A causa di ciò, viene formato il fondo salariale. Come calcolare il fondo salari e i salari in un'impresa? Formule di calcolo del saldo, fondi tariffari e di pianificazione

In qualsiasi impresa, soprattutto in bilancio, è necessario creare questo fondo, poiché comprende tutte le spese spese per retribuire i dipendenti, la sua creazione facilita la distribuzione di una quota di guadagno a ciascun lavoratore, garantisce l'adeguamento salariale e la contabilizzazione degli importi destinati a il trasferimento di tasse e altre tasse.

Si tratta di tutte le spese associate alla garanzia dei pagamenti ai lavoratori, compresi i bonus e gli importi destinati al trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

La presenza di buste paga presso l'impresa garantisce l'uso razionale delle finanze; in base al suo volume, il datore di lavoro sarà in grado di distribuire correttamente gli stipendi ai dipendenti e stanziare fondi per i loro bonus.

La presenza di un tale fondo stimola i lavoratori a raggiungere nuovi traguardi, poiché il reddito dell'impresa e il volume del fondo dipendono dai risultati del loro lavoro.

Nel presente fondo non possono essere computati:

• Pagamento dei dividendi;
• Pagamento di bonus annuali una tantum;
• Bonus da riserve speciali;
• Aiuti materiali;
• Prestiti per il personale.

Il quadro legislativo

Questo concetto è stato introdotto dalla risoluzione n. 89 del 1995 del Comitato statale di statistica; tutti i metodi di calcolo dei salari specificati in questo documento sono stati utilizzati per istituzioni e imprese di qualsiasi tipo.

Tuttavia, questo documento è stato cancellato nel 2003 e fino ad oggi non esiste alcun atto legislativo adottato che regolamenterebbe questo concetto.

Esiste però l’art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, chiamato costo del lavoro, disposizioni abbastanza accettabili per la base del libro paga.

Gli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa indicano la procedura per gli accordi con i dipendenti pubblici e i capiufficio.

Differenze tra buste paga e salari

Queste definizioni hanno molte somiglianze, ma non sono equivalenti; ovviamente, se si risparmia sui benefici per i dipendenti, il loro valore può essere equalizzato, ma con una corretta pianificazione di ciascun fondo, alcune differenze emergono.

Innanzitutto, per buste paga si intendono i fondi interamente spesi per i pagamenti ai dipendenti, compresi gli stipendi completi. Qual è l'imposta sui salari - leggi.

Il fondo salari è formato secondo lo stesso sistema del libro paga, ma in un concetto più ristretto comprende solo stipendi e bonus con bonus maturati in un breve periodo.

Periodo e regole per il calcolo del fondo retribuzione

A seconda dell'opzione di calcolo e della necessità di tenere conto di un certo tempo, si distinguono i seguenti periodi:

• Annuale – necessario per la formazione di un libro paga basato sui dati dell'anno passato;
• Mensile – ha pari importanza nel reporting;
• Giorno – questa opzione viene utilizzata molto raramente, ma consente di analizzare il costo del lavoro;
• Oraria: richiesta per le organizzazioni con retribuzione oraria.

Struttura del fondo salari.

Calcolo della retribuzione annuale

Prima di iniziare a calcolarlo, devi preparare:

• Registri per il calcolo delle retribuzioni annuali del personale, poiché sono portatori di tutti i dati necessari;
• Schede attività e compilate dal responsabile nominato per ordine del gestore. In genere, questi documenti vengono compilati mensilmente e offrono la possibilità di detrarre accuratamente il lavoro di ciascun dipendente;
• , che è il vettore del numero di dipendenti a libro paga, dell'entità degli stipendi e delle tariffe.

È consentito eseguire il calcolo in diverse opzioni, poiché non esiste un esempio specifico di calcolo.

Libro paga = SZ (stipendio medio mensile) * OV (numero medio di dipendenti) * 12

Per ottenere lo stipendio medio, è necessario dividere il volume delle buste paga per 12. Il numero medio di dipendenti viene sottratto sommando i dipendenti dell'impresa per ciascun giorno del mese e dividendo per il numero di giorni di calendario.

Esempio di calcolo 1

• La riserva salariale media mensile è di 400.000 rubli.
• Il numero medio dei dipendenti è di 15 persone:
• Libro paga = 400 * 15 * 12 = 72.000 rubli.

Oppure questa opzione: Libro paga = (Stipendio (stipendio annuale) + ND (indennità e pagamenti aggiuntivi)) * Coefficiente RK della regione

Esempio di calcolo 2

• L'azienda ha sede a Magadan con un coefficiente regionale di 1,7
• Stipendio per l'anno 20 milioni di rubli
• Supplemento – 4.988,30 rubli
• Libro paga = (20.000 + 4988,3) * 1,7 = 42.480 rubli.

Fondo al mese

Per determinare l'indicatore per un mese, è necessario applicare la seguente formula: Libro paga (al mese) = SZ (stipendio mensile medio) * SCH (organico mensile medio)

Esempio di calcolo 1

Lo stipendio medio mensile della squadra è di 400.000 rubli e l'organico medio mensile è di 10 persone, quindi buste paga = 400 * 10 = 4.000 rubli.

