Esempio di ordine senza pagamento. Effettuare un ordine di ferie senza retribuzione

L'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola la questione della concessione di giorni di ferie non retribuiti, la prima parte di questo articolo consente di prendere ferie senza retribuzione previo accordo delle parti se esiste una dichiarazione scritta di volontà di prendersi una pausa dal lavoro dipendente, la seconda parte stabilisce i casi di prestazione obbligatoria di giorni di riposo non retribuiti. Nell'articolo vi parleremo dell'ordinanza di concessione delle ferie senza retribuzione e daremo un esempio di come compilarla.

A cosa serve l'ordinanza di concessione delle ferie senza retribuzione?

L'ordine consente di impartire un ordine scritto al dipendente responsabile per eseguire la procedura di invio di un determinato dipendente in congedo non retribuito. Inoltre, questo modulo amministrativo consente di raccogliere le firme di tutte le parti interessate. La presenza delle firme consentirà successivamente, in caso di questioni controverse sulla legalità di mandare un dipendente in ferie senza retribuzione, di confermare la correttezza della procedura.

È ragionevole redigere un ordine solo se viene raggiunto un accordo sulla questione della registrazione delle ferie tra il dipendente e il datore di lavoro.

Non è possibile costringere un dipendente ad andare in congedo non retribuito e non è possibile, senza il consenso del datore di lavoro, non andare a lavorare senza permesso dopo aver presentato una domanda di congedo a proprie spese. La procedura per effettuare un ordine è preceduta dai seguenti passaggi:

Chi firma l'ordinanza di ferie non retribuite?

Il modulo d'ordine dovrà contenere le firme delle seguenti persone:

1. Il capo dell’azienda è la firma di approvazione che mette in vigore l’ordine e segnala alla persona responsabile di eseguire le azioni necessarie relative al congedo del dipendente;
2. Un dipendente in congedo non retribuito: la firma ha solo scopo informativo e conferma che il richiedente è stato informato dei giorni di ferie non retribuiti.

Quali documenti sono necessari per redigere un ordine?

Per emettere un provvedimento di aspettativa senza retribuzione, il datore di lavoro deve ricevere:

1. Dichiarazione personale del dipendente (è necessario verificarne il contenuto per accertare l'esistenza del periodo temporale per il quale si richiede il congedo, nonché le ragioni della sua concessione). Leggi anche l'articolo: → "".
2. Documenti che confermano il motivo indicato dal richiedente.

L’ultimo punto può includere:

• Certificato di pensione, se il congedo è richiesto da un pensionato che lavora;
• Conferma dell'invalidità, se il richiedente è un disabile al lavoro;
• Certificato di nascita, matrimonio o morte di un familiare, se il motivo della richiesta di congedo rientra in una di queste situazioni;
• Un altro documento in grado di confermare la base per la concessione di ferie non retribuite.

Se il congedo viene richiesto per motivi familiari e non è possibile documentarlo, alla domanda non viene allegato alcun documento.

Raccomandazioni per effettuare un'ordinanza di ferie senza retribuzione

Si consiglia di utilizzare il modulo standard T-6 per redigere un ordine, che può essere utilizzato per rilasciare sia il congedo di lavoro di base che qualsiasi altro tipo di congedo, anche senza retribuzione. Il modulo T-6 deve essere compilato con le seguenti informazioni:

• In alto, inserisci il nome dell’azienda del datore di lavoro in cui lavora il richiedente;
• Numero dell'ordine - determinato in base alla numerazione dei documenti amministrativi assegnati durante il processo di registrazione di un nuovo ordine nel giornale;
• Data – il giorno in cui viene effettivamente generato il modulo T-6;
• I dati del dipendente per il quale viene rilasciata la fornitura di giorni liberi senza retribuzione includono la dicitura della professione, il nome completo, il numero individuale del personale, nonché il luogo di svolgimento delle funzioni lavorative (nome del dipartimento, divisione dell'azienda) .

