Kesyukuran dalam buku kerja (sampel).

Perwakilan perusahaan atau firma yang dialamatkan kepada pengarah. Dalam penyerahan anda, nyatakan nama penuh pekerja yang anda anggap perlu untuk menyatakan rasa terima kasih, serta tempoh perkhidmatannya dalam organisasi ini, jenis aktiviti, kedudukan, penilaian tindakannya, dan asas untuk mengisytiharkan terima kasih dan jenis insentif. Ya, sudah diumumkan Syukur mungkin untuk sumbangan penting kepada aktiviti perusahaan atau pembangunan beberapa bidang khas, untuk kerja yang teliti, tanpa cela, untuk profesionalisme dalam melaksanakan tugas tertentu, untuk prestasi teladan tertentu. tanggungjawab kerja, untuk pendekatan kreatif untuk memenuhi kewajipan yang diberikan, untuk penyertaan aktif dalam sesetengah pihak bagi pihak syarikat atau firma, dsb.

Selepas pengurus menulis kata-kata tentang mencalonkan pekerja untuk ganjaran dalam bentuk terima kasih bagi pihak seluruh syarikat, pengarah menganalisis keadaan dan mempertimbangkan soalan ini dan mengenakan resolusi.

Keluarkan perintah dalaman. Pesanan sedemikian "Pada promosi" mempunyai nombor siri yang sepadan bergantung pada aliran dokumen. Ia menunjukkan motif untuk galakan sedemikian (pernyataan semua keadaan kes), nama orang yang diberikan insentif dalam bentuk terima kasih, kedudukannya, unit struktur di mana dia bekerja dan kata-kata syukur itu sendiri .

Atas dasar perintah sedemikian, kata-kata terima kasih diumumkan di kalangan pasukan atau pada mesyuarat awam, dan rekod khas dorongan dibuat dalam rekod buruh. Beri pekerja surat ucapan terima kasih yang ditandatangani oleh pengurus dan meterai organisasi.

Setiap orang menilai hasil aktiviti mereka berdasarkan kepercayaan dan kriteria peribadi. Dia boleh mendapatkan gambaran tentang sikap pengurusan syarikat terhadap kerjanya melalui tanda-tanda perhatian tertentu. Ditulis Syukur- salah satu cara terbaik untuk menunjukkan kesetiaan anda kepada orang bawahan dan mengucapkan kata-kata yang menyenangkan, yang sentiasa tidak ada masa yang cukup dalam kesibukan seharian.

Anda perlu

• - fail peribadi pekerja;
• - bentuk yang cantik.

Arahan

Tentukan tujuan anda menulis Syukur. Jika mesej ini berkaitan dengan sebarang cuti, Syukur akan disertai dengan hasrat dan rancangan untuk tahun-tahun akan datang. Jika anda melihat seseorang untuk bersara, anda harus menggunakan frasa yang lebih ikhlas dan mesra, kerana pekerja itu mungkin akan membaca semula teks ini lebih daripada sekali.

Cari fail kakitangan pekerja supaya anda mempunyai gambaran yang jelas tentang orang yang anda tujukan kepada dokumen itu. Anda tidak boleh tersilap tentang tarikh dan fakta sebenar kerjayanya. Pilih sorotan daripada sejarah kerja pekerja, dan mencerminkan mereka dalam alamat.

Cuba luahkan anda Syukur pada 800-. Ini sudah cukup untuk menyerlahkan perkara utama yang menjadi asas teks anda. Dalam beberapa ayat, senaraikan pencapaian utama orang bawahan anda di tempat kerjanya. Jika dia cemerlang dalam projek individu, pastikan untuk menyebutnya juga. Cuba rumuskan dan serlahkan cara kerja orang ini memberi kesan kepada prestasi keseluruhan syarikat.

Kami akan memberitahu anda cara berterima kasih kepada pekerja atas kerja mereka dan cara merasmikannya.

Perundangan buruh membenarkan memberi ganjaran kepada pekerja yang melaksanakan tugas mereka dengan teliti, secara material dan tidak ketara (Bahagian 1 Perkara 191 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Salah satu cara ganjaran bukan material ialah rasa syukur atas kerja.

Terima kasih kepada pekerja atas pencapaian merit

Pertama sekali, majikan perlu menentukan pencapaian apa yang patut diumumkan kepada pekerja terima kasih atas kerja. Biasanya, pencapaian ini termasuk:

• peningkatan prestasi pengeluaran berbanding tempoh yang sama tahun lepas;
• pemenuhan pelan yang ketara;
• penyertaan yang berjaya dalam acara yang telah sangat penting untuk organisasi;
• kejayaan pelaksanaan projek besar;
• cadangan rasionalisasi;
• penambahbaikan organisasi buruh;
• aktiviti bimbingan aktif untuk profesional muda.

Prosedur untuk mengisytiharkan terima kasih atas kerja, termasuk untuk apa merit yang boleh diisytiharkan, mengikut akta kawal selia tempatan organisasi. Dokumen ini boleh disediakan seperti yang ditunjukkan di bawah.

