İngilizce kişisel mektup: yazışma görgü kuralları. Yazdık, yazdık
Kader sizi ve arkadaşınızı bir süreliğine de olsa ayırıp farklı şehirlere mi savurdu? Telefonla konuşarak, bilgisayar programları kullanarak, mikrofonlu kulaklık kullanarak iletişiminizi sürdürebilirsiniz.
Hatta bir web kameranız varsa muhatabı görebilir ve sadece onu duyamazsınız. Ancak, canlı bir mektuptan daha iyi bir seçenek henüz icat edilmedi.. Ne de olsa, bir posta aracısında veya Skype'ta klavyede birkaç cümle yazmak bir şeydir ve bir kağıda elle bir mektup yazmak, mühürlemek ve muhatabına göndermek başka bir şeydir. Ama önce bir mektuba ihtiyacın var sağ bitirmek. Peki, bir arkadaşa bir mektup nasıl bitirilir.
Mektubun kimden olduğunu belirtin
Zarfın üzerine soyadınızı ve baş harflerinizi yazmış olmanıza rağmen, mektubun kendisinde abone. Sadece bir arkadaşınıza yazıyorsanız, örnek örnek imza şöyle görünecek: "Arkadaşın Katya" veya "Seni görmeyi dört gözle bekliyorum Katya." En iyi arkadaşına mesaj mı atıyorsun? O zaman böyle bir şeyi karşılayabilirsin: "Senin en iyi arkadaş Katyushka. Buluşmak için sabırsızlanıyoruz!" veya “Sıkılma, yakında görüşürüz. Katyuşa. Son olarak, mektubunuz askerdeki erkek arkadaşınıza yazılmışsa, cesurca “Seni seviyorum, öpüyorum ve seni çok özledim. Katenka'nız" veya "Seni çok özledim, çabuk gel! Katenka'nız. İsimlerdeki küçültme eklerine gelince, nasıl yazılacağına siz karar verirsiniz. Her şey arkadaşınızın sizi nasıl aradığına bağlı.
Bir mektubun sonu sadece bir imza değildir.
Bir kızdan bir arkadaşa bir mektubu bitirmek, sadece bir isim ve çabuk gelme ya da sıkılmama isteği ile tek bir satır olmamalıdır. Başta mektubunuzu okuyun, ana fikirleri vurgulayın kağıda döktüğün Mesajınızın sonunda mektupta ne söylendiğini hatırla. Örneğin, arkadaşınızın yarın veya yarından sonraki gün geleceğini biliyorsunuz ve yazarken onunla mutlaka tanışmak istediğinizi belirtmişsiniz. Özetle, falanca zamanda ve falanca yerde buluşmak istediğinizi yazın..
Yazmayı unuttuğunuz her şeyi sonuna yazın.
Eğer bunu hatırlarsan bir şey yazmayı unuttum, sembollerin bir kombinasyonunu koyun Bu Latince kısaltma, kelimenin tam anlamıyla "yazılı olandan sonra" anlamına gelir.. Ardından mektuba eklemek istediğiniz her şeyi belirtebilirsiniz.
Mektubunuzda hatalar olup olmadığını kontrol edin
Elbette mesajınızı daha sonra e-posta ile göndermek üzere bir bilgisayara yazdıysanız, kolayca düzeltmeler yapabilirsiniz. Ama canlı bir mektup yazarken, daha iyi herhangi bir hata yapmamaya dikkat edin. Aksi takdirde, mesajı yeniden yazmanız veya lekeler oluşturmanız gerekir. İkincisi son derece istenmeyen bir durumdur. Ne de olsa birine yazmıyorsun, iyi arkadaşına ve hatta erkek arkadaşına yazıyorsun.
son dokunuşlar
Burada bir mektup yazdınız, mühürlemek ve göndermek için kalır. Ama acele etmeyin. Kâğıt mektupların güzel yanlarından biri de öpücüğünüzü kağıda basabilmeniz, mesajı parfümünüzle koklayabilmeniz veya tanıştığınız gün çekilmiş bir fotoğrafınızı ya da arkadaşınızın kalbinin değer verdiği başka küçük bir nesneyi birlikte koyabilmenizdir. ..
