कॅश रजिस्टरवर काम पूर्ण करणे. रोख नोंदणीसह कसे कार्य करावे - प्रकार आणि रचना, ऑपरेटिंग सूचना आणि अर्जाची क्षेत्रे रोख नोंदणीसह कार्य करणे, रोख नोंदणी तयार करणे

रोख नोंदणीच्या वापरावर फेडरल टॅक्स सेवेच्या नवीन स्पष्टीकरणांचा विचार करूया. कोणती मानके संबंधित आहेत आणि त्यात कोणती माहिती आहे हे ठरवू या.

कॅश रजिस्टर उपकरणे वापरताना काही वैशिष्ट्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे.

व्याख्या

वस्तूंच्या खरेदीची नोंदणी करण्यासाठी आणि रोख पावत्या छापण्यासाठी कॅश रजिस्टर मशीन (CCM) वापरली जातात.

केकेएम हे सरकारी एजन्सींसाठी रोख रकमेचे परिसंचरण नियंत्रित करण्यासाठी एक साधन आहे, जेणेकरून कंपनीचा महसूल पूर्णपणे आणि वेळेवर नोंदवला जाईल.

मालाचे रेकॉर्ड ठेवणे अधिक सोपे करण्यासाठी तसेच विक्रेत्यांचे निरीक्षण करण्यासाठी मालक हे तंत्र वापरतात. आधुनिक उपकरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• प्रदर्शन;
• कीबोर्ड;
• एक प्रिंटिंग डिव्हाइस ज्याद्वारे आपण विशेष कागदाच्या टेपवर पावती मुद्रित करू शकता.

विक्री केलेल्या वस्तू आणि प्रदान केलेल्या सेवांसाठी पैसे भरण्यासाठी रोख नोंदणी वापरली जाते. कॅश रजिस्टरचे काम कागदावर व्यवहार नोंदवणे आहे.

खालील कॅश रजिस्टर वेगळे केले जातात:

रोख नोंदणीचे वर्गीकरण यात केले आहे:

स्वायत्त	ज्यामध्ये इनपुट/आउटपुट डिव्हाइस कनेक्ट करण्याच्या बाबतीत कार्यक्षमतेचे विस्तारित शस्त्रागार आहे, जे होस्ट केलेला प्रोग्राम वापरून डिव्हाइसद्वारे नियंत्रित केले जाते. यामध्ये पोर्टेबल प्रकारचे कॅश रजिस्टर देखील समाविष्ट आहे, जे सतत वीज पुरवठ्याशिवाय काम करू शकते.
निष्क्रीय	ते अशा मशीनद्वारे दर्शविले जातात जे संगणक कॅश रजिस्टर सिस्टममध्ये कार्य करतात, परंतु अशा सिस्टमच्या ऑपरेशनवर नियंत्रण ठेवू शकत नाहीत. या प्रकारचे उपकरण स्वतंत्रपणे वापरले जाऊ शकते
सक्रिय	अशी मशीन संगणक रोख नोंदणी प्रणालीमध्ये कार्य करू शकतात आणि त्याच वेळी त्यांचे नियंत्रण करू शकतात. यामध्ये POS टर्मिनलचा समावेश आहे. यात वित्तीय प्रकारची मेमरी आहे, डेटा इनपुट आणि आउटपुट करताना, संचयित आणि प्रक्रिया करताना पीसी प्रमाणे कार्य करते. सक्रिय प्रणाली मशीन निष्क्रिय किंवा स्वतंत्र मशीन म्हणून वापरली जाऊ शकते
वित्तीय निबंधक	संप्रेषण चॅनेलद्वारे माहिती प्राप्त करून, संगणक रोख प्रणालीचा भाग म्हणून कार्य करू शकते
NIM	हे फिस्कल मेमरी आणि ECLZ च्या उपस्थितीद्वारे वैशिष्ट्यीकृत नाही. स्वायत्त असू शकते. त्यांना कर प्राधिकरणाकडे नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. साठी वापरतात
ASPD	संगणक रोख नोंदणी प्रणालीचा भाग म्हणून केवळ कार्य करते

कार्ये केली

चला मुख्य कार्ये सूचीबद्ध करूया:

• पावत्या आणि नियंत्रण टेपची छपाई प्रदान करते.
• वेळ आणि तारखांची छपाई, क्लिच प्रदान करणे.
• कॅशियर, विभाग, रक्कम आणि प्रमाण, रोख आणि नॉन-कॅश पेमेंटद्वारे कमाईचे लेखांकन केले जाते. बँक चेकसाठी विकल्या गेलेल्या सवलती आणि वस्तू प्रतिबिंबित होतात.
• परत केलेल्या मालाच्या नोंदी ठेवल्या जातात.
• कॅल्क्युलेटरची कार्यक्षमता आहे.
• ESM आणि इलेक्ट्रॉनिक स्केल, प्रिंटर, स्कॅनरशी कनेक्शन केले जाते.
• लेबलवरून बारकोड वाचणे शक्य आहे.
• एकूण रकमेची माहिती कंट्रोल मेमरीमध्ये जमा केली जाते. कर निरीक्षकांद्वारे डेटामध्ये प्रवेश करणे शक्य आहे.

वर्तमान नियामक फ्रेमवर्क

रोख नोंदणी वापरताना, ते रशियन फेडरेशनच्या खालील नियामक दस्तऐवजांवर अवलंबून असतात:

रोख नोंदणीवर काम करण्याची वैशिष्ट्ये

कॅश रजिस्टरवर काम आयोजित करताना आपण कोणत्या मुद्द्यांकडे लक्ष दिले पाहिजे हे ठरवूया.

ऑपरेटिंग नियम

ज्या कर्मचाऱ्यांनी अशी उपकरणे वापरण्याच्या नियमांचा अभ्यास केला आहे ते कॅश रजिस्टरवर काम करू शकतात. अशा व्यक्तींसोबत भौतिक दायित्वाचा करार करणे आवश्यक आहे.

कॅशियरला कॅश रजिस्टर उपकरणांची रचना आणि त्याच्या वापराच्या प्रक्रियेशी परिचित असणे आवश्यक आहे. KKM वर तुमच्याकडे नियमन केलेल्या प्रकारचे पासपोर्ट असणे आवश्यक आहे. त्यात मशीन चालू करणे आणि दुरुस्तीचा डेटा असेल.

डिव्हाइसच्या बाजूंवर खालील खुणा आवश्यक आहेत:

• मॅन्युफॅक्चरिंग कंपनीच्या ट्रेडमार्कसह;
• डिव्हाइसच्या नावासह;
• डिव्हाइसच्या चिन्हासह;
• अनुक्रमांक सह;
• वीज वापर, पुरवठा व्होल्टेजवरील डेटा;
• ज्या वर्षी यंत्र तयार केले गेले;
• राज्य प्रमाणन चिन्हासह.

ओळख पटलावरील अनुक्रमांक सर्व दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित होतात. जर कॅश रजिस्टर दुरूस्तीसाठी कार्यशाळेत हस्तांतरित केले असेल तर, दुरुस्तीपूर्वी आणि नंतर कॅश मीटरचे वाचन प्रतिबिंबित करणारे दस्तऐवज संकलित करणे योग्य आहे.

कॅश रजिस्टरवर काम सुरू करण्यापूर्वी, कॅशियर-ऑपरेटरला स्वाक्षरी केल्यानंतर रोख नोंदणी मिळते. ग्राहकांना पेमेंट करण्यासाठी फ्लॉपी डिस्क, कॅश ड्रॉवरची चावी, लूज चेंज आणि नोटा दिल्या जातात.

अपरिहार्यपणे:

1. पावती आणि कंट्रोल टेप आहे की नाही हे तपासले जाते.
2. उपकरणाचे आवरण पुसले जाते.
3. यंत्र विद्युत नेटवर्कशी जोडलेले आहे.

कोणतीही देखभाल कार्य केवळ विशेष कंपन्यांद्वारे केले जाते. दुरुस्तीचे काम करणाऱ्या मेकॅनिकने त्यांना या प्रकारची क्रियाकलाप करण्यास परवानगी देणारे प्रमाणपत्र प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

कॅशियर-ऑपरेटरसाठी सूचना

वर्तमान दस्तऐवज:

1. इ.

रोखपाल 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाची आणि व्यावसायिक शिक्षण घेतलेली किंवा मंजूर कार्यक्रमांनुसार विशेष प्रशिक्षण घेतलेली व्यक्ती असू शकते.

एक व्यक्ती जी:

• पूर्वी हेतुपुरस्सर गुन्ह्यासाठी खटला चालवला गेला होता, आणि जर अशी शिक्षा मागे घेतली गेली नाही किंवा काढून टाकली गेली नाही;
• एक जुनाट किंवा मानसिक आजार आहे;
• सार्वजनिक सुव्यवस्थेचे उल्लंघन करणारा आहे;
• अल्कोहोलचा गैरवापर करतो किंवा औषधे वापरतो.

कॅशियरची नियुक्ती कंपनी व्यवस्थापनाद्वारे कामगार कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार केली जाते. अशी व्यक्ती ट्रेडिंग फ्लोअर्सच्या व्यवस्थापकाच्या किंवा संचालकाच्या अधीन आहे.

जर कंपनीकडे काही कर्मचारी असतील आणि कॅशियर नसेल, तर त्याची कर्तव्ये मुख्य लेखापाल किंवा इतर तज्ञ व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार पार पाडू शकतात.

कॅशियरचे कामाचे तास कंपनीला लागू होणाऱ्या कामगार नियमांनुसार स्थापित केले जातात. रोखपाल तात्पुरते अनुपस्थित असल्यास, नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे त्याची कर्तव्ये पार पाडली जाऊ शकतात.

कामाच्या ठिकाणी गुन्हेगारी हल्ल्यांपासून रोखपालाचे संरक्षण सुनिश्चित करण्यासाठी, अलार्म बटण स्थापित केले आहे.

कॅशियरसाठी मूलभूत आवश्यकता - त्याने अभ्यास केला पाहिजे:

• ऑपरेटिंग नियम;
• रोख दस्तऐवजीकरण फॉर्म;
• नियम ज्यानुसार निधी स्वीकारला जातो आणि जारी केला जातो;
• श्रम प्रक्रिया आयोजित करण्याच्या बारकावे;
• सेंट्रल बँकेच्या नोटा आणि नाण्यांच्या देयतेचे निर्धारण करण्याची वैशिष्ट्ये;
• संगणक वापरण्याची वैशिष्ट्ये;
• रोख नोंदणी उपकरणे वापरण्यासाठी सूचना;
• कामगार कायद्याचे नियम;
• अंतर्गत कामगार नियम;
• कामगार संरक्षणाची मूलतत्त्वे, स्वच्छताविषयक मानके.

काम पूर्ण करण्यासाठी हे आवश्यक आहे:

• क्लायंटसह काम करताना संयम, सावधपणा, सभ्यता;
• मैत्रीपूर्ण वातावरण राखणे, वर्तनाबद्दल खरेदीदारासाठी वैयक्तिक उदाहरण सेट करणे;
• कामाच्या ठिकाणी स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करणे;
• व्यवसायिक कपड्यांमध्ये कामावर रहा, नीटनेटकेपणा;
• ट्रेडिंग फ्लोअर्सचे प्रमुख आणि संचालक यांच्या निर्देशांची अंमलबजावणी;
• कालक्रमानुसार (पेन्सिल नव्हे तर बॉलपॉईंट पेन वापरून) आणि दुरुस्त्या न करता रोख दस्तऐवजात नोंदी करणे;
• त्रुटी सुधारणे;
• कंपनीच्या व्यवस्थापनाला सेवा केंद्र अभियंत्याच्या टिप्पणीबद्दल संदेश की तो कॅश रजिस्टरची सेवा करत आहे;
• सेवा केंद्र अभियंत्यांनी जारी केलेल्या सर्व सूचनांचे प्रसारण;
• कंपनीने मंजूर केलेल्या कामगार नियमांचे पालन;
• कामगार सुरक्षा सूचनांचे पालन.

कॅशियरची जबाबदारी कलानुसार उल्लंघनाच्या बाबतीत उद्भवते. 14.5 प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता. जबाबदारी भौतिक, प्रशासकीय, अनुशासनात्मक असू शकते.

शिफ्ट दरम्यान मशीनवर काम करताना कॅशियरच्या दायित्वांचा विचार करूया:

1. त्याने केकेएमची काळजी घेणे आवश्यक आहे.
2. ऑपरेटिंग निर्देशांनुसार रक्कम प्रविष्ट करण्यासाठी ऑपरेशन्स करते.
3. न थांबता कामाची खात्री देते आणि व्यवस्थापकाने तसे करण्यास सहमती दिल्याशिवाय कामाची जागा सोडत नाही.
4. रांगा तयार होण्यापासून रोखण्यासाठी उपाययोजना करते.
5. संघर्ष परिस्थिती प्रतिबंधित करते आणि काढून टाकते.
6. कॅश रजिस्टर, कॅश रजिस्टरमध्ये असलेल्या रकमेच्या सुरक्षिततेचे निरीक्षण करते.
7. सील आणि व्हिज्युअल तपासणी उपकरणे अखंड असल्याची खात्री करते.
8. वापरलेल्या उपकरणाच्या घसारा कालावधीचा मागोवा घेतो.
9. E.K.L.Z ब्लॉक कालबाह्य झाल्यावर मॉनिटर करते.

रोखपालांना अधिकार आहेत:

1. मुद्रांक आणि छाप वापरा “रिडीम केलेले”, “पेड”, “नियंत्रण” इ.
2. रोख नोंदणीच्या एक्स-रिपोर्टिंगची प्रिंटआउट प्राप्त करा.
3. सेवा केंद्र अभियंता किंवा फेडरल टॅक्स सेवेच्या प्रतिनिधीने नियमन केलेले प्रमाणपत्र सादर न केल्यास कारजवळ येण्याची परवानगी देऊ नका.
4. कॅश ऑडिट दरम्यान उपस्थित रहा.
5. त्याच्या जबाबदाऱ्यांशी संबंधित असल्यास कामात सुधारणा करण्यासाठी उपाय सुचवा.

रोख नोंदणी उपकरणामध्ये बिघाड किंवा ब्लॉकिंग आढळल्यास, रोखपाल:

• रोख नोंदणी बंद करते;
• घटनेबद्दल व्यवस्थापनाला सूचित करते;
• खराबीचे स्वरूप निर्धारित करते आणि ते दूर करण्याचा प्रयत्न करते;
• डेटा स्पष्टपणे परावर्तित होत नसल्यास इंप्रेशन तपासते;
• खराबीमुळे काम करणे यापुढे शक्य नसल्यास सील तोडते.

