कॅश रजिस्टर मशीन चालवण्यासाठी सामान्य नियम. कॅश रजिस्टर कसे वापरावे कॅश रजिस्टरवर कार्यप्रणाली थोडक्यात

सामान्य टिप्पण्या

कॅश रजिस्टरच्या कॅशियर-ऑपरेटरच्या पदासाठी (यापुढे म्हणून संदर्भित रोखपाल) 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या पुरुष आणि स्त्रिया ज्यांच्याकडे प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षण आहे किंवा स्थापित कार्यक्रमानुसार माध्यमिक सामान्य शिक्षण आणि विशेष प्रशिक्षण पूर्ण आहे.

पदासाठी रोखपालव्यक्तींना परवानगी नाही:

पूर्वी हेतुपुरस्सर गुन्ह्यांसाठी गुन्हेगारी उत्तरदायित्वात आणले गेले, ज्यांचे गुन्हेगारी रेकॉर्ड विहित पद्धतीने काढून टाकले गेले नाही किंवा काढले गेले नाही;

जुनाट आणि मानसिक आजारांनी ग्रस्त;

पद्धतशीरपणे सार्वजनिक सुव्यवस्थेचे उल्लंघन;

जे लोक अल्कोहोलचा गैरवापर करतात किंवा डॉक्टरांच्या प्रिस्क्रिप्शनशिवाय औषधे वापरतात.

रोखपालएंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशाने सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या पद्धतीने एखाद्या पदावर नियुक्त केले जाते आणि पदावरून काढून टाकले जाते.

रोखपालथेट ट्रेडिंग फ्लोअरच्या व्यवस्थापकाला किंवा एंटरप्राइझच्या प्रमुखाला अहवाल देतो.

नोकरी घेताना, एंटरप्राइझचे प्रमुख सह समाप्त होते रोखपालसंपूर्ण आर्थिक उत्तरदायित्वावरील करार (या सूचनांचे परिशिष्ट पहा).

कमी कर्मचारी आणि कर्मचारी नसलेल्या संस्थांमध्ये रोखपालजबाबदाऱ्या रोखपालएंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या लेखी आदेशानुसार मुख्य लेखापाल किंवा इतर कर्मचार्याद्वारे केले जाऊ शकते.

ऑपरेटिंग मोड रोखपालएंटरप्राइझमध्ये स्वीकारलेल्या कामगार नियमांनुसार निर्धारित केले जाते.

अनुपस्थिती दरम्यान रोखपाल(आजार, सुट्टी इ.) त्याची कर्तव्ये एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशाने नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे पार पाडली जातात. ही व्यक्ती संबंधित अधिकार प्राप्त करते आणि त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्याच्या उच्च-गुणवत्तेच्या आणि वेळेवर कामगिरीसाठी जबाबदार असते. या कर्मचाऱ्यासोबत संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीचा करार करणे आवश्यक आहे किंवा अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलण्यासाठी त्याला आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. रोखपाल.

केकेएम ॲडमिनिस्ट्रेटर की (प्रशासक पासवर्ड) विक्री मजल्याच्या व्यवस्थापकाने ठेवली पाहिजे.

रक्षकासाठी रोखपालगुन्हेगारी हल्ले रोखण्यासाठी, त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी एक अलार्म बटण स्थापित केले आहे, जे अलार्म सिग्नल प्रसारित करण्यासाठी आणि कॉल सुरक्षा करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

कॅशियरसाठी सामान्य आवश्यकता

कॅशियरला माहित असणे आवश्यक आहे:

रोख नोंदणीच्या ऑपरेशनसाठी मानक नियम, रशियन फेडरेशनमध्ये रोख व्यवहार करण्यासाठी प्रक्रिया आणि रोख व्यवहार करण्यासाठी इतर नियामक दस्तऐवज;

सर्व KM फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेसह रोख कागदपत्रांचे फॉर्म;

निधी आणि सिक्युरिटीजची स्वीकृती, जारी करणे, लेखा आणि संचयन करण्याचे नियम;

बँक ऑफ रशियाच्या बँक नोट्स आणि नाण्यांची देयता निश्चित करण्यासाठी चिन्हे आणि नियम;

कामगार संघटनेची मूलभूत तत्त्वे;

संगणक उपकरणांच्या ऑपरेशनसाठी नियम;

एंटरप्राइझमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या कॅश रजिस्टर मशीनसाठी सूचना आणि ऑपरेटिंग मॅन्युअल;

कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे;

अंतर्गत कामगार नियम;

एक “प्रमाणपत्र अहवाल” (फॉर्म KM-6) तयार करा आणि रोख पावती ऑर्डरवरील Z-अहवालासह रक्कम अकाउंटंट-कॅशियरकडे किंवा थेट बँकेच्या कॅश कलेक्टरकडे सबमिट करा.

उपस्थितीत ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक रोखपालकॅश रजिस्टरच्या विभागीय आणि नियंत्रण काउंटरचे रीडिंग घेते, प्रिंटआउट घेते किंवा कॅश रजिस्टरमधून (उपलब्ध असल्यास) दिवसभरात वापरलेली कंट्रोल टेप काढून टाकते.

कमाईची रक्कम कॅश टोटलिंग काउंटर आणि कंट्रोल टेपच्या रीडिंगशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. ते जमा केलेल्या रकमेशी जुळले पाहिजे रोखपालअकाउंटंट-कॅशियर आणि सोबतच्या स्टेटमेंटसह कलेक्शन बॅगमध्ये ठेवले.

मीटर रीडिंग घेतल्यानंतर किंवा प्रिंटिंग केल्यानंतर, महसूलाची वास्तविक रक्कम निश्चित करणे आणि तपासणे रोखपाल"कॅशियर-ऑपरेटर जर्नल" KM-4 मध्ये एक ओळ एंट्री केली जाते आणि स्वाक्षरीसह सीलबंद केली जाते. रोखपालआणि प्रशासनाचा प्रतिनिधी (ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक). विसंगती असल्यास, KKM कंट्रोल टेपवर मुद्रित केलेली रक्कम (उपलब्ध असल्यास) जोडून महसूलाची वास्तविक रक्कम निर्धारित केली जाते. नियंत्रण टेपवरील रक्कम जोडण्याचे परिणाम आणि काउंटरद्वारे निर्धारित महसूल यांच्यात तफावत असल्यास, प्रशासनाचा प्रतिनिधी (ट्रेडिंग फ्लोअरचे व्यवस्थापक) सह रोखपालविसंगतींचे कारण शोधणे आवश्यक आहे. रोख दस्तऐवजांची नोंदणी पूर्ण केल्यावर, रोखपालत्यासाठीच्या ऑपरेटिंग मॅन्युअलच्या आवश्यकतांनुसार पुढील दिवसासाठी (वर्क शिफ्ट) रोख नोंदणी तयार करते. केकेएम सर्व्हिसिंग केल्यानंतर रोखपाल:

पॉवर सप्लायमधून कॅश रजिस्टर डिस्कनेक्ट करते;

केकेएम कॅश ड्रॉवरच्या चाव्या, एंटरप्राइझच्या प्रमुखाकडे कॅश रजिस्टर, ड्युटीवरील प्रशासक किंवा पावतीच्या विरूद्ध सुरक्षित ठेवण्यासाठी ट्रेडिंग फ्लोरच्या व्यवस्थापकाकडे.

ट्रेडिंग फ्लोरचे व्यवस्थापक, सर्व आवश्यक कागदपत्रे प्राप्त केल्यानंतर, सध्याच्या दिवसासाठी (शिफ्ट) KM-7 फॉर्ममध्ये सारांश अहवाल तयार करतात. कृती, रोख पावत्या आणि खर्चाच्या ऑर्डरसह सारांश अहवाल, पुढील शिफ्ट सुरू होण्यापूर्वी ट्रेडिंग फ्लोरच्या व्यवस्थापकाद्वारे लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केला जातो.

एकत्रित नोकरीच्या वर्णनाला परिशिष्ट

रोखपाल सूचना

KKM ब्लॉक करत आहे

केकेएम अवरोधित करणे - जेव्हा केकेएम स्वतःच त्याच्या ऑपरेशनमध्ये किंवा चुकीच्या कृतींमध्ये कोणतीही अनियमितता आढळते तेव्हा रोख नोंदणीचे ऑपरेशन निलंबित करणे रोखपाल. या प्रकरणात, कॅश रजिस्टर ध्वनी सिग्नल उत्सर्जित करतो आणि संबंधित संदेश निर्देशकावर प्रदर्शित केला जातो. कॅश रजिस्टर सहसा खालील लॉक प्रदान करते:

जर कर निरीक्षकाचा प्रवेश संकेतशब्द चुकीचा प्रविष्ट केला असेल. हे सर्व ऑपरेशन्स अवरोधित करेल आणि पासवर्ड मोडमधून बाहेर पडेल. योग्य संकेतशब्द प्रविष्ट करेपर्यंत लॉक वैध आहे;

पावती किंवा नियंत्रण टेप (असल्यास) तुटल्यास. नवीन टेप घातला जाईपर्यंत लॉक प्रभावी राहतो. रोखपालआणि नंतर “SUBTOTAL” की दाबून;

जेव्हा ऑपरेशन दरम्यान व्होल्टेज कमी होते. ओळ पूर्णपणे छापलेली नाही. जेव्हा व्होल्टेज चालू केले जाते, तेव्हा तळाशी ओळ छापली जाते. मागील माहितीसह एक नवीन ओळ मुद्रित केली जाते आणि ही माहिती कॅश रजिस्टरच्या मेमरीमध्ये प्रविष्ट केली जाते. सर्व रोख नोंदणींमध्ये, प्रविष्ट केलेली रक्कम एकदाच विचारात घेतली जाईल;

कॅश रजिस्टरमध्ये माहिती प्रक्रियेच्या शुद्धतेचे अंगभूत नियंत्रण असते. रोख नोंदणीसाठी अंतर्गत त्रुटी असल्यास, केवळ एक्स-रिपोर्ट मोड शक्य आहे. या प्रकरणात ब्लॉकिंग मोडमधून बाहेर पडणे केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्राच्या परिस्थितीत दुरुस्तीनंतर चालते;

जेव्हा कॅश रजिस्टर मेमरी पुरवठा करणारी बॅटरी परवानगी असलेल्या पातळीपेक्षा खाली सोडली जाते. केकेएम बॅटरी केंद्रीय सेवा केंद्रात बदलली जाते;

जेव्हा आपण एखाद्या वस्तूची किंमत प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता ज्याच्या महत्त्वपूर्ण अंकांची संख्या रोख नोंदणीमध्ये प्रोग्राम केलेल्यापेक्षा जास्त असते;

जेव्हा तुम्ही प्रोग्रॅम केलेल्या (सामान्यतः 4 महत्त्वपूर्ण आकडे) पेक्षा जास्त उत्पादनांची मात्रा प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता;

जर प्रविष्ट केलेल्या नंबरमध्ये कॅल्क्युलेटर मोडमध्ये 8 पेक्षा जास्त अंक असतील;

जेव्हा तुम्ही एकाच वेळी कॅश रजिस्टर कीबोर्डवरील दोन किंवा अधिक कळा दाबता;

चुकीच्या कृतींमुळे KKM ब्लॉक होत आहे रोखपाल. ब्लॉकिंगमधून बाहेर पडा रोखपाल"रीसेट" की दाबून;

जर शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन केले गेले नाही (Z-रिपोर्ट काढून टाकणे) किंवा शिफ्ट कालावधी 24 तासांपेक्षा जास्त असल्यास. Z-अहवाल पूर्ण झाल्यानंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

जेव्हा तुम्ही कॅश रजिस्टरच्या वित्तीय मेमरीमध्ये शेवटच्या एंट्रीच्या तारखेपेक्षा आधीची तारीख कॅश रजिस्टरमध्ये टाकण्याचा प्रयत्न करता. योग्य तारीख प्रविष्ट केल्यानंतर लॉक सोडला जातो;

शिफ्टसाठी कॅश रजिस्टरवर खरेदीच्या संख्येचा ओव्हरफ्लो शोधताना. शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशननंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

कॅश रजिस्टर किंवा ECLZ च्या फिस्कल मेमरीमध्ये ओव्हरफ्लो, खराबी किंवा डिस्कनेक्शन आढळल्यास. केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्राच्या परिस्थितीत दुरुस्तीनंतर ब्लॉकिंग काढले जाते;

भिन्न KKM मॉडेल्समध्ये निर्मात्याने सादर केलेले अतिरिक्त लॉक असू शकतात.

