รับจ้างที่สถานประกอบการเอกชนแห่งหนึ่ง วิธีการลงทะเบียนผู้ขายในช่วงทดลองงาน
10แต่ฉัน
สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงสถานการณ์ที่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถรับมือได้ด้วยตัวเองอีกต่อไปและต้องการพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถจ้างพนักงานได้หรือไม่?
- ข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนพนักงานของผู้ประกอบการแต่ละรายกำหนดไว้ตามกฎหมาย
ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถจ้างพนักงานได้หรือไม่?
วิธีการสรรหาทางเลือก
ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจ้างพนักงานได้ แต่จะต้องใช้เงิน เวลา และทรัพยากรอื่นๆ จำนวนมากจากเขา สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้หรือไม่? ใช่ แต่เพียงบางส่วนเท่านั้นและในบางสถานการณ์ที่อนุญาตให้ใช้สัญญาทางแพ่ง
ลูกจ้างอาจทำงานหรือให้บริการได้ระยะหนึ่งแต่ไม่ต่อเนื่อง มีการสรุปสัญญาเช่าสำหรับระยะเวลาการปฏิบัติงานบางอย่างที่มีผลสุดท้าย เช่น ดำเนินการซ่อมแซม สร้างผลงานการประพันธ์
ในกรณีนี้จะจ่ายเงินตามผลงาน ลูกค้าจะชำระเงินค่าประกัน ค่าวันหยุดพักผ่อน และการลาป่วยตามความสมัครใจ
เส้นแบ่งระหว่างสัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่งนั้นบางมาก และหากหน่วยงานกำกับดูแลเห็นว่ารูปแบบสัญญาเลือกไม่ถูกต้อง นายจ้างจะถูกสั่งให้ลงทะเบียนลูกจ้างตามมาตรฐานทั้งหมดและชดเชยให้เขาทั้งหมด การชำระเงิน
ผู้ประกอบการสามารถจ้างพนักงานได้อย่างไร และพวกเขาจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร?
พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจะเพิ่มค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการสำหรับค่าจ้าง ภาษี และเบี้ยประกัน และยังเพิ่มภาระผูกพันในการรายงานต่อรัฐด้วย
วิธีการลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นพนักงาน
สัญญาอะไรให้เลือก
ประเภทของสัญญาสรุปขึ้นอยู่กับงานที่พนักงานดำเนินการ ถ้าเป็นงาน ธรรมชาติเพียงครั้งเดียวและพนักงานมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานเฉพาะเจาะจงและจำกัดเวลา ข้อตกลง GPC สิ้นสุดลงแล้ว(การซ่อมแซม การสร้างเว็บไซต์ แคมเปญโฆษณา ฯลฯ)
หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างให้ งานถาวร
จากนั้นความสัมพันธ์ดังกล่าวจะได้รับการแก้ไข สัญญาจ้างงาน(ผู้ขาย, คนขับรถ, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ฯลฯ)
ลิงค์ไปยังกฎหมาย
วิสาหกิจขนาดย่อมถือเป็นบุคคลตามกฎหมายหรือบุคคลธรรมดาที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2550 เลขที่ 209-FZ "เกี่ยวกับการพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในสหพันธรัฐรัสเซีย":
สัญญาทางแพ่ง:
ตามสัญญาจ้างงาน ผู้ประกอบการจะต้องจัดให้มีการค้ำประกันทางสังคมแก่พนักงานของเขา. นี้:
- การจ่ายค่าจ้างสม่ำเสมอ
- จัดให้มีวันหยุดจ่าย
- การจ่ายเงินลาป่วย
- การจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
- จัดให้มีสภาพการทำงาน
ตามข้อตกลง GPC จัดให้มีพนักงาน เพียงแต่ได้ตกลงกันไว้เท่านั้นเมื่อสรุปสัญญาแล้ว
สัญญาการจ้างงานจ่าย เบี้ยประกันเต็มจำนวน: เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ, กองทุนประกันสังคม ภายใต้ข้อตกลง GPC - เฉพาะกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ ( ไม่มี FSS).
