Peraturan am untuk mengendalikan mesin daftar tunai. Cara menggunakan daftar tunai Prosedur operasi pada daftar tunai secara ringkas

Kenyataan umum

Untuk jawatan juruwang-pengendali daftar tunai (selepas ini dirujuk sebagai Juruwang) lelaki dan wanita berumur lebih 18 tahun yang mempunyai pendidikan vokasional rendah atau pendidikan am menengah yang lengkap dan latihan khas mengikut program yang ditetapkan dilantik.

Untuk jawatan Juruwang Orang yang tidak dibenarkan:

Sebelum ini dibawa ke tanggungjawab jenayah untuk jenayah yang disengajakan, yang rekod jenayahnya tidak dihapuskan atau tidak dikeluarkan mengikut cara yang ditetapkan;

Menghidap penyakit kronik dan mental;

Melanggar ketenteraman awam secara sistematik;

Orang yang menyalahgunakan alkohol atau menggunakan dadah tanpa preskripsi doktor.

Juruwang dilantik ke jawatan dan diberhentikan daripada jawatan mengikut cara yang ditetapkan oleh perundangan buruh semasa atas perintah ketua perusahaan.

Juruwang melaporkan terus kepada pengurus tingkat perdagangan atau ketua perusahaan.

Apabila mengambil pekerjaan, ketua perusahaan membuat kesimpulan dengan Juruwang perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh (lihat Lampiran kepada Arahan ini).

Dalam organisasi yang mempunyai bilangan pekerja yang kecil dan tiada kakitangan Juruwang tanggungjawab Juruwang boleh dijalankan oleh ketua akauntan atau pekerja lain atas perintah bertulis ketua perusahaan.

Mod operasi Juruwang ditentukan mengikut peraturan buruh yang diterima pakai di perusahaan.

Semasa ketiadaan Juruwang(sakit, bercuti, dsb.) kewajipannya dilaksanakan oleh seseorang yang dilantik atas perintah ketua perusahaan. Orang ini memperoleh hak yang sepadan dan bertanggungjawab untuk prestasi yang berkualiti tinggi dan tepat pada masanya bagi tugas yang diberikan kepadanya. Perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan penuh mesti dibuat dengan pekerja ini, atau perintah mesti dikeluarkan untuknya menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan untuk tempoh ketidakhadiran Juruwang.

Kunci pentadbir KKM (kata laluan pentadbir) hendaklah disimpan oleh pengurus tingkat jualan.

Untuk pengawal Juruwang terhadap serangan jenayah, butang penggera dipasang di tempat kerja mereka, direka untuk menghantar isyarat penggera dan memanggil keselamatan.

Keperluan am untuk Juruwang

Juruwang mesti tahu:

Peraturan standard untuk pengendalian daftar tunai, Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai di Persekutuan Rusia dan dokumen pengawalseliaan lain untuk menjalankan transaksi tunai;

Borang dokumen tunai, termasuk prosedur mengisi semua borang KM;

Peraturan untuk penerimaan, pengeluaran, perakaunan dan penyimpanan dana dan sekuriti;

Tanda dan peraturan untuk menentukan pembayaran wang kertas dan syiling Bank of Russia;

Asas organisasi buruh;

Peraturan untuk pengendalian peralatan komputer;

Arahan dan manual pengendalian untuk mesin daftar tunai yang digunakan di perusahaan;

Asas perundangan buruh;

Peraturan buruh dalaman;

Buat "Laporan Sijil" (borang KM-6) dan serahkan hasil bersama-sama dengan Z-laporan pada pesanan penerimaan tunai kepada akauntan-juruwang atau terus kepada pemungut tunai bank.

Pengurus lantai perdagangan di hadapan Juruwang mengambil bacaan bahagian dan kaunter kawalan daftar tunai, menerima cetakan atau mengeluarkan pita kawalan yang digunakan pada siang hari daripada daftar tunai (jika ada).

Jumlah hasil mesti sepadan dengan bacaan kaunter penjumlahan tunai dan pita kawalan. Ia mesti sepadan dengan jumlah wang yang didepositkan Juruwang akauntan-juruwang dan dimasukkan ke dalam beg koleksi dengan penyata yang disertakan.

Selepas mengambil bacaan meter atau cetakan, tentukan dan semak jumlah sebenar hasil Juruwang Catatan baris dibuat dalam "Jurnal Pengendali Juruwang" KM-4 dan dimeterai dengan tandatangan Juruwang dan wakil pentadbiran (pengurus tingkat perdagangan). Jika terdapat percanggahan, jumlah hasil sebenar ditentukan dengan menambah jumlah yang dicetak pada pita kawalan KKM (jika ada). Sekiranya terdapat percanggahan antara keputusan penambahan jumlah pada pita kawalan dan hasil yang ditentukan oleh kaunter, wakil pentadbiran (pengurus tingkat dagangan) bersama-sama dengan Juruwang mesti mengetahui sebab percanggahan tersebut. Setelah melengkapkan pendaftaran dokumen tunai, Juruwang menyediakan daftar tunai untuk hari berikutnya (syif kerja) mengikut keperluan manual operasi untuknya. Selepas servis KKM Juruwang:

Memutuskan sambungan daftar tunai daripada bekalan kuasa;

Menyerahkan kunci laci tunai KKM, mesin daftar tunai kepada ketua perusahaan, pentadbir bertugas atau pengurus kawasan jualan untuk disimpan sebelum resit.

Pengurus tingkat dagangan, selepas menerima semua dokumen yang diperlukan, merangka laporan ringkasan dalam borang KM-7 untuk hari semasa (anjakan). Laporan ringkasan, bersama dengan akta, resit tunai dan resit tunai, dipindahkan oleh pengurus tingkat dagangan ke jabatan perakaunan sebelum permulaan syif seterusnya.

Lampiran kepada Penerangan Kerja Disatukan

arahan juruwang

menyekat KKM

Penyekatan KKM - menggantung operasi mesin daftar tunai apabila KKM sendiri mengesan sebarang penyelewengan dalam operasinya atau sekiranya berlaku tindakan yang tidak betul Juruwang. Dalam kes ini, daftar tunai mengeluarkan isyarat bunyi dan mesej yang sepadan dipaparkan pada penunjuk. Daftar tunai biasanya menyediakan kunci berikut:

Jika kata laluan akses pemeriksa cukai dimasukkan dengan salah. Ini akan menyekat semua operasi dan keluar dari mod kata laluan. Kunci adalah sah sehingga kata laluan yang betul dimasukkan;

Jika resit atau pita kawalan (jika ada) pecah. Kunci kekal berkuat kuasa sehingga pita baharu dimasukkan. Juruwang dan kemudian menekan kekunci "SUBTOTAL";

Apabila voltan menurun semasa operasi. Baris tidak dicetak sepenuhnya. Apabila voltan dihidupkan, garis bawah dicetak. Baris baru dengan maklumat sebelumnya dicetak, dan maklumat ini dimasukkan ke dalam ingatan daftar tunai. Dalam semua daftar tunai, jumlah yang dimasukkan akan diambil kira sekali;

Daftar tunai mempunyai kawalan terbina dalam ke atas ketepatan pemprosesan maklumat. Jika terdapat ralat dalaman untuk daftar tunai, hanya mod laporan X yang boleh dilakukan. Keluar dari mod penyekatan dalam kes ini dilakukan selepas pembaikan dalam keadaan pusat khidmat pusat KKM;

Apabila bateri yang membekalkan memori daftar tunai dinyahcas di bawah paras yang dibenarkan. Bateri KKM diganti di pusat servis pusat;

Apabila anda cuba memasukkan kos item yang bilangan digitnya lebih besar daripada yang diprogramkan dalam daftar tunai;

Apabila anda cuba memasukkan kuantiti produk yang lebih besar daripada yang diprogramkan (biasanya 4 angka bererti);

Jika nombor yang dimasukkan mempunyai lebih daripada 8 digit dalam mod kalkulator;

Apabila anda menekan dua atau lebih kekunci pada papan kekunci daftar tunai pada masa yang sama;

Sekatan KKM kerana tindakan yang tidak betul Juruwang. Keluar dari menyekat dijalankan Juruwang dengan menekan kekunci "RESET";

Jika operasi penutupan syif tidak dijalankan (pembuangan laporan Z) atau jika tempoh syif melebihi 24 jam. Penyekatan dikeluarkan selepas laporan Z selesai;

Apabila anda cuba memasukkan tarikh lebih awal ke dalam daftar tunai daripada tarikh kemasukan terakhir ke dalam ingatan fiskal daftar tunai. Kunci dilepaskan selepas memasukkan tarikh yang betul;

Apabila mengesan limpahan pembelian pada daftar tunai untuk syif. Penyekatan dikeluarkan selepas operasi penutupan syif;

Jika limpahan, pincang tugas atau terputus sambungan memori fiskal daftar tunai atau ECLZ dikesan. Sekatan dikeluarkan selepas pembaikan dalam keadaan pusat servis pusat KKM;

Model KKM yang berbeza mungkin mempunyai kunci tambahan yang diperkenalkan oleh pengilang.

