สามวิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน วิธีที่จะทำให้เกิดประสิทธิผลได้ทุกที่ สิ่งที่ทำให้คุณไม่สามารถมีประสิทธิผลได้

งานที่มีประสิทธิผล วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยไม่ต้องเสียสละเวลาว่างและชีวิตครอบครัว ยิ่งคุณพักผ่อนและมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ดูเหมือนว่าตรรกะอยู่ที่ไหน ใช่ เมื่อมองแวบแรกข้อความนี้อาจดูขัดแย้งกัน มันง่ายมาก: ยิ่งคุณใช้เวลานอกงานมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น และคุณก็สามารถเห็นได้ด้วยตัวคุณเอง (ฉันจะบอกวิธีการทำในไม่ช้า) รูปแบบนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อบุคคลทำงานมากเกินไปโดยไม่มีการหยุดพักและวันหยุด เขาจะทำงานหนักเกินไป หมดเรี่ยวหมดแรงและทำให้ร่างกายหมดสิ้นลงจนถึงระดับที่ภาระที่เพิ่มขึ้นจะลดผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์เท่านั้น

ซึ่งหมายความว่าคนบ้างานจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะยับยั้งความหลงใหลทางพยาธิวิทยาของตนสำหรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น ความหมกมุ่นกับงาน และหาเวลาว่างให้มากขึ้น Dan Sullivan โค้ชธุรกิจที่ยอดเยี่ยม ผู้เขียนโปรแกรมสัมมนา The Strategic Coach สอนหลักการสำคัญข้อหนึ่ง: บางครั้งคุณต้องตัดขาดจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานโดยสิ้นเชิง ในการทำเช่นนี้ เขาแนะนำให้จัดสรร "ช่วงเวลา" ขนาดใหญ่ๆ ละ 24 ชั่วโมง จากนั้นคุณจะมีเวลาว่างทั้งวันเพื่อหันเหความสนใจจากงานและพักผ่อนอย่างเหมาะสม ในการศึกษาชิ้นหนึ่งของเขา ซัลลิแวนได้วิเคราะห์ไลฟ์สไตล์ของนักกีฬาที่ประสบความสำเร็จ ดาราธุรกิจการแสดง และนักแสดงระดับสูงคนอื่นๆ ที่มีรายได้หลายล้านดอลลาร์ ตามกฎแล้วพวกเขาไม่ได้อุทิศเวลาพักผ่อนแม้แต่วันเดียว แต่ทั้งวันทั้งสัปดาห์ ในเวลานี้พวกเขาผ่อนคลาย พักฟื้น และไม่ต้องกังวลกับคำถามมืออาชีพใดๆ แต่เมื่อพวกเขากลับไปทำงาน พวกเขาทำงานอย่างเข้มข้นและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างนี้เกี่ยวข้องกับการจัดระบบชีวิตโดยทั่วไป แต่หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการวางแผนวันต่อวัน: อย่าลืมหยุดพักเป็นระยะๆ เพื่อคลายความเครียด ชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ และเพิ่มความสามารถในการโฟกัส

งานที่มีประสิทธิผล ตอนนี้ฉันอยากจะพูดถึงประเด็นสำคัญอีกประการ: วิธีการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ หลายคนมาหาฉันด้วยปัญหานี้:“ คุณเห็นไหมว่าฉันทำงานที่บ้านบ่อยและญาติ ๆ ก็หมุนไปมาตลอดเวลา พวกเขาแกล้งฉันตลอดเวลา ดูเหมือนว่าญาติ ๆ ตั้งแต่ฉันอยู่ที่บ้านนี่คืองานประเภทใด? คำแนะนำของฉันในสถานการณ์นี้อาจดูแปลก แต่พยายามทำตามจุดของฉัน หากญาติของคุณมักจะกวนใจคุณหรือโทรหาคุณในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ งานของคุณคือทำงานอธิบายกับพวกเขาและคุ้นเคยกับแนวคิดที่ว่าหากพวกเขาหยุดรบกวนคุณตลอดเวลา คุณจะมีโอกาสใช้เวลาว่างกับพวกเขามากขึ้น และ มันจะมีคุณภาพที่ดีขึ้นและการพักผ่อนร่วมกันที่น่าสนใจ! ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการตกลงกับครอบครัวในกฎบางอย่างนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องมีความสม่ำเสมอ กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างเวลาที่บ้านและเวลาทำงาน และเตือนสมาชิกในครอบครัวอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยถึงขอบเขตเหล่านี้ สอนพวกเขาว่าอย่ารบกวนคุณและไม่รบกวนสมาธิของคุณ สัญญากับคนที่คุณรักว่าถ้าพวกเขาหยุดกวนใจคุณ เวลาว่างร่วมกันของคุณจะได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้เท่านั้น ในกรณีนี้ ข้อตกลงของคุณจะมีเหตุผล และญาติๆ จะสามารถเห็นประโยชน์ที่แท้จริงได้

งานที่มีประสิทธิผล ที่นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมั่นคงและมีหลักการ คุณรู้ไหมว่าเจ้าของสุนัขส่วนใหญ่ไม่ใช่เจ้าของที่แท้จริงตามความหมายทั้งหมด พวกเขาไปกับสัตว์เลี้ยง ปล่อยตัวตามอำเภอใจ ปล่อยให้ตัวเองถูกสั่งการ เพิ่งเคยเห็นฉากฮาๆ ฉันอาศัยอยู่ในอาคารสูง และเมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมา มองออกไปนอกหน้าต่าง ฉันเห็นคนสองคนเดินไปตามทาง แต่ละคนมีสุนัขตัวเล็ก ดูเหมือนทั้งสองคนจะไปทำธุระที่ไหนสักแห่ง แต่แล้วสัตว์เลี้ยงของพวกเขาก็เห็นหน้ากันและเริ่มฉีกสายจูง ต้องการที่จะสื่อสารกับญาติของพวกเขา จากนั้นเจ้าของก็หยุดและอดทนรอจนกว่าสุนัขจะพูดทักทายดมกลิ่นกันและสนุกสนาน คนเหล่านี้ไม่พูดคุยกันเลย พวกเขาแค่ยืนดูสัตว์ของพวกเขาสื่อสารกัน และหลังจากนั้นไม่นานพวกเขาก็ตัดสินใจว่า พอแล้ว และแยกย้ายกันไป และในตอนนั้นเองที่ฉันนึกขึ้นได้ว่า ท้ายที่สุดแล้ว เรามักจะประพฤติตัวแบบเฉื่อยชาในความสัมพันธ์กับญาติ เพื่อน และคนอื่นๆ เราดำเนินชีวิตในแบบของเรา และถ้ามีคนจากคนรอบข้างต้องการบางอย่างในทันทีทันใด เราก็ตกลงและรอตามหน้าที่: "เอาล่ะ ทำในสิ่งที่คุณต้องการ" ดังนั้นฉันจึงรู้ว่าคนเหล่านั้นไม่ใช่เจ้านาย แต่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของสัตว์เลี้ยงของพวกเขา

