Hjem › Avkjøling › Last ned skjema for inventarkort OS 6. Inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler - hvordan vedlikeholde det? Prinsipper for inventar og lagring

Last ned skjema for inventarkort OS 6. Inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler - hvordan vedlikeholde det? Prinsipper for inventar og lagring

For å registrere informasjon om anleggsobjekter som er akseptert for regnskap og reflektere informasjon om deres bevegelse og bevegelse, brukes standardskjemaet OS-6 - et inventarkort, som opprettes individuelt for hvert objekt.

En regnskapsfører er ansvarlig for å utarbeide inventarkortet. OS-6-skjemaet sendes til anlegget ved mottak. Regnskapsføreren fyller ut OS-6 inventarkortet. Videre, under operasjonen av objektet, reflekteres data om endringer, bevegelser og endringer i verdi som oppstår med objektet.

Siste oppføring i inventarkortet gjøres når en gjenstand avhendes eller avskrives.

Avhending av en gjenstand utføres på grunnlag av et overførings- og akseptsertifikat, avskrivning dokumenteres i en avskrivningslov:

OS-4a for transport - ;

OS-4 for andre objekter - .

I artikkelen foreslår vi at du laster ned et skjema for et inventarkort over anleggsmidler og et eksempel på å fylle ut OS-6-skjemaet.

Små bedrifter bruker vanligvis regnskap for anleggsmidler.

Eksempel på utfylling av inventarkortet OS-6

Kortet har flere underseksjoner, hvorav noen regnskapsfører fyller ut ved overtakelse av driftsmidlet for regnskap på grunnlag av overdragelses- og akseptattest. Andre seksjoner fylles ut under prosessen med å bruke objektet til det tiltenkte formålet.

Følgende data fylles ut øverst på OS-6-kortet:

navn på organisasjonen og avdelingen;
informasjon om anleggsmiddelelementet, dets avskrivningsgruppe, datoen for aksept for regnskap;
plassering av anleggsmiddelet;
gjenstandsprodusent.

Inventarkortet får et personlig nummer.

Den første delen viser data om anleggsmiddelet på overføringsdatoen - overført fra overføringsloven som følger med mottak av objektet. Den andre delen viser også data basert på overførings- og akseptloven - informasjon fra lovens andre del overføres til datoen for aksept for regnskap.

Den tredje delen av OS-6-inventarkortet fylles ut under driften av anlegget - resultatene av revalueringene er indikert - overskudd og mangel.

Fjerde avsnitt gir data om interne bevegelser (innføringer gjøres på grunnlag), samt om avgang fra organisasjonen på grunnlag av et akseptbevis eller avskrivning på grunnlag av en avskrivningslov.

Den femte delen viser resultatene av moderniseringen, gjenoppbyggingen og ferdigstillelsen. Kostnadene ved disse prosedyrene øker den opprinnelige kostnaden for objektet.

Reparasjonskostnader som ikke øker kostnadene for anleggsmiddelet, men som avskrives som utgifter til organisasjonen, vises i den sjette delen av OS-6-inventarkortet.

Den syvende delen av OS-6-skjemaet viser de personlige egenskapene til anleggsmidlet.

Den ansvarlige medarbeideren som lager OS-6 inventarkortet setter sin signatur på det siste arket i skjemaet.

Eksempel for gratis nedlasting

Inventarkort over anleggsmidler skjema OS-6 skjema - .

Inventarkort for registrering av eiendel, skjema OS-6, prøveutfylling - .

Grunnlaget for hver produksjonsorganisasjon er et lager av eiendomsobjekter. De tas i betraktning i henhold til normene og prinsippene som er regulert av resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 21. januar 2003 nr. 7. Eiendom regnskapsføres som en varebeholdning med et unikt nummer, hvis sammenstilling er fastsatt av foretakets regnskapsprinsipper. Et inventarkort genereres for objekter i form - OS-6, og for grupperegnskap - OS-6a.

En organisasjon trenger ikke å føre opptegnelser ved å bruke OS-6-skjemaet, den har rett til å opprette et dokument uavhengig, ved å bruke det enhetlige skjemaet som et eksempel.

Essensen av inventarkortet

Et inventarkort er et regnskapsregister som eksisterer for å føre journal over et bestemt objekt. Det gjenspeiler informasjon om parametrene til eiendommen, dens bevegelse mellom interne avdelinger i organisasjonen, reparasjonene som er utført, samt avskrivningen av objektet.

Funksjoner ved å åpne et inventarkort

Opprettelsen av registeret begynner ved aksept av anleggsmiddelet. Den fylles ut objektivt basert på innledende informasjon fra dokumenter, som følgeseddel og igangsettingsattest.

