Užsakymo be apmokėjimo pavyzdys. Įsakymo atostogauti neatlygintinai sudarymas

Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnis reglamentuoja nemokamų poilsio dienų suteikimo klausimą, šio straipsnio pirmoji dalis leidžia išeiti neatlygintinų atostogų šalių susitarimu, jei yra raštiškas noras padaryti pertrauką. darbuotojo, antrojoje dalyje nustatyti privalomo laisvadienių teikimo neatlygintinai atvejai. Straipsnyje papasakosime apie įsakymą dėl atostogų suteikimo neatlygintinai ir pateiksime pavyzdį, kaip jį užpildyti.

Kam naudojamas įsakymas suteikti atostogas neatlygintinai?

Įsakymas leidžia duoti rašytinį nurodymą atsakingam darbuotojui atlikti tam tikro darbuotojo siuntimo nemokamų atostogų procedūrą. Be to, ši administracinė forma leidžia rinkti visų suinteresuotų šalių parašus. Vėliau parašų buvimas leis, jei kils ginčytinų klausimų dėl darbuotojo siuntimo atostogų be užmokesčio teisėtumo, patvirtinti procedūros teisingumą.

Įsakymą tikslinga surašyti tik tuo atveju, jei darbuotojas ir darbdavys susitaria dėl atostogų registravimo klausimo.

Negalite priversti darbuotojo išeiti nemokamų atostogų, o pateikę prašymą atostogauti savo lėšomis negalite be darbdavio sutikimo neiti į darbą be leidimo. Prieš užsakymo pateikimo procedūrą atliekami šie veiksmai:

Kas pasirašo įsakymą dėl nemokamų atostogų?

Užsakymo formoje turi būti šių asmenų parašai:

1. Įmonės vadovas yra patvirtinantis parašas, kuriuo įsakymas įsigalioja ir atsakingas asmuo duoda signalą atlikti būtinus veiksmus, susijusius su darbuotojo atostogomis;
2. Darbuotojas, išeinantis nemokamų atostogų – parašas yra informacinio pobūdžio ir patvirtina, kad pareiškėjas buvo informuotas apie laisvas dienas neatlygintinai.

Kokių dokumentų reikia norint surašyti įsakymą?

Norėdamas išduoti įsakymą dėl atostogų neatlygintinai, darbdavys turi gauti:

1. Asmeninis darbuotojo pareiškimas (turite patikrinti jo turinį, kad nustatytumėte, ar yra laikotarpis, kuriam prašoma atostogų, ir jo suteikimo priežastys). Taip pat skaitykite straipsnį: → "".
2. Dokumentai, patvirtinantys pareiškėjo nurodytą priežastį.

Paskutinis punktas gali apimti:

• Pensijos pažymėjimas, jei atostogų pageidauja dirbantis pensininkas;
• Neįgalumo patvirtinimas, jei pareiškėjas yra dirbantis neįgalus asmuo;
• šeimos nario gimimo, santuokos ar mirties liudijimas, jei priežastis, dėl kurios prašoma atostogų, yra viena iš šių situacijų;
• Kitas dokumentas, galintis patvirtinti nemokamų atostogų suteikimo pagrindą.

Jeigu atostogų prašoma dėl šeimyninių aplinkybių, o to neįmanoma įforminti dokumentais, prie prašymo dokumentai nepridedami.

Rekomendacijos dėl užsakymo atostogoms neatlygintinai pateikimo

Įsakymui surašyti rekomenduojama naudoti standartinę formą T-6, kuria galima išduoti tiek bazines darbo atostogas, tiek bet kokias kitas atostogas, įskaitant ir nemokamas. T-6 formoje turi būti užpildyta ši informacija:

• Viršuje įveskite darbdavio įmonės, kurioje pareiškėjas dirba, pavadinimą;
• Užsakymo numeris – nustatomas pagal administracinių dokumentų numeraciją, priskirtą registruojant naują užsakymą žurnale;
• Data – T-6 formos faktinio sugeneravimo diena;
• Darbuotojo, kuriam išduodamas nemokamas poilsio dienų suteikimas, duomenyse nurodoma profesijos formuluotė, vardas, pavardė, individualus personalo numeris, taip pat darbo funkcijų atlikimo vieta (skyriaus, įmonės padalinio pavadinimas) .

