एक्सचेंज अकाउंटिंग 3.0 zup 2.5. प्रकाशने

) 1C 8.3 वर आधारित, अकाउंटिंग 3.0 सह डेटा एक्सचेंज आवृत्ती 2.5 पेक्षा खूप भिन्न आहे. आवृत्ती 2.5 मध्ये, वापरकर्त्याच्या पुढाकाराने एक्सएमएल फाइलद्वारे एक्सचेंजच्या नियमांनुसार एक्सचेंज झाले. आवृत्ती ZUP 3.0 मध्ये, आम्ही यापुढे एक्सचेंजबद्दल बोलत नाही, परंतु डेटा सिंक्रोनाइझेशनबद्दल बोलत आहोत.

आता तुम्हाला प्रत्येक वेळी अपलोड आणि डाउनलोड करण्याची आवश्यकता नाही, तुम्हाला फक्त एकदाच डेटाबेस दरम्यान सिंक्रोनायझेशन सेट करावे लागेल. शिवाय, सक्तीने डेटा एक्सचेंज वगळल्याशिवाय, सिंक्रोनाइझेशन शेड्यूल कॉन्फिगर करणे शक्य झाले.

तर, 1C ZUP 3.0 आणि एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 मधील डेटा सिंक्रोनाइझेशन कसे सेट करायचे यावरील सूचना पाहू.

1C ZUP 3.0 वरून डेटा अपलोड करत आहे

ZIK 3.0 कॉन्फिगरेशन लाँच करूया , "प्रशासन" मेनूवर जा आणि "डेटा सिंक्रोनाइझेशन सेटिंग्ज" निवडा.

आणि येथे बरेच लोक पहिल्या "खोट्या" - ध्वजावर अडखळतात डेटा सिंक्रोनाइझेशनउपलब्ध नाही! आणि कारण सोपे आहे: सिंक्रोनाइझेशन कॉन्फिगर करण्यासाठी पुरेसे अधिकार नाहीत. सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, ते पुरेसे नाही पूर्ण अधिकार.केवळ भूमिका असलेला वापरकर्ता सिंक्रोनाइझेशन कॉन्फिगर करू शकतो प्रणाली प्रशासकाशी. या प्रकरणात, तुम्ही 1C विशेषज्ञ किंवा तुमच्या सिस्टम प्रशासकाशी संपर्क साधावा किंवा ही भूमिका स्वत:ला द्यावी. हे कसे करायचे ते पाहू (ज्यांच्याकडे चेकबॉक्स उपलब्ध आहे ते लेखाचा पुढील भाग वगळू शकतात).

भूमिका सक्षम करण्यासाठी प्रणाली प्रशासकाशीचला फायदा घेऊया कॉन्फिगरेटर. IN कॉन्फिगरेटरआपल्याला मेनूवर जाण्याची आवश्यकता आहे प्रशासन, नंतर सबमेनू वापरकर्तेआणि सिंक्रोनाइझेशन कॉन्फिगर करेल असा वापरकर्ता निवडा. नंतर उघडलेल्या विंडोमध्ये, टॅबवर जा इतरआणि भूमिकेच्या पुढील बॉक्स चेक करा प्रणाली प्रशासकाशी.

ओके क्लिक करा आणि कॉन्फिगरेटरमधून बाहेर पडा. ZIK 3.0 कॉन्फिगरेशन रीस्टार्ट करा आणि चेकबॉक्स असल्याची खात्री करा डेटा सिंक्रोनाइझेशनआता उपलब्ध. चला ते स्थापित करूया.

आता तुम्ही सिंक्रोनाइझेशन सेटिंग्ज सेट करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता. स्टार्ट सेटअप विंडो उघडण्यासाठी, लिंकवर क्लिक करा डेटा सिंक्रोनाइझेशन.उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, क्रमांकन दस्तऐवज आणि निर्देशिकांसाठी एक उपसर्ग सेट करा (उदाहरणार्थ, “ ZK"), लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले. यादीत सिंक्रोनाइझेशन सेट कराडेटा निवडा एंटरप्राइझ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0.

सेटिंग असिस्टंट विंडो उघडेल. येथे प्रोग्राम आपल्याला सेटिंग्ज सुरू करण्यापूर्वी डेटाबेसची बॅकअप प्रत तयार करण्यास सूचित करेल. मी तुम्हाला या प्रक्रियेकडे दुर्लक्ष न करण्याचा सल्ला देतो. आम्ही सेटिंग्ज व्यक्तिचलितपणे करू, आणि दुसर्या प्रोग्राममध्ये तयार केलेल्या फाईलमधून नाही, जे आम्ही योग्य निवडीसह सूचित करू.

1C वर 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य मिळवा:

क्लिक करा पुढील. पुढील विंडोमध्ये, आम्ही सूचित करतो की आम्ही अकाउंटिंग 3.0 डेटाबेसशी थेट कनेक्ट करण्याचा आणि तो कुठे आहे. डेटाबेस समान संगणकावर किंवा स्थानिक नेटवर्कवरील संगणकावर स्थित असल्यास, आपल्याला त्याचा मार्ग निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

मार्ग माहित नसल्यास, आपण खालीलप्रमाणे शोधू शकता. आम्ही 1C 8.3 लाँच करतो आणि लॉन्च विंडोमध्ये माहिती बेस निवडा जिथून एक्सचेंज होईल. विंडोच्या तळाशी डेटाबेसचा मार्ग दर्शविला जाईल; आपल्याला ते कोट्सशिवाय कॉपी करणे आणि फील्डमध्ये पेस्ट करणे आवश्यक आहे माहिती बेस कॅटलॉगसिंक्रोनाइझेशन सेटिंग्ज विंडोमध्ये.

इन्फोबेस 1C एंटरप्राइझ सर्व्हरवर स्थित असल्यास, कनेक्शनसाठी आवश्यक डेटा लॉन्च विंडोमध्ये देखील आढळू शकतो.

सर्व्हरवरील डेटाबेसशी कनेक्ट करताना, दोन पॅरामीटर्स आवश्यक आहेत:

• सर्व्हर क्लस्टर
• इन्फोबेस नाव

लॉन्च विंडोमध्ये, इन्फोबेसच्या नावावर कर्सर ठेवा आणि कनेक्शन पॅरामीटर्स विंडोच्या तळाशी दिसतील.

आपण सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स सेट केल्यानंतर, बटण दाबा कनेक्शन तपासा. सर्वकाही बरोबर असल्यास, आपण खालील चित्र पहावे:

क्लिक करा पुढील. प्रोग्राम पुन्हा कनेक्शन तपासेल आणि तुम्हाला निवडण्यासाठी सूचित करेल संघटना, ज्यासाठी डेटा लेखा वर अपलोड करावा (लिंक डेटा अपलोड नियम बदला), एका विंडोमध्ये आणि संघटना, जे अकाउंटिंग वरून ZUP 3.0 (पुढील विंडो) वर अपलोड करण्यासाठी वापरले जाईल.