แม้จะมีผลประโยชน์ทางการเงินที่ชัดเจนสำหรับผู้ประกอบการจากการสรุปข้อตกลง GPC แต่คุณไม่ควรทำข้อตกลงดังกล่าวกับพนักงานหากโดยพื้นฐานแล้วความสัมพันธ์กับผู้จ้างงานนั้นเป็นการจ้างงาน ในกรณีของการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานอาจรับรู้สัญญาการจ้างงานดังกล่าวพร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมด - การคำนวณเงินสมทบกองทุนประกันสังคม การลา และการชำระเงินที่ครบกำหนดทั้งหมด
วิธีการขึ้นทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมในฐานะนายจ้าง
ในการลงทะเบียนคุณต้องติดต่อกองทุนพร้อมใบสมัครและชุดเอกสาร สิ่งนี้จะต้องทำ ไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่สรุปสัญญากับ FSS ค่าปรับสำหรับการลงทะเบียนล่าช้ากับกองทุนประกันสังคมคือ 20,000 รูเบิล
7. การลงทะเบียนผู้ถือกรมธรรม์ที่ระบุไว้ในข้อ 2 ของข้อ 3 ของขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยหน่วยงานอาณาเขตของกองทุน ณ สถานที่อยู่อาศัยของบุคคลบนพื้นฐานของการสมัครเพื่อลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตน - บุคคล (ต่อไปนี้ - คำขอจดทะเบียนบุคคล) แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในภาคผนวกที่ 2 ของข้อบังคับการบริหารของกองทุนประกันสังคม สหพันธรัฐรัสเซียโดยการให้ บริการสาธารณะในการลงทะเบียนและการยกเลิกการลงทะเบียนของผู้ประกันตน - บุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ตุลาคม 2556 N 574n (จดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของ สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 มีนาคม 2014 ทะเบียน N 31687 ) เป็นตัวแทน ไม่เกิน 30 วันตามปฏิทินนับแต่วันที่ทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างคนแรก
เอกสารการขึ้นทะเบียนกับกองทุนประกันสังคม
ขั้นตอนการลงทะเบียนในกองทุนประกันสังคมและรายการเอกสารจัดทำขึ้นตามคำสั่งกระทรวงแรงงาน 202n:
ในการลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนของบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของวรรค 3 ของขั้นตอนนี้ นอกเหนือจากการสมัครเพื่อลงทะเบียนบุคคลแล้ว จำเป็นต้องมีสำเนาเอกสารประจำตัวของบุคคลนั้น และ บันทึกการทำงานพนักงานจ้างหรือ สัญญาจ้างงานปิดท้ายด้วยคนงานเหล่านี้
- หนังสือเดินทางของบุคคล (IP);
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของแต่ละบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (ถ้ามี)
- สำเนาสัญญาจ้างงานหรือสมุดงาน
ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบริการของรัฐ (ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
เอกสารการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล
- หนังสือเดินทางไอพี
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายกับหน่วยงานภาษี (TIN)
- ข้อตกลงกับลูกจ้าง
ภายในห้าวันกองทุนจะออกการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลขให้กับผู้ประกอบการ
คุณจะต้องลงทะเบียนกับกองทุนในฐานะนายจ้างเมื่อใด การจ้างพนักงานเป็นครั้งแรกสำหรับพนักงานต่อไปนี้ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพิ่มเติม
วิธีค้นหาสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญของคุณเพื่อลงทะเบียนเป็นนายจ้าง
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ถึงบุคคลที่ชำระเงินให้กับบุคคล รวมถึงองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลทั่วไป ผู้ประกอบการรายบุคคล (รวมถึงหัวหน้าฟาร์มชาวนา) ทนายความ ผู้จัดการอนุญาโตตุลาการ โนตารีที่มีส่วนร่วมในการปฏิบัติส่วนตัว และบุคคลอื่นที่มีส่วนร่วมในการปฏิบัติส่วนตัวและที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล องค์กร ณ ที่ตั้งของแผนกแยกต่างหากซึ่งมีบัญชีกระแสรายวันและรับการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของบุคคล ไม่จำเป็นต้องติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับการลงทะเบียนและยกเลิกการลงทะเบียน
