공식 직인은 어디에 있습니까? 원형 인감의 사용은 기관의 의무가 아닌 권리입니다.
모든 법인체에는 인장이 있어야 합니다. 이 규범은 법에 명시되어 있습니다. LLC, CJSC, JSC 및 기타 조직은 러시아어로 된 기업의 전체 회사 이름과 해당 영토 위치에 대한 링크가 각인된 원형 인감을 사용해야 합니다. 회사 이름은 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따라 외국어로 표시될 수도 있습니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요건"(2003년 3월 3일 채택). 동시에 인감은 은행 서류, 현금 영수증 주문, 선적 서류 등을 제외하고 여러 기본 회계 기록에 대한 필수 세부 정보 목록에 포함되지 않습니다. 이는 특별한 조건이나 양식에 두 글자 "MP"( "인쇄 장소")가 표시된 경우 계약 자체에 규정되어 있습니다. 완료된 작업(서비스) 행위에도 동일하게 적용됩니다. 인감 사용은 조직이 직원에게 제공하는 위임장에서도 제공됩니다(이 직위는 러시아 연방 민법 - 185조 5항에 표시되어 있음). 그러나 러시아 재무부 명령에 따르면 일부 형태의 재무제표(2003년 7월 22일 N 67n 및 2010년 7월 2일 N 66n의 러시아 재무부 명령 조항)에 인장이 존재합니다. 2009년 10월 15일 N 104n 및 2008년 5월 5일 N 54n일자, 세금 신고서(VAT, 소득세 및 기타)는 인감으로 인증되어야 합니다. 가장 중요한 사항: 워크북의 첫 페이지, 여행 증명서(형식 N T-10), 고정 기간 고용 계약에 따른 작업 수락 행위(형식 N T-)에 대해 조직 인장이 찍힌 필수 인증이 제공됩니다. 73). 러시아 노동법(제57조)은 고용 계약에 인감을 요구하지 않지만 실제로는 명확한 결정이 없는 문서가 많다는 점을 고려하여 인감을 찍는 것이 일반적입니다. 인감이 있든 없든 조직은 인감으로 인증이 필요한 문서 목록을 등록하는 데 필요한 자체 명령(규정, 지침)을 개발해야 합니다. 대략적인 목록은 GSDOU(관리를 위한 문서 지원 국가 시스템 - 1988, 1991)에 나열되어 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다. - 수행된 작업, 검사, 상각, 객체 수락 등의 행위 ) - 소비율(예: 귀금속) - 금융 및 경제적 거래를 수행할 권리가 부여된 직원의 서명 샘플 - 보증서 다양한 정부 기관의 관리 및 구조(예: 세금 서비스, 예산 외 자금 등) ).인장은 조직의 각 부서에 대해 하나가 아니라 여러 개(이 사실을 문서화하여)로 만들 수 있습니다. 각 인장은 패스, 문서, 송장 등 고유한 목적을 가지고 있습니다. 문서의 스탬프는 "MP"( "인쇄 장소")가 쓰여진 시트의 위치에 있어야 합니다. 그것이 없으면 인장이 부착되어 각인이 단어의 일부를 덮고 문서를 승인한 사람의 위치를 나타냅니다. 이 경우 서명은 물론 인감의 모든 정보도 명확하게 보여야 합니다.
출처:
- 문서가 있는 곳에 스탬프를 찍으세요.
문서에 인장이 있으면 문서의 중요성, 진정성 및 공식적인 지위를 나타냅니다. 그러나 기업 활동 과정에서 어디에 어떤 종류의 도장을 찍어야 하는지에 대한 의문이 때때로 발생합니다.
우선 인감의 종류와 소속에 따라 인감을 붙이는 규칙이 다릅니다. 따라서 국가 기관의 문서에는 쌍두 독수리 모양의 관인이 부착되어 있습니다. 상업 조직 및 개인 기업가는 이름(성, 이름 및 부칭), 등록 데이터 및 원하는 경우 특히 중요하고 전략적인 목적으로 사용되는 기본 인장을 포함하는 표준 원형 스탬프로 문서를 인증합니다. 구성 문서 생성 및 수정, 계약 체결, 지불 명령 및 수표 실행, 공식 서한 등 인증서, 재무 문서, 인사 부서용 추가 문서를 생성할 수 있습니다. 이 경우 그 목적은 각인에 표시되어야 합니다. 주요 인감은 관련 서비스 직원(회계, 인사 부서 등)의 첫 번째 사람(이사 및 대리인)의 서명으로 인증됩니다. .). 각인은 문서에 서명한 사람의 직위를 부분적으로 가리도록 부착되어야 하며, 서명 및 인감 내용이 명확하게 보이도록 부착되어야 합니다. 1988년 5월 23일 소련 중앙 기록 보관소의 명령에 의해 승인된 관리를 위한 국가 문서 지원 시스템(GSDOU)은 주 또는 공식 인장이 부착된 문서 목록을 제공합니다. 최신 판은 없지만 현재 적용되는 내용은 대략 다음과 같습니다. - 위임장 - 계약; - 결론,
LLC 및 JSC에 관한 법률 외에도 이전에 조직 인감이 포함된 문서의 필수 인증을 제공했던 여러 규정도 변경되었습니다. 이제 다음 문서에서 사용 가능한 경우(즉, 조직 헌장에 인감이 표시된 경우)에만 인장이 부착됩니다.
- 산업재해에 관한 법률(러시아 연방 노동법 제230조)
- 조직이 대리인에게 발행한 위임장(러시아 연방 중재 절차법 61조 5항, 러시아 연방 민사 소송법 53조 3항, 연방 민사소송법 54조 2항) 2007년 10월 2일자 법률 No. 229-FZ "집행 절차에 관한");
- 감사 기록(2008년 12월 26일자 연방법 No. 294-FZ 제10조 제16조 “통제(감독) 및 지방자치단체의 통제를 행사할 때 법인 및 개인 기업가의 권리 보호에 관한 것”;
- 이중 창고 증명서(러시아 연방 민법 제913조 9항 1항)
- 등록 기관에 제출된 구성 문서 사본(1997년 7월 21일 연방법 제16조 4항 No. 122-FZ "부동산에 대한 권리 및 부동산 거래에 대한 주 등록에 관한")
- 에틸 알코올 판매에 대한 소비세 선납 통지서 사본(1995년 11월 22일 연방법 10.2조 5항 1항 10.2호 No. 171-FZ “의 생산 및 유통에 대한 주 규제에 관한 것) 에틸 알코올, 알코올 및 알코올 함유 제품 및 소비 제한 (음주) 알코올 음료");
- 모기지로 담보된 의무 이행에 관한 증권 계좌 명세서 및 모기지 메모(1998년 7월 16일자 연방법 5항, 3항, 16조, 5항, 1항, 17조, 2항, 25조) 102-FZ "모기지 (부동산 담보)");
- 유가증권 발행, 발행등급 유가증권 증서에 관한 결정; 러시아 예탁 영수증 발행에 관한 결정(1996년 4월 22일자 연방법 No. 39-FZ "증권 시장에 관한" 제17조 1항, 제18조 4부 11항, 연방법 27.5-3항 10항) ");
- 법인의 승인된 자본에서 러시아 연방, 러시아 연방의 주체 또는 지방자치단체의 지분에 대한 정보가 포함된 문서 및 재산 구매를 위해 신청자가 제출한 문서(4항, 1항, 단락) 2001년 12월 21일자 연방법 제 16조 1항 2항, No. 178-FZ "국가 및 지방 자치 재산의 민영화에 관한");
- 조직을 대표하는 위임장(관세 당국의 조치에 항소할 때), 공인 경제 운영자 등록부에 포함시키기 위한 신청서에 첨부된 재무제표의 신뢰성에 대한 감사 보고서 사본 보관, 운송, 판매, 가공 및/또는 중고 상품 및 수행된 통관 업무에 대한 보고 세관원에게 제시된 물품을 기록하는 시스템에서 발췌(2010년 11월 27일자 연방법 6부, 39조, 6항, 3부, 90조, 2항, 5부, 177조, 1항, 184조) No. 311-FZ "러시아 연방 관세 규정")(이 변경 사항은 2015년 5월 18일부터 유효합니다);
- 공개 경쟁, 비공개 경매 참가 신청서에 첨부된 위임장 전자 경매 참가자의 인증을 얻기 위해 발행된 위임장 비공개 경매 참여 신청 (2013년 4월 5일자 연방법 제 51조, 61조, 88조 No. 44-FZ “주 및 지방자치단체의 요구를 충족하기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템에 대해) ").
