų įvedimas į atitinkamas formas.

Pirmuoju atveju pagrindiniai veiksmai gali būti pavesti pačiam darbuotojui arba atsakingam asmeniui, kuris prižiūrės darbuotojo darbą. Antrasis laiko duomenų rinkimo variantas apima įvairių kompiuterinių algoritmų naudojimą.

Pirmojo ar antrojo duomenų rinkimo varianto pasirinkimas priklauso nuo konkrečios darbuotojo darbo funkcijos specifikos, taip pat nuo techninių galimybių ir efektyvumo įrašyti vienokius ar kitokius duomenis laikui pirmuoju ar antruoju būdu.

Pavyzdžiui, jei kalbame apie asmens darbo funkcijai specializuotų programų naudojimo duomenų įrašymą, tai optimalus būdas išspręsti šią problemą yra automatizavimas, kuris apima kitų programų, kurios gali sekti darbuotojo prieigos intensyvumą. jo programinė įranga.

Kalbant apie gaminio surinkimo linijos etapų laiką, gali būti geriau (dėl mažiau sudėtingų techninių galimybių) naudoti rankinio duomenų įvedimo į laiko formą metodą.

Surinkus laiko duomenis, darbuotojui ar jo kolegai, turinčiam reikiamas kompetencijas, tenka kita užduotis – teisingai interpretuoti gautą statistiką.

Kaip interpretuojamas laikas?

Laiko duomenis galima interpretuoti naudojant:

darbuotojų veiksmų statistikos vizualizavimas;
faktorinė, lyginamoji atitinkamos statistikos analizė;
identifikuojant priklausomybes tarp rodiklių, atspindinčių darbuotojo atliekamų veiksmų dinamiką, ir ekonominės svarbos rodiklių (pavyzdžiui, per tam tikrą laikotarpį pagamintų prekių skaičiaus).

Dažnai visus šiuos laiko duomenų interpretavimo būdus vienu metu atlieka darbuotojas arba kompetentingas kolega.

Remdamasi laiko apskaitos metu gautais duomenimis ir jų analize, įmonė gali priimti tam tikrus personalo sprendimus, teikti metodines rekomendacijas dėl darbuotojų darbo funkcijų atlikimo kokybės gerinimo, generuoti analitines ataskaitas investuotojams – galimo jų taikymo variantus. laiko matavimo rezultatai gali būti labai skirtingi.

Kaip darbo laiko skaičiavimo pavyzdys galėtų atrodyti praktiškai?

Mūsų ekspertai jums paruošė Darbo laiko pavyzdžiai:

įskaitant įvykių matavimus darbuotojo darbo dienos metu;
atspindinčios įmonės gamybos operacijų struktūrą.

Abu laiko pavyzdžiai yra toliau pateiktame faile, kurį galite atsisiųsti.

Darbo laiko skaičiavimas – tai procedūra, kuri atliekama siekiant išanalizuoti ir pagerinti įmonės veiklos efektyvumą. Norėdami tai atlikti, turite apibrėžti laiko objektus, taip pat matavimo vienetus.

Su kitais darbuotojo darbo valandų apskaitos niuansais, taip pat su įprastais dokumentų tipais, naudojamais atliekant šią apskaitą, galite susipažinti straipsniuose:

Pirmieji sužinokite apie svarbius mokesčių pakeitimus

Turite klausimų? Gaukite greitus atsakymus mūsų forume!

Darbas biure

Kas yra darbo laiko sekimas?

Kaip maksimaliai išnaudoti gamyboje dalyvaujančių darbuotojų darbo jėgą? Būtina tinkamai suplanuoti jų darbą.

Analizuodami darbo dienos nuotrauką, sudarytą pagal pavadinimą, galite pasiekti sėkmės didindami darbo našumą.

Sėkmingo darbo procedūra, kurios tikslas – optimizuoti darbo sąnaudas ir laiką, bus įdomi kiekvienam šio straipsnio skaitytojui.

Kas tai yra?

Kiekvienas darbuotojas, atlikdamas darbo pareigas, atlieka keletą veiksmų. Įmonės periodiškai tiria, kiek vidutiniškai minučių darbuotojui užtrunka kiekvienai atskirai operacijai atlikti.

