Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja: sampel, borang dan prosedur untuk mengisi. Penerimaan dan pemindahan buku kerja: akta contoh

Disusun untuk pemindahan kepada pekerja lain perkhidmatan kakitangan, dilantik dengan perintah ketua yang bertanggungjawab untuk menyelenggara dan menyimpan borang. Dokumen dalam kes ini dipindahkan mengikut akta mengikut buku perakaunan untuk pergerakan buku. Ia menunjukkan senarai dokumen yang akan dipindahkan, dan maklumat tentang kehadiran sisipan juga dimasukkan. Selepas itu, pemindahan berlaku.

Bagaimanakah tindakan penerimaan-pemindahan dilaksanakan? buku kerja? Anda boleh melihat sampel di sini:

Mengenai pelupusan borang yang rosak

Borang dan sisipan yang rosak semasa mengisi adalah tertakluk kepada pemusnahan dengan penyediaan akta yang sesuai. Untuk menghapus kira dokumen yang rosak, ketua mesti mengeluarkan perintah yang membolehkan penubuhan suruhanjaya untuk melaksanakan hapus kira. Suruhanjaya yang dibentuk dibentangkan dengan borang yang rosak. Satu akta disediakan untuk menghapuskan buku kerja, lihat contoh pengisian di bawah. Ia menunjukkan bilangan buku, bilangannya, sebab untuk dihapus kira. Kemudian mereka dimusnahkan.

Atas keengganan menerima TC

Pada hari pemecatan, pekerja dikembalikan buku itu. Jika atas sebab tertentu dia enggan mengambilnya, tindakan dibuat. Ia ditandatangani oleh seorang pekerja jabatan kakitangan, serta dua saksi kepada penolakan itu. Ia menunjukkan nama pekerja, jawatan, sebab pemecatan, serta fakta bahawa dia diminta menerima dokumen dari jabatan kakitangan perusahaan. Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan sebab-sebab penolakan untuk menerima dan tarikh penyusunan. Ia ada sangat penting sekiranya berlaku pertikaian buruh.

Sekiranya warganegara bukan sahaja enggan mengambil kertas, tetapi juga tidak muncul di perusahaan pada hari pemecatan, majikan mesti menghantar notis kepadanya dengan permintaan untuk hadir di jabatan kakitangan, atau memberi kebenaran untuk menghantarnya melalui mel. Dalam kes penolakan, dia mempunyai hak untuk membuat tindakan penolakan untuk menerima buku kerja.

Mengenai kegagalan menyediakan buku kerja

Dikeluarkan jika pekerja baru mula memenuhi tugas profesionalnya, bekerja selama seminggu, tetapi tidak menyerahkan borang pendaftaran hubungan kerja kepada majikan.

Keperluan Reka Bentuk

Untuk pendaftaran, borang yang dibangunkan oleh syarikat atau borang yang diluluskan digunakan.

Butiran berikut mesti disediakan:

• Nama syarikat;
• Nama;
• tarikh tandatangan dan nombor;
• tempat penyusunan;
• tajuk;
• tandatangan ketua dan orang yang bertanggungjawab untuk menyusun.

Contoh dan peraturan untuk membuat tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja

Selaras dengan perundangan buruh, buku kerja mengandungi maklumat tentang aktiviti buruh dan pengalaman kerja. Sementara sah kontrak pekerjaan mereka mesti disimpan oleh majikan. Dia tidak mempunyai hak untuk mewakilkan kewajipan ini kepada orang luar berdasarkan petunjuk langsung mengenainya dalam perbuatan undang-undang, iaitu dalam fasal 45 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan). Lagi maklumat terperinci mengenai perakaunan untuk buku kerja diberikan dalam artikel "Contoh mengisi buku rekod buku kerja - muat turun".

Memandangkan buku kerja adalah dokumen yang berharga, orang yang diberi kuasa untuk bekerja dengan mereka dilantik melalui perintah atau perintah yang sesuai. badan yang diberi kuasa. Oleh kerana orang sedemikian, sebagai peraturan, adalah pekerja kakitangan. Dalam kes di mana orang yang bertanggungjawab berubah, sebagai contoh, meletak jawatan, dia diwajibkan untuk memindahkan buku kerja yang diamanahkan kepadanya kepada pekerja yang baru dilantik. Pada masa yang sama, ini mesti dilakukan dengan ketat mengikut tindakan penerimaan dan pemindahan.