साठी परिशिष्ट सारांश अधिकृत

सूचना कॅशियर-ऑपरेटर

ठराविक करार सह रोखपाल KKM

पूर्ण वैयक्तिक साहित्य जबाबदारी

(अंदाजे फॉर्म करार)

"__" _____________ 20__ नोवोसिबिर्स्क

करार क्रमांक:

हा करार पूर्ण करण्याचा आधारः रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता:

· अनुच्छेद 242. कर्मचाऱ्याची संपूर्ण आर्थिक जबाबदारी

· अनुच्छेद 243. संपूर्ण आर्थिक दायित्वाची प्रकरणे

· अनुच्छेद 244. कर्मचाऱ्यांच्या संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर लिखित करार

________________________ च्या मालकीच्या भौतिक मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी,

(नाव संस्था)

आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्यानुसार:

प्रशासन ________________________________________________________________________, म्हणतात

(नाव संस्था, उपक्रम आणि इ.)

(पद, आडनाव, नाव आणि आडनाव)

आधारावर कार्य करणे __________________________________________________________________,

(सनद, नियम, मुखत्यारपत्र इ.)

एकीकडे, आणि रशियाचा नागरिक _____________________________________________________________________

यापुढे म्हणून संदर्भित

(आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, तपशील पासपोर्ट किंवा बदलत आहे त्याचा दस्तऐवज)

- स्वतःच्या हितासाठी आणि स्वतःच्या वतीने काम करणारा कर्मचारी, दुसरीकडे, हा निष्कर्ष काढला आहे

खालील गोष्टींवर करार:

1. पद धारण करणारा किंवा कार्य करत असलेला कर्मचारी ___________________________________,

(नाव पोझिशन्स किंवा काम)

स्टोरेज, प्रक्रिया, पुनर्गणना, परीक्षा, रिसेप्शनशी थेट संबंधित

भौतिक मालमत्तेचे जारी करणे आणि हालचाल करणे, त्याच्याकडे सोपवलेल्या मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल संपूर्ण आर्थिक जबाबदारी स्वीकारते आणि वरील संबंधात, हे वचन देते:

अ) त्याला हस्तांतरित केलेली आर्थिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू आणि इतर मालमत्ता काळजीपूर्वक हाताळा आणि स्वीकारा

नुकसान टाळण्यासाठी उपाय;

ब) नियोक्त्याला सोपवलेल्या मौल्यवान वस्तूंच्या सुरक्षेला धोका निर्माण करणाऱ्या सर्व परिस्थितींबद्दल त्वरीत माहिती द्या;

c) मौल्यवान वस्तू आणि त्यांच्या स्टोरेजसह व्यवहारांसाठी स्थापित नियमांचे काटेकोरपणे पालन करा;

d) त्याच्या चुकांमुळे झालेल्या उणीवांची भरपाई करणे आणि पैसे न देणे आणि त्याने ओळखले नसलेल्या बनावट वस्तू

बँक नोट्स;

ई) मौल्यवान वस्तू साठवण्याच्या ऑपरेशन्स, त्यांची पाठवणी, वाहतूक, सुरक्षा, अलार्म, तसेच कॅश रजिस्टरसाठी अधिकृत ऑर्डर याविषयी त्याला ज्ञात असलेली माहिती उघड करू नये.

2. नियोक्ता हाती घेतो:

अ) कर्मचाऱ्यांसाठी सामान्य कामासाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करणे आणि संपूर्ण सुरक्षितता सुनिश्चित करणे

मौद्रिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू किंवा त्याच्याकडे सोपवलेली इतर मालमत्ता;

ब) कर्मचाऱ्याला कामगार आणि कर्मचाऱ्यांच्या नुकसानीबद्दलच्या आर्थिक उत्तरदायित्वावरील सध्याच्या कायद्यांसह, तसेच मौल्यवान वस्तू साठवणे, प्राप्त करणे, जारी करणे, प्रक्रिया करणे, मोजणे आणि वाहतूक करण्याच्या सूचना आणि नियमांसह परिचित करा;

3. जर, कर्मचाऱ्याच्या चुकांमुळे, त्याच्याकडे सोपवलेल्या मौल्यवान वस्तू किंवा मालमत्तेची सुरक्षा सुनिश्चित केली गेली नाही, तर नियोक्त्याला झालेल्या नुकसानाची रक्कम निर्धारित केली जाते आणि सध्याच्या कायद्यानुसार भरपाई केली जाते.

4. स्वत:च्या कोणत्याही चुकीमुळे नुकसान झाले असल्यास कर्मचारी आर्थिक जबाबदारी घेत नाही.

5. या कराराच्या अटींच्या अंमलबजावणीदरम्यान उद्भवू शकणारे विवाद आणि मतभेद, पक्ष परस्पर कराराद्वारे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करतील. जर परस्पर स्वीकार्य तोडगा निघाला नाही तर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने विवाद निराकरणासाठी संदर्भित केला जाऊ शकतो.

6. हा करार त्याच्या वैधतेच्या कालावधीत पक्षांद्वारे सुधारित किंवा पूरक केला जाऊ शकतो. शिवाय, या कराराचा अविभाज्य भाग म्हणून पक्षांनी लिखित आणि स्वाक्षरी केली असेल तरच हे सर्व बदल आणि जोडण्यांना कायदेशीर शक्ती असेल.

7. हा करार कर्मचाऱ्याला सोपवलेल्या आर्थिक, कमोडिटी मौल्यवान वस्तू किंवा इतर मालमत्तेसह कामाच्या संपूर्ण कालावधीसाठी लागू होतो.

8. या कराराच्या अटींमध्ये सोडवलेल्या नसलेल्या, परंतु त्यांच्या मालमत्तेचे आणि नैतिक अधिकारांचे आणि कायद्याद्वारे संरक्षित हितसंबंधांचे संरक्षण करण्याच्या दृष्टिकोनातून त्यांच्या अंतर्गत पक्षांच्या संबंधांमधून प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे उद्भवलेल्या सर्व समस्यांसाठी , या करारातील पक्षांना रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या तरतुदी आणि रशियन फेडरेशनच्या इतर संबंधित अनिवार्य नियमांद्वारे मार्गदर्शन केले जाईल.

9. करारातील पक्षांचा डेटा:

या करारावर दोन प्रतींमध्ये स्वाक्षरी केली आहे: प्रत्येक पक्षासाठी एक, आणि दोन्ही प्रती समान कायदेशीर शक्ती आहेत.

करारावर पक्षांच्या स्वाक्षऱ्या:

आज, कॅश रजिस्टर्सचे वर्गीकरण त्यांच्या डिझाइन आणि अर्जाच्या व्याप्तीनुसार केले जाते.

अर्जाच्या क्षेत्रानुसार, रोख नोंदणी आहेत: सेवा क्षेत्रासाठी, व्यापारासाठी, हॉटेल्स आणि रेस्टॉरंट्ससाठी, पेट्रोलियम उत्पादनांच्या व्यापारासाठी.

डिझाईननुसार, कॅश रजिस्टरचे वर्गीकरण यात केले जाते:

• स्वायत्त, जे तुम्हाला अतिरिक्त I/O डिव्हाइसेस कनेक्ट करून तुमची कार्यक्षमता वाढवण्याची परवानगी देते. या श्रेणीमध्ये पोर्टेबल उपकरणे देखील समाविष्ट आहेत जी मेनशी कायमस्वरूपी कनेक्शनशिवाय कार्य करू शकतात. वापरण्यापूर्वी KKM सूचना वाचा याची खात्री करा.
• संप्रेषण चॅनेलद्वारे डेटा प्राप्त करताना ते केवळ संगणक रोख नोंदणी उपकरणाचा भाग म्हणून कार्य करू शकतात.
• सक्रिय प्रणाली रोख नोंदणी. हे काय आहे? जे संगणक रोख नोंदणी प्रणालीमध्ये कार्य करू शकते, त्याचे कार्य व्यवस्थापित करताना. यामध्ये POS टर्मिनल्सचाही समावेश आहे.
• निष्क्रिय रोख नोंदणी प्रणाली. यामध्ये अशा मशीन्सचा समावेश आहे जे संगणक रोख नोंदणी प्रणाली ऑपरेट करू शकतात, परंतु ते ऑपरेट करू शकत नाहीत.

कॅश रजिस्टर आणि कॅश रजिस्टर

केकेएम - कॅश रजिस्टर नाही तर काय आहे? "कॅश रजिस्टर" आणि "केकेएम" च्या संकल्पना मिश्रित आणि गोंधळात टाकू नयेत. कॅश रजिस्टर हा सर्व रोख व्यवहारांचा संच असतो. उत्पन्न आणि खर्च दोन्ही. सर्व रोख व्यवहारांची नोंद कॅश रजिस्टरवर असणे आवश्यक आहे. हे अत्यंत दुर्मिळ आहे की वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्थेचे कोणतेही रोख व्यवहार नाहीत. केवळ वैयक्तिक उद्योजक ज्यांनी UTII करप्रणाली निवडली आहे त्यांना रोख नोंदणी खरेदी करण्याची आणि वापरण्याची आवश्यकता नाही. ते BSO वापरतात.

रोख नोंदणीची खरेदी

पूर्वी, रोख नोंदणी खरेदी करण्यापूर्वी, परंतु आधीच प्रश्नाचे उत्तर जाणून घेणे, रोख नोंदणी - ते काय आहे, विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी कोणत्या प्रकारची उपकरणे योग्य आहेत हे कर कार्यालयासह स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही कॅश रजिस्टर वापरू शकत नाही जे स्टेट रजिस्टर सूचीमध्ये समाविष्ट नाही.