Arkadaşlar arkadaştır ama herkesin bir ailesi olmalı. Hayatının geri kalanını seninle geçirmek isteyecek biri yoksa, onu bul.
İngilizce bir iş mektubunu doldurmak için en yaygın ifadeler şunlardır: Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla. Aşağıda her birinin kullanım özellikleri verilmiştir.
Saygılarımla
Olası seçenekler: Saygılarımla (Amerikan İngilizcesi), Saygılarımla.Bir iş (resmi) mektubunu doldurmanın en yaygın yolu ingilizce dili. Alıcının adı mektubun başında belirtildiğinde kullanılır, örneğin: "Sevgili Bayan Paula Tepesi".
Saygılarımla
İş yazışmalarında, özellikle İngiliz İngilizcesinde hala bulunabilmesine rağmen, ciro biraz modası geçmiş olarak kabul edilir. Amerikan İngilizcesinde nadiren kullanılır (cf. Saygılarımla). Bu ifadeyi kullanmanın bir özelliği, mektubun başındaki itirazda alıcının adının belirtilmemesi durumunda kullanılması gerektiğidir, örneğin: "Sevgili Sayın" veya "Sevgili hanımefendi".Saygılarımla
İfadenin Amerikan analoğu Saygılarımla.Saygılarımla
Olası seçenekler: Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, vb.Bu ifadeler kulağa daha az resmi geliyor Saygılarımla Ve Saygılarımla. Bunları yalnızca mektubun kesinlikle resmi OLMADIĞINDA ve daha dostane (ve sadece iş değil) bir ilişkiniz olan bir kişiye hitaben yazıldığında kullanmanız önerilir. Bununla birlikte, bu ifadelerin sıklıkla kullanıldığına dikkat edilmelidir. elektronikİş yazışmaları.
Özet
Sayın Bayan Paula Hill, => Saygılarımla(İngiliz ingilizcesi), Saygılarımla(Amer.İngilizce), Samimi olarak.Resmi stil, alıcının adı temyizde belirtilir.
Sevgili Bay veya Bayan, => Saygılarımla(İngiliz ingilizcesi ), Saygılarımla(amer.eng.).
Resmi stil, alıcının adı temyizde BELİRTİLMEMİŞTİR. Hala bulunmasına rağmen ifadeler biraz eskimiş olarak kabul edilir.
Herhangi bir itiraz=> Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla.
Tamamlamanın daha az resmi yolları iş mektubu. Genellikle iş e-postasında kullanılır.
Ayrıca bakınız
İngiliz kültürü yazışma sanatı olmadan düşünülemez. Yüzyıllar boyunca, İngiliz bayanlar ve baylar, katı görgü kurallarına uygun olarak yazılmış zarif mesajlar alışverişinde bulundular - neyin, ne zaman ve neden, hangi terimlerle, günün hangi saatinde ve hangi kağıda yazılacağını belirlediler. Harfler, insanların hayatlarında en önemli rolü oynadı - ve hala oynuyor - sizi güldürür, şaşırtır, merak uyandırır, aşık olur, ölümüne gücendirir ve sizi mutlulukla doldurur.
7 ana resmi olmayan mektup türü
Kişisel bir mektupta şunları yapabilirsiniz:
1. Kullanım: ad, soyad veya “ kelimeleri kullanılarak Sayın/hanımefendi”:
2. Açılış teklifi. Burada mektubunuzun amacını açıklıyorsunuz. Bu bir şikayet, bir daveti kabul etme rızası veya reddi, alınan bir mektuba yanıt olabilir.
3. Mektubun gövdesi: konuyu açıklayan bir veya iki paragraf.
4. Son paragraf bir veya iki cümlede. Yazdıklarınızı özetleyin ve yazışmaya devam etmeye hazır olduğunuzu ifade edin. Ayrıca, bir iyilik veya hızlı yanıt için alıcıya önceden teşekkür edebilirsiniz.
5. Son ifade:
6. Tarih ve imza(gerekli değil).
Nelere dikkat edilmelidir?