ลิงค์ไปยังกฎหมาย
กฎระเบียบสำหรับการลงทะเบียนใน FSS:
ขั้นตอนการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ:
วิธีการสมัครจ้างพนักงาน
ตามศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องจัดทำในรูปแบบ T-1 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 1 คำสั่งจะออกในวันที่ทำสัญญาจ้างงานหรือหลังจากนั้นตามเงื่อนไขของ สัญญา. คำสั่งจะต้องมีลายเซ็นของพนักงาน
ภายใต้ข้อตกลง GPC ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งการจ้างงาน สร้างบัตรพนักงานส่วนบุคคล หรือป้อนข้อมูลในสมุดงาน เราจ้างพนักงานภายใต้สัญญาการจ้างงานเท่านั้น
สำหรับภูมิภาคมอสโก ค่าแรงขั้นต่ำกำหนดไว้ไม่ต่ำกว่า 12,000 รูเบิล ภายใต้ข้อตกลงลงวันที่ 27 มีนาคม 2557 (ข้อความ) แต่ละพื้นที่อาจมีค่าแรงขั้นต่ำเป็นของตัวเองดังนั้นในเมือง Mytishchi เขตมอสโก เงินเดือนขั้นต่ำต้องไม่น้อยกว่า 15,600 รูเบิล ค่านี้ถูกกำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 2015 ถึง 2017 คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้
ฉันควรจ่ายเงินเดือนเท่าไรหากผู้ประกอบการรายบุคคลจดทะเบียนในมอสโกและพนักงานทำงานในภูมิภาคมอสโก
ควรใช้ค่าแรงขั้นต่ำระดับภูมิภาคเพราะว่า พนักงานดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานในภูมิภาคมอสโก ในกรณีนี้ไม่สำคัญว่านายจ้างจะอยู่ที่ใด (ดูส่วนที่ 2 ของมาตรา 133.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ต้องจ่ายเท่าไรต่อพนักงาน
นอกจากเงินเดือนแล้ว ผู้ประกอบการยังต้องระงับและโอนไปเป็นงบประมาณด้วย ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงาน 13%จากเงินเดือน เหล่านั้น. ด้วยเงินเดือน 15,000 รูเบิล พนักงานจะได้รับ 13,050 รูเบิล
นอกจากนี้ คุณต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุน: กองทุนบำเหน็จบำนาญ 22%, กองทุนประกันสังคม 2.9% + การบาดเจ็บ, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ 5.1%— ผู้ประกอบการแต่ละรายชำระเงินเหล่านี้นอกเหนือจากเงินเดือนของพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
ตัวอย่างเช่น การคำนวณภาษีและเงินสมทบจากเงินเดือน 15,000 รูเบิล
เงินเดือนควรจะจ่ายเดือนละสองครั้งในส่วนเท่าๆ กัน (เงินล่วงหน้าและเงินเดือน) และต้องโอนภาษีและเงินสมทบเดือนละครั้ง
ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องมีอะไรในการลงทะเบียนพนักงานในปี 2560 (โดยใช้ตัวอย่างช่างทำผม)
การจดทะเบียนเป็นนายจ้าง ขั้นตอนที่ 1.
เพื่อให้ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถจ้างลูกจ้างได้ เขาจะต้องลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ จะต้องลงทะเบียนกับ FFOMS และกองทุนประกันสังคมด้วย หลังจากลงทะเบียนในกองทุนผู้ประกอบการแต่ละรายแล้วจะมีการออกประกาศระบุหมายเลขทะเบียนสำหรับการจ่ายเงินสมทบให้กับพนักงาน สำหรับ Federal Tax Service ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้างพนักงานด้วย เนื่องจากในกรณีนี้เขาทำหน้าที่เป็นตัวแทนภาษี
ความสนใจ! ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ถึงบุคคลที่ชำระเงินให้กับบุคคล รวมถึงองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลทั่วไป ผู้ประกอบการแต่ละราย (รวมถึงหัวหน้าฟาร์มชาวนา) ที่มีบัญชีกระแสรายวันและได้รับการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของบุคคลไม่จำเป็นต้องติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อการลงทะเบียนและยกเลิกการลงทะเบียน
การลงทะเบียนพนักงาน ขั้นตอนที่ 2.
