Devido a isso, o fundo salarial é formado. Como calcular o fundo salarial e os salários de uma empresa? Fórmulas de cálculo de saldo, tarifas e fundos de planejamento

Em qualquer empresa, especialmente a orçamental, é necessária a criação deste fundo, pois inclui todas as despesas com o pagamento dos empregados, a sua criação facilita a distribuição de uma parte dos rendimentos a cada trabalhador, assegura o reajuste salarial e a contabilização dos valores destinados a a transferência de impostos e outras taxas.

São quaisquer despesas associadas à garantia de pagamentos aos trabalhadores, incluindo bónus e valores destinados à transferência do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares.

A presença de folha de pagamento em uma empresa garante o uso racional das finanças, com base no seu volume, o empregador poderá distribuir corretamente os salários aos funcionários e destinar recursos para seus bônus.

A presença de tal fundo estimula os trabalhadores a atingirem novos patamares, uma vez que o rendimento da empresa e o volume do fundo dependem dos resultados do seu trabalho.

Não podem ser considerados neste fundo:

• Pagamentos de dividendos;
• Pagamento de bônus anuais únicos;
• Bônus de reservas especiais;
• Ajuda material;
• Empréstimos para pessoal.

O quadro legislativo

Este conceito foi introduzido pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística nº 89 de 1995, todos os métodos de cálculo de salários especificados neste documento foram utilizados para instituições e empresas de qualquer tipo.

No entanto, este documento foi cancelado em 2003 e até hoje não existe nenhum ato legislativo adotado que regule este conceito.

No entanto, existe o art. 255 do Código Tributário da Federação Russa, denominados custos trabalhistas, disposições que são bastante aceitáveis ​​​​para a base da folha de pagamento.

Os artigos do Código do Trabalho da Federação Russa indicam o procedimento para acordos com funcionários públicos e chefes de cargos.

Diferenças entre folha de pagamento e salários

Essas definições têm muitas semelhanças, mas não são equivalentes; claro, se você economizar em benefícios aos empregados, seu valor pode ser equalizado, mas com o planejamento adequado de cada fundo, certas diferenças se destacam.

Em primeiro lugar, folha de pagamento significa fundos gastos integralmente em pagamentos aos empregados, incluindo salários integrais. Qual é o imposto sobre a folha de pagamento - leia.

O fundo de salários é formado de acordo com o mesmo sistema da folha de pagamento, mas em um conceito mais restrito, inclui apenas salários e gratificações com gratificações acumuladas em um curto período.

Período e regras para cálculo do fundo salarial

Dependendo da opção de cálculo e da necessidade de levar em consideração um determinado tempo, distinguem-se os seguintes períodos:

• Anual – necessário para a formação da folha de pagamento com base nos dados do ano anterior;
• Mensal – tem igual importância no reporte;
• Diurno – esta opção raramente é utilizada, mas permite analisar os custos trabalhistas;
• Por hora – obrigatório para organizações com salários por hora.

Estrutura do fundo salarial.

Cálculo da folha de pagamento anual

Antes de começar a calculá-lo, você precisa preparar:

• Registros para cálculo de salários anuais de pessoal, pois são portadores de todos os dados necessários;
• Quadros de horários preenchidos pelo responsável indicado por despacho do gestor. Normalmente, esses documentos são preenchidos mensalmente e permitem deduzir com precisão o trabalho de cada funcionário;
• , que é o portador do número de funcionários na folha de pagamento, do tamanho dos salários e das tarifas.

É permitido realizar o cálculo em diversas opções, pois não existe um exemplo específico de cálculo.

Folha de pagamento = SZ (salário médio mensal) * OV (número médio de funcionários) * 12

Para obter o salário médio, é necessário dividir o volume da folha de pagamento por 12. O número médio de empregados é subtraído somando os empregados da empresa para cada dia do mês e dividindo pelo número de dias corridos.

Exemplo de cálculo 1

• A reserva salarial média mensal é de 400.000 rublos.
• O número médio de funcionários é de 15 pessoas:
• Folha de pagamento = 400 * 15 * 12 = 72.000 rublos.

Ou esta opção: Folha de pagamento = (Salário (salário anual) + ND (abonos e adicionais)) * Coeficiente RK da região

Exemplo de cálculo 2

• A empresa está localizada em Magadan com coeficiente regional de 1,7
• Salário anual de 20 milhões de rublos
• Suplemento – 4.988,30 rublos
• Folha de pagamento = (20.000 + 4.988,3) * 1,7 = 42.480 rublos.

Fundo por mês

Para determinar o indicador de um mês, deve-se aplicar a seguinte fórmula: Folha de pagamento (por mês) = SZ (salário médio mensal) * SCH (quadro médio mensal)

Exemplo de cálculo 1

O salário médio mensal da equipe é de 400.000 rublos, e o número médio mensal de funcionários é de 10 pessoas, então folha de pagamento = 400 * 10 = 4.000 rublos.