- Gayri resmi yazı, ifadeleri kullanmanıza olanak tanır. farklı stiller, duruma göre hem iş hem de gayri resmi. Hatta konuşma dili, argo, kısaltmalar ve kısaltmalar kullanabilirsiniz. Mektubunuzun arsız, kaba görünmemesi için yerel dilde aşırıya kaçmayın. içindeki bazı ifadeler günlük konuşma Mektup gayri resmi olsa bile bir mektupta kulağa kabul edilebilir ama yersiz geliyor.
- deyimler ve konuşma dili ifadeleri Yazınızın dilini zenginleştirin - bunları kullanmaktan çekinmeyin.
- Mektubun yapısını takip edin, cümleleri karmaşık yapılarla aşırı yüklemeyin ve fikri tutarlı bir şekilde geliştirin.
- Görsel kolaylık için paragraflar arasında boş bir satır bırakmak adettendir. Aynı nedenle, elle yazıyorsanız, her paragrafa ilk satırın başında küçük bir girinti ile başlamanız önerilir.
- Beklentilerinizi ifade etmek istediğiniz zamanı kullanın (“ BEN dört gözle bekliyorum senden haber almak…” - “Cevabınızı dört gözle bekliyorum ...”) veya mektubunuzun amacı hakkında (“ BEN yazıyorum adına/ile ilgili olarak size…”-“ Size istek / vesileyle yazıyorum ...”). Haberleri bildirirken veya son olayları anlatırken veya kullanın.
- denemek mektubun gövdesini en az iki veya üç paragrafa bölün söylemek istediğiniz her şeyi tek bir büyük paragrafa sığdırmaya çalışmak yerine. Bilgi, mantıksal parçalara bölünerek çok daha iyi algılanır.
- Mektubu bir soru ile bitirin yazışmanın devamını başlatmak için muhataba. Böylece iletişimle ilgilendiğinizi ve onun cevabını beklediğinizi gösterirsiniz - ve bu, mektubun mantıklı bir sonucu olacaktır.
1. Davet Mektubu
Resmi olmayan, yarı resmi ve. Böyle bir mektup, etkinlikle ilgili ek bilgileri (etkinliğin adresi, tarihi ve saati, etkinliğin kıyafet yönetmeliği) ve gerekirse etkinlik yerine nasıl ulaşılacağına dair net talimatları içermelidir.
Açılış cümlesi:
Kapanış cümlesi:
|
Yapabilirseniz minnettar oluruz… |
Yapabilirseniz minnettar olacağız... |
|
Lütfen katılıp katılamayacağınızı belirtiniz... |
Katılabilirseniz lütfen bana bildirin... |
|
Umarım başarabilirsin… |
Görmeyi umuyoruz... |
|
Gelmeni Umarım. |
Gelmeni Umarım. |
|
Sizi görmek için sabırsızlanıyorum… |
Buluşmamıza bekleriz… |
|
Gelebilirseniz lütfen bana bildirin. |
Gelebilirseniz lütfen bana bildirin. |
2. Davet Kabul Mektubu
Gayri resmi, yarı resmi ve iş vardır. Etkinliğe katılmak için açık ve net bir onay içerir.
Açılış cümlesi:
Kapanış cümlesi:
|
Etkinliği büyük bir merakla bekliyoruz. |
Bu etkinliği sabırsızlıkla bekliyoruz. |
|
Partiyi dört gözle bekliyor olacağım. Sonra görüşürüz. |
Partiyi dört gözle bekliyorum. Görüşürüz. |
|
Partinizi gerçekten dört gözle bekliyoruz. |
Sizi ağırlamak için sabırsızlanıyoruz*. |
*Biçimsel olarak, içinde bu durum"parti" yerine "karşılama" tanımı, parti kelimesini tercüme etmek için daha uygundur, çünkü ifadenin yapısı oldukça resmidir ve büyük olasılıkla resmi ve yarı resmi bir karşılamadır.
3. Daveti reddeden mektup
Gayri resmi, yarı resmi ve iş vardır. Bir daveti kabul etmeyi reddettiğini ifade eder.