เมื่อจ้างพนักงาน ต้องใช้ชุดเอกสารดังต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
- เอกสารการศึกษา
- TIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา)
- SNILS (ใบรับรองการประกันภัย)
- หนังสือทางการแพทย์
- บัตรประจำตัวทหาร
- ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
หากลูกจ้างลงทะเบียนเข้าทำงานเป็นครั้งแรก นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงานไว้
หลังจากได้รับเอกสารที่จำเป็นแล้วให้กรอกใบสมัครงานตามตารางการรับพนักงานและสรุปสัญญาจ้างงาน
สัญญาจ้างงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้างจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุดสำหรับแต่ละฝ่าย เมื่อจัดทำเอกสารนี้สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของมาตรา 57 "เนื้อหาของสัญญาการจ้างงาน" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุเงื่อนไขบังคับสำหรับการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงาน
สัญญาจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของลูกจ้างและนายจ้าง;
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของลูกจ้างและนายจ้าง
- ที่อยู่ที่ทำงาน
- กำหนดการ;
- จำนวนเงินเดือนและโบนัส
- ความรับผิดชอบด้านแรงงานของพนักงาน
- ค่าตอบแทน (ถ้าจำเป็น);
- เงื่อนไขการประกันพนักงาน
- วันที่และลายเซ็น
ตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้จะมีการออกคำสั่งการจ้างงาน ตามศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวม T-1
ความต่อเนื่องหลักของสัญญาการจ้างงานถือได้ว่าเป็นลักษณะงานอย่างถูกต้อง เอกสารนี้สรุปขอบเขตความรับผิดชอบในงาน สิทธิของลูกจ้างและนายจ้าง เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะต้องจัดทำเป็นสองชุดด้วย
การชำระเงินให้กับผู้ประกอบการและพนักงานแต่ละราย ขั้นตอนที่ #3
ผู้ประกอบการรายใดก็ตามที่ดึงดูดพนักงานจำนวนหนึ่งด้วยการจ้างงานในภายหลังจะกลายเป็นนายจ้าง ดังนั้นเขาจึงต้องจ่ายเงินไม่เพียง แต่เงินเดือนให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องจ่ายเงินสมทบตามที่กฎหมายกำหนดด้วย
ความสนใจ! ภายใน 30 วันนับจากวันที่สรุปสัญญาจ้าง ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อลงทะเบียนลูกจ้าง และใน FSS - ภายใน 10 วัน
หากคุณมีพนักงานคุณจะต้องจ่ายเบี้ยประกันให้พวกเขา - ทุกเดือนจนถึงวันที่ 15 อัตราเงินสมทบคือ 30% ของเงินเดือนพนักงาน:
- กองทุนประกันสังคม – 2.9%;
- กองทุนบำเหน็จบำนาญ – 22%;
- ประกันสุขภาพภาคบังคับ – 5.1%
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 เบี้ยประกันจะจ่ายให้กับหน่วยงานด้านภาษี นอกเหนือจากเบี้ยประกันสำหรับการบาดเจ็บแล้ว ยังคงจ่ายให้กับกองทุนประกันสังคมต่อไป
นอกจากนี้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงานในอัตรา 13% และโอนไปยังสำนักงานสรรพากรภายใน 2 วันหลังจากการจ่ายเงินเดือน
ผู้ประกอบการรายบุคคลรายงานเกี่ยวกับพนักงาน ขั้นตอนที่ #4
ทุกเดือนก่อนวันที่ 15 คุณจะส่งรายงาน SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ โดยระบุชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลข TIN และ SNILS
แบบฟอร์ม 6-NLFL จะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีทุกไตรมาสภายในวันที่ 31 ของเดือนถัดจากระยะเวลาภาษีที่หมดอายุ สำหรับการชำระเงินให้กับพนักงานและจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้ ใบรับรองในรูปแบบ 2-NDFL จะถูกส่งทุกปีภายในวันที่ 1 มีนาคม
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 การรายงานรูปแบบใหม่เกี่ยวกับเบี้ยประกันจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรทุกไตรมาสภายในวันที่ 30 ของเดือนถัดไป
พวกเขารายงานการมีส่วนร่วม "สำหรับการบาดเจ็บ" ตามผลลัพธ์ของแต่ละไตรมาส: ภายในวันที่ 25 ของเดือนถัดไปหากคุณส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่ 20 - บนกระดาษ (อัตราการประกันถูกกำหนดโดยกองทุนประกันสังคมเองตามประเภทของกิจกรรม)
นอกจากนี้คุณจะต้องรายงานต่อกองทุนประกันสังคมสำหรับกิจกรรมหลักของคุณด้วย
ตั้งแต่ปี 2018 ปีก่อนวันที่ 1 มีนาคม คุณต้องส่งรายงานประสบการณ์ของคุณไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย
คุณยังคงสมัครเข้ากองทุนประกันสังคมเพื่อชดเชยการลาป่วยและการลาคลอดบุตร
ผู้ประกอบการแต่ละรายมีโอกาสที่จะจ้างพนักงานตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน ขั้นตอนไม่แตกต่างไปจากกระบวนการจ้างงานขององค์กรมากนัก มีคุณสมบัติและความแตกต่างที่อธิบายไว้ในบทที่ 48 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
การสมัครงาน: บรรทัดฐานทางกฎหมาย
ข้อกำหนดบังคับสำหรับนายจ้างทุกคนคือการจ้างงานอย่างเป็นทางการของลูกจ้าง สัญญาจ้างงานหรือรายการในสมุดงานจะต้องทำให้เสร็จก่อนวันที่สามนับจากเริ่มงานของพนักงาน
การละเมิดบรรทัดฐานนี้จะต้องรับผิดตามกฎหมาย:
- ความผิดทางอาญาเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ที่จะถูกจำคุกเป็นเวลา 2 ปีหรือต้องจ่ายค่าปรับจำนวน 200,000 รูเบิล
- ฝ่ายบริหาร: ปรับได้ - ไม่เกิน 50,000 รูเบิล สูงสุด 90 วันในการระงับกิจกรรมของบริษัท
- ภาษี: บริการตรวจสอบเรียกเก็บค่าปรับ ขนาดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการละเมิด
จะจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
มีหลายวิธีในการจ้างพนักงาน: การทำสัญญา (ทางแพ่งหรือแรงงาน), จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร, ลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคม
จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญภายใน 30 วัน - ข้อกำหนดนี้ไม่ขึ้นอยู่กับวิธีการลงทะเบียนที่เลือกทำงาน
ตัวเลือกการลงทะเบียนที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคือสัญญาทางแพ่ง ลักษณะเฉพาะคือเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนเพื่อการปฏิบัติงานหรือบริการบางอย่างซึ่งไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคม
วิธีการลงทะเบียนพนักงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน
ในการลงทะเบียนลูกจ้าง คุณต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้แก่นายจ้าง:
- เอกสารประจำตัว (หนังสือเดินทาง);
- สนิลส์;
- สมุดบันทึกการทำงาน ถ้ามี
- ประกาศนียบัตรการศึกษาหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญ
- เอกสารการจดทะเบียนทหาร ถ้ามี
สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร?