Contoh Pernyataan Kesyukuran atas Kerja

Petisyen untuk pengisytiharan terima kasih atas kerja

Oleh itu, satu atau lebih pekerja organisasi khususnya membezakan diri mereka dalam kerja mereka. Dalam kes ini, penyelia terdekat mereka membuat petisyen untuk mencalonkan mereka untuk kenaikan pangkat. Jika pekerja yang telah membuktikan diri mereka sendiri adalah ketua jabatan, tidak perlu memfailkan permohonan; perintah daripada ketua organisasi adalah mencukupi.

Petisyen yang mengandungi permintaan untuk mengumumkan kepada pekerja terima kasih atas kerja, disusun dalam sebarang bentuk. Ia harus mencerminkan data berikut:

• nama keluarga, nama pertama, patronimik pekerja;
• jawatan yang dipegang;
• pembahagian struktur;
• asas untuk pembentangan untuk kenaikan pangkat (pencapaian).

Dalam sesetengah kes, jika perlu, maklumat tambahan ditunjukkan, seperti tempoh perkhidmatan, tarikh lahir (jika pengumuman ucapan terima kasih ditetapkan, contohnya, bertepatan dengan ulang tahun), pendidikan, dsb.

Dalam beberapa organisasi, adalah lazim untuk melampirkan dokumen yang mengesahkan pencapaian pekerja pada permohonan itu. Ini boleh menjadi laporan, penyata, graf, gambar rajah yang mencerminkan penunjuk berangka aktiviti kerja pakar. Jika adalah mustahil untuk menyatakan kecekapan buruh dalam istilah digital, penerangan tentang kejayaan pekerja oleh penyelia terdekatnya adalah mencukupi. Di samping itu, dokumen itu boleh ditambah dengan ciri-ciri pekerja jika dikehendaki.

Petisyen boleh dilengkapkan seperti yang ditunjukkan di bawah.

Contoh petisyen untuk pengisytiharan terima kasih atas kerja

Pesanan terima kasih atas kerja

Selepas permohonan diluluskan oleh ketua organisasi, ia biasanya dipindahkan ke jabatan kakitangan, di mana draf perintah disediakan untuk mengisytiharkan terima kasih kepada pekerja atas kerjanya. DALAM dalam kes ini Anda boleh menggunakan borang pesanan No. T-11 atau T-11a, yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1 (sampel di bawah). Pekerja yang digalakkan mesti dibiasakan dengan perintah terhadap tandatangan.

Memasukkan rasa terima kasih untuk kerja ke dalam buku kerja

Berdasarkan perintah itu, catatan dibuat dalam buku kerja pekerja yang dianugerahkan dengan menyatakan bahawa dia telah diisytiharkan terima kasih atas kerja. Prosedur untuk mendaftar masuk buku kerja untuk menggalakkan pekerja, termasuk mengisytiharkan terima kasih kepadanya, dikawal oleh perenggan 4 Arahan untuk mengisi buku kerja, yang telah diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69.

Prosedur langkah demi langkah untuk membuat entri tentang mengisytiharkan terima kasih kepada pekerja dalam buku kerja dalam bahagian "Maklumat tentang anugerah" kelihatan seperti ini (contoh di bawah):

• dalam lajur 3 (sebagai tajuk) kami memasukkan nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada);
• Lajur 1 - nombor siri rekod (penomboran meningkat sepanjang tempoh aktiviti kerja pekerja);
• lajur 2 - tarikh pemberian;
• lajur 3 - oleh siapa pekerja itu dianugerahkan, untuk pencapaian apa dan dengan anugerah apa;
• Lajur 4 - nama dokumen berdasarkan mana catatan dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

Contoh pengisian buku kerja

№ rekod				Kepintaran tentang penganugerahan (galakan)	nama, tarikh dan nombor dokumen, berasaskan siapa entri dibuat
				Masyarakat dengan terhad
				tanggungjawab
				« Tanglung ajaib»
				(LLC "Sihir
				Terima kasih diisytiharkan
				kerana berjaya dilaksanakan
				rasionalisasi
				cadangan dan aktif
				penyertaan dalam pembubaran kemalangan itu

Terima kasih borang untuk kerja

Pengiktirafan perkhidmatan pekerja kepada syarikat kemungkinan besar akan dinyatakan dalam menulis. Tidak ada bentuk dokumen yang ditetapkan; oleh itu ia dibangunkan oleh perusahaan secara bebas penampilan Bentuk hanya bergantung pada imaginasi majikan. Ini boleh menjadi kepala surat organisasi, borang khas "Terima Kasih" yang dicetak di rumah percetakan, poskad atau surat berbingkai.