Perundangan Persekutuan Rusia tidak mengandungi sampel yang dibangunkan dari tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja, oleh itu dokumen sedemikian disediakan oleh majikan dalam bentuk percuma. Tetapi walaupun dalam bentuk sewenang-wenangnya, tindakan memindahkan buku kerja mesti termasuk maklumat berikut:

• butiran organisasi yang bekerja, seperti nama, alamat lokasi dan lain-lain;
• tarikh dan tempat membuat akta;
• jawatan dan nama orang yang menandatangani dokumen itu;
• maklumat tentang buku kerja yang tertakluk kepada pemindahan (sebagai peraturan, lebih mudah untuk memaparkannya dalam bentuk jadual).

Cara membuat tindakan: muat turun sampel

Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja dikeluarkan dalam bentuk bercetak, sebagai peraturan, dalam satu salinan.

Di bahagian atas helaian, anda mesti menunjukkan nama organisasi dan nama dokumen dengan nombor siri. Baris di bawah menunjukkan tarikh dan tempat perbuatan itu. Ini adalah apa yang dipanggil pengepala dokumen.

paling bahagian penting akta ialah senarai buku yang dipindahkan. Ia boleh disenaraikan sebagai senarai, tetapi selalunya jadual disediakan, yang merangkumi lajur berikut:

1. Nama penuh pemilik buku kerja.
2. Siri dan bilangan buku kerja.
3. Nota, di mana, sebagai contoh, bilangan sisipan ke buku kerja boleh ditunjukkan.

Mesti dinyatakan jumlah buku kerja yang dihantar.

Juga, dalam tindakan memindahkan buku kerja, adalah perlu untuk mencerminkan bilangan sebenar borang kosong yang tersedia kepada majikan, kerana borang buku kerja mengikut perenggan 41 Peraturan juga tertakluk kepada perakaunan dalam organisasi.

Bahagian akhir dokumen ialah tandatangan orang yang menghantar dan menerima buku kerja. Anda juga perlu menunjukkan kedudukan dan nama mereka.

Anda boleh memuat turun contoh tindakan pemindahan buku kerja dari pautan: Contoh tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja dan sisipan kepada mereka.

Semasa merangka tindakan memindahkan buku kerja, adalah perlu untuk mematuhi semua keperluan rasmi, seperti menunjukkan tarikh, tempat, jawatan dan nama pekerja yang menandatangani akta tersebut. Adalah sangat penting untuk menyemak pematuhan bilangan sebenar dokumen yang dipindahkan dengan data yang dinyatakan dalam akta itu, kerana pekerja baru akan bertanggungjawab ke atas ketiadaan buku kerja selepas menandatangani dokumen itu.

Syarikat itu dikawal oleh undang-undang. Majikan mesti memastikan keselamatan dokumen ini. Oleh itu, pengesahan berkala buku kerja adalah perlu, terutamanya apabila menukar orang yang dilantik bertanggungjawab untuk penyelenggaraan mereka.

Bilakah tindakan pemindahan buku kerja disediakan

Sebarang pemindahan buku kerja mesti didokumenkan supaya majikan boleh memberikan maklumat tentang pergerakan mereka pada bila-bila masa. Tindakan pemindahan dibuat apabila sejumlah besar buku dipindahkan. Ini mungkin dalam kes berikut:

• Perubahan orang yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan dan perakaunan dokumen ini dalam organisasi;
• Penyusunan semula entiti undang-undang, dalam kes apabila terdapat spin-off perusahaan baharu, atau satu menyerap yang lain.
• Pemindahan sebahagian daripada buku kerja kepada bahagian struktur yang berasingan, dsb.

Dalam erti kata lain, sebarang pemindahan buku, kecuali pengeluaran sementara kepada pemilik, mesti diformalkan melalui akta.

Siapa yang merangka perbuatan itu

Akta itu mesti disediakan oleh suruhanjaya, yang mesti terdiri daripada tiga orang atau lebih. Ia dilantik mengikut perintah organisasi.

Orang yang memindahkan borang dan orang yang menerimanya tidak seharusnya menjadi ahli suruhanjaya.

Suruhanjaya melantik pengerusi yang mengarahkan pemindahan buku kerja.

Pada akhir akta, semua ahli suruhanjaya mesti meletakkan tandatangan mereka.

Perbuatan itu diluluskan oleh ketua perusahaan. Sekiranya buku dipindahkan dari satu organisasi ke organisasi lain, maka ketua mana-mana daripada mereka boleh meluluskan perbuatan itu.

