hjem › Diverse › Fortegnelse over vedlegg f 107 skjema. Inventar av vedlegg

Fortegnelse over vedlegg f 107 skjema. Inventar av vedlegg

Inventar vurderes en rekke arrangementer rettet mot periodisk omberegning og kontroll av eiendom og varer for integritet, sikkerhet og tilgjengelighet, samt å fastslå at de samsvarer med dataene fra regnskapet. For å utføre disse aktivitetene er det nødvendig å generere passende dokumentasjon.

Omfanget av lagerstyring omhandler balansen mellom ledetid for etterfylling, kostnad for lagerkostnader, aktivastyring, lagerberegning, estimering, lagergjennomgang, fremtidig lagerprisprognose, fysisk inventar, tilgjengelig plass, kvalitetsstyring, etterfylling, produktretur, og etterspørselsprognoser.

Å balansere disse konkurrerende kravene fører til optimale lagernivåer, som er en kontinuerlig prosess ettersom virksomheten må endre seg og reagere.

Denne bestillingen er et av hoveddokumentene for enhver lageraktivitet. Det kan tegnes enten i hvilken som helst form eller i henhold til skjemaer Nr.INV-22 og nr. INV-23, som ble godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland nr. 88 av 18.08.98.

Hvordan sjekke

Inventaret starter med utarbeide en passende ordre fra lederen. Hvis en privat inspeksjon utføres, blir dokumentet utarbeidet under hensyntagen til detaljene som er spesifikke for det.

Prosedyren for å utføre denne prosedyren er bestemt av anbefalinger fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 49 datert 13. juni 1995.
Den første fasen er å bestemme medlemmene av kommisjonen som har myndighet til å sammenligne faktum om eksistensen av anleggsmidler og regnskapsdata.

Før oppstart av inventaraktiviteter sørger regnskapsfører for studiedata om regnskap med en fast liste over organisasjonens eiendom, dens verdier, samt selskapets forpliktelser.

Denne informasjonen gjenspeiles i rapporter om flytting av varelager og regnskapsregistre. Dataene skal kontrolleres for nøyaktighet og sammenlignes med informasjon fra primærdokumentasjonen.

Provisjoner er gitt inventar over tilgjengelige verdisaker, varer, forsyninger. Tilstedeværelsen av denne eller den eiendommen i selskapets virksomhet kontrolleres med det som finnes i dokumentet.

På slutten av telleprosessen utarbeides en rapport der alle resultater av kontrollen er angitt, og alle identifiserte avvik gjenspeiles i regnskapsarket. Resultatene diskuteres på et spesielt møte i inventarkommisjonen, hvor det er ekstremt viktig å korrekt angi data fra bestillingen om de igangsatte kontrolltiltakene, medlemmene av kommisjonen og identifiserte avvik.

Hvis det ikke er avvik, dette skal også registreres i dokumentet. Handlingen med å overvåke resultatene er .

Det finnes generelle skjemaer for en spesifikk gruppe varer, for eksempel ved beholdning av kontanter, bruk nr. INV-15, regnskap for alle immaterielle eiendeler - nr. INV-1a, - nr. INV-3, regnskap for anleggsmidler -, utfylling av disse dokumentene er regulert av resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 88 datert 18.08.1988.

Inventering skal gjennomføres med økonomisk ansvarlige personer, som for eksempel kan være selgere eller kasserere. Det er disse ansatte som skal fremlegge kvitteringer på at all verdifull eiendom som er mottatt er balanseført, all verdifull eiendom som er frigitt er avskrevet, og all primærrapportering på dette er sendt til regnskapsavdelingen.

Inventaret skal bære signaturer fra kommisjonsmedlemmer og materielt ansvarlige personer. Bekreftelsesresultatene er ugyldige hvis minst én signatur mangler. Inventaret sendes til arkivoppbevaring i en periode på minst 5 år.

