Yazar kasa makinelerinin çalıştırılmasına ilişkin genel kurallar. Yazar kasa nasıl kullanılır Yazar kasanın çalışma prosedürü kısaca

Genel açıklamalar

Yazar kasanın kasiyer operatörü pozisyonu için (bundan sonra olarak anılacaktır) Kasiyer) İlköğretim mesleki eğitimi almış veya ortaöğretim genel eğitimini ve özel eğitimini belirlenen programa göre tamamlayan 18 yaşını doldurmuş erkek ve kadınlar atanır.

Pozisyon için Kasiyerİzin verilmeyen kişiler:

Daha önce kasten işlenen suçlardan dolayı cezai sorumluluk altına girmiş olan, sabıka kaydının usulüne uygun olarak silinmemiş veya silinmemiş olması;

Kronik ve zihinsel hastalıklardan muzdarip;

Kamu düzenini sistematik olarak ihlal eden;

Alkolü kötüye kullanan veya doktor reçetesi olmadan uyuşturucu kullanan kişiler.

Kasiyer işletme başkanının emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği şekilde bir göreve atanır ve görevden alınır.

Kasiyer doğrudan ticaret katının yöneticisine veya işletme başkanına rapor verir.

Bir işi işe alırken, işletmenin başkanı şu sonuca varır: Kasiyer tam mali sorumluluk anlaşması (bkz. bu Talimatların Ekleri).

Çalışan sayısı az olan ve personeli olmayan kuruluşlarda Kasiyer sorumluluklar Kasiyer işletme başkanının yazılı emri üzerine baş muhasebeci veya başka bir çalışan tarafından yapılabilir.

Çalışma modu Kasiyer işletmede kabul edilen iş mevzuatına uygun olarak belirlenir.

Devamsızlık sırasında Kasiyer(hastalık, tatil vb.) görevleri işletme başkanının emriyle atanan bir kişi tarafından yerine getirilir. Bu kişi ilgili hakları kazanır ve kendisine verilen görevlerin kaliteli ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Bu çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılmalı veya kendisine, devamsızlık süresi boyunca mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirme emri verilmelidir. Kasiyer.

KKM yönetici anahtarı (yönetici şifresi) satış katı yöneticisi tarafından saklanmalıdır.

Koruma için Kasiyerler Kriminal saldırılara karşı işyerlerinde alarm sinyallerini iletmek ve güvenliği çağırmak için tasarlanmış bir alarm butonu bulunmaktadır.

Kasiyer için genel gereksinimler

Kasiyer şunları bilmelidir:

Yazar kasaların işleyişine ilişkin standart kurallar, Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürü ve nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin diğer düzenleyici belgeler;

Tüm KM formlarını doldurma prosedürü de dahil olmak üzere nakit belge formları;

Fon ve menkul kıymetlerin kabulü, ihracı, muhasebesi ve saklanmasına ilişkin kurallar;

Rusya Bankası banknot ve madeni paralarının ödenebilirliğini belirleyen işaretler ve kurallar;

İşgücü örgütlenmesinin temelleri;

Bilgisayar ekipmanının çalışmasıyla ilgili kurallar;

İşletmede kullanılan yazarkasa makinelerine ait talimat ve kullanım kılavuzları;

İş mevzuatının temelleri;

İç işgücü düzenlemeleri;

Bir “Sertifika Raporu” hazırlayın (KM-6 formunda) ve gelirleri, nakit makbuz siparişindeki Z raporuyla birlikte muhasebeci-kasiyere veya doğrudan bankanın nakit tahsildarına gönderin.

Ticaret katının yöneticisi huzurunda Kasiyer Yazar kasanın kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını alır, çıktısını alır veya gün içinde kullanılan kontrol bandını (varsa) kasadan çıkarır.

Gelir miktarı, nakit toplama sayaçlarının ve kontrol bandının okumalarına karşılık gelmelidir. Yatırılan para miktarıyla eşleşmelidir Kasiyer muhasebeci-kasiyer ve beraberindeki beyanla birlikte bir toplama çantasına yerleştirildi.

Sayaç okuması veya çıktısı alındıktan sonra gerçek gelir miktarının tespiti ve kontrolü Kasiyer“Kasiyer-operatör Defteri” KM-4'e satır girişi yapılır ve imzalarla mühürlenir Kasiyer ve idarenin bir temsilcisi (ticaret katının yöneticisi). Farklılık olması durumunda, KKM kontrol bandında (varsa) yazılı tutarlar eklenerek gerçek gelir tutarı belirlenir. Kontrol bandındaki tutarların eklenmesi sonucu elde edilen sonuçlar ile gişeler tarafından belirlenen gelir arasında bir tutarsızlık olması durumunda, idarenin bir temsilcisi (işlem katı yöneticisi) ile birlikte Kasiyer Farklılıkların nedenini bulmak gerekir. Kasa belgelerinin kaydını tamamladıktan sonra, Kasiyer kasayı ertesi gün (vardiya) için kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak hazırlar. KKM'ye hizmet verdikten sonra Kasiyer:

Yazar kasanın güç kaynağıyla bağlantısını keser;

KKM kasa çekmecesinin anahtarlarını, kasanın anahtarlarını işletme başkanına, görevli yöneticiye veya satış alanı yöneticisine makbuz karşılığında saklamak üzere teslim eder.

Ticaret katının yöneticisi, gerekli tüm belgeleri aldıktan sonra, o gün (vardiya) için KM-7 formunda bir özet rapor hazırlar. Özet rapor, işlemler, kasa makbuzları ve kasa makbuzlarıyla birlikte, bir sonraki vardiya başlamadan önce ticaret katının yöneticisi tarafından muhasebe departmanına aktarılır.

Birleştirilmiş İş Tanımına Ek

kasiyer talimatları

KKM engelleme

KKM bloke etme - KKM'nin kasanın işleyişinde herhangi bir düzensizlik tespit etmesi veya yanlış eylemler durumunda kasanın çalışmasının askıya alınması Kasiyer. Bu durumda yazarkasa bir ses sinyali verir ve göstergede buna karşılık gelen bir mesaj görüntülenir. Yazar kasa genellikle aşağıdaki kilitleri sağlar:

Vergi müfettişinin erişim şifresinin yanlış girilmesi durumunda. Bu, tüm işlemleri engelleyecek ve şifre modundan çıkacaktır. Kilit, doğru şifre girilene kadar geçerlidir;

Makbuz veya kontrol bandı (varsa) kırılırsa. Kilit, yeni bir bant takılana kadar etkin kalır. Kasiyer ve ardından “ALTTOPLAM” tuşuna basmak;

Çalışma sırasında voltaj düştüğünde. Satır tamamen yazdırılmıyor. Voltaj açıldığında alt satır yazdırılır. Önceki bilgilerin bulunduğu yeni bir satır yazdırılır ve bu bilgiler yazar kasanın hafızasına girilir. Tüm kasalarda girilen tutar bir kez dikkate alınır;

Yazar kasa, bilgi işlemenin doğruluğu üzerinde yerleşik bir kontrole sahiptir. Yazar kasada dahili bir hata varsa yalnızca X raporu modu mümkündür. Bu durumda engelleme modundan çıkış, onarımdan sonra KKM merkezi servis merkezi koşullarında gerçekleştirilir;

Yazar kasa hafızasını besleyen pilin şarjı izin verilen seviyenin altına düştüğünde. KKM aküsü merkezi bir servis merkezinde değiştirilir;

Önemli rakam sayısı kasada programlanandan fazla olan bir kalemin maliyetini girmeye çalıştığınızda;

Programlanandan daha fazla ürün adedi (genellikle 4 anlamlı rakam) girmeye çalıştığınızda;

Hesap makinesi modunda girilen sayı 8 haneden fazla ise;

Yazar kasa klavyesinde iki veya daha fazla tuşa aynı anda bastığınızda;

Yanlış işlemler nedeniyle KKM engellemesi Kasiyer. Engellemeden çıkış gerçekleştirilir Kasiyer“RESET” tuşuna basarak;

Vardiya kapatma işleminin yapılmaması (Z raporunun kaldırılması) veya vardiya süresinin 24 saatten fazla olması durumunda. Z raporu tamamlandıktan sonra engelleme kaldırılır;

Kasaya, kasanın mali hafızasına son giriş tarihinden daha erken bir tarih girmeye çalıştığınızda. Doğru tarih girildikten sonra kilit açılır;

Bir vardiya için kasada satın alma taşması tespit edildiğinde. Vardiya kapatma işleminden sonra blokaj kaldırılır;

Yazar kasanın veya ECLZ'nin mali belleğinde taşma, arıza veya bağlantı kesilmesi tespit edilirse. KKM merkez servis merkezi şartlarında onarım sonrasında blokaj kaldırılır;

Farklı KKM modellerinde üretici tarafından sunulan ek kilitler bulunabilir.