Nemokamų atostogų atveju turite užpildyti B skyrių, kuriame nurodoma ši informacija:

• Suteiktų atostogų rūšies pavadinimas;
• Poilsio laikotarpio trukmė – nemokamų poilsio dienų skaičius įrašomas skaičiumi;
• Konkretus laikotarpis, ribojamas atostogų laikotarpio pradžios ir pabaigos datos.

B dalyje atsispindi galutiniai duomenys apie pateiktas poilsio dienas, atsižvelgiant į užpildytą informaciją pirmuose dviejuose skyriuose. Jei nemokamos atostogos suteikiamos savarankiškai, neatsižvelgiant į kasmetines, tai B skilties duomenys pakartoja B skyriaus informaciją. Jei prie pagrindinių atostogų pridedamos nemokamos poilsio dienos, B skyriuje sumuojamas bendras atostogų dienų skaičius. .

Paskutinis įsakymo dėl atostogų sudarymo etapas yra jo patvirtinimas vadovo, taip pat įvadinės procedūros su nemokamų atostogų išsiųstu darbuotoju atlikimas. Darbuotojas turi suprasti, kad norint nebūti darbe vien pateikti prašymą neužtenka. Atostogauti galite tik asmeniškai susipažinę su užsakymu.

Jeigu įsakymas surašomas siunčiant nuotolinį darbuotoją nemokamų atostogų, surašytas dokumentas turi būti patvirtintas sustiprintu elektroniniu parašu ir elektronine forma išsiųstas darbuotojui peržiūrėti ir pasirašyti. Taip pat galima pasirašyti UKEP.

Patvirtintas įsakymas turi būti registruojamas specialiame personalo administracinės dokumentacijos žurnale.

Rusijos Federacijos teisės aktai leidžia organizacijoms vietoj standartinių formų naudoti savo, parengtas ir patvirtintas apskaitos politikoje, todėl įmonė pasilieka teisę savarankiškai nuspręsti, kokia forma bus surašytas užsakymas - standartine ar nemokama. Jei užsakymas surašytas laisva forma, jame turi būti nurodyta visa aukščiau nurodyta informacija.

Įsakymas yra pagrindas įrašyti duomenis apie suteiktas atostogas į T-2 asmens kortelę. Skaičiavimo pažymos T-60 kaupti nereikia, nes savaitgaliai neapmokestinami.

Klaidos pildant užsakymą

Kokias klaidas dažnai daro įmonės, pildydamos nemokamų atostogų užsakymą:

1. Pateiktų poilsio dienų formuluotė neteisinga, nepriimtina tokio pobūdžio atostogas vadinti „savo lėšomis“ ir „neatlygintinai“ - tai šnekamosios kalbos posakiai, kurių negalima vartoti oficialiame dokumente. Turėtų būti parašyta teisinga formuluotė - „atostogos be užmokesčio“, tai yra Rusijos Federacijos darbo teisės aktuose įtvirtintas pavadinimas;
2. Neteisingai apskaičiuotas atostogų laikotarpis - reikia išreikšti suteiktų atostogų trukmę kalendorinėmis, o ne darbo dienomis. Tai yra, nustatant bendrą atostogų dienų skaičių, įskaitant savaitgalius ir šventes, jei jos patenka į atostogų laikotarpį, apribotą dviem datomis;
3. Kai vienu metu suteikiamos dviejų rūšių atostogos (pavyzdžiui, kasmetinės ir nemokamos), išduodami du skirtingi įsakymai – tai neteisinga, reikia surašyti vieną dokumentą, kuriame būtų nurodyta abiejų poilsio laikotarpių trukmė, o B skirsnyje. pateikti apibendrintą informaciją apie atostogų laikotarpį;
4. B skiltis nepildoma – ši skiltis turi būti pildoma, net jei į A skiltį neįvedama jokių duomenų. Jeigu A dalyje informacijos nėra, informacija apie suteiktas atostogas dubliuojama B skyriuje griežtai laikantis B dalies;
5. Trūksta direktoriaus parašo – dokumentą gali patvirtinti tik įmonės vadovas, taip pat atskiru dokumentu (įgaliojimu ar įsakymu) įgaliotas tai daryti asmuo. Jeigu patvirtinančio parašo laukelyje „Organizacijos vadovas“ nėra arba jis priklauso asmeniui, neturinčiam teisės tvirtinti tokių administracinių dokumentų, įsakymas nepripažįstamas įsiteisėjusiu;
6. Darbuotojo įžanginio parašo nebuvimas - atostogauti darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu pasirašytinai, kaip to reikalauja darbo kodeksas. Darbuotojo parašas patvirtina, kad darbuotojas yra susipažinęs su jam suteiktų atostogų sąlygomis ir trukme.