Açılış cümlesi:
Kapanış cümlesi:
|
Sizi şahsen karşılama fırsatını kaçırdığım için üzgünüm. |
Sizi şahsen tebrik etme fırsatını kaçırdığım için üzgünüm. |
|
Davet için tekrar teşekkür ederim. |
Davet için tekrar teşekkürler. |
|
Umarım başka bir buluşma/kutlama fırsatımız olur… |
Umarım tanışmak/kutlamak için başka bir şansımız olur. |
|
Bunu kaçırmak zorunda kalacağım için gerçekten üzgünüm. |
Katılamayacağım için gerçekten üzgünüm. |
|
Eminim başka bir zaman birlikte olabiliriz. |
Eminim başka bir zaman görüşebiliriz. |
4. Özür mektubu
Aynı zamanda ticari ve gayri resmi olur. Mektup bir özür içermeli ve birinin neden rahatsız olduğunu veya neden görev veya vaatlerin yerine getirilemediğini açıklamalıdır.
Açılış cümlesi:
Kapanış cümlesi:
|
Bir kez daha, en içten özürlerimi… |
Bir kez daha, size içten özürlerimi sunmak istiyorum... |
|
Umarım anlarsın. |
Umarım beni anlıyorsun. |
|
Umarım özürlerim kabul edilir… |
Umarım özürlerim kabul edilir... |
|
Bunun için yeterince iyi bir mazeret olmadığını biliyorum ve umarım beni affedebilir ve anlayabilirsin. |
Tüm özürlerimin yeterli olmadığını biliyorum... ve sadece umuyorum |
5. Bir reklam teklifine yanıt içeren mektup
İş ve yarı resmi vardır.
Genellikle ek bilgi talebini veya daha önce alınan bilgileri açıklığa kavuşturma ve tamamlama talebini içerir.
Açılış cümlesi:
Kapanış cümlesi:
"Evet" ve "hayır" kişisel mektubu
Bu kurallara uyulmalıdır:
- Mektubunuz ne kadar gayri resmi olursa olsun, daima kibar olun.
- Mektubun amacını en baştan belirtin.
- Düşüncelerinizi mantıksal bir zincirde bağlamak için zarfları ve bağlaçları kullanın: Daha sonra(Daha sonra), Daha sonra(Daha sonra), Ancak(Ancak), aynı zamanda(aynı zamanda), Sonunda(Sonunda).
- Yeni bir satırda yeni bir düşünceye başlayın: paragraflara bölünmemiş metni algılamak zordur.
- Özellikle yarı resmi mektuplarda (şikâyet, tebrik, davet vb.) duygularınızı ifade etmekte ölçülü olun.
Ve bundan kaçınılmalıdır:
- suistimal etmeyin ünlem işaretleri bir arkadaşınıza veya yakın akrabanıza yazıyor olsanız bile.
- Giriş ve kapanış cümlelerini unutmayın - mektubun açıkça tanımlanmış bir mantıksal yapısı varsa, okunması ve anlaşılması daha kolaydır.
- Düşünceden düşünceye atlamayın, gelişigüzel yazmayın. Düşünceler mantıklı bir sırayla düzenlenmelidir.
- Çok sayıda küçük üye içeren uzun olanları kullanmayın ve . Mektubun amacı - gayri resmi de - düşüncelerinizi muhatabına ilk seferde iletmek ve mesajın anlamını anlamak için onu her cümleyi yeniden okumaya zorlamamaktır.