Deretter kan inventarkommisjonen foreslå måter å løse avvik på (kapitalisering, overskudd), samt gjennomføre en rekke tiltak som vil eliminere muligheten for lignende problemer i fremtiden.

Å gjennomføre en inspeksjon avhenger direkte av klassifiseringsskilt(dekningsomfang, obligatorisk karakter og gjennomføringsfrekvens).

Når full inspeksjoner påvirker all eiendom til organisasjonen, samt forpliktelser overfor kreditorer. Det er nødvendig ved avvikling av et selskap, endring av status eller struktur. I tilfelle delvis inventar påvirker kun visse grupper av eiendomsobjekter, for eksempel penger i kassaapparatet, prosedyren bør gjennomføres før starten av kalenderåret.

Planlagt inventar er forskjellig fra ikke planlagt datoen for hendelsen, som i det andre tilfellet ikke er definert, men i det første tilfellet er det klart regulert. En ikke-planlagt inspeksjon kan oppnevnes av lederen for selskapet eller offentlige etater.

Også utmerkede test, som er nødvendig for å verifisere nøyaktigheten til visse opplysninger, og en kontrollbeholdning, som allerede fastslår at informasjonen er upålitelig og tar en beslutning.

Det bør huskes at ulike eiendomsobjekter ikke verdsettes likt. Etter å ha lagt inn bestillingen i journalen, utarbeider kommisjonen all regnskapsmessig og teknisk dokumentasjon, kontrollerer tilgjengeligheten av objekter på lageret, og alle flyttbare medier med informasjon.

Hvordan gjøre en bestilling

Funksjoner når du utarbeider en ordre for å gjennomføre en inventar:

Det utføres bare en gang hvert 3. år.
I nødstilfelle gjennomføres en inspeksjon umiddelbart den dagen eller etter at den er fullført.
Prosedyren bør fullføres før den gamle ansatte blir sagt opp, vanligvis på dagen for overføring av fullmakt.
, tyveri, skade må registreres strengt den dagen dette faktum er fastslått.
Eierskifte, omorganisering, leie.

Det kreves en bestilling for lagerovervåking i følgende tilfeller:

Gjennomføring av ulike typer transaksjoner med eiendom - leasing, salg og kjøp, endring av eierform, omorganisering.
Utarbeidelse av regnskap for året.
Inngå ny avtale om ansvar og oppnevne ny ansvarlig person.
Tyveri, skade på eiendom.
Uforutsette omstendigheter - branner, flom og andre nødssituasjoner.
Avslutning av organisasjonens virksomhet og påfølgende avvikling.

Disse situasjonene er grunnleggende for å starte verifiseringsprosedyren, men lovgivningen i Den russiske føderasjonen gir også spesielle tilfeller.

Nødvendig informasjon og prøve

Pålegg om å gjennomføre en inventar er utarbeidet i skjema nr. INV-22 og har følgende struktur:

Kommisjonens sammensetning som angir stillingene til alle ansatte som deltar i arrangementet.
Tittel på dokumentet (hvis ikke en ordre, så en ordre eller vedtak), start- og sluttdato for inspeksjonen, nummer.
Fullstendige detaljer (navnet på den strukturelle enheten, hvis inventarvarer er plassert i den, OKPO-kode).
Årsaker til prosedyren.
Implementeringselementer – immaterielle eiendeler, driftsmidler, forpliktelser.
Tidspunktet for mottak av materialer basert på lagerresultater i regnskapsavdelingen (samsvarende uttalelser, handlinger og varelager).

I henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen må de etablerte verifikasjonsparametrene og begrunnelsen godkjennes av selskapets leder, kommuniseres til kommisjonens leder og alle dens medlemmer, og inkluderes i den aktuelle journalen for registrering av kontroll over gjennomføringen av bestillinger.

Fyller ut dokumentet

Først må du fylle ut generelle detaljer (navn, datoer, strukturelle inndelinger eller organisasjonen som helhet). Det følgende angir det generelle formålet med inventarøvelsen.