Ek: Özet resmi

talimatlar kasiyer operatörü

Tipik anlaşma İle Kasiyer KKM

tam dolu bireysel malzeme sorumluluk

(yaklaşık biçim anlaşma)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Sözleşme numarası:

Bu anlaşmanın imzalanmasının temeli: Rusya Federasyonu İş Kanunu:

· Madde 242. Çalışanın tam mali sorumluluğu

· Madde 243. Tam mali sorumluluk halleri

· Madde 244. Çalışanların tam mali sorumluluğuna ilişkin yazılı anlaşmalar

________________________ ait maddi varlıkların güvenliğinin sağlanması amacıyla,

(İsim kuruluşlar)

ve Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak:

İdare ___________________________________________________________________, çağrıldı

(İsim kuruluşlar, işletmeler Ve vesaire.)

(pozisyon, soyadı, adı Ve soyadı)

___________________________________________________________________ temelinde hareket ederek,

(Tüzük, Yönetmelik, Vekaletname vesaire.)

bir yanda ve Rusya vatandaşı ________________________________________________________________

Bundan sonra şu şekilde anılacaktır:

(soyadı, adı, soyadı, ayrıntılar pasaportlar veya değiştirme onun belge)

– Kendi çıkarları doğrultusunda ve kendi adına hareket eden bir çalışan ise bu işlemi gerçekleştirmiştir.

aşağıdaki konularda anlaşma:

1. ___________________________________ bir pozisyonda bulunan veya iş yapan çalışan,

(İsim pozisyonlar veya iş)

depolama, işleme, yeniden hesaplama, inceleme, kabul ile doğrudan ilgili,

Maddi varlıkların ihraç edilmesi ve taşınması, kendisine emanet edilen varlıkların güvenliğinin sağlanamaması durumunda tüm mali sorumluluğu üstlenir ve yukarıdakilerle bağlantılı olarak şunları taahhüt eder:

a) Kendisine devredilen para, emtia kıymetleri ve diğer mallara özenle muamele eder ve kabul eder.

hasarı önlemek için önlemler;

b) kendisine emanet edilen değerli eşyaların güvenliğini tehdit eden tüm koşullar hakkında İşvereni derhal bilgilendirmek;

c) değerli eşyalarla yapılan işlemler ve bunların saklanması için belirlenen kurallara kesinlikle uymak;

d) Kendi hatası ve ödeme yapılmaması nedeniyle oluşan eksikliklerin ve kendisi tarafından belirlenmeyen sahte malların tutarlarını tazmin etmek

banknot;

e) değerli eşyaların depolanması, sevkıyatı, nakliyesi, güvenliği, alarmı ve yazar kasa için resmi emirler hakkında bildiği bilgileri ifşa etmemek.

2. İşveren şunları taahhüt eder:

a) Çalışan için normal çalışma için gerekli koşulları yaratmak ve tam güvenliği sağlamak

kendisine emanet edilen para, emtia değerli eşyaları veya diğer mülkler;

b) Çalışana, İşverene verilen zararlardan dolayı işçilerin ve çalışanların mali sorumluluğuna ilişkin mevcut mevzuatın yanı sıra değerli eşyaların depolanması, alınması, verilmesi, işlenmesi, sayılması ve taşınmasına ilişkin talimatlar ve kurallar hakkında bilgi vermek;

3. Çalışanın kusuru nedeniyle kendisine emanet edilen değerli eşyaların veya malların güvenliği sağlanamaması halinde, İşverene verilen zararın miktarı tespit edilerek yürürlükteki mevzuata uygun olarak tazminat ödenir.

4. Zararın kendi hatasından kaynaklanmaması durumunda çalışan mali sorumluluk taşımaz.

5. Bu sözleşme hükümlerinin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek ihtilaf ve anlaşmazlıklar, taraflarca karşılıklı anlaşma yoluyla çözümlenmeye çalışılacaktır. Karşılıklı olarak kabul edilebilir bir çözüme ulaşılamazsa, anlaşmazlık Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatında öngörülen şekilde çözüme kavuşturulabilir.

6. Bu sözleşme, geçerlilik süresi boyunca taraflarca değiştirilebilir veya ekleme yapılabilir. Üstelik tüm bu değişiklik ve eklemeler, ancak işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak taraflarca yazılması ve imzalanması halinde hukuki geçerliliğe sahip olacaktır.

7. Bu sözleşme, çalışana emanet edilen parasal, emtia değerli eşyalar veya diğer mülklerle yapılan tüm çalışma süresi için geçerlidir.

8. Bu sözleşmenin şartlarında çözülmemiş, ancak mülkiyetlerini ve manevi haklarını ve kanunlarla korunan çıkarlarını koruma ihtiyacı açısından doğrudan veya dolaylı olarak tarafların ilişkilerinden kaynaklanan tüm konular için Bu anlaşmanın taraflarına, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri ve Rusya Federasyonu'nun diğer ilgili zorunlu düzenlemeleri rehberlik edecektir.

9. Sözleşmenin taraflarına ait veriler:

Bu anlaşma iki nüsha halinde imzalanmıştır: tarafların her biri için birer adet ve her iki nüsha da eşit yasal güce sahiptir.

Anlaşmanın taraflarının imzaları:

Günümüzde yazarkasalar tasarımlarına ve uygulama alanlarına göre sınıflandırılmaktadır.

Yazarkasalar uygulama alanına göre; hizmet sektörü, ticaret, otel ve restoranlar, petrol ürünleri ticareti içindir.

Tasarım gereği yazarkasalar şu şekilde sınıflandırılır:

• Ek G/Ç aygıtlarını bağlayarak işlevselliğinizi genişletmenize olanak tanıyan özerk. Bu kategoriye ayrıca, şebekeye kalıcı bir bağlantı olmadan çalışabilen taşınabilir cihazlar da dahildir. Kullanmadan önce KKM talimatlarını mutlaka okuyun.
• Bir iletişim kanalı üzerinden veri alırken, yalnızca bilgisayar yazarkasa ekipmanının bir parçası olarak çalışabilirler.
• Aktif sistem yazarkasalar. Bu nedir? Bir bilgisayar yazarkasa sisteminde çalışmasını yönetirken çalışabilen. Buna POS terminalleri de dahildir.
• Pasif yazarkasa sistemleri. Bunlar, bilgisayar yazarkasa sistemini çalıştırabilen ancak çalıştıramayan makineleri içerir.

Yazar kasa ve yazarkasa

KKM - yazar kasa değilse nedir? “Yazar kasa” ve “KKM” kavramları karıştırılmamalı ve karıştırılmamalıdır. Yazar kasa, tüm nakit işlemlerinin kümesidir. Hem gelir, hem gider. Tüm nakit işlemleri kasaya kaydedilmelidir. Bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun hiçbir nakit işlemi yapmaması son derece nadirdir. Yalnızca UTII vergilendirme sistemini seçen bireysel girişimcilerin yazar kasa satın almasına ve kullanmasına gerek yoktur. BSO'yu kullanıyorlar.

Yazar kasa alımı

Daha önce, bir yazarkasa satın almadan önce, ancak yazarkasa nedir sorusunun cevabını zaten biliyorduk, belirli bir faaliyet türü için ne tür ekipmanın uygun olduğunu vergi dairesiyle açıklığa kavuşturmak gerekecekti. Devlet Sicil listesinde yer almayan bir yazar kasayı kullanamazsınız.