कोणते केकेएम मॉडेल एंटरप्राइझसाठी अधिक योग्य आहे आणि स्थापना स्थान, लोडिंग तीव्रता, मायक्रोक्लीमेट यासारख्या पॅरामीटर्सशी संबंधित आहे हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे. तसेच, एखादे उपकरण निवडताना, कॅश रजिस्टरद्वारे सेवा दिल्या जाणाऱ्या विभाग किंवा विभागांची संख्या विचारात घेणे योग्य आहे; कार्यरत विक्रेत्यांची संख्या; वापरलेल्या पावती टेपचा प्रकार; डिव्हाइसला संगणक, स्केल किंवा प्रिंटरशी कनेक्ट करण्याची क्षमता. योग्य मॉडेल आणि मालिका निवडल्यानंतर, आपण तांत्रिक सेवा केंद्रावर जाऊ शकता, जेथे रोख नोंदणी उपकरणे खरेदी केली जातात. कॅश रजिस्टर उपकरणे खरेदी करण्याव्यतिरिक्त, केंद्रीय सेवा केंद्राला उपकरणांची देखभाल आणि चालू करण्यासाठी करार करणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेतून न जाता, कर प्राधिकरण डिव्हाइसची नोंदणी करण्यास नकार देईल.

वापरलेले कॅश रजिस्टर खरेदी करताना, आपल्याला स्वतः मशीनच्या स्थितीकडे विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे, कॅश रजिस्टरच्या राज्य नोंदणीचे प्रमाणपत्र, ईकेएलझेडची उपस्थिती आणि या प्रकारच्या उपकरणांसाठी सर्व आवश्यक कागदपत्रे काळजीपूर्वक वाचा.

कर नोंदणी

वैयक्तिक उद्योजकाच्या रोख नोंदणीची नोंदणी करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या नोंदणीच्या ठिकाणी वैयक्तिकरित्या कर कार्यालयात हजर राहणे आवश्यक आहे किंवा नोटरीकृत पॉवर ऑफ ॲटर्नी काढताना हे काम केंद्रीय सेवा केंद्राकडे सोपवणे आवश्यक आहे. तज्ञांनी नोंदणीसाठी आवश्यक असलेली सर्व कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे. हे कर सेवेसह कॅश रजिस्टर मशीनच्या नोंदणीचे प्रमाणपत्र आहे, कर ओळख क्रमांक, कॅश बुक, कॅशियर-ऑपरेटरचे रजिस्टर, कॅश रजिस्टर स्पेशालिस्टसाठी कॉलचे लॉग, नोंदणीसाठी आधीच भरलेला अर्ज. कॅश रजिस्टर मशीनचा, सेंट्रल सर्व्हिस स्टेशनशी देखभालीचा करार, मशीन चालू ठेवण्याबाबतचा करार, कॅश रजिस्टरसाठी सर्व काही कागदपत्रे - केंद्रीय सेवा स्टेशनच्या कर्मचाऱ्यांनी भरलेल्या सूचना आणि तांत्रिक पासपोर्ट, सील चिन्हांकित करणे, कॅश रजिस्टर नोंदणी कार्ड, अर्जदाराचा पासपोर्ट, अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली आणि उपकरण स्वतः. ऑपरेटरने त्यावर काम सुरू करण्यापूर्वी कॅश रजिस्टरची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

सेवा

डिव्हाइस कार्यान्वित झाल्यापासून रोख नोंदणीची देखभाल करणे आवश्यक आहे. समस्येच्या तांत्रिक बाजूशी संबंधित सर्व कार्य सेवा केंद्रातील तज्ञांद्वारे केले जातात, ज्यांच्याशी सेवा करारावर स्वाक्षरी केली गेली आहे.

सेवा केंद्रे त्यांचे होलोग्राम कॅश रजिस्टरवर चिकटवतात, ज्याच्या मध्यभागी एक वर्तुळ आहे ज्याच्या आतील बाजूस "सेवा" आणि डिव्हाइस ज्या वर्षात ठेवले गेले होते ते शिलालेख असावे सेवेसाठी सूचित केले पाहिजे.

केंद्रीय सेवा केंद्राचा प्रतिनिधी महिन्यातून किमान एकदा केंद्रीय सेवा केंद्राची स्थिती विचारात न घेता मंजूर वेळापत्रकानुसार देखभाल करतो. त्याने पावत्या मुद्रित करणारे डिव्हाइस तपासले पाहिजे, बॅटरी बदलली पाहिजे आणि डिव्हाइसचे भाग वंगण घालणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, एक केंद्रीय सेवा विशेषज्ञ आपत्कालीन कॉलच्या प्रकरणांमध्ये समस्यांचे निवारण करतो. समस्यानिवारण पूर्ण झाल्यावर, सेवा केंद्राच्या कर्मचाऱ्याने कॅश रजिस्टर सील करणे आणि कॉल लॉगमध्ये नोंद करणे आवश्यक आहे. तथापि, कॅश रजिस्टरची दुरुस्ती दरम्यान देखभाल रोखपालाद्वारे केली जाते. ही बाह्य तपासणी आहे आणि कॅश रजिस्टर उपकरणांची काळजीपूर्वक साफसफाई करणे, आवश्यक असल्यास, काडतूस बदलणे, इलेक्ट्रिक ड्राइव्हची सेवाक्षमता तपासणे. साफसफाईमध्ये उपकरणाच्या प्रवेशयोग्य भागांमधून दररोज धूळ काढणे समाविष्ट असते - ते ठिकाण किती दुर्गम आहे यावर अवलंबून, ब्रशने किंवा फुंकणे. कॅश रजिस्टरच्या वापरावरील नियमांनुसार जानेवारी-फेब्रुवारीमध्ये सेवाक्षमतेसाठी सर्व कॅश रजिस्टर्सची चाचणी करणे आवश्यक आहे. निर्मात्याचे चिन्हांकन नसल्यास आपण खराब झालेले किंवा गहाळ सील असलेली उपकरणे वापरू शकत नाही.

सदोष रोख नोंदणी उपकरणे वापरण्यास मनाई आहे. नियम खालील प्रकारचे दोष दर्शवितात: अवैध छपाई, रोख नोंदवही तपशील मुद्रित करत नाही; ऑपरेशन्स त्रुटींसह केल्या जातात किंवा अजिबात केल्या जात नाहीत; वित्तीय मेमरीमध्ये स्थित डेटा प्राप्त करणे शक्य नाही.

रोख नोंदणीवर काम करा

आपण रोख नोंदणीवर कार्य करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला अनेक आवश्यक हाताळणी आणि चरणे करणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटरने स्वाक्षरीच्या विरूद्ध कॅश रजिस्टर मशीनच्या ऑपरेटिंग नियमांशी स्वतःला परिचित केले पाहिजे. तसेच, कॅशियर-ऑपरेटरने स्वतःसाठी KKM - ते काय आहे आणि ते कसे वापरावे हे अधिक अचूकपणे समजून घेण्यासाठी सूचना वाचल्या पाहिजेत. पूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर त्याच्याशी करार करणे आवश्यक आहे. कॅशियरला कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये दैनिक कमाईचा दैनिक डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. कॅश रजिस्टर अशा प्रकारे प्रोग्राम केले पाहिजे की संस्थेच्या किंवा वैयक्तिक उद्योजकाच्या तपशीलांसह धनादेश छापले जातील. ही समस्या सीटीओद्वारे हाताळली जात आहे. अनिवार्य तपशील - एंटरप्राइझ किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचा टीआयएन, संस्थेचे नाव, धनादेशाचा अनुक्रमांक, रोख नोंदणीचा ​​अनुक्रमांक, खरेदीची किंमत, खरेदीची तारीख आणि वेळ, वित्तीय शासनाचे संकेत. अतिरिक्त, पर्यायी तपशिलांमध्ये विभाग किंवा विभाग, चेकमधील करांचे वाटप आणि रोखपालाचा पासवर्ड यांचा समावेश होतो.

तुम्हाला कॅश रजिस्टरमध्ये कंट्रोल टेप घालणे आवश्यक आहे आणि डिव्हाइस चालू केल्यानंतर तारीख तपासा. नंतर पावत्या स्पष्टपणे छापल्या आहेत का ते तपासा. हे करण्यासाठी, तुम्ही शून्य चेक किंवा एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करू शकता. खरेदीदाराकडून रोख पावती मिळाल्यावर रोख पावती जारी केली जाते, आणि मालासह नाही.

कॅशियरला काय माहित असणे आणि करणे आवश्यक आहे

कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेसाठी आवश्यकता वाढत आहेत - ही कोणालाही बातमी नाही. किरकोळ रोखपालांना कॅश रजिस्टरच्या सूचना, कॅश रजिस्टरची रचना आणि ऑपरेटिंग नियम माहित असणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटर रोख नोंदणीच्या वेगवेगळ्या मॉडेल्सवर सेटलमेंट ऑपरेशन्स करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, वस्तूंची श्रेणी, त्यांच्या किंमती आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या किंमती जाणून घेणे, रोख नोंदणीच्या खराबतेची चिन्हे ओळखण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, व्यवस्थापनाला अहवाल देणे आणि स्वतंत्रपणे. किरकोळ दोष दूर करा.

कॅशियर कंट्रोलरने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की कॅश रजिस्टर वेळेवर दुरुस्त केले गेले आहे आणि त्याला बनावट बिले ओळखण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे आणि प्लॅस्टिक कार्डची विशिष्ट वैशिष्ट्ये माहित असणे आवश्यक आहे.

कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल दररोज भरले जाणे आवश्यक आहे आणि दिवसाच्या शेवटी Z-अहवाल घेणे आवश्यक आहे. हे दिवसासाठी कमाईची रक्कम दर्शवते आणि कामाची शिफ्ट बंद करते. कॅश रजिस्टरवर झेड-रिपोर्ट घेतल्यावर, त्या दिवशी काहीही तोडता येणार नाही.

1C आणि KKM मधील परस्परसंवाद

काही प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी, एखाद्या एंटरप्राइझला रोख नोंदणी, इलेक्ट्रॉनिक स्केलपासून स्कॅनर आणि बारकोड प्रिंटरपर्यंत वेगवेगळ्या उपकरणांसह कार्य करण्याची आवश्यकता असू शकते. हा एक प्रोग्राम असू शकतो जो POS टर्मिनल किंवा कॅश रजिस्टर ड्रायव्हर प्रोग्रामवर चालतो. त्यांचे संयुक्त कार्य म्हणजे एक मोड ज्यामध्ये ते डेटाची देवाणघेवाण करतात. 1C शी संवाद साधण्यासाठी कॅश रजिस्टरचे कार्य: एंटरप्राइझची विक्री आणि मालाची परतफेड नोंदवणे आहे आणि 1C प्रोग्राम, या बदल्यात, हस्तांतरित वस्तूंबद्दल माहितीसह रोख नोंदणी प्रदान करतो आणि विक्री केलेल्या वस्तूंबद्दल माहिती प्राप्त करतो. उदाहरणार्थ, कॅश रजिस्टर्सचा आणखी एक वापर म्हणजे शिफ्टच्या सुरुवातीला, 1C वरून "उत्पादन निर्देशिका अनलोड करणे" अहवाल या क्षणी उर्वरित माल अनलोड करतो आणि शिफ्टच्या शेवटी, शिफ्टसाठी एकूण विक्री लोड केले जातात.

1C कॅश रजिस्टरचा एकत्रित वापर तुम्हाला अनेक ऑपरेशन्स स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, स्टोअर वेअरहाऊसमध्ये, वस्तू आणि सेवा विकण्यासाठी, एका वेअरहाऊसमधून दुसऱ्या गोदामात माल हलविण्यासाठी. हे विक्रीच्या वेळी किंवा आगाऊ, इन्व्हेंटरीच्या उद्देशाने, पुरवठादाराला किंवा ग्राहकांकडून वस्तू परत करण्यासाठी तयार केलेल्या सेटमधील वस्तूंची विक्री देखील असू शकते.