अनेक प्रतिबंध आहेत:

• ग्राहकांना धनादेश जारी न करणे अशक्य आहे;
• अनोळखी व्यक्तींना कॅश रजिस्टरमध्ये परवानगी दिली जाऊ नये;
• बँक नोटा हाताळण्यास मनाई आहे;
• आपण पावती टेपशिवाय काम करू शकत नाही;
• सील किंवा व्हिज्युअल कंट्रोल डिव्हाइसेस खराब झाल्यास कॅश रजिस्टरवर काम करा;
• अनधिकृत व्यक्तींना कॅश रजिस्टर इ. मध्ये परवानगी द्या.

अधिक तपशील सूचनांमध्येच आढळू शकतात, ज्याची उदाहरणे इंटरनेटवर विपुल आहेत.

सील ब्रँड स्थापित करणे

ज्या नियमांनुसार मुद्रांक सील ऑर्डर केले जातात आणि प्राप्त केले जातात, तसेच स्थापित केले जातात, ते ठराव क्रमांक 470 मध्ये विहित केलेले आहेत.

कॅश रजिस्टर सील स्टॅम्प हे एक सुरक्षित प्रिंटिंग उत्पादन आहे ज्याचा वापर मशीन केसिंग उघडणे किंवा काढून टाकणे याची तथ्ये ओळखण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

रोख नोंदणी आणि सॉफ्टवेअर उत्पादनांच्या वापराच्या अटींचे उल्लंघन टाळण्यासाठी सील स्टॅम्पचा वापर केला जातो, परिणामी रोख नोंदणी उपकरणांच्या वित्तीय मेमरीमध्ये जमा होणारी माहिती विकृत किंवा नष्ट केली जाते.

सील 3 भागांमध्ये सादर केले जाते, त्यापैकी प्रत्येक लेखा कूपनमध्ये, रोख नोंदणीवर आणि केकेएम पासपोर्टमध्ये पेस्ट केला जातो. सील स्टॅम्पमध्ये प्रदेश कोड, नोंदणी क्रमांक आणि ते तयार केल्याची तारीख असते.

स्टॅम्प सीलच्या पहिल्या भागात बार कोड, नोंदणी क्रमांक आणि प्रादेशिक जिल्हा कोड समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. दुसरा भाग 4 घटकांद्वारे दर्शविला जातो जो स्थापित करणे आवश्यक आहे:

सर्व घटकांमध्ये एक फील्ड असते जेथे सेवा कंपनीच्या तज्ञाची स्वाक्षरी आणि स्टॅम्प-सील स्थापित केल्याची तारीख लागू केली जाते. योग्य KKM फॉन्ट देखील वापरणे आवश्यक आहे.

RCUR सील ब्रँडच्या तिसऱ्या भागात नियंत्रण क्रेडेन्शियल्ससह बारकोड तसेच अल्फान्यूमेरिक माहिती असते.

अर्ज क्रमांक, सील ब्रँड, उत्पादनाची तारीख आणि मशीनची सेवा देणाऱ्या संस्थेचे नाव प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. स्टॅम्प सील स्थापित करण्याचे नियम खालीलप्रमाणे आहेत.

कॅश रजिस्टर मशीनची सेवा देणारी कंपनी स्टॅम्प सील स्थापित करेल जेव्हा:

• मॉडेल ऑपरेशन मध्ये ठेवले आहे;
• जेव्हा कर प्राधिकरणाकडे मॉडेलची पुन्हा नोंदणी केली जाते;
• जेव्हा डिव्हाइस मॉडेलची पुढील देखभाल केली जाते;
• जेव्हा हे तपासले जाते की मॉडेल योग्यरित्या कार्य करत आहे की नाही, उदाहरणार्थ, उपलब्ध रोख नोंदणी निर्धारित करण्यात त्रुटी आहे की नाही;
• कार दुरुस्त केल्यानंतर;
• फिस्कल मेमरी ड्राइव्हस् बदलल्यानंतर.

स्थापना स्थान आणि KKM सील स्टॅम्पच्या दुसऱ्या भागांच्या घटकांची संख्या या मॉडेलच्या डिव्हाइसेसच्या वापरासाठी मॅन्युअलच्या आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

जेव्हा कॅश रजिस्टर उपकरणांची सेवा केली जाते, तेव्हा त्याची सेवाक्षमता तपासली जाते, जेव्हा ते दुरुस्त केले जाते किंवा वित्तीय मेमरी ड्राइव्ह बदलले जातात, तेव्हा सेवा कंपनीचे विशेषज्ञ स्टॅम्प सीलच्या भाग 2 चे घटक काढून टाकतात.

प्रक्रियेनंतर, तो नवीन घटक स्थापित करतो. पासपोर्ट आणि नोंदणी कार्डमध्ये स्टॅम्प सील का बदलले याची कारणे नोंदवली जातात.

जर कॅश रजिस्टर मॉडेल आधीपासूनच वापरात असेल आणि त्याच्याकडे कॅश रजिस्टर पासपोर्ट नसेल, तर सेंट्रल सर्व्हिस सेंटर स्पेशालिस्टच्या कॉल लॉगमध्ये नोंद केली जाईल आणि केलेल्या कामाची नोंदणी केली जाईल (). सील चिन्हाचा 3 रा भाग देखील येथे चिकटलेला आहे.

सील चिन्हाच्या भागाचा घटक 2 खराब झाल्यास, वापरकर्त्यांनी रोख रजिस्टर वापरणे थांबवणे आणि सेवा संस्थेच्या प्रतिनिधीला याबद्दल सूचित करणे आवश्यक आहे. विशेषज्ञ मॉडेल तपासेल आणि स्टॅम्प सील पुन्हा स्थापित करेल.

सेवा केंद्रासह करार संपुष्टात आल्यावर, विशेषज्ञ उपकरणांमधून सील चिन्हाच्या 2 भागांचे सर्व घटक काढून टाकेल. पुढे, कर प्राधिकरणाने या मॉडेलची नोंदणी केल्याची माहिती दिली जाते.

धनादेश देणे

वस्तूंच्या विक्रीसाठी सर्व ऑपरेशन्स पार पाडताना, रोख पावती जारी करणे आवश्यक आहे. असा दस्तऐवज पुष्टी करेल की क्रियाकलाप खुलेपणाने केला जातो.

त्याच्या आधारावर, उद्योजकाची रोख शिस्त तपासली जाईल आणि विधायी तरतुदींद्वारे स्थापित वित्तीय मानकांचे निरीक्षण केले जाईल. धनादेश वटला नाही तर व्यावसायिकाला दंडाला सामोरे जावे लागेल.

KKM द्वारे जारी केलेले धनादेश हे आर्थिक दस्तऐवज आहेत जे विशेष टेपवर छापले जातात. ते प्रतिबिंब देतात:

• कंपनीचे नाव;
• केकेएम क्रमांक;
• अनुक्रमांक;
• खरेदी केल्यावर तारखा;
• किंमती;
• वित्तीय शासनाचा प्रकार.

एक पूर्व शर्त म्हणजे पावतीची वाचनीयता. त्यात अतिरिक्त माहिती जोडली जाऊ शकते (सहसा शीर्षस्थानी). हे अभिवादन, कृतज्ञता, बातम्या, जाहिराती इत्यादी असू शकते.

चेकच्या मुख्य भागामध्ये खालील प्रकार आहेत:

• विक्री;
• परत;
• उलट

प्रत्येक मशीनसाठी पावतीचे मापदंड कॉन्फिगर केले जातात. तपशीलांचे प्रतिबिंब अस्पष्ट असल्यास किंवा ते बदलले असल्यास, योग्य ऑपरेशन स्थापित होईपर्यंत रोख नोंदणीचे ऑपरेशन निलंबित केले जाईल.

चेक मशीन सर्व उद्योजकांनी वापरणे आवश्यक आहे. वित्तीय दस्तऐवज जारी केले आहेत की नाही हे तपासणे अनेक प्रकारांद्वारे प्रस्तुत केले जाते:

धनादेशाची योग्य अंमलबजावणी न झाल्यास, त्यानुसार दंड आकारला जातो.

जबाबदारी देखील उद्भवते जर:

• रोख नोंदणी उपकरणे वापरली जात नाहीत;
• कॅश रजिस्टर वापरले जाते जे कर सेवेमध्ये नोंदणीकृत नाही;
• सदोष उपकरणे वापरली जातात इ.

व्यापारातील बारकावे

नियम आणि इतर नियमांवर अवलंबून राहणे योग्य आहे.

व्यापार व्यवहारादरम्यान नागरिकांसोबतचे कोणतेही आर्थिक समझोते रोख रजिस्टर वापरून केले जातात, जसे मध्ये नमूद केले आहे.

अनेक कंपन्या कर प्राधिकरणाकडे नोंदणी करताना कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्यास प्राधान्य देतात. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की जर करारांमध्ये असे दिसून येत नाही की खरेदीदार उद्योजक आहेत, तर रोख नोंदणी वापरणे आवश्यक आहे.

रोख नोंदणीचा ​​वापर सूचित करणार नाही की संस्था किरकोळ व्यापारात गुंतलेली आहे, कारण घाऊक किंवा किरकोळ व्यापाराचे वर्गीकरण करण्याच्या निकषांमध्ये रोख नोंदणी उपकरणांची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती समाविष्ट नाही.

रोख नोंदणी न वापरता घाऊक विक्री केली जात असेल तर ते लिहून घेणे आवश्यक आहे. KKM चेक इनव्हॉइसच्या बदली म्हणून योग्य नाहीत.

कोणता ब्लॉक मशीनचे ऑपरेटिंग अल्गोरिदम नियंत्रित करतो?

कोणत्याही प्रकारचे कॅश रजिस्टर अंदाजे समान फंक्शन्सच्या उपस्थितीद्वारे दर्शविले जाते, जे त्याच्या डिझाइनची सामान्य तत्त्वे निश्चित करेल.

रोख नोंदणीचे कार्यात्मक युनिट्स:

कीबोर्ड ब्लॉक	प्रोग्राममध्ये ऑपरेशन्स प्रविष्ट करताना आणि रोख नोंदणीचे ऑपरेशन नियंत्रित करताना आवश्यक आहे. कीपॅडमध्ये डिजिटल, विभागीय आणि कार्यात्मक की आहेत: डिजिटल डेटा प्रविष्ट करताना डिजिटलचा वापर केला जातो - वस्तूंची किंमत, रोख रक्कम, परतावा रक्कम, सूट रक्कम, क्लिच प्रोग्रामिंग इ. विभागांच्या कॅश काउंटरमध्ये वस्तूंच्या किंमती प्रविष्ट करताना विभागीय वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. प्रोग्राम केलेला खर्च प्रविष्ट करण्यासाठी, पावतीवरील चुकीची नोंद रद्द करण्यासाठी, वस्तूंच्या परताव्याची प्रक्रिया करण्यासाठी तसेच वेगवेगळ्या पेमेंटमध्ये खरेदीसाठी पेमेंट नोंदणी करण्यासाठी कार्यात्मक आवश्यक आहेत.
डिस्प्ले ब्लॉक	कॅश रजिस्टरचा ऑपरेटिंग मोड प्रतिबिंबित करण्यासाठी एंटर केलेली माहिती, तसेच गणना परिणामाचे दृश्य नियंत्रण दर्शविणे आवश्यक आहे
प्रिंट ब्लॉक	रोख कागदपत्रे मुद्रित करताना आवश्यक - पावत्या, नियंत्रण टेप, रद्दीकरणासह आणि त्याशिवाय अहवाल देणे
स्वयंचलित मेमरी ब्लॉक्स	प्रविष्ट केलेली माहिती रेकॉर्ड करणे, प्रक्रिया करणे, संग्रहित करणे आणि जारी करणे यासाठी सर्व्ह करा. कॅश रजिस्टरच्या मेमरीमध्ये खालील नोड्स असतात - RAM, BFP, RPOM

रोख नोंदणीवर काम आयोजित करण्यासाठी वापरकर्त्याला खालील नियम माहित असणे आवश्यक आहे.तसेच सर्व सरकारी नियमांचे पालन करणे बंधनकारक आहे.

आज, कॅश रजिस्टर्सचे वर्गीकरण त्यांच्या डिझाइन आणि अर्जाच्या व्याप्तीनुसार केले जाते.

अर्जाच्या क्षेत्रानुसार, रोख नोंदणी आहेत: सेवा क्षेत्रासाठी, व्यापारासाठी, हॉटेल्स आणि रेस्टॉरंट्ससाठी, पेट्रोलियम उत्पादनांच्या व्यापारासाठी.

डिझाइननुसार, रोख नोंदणीचे वर्गीकरण केले जाते:

• स्वायत्त, जे तुम्हाला अतिरिक्त I/O डिव्हाइसेस कनेक्ट करून तुमची कार्यक्षमता वाढवण्याची परवानगी देते. या श्रेणीमध्ये पोर्टेबल उपकरणे देखील समाविष्ट आहेत जी मेनशी कायमस्वरूपी कनेक्शनशिवाय कार्य करू शकतात. वापरण्यापूर्वी KKM सूचना वाचा याची खात्री करा.
• संप्रेषण चॅनेलद्वारे डेटा प्राप्त करताना ते केवळ संगणक रोख नोंदणी उपकरणाचा भाग म्हणून कार्य करू शकतात.
• सक्रिय प्रणाली रोख नोंदणी. हे काय आहे? जे संगणक रोख नोंदणी प्रणालीमध्ये कार्य करू शकते, त्याचे कार्य व्यवस्थापित करताना. यामध्ये POS टर्मिनल्सचाही समावेश आहे.
• निष्क्रिय रोख नोंदणी प्रणाली. यामध्ये अशा मशीन्सचा समावेश आहे जे संगणक रोख नोंदणी प्रणाली ऑपरेट करू शकतात, परंतु ते ऑपरेट करू शकत नाहीत.

कॅश रजिस्टर आणि कॅश रजिस्टर

केकेएम - कॅश रजिस्टर नाही तर काय आहे? "कॅश रजिस्टर" आणि "केकेएम" च्या संकल्पना मिश्रित आणि गोंधळात टाकू नयेत. कॅश रजिस्टर हा सर्व रोख व्यवहारांचा संच असतो. उत्पन्न आणि खर्च दोन्ही. सर्व रोख व्यवहारांची नोंद कॅश रजिस्टरवर असणे आवश्यक आहे. हे अत्यंत दुर्मिळ आहे की वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्थेचे कोणतेही रोख व्यवहार नाहीत. केवळ वैयक्तिक उद्योजक ज्यांनी UTII करप्रणाली निवडली आहे त्यांना रोख नोंदणी खरेदी करण्याची आणि वापरण्याची आवश्यकता नाही. ते BSO वापरतात.