Hangi KKM modelinin işletme için daha uygun olduğunu ve kurulum yeri, yükleme yoğunluğu, mikro iklim gibi parametrelere karşılık geldiğini belirlemek gerekir. Ayrıca bir cihaz seçerken kasanın hizmet vereceği bölüm veya bölüm sayısını dikkate almakta fayda var; çalışan satış elemanı sayısı; kullanılan makbuz bandının türü; cihazı bir bilgisayara, teraziye veya yazıcıya bağlama yeteneği. Uygun model ve seriyi seçtikten sonra yazar kasa ekipmanlarının satın alındığı teknik servis merkezine gidebilirsiniz. Yazar kasa ekipmanının satın alınmasına ek olarak, merkezi servis merkezinin, ekipmanın bakımı ve devreye alınması için bir sözleşme hazırlaması gerekecektir. Bu prosedürü uygulamadan vergi dairesi cihazı kaydetmeyi reddedecektir.

Kullanılmış bir yazar kasa satın alırken, makinenin durumuna özellikle dikkat etmeniz, yazar kasanın devlet tescil sertifikasını, EKLZ'nin varlığını ve bu tür ekipman için gerekli tüm belgeleri dikkatlice okumanız gerekir.

Vergi kaydı

Bireysel bir girişimcinin yazar kasasını kaydettirmek için, noter tasdikli bir vekaletname hazırlarken, şahsen kayıt yerinizdeki vergi dairesine gitmeniz veya bu işi merkezi bir hizmet merkezine emanet etmeniz gerekir. Uzman, kayıt için gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır. Bu, bir yazarkasa makinesinin vergi hizmetine kayıt belgesi, vergi kimlik numarası, kasa defteri, kasiyer-operatör kaydı, yazarkasa uzmanı için arama kaydı, önceden doldurulmuş kayıt başvurusudur. yazarkasa makinesi, merkezi servis istasyonu ile bakım sözleşmesi, makinenin işletime alınmasına ilişkin bir anlaşma, yazarkasa için tüm belgeler - merkezi servis istasyonu çalışanları tarafından doldurulan talimatlar ve teknik pasaport, damgalama mührü, yazarkasa kaydı kartı, başvuru sahibinin pasaportu, iç kontrol sistemi ve cihazın kendisi. Operatör üzerinde çalışmaya başlamadan önce yazar kasanın kaydedilmesi gerekir.

Hizmet

Yazar kasanın bakımı, cihazın devreye alındığı andan itibaren yapılmalıdır. Konunun teknik tarafı ile ilgili tüm çalışmalar, servis sözleşmesi imzalanan servis merkezindeki uzmanlar tarafından yürütülmektedir.

Servis merkezleri hologramlarını, ortasında kasadaki bir işçinin tasvir edildiği bir daire olan kasanın üzerine yapıştırır; iç kısmında “Servis” yazısı ve cihazın takıldığı yıl bulunmalıdır. servis için belirtilmelidir.

Merkezi servis merkezinin bir temsilcisi, merkezi servis merkezinin durumuna bakılmaksızın, en az ayda bir kez, onaylanan programa uygun olarak bakım gerçekleştirir. Fiş basan cihazı kontrol etmeli, pillerini değiştirmeli, cihazın parçalarını yağlamalı. Ayrıca acil çağrı durumlarında merkezi servis uzmanı sorunları gidermektedir. Sorun giderme tamamlandıktan sonra, servis merkezi çalışanının kasayı mühürlemesi ve çağrı kaydına giriş yapması gerekir. Ancak kasanın tamir arası bakımı kasiyer tarafından yapılır. Bu, yazarkasa ekipmanının harici bir incelemesi ve dikkatli bir şekilde temizlenmesi, gerekirse kartuşun değiştirilmesi, elektrikli sürücünün servis edilebilirliğinin kontrol edilmesidir. Temizlik, cihazın erişilebilir kısımlarındaki tozun, yerin erişilemezliğine bağlı olarak fırça veya üfleme yoluyla günlük olarak temizlenmesini içerir. Yazarkasaların Kullanımına İlişkin Yönetmelik uyarınca tüm yazarkasaların Ocak-Şubat aylarında kullanılabilirlik açısından test edilmesi gerekmektedir. Üretici işareti yoksa, contası hasarlı veya eksik olan cihazları kullanamazsınız.

Arızalı yazarkasa ekipmanının kullanılması yasaktır. Yönetmelikler aşağıdaki hata türlerini belirtmektedir: okunaksız baskı, kasanın ayrıntıları yazdırmaması; işlemler hatalı yapılıyor veya hiç yapılmıyor; Mali hafızada yer alan verilerin elde edilmesi mümkün değildir.

Yazar kasada çalışmak

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir takım gerekli manipülasyonları ve adımları uygulamanız gerekir. Kasiyer operatörü, yazarkasa makinesinin imza karşılığında çalışma kurallarına aşina olmalıdır. Ayrıca kasiyer operatörü, KKM'nin ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını kendisi için daha doğru bir şekilde anlamak için talimatları okumalıdır. Onunla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekiyor. Kasiyerin, günlük gelirle ilgili günlük verileri kasiyer operatörünün günlüğüne girmesi gerekecektir. Yazar kasa, kuruluşun veya bireysel girişimcinin ayrıntılarını içeren çeklerin basılacağı şekilde programlanmalıdır. Bu sorun CTO tarafından ele alınmaktadır. Zorunlu ayrıntılar - İşletmenin veya bireysel girişimcinin TIN'si, kuruluşun adı, çekin seri numarası, kasanın seri numarası, satın alma fiyatı, satın alma tarihi ve saati, mali rejimin belirtilmesi. Ek, isteğe bağlı ayrıntılar arasında bölümler veya bölümler, çekte vergilerin tahsisi ve kasiyerin şifresi yer alır.

Yazar kasaya bir kontrol bandı takmanız ve cihazı açtıktan sonra tarihi kontrol etmeniz gerekir. Daha sonra makbuzların net bir şekilde yazdırılıp yazdırılmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için sıfır çeki veya X raporu yazdırabilirsiniz. Nakit makbuzlar, mallarla birlikte değil, alıcıdan nakit alındığında düzenlenir.

Bir kasiyerin bilmesi ve yapması gerekenler

Personel niteliklerine yönelik gereksinimler artıyor - bu hiç kimse için yeni bir haber değil. Perakende kasiyerlerinin yazar kasa talimatlarını, kasaların yapısını ve çalışma kurallarını bilmesi gerekmektedir. Kasiyer-operatör, farklı yazarkasa modellerinde takas işlemlerini gerçekleştirebilmeli, mal çeşitlerini, bunların fiyatlarını ve sağlanan hizmetlerin fiyatlarını bilmeli, yazarkasa arıza belirtilerini ayırt edebilmeli, bunları yönetime rapor edebilmeli ve bağımsız olarak küçük arızaları ortadan kaldırın.

Kasiyer kontrolörü, kasanın zamanında onarılmasını sağlamalı, sahte faturaları ayırt edebilmeli ve plastik kartların ayırt edici özelliklerini bilmelidir.

Kasiyer-operatör yevmiyesinin günlük olarak doldurulması ve gün sonunda Z raporu alınması gerekmektedir. Günlük gelir miktarını gösterir ve vardiyayı kapatır. Kasada Z raporu alındıktan sonra o gün hiçbir şey kırılamaz.

1C ve KKM arasındaki etkileşim

Bazı faaliyet türleri için işletmenin yazarkasadan elektronik teraziye, tarayıcıdan barkod yazıcıya kadar farklı ekipmanlarla çalışması gerekebilir. Bu, POS terminalinde çalışan bir program veya yazarkasa sürücü programı olabilir. Ortak çalışmaları, veri alışverişinde bulundukları bir mod anlamına geliyor. Yazar kasanın 1C ile etkileşime girme görevi: İşletme, malların satışlarını ve iadelerini kaydetmektir ve 1C programı da kasaya devredilen mallar hakkında bilgi sağlar ve satılanlar hakkında bilgi alır. Örneğin yazarkasaların başka bir kullanımı, vardiya başlangıcında 1C'den gelen "Ürün dizininin boşaltılması" raporunun o anda kalan malları boşaltması ve vardiya sonunda vardiya için toplam satışların boşaltılmasıdır. yüklendi.

1C yazar kasanın entegre kullanımı birçok işlemi otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin bir mağaza deposuna, mal ve hizmet satmak, malları bir depodan diğerine taşımak. Aynı zamanda, satış sırasında veya stok amacıyla, malları tedarikçiye veya müşterilerden iade etmek için önceden oluşturulmuş bir set halinde malların satışı da olabilir.