Se è presente un coefficiente, è necessario utilizzare il seguente algoritmo:

Libro paga (al mese) = (Stipendio (all'anno) + indennità e pagamenti aggiuntivi) * RK / 12

Esempio di calcolo 2

Se i pagamenti per l'anno ammontavano a 10 milioni di rubli e le indennità ammontavano a 4.988,30 rubli, con un coefficiente di 1,7, allora

Libro paga = (20.000 + 4.988,30) * 1,7 / 12 = 3.540 rubli.

Componenti del fondo salari.

Analisi dei fondi

Nel processo di applicazione del libro paga e della sua analisi approfondita, è possibile determinare le ragioni che influenzano l'effettiva deviazione degli indicatori dalla norma richiesta, nonché la possibilità di confrontare lo sviluppo della produzione e la crescita dei salari.

Importante: per analizzare la parte costante della busta paga vengono utilizzati modelli di analisi fattoriale deterministica, che offrono l'opportunità di migliorare il sistema di remunerazione.

Per analizzare gli elementi variabili è necessario utilizzare quegli indicatori che maggiormente influiscono sulla complessità del processo produttivo.

Componenti del sistema

La busta paga contiene i fondi necessari da pagare ai dipendenti in contanti o in natura:

• Retribuzione maturata per il lavoro;
• Il prezzo del prodotto è in base al valore di mercato, che è stato emesso pari al 20% dello stipendio;
• Pagamenti aggiuntivi per lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana, straordinari, ferie. imparerai come il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è regolato dalla legge;
• Pagamenti per lo svolgimento di compiti a condizioni speciali;
• Premiare la squadra per tutti i meriti e in qualsiasi forma;
• Pagamento per il lavoro dei dipendenti non legati alla composizione della squadra: lavoratori part-time, consulenti, lavoratori a cottimo e altri lavoratori che forniscono servizi una tantum.

Inoltre vengono presi in considerazione:

1. Pagamenti per tempo non lavorato:

• Periodo dedicato ai lavori pubblici;
• Tempo dedicato alla riqualificazione e alla formazione avanzata;
• Tempo di grazia per i minorenni;
• Congedi di qualsiasi forma: maternità, annuali, aggiuntivi;
• Mantenimento dello stipendio in caso di inattività dovuta a colpa del datore di lavoro, ritardo nel viaggio o perdita di tempo durante il periodo di arrivo a destinazione.

1. Pagamenti di incentivi:

• Fondi spesi in regali, promozioni, viaggi.

1. Ulteriori:

• Viaggio di lavoro;
• Fondi utilizzati per pagare assenze per malattia, tipi speciali di pensioni, ecc.

La procedura per la formazione del libro paga

Poiché la riserva comprende la parte del leone dei fondi dell'impresa, è necessario determinarne sistematicamente la struttura e le dimensioni entro il periodo richiesto.

Per fare ciò viene utilizzato un algoritmo composto dalle seguenti fasi:

• Raccolta di informazioni sul numero di dipendenti dell'impresa e sul suo movimento, sulla struttura dell'azienda;
• Ottenere dati sullo stipendio medio presso l'impresa, indicatori di produzione pianificati, studio della tabella del personale, fatti interni sul fondo;
• Calcolo del numero medio del personale per il periodo di tempo richiesto;
• Scegliere una struttura di pianificazione;
• Confronto con parametri medi e livello di dettaglio dei dati;
• Formazione di preventivi.

Importante: una busta paga adeguatamente prevista consente di spendere razionalmente i fondi e di creare un sistema di gestione finanziaria trasparente che consenta di controllare le fasi dei pagamenti a tutti i dipendenti.

Conclusione

Pertanto, il fondo salariale contiene l'importo dei fondi utilizzati per eventuali pagamenti ai lavoratori; con un'adeguata pianificazione, è possibile determinare in anticipo l'importo richiesto dei fondi per l'anno.

Cosa comprende il fondo salari - vedi qui:

Uno strumento per la gestione dei costi del personale è il fondo salari. Il personale è il bene più prezioso di un’impresa e, per alcune imprese, il più costoso. I costi di manodopera rappresentano una quota significativa del costo del prodotto finito, pertanto il loro calcolo, analisi e gestione devono essere affrontati nel modo più responsabile possibile. Leggi cos'è la busta paga, come calcolarla, pianificarla e gestirla.

Qual è il fondo salari

Le frasi costi del personale, cassa salariale, cassa salariale vengono costantemente ascoltate e spesso l'oratore intende con esse costi completamente diversi. Di conseguenza, si crea confusione e i colleghi non hanno una chiara comprensione di quali costi stiamo parlando. Per chiarire ogni malinteso, leggi, stampa e appendi le tre definizioni nel tuo ufficio.

Il fondo salari (WF) è il costo totale del pagamento del personale per il tempo lavorato.

Il fondo salari (WF) rappresenta il costo totale della retribuzione del personale, comprese le prestazioni sociali e gli indennizzi.

Cioè, dei tre concetti, il fondo salari è il concetto più ristretto e i costi del personale sono il più ampio.

Cosa comprende il fondo salari?

Caos anche nelle voci di spesa che dovrebbero rientrare nel calcolo della cassa salari. E non solo nelle teste di manager e finanziatori, ma anche nelle fonti di informazione: libri, articoli, siti web specializzati.

Ciò è spiegato dal fatto che la legislazione non indica chiaramente quali spese sono incluse nel concetto di busta paga e quali no. Non sarà possibile fare affidamento sull'esperienza accumulata dalle aziende, perché l'esperienza è molto eterogenea. Le aziende che si concentrano sui cosiddetti metodi di gestione “sovietici” utilizzano un elenco di articoli, gli “occidentalizzatori” ne utilizzano un altro.