Tindakan penerimaan - pemindahan buku kerja: sampel

Anda boleh memuat turun contoh lengkap akta di bawah. Dan sekarang kita akan bercakap tentang prosedur dan peraturan untuk mengisi dokumen ini.

Mengisi pesanan

Bentuk tindakan penerimaan - pemindahan buku kerja tidak diluluskan di peringkat perundangan, jadi organisasi boleh membangunkannya sendiri. Dalam amalan yang telah ditetapkan kerja pejabat kakitangan tindakan menyemak buku kerja mengandungi butiran dan maklumat berikut:

• Nama penuh organisasi. Akta itu boleh dibuat pada kepala surat rasmi syarikat.
• Tarikh dan tempat dokumen.
• Cop kelulusan diletakkan di sudut kanan. Sekiranya entiti undang-undang mempunyai meterai, maka ia diletakkan pada tandatangan kepala.
• Komposisi suruhanjaya dan sebab pemindahan buku kerja.
• Maklumat tentang buku yang dipindahkan. Ini adalah bahagian paling penting dalam akta itu. Untuk kemudahan melihat maklumat, jadual disusun di mana data berikut dimasukkan: nama pemilik buku, siri dan nombornya, tanda khas (contohnya, buku yang tidak dituntut atau diserahkan kepada pemilik). Sisipan disenaraikan secara berasingan.
• jumlah bilangan buku.
• Tandatangan pegawai yang terlibat dalam pemindahan: ahli suruhanjaya dan pekerja yang menyerahkan dan menerima buruh.

Anda juga boleh memasukkan maklumat tentang pekerja sambilan yang tidak menyimpan buku dan tentang kehadiran borang kosong dan sisipan dalam akta tersebut.

Perbuatan itu dibuat dalam 2 salinan, yang disimpan oleh pihak yang menghantar dan menerima.

Peraturan kompilasi

Semasa membuat akta, peraturan kerja pejabat berikut mesti dipatuhi:

• Perbuatan itu dibuat secara bertulis, diisi pada komputer atau ditulis dengan tangan;
• Dokumen itu tidak boleh mengandungi tompok atau pembetulan. Tulisan tangan mesti boleh dibaca sepenuhnya;
• Semua tandatangan mesti dilekatkan secara peribadi oleh pemiliknya;
• Sekiranya terdapat lebih daripada satu helaian dalam akta itu, maka semua muka surat dinomborkan dan dikokot;

Sekiranya perbuatan itu dibuat dengan pelanggaran keperluan, maka ia tidak akan mempunyai kuasa dokumen undang-undang.

Apabila memindahkan buruh dari satu majikan ke majikan lain, atau apabila menukar orang yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan mereka, satu tindakan memindahkan buku kerja disediakan. Anda boleh memuat turun sampel daripada pautan di bawah, atau buat sendiri. Tetapi pada masa yang sama, ia mesti mengandungi maklumat tentang buku yang dipindahkan dan orang yang mengambil bahagian dalam pemindahan.

Tindakan memindahkan buku kerja adalah dokumen yang sangat diperlukan. Perakaunan dan keselamatan dokumen terletak pada majikan. Ini termaktub dalam undang-undang. Apakah yang ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja?

Jika ia melibatkan perkhidmatan kakitangan, tindakan memindahkan buku kerja semestinya disediakan. Dokumen itu mengandungi senarai borang pelaporan yang ketat dan sisipan kepada mereka. Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja mesti menunjukkan orang yang bertanggungjawab: orang yang menyerahkan dokumen dan orang yang menerimanya. Proses penghantaran berlaku dengan kehadiran komisen khas, hasilnya ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja kepada pekerja.

Contoh tindakan pemindahan buku kerja

Penggubal undang-undang tidak menyatakan dengan jelas keperluan untuk membuat tindakan memindahkan buku kerja dalam perusahaan. Tetapi, berdasarkan kesesuaian acara itu, pengurus mempunyai hak untuk mengeluarkan dokumen tempatan di mana untuk menghalalkan keperluan tersebut. Ia mungkin pesanan atau pesanan untuk perkhidmatan kakitangan. Suruhanjaya dilantik untuk menyemak jurnal pergerakan buruh, mengesahkan ketepatan data dan mengira bilangan dokumen.

Berdasarkan hasil pemeriksaan, tindakan memindahkan buku kerja kepada pekerja dibuat, yang kini bertanggungjawab untuk keselamatan dan perakaunan dokumen yang diamanahkan kepadanya (mengikut perintah).

Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja mesti diisi dengan kehadiran suruhanjaya. Ia harus termasuk:

• Pemindah dokumen ialah pegawai kakitangan atau orang lain yang bertanggungjawab.
• Menerima bentuk pelaporan yang ketat.
• Penasihat undang-undang organisasi.
• Timbalan Ketua (salah seorang daripadanya).
• Ketua Sumber Manusia (jika ada bahagian berasingan).

Setelah selesai mengisi contoh tindakan pemindahan buku kerja, semua ahli suruhanjaya mengesahkan dokumen itu dengan tandatangan peribadi, mengesahkan kaitan data yang ditentukan.

Walaupun fakta bahawa penggubal undang-undang membenarkan membuat tindakan memindahkan buku kerja dalam bentuk percuma, adalah perlu untuk menunjukkan di dalamnya sebanyak mungkin maklumat mengenai dokumentasi yang dipindahkan. Adalah mudah untuk menyusun data dalam bentuk jadual, menunjukkan perkara berikut:

• Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja kepada pekerja mesti mengandungi nombor siri.
• NAMA PENUH. setiap pekerja yang buku kerjanya disimpan dan akan dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab - kedudukan pekerja mesti ditunjukkan.
• Nombor buku, siri, ketersediaan dan bilangan sisipan mesti ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja kepada pekerja
• Tarikh apabila buku itu dimasukkan (jika baru) atau diterima untuk penyimpanan dalam perkhidmatan kakitangan (semasa mengambil pekerja).
• Nota - adalah perlu untuk mencerminkan data yang mencirikan keadaan buku kerja. Sebagai contoh, bahawa ia usang atau tidak dituntut apabila pekerja dibuang kerja.

Bagaimana untuk memindahkan buku kerja kepada pekerja menggunakan akta?

Mengikut undang-undang, semua buku kerja disimpan di jabatan kakitangan dan mesti diserahkan kepada pekerja pada masa pemecatan atau pemindahan ke perusahaan lain. Majikan boleh melindungi dirinya daripada tuntutan kepada pekerja tentang tidak pengeluaran buku dengan membuat tindakan memindahkan buku kerja. Dokumen (yang disediakan dalam sebarang bentuk) menggambarkan:

• Maklumat tentang masa bekerja sebelum pemecatan (14 hari).
• Tarikh buku itu diserahkan.
• Data bahawa pekerja tidak mempunyai tuntutan.
• Tandatangan pekerja.

Tindakan memindahkan buku kerja kepada pekerja disimpan dalam arkib bersama-sama dengan perintah pemecatan dan dokumen lain mengenai perkhidmatan kakitangan.

Jika pekerja berpindah ke perusahaan lain dan hubungan buruh ini diformalkan melalui pemindahan, tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja boleh ditandatangani antara dua pengurus. Dokumen tersebut menggambarkan maklumat bahawa borang akauntabiliti yang ketat dipindahkan untuk penyimpanan daripada majikan lama kepada yang baharu.

Penyelenggaraan dan perakaunan yang betul bagi dokumen kakitangan adalah jaminan bahawa majikan bukan sahaja menghormati hak pekerja, tetapi juga tidak akan menjadi objek litigasi pada masa hadapan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk membuat tindakan memindahkan buku kerja jika perlu - pemecatan pekerja kakitangan, pertukaran pemilikan, atau pemeriksaan berjadual.

Jika pekerja yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, mengakaun dan menyimpan buku kerja bertukar atau meninggalkan, maka adalah perlu untuk membuat satu tindakan penerimaan dan pemindahan mereka. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan cara melakukan ini dengan betul, dan juga memberikan sampel dokumen sedemikian.

Dalam kes apakah tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja diperlukan?

Buku buruh, serta sisipan di dalamnya, adalah dokumen akauntabiliti yang ketat. Dokumen ini mengandungi data peribadi pekerja, serta maklumat tentang tempoh masa aktiviti buruh mereka dengan majikan tertentu. Berdasarkan data yang dinyatakan dalam buruh, pencen terakru kepada warganegara. Dalam hal ini, perakaunan dan penyimpanan buruh mesti berlaku mengikut keperluan khas yang ditetapkan oleh "Peraturan untuk penyelenggaraan dan penyimpanan buruh" (selepas ini - Peraturan).

Peraturan ini merangkumi borang kerja, buku yang lengkap dan sisipannya berlaku dalam jurnal khas:

1. Buku pendapatan dan perbelanjaan perakaunan untuk bentuk buku kerja, serta sisipan padanya.
2. Buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja, serta sisipan kepadanya.