เจ้าของสุนัขทำตัวแบบนี้ไม่ใช่เพราะพวกมันชอบมัน แต่เป็นเพราะพวกมันเคยชินกับการตามใจสัตว์ และพวกมันไม่ได้ทำอะไรที่เป็นประโยชน์หรือพัฒนาเลย พวกมันไม่เล่น ไม่วิ่ง แต่แค่ยืนและสูดอากาศให้กันและกัน และเจ้าของก็ปฏิบัติตามอย่างเชื่อฟัง: "เอาล่ะ ทำตามที่คุณต้องการ" สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นในความสัมพันธ์กับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน ก็เพียงพอแล้วที่จะยอมแพ้และปล่อยให้คนอื่น "นั่งบนคอของคุณ" และพวกเขาจะรบกวนคุณด้วยการสนทนาปัญหาและคำขออย่างต่อเนื่อง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนจึงสำคัญมาก เลือกเวลาทำงานและบอกคนที่คุณรักว่าคุณจะอุทิศเวลาเหล่านี้เพื่อทำงานและทำงานเท่านั้น แต่รับรองว่าคุณจะมีเวลาว่างเพียงพอที่จะใช้ไปกับพวกเขา อุทิศเวลาว่างนี้ให้กับกิจกรรมร่วมกันที่น่าสนใจ ผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นในที่สุด

งานที่มีประสิทธิผล ดังนั้น ลงมือทำ: รับปฏิทิน โทรหาญาติ และหารือกับพวกเขาเกี่ยวกับแผนสำหรับวันหยุดพักผ่อนร่วมกัน หากคุณไม่มีครอบครัวและต้องการใช้เวลาว่างกับเพื่อน ๆ นัดหมายกับพวกเขา จัดสรรเวลาที่ตกลงกันไว้ในตารางการทำงานของคุณและปล่อยให้เป็นการสื่อสารที่มีคุณภาพและเต็มเปี่ยม: ความสัมพันธ์ส่วนตัวและคนที่คุณรักมีค่าควรแก่ความอบอุ่นและความเอาใจใส่ที่ไม่มีการแบ่งแยก จากนั้นเมื่อกลับไปทำงาน คุณจะรู้สึกตื่นตัวและพักผ่อนมากขึ้น สิ่งสำคัญคือในขณะที่ใช้เวลากับคนที่คุณรักคุณจะไม่เสียสมาธิในการเช็คเมลและเครื่องตอบรับอัตโนมัติ อย่าติดโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปทุกนาที คุณต้องลืมเรื่องงานทั้งหมด "ชาร์จแบตเตอรี่" นำร่างกายและจิตวิญญาณเข้าสู่ความสามัคคี ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยไม่ต้องเสียเวลาว่างและชีวิตครอบครัวไป ให้ใช้วิธีการข้างต้น แล้วคุณจะพบว่าประสิทธิภาพของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมากในไม่ช้า

เพิ่มในบุ๊กมาร์ก: https://เว็บไซต์

สวัสดี ฉันชื่ออเล็กซานเดอร์ ฉันเป็นบล็อกเกอร์ ฉันพัฒนาเว็บไซต์มากว่า 7 ปี: บล็อก แลนดิ้งเพจ ร้านค้าออนไลน์ ยินดีเสมอที่ได้พบผู้คนใหม่ ๆ และคำถาม ความคิดเห็นของคุณ เพิ่มในเครือข่ายสังคม ฉันหวังว่าบล็อกจะเป็นประโยชน์กับคุณ

ความสำเร็จของทั้ง บริษัท ขึ้นอยู่กับคุณภาพของงานของทีมและประสิทธิภาพการทำงานต่ำไม่เพียง แต่เป็นปัญหาสำหรับพนักงานรุ่นใหม่เท่านั้น แต่บางครั้งก็เป็นพนักงานที่มีประสบการณ์ด้วย ดังนั้น ผู้จัดการรุ่นใหม่จึงมักมีคำถามว่า “จะเพิ่มผลิตภาพแรงงานได้อย่างไร”

ประสิทธิภาพอาจต่ำตั้งแต่เริ่มต้นหรือลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ในขณะเดียวกัน การเพิ่มค่าจ้างเพื่อเพิ่มผลิตภาพในการทำงานไม่ได้แก้ปัญหาเสมอไป ไม่ว่าวิธีการนี้จะดูเหมือนชัดเจนเพียงใด

เราได้สัมภาษณ์ผู้จัดการสามคนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเพื่อค้นหาวิสัยทัศน์ของปัญหานี้และหาวิธีแก้ไข