Lampiran kepada Ringkasan rasmi

arahan juruwang-pengendali

tipikal perjanjian Dengan Juruwang KKM

penuh individu bahan tanggungjawab

(anggaran bentuk perjanjian)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Nombor kontrak:

Asas untuk membuat perjanjian ini: Kod Buruh Persekutuan Rusia:

· Perkara 242. Liabiliti kewangan penuh pekerja

· Perkara 243. Kes liabiliti kewangan penuh

· Perkara 244. Perjanjian bertulis mengenai tanggungjawab kewangan penuh pekerja

Bagi memastikan keselamatan aset material kepunyaan ________________________,

(Nama organisasi)

dan mengikut undang-undang buruh Persekutuan Rusia:

Pentadbiran ___________________________________________________________________, dipanggil

(Nama organisasi, perusahaan Dan dan lain-lain.)

(jawatan, nama keluarga, nama pertama Dan nama keluarga)

bertindak atas dasar ________________________________________________________________,

(Piagam, Peraturan, Surat Kuasa dan lain-lain.)

di satu pihak, dan warganegara Rusia ________________________________________________________________

Selepas ini disebut sebagai

(nama keluarga, nama pertama, patronimik, butiran pasport atau menggantikan miliknya dokumen)

– Seorang pekerja yang bertindak untuk kepentingannya sendiri dan bagi pihaknya sendiri, sebaliknya, telah membuat kesimpulan ini

perjanjian mengenai perkara berikut:

1. Pekerja yang memegang jawatan atau menjalankan kerja __________________________________,

(Nama jawatan atau kerja)

berkaitan secara langsung dengan penyimpanan, pemprosesan, pengiraan semula, pemeriksaan, penerimaan,

pengeluaran dan pergerakan aset material, memikul tanggungjawab kewangan penuh atas kegagalan memastikan keselamatan aset yang diamanahkan kepadanya dan, berkaitan dengan perkara di atas, berjanji untuk:

a) merawat dengan berhati-hati wang, barangan berharga komoditi, dan harta lain yang dipindahkan kepadanya dan menerima

langkah-langkah untuk mengelakkan kerosakan;

b) memaklumkan Majikan dengan segera tentang semua keadaan yang mengancam keselamatan barang berharga yang diamanahkan kepadanya;

c) mematuhi dengan ketat peraturan yang ditetapkan untuk urus niaga dengan barang berharga dan penyimpanannya;

d) membayar balik jumlah kekurangan yang dibuat kerana kesalahannya dan barangan yang tidak dibayar dan tiruan yang tidak dikenal pasti olehnya

wang kertas;

e) tidak mendedahkan maklumat yang diketahuinya tentang operasi untuk menyimpan barang berharga, penghantaran mereka, pengangkutan, keselamatan, penggera, serta pesanan rasmi untuk daftar tunai.

2. Majikan bertanggungjawab:

a) mewujudkan untuk Pekerja syarat-syarat yang diperlukan untuk kerja biasa dan memastikan keselamatan yang lengkap

monetari, barang berharga komoditi atau harta lain yang diamanahkan kepadanya;

b) membiasakan Pekerja dengan undang-undang semasa mengenai liabiliti kewangan pekerja dan pekerja untuk kerosakan yang disebabkan oleh Majikan, serta arahan dan peraturan untuk menyimpan, menerima, mengeluarkan, memproses, mengira dan mengangkut barang berharga;

3. Jika, kerana kesalahan Pekerja, keselamatan barang berharga atau harta yang diamanahkan kepadanya tidak terjamin, jumlah kerosakan yang disebabkan oleh Majikan ditentukan dan pampasan dibuat mengikut perundangan semasa.

4. Pekerja tidak memikul tanggungjawab kewangan jika kerosakan itu bukan disebabkan oleh kesalahannya sendiri.

5. Pertikaian dan perselisihan faham yang mungkin timbul semasa pelaksanaan syarat perjanjian ini, para pihak akan berusaha untuk menyelesaikannya dengan persetujuan bersama. Sekiranya penyelesaian yang boleh diterima bersama tidak dicapai, pertikaian itu boleh dirujuk untuk penyelesaian mengikut cara yang ditetapkan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia.

6. Perjanjian ini boleh dipinda atau ditambah oleh pihak-pihak dalam tempoh sahnya. Lebih-lebih lagi, semua perubahan dan penambahan ini akan mempunyai kuasa undang-undang hanya jika ia ditulis dan ditandatangani oleh pihak-pihak sebagai sebahagian daripada perjanjian ini.

7. Perjanjian ini terpakai untuk keseluruhan tempoh bekerja dengan monetari, barang berharga komoditi atau harta lain yang diamanahkan kepada pekerja.

8. Bagi semua isu yang belum diselesaikan dalam terma perjanjian ini, tetapi secara langsung atau tidak langsung yang timbul daripada hubungan pihak-pihak di bawahnya dari sudut pandangan keperluan untuk melindungi harta mereka dan hak moral dan kepentingan yang dilindungi oleh undang-undang , pihak-pihak kepada perjanjian ini akan dipandu oleh peruntukan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan peraturan mandatori lain yang berkaitan dengan Persekutuan Rusia.

9. Data pihak-pihak kepada perjanjian:

Perjanjian ini ditandatangani dalam dua salinan: satu untuk setiap pihak, dan kedua-dua salinan mempunyai kuasa undang-undang yang sama.

Tandatangan pihak-pihak kepada perjanjian:

Hari ini, daftar tunai dikelaskan bergantung pada reka bentuk dan skop aplikasinya.

Mengikut kawasan permohonan, daftar tunai adalah: untuk sektor perkhidmatan, perdagangan, untuk hotel dan restoran, untuk perdagangan produk petroleum.

Mengikut reka bentuk, daftar tunai dikelaskan kepada:

• Autonomi, yang membolehkan anda mengembangkan fungsi anda dengan menyambungkan peranti I/O tambahan. Turut termasuk dalam kategori ini ialah peranti mudah alih yang boleh berfungsi tanpa sambungan kekal ke sesalur kuasa. Pastikan anda membaca arahan KKM sebelum digunakan.
• Mereka boleh bekerja secara eksklusif sebagai sebahagian daripada peralatan daftar tunai komputer, sambil menerima data melalui saluran komunikasi.
• Daftar tunai sistem aktif. Apakah ini? yang boleh berfungsi dalam sistem daftar tunai komputer, sambil menguruskan operasinya. Ini juga termasuk terminal POS.
• Sistem daftar tunai pasif. Ini termasuk mesin yang boleh mengendalikan sistem daftar tunai komputer, tetapi tidak boleh mengendalikannya.

Daftar tunai dan daftar tunai

KKM - apa jadinya kalau bukan cash register? Konsep “cash register” dan “KKM” tidak boleh dicampuradukkan dan dikelirukan. Daftar tunai ialah set semua transaksi tunai. Kedua-dua pendapatan dan perbelanjaan. Semua transaksi tunai mesti direkodkan pada daftar tunai. Jarang sekali bahawa usahawan atau organisasi individu tidak mempunyai transaksi tunai sama sekali. Hanya usahawan individu yang telah memilih sistem percukaian UTII tidak perlu membeli dan menggunakan daftar tunai. Mereka menggunakan BSO.

Pembelian daftar tunai

Sebelum ini, sebelum membeli daftar tunai, tetapi sudah mengetahui jawapan kepada soalan itu, daftar tunai - apakah itu, perlu menjelaskan dengan pejabat cukai jenis peralatan yang sesuai untuk jenis aktiviti tertentu. Anda tidak boleh menggunakan daftar tunai yang tidak termasuk dalam senarai Daftar Negeri.