Se houver coeficiente, é necessário utilizar o seguinte algoritmo:

Folha de pagamento (por mês) = (Salário (por ano) + abonos e pagamentos adicionais) * RK / 12

Exemplo de cálculo 2

Se os pagamentos do ano totalizaram 10 milhões de rublos e os subsídios totalizaram 4.988,30 rublos, com um coeficiente de 1,7, então

Folha de pagamento = (20.000 + 4.988,30) * 1,7/12 = 3.540 rublos.

Componentes do fundo salarial.

Análise de fundos

No processo de aplicação da folha de pagamento e sua análise criteriosa, é possível determinar os motivos que influenciam o real desvio dos indicadores da norma exigida, bem como a possibilidade de comparar o desenvolvimento da produção e o crescimento salarial.

Importante: para analisar a parte constante da folha de pagamento, são utilizados modelos de análise fatorial determinística, o que permite melhorar o sistema de remuneração.

Para analisar os elementos variáveis, devem ser utilizados os indicadores que mais afetam a complexidade do processo produtivo.

Componentes do sistema

A folha de pagamento contém os fundos necessários a serem pagos aos empregados em dinheiro ou em espécie:

• Remuneração acumulada pelo trabalho;
• O preço do produto está de acordo com o valor de mercado, que foi emitido como 20% do salário;
• Pagamentos adicionais por trabalho em feriados e finais de semana, horas extras, folgas. você aprenderá como o trabalho nos finais de semana e feriados é regulamentado por lei;
• Pagamentos pelo desempenho de funções em condições especiais;
• Premiar a equipe por quaisquer méritos e de qualquer forma;
• Pagamento pelo trabalho de colaboradores não relacionados com a composição da equipa - trabalhadores a tempo parcial, consultores, trabalhadores por peça e outros trabalhadores que prestam serviços pontuais.

Além disso, são levados em consideração:

1. Pagamentos por tempo não trabalhado:

• Período despendido em obras públicas;
• Tempo gasto em reciclagem e treinamento avançado;
• Tempo de graça para menores;
• Licença de qualquer forma - licença maternidade, anual, adicional;
• Manutenção do salário em caso de indisponibilidade por culpa do empregador, atraso na viagem ou perda de tempo no período de chegada ao destino.

1. Pagamentos de incentivos:

• Fundos gastos em presentes, promoções, viagens.

1. Adicional:

• Viagem de negócios;
• Fundos utilizados para pagar licenças médicas, tipos especiais de pensões, etc.

O procedimento para formação de folha de pagamento

Dado que a reserva inclui a maior parte dos fundos da empresa, é necessário determinar sistematicamente a sua estrutura e dimensão dentro do prazo exigido.

Para isso, é utilizado um algoritmo que consiste nas seguintes etapas:

• Coleta de informações sobre o número de funcionários da empresa e sua movimentação, a estrutura da empresa;
• Obtenção de dados sobre o salário médio da empresa, indicadores de produção planejados, estudo do quadro de pessoal, fatos internos do fundo;
• Cálculo do número médio de pessoal para o período requerido;
• Escolha de uma estrutura de planejamento;
• Comparação com parâmetros médios e nível de detalhe dos dados;
• Formação de estimativas.

Importante: uma folha de pagamento devidamente prevista permite gastar recursos de forma racional e criar um sistema de gestão financeira transparente que permite controlar as etapas de pagamento a todos os funcionários.

Conclusão

Assim, o fundo de salários contém o valor dos recursos que serão utilizados para eventuais pagamentos aos trabalhadores, com um planejamento adequado é possível determinar antecipadamente o valor necessário para o ano.

O que inclui o fundo salarial - veja aqui:

Uma ferramenta de gestão de custos de pessoal é o fundo salarial. O pessoal é o activo mais valioso de uma empresa e, para algumas empresas, o mais caro. Os custos trabalhistas representam uma parcela significativa do custo do produto acabado, portanto seu cálculo, análise e gestão devem ser abordados da forma mais responsável possível. Leia o que é folha de pagamento, como calculá-la, planejá-la e gerenciá-la.

Qual é o fundo salarial

As frases custos de pessoal, fundo de salários, fundo de salários são ouvidas constantemente, e muitas vezes o orador se refere a custos completamente diferentes com elas. Como resultado, surge confusão e os colegas não têm uma compreensão clara dos custos de que estamos a falar. Para esclarecer qualquer mal-entendido, leia, imprima e pendure as três definições em seu escritório.

O fundo salarial (WF) é o custo total do pagamento do pessoal pelo tempo trabalhado.

O fundo salarial (WF) é o custo total do pagamento do pessoal, incluindo benefícios sociais e remuneração.

Ou seja, dos três conceitos, o fundo de salários é o conceito mais restrito e os custos com pessoal o mais amplo.

O que inclui o fundo salarial?

Há também um caos nas rubricas de despesas que deveriam ser incluídas no cálculo do fundo salarial. E não só nas cabeças de gestores e financeiros, mas também em fontes de informação – livros, artigos, sites especializados.

Isso se explica pelo fato de a legislação não indicar claramente quais despesas estão incluídas no conceito de folha de pagamento e quais não estão. Não será possível contar com a experiência acumulada pelas empresas, porque a experiência é muito heterogénea. As empresas que se concentram nos chamados métodos de gestão “soviéticos” usam uma lista de artigos, os “ocidentais” usam outra.