आणि मग मला दुसरी अडचण आली. बटण दाबल्यावर पुढीलमला हा त्रुटी संदेश मिळाला:

तो कॉन्फिगरेशन मध्ये की बाहेर वळले एंटरप्राइझ अकाउंटिंग, ज्यासह आम्ही सिंक्रोनाइझ करणार आहोत, तुम्हाला बॉक्स देखील चेक करणे आवश्यक आहे डेटा सिंक्रोनाइझेशन. आम्ही लेखा माहिती डेटाबेसवर जातो (पुन्हा, सिस्टम प्रशासक अधिकारांसह वापरकर्ता वापरण्याचे सुनिश्चित करा), नंतर प्रशासन मेनू, डेटा सिंक्रोनाइझेशन सेटिंग्ज निवडा. बॉक्स चेक करा डेटा सिंक्रोनाइझेशन.खाते बंद केले जाऊ शकते आणि ZUP वर परत केले जाऊ शकते.

1C अकाउंटिंग वर अपलोड करत आहे 8.3

नेक्स्ट बटणावर क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला सिंक्रोनाइझेशन करण्यास सांगणारी विंडो दिसेल. तुम्ही लगेच बटण दाबू शकता तयारआणि ताबडतोब सिंक्रोनाइझ करा, परंतु प्रोग्राम मला आणखी काय ऑफर करेल, म्हणजे वचन दिलेले एक्सचेंज शेड्यूल शोधण्यासाठी मी प्रथम हा चेकबॉक्स अनचेक केला.

क्लिक करा तयारआणि आम्ही एका विंडोवर पोहोचतो जिथे तुम्ही पूर्वी केलेल्या सर्व सेटिंग्ज पाहू आणि बदलू शकता, तसेच शेड्यूल सेट करू शकता.

वेळापत्रक सेट केल्याने कोणत्याही विशिष्ट तक्रारी उद्भवल्या नाहीत. बटण दाबल्यानंतर ट्यून करासेटिंग्ज विंडो दिसेल. बॉक्स चेक करा आपोआप वेळापत्रकानुसारआणि विंडोच्या दुव्याचे अनुसरण करा वेळापत्रक. सेटिंग केल्यानंतर, ओके क्लिक करा. शेड्यूल प्रत्येकासाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते माहितीचा आधारडेटा अपलोड करणे आणि लोड करणे या दोन्हीसाठी स्वतःचे.

आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा नमूद करणे बाकी आहे. तुम्ही पहिल्यांदा सिंक्रोनाइझ केल्यावर, तुम्हाला डेटा मॅपिंग करणे आवश्यक आहे. संदर्भ पुस्तके किंवा दस्तऐवजांच्या घटकांची डुप्लिकेशन टाळण्यासाठी हे आवश्यक आहे. हे प्रामुख्याने संदर्भ पुस्तकांसाठी खरे आहे.

1C ZUP आणि BP चे एक्सचेंज सेट करणे. 1C सॅलरी आणि एचआर मॅनेजमेंट 2.5 पासून एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 पर्यंत डेटा अपलोड आणि लोड करणे

"पगार आणि एचआर व्यवस्थापन" आणि "एंटरप्राइझ अकाउंटिंग" कॉन्फिगरेशन दरम्यान 1C प्रोग्राममध्ये डेटा एक्सचेंज सेट करण्यासाठी जास्त वेळ लागत नाही, विशेषतः जर तुम्ही 1C तज्ञ असाल. पगार आणि कार्मिक व्यवस्थापन आवृत्ती 2.5 आणि एंटरप्राइज अकाउंटिंग आवृत्ती 3.0 कॉन्फिगरेशनचे उदाहरण वापरून डेटा एक्सचेंज पाहू.

वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 2.5 प्रोग्राममध्ये, सेवा / प्रोग्राम सेटिंग्ज मेनूद्वारे प्रोग्राम सेटिंग्ज उघडा आणि अकाउंटिंग प्रोग्राम टॅबवर जा आणि एंटरप्राइझ अकाउंटिंग संस्करण 3.0 (आकृती 1) निवडा.

आकृती 1. - 1C मध्ये अपलोडिंग सेट करणे

"पगार" पासून "अकाउंटिंग" वर डेटा अपलोड करण्यासाठी, चला सर्व्हिस / डेटा एक्सचेंज / अकाउंटिंग प्रोग्रामवर डेटा अपलोड करूया. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, एक संस्था निवडा, डेटा अपलोड करण्याचा कालावधी आणि फाईलचा मार्ग सूचित करा जिथे इन्फोबेसमधील डेटा लिहिला जाईल. नंतर "चालवा" वर क्लिक करा (आकृती 2).

आकृती 2. - 1C वरून डेटा अपलोड करणे

"पगार" मधील डेटा डाउनलोड केल्यानंतर, आम्ही तो "लेखा" विभागात लोड करू. 1C अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राममध्ये, डिरेक्टरी आणि अकाउंटिंग सेटिंग्ज टॅबवर, अकाउंटिंग पॅरामीटर सेटिंग्ज विंडो उघडा. तेथे, कर्मचारी आणि वेतन विभागात, आम्ही सूचित करतो की वेतन आणि कर्मचारी नोंदी बाह्य कार्यक्रमात ठेवल्या जातात (आकृती 3).

आकृती 3. - अकाउंटिंग 3.0 मध्ये अकाउंटिंग पॅरामीटर्स सेट करणे

आता कर्मचारी आणि पगार टॅबवर जाऊ आणि ZUP सह डेटा एक्सचेंजमध्ये, ZUP फॉरमॅटमध्ये पगार डेटा लोड करत आहे, ed वर क्लिक करा. 2.5 (आकृती 4).

आकृती 4. – ZUP सह डेटा एक्सचेंज

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, आम्ही 1C वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन प्रोग्राममधून सेव्ह केलेली डेटा फाइल निवडा आणि "डेटा डाउनलोड करा" (आकृती 5) वर क्लिक करा.

I. 1C मध्ये काय केले जाणे आवश्यक आहे: लेखांकन 8," संस्करण 3

आम्ही टॅक्सी इंटरफेससाठी क्रियांच्या क्रमाचे वर्णन करू.

1. मेनू आयटम "मुख्य" - "लेखा मापदंड". "पगार आणि कर्मचारी" टॅब उघडा आणि सूचित करा की पगाराची गणना आणि कर्मचारी रेकॉर्ड बाह्य प्रोग्राममध्ये राखले जातात.