Adalah perlu untuk menentukan model KKM mana yang lebih sesuai untuk perusahaan dan sepadan dengan parameter seperti lokasi pemasangan, intensiti pemuatan, iklim mikro. Juga, apabila memilih peranti, adalah wajar mempertimbangkan bilangan bahagian atau jabatan yang akan diservis oleh daftar tunai; bilangan jurujual yang bekerja; jenis pita resit yang digunakan; keupayaan untuk menyambungkan peranti ke komputer, penimbang atau pencetak. Setelah memilih model dan siri yang sesuai, anda boleh pergi ke pusat perkhidmatan teknikal, di mana peralatan daftar tunai dibeli. Selain membeli peralatan daftar tunai, pusat servis pusat perlu membuat kontrak untuk penyelenggaraan dan pentauliahan peralatan. Tanpa melalui prosedur ini, pihak berkuasa cukai akan menolak untuk mendaftarkan peranti tersebut.

Apabila membeli daftar tunai terpakai, anda perlu memberi perhatian khusus kepada keadaan mesin itu sendiri, baca dengan teliti sijil pendaftaran negeri daftar tunai, kehadiran EKLZ dan semua dokumen yang diperlukan untuk peralatan jenis ini.

Pendaftaran cukai

Untuk mendaftarkan daftar tunai usahawan individu, anda perlu hadir sendiri di pejabat cukai di tempat pendaftaran anda atau mempercayakan kerja ini kepada pusat khidmat pusat semasa membuat surat kuasa wakil yang disahkan oleh notari. Pakar mesti menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Ini ialah sijil pendaftaran mesin daftar tunai dengan perkhidmatan cukai, nombor pengenalan cukai, buku tunai, daftar pengendali juruwang, log panggilan untuk pakar daftar tunai, permohonan pra-isi untuk pendaftaran mesin daftar tunai, perjanjian penyelenggaraan dengan stesen servis pusat, perjanjian untuk menghidupkan mesin, semua dokumen untuk daftar tunai - arahan dan pasport teknikal yang diisi oleh pekerja stesen servis pusat, meterai penandaan, pendaftaran daftar tunai kad, pasport pemohon, sistem kawalan dalaman dan peranti itu sendiri. Daftar tunai perlu didaftarkan sebelum pengendali mula mengusahakannya.

Perkhidmatan

Penyelenggaraan daftar tunai mesti dijalankan dari saat peranti dimasukkan ke dalam operasi. Semua kerja yang berkaitan dengan bahagian teknikal isu ini dijalankan oleh pakar dari pusat servis, dengan mana perjanjian perkhidmatan telah ditandatangani.

Pusat servis melekatkan hologram mereka pada daftar tunai, yang merupakan bulatan di tengahnya yang digambarkan oleh pekerja di daftar tunai; di bahagian dalam harus ada tulisan "Perkhidmatan" dan tahun di mana peranti itu dimasukkan. untuk perkhidmatan hendaklah ditunjukkan.

Seorang wakil pusat servis pusat menjalankan penyelenggaraan mengikut jadual yang diluluskan, tanpa mengira keadaan pusat servis pusat, sekurang-kurangnya sebulan sekali. Dia mesti menyemak peranti yang mencetak resit, menggantikan bateri dan melincirkan bahagian peranti. Di samping itu, pakar perkhidmatan pusat menyelesaikan masalah dalam kes panggilan kecemasan. Setelah selesai menyelesaikan masalah, pekerja pusat servis dikehendaki mengelak daftar tunai dan membuat catatan dalam log panggilan. Walau bagaimanapun, penyelenggaraan antara pembaikan daftar tunai dilakukan oleh juruwang. Ini adalah pemeriksaan luaran dan pembersihan peralatan daftar tunai dengan teliti, jika perlu, menggantikan kartrij, memeriksa kebolehservisan pemacu elektrik. Pembersihan termasuk penyingkiran habuk setiap hari dari bahagian peranti yang boleh diakses - dengan berus atau tiupan, bergantung pada sejauh mana tempat itu tidak boleh diakses. Semua daftar tunai perlu diuji untuk kebolehgunaan pada Januari-Februari, mengikut Peraturan mengenai penggunaan daftar tunai. Anda tidak boleh menggunakan peranti yang mempunyai pengedap yang rosak atau hilang jika tiada tanda pengilang.

Dilarang menggunakan peralatan daftar tunai yang rosak. Peraturan menunjukkan jenis kesalahan berikut: percetakan tidak terbaca, daftar tunai tidak mencetak butiran; operasi dilakukan dengan ralat atau tidak dilakukan sama sekali; Tidak mungkin untuk mendapatkan data yang terletak dalam ingatan fiskal.

Bekerja pada daftar tunai

Sebelum anda mula bekerja pada daftar tunai, anda perlu melakukan beberapa manipulasi dan langkah yang diperlukan. Juruwang-pengendali mesti membiasakan dirinya dengan peraturan operasi mesin daftar tunai dengan tandatangan. Selain itu, juruwang-pengendali harus membaca arahan untuk memahami sendiri KKM dengan lebih tepat - apakah itu dan cara menggunakannya. Ia adalah perlu untuk membuat perjanjian dengannya mengenai tanggungjawab kewangan penuh. Juruwang perlu memasukkan data harian hasil harian ke dalam jurnal pengendali juruwang. Daftar tunai harus diprogramkan sedemikian rupa sehingga semakan dengan butiran organisasi atau usahawan individu dicetak. Isu ini sedang ditangani oleh CTO. Butiran mandatori - TIN perusahaan atau usahawan individu, nama organisasi, nombor siri cek, nombor siri daftar tunai, harga pembelian, tarikh dan masa pembelian, petunjuk rejim fiskal. Butiran tambahan, pilihan termasuk bahagian atau jabatan, peruntukan cukai dalam cek dan kata laluan juruwang.

Anda perlu memasukkan pita kawalan ke dalam daftar tunai dan semak tarikh selepas menghidupkan peranti. Kemudian semak sama ada resit dicetak dengan jelas. Untuk melakukan ini, anda boleh mencetak sama ada cek sifar atau laporan X. Resit tunai dikeluarkan selepas menerima wang tunai daripada pembeli, dan bukan bersama barangan.

Apa yang seorang juruwang perlu tahu dan lakukan

Keperluan untuk kelayakan kakitangan semakin meningkat - ini bukan berita kepada sesiapa. Juruwang runcit perlu mengetahui arahan daftar tunai, struktur dan peraturan operasi daftar tunai. Juruwang-pengendali mesti dapat melakukan operasi penyelesaian pada model daftar tunai yang berbeza, mengetahui julat barangan, harga untuk mereka dan untuk perkhidmatan yang disediakan, dapat membezakan tanda-tanda kerosakan daftar tunai, melaporkannya kepada pengurusan dan secara bebas. menghapuskan kerosakan kecil.

Pengawal juruwang mesti memastikan bahawa daftar tunai dibaiki tepat pada masanya; dia mesti dapat membezakan bil palsu dan mengetahui ciri-ciri tersendiri kad plastik.

Jurnal pengendali juruwang mesti diisi setiap hari dan laporan Z mesti diambil pada penghujung hari. Ia menunjukkan jumlah hasil untuk hari itu dan menutup syif kerja. Selepas Z-laporan diambil pada daftar tunai, tiada apa yang boleh ditembusi pada hari itu.

Interaksi antara 1C dan KKM

Untuk beberapa jenis aktiviti, perusahaan mungkin perlu bekerja dengan peralatan yang berbeza, daripada daftar tunai, penimbang elektronik kepada pengimbas dan pencetak kod bar. Ini boleh menjadi program yang dijalankan pada terminal POS atau program pemandu daftar tunai. Kerja bersama mereka bermaksud mod di mana mereka bertukar data. Tugas daftar tunai untuk berinteraksi dengan 1C: Perusahaan adalah untuk mendaftarkan jualan dan pemulangan barang, dan program 1C, seterusnya, menyediakan daftar tunai dengan maklumat tentang barang yang dipindahkan dan menerima maklumat tentang yang dijual. Sebagai contoh, satu lagi penggunaan daftar tunai ialah pada permulaan syif, laporan "Memunggah direktori produk" daripada 1C memunggah barang yang tinggal pada masa ini, dan pada penghujung syif, jumlah jualan untuk syif dimuatkan.