조직이 인감 사용을 거부하기로 결정한 경우 법률에 그러한 의무가 규정되어 있지 않더라도 헌장에서 해당 정보를 제외하는 것이 좋습니다. 조직 헌장에 인장이 언급되어 있지만 나열된 문서에 인장이 없는 경우 이는 다양한 규제 당국의 분쟁 및 청구의 대상이 될 수 있습니다.
이전과 마찬가지로 "M.P." 마크가 포함되지 않은 조직에서 준비한 기본 회계 문서 형식에는 인감을 붙일 필요가 없습니다(인감 각인은 기본 회계 문서의 필수 요구 사항이 아닙니다( 2011년 12월 6일자 연방법 9조 402- "회계에 관한" 연방법, 1998년 7월 29일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 회계 규정 13항. -n. 체결된 계약에도 동일하게 적용되지만 이를 봉인할 필요는 없습니다(2012년 3월 22일자 모스크바 지구 No. A40-62363/11-71-291, 12월자 FAS 모스크바 지구 결의안 참조). 2010년 1월 23일자 No. KG-A40/13774-10, Volga-Vyatka 지역 FAS 결의안(2013년 1월 21일자 No. A28-3218/2012).
따라서 모든 조직에는 인장이 있어야 하므로 한 가지 질문만 발생합니다. 어떤 문서에 인감이 있어야 합니까? 인감을 찍는 목적은 문서에 있는 공무원의 서명이 진짜인지 확인하는 것입니다. 공무원의 서명이 포함된 모든 문서에 도장을 찍어야 하는 일반적인 절차는 없습니다. 그러나 어떤 경우에는 법률에 여전히 도장을 찍을 필요성이 규정되어 있습니다. 그 중 일부를 살펴보겠습니다.
합의
민법에서는 계약서에 날인을 요구하지 않습니다. 그러나 계약 및 그 변경 사항은 계약 당사자가 봉인해야 한다는 조항이 계약서 자체에 포함되는 경우도 있습니다. 이 경우 봉인이 없으면 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다.
서면 거래 양식을 준수하지 않는 것으로 인식합니다. 이는 당사자들이 분쟁에서 증인 증언을 참조할 수 없음을 의미합니다.
그러한 결과가 계약서에 명시적으로 명시된 경우 계약이 무효로 인정됩니다.
다음은 인감 요구 사항을 규정한 계약서의 발췌문입니다.
9. 본 계약과 이에 대한 모든 부록, 추가 및 수정 사항은 서면으로 작성되고 권한 있는 대표자가 서명하고 당사자가 봉인한 경우에만 유효합니다.
구매자 판매자:
Alpha LLC 총괄 이사 Gamma LLC 총괄 이사
이바노프 Ivanov I.I. 페트로프 페트로프 V.P.
Alpha LLC 인장 Gamma LLC 인장
전체 서명이 아닌 일부만 캡처하는 방식으로 인감을 부착하는 것이 좋습니다.
위임장
인감은 법인을 대신하여 발행된 위임장의 필수 속성입니다. 그것이 없으면 위임장은 유효하지 않습니다.
주요한
세금 목적 및 VAT 공제를 위해 허용되는 비용은 기본 문서로 확인되어야 합니다. 기본 회계 문서의 모든 필수 세부 사항은 회계법에 나열되어 있습니다. 그중 인감 각인은 없습니다. 그러나 기본 문서에 대해 통합 양식이 승인된 경우(예: 화물 메모의 경우 통합 양식 N TORG-12) 이를 사용해야 합니다. 인감 각인과 같은 세부 정보가 포함되어 있지만 해당 문서가 없으면 세무 당국은 해당 문서를 위반 사항으로 간주하여 VAT 공제 또는 비용 인식을 거부할 수 있습니다. 인감이 누락된 경우 조직은 이를 문서에 기재하여 언제든지 수정할 수 있습니다. 그러나 상대방의 도장이 없으면 특히 거래 실행 후 도장을 찍는 데 문제가 있을 수 있습니다. 그러면 세무 당국의 청구가 법원에서 철회될 수 있습니다. 결국 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침은 조례일 뿐입니다. 그리고 상품(저작물, 서비스) 구매를 확인하는 문서에 스탬프가 없다고 해서 무상 취득을 의미하는 것은 아닙니다. 그러한 분쟁은 드뭅니다. 그리고 납세자의 편을 드는 법원도 있습니다.
문서의 통일된 형태가 없고, 기본문서를 독자적으로 개발한 형태를 사용하는 경우에는 스탬프를 찍을 필요도 없습니다. 하지만 이 양식에 '인쇄 위치' 속성을 포함하지 마세요.
노동 및 지급 기록을 위한 통합 기본 양식은 다음 문서에만 도장을 찍는 것이 필수입니다.
여행 증명서(양식 N T-10). 그 안에 있는 우표는 파견근로자가 출장지에 도착하고 떠날 때의 메모를 인증합니다. 직원이 출장으로 파견되는 조직의 인장이 찍히지 않은 여행 증명서는 한때 법원에서 부적절하게 실행된 것으로 인정되어 여행 비용이 확인되지 않았습니다.
특정 업무 기간 동안 체결된 기간제 고용 계약에 따라 수행된 업무 수락 증명서(양식 N T-73) 인감은 해당 행위를 승인한 조직의 장 또는 승인을 받은 사람의 서명을 증명합니다.
기타 통합된 기본 인사 문서(주문서, 근무 시간표, 급여 명세서)에는 도장을 찍을 필요가 없습니다.
송장
러시아 연방 세금 코드에서는 송장에 도장이 필요하지 않습니다.
그러나 송장을 수정하는 경우에는 관리자의 서명과 판매자의 인감으로 인증을 받아야 하며, 이는 도입 날짜를 나타냅니다.