KKM modelleri

Üretilen ve Devlet Siciline kaydedilen birçok KKM 2014 modeli arasında, Rusya'da en popüler ve en sık kullanılanlardan birkaçı bulunmaktadır.

Örneğin AMC-100K yazarkasa hizmet sektöründe ve küçük perakende ticarette kullanıma uygundur. Cihaz, faturalar için yerleşik bir otomatik çekmeceye ve yazar kasa barkod tarayıcısına bağlanma özelliğine sahiptir.

EasyPOS Optima POS terminali önceki modele göre boyut olarak daha küçüktür. Bu sistem marketler, kafeler ve küçük formatlı perakende satış mağazaları için mükemmeldir.

"Mercury 180"K, satış sürecinin gerekli otomasyonunu sağlayan küçük bir yazarkasadır.

Yazar kasa ve vergilendirme

Şirketler ve bireysel girişimciler, UTII ödeyicileriyse yazar kasa olmadan da yapabilirler. Bunun nedeni verginin gelire göre değil perakende alanının büyüklüğüne göre hesaplanmasıdır. Bu nedenle, yazarkasa kullanmayan vergi mükelleflerinin, alıcının talebi üzerine, bu, bir makbuz, satış makbuzu veya alıcı tarafından sağlanan mal veya hizmet için yapılan ödemeyi teyit eden başka bir belge olabilir.

BSO aşağıdaki ayrıntıları içermelidir: belgenin adı, numarası ve serisi veya bireysel girişimcinin tam adı, hizmet türü, vergi kimlik numarası, ürün veya hizmetin maliyeti, ödeme tarihi, kişinin soyadı ve imzası operasyonu kimin yürüttüğü ve Hizmet Sağlayıcının BSO'yu bağımsız olarak üretme hakkı yoktur.

Bazı faaliyet türleri yazar kasaların ve BSO'nun kullanılmaması olasılığını sağlar. Bu tür durumlar arasında, toplam ciro içindeki payı en az %50 olmak koşuluyla büfelerde gazete ve dergi satışı; toplu taşıma kuponlarının veya seyahat biletlerinin satışı; dersler sırasında okul çocuklarına ve okul personeline yemek sağlamak; sergi kompleksleri, fuarlar ve pazarlarda ticaret. Bu faaliyet grubu aynı zamanda sepetler, el arabaları ve tepsilerden oluşan küçük perakende seyyar satıcıları da içermektedir. Kiosklar aracılığıyla camdan dondurma ve meşrubat satışı. Tanktan süt, kvas, bira, canlı balıkla ticaret yapın.

Patent vergi sistemi

Patent vergilendirme sistemini kullanan bireysel girişimciler, yalnızca alıcıya mal, iş veya hizmet için fon alındığını teyit eden bir belge verilmesi koşuluyla yazarkasa kullanmadan nakit para işleyebilir.

Basitleştirilmiş vergi sistemiyle faaliyet gösteren bir şirkette kasiyer, bir ürün veya hizmet satarken alıcıya kasa makbuzu vermekle yükümlüdür. Müşteri tüzel kişi veya bireysel girişimci ise burada bir nüans vardır. Satıcı, kasa makbuzu ve kasa makbuzu emri verir. Elektronik para kullanarak ödeme yapabilirsiniz. Bunu yapmak için herhangi bir elektronik para operatörüyle anlaşma yapmanız gerekir. Müşteri parayı operatöre aktarır ve operatör de parayı girişimcinin hesabına aktarır. Ancak tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin birbirleriyle hesaplaşmaları yasaktır.

Yazar kasanın kayıttan kaldırılması

Vergi dairesi aşağıdaki durumlarda KKM'nin kaydını siler:

• ticari faaliyetlerde parasal uzlaşmalara ilişkin faaliyetler sona erdiğinde;
• yazar kasanın kullanım yeri değişirse ve kasayı başka bir vergi dairesine kaydetmeniz gerekirse;
• yazarkasa arızalıysa;
• yazarkasa Devlet Sicil listesinden çıkarılmışsa;
• Yazar kasanın hizmet ömrü sona erdi (şu anda yasaya göre, işletmeye alma tarihinden itibaren 7 yıldır);
• İşletmenin faaliyet formatının değiştiği durumlarda, örneğin yeni bir model satın alındığında, bu durumda eski kasanın kaydı silinir ve yenisi kaydedilir.

Yeniden kaydolmak için vergi hizmeti bir başvuru, yazarkasa kartı ve tesis için bir kira sözleşmesi gerektirir. Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerinin yerine getirilmemesi ve kasanın kaydının zamanında silinmemesi durumunda, kasanın ticari faaliyetlerin yürütülmesinde kullanılmaması nedeniyle ceza uygulanabilir.

Yazar kasaların vergi hizmetine kaydını silmek için bir dizi belge hazırlamanız gerekir. Bu, yazarkasa kaydının silinmesi, vergi dairesi mühürlü yazarkasa ve bunun için pasaport başvurusudur; mutlaka başkanın imzası ve vergi dairesinin mührü ile; KKM kayıt kartı.

Bir vergi uzmanı, bu işlemi yazarkasa kaydını silmek için başvuruda bulunulduğu tarihten itibaren 5 iş günü içinde gerçekleştirir. Bunu yapmak için mali raporu çıkarması, kasa defterindeki ve kasiyer-operatör günlüğündeki verileri mali rapordaki verilerle karşılaştırması gerekiyor; kasiyer operatörünün günlüğünü kapatın. Belgeler ödemeyi yapan kişiye iade edilir.

Yazar kasa makinelerinde, özel eğitim almış ve bunları çalıştırma hakkı belgesine sahip, en az 18 yaşını doldurmuş kişilerin çalışmasına izin verilir.

İşin başlangıcı

Çalışmaya başlamadan önce makinenin makbuzları net bir şekilde yazdırdığından emin olmanız gerekir. Bunu yapmak için sıfır tutarda bir çek yazdırmanız gerekir. Ayrıca saat ve tarihin doğruluğunu kontrol etmek için de kullanılır. Herhangi bir satın alma yapılmadığı sürece bu veriler düzeltilebilir. Sıfır çeklerin gün sonuna kadar saklanması gerekmektedir.

Daha sonra X raporunu (geçici) çalıştırırlar. Kasa sayaçlarının sıfırlanamayan bakiyelerini gösterir (bölümlere ve toplamlara göre). Her makinenin bir X raporu oluşturmak için özel bir tuş kombinasyonu vardır (örneğin, "Shift" ve "X" tuşlarına aynı anda basmak). Bu göstergeler, bir önceki gün için kasiyer-operatör günlüğünün 9. sütununda kaydedilen rakamlarla örtüşmelidir. Bunlar, geçerli günün başlangıcındaki veriler olarak 6. sütuna yansıtılır.

Gün boyunca çalışmak

En basit yazarkasalarda çekler bu şekilde yazılır. Kasiyer, satın alma fiyatını kasa klavyesine yazar, bölüm numarasına ve ardından “Enter” tuşuna basar. Yazar kasa aynı zamanda barkod kullanarak fiyatları girme, ara toplam hesaplama (kasiyer alıcıdan alınan tutarı girdiğinde ve makine değişikliği saydığında), indirimlerle (ek ücretler) çalışma vb. işlevler de sağlayabilir.

Lütfen unutmayın: Nakit makbuz, mallarla birlikte değil, alıcıdan para alındığında kesilmelidir.

Yazar kasa ile çalışırken bu tür sorunlar ortaya çıkabilir.

Kasiyer yanlış tutarı girerse, doğru makbuzu kesip alıcıya vermelisiniz. Hatalı bir çekin iptal edilmesi (yırtılması) ve saklanması gerekir.

Alıcı malı iade ederse para ana kasadan çıkarılır. Aynı zamanda malları geri alıp parayı kendisine iade etmesini istediğini belirten bir beyan da yazmalıdır.

Kasiyer-operatör, çekin iadesi için bir kanun hazırlamalıdır (form No. KM-3). Para, nakit makbuz emri kullanılarak alıcıya verilir.

Gün için hatalı olarak girilen tutar, kasiyer-operatör günlüğünün 15. sütununda belirtilmelidir. Cari güne ait nakit tahsilatlar bu tutar kadar azaltılır. Malların iadesine ilişkin makbuz başka bir günde getirilirse, bu artık kasiyer-operatörün yevmiyesine yansıtılmaz.