Teks disusun bergantung pada keadaan dan berkaitan dengan pekerja tertentu. Borang menunjukkan kepada siapa pengumuman itu dibuat. terima kasih atas kerja dan untuk apa. Dokumen tersebut mesti ditandatangani oleh ketua organisasi. Selain itu, ahli lembaga pengarah atau pekerja yang dihormati syarikat, contohnya veteran, mentor (contoh di bawah), boleh menambah tandatangan mereka.

Selalunya, rasa terima kasih atas kerja dinyatakan kepada pekerja di hadapan seluruh pasukan syarikat atau pekerja unit struktur. Selalunya dia diberi hadiah atau ganjaran wang. Semuanya bergantung pada apa yang dinyatakan dalam peraturan insentif pekerja.

Seorang majikan boleh mengucapkan terima kasih kepada pekerja untuk kerja yang berjaya, pencapaian penunjuk tertentu dalam kerja, melaksanakan tugas dengan teliti.

Pengisytiharan terima kasih diformalkan dengan perintah pengarah; anda boleh menggunakan borang standard T-11 atau membuat pesanan dalam bentuk percuma.

Untuk mengeluarkan pesanan, anda mesti mempunyai idea untuk anugerah itu, biasanya ia disediakan oleh ketua jabatan tempat pekerja yang akan dianugerahkan bekerja. Seorang pekerja perkhidmatan HR (jabatan HR) juga boleh memberikan idea. Pembentangan mesti mengandungi motif - untuk apa pekerja harus berterima kasih, untuk kejayaan dan pencapaian apa.

Kesyukuran adalah salah satu jenis ganjaran yang boleh digunakan kepada pekerja untuk meningkatkan kesetiaan mereka kepada majikan, serta pengiktirafan terhadap merit pekerja. Ini sentiasa diformalkan melalui perintah.

Selalunya bonus tunai () atau hadiah material juga ditambah kepada ini, yang seterusnya menggalakkan pekerja untuk meningkatkan impak kerjanya.

Jenis insentif ini bertambah baik dengan ketara proses buruh di perusahaan, mengurangkan kebocoran kakitangan, meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja.

Organisasi yang ingin menggunakan insentif untuk merangsang kerja mesti membangunkan Peraturan khas yang akan menetapkan untuk apa dan bagaimana pekerja akan diberi ganjaran.

Pengisytiharan terima kasih biasanya berbentuk surat terima kasih atau, yang dibentangkan berdasarkan perintah yang diluluskan. Undang-undang tidak menetapkan sebarang syarat ketat mengenai borang tersebut.

Bagaimana untuk mengisi borang T-11?

Adalah disyorkan untuk menggunakan borang bersatu T-11 untuk menyatakan rasa terima kasih kepada seorang pekerja dan T-11a untuk sekumpulan pekerja. Untuk memohon, anda mesti mempunyai petisyen atau penyerahan untuk kenaikan pangkat. Ketua organisasi menandakannya "untuk pelaksanaan", selepas itu jabatan HR menyediakan pesanan yang sepadan dengan kelulusan berikutnya oleh pengarah syarikat.

Mengisi borang T-11 dibincangkan dalam. Jika insentif dalam bentuk kesyukuran digunakan, maka dalam baris urutan yang sepadan anda harus menunjukkan kata-kata seperti "mengisytiharkan terima kasih."

Jika bonus tambahan dibayar, jumlahnya dimasukkan dalam medan di bawah. Jika komponen monetari tidak disediakan untuk pekerja, maka medan yang menunjukkan jumlah itu tidak diisi.

Pastikan anda mengisi medan "motif galakan", di mana kata-kata dari pembentangan hingga pengumuman terima kasih kepada pekerja dimasukkan - pencapaian dan kejayaan pekerja.

Klausa insentif boleh menentukan bagaimana pekerja akan diberi ganjaran. Sebagai contoh, ini boleh menjadi majlis rasmi, mesyuarat pekerja.

Setelah selesai, Pesanan T-11 diserahkan kepada pengurus untuk kelulusan. Seterusnya, pekerja yang dianugerahkan itu mengenalinya.

Adakah saya perlu membuat catatan dalam buku kerja?

Buku kerja ialah dokumen yang menunjukkan pengalaman kerja pemiliknya. Ia mengandungi rekod pengambilan pekerja, pemindahan dan pemecatan. Ini mungkin termasuk membuat rekod mengenakan sekatan tatatertib atau menyatakan terima kasih kepada pekerja. Walau bagaimanapun, ini tidak selalu dilakukan; keputusan untuk merekodkan anugerah dibuat dengan mengambil kira pendapat pekerja yang akan dianugerahkan.

Mengikut Peraturan untuk menyelenggara buku kerja (klausa 24), membuat catatan tentang kenaikan pangkat dalam buku kerja adalah wajib.

Catatan dalam buku kerja dibuat berdasarkan pesanan.

Apakah yang diberikan oleh rekod sedemikian kepada pekerja? Malah, pekerja itu tidak menerima sebarang keistimewaan daripada kemunculan nota terima kasih dalam buku kerja. Walau bagaimanapun, ini boleh menjadi isyarat yang baik untuk majikan masa depan untuk mengupah orang sedemikian. Rekod sedemikian menunjukkan sikap teliti terhadap proses buruh.