KKM मॉडेल

अनेक KKM 2014 मॉडेल्समध्ये उत्पादित आणि स्टेट रजिस्टरमध्ये नोंदणीकृत, रशियामध्ये सर्वात लोकप्रिय आणि वारंवार वापरल्या जाणार्या अनेक मॉडेल्स आहेत.

उदाहरणार्थ, AMC-100K कॅश रजिस्टर सेवा क्षेत्र आणि लहान किरकोळ व्यापारात वापरण्यासाठी सोयीस्कर आहे. डिव्हाइसमध्ये बिलांसाठी अंगभूत स्वयंचलित ड्रॉवर आणि रोख नोंदणी बारकोड स्कॅनर कनेक्ट करण्याची क्षमता आहे.

EasyPOS Optima POS टर्मिनल मागील मॉडेलच्या तुलनेत आकाराने लहान आहे. ही प्रणाली सुविधा स्टोअर्स, कॅफे आणि कोणत्याही लहान स्वरूपातील रिटेल आउटलेटसाठी योग्य आहे.

"मर्क्युरी 180"के हे एक लहान कॅश रजिस्टर आहे जे विक्री प्रक्रियेचे आवश्यक ऑटोमेशन प्रदान करते.

रोख नोंदणी आणि कर आकारणी

कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजक UTII चे पैसे देणारे असल्यास ते रोख नोंदणीशिवाय करू शकतात. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कराची गणना उत्पन्नावर नव्हे तर किरकोळ जागेच्या आकारावर केली जाते. म्हणून, जे करदाते रोख नोंदणीचा ​​वापर करत नाहीत त्यांना, खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार, प्रदान करण्यासाठी ही पावती, विक्री पावती किंवा प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवेसाठी खरेदीदाराने केलेल्या पेमेंटची पुष्टी करणारे इतर कोणतेही दस्तऐवज असू शकतात.

BSO मध्ये खालील तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे: दस्तऐवजाचे नाव, क्रमांक आणि मालिका किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे पूर्ण नाव, सेवेचा प्रकार, कर ओळख क्रमांक, उत्पादन किंवा सेवेची किंमत, देय तारीख, आडनाव आणि व्यक्तीची स्वाक्षरी ज्याने ऑपरेशन केले आणि सेवा प्रदात्यास BSO स्वतंत्रपणे तयार करण्याचा अधिकार नाही.

काही प्रकारचे क्रियाकलाप रोख नोंदणी आणि BSO न वापरण्याची शक्यता प्रदान करतात. अशा प्रकरणांमध्ये कियॉस्कवर वर्तमानपत्रे आणि मासिकांची विक्री समाविष्ट आहे, परंतु एकूण उलाढालीमध्ये त्यांचा हिस्सा किमान 50% असेल; सार्वजनिक वाहतूक कूपन किंवा प्रवास तिकिटांची विक्री; वर्ग दरम्यान शाळकरी मुले आणि शाळेतील कर्मचाऱ्यांना जेवण प्रदान करणे; प्रदर्शन संकुल, जत्रा आणि बाजारपेठांमध्ये व्यापार. क्रियाकलापांच्या या गटामध्ये टोपल्या, हातगाड्या आणि ट्रे पासून लहान किरकोळ पेडलिंग व्यापार देखील समाविष्ट आहे. आईस्क्रीम आणि शीतपेयांची कियॉस्कद्वारे ग्लासद्वारे विक्री. टाकीमधून दूध, केव्हास, बिअर, जिवंत मासे यांचा व्यापार.

पेटंट कर प्रणाली

पेटंट करप्रणाली वापरणारे वैयक्तिक उद्योजक केवळ रोख नोंदणी न वापरता रोख प्रक्रिया करू शकतात या अटीवर की खरेदीदाराला वस्तू, काम किंवा सेवांसाठी निधी प्राप्त झाल्याची पुष्टी करणारा दस्तऐवज जारी केला जाईल.

सरलीकृत कर प्रणालीवर कार्यरत असलेल्या कंपनीमध्ये, रोखपालाने उत्पादन किंवा सेवा विकताना खरेदीदारास रोख नोंदणी पावती देणे बंधनकारक आहे. जर क्लायंट कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक असेल तर येथे एक सूक्ष्मता आहे. विक्रेता रोख नोंदणी पावती आणि रोख पावती ऑर्डर जारी करतो. तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक मनी वापरून पेमेंट करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक मनी ऑपरेटरशी करार करणे आवश्यक आहे. क्लायंट ऑपरेटरला पैसे हस्तांतरित करतो, जो नंतर उद्योजकाच्या खात्यात निधी जमा करतो. परंतु कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांना एकमेकांशी खाते सेटल करण्यास मनाई आहे.

नोंदणीमधून रोख नोंदणी काढून टाकणे

कर कार्यालय खालील प्रकरणांमध्ये KKM ची नोंदणी रद्द करते:

• जेव्हा व्यापार ऑपरेशन्समधील आर्थिक सेटलमेंटशी संबंधित क्रियाकलाप थांबतात;
• जर कॅश रजिस्टर वापरण्याचे ठिकाण बदलले आणि तुम्हाला कॅश रजिस्टर दुसऱ्या कर विभागात नोंदवावे लागेल;
• रोख नोंदणी सदोष असल्यास;
• जर रोख नोंदणी राज्य नोंदणी यादीतून वगळण्यात आली असेल;
• कॅश रजिस्टरचे सेवा जीवन कालबाह्य झाले आहे (सध्या, कायद्यानुसार, ते सुरू झाल्याच्या तारखेपासून 7 वर्षे आहे);
• एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप बदलते अशा प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, नवीन मॉडेल खरेदी करताना, या परिस्थितीत जुन्या रोख नोंदणीची नोंदणी रद्द केली जाते आणि नवीन नोंदणी केली जाते.

पुन्हा नोंदणी करण्यासाठी, कर सेवेला एक अर्ज, रोख नोंदणी कार्ड आणि परिसरासाठी भाडे करार आवश्यक आहे. जर रशियन फेडरेशनच्या कायद्याची आवश्यकता पूर्ण केली गेली नाही आणि वेळेवर रोख नोंदणी रद्द केली गेली नाही, तर व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या संचालनात रोख नोंदणीचा ​​वापर करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड आकारला जाऊ शकतो.

कर सेवेसह रोख नोंदणी रद्द करण्यासाठी, तुम्हाला अनेक दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे. रोख नोंदणी रद्द करण्यासाठी हा अर्ज आहे, कर विभागाच्या सीलसह रोख नोंदणी आणि त्यासाठी पासपोर्ट; अपरिहार्यपणे डोक्याच्या स्वाक्षरीसह आणि कर प्राधिकरणाच्या सीलसह; KKM नोंदणी कार्ड.

कॅश रजिस्टर रद्द करण्यासाठी अर्ज दाखल केल्यापासून 5 कामकाजाच्या दिवसांत कर विशेषज्ञ ही प्रक्रिया पार पाडतो. हे करण्यासाठी, त्याला वित्तीय अहवाल काढणे आवश्यक आहे, कॅश बुकमधील डेटा आणि कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलची वित्तीय अहवालातील डेटाशी तुलना करणे आवश्यक आहे; कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल बंद करा. कागदपत्रे देणाऱ्याला परत केली जातात.

किमान 18 वर्षे वयाच्या व्यक्ती ज्यांनी विशेष प्रशिक्षण घेतले आहे आणि त्यांना चालविण्याच्या अधिकाराचे प्रमाणपत्र आहे त्यांना कॅश रजिस्टर मशीनवर काम करण्याची परवानगी आहे.

कामाची सुरुवात

तुम्ही काम सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला खात्री करणे आवश्यक आहे की मशीन पावत्या स्पष्टपणे मुद्रित करते. हे करण्यासाठी, तुम्हाला शून्य रकमेसह चेक प्रिंट करणे आवश्यक आहे. वेळ आणि तारखेची अचूकता तपासण्यासाठी देखील याचा वापर केला जातो. जोपर्यंत कोणतीही खरेदी केली जात नाही तोपर्यंत, हा डेटा दुरुस्त केला जाऊ शकतो. शून्य धनादेश दिवसाच्या शेवटपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे.

मग ते एक्स-रिपोर्ट (अंतरिम) चालवतात. हे कॅश काउंटरची शून्य न करता येणारी शिल्लक दाखवते (विभागांनुसार आणि एकूण). प्रत्येक मशीनमध्ये X अहवाल तयार करण्यासाठी विशिष्ट की संयोजन असते (उदाहरणार्थ, "Shift" आणि "X" एकाच वेळी दाबणे). हे संकेतक कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलच्या कॉलम 9 मध्ये मागील दिवसासाठी नोंदवलेल्या आकड्यांशी एकरूप असले पाहिजेत. ते वर्तमान दिवसाच्या सुरूवातीला कॉलम 6 मध्ये डेटा म्हणून प्रतिबिंबित होतात.

दिवसा काम करा

सर्वात सोप्या कॅश रजिस्टरवर चेक असे लिहिलेले असतात. रोखपाल रोख कीबोर्डवर खरेदी किंमत टाइप करतो, विभाग क्रमांक दाबतो आणि नंतर "एंटर" की दाबतो. रोख नोंदवही बारकोड वापरून किंमती प्रविष्ट करणे, सबटोटलची गणना करणे (जेव्हा रोखपाल खरेदीदाराकडून मिळालेली रक्कम प्रविष्ट करतो आणि मशीन बदल मोजतो), सूट (अधिभार) इत्यादी कार्ये प्रदान करू शकते.

कृपया लक्षात ठेवा: खरेदीदाराकडून पैसे मिळाल्यावर रोख पावती जारी केली जाणे आवश्यक आहे, आणि मालासह नाही.

रोख नोंदणीसह काम करताना, अशा समस्या उद्भवू शकतात.

रोखपालाने चुकीच्या रकमेवर पंच केल्यास, तुम्ही योग्य पावती काढून ती खरेदीदाराला द्यावी. चुकीचा चेक रद्द (फाटलेला) आणि ठेवला जाणे आवश्यक आहे.

खरेदीदाराने वस्तू परत दिल्यास, मुख्य रोख रजिस्टरमधून पैसे दिले जातात. त्याच वेळी, त्याने एक विधान लिहिणे आवश्यक आहे की तो माल परत घेण्यास आणि त्याला पैसे परत करण्यास सांगतो.

रोखपाल-ऑपरेटरने धनादेश (फॉर्म क्र. KM-3) परत करण्यासाठी एक कायदा तयार केला पाहिजे. रोख पावती ऑर्डर वापरून खरेदीदाराला पैसे दिले जातात.

दिवसासाठी चुकीने प्रविष्ट केलेली रक्कम कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलच्या स्तंभ 15 मध्ये दर्शविली जाणे आवश्यक आहे. सध्याच्या दिवसासाठी रोख पावत्या या रकमेने कमी केल्या आहेत. जर वस्तूंच्या परताव्याची पावती दुसऱ्या दिवशी आणली असेल, तर हे यापुढे कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये प्रतिबिंबित होणार नाही.