प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी किंवा एकत्रितपणे - आम्ही अनलोडिंग कसे करू इच्छितो ते आम्ही सूचित करतो.

2. मेनू आयटम "पगार आणि कर्मचारी" - "पगार खाते सेटिंग्ज". "ZUP एड. एक्सचेंज फॉरमॅट वापरा" चेकबॉक्स तपासा. 2.5"

3. “1C: अकाउंटिंग 8” वरून अनलोड करा, एड. 3. “1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन” मध्ये, आवृत्ती 2.5 खात्यांचा चार्ट आणि आवश्यक विश्लेषणे.

हे करण्यासाठी, मेनू आयटमवर जा "पगार आणि कर्मचारी" - ""पगार आणि कार्मिक व्यवस्थापन" वर अपलोड करा, ed. २.५

जर "1C: वेतन आणि एचआर व्यवस्थापन" मध्ये लेखांकन अद्याप राखले गेले नसेल, तर आयटम "नवीन माहिती बेसवर अपलोड करण्यासाठी माहिती" सक्षम करा. या प्रकरणात, संस्थेची माहिती, लेखा धोरणे, व्यक्ती इत्यादींची माहिती डाउनलोड केली जाईल.

प्रारंभिक अनलोडिंग फक्त एकदाच करण्याची शिफारस केली जाते. जर “1C: पगार आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन” मध्ये लेखांकन आधीच ठेवलेले असेल, तर अपलोड करण्यापूर्वी आम्ही “1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन”, ed या प्रोग्राममधील संस्थेचे नाव, INN आणि KPP यांची ओळख तपासतो. 2.5 आणि "1C: लेखा 8", ed. 3.

प्रोग्राम्ससह पुढील काम करताना, जर “1C: अकाउंटिंग 8” मधील विश्लेषणे (किंवा खात्यांचा चार्ट), ed. 3, नंतर आम्हाला "1C: वेतन आणि HR व्यवस्थापन" मध्ये या विश्लेषणाचे अतिरिक्त अपलोड करावे लागेल. या प्रकरणात, आम्ही फक्त "लेखा ऑब्जेक्ट्स" विभागासाठी चेकबॉक्सेस निवडतो (किंवा, त्यानुसार, फक्त खाती आणि उपखाते प्रकारांचा सुधारित चार्ट अपलोड करतो).

उदाहरणामध्ये, आम्ही निर्दिष्ट केलेल्या फाइलवर अपलोड केले जाते.

II. “1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन” मध्ये काय करणे आवश्यक आहे, एड. २.५

"1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन" मध्ये एक्सचेंज सेट करणे, एड. २.५

1. मेनू आयटम "सेवा" - "प्रोग्राम सेटिंग्ज". “अकाउंटिंग प्रोग्राम” टॅब उघडतो आणि सूचित करतो की वापरलेला अकाउंटिंग प्रोग्राम “एंटरप्राइज अकाउंटिंग”, संस्करण 3.0 आहे.

2. आम्ही व्यवहार अपलोड करण्यासाठी आवश्यक असलेला मोड सेट करतो - कर्मचारी किंवा सारांशाद्वारे तपशीलासह.

3. पूर्वी डाउनलोड केलेला डेटा “1C: अकाउंटिंग 8” वरून लोड करा, ed. 3. हे करण्यासाठी, मेनू आयटम "सेवा" - "डेटा एक्सचेंज" - "युनिव्हर्सल डेटा एक्सचेंज" वर जा. "डेटा लोडिंग" टॅबवर जा, "1C: अकाउंटिंग 8" वरून ज्या फाइलमध्ये डेटा डाउनलोड केला गेला होता ती फाइल सूचित करा. 3 आणि "लोड डेटा" वर क्लिक करा.

4. आता आमच्याकडे “1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन”, ed मध्ये पोस्टिंग सेट करण्यासाठी सर्व माहिती आहे. २.५. "संस्थांद्वारे वेतन गणना" उघडा - "पगार लेखा" - "नियमित लेखामधील वेतन प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती" आम्ही विश्लेषणासह पावत्याचा पत्रव्यवहार सूचित करतो.

कर्मचार्‍यांचे संपूर्ण वेतन एका खात्यात वाटप केले, तर पोस्टिंग संस्थेशी जोडली जाऊ शकते, जर वेगवेगळ्या विभागांचे पगार वेगवेगळ्या खात्यांमध्ये वाटप केले गेले, तर आम्ही वेगवेगळ्या पोस्टिंग विभागांशी जोडतो, इत्यादी. मुद्दा असा आहे की सर्व संस्थेमध्ये लागू केलेली जमा आणि वजावट पोस्टिंगमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. मजुरी आणि करांची गणना केल्यानंतर, आम्ही दस्तऐवज तयार करतो आणि पोस्ट करतो "नियमित लेखामधील वेतनाचे प्रतिबिंब." त्यातून तारा तयार होतात. आम्ही “पगाराचा सारांश” आणि “नियमित लेखामधील वेतनाचे प्रतिबिंब” असा अहवाल तयार करतो. आम्ही सर्व जमा आणि वजावट पोस्टिंगमध्ये प्रतिबिंबित होतात की नाही ते तपासतो. सर्व काही ठीक असल्यास, आम्ही "1C: अकाउंटिंग 8", आवृत्ती 3 मध्ये व्यवहार अपलोड करण्यास पुढे जाऊ.

5. हे करण्यासाठी, मेनू आयटम "सेवा" - "डेटा एक्सचेंज" - "अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणे" वर जा:

आम्ही निर्दिष्ट केलेल्या फाइलवर आम्ही व्यवहार अपलोड करतो.

III. अंतिम टप्पा म्हणजे 1C मध्ये व्यवहार लोड करणे: अकाउंटिंग 8, एड. 3

6. मेनू आयटमवर जा "पगार आणि कर्मचारी" - "ZUP फॉरमॅटमध्ये डेटा लोड करत आहे, एड. 2.5", "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन", ed वरून व्यवहार अपलोड करण्यासाठी फाइलचा मार्ग सूचित करा. 2.5 आणि "डेटा लोड करा" बटणावर क्लिक करा.

लोड केल्यानंतर, दस्तऐवज "पगार आणि कर्मचारी" मेनू आयटममध्ये तयार केले जातील.

• "पगार (ZUP 2.5, ZIK 7.7)
• "पगार पेमेंट स्लिप."

मजुरीच्या देयकाची वस्तुस्थिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी, "कॅश एक्स्पेंडिचर ऑर्डर" ऑपरेशनच्या प्रकारासह "विधानानुसार वेतन देय" किंवा "एखाद्या कर्मचार्‍याला वेतन देय" असे दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे मजुरी भरणे.