송장 N -- "-"에서 ---------- (1)
|
이름 |
먹다- |
만약에- |
가격 |
가격 |
~ 안에 |
날로- |
합집합 |
가격 |
국가 |
숫자 |
|
비료 |
||||||||||
|
총 지불액 |
||||||||||
Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)
조직장(서명)(성명) 회계사(서명)(성명)
고정: 4열 - 40 x 45
5열 - 2000 ~ 2250
8열 - 360 x 405
열 9 - 2360 ~ 2655
Nikitin Nikitin V.A. 조직의 책임자.
Vasilek LLC의 스탬프
세무당국에 제출한 서류
연방 세금 서비스에 제출된 보고서, 신청서 및 커버레터에는 인장이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 세무 당국에서 이러한 문서를 받아들이지 않습니다.
감사를 수행할 때 세무 당국은 올바른 계산과 적시 세금 납부를 확인하는 문서를 귀하에게 요구할 권리가 있습니다. 연방세무조사관은 원본이 아닌 서류 사본을 제출하므로 장의 서명과 인감으로 인증을 받아야 합니다.
취업 이력
인감은 근무기록부의 필수 항목입니다. 다음 항목을 입력해야 합니다.
통합 문서를 등록할 때 - 직원에 대한 정보가 포함된 첫 번째 페이지(제목 페이지)
직원의 성, 이름, 부칭 또는 생년월일을 변경할 때 해당 변경 사항의 근거가 되는 문서가 표지 안쪽에 표시됩니다.
또한, 이 경우 조직 자체의 직인과 인사 직인을 모두 부착할 수 있습니다.
또한 직원이 해고되면 조직에서 근무하는 동안 통합 문서에 작성된 모든 항목은 고용주의 인감으로 인증됩니다.
이것이 조직에서 근무한 시간에 대한 기록을 인증하는 방법입니다.
채용 세부정보
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N |
입학에 관한 정보 |
이름, |
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제한된 사회 |
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책임 |
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"혈액 요소 질소" |
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(LLC "Bulochka") |
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직위에 채용됨 |
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회계사 |
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직위로 이동됨 |
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부국장 |
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회계사 |
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내 스스로 해고됐어 |
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원하는 점 3 |
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제1부 제77조 |
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노동법 |
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러시아 연방 |
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인사부 감사관 |
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볼코바 V.L. 볼코바 |
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LLC "Bulochka" 스탬프 |
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노동 기록이 있는 경우 |
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나는 책을 읽었다 |
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바실리예바 바실리예바 |
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기업가가 문서를 작성한 경우
조직과 달리 기업가는 자신의 인감을 가질 필요가 없습니다. 결국, 러시아 연방 민법이나 2001년 8월 8일 N 129-FZ "법인 및 개인 기업가의 국가 등록에 관한" 연방법은 기업가에게 그러한 요구 사항을 제시하지 않습니다. 그러나 법은 기업가가 자신의 인감을 사용하려는 경우 자신의 인감을 갖는 것을 금지하지 않습니다. 법원은 또한 인감 여부가 각 사업자의 개인적인 문제임을 확인합니다. 예를 들어, 기업가는 상대방이 자신이 준비한 문서에서 이를 확인하기를 원하기 때문에 인감을 만들어야 하는 경우가 종종 있습니다. 그리고 그러한 상대방을 잃고 새로운 상대방을 찾는 것보다 그러한 요청을 이행하는 것이 더 쉽고 수익성이 높습니다. 그리고 일부 규정에서는 기업가가 작성한 특정 문서에 인감이 의무적으로 존재하도록 규정하고 있습니다. 그러나 문서 형식을 승인한 규제 법률이 인감과 같은 세부 사항을 제공한다고 해서 기업가가 문서를 보유할 의무가 있다는 의미는 아닙니다.
문서에 스탬프가 필요한지 의심스러우면 스탬프를 찍는 것이 좋습니다. 결국 법이 문서에 도장을 찍는 것을 규정하지 않고 이렇게하더라도 아무것도 위반하지 않을 것입니다.
둥근 "문서 스탬프"로 어떤 문서에 부착할 수 있나요?
개인 사무실 실습에서 이러한 우표는 다음 위치에 배치됩니다.
- 계약, 계약(공급품, 서비스, 계약)
- 송장(대금을 지불하기 위해 발행됨)
- 이자율, 완료된 작업 증명서, KS-2, KS-3
- 은행 지급 서류
- 증명서, 추출물(주택 및 공동 서비스, 의료 기관, 등록 사무소 등)
- 졸업장, 증명서
- 귀하의 조직과 다른 사무실 사이에 비즈니스 서신으로 전달되는 다양한 편지를 통해서만 가능합니다.
이러한 유형의 인장은 법적 근거를 확인하기 위해, 즉 이 문서의 유효성을 이해하기 위해 문서에 부착됩니다. 기관의 직인은 다음과 같은 형태로 날인될 수 있습니다.
서류의 경우- 이것은 모든 조직의 주요 인감 유형입니다. 보조 인감의 범위는 더 좁습니다(송장, 사본용).
내가 아는 한, 모든 조직의 사무에서는 인감으로 인증된 문서 목록(순서)을 만드는 것이 관례입니다.
"문서용" 인장은 문서 사본 인증, 예산 외 자금 보고서, 현금 영수증 주문, 기업(조직)의 내부 문서 인증, 정부 기관에 대한 서면 요청, 공무원이 이익을 대표하는 위임장을 인증하는 데 사용할 수 있습니다. 법원 및 청원서에서는 "정보 제공에 관한"회계 증명서. 기업을 위한 주문.
스탬프를 찍을 필요가 있는 곳이면 어디든지. 어떤 사람들은 받아들인 편지에 둥근 우표를 붙이기도 합니다.
가장 중요한 것은 아는 것입니다. 문서에 스탬프를 찍을 수 없는 곳.
이는 주로 인감이 이미 포함되어 있는 은행 서류에 적용됩니다. 회사가 추가 봉인의 운영을 정상화하는 행정법을 갖는 것이 중요합니다.
문서 봉인은 주로 조직의 내부 사용을 위해 사용되며, 상품 양도 행위, 서명 또는 화물 인수 시 사용할 수 있습니다. 이러한 인장은 계약에 포함되지 않습니다. 적어도 이는 대규모 조직에 적용됩니다.
어디에 넣을 수 있으며 언제 문서 인쇄에 사용합니까?
2015년 4월 초에 연방법 No. 82-FZ가 공포되었습니다. 인쇄는 더 이상 조직의 필수 속성이 아닙니다..
그것은 무엇이어야 하는가?
조직의 형태에 관계없이 조직의 진부한 표현에는 다음이 포함되어야 합니다. 이름과 주소. 외국어로 이름을 표시하는 것은 허용됩니다. 규제 행위는 진부한 표현의 크기나 색상을 규제하지 않습니다.
또한 회사의 약칭을 표시하고 "문서 용"또는 "송장 용"과 같은 세부 사항으로 인감을 보완하는 것이 가능한지 여부는 알려져 있지 않습니다. 이 법안은 약식 이름과 비문을 기업가의 재량에 맡기는 것으로 결론을 내릴 수 있습니다.
일반적으로 허용되는 크기는 38-42mm. 일반적으로 회사 스탬프는 파란색 또는 보라색입니다. 분실되거나 낡은 경우 회사는 새 사본을 제작해야 합니다. 인쇄물에 표시된 조직의 세부 정보(예: 주소 또는 이름)가 변경된 경우에도 마찬가지입니다.