Penggunaan bersepadu daftar tunai 1C membolehkan anda mengautomasikan banyak operasi. Contohnya, ke gudang stor, menjual barang dan perkhidmatan, memindahkan barang dari satu gudang ke gudang yang lain. Ia juga boleh menjadi penjualan barang dalam satu set yang dicipta sama ada pada masa jualan, atau lebih awal, untuk tujuan inventori, untuk memulangkan barang kepada pembekal atau daripada pelanggan.

model KKM

Di antara banyak model KKM 2014 yang dihasilkan dan didaftarkan dalam Daftar Negeri, terdapat beberapa model yang paling popular dan kerap digunakan di Rusia.

Sebagai contoh, daftar tunai AMC-100K adalah mudah untuk digunakan dalam sektor perkhidmatan dan perdagangan runcit kecil. Peranti ini mempunyai laci automatik terbina dalam untuk bil dan keupayaan untuk menyambungkan pengimbas kod bar daftar tunai.

Terminal POS EasyPOS Optima bersaiz lebih kecil berbanding model sebelumnya. Sistem ini sesuai untuk kedai serbaneka, kafe, dan mana-mana kedai runcit format kecil.

"Mercury 180"K ialah daftar tunai kecil yang menyediakan automasi yang diperlukan untuk proses jualan.

Daftar tunai dan cukai

Syarikat dan usahawan individu boleh melakukannya tanpa daftar tunai jika mereka adalah pembayar UTII. Ini disebabkan oleh fakta bahawa cukai dikira bukan pada pendapatan, tetapi pada saiz ruang runcit. Oleh itu, pembayar cukai yang tidak menggunakan daftar tunai dikehendaki, atas permintaan pembeli, untuk menyediakan ini mungkin resit, resit jualan atau apa-apa dokumen lain yang mengesahkan pembayaran yang dibuat oleh pembeli untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan.

BSO mesti memasukkan butiran berikut: nama dokumen, nombor dan siri, atau nama penuh usahawan individu, jenis perkhidmatan, nombor pengenalan cukai, kos produk atau perkhidmatan, tarikh pembayaran, nama keluarga dan tandatangan orang itu. yang menjalankan operasi, dan Pembekal Perkhidmatan tidak mempunyai hak untuk menghasilkan BSO secara bebas.

Beberapa jenis aktiviti menyediakan kemungkinan untuk tidak menggunakan daftar tunai dan BSO. Kes sedemikian termasuk penjualan surat khabar dan majalah di kiosk, dengan syarat bahagian mereka dalam jumlah perolehan adalah sekurang-kurangnya 50%; penjualan kupon pengangkutan awam atau tiket perjalanan; menyediakan makanan kepada murid sekolah dan kakitangan sekolah semasa kelas; perdagangan di kompleks pameran, pameran dan pasar. Kumpulan aktiviti ini juga termasuk perdagangan runcit kecil-kecilan daripada bakul, troli tangan dan dulang. Penjualan aiskrim dan minuman ringan oleh gelas melalui kiosk. Berdagang dari tangki dengan susu, kvass, bir, ikan hidup.

Sistem cukai paten

Usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian paten boleh memproses wang tunai tanpa menggunakan daftar tunai hanya dengan syarat pembeli akan diberikan dokumen yang mengesahkan fakta bahawa dana telah diterima untuk barangan, kerja atau perkhidmatan.

Dalam syarikat yang beroperasi pada sistem cukai yang dipermudahkan, juruwang bertanggungjawab untuk mengeluarkan pembeli resit daftar tunai apabila menjual produk atau perkhidmatan. Jika pelanggan adalah entiti undang-undang atau usahawan individu, maka ada nuansa di sini. Penjual mengeluarkan resit daftar tunai dan pesanan resit tunai. Anda boleh membuat pembayaran menggunakan wang elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat perjanjian dengan mana-mana pengendali wang elektronik. Pelanggan memindahkan wang kepada pengendali, yang kemudiannya mengkreditkan dana ke akaun usahawan. Tetapi entiti undang-undang dan usahawan individu dilarang daripada menyelesaikan akaun antara satu sama lain.

Pembuangan daftar tunai daripada pendaftaran

Pejabat cukai membatalkan pendaftaran KKM dalam kes berikut:

• apabila aktiviti yang berkaitan dengan penyelesaian monetari dalam operasi perdagangan terhenti;
• jika tempat penggunaan daftar tunai berubah dan anda perlu mendaftarkan daftar tunai di jabatan cukai lain;
• jika daftar tunai rosak;
• jika daftar tunai dikecualikan daripada senarai Daftar Negeri;
• Hayat perkhidmatan daftar tunai telah tamat tempoh (pada masa ini, mengikut undang-undang, ia adalah 7 tahun dari tarikh pentauliahan);
• dalam kes di mana format aktiviti perusahaan berubah, contohnya, apabila membeli model baharu, dalam keadaan ini daftar tunai lama dibatalkan pendaftarannya dan yang baharu didaftarkan.

Untuk mendaftar semula, perkhidmatan cukai memerlukan permohonan, kad daftar tunai dan perjanjian sewa untuk premis. Sekiranya keperluan perundangan Persekutuan Rusia tidak dipenuhi dan daftar tunai tidak dibatalkan pendaftarannya tepat pada masanya, penalti mungkin berlaku kerana kegagalan menggunakan daftar tunai dalam menjalankan aktiviti komersial.

Untuk membatalkan pendaftaran daftar tunai dengan perkhidmatan cukai, anda perlu menyediakan beberapa dokumen. Ini ialah permohonan untuk membatalkan pendaftaran daftar tunai, daftar tunai dengan meterai jabatan cukai dan pasport untuknya; semestinya dengan tandatangan ketua dan meterai pihak berkuasa cukai; kad pendaftaran KKM.

Pakar cukai menjalankan prosedur ini dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh memfailkan permohonan untuk membatalkan pendaftaran daftar tunai. Untuk melakukan ini, dia perlu mengeluarkan laporan fiskal, membandingkan data dalam buku tunai dan jurnal pengendali juruwang dengan data dalam laporan fiskal; tutup jurnal juruwang-pengendali. Dokumen dikembalikan kepada pembayar.

Mereka yang berumur sekurang-kurangnya 18 tahun yang telah menjalani latihan khas dan mempunyai sijil hak untuk mengendalikannya dibenarkan bekerja pada mesin daftar tunai.

Permulaan kerja

Sebelum anda mula bekerja, anda perlu memastikan bahawa mesin mencetak resit dengan jelas. Untuk melakukan ini, anda perlu mencetak cek dengan jumlah sifar. Ia juga digunakan untuk menyemak ketepatan masa dan tarikh. Selagi tiada pembelian dibuat, data ini boleh diperbetulkan. Cek nil mesti disimpan sehingga penghujung hari.

Kemudian mereka menjalankan laporan X (interim). Ia menunjukkan baki bukan sifar kaunter tunai (mengikut bahagian dan jumlah). Setiap mesin mempunyai kombinasi kekunci khusus untuk menjana laporan X (contohnya, menekan "Shift" dan "X" pada masa yang sama). Penunjuk ini mesti bertepatan dengan angka yang direkodkan dalam lajur 9 jurnal pengendali juruwang untuk hari sebelumnya. Ia ditunjukkan dalam lajur 6 sebagai data pada permulaan hari semasa.

Bekerja pada siang hari

Pada daftar tunai yang paling mudah, cek ditulis seperti ini. Juruwang menaip harga belian pada papan kekunci tunai, menekan nombor bahagian, dan kemudian kekunci "Enter". Daftar tunai juga boleh menyediakan fungsi seperti memasukkan harga menggunakan kod bar, mengira jumlah kecil (apabila juruwang memasukkan jumlah yang diterima daripada pembeli dan mesin mengira perubahan), bekerja dengan diskaun (surcaj), dsb.

Sila ambil perhatian: resit tunai mesti dikeluarkan selepas menerima wang daripada pembeli, dan bukan bersama barang.

Apabila bekerja dengan daftar tunai, masalah sedemikian mungkin timbul.

Jika juruwang menumbuk jumlah yang salah, anda mesti mengeluarkan resit yang betul dan memberikannya kepada pembeli. Cek yang salah mesti dibatalkan (koyak) dan disimpan.