Seorang pekerja boleh dilucutkan bonus dalam keadaan tertentu, dan perintah untuk pelucutan bonus dikeluarkan.

Bagi pekerja teladan yang pencapaian mereka ingin diberi ganjaran, Kod buruh disediakan:

• bonus;
• Syukur;
• sijil kepujian;
• hadiah berharga;
• tajuk "Terbaik dalam bidang aktiviti";

Terdapat jenis imbuhan lain untuk pencapaian yang tinggi, tetapi ia ditetapkan secara kolektif atau oleh pengurusan melalui persetujuan dengan cara yang diterima umum atau secara individu untuk setiap pekerja.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang penyelesaian biasa isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi borang perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi melalui telefon.

Ia pantas dan percuma!

Selalunya, pihak pengurusan membuat keputusan mengenai penggunaan beberapa jenis imbuhan pada masa yang sama:

• Syukur diucapkan sempena sokongan kewangan.
• Pemberian sijil dengan bayaran kewangan.
• Jenis galakan yang berbeza.

Pengiktirafan bukan material terhadap merit pekerja

Pengurusan moden menggunakan kaedah yang memotivasikan seperti menghebahkan merit dan pencapaian yang agak jarang. Walau bagaimanapun, ucapan pujian di hadapan seluruh pasukan berfungsi sebagai insentif yang baik untuk kedua-dua pekerja yang paling terkenal dan pekerja yang lain.

Selain itu, pintu kepada peluang baharu terbuka untuk pekerja yang berterima kasih, contohnya:

• Menerima bonus.
• Peluasan sosial pakej.
• Mendapat kenaikan pangkat.
• Faedah apabila mengambil pinjaman.

Terdapat kaedah insentif pekerja bukan kewangan yang paling popular:

• Diiktiraf sebagai pekerja contoh untuk keseluruhan jabatan/syarikat.
• Pengisytiharan kesyukuran atas kerja yang dilakukan.
• Penyampaian simbol kehormat (sijil, piala, pingat).
• Gelaran "guru" dalam profesionnya.

Peraturan Kenaikan Pangkat

Peraturan itu memerlukan rekod insentif yang konsisten. Sebarang jenis imbuhan, jika dikehendaki, boleh disediakan dalam dokumen berasingan, tetapi pendaftaran dalam satu dokumen tidak dilarang, i.e. ia akan segera menunjukkan bilangan pekerja dan jenis kesyukuran, dan anda juga boleh menunjukkan orang yang memohon pengisytiharan terima kasih pada masa hadapan.

Perundangan tidak menetapkan peraturan mengenai kandungan peruntukan tersebut. Ini menunjukkan bahawa permohonan itu disediakan dalam bentuk percuma.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara kandungan yang perlu dibuat:

• Senarai syarat di mana kesyukuran diisytiharkan.
• Bulatan pekerja yang diucapkan terima kasih.
• Macam rasa syukur.
• Kekerapan pengumuman kesyukuran.

Pesanan terima kasih atas kerja

Sebanyak organisasi yang ada, terdapat begitu banyak peraturan dan perbezaan yang berbeza dalam penyediaan dokumen. Oleh itu, sesetengah orang membuat petisyen sebelum menyerahkan perintah.

Bentuk bebas juga merupakan ciri-cirinya. Walau bagaimanapun, maklumat berikut mesti ada:

• Butiran peribadi pekerja (nama penuh).
• Jawatan sekarang.
• Nama syarikat.
• Hak (senarai pencapaian) untuk menerima insentif.

Sebagai peraturan, dokumen khas yang mengesahkan merit pekerja juga dilampirkan pada permohonan itu., serta senarai anugerah dan pencapaian terdahulu, jika ada.

Setelah permohonan diluluskan, pesanan disediakan. Terdapat borang pesanan No. T-11 atau T-11a. Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia mengeluarkan peraturan mengenai bentuk perintah ini bertarikh 5 Januari 2004 No. 1. Mereka boleh digunakan.

Nota terima kasih dalam buku kerja

Sebelum membuat teks terima kasih dan memasukkannya ke dalam buku kerja, anda mesti memutuskan sebabnya. Iaitu, fahami apa yang akan berdasarkan rakaman itu.

Selalunya mereka ditunjukkan seperti ini:

• Peningkatan ketara dalam kecekapan buruh.
• Persembahan demonstrasi di acara penting untuk syarikat.
• Kejayaan pelaksanaan projek besar.
• Inovasi idea dan cadangan dalam pelbagai bidang aktiviti.
• Meningkatkan kecekapan organisasi buruh.
• Bimbingan kompeten pakar muda dan latihan mereka.