Orang yang bertanggungjawab untuk buku kerja (perakaunan, penyelenggaraan dan penyimpanan mereka) ialah pekerja yang dilantik atas perintah pengarah. Sekiranya berlaku perubahan dalam orang yang bertanggungjawab, dokumen tersebut perlu dibuat sebagai tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja. Tindakan ini akan mengesahkan fakta bahawa seorang pekerja telah memformalkan pemindahan dokumen yang ditentukan kepada yang lain. Pada masa yang sama, pekerja kedua menerima dokumen ini dalam jumlah yang ditentukan dan dalam bentuk yang betul.

Penting! Apabila menukar orang yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan dan penyimpanan buruh, pemindahan dokumen kakitangan dilakukan mengikut sijil penerimaan.

Prosedur untuk menerima dokumen mengenai tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja

Untuk membolehkan dokumen ini dipindahkan mengikut sijil penerimaan dengan betul, adalah perlu untuk mematuhinya susunan tertentu tindakan:

Penting! Dalam bentuk tindakan penerimaan dan pemindahan buruh terdapat lajur "Nota". Lajur ini mengandungi semua komen yang ditemui semasa pemindahan dokumen di bawah tindakan penerimaan dan pemindahan buruh. Contohnya, jika pendaftaran rekod yang salah dikesan, atau jika kerosakan dikesan, serta ketiadaan satu atau lebih buku.

Peraturan untuk mengeluarkan akta penerimaan dan pemindahan buku kerja

Perundangan tidak menetapkan keperluan dan peraturan khas untuk penyediaan dokumen tersebut sebagai tindakan pemindahan buruh. Walau bagaimanapun, majikan mempunyai hak untuk membangunkan peraturan ini sendiri, dan kemudian meluluskannya dalam dokumen dalaman syarikat. Ini boleh diperbaiki dalam Peruntukan mengenai kerja pejabat, atau dalam Peruntukan mengenai perkhidmatan kakitangan. Sekiranya syarikat majikan sangat besar dengan bilangan pekerja yang ramai, maka komisen khas mungkin diperlukan. Kemudian Peraturan itu hendaklah memperuntukkan perkara berikut:

1. Prosedur di mana komisen diwujudkan yang mengambil bahagian dalam pengesahan dan pemindahan dokumen. Komposisi suruhanjaya tersebut juga ditentukan.
2. Susunan kerja suruhanjaya yang dibuat. Pada masa yang sama, prosedur untuk mendamaikan dokumen ditentukan, serta bentuk sijil penerimaan, bentuk dokumen ini dan sampel untuk mengisi dokumen ini.

Bagaimana untuk membuat tindakan penerimaan pemindahan buku kerja

Tindakan pemindahan buruh biasanya disediakan dalam bentuk jadual di mana maklumat berikut dimasukkan:

1. Maklumat tentang pemilik buku kerja (nama penuh pekerja).
2. Jenis bentuk (buruh atau sisipan kepadanya).
3. Nombor siri dan kerja.

Apabila memindahkan buruh, jadual ini menunjukkan maklumat tentang dokumen (nombor dan siri mereka). Di bawah jadual ditunjukkan jumlah nombor dokumen dari jenis yang sama. Selepas mengisi akta itu diperakui oleh orang yang menyerahkan buku di bawah dokumen ini dan orang yang menerimanya di bawah akta ini. sebelum tandatangan, kedudukan orang yang menandatangani dokumen itu, serta penyahkodan tandatangannya, ditunjukkan.

Penting! Sekiranya kehilangan buku, ia akan menjadi membosankan untuk membuat tindakan berasingan. Ia akan menunjukkan sebab ketiadaan buku kerja. Akta ini diisi oleh orang yang memindahkan dokumen di bawah akta tersebut.

Jawapan kepada soalan biasa

Soalan: Seorang pekerja untuk pembentangan di Dana pencen buku pencen diperlukan. Bagaimana untuk memberikan buku kepadanya di tangannya? Adakah saya perlu membuat sijil penerimaan atau adakah saya perlu menyediakan dokumen lain?

Kesimpulan

Oleh itu, pemindahan dokumen seperti buku kerja, serta sisipan kepadanya, mesti disertakan dengan penyediaan dokumen khas. Dokumen ini adalah tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja. Menurut dokumen ini, seorang pekerja (orang yang dilepaskan daripada tanggungjawab untuk buku kerja) memindahkan dokumen kakitangan kepada yang lain (orang yang dilantik bertanggungjawab untuk buku kerja).