1C: अकाउंटिंग 8 ऍप्लिकेशन अशा मोडला सपोर्ट करतो ज्यामध्ये स्थानिक प्रोग्राम, उदाहरणार्थ, 1C: पगार आणि एचआर मॅनेजमेंट, वेतन आणि कर्मचारी रेकॉर्डची गणना करण्यासाठी वापरला जातो. त्याच वेळी, क्लायंट-बँक सिस्टमसह एक्सचेंज कसे आयोजित केले जाते त्याप्रमाणेच, फाइलद्वारे डेटा एक्सचेंज केले जाते.

बाह्य प्रोग्राममध्ये पेरोल अकाउंटिंग मोड सक्षम करणे

हा ऑपरेटिंग मोड वापरण्यास प्रारंभ करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

वर्णन केलेल्या सेटिंग्ज स्थापित केल्यानंतर, विभागात कर्मचारी आणि पगार, डेटा अनलोड आणि लोड करण्यासाठी कॉलिंग प्रोसेसिंगसाठी कमांड, तसेच दस्तऐवज ज्यामध्ये डेटा लोड केला जाईल, उपलब्ध होतील.

स्थानिक कार्यक्रम "1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन" मध्ये डेटा अपलोड करणे

पेरोल अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

परिणामी, एक्सचेंज फाइल स्थानिक संगणकावर जतन केली जाईल आणि ती 1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन प्रोग्राममध्ये लोड केली जाऊ शकते.

भविष्यात, जेव्हा दोन कार्यक्रम एकत्र काम करतात, तेव्हा पगार लेखा माहिती बेसमध्ये समाविष्ट असलेल्या विश्लेषणात्मक लेखा ऑब्जेक्ट्सवरील डेटा अद्यतनित करणे आवश्यक असू शकते. या प्रकरणात, देवाणघेवाण करताना, आयटमच्या विभागांसाठी बॉक्स तपासण्याची शिफारस केली जाते लेखा वस्तू.

विभाग खात्यांचा तक्ताआणि सबकॉन्टोचे प्रकारप्रारंभिक देवाणघेवाण दरम्यान आणि 1C च्या खात्यांच्या चार्टमध्ये बदल केले असल्यास ते हस्तांतरणामध्ये समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते: अकाउंटिंग 8 अनुप्रयोग.

1C मध्ये वेतन डेटा लोड करत आहे: लेखा 8 अनुप्रयोग

पगार डेटा डाउनलोड करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

सेवेवर फाइल अपलोड केल्यानंतर, पगाराचा डेटा 1C: अकाउंटिंग 8 ऍप्लिकेशनमध्ये दिसेल (पुढील विभाग पहा).

अतिरिक्त माहिती

पगाराचा डेटा 1C च्या खालील कागदपत्रांमध्ये लोड केला जातो: अकाउंटिंग 8 अर्ज:

• लेखामधील पगाराचे प्रतिबिंब (ZUP स्वरूपात एक्सचेंजसाठी, रेव्ह. 2.5)- पेरोलमधून जमा केलेले वेतन आणि रोखलेले कर (योगदान) बद्दल माहिती दस्तऐवजात लोड केली जाते. दस्तऐवज पोस्ट करताना, लेखामधील मजुरीची नोंद करण्यासाठी नोंदी व्युत्पन्न केल्या जातात आणि वेतन आणि कर (योगदान) हे कर लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित होतात;
• पगार पेमेंट स्लिप (ZUP फॉरमॅटमध्ये एक्सचेंजसाठी, रेव्ह. 2.5)- पगार देयकांची माहिती दस्तऐवजात लोड केली जाते. अकाउंटिंग आणि टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये पगार पेमेंटची वस्तुस्थिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी, आपण प्रोग्राममध्ये एक दस्तऐवज प्रविष्ट केला पाहिजे खाते रोख वॉरंटऑपरेशनच्या प्रकारासह स्टेटमेंट्सनुसार मजुरीचे पेमेंटकिंवा कर्मचार्‍याला वेतन देणे, दस्तऐवज दर्शवा विधान...आणि देयक रक्कम.बँकेत हस्तांतरण करून पेमेंट केले असल्यास, आपण दस्तऐवज प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे चालू खात्यातून डेबिट करणेऑपरेशनच्या प्रकारासह पगाराचे हस्तांतरण, सूचित करते विधान...आणि देयक रक्कम.

महत्वाचे! टॅबवरील अकाउंटिंग पॅरामीटर्स सेटिंग्जमध्ये असल्यास कर्मचारी आणि पगारपर्याय निवडला सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी सारांश, नंतर पगार पेमेंटसाठी कागदपत्रांमध्ये ( खाते रोख वॉरंटआणि चालू खात्यातून डेबिट करणे) सूचित करा विधान...आवश्यक नाही. या प्रकरणात, स्थानिक प्रोग्राम "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन" वरून डेटा डाउनलोड करताना, आपण हे देखील सूचित केले पाहिजे की डाउनलोड कर्मचार्याद्वारे एकत्रितपणे केले जाते.

कागदपत्रांमध्ये विधान निवडताना खाते रोख वॉरंटआणि चालू खात्यातून डेबिट करणेदेय रक्कम आपोआप निर्धारित केली जाते आणि स्टेटमेंटमध्ये दर्शविलेल्या रकमेपेक्षा जास्त असू शकत नाही (किंवा स्टेटमेंटच्या गटासाठी, जर अनेक निर्दिष्ट केले असतील तर). देय रक्कम तपशीलांच्या मूल्यानुसार निर्धारित केली जाते पेआउटदस्तऐवज विधान...- म्हणजे केवळ त्या रकमा ज्यासाठी मूल्य दर्शविलेले आहे त्यांना देय मानले जाते पैसे दिले.

दस्तऐवजात खाते रोख वॉरंटनिवडले पाहिजे विधान... कॅश रजिस्टर द्वारे.

दस्तऐवजात चालू खात्यातून डेबिट करणेनिवडले पाहिजे विधान..., ज्यामध्ये पेमेंट पद्धत हेडरमध्ये दर्शविली आहे बँकेद्वारे.

स्थानिक कार्यक्रम "1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन" वरून डेटा अपलोड करणे

"1C: अकाउंटिंग 8" ऍप्लिकेशनसह एक्सचेंज करण्यासाठी, प्रोग्राम सेटिंग्जमध्ये, आपण प्रथम कोणत्या अकाउंटिंग ऍप्लिकेशनसह एक्सचेंज करू इच्छित आहात हे सूचित करणे आवश्यक आहे. यासाठी, फॉर्ममध्ये कार्यक्रम सेट करत आहे(मेनू सेवा / प्रोग्राम सेटिंग्ज), टॅबवर लेखा कार्यक्रमतुम्ही वापरलेले अकाउंटिंग अॅप्लिकेशन सूचित करावे (आमच्या बाबतीत, हे आहे लेखा 8 एड. ३.०), आणि व्यवहार अपलोड करण्यासाठी मोड देखील निवडा - कर्मचारी किंवा सारांशाने तपशीलासह.