ฉันทำงานกับสองทีม: ใน Amplifer - ประมาณหนึ่งโหลและใน Martians - 30 คน และตามด้วยผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน - นักการตลาดในโหมด "ทุกคนทำทุกอย่าง" และนักพัฒนาใน Martians จากประสบการณ์ของฉันใน Amplifer ฉันสามารถ กล่าวว่าผลผลิตต่ำมักหมายความว่าคน ๆ หนึ่งเหนื่อยหรือหมดความสนใจหรือไม่มีความสามารถในงานที่ได้รับ ด้วยความ "เหนื่อย" และ "ไม่รู้วิธีแก้ปัญหาดังกล่าว" ทุกอย่างมักจะชัดเจน แต่ด้วยการสูญเสียความสนใจจึงยากขึ้น บางทีคน ๆ หนึ่งอาจไม่พอใจอาจมีบางอย่างเกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของเขา - อะไรก็ได้ แต่ตอนนี้เขาไม่ต้องการทำงานจริงๆ

หากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานต่ำตั้งแต่แรก - ส่วนใหญ่แล้วเขาจะไม่เหมาะกับบริษัทของคุณ ตามกฎแล้วการสอนและการดึงคนมีราคาแพงมากและคุณต้องแยกทางกับพนักงานดังกล่าวทันที เป็นการดีที่จะทดสอบประสิทธิภาพการทำงานก่อนที่จะจ้างเขา เช่น ให้งานทดสอบที่นำมาจากโครงการจริงด้วยเงิน หรือจ้างเขาด้วยสัญญาทดลองงาน

Amplifer เป็นธุรกิจใหม่ที่มีทีมงานขนาดเล็ก แน่นอนว่าเรามักจะเหนื่อย และเรามีงานใหม่ ๆ ที่เราไม่เคยเจอมาก่อน ส่วนหนึ่งของทีมทำงานหนักเกินไปเสมอ ในทีมขนาดเล็กและแน่นแฟ้นของเรา พวกที่เหนื่อยล้าจะหยุดพักและแบ่งภาระส่วนหนึ่งไปให้คนอื่นๆ และเราจะผลัดกันพักผ่อน ปล่อยให้กันและกันไปเที่ยวพักผ่อนและดูแลความปลอดภัย เราร่วมกันจัดการกับงานที่เข้าใจยาก มองหาและจ้างคนที่สามารถช่วยเราได้ ดังนั้นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจึงไม่ได้รับผลกระทบมากนัก

บางครั้งเราขอให้ผู้ที่ทำสัญญาจ้างงานกับเราประมาณว่าพวกเขาจะใช้เวลาเท่าใดกับงานหนึ่งๆ การประมาณนี้จำเป็นสำหรับการวางแผนของเราเอง แต่เราไม่เคยนับชั่วโมงการทำงานภายในทีม การนับชั่วโมงและเรียกร้องรายงานเป็นการเยาะเย้ยของผู้คนและไม่ได้ช่วยให้ทีมเล็ก ๆ มีประสิทธิผลมากขึ้นแต่อย่างใด เราเป็นสตาร์ทอัพและเราเข้าใจว่าเราใช้เวลาทำงานไปครึ่งหนึ่ง เราจึงพยายามจัดการกับสิ่งนี้ก่อนที่จะถึงเวลาแก้ไข 🙂

แต่ฉันไม่คิดว่าวิธีการของเราจะเหมาะกับบริษัทขนาดใหญ่ แม้แต่ในชาวอังคาร การทำงานที่มีความเครียดนั้นแตกต่างกันมาก ในบริษัทขนาดใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้น การนับจำนวนชั่วโมงและรายงานความต้องการจากพนักงานทำได้ง่ายกว่าการปฏิบัติตามระบอบการปกครองแบบ

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ผลผลิตต่ำ แต่โดยพื้นฐานแล้ว ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับแรงจูงใจ จำเป็นต้องเข้าใจสิ่งที่ทำให้พนักงานกังวล ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและไว้วางใจในทีมตั้งแต่เริ่มต้น พนักงานจึงทราบดีว่าเมื่อได้รับการติดต่อจะได้รับการปฏิบัติด้วยความเข้าใจ สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือความสามารถของฝ่ายบริหารในการสัมผัสถึงบรรยากาศในทีม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยรวมได้ หากคน ๆ หนึ่งเพิ่งตั้งรกรากและคุ้นเคยกับงานต่าง ๆ ในตอนแรกแรงจูงใจและผลผลิตมักจะสูง แล้วจัดวางให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม ภารกิจหลักประการหนึ่งของการจัดการคือการรักษาความสนใจในทีมให้อยู่ในระดับสูง นอกจากนี้ แรงจูงใจภายในทีมยังมีปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพล ตัวอย่างเช่น ในฤดูหนาว เมื่ออุณหภูมิภายนอก -30° และท้องฟ้ามืดครึ้มไปด้วยสีเทา พนักงานบางคน "ถอนตัวออกจากตัวเอง" และกลายเป็นคนเศร้าโศกมากขึ้น สาเหตุทั่วไปอื่น ๆ ที่ทำให้ผลผลิตต่ำอาจเป็นได้ทั้งการไม่สามารถจัดเวลาทำงานของคุณ และความยากลำบากที่เกิดขึ้นเมื่อแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ นอกจากนี้ ความผิดพลาดของการจัดการคือการกำหนดงานที่ไม่ถูกต้อง กล่าวคือ เมื่อไม่ชัดเจนว่าต้องทำอะไรและอย่างไร

ขณะนี้เรามีทีมขนาดเล็ก ดังนั้นเราจึงมักทำงานจากระยะไกล สำหรับเราแล้ว การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นผลพลอยได้จากแรงจูงใจ เป็นแรงจูงใจภายในที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก นอกจากนี้ ความสามารถในการปิดจากงานและการพักผ่อนก็มีผลกระทบอย่างมาก เราพบกันเดือนละหลายครั้ง เช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำร่วมกัน เรายังสนับสนุนความคิดริเริ่มในการเรียนรู้สิ่งใหม่เพื่อเป็นหนทางในการปลดปล่อย ฉันคิดว่ามันไม่ควรพูดถึงความสำคัญของการเล่นกีฬา ในทางปฏิบัติ เราพบว่าผลผลิตต่ำจนถึงช่วงฤดูหนาวเท่านั้น 🙂