연방법 No. 82-FZ는 조직에 인장이 없을 가능성을 허용하지만, 엄격한 보고 양식, 통합 문서 및 현금 주문에는 인감을 사용해야 합니다. 따라서 일부 문서에 인장을 의무적으로 부착해야 한다는 규정이 규정에 남아 있는 한 회사는 이를 보유할 의무가 있습니다.
회사가 특정 상대방과의 계약서에 인감을 사용할 수 없는 조항을 명시하지 않은 경우 인감 사용은 필수입니다. 그러한 조항이 없으면 거래가 유효하지 않은 것으로 간주될 수 있습니다.
서류 목록
법적 효력을 부여하기 위해 문서에 스탬프가 찍힙니다. 그러나 모든 문서에 이것이 필요한 것은 아닙니다. 일부에서는 인사 문서이 세부정보를 추가하지 못할 수도 있습니다.
일부는 스탬프로 인증됩니다. 회계 서류(예: 견적 및 지침) 모든 구성 문서, 계약 및 추가 계약도 인증을 받아야 합니다.
각인은 공식 서명 옆 텍스트 하단에 배치됩니다. 어떠한 경우에도 서명 사본에 도장이 표시되어서는 안 됩니다. 때로는 봉인이 붙은 곳에 "M." 표시가 붙기도 합니다. 피." 또는 “인감 장소”를 기재하고 그 위에 각인을 찍어야 합니다.
주요한
회사의 기본 문서는 소위 기본 회계를 의미합니다. 조직의 운영을 요약하는 첫 번째 단계. 주요 서류는 비즈니스 거래의 존재를 확인할 수 있는 서류입니다. "1차"에 포함된 모든 정보는 회계에 반영되어야 합니다.
스탬프는 통일된 형태로 만들어진 기본 종이에 찍혀 있습니다. 통합된 기본 문서의 예로는 TORG-12 양식에 따라 작성된 운송장이 있습니다. 회사 자체가 기본 문서의 형식을 승인하는 경우 스탬프 부착은 필수가 아닙니다.
명령
주문은 조직의 내부 문서입니다. 그는 그 이상으로 가지 않습니다. 따라서 주문서에 각인을 하는 것은 필수사항은 아니며 대부분 생략되는 경우가 많습니다. 직원이 주문 사본 제공을 요청하면 사본은 모든 표준에 따라 인증되고 인장 및 기타 관련 세부 사항이 부착됩니다.
조직 레터헤드
스탬프는 양식 작성 방법에 따라 조직의 레터헤드에 부착됩니다. 따라서 회사의 레터헤드가 엄격한 보고 양식에 속하는 경우 해당 용지에 각인이 필요합니다. 조직의 레터헤드가 회사 로고가 있는 여러 색상의 용지로 발행된 경우 인쇄물이 인쇄되지 않습니다.
조직의 레터헤드에 있는 정기 정보 편지를 인증하려면 공무원의 서명을 첨부하는 것으로 충분합니다. 경우에 따라 회사 레터헤드에 각인이 필요한 경우도 있습니다. 인장은 보증서 및 위임장(예: 법정에서 회사의 이익을 대변하거나 물질적 자산을 수령하기 위해)에 부착됩니다.
다른
스탬프가 찍히지 않은 문서에 스탬프를 찍어도 아무런 절차가 진행되지 않습니다. 그러나 이러한 방식으로 인증을 받아야 하는 서류에 해당 내용을 기재하지 않을 경우 불이익을 받을 수 있습니다.
위 서류 외에 인증이 필요합니다. 다음과 같은 종류의 서류:
- 계약(내부 및 외부 모두)
- 추가 계약;
- 행위(수락 및 양도, 심사 등)
- 참조 및 특성;
- 여행 서류;
- 청원서;
- 보증서;
- 인력 배치 일정, 지침;
- 작업서.
통합 문서를 작성할 때 다음 사항을 고려해야 합니다. 책의 제목 면에 단체의 도장이 찍혀 있어야 합니다. 직원의 개인 데이터가 변경된 경우 - 표지 안쪽에 있습니다. 해고 시 해고 통지서에는 반드시 해당 조직의 청색 도장을 첨부해야 합니다.
일반적인 노출
기업의 조직 형태에 따라 인감 인상은 모양이 다를 수 있습니다.. 따라서 개인 기업가의 각인은 LLC 또는 CJSC의 각인보다 조금 더 간단하며 필수 요소가 더 적습니다. 회사의 종류와 형태에 따른 대표적인 도장 인상을 살펴보겠습니다.
- 단순한. 중앙에는 조직의 이름이 들어가고, 경계에는 조직 활동의 형태와 ORGN, KPP가 들어가 있습니다. 회사의 주소도 국경에 포함될 수 있습니다.
- 마이크로텍스트 포함. 이러한 씰에는 이전 씰과 달리 가장자리를 따라 2개의 레이어로 이어지는 더 복잡한 가장자리가 있습니다. 외부 레이어에는 등록 번호 등을 나타내는 더 작은 텍스트가 포함되어 있습니다. 테두리의 내부 레이어에는 간단한 인쇄뿐만 아니라 주소, OGRN 및 체크포인트와 회사의 조직 형태가 있습니다.
- 장식용 테두리 포함. 대기업은 활동에 테두리의 내부 레이어와 외부 레이어 사이에 패턴이 있는 멋진 인쇄물을 사용하는 것을 선호합니다.
- 개인사업자를 위한. 일반적으로 중간에는 기업가의 전체 이름이 포함되고 가장자리에는 OGRNIP, 주소 및 TIN과 같은 세부 정보가 포함됩니다.
이 영상을 보시면 어떤 서류에 스탬프가 찍혀 있는지 확인하실 수 있습니다.
부착의 특징
모든 계약서, 대부분의 인사 서류 및 주요 서류에는 인장이 부착되어야 합니다. 보증서 및 행위는 도장이 찍히지 않으면 법적 효력이 없습니다. 스탬프가 필요하지 않은 문서에 올려도 아무런 문제가 발생하지 않습니다. 그러나 나중에 법적 절차가 진행되는 동안 그 존재가 필요할 수 있는 곳에 항상 배치되어야 합니다.
일부 회사에서는 인장 사용에 대한 특별 규정이나 지침을 개발합니다. 원칙적으로 관리자의 승인을 받으며, 조직에서 사용하는 스탬프 목록, 보관 위치, 사용 절차 등의 섹션을 포함합니다.
이 세부 사항의 법적 의미는 인감에 이름이 표시된 회사에서 일하는 사람들의 관리계에 속한 공무원의 서명을 인증하는 것입니다.
일반 회사 직원의 서명 옆에는 각인을 놓을 수 없습니다. 인장은 공무원의 서명과 겹치지 않고 읽을 수 있으며 인장에 있는 모든 정보를 구별할 수 있는 것이 바람직합니다.
기본 문서에 대한 인쇄를 거부하는 방법이 이 비디오에 나와 있습니다.
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문서-샘플에 스탬프를 어디에 찍을 수 있나요?