रोख नोंदणीची खरेदी

पूर्वी, रोख नोंदणी खरेदी करण्यापूर्वी, परंतु आधीच प्रश्नाचे उत्तर जाणून घेणे, रोख नोंदणी - ते काय आहे, विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी कोणत्या प्रकारची उपकरणे योग्य आहेत हे कर कार्यालयासह स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही कॅश रजिस्टर वापरू शकत नाही जे स्टेट रजिस्टर सूचीमध्ये समाविष्ट नाही.

एंटरप्राइझसाठी कोणते केकेएम मॉडेल अधिक योग्य आहे हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे आणि स्थापना स्थान, लोडिंग तीव्रता, मायक्रोक्लीमेट यासारख्या पॅरामीटर्सशी संबंधित आहे. तसेच, एखादे उपकरण निवडताना, कॅश रजिस्टरद्वारे सेवा दिल्या जाणाऱ्या विभाग किंवा विभागांची संख्या विचारात घेणे योग्य आहे; कार्यरत विक्रेत्यांची संख्या; वापरलेल्या पावती टेपचा प्रकार; डिव्हाइसला संगणक, स्केल किंवा प्रिंटरशी कनेक्ट करण्याची क्षमता. योग्य मॉडेल आणि मालिका निवडल्यानंतर, आपण तांत्रिक सेवा केंद्रावर जाऊ शकता, जेथे रोख नोंदणी उपकरणे खरेदी केली जातात. कॅश रजिस्टर उपकरणे खरेदी करण्याव्यतिरिक्त, केंद्रीय सेवा केंद्राला उपकरणांची देखभाल आणि चालू करण्यासाठी करार करणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेतून न जाता, कर प्राधिकरण डिव्हाइसची नोंदणी करण्यास नकार देईल.

वापरलेले कॅश रजिस्टर खरेदी करताना, आपल्याला स्वतः मशीनच्या स्थितीकडे विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे, कॅश रजिस्टरच्या राज्य नोंदणीचे प्रमाणपत्र, ईकेएलझेडची उपस्थिती आणि या प्रकारच्या उपकरणासाठी सर्व आवश्यक कागदपत्रे काळजीपूर्वक वाचा.

कर नोंदणी

वैयक्तिक उद्योजकाच्या रोख नोंदणीची नोंदणी करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या नोंदणीच्या ठिकाणी वैयक्तिकरित्या कर कार्यालयात हजर राहणे आवश्यक आहे किंवा नोटरीकृत पॉवर ऑफ ॲटर्नी काढताना हे काम केंद्रीय सेवा केंद्राकडे सोपवणे आवश्यक आहे. तज्ञांनी नोंदणीसाठी आवश्यक असलेली सर्व कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे. हे कर सेवेसह कॅश रजिस्टर मशीनच्या नोंदणीचे प्रमाणपत्र आहे, कर ओळख क्रमांक, कॅश बुक, कॅशियर-ऑपरेटरचे रजिस्टर, कॅश रजिस्टर स्पेशालिस्टसाठी कॉलचे लॉग, नोंदणीसाठी आधीच भरलेला अर्ज. कॅश रजिस्टर मशीनचा, सेंट्रल सर्व्हिस स्टेशनशी देखभालीचा करार, मशीन चालू ठेवण्याबाबतचा करार, कॅश रजिस्टरसाठी सर्व काही कागदपत्रे - केंद्रीय सेवा स्टेशनच्या कर्मचाऱ्यांनी भरलेल्या सूचना आणि तांत्रिक पासपोर्ट, सील चिन्हांकित करणे, कॅश रजिस्टर नोंदणी कार्ड, अर्जदाराचा पासपोर्ट, अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली आणि स्वतःचे उपकरण. ऑपरेटरने त्यावर काम सुरू करण्यापूर्वी कॅश रजिस्टरची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

सेवा

डिव्हाइस कार्यान्वित झाल्यापासून रोख नोंदणीची देखभाल करणे आवश्यक आहे. समस्येच्या तांत्रिक बाजूशी संबंधित सर्व कार्य सेवा केंद्रातील तज्ञांद्वारे केले जातात, ज्यांच्याशी सेवा करारावर स्वाक्षरी केली गेली आहे.

सेवा केंद्रे त्यांचे होलोग्राम कॅश रजिस्टरवर चिकटवतात, ज्याच्या मध्यभागी एक वर्तुळ आहे ज्याच्या आतील बाजूस "सेवा" आणि डिव्हाइस ज्या वर्षात ठेवले गेले होते ते शिलालेख असावे सेवेसाठी सूचित केले पाहिजे.

केंद्रीय सेवा केंद्राचा प्रतिनिधी महिन्यातून किमान एकदा केंद्रीय सेवा केंद्राची स्थिती विचारात न घेता मंजूर वेळापत्रकानुसार देखभाल करतो. त्याने पावत्या मुद्रित करणारे डिव्हाइस तपासले पाहिजे, बॅटरी बदलली पाहिजे आणि डिव्हाइसचे भाग वंगण घालणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, एक केंद्रीय सेवा विशेषज्ञ आपत्कालीन कॉलच्या प्रकरणांमध्ये समस्यांचे निवारण करतो. समस्यानिवारण पूर्ण झाल्यावर, सेवा केंद्राच्या कर्मचाऱ्याने कॅश रजिस्टर सील करणे आणि कॉल लॉगमध्ये नोंद करणे आवश्यक आहे. तथापि, कॅश रजिस्टरची दुरुस्ती दरम्यान देखभाल रोखपालाद्वारे केली जाते. ही बाह्य तपासणी आहे आणि कॅश रजिस्टर उपकरणांची काळजीपूर्वक साफसफाई करणे, आवश्यक असल्यास, काडतूस बदलणे, इलेक्ट्रिक ड्राइव्हची सेवाक्षमता तपासणे. साफसफाईमध्ये डिव्हाइसच्या प्रवेशयोग्य भागांमधून दररोज धूळ काढणे समाविष्ट असते - ते ठिकाण किती दुर्गम आहे यावर अवलंबून, ब्रशने किंवा फुंकणे. कॅश रजिस्टर्सच्या वापरावरील नियमांनुसार जानेवारी-फेब्रुवारीमध्ये सेवाक्षमतेसाठी सर्व कॅश रजिस्टर्सची चाचणी करणे आवश्यक आहे. निर्मात्याचे चिन्हांकन नसल्यास आपण खराब झालेले किंवा गहाळ सील असलेली उपकरणे वापरू शकत नाही.

सदोष रोख नोंदणी उपकरणे वापरण्यास मनाई आहे. नियम खालील प्रकारचे दोष दर्शवितात: अवैध मुद्रण, रोख नोंदणी तपशील मुद्रित करत नाही; ऑपरेशन्स त्रुटींसह केल्या जातात किंवा अजिबात केल्या जात नाहीत; वित्तीय मेमरीमध्ये स्थित डेटा प्राप्त करणे शक्य नाही.

रोख नोंदणीवर काम करा

आपण रोख नोंदणीवर कार्य करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला अनेक आवश्यक हाताळणी आणि चरणे करणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटरने स्वाक्षरीच्या विरूद्ध कॅश रजिस्टर मशीनच्या ऑपरेटिंग नियमांशी स्वतःला परिचित केले पाहिजे. तसेच, कॅशियर-ऑपरेटरने स्वत: साठी KKM - ते काय आहे आणि ते कसे वापरावे हे अधिक अचूकपणे समजून घेण्यासाठी सूचना वाचल्या पाहिजेत. पूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर त्याच्याशी करार करणे आवश्यक आहे. कॅशियरला कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये दैनिक कमाईचा दैनिक डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. कॅश रजिस्टर अशा प्रकारे प्रोग्राम केले पाहिजे की संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाच्या तपशीलासह चेक छापले जातील. ही समस्या सीटीओद्वारे हाताळली जात आहे. अनिवार्य तपशील - एंटरप्राइझ किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचा टीआयएन, संस्थेचे नाव, धनादेशाचा अनुक्रमांक, रोख नोंदणीचा ​​अनुक्रमांक, खरेदीची किंमत, खरेदीची तारीख आणि वेळ, वित्तीय शासनाचे संकेत. अतिरिक्त, पर्यायी तपशिलांमध्ये विभाग किंवा विभाग, चेकमधील करांचे वाटप आणि रोखपालाचा पासवर्ड यांचा समावेश होतो.

तुम्हाला कॅश रजिस्टरमध्ये कंट्रोल टेप घालणे आवश्यक आहे आणि डिव्हाइस चालू केल्यानंतर तारीख तपासा. नंतर पावत्या स्पष्टपणे छापल्या आहेत का ते तपासा. हे करण्यासाठी, तुम्ही शून्य चेक किंवा एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करू शकता. खरेदीदाराकडून रोख पावती मिळाल्यावर रोख पावती जारी केली जाते, आणि मालासह नाही.

कॅशियरला काय माहित असणे आणि करणे आवश्यक आहे

कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेसाठी आवश्यकता वाढत आहेत - ही कोणालाही बातमी नाही. किरकोळ रोखपालांना कॅश रजिस्टरच्या सूचना, कॅश रजिस्टरची रचना आणि ऑपरेटिंग नियम माहित असणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटरला कॅश रजिस्टर्सच्या वेगवेगळ्या मॉडेल्सवर सेटलमेंट ऑपरेशन्स करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, वस्तूंची श्रेणी, त्यांच्या किंमती आणि प्रदान केलेल्या सेवांची माहिती असणे आवश्यक आहे, रोख नोंदणीच्या खराबतेची चिन्हे ओळखण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, व्यवस्थापनाला अहवाल देणे आणि स्वतंत्रपणे. किरकोळ दोष दूर करा.

कॅशियर कंट्रोलरने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की कॅश रजिस्टर वेळेवर दुरुस्त केले गेले आहे आणि त्याला बनावट बिले ओळखण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे आणि प्लॅस्टिक कार्डची विशिष्ट वैशिष्ट्ये माहित असणे आवश्यक आहे.

कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल दररोज भरले जाणे आवश्यक आहे आणि दिवसाच्या शेवटी Z-अहवाल घेणे आवश्यक आहे. हे दिवसासाठी कमाईची रक्कम दर्शवते आणि कामाची शिफ्ट बंद करते. कॅश रजिस्टरवर झेड-रिपोर्ट घेतल्यावर, त्या दिवशी काहीही तोडता येणार नाही.

1C आणि KKM मधील परस्परसंवाद

काही प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी, एखाद्या एंटरप्राइझला रोख नोंदणी, इलेक्ट्रॉनिक स्केलपासून स्कॅनर आणि बारकोड प्रिंटरपर्यंत वेगवेगळ्या उपकरणांसह कार्य करण्याची आवश्यकता असू शकते. हा एक प्रोग्राम असू शकतो जो POS टर्मिनल किंवा कॅश रजिस्टर ड्रायव्हर प्रोग्रामवर चालतो. त्यांचे संयुक्त कार्य म्हणजे एक मोड ज्यामध्ये ते डेटाची देवाणघेवाण करतात. 1C शी संवाद साधण्यासाठी कॅश रजिस्टरचे कार्य: एंटरप्राइझची विक्री आणि मालाची परतफेड नोंदवणे आहे आणि 1C प्रोग्राम, या बदल्यात, हस्तांतरित वस्तूंबद्दल माहितीसह रोख नोंदणी प्रदान करतो आणि विक्री केलेल्या वस्तूंबद्दल माहिती प्राप्त करतो. उदाहरणार्थ, कॅश रजिस्टर्सचा आणखी एक वापर म्हणजे शिफ्टच्या सुरुवातीला, 1C वरून "उत्पादन निर्देशिका अनलोड करणे" अहवाल या क्षणी उर्वरित माल अनलोड करतो आणि शिफ्टच्या शेवटी, शिफ्टसाठी एकूण विक्री लोड केले जातात.

1C कॅश रजिस्टरचा एकत्रित वापर तुम्हाला अनेक ऑपरेशन्स स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, स्टोअर वेअरहाऊसमध्ये, वस्तू आणि सेवा विकण्यासाठी, एका वेअरहाऊसमधून दुसऱ्या गोदामात माल हलविण्यासाठी. हे विक्रीच्या वेळी किंवा आगाऊ, इन्व्हेंटरीच्या उद्देशाने, पुरवठादाराला किंवा ग्राहकांकडून वस्तू परत करण्यासाठी तयार केलेल्या सेटमधील वस्तूंची विक्री देखील असू शकते.

KKM मॉडेल

अनेक KKM 2014 मॉडेल्समध्ये उत्पादित आणि स्टेट रजिस्टरमध्ये नोंदणीकृत, रशियामध्ये सर्वात लोकप्रिय आणि वारंवार वापरल्या जाणार्या अनेक मॉडेल्स आहेत.

उदाहरणार्थ, AMC-100K कॅश रजिस्टर सेवा क्षेत्र आणि लहान किरकोळ व्यापारात वापरण्यासाठी सोयीस्कर आहे. डिव्हाइसमध्ये बिलांसाठी अंगभूत स्वयंचलित ड्रॉवर आणि रोख नोंदणी बारकोड स्कॅनर कनेक्ट करण्याची क्षमता आहे.

EasyPOS Optima POS टर्मिनल मागील मॉडेलच्या तुलनेत आकाराने लहान आहे. ही प्रणाली सुविधा स्टोअर्स, कॅफे आणि कोणत्याही लहान स्वरूपातील रिटेल आउटलेटसाठी योग्य आहे.

"मर्क्युरी 180"के हे एक लहान कॅश रजिस्टर आहे जे विक्री प्रक्रियेचे आवश्यक ऑटोमेशन प्रदान करते.

रोख नोंदणी आणि कर आकारणी

कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजक UTII चे पैसे देणारे असल्यास ते रोख नोंदणीशिवाय करू शकतात. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कराची गणना उत्पन्नावर नव्हे तर किरकोळ जागेच्या आकारावर केली जाते. म्हणून, जे करदाते रोख नोंदणीचा ​​वापर करत नाहीत त्यांना, खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार, प्रदान करण्यासाठी ही पावती, विक्री पावती किंवा प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवेसाठी खरेदीदाराने केलेल्या पेमेंटची पुष्टी करणारे इतर कोणतेही दस्तऐवज असू शकतात.