ในการประเมินผลงานของเรา เราเก็บ Backlog ไว้ใน VSTS ที่เดียวกับที่เราประเมินเวลาที่ใช้ไปอย่างคร่าว ๆ เราสื่อสารกันในกลุ่มโทรเลข กำหนดการประชุม - ใน Office365 เราไม่บันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคน

หากบุคคลไม่พอใจกับบางสิ่งก็จะรู้สึกถึงการสื่อสาร นี่คือที่ที่คุณต้องทำงานเชิงรุก ตัวอย่างเช่น ถามพนักงานเกี่ยวกับงานที่เขากำลังทำอยู่: เขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับงานนั้น เขาพบปัญหาอะไรบ้าง และเขาจะได้รับความช่วยเหลืออย่างไร

ปัญหาผลผลิตต่ำเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุซึ่งเกี่ยวข้องกับลักษณะงานเฉพาะของแต่ละองค์กร แน่นอนว่ามีสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด เช่น ความไม่เป็นมืออาชีพ แรงจูงใจต่ำ ปริมาณงานที่ไม่สม่ำเสมอ และอื่นๆ หากไม่ใช้โปรแกรมพิเศษ จะเป็นการยากที่จะทราบว่าพนักงานคนใดมีประสิทธิผลและคนใดไม่มี โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพนักงานของ บริษัท มีพนักงานประมาณ 1,000 คนในรัฐ เพื่อความชัดเจนลองยกตัวอย่าง: สมมติว่าเรามี 20 คนโดยเฉลี่ยแต่ละคนมาสายหรือเลิกงานก่อนเวลา 40 นาที คุณจ่าย 300 รูเบิลสำหรับหนึ่งชั่วโมงของ งาน. ดังนั้น โดยเฉลี่ยแล้ว ความล่าช้าดังกล่าวจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย 84,000 รูเบิล / เดือน และงบประมาณของบริษัทของคุณจะสูญเสียมากกว่า 1 ล้านในหนึ่งปี การสูญเสียทางการเงินโดยตรงจากการทำงานที่ไม่เกิดผลของพนักงานนั้นชัดเจน นอกจากนี้ การละเมิดตารางการทำงานยังห่างไกลจากเหตุผลเดียวที่ทำให้ความเป็นอยู่ทางการเงินขององค์กรลดลง ดังนั้น เพื่อให้บริษัทประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องต่อสู้กับผลผลิตที่ต่ำ

ในบางกรณี ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอาจต่ำตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อว่าจ้างบุคคลที่มีทักษะทางวิชาชีพในระดับต่ำ มีแนวโน้มว่าเขาจะไม่สามารถรับมือกับหน้าที่การงานได้ ซึ่งหมายความว่าผลผลิตของเขาจะไม่สูงที่สุด

จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในกรณีนี้ได้อย่างไร? คุณสามารถทำงานที่ยากในการฝึกอบรมบุคลากรได้และแน่นอนว่าหากประสบความสำเร็จเมื่อเวลาผ่านไปผลงานของเขาจะเพิ่มขึ้น

ในกรณีอื่นๆ สถานการณ์อาจตรงกันข้าม มีการว่าจ้างมืออาชีพระดับสูง แต่ผู้จัดการแนะนำบุคคลเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานของบริษัทอย่างไม่ถูกต้อง ผลที่ได้คือผลผลิตต่ำ และในที่สุดก็มีหลายกรณีที่พนักงานที่ทำงานได้ดีใน บริษัท มานานกว่าหนึ่งปีก็เริ่มทำงานได้ไม่ดี

ประการแรกอาจเป็นเพราะความเหนื่อยหน่ายในวิชาชีพของพนักงานเนื่องจากปริมาณงานที่ไม่สม่ำเสมอ

ประการที่สอง -ด้วยการเติบโตทางวิชาชีพอย่างมีนัยสำคัญ เมื่องานปัจจุบันไม่น่าสนใจ

ในกรณีหลังนี้จะง่ายกว่ามากในการแก้ปัญหาผลผลิตต่ำ คุณสามารถมอบหมายงานที่ซับซ้อนและน่าสนใจให้กับพนักงานเพื่อเพิ่มความสนใจในงาน แต่การแก้ปัญหาความเหนื่อยหน่ายของมืออาชีพนั้นยากกว่าอยู่แล้ว สิ่งนี้จะต้องใช้ทักษะระดับมืออาชีพทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท

แน่นอนว่าในบริษัทของเรามีกรณีที่พนักงานผลิตผลงานลดลง อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ฉันต้องจัดการกับกรณีที่พนักงานของลูกค้าของเรามีผลิตภาพต่ำ เรามักจะวิเคราะห์สถิติจากระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าพนักงานบางคนใช้เวลาหนึ่งในสามของวันทำงานไปกับโซเชียลมีเดีย เครือข่ายและร้านค้าออนไลน์ และเพื่อนร่วมงานประมวลผลสูงสุดสี่ชั่วโมงต่อวัน เป็นที่ชัดเจนว่าหากสถานการณ์ไม่ได้รับการแก้ไขหลังจากนั้นไม่นานผลผลิตโดยรวมของ บริษัท ก็จะยิ่งลดลงไปอีก

คนเกียจคร้านจะไม่มีวันเริ่มทำงาน เพียงแค่รับงาน และพนักงานที่ทำงานหนักเกินไปอาจประสบกับภาวะหมดไฟในการทำงาน และประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาก็จะลดลงเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถพูดได้ว่าในกรณี 100% ประสิทธิภาพของ บริษัท ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเท่านั้น อย่าลืมเกี่ยวกับการตั้งค่าที่ถูกต้องของกระบวนการทางธุรกิจ การเลือกเครื่องมือการทำงานขั้นพื้นฐานอย่างมีเหตุผล ตารางการทำงานที่เหมาะสมที่สุด

สิ่งสำคัญคือต้องระบุปัญหาที่มีอยู่และพัฒนาชุดคำแนะนำที่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณในหกเดือน โปรแกรมการติดตามเวลาช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานใช้เวลาเท่าใดในโปรแกรมการทำงาน และโดยการวิเคราะห์ข้อมูลนี้ จะได้ข้อสรุปว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