Jika pembeli memulangkan barang, wang dikeluarkan dari daftar tunai utama. Pada masa yang sama, dia mesti menulis kenyataan yang menyatakan bahawa dia meminta untuk mengambil semula barang itu dan mengembalikan wang itu kepadanya.

Juruwang-pengendali mesti membuat akta untuk pemulangan cek (borang No. KM-3). Wang dikeluarkan kepada pembeli menggunakan pesanan resit tunai.

Jumlah yang tersilap dimasukkan untuk hari itu mesti ditunjukkan dalam lajur 15 jurnal pengendali juruwang. Resit tunai untuk hari semasa dikurangkan dengan jumlah ini. Jika resit untuk pemulangan barang dibawa pada hari lain, maka ini tidak lagi ditunjukkan dalam jurnal pengendali juruwang.

Tamat syif

Pada penghujung hari, adalah dinasihatkan untuk mencetak dahulu Laporan X. Ia digunakan untuk menyemak awal sama ada wang tunai dalam daftar tunai sepadan dengan jumlah yang dimasukkan.

Untuk semakan yang salah, penyata penyata disediakan (borang No. KM-3). Perbuatan itu mesti menunjukkan bilangan dan jumlah cek yang salah ditebuk. Cek mesti ditampal pada sekeping kertas atau dilampirkan pada dokumen dan diserahkan kepada jabatan perakaunan.

Pada penghujung hari bekerja, juruwang-pengendali mengeluarkan Z-laporan. Operasi ini merekodkan jumlah terkumpul amaun yang dimasukkan dalam memori mesin dan menutup anjakan fiskal (menetapkan semula pembilang hasil harian kepada sifar).

Bacaan kaunter penjumlahan dan jumlah hasil harian mesti direkodkan dalam jurnal pengendali juruwang. Bilangan baris dalam log mestilah sama dengan bilangan Z-laporan yang diambil. Jumlah yang tersilap dimasukkan untuk hari tersebut ditunjukkan dalam lajur 15 jurnal pengendali juruwang. Hasil daripada meja tunai operasi untuk hari itu dikurangkan dengan jumlah ini.

Menurut data jurnal, anda perlu membuat sijil daripada pengendali juruwang (borang No. KM-6). Data tentang bacaan meter penjumlahan pada awal dan akhir hari dan jumlah hasil dipindahkan kepadanya. Lajur 8 menunjukkan amaun yang penyata penyata telah disediakan (mengikut borang No. KM-3). Jumlah hasil dikira tolak jumlah ini.

Z-laporan yang diambil mesti disimpan selama lima tahun. Bersama-sama dengan cek sifar, lebih baik untuk menampalnya di satu tempat, sebagai contoh, dalam buku nota khas. Jika anda membatalkan pendaftaran daftar tunai, pejabat cukai mungkin memerlukannya untuk diperiksa.

Jika anda baru hendak memulakan kerjaya dalam bidang jualan, anda mungkin belum tahu apa itu bekerja dengan mesin daftar tunai. Walau bagaimanapun, tidak ada sebab untuk panik. Tidak sukar untuk memahami tugas ini, tetapi perkara yang paling penting dalam kerja itu sendiri adalah berhati-hati dan tidak tergesa-gesa melainkan benar-benar perlu, dan kemudian anda akan dapat menangani semua tugas dengan sempurna.

Hal ini berkaitan dengan apa?

Untuk memahami apa itu bekerja dengan KKM, anda perlu terlebih dahulu memahami apa peranti itu, tersembunyi di bawah singkatan KKM yang dahsyat. Jadi apa itu?

Daftar tunai - ini adalah bagaimana anda boleh menguraikan singkatan KKM. Dalam kehidupan seharian, ia biasanya dipanggil daftar tunai, atau kurang biasa, daftar tunai atau daftar tunai. Tetapi jika anda melihat dokumentasi rasmi, anda biasanya tidak akan melihat perkataan KKM di sana, kerana ia adalah kebiasaan untuk menggunakan nama KKT. Ia boleh ditafsirkan seperti berikut: peralatan daftar tunai.

Jadi, kami berjaya mengetahui nama itu. Tetapi apa itu pada dasarnya? Daftar tunai ialah mesin yang direka khusus untuk merekodkan pertukaran perkhidmatan atau produk dengan wang yang diterima di negara ini. Mesin itu bukan sahaja diperlukan dalam operasi kedai runcit, tetapi juga digunakan oleh pihak berkuasa pemeriksaan untuk mengawal usahawan. Untuk tujuan ini, laporan khas dijana dan dianalisis oleh pihak berkuasa yang berkaitan.

Subjenis kereta

Terdapat model daftar tunai yang berbeza yang lebih sesuai untuk keadaan operasi tertentu.

Adalah lazim untuk membezakan kategori berikut:

• berautonomi;
• fiskal (bergantung kepada komputer).

Sangat mudah untuk membezakan antara satu sama lain walaupun dengan penampilan. Jika yang pertama mempunyai sejumlah besar butang yang membolehkan anda mengawal peranti, maka yang kedua tidak mempunyai lebih daripada lima. Mesin pertama boleh berfungsi sendiri, tetapi jenis kedua hanya akan berfungsi bersama komputer.

Reka bentuk mesin

Dalam versi klasik, peranti mengandungi elemen berikut:

• pemakanan;
• kawalan;
• ingatan;
• peranti percetakan;
• blok ECLZ;
• papan kekunci.

Adalah mustahil untuk menyervis mesin tunai dengan betul jika anda tidak memahami bagaimana setiap sistem yang diterangkan berfungsi. Walau bagaimanapun, amalan menunjukkan bahawa sekiranya berlaku masalah dengan peranti, adalah lebih baik untuk segera menghubungi pakar dari syarikat yang menjual unit tersebut kepada anda. Kaji kertas: mungkin peralatan masih dalam jaminan.

Bagaimana untuk mula bekerja

Sebelum syif bermula, daftar tunai mesti disediakan dengan betul untuk bekerja. Proses ini ditetapkan dalam dokumen dan arahan rasmi di perusahaan dan dalam dokumen yang dibekalkan dengan mesin. Perhatian juga ditujukan kepadanya dalam dokumen kawal selia yang berkuat kuasa di negara ini dan diperkenalkan di peringkat negeri.

Jadi, sebelum anda boleh bekerja, anda perlu mendaftar masuk jurnal khas, yang disimpan oleh pentadbir kedai. Dalam kes ini, juruwang menerima kunci mesin, mod daftar tunai dan kotak di mana wang itu disimpan. Selain itu, pada permulaan syif, anda boleh menerima jumlah tertentu, yang kemudiannya boleh anda gunakan untuk pertukaran, dan beberapa bekalan lain yang diperlukan untuk bekerja. Senarai mereka ditentukan oleh ciri-ciri perusahaan tertentu.

Seterusnya, penutup dikeluarkan dari unit pencetakan mesin (dalam beberapa kes adalah perlu untuk mengangkat selongsong untuk menyediakan akses ke bahagian dalam mesin), selepas itu juruwang memeriksa peranti dan mengeluarkan habuk dan objek asing. Seterusnya, peranti disambungkan ke rangkaian elektrik dan suis yang bertanggungjawab untuk memilih mod pengendalian dipasang. Kemudian anda perlu menyemak sama ada semua pita berada di tempatnya, dan jika ia hilang, pasangkannya.

Spesifikasi peranti tertentu

Daftar tunai generasi baru yang dikeluarkan di luar negara tidak mempunyai ciri ini, tetapi beberapa mesin yang dikeluarkan di Rusia dibezakan dengan kehadiran mod khas yang ditetapkan sebagai "Permulaan peralihan". Dalam kes ini, pekerja memilih tarikh dan menetapkan masa. Jika nilai sudah wujud, tetapi tidak tepat, maka anda perlu membetulkannya.

Sila ambil perhatian: semasa menyediakan peranti untuk operasi, tidak perlu menetapkan semula penomboran resit yang dicetak. Sebaik sahaja mesin menjana laporan dengan penindasan, ia secara automatik menjalankan operasi ini; tiada manipulasi tambahan diperlukan jika unit itu normal.