Pertanto, presentiamo visivamente nella tabella i concetti di salario, buste paga e costi del personale e un elenco delle voci di spesa. Notiamo gli articoli:

• che devono assolutamente essere incluse nel calcolo sono contrassegnate con il segno “+”;
• che non devono rientrare nel calcolo sono contrassegnati con il segno “-”;
• per i quali non esiste una posizione chiara tra le fonti, il segno “±”

Tavolo. Qual è la differenza tra salari, buste paga e costi del personale?

Oggetto numero.	Voce di spesa			I costi del personale
	Stipendio, incl. retribuzione e parti di lavoro a cottimo
	Bonus incentivi
	Pagamento aggiuntivo per lavoro part-time e lavoro forzato in posizioni meno retribuite
	Bonus per i dipendenti a tempo indeterminato o periodici
	Pagamenti di compensazione legati al regime o alle condizioni di lavoro
	Retribuzione in natura
	Remunerazione della Commissione
	Pagamento delle ferie annuali e aggiuntive, riserve per esse
	Indennità per ferie non godute
	Indennità per inattività forzata o assenza per malattia
	Costi di alloggio gratuito, vitto, viaggio, ecc. forniti ai dipendenti
	Pagamento per regali
	Spese uniformi
	Retribuzione dei lavoratori terzi in base ad accordi contrattuali
	Contributi per l'assicurazione sanitaria volontaria e pagamento dei servizi medici
	Benefici di fine rapporto
	Pagamento per attività sportive e pacchetti viaggio
	Risarcimento danni causati sul lavoro
	Bonus di fine anno
	Aiuti materiali
	Dividendi su azioni, pagamenti su azioni e piani pensionistici
	Contributi a fondi non statali per le assicurazioni sociali e le pensioni
	Costi di formazione del personale
	Spese per trasferte dei dipendenti
	Selezione e certificazione del personale

Analizza la tabella, prendi una decisione informata su quali voci di spesa includere nel concetto di busta paga della tua azienda e registra la decisione nelle politiche aziendali. Allora non incontrerai mai errori e giudizi ambivalenti riguardo ai dati salariali ricevuti.

Formule per il calcolo del fondo salari

La questione più difficile e urgente riguardante le buste paga è la stima o la pianificazione per il mese, l’anno, ecc. a venire.

Avrai bisogno di un preventivo per giustificare il costo dei lavori di costruzione e installazione, per compilare i moduli KS-3 e per l'azienda interna meccanismo di calcolo dei costi , se la tua azienda implementa servizi o lavori costosi a lungo termine.

1. Svolgere il lavoro preparatorio raccogliendo le informazioni necessarie per il calcolo: tabella del personale, buste paga, bilancio per il conto 70, politiche aziendali sui salari e incentivi materiali per i dipendenti, politiche KPI, fogli presenze. Tutti i documenti devono essere raccolti e validi per il periodo di riferimento a cui sei interessato.

• addetti alla produzione con retribuzione a cottimo/a tempo/mista;
• dipendenti e lavoratori dipendenti;
• personale dirigente.

Per utilizzare in futuro le informazioni dei database senza sprecare tempo di lavoro aggiuntivo, impostare almeno le seguenti analisi nel sistema contabile:

• il pagamento appartiene al dipartimento, Distretto Federale Centrale e un gruppo di specialisti;
• retribuzione, lavoro a cottimo, pagamento basato sul tempo, bonus o tipo sociale.

3. Per ciascun gruppo, determinare lo stipendio medio.

Per i lavori a cottimo e a tempo è necessario calcolare il salario medio per unità di produzione, ovvero per unità di tempo (ora, turno di lavoro, ecc.).

Il calcolo viene eseguito utilizzando la formula:

Dove la media del libro paga è il salario medio per unità, strofina.

FOTtotale – importo totale della remunerazione per la categoria dei lavoratori, rub. per il periodo in esame;

Ned – numero di unità (prodotti, tempo) per il periodo in esame;

Per il personale con forma di retribuzione salariale, il calcolo per un mese (fondo salariale mensile medio) o un giorno lavorativo è rilevante secondo la formula:

Dove la media del libro paga è il salario medio mensile (o giorno lavorativo), rub.;

FOTtotale – importo totale della remunerazione per categoria di dipendenti, rub. al mese;

Dipendente – numero di dipendenti della categoria iscritti per il mese in questione;

Nр.дн – numero di giorni lavorativi nel mese in esame.

I dati iniziali sui ratei totali per il periodo in esame sono contenuti negli estratti conto delle buste paga e nell'addebito del bilancio del fatturato per il conto 70. Faccio notare che se le buste paga contengono solo i dati sui pagamenti ai dipendenti, allora SALT 70 contiene tutti i costi del personale: sia salari che pagamenti sociali e di incentivi, varie riserve per pagamenti futuri

Pertanto, per calcolare la busta paga in bilancio, utilizzare SALT 70. Ma non fornisce nemmeno un quadro completo delle spese, come verrà discusso di seguito.

4. Per ciascun gruppo, determinare la formula che descrive più accuratamente la formazione dei salari. Non dimenticare che la retribuzione media per unità si basa solo sui costi pagati direttamente ai dipendenti. Non include le cosiddette “spese correlate” come il pagamento dell’assicurazione sanitaria volontaria, delle uniformi e del viaggio al lavoro. È consuetudine includere tali spese nella formula per il calcolo della busta paga attraverso l'utilizzo del coefficiente delle spese associate.