Resmi olmayan mektup yazmanın temel kurallarına artık aşina olduğunuza göre, size oldukça ilginç örnekİngilizce gayri resmi yazı. Bu tür mektuplar, İngilizce konuşan İnternet'in gerçek bir flash mob'u haline geldi: aktörler, şarkıcılar, ünlü blog yazarları tarafından yazılıyor. Kendinize böyle bir mektup yazın ve siz: bu, içsel benliğinize (on altı yaşında da olsa) dönmenin ve hayatınızın belirli bir dönemini değerlendirmenin harika bir yoludur:
Mektup
|
Mektup
|
| Sana anlatacak çok şeyim ve hayatımın hem mutlu hem de hüzünlü pek çok detayı var. Ama sanırım hepsini anlatmak için bir kitap yazmam gerekecek; bu yüzden o zor zamanlarda sizin için neyin önemli olduğuna odaklanacağım. olacaksın 1996 yılında var. | Size anlatmak istediğim çok şey var, hayatımdan hem mutlu hem de hüzünlü pek çok hikaye var... Ama sanırım hepsini anlatmak için bir kitap yayınlamam gerekecek, bu yüzden sadece benim için önemli olan şeylere odaklanacağım. 1996'da sen, senin için hiç de kolay olmayan bir zamanda. |
| Sally'nin sana yaptıkları yüzünden bu kadar yıkılmana gerek yok. Acıttığını biliyorum, bu haksızlık ve artık hiçbir şey eskisi gibi görünmüyor, ama sadece acıyı azaltmak için aptalca bir şey yapmamaya çalış, çünkü sadece bazı iyi insanları sebepsiz yere inciteceksin. Her neyse, kederin bir ay kadar sonra iz bırakmadan yok olacak. İşte size küçük bir ipucu: 16 Eylül günü saat 14:00'te okulunuzun yakınındaki bir otobüs durağına gidin. Sadece orada Whitman's ile duran bir kıza sor çimen yaprakları elinde şiirle ilgili bir şeyler. Bu basit merak eylemi tüm hayatınızı değiştirecek, söz veriyorum. | Sally'nin yaptıkları yüzünden kendini bu şekilde öldürme. Bunun seni incittiğini biliyorum, haksızlığa uğradın ve sana hiçbir şey eskisi gibi olmayacak gibi geliyor. Sırf acını dindirmek için aptalca bir şey yapmamaya çalış, çünkü bu şekilde iyi insanları sebepsiz yere incitirsin. Ve kederiniz bir ay içinde iz bırakmadan geçecek. İşte size küçük bir tüyo: 16 Eylül saat 14:00'te okulun yakınındaki otobüs durağına gidin. Orada bir cilt Whitman's Leaves of Grass ile ayakta duran kıza şiir hakkında bir şeyler sor. Bu basit merak gösterisi tüm hayatınızı değiştirecek, söz veriyorum. |
| Kendinizi, kendi isteklerinizi ve inançlarınızı dinleyin. Kulağa orijinal olmadığını biliyorum ama işe yarıyor. Artık anne babanızın, akrabalarınızın, arkadaşlarınızın ve toplumun beklentilerinin baskısı altında hissediyorsunuz. Hesabınızda anne babanızın isteklerini aşmak zor olabilir. Ama her şey böyle yürüyor: sen ya da herkes. Sadece iki seçeneğiniz var: ya tüm hayatınızı tam olarak istemediğiniz şeyleri yaparak ve çevrenizdeki insanları memnun etmeye çalışarak geçirin; ya da kendin için bir şeyler yapabilir, daha mutlu bir hayat yaşayabilir ve başkalarının senin kararlarına uymasını sağlayabilirsin. Bu arada merak etmeyin doğru kararı vereceksiniz. Bunun için teşekkür ederim. | Kendinizi, arzularınızı ve inançlarınızı dinleyin. Kulağa basmakalıp geldiğini biliyorum ama işe yarayacak. Artık anne babanızın, akrabalarınızın, arkadaşlarınızın ve toplumun beklentilerinin baskısı altındasınız. Kendi iyiliğin için anne babanın isteklerini aşmak senin için zor olabilir. Ama hayat böyle: ya sen ya da diğerleri. Sadece iki seçeneğiniz var: ya hayatınızın geri kalanını yapmak istemediğiniz bir şeyi yaparak ve başkalarını memnun etmeye çalışarak geçirin ya da kendiniz için bir şeyler yaparak mutlu yaşayın ve başkalarının sizin kararlarınıza uyma hakkını bırakın. Bu arada merak etmeyin doğru seçimi yapacaksınız. Bunun için teşekkür ederim. |