In relazione alle ferie non retribuite è necessario compilare la Sezione B, che comprende i seguenti dettagli:

• Nome del tipo di congedo previsto;
• Durata del periodo di riposo: viene inserito in cifra il numero di giorni di riposo non retribuiti;
• Un periodo di tempo specifico limitato dalla data di inizio e di fine del periodo di ferie.

La sezione B riflette i dati finali sui giorni liberi presentati, tenendo conto delle informazioni completate nelle prime due sezioni. Se le ferie non retribuite sono concesse in modo autonomo, senza riferimento a quello annuale, i dati della sezione B ripetono le informazioni della sezione B. Se alle ferie principali si aggiungono i giorni di ferie non retribuiti, la sezione B riassume il numero totale dei giorni di ferie .

La fase finale della formazione di un ordine di ferie è la sua approvazione da parte del manager, nonché lo svolgimento di una procedura introduttiva con il dipendente inviato in congedo non retribuito. Il dipendente deve comprendere che la sola presentazione della domanda non è sufficiente per assentarsi dal lavoro. Puoi andare in vacanza solo dopo aver familiarizzato personalmente con l'ordine.

Nel caso in cui venga redatto un provvedimento in occasione dell'invio non retribuito di un dipendente a distanza, il documento redatto dovrà essere certificato con firma elettronica avanzata e inviato in formato elettronico al dipendente per la revisione e la firma. È anche possibile firmare l'UKEP.

L'ordinanza approvata è soggetta a registrazione su apposito giornale per la documentazione amministrativa del personale.

La legislazione della Federazione Russa consente alle organizzazioni, invece dei moduli standard, di utilizzare la propria politica contabile, sviluppata e approvata, pertanto la società si riserva il diritto di decidere autonomamente in quale forma verrà redatto l'ordine: standard o gratuito. Se l'ordine è redatto in forma libera, deve contenere tutti gli stessi dettagli sopra elencati.

L'ordine funge da base per l'inserimento dei dati sul congedo concesso nella carta personale T-2. Non è necessario maturare la nota di calcolo T-60, poiché i fine settimana non sono soggetti a pagamento.

Errori durante la compilazione di un ordine

Quali errori commettono spesso le aziende quando compilano un ordine per ferie non retribuite:

1. La formulazione dei giorni liberi presentati non è corretta, è inaccettabile chiamare questo tipo di congedo "a proprie spese" e "senza retribuzione" - queste sono espressioni colloquiali che non possono essere utilizzate in un documento ufficiale. Dovrebbe essere scritta la dicitura corretta: "vacanze senza retribuzione", questo è il nome sancito dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
2. Periodo di ferie calcolato in modo errato: è necessario esprimere la durata delle ferie previste in giorni di calendario e non in giorni lavorativi. Cioè nel determinare il numero totale dei giorni di ferie, compresi i fine settimana e i giorni festivi, se rientrano nel periodo di ferie limitato a due date;
3. Quando vengono forniti contemporaneamente due tipi di congedo (ad esempio annuale e non retribuito), vengono emessi due ordini diversi: questo non è corretto, è necessario redigere un documento che rifletta la durata di entrambi i periodi di riposo e nella sezione B fornire informazioni sintetiche sul periodo di ferie;
4. Sezione B non compilata: questa sezione deve essere compilata anche se nella sezione A non sono inseriti dati. Se nella sezione A non sono presenti informazioni, le informazioni sul congedo previsto vengono duplicate nella sezione B in stretta conformità con la sezione B;
5. Manca la firma del direttore: il documento può essere approvato solo dal capo dell'impresa, nonché da una persona autorizzata a farlo con un documento separato (procura o ordine). Se la firma di approvazione nel campo “capo dell'organizzazione” è assente o appartiene a una persona che non ha il diritto di certificare tali documenti amministrativi, l'ordine non viene riconosciuto come esecutivo;
6. Assenza di una firma introduttiva di un dipendente: un dipendente inviato in congedo deve conoscere l'ordine contro la firma, come richiesto dal codice del lavoro. La firma del dipendente conferma la conoscenza da parte del dipendente delle condizioni e della durata del congedo concessogli.