우편으로 보내기
문서용 스탬프 - 어디에 넣을지 그녀와 그녀는 무엇이 되어야 하는가? 겉보기에 단순해 보이는 이 질문에 대한 대답은 다양한 뉘앙스로 특징지어집니다. 살펴보겠습니다.
서류에는 어떤 종류의 인감을 사용해야 합니까?
조직 및 개인 기업가는 다음 인감을 사용하여 문서를 인증할 수 있습니다.
- 기본;
- 구조 단위;
- 특별(예: 서류 봉인내부용).
러시아 연방 법률에는 인장 분류가 포함되어 있지 않습니다. 위의 품종의 사용이 실제로 발전했습니다.
참여의 필요성 문서용 스탬프, 주요 씰과 다른 것은 회사의 구조적 부서 또는 특정 직원이 메인 씰에 대한 운영 접근을 얻는 것이 어렵기 때문일 수 있습니다. 따라서 문서 인증을 위해 적절한 대체 도구를 사용할 수 있는 기회가 제공될 수 있습니다.
법적 관점에서 볼 때 다음과 같은 경우 회사에서 사용하는 모든 유형의 인장이 동일합니다.
- 이를 통해 회사의 전체 이름과 주소를 종이에 기록하는 것이 가능합니다.
- 모양이 둥글다.
- 사용된 인감 유형의 이름(예: "인사 부서용")은 사용 범위와 모순되지 않습니다(즉, HR 부서는 인감으로 영업 부서의 문서를 인증할 수 없습니다).
정부기관으로 문서를 보낼 경우에는 반드시 본인으로 인증을 받아야 합니다. 파트너 및 계약자와 상호 작용할 때 회사가 구조적 분할에 해당하는 특수 인장 또는 인감을 사용하는 것은 그들의 동의를 받아 수행됩니다.
2015년 4월 6일 법률 No. 82-FZ에 의해 여러 연방 규정에 도입된 개정 사항에 따라 러시아 조직은 특정 법률에 의해 달리 명시적으로 규정되지 않는 한 법적 관계에서 인감을 사용할 의무가 일반적으로 없습니다.
"인장은 기본 재산의 필수 속성이 아닙니다."라는 기사에서 조직의 인장 사용을 규제하는 법적 규범 적용의 세부 사항에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
그러나 회사가 여전히 자체 제품을 사용하는 경우 문서용 스탬프 - 어디에 넣을 수 있나요?그녀, 시트의 어느 부분에?
문서의 어느 부분에 스탬프가 찍혀 있나요?
부착되어 있습니다 서류 봉인대부분의 경우 공식 문서를 인증한 사람의 서명 옆에 표시됩니다. 일반적으로 문서의 해당 영역에는 "M.P."라는 약어가 표시됩니다. (인쇄 장소). 단, 원래의 형태로 제공되지 않는 경우에는 수동으로 입력하시면 안 됩니다.
문서에 스탬프를 찍을 수 있는 곳은 어디입니까?그들의 인증에서? 따라서 인증되는 문서에는 다음과 같은 방식으로 인장이 부착되어야 합니다.
- 문서의 기타 중요한 세부 사항(열 이름 및 포함된 정보)을 인식합니다.
- 문서를 확인한 사람의 서명이 진위인지 확인합니다.
인감은 문서에 서명하는 사람의 직위를 구성하는 단어 중 하나를 부분적으로 덮는 것이 바람직합니다.
계약자, 세무 당국 및 기타 정부 기관은 항상 종이에 가능한 가장 선명한 인쇄를 환영합니다(굵게 인쇄하지 않음).
문서용 인감 샘플은 어디서 찾을 수 있나요?
우리 전문가들이 귀하를 위해 여러 샘플을 준비했습니다. 문서용 스탬프, 다양한 경우에 사용됩니다. 문서에 올바르게 스탬프를 찍는 방법의 예도 볼 수 있습니다.
결과
문서 흐름을 최적화하기 위해 러시아 기업은 주요 문서뿐만 아니라 추가 문서도 사용할 권리가 있습니다. 서류 봉인. 단, 주인으로만 인증된 서류는 관공서로 보내야 합니다.
주요 구조와 추가 구조를 확인하는 것이 중요합니다. 문서용 스탬프회사 이름과 주소. 모든 유형 문서용 스탬프, 회사에서 이를 인증하기 위해 사용하고 외부 기관(상대방, 정부 기관)으로 전송되는 형식은 둥글어야 합니다.
서류의 스탬프는 어디에 찍히나요?문서에 있는 다른 중요한 항목을 덮지 않는 방식으로 배치되어야 합니다.
"통합 문서에 둥근 봉인을 붙이는 것이 더 낫다"라는 기사에서 기업에서 문서 흐름을 구성할 때 봉인을 사용하는 다른 뉘앙스를 알 수 있습니다.
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언제 추가 씰을 사용할 수 있나요?
많은 조직에서는 기본 씰 외에도 작업에 추가 씰을 사용합니다. 주요 항목과 동일하거나 회사의 구조 단위 유형(예: "HR 부서", "회계", "창고", "사무국", "지점")을 나타내는 다양한 비문이 포함될 수 있습니다. 인장이 찍힌 문서 유형(“재무 문서용”, “계정용”, “증명서용”, “계약용” 등). 이는 긴급하게 스탬프를 찍어야 하는데 메인 씰에 접근할 수 없는 경우에 특히 편리합니다. 그러나 거래상대방은 이러한 인감을 의심하는 경우가 많으며 때로는 문서 교체를 요청하기도 합니다. 때때로 세무 당국과 2009년 10월 13일자 북서부 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안 No. A21-8887/2008이 특수 봉인에 집착하는 경우가 있습니다. 그러한 주장이 타당한지 알아보겠습니다.
스탬프를 추가로 받을 수 있나요?
추가 인쇄의 모습
메인 씰의 모양을 기억하고 이를 바탕으로 추가 씰의 유형을 강조하겠습니다.
추가 스탬프로 어떤 문서에 스탬프를 찍을 수 있나요?
문서에 도장이 필요하지 않은 경우 스탬프를 포함해 원하는 도장을 찍을 수 있습니다.
문서 인쇄가 필수인 경우 특수 도장을 사용할 수 있지만 몇 가지 규칙을 따르는 경우에만 가능합니다.
독자의 의견
“ “서류용”이라는 스탬프가 찍힌 대리 수령을 위해 운전기사를 보냈습니다. 상품이 그에게 배송되지 않았습니다. 그들은 그러한 인장이 유효하지 않다고 말했습니다. 인장이 둥글고 조직의 이름과 등록 장소가 표시되어 있기 때문에 틀렸다고 설명했지만 도움이되지 않았습니다. 위임장을 다시 작성하고 다시 가야 했어요.”
회계사, 모스크바
규칙 2.특수 씰은 목적과 2010년 12월 17일자 제7차 AAS 결의안 No. 07AP-10623/10에 따라 사용됩니다. 2004년 4월 16일자 FAS VVO No. A43-10946/2003-25-340. 예를 들어, 계약서에 "For Accounts" 인감을 찍어서는 안 되며, 본사 문서에 지점 인감을 붙여서는 안 됩니다. 그러나 "문서용" 봉인은 일반적인 목적을 가지므로 2010년 11월 11일자 A70-4089/2010호 연방 독점 금지 서비스의 연방 독점 금지 서비스 결의에 따라 모든 문서에 사용할 수 있습니다.