| Ve kısacası, birkaç ipucu daha. Sigara içmeye başlamayın. Biliyorum (inan bana) sigara içmenin havalı ve asi göründüğünü düşünüyorsun, ama gerçek şu ki tütün seni daha 30'una gelmeden yürüyen bir harabeye çevirecek. yürümeyi öğrenmek ve tuvalete giderken yardım almak sadece çocuklukta mantıklı, ama 23 yaşında değil. iki yıl sonra etrafınızdaki herkes işini kaybederken ayakta kalmanıza yardımcı olacaktır. Son olarak—her zaman olduğun gibi pozitif ve açık yürekli kal. Herhangi bir karmaşık durumda, son her şey daha iyi olacak. | Ve sadece birkaç ipucu daha. Sigara içmeye başlama. Biliyorum (bana güven) havalı ve asi göründüğünü düşünüyorsun ama tütün seni 30 yaşına kadar yürüyen bir enkaza çevirecek. 2006'daki o garip iş teklifini tüm şüpheleri reddederek kabul edin; çevrenizdeki herkes bundan iki yıl sonra işini kaybettiğinde ayakta kalmanıza yardımcı olacaktır. Son olarak, her zaman olduğun gibi pozitif ve açık kal. Herhangi zor durum sonunda her şeyin en iyisi olduğunu unutmayın. |
|
Hayatın harika olacak, inan bana! |
Zaman geçiyor, her şey değişiyor, teknolojik ilerleme hızla ilerliyor, ancak bir şey hala değişmeden kalıyor. Uzak atalarımız gibi, sürekli bir bilgi alışverişine ihtiyacımız var. Ve şimdi istediğimiz muhatabı kolayca arayabiliriz, ancak bazen bu mümkün olmaz ve o zaman mektup yazmamız gerekir. Ve muhatapta en olumlu izlenimi bırakmak için yazılı mesajınızı doğru bir şekilde oluşturmak ve doğru bitirmek çok önemlidir ki bu herkesin yapamayacağı bir şeydir. Şimdi arkadaşlarınıza, akrabalarınıza veya iş ortaklarınıza mektupları nasıl bitireceğimizi bulmaya çalışacağız.
Tanınmış insanlara mektup yazma ilkesi
Mesajın sonuyla ilgilenmeye başlamadan önce, mektubun kendisini doğru bir şekilde yazmak önemlidir. Basit kurallar. Arkadaşlarınıza, akrabalarınıza ve arkadaşlarınıza mesaj gönderirken aslında yazdığınız örnek bir mektubun nasıl olması gerektiğini gerçekten düşünmenize bile gerek yok. Burada mesajı şartlı olarak üç kısma bölmek yeterli olacaktır.
Buna karşılık, bir iş ortağına verilen mesaj tamamen farklı bir şekilde yazılır. Öncelikle mesajın üslubu kesinlikle resmi olmalı, tek bir hata içermemeli ve örnek mektup adresinden alınmalıdır. resmi kaynak. Ancak var olmasına rağmen farklı şekiller iş yazışmaları ve her birinin birçok özelliği, herhangi bir iş mesajı için kabaca bir plan çizebilirsiniz.
- Resmi bir mesajın, alıcı şirketin adını içeren, alıcı kişinin soyadını, adını, soyadını ve konumunu belirten, mektubun tarihi ve kayıt numarasının belirtildiği başlığı.
- Mektubun başlığı ve ana metni kısa ama gerekli tüm bilgileri içeriyor.
- Kendi nüansları olan mesajın sonu, yani bir iş mektubu nasıl bitirilir , daha sonra konuşacağız ve en sonunda, mesajın gönderildiği tarih ve gönderenin imzası - soyadı, adı, soyadı ve konumu.
Arkadaşlara veya akrabalara bir mektubu bitirmek
Şimdi, iyi bilinen bir kişiye mesajı tam olarak nasıl bitirmeniz gerektiği konusunda daha ayrıntılı olarak durmanın zamanı geldi. yerli kişi en olumlu izlenimi geride bırakmak ve muhatabın bir an önce cevap yazmak istemesini sağlamak.
Her şeyden önce, bir arkadaşınıza, akrabanıza veya sevdiğiniz birine bir mektubu bitirmeden önce, mesajınızı dikkatlice yeniden okumalısınız. Mesajı okuduktan sonra, metni olabildiğince eksiksiz ve anlaşılır kılmak için muhtemelen başka bir şey eklemek, düzeltmek veya tamamlamak isteyeceksiniz. Bundan sonra, mektubu tekrar okumanız önerilir, bundan sonra geriye sadece sonuna bir tür "sonsöz" eklemek, içindeki mesajınızın ana fikrini netleştirmek ve sıcak bir şekilde veda etmek kalır. muhatabınız.