Šis procesas vadinamas darbo laiko skaičiavimu.

Aprašant minutės po minutės operatyvinių judesių fotografijas atliekant rankinį ar mašininį darbą, visi duomenys analizuojami siekiant pagerinti produktyvumą ir efektyvesnį darbo jėgos panaudojimą.

Dėl tokio kruopštaus darbo laiko skaičiavimas padeda optimizuoti įmonėje dalyvaujančių žmonių fizinių jėgų sąnaudas.

Tiriant darbuotojo darbo procesą, tiriama:

kokios darbo sąlygos taikomos;
naudojamos technologijos;
darbuotojo profesionalumas ir kvalifikacija;
jo darbo vietos organizavimas ir priežiūra;
žmogaus psichofiziologiniai gebėjimai;
kitos darbuotojo savybės, padedančios jam jo darbe.

Yra 3 tipų tyrimai, apibūdinantys darbo laiko kroniką:

Nuolatinis stebėjimas. Jį sudaro kiekvienos viso proceso dalies laiko matavimas, kuris kartojamas cikliškai su nuosekliu vykdymu iki paskutinio etapo.
Ciklinis laikas. Jis sujungia cikliškai pasikartojančius greitus veiksmus į atskiras grupes, kad būtų patogiau tolesnio tyrimo metu;
Atrankinės akimirkos. Tokie tyrimai atliekami tik griežtai apibrėžtai operacijai.

Renkantis metodiką ir apdorojant sukurtą aprašą, visų pirma orientuojamės į išsakytą tikslą – atlikti chronologinį tyrimą.

Kompiliacijos tikslas

Kodėl reikia periodiškai detaliai išstudijuoti, kaip darbuotojas dirba gamyboje?

Atsakymas čia negali būti dviprasmiškas, nes analizės priežasčių yra gana daug.

Darbuotojų darbo proceso tyrimų tikslai gali būti labai įvairūs:

detalios operacijos struktūros išaiškinimas;
kiek laiko sugaišta apdorojant darbo objektą;
racionalizuoti gamyboje naudojamus metodus;
nustatytų standartų nesilaikymo priežasčių nustatymas;
neracionalaus laiko švaistymo nustatymas;
nereikalingų darbo sąnaudų, kurios vilkina darbo procesą, analizė;
duomenų apie neigiamus veiksnius, turinčius įtakos ciklo pailgėjimui, gavimas;
parengti darbo laiko planavimo ir panaudojimo standartus;
apskaičiuotų ir patvirtintų standartų kokybės analizė ir vertinimas;
spręsti kitas gamybos problemas.

Pagrindinis visų šių punktų tikslas yra vienas: patvirtinti gamybos ciklų atlikimo laiko normas, kurios leistų realiai greitai padidinti darbo našumą su minimaliais neigiamais veiksniais.

Naudodami darbuotojų darbo veiklos nuotraukas galite išspręsti dvi svarbiausias problemas:

Nustatykite, kiek laiko iš tikrųjų sunaudojama operacijų elementams atlikti.
Nustatyti išsamią gamybos procesų laiko struktūrą per visą darbo pamainą.

Kompetentinga gautų rezultatų analizė leis bet kuriai įmonei sukurti optimalius standartus ir pasirinkti racionaliausius darbo metodus.

Privalumai ir trūkumai

Išsami darbuotojų veiksmų darbo procesų metu analizė turi keletą privalumų:

kiekvieno darbuotojo asmeninis produktyvumas didėja be nereikalingų pastangų ir išlaidų;
Laiko apskaita leidžia nustatyti neefektyvius darbuotojų darbo aspektus, kurie ateityje gali būti pašalinti;
Analizės dėka galima nustatyti geresnius laiko standartus operacijoms atlikti.