규칙 3.계약 문서와 상품(작업, 서비스)의 수락 및 양도 문서에는 계약에서 이를 금지하지 않는 한 특수 인장이 사용됩니다. 2010년 12월 17일자 No. 07AP-10623/10. . 예를 들어, 당사자가 주 도장만 사용할 수 있다는 조항이 계약서에 없는 경우 문서에 "문서용" 스탬프를 찍을 수 있습니다.
정부 기관의 문서에는 주요 스탬프를 찍는 것이 좋습니다. 이를 통해 회사는 가능한 문제와 분쟁으로부터 벗어날 수 있습니다. 편의상 동일한 씰을 여러 개 만들 수 있습니다.
예를 들어 다음 문서에는 인쇄가 필요하다는 점을 알려드립니다.
만약에 회사에는 여러 개의 인장이 있습니다.어떤 문서에 어떤 스탬프를 찍어야 하는지에 대한 혼란을 피하기 위해 이러한 문제를 규제하는 규정을 명령하거나 승인하는 것이 좋습니다.
추가 우표를 사용할 때 세무 당국은 이에 대해 별로 신경 쓰지 않는다는 점을 기억하십시오. 이는 주로 상대방에게 중요합니다. 예를 들어, 귀하의 회사가 구매자인 경우입니다. 수락 문서에 추가 스탬프를 찍으면 이후 상품 (작업, 서비스)에 대한 지불을 거부 할까봐 두려워하기 때문입니다. 즉, 귀하는 이 문서의 인감이나 서명이 귀하와 아무 관련이 없다는 사실을 인용하여 수락 사실에 이의를 제기할 것입니다. 2011년 6월 1일자 제18차 AAS No. 18AP-4749/2011; 2010년 4월 19일자 여덟 번째 AAS No. A70-10916/2009; 2009년 12월 22일자 네 번째 AAS No. A19-12082/09; 2008년 8월 25일자 제13차 AAS No. A56-43993/2007.
따라서 동일한 이유로 구매자가 배송 문서에 서명할 권한이 있는지, 그리고 그들이 붙인 봉인이 우리가 지정한 요구 사항을 준수하는지 주의 깊게 확인해야 합니다.
주제 : "문서 용"스탬프를 어디에 붙일 수 있습니까?
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"문서용" 스탬프는 어디에 붙일 수 있나요?
인감이 공식적으로 등록되었습니다. 하지만 나는 이 인감을 갖게 될 사람을 미리 보호하고, 인감을 붙일 수 있는 곳과 없는 곳을 자세히 설명하는 명령(규정)을 작성하고 싶습니다. 어떤 문서에 배치되어야합니까?
예를 들어 완료된 작업 행위, 부채 조정 행위, 송장, 송장 등을 입력할 수 있습니까?
받은 편지와 통지서는 어떻게 되나요?
단어 철자를 어떻게 쓰는지 잘 모르겠습니다. 찾아보세요. 사전 .
러시아 연방 민법 185조 5항을 참조하면 인감은 법인을 대신하여 발급된 위임장의 필수 요건입니다.
나는 법률, 다른 법적 행위 및 당사자들의 합의가 이 문서 또는 해당 문서의 봉인을 규정하는 경우 LLC 법 제2조 5항에 언급된 봉인이 이 문서에 부착되어야 한다고 믿습니다.
귀하의 인장이 "문서 용"이라는 사실을 확인한 다음 문서에 인장이 찍히지 않은 경우의 예를 들어보십시오. 은행 카드는 문서가 아닙니까?
lat.Documentum - 서면 인증서.
스타스®
제가 알기로 원래 질문은 은행 카드에 있는 것과 다른 인감에 관한 것이었습니다.
그리고 계약서에 도장을 전혀 찍지 않거나 도장을 찍을 수 없으며 본질은 바뀌지 않습니다.
그런 다음 동일한 인장으로 스카프에 스탬프를 찍습니다.
서명 및 인감 샘플 포함
8. 고객이 카드에 부착한 법인(별도 부서) 인감 샘플 인쇄물은 구성 문서(별도 부서에 대한 규정), 기타 문서에 따라 고객이 보유한 인감과 일치해야 합니다. 법인의 인감 요건을 규정하는 연방법.
러시아 은행의 지침 적용 관행의 일반화
2003년 6월 21일부터 N 1297-U "발행 카드 절차"
서명 및 인감 샘플 포함"
7. 샘플 서명과 인감 각인이 있는 카드를 받을 때 은행은 러시아 연방 국가 표준 GOST R 51511-2001 "러시아 연방 국가 상징이 복제된 인감"의 요구 사항을 준수하는지 공식 인감을 확인해야 합니다. 모양, 치수 및 기술 요구 사항”(2001년 12월 25일 N 573-st 러시아 국가 표준 법령에 의해 채택 및 시행)? 인감에 GOST가 제공하지 않은 단어를 포함하는 것이 GOST와 모순되는 것으로 간주되고 이 경우 은행은 법인에 대한 기본 정보(이름 , INN, OGRN)이 씰에 올바르게 반영되어 있습니까?
지침의 8항에 따라, 고객이 샘플 서명 및 인감과 함께 카드에 부착한 법인(별도 부서)의 인감 샘플은 고객이 구성 문서에 따라 가지고 있는 인감과 일치해야 합니다. (별도 부서에 관한 규정), 법인 인감에 대한 요구 사항을 설정하는 기타 문서 및 연방법.
1999년 5월 7일자 러시아 연방 정부 법령 N 498에 의해 승인된 러시아 표준화 및 계측을 위한 국가 위원회(이하 - 러시아 Gosstandart) 규정의 6항 26항에 따라, Gosstandart 러시아는 국가 표준의 필수 요구 사항 준수에 대한 국가 감독 절차를 확립하고 해당 통제 및 감독을 조직합니다.
2003년 5월 16일 N 287에 러시아 연방 정부가 승인한 표준화 분야의 국가 통제 및 감독 조직 및 구현에 관한 규정은 측정의 균일성과 필수 인증을 보장하며 이러한 통제 및 감독에는 다음이 포함된다고 규정합니다. , 무엇보다도 제품(상품), 작업 및 서비스에 대한 국가 표준의 필수 요구 사항에 대한 규정 준수 법인 및 개별 기업가에 대한 국가 통제 및 감독입니다.
모르겠어요. 하지만 저는 "문서용"이라는 우표를 주문하지 않을 것입니다. 이는 사실입니다. "문서용"이라는 표현은 의미가 부족하여 혼란스럽습니다. 저는 단지 말하고 싶습니다. 물론 문서의 경우 또 무엇이 있을까요?
인감 자체는 원본과 똑같이 만들어졌으며 (모든 세부 사항 포함) 조직 이름 아래에만 문서에 대한 비문이 있습니다.
요점은 문서를 인증하는 데 사용할 수 있는 두 번째 인장이 필요하다는 것입니다. 첫 번째 인장은 종종 사용할 수 없고 우리에게 제공되지 않기 때문입니다.
감독은 누군가가 자신의 등 뒤에서 부동산 매매 계약서에 도장을 찍거나 자신도 모르는 사이에 누군가가 대금을 지불할까 봐 두려워합니다.