Resmi yazının sonu
İş yazışmalarında mesajın sonu belki de en önemli rolü oynar. Bu nedenle, derlerken görgü ve görgü kurallarına uymak için bir iş mektubunun nasıl bitirileceğine özel dikkat gösterilmelidir. Ve her şeyden önce, mesajın son bölümünü yazmadan önce, mektubu tekrar okumanız, içindeki tüm hataları düzeltmeniz ve doğru biçimlendirmeniz gerekir, böylece metin iyi okunabilir ve önemli noktalar sayesinde hemen fark edilir. kalın tip.
Böyle bir hazırlıktan sonra, aslında mektubun sonuna ilerleyebilirsiniz. Birkaç sayfadan oluşuyorsa, sonunda mesajın daha kolay olması için mesajın en önemli noktalarını yansıtmanın gerekli olacağı birkaç paragraftan oluşan bir mesaj özeti yapmak önemlidir. alıcının yanıtını oluşturması. Mektup küçükse özet bölümüne gerek yoktur, bu nedenle sonunda muhatabına saygıyla hitap ederek vedalaşıp imzalamak yeterli olacaktır.
Bir yabancıyla dostluk veya iş yazışmaları
Yüzyılımız sınırları silen bir zaman olarak kabul edilir. Ve bu bir tesadüf değil çünkü telekomünikasyon teknolojileri dünyasında sadece yurttaşlarımızla değil, yabancılarla da iletişim kurabiliyoruz. Bununla birlikte, başka bir ülkeden bir kişiyle yazışmaya başlamaya karar verdikten sonra, öncelikle kendi ana dilinde özgürce iletişim kurmak, ikinci olarak, bir yabancının zihniyetine en azından biraz aşina olmak ve üçüncü olarak, nasıl yapılacağını bilmek önemlidir. muhatabın onları okumaktan zevk alması için mektupları bitirmek. Ancak mektubun alıcısı hangi ülkeden olursa olsun, yazışma ne olursa olsun - iş veya arkadaşça, karşılıklı olarak kibar olmak, muhatabı selamladığınızdan ve ona kibarca veda ettiğinizden emin olmak çok önemlidir.
Mesajın son satırları
Mesajınızın sonuna yaklaşırken, muhatabınıza olan tüm saygınızı ve sempatinizi iletecek son bir cümle ile mektuplarınızı nasıl bitireceğinizi bilmek çok önemlidir.
Bu nedenle, bir arkadaşa, sevilene veya akrabaya yazılan bir mektubun son satırı şöyle gelebilir:
- Sevgilerle, (adın).
- Harika bir ruh hali!
- Görüşürüz.
- Bir cevap beklemek.
- Herkese selamlarımı iletin.
- Yakında görüşürüz.
Ancak resmi bir mesaj, mektubun sonunda alıcısına saygı ve herhangi bir aşinalık olmadan yazılmalıdır. Bu nedenle, bir iş mesajı yazmayı bitirirken, finalde şunları yazmanız gerekir:
- Verimli işbirliği için sabırsızlanıyoruz.
- Saygılarımla (tam adınız ve şirketteki konumunuz).
- Saygılarımla (tam adınız ve şirketteki konumunuz).
- Teklifimizi kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz.
- Lütfen olabildiğince çabuk cevap verin.
- Daha fazla bilgi ile ilgileniyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.
Kasıtlı nezaket son derece kaba görünebilir. Nasıl önlenir? Görgü kuralları alanında uzmanların tavsiyelerini paylaşıyoruz.
"C" yazmayı bırak En içten dileklerimle!" mektubun sonunda. Evet, bu imza zararsız görünüyor. Gerçekten sadece yanıtlayan için en iyisini istiyorsunuz. Ancak zaman değişiyor ve bu tür nezaket formülleri gereksiz hale geldi.
2003'ten beri konuyu inceleyen Pennsylvania Üniversitesi araştırmacılarına göre, sosyal norm nispeten yakın zamanda değişti. Artık e-postaların sadece %5'i bu tür dileklerle bitiyor. Genellikle "Teşekkür ederim!" veya "Saygılarımla!" .