Tačiau, nepaisant visų teigiamų aspektų, laikas turi savo trūkumų:

Norėdami užpildyti stenografines pastabas, turite turėti pakankamai atkaklumo ir kantrybės. Tačiau ne kiekvienas darbuotojas turi tokių savybių.
Darbo dienos nuotraukos kūrimas turėtų būti atliekamas be derybų su užduoties vykdytoju ir kitais žmonėmis, nes tai atitraukia atlikėją nuo stebėjimo, o tai iš tikrųjų žmogui yra labai sunku.
Neįmanoma nurodyti darbuotojui užpildyti savo veiksmų aprašymo per darbo pamainą, nes matavimuose bus padaryta klaida dėl to, kad jis praleis šiek tiek laiko įvesdamas duomenis į chronokartą.

Yra dar vienas trūkumas, susijęs su piniginėmis išlaidomis. Kai stenografo pareigoms atlikti samdomas išorės rangovas, jam teks mokėti papildomą atlyginimą.

Kaip išduoti įsakymą įsidarbinti? Sužinokite čia.

Kaip sekti darbo valandas?

Yra tam tikra tvarka, kuri reguliuoja santykius tarp darbdavio, rangovo ir tiriamo darbuotojo.

Jį sudaro šie elementai:

Prieš pradedant tyrimą būtina informuoti dalyvaujančius darbuotojus apie jų atlikimo terminus ir taisykles.
Pasirinkite matavimų atlikimo ir kronikos aprašymo metodą darbo pamainos metu.
Pateikite stenografui tinkamus laiko nustatymo mechanizmus ir laiko apskaitos žiniaraščius.

Visa ši veikla turi būti atlikta parengiamajame etape prieš nustatant laiką.

Kas turėtų tai vesti?

Norėdami paskirti darbuotoją, atsakingą už darbo procesų stebėjimą, turite sutelkti dėmesį į šias savybes:

tam tikros kvalifikacijos buvimas, kad jis galėtų suskirstyti į dalis ir išsamiai apibūdinti visą darbuotojo veiksmų ciklą;
patirtis ir tyrimo metodų įvaldymas laiko nustatymo metu;
gali išryškinti neigiamus aspektus arba, atvirkščiai, įvertinti jų efektyvumo laipsnį.

Stebėtojo vieta turi būti įrengta taip, kad jis viską matytų ir tuo pačiu minimaliai paveiktų tiriamąjį darbuotoją.

Stenografas neturėtų kištis į darbo procesą. Jei to neįmanoma padaryti, jo veiksmai turėtų būti sumažinti iki minimalaus kišimosi į stebimojo darbą stebint jo veiksmus.

Kartu jis turi turėti galimybę gerai apžvelgti visą gamybos ciklą.

Metodika ir taisyklės

Fotografuodami darbo procesus, turite laikytis kai kurių reikalavimų ir taisyklių:

Siekiant kuo labiau sumažinti matavimų paklaidą, reikia vengti pokalbių su darbuotojais ir ypač su tais, kurie yra tikrinami.
Būtina laikytis kolektyvinėje sutartyje nustatytų sąlygų.
Stebėtojas privalo laikytis patvirtintų įmonės nuostatų dėl savalaikio įmonės administracijos ir kitų padalinių informavimo apie jų darbo procesų kronikų pažodinių tyrimų vykdymą.
Negalite pradėti skaičiuoti darbuotojo laiko, prieš tai jam apie tai nepranešę.
Tiriamasis turi iš anksto žinoti tyrimo tikslą.
Užpildyta laiko apskaitos formos forma priklauso ataskaitinės dokumentacijos kategorijai, todėl joje negalima daryti klaidų ir taisyti. Iš pradžių ranka sukuriamas juodraštis, o vėliau užrašai techninėmis priemonėmis perkeliami į lapą.
Matuojant darbo ciklus būtina griežtai laikytis saugos taisyklių.

Pastaba! Rengiant veiksmų planą stenografui ir darbuotojui reikia atsižvelgti į žmogiškąjį faktorių, nes žmogus negali dirbti kaip robotas. Jis ilsisi, jei yra pavargęs, arba išvyksta dėl kitų asmeninių poreikių.

Šie veiksniai turi įtakos darbo laiko klaidoms.

Pavyzdžiui, frezavimo operatorius, atlikdamas sudėtingą detalių apdorojimą staklėmis, po kiekvienos darbo valandos turi pailsėti bent 5 minutes.

Didelę įtaką matavimams turi darbuotojų patirtis ir kvalifikacija.