BSO मध्ये खालील तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे: दस्तऐवजाचे नाव, क्रमांक आणि मालिका किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे पूर्ण नाव, सेवेचा प्रकार, कर ओळख क्रमांक, उत्पादन किंवा सेवेची किंमत, देय तारीख, आडनाव आणि व्यक्तीची स्वाक्षरी ज्याने ऑपरेशन केले आणि सेवा प्रदात्यास BSO स्वतंत्रपणे तयार करण्याचा अधिकार नाही.

काही प्रकारचे क्रियाकलाप रोख नोंदणी आणि BSO न वापरण्याची शक्यता प्रदान करतात. अशा प्रकरणांमध्ये कियॉस्कवर वर्तमानपत्रे आणि मासिकांची विक्री समाविष्ट आहे, परंतु एकूण उलाढालीमध्ये त्यांचा हिस्सा किमान 50% असेल; सार्वजनिक वाहतूक कूपन किंवा प्रवास तिकिटांची विक्री; वर्ग दरम्यान शाळकरी मुले आणि शाळेतील कर्मचाऱ्यांना जेवण प्रदान करणे; प्रदर्शन संकुल, जत्रा आणि बाजारपेठांमध्ये व्यापार. क्रियाकलापांच्या या गटामध्ये टोपल्या, हातगाड्या आणि ट्रे पासून लहान किरकोळ पेडलिंग व्यापार देखील समाविष्ट आहे. आईस्क्रीम आणि शीतपेयांची कियॉस्कद्वारे ग्लासद्वारे विक्री. टाकीमधून दूध, केव्हास, बिअर, जिवंत मासे यांचा व्यापार.

पेटंट कर प्रणाली

पेटंट करप्रणाली वापरणारे वैयक्तिक उद्योजक कॅश रजिस्टर न वापरता रोख प्रक्रिया करू शकतात केवळ या अटीवर की खरेदीदाराला वस्तू, काम किंवा सेवांसाठी पैसे मिळाले आहेत याची पुष्टी करणारा दस्तऐवज जारी केला जाईल.

सरलीकृत कर प्रणालीवर कार्यरत असलेल्या कंपनीमध्ये, रोखपालाने उत्पादन किंवा सेवा विकताना खरेदीदारास रोख नोंदणी पावती देणे बंधनकारक आहे. जर क्लायंट कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक असेल तर येथे एक सूक्ष्मता आहे. विक्रेता रोख नोंदणी पावती आणि रोख पावती ऑर्डर जारी करतो. तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक मनी वापरून पेमेंट करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक मनी ऑपरेटरशी करार करणे आवश्यक आहे. क्लायंट ऑपरेटरला पैसे हस्तांतरित करतो, जो नंतर उद्योजकाच्या खात्यात निधी जमा करतो. परंतु कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांना एकमेकांशी खाते सेटल करण्यास मनाई आहे.

नोंदणीतून रोख नोंदणी काढून टाकणे

कर कार्यालय खालील प्रकरणांमध्ये KKM ची नोंदणी रद्द करते:

• जेव्हा व्यापार ऑपरेशन्समधील आर्थिक सेटलमेंटशी संबंधित क्रियाकलाप थांबतात;
• जर कॅश रजिस्टरच्या वापराचे ठिकाण बदलले आणि तुम्हाला कॅश रजिस्टर दुसऱ्या कर विभागात नोंदवावे लागेल;
• रोख नोंदणी सदोष असल्यास;
• जर रोख नोंदणी राज्य नोंदणी यादीतून वगळण्यात आली असेल;
• कॅश रजिस्टरचे सेवा जीवन कालबाह्य झाले आहे (सध्या, कायद्यानुसार, ते सुरू झाल्याच्या तारखेपासून 7 वर्षे आहे);
• एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप बदलते अशा प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, नवीन मॉडेल खरेदी करताना, या परिस्थितीत जुन्या रोख नोंदणीची नोंदणी रद्द केली जाते आणि नवीन नोंदणी केली जाते.

पुन्हा नोंदणी करण्यासाठी, कर सेवेला एक अर्ज, रोख नोंदणी कार्ड आणि परिसरासाठी भाडे करार आवश्यक आहे. जर रशियन फेडरेशनच्या कायद्याची आवश्यकता पूर्ण केली गेली नाही आणि वेळेवर रोख नोंदणी रद्द केली गेली नाही, तर व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या संचालनात रोख नोंदणीचा ​​वापर करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड आकारला जाऊ शकतो.

कर सेवेसह रोख नोंदणी रद्द करण्यासाठी, तुम्हाला अनेक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे. रोख नोंदणी रद्द करण्यासाठी हा अर्ज आहे, कर विभागाच्या सीलसह रोख नोंदणी आणि त्यासाठी पासपोर्ट; अपरिहार्यपणे डोक्याच्या स्वाक्षरीसह आणि कर प्राधिकरणाच्या सीलसह; KKM नोंदणी कार्ड.

कॅश रजिस्टर रद्द करण्यासाठी अर्ज दाखल केल्यापासून 5 कामकाजाच्या दिवसांत कर विशेषज्ञ ही प्रक्रिया पार पाडतो. हे करण्यासाठी, त्याने आथिर्क अहवाल काढणे आवश्यक आहे, कॅश बुकमधील डेटा आणि कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलची वित्तीय अहवालातील डेटाशी तुलना करणे आवश्यक आहे; कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल बंद करा. कागदपत्रे देणाऱ्याला परत केली जातात.

तुम्ही नुकतेच विक्रीमध्ये करिअर सुरू करणार असाल, तर तुम्हाला कदाचित अद्याप माहित नसेल की कॅश रजिस्टरसह काम करणे काय आहे. मात्र, घाबरण्याचे कारण नसावे. हे कार्य समजणे कठीण नाही, परंतु कामातील सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे सावधगिरी बाळगणे आणि आवश्यकतेशिवाय घाई न करणे आणि नंतर आपण सर्व कार्ये उत्तम प्रकारे पार पाडण्यास सक्षम असाल.

कशाबद्दल आहे?

KKM सह कार्य करणे काय आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम KKM या भयानक संक्षेपाखाली लपलेले डिव्हाइस काय आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. मग ते काय आहे?

कॅश रजिस्टर - अशा प्रकारे तुम्ही KKM या संक्षेपाचा उलगडा करू शकता. दैनंदिन जीवनात, याला सामान्यतः कॅश रजिस्टर किंवा कमी सामान्यपणे, कॅश रजिस्टर किंवा कॅश रजिस्टर म्हणतात. परंतु आपण अधिकृत दस्तऐवज पाहिल्यास, आपल्याला सहसा तेथे KKM शब्द दिसणार नाहीत, कारण KKT हे नाव वापरण्याची प्रथा आहे. हे खालीलप्रमाणे उलगडले जाऊ शकते: रोख नोंदणी उपकरणे.

तर, आम्ही नाव शोधण्यात व्यवस्थापित केले. पण ते मूलत: काय आहे? कॅश रजिस्टर हे एक मशीन आहे जे विशेषतः देशात स्वीकारल्या जाणाऱ्या पैशासाठी सेवा किंवा उत्पादनाची देवाणघेवाण करण्याच्या ऑपरेशनची नोंद करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. मशीन केवळ किरकोळ आउटलेटच्या ऑपरेशनमध्ये अपरिहार्य नाही तर उद्योजकांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी तपासणी अधिकारी देखील वापरतात. यासाठी संबंधित अधिकाऱ्यांकडून विशेष अहवाल तयार केले जातात आणि त्यांचे विश्लेषण केले जाते.

कारचे उपप्रकार

कॅश रजिस्टर्सचे वेगवेगळे मॉडेल आहेत जे विशिष्ट ऑपरेटिंग परिस्थितींसाठी अधिक योग्य आहेत.

खालील श्रेणींमध्ये फरक करण्याची प्रथा आहे:

• स्वायत्त
• वित्तीय (संगणक अवलंबून).

दिसण्यावरूनही त्यांना एकमेकांपासून वेगळे करणे खूप सोपे आहे. जर पहिल्यामध्ये मोठ्या संख्येने बटणे असतील जी आपल्याला डिव्हाइस नियंत्रित करण्यास अनुमती देतात, तर दुसऱ्यामध्ये पाचपेक्षा जास्त नसतात. पहिले मशीन स्वतःच कार्य करू शकते, परंतु दुसरा प्रकार केवळ संगणकाच्या संयोगाने कार्य करेल.

मशीन डिझाइन

क्लासिक आवृत्तीमध्ये, डिव्हाइसमध्ये खालील घटक आहेत:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• स्मृती;
• मुद्रण साधन;
• ईसीएलझेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड

वर्णन केलेली प्रत्येक प्रणाली कशी कार्य करते हे आपल्याला समजत नसल्यास रोख नोंदणीची योग्यरित्या सेवा करणे अशक्य आहे. तथापि, सराव दर्शविते की डिव्हाइसमध्ये समस्या असल्यास, ज्या कंपनीने तुम्हाला युनिट विकले त्या कंपनीच्या तज्ञांना त्वरित कॉल करणे चांगले आहे. कागदपत्रांचा अभ्यास करा: कदाचित उपकरणे अद्याप वॉरंटी अंतर्गत आहेत.

काम कसे सुरू करावे

शिफ्ट सुरू होण्यापूर्वी, कॅश रजिस्टर कामासाठी योग्यरित्या तयार करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया अधिकृत दस्तऐवजांमध्ये आणि एंटरप्राइझमध्ये आणि मशीनसह पुरवलेल्या सूचनांमध्ये विहित केलेली आहे. देशात लागू असलेल्या नियामक दस्तऐवजांमध्ये देखील याकडे लक्ष वेधले गेले आहे आणि राज्य स्तरावर सादर केले गेले आहे.

म्हणून, आपण कार्य करण्यापूर्वी, आपल्याला प्रथम एका विशेष जर्नलमध्ये साइन इन करणे आवश्यक आहे, जे आउटलेटच्या प्रशासकाद्वारे ठेवले जाते. या प्रकरणात, कॅशियरला मशीनच्या चाव्या, कॅश रजिस्टर मोड आणि ज्या बॉक्समध्ये पैसे साठवले जातात ते प्राप्त करतात. तसेच, शिफ्टच्या सुरूवातीस, तुम्हाला एक निश्चित रक्कम मिळू शकते, जी तुम्ही नंतर बदलासाठी वापरू शकता आणि कामासाठी आवश्यक असलेल्या इतर अनेक पुरवठा. त्यांची यादी विशिष्ट एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केली जाते.

पुढे, मशीनच्या प्रिंटिंग युनिटमधून कव्हर काढले जाते (काही प्रकरणांमध्ये मशीनच्या आतील भागात प्रवेश प्रदान करण्यासाठी केसिंग उचलणे आवश्यक आहे), त्यानंतर कॅशियर डिव्हाइसची तपासणी करतो आणि धूळ आणि परदेशी वस्तू काढून टाकतो. पुढे, डिव्हाइस इलेक्ट्रिकल नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले आहे आणि ऑपरेटिंग मोड निवडण्यासाठी जबाबदार एक स्विच स्थापित केला आहे. मग आपण सर्व टेप ठिकाणी आहेत की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे आणि ते गहाळ असल्यास, ते स्थापित करा.

विशिष्ट उपकरणांची वैशिष्ट्ये

परदेशात उत्पादित केलेल्या नवीन पिढीच्या रोख नोंदणींमध्ये हे वैशिष्ट्य नाही, परंतु रशियामध्ये उत्पादित काही मशीन्स "शिफ्टची सुरुवात" म्हणून नियुक्त केलेल्या विशेष मोडच्या उपस्थितीने ओळखली जातात. या प्रकरणात, कर्मचारी तारीख निवडतो आणि वेळ सेट करतो. जर मूल्ये आधीपासून अस्तित्वात असतील, परंतु चुकीची असतील, तर तुम्हाला ती दुरुस्त करण्याची आवश्यकता आहे.

कृपया लक्षात ठेवा: ऑपरेशनसाठी डिव्हाइस तयार करताना, मुद्रित पावत्यांचे क्रमांक रीसेट करण्याची आवश्यकता नाही. मशीन दडपशाहीसह अहवाल तयार करताच, युनिट सामान्य असल्यास ते स्वयंचलितपणे हे ऑपरेशन करते;

लक्ष आणि अचूकता

तयारीच्या कामाच्या पुढील टप्प्यासाठी कॅशियरने लक्ष देणे आवश्यक आहे, कारण त्याला उपकरणातील सर्व काही योग्यरित्या कार्य करत आहे की नाही हे तपासण्याची आवश्यकता आहे. सर्व प्रथम, ब्लॉकिंग डिव्हाइसकडे लक्ष द्या. हे करण्यासाठी, चाचणी पावती मुद्रित करा. हे प्रतिमा गुणवत्तेबद्दल निष्कर्ष काढण्यास मदत करते. नवीन नियमांनुसार कॅश रजिस्टर मशीनसह काम करण्यासाठी मशीनद्वारे मुद्रित केलेले सर्व चेक वाचण्यायोग्य, स्पष्ट, चमकदार आणि संस्थेचे योग्य तपशील असणे आवश्यक आहे. शून्य पावती फेकून देऊ नका: दिवसाच्या शेवटी ती अहवालासह प्रशासकाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे. KM-4, KM-5 च्या चौथ्या स्तंभात शून्य धनादेश नोंदवणे अनिवार्य आहे.

पुढे, कॅशियर आणि प्रशासक एकत्रितपणे मशीनमधून शिफ्ट अहवालाची विनंती करतात आणि रोख नोंदणीमधील माहिती योग्य आहे की नाही ते तपासतात. कामकाजाच्या दिवसाच्या सुरूवातीस, सर्व निर्देशक शून्य असावेत. कॅश काउंटरचे रीडिंग घेतले जाते आणि शिफ्टच्या शेवटी स्थिती प्रतिबिंबित करणाऱ्या स्तंभात एका विशेष जर्नलमध्ये प्रविष्ट केले जाते. सहभागी कामगारांच्या स्वाक्षरीसह प्रविष्ट केलेला सर्व डेटा सत्यापित करणे अनिवार्य आहे.

सर्व काही प्रमाणित करणे आवश्यक आहे!