Vardiya sonu

Günün sonunda ilk çıktının alınması tavsiye edilir. X raporu. Kasadaki kasanın girilen tutarlarla eşleşip eşleşmediğini ön kontrol etmek için kullanılır.

Hatalı kontroller için bir iade beyanı düzenlenir (form No. KM-3). Kanunda hatalı yazılan çeklerin sayısı ve miktarı belirtilmelidir. Çekler bir kağıt parçasına yapıştırılmalı veya bir belgeye eklenerek muhasebe departmanına teslim edilmelidir.

Çalışma gününün sonunda kasiyer operatörü kaldırır Z raporu. Bu işlem girilen tutarların birikmiş toplamını makinenin hafızasına kaydeder ve mali vardiyayı kapatır (günlük gelir sayacını sıfırlar).

Toplama sayacının okumaları ve günlük gelir miktarı, kasiyer-operatörün günlüğüne kaydedilmelidir. Günlükteki satır sayısı alınan Z raporlarının sayısına eşit olmalıdır. Gün için hatalı girilen tutar, kasiyer-operatör günlüğünün 15. sütununda gösterilir. O gün için işletme kasasından elde edilen gelir bu tutar kadar azaltılır.

Dergi verilerine göre kasiyer operatöründen bir sertifika hazırlamanız gerekiyor (form No. KM-6). Toplama sayacının günün başında ve sonunda okumaları ve gelir miktarına ilişkin veriler ona aktarılır. Sütun 8, iade beyanlarının düzenlendiği tutarları gösterir (KM-3 numaralı forma göre). Toplam gelir, bu tutarlar düşülerek hesaplanır.

Alınan Z raporlarının beş yıl süreyle saklanması gerekmektedir. Sıfır çeklerle birlikte bunları tek bir yere, örneğin özel bir not defterine yapıştırmak daha iyidir. Yazar kasaların kaydını silerseniz vergi dairesi bunların kontrol edilmesini isteyebilir.

Satış alanında kariyere yeni başlayacaksanız muhtemelen yazarkasalarla çalışmanın ne olduğunu henüz bilmiyorsunuzdur. Ancak paniğe kapılmanıza gerek yok. Bu görevi anlamak zor değil, ancak işin kendisindeki en önemli şey dikkatli olmak ve kesinlikle gerekmedikçe acele etmemektir, o zaman tüm görevlerle mükemmel bir şekilde başa çıkabilirsiniz.

Neyle ilgili?

KKM ile çalışmanın ne olduğunu anlamak için öncelikle KKM kısaltmasının altında gizlenen cihazın ne olduğunu anlamanız gerekir. Peki nedir bu?

Yazar kasa - KKM kısaltmasını bu şekilde çözebilirsiniz. Günlük yaşamda buna genellikle yazar kasa veya daha az yaygın olarak yazar kasa veya yazar kasa denir. Ancak resmi belgelere bakarsanız, KKT adını kullanmak geleneksel olduğundan genellikle orada KKM kelimesini göremezsiniz. Şu şekilde çözülebilir: Yazar kasa ekipmanı.

Böylece adını bulmayı başardık. Ama esasen nedir? Yazar kasa, bir hizmet veya ürünün ülkede kabul edilen parayla değişimini kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir makinedir. Makine yalnızca bir perakende satış mağazasının işleyişinde vazgeçilmez olmakla kalmıyor, aynı zamanda denetim yetkilileri tarafından girişimcileri kontrol etmek için de kullanılıyor. Bu amaçla ilgili otoriteler tarafından özel raporlar oluşturulmakta ve analiz edilmektedir.

Arabaların alt türleri

Belirli çalışma koşullarına daha uygun olan farklı yazar kasa modelleri bulunmaktadır.

Aşağıdaki kategorileri ayırt etmek gelenekseldir:

• özerk;
• mali (bilgisayar bağımlı).

Görünüşleriyle bile birbirlerinden ayırt etmek çok kolaydır. İlkinde cihazı kontrol etmenize izin veren çok sayıda düğme varsa, ikincisinde en fazla beş düğme bulunur. İlk makine kendi başına çalışabilir, ancak ikinci tip yalnızca bilgisayarla birlikte çalışacaktır.

Makine tasarımı

Klasik versiyonda cihaz aşağıdaki unsurları içerir:

• beslenme;
• kontrol;
• hafıza;
• baskı cihazı;
• ECLZ bloğu;
• tuş takımı.

Açıklanan sistemlerin her birinin nasıl çalıştığını anlamıyorsanız, yazarkasaya doğru şekilde bakım yapmak mümkün değildir. Ancak uygulama, cihazla ilgili bir sorun olması durumunda, size üniteyi satan şirketin uzmanlarını derhal aramanın daha iyi olduğunu göstermektedir. Kağıtları inceleyin: belki de ekipman hala garanti kapsamındadır.

Çalışmaya nasıl başlanır

Vardiya başlamadan önce kasanın işe uygun şekilde hazırlanması gerekir. Bu süreç hem işletmedeki hem de makinelerle birlikte verilen resmi belge ve talimatlarda belirtilmiştir. Ülkede yürürlükte olan ve devlet düzeyinde tanıtılan düzenleyici belgelerde de buna dikkat çekilmektedir.

Bu nedenle, çalışmaya başlamadan önce, öncelikle prizin yöneticisi tarafından tutulan özel bir günlüğe giriş yapmanız gerekir. Bu durumda kasiyer, makinenin, yazarkasa modunun ve paranın saklandığı kutunun anahtarlarını alır. Ayrıca vardiyanın başında, daha sonra değişim için kullanabileceğiniz belirli bir miktarı ve iş için gerekli bir dizi başka malzemeyi alabilirsiniz. Listeleri belirli bir işletmenin özelliklerine göre belirlenir.

Daha sonra kapak makinenin baskı ünitesinden çıkarılır (bazı durumlarda makinenin içine erişim sağlamak için kasanın kaldırılması gerekir), ardından kasiyer cihazı inceler ve tozu ve yabancı nesneleri temizler. Daha sonra cihaz elektrik ağına bağlanır ve çalışma modunun seçiminden sorumlu bir anahtar takılır. Daha sonra tüm bantların yerinde olup olmadığını kontrol etmeniz ve eksikse takmanız gerekir.

Belirli cihazların özellikleri

Yurt dışında üretilen yeni nesil yazar kasalar bu özelliğe sahip değil ancak Rusya'da üretilen bazı makineler, “Vardiya başlangıcı” olarak adlandırılan özel bir modun varlığıyla öne çıkıyor. Bu durumda çalışan tarihi seçer ve saati ayarlar. Değerler zaten mevcutsa ancak hatalıysa, bunları düzeltmeniz gerekir.

Lütfen dikkat: Cihazı çalışmaya hazırlarken, yazdırılan makbuzların numaralandırmasını sıfırlamaya gerek yoktur. Makine bastırmalı bir rapor oluşturduğu anda bu işlemi otomatik olarak gerçekleştirir; ünite normal ise herhangi bir ek manipülasyona gerek yoktur.

Dikkat ve doğruluk

Hazırlık çalışmasının bir sonraki aşaması, ekipmandaki her şeyin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmesi gerektiğinden kasiyerin dikkatli olmasını gerektirir. Öncelikle engelleme cihazına dikkat edin. Bunu yapmak için bir test makbuzu yazdırın. Bu, görüntü kalitesi hakkında sonuçlar çıkarmaya yardımcı olur. Yeni kurallara göre yazarkasa makineleriyle çalışmak, makinenin bastığı tüm çeklerin okunabilir, net, parlak olmasını ve organizasyonun doğru detaylarını içermesini gerektiriyor. Sıfır faturayı atmayın: Günün sonunda raporla birlikte yöneticiye teslim edilmelidir. KM-4, KM-5'in dördüncü sütununa sıfır kontrolün kaydedilmesi zorunludur.

Daha sonra kasiyer ve yönetici birlikte makineden vardiya raporu ister ve kasalardaki bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol eder. Çalışma gününün başında tüm göstergeler sıfır olmalıdır. Kasa sayaçlarının okumaları alınır ve vardiya sonunda durumu yansıtan bir sütuna özel bir günlüğe girilir. Girilen tüm verilerin katılımcı çalışanların imzalarıyla doğrulanması zorunludur.