Norint gauti vidutinę vertę, tyrimui atrenkami keli darbuotojai. Jei darbas yra suplanuotas tekintotojams, mechanikams ar kitiems meistrams, tuomet reikia atsižvelgti į tai, kad kuo aukštesnis jų rangas, tuo greičiau baigiamas darbas.

Paruošimas

Prieš tyrimą būtina atlikti išankstinį pasirengimą.

Tai apima kelis etapus:

Objektas laiko skaičiavimui sudaryti pasirenkamas atsižvelgiant į tikslą: aiškinant ar vertinant standartus, tyrimas atliekamas tarp skirtingų komandos narių; rengti standartus, tiria tipinių atlikėjų darbinę veiklą atliekant tam tikrą darbą, atitinkančią jų psichofiziologines savybes ir kvalifikaciją; Svarstant geriausią praktiką, atrenkami sėkmingiausi darbuotojai, kurie gamybinėms užduotims atlikti naudoja efektyvius metodus.
Už laiką atsakingas darbuotojas pirmiausia susipažįsta su operacija.
Atskirkite veikimo elementų ribas, kurios vadinamos fiksavimo taškais. Jie įrengiami su tam tikru ryškiu efektu (garso ar vaizdo) tuo metu, kai prasideda ir baigiasi vieno iš operacijos elementų laikotarpis. Pavyzdžiui, blyksnis metalo suvirinimo metu arba garsas pjaunant vamzdį dėl šlifuoklio pjovimo disko prisilietimo. Tada stebėtojas įves duomenis į šias pozicijas su visų detalių aprašymu chronokortos lape.
Nustatomas reikiamas matavimų skaičius tyrimo metu stebėjimo laikotarpiu. Pavyzdžiui, kaip nurodyta toliau esančioje 1 lentelėje.
Su visais darbuotojais vyksta pokalbis, paaiškinant jiems tyrimo tikslą. Paaiškinta laiko nustatymo procedūra. Prieš pat tyrimų pradžią atliekama patikra, užtikrinanti normalių darbo sąlygų laikymąsi pasirinktose darbo vietose.

1 lentelė. Laiko stebėjimo matavimų skaičius

Dokumentavimas

Laiko stebėjimas atliekamas naudojant chronometrą arba chronometrą.

Laiko matavimai atliekami tol, kol jų skaičius pasiekia anksčiau nustatytus kiekius konkrečiam operacijos elementui, nurodytam pasiruošimo etape. Visi gautų rezultatų įrašai įrašomi į stebėjimo lapą.

Tyrimo metu stebėtojas stebi, kokia tvarka atliekami atskiri operacijos elementai.

Jie turėtų detaliai pasižymėti, kokius nukrypimus matė matuodami laiką. Tai būtina, kad tokie defektiniai matavimai būtų neįtraukti į tolesnius skaičiavimus.

Kaip teisme įrodyti pilką atlyginimą? Sužinokite čia.

Ar miegas įskaičiuotas darbo valandomis? Apie tai – čia.

Žemėlapis (pavyzdys)

Visi duomenys, gauti tiriant laiko intervalus, praleistus konkretiems operacijų elementams, įvedami į specialią chrono kortelę.

Parengiamojo etapo metu jo pildymas prasideda nuo priekinės pusės.

Tituliniame puslapyje padaryti šie įrašai:

pavadinimas ir kiti duomenys apie tiriamą operaciją;
aprašyti įrangos charakteristikas;
įrankių prieinamumas;
medžiagos savybės;
informacija apie padalinį organizacijoje;
darbuotojo informacija.

Prieš nustatant laiką, būtina suskirstyti operaciją į skirtingus laikotarpius ar elementus. Padalijimas priklauso nuo gamybos tipo, tyrimo tikslo, kartotinių veiksmų sistemingumo, taip pat nuo galimybės ir galimybės atlikti matavimus kiekvienai procedūrai.

Tipiškas chronokortos pavyzdys:

Modelio forma:

Užsakymo pavyzdys

Darbo laiko sąnaudų tyrimams atlikti vadovas išduoda specialų nurodymą informuoti atrinktus darbuotojus apie įvykį.