रोख नोंदणीसह काम करताना कॅशियर-ऑपरेटरसाठी सूचना सुमारे 15 सेंटीमीटरच्या काठावरुन निघताना, मशीनमध्ये कंट्रोल टेप घालण्याची शिफारस करतात: मशीन नंबर, वर्तमान तारीख आणि कोणती वेळ याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे काम सुरू झाले, तसेच सर्व रजिस्टरमधून माहिती घेतली एकदा कंट्रोल टेपवरील सर्व डेटा रेकॉर्ड केला गेला की, ते प्रक्रियेतील सहभागींच्या स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणित केले जाते.

पुढे, कॅशियर मशिनमध्ये चलन ठेवतो जे व्यवहार करताना एक्सचेंजसाठी वापरले जावे. कॅश रजिस्टरमध्ये पैसे कसे योग्यरित्या टाकायचे आणि विशिष्ट डिव्हाइससाठी निर्देशांमध्ये योग्य ऑपरेटिंग मोड कसा सेट करायचा याबद्दल तुम्ही वाचू शकता.

चला शिफ्ट सुरू करूया

काम करताना, कॅश रजिस्टर ऑपरेटरने युनिट कसे चालते याचे स्पष्टपणे निरीक्षण केले पाहिजे, ते स्वच्छ केले पाहिजे आणि आवश्यकतेनुसार ते व्यवस्थित केले पाहिजे. विशिष्ट मशीनच्या सूचनांमध्ये लिहिल्याप्रमाणे तुम्ही मशीनमध्ये पैसे भरले पाहिजेत. कॅश रजिस्टरची नियमित देखभाल ही त्याच्या योग्य आणि दीर्घकालीन ऑपरेशनची गुरुकिल्ली आहे.

जेव्हा क्लायंटने खरेदी केलेल्या सर्व वस्तूंवर कॅश रजिस्टरवर प्रक्रिया केली जाते, तेव्हा ते खरेदीची एकूण किंमत दर्शवते. ते कारमध्ये ठेवले आहेत जेणेकरून खरेदीदार हे कसे घडते ते पाहू शकेल. तो उचलण्यासाठी आणि इतर लोकांच्या कागदपत्रांमध्ये गोंधळ न घालण्यासाठी कॅशियर चेक कोठे ठेवतो हे देखील त्याने पाहिले पाहिजे. जर विक्रेते काम करत असलेल्या ठिकाणी कॅश रजिस्टर असेल, तर त्याने खरेदीच्या वेळी पावती देऊन वस्तू क्लायंटकडे सोपवल्या पाहिजेत. परंतु जेव्हा आपण वेटर किंवा ऑर्डर घेणाऱ्या इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्याबद्दल बोलत असतो, तेव्हा त्याने क्लायंटला सेवा पूर्ण झाल्यावरच चेक द्यायला हवा.

बारकावे लक्ष द्या

तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की चेक रिडेम्पशन मार्क हे एक अत्यंत महत्वाचे वैशिष्ट्य आहे जे कॅश रजिस्टर मशीनसह कार्य करण्याचे वैशिष्ट्य आहे. हे काय आहे? चेक एकतर फाटला आहे किंवा त्यावर एक विशेष स्टॅम्प लावला आहे, जो रद्द करण्याचे प्रतीक आहे.

लक्षात ठेवा की खरेदीची पावती ज्या दिवशी ग्राहकाला दिली जाते त्याच दिवशी वैध असते. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, धनादेश परत करताना, रोखपाल क्लायंटला पैसे परत देऊ शकतो. परंतु हे केवळ तेव्हाच घडते जेव्हा दस्तऐवजावर रिटेल आउटलेटच्या प्रमुख किंवा त्याच्या डेप्युटीकडून अधिकृत स्वाक्षरी असते. कृपया लक्षात ठेवा: ज्या कॅश डेस्कवर चेक पंच झाला होता तेथे परतावा शक्य आहे, परंतु इतर कोणत्याही ठिकाणी नाही.

जर कॅशियरने मशीनमध्ये खरेदीची रक्कम प्रविष्ट करताना चूक केली असेल आणि चेकची पूर्तता केली जाऊ शकत नाही, तर कॅश रजिस्टरसह काम करण्याचे नियम शिफ्टच्या शेवटी आपल्याला अहवाल तयार करण्यास बाध्य करतात. हे KM-3 फॉर्म नुसार काढले आहे. रोखपाल आणि खरेदीदार संघर्षाच्या परिस्थितीत आढळल्यास, आपण प्रशासकास विनंती पाठवून रोख नोंदणी काढून टाकू शकता. जर स्टोअर मॅनेजरने याची परवानगी दिली नाही, तर कॅश रजिस्टर काढणे शक्य नाही.

अडचणी टाळतात

तुम्हाला माहिती आहेच की, कॅश रजिस्टरची किंमत खूप जास्त आहे (20,000 ते 80,000 रूबल पर्यंत), त्यामुळे ब्रेकडाउन टाळण्यासाठी तुम्हाला त्यासोबत काळजीपूर्वक काम करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की तुम्ही फक्त सूचना आणि नियमांद्वारे परवानगी असलेल्या गोष्टी करू शकता आणि प्रतिबंधित असलेल्या सर्व गोष्टी काटेकोरपणे टाळा. विशेषतः, सूचनांमध्ये असे म्हटले आहे की आपण कामाच्या शिफ्ट दरम्यान थेट कोड बदलू शकता, परंतु हे तेव्हाच घडते जेव्हा आउटलेटच्या प्रशासकाकडून संबंधित सूचना असते. तसेच, आवश्यक असल्यास, आपण मशीनमधून एक किंवा दुसर्या प्रिंटआउटची विनंती करू शकता.

POS सिस्टीम योग्यरितीने काम करत नसल्याचे किंवा इतर काही बिघाड असल्याचे आढळून आल्यास, रोखपालाने हे करणे आवश्यक आहे:

1. डिव्हाइस बंद करा.
2. प्रशासकाला कॉल करा.
3. समस्या कशामुळे होत आहे ते समजून घ्या.
4. पावतीवरील माहिती चुकीच्या पद्धतीने प्रदर्शित केली असल्यास, ठसे तपासा आणि सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे स्वाक्षरी करा.
5. धनादेश जारी न केल्यास, ज्या धनादेशावर तपशील अस्पष्टपणे मुद्रित केला गेला होता त्याच प्रकारे तो जारी करून, रद्द करण्याची विनंती करा.

कॅश रजिस्टर मशीनसह कार्य करणे अशक्य आहे असे दिसून येईल का? ही कोणत्या प्रकारची परिस्थिती आहे, मी काय करावे? होय, कारचे गंभीर नुकसान झाल्यास असे होऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर ते अस्पष्ट प्रिंट तयार करत असेल किंवा व्यवहाराच्या वेळेबद्दल चुकीची माहिती प्रिंट करत असेल. अशा परिस्थितीत, प्रशासक आणि रोखपाल शिफ्टच्या शेवटी काढलेल्या अहवालाप्रमाणेच एक विशेष अहवाल तयार करतात. मग लॉग रेकॉर्ड करतो की मशीनवर कोणत्या प्रकारच्या व्यक्तीने काम केले, त्याने कोणत्या वेळी काम पूर्ण केले आणि हे कोणत्या कारणास्तव घडले.

बाकी केव्हा शक्य नाही?

डिव्हाइसवरील सील तुटलेली असल्यास POS प्रणाली कार्यान्वित असणे अस्वीकार्य आहे. तसेच, तुम्ही एक युनिट वापरू शकत नाही ज्यामध्ये निर्मात्याचे चिन्ह नाही किंवा आवश्यक होलोग्राम नाहीत. कर सेवेचे प्रतिनिधी युनिटसह काम करण्यावर बंदी घालू शकतात.

तुमच्या स्टोअरमध्ये स्थापित केलेल्या कॅश रजिस्टरमध्ये यापैकी कोणतीही कमतरता असल्याचे आढळल्यास, तुम्ही तातडीने केंद्रीय सेवा केंद्राशी संपर्क साधावा आणि त्यांना काय घडले याबद्दल संपूर्ण माहिती प्रदान करावी. अशा परिस्थितीत, कॅशियर आणि प्रशासक देखील जागेवर युनिट दुरुस्त करू शकत नाहीत, म्हणून तुम्हाला सेवा केंद्र तज्ञ येण्याची वाट पहावी लागेल. तुम्ही तुमच्या आउटलेटसाठी जबाबदार कर अधिकाऱ्यांना याबद्दल सूचित करणे आवश्यक आहे. ते नोंदी ठेवतात जेथे ते सर्व तांत्रिक कामगारांच्या भेटी नोंदवतात आणि त्यांनी तेथे तुमची केस देखील समाविष्ट केली पाहिजे. सर्वसाधारणपणे, असे म्हणणे आवश्यक आहे की आपल्या देशात रोख नोंदणी लेखा अतिशय कठोर आहे, म्हणून निष्काळजीपणा महाग असू शकतो. सजग राहण्याचा प्रयत्न करा.

नियम आणि कायदे

1993 मध्ये लिहिलेले वित्त मंत्रालयाचे पत्र आणि दैनंदिन जीवनात रोख नोंदणी कशी वापरली जाते हे स्पष्ट करणारे पत्र, योग्यरित्या कसे कार्य करावे हे सांगते. चुकांची किंमत जास्त आहे: तुम्हाला प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते.

मानक नियमांनुसार, जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने त्याच्या ऑपरेशनच्या नियमांमध्ये प्रभुत्व मिळवले असेल तेव्हाच त्याला रोख नोंदणीवर काम करणे परवडेल. मूलभूत नियमांमध्ये एक विशिष्ट किमान तांत्रिक ज्ञान समाविष्ट आहे. जर संभाव्य उमेदवाराने याचा सामना केला असेल, तर कंपनी त्याच्याशी करार करू शकते जी या व्यक्तीच्या आर्थिक जबाबदारीचे नियमन करते. नवीन ठिकाणी थेट काम सुरू करण्यापूर्वी, एखाद्या व्यक्तीने ऑपरेटिंग नियमांशी परिचित होणे आवश्यक आहे. या नियमांकडे दुर्लक्ष केल्यास, नियोक्त्याला प्रशासकीय उत्तरदायित्वाचा सामना करावा लागू शकतो, ज्यासाठी तो पुढील तपासणीच्या निकालांच्या अधीन असेल.

कॅशियरचे पुस्तक कसे राखले जाते हे देखील कायदे नियमन करतात. कायदेशीर नियमांनुसार, प्रत्येक वैयक्तिक कारचे स्वतःचे जर्नल असणे आवश्यक आहे, जे स्टिच केलेले आहे, त्यातील सर्व पत्रके क्रमांकित आहेत आणि त्यांच्या क्रमांकाची कंपनी संचालक आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, अशा पुस्तकावर कर प्राधिकरणाच्या प्रतिनिधीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. मग हे सर्व एंटरप्राइझच्या सीलसह सील केले जाते. असा लॉग सामान्यतः कर कार्यालयाद्वारे प्रमाणित केला जातो जेव्हा ते कॅश रजिस्टरची नोंदणी करण्यासाठी तेथे जातात.

स्वातंत्र्य नाही!

कॅशियरच्या जर्नलमध्ये कोणत्याही मिटविल्याशिवाय काटेकोरपणे कालक्रमानुसार नोंदी करण्याची परवानगी आहे. यासाठी शाईचा वापर केला जातो. जर परिस्थिती अशी असेल की काहीतरी दुरुस्त करणे आवश्यक आहे, तर संस्थेचे संचालक आणि मुख्य लेखापाल गुंतलेले आहेत, जे बदल नियंत्रित करतात आणि नंतर त्यांच्या स्वाक्षरीने पुष्टी करतात की अपडेट केलेला डेटा बरोबर आहे.

तसेच, रिटेल आउटलेटच्या प्रशासकाने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की त्याच्या जबाबदारीचे क्षेत्र रोखपालाला चेतावणी देणे आहे की पैसे बनावट असू शकतात आणि ग्राहकांकडून स्वीकारल्या जाणाऱ्या बँक नोटांची विश्वासार्हता तपासण्याच्या पद्धती देखील शिकवतात. शिवाय, बनावट धनादेशांचा मुद्दाही उपस्थित केला पाहिजे. कॅशियरने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की बनावट रोखण्यासाठी अनेक उपाय आहेत:

• रिबन रंग;
• प्रत्येक चेकचे एनक्रिप्शन;
• खरेदी मर्यादा.

KKM शिवाय हे शक्य आहे का?

आपल्या देशात लागू असलेल्या कायदेशीर नियमांनुसार, काही संस्था रोख नोंदणी उपकरणे न वापरता काम करू शकतात. हे अशा उपक्रमांच्या कामाच्या विशिष्ट स्वरूपामुळे आहे. एक विशेष यादी स्वीकारली गेली, ज्यामध्ये सर्व संस्थांचा समावेश आहे ज्यांना रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही. दत्तक घेण्याची तारीख जुलै 1993 होती, परंतु नंतर सरकारी नियमांद्वारे त्यात बदल करण्यात आले.

सूचीमध्ये आपल्याला केवळ संस्थाच नाही तर शाखा, तसेच इतर प्रकारचे स्वतंत्र विभाग देखील सापडतील. हे काही व्यक्तींना देखील लागू होते जे योग्य शिक्षण न घेता उद्योजकतेच्या क्षेत्रात काम करतात.

ही यादी त्याच्या प्रदेशावरील विशिष्ट विषयाच्या कार्यकारी अधिकाराच्या ठरावाद्वारे मर्यादित असू शकते. तथापि, खुल्या काउंटरवरून काम करण्यासाठी अद्याप अशा उपकरणांची आवश्यकता नाही. जेव्हा शेतीची कापणी केली जात असते त्या काळात हे सर्वात संबंधित असते, कारण ते थेट मशीनमधून, ट्रेमधून विकले जाते. तर, अशा परिस्थितीत, रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही.

उल्लंघनापासून सावध रहा

देशाच्या विविध क्षेत्रांमध्ये कर अधिकाऱ्यांनी आयोजित केलेल्या असंख्य नियमित तपासणीवरून असे दिसून येते की आजपर्यंत बरेच उद्योजक रोख नोंदणी वापरण्याच्या नियमांचे उल्लंघन करून काम करतात, परंतु तरीही याकडे लक्ष दिले जाणार नाही अशी आशा आहे. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कॅश रजिस्टर्सच्या परिचयावरील कायदे एका कारणास्तव स्वीकारले गेले होते, त्यांना धन्यवाद, व्यवहाराची कायदेशीर शुद्धता सुनिश्चित केली जाते. याव्यतिरिक्त, संघर्षाच्या परिस्थितीत नियमांचे काटेकोर पालन केल्याने आपल्याला "स्वतःवर ब्लँकेट ओढणे" शक्य होईल कारण आपल्या क्रियाकलापांबद्दल कोणतीही तक्रार होणार नाही.