따라서 특정 "권한"을 사용하여 원본과 다른 인감을 만드는 아이디어가 표현되었습니다! 계약서나 은행 서류를 제외한 어느 곳에서나 그녀를 때릴 수 있도록.
오늘 질문이 생겼습니다. 그녀가 원본 인감의 사본이 있는 문서의 사본을 인증할 수 있습니까?
예를 들어, 우리 사무실에는 "창고 번호..", "송장용", 우표 등의 우표가 있었습니다. 주인은 계약서 및 행위, 은행 서류, 보고 서류, 중요한 발신 서류에 찍혔습니다.
아니면 인장에 세부 사항과 오그른이 있으면 이를 "유효한" 인장으로 만들 수 있습니까? (나는 그런 식으로 표현하지 않았을 수도 있습니다. 예를 들어, 우리는 단순히 원 안에 조직의 이름만 있고 다른 것은 아무것도 없는 우표를 가지고 있습니다. 그들은 그것을 모든 종류의 "중요하지 않은" 글자에 붙였습니다.)
수락된 서신에는 조직 이름이 적힌 스탬프가 있습니다.
스타스®, 하지만 송장은 어떻습니까? 거기에 국회의원도 있습니다.
뭐, 그런 인장은 유효하지 않나요?
우리는 "하청업체"로부터 받은 우표 몇 개만 가지고 있습니다. 이 우표는 팩스 사본으로 "간단히 만들어졌습니다". 그리고 일반적으로 컴퓨터에서 만들어지고 이미 인쇄물을 통해 "현물"로 만들어진 두 개의 인장이 있습니다. 그런 회사가 있는지조차 모르겠습니다.
요점은 이 "문서용" 인장이 계약과 관련이 없는 사람이 누구인지 아시는 하나님의 손에 있을 수 있다는 것입니다. 이를 계약에 포함시키는 것을 금지한다는 것은 다른 인장 보유자의 권한을 어떻게든 제한하는 것을 의미하며 이는 해를 끼치지 않을 것입니다.
"행위 및 송장"을 인쇄하는 것이 합리적입니다. 무엇과 이유가 분명합니다.
그러나 나는 "송장용" 상대방의 인감으로 봉인된 계약을 마무리하겠습니다.
왜? 그리고 위험을 피하기 위해
하지만! 법이나 당사자의 합의에 의해 그 존재가 규정되지 않은 경우에는 도장 없이 계약을 수락합니다.
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법에 의해 명시적으로 규정된 경우에만 의무사항입니다. 다른 경우에는 조직이 인감을 사용할지 여부를 스스로 결정합니다. 예를 들어 감사 로그에는 인쇄가 필요하지 않습니다. 산업재해 신고에 대하여. 사법 위임장 및 집행 절차 중 대리를 위한 위임장에 관한 것입니다. 정부조달참여서류 등에 관한 사항
참고: 출처: 연방법 No. 82-FZ
(연방세청 문서, 상대방과의 계약 등)
이전에는 2015년 4월 이전에는 문서에 도장이 찍혀 있지 않으면 이 경우의 결과는 심각할 수 있었습니다. 상대방 또는 규제 당국과 분쟁이 발생한 경우. 인감 없이 작성된 문서는 무효로 간주될 수 있습니다. 따라서 일부 회계사는 모든 문서에 도장을 찍습니다. 각인이 필요하지 않은 것조차도.
연방세청에 서류 제출: 도장을 찍을 필요가 없는 경우
회사 정관에 인감에 대한 정보가 포함되어 있지 않은 경우. 그러면 연방세청에 제출된 서류에 인감이 포함되어 있지 않을 수 있습니다.
참고: 2016년 2월 16일자 러시아 연방 재무부에서 보낸 서한 No. 03-02-07/1/8575.
관계자들은 주식회사에 관한 법률을 언급하고 있습니다. 그리고 유한 책임 회사(LLC)에 대해서도 설명합니다. 따라서 회사의 인장 사용은 권리입니다. 의무는 아닙니다. 그리고 회사 정관에는 인감 존재에 대한 정보가 포함되어 있어야 합니다.
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상대방과의 계약에 조직의 인장이 필요한가요, 아니면 필요하지 않나요?
일반적으로 상대방과의 계약에는 날인이 필요하지 않습니다. 물론, 계약서 자체가 당사자들에게 계약서에 대한 조직의 인감을 인증하도록 의무화하지 않는 한. 또는 이는 법에서 직접적으로 요구하지 않습니다. 이 결론은 단락 1에서 나옵니다.
예를 들어, 이중 창고 영수증에는 스탬프가 필수입니다. 그리고 담보물이 담보권자에게 남아 있는 경우에는 담보계약서입니다. 왜냐하면 이것이 and에서 말했기 때문입니다.
법률이나 계약서에 계약에 대한 특별한 규정이 없는 경우 스탬프를 찍을 필요는 없습니다. 예를 들어 법원이 결론을 내리기 때문입니다. 일반적으로 회사 인감은 추가 기능일 뿐입니다. 그리고 계약의 필수 요구 사항은 아닙니다. 따라서 각인이 없더라도 계약이 체결된 것으로 간주됩니다. 그리고 그러한 거래는 무효라고 선언될 수 없습니다. 따라서 계약서 본문에 인쇄에 관한 단어가 없으면. 그러면 계약은 그것 없이도 유효할 것입니다. 가장 중요한 것은 문서에 거래 당사자의 서명이 포함되어 있다는 것입니다.
누가 안전하고 싶나요? 그리고 그는 양 당사자의 의무적 인장을 원합니다. 그런 다음 그 안에 다음 문구를 쓸 수 있습니다. “이 계약과 이에 대한 수정안은 서면으로 작성된 경우에만 유효합니다. 권한을 위임받은 대리인이 서명하고 당사자들이 날인했습니다.” 그렇다면 인쇄 없이는 할 수 없습니다.
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인쇄는 언제 필요합니까?
참고: 조직의 인감이 필요한 서류의 전체 목록을 확인하세요(선택 사항).
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2013년 1월 1일부터 기업은 일반적으로 회계정책에 이를 규정하여 자체 기본 회계 양식을 사용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ 제9조의 모든 필수 세부 사항이 포함되어 있다는 것입니다.
따라서, 귀사에서 개발 또는 개선하여 현재 사용하고 있는 문서양식이라면, 인쇄 가능한 필드 없음, 문서에 각인이 필요하지 않습니다. 그것 없이도 자유롭게 일하십시오.
그러나 "M.P."라고 표시된 표준 기본 양식을 사용하는 경우 스탬프를 찍어야 합니다. 그렇지 않으면 문서가 위반되어 실행됩니다. 이는 예를 들어 소득세 비용을 확인하는 것이 도움을 받을 수 없음을 의미합니다.
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인쇄가 취소되었습니다. 지금은 어떻게 일하나요?
2015년 4월 7일부터 상업 조직은 원형 봉인을 거부할 수 있습니다. 그들은 2015년 4월 6일 연방법 No. 82-FZ가 발효된 직후에 이를 획득했습니다.
인쇄를 거부해야 합니까?