Her şey sertifikalı olmalı!

Yazar kasa ile çalışırken kasiyer operatörünün talimatları, yaklaşık 15 cm kenardan geriye doğru makineye bir kontrol bandı yerleştirmenizi önerir.Lütfen dikkat: makine numarası, güncel tarih ve saatin kaç olduğu hakkında bilgi bulunmalıdır. Çalışmalara başlandı ve tüm kayıtlardan alınan bilgiler Kontrol bandındaki tüm veriler kaydedildikten sonra süreçteki katılımcıların imzaları ile onaylanır.

Daha sonra kasiyer, işlem yaparken takas için kullanılması gereken para birimini makineye yerleştirir. Yazar kasaya nasıl doğru şekilde para koyacağınızı ve daha sonra belirli bir cihazın talimatlarında doğru çalışma modunun nasıl ayarlanacağını okuyabilirsiniz.

Vardiyayı başlatalım

Yazarkasa operatörü çalışırken ünitenin nasıl çalıştığını açıkça izlemeli, temizlemeli ve gerektiği gibi düzene koymalıdır. Parayı makineye kesinlikle ilgili makinenin talimatlarında yazıldığı şekilde girmelisiniz. Yazar kasanın düzenli bakımı, doğru ve uzun süreli çalışmasının anahtarıdır.

Müşteri tarafından satın alınan tüm mallar kasada işlendiğinde, satın almanın toplam maliyetini gösterir Yazar kasa çalıştırma kuralları, müşterinin bu rakamı açıkça belirtmesini zorunlu kılar ve ancak bundan sonra kişiden para alır. Alıcının bunun nasıl olduğunu görebilmesi için arabaya yerleştirilirler. Ayrıca kasiyerin çekini alması ve başkalarının belgeleriyle karıştırmaması için çeki nereye koyduğunu da görmesi gerekir. Yazarkasa satıcının çalıştığı yerde bulunuyorsa, satın alma sırasında malı müşteriye makbuz vererek teslim etmelidir. Ancak bir garsondan veya sipariş alan başka bir çalışandan bahsettiğimizde, müşteriye ancak hizmet tamamlandığında çek vermesi gerekir.

Nüanslara dikkat edin

Çek ödeme işaretinin, yazarkasa makineleriyle çalışmayı karakterize eden son derece önemli bir özellik olduğunu bilmeniz gerekir. Ne olduğunu? Çek ya yırtılır ya da üzerine iptali simgeleyen özel bir damga vurulur.

Bir satın alma makbuzunun yalnızca müşteriye verildiği gün geçerli olduğunu unutmayın. Ancak bazı durumlarda çeki iade ederken kasiyer parayı müşteriye geri verebilir. Ancak bu yalnızca belgede perakende satış mağazasının başkanı veya yardımcısından bunu yetkilendiren bir imza bulunduğunda gerçekleşir. Lütfen unutmayın: çekin kesildiği kasada para iadesi mümkündür, ancak başka yerde yapılamaz.

Kasiyer, satın alma tutarını makineye girerken bir hata yaptıysa ve çek paraya çevrilemezse, yazarkasa ile çalışma kuralları sizi vardiya sonunda bir rapor hazırlamakla yükümlü kılar. KM-3 formuna uygun olarak hazırlanmıştır. Kasiyer ve alıcı kendilerini bir çatışma durumunda bulursa, yöneticiye bir talep göndererek kasayı kaldırabilirsiniz. Mağaza müdürü buna izin vermezse kasanın çıkarılması mümkün değildir.

Sorunlardan kaçınmak

Bildiğiniz gibi yazar kasanın fiyatı oldukça yüksektir (20.000 ila 80.000 ruble arasında), bu nedenle arızaları önlemek için onunla dikkatli çalışmanız gerekir. Bu, yalnızca talimat ve kuralların izin verdiği şeyleri yapabileceğiniz ve yasak olan her şeyden kesinlikle kaçınabileceğiniz anlamına gelir. Özellikle talimatlar, kodu doğrudan iş vardiyası sırasında değiştirebileceğinizi söylüyor, ancak bu yalnızca satış noktası yöneticisinden ilgili bir talimat olduğunda gerçekleşir. Ayrıca gerekirse makineden bir veya daha fazla çıktı talep edebilirsiniz.

POS sisteminin düzgün çalışmadığı veya başka arızalar olduğu ortaya çıkarsa kasiyer şunları yapmalıdır:

1. Cihazı kapatın.
2. Yöneticiyi arayın.
3. Soruna neyin sebep olduğunu anlayın.
4. Makbuzdaki bilgiler yanlış görüntüleniyorsa, baskıları kontrol edin ve her şeyi manuel olarak imzalayın.
5. Çek düzenlenmezse, üzerine ayrıntıları net bir şekilde basılmamış bir çekle aynı şekilde düzenleyerek boş bir çek isteyin.

Yazar kasa makineleriyle çalışmanın imkansız olduğu ortaya çıkabilir mi? Bu nasıl bir durum, ne yapmalıyım? Evet, araba ciddi şekilde hasar görürse bu gerçekleşebilir. Örneğin, net olmayan baskılar üretiyorsa veya işlemin zamanı hakkında yanlış bilgi basıyorsa. Böyle bir durumda yönetici ve kasiyer vardiya sonunda hazırlanana benzer özel bir rapor düzenler. Daha sonra günlük, makinede ne tür bir kişinin çalıştığını, işi ne zaman bitirdiğini ve bunun hangi nedenle gerçekleştiğini kaydeder.

Başka ne zaman mümkün değildir?

Cihaz üzerindeki mührün kırılması durumunda POS sisteminin çalışır durumda olması kabul edilemez. Ayrıca üretici markası olmayan veya gerekli hologramlara sahip olmayan bir üniteyi kullanamazsınız. Vergi hizmetinin temsilcileri, birim ile çalışmayı yasaklayabilir.

Mağazanıza takılan kasanın bu eksikliklerden herhangi birine sahip olduğu ortaya çıkarsa, acilen merkezi servis merkeziyle iletişime geçmeli ve onlara ne olduğu hakkında eksiksiz bilgi vermelisiniz. Böyle bir durumda kasiyer ve hatta yönetici üniteyi yerinde tamir edemez, dolayısıyla bir servis merkezi uzmanının gelmesini beklemek zorunda kalırsınız. Bu durumu satış noktanızdan sorumlu vergi makamlarına bildirmeniz gerekir. Tüm teknik çalışanların ziyaretlerini kaydettikleri günlükleri tutuyorlar ve sizin durumunuzu da oraya dahil etmeleri gerekiyor. Genel olarak ülkemizde yazarkasa muhasebesinin oldukça katı olduğu söylenmelidir, bu nedenle ihmal pahalıya mal olabilir. Dikkatli olmaya çalışın.

Kurallar ve yasalar

Maliye Bakanlığı'nın 1993 yılında yazdığı ve yazar kasanın günlük hayatta nasıl kullanıldığını anlatan bir yazı, nasıl doğru çalışılacağını anlatıyor. Hataların bedeli yüksektir: İdari olarak sorumlu tutulabilirsiniz.

Standart kurallara göre, bir kişi ancak o zaman kasanın çalışma kurallarına hakim olduğunda kasada çalışmaya gücü yetebilir. Temel kurallarda yer alan belirli bir minimum teknik bilgi vardır. Potansiyel aday bununla başa çıktıysa, şirket onunla bu kişinin mali sorumluluğunu düzenleyen bir anlaşma yapabilir. Yeni bir yerde doğrudan çalışmaya başlamadan önce, kişinin çalışma kurallarına aşina olması gerekir. Bu kuralların ihmal edilmesi halinde işveren, bir sonraki denetimin sonuçlarına bağlı olarak idari sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

Kanunlar aynı zamanda kasiyer defterinin nasıl tutulacağını da düzenler. Yasal düzenlemelere göre, her bir arabanın kendi dikilmiş günlüğüne sahip olması, içindeki tüm sayfaların numaralandırılması ve bunların numaralarının şirket müdürü ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gerekir. Ayrıca böyle bir defterin vergi dairesinin bir temsilcisi tarafından imzalanması gerekir. Daha sonra tüm bunlar işletmenin mührü ile mühürlenir. Böyle bir kayıt genellikle yazarkasa tescili için oraya gittiklerinde vergi dairesi tarafından onaylanır.