शिफ्टचा शेवट

दिवसाच्या शेवटी, प्रथम मुद्रित करण्याचा सल्ला दिला जातो एक्स-रिपोर्ट. कॅश रजिस्टरमधील रोख रक्कम प्रविष्ट केलेल्या रकमेशी जुळते की नाही हे प्राथमिकपणे तपासण्यासाठी याचा वापर केला जातो.

चुकीच्या चेकसाठी, रिटर्न स्टेटमेंट तयार केले जाते (फॉर्म क्र. KM-3). कायद्याने चुकीच्या पद्धतीने पंच केलेल्या चेकची संख्या आणि रक्कम सूचित करणे आवश्यक आहे. धनादेश कागदाच्या तुकड्यावर पेस्ट केले जाणे आवश्यक आहे किंवा दस्तऐवजाशी संलग्न करणे आणि लेखा विभागाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे.

कामाच्या दिवसाच्या शेवटी, कॅशियर-ऑपरेटर काढून टाकतो Z-अहवाल. हे ऑपरेशन मशीनच्या मेमरीमध्ये प्रविष्ट केलेल्या एकूण रकमेची नोंद करते आणि वित्तीय शिफ्ट बंद करते (दैनिक महसूल काउंटर शून्यावर रीसेट करते).

समिंग काउंटरचे वाचन आणि दैनंदिन कमाईची रक्कम कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. लॉगमधील ओळींची संख्या घेतलेल्या Z-रिपोर्टच्या संख्येइतकी असणे आवश्यक आहे. दिवसासाठी चुकीने प्रविष्ट केलेली रक्कम कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलच्या स्तंभ 15 मध्ये दर्शविली आहे. त्या दिवसासाठी ऑपरेटिंग कॅश डेस्कमधून मिळणारा महसूल या रकमेने कमी होतो.

जर्नल डेटानुसार, तुम्हाला कॅशियर-ऑपरेटर (फॉर्म क्रमांक KM-6) कडून प्रमाणपत्र काढण्याची आवश्यकता आहे. दिवसाच्या सुरूवातीस आणि शेवटी समिंग मीटरच्या रीडिंगवरील डेटा आणि कमाईची रक्कम त्यात हस्तांतरित केली जाते. स्तंभ 8 ज्या रकमेसाठी रिटर्न स्टेटमेंट काढले होते ते दर्शविते (फॉर्म क्र. KM-3 नुसार). एकूण कमाईची गणना ही रक्कम वजा केली जाते.

घेतलेले Z-रिपोर्ट पाच वर्षांसाठी जपून ठेवले पाहिजेत. शून्य तपासणीसह, त्यांना एकाच ठिकाणी पेस्ट करणे चांगले आहे, उदाहरणार्थ, विशेष नोटबुकमध्ये. तुम्ही रोख नोंदणी रद्द केल्यास, कर कार्यालयाला त्यांची तपासणी करणे आवश्यक असू शकते.

तुम्ही नुकतेच विक्रीमध्ये करिअर सुरू करणार असाल, तर तुम्हाला कदाचित अद्याप माहित नसेल की कॅश रजिस्टरसह काम करणे काय आहे. मात्र, घाबरण्याचे कारण नसावे. हे कार्य समजून घेणे कठीण नाही, परंतु कामातील सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे सावधगिरी बाळगणे आणि आवश्यकतेशिवाय घाई न करणे, आणि नंतर आपण सर्व कार्ये उत्तम प्रकारे पार पाडण्यास सक्षम असाल.

कशाबद्दल आहे?

KKM सह कार्य करणे काय आहे हे समजून घेण्यासाठी, आपल्याला प्रथम KKM या भयंकर संक्षेप अंतर्गत लपलेले डिव्हाइस काय आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. मग ते काय आहे?

कॅश रजिस्टर - अशा प्रकारे तुम्ही KKM या संक्षेपाचा उलगडा करू शकता. दैनंदिन जीवनात, याला सामान्यतः कॅश रजिस्टर किंवा कमी सामान्यपणे, कॅश रजिस्टर किंवा कॅश रजिस्टर म्हणतात. परंतु तुम्ही अधिकृत दस्तऐवज पाहिल्यास, तुम्हाला तेथे KKM हे शब्द सहसा दिसणार नाहीत, कारण KKT हे नाव वापरण्याची प्रथा आहे. हे खालीलप्रमाणे उलगडले जाऊ शकते: रोख नोंदणी उपकरणे.

म्हणून, आम्ही नाव शोधण्यात व्यवस्थापित केले. पण ते मूलत: काय आहे? कॅश रजिस्टर हे एक मशीन आहे जे विशेषतः देशात स्वीकारल्या जाणाऱ्या पैशासाठी सेवा किंवा वस्तूंची देवाणघेवाण करण्याच्या ऑपरेशनची नोंद करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. मशीन केवळ किरकोळ आउटलेटच्या ऑपरेशनमध्ये अपरिहार्य नाही तर उद्योजकांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी तपासणी अधिकारी देखील वापरतात. यासाठी संबंधित अधिकाऱ्यांकडून विशेष अहवाल तयार केले जातात आणि त्यांचे विश्लेषण केले जाते.

कारचे उपप्रकार

कॅश रजिस्टर्सचे वेगवेगळे मॉडेल आहेत जे विशिष्ट ऑपरेटिंग परिस्थितींसाठी अधिक योग्य आहेत.

खालील श्रेणींमध्ये फरक करण्याची प्रथा आहे:

• स्वायत्त
• वित्तीय (संगणक अवलंबून).

दिसण्यावरूनही त्यांना एकमेकांपासून वेगळे करणे खूप सोपे आहे. जर पहिल्यामध्ये मोठ्या संख्येने बटणे असतील जी आपल्याला डिव्हाइस नियंत्रित करण्यास अनुमती देतात, तर दुसऱ्यामध्ये पाचपेक्षा जास्त नसतात. पहिले मशीन स्वतःच कार्य करू शकते, परंतु दुसरा प्रकार केवळ संगणकाच्या संयोगाने कार्य करेल.

मशीन डिझाइन

क्लासिक आवृत्तीमध्ये, डिव्हाइसमध्ये खालील घटक आहेत:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• स्मृती;
• मुद्रण साधन;
• ईसीएलझेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड

वर्णन केलेली प्रत्येक प्रणाली कशी कार्य करते हे आपल्याला समजत नसल्यास रोख नोंदणीची योग्यरित्या सेवा करणे अशक्य आहे. तथापि, सराव दर्शविते की डिव्हाइसमध्ये समस्या असल्यास, ज्या कंपनीने तुम्हाला युनिट विकले त्या कंपनीच्या तज्ञांना त्वरित कॉल करणे चांगले आहे. कागदपत्रांचा अभ्यास करा: कदाचित उपकरणे अद्याप वॉरंटी अंतर्गत आहेत.

काम कसे सुरू करावे

शिफ्ट सुरू होण्यापूर्वी, कॅश रजिस्टर कामासाठी योग्यरित्या तयार करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया अधिकृत दस्तऐवजांमध्ये आणि एंटरप्राइझमध्ये आणि मशीनसह पुरवलेल्या सूचनांमध्ये विहित केलेली आहे. देशात लागू असलेल्या नियामक दस्तऐवजांमध्ये देखील याकडे लक्ष वेधले आहे आणि राज्य स्तरावर सादर केले आहे.

म्हणून, आपण कार्य करण्यापूर्वी, आपल्याला प्रथम एका विशेष जर्नलमध्ये साइन इन करणे आवश्यक आहे, जे आउटलेटच्या प्रशासकाद्वारे ठेवले जाते. या प्रकरणात, कॅशियरला मशीनच्या चाव्या, कॅश रजिस्टर मोड आणि ज्या बॉक्समध्ये पैसे साठवले जातात ते प्राप्त करतात. तसेच, शिफ्टच्या सुरूवातीस, तुम्हाला ठराविक रक्कम मिळू शकते, जी तुम्ही नंतर बदलासाठी वापरू शकता आणि कामासाठी आवश्यक असलेल्या इतर अनेक पुरवठा. त्यांची यादी विशिष्ट एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केली जाते.

पुढे, मशीनच्या प्रिंटिंग युनिटमधून कव्हर काढले जाते (काही प्रकरणांमध्ये मशीनच्या आतील भागात प्रवेश प्रदान करण्यासाठी केसिंग उचलणे आवश्यक आहे), त्यानंतर कॅशियर डिव्हाइसची तपासणी करतो आणि धूळ आणि परदेशी वस्तू काढून टाकतो. पुढे, डिव्हाइस इलेक्ट्रिकल नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले आहे आणि ऑपरेटिंग मोड निवडण्यासाठी जबाबदार एक स्विच स्थापित केला आहे. मग आपल्याला सर्व टेप्स ठिकाणी आहेत की नाही हे तपासण्याची आवश्यकता आहे आणि जर ते गहाळ असतील तर ते स्थापित करा.

विशिष्ट उपकरणांची वैशिष्ट्ये

परदेशात उत्पादित केलेल्या नवीन पिढीच्या रोख नोंदणींमध्ये हे वैशिष्ट्य नाही, परंतु रशियामध्ये उत्पादित काही मशीन्स "शिफ्टची सुरुवात" म्हणून नियुक्त केलेल्या विशेष मोडच्या उपस्थितीने ओळखली जातात. या प्रकरणात, कर्मचारी तारीख निवडतो आणि वेळ सेट करतो. जर मूल्ये आधीपासूनच अस्तित्वात असतील, परंतु चुकीची असतील, तर तुम्हाला ती दुरुस्त करण्याची आवश्यकता आहे.

कृपया लक्षात ठेवा: ऑपरेशनसाठी डिव्हाइस तयार करताना, मुद्रित पावत्यांचे क्रमांक रीसेट करण्याची आवश्यकता नाही. मशीन दडपशाहीसह अहवाल तयार करताच, युनिट सामान्य असल्यास ते स्वयंचलितपणे हे ऑपरेशन करते;

लक्ष आणि अचूकता

तयारीच्या कामाच्या पुढील टप्प्यासाठी कॅशियरने लक्ष देणे आवश्यक आहे, कारण त्याला उपकरणातील सर्व काही योग्यरित्या कार्य करत आहे की नाही हे तपासण्याची आवश्यकता आहे. सर्व प्रथम, ब्लॉकिंग डिव्हाइसकडे लक्ष द्या. हे करण्यासाठी, चाचणी पावती मुद्रित करा. हे प्रतिमा गुणवत्तेबद्दल निष्कर्ष काढण्यास मदत करते. नवीन नियमांनुसार कॅश रजिस्टर मशीनसह काम करण्यासाठी मशीनद्वारे मुद्रित केलेले सर्व चेक वाचण्यायोग्य, स्पष्ट, चमकदार आणि संस्थेचे योग्य तपशील असणे आवश्यक आहे. शून्य पावती फेकून देऊ नका: दिवसाच्या शेवटी ती अहवालासह प्रशासकाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे. KM-4, KM-5 च्या चौथ्या स्तंभात शून्य धनादेश नोंदवणे अनिवार्य आहे.

पुढे, कॅशियर आणि प्रशासक एकत्रितपणे मशीनमधून शिफ्ट रिपोर्टची विनंती करतात आणि कॅश रजिस्टरमधील माहिती योग्य आहे की नाही ते तपासा. कामकाजाच्या दिवसाच्या सुरूवातीस, सर्व निर्देशक शून्य असावेत. कॅश काउंटरचे रीडिंग घेतले जाते आणि शिफ्टच्या शेवटी स्थिती प्रतिबिंबित करणाऱ्या स्तंभात एका विशेष जर्नलमध्ये प्रविष्ट केले जाते. सहभागी कामगारांच्या स्वाक्षरीसह प्रविष्ट केलेला सर्व डेटा सत्यापित करणे अनिवार्य आहे.