Portanto, apresentemos visualmente na tabela os conceitos de salários, folha de pagamento e custos de pessoal e uma lista de itens de despesas. Observemos os artigos:

• que definitivamente deveriam ser incluídos no cálculo estão marcados com um sinal “+”;
• que não deveriam constar no cálculo são marcados com sinal “-”;
• para os quais não há uma posição clara entre as fontes, o sinal “±”

Mesa. Qual é a diferença entre salários, folha de pagamento e custos de pessoal?

Item número.	Item de despesa			Custos pessoais
	Salário, inclusive salário e peças por peça
	Bônus de incentivo
	Pagamento adicional por trabalho a tempo parcial e trabalho forçado em cargos com salários mais baixos
	Bônus para funcionários de forma permanente ou periódica
	Pagamentos de indemnizações relacionadas com o regime ou condições de trabalho
	Remuneração em espécie
	Remuneração da Comissão
	Pagamento de férias anuais e adicionais, reservas para elas
	Compensação por férias não utilizadas
	Compensação por tempo de inatividade forçado ou licença médica
	Custos de moradia, alimentação, viagens gratuitas, etc., fornecidos aos funcionários
	Pagamento de presentes
	Despesas uniformes
	Pagamento de trabalhadores terceirizados sob acordos contratuais
	Contribuições para seguro saúde voluntário e pagamento de serviços médicos
	Benefícios de rescisão
	Pagamento de atividades esportivas e pacotes de viagens
	Indenização por danos causados ​​no trabalho
	Bônus no final do ano
	Ajuda material
	Dividendos sobre ações, pagamentos sobre ações e planos de pensão
	Contribuições para fundos não estatais de segurança social e pensões
	Custos de treinamento de pessoal
	Despesas com viagens de funcionários
	Seleção e certificação de pessoal

Analise a tabela, tome uma decisão informada sobre quais itens de despesas você incluirá no conceito de folha de pagamento da sua empresa e registre a decisão nas políticas corporativas. Assim, você nunca encontrará erros e julgamentos ambivalentes em relação aos valores recebidos da folha de pagamento.

Fórmulas para cálculo do fundo salarial

A questão mais difícil e premente em relação à folha de pagamento é a sua estimativa ou planejamento para o próximo mês, ano, etc.

Você precisará de um orçamento para justificar o custo das obras de construção e instalação, para preencher os formulários KS-3 e para a empresa interna mecanismo de cálculo de custos , se sua empresa implementar serviços ou obras dispendiosas de longo prazo.

1. Realizar os trabalhos preparatórios recolhendo as informações necessárias ao cálculo: quadro de pessoal, recibos de vencimento, balanço da conta 70, políticas corporativas de salários e incentivos materiais aos colaboradores, políticas de KPI, folhas de ponto. Todos os documentos devem ser coletados e válidos para o período do relatório de seu interesse.

• trabalhadores da produção com salários por peça/tempo/mistos;
• empregados e trabalhadores assalariados;
• pessoal de gestão.

Para usar as informações dos bancos de dados no futuro sem perder tempo extra de trabalho, defina pelo menos as seguintes análises no sistema de contabilidade:

• o pagamento pertence ao departamento, Distrito Federal Central, e um grupo de especialistas;
• salário, por peça, por tempo, bônus ou pagamento social.

3. Para cada grupo, determine o salário médio.

Para peças por peça e por tempo, é necessário calcular o salário médio por unidade de produção ou por unidade de tempo (hora, turno de trabalho, etc.).

O cálculo é realizado através da fórmula:

Onde a média da folha de pagamento é o salário médio por unidade, esfregue.

FOTtotal – valor total da remuneração da categoria de trabalhadores, esfregue. para o período em análise;

Ned – número de unidades (produtos, tempo) do período considerado;

Para o pessoal em regime de remuneração salarial, o cálculo do mês (fundo salarial médio mensal) ou dia útil é relevante de acordo com a fórmula:

Onde a média da folha de pagamento é o salário médio por mês (ou dia útil), esfregue;

FOTtotal – valor total da remuneração por categoria de funcionários, esfregue. por mês;

Nememployee – quantidade de empregados da categoria cadastrados no mês em questão;

Nр.дн – número de dias úteis do mês considerado.

Os dados iniciais sobre os acréscimos totais do período em análise constam dos extratos da folha de pagamento e do débito do Balanço do Volume de Negócios da conta 70. Observo que se os recibos de pagamento contiverem apenas dados sobre pagamentos aos funcionários, então o SALT 70 contém todos os custos de pessoal: salários e pagamentos sociais e de incentivos, várias reservas para pagamentos futuros

Portanto, para calcular a folha de pagamento do balanço, utilize o SALT 70. Mas também não dá um quadro completo dos gastos, como será discutido a seguir.

4. Para cada grupo, determine a fórmula que descreve com mais precisão a formação dos salários. Não se esqueça que o salário médio por unidade se baseia apenas nos custos que você paga diretamente aos funcionários. Não inclui as chamadas “despesas relacionadas”, como pagamento de seguro de saúde voluntário, uniformes e viagens para o trabalho. É habitual incluir tais despesas na fórmula de cálculo da folha de pagamento através da utilização do coeficiente de despesas associadas.