Tokio atsakingų asmenų paskyrimo dokumento pavyzdys:

Pateikiame dokumento pildymo pavyzdį, pagrįstą su vyriausiuoju buhalteriu atliktais tyrimais dėl darbo dienos laiko.

Vyriausiojo buhalterio darbo laiko kortelės pildymo pavyzdys:

Rezultatai ir jų interpretacija

Matavimo rezultatai turi būti įrašyti į atitinkamas kortelės formos vietas.

Šiuo atveju laiko duomenis galima interpretuoti keliais būdais:

vizualiai stebint darbuotojų veiksmų statistiką;
faktorinis metodas, kurio metu atliekama tyrimo metu surinktų duomenų lyginamoji analizė;
nustatant ryšį tarp gautų parametrų, parodančių darbuotojo judesių dinamiką, ir kitų gamybai reikšmingų duomenų.

Atliekant tyrimą, šiuos 3 laiko matavimo metu gautų matavimų interpretavimo metodus stebėtojas arba jo kompetentingas kolega atlieka tiesiogiai darbo proceso stebėjimo metu.

Gauti duomenys naudojami analizuojant gamybos procesus, priimant sprendimus dėl darbo metodų panaudojimo ar personalo keitimo, rekomendacijas darbuotojams.

Tai įdomu:

Socialiai silpnos gyventojų grupės Socialiai silpnos gyventojų grupės yra piliečių, šeimų, asmenų, turinčių nedidelį pelno lygį ir neturinčių pakankamai santaupų normaliam gyvenimui, kategorijos. Į šią grupę dažniausiai patenka nepilnos arba daugiavaikės šeimos [...]
Kablelis prieš jungtuką Ir pirma, apibrėžkime: pats jungtukas ir (kaip ir kiti jungtukai) nėra kablelio įterpimo ar nebuvimo priežastis. Kažkodėl kai kurie žmonės tvirtai tiki, kad prieš jungtuką kablelio nėra. Štai kodėl jie to praleidžia visur: ir su vienarūšiais nariais, ir […]
Kaip internetu pateikti prašymą registro įstaigai? Kreiptis į registro įstaigą internetu – neseniai tai atrodė fantastiška. Tačiau dabar ši paslauga teikiama daugelyje miestų. Ką tiksliai turi padaryti piliečiai, kad galėtų tuo pasinaudoti? Prašymo į metrikacijos skyrių registruoti santuoką pateikimas internetu Kiekvienas, kuris [...]
Tinkama mityba yra raktas į sveikatą ir ilgaamžiškumą. Tinkama mityba yra įdomi! Visi žino apie sveikos mitybos būtinybę, tačiau ne visi jos laikosi. Mes pradedame galvoti apie būtinybę laikytis tinkamos dietos, kai priaugame antsvorio, o mūsų atspindys [...]
Baltarusijos Respublikos prokuratūra Tikslaus ir vienodo įstatymų, potvarkių, dekretų, potvarkių vykdymo priežiūra: pavedama Baltarusijos Respublikos generaliniam prokurorui ir jam pavaldiems prokurorams. Prokuratūra (Baltarusijos Respublikos Konstitucijos 125 straipsnis): atlieka […]
NachFin.info "> Spausdinti El. pašto informacija Kategorija: Konsultacijos su kariniu teisininku Paskelbta: 2017 m. sausio 30 d. Autorius: SobKor Peržiūros: 9885 Klausimas: Ar vienkartinė išmoka mokama kariškiams atleidžiant iš ginkluotųjų pajėgų […]

Laiko valdymas yra labai patogus įrankis, leidžiantis įvertinti tiek atskirų darbuotojų, tiek ištisų padalinių veiklą. Ši naudinga informacija taip pat gali būti naudinga, jei reikia sumažinti.

Norėdami nustatyti produktyviausius darbuotojus, turėtumėte įvertinti, kaip jie valdo savo laiką. Tam yra keli veiksmingi metodai, vienas iš jų – darbo laiko sekimas. Tai darbuotojo sertifikavimo įrankis, kuris vyksta pagal tam tikrą algoritmą.