Perhatian dan ketepatan

Peringkat seterusnya kerja persediaan memerlukan juruwang untuk berhati-hati, kerana dia perlu menyemak sama ada segala-galanya dalam peralatan berfungsi dengan betul. Pertama sekali, perhatikan peranti penyekat. Untuk melakukan ini, cetak resit ujian. Ini membantu membuat kesimpulan tentang kualiti imej. Bekerja dengan mesin daftar tunai mengikut peraturan baharu memerlukan semua cek yang dicetak oleh mesin boleh dibaca, jelas, terang dan mengandungi butiran organisasi yang betul. Jangan buang resit sifar: pada penghujung hari ia mesti diserahkan kepada pentadbir bersama-sama dengan laporan. Adalah wajib untuk merekodkan cek sifar dalam lajur keempat KM-4, KM-5.

Seterusnya, juruwang dan pentadbir bersama-sama meminta laporan syif daripada mesin dan menyemak sama ada maklumat dalam daftar tunai adalah betul. Pada permulaan hari bekerja, semua penunjuk hendaklah sifar. Bacaan kaunter tunai diambil dan dimasukkan ke dalam jurnal khas dalam lajur yang menggambarkan status pada penghujung syif. Adalah wajib untuk mengesahkan semua data yang dimasukkan dengan tandatangan pekerja yang mengambil bahagian.

Semuanya mesti diperakui!

Arahan untuk pengendali juruwang semasa bekerja dengan daftar tunai mengesyorkan memasukkan pita kawalan ke dalam mesin, berlepas dari tepi kira-kira 15 cm Sila ambil perhatian: mesti ada maklumat tentang nombor mesin, tarikh semasa dan jam berapa kerja bermula, serta maklumat yang diambil dari semua daftar Setelah semua data pada pita kawalan telah direkodkan, ia diperakui oleh tandatangan peserta dalam proses tersebut.

Seterusnya, juruwang meletakkan ke dalam mesin mata wang yang sepatutnya digunakan untuk pertukaran semasa membuat transaksi. Anda boleh membaca tentang cara memasukkan wang dengan betul ke dalam daftar tunai dan cara menetapkan mod pengendalian yang betul dalam arahan untuk peranti tertentu.

Mari mulakan syif

Semasa bekerja, pengendali daftar tunai mesti memantau dengan jelas cara unit beroperasi, membersihkannya dan menyusunnya mengikut keperluan. Anda mesti memasukkan wang ke dalam mesin dengan ketat seperti yang tertulis dalam arahan untuk mesin tertentu. Penyelenggaraan mesin tunai yang kerap adalah kunci kepada operasi yang betul dan jangka panjang.

Apabila semua barang yang dibeli oleh pelanggan telah diproses pada daftar tunai, ia menunjukkan jumlah kos pembelian.Peraturan untuk mengendalikan daftar tunai mewajibkan pelanggan untuk menyatakan dengan jelas angka ini, dan hanya selepas itu mengambil wang daripada orang itu. Mereka diletakkan di dalam kereta supaya pembeli dapat melihat bagaimana ini berlaku. Dia juga mesti melihat di mana juruwang meletakkan cek untuk mengambilnya dan tidak mengelirukan dengan dokumen orang lain. Jika daftar tunai terletak di tempat penjual bekerja, dia mesti menyerahkan barang kepada pelanggan pada masa pembelian, memberikan resit. Tetapi dalam kes apabila kita bercakap tentang pelayan atau mana-mana pekerja lain yang mengambil pesanan, dia mesti memberi pelanggan cek hanya apabila perkhidmatan telah selesai.

Beri perhatian kepada nuansa

Anda perlu tahu bahawa tanda penebusan cek adalah ciri yang sangat penting yang mencirikan bekerja dengan mesin daftar tunai. Apa ini? Cek itu sama ada koyak atau setem khas diletakkan di atasnya, yang melambangkan pembatalan.

Ingat bahawa resit pembelian hanya sah pada hari ia dikeluarkan kepada pelanggan. Tetapi dalam beberapa kes, apabila memulangkan cek, juruwang boleh memberikan pelanggan wang itu kembali. Tetapi ini hanya berlaku apabila dokumen itu mempunyai tandatangan yang membenarkan ini daripada ketua kedai runcit atau timbalannya. Sila ambil perhatian: bayaran balik boleh dilakukan di meja tunai di mana cek itu ditebuk, tetapi tidak di tempat lain.

Sekiranya juruwang membuat kesilapan semasa memasukkan jumlah pembelian ke dalam mesin, dan cek tidak boleh ditebus, maka peraturan untuk bekerja dengan daftar tunai mewajibkan anda membuat laporan pada akhir syif. Ia disediakan mengikut borang KM-3. Jika juruwang dan pembeli mendapati diri mereka dalam situasi konflik, anda boleh mengalih keluar daftar tunai dengan menghantar permintaan kepada pentadbir. Jika pengurus kedai tidak membenarkan ini, daftar tunai tidak boleh dikeluarkan.

Mengelakkan masalah

Seperti yang anda ketahui, harga daftar tunai agak tinggi (dari 20,000 hingga 80,000 rubel), jadi anda perlu bekerja dengannya dengan berhati-hati untuk mengelakkan kerosakan. Ini bermakna anda hanya boleh melakukan apa yang dibenarkan oleh arahan dan peraturan, dan dengan tegas mengelakkan semua yang dilarang. Khususnya, arahan mengatakan bahawa anda boleh menukar kod secara langsung semasa syif kerja, tetapi ini berlaku hanya apabila terdapat arahan yang sepadan daripada pentadbir outlet. Juga, jika perlu, anda boleh meminta satu atau satu lagi cetakan daripada mesin.

Jika ternyata sistem POS tidak berfungsi dengan betul atau terdapat sebarang kerosakan lain, juruwang mesti:

1. Matikan peranti.
2. Hubungi pentadbir.
3. Fahami apa yang menyebabkan masalah.
4. Jika maklumat pada resit dipaparkan secara tidak betul, semak cetakan dan tandatangani semuanya secara manual.
5. Jika cek tidak dikeluarkan, minta cek yang batal, keluarkan dengan cara yang sama seperti cek yang butirannya tidak dicetak dengan jelas.

Bolehkah ternyata mustahil untuk bekerja dengan mesin daftar tunai? Apakah keadaan ini, apa yang perlu saya lakukan? Ya, ini boleh berlaku jika kereta rosak teruk. Contohnya, jika ia menghasilkan cetakan yang tidak jelas atau mencetak maklumat yang salah tentang masa transaksi. Dalam keadaan sedemikian, pentadbir dan juruwang membuat laporan khas, sama seperti yang disediakan pada penghujung syif. Kemudian log merekodkan jenis orang yang bekerja pada mesin itu, pukul berapa dia menyelesaikan kerja itu, dan atas sebab apa ini berlaku.

Bila lagi tak boleh?

Sistem POS tidak boleh diterima jika pengedap pada peranti rosak. Selain itu, anda tidak boleh menggunakan unit yang tidak mempunyai tanda pengilang atau tidak mempunyai hologram yang diperlukan. Wakil perkhidmatan cukai boleh mengenakan larangan bekerja dengan unit tersebut.

Jika ternyata daftar tunai yang dipasang di kedai anda mempunyai sebarang kekurangan ini, anda harus segera menghubungi pusat servis pusat dan memberi mereka maklumat lengkap tentang apa yang berlaku. Dalam keadaan sedemikian, juruwang dan juga pentadbir tidak dapat membaiki unit di tempat kejadian, jadi anda perlu menunggu pakar pusat servis tiba. Anda perlu memaklumkan pihak berkuasa cukai yang bertanggungjawab untuk kedai anda tentang perkara ini. Mereka menyimpan log tempat mereka merekodkan lawatan semua pekerja teknikal, dan mereka juga harus memasukkan kes anda di sana. Secara umum, mesti dikatakan bahawa perakaunan daftar tunai di negara kita agak ketat, jadi kecuaian boleh menjadi mahal. Cuba untuk menjadi perhatian.

Peraturan dan undang-undang

Surat daripada Kementerian Kewangan, yang ditulis pada tahun 1993 dan menerangkan cara daftar tunai digunakan dalam kehidupan seharian, memberitahu cara bekerja dengan betul. Harga kesilapan adalah tinggi: anda mungkin bertanggungjawab secara pentadbiran.