Rumusan kesyukuran dalam buku kerja

Nota terima kasih harus dirumus mengikut merit dan anugerah seseorang.. Adalah lebih baik untuk mula merakam dengan nama dan tarikh pesanan, dan kemudian untuk apa yang diberikan kepada pekerja dan dengan apa: "No. Pesanan ... dari tarikh ... pekerja (nama penuh) ... untuk kejayaan begini dan begini ... telah dianugerahkan...”. Kadang-kadang, jika pekerja telah mendapat kenaikan pangkat, kata-kata entri dimulakan dengan perkataan “Diupah ke jawatan... Pekerja syarikat ini dan itu (nama organisasi dan nama penuh pekerja)... dalam hubungan dengan merit ini dan itu.”

Secara umumnya, keberkesanan ucapan terima kasih secara langsung bergantung kepada bakat pengurus HR. Anda hanya perlu mengambil kira bahawa sampah itu disusun dalam bahasa rasmi yang celik.

Ketahui cara membuat entri dengan betul dalam buku kerja anda

Menurut perintah Persekutuan Rusia No. 225 pada 16 April 2003, berkaitan dengan penampilan buku standard baru, peraturan mengenai pengisiannya juga telah mengalami perubahan.

Apabila anda memasukkan maklumat tentang promosi, anda mesti ingat untuk menyatakan sebab:

• Insentif dan ganjaran untuk kejayaan di tempat kerja.
• Insentif untuk membuat penambahbaikan kepada disiplin buruh yang ditetapkan oleh piagam perusahaan. Sebagai tambahan kepada maklumat tentang insentif, maklumat tentang anugerah, jika ada, juga harus ditulis.
• Berdasarkan dekri dan keputusan, pemberian anugerah negeri atau gelaran kehormat.
• Apabila menerima gelaran kehormat atau lencana mengiringi penganugerahan dengan diploma, sebaliknya dengan sijil.

Sila ambil perhatian bahawa bahagian khas telah muncul untuk mengisytiharkan terima kasih. Menurut dekri Persekutuan Rusia, mengikut perenggan 24 16 April 2003, bahagian untuk maklumat tentang insentif muncul, di mana nota ucapan terima kasih dimasukkan. Nota kesyukuran hendaklah dibuat mengikut perintah.

Contoh entri

Memandangkan perintah untuk membayar gaji pekerja yang dipisahkan, tanda didaftarkan dalam buku kerja. Kementerian Buruh Rusia mengeluarkan Peraturan No. 69 pada 10 Oktober 2003. Dalam perenggan 4 anda akan mendapati cadangan untuk prosedur dan prinsip rakaman .

Mari kita lihat langkah demi langkah di mana dan cara membuat entri:

• Kami sedang mencari item "Maklumat tentang insentif (anugerah)".
• 3 lajur (tajuk) mesti mengandungi nama penuh/disingkat organisasi.
• Lajur 1 hendaklah mengandungi nombor rekod mengikut susunan (mengikut aktiviti pekerja yang semakin meningkat untuk sepanjang tahun).
• Lajur 2 - tarikh lahir.
• Lajur 3 – siapa yang memberikan insentif dan untuk kebaikan pekerja itu.
• Lajur 4 ialah nama dokumen mengikut mana sampah akan didaftarkan dalam buku kerja; jangan lupa untuk menunjukkan data dokumen (tarikh dan nombor).

Masalah dan kesilapan biasa

Perlu diperhatikan masalah mendesak yang berkaitan dengan penggunaan istilah "insentif" dan "ganjaran". Istilah "ganjaran" menandakan konsep generik (kesyukuran, peningkatan, pembayaran bonus). Istilah "anugerah" menandakan konsep tertentu, iaitu, jenis anugerah (sijil, diploma, pingat, dll.)

Kesilapan biasa ialah mengisytiharkan terima kasih tanpa merekodkannya dalam buku kerja. Berhati-hati kerana... Mengikut undang-undang, anda mempunyai hak untuk menuntut daripada majikan anda untuk memasukkan merit dalam buku kerja anda.

Sebelum anda bergembira dan meraikan anda pencapaian profesional, semak rekod kerja anda. Pastikan semua perubahan yang dibuat disokong oleh dokumen yang betul, jika tidak, penyertaan akan dianggap tidak sah.

Dua insentif diberikan serentak keputusan baik: pertama, pekerja yang rajin dan rajin menerima ganjaran untuk masa dan usaha yang dia habiskan untuk pengeluaran, dan pada masa yang sama, pekerja lain, melihat contoh yang sama di depan mata mereka, akan cuba melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik. Bagaimanapun, galakan adalah langkah terbaik yang membolehkan anda meningkatkan produktiviti buruh dalam satu organisasi. Contohnya, dorongan meningkatkan keyakinannya di jalan raya.

Tetapi apakah yang perlu dilakukan oleh pekerja yang bekerja keras yang mempunyai kedudukan yang baik dengan pihak atasannya jika dia memutuskan untuk menukar kerja? Bagaimana untuk memberitahu pengurus baharu tentang merit anda? Lagipun, maklumat sedemikian akan meningkatkan tahap kepercayaan majikan baru dan serta-merta menyumbang kepada kenaikan gaji.