Em geral, a fórmula de cálculo da folha de pagamento para categorias de trabalhadores com forma mista de remuneração pode ser considerada a mais universal:

Onde o primeiro termo for a folha de pagamento dos empregados com forma de pagamento salarial,

o segundo termo é a folha de pagamento dos funcionários com esquema de pagamento por peça/tempo,

Кс.р – coeficiente de despesas associadas.

5. Calcule os valores do fundo salarial em função dos resultados finais desejados.

Para o orçamento, indique o tempo de trabalho despendido ou a quantidade de unidades estimadas que serão produzidas de acordo com o orçamento.

Para calcular a folha de pagamento planejada para um mês (trimestre, ano), indique as horas de trabalho correspondentes.

6. Não se esqueça que seus cálculos são atualmente baseados em dados reais acumulados e não levam em consideração alterações futuras. Portanto, aplique aos seus cálculos quando necessário:

1. alteração nas taxas e limites de cálculo das contribuições sociais a partir do próximo ano
2. indexação dos salários do pessoal;
3. expansão planejada ou, inversamente, redução de pessoal;
4. bônus anuais ou outros bônus não incluídos nos cálculos;
5. mudanças no pacote social, se houver alguma prevista.

Análise e gestão do fundo salarial

Uma análise da folha de pagamento é necessária, antes de tudo, para entender a eficácia com que os recursos da empresa são gastos no pagamento de pessoal, qual o retorno da política de gestão de pessoas implementada.

Primeiro, você deve determinar o quanto a folha de pagamento do período atual difere dos custos semelhantes do período anterior e dos custos planejados. A seguir, entenda por que é diferente.

Para descobrir os motivos dos desvios, os mais comuns são dois métodos: análise fatorial e determinação da estrutura de pagamentos (ver, por exemplo, análise fatorial dos resultados de desempenho empresarial ). Cada um dos métodos será mais eficaz se a análise for realizada para cada grupo de pessoal e não para a empresa como um todo.

No processo de realização da análise fatorial, é necessário descobrir quais fatores influenciaram a variação do fundo salarial.

Uma lista aproximada de fatores para análise:

1. mudança no número de unidades de pessoal;
2. alteração no pagamento de uma hora-homem ou de uma unidade de produção;
3. mudança nos volumes de produção;
4. aumentar ou diminuir a jornada de trabalho;
5. alteração do coeficiente de despesas associadas (e lista de despesas específicas que a implicaram);
6. mudanças estruturais entre o pessoal, por exemplo, uma mudança para pessoal com salários mais elevados.

Ao determinar a estrutura de pagamento, é possível analisar a eficácia do uso dos fundos. Por exemplo, uma diminuição na proporção do salário base pode indicar uma diminuição na produtividade do trabalho e um aumento nos custos adicionais, ou talvez a introdução de um sistema de KPI na empresa. Ao resumir todas as informações em gráficos de ações e comparar vários períodos, você verá as tendências existentes em seu empreendimento e poderá gerenciá-las.

Separadamente, gostaria de falar sobre a gestão do fundo salarial. Não é nenhum segredo que, em muitas empresas, os planos de RH parecem bons no papel e nas salas de reuniões, mas na realidade são distorcidos ou completamente esquecidos. É fácil calcular no Excel um plano de redução de pessoal ou otimização de pagamentos de incentivos. Mas quando, no decorrer do trabalho, esses cargos e pagamentos de pessoal não se tornam números impessoais, mas sim rendimentos de subordinados e colegas específicos, as decisões de gestão são tomadas de acordo com leis completamente diferentes. Daí a conclusão: pense não só no plano do fundo salarial, mas também nas medidas específicas que irá tomar para implementá-lo. Depois de anunciar a política de pessoal na reunião, certifique-se de que as decisões tomadas sejam seguidas. Faça um loop nos processos de negócios relacionados a mudanças na remuneração de pessoal para você mesmo ou para um funcionário subordinado e seja proativo. Caso contrário, você terá que admitir o fracasso na implementação do plano após o fato, quando será tarde demais para agir.

25.05.2018

As despesas gastas com salários dos funcionários devem ser controladas e transparentes.

Para o efeito, são criadas divisões estruturais com configurações claramente reguladas que visam a otimização de custos.

Cada empresa forma um chamado fundo salarial.

O que é esse conceito, por que é necessário e como é calculado?

Determinação da folha de pagamento dos funcionários da empresa - o que é?

Resumindo, esse indicador é chamado de folha de pagamento.

Concentra-se aqui movimentação de despesas destinadas ao pagamento de salários ao pessoal, incluindo bónus, subsídios, complementos, compensações e outros pagamentos, independentemente da fonte de financiamento.

Fundo de folha de pagamento – uma importante ferramenta de otimização de custos qualquer empreendimento.

O valor da folha de pagamento depende de:

• salário do funcionário;
• percentual de contribuições para órgãos governamentais;
• o valor dos prêmios de seguro;
• preferências monetárias adicionais.