आपण सेटिंग्जमध्ये अपलोड मोड निवडल्यास सारांश, नंतर वस्तूंच्या सूचीमध्ये आयटम पगार देयगहाळ होईल. या प्रकरणात, 1C: अकाउंटिंग 8 ऍप्लिकेशनमध्ये, पेमेंट स्टेटमेंट्सवरील डेटा अकाउंटिंगमध्ये पगार पेमेंटची वस्तुस्थिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी आवश्यक नाही.

प्रक्रिया डेटा डाउनलोड करण्याच्या उद्देशाने आहे अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणे(मेनू आदेश सेवा / डेटा एक्सचेंज / अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणे). प्रक्रिया करताना, आपण ज्या संस्थेसाठी अपलोड केले जाते ते सूचित केले पाहिजे, अपलोड केलेल्या डेटाचा कालावधी आणि डेटा अपलोड करण्यासाठी फाइल.

आम्ही तुम्हाला यश आणि आनंददायी कामाची इच्छा करतो!

या लेखात, आम्ही तुम्हाला 1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8 प्रोग्राम मधून 1C: अकाउंटिंग 8 या सॉफ्टवेअर उत्पादनांचा प्रथमच एकत्र वापर करताना डेटाचे हस्तांतरण कसे सेट करायचे ते सांगू. सेटअप एकदा केले जाते आणि त्यानंतरचे हस्तांतरण स्वयंचलितपणे केले जाते. 1C मधील लेखा क्षमता:Enterprise 8 मध्ये अनेक पर्याय आहेत, त्यामुळे सर्व निवडलेले पर्याय डेटा ट्रान्सफर सेटिंग्जमध्ये परावर्तित होणे आवश्यक आहे.

"1C: लेखा 8" आणि "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" कार्यक्रमांमधील कनेक्शन पोस्टिंग स्तरावर चालते.

या उद्देशासाठी, कार्यक्रम विशेष प्रक्रिया प्रदान करतो , जे दोन मोडमध्ये कार्य करू शकतात: व्यवहारांचे हस्तांतरण आणि रोख व्यवहारांचे हस्तांतरण.

पोस्टिंग ट्रान्सफर मोड

"1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये व्यवहार हस्तांतरित करण्याच्या मोडमध्ये, एक दस्तऐवज हस्तांतरित केला जातो , "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" या कार्यक्रमात तयार केले गेले.

उपचार अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणे(“1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8” मध्ये) मेनूमधून लाँच केले आहे सेवा - डेटा एक्सचेंज.

प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी, तुम्ही कालावधी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे - ज्या महिन्यात व्यवहार अपलोड केले जातात, अपलोड फाइलचा मार्ग आणि नाव निवडा आणि चेकबॉक्स निवडा. नियामक लेखा मध्ये वेतन प्रतिबिंब(आम्ही रोख दस्तऐवज अपलोड करण्याबद्दल नंतर बोलू).

पगाराची गणना केल्यानंतर, योगदान आणि कर मोजल्यानंतर आणि पोस्टिंग व्युत्पन्न झाल्यानंतर महिन्यातून एकदा पोस्टिंग अपलोड केल्या जातात. किंवा त्याऐवजी, आपण आपल्याला पाहिजे तितक्या वेळा अपलोड आणि डाउनलोड करू शकता, परंतु प्रत्येक त्यानंतरचे डाउनलोड मागील डाउनलोडची जागा घेते.

पुढे प्रोग्राम मेनूमध्ये "1C: अकाउंटिंग 8" सेवा - पगार आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8 सह डेटा एक्सचेंज - "पगार आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" कॉन्फिगरेशनमधून डेटा लोड करत आहेज्या फाईलमध्ये अपलोड केले गेले होते ते तुम्ही निर्दिष्ट केले पाहिजे आणि बटणावर क्लिक करा अंमलात आणा.

परंतु “1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8” वरून डाउनलोड करण्यासाठी व्यवहार तयार करण्यासाठी, तुम्हाला ते जनरेट करणे आवश्यक आहे आणि यासाठी काही सेटिंग्ज आवश्यक आहेत. "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" मध्ये पोस्टिंगची स्थापना करणे "1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये वापरलेले लेखांकन परिमाण सेट करण्यापासून सुरू होणे आवश्यक आहे.

सुरुवातीला, तुम्ही "1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये सूचित केले पाहिजे अकाउंटिंग पॅरामीटर्स सेट करणेबुकमार्कवर कर्मचार्‍यांसह तोडगाकी वेतन आणि कर्मचारी नोंदी ठेवल्या जातात बाह्य कार्यक्रमात. खाते 70 विश्लेषणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे: प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठीकिंवा सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी सारांश.

जेव्हा "1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये अकाउंटिंग "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" वापरण्यापेक्षा आधी सुरू झाले, तेव्हा अपलोड करणे अर्थपूर्ण आहे नवीन माहिती बेसवर अपलोड करण्यासाठी माहिती. "1C: अकाउंटिंग 8" मेनूमध्ये, निवडा सेवा -> वेतन आणि कर्मचारी व्यवस्थापनासह डेटा एक्सचेंज 8 -> "पगार आणि कर्मचारी व्यवस्थापन" कॉन्फिगरेशनमध्ये डेटा अपलोड करणे 2.5(आकृती क्रं 1).

तांदूळ. १

डेटा अपलोड करण्यासाठी तुम्ही फाइल निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात घ्या की भविष्यात 1C:लेखा 8 मध्ये व्यवहार आणि पेमेंट अपलोड करण्यात सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला डेटा सिंक्रोनाइझेशनची काळजी घेणे आवश्यक आहे.

संघटना आणि संघटनांच्या विभागांबद्दलची माहिती दोन्ही प्रोग्राम्समध्ये पूर्णपणे एकसारखी असणे आवश्यक आहे आणि जर प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटचे विश्लेषणात्मक लेखांकन केले गेले तर निर्देशिकांचे घटक देखील जुळले पाहिजेत. व्यक्तीआणि संस्थेचे कर्मचारी.

तर - "1C: अकाउंटिंग 8" वरून प्रारंभिक डेटा डाउनलोड केला गेला आहे. आता ते "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" मध्ये लोड केले जावे.

मेनूमध्ये "1C: वेतन आणि कर्मचारी व्यवस्थापन 8" सेवा -> डेटा एक्सचेंज -> युनिव्हर्सल एक्सचेंजटॅबवर तुम्हाला अपलोड दरम्यान निर्दिष्ट केलेली फाइल निवडण्याची आणि विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या बटणावर क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे डेटा डाउनलोड करा.