โดยปกติแล้ว เพื่อรักษาและคงไว้ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้นั้น จำเป็นต้องควบคุมกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบันของบริษัท ดังนั้นเราจึงทำการวิเคราะห์ควบคุมสถิติทุก ๆ หกเดือน

เราได้ทดสอบโปรแกรมติดตามเวลาต่างๆ เปรียบเทียบความสามารถ และพิจารณาข้อดีข้อเสีย อย่างไรก็ตาม ในท้ายที่สุด เราก็ได้ข้อสรุปว่าเราจะใช้ระบบของเรา ซึ่งไม่เพียงช่วยควบคุมพนักงาน (แก้ไขการมาสาย/ออกก่อนเวลา ข้อมูลสิ่งรบกวน ฯลฯ) แต่ยังได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการประเมิน ผลประกอบการของบริษัท

พนักงานของบริษัทให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงใช้การติดตามเวลาอย่างแข็งขัน เพื่อให้ฉันสามารถประเมินกระบวนการทำงานในปัจจุบันได้อย่างสมจริง พนักงานแต่ละคนมีงานทั่วไปชุดหนึ่งซึ่งเขาติดตามและหลังจากนั้นไม่นานก็จะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องว่าต้องใช้เวลาเท่าใดสำหรับแต่ละคน สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องประเมิน "ด้วยตาเปล่า" ว่าต้องใช้เวลาเท่าใดสำหรับงานเฉพาะ แต่เพื่อวางแผนวันทำงานอย่างมีเหตุมีผล โดยระบุเวลาจริงสำหรับแต่ละงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนการทำงานได้ไม่เฉพาะวันทำงานเท่านั้น แต่ยังสำหรับหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนด้วย และเป็นผลให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานโดยรวม

ดังนั้น ตัวอย่างจากบทความแสดงให้เห็นว่าสำหรับทีมขนาดเล็ก การจัดการที่มีความสามารถและแรงจูงใจอย่างต่อเนื่องมีความสำคัญมากกว่าการควบคุมอย่างเข้มงวด และระบบการติดตามเวลาเช่นระบบที่ช่วยบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ได้ดีที่สุดด้วยเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้แล้วโดยการปรับให้เหมาะสมเพิ่มเติม

งานสำนักงานที่มีประสิทธิผล- การทำงานที่มีประสิทธิภาพของพนักงานออฟฟิศซึ่งช่วยให้จัดระเบียบวันทำงานได้อย่างมีเหตุผล หลีกเลี่ยงปัญหาด้านเวลาและ "การอุดตัน"

ความเกี่ยวข้อง

เราทุกคนต้องการที่จะมีประสิทธิผล แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ประสบความสำเร็จเท่ากัน ข่าวดีก็คือคุณเพียงแค่ต้องทำงานให้เสร็จ ทำทุกอย่างให้ถูกต้อง - และคุณจะไม่เพียงรอดพ้นจากปัญหาเรื่องเวลาเท่านั้น แต่ยังได้รับโบนัสในรูปแบบของเวลาว่าง ไม่ต้องพูดถึงการชื่นชมผลงานของคุณอย่างสูงจากผู้บังคับบัญชาและโบนัสสำหรับงานที่ทำได้ดีและตรงเวลา

ปัญหาหลักของการทำงานในสำนักงาน

ออกจากสีน้ำเงิน. ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานอย่างระมัดระวังเพียงใด งานที่ไม่ได้วางแผนไว้และงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเร่งด่วนก็ตกลงมาเหมือนหิมะตกบนหัวคุณ แน่นอนว่ามันน่ารำคาญ - คุณวางแผนที่จะทำงานหนึ่งอย่าง แต่คุณต้องทำอย่างอื่นอย่างเร่งด่วน ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้ พลิกตารางเวลาและวางแผนใหม่

ฟุ้งซ่านจากทุกสารทิศ. พนักงานออฟฟิศคนไหนที่ไม่รู้จักการระคายเคืองจากสิ่งระคายเคืองภายนอกต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน .. ไม่ว่าคุณจะทำงานอะไร พวกเขามักจะมองไปที่ประตูสำนักงาน (หรือหลังฉากกั้นห้อง) และขอคำแนะนำจากคุณ เวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด นี่คือสิ่งที่สามารถทำได้ ก่อนอื่นบอกว่าตอนนี้คุณยุ่งมากดังนั้นคุณจะไปหาเพื่อนร่วมงานใน 30 นาที ดังนั้น คุณมีเวลาครึ่งชั่วโมงในการทำงานให้เสร็จ หรืออย่างน้อยก็ทำชิ้นส่วนตรรกะให้เสร็จ ประการที่สอง คุณสามารถอ้างถึงงานเร่งด่วนที่คุณกำลังทำอยู่และพูดว่า “ฉันกำลังทำงานที่ได้รับมอบหมายของคุณเปโตรวา หากคุณสามารถเจรจากับเธอได้ ฉันจะเลื่อนงานของเธอออกไปชั่วคราว งานที่เธอรออยู่จะเสร็จและดูแลคุณเอง ดังนั้น คุณจึงเปลี่ยนภาระการจัดลำดับความสำคัญไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ หากพวกเขาตกลงกันได้ คุณจะย้ายงาน ถ้าไม่ คุณจะทำงานให้เสร็จตามลำดับก่อนหลัง

งานเล็ก ๆ. บางครั้งมีงานเล็กๆ น้อยๆ มากมายจนรบกวนสมาธิกับงานใหญ่อย่างจริงจัง ด้วยสิ่งเล็กๆ น้อยๆ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ก่อนอื่น ไม่ว่าพวกเขาจะทรมานคุณอย่างไร คุณยังต้องเริ่มด้วยงานที่มีความหมายขนาดใหญ่ แน่นอนว่าไม่ว่าคุณจะทำซ้ำสิ่งเล็กน้อยสักเท่าไร หินก้อนหนึ่งจะไม่หล่นลงมาจากจิตวิญญาณของคุณจนกว่าคุณจะเริ่มโครงการหรืองานสำคัญ ดังนั้นจึงไม่ควรรอช้า