Como é diferente da folha de pagamento?

Não faz diferença para um funcionário comum a fonte de financiamento de sua renda mensal.

No entanto, há uma diferença fundamental entre esses dois conceitos.

O fundo salarial inclui em sua estrutura orçamento alocado para folha de pagamento.

O fundo de salários inclui recursos distribuídos entre todos os empregados, de acordo com as tarifas estabelecidas na empresa, bem como por peça.

O fundo salarial inclui:

• parte da moldura;
• pagamentos adicionais, pagamentos de bônus, subsídios;
• compensação.

Economistas Isso não inclui todos os tipos de recompensas sociais.

O fundo salarial é um conceito versátil que inclui absolutamente todas as provisões que deveriam ser pagas na empresa.

Consequentemente, o fundo salarial faz parte da estrutura da folha de pagamento e paga dinheiro aos funcionários pelo tempo trabalhado e pelos subsídios de bônus padrão.

Tipos

A estrutura multifacetada da folha de pagamento depende da unidade relatora, portanto os períodos de formação do seu orçamento devem ser divididos:

• De hora em hora. Custos de fundos associados aos salários por hora.
• Dia. Essa fonte raramente é utilizada, apenas em situações de pagamento de verbas rescisórias, cujo valor é baseado na diária.
• Por mês. Dá uma ideia das despesas em cada período do relatório, discriminadas por mês.
• Anual. A análise utiliza informações do último ano civil.

Nenhuma decisão financeira nas organizações é tomada do nada. Tudo é feito no âmbito da análise e elaboração de um anteprojeto, com base no qual são efetuados os pagamentos aos colaboradores.

Anual e mensal

Qualquer planejamento, incluindo o cálculo do fundo salarial, envolve uma análise dos dados disponíveis na organização. O elemento principal é o intervalo de tempo.

Como regra, toma-se como base o mês ou ano de relatório anterior.

Para chegar a uma conclusão racional, o analista precisará resumir todas as transações materiais realizadas durante o período de interesse.

São considerados apenas valores constantes, excluindo-se os benefícios transferidos no âmbito de projetos sociais.

Portanto financeiro os materiais para análise preditiva de salários serão:

• extratos de folha de pagamento do período de juros (ano, mês);
• planilhas de ponto, que refletem o número de horas efetivamente trabalhadas por cada funcionário;
• quadro de pessoal com tarifas.

Primário e secundário

Armazenamento de backup- uma ferramenta de despesas complexa e importante para qualquer empreendimento, composta por diversas finalidades de pagamento.

Sua base é o Fundo de Salário Básico. O pacote salarial base inclui:

• provisões reais sob o contrato de trabalho;
• pagamento adicional por horas extras, tempo de inatividade;
• substituindo recompensas em dinheiro por produtos alimentícios.

O fundo salarial adicional inclui acréscimos na forma de bônus, bônus, bônus por nocividade e outros incentivos controlados a nível legislativo.

Composição e estrutura - o que está incluído na folha de pagamento?

A reserva de armazenamento é formada com base em quatro grandes grupos de financiamento.

Em que consiste a folha de pagamento de uma empresa:

1. fundo salarial;
2. pagamento por tempo não trabalhado;
3. pagamentos de incentivos;
4. pagamentos adicionais.

O fundo salarial inclui:

Pagamento por tempo não trabalhado, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, está previsto durante a estadia do funcionário:

• em férias (regulares, maternidade, educacionais);
• desempenho de funções públicas, trabalhos agrícolas;
• em cursos de formação avançada e reciclagem;
• em convênio especial (horário preferencial para adolescentes);
• em folga forçada por motivo válido (morte de parentes, casamento, indisponibilidade por culpa do empregador).

Os pagamentos de incentivos incluem:

• ajuda material;
• bônus;
• custo dos presentes.

Os pagamentos adicionais incluem:

• viagens de negócios;
• Atestado médico;
• compensação por danos;
• tipos especiais de benefícios previdenciários.

As despesas isoladas destinam-se ao pagamento de dividendos aos colaboradores, bônus anuais, empréstimos, despesas com viagens, vouchers e quaisquer outros auxílios financeiros.

Ordem de formação

Os economistas usam racionalmente esse conceito ao planejar o processo de produção e implementar funções de gestão.

Suas tarefas incluem determinação do volume total de custos de materiais, usado para pagar o pessoal da empresa no período de relatório atual (ano, mês, trimestre).

Os especialistas do departamento financeiro são obrigados a monitorar os pagamentos, identificar encargos pontuais que devem ser minimizados nesse período ou, ao contrário, incluídos na formação da folha de pagamento.

Como encontrar - fórmulas para cálculo

É rápido e grátis!

Em qualquer empresa, o gestor se depara com a questão de quais são os regulamentos para a determinação do fundo salarial. Os chefes das organizações precisam planejar com antecedência o fundo salarial para o ano. O fundo salarial é uma determinada parcela da renda destinada aos trabalhadores.

Se não houver fundo salarial na organização, a instalação não será capaz de funcionar eficientemente porque o excedente afetará o custo de produção, e a rentabilidade do negócio diminuirá significativamente.