Kiekvienas darbdavys anksčiau ar vėliau susiduria su administracinėmis atostogomis. Dažnesnis jo pavadinimas dokumentuose ir kasdienybėje – atostogos savo lėšomis. Pagrindinis bruožas yra tai, kad darbuotojas neišlaiko atlyginimo per visą nebuvimo darbe laikotarpį. Pasakysime, kokiais atvejais reikia kreiptis dėl tokio pobūdžio atostogų, kas gali jų prašyti, taip pat kaip turi būti surašytas prašymas.

Išeiti pavaldinio prašymu

Ši sąvoka reiškia atostogas, kurių metu pavaldinys negaus atitinkamos atlyginimo dalies. Atminkite: pati sąvoka „administracinės atostogos“ dabartiniuose teisės aktuose nevartojama. Tačiau tai dažnai nurodoma kolektyvinėse sutartyse ir darbo teisės aktuose įmonės lygmeniu. Tai nėra draudžiama.

Administracinės atostogos šeimos reikalams

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsniu, yra trys aiškiai pagrįstos priežastys, dėl kurių negalima atmesti priverstinių atostogų. Tai yra šie šeimos gyvenimo faktai:

1. gimė arba gims vaikas;
2. santuoka turi būti įregistruota civilinės metrikacijos įstaigoje;
3. mirė artimas giminaitis.

Šiuo atveju vaiko gimimas yra tinkama priežastis, visų pirma vyrams. Faktas yra tas, kad motinos po gimdymo gauna motinystės atostogas. Jie turi teisę į jį pagal Darbo kodekso 255 straipsnį. Nors moteris turi teisę jo atsisakyti. Taip atsitinka, bet ne dažnai.

Išvardintais atvejais poilsio trukmė, susitarus su vadovybe, gali būti ne daugiau kaip penkios kalendorinės dienos.

Tam tikrų kategorijų darbuotojai taip pat turi teisę gauti administracines atostogas. Jie turi turėti tam tikrą statusą. Tokiu atveju darbdavys privalo svarstyti ir patvirtinti atitinkamai kategorijai priklausančio pavaldinio prašymą atostogauti (žr. lentelę).

Taip pat skaitykite Valstybės Dūma pasiūlė į darbo stažą įtraukti naujus laikotarpius

Turėkite omenyje: šių kategorijų darbuotojai savo lėšomis gali būti atleisti tik kartą per metus. Tuo pačiu darbuotojas savo nuožiūra gali pasiimti administracines atostogas dalimis, taip pat jomis pasinaudoti kasmet.

Kiti pagrindai

Likusios priežastys, dėl kurių darbuotojas gali išeiti priverstinių atostogų, DK 128 straipsnyje apibrėžiamos panašiai – kaip „šeiminės aplinkybės ir kitos svarbios priežastys“. Pilno jų sąrašo įstatyme nėra. Ir nepasakoma, kokius konkrečius pagrindus galima ar negali laikyti galiojančiais. Todėl galutinį sprendimą šiuo klausimu turi priimti darbdavys.

Darbo kodekse nenurodytomis situacijomis maksimalus administracinių atostogų laikas darbuotojo iniciatyva teisės normomis niekaip neribojamas. Todėl darbuotojas ir darbdavys šiuo klausimu susitaria tarpusavyje.

Geriau, kai galimas tokių atostogų laikas ir jų gavimo pagrindai yra nurodyti kolektyvinėje sutartyje.

Atostogos savo lėšomis darbdavio iniciatyva

Įmonė neturi teisės siųsti darbuotojo priverstinių atostogų be pastarojo sutikimo. Tokiu atveju darbuotojas gali pateikti atitinkamą skundą darbo inspekcijai.

Įrodžius darbo įstatymų pažeidimo faktą, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalį. Įmonės pareigūnas ir individualus verslininkas į biudžetą sumokės nuo 1000 iki 5000 rublių, o įdarbinanti organizacija – nuo ​​30 000 iki 50 000 rublių.