सर्व काही प्रमाणित करणे आवश्यक आहे!

रोख नोंदणीसह काम करताना कॅशियर-ऑपरेटरसाठी सूचना सुमारे 15 सेमीच्या काठावरुन निघताना, मशीनमध्ये कंट्रोल टेप घालण्याची शिफारस करतात: कृपया लक्षात ठेवा: मशीन नंबर, वर्तमान तारीख आणि किती वेळ आहे याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे काम सुरू झाले, तसेच सर्व रजिस्टरमधून माहिती घेतली एकदा कंट्रोल टेपवरील सर्व डेटा रेकॉर्ड केला गेला की, तो प्रक्रियेतील सहभागींच्या स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणित केला जातो.

पुढे, कॅशियर मशिनमध्ये चलन ठेवतो जे व्यवहार करताना एक्सचेंजसाठी वापरले जावे. कॅश रजिस्टरमध्ये पैसे कसे योग्यरित्या टाकायचे आणि विशिष्ट डिव्हाइससाठी निर्देशांमध्ये योग्य ऑपरेटिंग मोड कसा सेट करायचा याबद्दल तुम्ही वाचू शकता.

चला शिफ्ट सुरू करूया

काम करताना, कॅश रजिस्टर ऑपरेटरने युनिट कसे चालते याचे स्पष्टपणे निरीक्षण केले पाहिजे, ते स्वच्छ केले पाहिजे आणि आवश्यकतेनुसार ते व्यवस्थित केले पाहिजे. विशिष्ट मशीनच्या सूचनांमध्ये लिहिल्याप्रमाणे तुम्ही मशीनमध्ये पैसे भरले पाहिजेत. कॅश रजिस्टरची नियमित देखभाल ही त्याच्या योग्य आणि दीर्घकालीन ऑपरेशनची गुरुकिल्ली आहे.

जेव्हा क्लायंटने खरेदी केलेल्या सर्व वस्तूंवर कॅश रजिस्टरवर प्रक्रिया केली जाते, तेव्हा ते खरेदीची एकूण किंमत दर्शवते. ते कारमध्ये ठेवलेले आहेत जेणेकरून खरेदीदार हे कसे घडते ते पाहू शकेल. तो उचलण्यासाठी आणि इतर लोकांच्या कागदपत्रांमध्ये गोंधळ न घालण्यासाठी कॅशियर चेक कोठे ठेवतो हे देखील त्याने पाहिले पाहिजे. जर विक्रेता काम करतो त्या ठिकाणी रोख नोंदवही असेल, तर त्याने खरेदीच्या वेळी पावती देऊन माल क्लायंटकडे सोपवला पाहिजे. परंतु जेव्हा आपण वेटर किंवा ऑर्डर घेणाऱ्या इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्याबद्दल बोलत असतो, तेव्हा त्याने क्लायंटला सेवा पूर्ण झाल्यावरच चेक द्यायला हवा.

बारकावे लक्ष द्या

तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की चेक रिडेम्पशन मार्क हे एक अत्यंत महत्वाचे वैशिष्ट्य आहे जे कॅश रजिस्टर मशीनसह कार्य करते. हे काय आहे? चेक एकतर फाटलेला आहे किंवा त्यावर एक विशेष मुद्रांक लावला आहे, जो रद्द करण्याचे प्रतीक आहे.

लक्षात ठेवा की खरेदीची पावती ज्या दिवशी ग्राहकाला दिली गेली त्याच दिवशी वैध असते. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, धनादेश परत करताना, रोखपाल क्लायंटला पैसे परत देऊ शकतो. परंतु हे केवळ तेव्हाच घडते जेव्हा दस्तऐवजावर रिटेल आउटलेटच्या प्रमुख किंवा त्याच्या डेप्युटीकडून अधिकृत स्वाक्षरी असते. कृपया लक्षात ठेवा: ज्या कॅश डेस्कवर चेक पंच झाला होता तेथे परतावा शक्य आहे, परंतु इतर कोणत्याही ठिकाणी नाही.

जर कॅशियरने मशीनमध्ये खरेदीची रक्कम प्रविष्ट करताना चूक केली असेल आणि चेकची पूर्तता केली जाऊ शकत नाही, तर कॅश रजिस्टरसह काम करण्याचे नियम शिफ्टच्या शेवटी आपल्याला अहवाल तयार करण्यास बाध्य करतात. हे KM-3 फॉर्म नुसार काढले आहे. रोखपाल आणि खरेदीदार संघर्षाच्या परिस्थितीत आढळल्यास, आपण प्रशासकास विनंती पाठवून रोख नोंदणी काढून टाकू शकता. जर स्टोअर मॅनेजरने याची परवानगी दिली नाही, तर कॅश रजिस्टर काढणे शक्य नाही.

समस्या टाळतात

तुम्हाला माहिती आहेच की, कॅश रजिस्टरची किंमत खूप जास्त आहे (20,000 ते 80,000 रूबल पर्यंत), त्यामुळे ब्रेकडाउन टाळण्यासाठी तुम्हाला त्यासोबत काळजीपूर्वक काम करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की तुम्ही फक्त सूचना आणि नियमांद्वारे परवानगी असलेल्या गोष्टी करू शकता आणि प्रतिबंधित असलेल्या प्रत्येक गोष्टीला काटेकोरपणे टाळा. विशेषतः, सूचनांमध्ये असे म्हटले आहे की आपण कामाच्या शिफ्ट दरम्यान थेट कोड बदलू शकता, परंतु हे तेव्हाच घडते जेव्हा आउटलेटच्या प्रशासकाकडून संबंधित सूचना असते. तसेच, आवश्यक असल्यास, आपण मशीनमधून एक किंवा दुसर्या प्रिंटआउटची विनंती करू शकता.

POS सिस्टीम योग्यरितीने काम करत नसल्याचे किंवा इतर काही बिघाड असल्याचे आढळून आल्यास, रोखपालाने हे करणे आवश्यक आहे:

1. डिव्हाइस बंद करा.
2. प्रशासकाला कॉल करा.
3. समस्या कशामुळे होत आहे ते समजून घ्या.
4. पावतीवरील माहिती चुकीच्या पद्धतीने प्रदर्शित केली असल्यास, ठसे तपासा आणि सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे स्वाक्षरी करा.
5. धनादेश जारी न केल्यास, ज्या धनादेशावर तपशील अस्पष्टपणे मुद्रित केला गेला होता त्याच प्रकारे तो जारी करून, रद्द करण्याची विनंती करा.

कॅश रजिस्टर मशीनसह काम करणे अशक्य आहे असे दिसून येईल का? ही कोणत्या प्रकारची परिस्थिती आहे, मी काय करावे? होय, कारचे गंभीर नुकसान झाल्यास असे होऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर ते अस्पष्ट प्रिंट तयार करत असेल किंवा व्यवहाराच्या वेळेबद्दल चुकीची माहिती प्रिंट करत असेल. अशा परिस्थितीत, प्रशासक आणि रोखपाल शिफ्टच्या शेवटी काढलेल्या अहवालाप्रमाणेच एक विशेष अहवाल तयार करतात. मग लॉग रेकॉर्ड करतो की मशीनवर कोणत्या प्रकारच्या व्यक्तीने काम केले, त्याने कोणत्या वेळी काम पूर्ण केले आणि हे कोणत्या कारणास्तव घडले.

बाकी केव्हा शक्य नाही?

डिव्हाइसवरील सील तुटल्यास POS प्रणाली कार्यान्वित होणे अस्वीकार्य आहे. तसेच, तुम्ही एक युनिट वापरू शकत नाही ज्यामध्ये निर्मात्याचे चिन्ह नाही किंवा आवश्यक होलोग्राम नाहीत. कर सेवेचे प्रतिनिधी युनिटसह काम करण्यावर बंदी घालू शकतात.

तुमच्या स्टोअरमध्ये स्थापित केलेल्या कॅश रजिस्टरमध्ये यापैकी कोणतीही कमतरता असल्याचे आढळल्यास, तुम्ही तातडीने केंद्रीय सेवा केंद्राशी संपर्क साधावा आणि त्यांना काय घडले याबद्दल संपूर्ण माहिती प्रदान करावी. अशा परिस्थितीत, कॅशियर आणि प्रशासक देखील जागेवर युनिट दुरुस्त करू शकत नाहीत, म्हणून तुम्हाला सेवा केंद्र तज्ञ येण्याची वाट पहावी लागेल. तुम्ही तुमच्या आउटलेटसाठी जबाबदार कर अधिकाऱ्यांना याबद्दल सूचित करणे आवश्यक आहे. ते नोंदी ठेवतात जिथे ते सर्व तांत्रिक कामगारांच्या भेटी नोंदवतात आणि त्यांनी तिथे तुमची केस देखील समाविष्ट केली पाहिजे. सर्वसाधारणपणे, असे म्हणणे आवश्यक आहे की आपल्या देशात रोख नोंदणी लेखा अतिशय कठोर आहे, म्हणून निष्काळजीपणा महाग असू शकतो. सजग राहण्याचा प्रयत्न करा.

नियम आणि कायदे

1993 मध्ये लिहिलेले वित्त मंत्रालयाचे पत्र आणि दैनंदिन जीवनात रोख नोंदणी कशी वापरली जाते हे स्पष्ट करणारे पत्र, योग्यरित्या कसे कार्य करावे हे सांगते. चुकांची किंमत जास्त आहे: तुम्हाला प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते.

मानक नियमांनुसार, जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने त्याच्या ऑपरेशनच्या नियमांमध्ये प्रभुत्व मिळवले असेल तेव्हाच त्याला रोख नोंदणीवर काम करणे परवडेल. मूलभूत नियमांमध्ये एक विशिष्ट किमान तांत्रिक ज्ञान समाविष्ट आहे. जर संभाव्य उमेदवाराने याचा सामना केला असेल, तर कंपनी त्याच्याशी करार करू शकते जी या व्यक्तीच्या आर्थिक जबाबदारीचे नियमन करते. नवीन ठिकाणी थेट काम सुरू करण्यापूर्वी, एखाद्या व्यक्तीने ऑपरेटिंग नियमांशी परिचित होणे आवश्यक आहे. या नियमांकडे दुर्लक्ष केल्यास, नियोक्त्याला प्रशासकीय उत्तरदायित्वाचा सामना करावा लागू शकतो, ज्यासाठी तो पुढील तपासणीच्या निकालांच्या अधीन असेल.

कॅशियरचे पुस्तक कसे राखले जाते हे देखील कायदे नियमन करतात. कायदेशीर नियमांनुसार, प्रत्येक वैयक्तिक कारचे स्वतःचे जर्नल असणे आवश्यक आहे, जे स्टिच केलेले आहे, त्यातील सर्व पत्रके क्रमांकित आहेत आणि त्यांच्या क्रमांकाची कंपनी संचालक आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, अशा पुस्तकावर कर प्राधिकरणाच्या प्रतिनिधीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. मग हे सर्व एंटरप्राइझच्या सीलसह सील केले जाते. असा लॉग सामान्यतः कर कार्यालयाद्वारे प्रमाणित केला जातो जेव्हा ते कॅश रजिस्टरची नोंदणी करण्यासाठी तेथे जातात.