पुढे, तुम्हाला "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" मधील मेनूमधील प्रारंभिक सेटिंग्ज करणे आवश्यक आहे. सेवा -> प्रोग्राम सेटिंग्जबुकमार्कवर लेखा कार्यक्रम. वापरलेले अकाउंटिंग प्रोग्राम आणि अपलोड मोड निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. जर सिस्टमच्या ऑपरेशन दरम्यान “1C: अकाउंटिंग 8” ची आवृत्ती बदलली गेली असेल (उदाहरणार्थ, 2.0 ते 3.0 पर्यंत), आपण त्यानुसार हे सेटिंग बदलले पाहिजे आणि ते अपलोड करण्यापूर्वी व्यवहार पुन्हा स्वरूपित केले पाहिजेत.

चेकबॉक्स वैयक्तिक आयकर आणि विमा प्रीमियमवरील डेटा डाउनलोड करण्याची परवानगी द्याजर तुम्ही 1C: लेखा 8 मध्ये नियमित अहवाल (पेन्शन फंड आणि वैयक्तिक आयकर द्वारे वैयक्तिकृत) व्युत्पन्न करण्याची योजना आखत असाल तर ते स्थापित केले जावे.

शिवाय, प्रक्रियेच्या स्वरूपात अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणेचेकबॉक्सेस उपलब्ध होतात वैयक्तिक आयकर आणि विमा योगदानासाठी लेखा डेटा (यूएसटी)आणि सामाजिक विमा फायदे लेखा डेटा(चित्र 2).

तांदूळ. 2

तपासले असता वैयक्तिक आयकर आणि विमा योगदानासाठी लेखा डेटा (यूएसटी)पोस्टिंग व्यतिरिक्त, खालील माहिती अतिरिक्त अपलोड केली जाईल:

• दस्तऐवजीकरण वैयक्तिक आयकर, विमा प्रीमियम आणि युनिफाइड सोशल टॅक्ससाठी अकाउंटिंगचे समायोजनसंबंधित लेखा डेटासह, ज्याची तारीख निर्दिष्ट कालावधीत येते;
• स्वतंत्र माहिती नोंदणी मधील डेटा: पूर्वीच्या नोकरीच्या ठिकाणाहून मिळणारे उत्पन्न (NDFL), वजावटीचा अर्ज (NDFL) आणि वैयक्तिक आयकरासाठी व्यक्तींसाठी मानक वजावट, मुलांसाठी व्यक्तींसाठी मानक वजावट;
• संचयन नोंदणी मधील डेटा: उत्पन्नावरील वैयक्तिक आयकर माहिती, बजेटसह वैयक्तिक आयकर सेटलमेंट्स, वैयक्तिक आयकर मालमत्ता वजावट, गणना केलेले विमा प्रीमियम, विमा प्रीमियमच्या गणनेसाठी मिळकत लेखा, एकत्रित सामाजिक कर गणना, उत्पन्नावरील एकत्रित सामाजिक कर माहितीनिर्दिष्ट कालावधीसाठी प्रविष्ट केले;
• जमा रजिस्टरमधील डेटा दस्तऐवजात हस्तांतरित केला जाईल वैयक्तिक आयकर लेखा समायोजन, विमा प्रीमियम आणि युनिफाइड सोशल टॅक्स. याव्यतिरिक्त, वैयक्तिक आयकर रजिस्टरमधील हालचालींनुसार, हालचालींच्या प्रकारासह मालमत्ता कपात येणाऱ्याएक दस्तऐवज तयार केला जाईल मालमत्तेच्या कपातीच्या अधिकाराची पुष्टी.

चेक बॉक्स सामाजिक विमा फायदे लेखा डेटाअतिरिक्त कागदपत्रांचे हस्तांतरण आवश्यक आहे वैयक्तिक आयकर, विमा प्रीमियम आणि युनिफाइड सोशल टॅक्ससाठी अकाउंटिंगचे समायोजनसंबंधित लेखा डेटासह, ज्याची तारीख निर्दिष्ट कालावधीत येते आणि नोंदणीकृत डेटा: बाल संगोपन लाभ प्राप्तकर्त्यांची कमाई दीड वर्षांपर्यंत, बाल संगोपन लाभ दीड वर्षांपर्यंतआणि सामाजिक सुरक्षा फायदेनिर्दिष्ट कालावधीसाठी प्रविष्ट केले.

आम्ही "1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" मध्ये नियमित वेतन अहवाल तयार करण्याची आणि अनावश्यक माहितीसह "1C: लेखा 8" लोड न करण्याची शिफारस करतो (म्हणजे, तपासू नका. प्रोग्राम सेटिंग्जमध्ये वैयक्तिक आयकर आणि विमा प्रीमियमवरील डेटा डाउनलोड करण्याची परवानगी द्या).

आता आपल्याला वायरिंग कॉन्फिगर करण्याची आवश्यकता आहे. संपूर्ण संस्थेसाठी, विभागासाठी, कर्मचार्‍यांसाठी आणि गणनेच्या प्रकारासाठी लेखांकनात प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती निर्दिष्ट केल्या जाऊ शकतात.

या प्रकरणात, डेटा दर्शविलेल्या प्रतिबिंब पद्धतीच्या खालील क्रमाने वापरला जातो:

• विशिष्ट कर्मचार्‍यासाठी विशिष्ट नियोजित जमा होण्यासाठी लेखांकनात;
• विशिष्ट जमा करण्यासाठी लेखा मध्ये;
• दस्तऐवजात संस्थेच्या कर्मचार्यांच्या मूलभूत कमाईच्या वितरणामध्ये प्रवेश करणे;
• विशिष्ट कर्मचार्‍याच्या कमाईच्या लेखांकनात;
• कमाईच्या हिशेबात;
• संस्थेच्या कमाईचा लेखाजोखा;
• एका प्रकारे डीफॉल्टनुसार जमा झालेले प्रतिबिंब.

विशिष्ट कर्मचार्‍यांसाठी नियोजित जमा प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत दस्तऐवजात नोंदणीकृत आहे नियोजित जमा रकमेच्या नियमन केलेल्या लेखाविषयी माहिती प्रविष्ट करणे.

विशिष्ट कर्मचार्‍यांचे वेतन प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत दस्तऐवजात नोंदणीकृत आहे नियमन केलेल्या लेखांकनामध्ये संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या मूलभूत कमाईसाठी लेखांकन.

हे दोन दस्तऐवज "अपवादात्मक" प्रकरणांमध्ये वापरले जावेत, म्हणजे, जेव्हा तुम्हाला सामान्य नियमाला अपवाद सूचित करण्याची आवश्यकता असते.