Untuk tujuan ini, Kod Buruh memperuntukkan norma yang sepadan yang membenarkan semua merit pekerja individu, jika ada, ditunjukkan dalam buku kerja. Yang mana satu tepat - kita akan melihatnya kemudian dalam artikel.

Dokumen kawal selia

Dalam bidang perhubungan buruh antara pekerja dan, oleh itu, majikan, terdapat banyak peraturan dan tindakan undang-undang. Jadi, sebagai contoh, yang paling penting akta perundangan tentang buruh, iaitu, kod buruh dalam artikelnya juga menyebut kemungkinan memberi ganjaran kepada pekerja, serta memasukkan fakta ini dalam buku kerja. Ini dikatakan dalam Perkara 66 iaitu pada perenggan empat.

Arahan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja yang diluluskan oleh kerajaan negara kita juga menyebut kemungkinan memasuki fakta ini pada borang pekerjaan. Ini dinyatakan dalam artikel 1 bahagian 4.

Dalam arahan untuk menyelenggara buku untuk pegawai kakitangan, apa yang dipanggil arahan dalaman, ia diberikan di pelbagai tempat. maklumat penuh tentang cara tepat untuk membuat nota dalam dokumen.

Berdasarkan semua akta yang disenaraikan, sangat mudah untuk membayangkan dengan tepat bagaimana untuk membuat entri tentang kenaikan pangkat dalam buku kerja.

Apakah catatan yang disediakan oleh buku kerja berkenaan insentif pekerja?

Insentif dalam organisasi ialah jenis yang berbeza. Ini termasuk:

• penyampaian sebarang hadiah berharga;
• pengumuman terima kasih kepada pekerja untuk organisasi;
• memberikan pekerja bonus tunai;
• penempatan di lembaga kehormat organisasi atau buku kehormatan, masing-masing.

Jika bercakap tentang anugerah yang boleh diberikan kepada pekerja, mereka juga boleh miliki jenis lain . Ini termasuk:

• anugerah negeri;
• sijil kepujian, diploma dan lencana;
• insentif dalam pelbagai bentuk.

Sudah tentu, ini bukan senarai lengkap dan penggubal undang-undang mencadangkan bilangan yang lebih besar daripada pelbagai anugerah pekerja untuk merit. Banyak jenis dikaitkan dengan aktiviti khusus yang dilakukan oleh pekerja.

Oleh kerana pelbagai jenis insentif, entri dalam buku kerja tidak boleh digeneralisasikan, tetapi dimasukkan secara berbeza bergantung pada bentuknya.

Berdasarkan jenis insentif di atas, bergantung kepada situasi, kemasukan yang sesuai dibuat ke dalam rekod buruh. Contohnya: "Dianugerahkan dengan sijil selama bertahun-tahun bekerja dengan teliti" atau "Dianugerahkan dengan diploma atas sumbangannya kepada pembangunan teknologi maklumat."


Sebagai contoh, berikut ialah rekod pemberian pesanan: "Dianugerahkan Perintah untuk Perkhidmatan kepada Tanah Air, darjah ke-3."

Arahan langkah demi langkah dalam kes anugerah

Setiap pegawai kakitangan harus tahu cara memasukkan maklumat tersebut ke dalam buku kerja. Ini ditulis dalam kedua-dua arahan untuk menyimpan dan menyelenggara rekod kerja, dan dalam arahan dalaman pegawai kakitangan.

Untuk mengulang maklumat yang telah lama dipelajari atau mempelajari sesuatu yang baharu, kami sekali lagi akan mengingatkan anda cara memasukkan maklumat tentang anugerah pekerja dalam dokumen pekerjaannya, mengandungi maklumat tentang pengalaman dan tempat kerja.

Perkara utama dalam perkara reka bentuk yang betul adalah keupayaan untuk menjalankan kerja secara berperingkat - ini menjamin hasil yang betul selepas membuat entri.

1. Perkara pertama Pegawai kakitangan mesti menaikkan fail peribadi pekerja.
2. Rekod kerjanya harus didapati di sana.
3. Perintah mesti dikeluarkan kepada organisasi, yang sudah menyatakan bahawa pekerja atau pekerja tertentu telah diumumkan untuk ganjaran.
4. Pesanan mesti diserahkan untuk semakan kepada pekerja atau pekerja yang ditugaskan untuk anugerah.
5. Seterusnya, pegawai kakitangan membuka bahagian dalam buku kerja khusus untuk maklumat tentang anugerah.
6. Dalam lajur pertama nombor siri tertentu diberikan, yang sepadan dengan penomboran Arab.
7. Dalam lajur kedua maklumat diberikan tentang tarikh yang menurutnya keputusan untuk penganugerahan dibuat dan, dengan itu, catatan dibuat dalam buku kerja.
8. Dalam lajur ketiga maklumat diberikan tentang siapa yang menganugerahkan pekerja itu. Sebagai peraturan, ini adalah nama organisasi atau bahagian yang berkaitan di dalamnya di mana pekerja itu beroperasi.
9. Dalam perenggan ketiga yang sama baris baharu menyediakan maklumat tentang anugerah itu, serta penerangan ringkas tentang merit yang menyumbang kepada pengeluarannya. Contoh diberikan dalam perenggan di atas.
10. Sentuhan penamat– meletakkan nombor pesanan di lajur keempat, mengikut mana penyertaan dibuat. Kedua-dua nombor pesanan dan tarikh pengeluarannya ditulis. Kemudian meterai organisasi dan tandatangan ketua atau timbalannya dilekatkan. Pada ketika ini, mengisi lembaran kerja boleh dianggap lengkap.