स्वातंत्र्य नाही!

कॅशियरच्या जर्नलमध्ये कोणत्याही मिटविल्याशिवाय काटेकोरपणे कालक्रमानुसार नोंदी करण्याची परवानगी आहे. यासाठी शाईचा वापर केला जातो. जर परिस्थिती अशी असेल की काहीतरी दुरुस्त करणे आवश्यक आहे, तर संस्थेचे संचालक आणि मुख्य लेखापाल गुंतलेले आहेत, जे बदल नियंत्रित करतात आणि नंतर त्यांच्या स्वाक्षरीने पुष्टी करतात की अपडेट केलेला डेटा बरोबर आहे.

तसेच, रिटेल आउटलेटच्या प्रशासकाने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की त्याच्या जबाबदारीचे क्षेत्र रोखपालाला चेतावणी देणे आहे की पैसे बनावट असू शकतात आणि ग्राहकांकडून स्वीकारल्या जाणाऱ्या बँक नोटांची विश्वासार्हता तपासण्याच्या पद्धती देखील शिकवतात. शिवाय, बनावट धनादेशांचा मुद्दाही उपस्थित केला पाहिजे. कॅशियरने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की बनावट रोखण्यासाठी अनेक उपाय आहेत:

• रिबन रंग;
• प्रत्येक चेकचे एनक्रिप्शन;
• खरेदी मर्यादा.

KKM शिवाय हे शक्य आहे का?

आपल्या देशात लागू असलेल्या कायदेशीर नियमांनुसार, काही संस्था रोख नोंदणी उपकरणे न वापरता काम करू शकतात. हे अशा उपक्रमांच्या कामाच्या विशिष्ट स्वरूपामुळे आहे. एक विशेष यादी स्वीकारली गेली, ज्यामध्ये सर्व संस्थांचा समावेश आहे ज्यांना रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही. दत्तक घेण्याची तारीख जुलै 1993 होती, परंतु नंतर सरकारी नियमांद्वारे त्यात बदल करण्यात आले.

सूचीमध्ये आपण केवळ संस्थाच नव्हे तर शाखा तसेच इतर प्रकारचे स्वतंत्र विभाग देखील शोधू शकता. हे काही व्यक्तींना देखील लागू होते जे योग्य शिक्षण न घेता उद्योजकतेच्या क्षेत्रात काम करतात.

ही यादी त्याच्या प्रदेशावरील विशिष्ट विषयाच्या कार्यकारी अधिकाराच्या ठरावाद्वारे मर्यादित असू शकते. तथापि, खुल्या काउंटरवरून काम करण्यासाठी अद्याप अशा उपकरणांची आवश्यकता नाही. जेव्हा शेतीची कापणी केली जात असते त्या काळात हे सर्वात संबंधित असते, कारण ते थेट मशीनमधून, ट्रेमधून विकले जाते. तर, अशा परिस्थितीत, रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही.

उल्लंघनापासून सावध रहा

देशाच्या विविध क्षेत्रांमध्ये कर अधिकाऱ्यांनी आयोजित केलेल्या असंख्य नियमित तपासणीवरून असे दिसून येते की आजपर्यंत अनेक उद्योजक कॅश रजिस्टर्स वापरण्याच्या नियमांचे उल्लंघन करून काम करतात, परंतु तरीही याकडे लक्ष दिले जाणार नाही अशी आशा आहे. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कॅश रजिस्टर्सच्या परिचयावरील कायदे एका कारणास्तव स्वीकारले गेले होते, त्यांना धन्यवाद, व्यवहाराची कायदेशीर शुद्धता सुनिश्चित केली जाते. याव्यतिरिक्त, संघर्षाच्या परिस्थितीत नियमांचे काटेकोर पालन केल्याने आपल्याला "स्वतःवर ब्लँकेट ओढणे" शक्य होईल कारण आपल्या क्रियाकलापांबद्दल कोणतीही तक्रार होणार नाही.

कामाच्या प्रक्रियेदरम्यान उल्लंघन टाळण्यासाठी, रोख नोंदणी उपकरणे चालविण्याचे नियम काळजीपूर्वक वाचा, कारण जवळजवळ सर्व प्रश्नांची उत्तरे आहेत. तुमच्या प्रदेशात लागू असलेल्या नवीनतम कायदेशीर कृती विचारात घ्या. हे आपल्याला घटनांच्या नाडीवर आपले बोट ठेवण्यास अनुमती देईल. शेवटी, लक्षात ठेवा की तुम्ही फक्त राज्य रजिस्टरमध्ये समाविष्ट केलेल्या मशीनचा वापर करावा. क्लासिफायर विचारात घ्या, जे कोणत्या क्षेत्रासाठी कोणती युनिट्स योग्य आहेत हे नियंत्रित करते. हे आपल्याला कायद्यातील समस्या टाळण्यास आणि बर्याच काळासाठी आणि स्वतःसाठी फायद्यासाठी व्यवसाय करण्यास अनुमती देईल.

कामाची तयारी.

CCP वर काम करा. वॉरंटी आणि देखरेखीसाठी निर्मात्याशी योग्य करार केलेले उत्पादक किंवा विशेष उपक्रम (CTOs) द्वारे चालू करणे आणि देखभाल, तसेच रोख नोंदणीची दुरुस्ती आणि बंद करणे आवश्यक आहे.

कमिशनिंगची नोंद कॅश रजिस्टरवर फॉर्ममध्ये केली जाते. ज्या व्यक्तींनी मॉडेल नियमांचा अभ्यास केला आहे, कमीत कमी तृतीय क्रमांकाचा विद्युत सुरक्षा पात्रता गट आहे आणि प्रशिक्षण पूर्ण केले आहे आणि विहित पद्धतीने कॅश रजिस्टर चालविण्याच्या अधिकारासाठी प्रमाणपत्र प्राप्त केले आहे त्यांना रोख नोंदणीवर काम करण्याची परवानगी आहे. रोख नोंदणीमध्ये अनुक्रमांक असणे आवश्यक आहे, जे सर्व दस्तऐवजांमध्ये सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. कॅश रजिस्टरवर केंद्रीय सेवा केंद्राचे नाव, पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक टाकणे आवश्यक आहे. कॅश रजिस्टर्स ग्राहकांच्या व्हिज्युअल तपासणीसाठी प्रवेशयोग्य ठिकाणी स्थापित करणे आवश्यक आहे आणि खरेदीची पुष्टी करण्यासाठी ग्राहकांना रोख पावत्या जारी करणे आवश्यक आहे. ज्या ठिकाणी कॅश रजिस्टर स्थापित केले आहे आणि वापरले आहे, त्याचा तांत्रिक पासपोर्ट उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. तांत्रिक पासपोर्टशिवाय ऑपरेशन प्रतिबंधित आहे. केंद्रीय सेवा केंद्राने सील केलेले नसलेले किंवा तुटलेले सील असलेले कॅश रजिस्टर चालविण्यास मनाई आहे. रोख नोंदणी वापरकर्ता लेखा दस्तऐवजीकरणाची नियमित आणि संपूर्ण देखभाल सुनिश्चित करतो. कॅश रजिस्टरच्या ऑपरेशनची संस्था मालकाद्वारे किंवा ऑर्डरद्वारे नियुक्त केलेल्या प्रशासकीय कर्मचाऱ्याद्वारे केली जाते. वापरकर्त्याने आढळलेल्या कोणत्याही गैरप्रकारांची तक्रार नियंत्रण केंद्राकडे करणे आवश्यक आहे. मेसेज पाठवल्याची तारीख आणि वेळ तंत्रज्ञ कॉल लॉगमध्ये रेकॉर्ड केली जाते. रोख नोंदणी कार्यान्वित करताना, डिव्हाइसवर कार्य करणार्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती उपस्थित असणे आवश्यक आहे. डिव्हाइस चालू करण्यापूर्वी, लॉक बंद करणे आवश्यक आहे आणि की जबाबदार प्रशासकाद्वारे ठेवणे आवश्यक आहे. प्रत्येक कॅश रजिस्टरसाठी कॅशियर-ऑपरेटर बुक तयार केले जाते, जे कॅश रजिस्टरच्या जमा होणाऱ्या कॅश काउंटरच्या दैनंदिन नियंत्रण नोंदणीसाठी काम करते. कॅशियरला जबाबदार प्रशासकाच्या परवानगीशिवाय कॅश रजिस्टर काढण्याचा अधिकार नाही.

कॅश रजिस्टर मशीन चालवताना सुरक्षा खबरदारी.

कॅशियरचे कामाचे ठिकाण अशा प्रकारे सुसज्ज असले पाहिजे जेणेकरुन कामगार आणि वर्तमान वाहून नेणारी उपकरणे यांच्यातील संपर्काची शक्यता टाळता येईल.

कॅश रजिस्टर एका विशेष सॉकेटद्वारे नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले असणे आवश्यक आहे जे ग्राउंड केलेले असणे आवश्यक आहे;

या कॅश रजिस्टरच्या तांत्रिक वैशिष्ट्यांद्वारे प्रदान केलेल्या विद्युत् प्रवाहासाठी डिझाइन केलेले नसलेले फ्यूज वापरण्यास आणि कॅश रजिस्टरला फ्यूजशिवाय नेटवर्कशी जोडण्यासाठी परवानगी नाही;

इलेक्ट्रोमेकॅनिकल कॅश रजिस्टरला नेटवर्कशी कनेक्ट करण्यापूर्वी, मॅन्युअल ड्राइव्ह हँडलचे घड्याळाच्या उलट दिशेने फिरणे तपासणे आवश्यक आहे;

कॅश रजिस्टरला वीज पुरवठ्याशी जोडण्यापूर्वी, तुम्ही प्लग, कॉर्ड, सॉकेटची तपासणी करून ते चांगल्या स्थितीत असल्याची खात्री करून घेतली पाहिजे;

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कॅश ड्रॉवर स्वयंचलितपणे उघडण्याच्या कॅश रजिस्टरमध्ये, पहिला चेक जारी करताना, रोख ड्रॉवर त्याच्या लांबीच्या कमीतकमी 1/3 ने स्प्रिंग्सच्या कृती अंतर्गत ढकलले जाते;

जर कॅश रजिस्टर अज्ञात कारणास्तव थांबले किंवा ते अचानक थांबले, तर तुम्ही ते वीज पुरवठ्यापासून डिस्कनेक्ट केले पाहिजे;

इलेक्ट्रोमेकॅनिकल कॅश रजिस्टर तपासण्याचे सर्व काम मॅन्युअल ड्राइव्ह वापरून केले पाहिजे. तथापि, अज्ञात कारणास्तव थांबलेल्या कॅश रजिस्टरची यंत्रणा तपासण्यासाठी तुम्ही जास्त शक्ती वापरू नये;

वीज पुरवठ्याशी जोडलेल्या कॅश रजिस्टरवर देखभाल करण्यास मनाई आहे;

कॅश रजिस्टरवर काम पूर्ण केल्यानंतर, आपण सॉकेटमधून प्लग काढून वीज पुरवठा बंद करणे आवश्यक आहे;

ऑपरेटिंग आणि सुरक्षा नियमांशी अपरिचित असलेल्या व्यक्तींना कॅश रजिस्टर चालवण्याची परवानगी दिली जाऊ नये.