In generale, la formula per il calcolo delle buste paga per le categorie di lavoratori con forma mista di remunerazione può essere definita la più universale:

Laddove il primo termine è la busta paga dei dipendenti con una forma di pagamento salariale,

il secondo termine è la busta paga dei dipendenti con un sistema di pagamento a cottimo/a tempo,

Кс.р – coefficiente delle spese associate.

5. Calcolare i valori dei fondi salariali in base ai risultati finali desiderati.

Per il preventivo indicare il tempo di lavoro impiegato o il numero di unità stimate che verranno prodotte in base al preventivo.

Per calcolare la busta paga pianificata per un mese (trimestre, anno), indicare l'orario di lavoro corrispondente.

6. Non dimenticare che i tuoi calcoli sono attualmente basati sui dati effettivi accumulati e non tengono conto dei cambiamenti futuri. Quindi applica ai tuoi calcoli dove necessario:

1. modifica delle aliquote e delle soglie per il calcolo dei contributi sociali a partire dal prossimo anno
2. indicizzazione delle retribuzioni del personale;
3. espansione pianificata o, al contrario, riduzione del personale;
4. bonus annuali o altri bonus non inclusi nei calcoli;
5. cambiamenti nel pacchetto sociale, se previsti.

Analisi e gestione del fondo salari

È necessaria, innanzitutto, un'analisi delle buste paga per capire quanto efficacemente vengono spesi i fondi dell'azienda per i pagamenti al personale, qual è il ritorno sulla politica di gestione del personale attuata.

Innanzitutto, è necessario determinare in che misura la busta paga per il periodo corrente differisce dai costi simili del periodo precedente e dai costi pianificati. Successivamente, capisci perché è diverso.

Per scoprire le ragioni delle deviazioni, i più comuni sono due metodi: analisi fattoriale e determinazione della struttura dei pagamenti (vedi, ad esempio, analisi fattoriale dei risultati delle prestazioni aziendali ). Ciascuno dei metodi sarà più efficace se l'analisi viene effettuata per ciascun gruppo di personale e non per l'impresa nel suo insieme.

Nel processo di conduzione dell'analisi fattoriale, è necessario scoprire quali fattori hanno influenzato la variazione del fondo salariale.

Un elenco approssimativo di fattori per l'analisi:

1. variazione del numero delle unità di personale;
2. modifica del pagamento per un'ora di lavoro o per un'unità di produzione;
3. variazione dei volumi di produzione;
4. aumento o diminuzione dell'orario di lavoro;
5. modifica del coefficiente delle spese associate (e un elenco delle spese specifiche che lo hanno comportato);
6. cambiamenti strutturali tra il personale, ad esempio uno spostamento verso personale più retribuito.

Determinando la struttura dei pagamenti, è possibile analizzare l'efficacia dell'utilizzo dei fondi. Ad esempio, una diminuzione della quota dello stipendio base può indicare una diminuzione della produttività del lavoro e un aumento dei costi aggiuntivi, o forse l'introduzione di un sistema KPI nell'impresa. Riassumendo tutte le informazioni nei grafici azionari e confrontando diversi periodi, vedrai le tendenze esistenti nella tua azienda e sarai in grado di gestirle.

Separatamente vorrei parlare della gestione del fondo salari. Non è un segreto che in molte aziende i piani HR sembrano buoni sulla carta e nelle sale riunioni, ma poi in realtà vengono distorti o completamente dimenticati. È facile calcolare in Excel un piano per la riduzione del personale o l’ottimizzazione degli incentivi. Ma quando, nel corso del lavoro, queste posizioni e pagamenti del personale non diventano cifre impersonali, ma il reddito di specifici subordinati e colleghi, le decisioni gestionali vengono prese secondo leggi completamente diverse. Da qui la conclusione: riflettete non solo sul piano della cassa salariale, ma anche sulle misure concrete che prenderete per attuarlo. Dopo aver annunciato la politica del personale durante la riunione, assicurati che le decisioni prese siano seguite. Applica i processi aziendali relativi ai cambiamenti nella retribuzione del personale su te stesso o su un dipendente subordinato e sii proattivo. Altrimenti si dovrà ammettere la mancata attuazione del piano a posteriori, quando sarà troppo tardi per agire.

25.05.2018

Le spese spese per gli stipendi dei dipendenti devono essere controllate e trasparenti.

A questi fini vengono create divisioni strutturali con assetti chiaramente regolamentati volti ad ottimizzare i costi.

Ogni impresa costituisce un cosiddetto fondo salariale.

Cos'è questo concetto, perché è necessario e come viene calcolato?

Determinazione della busta paga per i dipendenti aziendali: che cos'è?

In breve, questo indicatore si chiama libro paga.

Si concentra qui movimentazione delle spese finalizzate al pagamento delle retribuzioni al personale, compresi premi, indennità, integrazioni, compensi e altri pagamenti, indipendentemente dalla fonte di finanziamento.

Fondo buste paga – un importante strumento di ottimizzazione dei costi qualsiasi impresa.

L’importo della busta paga dipende da:

• stipendio del dipendente;
• percentuale dei contributi agli enti pubblici;
• l'importo dei premi assicurativi;
• ulteriori preferenze monetarie.

In cosa differisce dal libro paga?