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetiniu konsultantu dešinėje arba skambinkite nemokama konsultacija:

Kas yra darbo laiko sekimas?

Panašus metodas yra būtinas norint atidžiai ištirti Kaip tiksliai darbuotojas praleidžia savo laiką įmonėje?.

Naudodami laiko skaičiavimą galite procentais nustatyti, kiek valandų ar minučių skiriama poilsiui, kiek produktyviam darbui ir kiek reikia darbo procesui paruošti.

Tačiau norint atlikti teisingą įvertinimą, būtina stebėti visus darbuotojo veiksmus per tam tikrą laikotarpį. Dažniausiai tai būna viena darbo diena, tačiau ne visada pavyksta per tokį trumpą laiką pamatyti tikslų vaizdą, kas vyksta.

Štai kodėl sertifikavimas gali trukti kelias dienas. Toliau pateikiami vidutiniai rodikliai, kuriais remiantis daromos išvados.

Laiko skaičiavimo pagalba galite ne tik nustatyti darbo efektyvumą, bet ir sukurti palankesnes sąlygas tam tikroms pareigoms užimti.

Jei paaiškės, kad darbuotojo darbo krūvis yra per didelis, jam gali būti skiriami padėjėjai. Apskritai laiko duomenys yra geras būdas optimizuoti darbo sistemą.

Tai ypatinga patogu didelėms įmonėms ir nuolatinei gamybai su pasikartojančiais darbo eigos elementais.

Jei tokį sertifikavimą atliekate periodiškai, galite sumažinti prastos įmonės veiklos riziką. Tačiau norint tai padaryti, būtina sudaryti laiko juostą, kai atsiranda pirmoji problemos užuomina. Darbdavys turi teisę savarankiškai inicijuoti tokius patikrinimus.

Laikas nėra privalomas, bet jei yra gamybos poreikis darbuotojai negali atsisakyti išduoti tokį pažymėjimą.

Šią procedūrą atlieka speciali komisija, į kurią įeina, tai yra stebėtojai, taip pat personalo specialistai ir nepagrindiniai darbuotojai viršininkų įsakymu. Be to, darbuotojas turi teisę savarankiškai vesti darbo laiko apskaitą. Tai jam gali būti ir pliusas, ir minusas.

Viena vertus, tokiu būdu galima įrodyti, kad žmogus perdirba. Bet jei savarankiškai fiksuosite darbo procesus ir įvesite visą informaciją į dokumentą, sugaišite papildomo laiko. Tai sukels tyrimas bus šališkas. Todėl dažniausiai nepriklausomas laikas pakeičiamas įprastu laiku.

Šis procesas gali atsitikti keliais būdais. Jis gali būti nenutrūkstamas, tai yra tęstinis per visą darbo laiką, arba pasirinktinis, matuojant laiką, praleistą tik tam tikroms operacijoms atlikti.

Laikas taip pat gali būti cikliškas. Čia praleistas laikas matuojamas tik cikliškai pasikartojančioms operacijoms. Rengiant ataskaitinius dokumentus, ir gali būti naudojami. Tai vadinama fotolaikiniu nustatymu.

Tikslai ir funkcijos

Pagrindinis tokio sertifikavimo tikslas yra nustatantis darbuotojo ar skyriaus veiklos rezultatus. Be to, teisingai atliktas laikas leidžia optimizuoti gamybą ir darbuotojų skaičių tam tikroms pareigoms užimti.

Jei paaiškėja, kad žmonės per daug laiko skiria tam tikram procesui, todėl nukenčia produktyvumas, reikia atverti naujas pareigas. Kita vertus, jei paaiškėja, kad kai kurie darbuotojai sugaišta per daug laiko, personalą galima optimizuoti.

Darbo efektyvumo įmonėje stebėjimas yra viena iš pagrindinių laiko valdymo funkcijų, įskaitant tokį įrankį kaip laiko apskaita. Todėl šis Metodas plačiai naudojamas įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų.

Taisyklės ir reikalavimai

Ši procedūra turi savo ypatybes. Todėl kai darbdavys ar darbuotojas inicijuoja laiko apskaitą, jie privalo paruošti reikiamus dokumentus, kad viskas atitiktų taisykles.