अशा प्रकारे, गणनाच्या प्रकारासाठी सामान्य नियम तपशीलांमध्ये दर्शविला जातो लेखा मध्ये मूलभूत आणि अतिरिक्त जमा प्रतिबिंब(चित्र 3).

तांदूळ. 3

गणना प्रकार सेटिंग्जमध्ये खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी एक पद्धत निवडताना, आपण निर्देशिकेतून विशिष्ट व्यवहार निवडू शकता. विनियमित लेखा मध्ये वेतन प्रतिबिंबित करण्याचे मार्ग, किंवा पर्याय - मूलभूत जमा किंवा कार्यक्रमाच्या तारखेनुसार.

पर्याय मूलभूत जमा नुसारयाचा अर्थ असा की जमा हे त्याच खात्यांवरील लेखांकनामध्ये परावर्तित केले जाते जसे की मूळ जमा पूर्वी लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित होते, त्यांच्या मूल्याच्या प्रमाणात.

पर्याय कार्यक्रमाच्या तारखेनुसारयाचा अर्थ असा की जमा हे लेखांकनामध्ये तशाच प्रकारे परावर्तित होते ज्याप्रमाणे प्राथमिक कमाई इव्हेंटच्या प्रारंभ तारखेला लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित होते.

कर्मचार्‍यासाठी सामान्य नियम टॅबवर निर्दिष्ट केलेल्या खर्च प्रतिबिंब पद्धतीवरून घेतला जातो हिशेबनिर्देशिका घटकाच्या रूपात संघटनात्मक विभाग, ज्यामध्ये कर्मचारी सूचीबद्ध आहे, किंवा, खर्च प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत तेथे दर्शविली नसल्यास, टॅबवर पगार लेखानिर्देशिका घटकाच्या रूपात संघटना.

दस्तऐवज संस्थांच्या कर्मचार्यांच्या मूलभूत कमाईच्या वितरणामध्ये प्रवेश करणे(चित्र 4) तुम्हाला एका महिन्यासाठी वेगवेगळ्या खात्यांमध्ये मूलभूत कमाईचे वितरण तात्पुरते नोंदणी करण्याची परवानगी देते. UTII अंतर्गत कमाईचा वाटा वाटप करण्यासाठी हे वापरणे सोयीचे आहे.

तांदूळ. 4

वरील सर्व फॉर्ममध्ये खर्च प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत भरताना, संदर्भ पुस्तक वापरा विनियमित लेखा मध्ये वेतन प्रतिबिंबित करण्याचे मार्ग(मेनू संस्थेद्वारे पगाराची गणना -> वेतन लेखा -> लेखामधील वेतन प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती).

निर्देशिकेत पूर्वनिर्धारित नोंदी आहेत (चित्र 5 पहा):

तांदूळ. ५

• जमा झालेले प्रतिबिंबडीफॉल्टनुसार, प्रोग्रॅमद्वारे ते स्वयंचलितपणे वापरले जाते जेव्हा, जमा करण्यासाठी लेखांकन नोंदी तयार करताना, प्रतिबिंब पद्धत निर्दिष्ट केलेली नसते;
• मूळ जमा होण्याच्या प्रमाणात वितरित कराइतर उपार्जनांच्या परिणामांवर आधारित गणना केलेल्या विशिष्ट जमाांसाठीच सूचित करणे अर्थपूर्ण आहे;
• हिशेबात प्रतिबिंबित करू नकाजमा आणि कपातीसाठी सूचित करणे अर्थपूर्ण आहे, जे थेट अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये रेकॉर्ड केले जातात. लेखा स्वतः दोन्ही जमा प्रतिबिंबित करत नाही, ज्यासाठी ही परावर्तित पद्धत निर्दिष्ट केली आहे, आणि या उपार्जनातून मोजले जाणारे कर आणि योगदान;
• नियोक्ताच्या खर्चावर आजारी रजेच्या वाट्याचे प्रतिबिंब 2011 पासून वापरला गेला नाही, कार्यक्रमाच्या क्षणापासून ही जमा एक स्वतंत्र प्रकारची जमा झाली, जिथे तुम्ही पोस्टिंग निर्दिष्ट करू शकता.

सेटिंग्ज करताना तुम्ही प्रथम हे संदर्भ पुस्तक भरू शकता किंवा आवश्यकतेनुसार वापरलेले सर्व खर्च लेखा पर्याय जोडू शकता.

पोस्टिंगमध्ये सर्व तपशील भरणे नेहमीच आवश्यक नसते. उलटपक्षी, अधिक वेळा ते रिक्त सोडले पाहिजे.

जर तुम्ही डेबिट खाते किंवा क्रेडिट खाते निर्दिष्ट केले नाही तर, जर असे पोस्टिंग नियुक्त केले गेले आहे अशा जमातेला एक गणना आधार असेल आणि लेखामध्ये त्याचे प्रतिबिंब निश्चित केले असेल तर खाते स्वयंचलितपणे प्रविष्ट केले जाईल.

जर तुम्ही सबकॉन्टो मूल्य निर्दिष्ट केले नाही खर्चाच्या खात्यांवर विभागणी, नंतर ते कर्मचारी ज्या विभागामध्ये नोंदणीकृत आहे त्यानुसार स्वयंचलितपणे बदलले जातील.

Subconto अर्थ खाते ७० वर कामगारआणि ते दर्शविण्याची अजिबात गरज नाही - निर्दिष्ट केले असल्यास, ज्या कर्मचाऱ्यांची जमा रक्कम लेखात प्रतिबिंबित होते त्यानुसार ते स्वयंचलितपणे निवडले जाते. अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये व्यवहार अपलोड करण्याची पद्धत- कर्मचाऱ्यांच्या तपशीलासह.

अंमलबजावणीच्या सबकॉन्टो रिटवर वजावट प्रतिबिंबित करताना प्रतिपक्षप्रॉप्समधून निवडले दस्तऐवज प्राप्तकर्ता.

डीफॉल्टनुसार, अतिरिक्त-बजेटरी फंडातील विमा योगदान आणि नियोक्त्याच्या खर्चावर फायदे हे त्याच खर्चाच्या आयटम अंतर्गत खर्च खात्यांमध्ये परावर्तित केले जातात ज्यामधून गणना केली गेली होती.

नियोक्त्याच्या खर्चावर विम्याचे प्रीमियम आणि फायदे प्रतिबिंबित करण्यासाठी जमा खर्चाच्या वस्तूंव्यतिरिक्त इतर खर्चाच्या वस्तूंसाठी, तुम्हाला निर्देशिकेतील खर्चाच्या वस्तूंचा पत्रव्यवहार कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे लेखामधील वेतन प्रतिबिंबित करण्यासाठी खर्च आयटमचा पत्रव्यवहार (मेनू संस्थेद्वारे पगाराची गणना -> पगार लेखा -> नियामक लेखामधील वेतन प्रतिबिंबित करण्यासाठी खर्च वस्तूंचा पत्रव्यवहार, अंजीर पहा. ६).