कामाच्या प्रक्रियेदरम्यान उल्लंघन टाळण्यासाठी, रोख नोंदणी उपकरणे चालविण्याचे नियम काळजीपूर्वक वाचा, कारण जवळजवळ सर्व प्रश्नांची उत्तरे आहेत. तुमच्या प्रदेशात लागू असलेल्या नवीनतम कायदेशीर कृती विचारात घ्या. हे आपल्याला घटनांच्या नाडीवर आपले बोट ठेवण्यास अनुमती देईल. शेवटी, लक्षात ठेवा की तुम्ही फक्त राज्य रजिस्टरमध्ये समाविष्ट केलेल्या मशीनचा वापर करावा. क्लासिफायर विचारात घ्या, जे कोणत्या क्षेत्रासाठी कोणती युनिट्स योग्य आहेत हे नियंत्रित करते. हे आपल्याला कायद्यातील समस्या टाळण्यास आणि बर्याच काळासाठी आणि स्वतःसाठी फायद्यासाठी व्यवसाय करण्यास अनुमती देईल.

सामान्य टिप्पण्या

कॅश रजिस्टरच्या कॅशियर-ऑपरेटरच्या पदासाठी (यापुढे म्हणून संदर्भित रोखपाल) 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या पुरुष आणि स्त्रिया ज्यांच्याकडे प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षण आहे किंवा स्थापित कार्यक्रमानुसार माध्यमिक सामान्य शिक्षण आणि विशेष प्रशिक्षण पूर्ण आहे.

पदासाठी रोखपालव्यक्तींना परवानगी नाही:

पूर्वी हेतुपुरस्सर गुन्ह्यांसाठी गुन्हेगारी उत्तरदायित्वात आणले गेले, ज्यांचे गुन्हेगारी रेकॉर्ड विहित पद्धतीने काढून टाकले गेले नाही किंवा काढले गेले नाही;

जुनाट आणि मानसिक आजारांनी ग्रस्त;

पद्धतशीरपणे सार्वजनिक सुव्यवस्थेचे उल्लंघन;

जे लोक अल्कोहोलचा गैरवापर करतात किंवा डॉक्टरांच्या प्रिस्क्रिप्शनशिवाय औषधे वापरतात.

रोखपालएंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशाने सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या पद्धतीने एखाद्या पदावर नियुक्त केले गेले आणि पदावरून काढून टाकले गेले.

रोखपालथेट ट्रेडिंग फ्लोअरच्या व्यवस्थापकाला किंवा एंटरप्राइझच्या प्रमुखाला अहवाल देतो.

नोकरी घेताना, एंटरप्राइझचे प्रमुख सह समाप्त होते रोखपालसंपूर्ण आर्थिक उत्तरदायित्वावरील करार (या सूचनांचे परिशिष्ट पहा).

कमी कर्मचारी आणि कर्मचारी नसलेल्या संस्थांमध्ये रोखपालजबाबदाऱ्या रोखपालएंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या लेखी आदेशानुसार मुख्य लेखापाल किंवा इतर कर्मचार्याद्वारे केले जाऊ शकते.

ऑपरेटिंग मोड रोखपालएंटरप्राइझमध्ये स्वीकारलेल्या कामगार नियमांनुसार निर्धारित केले जाते.

अनुपस्थिती दरम्यान रोखपाल(आजार, सुट्टी इ.) त्याची कर्तव्ये एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशाने नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे पार पाडली जातात. ही व्यक्ती संबंधित अधिकार प्राप्त करते आणि त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्याच्या उच्च-गुणवत्तेच्या आणि वेळेवर कामगिरीसाठी जबाबदार असते. या कर्मचाऱ्यासोबत संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीचा करार करणे आवश्यक आहे किंवा अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलण्यासाठी त्याला आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. रोखपाल.

केकेएम ॲडमिनिस्ट्रेटर की (प्रशासक पासवर्ड) ट्रेडिंग फ्लोअरच्या व्यवस्थापकाने ठेवली पाहिजे.

रक्षकासाठी रोखपालगुन्हेगारी हल्ल्यांविरूद्ध, त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी अलार्म बटण स्थापित केले आहे, जे अलार्म सिग्नल प्रसारित करण्यासाठी आणि कॉल सुरक्षा करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

कॅशियरसाठी सामान्य आवश्यकता

कॅशियरला माहित असणे आवश्यक आहे:

रोख नोंदणीच्या ऑपरेशनसाठी मानक नियम, रशियन फेडरेशनमध्ये रोख व्यवहार करण्यासाठी प्रक्रिया आणि रोख व्यवहार करण्यासाठी इतर नियामक दस्तऐवज;

सर्व KM फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेसह रोख कागदपत्रांचे फॉर्म;

निधी आणि सिक्युरिटीजची स्वीकृती, जारी करणे, लेखा आणि संचयन करण्याचे नियम;

बँक ऑफ रशियाच्या बँक नोट्स आणि नाण्यांची देयता निश्चित करण्यासाठी चिन्हे आणि नियम;

कामगार संघटनेची मूलभूत तत्त्वे;

संगणक उपकरणांच्या ऑपरेशनसाठी नियम;

एंटरप्राइझमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या कॅश रजिस्टर मशीनसाठी सूचना आणि ऑपरेटिंग मॅन्युअल;

कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे;

अंतर्गत कामगार नियम;

एक “प्रमाणपत्र अहवाल” (फॉर्म KM-6) तयार करा आणि रोख पावती ऑर्डरवरील Z-अहवालासह रक्कम अकाउंटंट-कॅशियरकडे किंवा थेट बँकेच्या कॅश कलेक्टरकडे सबमिट करा.

उपस्थितीत ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक रोखपालकॅश रजिस्टरच्या विभागीय आणि नियंत्रण काउंटरचे रीडिंग घेते, प्रिंटआउट घेते किंवा कॅश रजिस्टरमधून (उपलब्ध असल्यास) दिवसभरात वापरलेली कंट्रोल टेप काढून टाकते.

कमाईची रक्कम कॅश टोटलिंग काउंटर आणि कंट्रोल टेपच्या रीडिंगशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. ते जमा केलेल्या रकमेशी जुळले पाहिजे रोखपालअकाउंटंट-कॅशियर आणि सोबतच्या स्टेटमेंटसह कलेक्शन बॅगमध्ये ठेवले.

मीटर रीडिंग घेतल्यानंतर किंवा प्रिंटिंग केल्यानंतर, महसूलाची वास्तविक रक्कम निश्चित करणे आणि तपासणे रोखपाल"कॅशियर-ऑपरेटर जर्नल" KM-4 मध्ये एक ओळ एंट्री केली जाते आणि स्वाक्षरीसह सीलबंद केली जाते. रोखपालआणि प्रशासनाचा प्रतिनिधी (ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक). विसंगती असल्यास, KKM कंट्रोल टेपवर मुद्रित केलेली रक्कम (उपलब्ध असल्यास) जोडून महसूलाची वास्तविक रक्कम निर्धारित केली जाते. नियंत्रण टेपवरील रक्कम जोडण्याचे परिणाम आणि काउंटरद्वारे निर्धारित महसूल यांच्यात तफावत असल्यास, प्रशासनाचा प्रतिनिधी (ट्रेडिंग फ्लोअरचे व्यवस्थापक) सह रोखपालविसंगतींचे कारण शोधणे आवश्यक आहे. रोख दस्तऐवजांची नोंदणी पूर्ण केल्यावर, रोखपालत्यासाठीच्या ऑपरेटिंग मॅन्युअलच्या आवश्यकतेनुसार पुढील दिवसासाठी (वर्क शिफ्ट) कॅश रजिस्टर तयार करते. केकेएम सर्व्हिसिंग केल्यानंतर रोखपाल:

पॉवर सप्लायमधून कॅश रजिस्टर डिस्कनेक्ट करते;

केकेएम कॅश ड्रॉवरच्या चाव्या, एंटरप्राइझच्या प्रमुखाकडे कॅश रजिस्टर, ड्युटीवरील प्रशासक किंवा पावतीच्या विरूद्ध सुरक्षित ठेवण्यासाठी विक्री क्षेत्राच्या व्यवस्थापकाकडे.

ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक, सर्व आवश्यक कागदपत्रे प्राप्त केल्यानंतर, सध्याच्या दिवसासाठी (शिफ्ट) KM-7 फॉर्ममध्ये सारांश अहवाल तयार करतात. कृती, रोख पावत्या आणि खर्चाच्या ऑर्डरसह सारांश अहवाल, पुढील शिफ्ट सुरू होण्यापूर्वी ट्रेडिंग फ्लोरच्या व्यवस्थापकाद्वारे लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केला जातो.

एकत्रित नोकरीच्या वर्णनाला परिशिष्ट

रोखपाल सूचना

KKM ब्लॉक करत आहे

केकेएम अवरोधित करणे - जेव्हा केकेएम स्वतःच त्याच्या ऑपरेशनमध्ये किंवा चुकीच्या कृतींच्या बाबतीत कोणतेही उल्लंघन शोधते तेव्हा कॅश रजिस्टरचे ऑपरेशन निलंबित करणे रोखपाल. या प्रकरणात, कॅश रजिस्टर एक ध्वनी सिग्नल उत्सर्जित करतो आणि एक संबंधित संदेश निर्देशकावर प्रदर्शित केला जातो. कॅश रजिस्टर सहसा खालील लॉक प्रदान करते:

जर कर निरीक्षकाचा प्रवेश संकेतशब्द चुकीचा प्रविष्ट केला असेल. हे सर्व ऑपरेशन्स अवरोधित करेल आणि पासवर्ड मोडमधून बाहेर पडेल. योग्य संकेतशब्द प्रविष्ट करेपर्यंत लॉक वैध आहे;

पावती किंवा नियंत्रण टेप (असल्यास) तुटल्यास. नवीन टेप घातला जाईपर्यंत लॉक प्रभावी राहतो. रोखपालआणि नंतर “SUBTOTAL” की दाबून;

जेव्हा ऑपरेशन दरम्यान व्होल्टेज कमी होते. ओळ पूर्णपणे छापलेली नाही. जेव्हा व्होल्टेज चालू केले जाते, तेव्हा तळाशी ओळ छापली जाते. मागील माहितीसह एक नवीन ओळ मुद्रित केली जाते आणि ही माहिती कॅश रजिस्टरच्या मेमरीमध्ये प्रविष्ट केली जाते. सर्व रोख नोंदणींमध्ये, प्रविष्ट केलेली रक्कम एकदाच विचारात घेतली जाईल;

कॅश रजिस्टरमध्ये माहिती प्रक्रियेच्या शुद्धतेचे अंगभूत नियंत्रण असते. रोख नोंदणीसाठी अंतर्गत त्रुटी असल्यास, केवळ एक्स-रिपोर्ट मोड शक्य आहे. या प्रकरणात ब्लॉकिंग मोडमधून बाहेर पडणे केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्राच्या परिस्थितीत दुरुस्तीनंतर केले जाते;

जेव्हा कॅश रजिस्टर मेमरी पुरवठा करणारी बॅटरी परवानगी असलेल्या पातळीपेक्षा खाली सोडली जाते. केकेएम बॅटरी केंद्रीय सेवा केंद्रात बदलली जाते;

जेव्हा आपण एखाद्या वस्तूची किंमत प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता ज्याच्या महत्त्वपूर्ण अंकांची संख्या रोख नोंदणीमध्ये प्रोग्राम केलेल्यापेक्षा जास्त असते;

जेव्हा तुम्ही प्रोग्रॅम केलेल्या (सामान्यतः 4 महत्त्वपूर्ण आकडे) पेक्षा जास्त उत्पादनांची मात्रा प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता;

जर प्रविष्ट केलेल्या नंबरमध्ये कॅल्क्युलेटर मोडमध्ये 8 पेक्षा जास्त अंक असतील;

जेव्हा तुम्ही एकाच वेळी कॅश रजिस्टर कीबोर्डवर दोन किंवा अधिक की दाबता;

चुकीच्या कृतींमुळे KKM ब्लॉक होत आहे रोखपाल. ब्लॉकिंगमधून बाहेर पडा रोखपाल"रीसेट" की दाबून;

जर शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन केले गेले नाही (Z-रिपोर्ट काढून टाकणे) किंवा शिफ्ट कालावधी 24 तासांपेक्षा जास्त असल्यास. Z-अहवाल पूर्ण झाल्यानंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

जेव्हा तुम्ही कॅश रजिस्टरच्या वित्तीय मेमरीमध्ये शेवटच्या एंट्रीच्या तारखेपेक्षा आधीची तारीख कॅश रजिस्टरमध्ये टाकण्याचा प्रयत्न करता. योग्य तारीख प्रविष्ट केल्यानंतर लॉक सोडला जातो;

शिफ्टसाठी कॅश रजिस्टरवर खरेदीच्या संख्येचा ओव्हरफ्लो शोधताना. शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशननंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

कॅश रजिस्टर किंवा ECLZ च्या फिस्कल मेमरीमध्ये ओव्हरफ्लो, खराबी किंवा डिस्कनेक्शन आढळल्यास. केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्राच्या परिस्थितीत दुरुस्तीनंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

भिन्न KKM मॉडेल्समध्ये निर्मात्याने सादर केलेले अतिरिक्त लॉक असू शकतात.

साठी परिशिष्ट सारांश अधिकृत

सूचना कॅशियर-ऑपरेटर

ठराविक करार सह रोखपाल KKM

पूर्ण वैयक्तिक साहित्य जबाबदारी

(अंदाजे फॉर्म करार)

"__" ______________ 20__ नोवोसिबिर्स्क

करार क्रमांक:

हा करार पूर्ण करण्याचा आधारः रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता:

· अनुच्छेद 242. कर्मचाऱ्याची संपूर्ण आर्थिक जबाबदारी

· अनुच्छेद 243. संपूर्ण आर्थिक दायित्वाची प्रकरणे

· अनुच्छेद 244. कर्मचाऱ्यांच्या संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर लिखित करार

________________________ च्या मालकीच्या भौतिक मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी,

(नाव संस्था)

आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्यानुसार:

प्रशासन __________________________________________________________________, म्हणतात

(नाव संस्था, उपक्रम आणि इ.)

(पद, आडनाव, नाव आणि आडनाव)

आधारावर कार्य करत आहे __________________________________________________________________,

(सनद, नियम, मुखत्यारपत्र इ.)