Be to, šio tipo sertifikavimui keliami ir kiti reikalavimai. Jie, be kita ko, yra susiję su inspektorių galimybe apžiūrėti stebimo asmens darbo vietą. Tam neturėtų būti jokių kliūčių. Nepaisant to, darbuotojai neturi teisės susisiekti su stebėtojais.

Vienas iš svarbių laiko nustatymo reikalavimų yra tas apie būsimą patikrinimą darbuotojai turi būti įspėti iš anksto. Norėdamas pradėti atestavimą, darbdavys turi laikytis darbo teisės aktų nuostatų.

Renkant duomenis ir sudarant darbo laiko apskaitos dokumentus, reikia laikytis visų įmonės saugos taisyklių.

Jei stebėtojai anksčiau nebuvo susidūrę su darbu tam tikrame skyriuje, kuriame yra pavojingos įrangos, prieš pradėdami patikrinimą, jie turėtų.

Taip pat atsakingi asmenys privalo tiksliai žinoti, kaip pildomi darbo laiko apskaitos dokumentai. Jei baigtame chronocard lape yra klaidų ir dėmių, popierius bus laikomas negaliojančiu.

Pagrindiniai etapai

Norint efektyviai atlikti darbuotojo darbo laiko atestavimo procesą, būtina laikytis tam tikro algoritmo. Iš viso laikas yra padalintas į tris pagrindinius etapus:

Parengiamasis parengus reikiamą dokumentaciją, darbuotojai informuojami ir rengiami instruktažai stebėtojams;
Tiesiogiai patikros etapas;
išvadas, kurie yra pagaminti remiantis chronokortos duomenimis. Dažniausiai šią procedūrą atlieka įmonės vadovas arba aukšto rango vadovai.

Pats procesas atliekamas pagal tam tikrą schemą. Pirmiausia inspektoriai turi susipažinti su darbo standartais. Tai leis aiškiau nustatyti nukrypimus nuo nustatytų parametrų. Dažniausiai įmonė jau turi konkrečius darbo standartus.

Jei skyrius naujas, joms nustatyti galima naudoti laiko skaičiavimą. Norėdami tai padaryti, stebimi geriausi ir pažangiausi įmonės darbuotojai. Jų rodikliai turėtų tapti darbo standartais visiems įmonės darbuotojams, dirbantiems tam tikroje srityje.

Darbo laiko matavimo procedūra apima fiksuoti dokumente kiekvieną darbo procesą, kuriam darbuotojas skiria laiko. Čia fiksuojama atskiros operacijos ar darbų grupės vykdymo laikotarpio pradžia ir pabaiga.

Stebėtojo užduotis bus įrašyti į lentelę visi duomenys apie ne tik darbą, bet ir darbuotojo poilsį. Turėtų būti specialus stulpelis, kuriame būtų pažymėtas pertraukų skaičius ir jų trukmė.

Galiausiai bus galima tiksliai nustatyti, kiek laiko buvo skirta darbo pareigoms, kiek poilsiui ir pasiruošimui darbo procesui. Parengta dokumentai pateikiami vyresniajai vadovybei peržiūrėti, kuris padarys galutines išvadas.

Pavyzdys

Atestacija gali būti atliekama ne tik paprastiems darbuotojams, bet ir bet kuriam padalinio vadovui, jei to reikia vyriausiajam direktoriui. Pavyzdžiui, jis gali inicijuoti vyriausiojo buhalterio darbo laiko peržiūrą.

Tam surašomas popierius, kuriame turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, darbuotojo pareigos ir vardas, pavardė, darbo stažas ir stažas. Toliau dokumente nurodoma laiko data.

Užpildę viršutinę dokumento dalį, galite pereiti prie centrinės dalies, kuri yra patogiai padaryta lentelės pavidalu. Čia bus įvestas informacija apie matavimų pradžią ir pabaigą su privalomu operacijos pavadinimu. Taip pat fiksuojamas darbuotojo laisvas laikas, pavyzdžiui, asmeniniams poreikiams tenkinti.

Matavimo vienetas turi būti minutė. Papildomas sugaištas laikas gali būti rodomas procentais, taip bus patogiau suvokti.