E-posta 90'larda yaygınlaştı ve çoğu kullanıcı mesajların sonundaki formaliteleri ve nezaket formüllerini hemen terk etti. İş görgü kuralları koçu Barbara Patcher'a göre, "Daha çok bir not gibiydi." Los Angeles web sayfasından Zamanlar California Üniversitesi'nden sosyolog Neil Schmegler, elektronik teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte kağıt yazışmaların nihayet geçmişte kalacağını tahmin ediyor.
Ancak zamanla, e-postalar kağıt mektupların işlevlerini devraldı ve insanlar tanıdık ticari yazışma normlarına geri döndüler. Pachter, "İmzaları kapatmak için koca bir hiyerarşi var" diyor. Peki ne seçilir? "Samimi olarak"? Kötü damga. "Kalpten selamlar" mı? Çok duygusal. "Teşekkür ederim"? iyi bir seçenek, ancak genellikle minnettarlığın hiç gerekli olmadığı durumlarda seçilir. "Saygılarımla," - bu dosyaların her birini gerçekten içtenlikle, içtenlikle eklediniz mi?
"En iyisi" ile ilgili sorun, yanıtlayana hiçbir şey söylememesidir. İş etiği danışmanı Judith Kallos'a göre, "Bu, söylenecek hiçbir şey olmadığında kullanılan anlamsız bir konuşma formülüdür." Diğer uzmanlar o kadar kategorik değil: "zararsız", "doğru", "terbiyeli" veya "hiç" diyorlar. Liz Danziko, bir halkla ilişkiler ajansının yöneticisi Nepal Rupisi diyor ki: "Son zamanlarda, 'En iyisi' genellikle kibar bir kayıtsızlık anlamına geliyordu - ama şimdi üstü kapalı bir hakaret veya tehdit anlamına gelebilir."
"En İyi Dilekler", birkaç yüzyıl önce yazılmış mektuplarla noktalanmıştır. Anglo-Sakson geleneğinde pul 1922'de ortaya çıktı. Oxford İngilizce Sözlüğü'ne göre bu, yazan Francis Scott Fitzgerald tarafından kolaylaştırıldı. edebiyat eleştirmeni Edmond Wilson "Zelda size en iyi dileklerini gönderiyor." Formül yaygınlaştı ve ancak 1968'in sonunda Larry King'in "İyi şanslar Billy" ile biten resmi bir mesaj almasıyla sona erdi. Bu tür mektuplar o zamanlar zaten gergindi ve keskin dilli Larry King bile bunun çok tanıdık olduğunu söyledi.
Nezaket formüllerinin kökleri yüzyıllardır dillerdedir. 1922'de görgü biliminin temel direklerinden biri olan Emily Post şunları yazdı:
“İngilizler, 18. yüzyılın başlarında mektuplardaki bezemelerden kurtulmaya başladılar. Kendilerini “Saygılarımla” ile sınırladılar.
İnternet çağında gelenek devam ediyor. İnsanlar hem aşinalık hem de sevgi ifadelerinden kaçınırlar ve olabildiğince çok şey kullanırlar. doğal mektubun sonundaki ifade. Ankete göre insanların %75'i "Teşekkürler!" veya "İyi şanslar!" Bununla birlikte, birçoğu bunun en iyi seçim olmadığını kabul ediyor - ancak yeni sosyal norma uymak zorunda kalıyorlar.
"Saygılarımla" değilse, o zaman nasıl?
Mümkün değil. İmzalarda kibar formüller kullanmayın. Slack gibi hizmetlerin yaygınlaşmasıyla birlikte E-posta elçiler gibi oldu. Barbara Patchet şöyle diyor: "E-postalar daha az resmi hale geldi." Artık arkadaşlara veya iyi tanıdıklara yazılan mektuplarda nihai formüller kullanılmıyor - bunun sesli mesajlarla aynı arkaizm olduğuna inanılıyor. Nezaket formülleri sadece yazışmaları yavaşlatır. Liz Danziko şu yorumu yapıyor: "İnsanlar böyle konuşmaz." İş ve kişisel e-postaların sonuna kendisi bir son veriyor. İmza olmadan.