Per un dipendente ordinario non fa differenza la fonte da cui viene finanziato il suo reddito mensile.

Tuttavia, esiste una differenza fondamentale tra questi due concetti.

Il fondo salari comprende nella sua struttura budget stanziato per le buste paga.

Il fondo salari comprende fondi distribuiti tra tutti i dipendenti, secondo le tariffe tariffarie stabilite presso l'impresa, nonché i salari a cottimo.

Il fondo salari comprende:

• parte del telaio;
• pagamenti aggiuntivi, pagamenti di bonus, indennità;
• compenso.

Economisti Ciò non include tutti i tipi di ricompense sociali.

Il fondo salari è un concetto versatile che comprende assolutamente tutti gli accantonamenti che dovrebbero essere pagati presso l'impresa.

Di conseguenza, il fondo salari fa parte della struttura del libro paga e paga ai dipendenti denaro per il tempo lavorato e sussidi bonus standard.

Tipi

La struttura multiforme della busta paga dipende quindi dall'unità di reporting i periodi in cui viene formato il suo bilancio dovrebbero essere suddivisi:

• Ogni ora. Finanzia i costi associati alla retribuzione oraria.
• Giorno. Questa fonte viene utilizzata raramente, solo in situazioni con pagamento del TFR, il cui importo si basa sulla tariffa giornaliera.
• Mensile. Fornisce un'idea delle spese in ciascun periodo di riferimento suddivise per mese.
• Annuale. L'analisi utilizza le informazioni relative all'ultimo anno solare.

Nessuna decisione finanziaria nelle organizzazioni viene presa all'improvviso. Tutto avviene nell'ambito dell'analisi e dell'elaborazione di un piano preliminare, sulla base del quale vengono effettuati i pagamenti ai dipendenti.

Annuale e mensile

Qualsiasi pianificazione, compreso il calcolo del fondo salari, comporta un'analisi dei dati disponibili nell'organizzazione. L'elemento principale è l'intervallo di tempo.

Di norma viene preso come base il mese o l'anno di riferimento precedente.

Per trarre una conclusione razionale, l'analista avrà bisogno di riassumere tutte le operazioni rilevanti effettuate nel periodo di interesse.

Vengono presi in considerazione solo i valori costanti e sono esclusi i benefici trasferiti nell'ambito di progetti sociali.

Quindi finanziario i materiali per l’analisi predittiva delle retribuzioni saranno:

• estratti conto del periodo di interesse (anno, mese);
• fogli presenze, che riflettono il numero di ore effettivamente lavorate per ciascun dipendente;
• tabella del personale con aliquote tariffarie.

Primario e secondario

Archiviazione di backup- uno strumento di spesa complesso e importante per qualsiasi impresa, costituito da diverse modalità di pagamento.

La sua fondazione è il Fondo salariale di base. Il pacchetto salariale base comprende:

• ratei effettivi previsti dal contratto di lavoro;
• pagamento aggiuntivo per lavoro straordinario, tempi di inattività;
• sostituire i premi in denaro con prodotti alimentari.

La cassa integrazione salariale comprende i relativi accantonamenti sotto forma di premi, premi, premi per nocività e altri incentivi controllati a livello legislativo.

Composizione e struttura: cosa è incluso nel libro paga?

La riserva di stoccaggio è costituita sulla base di quattro grandi gruppi di finanziamento.

In cosa consiste il libro paga di un'impresa:

1. fondo salariale;
2. pagamento del tempo non lavorato;
3. pagamenti di incentivi;
4. pagamenti aggiuntivi.

Il fondo salari comprende:

Pagamento per tempo non lavorato, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è previsto durante il soggiorno del dipendente:

• in ferie (regolari, maternità, formative);
• svolgimento di funzioni pubbliche, lavori agricoli;
• a corsi di alta formazione e aggiornamento;
• convenzionati (orari preferenziali per adolescenti);
• in assenza forzata per valido motivo (morte di parenti, matrimonio, inattività per colpa del datore di lavoro).

I pagamenti di incentivi includono:

• aiuti materiali;
• bonus;
• costo dei regali.

I pagamenti aggiuntivi includono:

• viaggi d'affari;
• congedo per malattia;
• risarcimento del danno;
• tipologie particolari di prestazioni pensionistiche.

Le spese isolate sono finalizzate al pagamento dei dividendi ai dipendenti, dei bonus annuali, dei prestiti, delle spese di viaggio, dei voucher e di qualsiasi altra assistenza finanziaria.

Ordine di formazione

Gli economisti utilizzano razionalmente questo concetto quando pianificano il processo produttivo e implementano le funzioni di gestione.

I loro compiti includono determinazione del volume totale dei costi dei materiali, utilizzato per pagare il personale dell'impresa nel periodo di riferimento corrente (anno, mese, trimestre).

Gli specialisti del dipartimento finanziario sono costretti a monitorare i pagamenti, identificare le spese una tantum che devono essere ridotte al minimo durante questo periodo o, al contrario, incluse nella formazione del libro paga.

Come trovarlo: formule per il calcolo

È veloce e gratuito!

In qualsiasi impresa, il manager si trova ad affrontare la questione di quali siano le norme per la determinazione del fondo salariale. I capi delle organizzazioni devono pianificare in anticipo il fondo salari per l'anno. La cassa salariale è una determinata quota di reddito destinata ai lavoratori.