Hvis homogene gjenstander av samme verdi mottas, vil det være mer praktisk å åpne et grupperegnskapskort. Den er laget i ett eksemplar.

Regnskapsregisteret inneholder viktig informasjon om regnskapseiendommen:

Navn, kort og fullt;
Unikt inventarnummer;
Nyttig liv;
Kostnad på tidspunktet for igangkjøring;
Dato for aksept for registrering og igangkjøring;
Data om renovering av anlegget, tilleggsutstyr, ombygging, flytting og avregistrering.

I mange virksomheter føres regnskapet automatisk, og kortene kan derfor lagres på en datamaskindisk, og om nødvendig kan de skrives ut eller vises på en skjerm.

Prosedyren for å fylle ut inventarkortet

Registrering av kortet begynner med å skrive inn navnet på organisasjonen og selve objektet, samt avdelingen som eiendommen mottas til. Til venstre, i tabelldelen, må du angi:

OKUD skjemakode;
OKPO kode;
Kode OKOF;
Avskrivningsavskrivningsgruppe;
Fabrikknummer og nummer tildelt av organisasjonen;
Datoen for godkjenning av anleggsmiddelet for regnskap.

Hoveddelen av OS-6- eller OS-6a-skjemaet, når det gjelder registrering av flere objekter på ett kort, består av syv seksjoner i form av en tabell:

Den første delen er påkrevd å være fullført hvis produksjonen av gjenstanden var beregnet på organisasjonens behov eller den ble anskaffet gjennom detaljhandel;
Den andre delen gjenspeiler informasjon om den tildelte gruppen for avskrivning av avskrivninger og, i samsvar med den, utnyttbar levetid (SPI);
Tredje del fylles ut ved en eiendomsrevalueringshendelse. Deretter angis datoen for beholdningen, koeffisienten og den resulterende gjenvinningsverdien;
Den fjerde seksjonen samler informasjon fra aksept- eller overføringshandlingen, samt intern bevegelse, avhending eller avskrivning;
Den femte delen viser utgiftsbeløpet for oppdatering, endring og komplettering av regnskapsobjektet;
Den sjette delen gjenspeiler reparasjonsarbeidet som er utført og mengden av utgifter for implementeringen;
Den syvende delen karakteriserer hovedverktøyet, og avslører egenskapene til monteringen og tilstedeværelsen av komponentdeler.

Det utfylte registeret sendes til godkjenning og signering av den som tar imot objektet til vedlikehold og oppbevaring. Under bruk av eiendommen vil kortet umiddelbart gjenspeile tilstanden.

Oppbevaringsperioden for dette dokumentet fastsettes av bedriften uavhengig, med forutsetning av at den ikke skal være mindre enn fem år.

Anleggsmidler er grunnlaget for enhver virksomhet. Regnskapet deres må utføres i henhold til visse normer, regler og dokumenter, som er det som er kortet i skjema nr. OS-6.

Handling på det er regulert av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 21. januar 2003. nr. 7.

Hva er det

Inventarkartet er et speil av bedriften. Ved å se på det kan du se all informasjon om regnskapsobjektet, hva som skjedde med det, dets bevegelse på tvers av verksteder eller avdelinger i organisasjonen, når det ble avskrevet eller overført til andre selskaper.

Skjema nr. OS-6 for et spesifikt objekt må eksistere i en enkelt kopi.

Hvis flere anleggsmidler overføres fra en organisasjon til en annen samtidig, opprettes i slike tilfeller et grupperegnskapskort i henhold til skjema nr. OS-6a, ifølge hvilken alle objekter tas i betraktning av gruppen.

I små selskaper med et lite antall objekter knyttet til anleggsmidler, er det en inventarbok (eller journal) skjema nr. OS-6b, hvor alle data som er tatt i betraktning, legges inn.

Når den fylles opp

Vanligvis fylles skjemaet ut når et bestemt anleggsmiddel er akseptert på balansen. Grunnlaget for utfylling er OS-1-skjemaloven og obligatorisk teknisk dokumentasjon (utstyrspass fra produsenten).

Dette kortet er påkrevd må foreligge i papirform, og ikke bare på elektroniske medier.

Du kan se alle trinnene for regnskap for anleggsmidler i 1C-programmet i følgende video:

Fyllingsprosedyre

Det er vanlig å begynne å vedlikeholde et inventarkort med den såkalte "headeren", der detaljene til bedriften som godtar dette objektet er angitt, registreringsdatoen (i henhold til OS-1) og serienummeret til dokumentet er angitt, skal den samme datoen vises i debet 01 for "Basic" konto betyr." I detaljregistret skal navnet på regnskapsobjektet angis med merke og eventuell modell.