Kaip pavyzdį galime paimti vyriausiojo buhalterio darbo valandų lentelę:

LLC „Įmonė“ Ivanova Maria Ivanovna vyriausiosios buhalterės darbo dienos laikas;
Darbo patirtis įmonėje 10 metų.

Matavimo data	Laiko nustatymo objektas	Trukmė
Matavimo data	Laiko nustatymo objektas	Valanda	Minutė	Palūkanos
2018 m. rugpjūčio 19 d	Darbas kompiuteriu ir 1C programa	3	20	41,7%
	Laiškų rašymas	0	40	8,3%
	Pokalbiai telefonu	1	00	12,5%
	Dalyvavimas susirinkimuose	1	00	12,5%
	Laukiama programos ir sistemos atnaujinimų	0	15	3,1%
	Darbo vietos paruošimas ir darbų užbaigimas	0	10	2%
	Darbo pertraukos (įskaitant valandą legaliems pietums)	1	35	19,8%

Patikra prasideda 9:00;
Apžiūros pabaiga 17:00 val.

Remiantis šia lentele, tampa aišku, kad vyriausiojo buhalterio darbo krūvis yra gana normalus. Darbo laiko pakanka pagrindiniam darbui atlikti, tuo tarpu darbuotojui nereikia pervargti ir likti ilgiau nei skirtas laikas užbaigti savo verslą.

Vyriausiasis buhalteris turi pakankamai valandų ir minučių poilsiui, įskaitant legalius pietus nuo 12:00 iki 13:00. Tokioje laiko lentelėje labai patogu, kad čia duomenys įvedami ne tik laiku, bet ir procentais.

Formos pildymo ypatybės

Kad įmonė galėtų sekti darbo valandas, iniciatyva turi kilti iš vadovo arba iš paties darbuotojo, kas nutinka gana retai. Tokiu atveju vadovybė turi sudaryti įsakymą, kuriuo paskiriami inspektoriai ir darbuotojai, kurie bus sertifikuoti.

Visos šalys turi būti susipažinusios su šiuo dokumentu, kaip įspėjimas apie būsimą laiką yra privalomas žingsnis panašią procedūrą.

Žvelgiant iš įstatymo pusės, konkrečių tvarkos sudarymo taisyklių nėra. Štai kodėl dokumentas gali būti išduotas bet kokia forma. Bet svarbiausia, kad ant jo būtų vadovo parašas ir antspaudas. Įsakyme taip pat nurodytas laiko laikas ir nurodyti atsakingi asmenys bei komisijos atstovai.

Visoms šiame procese dalyvaujančioms šalims susipažinus su dokumentu, visi pasirašo popierių.

Darbo laiko formos pildymo pavyzdys:

Duomenų rinkimas ir interpretavimas

Po to nustatytu laiku galite pradėti rinkti duomenis. Specialios darbo laiko apskaitos formos nėra. Todėl jį galima sudaryti savo nuožiūra. Dažnai didelėse įmonėse sukurti savo įmonės formas.

Patogiausia, jei dokumente yra lentelė, kurioje įrašomi visi reikalingi duomenys. Tai leidžia efektyviau daryti išvadas ir kokybiškai interpretuoti gautus skaičius.

Galutinis verdiktas po patikrinimo padarys įmonės vadovas. Laiko matavimas gali parodyti gana tikslią informaciją apie tai, kiek laiko praleidžiama konkrečiam darbui konkrečioje pozicijoje. Tai leidžia efektyviai optimizuoti darbo eigą.

Darbo valandų laikas yra puikus skyriaus ar visos įmonės vadovo padėjėjas. Naudodami gautus duomenis galite sėkmingai kontroliuoti personalo išlaidas ir išvengti nereikalingų išlaidų.

Be to, šis metodas leidžia tai padaryti tiksliai nustatyti kandidatus atleisti, jei reikia optimizuoti darbo kolektyvą, taip pat sukurti darbo proceso standartus, kurie leis atpažinti atsiliekančius ir paskatinti tuos, kurie yra priešakyje.

Sužinoti daugiau apie vaizdo įrašo laiko naudojimą:

Populiarus kategorijoje: