നൽകേണ്ട സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഇൻവെന്ററി. ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി

ഏതൊരു കമ്പനിയും, അത് എത്രമാത്രം വിജയിച്ചാലും, തീർച്ചയായും ഒരുതരം കടബാധ്യതയുണ്ട്, അത് എത്ര ചെറുതാണെങ്കിലും. കൂടാതെ, വായ്പ എടുത്തത് കമ്പനി തന്നെയായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അത് വിതരണക്കാരോ വാങ്ങുന്നവരോ ആകാം. നമ്മുടെ ലേഖനത്തിൽ, സ്വീകാര്യതയുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും അത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാമെന്നും നോക്കാം.

ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ ഇത് എന്താണ്?

ഏതൊക്കെ അക്കൗണ്ടുകളാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ടതെന്നും പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ എന്താണെന്നും ഇൻവെന്ററി എങ്ങനെ നടത്താമെന്നും മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം നിബന്ധനകൾ കൂടുതൽ വിശദമായി മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സ്വീകരിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ

ഈ കടം ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് വാങ്ങുന്നയാൾ വിൽപ്പനക്കാരന് കൈമാറേണ്ട ഫണ്ടുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. നിലവിലെ ആസ്തികളുടെ ഭാഗമായി അവ പരിഗണിക്കപ്പെടുമെന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അവ സ്വതന്ത്രമായി വിനിയോഗിക്കാൻ സംഘടനയ്ക്ക് അവകാശമില്ല. കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിച്ചേക്കാവുന്നതിനാൽ, ഓരോ കമ്പനിയും നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ രസീതുകളും ഡിമാൻഡ് തിരിച്ചടവും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്.

ഭാവിയിൽ ഉപഭോക്താക്കളുമായുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, അവരുടെ പ്രശസ്തി പഠിച്ചുകൊണ്ട് അവരുടെ സോൾവൻസി മുൻകൂട്ടി പരിശോധിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. വിതരണക്കാരൻ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന അഡ്വാൻസുകൾ, അവർക്ക് നൽകിയ വായ്പകൾ, വാങ്ങുന്നയാളുടെ ബാധ്യതകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ രണ്ട് തരത്തിലാകാം:

1. സാധാരണ. കാലഹരണപ്പെടാത്ത ബാധ്യതകളുടെ കുടിശ്ശിക തുകകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അയച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ സാധനങ്ങൾക്കുള്ള ഫണ്ട് 2-3 മാസത്തിനുള്ളിൽ ലഭിക്കണം, അതിനാൽ, ഈ മുഴുവൻ കാലയളവിലും കടം സാധാരണമായി കണക്കാക്കും.
2. കാലഹരണപ്പെട്ടു. കരാറിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള കാലയളവ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഇത് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇത് സംശയാസ്പദമായേക്കാം, അതായത്, ഈട് കൂടാതെ കൃത്യസമയത്ത് തിരിച്ചടയ്ക്കാത്തതും നിരാശാജനകവുമാണ്, ഇത് പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെടുമ്പോഴോ തിരിച്ചടവ് അസാധ്യമാകുമ്പോഴോ ഉണ്ടാകുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനി പാപ്പരായിത്തീർന്നു).

അടയ്ക്കേണ്ട തുക

ബാങ്കുകൾക്കും വിതരണക്കാർക്കും മറ്റും ഓർഗനൈസേഷൻ തന്നെ നൽകാനുള്ള തുക. അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളെ സാധാരണയായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു:

• സേവനങ്ങൾക്കോ ​​സാധനങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടിയുള്ള വിതരണക്കാർ.
• കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്ക്, അതായത് അവരുടെ വേതനം.
• ബജറ്റിലേക്കുള്ള സംഭാവനകൾ, ഫണ്ടുകൾ.
• വായ്പകൾക്കായി ബാങ്കുകളും കടം വാങ്ങുന്നവരും.
• മറ്റ് എതിർകക്ഷികൾക്ക്.

കമ്പനികൾ തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ബാധ്യതകളും നിറവേറ്റിയ ശേഷം കടങ്ങൾ തിരിച്ചടയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലിക്വിഡേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പാപ്പരത്തത്തിൽ എഴുതിത്തള്ളാം.

സാധനങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും സമയവും

ഈ ഇൻവെന്ററിയുടെ നടപടിക്രമവും സമയവും ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. അതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• കടത്തിന്റെ കൃത്യമായ തുക നിർണ്ണയിക്കൽ, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ.
• പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മൂല്യവർധിത നികുതി ഉൾപ്പെടുന്ന തുക തിരിച്ചറിയൽ.
• എല്ലാത്തരം കടങ്ങളുടെയും നിർണ്ണയം, അവയുടെ ശേഖരണ നിബന്ധനകൾ.
• കടങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും പരിശോധിക്കുന്നു.

വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ കമ്പനിയും വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് എല്ലാ സാധനങ്ങളുടെയും കടങ്ങളുടെയും യഥാർത്ഥ ലഭ്യതയെ രേഖകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും.

ഓഡിറ്റ് സാധാരണയായി നവംബർ ആദ്യം ആരംഭിക്കും, ഈ സമയത്തിന് മുമ്പ് തിരിച്ചടയ്ക്കാത്ത എല്ലാ കടങ്ങളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയയിൽ ലഭിച്ച ഫലങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിന്റെ ഡിസംബർ അവസാനം വരെയുള്ള രേഖകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം, പരിശോധന തന്നെ കൂടുതൽ കാലം നീണ്ടുനിന്നാലും. അതേ സമയം, കമ്പനിക്ക് തന്നെ നിലവിലുള്ള കടത്തിന്റെ ഒരു ഇൻവെന്ററിയും മറ്റ് ഇടവേളകളിലും നടത്താം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പാദത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉടമകൾക്ക് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ നൽകുന്ന ഒരു കമ്പനി ഈ കാലയളവിന്റെ അവസാന ദിവസങ്ങളിൽ പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കണം. മിക്കപ്പോഴും, മാനേജുമെന്റ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, മറ്റ് വകുപ്പുകൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ 100% തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇൻവെന്ററിയുടെ ആവൃത്തി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നവയുമായി കടങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അസ്തിത്വത്തെ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഒരു വിശകലനം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് ഓഡിറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിരത നിലനിർത്തുക എന്നതാണ്.

ഇൻവെന്ററി സമയത്ത് എന്ത് അക്കൗണ്ടുകളാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

പരിശോധനയ്ക്കായി കമ്മീഷൻ എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, വിശകലനത്തിനായി പരിശോധിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കാം.

ചെക്ക്	വിശകലന വിഷയം
	അടയ്ക്കേണ്ട തുക	സ്വീകരിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ
70	ശമ്പളം, അവധിക്കാല വേതനം മുതലായവ.	അഡ്വാൻസുകൾ, വിശദീകരണത്തോടുകൂടിയ ഓവർ പേയ്മെന്റുകൾ
71	റീഫണ്ടിന് വിധേയമായ അമിത ചെലവ്	റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി നൽകിയ തുകകൾ
73	നൽകാത്ത നഷ്ടപരിഹാരം	ലോണുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, നാശനഷ്ടങ്ങൾക്കുള്ള സാമ്പത്തിക ബാധ്യത എന്നിവയിലെ ജീവനക്കാരുടെ കടങ്ങൾ
75	സമാഹരിച്ചതും എന്നാൽ നൽകാത്തതുമായ ലാഭവിഹിതം	ഒരു കമ്പനിയിലോ ഷെയറുകളിലോ ഒരു ഷെയറിനായി പണമടയ്ക്കാനുള്ള ബാധ്യതകൾ
76	നിക്ഷേപിച്ച ശമ്പളം	ക്ലെയിമുകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ, അഡ്വാൻസുകളിൽ നിന്നുള്ള വാറ്റ്
60	വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകാനുള്ള ബാധ്യതകൾ	വിതരണക്കാർക്ക് അഡ്വാൻസ് നൽകി
62	വാങ്ങുന്നവരിൽ നിന്ന് അഡ്വാൻസുകൾ സ്വീകരിച്ചു	വിതരണം ചെയ്ത സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റ്
66	വായ്പ ബാധ്യതകൾ, പലിശ	—
67
68	തെറ്റായി സമ്പാദിച്ച പെനാൽറ്റികൾ കാരണം അധിക പേയ്മെന്റുകൾ	അടയ്ക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും ബാധ്യതകൾ
69	ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങളുടെയും മറ്റ് കിഴിവുകളുടെയും കടങ്ങൾ	അസുഖങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം, താൽക്കാലിക വൈകല്യ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ

സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം

ഈ നടപടിക്രമം വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ്, അതിനാൽ ഇത് പല ഘട്ടങ്ങളിലായി നടത്തണം.

പരിശോധന ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• INV-17-ന്റെ രൂപത്തിലുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി, അതിൽ ഈടിന്റെ സാന്നിധ്യം, കാലതാമസത്തിന്റെ കാലയളവ്, തിരിച്ചടവ് നൽകാത്ത കാലയളവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
• ഒരു ഇൻവെന്ററി നടപ്പിലാക്കാൻ ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഓർഡർ തയ്യാറാക്കുന്നു, അതിൽ ഇവന്റിന്റെ തീയതിയും കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ തരങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതേ സമയം, ഓർഡറിൽ വിവരിച്ച വിവരങ്ങൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമാകരുത്. രേഖയിൽ നിങ്ങൾ ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്ന കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങളെ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
• ഒരു അനുരഞ്ജന റിപ്പോർട്ട്, അത് ഓരോ കൌണ്ടർപാർട്ടിക്കും പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കണം. കടം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ തുക നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും അത്തരമൊരു രേഖ ആവശ്യമാണ്. ഇതിന് ഒരു പ്രത്യേക ടെംപ്ലേറ്റ് ഇല്ല, അതിനാൽ ഏത് രൂപത്തിലും ഇത് സമാഹരിക്കാം.

അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ സ്ഥിരീകരണത്തിനുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിർബന്ധിത ഇൻവെന്ററി നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും ബാലൻസ് ഉപയോഗിച്ച് പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു സ്വമേധയാ ഉള്ള (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത) ഇൻവെന്ററി ഉപയോഗിച്ച്, അവയുടെ എണ്ണം ചെറുതായിരിക്കാം.

കടത്തിന്റെ അളവ് തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, അവ രേഖപ്പെടുത്തണം. കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിതരണത്തിനായുള്ള കരാറുകൾ പരിശോധിക്കണം, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, അത് ശരിയായി വരയ്ക്കുകയും എല്ലാ ഒപ്പുകളും മുദ്രകളും ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വേണം, ഇടപാടുകളുടെ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രാഥമിക രേഖകളും മാനേജ്മെന്റിൽ നിന്നുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഡാറ്റ കുറവുകൾ മുതലായവ.

പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, കുടിശ്ശികയുള്ള തുക ഇൻവെന്ററി റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കലും സ്വീകരിച്ച ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗും

പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, കടം തുകകളുടെ പ്രസക്തി പഠിച്ച ശേഷം, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുക, എല്ലാ തുകയും തിരിച്ചറിയുകയും തിരിച്ചടവ് കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ലഭിച്ച എല്ലാ ഫലങ്ങളും നിങ്ങൾ ഔപചാരികമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻവെന്ററി റിപ്പോർട്ടും റിപ്പോർട്ടിന്റെ അനുബന്ധവും രണ്ട് പകർപ്പുകളിൽ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അനുരഞ്ജനത്തിലൂടെ ലഭിക്കേണ്ട കടത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരിച്ചതും ഏകോപിപ്പിക്കാത്തതുമായ തുകകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ആക്റ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പൂർത്തിയായ ആക്റ്റ് കമ്മീഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഒപ്പുവച്ചിട്ടുണ്ട് - കുറഞ്ഞത് ഒരു ഒപ്പെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിൽ, പരിശോധനയുടെ ഫലങ്ങൾ അസാധുവാകും.

ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത തുക കാലഹരണപ്പെട്ട കടം വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ, അത് ഇനിപ്പറയുന്നതിലേക്ക് എഴുതിത്തള്ളാം:

• മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച കരുതൽ ശേഖരം കാരണം അക്കൗണ്ട് 63.
• സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളിൽ 91/2 ചെലവിൽ.

ക്ലെയിം ചെയ്യാത്തതോ കൃത്യസമയത്ത് അടയ്ക്കാത്തതോ ആയ കടത്തിന്റെ തുകകൾ, പിഴകൾ, കിഴിവുകൾ, നികുതികൾ എന്നിവയിലെ കടങ്ങൾ ഒഴികെ, പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ടതിന് ശേഷം എഴുതിത്തള്ളാം. അവരുടെ തുക പ്രവർത്തനരഹിത വരുമാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

എന്നിവരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടു

പ്രകാരംഭാഗം 1 കല. മുപ്പത് ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 402-FZ ബാധകമായി തുടരുന്നുഖണ്ഡിക 27 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ അക്കൌണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ, 1998 ജൂലൈ 29 ന് 34n ലെ റഷ്യയുടെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. ഇത് പ്രകാരംപോയിന്റ് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ബാധ്യതകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാധ്യതകളുടെ ഇൻവെന്ററി ഡിസംബർ 31 വരെ നടപ്പിലാക്കണം.

ഒരു ഇൻവെന്ററി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, ഒരു സ്ഥിരമായ ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (സ്വത്ത്, സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകൾ എന്നിവയുടെ ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 2.2, ജൂൺ 13, 1995 നമ്പർ 49 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു. ).

സ്ഥിരവും പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമായ ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനുകളിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ അംഗീകരിക്കുന്നു (സ്വത്ത്, സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകൾ എന്നിവയുടെ ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 2.3, 1995 ജൂൺ 13 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനമന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. . 49).

ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു:

സംഘടനയുടെ ഭരണത്തിന്റെ പ്രതിനിധികൾ;

- അക്കൗണ്ടിംഗ് സേവന ജീവനക്കാർ;

- മറ്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ (എഞ്ചിനീയറിംഗ്, സാമ്പത്തിക, നിയമ, മറ്റ് സേവനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ).

കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരെയും സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ പ്രതിനിധികളെയും ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

ഇൻവെന്ററി സമയത്ത് കമ്മീഷനിലെ ഒരു അംഗമെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇൻവെന്ററിയുടെ ഫലങ്ങൾ അസാധുവായി കണക്കാക്കാം.

സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളെ ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, എന്നാൽ വസ്തുവിന്റെ യഥാർത്ഥ ലഭ്യത പരിശോധിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ സാന്നിധ്യം നിർബന്ധമാണ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച വസ്തുവിന്റെയും സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകളുടെയും ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 2.8 തീയതി ജൂൺ 13, 1995 നമ്പർ 49).

ഓരോ കടക്കാരനും കടക്കാരനും (ഓരോ വാങ്ങുന്നയാൾ, ഉപഭോക്താവ്, വിതരണക്കാരൻ, കരാറുകാരൻ), ഓരോ കരാറിനും, ഓരോ ജീവനക്കാരനും, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിക്കും, ഓരോ നികുതിക്കും അത് അടച്ച ബജറ്റിനും സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ നില വ്യക്തമാക്കാൻ നിർബന്ധിത ഇൻവെന്ററി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ സ്ഥാപകനും, മുതലായവ. ഡി.

അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൌണ്ടുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന തുകകളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

വിതരണക്കാർ, കരാറുകാർ, വാങ്ങുന്നവർ, ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവരുമായി സെറ്റിൽമെന്റുകൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഉചിതമാണ് കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ അനുരഞ്ജന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അംഗീകാരത്തിനും ഒപ്പിടലിനും വേണ്ടി കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കുന്നു. ഒപ്പിട്ട അനുരഞ്ജന നിയമം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, തുടർന്നുള്ള എല്ലാ അനന്തരഫലങ്ങളോടും കൂടി കൌണ്ടർപാർട്ടി കടം അംഗീകരിക്കുന്നു എന്നാണ്.

ഇൻവെന്ററി സമയത്ത്, ലഭിക്കേണ്ട തുകകൾ, നൽകേണ്ട തുകകൾ, അതിനായി പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ടു(ക്ലോസ് "സി", വസ്തുവകകളുടെയും സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകളുടെയും ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 3.48, ജൂൺ 13, 1995 നമ്പർ 49 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ചു).

വാങ്ങുന്നവരുടെയും ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുടെയും വിതരണക്കാരോടുള്ള ഓർഗനൈസേഷന്റെ കടബാധ്യതയുടെയും സംശയാസ്പദവും മോശവുമായ കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി സഹായിക്കുന്നു. കലയുടെ ഖണ്ഡിക 1 അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ടാക്സ് കോഡിന്റെ 266, കരാർ പ്രകാരം സ്ഥാപിതമായ കാലയളവിനുള്ളിൽ ഈ കടം തിരിച്ചടച്ചില്ലെങ്കിൽ, സാധനങ്ങളുടെ വിൽപ്പന, ജോലിയുടെ പ്രകടനം, സേവനങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നികുതിദായകന് ഉണ്ടാകുന്ന ഏതെങ്കിലും കടമാണ് സംശയാസ്പദമായ കടം. ഒരു പണയം, ജാമ്യം അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് ഗ്യാരണ്ടി എന്നിവയാൽ സുരക്ഷിതമല്ല. ഒരു കടം സംശയാസ്പദമാണെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, സംശയാസ്പദമായ കടങ്ങൾക്കായി ഒരു കരുതൽ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കാൻ കമ്പനി ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

പരിമിതികളുടെ ചട്ടം ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ട കടങ്ങൾ ഇൻവെന്ററി വെളിപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അവകാശം ലംഘിക്കപ്പെട്ട ഒരു വ്യക്തിയുടെ അവകാശം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള കാലയളവായി പരിമിതി കാലയളവ് അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു (സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 195), പൊതുവായ പരിമിതി കാലയളവ് 3 വർഷമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു (സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 196), പരിമിതി കാലയളവും അവ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും കക്ഷികളുടെ കരാർ വഴി മാറ്റാൻ കഴിയില്ല ( സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 198). അത്തരം കടം മോശമായി കണക്കാക്കുകയും എഴുതിത്തള്ളുകയും വേണം.

അതിൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ, ലഭിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്ടിച്ച കരുതൽ തുകയിൽ നിന്ന് കുറയ്‌ക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗിലും ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗിലും, ഒരു കരുതൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.
അതിനാൽ, അക്കൌണ്ടിംഗിൽ, സംശയാസ്പദമായ ഓരോ കടത്തിനും പ്രത്യേകമായി ഒരു കരുതൽ കടം രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു, അത്തരം കടം സംശയാസ്പദമായി കണക്കാക്കാം, തുടർന്ന് ഒരു കരുതൽ രൂപീകരണം.

ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗിൽ സംശയാസ്പദമായ കടങ്ങൾക്കുള്ള കരുതൽ ശേഖരം, അക്കൌണ്ടിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു അവകാശമാണ്, ബാധ്യതയല്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസികളിൽ പ്രതിഫലിച്ചിരിക്കണം.

കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സിവിൽ കോഡിന്റെ 196, പരിമിതി കാലയളവ് ഒരു വ്യക്തി തന്റെ അവകാശത്തിന്റെ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ച് പഠിക്കുകയോ മനസ്സിലാക്കുകയോ ചെയ്ത നിമിഷം മുതൽ ഇവിടെ നിന്ന് 3 വർഷമാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ പരിമിതി കാലയളവ് തടസ്സപ്പെട്ടേക്കാം:

- ഒരു പുതിയ അനുരഞ്ജന നിയമം ഇരുവശത്തും ഒപ്പിടുകയും മുദ്രയിടുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്തു, കടം ഉണ്ടായ കരാറുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു;

- കടം കടക്കാരൻ ഭാഗികമായി അംഗീകരിക്കുന്നു;

- രേഖാമൂലമുള്ള അവകാശവാദങ്ങളോട് കടക്കാരൻ പ്രതികരിക്കുന്നു;

- കക്ഷികളുടെ കരാർ പ്രകാരം (നഷ്ടപരിഹാരം, നവീകരണം);

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ലിസ്റ്റുചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളിലൊന്നിൽ ഒപ്പിട്ട തീയതി മുതൽ, ഒരു പുതിയ പരിമിതി കാലയളവ് കണക്കാക്കുന്നു.

സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി ഫലങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്, വാങ്ങുന്നവർ, വിതരണക്കാർ, മറ്റ് കടക്കാർ, കടക്കാർ എന്നിവരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾക്കായി ഒരു ഇൻവെന്ററി നിയമം ഉപയോഗിക്കുന്നു. (ഫോം നമ്പർ.INV-17)വാങ്ങുന്നവർ, വിതരണക്കാർ, മറ്റ് കടക്കാർ, കടക്കാർ എന്നിവരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററി പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റും (ഫോം നമ്പർ INV-17-ന്റെ അനുബന്ധം).

ശ്രദ്ധ!

നിയമത്തിൽ (ഫോം നമ്പർ. INV-17) എല്ലാംസ്വീകാര്യമായവ (അല്ലെങ്കിൽ നൽകേണ്ടവ) 3 ഘടകങ്ങളായി വിഭജിക്കണം(ഇതിനായി, ആക്റ്റ് 3 നിരകൾ നൽകുന്നു - 4, 5, 6).

4 നിരകൾ - സ്ഥിരീകരിച്ച കടം.

ഈ കോളം നിലവിലെ വർഷത്തിലെ കടം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ (അനുരഞ്ജന റിപ്പോർട്ട്, കത്തിടപാടുകൾ മുതലായവ) ഉണ്ട്.

കോളം 5 - കടം സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ല

ഈ വർഷം സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത കടത്തെ ഈ കോളം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ പരിമിതികളുടെ ചട്ടം ഇതുവരെ കാലഹരണപ്പെട്ടിട്ടില്ല.

നിര 6 - കാലഹരണപ്പെട്ട പരിമിതികളുള്ള കടംഎഴുതിത്തള്ളാൻ. പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രസക്തമായ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന തുകകളുടെ ബാലൻസ് തിരിച്ചറിയുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിലെ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ ഈ നിയമം 2 പകർപ്പുകളായി തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിയമത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് കമ്മീഷനിൽ അവശേഷിക്കുന്നു.

ഏതൊരു ആസ്തിയും പോലെ കടങ്ങളും വിധേയമായിരിക്കണം. നിയമം അനുശാസിക്കുന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം നിങ്ങൾ ഈ ഇവന്റ് നടത്തരുത്. ഇത് അസ്വീകാര്യമാണ്, കാരണം കടങ്ങളുടെ അളവ് തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നില്ല, അതിന്റെ വരുമാനം സംശയാസ്പദമാണ് അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു. അക്കൌണ്ടിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ അറിവുള്ള മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ശേഖരിക്കാൻ യാഥാർത്ഥ്യമല്ലാത്ത കടങ്ങൾ എഴുതിത്തള്ളാൻ കരുതൽ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി റിപ്പോർട്ട് ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്; ഒരു മാതൃകാ ഫോം ഇന്റർനെറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്.

എണ്ണം, ആവൃത്തി, പരിശോധിക്കാവുന്ന ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ലൈനുകൾ എന്നിവ വികസന സമയത്ത് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി നിർബന്ധമായ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്:

• വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
• പുനഃസംഘടനയോ ലിക്വിഡേഷനോ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
• പ്രകൃതി ദുരന്തങ്ങൾക്കും അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങൾക്കും ശേഷം
• സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തം ഉൾപ്പെടുന്ന സ്ഥാനങ്ങളിൽ പുതിയ ജീവനക്കാരെ നിയമിച്ചതിന് ശേഷം
• ആസ്തികളുടെ ഒരു ഭാഗം വിൽക്കാൻ (വാങ്ങുക, പാട്ടത്തിന് നൽകുക) പദ്ധതിയിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
• എന്റർപ്രൈസസിൽ കേടുപാടുകൾ (ദുരുപയോഗം, മോഷണം) കണ്ടെത്തുമ്പോൾ

വർഷത്തേക്കുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ പുതുവർഷത്തിനുശേഷം വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു, ജനുവരിയിൽ ഇൻവെന്ററിയും നടത്തുന്നു, പ്രവൃത്തി നടത്തിയ സമയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തീയതി പ്രകാരം പ്രമാണങ്ങൾ തീയതി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ എഴുതിത്തള്ളലുകൾ ഡിസംബർ 31 ലെ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ ത്രൈമാസത്തിൽ സമാഹരിച്ചാൽ, അതേ ആവൃത്തിയിലാണ് വിലയിരുത്തലുകൾ നടത്തുന്നത്.

ഇൻവെന്ററി ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന്, INV-22 ഫോമിൽ ഉചിതമായ ഓർഡർ ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രമാണം പ്രസ്താവിക്കുന്നു:

• പരിശോധനയ്ക്കുള്ള കാരണം (നിയന്ത്രണം, പുനർമൂല്യനിർണയം മുതലായവ)
• അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ പുനർമൂല്യനിർണയത്തിന് വിധേയമാണ്
• സമയവും ക്രമവും (നിർബന്ധിത പരിശോധനയോടെ, എല്ലാം പരിശോധിച്ചു)

ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസും പരിശോധനകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കണം. ചെയർമാനെ നിയമിക്കുന്നത് മാനേജ്‌മെന്റാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുകകളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുകയും മോശം അല്ലെങ്കിൽ സംശയാസ്പദമായി തരംതിരിക്കേണ്ട കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് റീ-അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. സാങ്കേതികമായി, ഇത് പ്രാഥമിക രേഖകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയും അവയുടെ വിശകലനവും ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ അനുരഞ്ജനമാണ്.

കടക്കാരുടെ കടങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം

വാങ്ങുന്നവരുമായും വിതരണക്കാരുമായും ഉള്ള സാമ്പത്തിക ബന്ധങ്ങൾ 60, 62, 76 അക്കൌണ്ടിംഗ് ലൈനുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കും അഡ്വാൻസുകൾക്കുമുള്ള ചെലവുകൾ, സാധനങ്ങളുടെ വിതരണം (സേവനങ്ങൾ നൽകൽ, ജോലിയുടെ പ്രകടനം), അഡ്വാൻസുകൾക്കായി കണക്കാക്കിയ തുകകൾ, വിതരണക്കാർക്കുള്ള ക്ലെയിമുകൾ, വരുമാനം അല്ല ഇക്വിറ്റി പങ്കാളിത്തത്തിൽ നിന്ന് ലഭിച്ചു.

അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ, എല്ലാ കരാറുകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും പരിശോധിക്കുന്നു. എല്ലാ കൌണ്ടർപാർട്ടികളുമായുള്ള പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകൾ പരിശോധിച്ചു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓരോ കടക്കാരനും അനുരഞ്ജന റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഒരു അപാകത തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരിക്കും.

ബാഹ്യ കടക്കാർക്ക് പുറമേ, ആന്തരികമായവയും ഉണ്ട്, അവയ്ക്കായി ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ലൈനുകൾ 70, 71, 73 എന്നിവ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതാണ്. അവരുടെ ഡെബിറ്റ് പ്രതിഫലം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന കൂലി, റിപ്പോർട്ട് നൽകിയ ഫണ്ടുകൾ, ലോണുകൾക്കുള്ള ജീവനക്കാരുടെ കടങ്ങൾ, വൈകല്യങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം, നാശനഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. , മോഷണം.

68-ഉം 69-ഉം നമ്പറുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളും വിശകലനത്തിന് വിധേയമാണ്, ഇതിന്റെ ഡെബിറ്റ് ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിലേക്കും എക്സ്ട്രാ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകളിലേക്കും ഉള്ള അമിത പേയ്മെന്റുകളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു എൽ‌എൽ‌സിയിൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ലൈൻ 75 സ്ഥിരീകരണത്തിന് വിധേയമാണ്, ഇതിന്റെ ഡെബിറ്റ് ഷെയറുകളുടെയും ഷെയറുകളുടെയും അടയ്‌ക്കേണ്ട കടങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ലഭിച്ച ഫലങ്ങൾ സംശയാസ്പദമോ നിരാശാജനകമോ ആയി തരംതിരിച്ചിട്ടുള്ള ബാധ്യതകൾ എഴുതിത്തള്ളാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള കരുതൽ തുകകൾ കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം

ഒന്നാമതായി, ബാലൻസ് ലൈനുകൾ 60, 62, 76 എന്നിവയിലെ അക്കൗണ്ടുകൾ കരാർ ഡാറ്റയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നു, ഇതിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റുകളും സ്വീകരിച്ച അഡ്വാൻസുകളും, വാങ്ങിയ മെറ്റീരിയലുകൾക്കും ചരക്കുകൾക്കുമുള്ള പൂർത്തീകരിക്കാത്ത ബാധ്യതകൾ (നൽകിയ സേവനങ്ങളും നിർവഹിച്ച ജോലികളും), നിക്ഷേപിച്ച ശമ്പളം എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. , VAT കിഴിവ്, മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും അഡ്വാൻസുകളുടെയും തുകകൾക്കായി സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡെബിറ്റുകൾ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, ഡാറ്റ കൌണ്ടർപാർട്ടികളുമായി പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നു.

പലപ്പോഴും പ്രധാന ഭാഗം വായ്പകൾക്കുള്ള ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളോടുള്ള ബാധ്യതകളാണ്. അതിനാൽ, അടുത്ത പ്രധാന സ്ഥാനം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ക്രെഡിറ്റ് ആണ് 66, 67. ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച രജിസ്റ്ററുകളും രേഖകളും (പേയ്മെന്റുകൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന എക്സ്ട്രാക്റ്റുകൾ), എല്ലാ കരാറുകളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് പുറമേ, പലിശ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു.

ഫീസ്, ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങൾ, നികുതികൾ എന്നിവയുടെ കടങ്ങൾ അക്കൗണ്ടുകൾ 68, 69 എന്നിവയിൽ കണക്കാക്കുന്നു. അവയുടെ അളവ് കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന്, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിലേക്കും പെൻഷൻ ഫണ്ടിലേക്കും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അനുരഞ്ജനത്തിനായി അഭ്യർത്ഥനകൾ അയയ്ക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ട് 70 ന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ, ശമ്പള കടങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം പരിശോധിക്കുന്നു. പേ സ്ലിപ്പുകൾ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ, പേയ്മെന്റ് ഓർഡറുകൾ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ലൈനുകൾ 71, 76 എന്നിവയിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു - ഇത് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് നൽകുന്ന റീഇംബേഴ്സ് ചെയ്യാത്ത അഡ്വാൻസുകളും നൽകാത്ത നഷ്ടപരിഹാരവുമാണ്. ലൈൻ 75 ന്റെ ക്രെഡിറ്റും സ്ഥിരീകരണത്തിന് വിധേയമാണ്. ഇത് ഡിവിഡന്റുകളിലും ഷെയറുകളിലും ഉള്ള കടങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

പേയ്‌മെന്റ് അച്ചടക്കം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും കടങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും മാനേജ്‌മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി ഫോമിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം

2013 മുതൽ, ഓരോ എന്റർപ്രൈസസിനും ഇൻവെന്ററി ഫലങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. അടിസ്ഥാന ഫോം INV-17 ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ അക്കൗണ്ടന്റിനും വിശദാംശങ്ങൾ, വരികൾ, നിരകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധമായി നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായവ നീക്കം ചെയ്യാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം VAT ബാധ്യതകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. INV-17 ഫോമിലും അനെക്സിലും ഒരു അധിക ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ് - ചെക്കിന്റെ ഫലങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. കടക്കാരൻ, കടത്തിന്റെ കാരണം, തുക, കടബാധ്യതകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖയുടെ നിർവ്വഹണ തീയതി, ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും നമ്പറും സൂചിപ്പിക്കുന്ന 6 നിരകൾ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ഉണ്ട്.

ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കിയ INV-17 ഫോം സ്വീകാര്യതകളും നൽകേണ്ടവയും ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ സാഹചര്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. സംശയാസ്പദമായതോ ശേഖരിക്കാനാകാത്തതോ ആയ തുകകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നത് സംബന്ധിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

എങ്ങനെയാണ് ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നത്?

ഫോമിന് 2 ഭാഗങ്ങളുണ്ട്: മുന്നിലും പിന്നിലും. ആദ്യത്തേത് സ്വീകാര്യതകളുടെ കടബാധ്യതകളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് - കടബാധ്യതകൾ. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തലക്കെട്ട് എന്റർപ്രൈസ് (ഓർഗനൈസേഷൻ), തരം, എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അവിടെ നിങ്ങൾ പരിശോധനയുടെ കാരണവും പരിശോധനയുടെ തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറിലോ കൈകൊണ്ടോ ഫോം പൂരിപ്പിക്കാം (കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നീല പേന ഉപയോഗിച്ച്).

മുൻവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പട്ടികയിൽ 6 നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന തുകകൾ, കടക്കാർ സ്ഥിരീകരിച്ച/സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത ബാധ്യതകൾ, പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ട കടങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വിപരീത വശത്തുള്ള പട്ടിക ഘടനയിൽ സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഇത് പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം. ഡോക്യുമെന്റിന് നിയമപരമായ ശക്തി ലഭിക്കുന്നതിന്, സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, ജേണലുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അറ്റാച്ചുചെയ്യണം. ആക്ടും സർട്ടിഫിക്കറ്റും രണ്ട് പകർപ്പുകളിലായാണ് വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു സെറ്റ് കമ്മീഷനിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് കൈമാറുന്നു.

മൂല്യനിർണ്ണയ ഫലങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. കടക്കാരുടെ യാഥാർത്ഥ്യമാക്കാത്ത കടങ്ങൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിന്റെ "മറ്റ് ചെലവുകൾ" എന്നതിന്റെ ചിലവുകളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു, കടക്കാരുടെ യാഥാർത്ഥ്യമാക്കാത്ത കടങ്ങൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിന്റെ "മറ്റ് വരുമാനം" വരുമാനത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗും ടാക്സ് ബേസും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം ചുവടെയുള്ള ഫോമിൽ എഴുതുക

സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളിലെ എല്ലാ പൊരുത്തക്കേടുകളും തിരിച്ചറിയുന്നതിന്, എന്റർപ്രൈസുകൾ പ്രതിവർഷം നൽകേണ്ടതും സ്വീകരിക്കേണ്ടതുമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഇൻവെന്ററികൾ നടത്തുന്നു.

ചെക്ക് ആഴത്തിലുള്ളതല്ലെങ്കിൽ, സാമ്പിൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കടക്കാരൻ പാർട്ടി അത്തരം പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നു. കടക്കാർക്ക് അവരുടെ കടങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള രേഖകൾ നൽകുന്നതിന് കടക്കാർ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

പ്രിയ വായനക്കാരൻ! ഞങ്ങളുടെ ലേഖനങ്ങൾ നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും അദ്വിതീയമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം - വലതുവശത്തുള്ള ഓൺലൈൻ കൺസൾട്ടന്റ് ഫോമുമായി ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴി വിളിക്കുക.

ഇത് വേഗതയേറിയതും സൗജന്യവുമാണ്!

തൽഫലമായി, സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയും ക്രെഡിറ്റർ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളും കൌണ്ടർപാർട്ടികൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നത്

ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും അടയ്‌ക്കേണ്ടവയുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ആത്മവിശ്വാസം പ്രചോദിപ്പിക്കാത്ത കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്. കടക്കാരന്റെ ഭാഗത്ത്, അടച്ചിട്ടില്ലാത്തതും വാറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്നതുമായ സാധനങ്ങൾക്കായി കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു.

വാറ്റ് തുകകളുള്ള കടങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ നടത്തുന്നു, അവ ചരക്കുകളുടെയോ വിവിധ സേവനങ്ങളുടെയോ വിൽപ്പനക്കാർക്ക് പേയ്‌മെന്റിനായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും അടയ്‌ക്കേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി എപ്പോൾ എടുക്കണം

കടത്തിന്റെ ഇൻവെന്ററി സ്ഥിരീകരണത്തിന് വിധേയമാണ്, അത് വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും നടത്തണം; ഇത് രണ്ടുതവണ നടപ്പിലാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. വാർഷിക കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള വർഷാവസാനത്തിലാണ് ഈ പ്രക്രിയ സാധാരണയായി നടക്കുന്നത്.

ഇൻവെന്ററി ഡിസംബർ ഒന്നിന് മുമ്പ് ആരംഭിക്കരുത്. നവംബർ 1 വരെ തിരിച്ചടയ്ക്കാത്ത ഇരുകക്ഷികളും കുടിശ്ശികയുള്ള തുകകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. കാലഹരണപ്പെട്ട തുകയും ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഇൻവെന്ററി സമയത്ത്, അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന സ്വീകാര്യതയുടെയും പേയ്മെന്റുകളുടെയും തുകകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു. ഈ തുകകളുടെ ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അക്യുറൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകളും കമ്പനി നൽകണം. സെറ്റിൽമെന്റ് ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എതിർകക്ഷികൾക്ക് സ്ഥിരീകരണ റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.

അത്തരമൊരു പ്രവൃത്തിക്ക് പൂർത്തീകരണത്തിന് ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല, അതിനാൽ ഇത് സൌജന്യ രൂപത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

അനുരഞ്ജന റിപ്പോർട്ടുകളിൽ സെറ്റിൽമെന്റ് ബാലൻസുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണത്തിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഒപ്പിടണം.

ഒരു വ്യവഹാരത്തിൽ കടം ശേഖരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കരാറിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും കടത്തിന്റെ പ്രശ്നം വിവരിക്കുന്ന രേഖകളും നിയമത്തിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട് എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം.

ഏതൊക്കെ രേഖകളും അക്കൌണ്ടുകളും സ്വീകാര്യതയുടെയും പേയ്മെന്റുകളുടെയും ഇൻവെന്ററി സമയത്ത് സ്ഥിരീകരണത്തിന് വിധേയമാണ്

ഇൻവെന്ററി പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് കടക്കാരൻ പലപ്പോഴും നിർണ്ണയിക്കുന്നു, അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം ഉണ്ട്:

• അക്കൗണ്ടുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ഇൻവെന്ററി.
• അക്കൗണ്ടുകളുടെ സെലക്ടീവ് ഇൻവെന്ററി.

ചട്ടം പോലെ, രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ മിക്കപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും ക്രമത്തിലാണെങ്കിൽ ഈ രീതി നടക്കുന്നു, അവഗണനയും ആശയക്കുഴപ്പവും ഉണ്ടായാൽ, ഒരു തുടർച്ചയായ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇനിപ്പറയുന്ന പോയിന്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു:

• പ്രസക്തമായ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള ഡെറ്റ് ബാലൻസുകളുടെ പ്രതിഫലനത്തിന്റെ കൃത്യത.
• കടബാധ്യതയിലേക്ക് നയിച്ച കാരണങ്ങൾ.
• അവ എപ്പോഴാണ് രൂപപ്പെട്ടത്?
• കടബാധ്യത ഉണ്ടായത് ആരുടെ കുറ്റമാണ്?
• കടം പിരിച്ചെടുക്കാനുള്ള യഥാർത്ഥ സാധ്യത.

സെറ്റിൽമെന്റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന കടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രമാണങ്ങളാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുന്നു:

• അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ, ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഇൻവോയ്സുകൾ, ജോലിയുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും പൂർത്തീകരണം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾ.
• വ്യക്തിഗത സ്വത്ത് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുന്നതിന്റെ പ്രസ്താവനകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന രേഖകൾ.
• വിതരണക്കാരുമായുള്ള കരാറുകാരുടെ ജോലി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന കരാറുകൾ, ഉപഭോക്താക്കളുമായി വാങ്ങുന്നവർ തുടങ്ങിയവ.

ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം

ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത ചിലവുകളുമായുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും ഇൻവെന്ററി സഹായിക്കുന്നു.

കമ്പനിക്ക് കടങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നമില്ലെങ്കിൽ, സ്ഥിരീകരണത്തിന് വിധേയമായ ഒരു തീയതി, ഒരു ഇൻവെന്ററി, അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എന്നിവ സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജമാക്കാൻ അതിന് അവകാശമുണ്ട്.

എന്നാൽ ഇൻവെന്ററിക്ക് ആഴത്തിലുള്ള പരിശോധന ആവശ്യമുള്ള സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്:

• പ്രോപ്പർട്ടി വാങ്ങലിനോ പാട്ടത്തിനോ വിധേയമാണ്.
• സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ മാറ്റം.
• ഇൻവെന്ററി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ നടക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• സ്വത്ത് മോഷണം.
• സംഘടനയുടെ തലവന്റെ മാറ്റം.
• മാനുഷിക ഘടകവുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത അപ്രതീക്ഷിത സാഹചര്യങ്ങൾ.

എല്ലാ നിയമ നിയമങ്ങളും പാലിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇൻവെന്ററി പരിശോധന സാധുവായി കണക്കാക്കും.

ഇൻവെന്ററി നടപടിക്രമം

ഡെറ്റ് ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിന് ഓരോ പാർട്ടിക്കും അതിന്റേതായ നടപടിക്രമമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, അവരുടെ ഡാറ്റ പൊരുത്തപ്പെടണം. കടം പാലിക്കാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, കടക്കാരന് കക്ഷിക്ക് കടക്കാർക്കെതിരെ കേസെടുക്കാം.

സ്വീകരിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾകടങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഓഡിറ്റിനിടെ, കാലഹരണപ്പെട്ട കടവുമായി അക്കൗണ്ടുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, കടക്കാരന് കടങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനാകും. അല്ലെങ്കിൽ ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രത്യേക ഉറവിടത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. കൂടാതെ, കടത്തിന്റെ പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കണക്കിലെടുക്കുന്നു, ആക്റ്റ് വരയ്ക്കുമ്പോൾ, സാഹചര്യത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെ സൂചിപ്പിക്കണം.

അടയ്ക്കേണ്ട തുകകുമിഞ്ഞുകൂടിയ കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ വേണ്ടി നടത്തി. ഇത് സാധാരണയായി പല ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് നടത്തുന്നത്.

ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു:

• അനുവദനീയമായ ബജറ്റ് കവിഞ്ഞ സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ.
• എന്റർപ്രൈസസിന്റെ യഥാർത്ഥ വരുമാനം മറച്ചുവെക്കുന്നു.
• ബജറ്റിൽ വകയിരുത്താത്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിച്ച ഫണ്ടുകൾ.
• എന്റർപ്രൈസസിലെ ലംഘനങ്ങൾ.

ഇൻവെന്ററി എടുക്കുന്നതിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ

സാധന സാമഗ്രികൾക്ക് നന്ദി, എന്റർപ്രൈസസിന് അവരുടെ കടങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും, ഇത് മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികളുടെ ദുരുപയോഗം, സ്വത്ത് മോഷണം, അക്കൗണ്ടിംഗിലെ പിശകുകൾ മുതലായവയുടെ ഫലമായി ഉണ്ടാകുന്നു.

സെറ്റിൽമെന്റ് ഫണ്ടുകളുടെ സ്ഥിരീകരണം കടക്കാരെ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (വരുമാനങ്ങൾ ഉള്ള സംരംഭങ്ങൾ).

ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, അത് കടം അനുരഞ്ജനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. ഈ കടങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ടായാൽ, കടത്തിന്റെ അസ്തിത്വം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ കടക്കാരിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടാൻ കടക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

കടക്കാരൻ അത്തരം രേഖകൾ നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നം "സൗഹൃദമായി" പരിഹരിച്ചില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കോടതിയിൽ പോകാൻ കക്ഷികൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

ഇൻവെന്ററിയുടെ അനന്തരഫലങ്ങൾ

തുടർന്ന്, ഇൻവെന്ററി മോശം കടങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തിയേക്കാം, അവ ഒരു പ്രത്യേക നിയമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിന്റെ കുറ്റവാളികൾ, തുകകൾ, തീയതി എന്നിവയുമായി ഈ കടത്തിന്റെ അസ്തിത്വം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നൽകിയ കരുതൽ ധനം ഉപയോഗിച്ച് അത്തരം കടങ്ങൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിന് അത്തരമൊരു കരുതൽ ഇല്ലെങ്കിലോ അതിൽ പണമില്ലെങ്കിലോ, മറ്റ് ചെലവുകൾക്കായി അത് ആക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് എഴുതിത്തള്ളുന്നു, സംശയാസ്പദവും മോശം കടങ്ങളും സംബന്ധിച്ച അനുബന്ധ ലേഖനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള കടം കടക്കാരെ ബാധിക്കുന്നു.

കടത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും എഴുതിത്തള്ളാം.

കട പരിശോധനകളുടെ അനുരഞ്ജനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന എല്ലാ എക്സ്ട്രാക്റ്റുകളും ആക്റ്റുകളും രേഖകളും ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, ഓരോ കക്ഷിയും അവരുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. വിയോജിപ്പുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് പ്രസക്തമായ വസ്തുക്കൾ കോടതിയിൽ സമർപ്പിക്കാൻ കടക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

ഫലങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗം

നിയമത്തിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ, കടങ്ങൾ, കാലഹരണപ്പെട്ട കടങ്ങൾ, കടം വരുത്തിയ കുറ്റവാളികൾ എന്നിവയെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററികൾ നടത്താൻ ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസും ബാധ്യസ്ഥമാണ്.

സ്ഥിരീകരണത്തിന്റെ കൃത്യതയ്ക്ക് നന്ദി, രണ്ട് കക്ഷികൾക്കും ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന പോയിന്റുകൾ സ്ഥാപിക്കും:

• ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ശരിയായ തുകകൾ ദൃശ്യമാകും.
• വസ്തുവകകളുടെ മോഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കുറവുകൾ.
• ഒരു കടക്കാരന് ബലം പ്രയോഗിച്ച് ശേഖരിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്.

ഇൻവെന്ററിയുടെ കാര്യക്ഷമതയ്ക്ക് നന്ദി, കടക്കാർ അല്ലെങ്കിൽ കടക്കാർക്ക് കടം ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും. കടക്കാരുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇവ പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ട കടങ്ങളാണ്. അത് പാലിക്കാത്ത കടം എഴുതിത്തള്ളാൻ കടക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

ഇൻവെന്ററി കൃത്യമായും കൃത്യസമയത്തും നടപ്പിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, തീർച്ചയായും, അതിന്റെ ഫലങ്ങളുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ ശരിയായി വരയ്ക്കുക.

അതിനാൽ, അനാവശ്യ കടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, എന്റർപ്രൈസുകൾ കുറഞ്ഞത് പ്രതിവർഷം സ്വീകാര്യമായ ഭാഗത്തും കടക്കാരന്റെ ഭാഗത്തും കടങ്ങളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരമൊരു നടപടിക്രമം അധിക ചെലവുകൾ, വസ്തുവകകളുടെ മോഷണം മുതലായവ സമയബന്ധിതമായി കണക്കാക്കാൻ സഹായിക്കും.

കടക്കാരുടെ ഭാഗത്ത്, അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകേണ്ടത് ഉത്തരവാദിത്തമാണ്; പ്രധാനമായും, തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. കടക്കാരുടെ കടത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് കടക്കാർ ആക്‌റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

തൽഫലമായി, കടക്കാരുടെയും കടക്കാരുടെയും ഭാഗത്തുള്ള രണ്ട് പ്രവൃത്തികളും അനുരഞ്ജനത്തിന് വിധേയമാണ്, ഇത് ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ടായാൽ, കോടതിയിൽ പോകാവുന്ന നടപടികൾ ആരംഭിക്കാം. അടിസ്ഥാനപരമായി, കടക്കാരൻ കക്ഷി കടത്തിനായി കോടതിയിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നു.

സ്വീകാര്യമായവയ്ക്ക് പരിമിതികളുടെ ചട്ടമുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരം കേസുകൾക്കായി എന്റർപ്രൈസ് നൽകുന്ന കരുതൽ ധനത്തിന്റെ ചെലവിൽ അവ എഴുതിത്തള്ളപ്പെടും. ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, കടം സംഭവിച്ച കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

DZ, KZ എന്നിവയുടെ ഇൻവെന്ററി കമ്പനികൾക്ക് നിർബന്ധിത നടപടിക്രമമാണ്. ഒരു വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനോ നിക്ഷേപകരെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ നിക്ഷേപിക്കാൻ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനോ വേണ്ടി. പേയ്‌മെന്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററി ക്രമം പാലിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം എന്നതിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ മറക്കരുത്.

ഇൻവെന്ററി നടപടിക്രമവും കാലാവധിയും

ചട്ടം അനുസരിച്ച്, വർഷത്തേക്കുള്ള അന്തിമ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കമ്പനി ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തണം.

കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെ തീരുമാനത്തിലൂടെ ഇൻവെന്ററി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡയറക്ടർ ബോർഡിനായി റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അവിടെ കമ്പനിയുടെ വികസനത്തിലെ തന്ത്രപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടും.

ഏത് കാലയളവിലേക്കാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ട കടത്തിന്റെ അളവ് കണക്കാക്കാൻ കഴിയുകയെന്ന് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് ശരിയായി മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്; കടക്കാരുമായും കടക്കാരുമായും സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി ശരിയായി നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുക, അവയുടെ പ്രതിഫലനം വിലയിരുത്തുക, കാലഹരണപ്പെട്ട കടങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക എന്നിവ ഇൻവെന്ററിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്താൻ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ രൂപീകരിക്കണം. അത്തരമൊരു കമ്മീഷനിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് മുതലായവ.

!പ്രധാനം പെട്ടെന്ന് കമ്മീഷനിലെ ഒരു അംഗം ഹാജരായില്ലെങ്കിൽ, പരിശോധനയുടെ ഫലങ്ങൾ അസാധുവായി കണക്കാക്കും.

പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ ഫലം ഓർഗനൈസേഷൻ ശരിയായി ഔപചാരികമാക്കണം. വാർഷിക റിപ്പോർട്ടിന് മുമ്പാണ് ഇൻവെന്ററി നടത്തിയതെങ്കിൽ, അതിന്റെ ഫലം വർഷത്തേക്കുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ ഇത് നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ ഫലം അത് പൂർത്തിയാക്കിയ മാസത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിലും റിപ്പോർട്ടിംഗിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകാര്യമായ ഇൻവെന്ററി

കമ്പനിയുടെ സ്വീകാര്യത കാണുന്നതിന്, ഓരോ കടക്കാരനുമുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

• വിതരണക്കാരും കരാറുകാരും- നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിനായി വിതരണക്കാരുടെയും വാങ്ങുന്നവരുടെയും കരുതൽ കടവും അഡ്വാൻസും വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്: 60,62,76;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്നുള്ള പണമടയ്ക്കൽ- അക്കൗണ്ടിലെ അക്രൂവലുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും കരുതൽ വേതനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ അവസ്ഥ ഞങ്ങൾ നോക്കുന്നു: 70.73;
• ബജറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടൽ- അക്കൗണ്ടിലെ നികുതികൾക്കും ഫീസുകൾക്കുമായി കരുതൽ ശേഖരത്തിലെ കടവും അധിക പേയ്മെന്റുകളും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു: 68.69;
• സ്ഥാപകരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റ്- ഞങ്ങൾ ഡിവിഡന്റുകളുടെയും ഇക്വിറ്റി മൂലധനത്തിന്റെ അടക്കാത്ത ഭാഗങ്ങളുടെയും കടങ്ങൾ പഠിക്കുന്നു;

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി, എതിർകക്ഷിയുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ട്:

കൌണ്ടർപാർട്ടികളുടെ സ്വീകാര്യത കൃത്യമായി വിലയിരുത്തുന്നതിന്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും സെറ്റിൽമെന്റുകൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. പെട്ടെന്ന്, അനുരഞ്ജന സമയത്ത്, അക്കൗണ്ടിംഗിലെ ഒരു അപാകത അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ, കമ്പനി റിപ്പോർട്ട് ക്രമീകരിക്കുകയും അവ തിരിച്ചറിഞ്ഞ മാസത്തിലെ പിശകുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും വേണം.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, കടത്തിന്റെ എല്ലാ അളവുകളും വിലയിരുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ ഒരു ഡെറ്റ് റിസർവ് രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയുമോ, ഏത് തുകയിൽ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക. അക്കൗണ്ടുകളിൽ ലഭിക്കുന്ന ഓരോ തുകയും സംശയാസ്പദമായി വിശകലനം ചെയ്യണം.

വേതനത്തിനായുള്ള സ്വീകാര്യതകളും അക്കൗണ്ടിൽ നൽകിയ പണവും വിലയിരുത്തുകയും വസ്തുനിഷ്ഠമായി തിരിച്ചറിയുകയും വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, 70, 71.73 അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു. പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാർക്ക് ഓർഗനൈസേഷനോട് കടമുണ്ടോ അതോ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത അഡ്വാൻസിനെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്തവരാണോ എന്ന് സാധാരണയായി അവർ പരിശോധിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, 68, 69 അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ്, നികുതികൾക്കും ഫീസുകൾക്കും ഫണ്ടുകൾക്കും (എക്‌സ്‌ട്രാ-ബജറ്ററി) ബജറ്റിലേക്ക് അമിത പേയ്‌മെന്റുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് അവർ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.

അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഇൻവെന്ററി

അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്; കൌണ്ടർപാർട്ടികളുമായി (ക്രെഡിറ്റർമാർ) പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അനുരഞ്ജനത്തിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവ ശരിയായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. കരാറുകാരും വിതരണക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇൻവോയ്സുകളുടെ വിശകലനം ഉൾപ്പെടുന്നു:

!പ്രധാനപ്പെട്ടത് ഇപ്പോഴും, നികുതിയുടെ കാര്യത്തിൽ നേട്ടങ്ങളുണ്ട്: ഓർഗനൈസേഷൻ പലപ്പോഴും അനുരഞ്ജന നിയമങ്ങളിൽ ഒപ്പുവെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരം കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്കായി നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ കടത്തിന്റെ തീയതി മുതൽ മൂന്ന് വർഷത്തിന് ശേഷം നികുതി നൽകേണ്ട വരുമാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല.

നികുതികൾക്കായുള്ള ബജറ്റിലേക്കുള്ള കടത്തിന്റെ അളവ്, അധിക ബജറ്റ് ഫണ്ടുകൾ എന്നിവ കാണുന്നതിന്, നികുതി സേവനവുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ നില, ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുമായി ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതാണ് നല്ലത്. കൂടാതെ, ഏതെങ്കിലും പാർട്ടിയുടെ മുൻകൈയിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ സംയുക്ത അനുരഞ്ജനം നടത്താം.

കമ്പനിയുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും യഥാർത്ഥ വോള്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ വേതനത്തിനായി കടക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററിക്ക് വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്, കാരണം നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ നിലവാരം ടീമിനെയും കാര്യക്ഷമതയെയും നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു.

!പ്രധാനം ചെക്ക് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കുന്നതിന്, കമ്പനി എല്ലാ പ്രസ്താവനകളും അതുപോലെ പണ രസീതുകളും പേയ്മെന്റ് ഓർഡറുകളും വിശകലനം ചെയ്യണം.

മിക്കപ്പോഴും ഒരു കമ്പനിയിൽ അടയ്‌ക്കേണ്ട പ്രധാന അക്കൗണ്ടുകൾ ബാങ്കിലേക്കുള്ള കടമാണ്; അക്കൗണ്ട് 60, 67-ലെ ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഏത് ബാലൻസ് ഹ്രസ്വകാല ദീർഘകാലത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ശരിയായി വിലയിരുത്തേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അടയ്ക്കേണ്ട തുക. ഈ ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, കമ്പനിയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് റിസോഴ്സുകളുടെ ഒരു വിശകലനം, അതുപോലെ തന്നെ ബാങ്കിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച രേഖകളും (അടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ തിരിച്ചടവ്, പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ) സഹായിക്കും. .

!പ്രധാനം. അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ കടക്കാരനുമുള്ള ഈ കടം കാലഹരണപ്പെട്ടതിനായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ മറക്കരുത്. കാലയളവ് കാലഹരണപ്പെട്ടതായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, കടക്കാരൻ ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടുവെങ്കിൽ, നിലവിലെ നടപടിക്രമം അനുസരിച്ച് അത്തരം അക്കൗണ്ടുകൾ എഴുതിത്തള്ളേണ്ടതാണ്.

ഫലങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ മാതൃക

എല്ലാ ഇടപാടുകളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററി രേഖപ്പെടുത്തണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താക്കൾ, വാങ്ങുന്നവർ, വിതരണക്കാർ, മറ്റ് സ്വീകർത്താക്കൾ, കടക്കാർ എന്നിവരുമായി "INV 17" എന്ന ഫോമിലോ കമ്പനി സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ഫോമിലോ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റും (ആക്ടിനുള്ള നിർദ്ദേശം) ഒരു സെറ്റിൽമെന്റിന്റെ ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. . ഈ നിയമം രണ്ട് പകർപ്പുകളിൽ വരയ്ക്കണം.

ഇതിനകം പൂർത്തിയാക്കിയ സെറ്റിൽമെന്റ് ഇൻവെന്ററി റിപ്പോർട്ട് പ്രത്യേകമായി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു കമ്മീഷൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഒപ്പിടണം.