Özgürlük yok!

Kasiyerin günlüğüne herhangi bir silme işlemi olmaksızın yalnızca kesin olarak kronolojik olarak giriş yapılmasına izin verilir. Bunun için mürekkep kullanılır. Durum bir şeyin düzeltilmesini gerektiriyorsa, değişiklikleri kontrol eden kuruluş müdürü ve baş muhasebeci olaya dahil olur ve ardından güncellenen verilerin doğru olduğunu imzalarıyla onaylar.

Ayrıca bir perakende satış noktasının yöneticisi, sorumluluk alanının kasiyeri paranın sahte olabileceği konusunda uyarmak ve ayrıca müşterilerden kabul edilen banknotların güvenilirliğini kontrol etme yöntemlerini öğretmek olduğunu unutmamalıdır. Ayrıca sahte çek konusunun da gündeme getirilmesi gerekiyor. Kasiyer, sahteciliği önlemek için bir takım önlemlerin bulunduğunu bilmelidir:

• şerit rengi;
• her çekin şifrelenmesi;
• satın alma limiti.

KKM olmadan mümkün mü?

Ülkemizde yürürlükte olan yasal düzenlemeler uyarınca bazı kuruluşlar yazarkasa ekipmanı kullanmadan çalışabilmektedir. Bu, bu tür işletmelerin çalışmalarının kendine özgü doğasından kaynaklanmaktadır. Yazar kasaya ihtiyaç duymayan tüm kuruluşları içeren özel bir liste kabul edildi. Kabul edilme tarihi Temmuz 1993'tü, ancak daha sonra hükümet düzenlemeleri ile bunda değişiklikler yapıldı.

Listede yalnızca kuruluşları değil aynı zamanda şubeleri ve diğer ayrı bölüm türlerini de bulabilirsiniz. Bu durum, uygun eğitimi almadan girişimcilik alanında çalışan bazı bireyler için de geçerlidir.

Bu liste, belirli bir konunun kendi topraklarındaki yürütme yetkisinin kararıyla sınırlandırılabilir. Ancak açık bir tezgahtan çalışmak yine de böyle bir ekipmana ihtiyaç duymaz. Bu, tarımsal hasadın hasat edildiği dönemde en alakalı olanıdır çünkü doğrudan makinelerden, tepsilerden satılmaktadır. Dolayısıyla böyle bir durumda yazarkasa kaydı gerekli değildir.

İhlallere karşı dikkatli olun

Ülkenin farklı bölgelerinde vergi makamları tarafından düzenlenen çok sayıda düzenli denetim, bugüne kadar birçok girişimcinin yazar kasa kullanma kurallarını ihlal ederek çalıştığını gösteriyor, ancak yine de bunun fark edilmeyeceğini umuyor. Yazar kasaların tanıtımına ilişkin yasaların bir nedenden dolayı kabul edildiği unutulmamalıdır, bunlar sayesinde işlemin hukuki saflığı sağlanmaktadır. Ayrıca, bir çatışma durumu durumunda kurallara sıkı sıkıya bağlı kalmak, faaliyetleriniz hakkında herhangi bir şikayet olmayacağından "battaniyeyi üzerinize çekmenize" olanak sağlayacaktır.

Çalışma sürecindeki ihlalleri önlemek için, yazarkasa ekipmanının çalıştırılmasına ilişkin kuralları dikkatlice okuyun, çünkü hemen hemen tüm soruların cevapları vardır. Bölgenizde yürürlükte olan en son yasal düzenlemeleri dikkate alın. Bu, olayların nabzını tutmanıza olanak tanır. Son olarak, yalnızca devlet siciline dahil olan makineleri kullanmanız gerektiğini unutmayın. Hangi birimlerin hangi alan için uygun olduğunu düzenleyen sınıflandırıcıyı dikkate alın. Bu, yasalarla ilgili sorunlardan kaçınmanıza ve uzun süre ve kendinize fayda sağlayacak şekilde iş yürütmenize olanak sağlayacaktır.

İşe hazırlanıyorum.

ÇKP üzerinde çalışın. Yazar kasaların devreye alınması ve bakımı ile onarımı ve hizmetten alınması, üreticiyle garanti ve bakım için uygun anlaşmalara sahip olan üreticiler veya uzman kuruluşlar (CTO'lar) tarafından gerçekleştirilmelidir.

Devreye alma kasadaki forma kaydedilir. Model Kuralları incelemiş, en az üçte bir elektrik güvenliği yeterlilik grubuna sahip, eğitimini tamamlamış ve yazar kasayı öngörülen şekilde çalıştırma hakkı sertifikası alan kişilerin yazar kasalarda çalışmasına izin verilir. Yazar kasanın tüm belgelerde belirtilmesi gereken bir seri numarası olmalıdır. Merkezi servis merkezinin adı, adresi ve telefon numarası kasanın üzerinde yer almalıdır. Müşterilerin görsel olarak inceleyebileceği yerlere yazarkasa konulmalı ve tüketicilere alışverişin onaylanması için nakit makbuz kesilmelidir. Yazarkasanın kurulup kullanıldığı yerde teknik pasaportunun bulunması gerekmektedir. Teknik pasaport olmadan işlem yapılması yasaktır. Merkezi servis istasyonu tarafından mühürlenmemiş veya mührü kırık olan kasanın çalıştırılması yasaktır. Yazar kasa kullanıcısı, muhasebe belgelerinin düzenli ve eksiksiz bakımını sağlar. Yazar kasaların işleyişinin organizasyonu, sahibi veya sipariş üzerine atanan bir idari çalışan tarafından gerçekleştirilir. Kullanıcı tespit ettiği arızaları kontrol merkezine bildirmelidir. Mesajın gönderildiği tarih ve saat, teknisyen çağrı günlüğüne kaydedilir. Yazarkasaların devreye alınması sırasında cihaz üzerinde çalışacak mali açıdan sorumlu kişilerin hazır bulunması gerekmektedir. Cihaz açılmadan önce kilit kapatılmalı ve anahtar sorumlu yönetici tarafından muhafaza edilmelidir. Her kasa için, kasanın biriken kasalarının günlük kontrol kayıtlarının yapılmasına hizmet eden kasiyer-operatör defteri oluşturulmaktadır. Kasiyerin, sorumlu yöneticinin izni olmadan kasayı çıkarma hakkı yoktur.

Yazar kasa makinelerini çalıştırırken güvenlik önlemleri.

Kasiyerin çalışma alanı, çalışanın akım taşıyan cihazlar vb. ile temasını önleyecek şekilde donatılmalıdır.

Yazar kasa, topraklanması gereken özel bir priz aracılığıyla ağa bağlanmalıdır;

Bu yazar kasanın teknik özelliklerinin sağladığı akım için tasarlanmamış sigortaların kullanılmasına ve yazar kasanın sigortasız ağa bağlanmasına izin verilmez;

Elektromekanik yazar kasayı ağa bağlamadan önce, manuel tahrik kolunun saat yönünün tersine dönüşünü kontrol etmek gerekir;

Yazar kasayı güç kaynağına bağlamadan önce fişi, kabloyu, prizi kontrol etmeli ve iyi durumda olduklarından emin olmalısınız;

Yazar kasa çekmecesinin otomatik olarak açıldığı kasada, ilk çekin düzenlenmesi sırasında kasa çekmecesinin yayların etkisi altında uzunluğunun en az 1/3'ü kadar dışarı itildiği unutulmamalıdır;

Yazarkasa bilinmeyen bir nedenle durursa veya aniden durursa, elektrik bağlantısını kesmeniz gerekir;

Elektromekanik yazarkasa kontrolüne ilişkin tüm çalışmalar manuel bir tahrik kullanılarak yapılmalıdır. Ancak bilinmeyen bir nedenle duran yazar kasanın mekanizmasını kontrol etmek için aşırı güç kullanmamalısınız;

Güç kaynağına bağlı yazarkasa üzerinde bakım yapılması yasaktır;

Yazar kasadaki çalışmayı bitirdikten sonra fişi prizden çıkararak güç kaynağını kapatmalısınız;

Çalışma ve güvenlik kurallarını bilmeyen kişilerin kasayı çalıştırmasına izin verilmemelidir.