एकीकडे, आणि रशियाचा नागरिक _____________________________________________________________________

यापुढे म्हणून संदर्भित

(आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, तपशील पासपोर्ट किंवा बदलत आहे त्याचा दस्तऐवज)

- स्वत:च्या हितासाठी आणि स्वतःच्या वतीने काम करणारा कर्मचारी, दुसरीकडे, हा निष्कर्ष काढला आहे

खालील गोष्टींवर करार:

1. पद धारण करणारा किंवा कार्य करत असलेला कर्मचारी ___________________________________,

(नाव पोझिशन्स किंवा काम)

स्टोरेज, प्रक्रिया, पुनर्गणना, परीक्षा, रिसेप्शनशी थेट संबंधित

भौतिक मालमत्तेचे जारी करणे आणि हालचाल करणे, त्याच्याकडे सोपवलेल्या मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल संपूर्ण आर्थिक जबाबदारी स्वीकारते आणि वरील संबंधात, हे वचन देते:

अ) त्याच्याकडे हस्तांतरित केलेली आर्थिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू आणि इतर मालमत्ता काळजीपूर्वक हाताळा आणि स्वीकारा

नुकसान टाळण्यासाठी उपाय;

ब) नियोक्त्याला सोपवलेल्या मौल्यवान वस्तूंच्या सुरक्षेला धोका निर्माण करणाऱ्या सर्व परिस्थितींबद्दल त्वरीत माहिती द्या;

c) मौल्यवान वस्तू आणि त्यांच्या स्टोरेजसह व्यवहारांसाठी स्थापित नियमांचे काटेकोरपणे पालन करा;

d) त्याच्या चुकांमुळे झालेल्या उणीवांची भरपाई करणे आणि पैसे न देणे आणि त्याने ओळखले नसलेल्या बनावट वस्तू

बँक नोट्स;

e) मौल्यवान वस्तू साठवण्याच्या ऑपरेशन्स, त्यांची पाठवणी, वाहतूक, सुरक्षा, अलार्म, तसेच कॅश रजिस्टरच्या अधिकृत आदेशांबद्दल त्याला ज्ञात असलेली माहिती उघड करू नका.

2. नियोक्ता हाती घेतो:

अ) कर्मचाऱ्यांसाठी सामान्य कामासाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करणे आणि संपूर्ण सुरक्षितता सुनिश्चित करणे

मौद्रिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू किंवा त्याच्याकडे सोपवलेली इतर मालमत्ता;

ब) कर्मचाऱ्याला कामगार आणि कर्मचाऱ्यांच्या नुकसानीबद्दलच्या आर्थिक उत्तरदायित्वावरील सध्याच्या कायद्यांसह, तसेच मौल्यवान वस्तू साठवणे, प्राप्त करणे, जारी करणे, प्रक्रिया करणे, मोजणे आणि वाहतूक करण्याच्या सूचना आणि नियमांसह परिचित करा;

3. जर, कर्मचाऱ्याच्या चुकांमुळे, त्याच्याकडे सोपवलेल्या मौल्यवान वस्तू किंवा मालमत्तेची सुरक्षा सुनिश्चित केली गेली नाही, तर नियोक्त्याला झालेल्या नुकसानाची रक्कम निर्धारित केली जाते आणि सध्याच्या कायद्यानुसार भरपाई केली जाते.

4. स्वत:च्या कोणत्याही चुकीमुळे नुकसान झाल्यास कर्मचारी आर्थिक जबाबदारी घेत नाही.

5. या कराराच्या अटींच्या अंमलबजावणीदरम्यान उद्भवू शकणारे विवाद आणि मतभेद, पक्ष परस्पर कराराद्वारे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करतील. जर परस्पर स्वीकार्य तोडगा निघाला नाही तर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने विवाद निराकरणासाठी संदर्भित केला जाऊ शकतो.

6. हा करार त्याच्या वैधतेच्या कालावधीत पक्षांद्वारे सुधारित किंवा पूरक केला जाऊ शकतो. शिवाय, या कराराचा अविभाज्य भाग म्हणून पक्षांनी लिखित आणि स्वाक्षरी केली असेल तरच हे सर्व बदल आणि जोडण्यांना कायदेशीर शक्ती असेल.

7. हा करार कर्मचाऱ्याला सोपवलेल्या आर्थिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू किंवा इतर मालमत्तेसह कामाच्या संपूर्ण कालावधीसाठी लागू होतो.

8. या कराराच्या अटींमध्ये सोडवलेल्या नसलेल्या, परंतु त्यांच्या मालमत्तेचे आणि नैतिक अधिकारांचे आणि कायद्याद्वारे संरक्षित हितसंबंधांचे संरक्षण करण्याच्या दृष्टिकोनातून त्यांच्या अंतर्गत पक्षांच्या संबंधांमधून प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे उद्भवलेल्या सर्व समस्यांसाठी , या करारातील पक्षांना रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या तरतुदी आणि रशियन फेडरेशनच्या इतर संबंधित अनिवार्य नियमांद्वारे मार्गदर्शन केले जाईल.

9. करारातील पक्षांचा डेटा:

या करारावर दोन प्रतींमध्ये स्वाक्षरी केली आहे: प्रत्येक पक्षासाठी एक, आणि दोन्ही प्रती समान कायदेशीर शक्ती आहेत.

करारावर पक्षांच्या स्वाक्षऱ्या:

कॅश रजिस्टर मशीनसाठी ऑपरेटिंग नियम

रोख नोंदणी, रोख व्यवहार, ग्राहकांशी सेटलमेंट, प्रवेश प्रक्रिया यावर काम करा गाड्याऑपरेशनमध्ये, त्यांची देखभाल आणि त्यांच्या ऑपरेशनवरील नियंत्रण खालील कागदपत्रांद्वारे नियंत्रित केले जाते:

• * फेडरल कायदा "लोकसंख्येला रोख पेमेंट करताना रोख नोंदणीच्या वापरावर";
• * लोकसंख्येला रोख पेमेंट करताना रोख नोंदणीच्या वापरावरील नियम;
• * लोकसंख्येला रोख पेमेंट करताना कॅश रजिस्टर मशीन चालवण्याचे मानक नियम;
• * महसूल लेखा डेटा, तसेच प्रशासकीय, नियामक, आर्थिक आणि व्यापार संस्थांची परिपत्रके वापरण्याबाबत पद्धतशीर शिफारसी.

विशेष महत्त्व म्हणजे रशियन फेडरेशनच्या राज्य कर सेवा आणि राज्य आंतरविभागीय तज्ञ आयोग (जीएमईसी) द्वारे विकसित आणि मंजूर केलेले दस्तऐवज, जीएमईसी त्यांच्या मानक आवश्यकतांच्या पूर्ततेसाठी चाचण्या आणि तपासणी आयोजित करतात आणि त्यांच्या ऑपरेशनला परवानगी देतात. रशियामधील कॅश रजिस्टर मशीनचे सादर केलेले मॉडेल, लोकसंख्येसह आर्थिक सेटलमेंट करणाऱ्या संस्थांमध्ये त्यांच्या ऑपरेशनचे सत्यापन आयोजित करतात.

रशियन मार्केटमध्ये स्टेट रजिस्टरमध्ये समाविष्ट नसलेल्या कॅश रजिस्टर्सचा प्रवेश रोखण्यासाठी, निर्माते, पुरवठादार आणि रोख नोंदणीचे वापरकर्ते यांच्या हिताचे रक्षण करण्यासाठी तसेच कायद्याच्या अनुपालनाच्या तपासणीची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी. रशियन फेडरेशनच्या कर अधिकार्यांकडून रोख नोंदणीवर, जीएमईसीने विशेष व्हिज्युअल कंट्रोल म्हणजे कॅश रजिस्टर्स वापरण्याचा निर्णय घेतला, जे फोटोपॉलिमर प्लेट (चित्रपट) वर तयार केलेले त्रि-आयामी होलोग्राम आहेत. होलोग्रामचे नमुने आणि त्यांची रेखाचित्रे GMEC द्वारे मंजूर केली जातात. होलोग्रामला अनुक्रमांक असतो. रोख नोंदणीवर दोन होलोग्राम लागू केले जातात: सामान्य पुरवठादार आणि सेवा संस्था.

ट्रेडिंग संस्थेत प्रवेश करणाऱ्या प्रत्येक कॅश रजिस्टरला केसिंगमध्ये नेमप्लेट (मेटल प्लेट) जोडलेली असणे आवश्यक आहे. नेमप्लेटमध्ये खालील माहिती असते: कॅश रजिस्टरचा प्रकार आणि अनुक्रमांक, जो मार्किंग प्लेटवर, पासपोर्ट आणि कॅश रजिस्टरच्या पॅकिंग सूचीमध्ये दर्शविला जातो आणि सर्व रोख कागदपत्रांवर देखील छापलेला असतो.

कॅश रजिस्टर्स ऑपरेट करण्यासाठी अधिकृत कॅशियर्सना ते काम करत असलेल्या कॅश रजिस्टरच्या संरचनेची चांगली माहिती असणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक रोख नोंदणीसाठी पात्र हाताळणी आणि काळजी आवश्यक आहे, म्हणून, किमान 18 वर्षे वयोगटातील व्यक्ती ज्यांनी विशेष प्रशिक्षण घेतले आहे आणि त्यांना ऑपरेट करण्याच्या अधिकाराचे प्रमाणपत्र आहे त्यांना त्यांच्यावर काम करण्याची परवानगी आहे.

ट्रेड ऑर्गनायझेशनमधील प्रत्येक कॅश रजिस्टरसाठी, कॅशियर-ऑपरेटर बुक तयार केले जाते, ज्यामध्ये, कॅश रजिस्टर टेपच्या वाचनाच्या आधारे, येणारा महसूल रेकॉर्ड केला जातो. कॅशियर-ऑपरेटरचे पुस्तक कर निरीक्षक, संचालक, एंटरप्राइझचे लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीसह क्रमांकित, लेस केलेले आणि सील केलेले असणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटर बुक कॅश रजिस्टर मशीनचा अनुक्रमांक, त्याची सुरुवात आणि समाप्ती तारीख दर्शवते. नोंदी शाई किंवा बॉलपॉईंट पेनमध्ये केल्या जातात. पुस्तकात अनिर्दिष्ट सुधारणांना परवानगी नाही.

ज्या ठिकाणी कॅश रजिस्टर स्थापित केले आहेत ते ऑपरेशनल दस्तऐवजीकरण आणि वर्तमान नियमांच्या आवश्यकतांनुसार सुसज्ज असले पाहिजेत. विशेषतः, रोखपालाचे कार्यस्थळ अशा प्रकारे सुसज्ज असले पाहिजे की रोख नोंदणी थेट उपकरणांच्या संपर्कात येण्याची शक्यता टाळता येईल. KKM फक्त ग्राउंड आउटलेटद्वारे चालू केले पाहिजे.

ऑपरेशनसाठी रोख नोंदणी तयार करणे:

1. या प्रकारच्या मशीनची वॉरंटी, देखभाल आणि दुरुस्ती प्रदान करणाऱ्या संस्थेच्या मेकॅनिकद्वारे नवीन कॅश रजिस्टर्सचे काम केले जाते. इलेक्ट्रॉनिक कॅश रजिस्टर्स आणि कॅश रजिस्टर टर्मिनल्स चालू करताना, इलेक्ट्रॉनिक्स प्रोग्रामरची उपस्थिती आवश्यक आहे. या प्रकारच्या मशीनची देखभाल आणि दुरुस्ती करण्याच्या अधिकारासाठी तज्ञाकडे प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे आणि ते व्यावसायिक उपक्रमाच्या व्यवस्थापनास सादर करणे आवश्यक आहे.

मशीन्स चालू करताना, रोखपाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती म्हणून उपस्थित असणे आवश्यक आहे.

• 2. कॅश रजिस्टर दुरूस्ती तज्ञ, कार्यरत असलेल्या मशीनची चाचणी घेतल्यानंतर, फॅक्टरी पासपोर्टमधील सर्व डेटा भरून, ऑपरेशनमध्ये त्याचे हस्तांतरण औपचारिक करते. एंटरप्राइझचे नाव आणि पेमेंट युनिटची संख्या असलेली कंपनी क्लिच स्थापित केल्यानंतर मशीन सील करणे किंवा मशीन प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट करणे त्याला बंधनकारक आहे.
• 3. कॅश रजिस्टर्स कार्यान्वित होण्यापूर्वी, लॉक बंद करणे आवश्यक आहे आणि की (विभागीय कॅश काउंटर शून्यावर सेट करण्यासाठीच्या चाव्या वगळता) ट्रेडिंग एंटरप्राइझच्या संचालकाने ठेवणे आवश्यक आहे. कॅश काउंटर शून्यावर हस्तांतरित करण्याच्या चाव्या नियंत्रक संस्थेच्या संचालकांद्वारे हस्तांतरित केल्या जातात - कर निरीक्षक, जिथे ते तिजोरीत साठवले जातात आणि या संस्थेच्या प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांच्या लेखी आदेशाद्वारे अधिकृत तज्ञांना जारी केले जातात. ऑडिट
• 4. कॅश मशीनसाठी, ट्रेडिंग एंटरप्राइझचे प्रशासन फॉर्म क्रमांक 24 मध्ये एक कॅशियर-ऑपरेटर बुक तयार करते, ज्यावर कर निरीक्षक, संचालक आणि एंटरप्राइझचे मुख्य (वरिष्ठ) लेखापाल यांच्या स्वाक्षऱ्या आणि सीलबंद असणे आवश्यक आहे. शिक्का. तथापि, कॅशियर-ऑपरेटर बुक रोख अहवाल (फॉर्म क्रमांक 25) बदलत नाही.
• 5. स्टोअर शेल्फ् 'चे अव रुप वर रोख नोंदणी स्थापित करताना, कॅशियर-ऑपरेटर बुक संक्षिप्त फॉर्म क्रमांक 24-a मध्ये ठेवले जाते.
• 6. सर्व मशीनसाठी एक सामान्य पुस्तक ठेवण्याची परवानगी आहे. या प्रकरणात, अंकामध्ये दर्शविलेल्या कॅश रजिस्टरच्या अनुक्रमांकासह सर्व कॅश रजिस्टर्सच्या (क्रमांक 1, 2, 3, इ.) क्रमांकाच्या क्रमाने नोंदी केल्या पाहिजेत; निष्क्रिय रोख नोंदणीचे काउंटर दररोज पुनरावृत्ती केले जातात, निष्क्रियतेची कारणे दर्शवितात (स्टॉकमध्ये, दुरुस्ती अंतर्गत, इ.) आणि ट्रेडिंग एंटरप्राइझच्या प्रशासनाच्या प्रतिनिधीच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केले जातात. पुस्तकातील सर्व नोंदी कालक्रमानुसार शाईने, डाग न लावता केल्या आहेत. पुस्तकात केलेल्या सर्व दुरुस्त्या रोखपाल - ऑपरेटर, संचालक आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीद्वारे निर्दिष्ट आणि प्रमाणित केल्या पाहिजेत.
• 7. कॅश रजिस्टरचा पासपोर्ट, कॅशियरचे पुस्तक - ऑपरेटर, कायदे आणि इतर कागदपत्रे एंटरप्राइझचे संचालक, त्याचे उप किंवा मुख्य (वरिष्ठ) लेखापाल यांच्याद्वारे ठेवली जातात.
• 8. कॅश रजिस्टरवर काम सुरू करण्यापूर्वी, कॅशियरला स्टोअर डायरेक्टर किंवा सीनियर कॅशियरकडून कामासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी मिळतात (चाव्या, लूज चेंज आणि आवश्यक रकमेच्या नोटा ग्राहकांशी समझोता, मशीन चालविण्यासाठी आणि सर्व्हिसिंगसाठी उपकरणे) स्वाक्षरी विरुद्ध.