전혀 필요하지 않습니다. 조직의 경영진은 자체 재량에 따라 향후 인쇄를 사용할지 아니면 인쇄하지 않을지 결정합니다. 법은 현대식 식별 방법을 선호하여 둥근 봉인을 버릴 가능성만을 규정하고 있습니다. 그러나 조직은 여전히 모양, 색상, 보호 수준에 상관없이 인장과 도장을 원하는 만큼 생산할 권리가 있습니다.
인쇄를 대체할 수 있는 것은 무엇입니까?
예를 들어 전자 서명, 특수 회사 양식 또는 홀로그램 씰로 인감을 대체할 수 있습니다.
우리는 우표가 없는 선하증권을 거래상대방으로부터 받았습니다. 스탬프를 받으려면 문서를 반환해야 합니까?
그것은 모두 이 송장의 모양에 따라 다릅니다. 공급업체가 1998년 12월 25일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 132에 의해 승인된 표준 양식 No. TORG-12를 사용하는 경우 스탬프가 필요합니다. 결국 양식 자체에는 인쇄물을 위해 특별히 지정된 장소가 포함되어 있습니다. 또한 문서에는 판매자와 구매자의 두 개의 인장이 있어야 합니다.
그리고 귀하와 공급업체가 "M.P." 필드가 없는 자체 개발 송장을 사용하는 데 동의한 경우에는 인장이 필요하지 않습니다.
그리고 이제 많은 회사들이 업무에 이를 사용하고 있습니다. 이는 편리합니다. 하나의 문서로 VAT 공제를 확인하고 비용을 정당화할 수 있습니다. UPD 양식은 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청의 서한 No. ММВ-20-3/96@에 나와 있습니다. 따라서 양식 자체에는 각인을 위한 공간("M.P." 필드)이 있습니다.
범용 문서의 개별 세부 정보 작성에 대한 권장 사항에서 세무 공무원은 양식 인쇄는 선택 사항이라고 표시했습니다. 따라서 우표가 없는 UPD도 세무 회계용으로 인정될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 필요한 모든 기본 세부 정보가 문서에 올바르게 작성되었다는 것입니다.
판매 영수증에는 판매자 직인이 없습니다. 그러한 서류로 비용을 확인할 수 있습니까?
문서 양식 자체에 "MP" 필드가 없으면 문제가 없습니다. 결국 각 판매자는 판매 영수증 양식을 독립적으로 개발합니다. 공식적인 양식은 없습니다. 러시아 재무부 대표는 2009년 2월 11일자 서한 No. 03-11-06/3/28에서 이를 강조했습니다. 따라서 판매 영수증에 각인할 공간이 없으면 문서에 스탬프를 찍을 필요가 없습니다.
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조직의 인감을 거부하는 방법은 무엇입니까?
조직의 헌장을 변경하세요. 이 문서에는 인감 존재에 대한 정보가 포함되어 있어야 합니다.
조직의 인감을 거부하는 경우 해당 세부 사항이 제공되는 표준 문서(예: 현금 장부)에 이를 넣어야 합니까?
아직 이 문제에 대한 공식적인 설명은 없습니다. 그러나 러시아 연방세청, 러시아 연금기금, 러시아 연방세무서는 법이 발효된 직후 회사가 인감 없이 모든 문서를 양도할 권리가 있다고 설명합니다. 나의 유일한 희망은 인감을 거부하기로 결정한 경우 이에 대해 검사관에게 편지로 알리는 것입니다. 공식적인 설명이 나오는 대로 기사가 변경될 예정입니다.
회사가 자체 개발한 형태의 기본 제품에 스탬프를 찍을 필요가 있습니까?
필요하지 않습니다. 인감은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 나열된 기본 문서의 필수 세부 사항에 포함되어 있지 않습니다.
예를 들어 구매 및 판매 계약과 같은 계약에 인감을 사용해야 합니까?
아니요, 반드시 그런 것은 아닙니다. 계약서(1항)에 명시적으로 규정된 경우에만 상대방과의 계약서에 도장을 찍어야 합니다. 따라서 당사자 중 한 사람이 둥근 봉인을 거부하는 경우 봉인을 부착해야 하는 요구 사항이 계약에서 제거되었는지 확인하십시오.
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은행에서는 서류에 도장을 요구합니까?
아니요, 그렇지 않습니다. 은행 대표는 회사가 인감을 거부하는 경우 모든 문서에 대한 총책임자의 서명으로 충분하다고 보고합니다.
조직은 검사에 제출된 신고서 및 서류에 도장을 찍을 필요가 없습니다.
세무 조사관은 납세자의 도장이 없다는 이유로 조직의 문서 수령을 거부할 권리가 없습니다. 이 결론은 2015년 8월 5일자 No. BS-4-17/13706@ 러시아 연방세청의 서신에서 나온 것입니다. 댓글이 달린 서신은 업무에 사용하기 위해 하급 세무 당국으로 전송되었습니다.
서신에 따르면 세무 조사관은 인감 인증 여부에 관계없이 납세자가 제출한 서류를 접수해야 합니다.
이 문제(검사에 제출된 신고서, 계산서 또는 기타 문서에 스탬프가 없음)는 인터넷을 통해 제출하는 조직에는 존재하지 않습니다. 결국 위 문서를 인증하려면 적격 전자 서명으로 보낸 파일에 서명하는 것으로 충분합니다.
양식 4-FSS에 스탬프가 필요합니까?
2015년 6월 10일자 FSS 정보에 따르면 보험료 계산에 대한 조직의 둥근 도장이 없다는 것은 보고서 수락 거부의 근거가 될 수 없습니다. 또한 FSS 직원은 조직에 인감 수정 및 초과 지불(수금)된 보험료, 벌금 및 벌금의 상쇄(환급) 신청을 통해 인증하도록 요구할 권리가 없습니다.
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이제 통합 문서에 스탬프를 찍지 않는 것이 가능합니까?
이전에는 이렇게 하는 것이 위험했습니다. 결국, 통합 문서 작성 규칙에는 여전히 제목 페이지의 항목이 인감으로 인증되어야 한다고 명시되어 있습니다(2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69에 의해 승인된 지침 2.2항). ).
더 이상 통합 문서를 인쇄할 필요가 없습니다!
노동부가 워크북 작성 시 단체 직인 사용을 둘러싼 논란에 종지부를 찍었다. 이제 인감이 있는 경우 통합 문서의 항목만 인감으로 인증하면 됩니다.
참고: 2016년 10월 31일자 노동부 명령 No. 589n 및 2016년 10월 31일자 노동부 명령 No. 588n.
새 규정에 따르면 인감 사용을 거부한 기업은 채용·인사·해고 기록을 관리자나 업무 기록 관리 책임자의 서명을 받아 인증해야 한다. 계속해서 인감을 사용하는 회사는 인감을 통해 해고 기록을 계속해서 인증해야 합니다.
그런데 "사용 가능한 경우" 조항은 통합 문서의 첫 번째 페이지와 통합 문서의 삽입물에 스탬프를 부착하는 경우에도 적용됩니다. 또한 통합서 양식을 기록하는 영수증 및 지출 장부와 통합서의 이동을 기록하는 장부 및 그에 대한 삽입물에 대해 더 이상 인감으로 인증할 필요가 없습니다.
참고: 신규 주문 2016년 11월 27일부터 시행.
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