Se nell'organizzazione non è presente un fondo salariale, la struttura non sarà in grado di funzionare in modo efficiente perché il surplus influirà sul costo di produzione, e la redditività aziendale diminuirà in modo significativo.

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Cos'è?

Lo stipendio è premiare un dipendente per il lavoro svolto. Lo stipendio dipende dalle qualifiche del dipendente, dalla complessità e dalle circostanze in cui viene svolto il lavoro.

La cassa salari è l'indicatore totale di tutti i costi aziendali sostenuti per remunerare i dipendenti in contanti o in natura, senza tener conto delle fonti di risorse finanziarie.

Attualmente non esistono atti legislativi che definiscano il concetto di fondo salariale. Questi atti legislativi non sono ancora stati adottati nella Federazione Russa.

Ma in Codice Fiscale C'è un articolo sul costo del lavoro (n. 255). La maggior parte degli avvocati ritiene che i termini in esso enunciati possano essere utilizzati come definizione del fondo salariale.

Il fondo salari è necessario fare pagamenti:

• sul salario e sull'aliquota tariffaria;
• pagamenti aggiuntivi e bonus;
• pagamenti aggiuntivi per lavorare in condizioni difficili;
• per manodopera altamente qualificata;
• per ottimi risultati di lavoro;
• per un'assistenza significativa nello sviluppo del business;
• bonus per lavorare a lungo in un'impresa.

Il fondo è riempito come segue fonti: costo dei prodotti o servizi forniti, fondi aggiuntivi propri del datore di lavoro, finanziamenti mirati.

parte premium;

La parte premium è somma forfettaria, che viene ricevuto come ricompensa per i risultati del lavoro svolto per molti anni presso l'impresa, ecc.

accantonamenti per vitto e alloggio.

Questo è il prezzo del cibo e dell'alloggio che, tenendo conto della legislazione, è dovuto ai lavoratori di alcuni settori dell'economia, nonché le spese per queste necessità sono più elevate del previsto.

Stipendio diretto consiste a sua volta dei seguenti indicatori:

• Stipendio, maturato per il lavoro svolto a tariffe tariffarie, stipendi e come percentuale delle entrate.
• Il prezzo di un prodotto che viene emesso come stipendio in natura.
• Pagamenti aggiuntivi di incentivi, effettuati in base alle regole di competenza di una particolare impresa.
• Parte premium. Questi pagamenti possono essere permanenti o avvenire di tanto in tanto.
• Compensazione per l'orario di lavoro e le circostanze che ti costringono a lavorare, ad esempio, di notte.
• Stipendi per il personale qualificato invitato a formare i lavoratori dell’organizzazione.
• Salario per il lavoro di quei dipendenti che hanno lavorato a tempo parziale.

Il fondo salari comprende anche le finanze che vengono pagate ai lavoratori per il loro lavoro. Ciò si riferisce a quei cittadini che lavorano in posti di lavoro permanenti e temporanei, nonché ai fondi dovuti alle persone ai sensi della legge della Federazione Russa per il tempo non lavorato (donne in congedo di maternità, ecc.).

Al fondo salari maturati include:

1. Costo di servizi o prodotti.
2. Significa che hanno uno scopo specifico.
3. Ammissione e finanziamento.
4. Le spese salariali sono spese previste dall'organizzazione per gli individui e sono incluse nel costo iniziale della merce.

Qual è la differenza tra cassa salariale e cassa salariale?

La maggior parte delle persone è confusa sul significato di questi fondi, perché questi due concetti si riferiscono al reddito totale dei lavoratori. Ma sono diversi. L'indicatore totale dei guadagni maturati è il fondo salari e i pagamenti in contanti ai cittadini sono il fondo salari.

Il fondo salari comprende i pagamenti natura sociale. Si tratta di indennità e prestazioni sociali per cure, viaggi, lavoro e altri scopi. Inoltre, ci sono una serie di spese dell'organizzazione che vanno alle spese di viaggio, alla formazione professionale e al tempo libero dei dipendenti, ecc.


Puoi considerare un esempio in cui un'organizzazione ha effettuato accantonamenti per un mese per un importo di seicentomila rubli. Nello stesso periodo furono effettuati due pagamenti, uno dei quali era il debito del mese precedente: trecentomila rubli, e il secondo un anticipo: duecentocinquantamila rubli.

Il risultato è un fondo salariale mensile di seicentomila rubli e un fondo salariale di cinquecentocinquantamila rubli.

Come calcolare - formula

Si fanno questi calcoli in varie versioni: in base al volume di produzione pianificato o tenendo conto dello stipendio di ciascun dipendente dell'impresa. In quest'ultimo caso per il calcolo vengono utilizzate le buste paga, la tabella del personale aziendale e i fogli presenze dei periodi precedenti.

Non esiste una formula rigorosa per il calcolo del fondo salari. È possibile utilizzare la seguente formula per calcolare busta paga annuale:

Libro paga = (Stipendio + ND)xRK, dove

Buste paga – fondo salariale;
ZP - stipendio annuale;
ND - indennità, pagamenti aggiuntivi;
RK - coefficiente regionale stabilito.

Esempio.

Supponiamo che un'azienda operi nell'estremo nord.

Lo stipendio annuale ammontava a 18 milioni di rubli, indennità - 5323 mila rubli. Coefficiente regionale - 1,7.

Libro paga = (18.000 + 5323)x1,7 = 39.649 mila rubli.