Harus diingat itu rakaman mesti dibuat dengan sangat berhati-hati. Kesilapan tatabahasa dalam kes ini tidak boleh diterima.

Anda perlu mengisi medan hanya dengan pen hitam atau biru dan, jika boleh, dalam tulisan tangan yang boleh dibaca.

Di hadapan sekatan disiplin, rekod mereka dibuat mengikut peraturan yang diterangkan.

Maklumat tentang anugerah dalam buku kerja - sampel:

Atas dasar apa?

Asas untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang anugerah, sebagai tambahan kepada fakta anugerah itu sendiri, adalah perintah. Dokumen ini diterbitkan oleh organisasi dalam bentuk tempatan perbuatan normatif bagi pihak ketua atau timbalan ketua.

Pesanan mesti disiarkan di tempat awam untuk membiasakan pekerja dengan kandungannya.

Sekiranya pekerja telah dikeluarkan sijil, maka teksnya juga diperlukan untuk menyimpan catatan dalam buku kerja. Teks sijil diceritakan semula secara ringkas dalam ruangan maklumat tentang anugerah.

Prosedur untuk bersyukur

Syukur adalah "terima kasih" lisan kepada pekerja atas kerjanya. Kesyukuran boleh diungkapkan dalam bentuk sijil, diploma, surat atau hadiah yang tidak dapat dilupakan. Sebagai peraturan, ucapan terima kasih dikeluarkan pada borang khas. Dorongan pekerja sedemikian adalah satu peristiwa yang menyeluruh dan pastinya mesti dicerminkan dalam buku kerja.

tentang, cara membuat catatan yang sepadan dalam rekod buruh, kami akan memberitahu anda di bawah.

1. Pekerja atau majikan jabatan HR mesti mengeluarkan perintah kepada organisasi yang memberikan ucapan terima kasih kepada pekerja tertentu.
2. Seterusnya, fail peribadi pekerja dinaikkan, buku kerja diambil semula.
3. Dalam buruh kita dapati pembalikan khusus untuk memasukkan maklumat tentang anugerah pekerja.
4. Cari lajur paling kiri dan nyatakan nombor siri di dalamnya, dengan mengambil kira penomboran Arab. Jika tiada entri, maka letak nombor satu, jika ada entri, letak yang seterusnya dalam susunan berangka, selepas yang sebelumnya.
5. Kemudian, dalam lajur kedua di sebelah kiri kami meletakkan tarikh yang menunjukkan saat surat terima kasih dikeluarkan.
6. Dalam lajur ketiga Kami menulis nama organisasi, dan kemudian kami menulis maklumat mengenai penyampaian terima kasih. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini: "Dandelion LLC. Terima kasih atas bantuan anda dalam menganjurkan pertunjukan bakat tahunan.”
7. Sekarang, kami menulis nombor pesanan mengikut mana warganegara itu dianugerahkan.
8. Kami meletakkan meterai organisasi dan tandatangan pengurus atau timbalan.

Ini melengkapkan reka bentuk. Tunjukkan entri dalam pekerja buruh, untuk membetulkan rekod tanpa berlengah-lengah jika kesilapan dilakukan.

Jika selesai dengan betul, kami menghantar laporan kerja ke fail peribadi pekerja.

Kemasukan ucapan terima kasih dalam buku kerja - contoh:

Catatan terima kasih dalam buku kerja dibuat berdasarkan dua dokumen. Yang pertama, sudah tentu, dirinya sendiri surat terima kasih, yang ditandatangani oleh ketua organisasi dan diberikan kepada pekerja untuk perkhidmatannya.

Dokumen kedua ialah pesanan, mempunyai tarikh dan nombor yang ditetapkan sendiri.

Surat terima kasih diberikan lebih lewat daripada perintah dikeluarkan.

Perintah itu menyediakan pecahan merit pekerja, dan juga menerangkan secara terperinci kepada siapa penghargaan ini diberikan. Sebagai peraturan, pesanan itu harus disiarkan untuk tontonan umum, contohnya pada pendirian, supaya pekerja dapat membiasakan diri dengannya. Berdasarkan pesanan, buku kerja diisi, begitu juga dengan surat atau surat itu sendiri.