Queridos leitores! Nossos artigos falam sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é único.

Se você quer saber como resolver exatamente o seu problema - entre em contato com o consultor online à direita ou ligue consulta gratuita:

O que é isso?

O salário é recompensar um funcionário pelo trabalho realizado. O salário depende das qualificações do trabalhador, da complexidade e das circunstâncias em que o trabalho é executado.

O fundo de salários é o indicador total de todos os custos da empresa para remunerar os trabalhadores em dinheiro ou em espécie, sem ter em conta as fontes de recursos financeiros.

Atualmente, não existem atos legislativos que definam o conceito de fundo salarial. Estes atos legislativos ainda não foram adotados na Federação Russa.

Mas em Código de Imposto Existe um artigo sobre custos trabalhistas (nº 255). A maioria dos advogados acredita que os termos nele explicitados podem ser usados ​​​​como uma definição de fundo salarial.

O fundo salarial é necessário para faça pagamentos:

• sobre salário e tarifa;
• pagamentos adicionais e bônus;
• pagamentos adicionais por trabalho em condições difíceis;
• por mão de obra altamente qualificada;
• para excelentes resultados de trabalho;
• pela assistência significativa no desenvolvimento de negócios;
• bônus por trabalhar em uma empresa por muito tempo.

O fundo é preenchido a partir do seguinte fontes: custo dos produtos ou serviços fornecidos, fundos adicionais próprios do empregador, financiamento direcionado.

parte premium;

A parte premium é pagamento único, que é recebido como recompensa pelo resultado do trabalho trabalhado durante muitos anos na empresa, etc.

provisões para alojamento e refeições.

Este é o preço da alimentação e da habitação que, tendo em conta a legislação, é devido aos trabalhadores de determinados sectores da economia, bem como aos as despesas com essas necessidades são maiores do que o planejado.

Salário direto consiste, por sua vez, nos seguintes indicadores:

• Salário, que é acumulado pelo trabalho realizado de acordo com as tarifas, salários e como percentual da receita.
• O preço de um produto emitido como salário em espécie.
• Pagamentos adicionais de incentivos, que são feitos com base nas regras de acumulação de uma determinada empresa.
• Parte premium. Esses pagamentos podem ser permanentes ou ocorrer de tempos em tempos.
• Compensação por horário de trabalho e circunstâncias que o obrigaram a trabalhar, por exemplo, à noite.
• Salários do pessoal qualificado que foi convidado para treinar os trabalhadores da organização.
• Salário trabalhista dos empregados que trabalhavam meio período.

O fundo salarial também inclui as finanças que são pagas aos trabalhadores pelo seu trabalho. Isto se refere aos cidadãos que trabalham em empregos permanentes e temporários, bem como aos fundos devidos a pessoas sob a lei da Federação Russa por tempo não trabalhado (mulheres em licença maternidade, etc.).

Para o fundo salários acumulados inclui:

1. Custo de serviços ou produtos.
2. Meios que têm uma finalidade específica.
3. Admissão e financiamento.
4. As despesas salariais são encargos destinados pela organização às pessoas físicas e estão incluídos no custo inicial da mercadoria.

Qual é a diferença entre o fundo salarial e o fundo salarial?

A maioria das pessoas fica confusa quanto ao significado desses fundos, pois esses dois conceitos se referem à renda total dos trabalhadores. Mas eles são diferentes. O indicador total de rendimentos acumulados é o fundo de salários e os pagamentos em dinheiro aos cidadãos são o fundo de salários.

O fundo salarial inclui pagamentos natureza social. Trata-se de compensações e benefícios sociais para tratamento, viagens, emprego e outros fins. Além disso, há uma série de despesas da organização que vão para despesas de viagem, formação profissional e lazer dos colaboradores, etc.


Você pode considerar um exemplo quando uma organização fez provisões mensais no valor de seiscentos mil rublos. Durante o mesmo período, foram feitos dois pagamentos, um dos quais era a dívida do mês anterior - trezentos mil rublos, e o segundo era um adiantamento - duzentos e cinquenta mil rublos.

O resultado é um fundo salarial mensal de seiscentos mil rublos e um fundo salarial de quinhentos e cinquenta mil rublos.

Como calcular - fórmula

Esses cálculos são feitos em várias versões: com base no volume de produção planejado ou levando em consideração o salário de cada funcionário da empresa. Neste último caso, são utilizados para os cálculos os recibos de vencimento, o quadro de pessoal da empresa e as folhas de ponto de períodos anteriores.

Não existe uma fórmula estrita para o cálculo do fundo salarial. Você pode usar a seguinte fórmula para calcular folha de pagamento anual:

Folha de pagamento = (Salário + ND)xRK, onde

Folha de pagamento – fundo salarial;
ZP - salário do ano;
ND - abonos, pagamentos adicionais;
RK - coeficiente regional estabelecido.

Exemplo.

Suponha que uma empresa opere no Extremo Norte.

O salário anual foi de 18 milhões de rublos, subsídios - 5.323 mil rublos. Coeficiente regional - 1,7.

Folha de pagamento = (18.000 + 5.323)x1,7 = 39.649 mil rublos.