Puoi anche usare questa formula per calcolare busta paga mensile:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Dove

Stipendio – stipendio mensile,
OK – stipendio mensile o tariffa,
ND – indennità, bonus,
RK – coefficiente regionale.

In cosa consiste il fondo salari - guarda il video:

Ogni dipendente è interessato al proprio, ma a livello legislativo un concetto come "fondo salariale" è più importante, e non è meno importante capire cosa include.

Buste paga – tutti i fondi di un'organizzazione destinati a pagare i dipendenti per i loro servizi per un certo periodo di tempo (molto spesso parliamo di buste paga annuali).

Questo importo è regolato non solo dall'azienda stessa, ma anche dalla legislazione della Federazione Russa, e il dipendente può scoprire come viene calcolato, da cosa dipende e cosa influisce.

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Regolamento legislativo

Secondo la legge federale 201077-3 (Pagamenti in organizzazioni non di bilancio) I fondi sono tre:

1. FOT-1– fondo salariale per i dipendenti a tempo pieno dell'organizzazione;
2. FT-2– cassa salariale per i lavoratori autonomi;
3. FT-3– è formato direttamente dagli utili della società.

Le buste paga per i dipendenti pubblici e i funzionari governativi sono regolate separatamente. È regolabile direttamente dal Presidente della Federazione Russa(Legge federale 79-FZ) o, se si tratta di una materia, l'organo legislativo di quella materia.

Buste paga e salari

Raramente un dipendente sa cosa sono le buste paga e gli stipendi. Dietro queste abbreviazioni si nascondono la cassa salari e il fondo salari, ed è importante capirlo come differiscono l'uno dall'altro.

Il libro paga, di norma, comprende lo stipendio intero, nonché vari bonus, benefici sociali, nonché tutti i possibili incentivi che il datore di lavoro ritiene necessario fornire al dipendente.

Il salario finanziario, a sua volta, è costituito solo da tutti i fondi destinati al pagamento stipendio direttamente dovuto ai dipendenti dell'organizzazione. Naturalmente, ci sono organizzazioni in cui la busta paga è pari all'intero stipendio, ma in esse il datore di lavoro non paga al dipendente nulla in più, anche se mostra risultati eccezionali o lavora troppo.

Oltre al fatto che la legislazione divide la busta paga in tre tipologie, esiste una divisione temporanea per buste paga di base, buste paga mensili e buste paga annuali.

Il fondo salariale principale (generale) comprende la quantità di denaro calcolata per pagare gli stipendi, ma molto spesso questo importo viene considerato come calendario mensile(busta paga mensile) o in un anno(annuale).

Inoltre, nelle imprese con produzione giornaliera e oraria, la busta paga viene calcolata per periodi come un giorno e persino un'ora.

Struttura del libro paga

Libro paga di qualsiasi impresa è composto da diverse direzioni di pagamento:

1. Fondo salariale di base– questo è lo “scheletro” dei pagamenti, cioè ciò che il dipendente riceve per i suoi servizi effettivi, secondo una determinata condizione specificata nel contratto; ciò include anche il pagamento per i tempi di inattività non correlati alle attività del dipendente. Inoltre, se in un'impresa una parte dello stipendio viene pagata in risorse materiali (prodotti o prodotti), questa è considerata proprio questa direzione.
2. Fondo salariale aggiuntivo– questo include varie indennità previste dall’organizzazione stessa o dalla legislazione della Federazione Russa (indennità aggiuntiva per “nocività”, coefficiente regionale), questo include anche il pagamento delle ferie, il pagamento dei viaggi di lavoro e delle assenze per malattia.
3. Incentivi, compensi, bonus, che l’organizzazione consegna a tutti i dipendenti.

Dobbiamo anche capire quanto non figura in busta paga, a norma di legge:

• Bonus una tantum all'anno;
• Pagamento dei dividendi;
• Premio da un fondo speciale dell'organizzazione;
• Prestiti e benefici forniti ai dipendenti.

Guarda un video visivo di ciò in cui consiste il libro paga:

Calcolo

Nell'organizzazione il reparto contabilità calcola il libro paga, tuttavia, se necessario e desiderato, un semplice dipendente può scoprire come calcolare la busta paga. Per fare ciò, è necessario:

• Avere buste paga dell'anno solare– esplicitano tutti i pagamenti che l'organizzazione effettua per tutti i dipendenti.
• Avere fogli presenze– documenti conservati dalla persona responsabile e in cui sono inserite informazioni su tutte le ore lavorate, perse e sugli straordinari.
• Avere tavolo del personale, che presenta tutte le informazioni sui dipendenti, le loro tariffe, la loro retribuzione oraria e le ore di lavoro.

Naturalmente, la probabilità che un dipendente ordinario possa accedere a tutti i documenti è minima, quindi è possibile utilizzare le seguenti formule:

Tieni presente che nelle aziende più grandi potrebbe essere appropriato dividere i dipendenti in gruppi in base al loro stipendio.

Questo è molto più semplice da fare, perché scoprire lo stipendio medio di un manager aziendale e di un addetto alle pulizie non è molto pratico. E in questo modo puoi sommare i valori risultanti e ottenere un'immagine fedele.

Calcolo della busta paga nel preventivo viene effettuato dalla maggior parte delle istituzioni di bilancio; il dipartimento contabilità è coinvolto nell'elaborazione delle stime, ma è meglio che questo venga fatto da uno stimatore specializzato.