Apakah yang diberikan oleh rasa syukur di tempat kerja?

Nota terima kasih dalam rekod kerja adalah penting. Malangnya, ia tidak mengambil kira kesyukuran, tetapi dorongan, pertama, ia meningkatkan martabat pekerja di mata pemimpinnya. Pekerja itu telah memperoleh reputasi yang baik, dia akan dipercayai dan pekerja lain akan mahu menandingi rakan sekerja mereka yang bekerja keras.

Kedua, apabila memasang pada pekerjaan baru, pekerja akan serta-merta berada dalam kedudukan yang baik. Dia tidak syak lagi akan dipercayai dengan tugas yang rumit, dan ini juga akan menyumbang kepada kemajuan kerjaya yang pesat.

Itulah sebabnya, walaupun majikan tidak mengucapkan terima kasih kepada anda untuk kerja yang sukar, beri petunjuk kepadanya bahawa ia adalah baik untuk menerimanya.

Bagaimanakah cara saya membuat rekod faedah pekerja lain?

Sekiranya pekerja itu digalakkan dengan cara selain daripada rasa terima kasih atau ganjaran, maka ini juga harus ditunjukkan dalam buku kerja. Amalan buruh mengetahui banyak kes apabila rekod pelbagai jenis tentang anugerah ditafsirkan secara salah dalam rekod buruh.

Itulah sebabnya, untuk membuat kemasukan baru ke dalam rekod buruh secara bebas, anda perlu mengingati beberapa peraturan asas.

Pertama, kita tidak boleh lupa tentang penomboran. Bagaimanapun letakkan dalam susunan yang diperlukan.

Juga, jangan lupa bahawa maklumat tentang anugerah itu harus mengandungi maklumat mengenai nama organisasi, jenis anugerah dan maklumat tentang apa sebenarnya anugerah itu dianugerahkan. Jangan lupa nyatakan tarikh dan nombor pesanan. Hanya selepas anda melengkapkan semua perkara dalam artikel ini, catatan yang anda buat dalam rekod pekerjaan anda dianggap sah.

Kemasukan kenaikan pangkat dalam buku kerja - contoh:

Maklumat tambahan tentang video:

Bahagian "maklumat anugerah" telah tamat

Jika pekerja sentiasa menerima insentif dan, pada dasarnya, sangat rajin, pastinya halaman yang dikhaskan untuk anugerah dan insentif lain mungkin akan berakhir dengan cepat. Apakah yang perlu dilakukan oleh pekerja HR dalam keadaan sedemikian?

Jawapan kepada soalan ini adalah mudah.

Cetak sahaja borang baharu

tentang anugerah dan insentif dan meletakkannya dalam rekod buruh, meletakkan meterai organisasi dan tandatangan pengurus di atasnya.

Selepas ini, anda boleh membuat entri baharu pelbagai jenis tentang insentif pada helaian yang baru dicetak.

Sijil penghormatan adalah sejenis anugerah, oleh itu, jika terdapat faktor penentu, ia harus disebut dalam buku kerja. Apakah faktor penentu ini? Hakikatnya ialah sebelum anda memasukkan sebarang data tentang anugerah ke dalam buku kerja, perintah dikeluarkan. Jika perintah itu tidak dikeluarkan - maklumat tentang celik huruf tidak diingini untuk dimasukkan dalam laporan buruh.

Ramai majikan tidak menganggap sijil penghormatan sebagai ganjaran, dan oleh itu, akibatnya, mereka tidak mengeluarkan pesanan.

Itulah sebabnya soalan dengan sijil kepujian sering menjadi kontroversi, tetapi kini anda tahu dengan tepat cara menjawabnya dengan betul.

Kemasukan dalam buku kerja tentang penganugerahan diploma kepujian - contoh:

Penalti kerana mendepositkan

Organisasi boleh didenda jika:

• maklumat tentang promosi adalah tidak benar;
• maklumat tidak dimasukkan walaupun terdapat perintah;
• maklumat telah dimasukkan walaupun pada hakikatnya perintah itu tidak dikeluarkan;
• maklumat telah dimasukkan dengan salah.

Sebagai peraturan, semua kes ini adalah alasan untuk denda pentadbiran terhadap organisasi secara keseluruhan. Denda itu dikenakan dalam jumlah tiga ratus hingga lima ratus rubel.

Kesimpulan

Insentif dalam organisasi adalah cara terbaik untuk meningkatkan prestasi.

Majikan yang bijak memberi ganjaran secara sistematik kepada pekerja dan, sebagai hasilnya, mempunyai produktiviti yang lebih tinggi.

Dokumentasi insentif adalah isu sekunder dan bukannya isu utama, tetapi ia juga harus dilayan dengan sangat berhati-hati, kerana buku kerja adalah wajah pemiliknya, dan yang paling penting, ia menunjukkan profesionalisme pekerja jabatan kakitangan. Anda boleh mengetahui cara mendaftar rekod dengan betul apabila menamakan semula organisasi