Ogni datore di lavoro prima o poi si trova ad affrontare il congedo amministrativo. Il suo nome più comune nei documenti e nella vita di tutti i giorni è vacanza a proprie spese. La caratteristica principale è che il dipendente non trattiene la retribuzione per tutto il periodo di assenza dal lavoro. Ti diremo in quali casi è necessario richiedere questa tipologia di congedo, chi può richiederlo e anche come deve essere redatta la domanda.

Lasciare su richiesta di un subordinato

Questo concetto implica una vacanza durante la quale il subordinato non riceverà la parte corrispondente dello stipendio. Tieni presente che il termine “congedo amministrativo” in sé non è utilizzato nella legislazione attuale. Tuttavia, è spesso specificato nei contratti collettivi e nelle normative sul lavoro a livello aziendale. Non è proibito.

Congedo amministrativo per questioni familiari

Secondo l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ci sono tre motivi chiaramente validi, la cui presenza non può essere negata al congedo forzato. Questi sono i seguenti fatti della vita familiare:

1. è nato o nascerà un bambino;
2. il matrimonio deve essere trascritto presso l'ufficio dello stato civile;
3. è morto un parente stretto.

In questo caso la nascita di un figlio è un motivo valido, soprattutto per i maschi. Il fatto è che le madri ricevono un congedo di maternità dopo il parto. Ne hanno diritto in virtù dell'articolo 255 del Codice del lavoro. Sebbene una donna abbia il diritto di rifiutarlo. Questo accade, ma non spesso.

Nei casi elencati la durata del riposo, previo accordo con la direzione, può essere al massimo di cinque giorni di calendario.

Alcune categorie di dipendenti hanno anche diritto a ricevere un congedo amministrativo. Devono avere un certo status. In questo caso il datore di lavoro è obbligato a considerare e approvare la richiesta di ferie di un subordinato appartenente alla categoria corrispondente (vedi tabella).

Leggi anche La Duma di Stato ha proposto di includere nuovi periodi nella durata del servizio

Tieni presente: queste categorie di lavoratori possono essere rilasciate a proprie spese solo una volta all'anno. Allo stesso tempo, il dipendente, a sua discrezione, può usufruire in parte del congedo amministrativo, nonché utilizzarlo annualmente.

Altri motivi

Gli altri motivi per cui un dipendente può andare in congedo forzato sono definiti in modo simile nell'articolo 128 del Codice del lavoro - come "circostanze familiari e altri motivi validi". Non esiste un elenco completo di essi nella legge. E non è detto quali specifici motivi possano o meno ritenersi validi. Pertanto, la decisione finale su questo tema spetta al datore di lavoro.

In situazioni non specificate dal Codice del lavoro, il periodo massimo di congedo amministrativo su iniziativa del dipendente non è in alcun modo limitato dalle norme legali. Pertanto, il dipendente e il datore di lavoro concordano tra loro su questo problema.

È meglio quando il possibile momento di tale congedo e i motivi per riceverlo sono specificati nel contratto collettivo.

Ferie a proprie spese su iniziativa del datore di lavoro

L’azienda non ha il diritto di mandare un dipendente in congedo forzato senza il consenso di quest’ultimo. In questo caso, il dipendente può presentare un reclamo corrispondente all'ispettorato del lavoro.

Se viene dimostrato il fatto di violazione della legislazione sul lavoro, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile ai sensi della parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi. Un funzionario dell'azienda e un singolo imprenditore pagheranno al bilancio da 1.000 a 5.000 rubli e l'organizzazione datrice di lavoro pagherà da 30.000 a 50.000 rubli.

Domanda di ferie a proprie spese: campione 2018

Di seguito è riportato un esempio di domanda di congedo amministrativo. Si precisa che la normativa vigente non ne prevede la forma obbligatoria né quella consigliata. Pertanto, il lavoratore ha diritto di redigerlo in libera forma scritta. Non esistono requisiti o restrizioni stringenti dal punto di vista legale. La cosa più importante è che il dipendente indichi chiaramente e correttamente i motivi per cui chiede di andare in congedo non retribuito.