Før du fyller ut seksjonene eller kolonnene i dette skjemaet, er det nødvendig å registrere numrene til de medfølgende dokumentene: pass, inventar, serienumre, samt avskrivningsgruppen. Ikke glem å angi det fulle navnet på anlegget som produserte objektet og selskapet der det for øyeblikket ligger.

Når du fyller ut feltene, bør du være oppmerksom på noen nyanser:

Del 1 kan ikke fylles ut dersom gjenstanden for dannelsen er produsert for bedriftens behov eller kjøpt gjennom detaljhandelskjeder.
I avsnitt 2 I dette dokumentet må du huske å angi brukstiden til eiendelen som tas i betraktning og hvilken avskrivningsgruppe den tilhører.
Seksjon 3 utføres bare når selskapet revaluerer objektet (datoen for revaluering, koeffisient og ny gjenanskaffelseskostnad for anleggsmiddelet er angitt).
I avsnitt 4 informasjon om aksept (hentet fra skjema nr. OS-1), bevegelse innen et gitt foretak, avhending eller avskrivning er angitt.
I avsnitt 5 det er nødvendig å vise alle mulige kostnader for modernisering, gjenoppbygging og ferdigstillelse av anlegget tatt i betraktning.
Seksjon 6 viser om det var kostnader for å reparere anlegget grunnlaget for oppføring i denne kolonnen er skjema nr. OS-3.
I avsnitt 7 det er nødvendig å karakterisere dette hovedverktøyet, avsløre dets designfunksjoner og beskrive dets bestanddeler. Denne informasjonen kan være nyttig ved overføring av lignende objekter til foretakets balanse.

Det er obligatorisk å legge inn data i skjemaet om innholdet av edle metaller og steiner i objektet og dets bestanddeler.

Når et selskap fører regnskap over anleggsmidler (anleggsmidler) analytisk, er hoveddokumentet lagerregnskapskortet - skjema OS-6. Det er etablert av organisasjoner som opererer på Russlands territorium, separat for hvert OS-objekt, som gjenspeiler transaksjonene som utføres med eiendommen.

Hva er et OS-6-kort for regnskap for anleggsmidler?

Inventarkortskjemaet ble introdusert av dekretet fra Federal State Statistics Service tilbake i 2003, og siden 2013 har denne malen blitt brukt som et utvalg bedrifter kan uavhengig endre den, supplere den med kolonner og linjer, den er bare forbudt å fjerne deler fra den.

Fyllingsreglene er regulert av retningslinjene innført ved vedtekt fra Finansdepartementet nr. 91n. Sammen med OS-6-kortet, i regnskapsavdelingen til et foretak, hvis det er flere homogene objekter, brukes OS-6a-skjemaene - for å holde oversikt over en gruppe slike eiendomsenheter. Bedrifter som tilhører små bedrifter kan bruke en inventarbok (OS-6b). Bare et lite antall operativsystemer, som vanligvis tilhører virksomheten, er registrert på denne måten. Dette skjemaet inneholder visning, plassering av objekter og annen informasjon.

For hver enhet av anleggsmidler opprettes en kopi av OS-6, som lagres i regnskapsavdelingen, det er også tilrådelig å utarbeide den for leid eiendom, som er regnskapsført i kontoer utenfor balansen.

Alle oppføringer i OS-6 er gjort på grunnlag av primærdokumenter, som handlinger, fakturaer og følgedokumenter fra leverandører. Ved utførelse av handlinger for bygging, flytting, avskrivning av anleggsmidler, blir deres data også lagt inn i OS-6.

Noen få regler for vedlikehold av OS-6:

hvis eiendommen aksepteres for regnskap i inneværende måned, kan det utfylte skjemaet for dem lagres separat, men fra og med neste måned må de flyttes til resten;
månedlig må regnskapsføreren kontrollere den totale mengden av inventarkort med regnskapsdata for anleggsmidler;
beløpet for den spesifiserte avskrivningen påløper fra begynnelsen av driften;
all informasjon reflektert i kortet må være pålitelig, siden brudd og feil medfører straff fra statlige inspeksjonsorganer;
Hver OS-6 er tildelt sitt eget unike nummer.

Når fylles OS-6 ut?

Når du utfører nesten enhver forretningstransaksjon med eiendom, legges endringer inn i OS-6. Den åpnes når en eiendel aksepteres for regnskap på grunnlag av overførings- og akseptsertifikatet OS-1 (OS-1a - for bygninger og konstruksjoner, OS-1b - for grupper av objekter). All informasjon som skal fylles ut er hentet fra disse skjemaene.