Neste å fylle informasjon om kommisjonens sammensetning, som kan omfatte både bedriftsansatte og uavhengige revisorer. Alle kontrollører skal være tilstede ved inventaret. Hvis et medlem av teamet blir syk, må passende endringer gjøres.

Start- og sluttdatoene for revisjonen er angitt, samt tidsperioden som de sammenlignende overvåkingsdataene vil bli inkludert i regnskapsavdelingen.

I tillegg til tilfeller av obligatorisk inspeksjon, kan organisasjoner uavhengig bestemme hendelsene som krever overvåking, samt tid og regler. Hver organisasjon regulerer denne prosessen, og forankrer den i sine regnskapsprinsipper.

Å eie en stor mengde inventar i lang tid er vanligvis ikke gunstig for en bedrift på grunn av kostbar lagring, potensial for slitasje og oppussingskostnader. Men å ha for lite varelager er heller ikke gunstig, da virksomheten risikerer å miste potensielt salg og potensielle markedsandeler. Prognoser og lagerstyringsstrategier kan bidra til å minimere kostnadene ved lagerprosessen fordi varer opprettes eller mottas kun etter behov.

Varelager i et lager i 1C - i denne videoen.

Brev skal sendes til alle tilsynsmyndigheter med en liste over vedlegg, som vurderer dokumentene du sender. Dette kan være rapporter, uttalelser til regulerende myndigheter, uttalelser og krav til rettsmyndigheter osv. Og for å vurdere disse dokumentene brukes en vedleggsliste i et verdifullt brev.

I dag er det relevant fortegnelse over vedlegget til skjema 107. Det brukes ikke bare til å registrere postforsendelsen til et verdifullt brev, men også til å sende en verdifull pakke eller verdifull pakke. I vår publikasjon i dag vil vi fortelle leserne om hva investeringsbeholdningen for F-107 er og hvordan den fylles ut. Og nederst i publikasjonen er det en knapp der du kan laste ned en liste over vedlegg i et verdifullt brev fra Russian Post.

Fremgangsmåte

Når du skal sende et verdifullt brev med inventar over vedleggene, må du ta med dokumentene som sendes til postkontoret, uforseglet i en konvolutt.

navn og postadresse til adressaten;
navn, antall varer og mengden av vurderingen, sett din signatur på hvert skjema.

Hvis listen over dokumenter som skal sendes ikke passer inn i ett ark av skjemaet, fortsettes den på neste ark. I dette tilfellet er hvert ark av inventaret nummerert, og deres totale antall er angitt. For eksempel "ark 1 av 2", "ark 2 av 2".

På forespørsel fra avsender kan kostnaden for vurderingen ikke angis på kopien som er inkludert i brevet (pakke, pakke). Det er nok å legge vurderingsbeløpet i ett eksemplar, som forblir hos avsender. Vurderingsbeløpet for å sende rapporter (til Federal Tax Service, Pensjonsfond) er vanligvis 1 rubel, siden rapportene ikke representerer en viss verdi.

Da må du gi postarbeideren:

to kopier av vurderingsinventaret;
varer eller dokumenter som sendes.

Postmedarbeideren er forpliktet til å kontrollere:

oppføringer i begge eksemplarer av inventaret;
korrespondanse av adressen og navnet til adressaten angitt i inventaret og på adressesiden av skallet (adresseetiketten) til den registrerte postforsendelsen (RPO);
varer sendt med oppføringer i inventaret;
samsvar med den totale verdien av investeringene angitt i inventaret med beløpet til den deklarerte verdien av RPO. Mengden av den deklarerte verdien av RPO må være lik den totale verdien av alle investeringer som er angitt i inventaret;
sette et kalenderstempel på begge kopiene av inventaret og signere dem;
legg inn den første kopien av inventaret på toppen av vedlegget i RPO og pakk den, gi den andre kopien til avsenderen sammen med kvitteringen.