Quando si stima il fondo salari, vengono spesso presi parametri come la retribuzione oraria e i volumi di produzione. Conoscendo questi parametri, e sommando anche tutte le indennità, le indennità, le assenze per malattia e le indennità di trasferta, si ottiene l'importo presente nel preventivo.

Allo stesso tempo è necessario capirlo le tasse non vengono detratte nel preventivo, che il lavoratore stesso paga con il suo reddito. Cioè, la busta paga stimata è del 13% in più rispetto a quella effettiva.

Pianificazione

Nessuna decisione finanziaria in un'azienda viene presa così, soprattutto quando sono coinvolti milioni, ogni organizzazione fa un piano, sulla base del quale verranno effettuati tutti i pagamenti ai dipendenti.

Qualsiasi impresa ha una quantità "intoccabile" dei suoi fondi, destinata a pagare gli stipendi. L'importo della busta paga è determinato ogni anno, Per fare ciò, il numero dei dipendenti viene moltiplicato per lo stipendio mensile medio e moltiplicato per 12 mesi. La cifra risultante determina la quantità di denaro necessaria per i pagamenti.

Qualsiasi impresa è inoltre progettata per la crescita, poiché il volume della sua produttività aumenterà e, se ciò accade, aumenterà il numero dei dipendenti e quindi l'importo dello stipendio. Ecco perché la pianificazione include anche la previsione dei tassi di crescita, nonché una valutazione dei possibili costi associati.

Il metodo di pianificazione più produttivo è l'estrapolazione. Questa è la pianificazione, che viene effettuata in più fasi:

1. Viene analizzata la dimensione del libro paga dell'ultimo anno;
2. Si sta studiando come ridurre questa cifra, se possibile;
3. Viene effettuata un'analisi dei fattori esterni che possono influenzare la dimensione del fondo;
4. Il piano viene sottoposto al management, che lo approva o lo finalizza.

Naturalmente, in condizioni ideali, ciò dovrebbe essere fatto Dipartimento di pianificazione, ma se non è presente, il dipartimento finanziario o il dipartimento contabilità possono eseguire i calcoli.

Analisi dell'utilizzo

Questa operazione è direttamente collegata al paragrafo precedente. Fare un piano e pagare gli stipendi non è tutto. È necessario analizzare quanto il previsto si è discostato dalla realtà.

L'azienda ha predisposto un piano salariale. Si tratta di una cifra specifica che doveva essere spesa per pagare i lavoratori. Ci sono rari casi in cui l’importo effettivamente speso e l’importo pianificato concordano e qualsiasi discrepanza deve essere analizzata.

Se la discrepanza si verifica a favore della società, puoi pianificare una busta paga più piccola per il prossimo anno, se i fondi previsti non fossero sufficienti, allora devi capire cosa ha contribuito a questo. Forse i tassi di produzione sono aumentati, è stata necessaria più manodopera o si è verificata una crisi.

Se ciò non è stato previsto, è necessario collaborare con il dipartimento di pianificazione o il dipartimento di contabilità in modo che tutto venga preso in considerazione in futuro.

Nelle grandi aziende può esserci una discrepanza di diversi milioni tra i pagamenti previsti e quelli effettivi e il compito del dipartimento finanziario è quello di assicurarsi che c'era sempre un modo per pagare gli stipendi, nonostante le cause di forza maggiore.

Spesso, durante l'analisi, i grandi produttori utilizzano non solo i propri dati, ma anche dati della concorrenza. Tutte le informazioni necessarie a questo scopo sono aperte, quindi questa analisi è legale e semplice. E il suo vantaggio è che puoi sfruttare l'esperienza di altre aziende, sia positive che negative.

Certificato di busta paga mensile

Partiamo dalla domanda sul perché prendere questo certificato e chi può richiederlo. Se viene stipulato un mutuo o un prestito, la banca potrebbe richiederti di fornire questi dati per poterlo fare verificare la solvibilità del cittadino.

Anche i dipendenti della Cassa delle assicurazioni sociali, della Cassa pensione della Federazione Russa o dell'ufficio delle imposte possono aver bisogno di un certificato se ne hanno dubbi sull'attività dell'organizzazione. Nelle organizzazioni di bilancio questa situazione è abbastanza comune, ma riguarda meno spesso le imprese private.

Se è necessario ottenere questo certificato, è necessario contattare il reparto contabilità, dove lo redigeranno per te, quindi il capo contabile o il capo dell'impresa firma il documento e deve essere apposto anche il sigillo dell'organizzazione .

La forma del certificato è regolata dall'impresa(se la banca lo richiede), o dall'autorità richiedente(FSS, Fondo fiscale e Fondo pensione russo hanno i propri moduli per la preparazione di questo documento).

Sul certificato è indicato chi lo ha avviato, chi lo ha rilasciato, per quale periodo è, e lì è stampata anche una tabella con informazioni complete sull'importo della busta paga. Se viene richiesto un periodo futuro, è necessario fare riferimento ai dati di pianificazione delle buste paga.

La procedura per ottenere questo certificato è familiare, quindi la sua preparazione non richiede molto tempo e non richiede un dispendio energetico elevato.

Pianificazione, analisi e distribuzione competente delle buste paga – la chiave per il successo del funzionamento dell’impresa, perché i salari sono tra i costi costanti e maggiori, e la natura ordinata dei loro pagamenti salverà la direzione dell’azienda da molti problemi e grattacapi.