Under drift utføres manipulasjoner med eiendelene, på grunnlag av hvilke primærdokumenter er utarbeidet. De tjener deretter som årsak til å fylle ut og gjøre endringer i OS-6.

Dette kan være følgende operasjoner.

OS revaluering

Det utføres for å beregne startkostnaden på nytt avhengig av gjeldende markedssituasjon. Samtidig er et av prinsippene for regnskap oppfylt - dets pålitelighet og fullstendighet. Å gjennomføre en revaluering er ikke organisasjonens forpliktelse, men dens rett, men hvis prisen ble avklart en gang, bør den for lignende typer anleggsmidler formaliseres kontinuerlig en gang i året. Resultatet av denne operasjonen - nedskrivning eller revaluering - legges inn i OS-6.

Intern flytting av eiendom

Det utarbeides en faktura OS-2 for denne operasjonen og brukes ved flytting av eiendeler i en organisasjon eller ved endring av ansvarlig person på lagerstedet.

Avskrivning av objekter fra regnskap

Produsert når:

eiendom forfaller - er formalisert av handlinger OS-4 (OS-4a - for biler, OS-4b - for grupper av OS);
eiendelen selges, overføres uten betaling, byttes - overførings- og akseptsertifikater OS-1 er utarbeidet;
Operativsystemet er leid eller leaset.

Rekonstruksjon av gjenstander

Det utføres for å rekonstruere og forbedre operativsystemet når det er nødvendig å øke kraften til utstyret, kvaliteten på produktene eller utvide listen over utførte operasjoner. Det er utarbeidet ved lov OS-3, hvis data overføres til inventarkortet.

Teknisk omutstyr

Innebærer forbedring av tekniske og økonomiske indikatorer gjennom bruk av nye teknologier, økt automatisering og utskifting av utdaterte eller slitte deler. Det primære dokumentet som beviser implementeringen av operasjonen er også OS-3-loven.

Modernisering

Som i de to foregående tilfellene, bekreftes det av OS-3, operasjonen utføres for å øke produktiviteten, endre det tekniske formålet med OS og skaffe nye nyttige egenskaper.
Alle disse prosedyrene endrer den opprinnelige kostnaden for eiendommen, som må gjenspeiles i OS-6.

Hvordan fylle ut OS-6 riktig?

Både regnskapsføreren personlig og organisasjonen som helhet er ansvarlige for nøyaktigheten og fullstendigheten av informasjonen spesifisert i OS-6, så utfylling av den bør tas på alvor og omtenksomt.

Først må du bestemme hva et OS er. Denne kategorien inkluderer eiendom kjøpt eller mottatt gratis for bruk i en aktivitet, og ikke for senere salg. Det skal ikke forveksles med ferdigvarer, varer for videresalg, registrert på separate kontoer. For å gjenspeile dataene til primærdokumenter om transaksjoner med anleggsmidler i inventarkort, må de være korrekt utarbeidet med alle detaljer utfylt: nummer, dato, navn på organisasjonen, innholdet i forretningstransaksjonen, dens målere, signaturer til kompilatorer og ansvarlige ansatte.

Når det godtas for regnskap, tildeles hvert aktiva sitt eget inventarnummer, som ikke lenger gjentas i organisasjonen.

Trinn for trinn utfylling:

Dokumentoverskrift – alle data må fylles ut riktig:

navnet på organisasjonen og dens avdeling er korrekt angitt;
nummeret og datoen på dokumentet var til stede;
det fulle navnet på operativsystemet, fabrikken (hvis noen) og inventarnummeret er angitt
som tar hensyn til eiendom, avskrivningsgruppe.

Seksjon 1 - inneholder felt for obligatorisk utfylling basert på OS-1-handlinger på tidspunktet for overføring av objektet, som indikerer detaljene i disse dokumentene. Hvis operativsystemet tidligere ble drevet av en annen organisasjon, må du i denne blokken notere mengden av påløpte avskrivninger og gjenværende verdi av eiendommen;

Seksjon 2 - bør inkludere verdiene av den opprinnelige kostnaden for anleggsmidlene og brukstid som er relevant på tidspunktet for aksept for regnskapsføring;

Seksjon 3 - fylles ut ved omvurdering av anleggsmidler, datoen for transaksjonen, koeffisienten og verdien som er oppnådd etter å ha tatt hensyn til omvurderingen, legges inn på inventarkortet. Siden omvurderingen gjennomføres regelmessig, bør antall fullførte linjer være lik antall ganger den ble utført;

Seksjon 4 – reflekterer data om aksept, bevegelse mellom interne divisjoner, avhending av anleggsmidler. Detaljene i de primære dokumentene må angis, hvor gjenstanden flyttes og til hvilken pris, samt den økonomisk ansvarlige for oppbevaring av det;

Seksjon 5 - inkluderer informasjon om endringer i den opprinnelige kostnaden for eiendelen som følge av rekonstruksjon, modernisering, ferdigstillelse av individuelle komponenter og generelt anlegget, tilleggsutstyret. Delvis likvidasjonsopplysninger kreves også. Feltene med type, dato for dokumentet og kostnadsbeløpet fylles ut.