Når du mottar en postsending med en beholdning av vedlegget adressert til deg, kan du åpne den ved mottak i nærvær av en postkontoransatt og sammenligne den med beholdningen. Hvis du oppdager at du ikke har mottatt et brev eller en pakke i sin helhet, plikter postkontoret å utarbeide en tilsvarende rapport, som sendes til en høyere organisasjon for gransking. Perioden for den offisielle etterforskningen er 2 måneder. Deretter, basert på resultatene av inspeksjonen, er du pålagt å refundere kostnadene for de manglende varene.

Eksempel på å fylle ut inventaret i en verdifull bokstav f 107

Entreprenørvirksomhet innebærer å sende inn rapporter til skattemyndighetene. For å unngå køer, men send inn erklæringen eller annet dokument i tide, kan du bruke tjenestene til Russian Post. For å gjøre dette må du sende skattedokumenter per brev med en liste over vedlegg. La oss snakke om inventaret mer detaljert.

Skjema for oppføring av vedlegg av dokumenter i et verdifullt brev

Denne blokken inneholder et vedleggsinventarskjema med mulighet for å fylle det ut individuelt direkte fra filen. Du kan også utarbeide en oversikt over investeringen manuelt; for å gjøre dette, skriv ut det tomme skjemaet og fyll det ut med en vanlig kulepenn. Et eksempel på slik fylling er vist i figuren nedenfor.

FILER

Hva er en inventar?

Inventar– dette er en innholdsfortegnelse vedlagt i konvolutten. Inventaret fylles ut på et spesielt skjema, skjema 107, som ble godkjent etter ordre fra Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" datert 17. mai 2012 N 114-p "Ved godkjenning av prosedyren" med vedlegget "Prosedyre for mottak og levering av interne rekommanderte forsendelser.»
Generelt er varelageret inkludert i

pakker,
pakker,
verdifulle brev.

Vi er interessert i det siste punktet.

Hvordan drar vi nytte av denne typen post?

Når du godtar et brev, vil en ansatt i operasjonssalen til en filial av den russiske posten sette et stempel med gjeldende dato på inventarskjemaet.

Viktig! Datoen for aksept av det verdifulle brevet med inventaret vil være lik datoen for innsending av rapportene.

Så selv om du av en eller annen grunn ikke rekker å levere inn rapporten i tide og siste dag gjenstår, kan du sende dokumentene per brev med vedleggsliste, og dermed unngå øre og bøter for ikke å levere skattemeldinger i tide.

Hvordan fylle ut skjema 107 riktig?

Merk følgende! Inventarskjemaet skal fylles ut i to eksemplarer! Det ene skjemaet sendes i en konvolutt sammen med brevet, og det andre, med datostempling, leveres til avsender.

I skjema 107 fylles følgende linjer ut:

bord vedlagte dokumenter:
- serienummer,
- Navn,
- beløp,
- deklarert verdi (i rubler);
Totalsum(i stykker) gjenstander og oppgitt verdi;
avsender(fullt navn eller navn på juridisk enhet);
signatur avsender.

Så, eksempel på å fylle ut investeringsbeholdningen vil se slik ut:

Hvis det er ufylte celler, er det lov å sette en strek. Og hvis det tvert imot ikke var nok plass til å fylle ut, kan du fortsette på det andre arket i skjemaet og lage notater, for eksempel "Ark 1 fra N," "Ark 2 fra N," etc. Totalt antall og beløp skal oppgis totalt for alle dokumenter som legges ved konvolutten. Igjen, denne kjeden av skjemaer må fylles ut i duplikat.

Viktig! Rettelser på skjema for beskrivelse av vedlegg i verdibrev er ikke tillatt!

Hva er deklarert verdi?