Você também pode usar esta fórmula para calcular folha de pagamento mensal:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Onde

Salário – salário mensal,
OK – salário mensal ou tarifa,
ND – subsídios, bônus,
RK – coeficiente regional.

Em que consiste o fundo salarial - assista ao vídeo:

Cada funcionário está interessado no seu, mas a nível legislativo um conceito como “fundo salarial” é mais importante, e não é menos importante compreender o que inclui.

Folha de pagamento – todos os fundos de uma organização destinados a pagar aos funcionários por seus serviços por um determinado período de tempo (na maioria das vezes estamos falando de folha de pagamento anual).

Este valor é regulamentado não apenas pela própria empresa, mas também pela legislação da Federação Russa, e o funcionário pode saber como é calculado, do que depende e o que afeta.

Queridos leitores! Nossos artigos falam sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é único.

Se você quer saber como resolver exatamente o seu problema - entre em contato com o consultor online à direita ou ligue consulta gratuita:

Regulamentação legislativa

De acordo com a Lei Federal 201077-3 (Pagamento em organizações não orçamentárias) Existem três fundos:

1. FOT-1– fundo salarial para funcionários em tempo integral da organização;
2. FOT-2– fundo salarial para trabalhadores autônomos;
3. FOT-3– é formado diretamente pelos lucros da empresa.

A folha de pagamento de funcionários públicos e funcionários do governo é regulamentada separadamente. É ajustável diretamente pelo Presidente da Federação Russa(Lei Federal 79-FZ) ou, se estivermos falando de um assunto, o órgão legislativo desse assunto.

Folha de pagamento e salários

Raramente um funcionário sabe o que são folha de pagamento e salários. Escondidos por trás dessas abreviaturas estão o fundo salarial e o fundo salarial, e é importante entender como eles diferem um do outro.

A folha de pagamento, em regra, inclui o salário integral, bem como diversos bônus, benefícios sociais, bem como todos os incentivos possíveis que o empregador considere necessário proporcionar ao empregado.

O salário financeiro, por sua vez, consiste apenas em todos os recursos destinados ao pagamento salário devido diretamente aos funcionários da organização. Claro que existem organizações onde a folha de pagamento é igual ao salário integral, mas nelas o empregador não paga nada acima ao empregado, mesmo que ele apresente resultados excepcionais ou excesso de trabalho.

Além da legislação dividir a folha de pagamento em três modalidades, há uma divisão temporária para folha de pagamento básica, folha de pagamento mensal e folha de pagamento anual.

O fundo salarial principal (geral) inclui a quantia de dinheiro calculada para pagar salários, mas na maioria das vezes essa quantia é considerada como mês do calendário(folha de pagamento mensal) ou em um ano(anual).

Além disso, nas empresas onde há saídas diárias e horárias, a folha de pagamento é calculada para períodos como um dia e até uma hora.

Estrutura da folha de pagamento

Folha de pagamento de qualquer empresa consiste em várias direções de pagamento:

1. Fundo de salário básico– este é o “esqueleto” dos pagamentos, ou seja, o que o empregado recebe pelos seus efetivos serviços, de acordo com determinada condição especificada no contrato; isso também inclui o pagamento por tempo de inatividade não relacionado às atividades do funcionário. Além disso, se numa empresa parte do salário é paga em recursos materiais (produtos ou produtos), considera-se que esta é precisamente esta direção.
2. Fundo salarial adicional– inclui vários subsídios previstos pela própria organização ou pela legislação da Federação Russa (subsídio adicional por “nocividade”, coeficiente regional), incluindo também o pagamento de férias, pagamento de viagens de negócios e licenças médicas.
3. Incentivos, remuneração, bônus, que a organização dá a todos os funcionários.

Devemos também entender o que não está incluído na folha de pagamento, conforme lei:

• Bônus único por ano;
• Pagamento de dividendos;
• Prêmio de fundo especial da organização;
• Empréstimos e benefícios concedidos aos funcionários.

Assista a um vídeo visual do que consiste a folha de pagamento:

Cálculo

Na organização departamento de contabilidade calcula a folha de pagamento, porém, se necessário e desejado, um simples funcionário pode descobrir como calcular a folha de pagamento. Para fazer isso, você precisa de:

• Ter recibos de vencimento do ano civil– eles especificam todos os pagamentos que a organização faz para todos os funcionários.
• Ter planilhas de ponto– documentos que ficam em poder do responsável e nos quais constam informações sobre todas as horas trabalhadas, faltas e horas extras.
• Ter mesa de pessoal, que apresenta todas as informações sobre os funcionários, seus honorários, sua remuneração por hora, bem como as horas de trabalho.

Claro, a probabilidade de um funcionário comum ter acesso a todos os papéis é mínima, então você pode usar as seguintes fórmulas:

Observe que em empresas maiores pode ser apropriado dividindo os funcionários em grupos de acordo com seus salários.

Isso é muito mais fácil de fazer, porque saber o salário médio de um gerente de empresa e de uma faxineira não é muito prático. E assim você pode somar os valores resultantes e obter uma imagem real.