तपशील तपासा.

रोख नोंदणीचा ​​अनुक्रमांक;

चेकचा अनुक्रमांक;

विभागीय पावती क्रमांक;

काउंटरवर खर्च केलेले पैसे;

मालाचे प्रमाण; युनिट किंमत;

गुणाकार की चिन्ह;

वस्तूंची किंमत;

बेरजे;

खरेदीदाराकडून मिळालेली रक्कम;

रक्कम बदला;

चेकच्या शेवटच्या ओळीची दुरुस्ती;

रद्द करणे;

सर्व खरेदीची एकूण रक्कम;

वित्तीय पावती;

रोखपाल क्रमांक;

प्रकाशन वेळ तपासा.

चेकवर प्रमाणेच नियंत्रण टेपवर देखील तेच तपशील मुद्रित केले जातात, अपवाद वगळता:

बेरजे;

खरेदीदाराकडून मिळालेल्या पैशांची रक्कम;

रक्कम बदला.

रोखपालाच्या कामाची संघटना. कॅशियरची नियुक्ती केल्यानंतर, त्याच्याशी संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीचा करार केला जातो. रोखपालाने काम सोडणे आवश्यक असल्यास, सर्व विद्यमान मौल्यवान वस्तू व्यवस्थापक किंवा मुख्य लेखापाल यांच्या उपस्थितीत दुसऱ्या रोखपालाने मोजल्या पाहिजेत आणि स्वीकारल्या पाहिजेत. खरेदीदाराकडून पैसे घेताना त्यांची सॉल्व्हेंसी तपासणे आवश्यक आहे. जर चेकवर ट्रेडिंग एंटरप्राइझच्या प्रमुख किंवा प्रशासकाकडून अधिकृतता शिलालेख असेल तर न वापरलेल्या धनादेशांसाठी कॅश रजिस्टरमधून रोख परत केला जातो. कामाचे दिवस संपेपर्यंत न वापरलेले चेक कॅश रजिस्टरमध्ये ठेवले जातात आणि नंतर ते कागदाच्या तुकड्यावर चिकटवले जातात आणि एक अहवाल तयार केला जातो. कामाच्या दिवसाच्या शेवटी, रोखपालाने बँकेच्या नोटांमध्ये पैसे जोडले पाहिजेत आणि पावती किंवा रोख पावती ऑर्डर वापरून वरिष्ठ रोखपाल किंवा स्टोअर व्यवस्थापकाकडे सुपूर्द केले पाहिजेत.

आत्म-नियंत्रणासाठी प्रश्नः

1. आधुनिक रोख नोंदणी उपकरणांचे वर्णन करा.

2. सीसीपी चालवण्यासाठी ऑपरेटिंग नियम आणि प्रक्रिया सांगा.

संदर्भग्रंथ:

मुख्य

1. बोगाचेन्को व्ही.एम., किरिलोव्हा एन.ए. लेखा [मजकूर]: पाठ्यपुस्तक. - रोस्तोव-ऑन-डॉन: फिनिक्स, 2014.

2. बोगाचेन्को व्ही.एम., किरिलोव्हा एन.ए. लेखा मजकूर]: पाठ्यपुस्तक. - रोस्तोव-ऑन-डॉन: फिनिक्स, 2013.

3. लेखा (आर्थिक आणि व्यवस्थापकीय) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: पाठ्यपुस्तक/कोन्ड्राकोव्ह एन.पी., 5वी आवृत्ती, सुधारित. आणि अतिरिक्त - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 p.: प्रवेश मोड: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, पासवर्डद्वारे.

अतिरिक्त

1. सोत्निकोवा, एल.व्ही. रोख व्यवहारांचे ऑडिट [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: व्यावहारिक मार्गदर्शक / एल.व्ही. सोत्निकोवा; द्वारा संपादित मध्ये आणि. पोडॉल्स्की. - एम.: युनिटी-डाना, 2012. - 207 पी. - प्रवेश मोड: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, पासवर्डद्वारे.

2. 26 लेखा तरतुदी [मजकूर]. - एम.: प्रॉस्पेक्ट, 2013.

3. 25 लेखा तरतुदी [मजकूर]. - एम.: एक्समो, 2013.

4. माहिती आणि कायदेशीर प्रणाली “सल्लागार प्लस”.

विषय 2.5. मौल्यवान वस्तूंची तपासणी आणि रोख ऑपरेशन्सच्या संस्थेची पडताळणी. रोख शिस्तीच्या उल्लंघनाची जबाबदारी.

1. कॅश ऑडिटची संकल्पना आणि रोख शिस्तीचे पालन करण्यावर नियंत्रण

2. रोख व्यवहार आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे पालन करण्याची जबाबदारी.

1. कॅश ऑडिटची संकल्पना आणि रोख शिस्तीचे पालन करण्यावर नियंत्रण

एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्थापित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत, तसेच जेव्हा कॅशियर बदलले जातात, तेव्हा प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये रोख रकमेची संपूर्ण पृष्ठ-दर-शीट पुनर्गणना आणि इतर मौल्यवान वस्तूंच्या चेकसह कॅश रजिस्टरचे अचानक ऑडिट केले जाते. रोख नोंदवहीमध्ये.

कॅश रजिस्टरमधील रोख शिल्लक कॅश बुकमधील अकाउंटिंग डेटासह सत्यापित केली जाते. कॅश रजिस्टरचे ऑडिट करण्यासाठी, एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार एक कमिशन नियुक्त केले जाते, जे कायदा तयार करते. लेखापरीक्षणाला रोख नोंदवहीत मौल्यवान वस्तूंची कमतरता किंवा अधिशेष आढळल्यास, कायदा त्यांची रक्कम आणि त्यांच्या घटनेची परिस्थिती दर्शवितो.

स्वयंचलित कॅश बुक देखभालीच्या परिस्थितीत, रोख दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी सॉफ्टवेअरचे योग्य ऑपरेशन तपासणे आवश्यक आहे. अशा इन्व्हेंटरीचे परिणाम 18 ऑगस्ट 1998 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाने मंजूर केलेल्या फॉर्मनुसार संकलित केलेल्या इन्व्हेंटरीमध्ये दिसून येतात. ":

INV-15 “कॅश इन्व्हेंटरी कायदा”;

INV-16 "सिक्युरिटीजची यादी आणि कठोर अहवाल दस्तऐवजांचे स्वरूप."

रोख यादी अहवाल (फॉर्म क्रमांक INV-15) संस्थेच्या कॅश डेस्कमध्ये असलेल्या निधीची वास्तविक उपलब्धता, विविध मौल्यवान वस्तू आणि कागदपत्रे (रोख, स्टॅम्प, चेक (चेकबुक) आणि इतर) च्या यादीचे परिणाम प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरला जातो. . यादीचे निकाल दोन प्रतींमध्ये एका कायद्यात तयार केले जातात आणि आयोगाच्या सर्व सदस्यांनी आणि मौल्यवान वस्तूंच्या सुरक्षेसाठी जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे आणि संस्थेच्या प्रमुखाच्या लक्षात आणून दिली आहे. कायद्याची एक प्रत संस्थेच्या लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते, दुसरी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे राहते.

जेव्हा आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींमध्ये बदल होतो, तेव्हा कायदा तीन प्रतिलिपीत तयार केला जातो. एक प्रत मौल्यवान वस्तू हस्तांतरित करणाऱ्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला, दुसरी मौल्यवान वस्तू स्वीकारणाऱ्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला आणि तिसरी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते.

इन्व्हेंटरी दरम्यान, रोख रक्कम, विविध मौल्यवान वस्तू आणि कागदपत्रे प्राप्त करणे आणि जारी करणे यासाठी ऑपरेशन केले जात नाही. इन्व्हेंटरी कमिशन अपूर्ण असल्यास इन्व्हेंटरी पार पाडण्याची परवानगी नाही. यादीमध्ये कोणतेही खोडणे किंवा डाग ठेवण्याची परवानगी नाही. दुरुस्त्या कमिशनच्या सदस्यांद्वारे आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे वाटाघाटी आणि स्वाक्षरी केल्या जातात. सिक्युरिटीजची इन्व्हेंटरी इन्व्हेंटरी आणि कडक रिपोर्टिंग दस्तऐवजांचे फॉर्म (फॉर्म क्र. INV-16) सिक्युरिटीजची वास्तविक उपलब्धता आणि कठोर रिपोर्टिंग दस्तऐवजांचे स्वरूप आणि लेखा डेटासह त्यांची परिमाणात्मक विसंगती ओळखण्यासाठी इन्व्हेंटरीचे परिणाम प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरले जाते. इन्व्हेंटरी दोन प्रतींमध्ये तयार केली जाते, ज्यावर इन्व्हेंटरी कमिशनचे जबाबदार व्यक्ती आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती(व्यक्तींनी) स्वाक्षरी केलेली असते. इन्व्हेंटरीची एक प्रत संस्थेच्या लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते, दुसरी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडे राहते जी सुरक्षिततेसाठी सिक्युरिटीज किंवा कठोर अहवाल दस्तऐवज फॉर्म स्वीकारतात.

जर कठोर अहवाल दस्तऐवज फॉर्म एका क्रमांकासह क्रमांकित केले असतील तर, त्यातील दस्तऐवजांची संख्या दर्शविणारा संच संकलित केला जातो. इन्व्हेंटरी सुरू होण्यापूर्वी, सिक्युरिटीजच्या सुरक्षिततेसाठी जबाबदार असलेल्या प्रत्येक आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती किंवा व्यक्तींच्या गटाकडून पावती घेतली जाते आणि कठोर अहवाल दस्तऐवज फॉर्म. इन्व्हेंटरी सूचीच्या हेडर भागामध्ये पावती समाविष्ट केली आहे. जेव्हा आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींमध्ये बदल होतो, तेव्हा यादी तीन प्रतिलिपीत तयार केली जाते. एक प्रत आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे हस्तांतरित केली जाते ज्याने सिक्युरिटीज आणि कठोर अहवाल दस्तऐवजांचे फॉर्म स्वीकारले आहेत; दुसरी प्रत - आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला ज्याने सिक्युरिटीज आणि कठोर अहवाल दस्तऐवजांचे फॉर्म दिले; तिसरी प्रत हिशेबासाठी आहे.

फॉर्मच्या शेवटच्या पानावर, कमिशनच्या अध्यक्षांच्या स्वाक्षरीपूर्वी, सिक्युरिटीजची हालचाल झाल्यास शेवटचे दस्तऐवज क्रमांक रेकॉर्ड करण्यासाठी दोन विनामूल्य ओळी आणि यादी दरम्यान कठोर अहवाल दस्तऐवजांचे फॉर्म दिले जातात.

इन्व्हेंटरी निकालांच्या रेकॉर्डिंगसाठी डेटाची स्वयंचलित प्रक्रिया करताना, फॉर्म क्रमांक INV-16 कागदावर आणि संगणक माध्यमांवर पूर्ण झालेल्या स्तंभ 1 ते 10 सह आयोगाला जारी केला जातो. इन्व्हेंटरीमध्ये, कमिशन 11 आणि 12 च्या वास्तविक उपलब्धतेबद्दल स्तंभ भरते. सिक्युरिटीज आणि कठोर अहवाल दस्तऐवज फॉर्म.