A tutti i dipendenti vengono concesse ferie senza retribuzione in base alla loro richiesta. Questo diritto spetta a chiunque sia ufficialmente impiegato. Tuttavia, il datore di lavoro è obbligato a fornirlo solo a determinate categorie di dipendenti. Si tratta di disabili, pensionati e così via. Per tutti gli altri gruppi di dipendenti, la direzione ha il diritto di fornire tempo senza retribuzione, ma non è obbligata a farlo.

Tutte le questioni di cui sopra sono regolate dal relativo programma, ma deve essere approvato. Per fare ciò, viene utilizzato un ordine per approvare il programma delle ferie per il 2018, un esempio del quale può essere trovato nell'articolo al link.

Come scrivere un ordine di ferie senza retribuzione

La fornitura di tale congedo senza retribuzione viene effettuata sulla base di una corrispondente domanda del dipendente. Sulla base dei risultati della sua considerazione, il manager decide di soddisfarlo e redige un ordine speciale. È questo ordine che consente al dipendente di non andare al lavoro per un periodo di tempo specificato.

I termini principali del documento includono:

• Devono essere indicati tutti i dettagli necessari del documento. Una condizione importante è riflettere il numero dell'ordine, la data della sua preparazione e il luogo. Il numero di registrazione è necessario perché tutti questi documenti vengano archiviati nell'apposito dispositivo di conservazione e presi in considerazione;
• la condizione principale per il contenuto del documento sarà la durata del riposo. Il dipendente deve scrivere nella domanda la durata desiderata del periodo senza retribuzione. Se il lavoratore non appartiene alle categorie per le quali è previsto l'orario obbligatorio, la durata può essere ridotta a discrezione del datore di lavoro;
• come base, dovrebbe essere inclusa la norma del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola la procedura per la concessione delle ferie.

L'ordine deve rispettare queste condizioni. In caso contrario, la decisione del manager può essere impugnata.

Ordine di concessione delle ferie senza retribuzione

Come già detto, la legge regola in dettaglio l'ottenimento del permesso per queste vacanze. Esistono diversi gruppi di lavoratori che hanno diritto ad un determinato periodo di tempo. Pertanto, il documento deve contenere un'altra condizione importante. Questa è l'indicazione della categoria a cui appartiene il dipendente.

Condizioni per la concessione delle ferie senza retribuzione

Poiché ogni dipendente ha questa opportunità, tutte le categorie hanno il diritto di usufruirne. Per fare ciò, è necessario scrivere una domanda scritta. Di norma, questi giorni liberi sono necessari per risolvere i problemi quotidiani attuali. Potrebbe trattarsi di un trasloco o della necessità di visitare parenti.

Va tenuto presente che il tempo non retribuito non è compreso nel periodo effettivamente lavorato. Pertanto, nel calcolo del periodo retribuito e nel calcolo del bonus, il tempo specificato non verrà preso in considerazione. Di conseguenza, il dipendente ha la garanzia di ricevere un bonus inferiore e dovrà lavorare più a lungo prima di usufruire delle ferie annuali retribuite integralmente.

L'ordine corrispondente deve contenere l'indicazione del periodo di assenza dal posto di lavoro come condizione principale. Di norma, ai dipendenti vengono concessi 14 giorni. In questo caso il gestore può ridurre questo tempo o aumentarlo. Il periodo massimo indicato è di 2 mesi, ma non tutti possono ottenerlo.

Dettagli del periodo massimo di ferie senza retribuzione

Il periodo di due settimane si basa su un'analogia con il permesso di ferie obbligatorie non retribuite per alcune categorie di cittadini. Il periodo minimo specificato dalla legge è di 14 giorni.