ประการที่สอง คุณสามารถวางแผนและจัดการงานเล็กระหว่างงานใหญ่ระหว่างวันได้ ตัวอย่างเช่น คุณใช้เวลา 30-45 นาทีในการทำงานใหญ่ จากนั้นทำสิ่งเล็ก ๆ เป็นช่วงพัก (เช่น รับประมาณการในแผนกบัญชี โทรหาลูกค้า พิมพ์เอกสาร ลงรายการในสมุดรายวัน ปรึกษา กับเพื่อนร่วมงานในบางเรื่อง เป็นต้น) สิ่งนี้จะเพิ่มความหลากหลายให้กับวันทำงานของคุณและทำหน้าที่เป็นตัวเปลี่ยนประเภทกิจกรรมที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการฟื้นฟูสมองที่เดือดพล่าน

ประการที่สาม สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถทิ้งได้ในตอนท้ายของวันเมื่อยังไม่มีแรงที่จะทำงานใหญ่และจริงจัง ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างวัน คุณจะได้รับความรู้สึกพึงพอใจ และงานเล็กๆ น้อยๆ จะเพิ่มพูนความรู้สึกที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้นไปอีก

ความเบื่อ. ไม่มีความลับใดที่งานในสำนักงานมักจะน่าเบื่อ เพื่อกระจายความหลากหลาย อย่าวางแผนกิจกรรมเดียวกันในแต่ละวันติดต่อกัน ทำให้วันทำงานของคุณหลากหลายขึ้นโดยสลับกิจกรรมต่างๆ

• อย่าลืมรับประทานอาหารเช้าและดื่มกาแฟหรือชาในตอนเช้า อย่างไรก็ตาม การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ที่จัดในสิงคโปร์แสดงให้เห็นว่าชาดำทำให้ร่างกายกระปรี้กระเปร่ามากกว่ากาแฟ ดังนั้นอย่าลืม "ชาร์จ" ด้วยถ้วย

• ไม่ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะยอดเยี่ยมและตลกขบขันเพียงใด ให้พักการสื่อสารกับพวกเขาไว้สักระยะหนึ่ง (รวมถึงการสื่อสารที่มีให้เป็นการส่วนตัวในแผนของคุณหลังจากทำงานชิ้นสำคัญเสร็จ) การใช้เวลาในตอนเช้าที่เต็มไปด้วยพละกำลังและความกระฉับกระเฉง ล้างกระดูกของเจ้านายหรือพูดคุยเกี่ยวกับระบบค่าจ้างในองค์กรที่มีการแข่งขันนั้นไม่มีเหตุผล จัดการกับมันในภายหลังและที่ดีที่สุดคือ

อาชีพที่แท้จริงใด ๆ สามารถเปรียบเทียบได้กับงานศิลปะ นั่นคือในการเรียกที่แท้จริง การเติบโตเป็นไปได้ทุกวันหากทำงานอย่างซื่อสัตย์ และนั่นคือความหมายของศิลปะ ศิลปะชั้นสูงเพียงอย่างเดียวคือศิลปะแห่งการดำรงชีวิต และกระแสเรียกได้รับความหมายในฐานะหนึ่งในแง่มุมของศิลปะชั้นสูงนี้

ในอาชีพส่วนใหญ่ มีงานประจำที่น่าเบื่อมากมายจนยากจะสังเกตเห็นกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในหนึ่งวัน ขายเนื้อไม่กี่กิโล, ทำอาหารรอบคนป่วยทุกวัน, จำนวนมากขึ้นที่คิดว่าตัวเองป่วย, เตรียมฟ้องคดี, เขียนคำเทศนาให้กับฝูงแกะที่ไม่ยอมฟังและนั่นต้องการคำเทศนาที่สั้นลงทุกสัปดาห์—มัน ทั้งหมดดูเหมือนแรงงานลิง

แต่มันเป็นงานที่ทำด้วยอารมณ์ขันและความทุ่มเทวันแล้ววันเล่าที่เติมเต็มจิตวิญญาณของมนุษย์ด้วยองค์ประกอบที่สูงส่งที่สุดของวัฒนธรรม คำว่า "วัฒนธรรม" หมายถึงอะไร - ความรู้ลึกลับหรือการตกแต่งของชีวิต? ไม่แน่นอน องค์ประกอบหลักของมันคือ: ความซื่อสัตย์ต่องาน, เจตจำนงที่ได้รับการฝึกฝนซึ่งไม่ยอมจำนนต่ออุปสรรค, ความกล้าหาญที่ไม่ย่อท้อในสถานการณ์ที่ยากลำบาก, ความสงบที่ยังคงมีฉากหลังของปัญหาเล็กน้อยในชีวิต, วิสัยทัศน์ของอุดมคติในอนาคตอันไกลโพ้น องค์ประกอบพื้นฐานของวัฒนธรรมเหล่านี้ได้รับการปลูกฝังในจุดเริ่มต้นทางจิตวิญญาณของชายหรือหญิงผ่านทัศนคติที่ทุ่มเทให้กับการเตรียมงานที่ไม่ก่อผลวันแล้ววันเล่า