Cálculo da folha de pagamento na estimativaé realizado pela maioria das instituições orçamentárias; o departamento de contabilidade está envolvido na elaboração das estimativas, mas é melhor que isso seja feito por um estimador especializado.

Ao estimar o fundo salarial, parâmetros como salários por hora e volumes de produção são mais frequentemente considerados. Conhecendo esses parâmetros, e somando também todos os abonos, pagamentos, licenças médicas e auxílios viagens, obtém-se o valor da estimativa.

Ao mesmo tempo, é necessário compreender que impostos não são deduzidos na estimativa, que o próprio empregado paga com sua renda. Ou seja, a folha de pagamento estimada é 13% maior que a real.

Planejamento

Nenhuma decisão financeira numa empresa é tomada assim, especialmente quando milhões estão envolvidos, toda organização faz um plano, com base no qual serão feitos todos os pagamentos aos funcionários.

Qualquer empresa tem uma quantia “intocável” de seus fundos, que se destina ao pagamento de salários. O valor da folha de pagamento é determinado por ano, Para isso, o número de funcionários é multiplicado pelo salário médio mensal e multiplicado por 12 meses. O valor resultante determina quanto dinheiro será necessário para pagamentos.

Qualquer empreendimento também está pensado para o crescimento, para o fato de que o volume de sua produtividade aumentará e, se isso acontecer, o número de funcionários aumentará e, portanto, o valor do salário aumentará. É por isso o planejamento também inclui a previsão de taxas de crescimento, bem como uma avaliação dos possíveis custos associados.

O método de planejamento mais produtivo é a extrapolação. Trata-se de um planejamento, que se realiza em várias etapas:

1. É analisado o tamanho da folha de pagamento do ano anterior;
2. Estão sendo feitos cálculos sobre como reduzir esse número, se possível;
3. É realizada uma análise dos fatores externos que podem afetar o tamanho do fundo;
4. O plano é submetido à administração, que o aprova ou finaliza.

É claro que, em condições ideais, isso deveria ser feito Departamento de Planejamento, mas se não estiver, o departamento financeiro ou o departamento de contabilidade podem realizar os cálculos.

Análise de uso

Esta operação está diretamente relacionada ao parágrafo anterior. Fazer um plano e pagar salários não é tudo. É preciso analisar o quanto o planejado divergiu do real.

A empresa elaborou um plano de folha de pagamento. Este é um valor específico que foi planejado para ser gasto no pagamento dos trabalhadores. São raros os casos em que o valor real gasto e o valor planejado coincidem, e qualquer discrepância deve ser analisada.

Se a discrepância ocorrer a favor da empresa, então você pode planejar uma folha de pagamento menor para o próximo ano, se os fundos planejados não fossem suficientes, então você precisa entender o que contribuiu para isso. Talvez as taxas de produção tenham aumentado, tenha sido necessária mais mão-de-obra ou tenha ocorrido uma crise.

Se isso não foi previsto, é necessário trabalhar com o departamento de planejamento ou contabilidade para que tudo seja levado em consideração no futuro.

Nas grandes empresas, pode haver uma discrepância entre o plano e os pagamentos reais de vários milhões, e a tarefa do departamento financeiro é garantir que sempre houve uma forma de pagar salários, apesar de casos de força maior.

Muitas vezes, ao analisar, os grandes fabricantes usam não apenas seus dados, mas também dados do concorrente. Todas as informações necessárias para isso são abertas, portanto esta análise é legal e descomplicada. E a vantagem é que você pode aproveitar a experiência de outras empresas - tanto positivas quanto negativas.

Certificado de folha de pagamento mensal

Comecemos perguntando por que tirar esse certificado e quem pode solicitá-lo. Se for contraído um empréstimo ou empréstimo, o banco poderá exigir que você forneça esses dados para verificar a solvência do cidadão.

Os funcionários do Fundo de Seguro Social, do Fundo de Pensões da Federação Russa ou da repartição de finanças também podem precisar de um certificado se tiverem algum dúvidas sobre as atividades da organização. Nas organizações orçamentais esta situação é bastante comum, mas diz respeito com menos frequência às empresas privadas.

Se houver necessidade de obter este certificado, então você precisa entrar em contato com o departamento de contabilidade, onde eles farão isso para você, então o contador-chefe ou o chefe da empresa assina o papel, e o selo da organização também deve ser afixado .

A forma do certificado é regulamentada pela empresa(se o banco solicitar), ou pela autoridade requerente(FSS, impostos e Fundo de Pensões da Rússia têm seus próprios formulários para a preparação deste documento).

O certificado indica quem o iniciou, quem o emite, por que período é, e também está impressa uma tabela com informações completas sobre o valor da folha de pagamento. Se for solicitado um período futuro, será necessário consultar os dados de planejamento da folha de pagamento.

O procedimento para obtenção deste certificado é familiar, pelo que a sua preparação não demora muito e não consome muita energia.

Planejamento, análise e distribuição competente da folha de pagamento – a chave para a operação bem-sucedida da empresa, porque os salários estão entre os maiores e constantes custos, e a natureza ordenada dos seus pagamentos poupará a gestão da empresa de muitos problemas e dores de cabeça.