दिग्दर्शक व्यापार उपक्रमकिंवा त्याचा डेप्युटी बांधील आहे:

• * ड्राइव्ह आणि मशीन मीटरचे कुलूप उघडा आणि कॅशियरसह, विभागीय आणि नियंत्रण मीटरचे रीडिंग घ्या (रिपोर्टिंग शीट प्राप्त करा) आणि त्यांची मागील दिवसाच्या कॅशियर-ऑपरेटर बुकमध्ये रेकॉर्ड केलेल्या रीडिंगशी तुलना करा;
• * वाचन जुळत असल्याची खात्री करा आणि कामाच्या सुरूवातीस वर्तमान दिवसासाठी ते पुस्तकात प्रविष्ट करा आणि आपल्या स्वाक्षरीने प्रमाणित करा;
• * नियंत्रण टेपची सुरुवात काढा, त्यावर मशीनचा प्रकार आणि अनुक्रमांक, काम सुरू होण्याची तारीख आणि वेळ दर्शवा, विभागीय आणि नियंत्रण मीटरचे रीडिंग स्वाक्षरीसह प्रमाणित करा आणि कॅश मीटरचे लॉक बंद करा वाचन
• * कॅशियरना मशीन ड्राईव्ह लॉकच्या चाव्या द्या;
• * कॅशियरला चेक फसवणूक रोखण्यासाठी उपायांबद्दल सूचना द्या (चेकचे एनक्रिप्शन, चेक टेपचा विशिष्ट रंग, चेकची कमाल रक्कम इ.);
• * कॅशियरला कॅश डेस्कवर कॅश बॅलन्सच्या मर्यादेत लहान बदललेली नाणी आणि नोटा द्या. खरेदीदार, तसेच योग्य रंग आणि आकाराच्या पावती टेप;
• * कॅशियरला काम सुरू करण्याच्या सूचना द्या, मशीन व्यवस्थित कार्यरत आहे आणि काम सुरू करण्यासाठी कामाची जागा तयार आहे याची खात्री करा.

रोखपाल बांधील आहे:

• * ब्लॉकिंग डिव्हाइसेस, रिफिल पावती आणि कंट्रोल टेपची सेवाक्षमता तपासा;
• * मशीनला इलेक्ट्रिकल नेटवर्कवर चालू करा आणि शून्य चेक प्राप्त करून, इलेक्ट्रिक ड्राइव्हवरून त्याचे ऑपरेशन तपासा;
• * चेक आणि कंट्रोल टेपवरील तपशीलांच्या छपाईची स्पष्टता आणि तारीख आणि अंकांची योग्य स्थापना तपासण्यासाठी रक्कम (शून्य) न दर्शवता दोन किंवा तीन चेक प्रिंट करा;
• * शून्य धनादेश दिवसाच्या शेवटी रोख अहवालाशी जोडले जावेत;
• * केसिंग एका चिंध्याने पुसून टाका आणि खरेदीदाराच्या बाजूला तुमच्या नावासह एक चिन्ह स्थापित करा.

कॅश रजिस्टर ऑपरेट करणे सुरू करण्यापूर्वी, आवश्यक मशीन पॅरामीटर्स प्रोग्राम केले जातात (क्लिश डेटा, प्रविष्ट केलेल्या रकमेची थोडी खोली, संख्या आणि ऑपरेटिंग विभागांचे अभिज्ञापक इ.).

जर कॅश रजिस्टर "नोंदणी" मोडवर स्विच करत नसेल, तर रोखपालाने कारण शोधून ते काढून टाकले पाहिजे. जर खराबी दूर करण्याच्या सर्व प्रयत्नांमुळे रोख नोंदणी कामकाजाच्या स्थितीत आली नाही, तर तुम्ही संस्थेच्या प्रशासनाला याची तक्रार करावी आणि तांत्रिक सेवेकडून तांत्रिक मेकॅनिकला कॉल करण्यासाठी लॉगबुकमध्ये बिघाडाच्या स्वरूपाबद्दल नोंद करावी. केंद्र (TSC). रोख नोंदणीचे समस्यानिवारण केल्यानंतर, प्रशासक, कॅशियरच्या उपस्थितीत, कामाच्या सुरूवातीस X-अहवाल किंवा कामाच्या शेवटी Z-अहवाल मुद्रित करतो. रोखपाल आणि प्रशासक नव्याने प्राप्त झालेल्या एक्स-रिपोर्टवर स्वाक्षरी करतात आणि नियंत्रण टेपच्या सुरूवातीस (तारीख, काम सुरू करण्याची वेळ, प्रकार आणि रोख नोंदणीची संख्या) नोंदणी करण्यास प्रारंभ करतात.

कामाच्या शिफ्ट दरम्यान कॅश डेस्कवर प्राप्त झालेल्या रोख रकमेच्या संपूर्णतेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी कंट्रोल टेप हा सर्वात महत्वाचा दस्तऐवज आहे. प्रत्येक कामाच्या शिफ्टच्या सुरूवातीस आणि शेवटी कंट्रोल टेप वापरणे आणि योग्यरित्या काढणे आवश्यक आहे.

व्यापार संस्थेतील ग्राहकांसोबत सेटलमेंटची संघटना वापरलेल्या विक्री पद्धतीवर अवलंबून असते वस्तू. कॅशियर-ऑपरेटरने या प्रकारच्या कॅश रजिस्टरच्या ऑपरेटिंग मॅन्युअलनुसार रक्कम प्रविष्ट करण्यासाठी व्यवहार केले पाहिजेत आणि रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेचे आणि ग्राहकांशी सेटलमेंटच्या नियमांचे पालन केले पाहिजे.

कॅश रजिस्टर मशीन्सच्या ऑपरेशनच्या मानक नियमांनुसार, लोकसंख्येसह रोख सेटलमेंट करताना, कॅश रजिस्टर वापरणाऱ्या ग्राहकांसह सेटलमेंट खालील क्रमाने केल्या जातात:

• * रोखपाल स्पष्टपणे प्राप्त झालेल्या पैशाची रक्कम सांगतो आणि खरेदीदाराच्या संपूर्ण दृश्यात स्वतंत्रपणे ठेवतो;
• * रोख रजिस्टरवर पावती छापते;
• * खरेदीदाराला सर्व खरेदीची एकूण किंमत जाहीर करते;
• * खरेदीदाराच्या देय रकमेची नावे, बदला आणि चेकसह जारी करा;
• * पेमेंट पूर्ण केल्यानंतर, खरेदीदाराकडून मिळालेले पैसे कॅश ड्रॉवरमध्ये ठेवतात.

खरेदीदाराला कोणतीही वस्तू परत करण्याऐवजी किंवा त्याला स्वतःची देवाणघेवाण करण्याची मागणी करणे प्रतिबंधित आहे.

मॉडेल नियमांनुसार, रोखपाल पेमेंट म्हणून नॉन-कॅश साधन देखील स्वीकारू शकतो (जर KKM अशी कार्येकरते): बँक सेटलमेंट चेक (स्थापित फॉर्मचे वेगळे फॉर्म) आणि फाडलेल्या चेकसह वैयक्तिक चेकबुक. स्वीकृत दस्तऐवजांमध्ये त्यांच्या सत्यतेची पुष्टी करणारे सर्व आवश्यक तपशील असणे आवश्यक आहे. क्रेडिटवर पेमेंट केले जाऊ शकते - कीबोर्डद्वारे आणि क्रेडिट कार्ड वापरून, ज्यामध्ये वस्तूंसाठी देय देण्यासाठी सर्व आवश्यक डेटा असतो. वस्तूंसाठी पैसे भरताना, सिस्टमच्या स्लॉटमध्ये क्रेडिट कार्ड घातले जाते रोख टर्मिनलबँकेशी संबंध आहे. क्रेडिट कार्डच्या खरेदीदाराच्या (मालकाच्या) सॉल्व्हेंसीची पुष्टी केल्यानंतर, बँक त्याच्या क्लायंटच्या खात्यातून निर्दिष्ट रक्कम डेबिट करते. त्यानंतर खरेदी केलेले क्रेडिट कार्ड मालकाला परत केले जाते.

खरेदीदारास दिलेल्या पेमेंटच्या अचूकतेबद्दल विवाद उद्भवल्यास, मशीनवरील काम निलंबित केले जावे आणि प्रशासकाला कॉल केले जावे (कॅशियरच्या केबिनमध्ये स्थापित अलार्मद्वारे). रोखपाल आणि खरेदीदार यांच्या उपस्थितीत, प्रशासक कॅश रजिस्टर काउंटरमधून रीडिंग घेतो (एक्स-रिपोर्ट आउटपुट करतो) आणि कॅशियरला उपलब्ध असलेल्या कमाईच्या रकमेशी कॅश रजिस्टर कमाईबद्दलच्या अहवालावर मिळालेल्या डेटाची तुलना करतो. कॅश रजिस्टर काढले आहे. रीडिंग घेण्याच्या परिणामांवर आधारित, एक अहवाल तयार केला जातो, जो कॅशियरच्या चेकचा परिणाम दर्शवतो.

कॅशियरला कॅश टर्मिनल प्रोग्राममध्ये स्वतंत्रपणे बदल करण्यास किंवा कॅश रजिस्टरमध्ये वैयक्तिक वस्तू आणि पैसे संग्रहित करण्यास मनाई आहे.

शिफ्ट संपल्यानंतर, कॅशियर त्याच्या कमाईची तयारी करतो, म्हणजे, वरिष्ठ रोखपालाकडे डिलिव्हरीसाठी बँक नोट आणि नाण्यांद्वारे रोख रकमेची व्यवस्था करतो. वरिष्ठ किंवा मुख्य रोखपाल, कॅशियर-ऑपरेटरच्या उपस्थितीत, शिफ्टच्या शेवटी कॅश रजिस्टर काउंटरमधून वाचन घेतो आणि Z-रिपोर्ट दाखवतो, अशा प्रकारे शेवटची शिफ्ट बंद करतो. Z - अहवालावर रोखपाल आणि वरिष्ठ रोखपाल यांची स्वाक्षरी आहे. मग वरिष्ठ रोखपाल कॅश रजिस्टरमधून कंट्रोल टेप काढून टाकतो आणि कॅशियरसह, शिफ्टच्या सुरूवातीस (तारीख, समाप्तीची वेळ, प्रकार आणि रोख संख्या) प्रमाणेच शिफ्टच्या शेवटी नोंदणी करतो. नोंदणी करा). सिंगल-टेप कॅश रजिस्टरसाठी, वरिष्ठ रोखपाल, योग्य पासवर्ड एंटर केल्यानंतर, शिफ्टसाठी कंट्रोल टेपची प्रिंटआउट प्राप्त करतो. या प्रकरणात, नियंत्रण टेप देखील एक Z-अहवाल आहे. एखादे उत्पादन दुसऱ्या एंटरप्राइझमध्ये हस्तांतरित करताना, ऑपरेटिंग तासांचे अंतिम सारांश रेकॉर्ड उत्पादन हस्तांतरित करणाऱ्या एंटरप्राइझच्या सीलसह प्रमाणित केले जातात.

मशीनची देखभाल करणाऱ्या व्यक्तींकडे देखभाल करण्याच्या अधिकाराचे प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे.

हे मशीन संरक्षित इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप (EKLZ) सह काम करण्यासाठी अनुकूल आहे.

सेल्स फ्लोअर कॅशियरचे अधिकार आणि जबाबदाऱ्या

ट्रेडिंग फ्लोरच्या कॅशियरला अधिकार आहेत:

• 1. एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाशी संपर्क साधा:
  • - त्यांच्या क्रियाकलापांच्या मुद्द्यांवर प्रस्तावांसह;
  • - त्यांच्या अधिकृत कर्तव्याच्या कामगिरीमध्ये सहाय्य प्रदान करण्याच्या आवश्यकतेसह.
• 2. एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांशी त्यांच्या नोकरीची कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या माहितीच्या विनंतीसह संपर्क साधा.

विक्री मजला कॅशियर खालील कर्तव्ये पार पाडतो:

• 1. विक्रीसाठी उपलब्ध असलेल्या वस्तू आणि उत्पादनांची श्रेणी, तसेच त्यांच्या किंमतींशी परिचित व्हा.
• 2. कॅश रजिस्टरची सेवाक्षमता तपासते, नियंत्रण आणि पावती टेप पुन्हा भरते, मीटर रीडिंग रेकॉर्ड करते.
• 3. शक्य असल्यास, कॅश रजिस्टरमधील किरकोळ गैरप्रकार दूर करते.
• 4. वस्तू, उत्पादने आणि सेवांसाठी ग्राहकांना पेमेंट करते, खरेदीची किंमत मोजते, पैसे मिळवते, चेक ठोकते, बदल देते.
• 5. न वापरलेल्या धनादेशांवर परतावा प्रदान करते.
• 6. कॅश काउंटरच्या रीडिंगसह विक्रीच्या रकमेच्या वर, विहित पद्धतीने पैसे मोजतो आणि जमा करतो.
• 7. लहान बदल स्वीकारतो आणि रोख ड्रॉवरमध्ये ठेवतो.

इन्व्हेंटरी कॅश रजिस्टर खरेदीदार कॅशलेस