Seksjon 6 – skiller ut OS-reparasjonsoperasjonen, den samme informasjonen som i forrige avsnitt skal legges inn i denne blokken;

Seksjon 7 – inneholder korte kjennetegn ved operativsystemet:

fullt teknisk navn, antall komponenter;
det faktum å inneholde edle metaller eller steiner. Hvis tilgjengelig, er det nødvendig å avsløre type, måleenheter, mengde;
fullstendighet, tilleggselementer, komponenter - tilstedeværelsen og funksjonene til armaturer og utvidelser;
dimensjoner, vekt;
andre notater.

På slutten av dokumentet setter den ansvarlige ansatte i regnskapstjenesten som har satt sammen det i papir eller elektronisk form sin signatur.

Så OS-6 er et dokument for analytisk regnskapsføring av anleggsmidler i en bedrift, som inneholder alle data om interne bevegelser, forbedringer og reparasjoner. Det er nødvendig å fylle ut et inventarkort fra begynnelsen av driften av eiendelen til dens avhending må gjøres konsekvent og kontinuerlig når du utfører transaksjoner med eiendom som medfører en endring i verdien.

Så snart et objekt med anleggsmidler kommer til organisasjonen, registreres dette faktum av et spesielt dokument - et inventarkort (skjema OS-6).

Hvilke uniformer er tilgjengelige nå?

OS-6a.

Den vanligste formen som opprettes i en organisasjon er OS-6. Vi skal se på dette i denne artikkelen.

I hvilket tilfelle opprettes et inventarkort i OS-6-skjemaet?

Det opprettes når en aktivitet utføres med hovedeiendelen (fra begynnelsen av registreringen).
Den første oppføringen registreres i dette skjemaet under registreringen av et bestemt objekt og under dets bruk.
Også, hvis objektet er flyttet, reparert, pensjonert, revaluert, avskrevet.

Skjemaet oppbevares i 1 eksemplar.

Fyller ut OS-6-skjemaet

Det første trinnet er å designe tittelsiden. Arket er utarbeidet på grunnlag av et annet dokument - OS-1, OS-1a eller b. Her kan du finne og laste ned et eksempel på utformingen av OS-1 eller OS-1a.

Og nå om funksjonene ved å fylle ut dette skjemaet:

Informasjon om operativsystemet på utgivelsestidspunktet - denne delen av dokumentet fylles ut bare når hovedverktøyet allerede er brukt før. Oppføringer gjøres på grunnlag av OS-dokumentet. Hvis dette er nye anleggsmidler, er ikke denne delen fullført.
Data om anleggsmidler på tidspunktet for godkjenning for regnskap - prisen for å akseptere objektet for regnskap er angitt.
Overvurdering. Prisen på hovedaktivaen beregnes på nytt for å matche gjennomsnittsprisene på markedet. Prisen øker eller synker. Verdien som er overvurdert er gjenanskaffelsesverdi. Avskrivningene som er påløpt oppskrives også.
Data om aksept, bevegelse og avskrivning av anleggsmidler. Lage oppføringer i rekkefølge, hvor begynnelsen er opptaksdataene. Her registreres informasjon basert på dokumentasjon - overføringshandlinger, avskrivning og annet.
Data om endringer i startprisen på anleggsmidler. Utgifter til større reparasjoner, endringer eller forbedringer er angitt her. Slike utgifter øker prisen på anleggsmidler. Denne informasjonen er registrert på grunnlag av et OS-3-skjemadokument.
Reparasjonsutgifter. Informasjon om kostnadene ved reparasjoner som for tiden utføres er angitt her. Slike utgifter påvirker ikke prisen på objektet, og avskrives som kostnaden for produktet.
Individuelle indikatorer. Alle data som karakteriserer et OS-objekt. Denne delen inneholder også en tabell for å legge inn informasjon om smykker i operativsystemet.

Den siste fasen er sertifisering ved en signatur fra en ansvarlig person. Oftest er dette en regnskapsfører.