तांदूळ. 6

अनुपालनाचे वर्णन किमतीच्या वस्तूच्या प्रकाराने, जमा झालेल्या खर्चाच्या बाबी आणि खर्चाच्या बाबीद्वारे केले जाते ज्यावर विमा प्रीमियम आणि नियोक्त्याच्या खर्चावर लाभांचा वाटा प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही खालील प्रकारच्या किमतीच्या वस्तूंसाठी अनुपालन सेट करू शकता:

• विमा प्रीमियम(पेन्शन, सामाजिक विमा निधी, टीएफओएमएस आणि एफएफओएमएसचे विमा आणि निधी प्राप्त भागांसाठी विमा योगदान रेकॉर्ड करण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी वापरले जाते);
• FSS NS(सामाजिक विमा निधीमध्ये योगदान, औद्योगिक अपघात आणि व्यावसायिक रोगांवरील विमा यासाठी किंमतीच्या वस्तूंचा पत्रव्यवहार निर्दिष्ट करण्यासाठी वापरला जातो);
• नियोक्त्याच्या खर्चावर फायदे(नियोक्त्याच्या खर्चावर लाभ देण्याकरिता स्वतंत्र प्रकारची गणना नसताना पूर्वी वापरलेली).

तुम्ही इतर किमतीच्या वस्तू जोडू शकता. किंमत आयटम प्रकारांची सूची आपोआप निर्देशिका घटकांसह पूरक आहे अंदाजे दायित्वे आणि तरतुदी.

अनुपालन (नियमांची सूची) सेट करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे: किंमत आयटमचा प्रकार निर्दिष्ट करा, नंतर पुनर्स्थित करणे आवश्यक असलेली जमा खर्च आयटम आणि पुनर्स्थित करणे आवश्यक असलेली किंमत आयटम निर्दिष्ट करा. जर तुम्ही जमा खर्चाचा आयटम निर्दिष्ट केला नाही, तर दिलेल्या प्रकारच्या किंमतीशी संबंधित सर्व विमा प्रीमियम स्तंभामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या खर्चाच्या आयटमनुसार प्रतिबिंबित होतील. किंमत आयटम.

शेवटी, व्यवहार व्युत्पन्न करताना क्रियांचा क्रम लक्षात ठेवूया:

"1C: पगार आणि एचआर व्यवस्थापन 8" आणि "1C: लेखा 8" प्रोग्राममध्ये सेटिंग्ज करा;

दोन्ही प्रोग्राम्समधील अनलोडिंग दरम्यान वापरल्या जाणार्‍या वस्तू अचूक जुळत असल्याची खात्री करा;

सत्यापित करा की व्यवहार व्युत्पन्न करताना, संस्थेच्या अहवालातील कर्मचार्‍यांच्या जमा झालेल्या रकमेचे विश्लेषण वापरून आणि अहवालातील डेटाची तुलना करून सर्व जमा केलेल्या रकमा खात्यात घेतल्या जातात. लेखा;

"1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8" मध्ये अपलोड फाइल तयार करा;

जनरेट केलेली फाइल 1C:लेखा 8 वर अपलोड करा.

रोख व्यवहार हस्तांतरण मोड

मोडमध्ये रोख व्यवहार हस्तांतरित करणेउपचार अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये डेटा अपलोड करणे(वरील चित्र 2 पहा) तुम्हाला रोख आणि बँक दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याची परवानगी देते.

आधी सांगितल्याप्रमाणे व्यवहार केवळ महिन्याच्या शेवटी हस्तांतरित करणे अर्थपूर्ण असेल, तर रोखीचे व्यवहार जसे होतात तसे नियमितपणे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.

रोख व्यवहार हस्तांतरित करण्यासाठी, बॉक्स चेक करा रोख कागदपत्रेआणि अपलोड पर्याय निर्दिष्ट करा सर्व कागदपत्रेकिंवा फक्त एस्क्रो.

पर्यायासाठी अपलोड केलेल्या कागदपत्रांची यादी सर्व कागदपत्रेअकाउंटिंग सेटिंग्जवर अवलंबून आहे पगार पेमेंट.

निवडले नसल्यास परस्पर समझोत्याचे सरलीकृत लेखांकन, खालील कागदपत्रे अपलोड केली जातील:

• पावती रोख ऑर्डर;
• खाते रोख वॉरंट;
• आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर;
• संस्थांची ठेव;

पर्यायासाठी फक्त एस्क्रोखालील कागदपत्रे अपलोड केली जातील:

• संस्थेला देय वेतन;
• संस्थांची ठेव;
• संस्थांच्या उत्पन्नावर ठेवीदारांचे राइट-ऑफ.

परस्पर समझोत्याचे सरलीकृत लेखांकन सूचित करते की देयक दस्तऐवज तयार केलेले नाहीत खर्च रोख ऑर्डर, पेमेंट ऑर्डर, याचा अर्थ ते अनलोड केले जाणार नाहीत.

निर्दिष्ट अपलोड कालावधीसाठी दस्तऐवज प्रविष्ट केले असल्यास खाते रोख वॉरंटऑपरेशनच्या प्रकारासह कर्मचार्‍याला वेतन देणे, तर या प्रकरणात सारांश डेटा डाउनलोड करणे शक्य नाही आणि एकतर तपशीलवार डेटा डाउनलोड करण्याची किंवा दस्तऐवज पोस्ट करणे रद्द करण्याची शिफारस केली जाते. खाते रोख वॉरंटनिर्दिष्ट प्रकारच्या ऑपरेशनसह.

रोख दस्तऐवज अनलोड करताना, अनलोडिंग कालावधीचे निरीक्षण करणे आणि 1C: अकाउंटिंग 8 सह संवाद सुलभतेसाठी दस्तऐवज क्रमांकन नियमांना मंजूरी देणे आवश्यक आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, आपण सहमत होऊ शकता की पुढील रोख दस्तऐवजाची संख्या नेहमी 1C: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राममध्ये नियुक्त केली जाते.

अकाउंटंटच्या 1C: अकाउंटिंग 8 माहिती डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्याच्या क्षमतेवर अवलंबून पुढील पर्याय शक्य आहेत. एकतर तो "1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये स्वतंत्रपणे नंबर सेट करतो किंवा हे जबाबदार अकाउंटंटद्वारे केले जाते, जो पुढील रोख दस्तऐवजाबद्दल इलेक्ट्रॉनिक संदेश पाठवतो. त्यानंतर संख्या 1C: वेतन आणि कार्मिक व्यवस्थापन 8 प्रोग्राममध्ये डुप्लिकेट केली जाते.