Prašymas dėl atostogų savo lėšomis: 2018 m. pavyzdys

Žemiau pateikiamas administracinių atostogų prašymo pavyzdys. Atkreipkite dėmesį, kad dabartiniai reglamentai nenumato privalomos ar rekomenduojamos jo formos. Todėl darbuotojas turi teisę jį surašyti laisva raštu. Teisiniu požiūriu nėra griežtų reikalavimų ar apribojimų. Svarbiausia, kad darbuotojas turi aiškiai ir teisingai nurodyti priežastis, kodėl prašo išeiti nemokamų atostogų.

Atostogų laikas be atlyginimo suteikiamas visiems darbuotojams pagal jų prašymą. Šią teisę turi kiekvienas oficialiai dirbantis asmuo. Tačiau darbdavys privalo jį teikti tik tam tikrų kategorijų darbuotojams. Tai dirbantys neįgalieji, pensininkai ir pan. Visoms kitoms darbuotojų grupėms vadovybė turi teisę skirti laiko neatlygintinai, tačiau neprivalo to daryti.

Visus aukščiau išvardintus klausimus reglamentuoja atitinkamas grafikas, tačiau jis turi būti patvirtintas. Tam naudojamas įsakymas patvirtinti 2018 metų atostogų tvarkaraštį, kurio pavyzdį rasite straipsnyje nuorodoje.

Kaip parašyti įsakymą dėl atostogų be užmokesčio

Tokios nemokamos atostogos suteikiamos remiantis atitinkamu darbuotojo prašymu. Vadovas, remdamasis jo svarstymo rezultatais, priima sprendimą jį tenkinti ir surašo specialų įsakymą. Būtent tokia tvarka leidžia darbuotojui neiti į darbą tam tikrą laiką.

Pagrindinės dokumento sąlygos yra šios:

• Turi būti nurodyti visi reikalingi dokumento duomenys. Svarbi sąlyga – atspindėti užsakymo numerį, jo parengimo datą ir vietą. Registracijos numeris reikalingas, nes visi šie dokumentai yra saugomi atitinkamoje laikmenoje ir į juos atsižvelgiama;
• pagrindinė dokumento turinio sąlyga bus poilsio trukmė. Darbuotojas prašyme turi parašyti apie pageidaujamą laikotarpio be darbo užmokesčio trukmę. Jei darbuotojas nepriklauso kategorijoms, kurioms laikas suteikiamas privalomai, trukmė gali būti sutrumpinta darbdavio nuožiūra;
• kaip pagrindą turėtų būti įtraukta Rusijos Federacijos darbo kodekso norma, reglamentuojanti atostogų suteikimo tvarką.

Užsakymas turi atitikti šias sąlygas. Priešingu atveju vadovo sprendimas gali būti ginčijamas.

Įsakymas suteikti atostogas neatlygintinai

Kaip minėta pirmiau, įstatymas gana detaliai reglamentuoja leidimo šioms atostogoms gavimą. Yra kelios darbuotojų grupės, turinčios teisę į tam tikrą laikotarpį. Todėl dokumente turi būti dar viena svarbi sąlyga. Tai nurodo kategoriją, kuriai darbuotojas priklauso.

Nemokamų atostogų suteikimo sąlygos

Kadangi kiekvienas darbuotojas turi tokią galimybę, visos kategorijos turi teisę ja pasinaudoti. Norėdami tai padaryti, turite parašyti raštišką prašymą. Paprastai šios laisvos dienos būtinos sprendžiant aktualias kasdienes problemas. Tai gali būti persikraustymas arba poreikis aplankyti giminaičius.

Reikia atsižvelgti į tai, kad laikas be užmokesčio neįskaitomas į faktiškai dirbtą laikotarpį. Taigi, skaičiuojant apmokėtą laikotarpį ir skaičiuojant premiją, į nurodytą laiką nebus atsižvelgiama. Dėl to darbuotojas garantuotai gaus mažesnę priedą ir turės dirbti ilgiau, kol išeis visas mokamas kasmetines atostogas.

Atitinkamame įsakyme kaip pagrindinė sąlyga turi būti nurodyta nebuvimo darbo vietoje trukmė. Paprastai darbuotojams suteikiama 14 dienų. Tokiu atveju vadovas gali šį laiką sumažinti arba padidinti. Maksimalus laikotarpis yra 2 mėnesiai, tačiau ne visi gali jį gauti.

Išsami informacija apie maksimalų atostogų be užmokesčio laikotarpį

Dviejų savaičių laikotarpis pagrįstas analogija su leidimu į privalomas nemokamas atostogas tam tikroms piliečių kategorijoms. Tai yra 14 dienų, kuri įstatyme nurodyta kaip minimalus laikotarpis.