Siden inventaret er nødvendig som et faktum for å sende inn rapporter, og i henhold til reglene er det inkludert i et verdifullt brev, må forsendelsen vår vurderes. Hver innebygd enhet vurderes separat, og vurderingsbeløpet tilordnes hele brevet. Du trenger ikke å tildele en verdi, men bare sette en strek gjennom den.

Du bør skrive på konvolutten: "Med inventar, verdi XX rubler."

Hvis brevet plutselig går tapt, må postkontoret returnere beløpet av deklarert verdi til avsender eller mottaker.
For videresending av brev vil postromsoperatøren belaste ytterligere +4% av den oppgitte verdien.

Hvordan sende et brev med en vedleggsbeskrivelse?

Du må kontakte det russiske postkontoret med:

ikke forseglet konvolutt,
dokumenter som er inkludert i den,
to utfylte inventarskjemaer,
beløpet i lommeboken for frakt.

Operatøren vil sjekke de angitte dataene i skjemaet med vedlegget i konvolutten, riktigheten av å fylle ut inventaret og konvolutten, sette et stempel på hvert ark av inventaret med dato for aksept, signere på hver og gi en kopi til avsender sammen med betalingskvitteringen.

Forresten! Du kan for eksempel sende en selvangivelse i bare ett eksemplar; kopien din blir værende hos deg med et inventarskjema vedlagt med datoen brevet ble sendt.

Hvor kan jeg få beholdningsskjemaer for Form 107?

Inventarskjemaer er alltid fritt tilgjengelig på alle russiske postkontorer. Du kan ta dem med deg hjem, og gjerne med reserve, i tilfelle du blir tvunget til å fylle ut skjemaet på grunn av en feil.
Skjema 107 er også tilgjengelig for nedlasting på nettstedet til Russian Post og på siden vår.

Skjemaet ditt er klart og du burde allerede ha lastet det ned. Alle skjemaer du skriver ut lagres i "Min profil" -> "Utskrevne skjemaer". Du kan alltid laste ned det tidligere trykte skjemaet i denne delen.

Hvis du likte tjenesten vår, ber vi deg fortelle vennene dine om det på sosiale nettverk. For å gjøre dette, klikk på en av knappene:

Ok takk!

Vedleggsbeholdning - et dokument som beskriver de kvantitative og kostnadsmessige egenskapene til en postforsendelse. Generelt er dette et skjema som fylles ut for hånd eller på datamaskin og legges inn i en postsending (brevpakke osv.).
Varelageret inneholder en liste over varer som er inkludert i forsendelsen, samt deres mengde og pris. Vedleggsinventarskjemaet skal påtegnes med poststempel før forsegling. Russian Post bruker inventarskjemaet i henhold til skjema 107.
Vedleggsbeholdningen i henhold til skjema 107 brukes for følgende typer forsendelser:

en beskrivelse av vedleggene i det verdifulle brevet;
en beskrivelse av innholdet i pakken;
en oversikt over innholdet i pakken;

Nedenfor er en beskrivelse av prosedyren for å fylle ut skjemaene for registrering av investeringer i russiske postinstitusjoner.
Avsenderen fyller ut to skjemaer for å liste vedlegget i henhold til skjemaet, som angir: navn (eller fullt navn) og postadresse til adressaten, navn, antall forsendelser og beløpet for deres verdi fra avsenderens synspunkt . Den angitte kostnaden påvirker på den ene siden hvor mye erstatning du vil motta ved tap av forsendelsen, på den andre siden øker det forsikringsgebyret for forsendelsen.
Deretter, etter å ha fylt ut, setter avsenderen sin signatur på hvert skjema. Hvis det blant varene som sendes er varer uten verdivurdering, er det en strek på hvert skjema i kolonnen "oppgitt verdi" overfor dem på linjen. I dette tilfellet, på forespørsel fra avsenderen, kan verdsettelsen av varene ikke vises på kopien av inventaret som er inkludert i forsendelsen.
Etter å ha fylt ut vedleggsbeholdningsskjemaene, må postarbeideren utføre følgende handlinger:

Sammenlign oppføringene i begge kopiene av vedleggsbeholdningen;
Sammenlign korrespondansen til adressen og navnet på adressaten som er angitt i inventaret og på adressesiden av konvolutten (adresseetiketten) til postsendingen;
Sammenlign varene som sendes med oppføringene i inventaret;
Sjekk korrespondansen til det totale investeringsbeløpet, fra inventaret, med beløpet for den deklarerte verdien av postforsendelsen. Beløpet på den deklarerte verdien av postforsendelsen må være identisk med den totale verdien av alle investeringer som er angitt i inventaret;
Sett et kalenderstempel på begge kopiene av investeringsbeholdningen og signer for dem;

Den første kopien av vedleggsbeholdningen legges oppå vedlegget i postsendingen og pakkes, den andre kopien utstedes til avsender sammen med kvitteringen.
Tjenesten med å kontrollere innholdet i pakker overlevert av borgere og postsendinger med deklarert verdi overlevert av juridiske personer kan betales.

For verdifulle pakker eller post som vi sender ved hjelp av Russian Post-tjenesten, kan du velge en tjeneste som for eksempel en beholdning av hele vedlegget. Vi legger ved en juridisk beskrivelse av alt innhold til vårt brev, eller pakken, eller pakken, sammen med en beskrivelse av innholdet. Vær oppmerksom på at denne tjenesten kun er tilgjengelig for sending av last og brev innenfor den russiske føderasjonens territorium. Skjema "Inventar over vedlegg (skjema 107)" Du kan laste den ned gratis direkte fra nettsiden vår.

Avsenderen fyller ut dette skjemaet selv, og angir alle varene han sender, samt deres mengde og omtrentlige estimerte verdi. For varer der det ikke er noen vurdering i kolonnen med navnet "Oppgitt verdi" sette streker. Rettelser eller slettinger er ikke tillatt.

Brevet, vår pakke eller pakke, sammen med en beholdning av innholdet, leveres av oss uavhengig til et praktisk postkontor. Lasten skal være åpen. "Vedleggsfortegnelsen" må også fylles ut uavhengig, helst på forhånd i to identiske kopier på brevpapiret "Vedleggsfortegnelsen" i henhold til skjema 107.

Hvis listen vår er veldig stor og ikke passer på ett skjemaark, kan den fortsettes på følgende ark. I dette tilfellet må vi angi arknummeret og det totale antallet på hvert ark av beholdningen vår: for eksempel "Ark 1 av 2", og deretter gi det tittelen "Ark 2 av 2", og så videre.

Når han aksepterer forsendelsen vår sammen med en beholdning av vedlegget, aksepterer en ansatt i Russian Post både lasten og "Beholdningen av vedlegget", han er forpliktet til å sjekke innholdet i varen med inventaret, og deretter sette et stempel med dato, klokkeslett, postkontorindeks, samt hans personlige signatur. En av de to kopiene av varelageret vårt legges i forsendelsen, og det andre gis til oss.

Du kan laste ned vedleggsinventarskjemaet gratis i et praktisk skjema direkte fra nettstedet vårt

Mottakerne kan åpne den mottatte posten sammen med listen over vedlegg sammen med en ansatt i Russian Post og sjekke innholdet sammen for å sikre at det stemmer med listen. Hvis det plutselig viser seg at denne forsendelsen ikke nådde adressaten i sin helhet, og noe mangler, er postkontorets ansatte forpliktet til å utarbeide en tilsvarende rapport med begge parters underskrifter.

Denne handlingen må sendes til en høyere organisasjon for videre etterforskning. Denne undersøkelsen er lovpålagt å utføres innen en spesifisert periode på inntil 2 måneder. Etter avslutningen, hvis utfallet av saken er positivt, er avsender (eller mottaker) forpliktet til å dekke kostnadene for de manglende varene.