Ayrıntıları kontrol edin.

Yazar kasanın seri numarası;

Çekin seri numarası;

Bölümsel makbuz numarası;

Sayaçlarda harcanan para miktarı;

Mal miktarı; birim fiyat;

Anahtar sembolünü çarpın;

Malların maliyeti;

Ara toplam;

Alıcıdan alınan para miktarı;

Tutarı değiştir;

Çekin son satırının düzeltilmesi;

İptal;

Tüm satın almaların toplam tutarı;

Mali makbuz;

Kasiyer numarası;

Yayınlanma süresini kontrol edin.

Aşağıdakiler hariç, kontrol bandı üzerinde çektekiyle aynı ayrıntılar basılıdır:

Ara toplam;

Alıcıdan alınan para miktarları;

Tutarları değiştirin.

Kasiyerin çalışmalarının organizasyonu. Kasiyer işe alındıktan sonra kendisiyle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır. Bir kasiyerin işten ayrılması gerekiyorsa, mevcut tüm değerli eşyaların yönetici veya baş muhasebeci huzurunda başka bir kasiyer tarafından sayılması ve kabul edilmesi gerekir. Bir alıcıdan para alırken ödeme güçlerinin kontrol edilmesi gerekir. Kullanılmayan çekler için kasadan nakit iadesi, çekin üzerinde ticari işletmenin başkanı veya yöneticisinden yetki yazısı olması durumunda gerçekleştirilir. Kullanılmayan çekler iş günü sonuna kadar kasada bekletildikten sonra bir kağıda yapıştırılarak rapor düzenlenir. Çalışma gününün sonunda kasiyer parayı banknotlara eklemeli ve makbuz veya nakit makbuz emri kullanarak kıdemli kasiyere veya mağaza müdürüne teslim etmelidir.

Kendini kontrol etmeye yönelik sorular:

1.Modern yazar kasa ekipmanlarını tanımlayabilecektir.

2. CCP'nin çalıştırılmasına ilişkin çalışma kurallarını ve prosedürlerini belirtin.

Kaynakça:

Ana

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Muhasebe [Metin]: Ders Kitabı. - Rostov-na-Donu: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Muhasebe Metni]: Ders Kitabı. - Rostov-na-Donu: Phoenix, 2013.

3. Muhasebe (finansal ve yönetimsel) [Elektronik kaynak]: Ders Kitabı/Kondrakov N.P., 5. baskı, gözden geçirildi. ve ek - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 s.: Erişim modu: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, şifreyle.

Ek olarak

1. Sotnikova, L.V. Nakit işlemlerin denetimi [Elektronik kaynak]: pratik kılavuz / L.V. Sotnikova; tarafından düzenlendi VE. Podolsky. - M .: Birlik-Dana, 2012. - 207 s. - Erişim modu: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, şifreyle.

2. 26 muhasebe hükümleri [Metin]. – M.: Prospekt, 2013.

3. 25 muhasebe hükümleri [Metin]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Bilgi ve hukuk sistemi “ConsultantPlus”.

Konu 2.5. Değerli eşyaların incelenmesi ve nakit operasyonlarının organizasyonunun doğrulanması. Nakit disiplininin ihlali sorumluluğu.

1. Nakit denetimi kavramı ve nakit disiplinine uyumun kontrolü

2. Nakit işlemlerin yürütülmesi Prosedürüne uygunluk sorumluluğu.

1. Nakit denetimi kavramı ve nakit disiplinine uyumun kontrolü

İşletme başkanı tarafından belirlenen süreler dahilinde ve kasiyerler değiştiğinde, her işletmede nakitin sayfa sayfa yeniden hesaplanması ve diğer değerli eşyaların kontrol edilmesiyle ani bir yazarkasa denetimi gerçekleştirilir. yazar kasada.

Kasadaki kasa bakiyesi, kasa defterindeki muhasebe verileriyle doğrulanır. Yazar kasanın denetimini gerçekleştirmek için işletme başkanının emriyle bir kanun hazırlayan bir komisyon atanır. Denetim, kasada değerli eşya eksikliği veya fazlalığı tespit ederse, yasa bunların miktarını ve oluşma koşullarını belirtir.

Otomatik kasa defteri bakımı koşullarında, kasa belgelerinin işlenmesine yönelik yazılımın doğru çalışıp çalışmadığı kontrol edilmelidir. Böyle bir envanterin sonuçları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan formlara göre derlenen stoklara yansıtılır. “Nakit işlemlerin kaydedilmesi ve envanter sonuçlarının kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının onaylanması üzerine ”:

INV-15 “Nakit Envanter Kanunu”;

INV-16 “Menkul kıymetlerin envanter listesi ve katı raporlama belgelerinin formları.”

Nakit envanter raporu (Form No. INV-15), kuruluşun kasasında bulunan fonların, çeşitli değerli eşyaların ve belgelerin (nakit, pul, çek (çek defterleri) ve diğerleri) fiili mevcudiyeti envanterinin sonuçlarını yansıtmak için kullanılır. . Envanterin sonuçları iki nüsha halinde bir kanunla hazırlanır ve komisyonun tüm üyeleri ve değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu kişiler tarafından imzalanır ve kuruluş başkanının dikkatine sunulur. Kanunun bir nüshası kuruluşun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi mali açıdan sorumlu kişide kalır.

Mali açıdan sorumlu kişilerin değişmesi durumunda, kanun üç nüsha olarak düzenlenir. Bir kopyası değerli eşyaları teslim eden mali sorumlu kişiye, ikincisi değerli eşyaları kabul eden mali sorumlu kişiye, üçüncüsü ise muhasebe departmanına aktarılır.

Envanter sırasında nakit, çeşitli değerli eşya ve belgelerin alınması ve verilmesine ilişkin işlemler yapılmamaktadır. Envanter komisyonunun eksik olması durumunda envanter yapılmasına izin verilmez. Envanterlerde silinti veya lekelenmeye izin verilmez. Düzeltmeler komisyon üyeleri ve mali açıdan sorumlu kişi tarafından müzakere edilir ve imzalanır. Menkul kıymetlerin envanter envanteri ve katı raporlama belgeleri formları (Form No. INV-16), menkul kıymetlerin fiili kullanılabilirliği ve katı raporlama belgeleri formlarının envanterinin sonuçlarını yansıtmak ve bunların muhasebe verileriyle niceliksel tutarsızlıklarını belirlemek için kullanılır. Envanter, envanter komisyonunun sorumlu kişileri ve mali açıdan sorumlu kişi(ler) tarafından imzalanan iki nüsha halinde düzenlenir. Envanterin bir kopyası kuruluşun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi ise güvenlik amacıyla menkul kıymetleri veya katı raporlama belge formlarını kabul eden mali açıdan sorumlu kişi(ler)de kalır.

Tek rakamla numaralandırılmış katı raporlama belge formları varsa, içindeki belge sayısını gösteren bir set derlenir. Envanterin başlamasından önce, mali açıdan sorumlu her kişiden veya menkul kıymetlerin güvenliğinden sorumlu kişilerden ve sıkı raporlama belge formlarından bir makbuz alınır. Fiş, envanter listesinin başlık kısmında yer alır. Mali açıdan sorumlu kişilerde değişiklik olması durumunda envanter üç nüsha halinde düzenlenir. Bir kopyası, menkul kıymetleri ve katı raporlama belgelerinin formlarını kabul eden mali açıdan sorumlu kişiye aktarılır; ikinci kopya - menkul kıymetleri ve katı raporlama belgelerinin formlarını teslim eden mali açıdan sorumlu kişiye; üçüncü nüsha muhasebe içindir.

Formun son sayfasında, komisyon başkanının imzasından önce, menkul kıymetlerin taşınması durumunda son belge numaralarının ve envanter sırasında katı raporlama belgelerinin formlarının kaydedilmesi için iki serbest hat verilmiştir.

Envanter sonuçlarını kaydetmek için verilerin otomatik olarak işlenmesi sırasında, kağıt ve bilgisayar ortamında komisyona 1'den 10'a kadar sütunlar doldurulmuş olarak INV-16 numaralı form verilir. Envanterde komisyon, gerçek kullanılabilirlik hakkında 11 ve 12 numaralı sütunları doldurur. menkul kıymetler ve sıkı raporlama belge formları.