Prašymas dėl atostogų be atlyginimo

Prašymas surašomas asmeniškai, pasirašomas ir nurodoma data. Darbdavys negali atmesti šių kategorijų piliečių pateiktų prašymų:

• Pensininkai, kurie ir toliau dirba. Visi jie turi besąlyginę teisę skirti laiką neatlygintinai. Įsakymas tenkinti jų reikalavimą dėl nelaimės buvo priimtas vienareikšmiškai;
• Dirba neįgalieji. Šios kategorijos asmenys įgyja teisę skirti 60 dienų neatlygintinų atostogų;
• Karių, mirusių tarnybos metu, tėvai ir sutuoktiniai;
• Darbuotojai, studijuojantys universitetuose. Vadovybė privalo suteikti jiems laiko valstybiniams egzaminams laikyti arba jiems pasiruošti. Paprastai šis laikotarpis trunka vieną mėnesį.

Visiems kitiems laikas duodamas tik susitarus su vadovybe.

-Įsakymas atostogauti (T6 ir T6a formos) - administracinis dokumentas dėl atostogų suteikimo darbuotojams ar organizacijos vadovybei. Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, kaip išduoti atostogų užsakymą, kokias formas reikia naudoti ir kaip teisingai jas užpildyti. Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti užpildytą užsakymo formos T-6 pavyzdį ir formas T-6 ir T-6a.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia darbuotojams išeiti atostogų, tai gali būti kasmetinės mokamos atostogos, taip pat atostogos, susijusios su nėštumu, gimdymu ir vaiko auginimu, taip pat atostogos gali būti apmokamos ir neatlygintinos. Kad ir kokios būtų atostogos, jos turi būti patvirtintos dokumentais.

Visų pirma, jis sudaromas kasmet, tuo vadovaujantis ir išsiunčiame darbuotojus atostogauti.

Pirmas žingsnis kreipiantis dėl atostogų bus darbuotojui parašyti atostogų prašymą; perskaitykite, kaip tai padaryti teisingai.

Antras žingsnis yra sukurti atostogų įsakymą pagal darbuotojo prašymą.

Trečias žingsnis – atostoginių, pašalpų (pavyzdžiui) ir kitų su atostogomis susijusių išmokų apskaičiavimas.

Pažvelkime atidžiau į antrąjį žingsnį.

Įsakymas atostogauti išduodamas naudojant standartinę formą T-6 (kai kreipiamasi dėl atostogų vienam darbuotojui) ir T-6a (kai kreipiamasi dėl atostogų darbuotojų grupei). Užsakymo formą galite sukurti ir patys, tačiau daug lengviau naudoti paruoštą formą. Kaip teisingai užpildyti atostogų užsakymą T-6 formoje?

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Atostogų užsakymo užpildymo pavyzdys (formos T-6 ir T6a)

Užsakymas turi standartinę formą, kurioje nurodomas organizacijos pavadinimas, užsakymo numeris ir data. Šiuo atveju data yra diena, kai darbuotojas išvyksta atostogų.

• Nurodome kam suteikiame atostogas: vardas, pavardė, personalo numeris, skyrius, pareigos.
• Taip pat įrašome darbo laikotarpį, už kurį suteikiamos atostogos.
• Toliau reikia nuspręsti, kokios atostogos darbuotojui išeina. Jei darbuotojas išeina į kitas mokamas atostogas, užpildykite A skyrių, nurodykite atostogų trukmę ir jų pradžios bei pabaigos datas.
• Kitų rūšių atostogos išduodamos B skyriuje - nurodomas atostogų pavadinimas ir trukmė.
• Vadovas pasirašo ir patvirtina įsakymą, o dokumentas pateikiamas darbuotojui peržiūrėti.

Pagal šį užsakymą įvedama informacija

Įsakymas suteikti darbuotojui atostogas yra vietinės reikšmės administracinis aktas, kuriame nurodomos darbuotojo poilsio datos ir trukmė, taip pat jo pavadavimo už nebuvimo laiką sąlygos, jeigu tai numatyta darbo procese. .

Teisė į poilsį parašyta ne tik Rusijos Federacijos Konstitucija, bet ir viduje Darbo kodeksas. Kiekvienas dirbantis pilietis turi įstatyminę teisę bent 28 dienas per metus ilsėtis savo darbdavio lėšomis. Šios atostogos vadinamos kasmetinėmis apmokamomis atostogomis, o kad jos įvyktų, tiek darbuotojas, tiek darbdavys turi surašyti keletą svarbių dokumentų. Vienas iš jų – įsakymas suteikti atostogas. Pažiūrėkime atidžiau, kaip parengti šį dokumentą.

Atostogų įsakymas (pavyzdys žemiau) yra vienas iš dažniausiai naudojamų dokumentų žmogiškųjų išteklių specialisto darbe. Juk legalų darbuotojų poilsį leidžiama skaidyti į dalis, dėl ko vienas darbuotojas gali ilsėtis kelis kartus per metus. Ir kiekvieną kartą reikia parengti naują vietinį aktą. Todėl gebėjimas teisingai surašyti šį dokumentą ir visų niuansų bei „spąstų“ registruojant kasmetines atostogas žinojimas gerokai palengvina personalo pareigūnų darbą. Tiesą sakant, parengti šį vietos aktą nėra sunku.

Užsakymo dėl kasmetinių bazinių mokamų atostogų suteikimo formos

Režisierius taip pat nori pailsėti

O jeigu įmonės direktorius nuspręstų padaryti pertrauką? Viską taip pat reikia daryti pagal įstatymus. Organizacijos vadovas taip pat yra jos darbuotojas. Tuo pačiu metu pagal 1998-08-02 Federalinį įstatymą Nr. 14-FZ ir 1995-12-26 Federalinį įstatymą Nr. 208-FZ ji turi vienintelės vykdomosios institucijos statusą. Tačiau jis vis tiek neturi teisės siųsti savęs ilsėtis, jei nėra įtrauktas į grafiką. Organizacijos įstatuose turi būti nurodyta, kas gali priimti tokį sprendimą: tik kolegialus organas (valdyba, direkcija ir kt.), jei toks yra, bendrovės dalyvių (akcininkų) susirinkimas ar pats vadovas. Kolegialaus organo ar dalyvių susirinkimo sprendimas įforminamas protokolu, kuriame, be visų direktoriaus poilsio sąlygų, sprendžiamas ir klausimas, kas atliks jo pareigas nedalyvaujant.

Tokio protokolo pagrindu išduodamas įsakymas. Jis taip pat gali būti sudarytas bet kokia forma: ir vieninga, ir nemokama.

Jei pasirinkta vieninga T-6 forma, pagal nutylėjimą ją gali pasirašyti tik pats vadovas. Todėl tam, kad įgaliotas bendrovės narys galėtų pasirašyti, jis turi būti iš anksto pataisytas.

Tokių pakeitimų faktas fiksuojamas atskiru bet kokios formos įsakymu. Taip atsitinka, kad direktorius pagal chartiją turi teisę savarankiškai išsiųsti atostogų. Tada jis gali pats pasirašyti užsakymą ir atlikti visą registraciją pagal bendruosius standartus Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Direktoriaus kasmetinių mokamų atostogų įsakymo pavyzdys

Ankstesnių metų privalomos atostogos

Pasitaiko, kad darbuotojas keletą metų neilsėjo, tačiau šiemet nusprendė pasinaudoti ankstesnių laikotarpių poilsio dienomis. Šiuo atveju tai turi atsispindėti vietiniame akte Nr.T-6 arba Nr.T-6a. Tiesa, įprasta forma nenumato kelių laikotarpių išvardijimo, todėl jį reikia keisti. Pakeitimai turi būti įforminami atitinkamu organizaciniu ir administraciniu dokumentu, kaip numatyta Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo tvarkoje. Šiuo atveju pageidautina savarankiškai sukurta forma, nes jai nereikia papildomų procedūrų.

Galiojimo laikas

Užbaigus registraciją, dokumentas turi būti supakuotas į aplanką ir išsiųstas saugoti. Pagal Standartinių archyvinių dokumentų tvarkymo dokumentų sąrašo, patvirtinto Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. 558, 19 punktą, tokių lokalinių aktų saugojimo terminas yra 5 metai. Tačiau jei atostogauti išėję darbuotojai dirba sunkų, žalingą ar pavojingą darbą arba dokumente kalbama apie dienų be užmokesčio (darbo užmokesčio) suteikimą, tai pagal Sąrašo 19 punktą toks vietinis aktas turės saugoti 75 metus.