Mengikut peraturan standard, barulah seseorang mampu bekerja di daftar tunai apabila dia telah menguasai peraturan operasinya. Terdapat pengetahuan teknikal minimum tertentu yang termasuk dalam peraturan asas. Sekiranya calon berpotensi telah mengatasi ini, maka syarikat itu boleh membuat perjanjian dengannya yang mengawal selia tanggungjawab kewangan orang ini. Sebelum memulakan kerja secara langsung di tempat baharu, seseorang mesti membiasakan diri dengan peraturan operasi. Sekiranya peraturan ini diabaikan, majikan mungkin menghadapi liabiliti pentadbiran, yang mana dia akan dipegang tertakluk kepada keputusan pemeriksaan seterusnya.

Undang-undang juga mengawal cara buku juruwang diselenggara. Mengikut peraturan undang-undang, setiap kereta individu mesti mempunyai jurnal sendiri, yang dijahit, semua helaian di dalamnya bernombor, dan nombor mereka mesti disahkan oleh tandatangan pengarah syarikat dan ketua akauntan. Di samping itu, buku sedemikian mesti ditandatangani oleh wakil pihak berkuasa cukai. Kemudian semua ini dimeterai dengan meterai perusahaan. Log sedemikian biasanya disahkan oleh pejabat cukai apabila mereka pergi ke sana untuk mendaftarkan daftar tunai.

Tiada kebebasan!

Ia dibenarkan untuk membuat catatan dalam jurnal juruwang hanya mengikut kronologi yang ketat, tanpa sebarang pemadaman. Dakwat digunakan untuk ini. Jika keadaan sedemikian sehingga sesuatu perlu diperbetulkan, pengarah organisasi dan ketua akauntan terlibat, yang mengawal perubahan, dan kemudian mengesahkan dengan tandatangan mereka bahawa data yang dikemas kini adalah betul.

Juga, pentadbir kedai runcit mesti ingat bahawa bidang tanggungjawabnya adalah untuk memberi amaran kepada juruwang bahawa wang boleh dipalsukan, dan juga mengajar kaedah untuk memeriksa kebolehpercayaan wang kertas yang diterima daripada pelanggan. Selain itu, isu cek palsu juga perlu dibangkitkan. Juruwang harus sedar bahawa terdapat beberapa langkah untuk mencegah pemalsuan:

• warna reben;
• penyulitan setiap cek;
• had pembelian.

Adakah boleh tanpa KKM?

Selaras dengan peraturan undang-undang yang berkuat kuasa di negara kita, sesetengah organisasi mampu bekerja tanpa menggunakan peralatan daftar tunai. Ini disebabkan oleh sifat khusus kerja perusahaan tersebut. Senarai khas telah diterima pakai, termasuk semua organisasi yang tidak memerlukan daftar tunai. Tarikh diterima pakai ialah Julai 1993, tetapi kemudiannya perubahan dibuat oleh peraturan kerajaan.

Dalam senarai anda boleh mencari bukan sahaja organisasi, tetapi juga cawangan, serta jenis bahagian berasingan yang lain. Ini juga berlaku kepada sesetengah individu yang bekerja dalam bidang keusahawanan tanpa mendapat pendidikan yang sewajarnya.

Senarai ini mungkin dihadkan oleh resolusi kuasa eksekutif subjek tertentu di wilayahnya. Walau bagaimanapun, bekerja dari kaunter terbuka masih tidak memerlukan peralatan tersebut. Ini paling relevan semasa tempoh penuaian pertanian sedang dituai, kerana ia dijual terus dari mesin, dari dulang. Jadi, dalam keadaan sedemikian, pendaftaran daftar tunai tidak diperlukan.

Berhati-hati dengan pelanggaran

Banyak pemeriksaan berkala yang dianjurkan oleh pihak berkuasa cukai di wilayah yang berbeza di negara ini menunjukkan bahawa sehingga hari ini ramai usahawan bekerja dengan melanggar peraturan untuk menggunakan daftar tunai, tetapi masih berharap ini tidak akan disedari. Harus diingat bahawa undang-undang mengenai pengenalan daftar tunai telah diterima pakai atas sebab tertentu; terima kasih kepada mereka, kesucian undang-undang transaksi itu dipastikan. Di samping itu, pematuhan ketat terhadap peraturan sekiranya berlaku situasi konflik akan membolehkan anda "menarik selimut ke atas diri anda," kerana tidak akan ada aduan tentang aktiviti anda.

Untuk mengelakkan pelanggaran semasa proses kerja, baca dengan teliti peraturan untuk mengendalikan peralatan daftar tunai, kerana terdapat jawapan kepada hampir semua soalan. Ambil kira akta undang-undang terkini yang berkuat kuasa di rantau anda. Ini akan membolehkan anda mengekalkan jari anda pada nadi peristiwa. Akhir sekali, ingat bahawa anda hanya perlu menggunakan mesin yang telah dimasukkan ke dalam daftar negeri. Ambil kira pengelas, yang mengawal selia unit yang sesuai untuk kawasan mana. Ini akan membolehkan anda mengelakkan masalah dengan undang-undang dan menjalankan perniagaan untuk masa yang lama dan dengan manfaat untuk diri sendiri.

Bersedia untuk bekerja.

Bekerja pada CCP. Pentauliahan dan penyelenggaraan, serta pembaikan dan penyahtauliahan daftar tunai mesti dilakukan oleh pengilang atau perusahaan khusus (CTO) yang mempunyai perjanjian yang sesuai dengan pengilang untuk jaminan dan penyelenggaraan.

Pentauliahan direkodkan dalam borang pada daftar tunai. Orang yang telah mempelajari Peraturan Model, mempunyai kumpulan kelayakan keselamatan elektrik sekurang-kurangnya ketiga, dan telah menamatkan latihan dan menerima sijil untuk hak untuk mengendalikan daftar tunai mengikut cara yang ditetapkan dibenarkan untuk bekerja pada daftar tunai. Daftar tunai mesti mempunyai nombor siri, yang mesti ditunjukkan dalam semua dokumen. Nama, alamat, dan nombor telefon pusat perkhidmatan pusat mesti diletakkan pada daftar tunai. Daftar tunai mesti dipasang di tempat yang boleh diakses untuk pemeriksaan visual oleh pelanggan dan resit tunai mesti dikeluarkan kepada pengguna untuk mengesahkan pembelian. Di tempat di mana daftar tunai dipasang dan digunakan, pasport teknikalnya mesti ada. Operasi tanpa pasport teknikal adalah dilarang. Dilarang mengendalikan mesin daftar tunai yang tidak dimeterai oleh stesen servis pusat atau dengan pengedap yang rosak. Pengguna daftar tunai memastikan penyelenggaraan dokumentasi perakaunan secara berkala dan lengkap. Organisasi operasi daftar tunai dijalankan oleh pemilik atau pekerja pentadbiran yang dilantik melalui perintah. Pengguna mesti melaporkan sebarang kerosakan yang dikesan kepada pusat kawalan. Tarikh dan masa mesej dihantar direkodkan dalam log panggilan juruteknik. Apabila meletakkan daftar tunai beroperasi, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang akan bekerja pada peranti mesti hadir. Sebelum menghidupkan peranti, kunci mesti ditutup dan kunci mesti disimpan oleh pentadbir yang bertanggungjawab. Buku pengendali juruwang dicipta untuk setiap daftar tunai, yang berfungsi untuk pendaftaran kawalan harian kaunter tunai terkumpul daftar tunai. Juruwang tidak berhak mengeluarkan daftar tunai tanpa kebenaran pentadbir yang bertanggungjawab.

Langkah berjaga-jaga keselamatan semasa mengendalikan mesin daftar tunai.

Tempat kerja juruwang mesti dilengkapi sedemikian rupa untuk mengelakkan kemungkinan pekerja bersentuhan dengan peranti pembawa semasa, dsb.