Domanda di ferie senza retribuzione

La domanda è redatta personalmente, firmata e datata. Il datore di lavoro non può rifiutare le domande presentate dalle seguenti categorie di cittadini:

• Pensionati che continuano a lavorare. Tutti loro hanno il diritto incondizionato di assegnare tempo senza retribuzione. L'ordine di soddisfare la loro richiesta di sventura fu emesso inequivocabilmente;
• Disabili che lavorano. Questa categoria di persone ha diritto ad assegnare 60 giorni di ferie senza retribuzione;
• Genitori e coniugi di militari deceduti durante il servizio;
• Dipendenti che studiano nelle università. La direzione è obbligata a concedere loro il tempo necessario per sostenere gli esami di stato o prepararsi ad essi. Di norma, questo periodo dura un mese.

Per tutti gli altri l'orario viene concesso solo previo accordo con la direzione.

-Ordine di ferie (formare T6 e T6a) - un documento amministrativo sulla concessione di ferie ai dipendenti o alla direzione dell'organizzazione. In questo articolo scopriremo come emettere un ordine di ferie, quali moduli devono essere utilizzati e come compilarli correttamente. Alla fine dell'articolo è possibile scaricare un modello d'ordine compilato T-6 e i moduli T-6 e T-6a.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa consente ai dipendenti di andare in vacanza, queste possono essere ferie annuali retribuite, così come ferie legate alla gravidanza, al parto e alla crescita di un figlio, e le ferie possono anche essere retribuite ulteriormente e senza retribuzione. Qualunque sia la vacanza, deve essere documentata.

Prima di tutto, viene compilato ogni anno, guidato da ciò, e mandiamo i dipendenti in vacanza.

Il primo passo per richiedere le ferie sarà che il dipendente scriva una domanda di ferie; leggi come farlo correttamente.

Il secondo passaggio consiste nel creare un ordine di ferie in base alla domanda del dipendente.

Il terzo passaggio è il calcolo del pagamento delle ferie, dei benefici (ad esempio) e di altri pagamenti relativi alle ferie.

Diamo uno sguardo più da vicino al secondo passaggio.

Un ordine di ferie viene emesso utilizzando il modulo standard T-6 (quando si richiede una vacanza per un dipendente) e T-6a (quando si richiede una vacanza per un gruppo di dipendenti). Puoi anche sviluppare tu stesso un modulo d'ordine, ma è molto più semplice utilizzare un modulo già pronto. Come compilare correttamente un ordine di ferie sul modulo T-6?

Per organizzare i documenti del personale in un'azienda, i funzionari delle risorse umane e i contabili principianti sono perfettamente adatti al corso dell'autore di Olga Likina (contabile M. Gestione video) ⇓

Esempio di compilazione di un ordine di ferie (modulo T-6 e T6a)

L'ordine ha un modulo standard, che include il nome dell'organizzazione, il numero e la data dell'ordine. In questo caso la data è il giorno in cui il dipendente va in ferie.

• Indichiamo a chi forniamo il congedo: nome completo, numero del personale, dipartimento, posizione.
• Entriamo anche nel periodo di lavoro per il quale sono concesse le ferie.
• Successivamente, è necessario decidere che tipo di vacanza sta trascorrendo il dipendente. Se il dipendente va in un'altra vacanza retribuita, compila la sezione A, indica la durata della vacanza e le date di inizio e fine.
• Altri tipi di congedo sono rilasciati nella sezione B: sono indicati il ​​nome del congedo e la sua durata.
• Il manager firma e approva l'ordine e il documento viene consegnato al dipendente per la revisione.

Sulla base di questo ordine, le informazioni vengono inserite

L'ordinanza di concessione delle ferie a un dipendente è un atto amministrativo di rilevanza locale, che indica le date e la durata del riposo del dipendente, nonché le condizioni per sostituirlo per il periodo di assenza, se previsto dal processo lavorativo .