นอกจากนี้ ยังมีภาพลวงตาที่เกือบจะเป็นสากลเกี่ยวกับงาน เราแต่ละคนตระหนักดีถึงการเรียกงานที่ไร้ประสิทธิผลซึ่งหลีกเลี่ยงไม่ได้และรู้ว่าจะต้องทำให้สำเร็จ ส่วนงานของคนอื่นเราจะดูแต่ผลงานขั้นสุดท้าย ดังนั้นเราจึงมักจะพูดเกินจริงสถานการณ์ของงานที่ไม่ก่อผลในอาชีพของเราและอิจฉางานของผู้อื่นที่เรียบง่ายและมีความสุขมากขึ้น คุณกำลังนั่งอยู่ในหอประชุม และนักเล่นเปียโนบางคนพาคุณจมดิ่งลงสู่ก้นบึ้งแห่งอารมณ์อันสูงส่ง ค่ำคืนของดนตรีสิ้นสุดลง มีช่วงเวลาแห่งความเงียบสงัด จากนั้นได้ยินเสียงปรบมือดังกึกก้อง คุณกลับบ้านพร้อมกับอุทานว่า "อัจฉริยะอะไรอย่างนี้!" โอ้ใช่มันยอดเยี่ยม มีคนนิยามอัจฉริยะว่าเป็นความสามารถในการทำงานหนัก แนวคิดนี้รวมถึงสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ไม่มีพรสวรรค์ใดที่จะนำไปสู่สิ่งใดได้หากปราศจากความสามารถในการรับมือกับการทำงานหนัก และเมื่อคุณฟังงานศิลปะที่เสร็จสมบูรณ์ของอัจฉริยะ คุณไม่ต้องคิดว่าเขาทำงานกี่วันและกี่คืนเพื่อให้เชี่ยวชาญในเทคนิคศิลปะของเขา และมองว่าพรสวรรค์ของเขาคือระเบียบตามธรรมชาติของสิ่งต่างๆ

ในความเห็นของเรา สิ่งใดที่ทำได้ง่าย คุ้มค่ากับการลงทุนและการเสียสละจำนวนมาก และอย่างต่อเนื่อง เมื่อผู้คนทำงานหนักอย่างเหน็ดเหนื่อย ดึงเอาความรู้ด้านชีวิตที่เพิ่มพูนขึ้นเรื่อย ๆ พวกเขาทำงานได้อย่างง่ายดายที่สุด โลกนี้ไม่ใช่ลอตเตอรีที่คุณรับตั๋วแล้วชนะหรือแพ้ นี่เป็นธุรกิจที่จริงจังซึ่งคุณจะไม่ได้รับสิ่งที่คุ้มค่าหากไม่มีการเตรียมงานอย่างหนักเป็นเวลาหลายวันหลายคืน และอะไรที่ได้มาง่ายๆ ก็ไปง่ายๆ ในการมีเงิน คุณต้องหามันมา มิฉะนั้น คุณจะไม่รู้คุณค่าของมันและไม่รู้วิธีใช้จ่ายอย่างเหมาะสม จะมีความรู้คุณต้องได้รับความรู้ แม้แต่นักเรียนที่ฉลาดหลักแหลมที่เอาแต่สอนก่อนสอบและได้เกรดค่อนข้างดี ก็มักจะพ่ายแพ้ต่อชีวิตที่เฉื่อยชาให้กับพนักงานธรรมดาๆ

กล่าวกันว่ายูคลิดผู้ก่อตั้งวิทยาศาสตร์ยุคแรกสุด เรขาคณิต เคยถูกขอให้สอนวิทยาศาสตร์ใหม่แก่กษัตริย์อียิปต์ เขาเริ่มด้วยคำจำกัดความ สัจพจน์ และทฤษฎีบท และกษัตริย์ไม่พอใจ: “ฟาโรห์ควรเรียนรู้เหมือนทาสทั่วไปหรือ?” ยูคลิดผู้รู้ดีว่าต้องทำอะไรเพื่อศึกษาวิทยาศาสตร์อย่างถี่ถ้วนและจบสิ้น ตอบว่า: "ไม่มีเส้นทางหลวงไปสู่ความรู้เรื่องเรขาคณิต" เราสามารถทำให้คำกล่าวนี้เป็นสากลมากขึ้น: ไม่มีหนทางหลวงไปสู่สิ่งใดๆ ที่ยืนอยู่บนโลก และบางทีในสวรรค์ด้วย ยกเว้นทางกว้างทางเดียวที่ไม่ต้องจ่ายเงิน แต่ขยันหมั่นเพียร เสมอต้นเสมอปลาย แม้ว่าจะไม่เกิดผลแต่ต้องมีการเตรียมการที่จำเป็น งาน. Benedict Spinoza สรุปงานปรัชญาของเขาเรื่อง "Ethics" ด้วยคำว่า "แต่ทุกสิ่งที่สวยงามนั้นยากพอ ๆ กับที่หายาก" และเราอาจเสริมว่ามันหายากอย่างแน่นอนเพราะมันยาก

ความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผลเป็นที่สนใจของทุกคนที่มุ่งสู่ความสำเร็จ หลายคนใฝ่ฝันที่จะเป็นคนที่มีประสิทธิผล มันง่ายเหมือนในหนังสือหรือเปล่า? ค่อนข้าง. การหาเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลก็เพียงพอแล้ว เลือกเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผล และเข้าใจอย่างชัดเจนว่าขั้นตอนใดที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเป็นคนที่มีประสิทธิผล

งานที่มีประสิทธิผล: มันคืออะไร?

งานที่มีประสิทธิผลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจใดๆ เรากำลังพูดถึงองค์กรที่มีความสามารถในการทำงานและได้รับผลลัพธ์สูงสุด

งานที่มีประสิทธิผลคืองานที่:

• ดำเนินการด้วยคุณภาพสูง
• ให้ผลลัพธ์ที่ดี
• ให้ความสุข
• จำเป็นต้องมีความคิดริเริ่ม
• "ไม่บังคับ" ให้ดูนาฬิกา

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าผลผลิตของงานไม่ได้เกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่อย่างใด เพื่อให้มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานกี่ชั่วโมง บางครั้งใน 2-3 ชั่วโมง คุณสามารถทำได้มากเท่ากับที่ทำใน 15-16 ชั่วโมง นี่คือความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเป็นเรื่องยากที่จะสร้างประสิทธิผลให้กับผู้ที่:

• ไม่ทราบว่าพวกเขาย้ายไปที่ไหนและทำไม
• แสดงความอุตสาหะ - ก้าวไปสู่เป้าหมายแม้ว่างานจะเลิกน่าสนใจแล้วก็ตาม (อย่าลืมทบทวนเป้าหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้อง)
• คิดว่าตัวเองเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ (เนื่องจากความปรารถนาที่จะได้ผลลัพธ์ในอุดมคติคุณสามารถใช้เวลาและพลังงานไปกับการทำงานที่สมบูรณ์แบบที่ไม่มีใครต้องการ)
• อยู่ในสถานะของความคาดหวังบางอย่าง - พวกเขากำลังรอการมาถึงของ Muse, แรงบันดาลใจ, ความฝันเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน, รอสายสำคัญ ฯลฯ
• เคย - พวกเขา, วันเกิด, ปีใหม่ แต่พวกเขาไม่เคยเริ่มแก้ปัญหาสำคัญตรงเวลา
• ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับอดีตหรือความฝันในอนาคต

มีเหตุผลมากมายที่ทำให้คนเราเสียเวลาเป็นชั่วโมง เป็นวัน เป็นปีโดยเปล่าประโยชน์ รายละเอียดในฟอรัม

ความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

ทำอย่างไรถึงจะมีประสิทธิผลในที่ทำงาน?

หากคุณสนใจงานที่มีประสิทธิผล ให้ทำตามคำแนะนำ:

1. ค้นหาชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผล สะดวกและสบายกว่าสำหรับคนที่ทำงานในตอนเช้า บางคนคุ้นเคยกับการทำงานในตอนบ่ายหรือแม้แต่ตอนกลางคืน ติดตามชั่วโมงที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และใช้เวลานี้อย่างชาญฉลาด สิ่งที่คุณทำในช่วงเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
2. นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ คนที่ประสบความสำเร็จไม่เพียงวางแผนวันทำงานเท่านั้น แต่ยังวางแผนอีกด้วย พวกเขารู้วิธีพักผ่อนอย่างมีประสิทธิผลหลังเลิกงาน และคุณ?
3. ทำงานตามแผนอย่างเคร่งครัด การอุทิศเวลาเพียง 5-10 นาทีในแต่ละวันของคุณจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและประหยัดเวลาได้ถึง 2-3 ชั่วโมง แผนของคุณไม่ควรมีงานสำคัญมากมาย เรียนรู้ที่จะมอบหมาย
4. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณให้ดี ไม่ควรมีอะไรฟุ่มเฟือยบนโต๊ะในขณะที่ทุกสิ่งที่คุณต้องการ (โน้ตบุ๊ก แล็ปท็อป ปากกา ฯลฯ) ควรอยู่ในมือ มิฉะนั้นคุณจะไม่เกิดผล นอกจากนี้อย่าลืมแสงสว่างของห้องและอุณหภูมิที่สบาย ปัจจัยเหล่านี้ช่วยให้เกิดผล หากในห้องสลัวมีอุณหภูมิต่ำกว่า 20 องศา ให้เตรียมพร้อมที่จะทำข้อผิดพลาดมากกว่าการทำงานที่อุณหภูมิ 25 องศาในห้องสว่างถึง 44%
5. ทำสิ่งที่ยากให้เป็นนิสัยก่อนแล้วจึงค่อยทำสิ่งที่ง่าย หาก "ช้าง" ดูตัวใหญ่ ให้เริ่ม "กิน" มันเป็นชิ้นๆ กลัวที่จะเริ่มโครงการขนาดใหญ่? คุณเพียงแค่เริ่มต้น โดยไม่ต้องคิด ไม่มีการโน้มน้าวใจ ปราศจากแรงจูงใจ เริ่มต้นและไม่สังเกตว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างไร ในตอนท้ายของวันทำงานจะเป็นการดีกว่าที่จะออกจากงานง่าย ๆ
6. ลดจำนวนการพักควัน การพัก งานเลี้ยงน้ำชา ฯลฯ
7. พักระหว่างงาน ทำงานหนึ่งหรือสองชั่วโมง - พักสักครู่ หากรู้สึกเหนื่อยมาก ควรงีบหลับอย่างน้อย 7-15 นาที นี่จะเพียงพอที่จะกลับมามีประสิทธิผลอีกครั้ง
8. ปิดโทรศัพท์ อย่าไปอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณกำลังทำงานสำคัญ
9. ควบคุมผลผลิตของคุณ มีแอพพลิเคชั่นสำหรับสิ่งนี้
10. ใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่า กำหนดว่านาทีของคุณมีค่าเท่าใด และทุกครั้งที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ต ซุบซิบกับเพื่อนร่วมงาน ดึงตัวเองขึ้นมา โปรดจำไว้ว่าทุกวันเผาไหม้อย่างถาวร
11. มันยากไม่เฉพาะกับลัทธินิยมความสมบูรณ์แบบ ความเกียจคร้าน ความฟุ้งซ่าน แต่สำหรับขอทานชั่วนิรันดร์ที่เคยชินกับการโยกย้ายความรับผิดชอบมาสู่คุณ
12. บันทึกความคืบหน้าของคุณ การควบคุมระหว่างทางไปสู่เป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญมาก เหมาะสำหรับสิ่งนี้

ความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

อย่างที่คุณเห็นไม่มีความลับที่น่ากลัว ทุกอย่างชัดเจนและเป็นที่รู้จัก สิ่งสำคัญคือการเริ่มดำเนินการ บอกลาการผัดวันประกันพรุ่งและเรียนรู้ที่จะเป็นคนที่มีประสิทธิผล

หากงานของคุณมีประสิทธิผล คุณจะไม่ประสบปัญหาเกียจคร้านหรือไม่มีเวลา และคุณสามารถใช้ชั่วโมงว่างกับงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ การพักผ่อนหย่อนใจ และกิจกรรมที่น่ารื่นรมย์อื่น ๆ ฉันขอให้คุณทำงานที่มีประสิทธิผล! คุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน!

หากคุณมีบางสิ่งที่จะบอกเกี่ยวกับผลงานที่มีประสิทธิผล ให้แบ่งปันในความคิดเห็น คุณเป็นหรือต้องการเป็นคนที่มีประสิทธิผลได้อย่างไร? คุณทำอะไรหรือกำลังทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้