Daftar tunai mesti disambungkan ke rangkaian melalui soket khas yang mesti dibumikan;

Ia tidak dibenarkan menggunakan fius yang tidak direka bentuk untuk arus yang disediakan oleh ciri teknikal daftar tunai ini, dan untuk menyambungkan daftar tunai ke rangkaian tanpa fius;

Sebelum menyambungkan daftar tunai elektromekanikal ke rangkaian, adalah perlu untuk memeriksa putaran pemegang pemacu manual mengikut arah lawan jam;

Sebelum menyambungkan daftar tunai ke bekalan kuasa, anda mesti memeriksa palam, kord, soket dan pastikan ia berada dalam keadaan baik;

Harus diingat bahawa dalam daftar tunai dengan pembukaan automatik laci tunai, semasa pengeluaran cek pertama, laci tunai ditolak keluar di bawah tindakan pegas sekurang-kurangnya 1/3 panjangnya;

Jika daftar tunai berhenti atas sebab yang tidak diketahui, atau jika ia tiba-tiba berhenti, anda mesti memutuskan sambungannya daripada bekalan kuasa;

Semua kerja untuk menyemak daftar tunai elektromekanikal hendaklah dijalankan menggunakan pemacu manual. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakan kekerasan yang berlebihan untuk menyemak mekanisme daftar tunai yang telah berhenti atas sebab yang tidak diketahui;

Dilarang menjalankan penyelenggaraan pada daftar tunai yang disambungkan kepada bekalan kuasa;

Selepas menyelesaikan kerja pada daftar tunai, anda mesti mematikan bekalan kuasa dengan mengeluarkan palam dari soket;

Orang yang tidak biasa dengan peraturan pengendalian dan keselamatan tidak boleh dibenarkan untuk mengendalikan daftar tunai.

Semak butiran.

Nombor siri daftar tunai;

Nombor siri cek;

Nombor resit bahagian;

Jumlah wang yang dibelanjakan di kaunter;

Kuantiti barang; harga seunit;

Darab simbol kunci;

Kos barangan;

Jumlah kecil;

Jumlah wang yang diterima daripada pembeli;

Tukar jumlah;

Pembetulan baris terakhir cek;

Pembatalan;

Jumlah keseluruhan pembelian;

Resit fiskal;

Nombor juruwang;

Semak masa keluaran.

Butiran yang sama dicetak pada pita kawalan seperti pada cek, kecuali:

Jumlah kecil;

Jumlah wang yang diterima daripada pembeli;

Tukar amaun.

Organisasi kerja juruwang. Selepas juruwang diupah, perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan penuh dibuat dengannya. Sekiranya juruwang perlu meninggalkan kerja, semua barang berharga yang sedia ada mesti dikira dan diterima oleh juruwang lain dengan kehadiran pengurus atau ketua akauntan. Apabila menerima wang daripada pembeli, adalah perlu untuk menyemak kesolvenan mereka. Pemulangan wang tunai dari daftar tunai untuk cek yang tidak digunakan dijalankan jika terdapat inskripsi kebenaran pada cek dari ketua atau pentadbir perusahaan perdagangan. Cek yang tidak digunakan disimpan dalam daftar tunai sehingga penghujung hari bekerja, dan kemudian ia ditampal pada sekeping kertas dan laporan dibuat. Pada penghujung hari bekerja, juruwang mesti menambah wang ke dalam wang kertas dan menyerahkannya kepada juruwang kanan atau pengurus kedai menggunakan resit atau pesanan resit tunai.

Soalan untuk mengawal diri:

1. Terangkan peralatan daftar tunai moden.

2. Nyatakan peraturan dan prosedur pengendalian untuk mengendalikan PKC.

Bibliografi:

Utama

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Perakaunan [Teks]: Buku Teks. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Teks Perakaunan]: Buku Teks. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2013.

3. Perakaunan (kewangan dan pengurusan) [Sumber elektronik]: Buku Teks/Kondrakov N.P., ed. ke-5, disemak. dan tambahan - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 p.: Mod capaian: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, melalui kata laluan.

Tambahan

1. Sotnikova, L.V. Audit transaksi tunai [Sumber elektronik]: panduan praktikal / L.V. Sotnikova; diedit oleh DALAM DAN. Podolsky. - M.: Unity-Dana, 2012. - 207 p. - Mod akses: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, melalui kata laluan.

2. 26 peruntukan perakaunan [Teks]. – M.: Prospekt, 2013.

3. 25 peruntukan perakaunan [Teks]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Sistem maklumat dan perundangan “ConsultantPlus”.

Topik 2.5. Pemeriksaan barang berharga dan pengesahan organisasi operasi tunai. Tanggungjawab terhadap pelanggaran disiplin tunai.

1. Konsep audit tunai dan kawalan ke atas pematuhan disiplin tunai

2. Tanggungjawab untuk pematuhan Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai.

1. Konsep audit tunai dan kawalan ke atas pematuhan disiplin tunai

Dalam had masa yang ditetapkan oleh ketua perusahaan, serta apabila juruwang ditukar, audit tiba-tiba daftar tunai dijalankan di setiap perusahaan dengan pengiraan semula tunai halaman demi helaian lengkap dan cek barang berharga lain. dalam daftar tunai.

Baki tunai dalam daftar tunai disahkan dengan data perakaunan dalam buku tunai. Untuk menjalankan audit daftar tunai, komisen dilantik dengan perintah ketua perusahaan, yang membuat tindakan. Jika audit mengesan kekurangan atau lebihan barang berharga dalam daftar tunai, tindakan itu menunjukkan jumlahnya dan keadaan kejadiannya.

Dalam syarat penyelenggaraan buku tunai automatik, operasi perisian yang betul untuk memproses dokumen tunai mesti diperiksa. Keputusan inventori sedemikian ditunjukkan dalam inventori yang disusun mengikut borang yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan transaksi tunai dan merekodkan keputusan inventori ”:

INV-15 “Akta Inventori Tunai”;

INV-16 "Senarai inventori sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat."

Laporan inventori tunai (Borang No. INV-15) digunakan untuk menggambarkan hasil inventori ketersediaan sebenar dana, pelbagai barang berharga dan dokumen (wang tunai, setem, cek (buku cek) dan lain-lain) yang terletak di meja tunai organisasi. . Keputusan inventori disediakan dalam akta dalam dua salinan dan ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan barang berharga, dan dibawa ke perhatian ketua organisasi. Satu salinan akta itu dipindahkan ke jabatan perakaunan organisasi, yang kedua kekal dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.

Apabila terdapat pertukaran orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, akta itu dibuat dalam tiga salinan. Satu salinan dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menyerahkan barang berharga, yang kedua kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menerima barang berharga, dan yang ketiga kepada jabatan perakaunan.

Semasa inventori, operasi untuk menerima dan mengeluarkan wang tunai, pelbagai barang berharga dan dokumen tidak dijalankan. Tidak dibenarkan menjalankan inventori jika komisen inventori tidak lengkap. Tiada pemadaman atau tompok dibenarkan dalam inventori. Pembetulan dirundingkan dan ditandatangani oleh ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Inventori inventori sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat (Borang No. INV-16) digunakan untuk mencerminkan keputusan inventori ketersediaan sebenar sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat dan mengenal pasti percanggahan kuantitatifnya dengan data perakaunan. Inventori disediakan dalam dua salinan, ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab bagi suruhanjaya inventori dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Satu salinan inventori dipindahkan ke jabatan perakaunan organisasi, yang kedua kekal dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menerima sekuriti atau borang dokumen pelaporan yang ketat untuk disimpan.

Sekiranya terdapat borang dokumen pelaporan yang ketat bernombor dengan satu nombor, satu set disusun menunjukkan bilangan dokumen di dalamnya. Sebelum permulaan inventori, resit diambil daripada setiap orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan atau kumpulan orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan sekuriti dan borang dokumen pelaporan yang ketat. Resit disertakan dalam bahagian pengepala senarai inventori. Apabila terdapat perubahan dalam orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, inventori disediakan dalam tiga salinan. Satu salinan dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menerima sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat; salinan kedua - kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menyerahkan sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat; salinan ketiga adalah untuk perakaunan.

Pada halaman terakhir borang, sebelum tandatangan pengerusi suruhanjaya, dua talian percuma diberikan untuk merekodkan nombor dokumen terakhir sekiranya berlaku pergerakan sekuriti dan bentuk dokumen pelaporan yang ketat semasa inventori.

Apabila pemprosesan automatik data untuk merekod keputusan inventori, borang No. INV-16 dikeluarkan kepada komisen di atas kertas dan media komputer dengan lajur 1 hingga 10 yang lengkap. Dalam inventori, komisen mengisi lajur 11 dan 12 tentang ketersediaan sebenar sekuriti dan borang dokumen pelaporan yang ketat.