Oppretting av en egen avdeling. Strukturen til en virksomhet (divisjon) i "1C: Trade Management Hvordan legge til en divisjon i 1C 8.3

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Registrering av ny avdeling i 1C-programmet: Regnskap 8.3

Katalogen "Divisioner" brukes i alle deler av regnskapet, fungerer som analyse i mange regnskaps- og skattekontoer og er et av hovedobjektene i systemet. I denne artikkelen skal vi se på funksjonene ved å legge til en ny divisjon i organisasjonsstrukturen i programmet.

Den første utfyllingen av katalogen utføres når programmet settes i kommersiell drift, sammen med annen forskrifts- og referanseinformasjon. Senere endringer gjøres i samsvar med ordre fra foretaket.

For interne regnskapsformål gir organisasjoner et pålegg om å innføre en ny divisjon (kostnadssted). Deretter sendes dokumentene til den som er ansvarlig for å sette opp og legge til forskrifts- og referanseinformasjon. Etter å ha mottatt dokumentet, følger brukeren navigasjonsbanen for å opprette en ny avdeling: Kataloger / Enterprise / Divisions.

I det åpne skjemaet til katalogelementet "Divisjoner" fyller den ansvarlige for å sette opp stamdata ut følgende felt:

• Navn – tilpasset navn på en avdeling eller gruppe av avdelinger;
• Organisasjon – fyll inn gjeldende organisasjon;
• Gruppe – indikerer elementet som er overordnet i strukturen.

Avdelingskatalogen er hierarkisk det er en inndeling i elementer og grupper. Brukeren gis muligheten til å bygge en struktur av divisjoner som inneholder opptil 10 hekkenivåer. For å flytte avdelinger til en ny gruppe, kan brukeren spesifisere ønsket verdi i "Gruppe"-feltet på kortet.

For å bruke en avdeling som hovedavdeling i dokumenter, må du klikke på kommandoen "Bruk som hovedavdeling" i form av listen over avdelinger.

Det er verdt å merke seg at katalogen over avdelinger gjenspeiler strukturen til organisasjonen for personalposter, beregning og refleksjon av lønn, regnskap og skatteregnskap, etc. Derfor anbefales det å fylle ut denne katalogen basert på den faktiske strukturen til bedriften, også med tanke på grupperingene av divisjoner som det er nødvendig å bygge rapporter i.

Organisasjoner bør også etablere prosedyrer for å gi nytt navn og stenge avdelinger i samsvar med regnskapsbehov. Ved stenging kan informasjon om gjeldende status og lukkingsdato legges til navnet på enheten for enkelhets skyld og for å forhindre feil fra brukere. Når du gir nytt navn til en divisjon, er alternativene å endre navnet på kortet eller opprette en ny divisjon i strukturen.

Har du fortsatt spørsmål? Vi vil fortelle deg om å legge til divisjoner til 1C som en del av en gratis konsultasjon!

Juridiske personer har rett til å opprette egne avdelinger for ulike formål. Lovverket regulerer i detalj vilkårene og fremgangsmåten for opprettelsen av dem. Separate divisjoner har samtidig to hovedegenskaper:

• Adressen til en separat avdeling er forskjellig fra adressen til organisasjonen som er angitt i Unified State Register of Legal Entities;
• På stedet for den separate enheten er minst en stasjonær arbeidsplass utstyrt for en periode på mer enn en måned.

I 1C:Accounting 3.0-programmet, opprettet på 1C:Enterprise 8.3-plattformen, utføres registrering av en egen divisjon i menyen "Kataloger - Foretak - Divisjoner".

Fig.1

Du må opprette en ny divisjon i 1C: merk av i boksen "Separat divisjon", fyll ut alle detaljene, angi hoveddivisjonen. Divisjonen vil ha eget sjekkpunkt, og TIN vil være felles for alle divisjoner og morselskapet.

Fig.2

Etter utfylling skal dokumentet journalføres, og da vil det gjenspeiles i regnskapet.

Fig.3

I 1C-programmet kan du opprette, konfigurere og vedlikeholde poster for flere organisasjoner og avdelinger samtidig. Samtidig er det mulig å beregne lønn separat med innsending av skatterapporter til forskjellige føderale skattetjenesteinspektører. La oss se på et eksempel på hvordan man kan føre regnskap for separate divisjoner når det gjelder lønn.

I hovedmenyen velger du “Administrasjon – Programinnstillinger – Regnskapsparametere”.

Fig.4

I regnskapsparametrene velger du "Lønnsinnstillinger".

Fig.5

I delen "Lønnsberegning" merker du av for "Lønnsberegning etter separate avdelinger".

Fig.6

I avdelingskortet kan du legge inn detaljene til skattekontoret som rapportene skal leveres til.