Il diritto al riposo non è scritto solo nel Costituzione della Federazione Russa, ma anche dentro Codice del Lavoro. Ogni cittadino lavoratore ha il diritto legale al riposo per almeno 28 giorni all'anno a spese del suo datore di lavoro. Questa vacanza è chiamata ferie annuali retribuite e, affinché avvenga, sia il dipendente che il datore di lavoro devono redigere diversi documenti importanti. Uno di questi è un ordine di concedere un congedo. Diamo uno sguardo più da vicino a come preparare questo documento.

Un ordine di ferie (un esempio di seguito) è uno dei documenti utilizzati più frequentemente nel lavoro di uno specialista delle risorse umane. Dopotutto, il riposo legale dei dipendenti può essere diviso in parti, in conseguenza delle quali un dipendente può riposare più volte all'anno. E ogni volta è necessario redigere un nuovo atto locale. Pertanto, la capacità di redigere correttamente questo documento e la conoscenza di tutte le sfumature e le "insidie" nella registrazione delle ferie annuali facilitano notevolmente il lavoro degli ufficiali del personale. In effetti, non vi è alcuna difficoltà nella redazione di questo atto locale.

Moduli d'ordinanza per la fornitura di ferie annuali di base retribuite

Anche il regista vuole riposarsi

E se il direttore dell'azienda decidesse di prendersi una pausa? Inoltre, tutto deve essere fatto in conformità con la legge. Il capo di un'organizzazione è anche il suo dipendente. Allo stesso tempo, in virtù della legge federale n. 14-FZ del 02/08/1998 e della legge federale n. 208-FZ del 26/12/1995, ha lo status di unico organo esecutivo. Ma non ha ancora il diritto di mandarsi a riposare se non è incluso nel programma. Lo statuto dell'organizzazione deve indicare chi può prendere tale decisione: solo un organo collegiale (consiglio, direzione, ecc.), se esiste, un'assemblea dei partecipanti (azionisti) della società, o il manager stesso. La decisione di un organo collegiale o di una riunione dei partecipanti è documentata in un protocollo che, oltre a tutte le condizioni per il riposo del direttore, decide anche chi svolgerà le sue funzioni durante l'assenza.

Un ordine viene emesso sulla base di tale protocollo. Può anche essere compilato in qualsiasi forma: sia unificata che libera.

Se viene selezionato il modulo T-6 unificato, per impostazione predefinita solo il manager stesso può firmarlo. Pertanto, affinché un membro autorizzato della società possa firmare, è necessario modificarlo in anticipo.

Il fatto di tali modifiche è registrato da un ordine separato di qualsiasi forma. Succede che il direttore ha l'autorità secondo la carta di mandarsi in vacanza in modo indipendente. Successivamente potrà firmare lui stesso l'ordinanza ed effettuare tutta la registrazione secondo le norme generali Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ordine campione per le ferie annuali retribuite del direttore

Ferie obbligatorie degli anni precedenti

Succede che un dipendente non si riposa da diversi anni, ma quest'anno ha deciso di sfruttare i giorni di riposo dei periodi precedenti. In questo caso, ciò deve riflettersi nella legge locale n. T-6 o ​​n. T-6a. È vero, il modulo abituale non prevede l'elenco di più periodi, quindi deve essere modificato. Le modifiche devono essere formalizzate in apposito documento organizzativo e amministrativo, come previsto nella Procedura per l'Applicazione dei Modelli Unificati della Documentazione Primaria Contabile. In questo caso è preferibile un modulo sviluppato autonomamente, poiché non richiede procedure aggiuntive.

Data di scadenza

Una volta completata la registrazione, il documento dovrà essere archiviato in una cartella e inviato in conservazione. Secondo la clausola 19 dell'Elenco dei documenti di archivio standard per la gestione, approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 28 agosto 2010 n. 558, il periodo di conservazione di tali atti locali è di 5 anni. Tuttavia, se i dipendenti che sono andati in ferie sono impegnati in lavori pesanti, dannosi o pericolosi, o il documento riguarda la fornitura di giorni senza retribuzione (salario), allora, ai sensi del paragrafo 19 dell'Elenco, tale atto locale dovrà essere essere conservato per 75 anni.