Fig.7

Lønn

Først må vi ansette ansatte til divisjonen vår. For å gjøre dette, gå fra hovedmenyen til “Lønn og personell – Personaljournal – Ansettelse”.

Fig.8

Gjennom «Opprett» går vi til ansettelsesdokumentet. Vi fyller ut følgende informasjon:

• Organisasjonen er vår organisasjon;
• Divisjon - en egen underavdeling;
• Stilling - stilling til en ansatt i en egen enhet;
• Ansatt - en ansatt i en egen enhet;
• Mottaksdato – fyll inn ønsket dato;
• Prøvetid – fyll ut hvis en er gitt;
• Type ansettelse – i vårt tilfelle er det internt deltidsarbeid.

Fig.9

La oss nå beregne lønnen til den ansatte i hoved- og separatdivisjonen. Lønn i 1C 8.3 beregnes i avsnittet «Lønn og personell – Lønn – Alle periodiseringer».

Fig.10

Ved å bruke "Opprett"-knappen beregner vi lønn for ansatte i hovedavdelingen. La oss for eksempel ta data for én ansatt. Vi fyller ut og legger ut «Lønn»-dokumentet.

Fig.12

Generering av 2-NDFL-sertifikater

Så vi har beregnet lønn for to ansatte i hoved- og separate avdelinger. Deretter vil vi generere 2-NDFL-sertifikater for disse ansatte. For å gjøre dette, fra hovedmenyen gå til "Lønn og personell - personlig inntektsskatt - 2-NDFL for overføring til Federal Tax Service".

Fig.13

Vi lager sertifikat for en ansatt i hovedavdelingen. 1C 8.3-programmet gir muligheten til å velge skattekontor i henhold til OKTMO og KPP. Vi velger den vi trenger og fyller ut de resterende dataene. Ansattdataene skal fylles ut automatisk. Hjelpen viser følgende informasjon:

• Skattesatsen er i vårt tilfelle 13 %;
• Inntekt - opptjent lønn til en ansatt;
• Skattepliktig inntekt - hvis det ikke var fradrag, er beløpene de samme;
• Skatt – beløpet på påløpt personlig inntektsskatt;
• Tilbakeholdt – personlig inntektsskatt holdes tilbake på tidspunktet for utbetaling av lønn, lønnen vår er kun påløpt, så i vårt tilfelle er verdien i denne cellen "0";
• Oppført - dette feltet fylles ut etter at skatten er betalt til budsjettet, så foreløpig er det også "0".

Fig.15

Deretter fyller du ut et sertifikat for en ansatt i en egen enhet. Vi genererer sertifikatet på lignende måte, og endrer dataene i OKTMO/KPP-feltet ved utbetaling av inntekt. Data fra Federal Tax Service på adressen til den separate avdelingen. I likhet med det forrige sertifikatet fylles den ansattes data, hans inntekt, skattesats og skattebeløp ut automatisk.

Fig.16

Akkurat som for det forrige sertifikatet, kan du vise et trykt skjema der vi ser Federal Tax Service-koden forskjellig fra den første.

Fig.17

I denne artikkelen har vi sett på hvordan man oppretter en egen divisjon, samt mulighetene som tilbys av 1C 8.3-programmet for lønn, skatteberegning, samt innsending av rapporter for ansatte i hoved- og separate avdelinger til ulike skattetilsyn. Takket være dem vil det ikke være vanskelig for brukerne å opprettholde en egen enhet i programmet.

Vi gjør deg oppmerksom på en artikkel om å reflektere bedriftsdivisjoner i 1C: Trade Management 8-programmet (rev. 11.3). Som et eksempel ble en demobase i standardleveransen brukt.

Innstillinger

Bruken av avdelinger i programmet kan aktiveres eller deaktiveres ved å bruke et flagg i bedriftsinnstillingene:

Stamdata og administrasjon – Sette opp stamdata og seksjoner – Enterprise

Hvis bruken av avdelinger er deaktivert, vil den tilsvarende katalogen ikke være tilgjengelig. Det vil ikke være noe "Inndeling"-felt i dokumenter og kataloger.

Hvor brukes enheter?

Direkte vedlikehold av separat regnskap inngår i form av selve enheten.

Katalog "Bedriftsstruktur"

Fyller ut katalogen

Divisjoner legges inn i en katalog kalt "Enterprise Structure":

Stamdata og administrasjon – Stamdata – Bedriftsstruktur

Denne oppslagsboken implementerer et hierarki av elementer. Dette betyr at en avdeling kan opprettes direkte «inne i» en annen, uten bruk av grupper. For eksempel, i bildet nedenfor kan du se at handelssalgsavdelingen inkluderer andre avdelinger:

Når du oppretter en avdeling, må du skrive inn navnet. Hvis denne enheten er inkludert i en høyere, er den også angitt i det tilsvarende feltet. Det er mulig å spesifisere avdelingsleder (valgfri parameter):

Viktig. I 1C: Trade Management-programmet er divisjoner ikke knyttet til en organisasjon (individuell gründer eller juridisk enhet), men relaterer seg til hele virksomheten.

Separat regnskapsføring av varer

For å gjøre dette, må riktig innstilling være installert i programmet (se avsnitt 2 i denne artikkelen).

Funksjoner ved å reflektere holdingdivisjoner

Hvis et foretak er et holdingselskap som inkluderer flere organisasjoner, oppstår spørsmålet: hvordan legge inn divisjonene til disse organisasjonene i informasjonsdatabasen?

Beholdningen omfatter to juridiske enheter som hver har en administrasjon, en salgsavdeling og en innkjøpsavdeling.

Refleksjonen av slike inndelinger i katalogen avhenger av situasjonen ved bedriften. Det er to alternativer:

08.09.2016

For å opprette en egen divisjon, må skattyter oppfylle en rekke forpliktelser i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Disse inkluderer behovet for å registrere seg hos skattemyndighetene, beregning og betaling av skatter/avgifter både på lokaliseringen av foretaket og på lokaliseringen av separate divisjoner / Art. 19 Den russiske føderasjonens skattekode/.

I henhold til paragraf 2 i art. 23 i den russiske føderasjonens skattekode, er skattyter forpliktet til å varsle skattemyndigheten om opprettelsen av en egen avdeling, paragraf 1 og 4 i art. 83 i den russiske føderasjonens skattekode regulerer behovet for registrering hos skattemyndighetene på stedet for en egen avdeling. Vær oppmerksom på at hvis skattyter allerede er registrert hos en av skattemyndighetene, er det ikke nødvendig å registrere seg hos samme skattemyndighet, men på et annet grunnlag / paragraf 39 i resolusjonen fra plenumet til Russlands høyeste voldgiftsrett datert. 02.28.2001 nr. 5 "Om noen spørsmål om anvendelse av del først av skatteloven til Den russiske føderasjonen"/.

I artiklene 23 og 83 i den russiske føderasjonens skattekode kan du finne informasjon om fristene for å sende inn en søknad om skatteregistrering på stedet for en egen avdeling:

Tatt i betraktning opplysningene om at ved registrering av en skattyter for skatteformål ved opprettelse av en egen divisjon, er det nødvendig å fokusere på plasseringen av divisjonen. Dermed sendes en tilsvarende søknad til skattemyndighetene, under hensyntagen til den territorielle jurisdiksjonen, mens spesifikasjonene ved regnskap for private grupper i spesialiserte skattemyndigheter ikke tas med i betraktningen. Spesialiserte grupper inkluderer skattemyndigheter i en bransje eller et fagområde (konstruksjon, motortransport, etc. Denne konklusjonen bekreftes av de spesielle bestemmelsene i den russiske føderasjonens skattekode, som sørger for fordeling av skatteforpliktelser, inkludert plasseringen). av de utpekte separate avdelingene. Fordi Siden en del av skatteforpliktelsene vanligvis distribueres til budsjettene til ytterligere territorier, kan vi konkludere med at det er territorielle organer som er involvert i å overvåke betalingen av skatter i det angitte territoriet.

Det er imidlertid umulig å foreta en entydig tolkning av begrepet "separat avdeling", som innenfor rammen av skatterettslige forhold bør føre til obligatorisk betaling av skatter fra skattebetaleren til ulike budsjetter til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen. eller kommuner. Ellers vil det særegne ved en separat divisjon bare bestå i territoriell isolasjon, og derfor vil beløpet til skattyters skatteforpliktelser forbli uendret. Domstolene anerkjente ikke dette argumentet som rettferdig, til tross for dets tilsynelatende logikk.

Når du foretar en transaksjon med en separat avdeling, må du angi begge verdiene i katalogen over motparter: juridisk enhet - hovedavdeling og separat divisjon.

For å legge til en egen avdeling i katalogen, må du velge typen "Separat avdeling", deretter velge et element i katalogen over motparter som tilsvarer den juridiske enheten (hovedavdelingen), og også angi sjekkpunktet og adressen til den separate avdelingen .

Deretter, for å formalisere en transaksjon med en motpart - en egen avdeling - i salgs-/kvitteringsdokumentet, i feltet "Motpart", må du angi elementet i katalogen over motparter som tilsvarer den juridiske enheten - hovedavdelingen, i feltet "Mottaker" - en egen avdeling.