- ขั้นตอนแรกให้พนักงานใหม่เขียนใบสมัครงานตามตารางการรับพนักงาน
- มีการร่างสัญญาจ้างงาน - งานนี้มอบหมายให้กับนายจ้าง บทบัญญัตินี้ควบคุมโดยบรรทัดฐานของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องทำสำเนา 2 ชุด - สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง
- ลูกจ้างได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกฎการทำงานจากนายจ้าง ทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน กฎการคุ้มครองแรงงาน มาตรฐานวันทำงาน และกฎเกณฑ์ประจำ
- นายจ้างจัดทำเอกสาร - คำสั่งจ้างงานตามแบบฟอร์ม T-1
- มีการออกบัตรส่วนตัวของพนักงาน
- ในช่วงสัปดาห์แรกนายจ้างจะต้องลงรายการในสมุดงานของลูกจ้าง
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน?
· ชื่อเต็มของฝ่าย;
· กำหนดการ;
· ความรับผิดชอบของพนักงาน
· ข้อกำหนด;
·รายละเอียดหนังสือเดินทาง
· ข้อมูลเงินเดือน
·วันที่และลายเซ็น
การจ่ายเงินสำหรับพนักงานและลูกจ้าง
กฎหมายกำหนดความจำเป็นในการจ่ายค่าจ้างพนักงานทุกครึ่งเดือนตามมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลักษณะเฉพาะของการชำระเงินและจำนวนเงินระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน กระบวนการชำระเงินจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรและใบบันทึกเวลา หากนายจ้างไม่จ่ายค่าจ้างหรือจ่ายตรงเวลา เขาจะต้องรับผิดทางการเงินหรือการบริหาร
หากผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามจำนวนที่กำหนด ตามกฎหมายแล้ว เขาจะต้องจ่ายเงินสมทบบางส่วน จนถึงวันที่ 15 ของทุกเดือน เบี้ยประกันจะถูกโอนนี่คือ 30% ของเงินเดือนพนักงาน โดย 22% - กองทุนบำเหน็จบำนาญ 5.1% - กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ 2.9% - กองทุนประกันสังคม หากเรากำลังพูดถึงพนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาทางแพ่งการชำระเงินเข้ากองทุนประกันสังคมอาจถูกโอนได้ แต่ไม่จำเป็น
หากลูกจ้างมีสัญญาจ้างงาน เขามีสิทธิลาพักร้อนและลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามจำนวนวันที่กำหนด ทุกๆ เดือนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อโอนไปเป็นงบประมาณ จำนวนเงินที่ชำระนี้คือ 13% โอนไปยังสำนักงานสรรพากรภายใน 2 วันหลังจากโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน
มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างสถานที่ทำงานสำหรับตัวเอง เช่น เปิดร้านซ่อมรองเท้า แต่บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการต้องการพนักงาน หลายๆ คนทำธุรกิจค้าปลีกและต้องการพนักงานขาย
จุดสำคัญมากคือการลงทะเบียนพนักงานให้ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่นี่อาจส่งผลให้มีจำนวนเงินที่ระบุ
มาดูวิธีการจ้างคนให้กับบริษัทของคุณอย่างเหมาะสมกัน
จะต้องสรุปสัญญากับพนักงานใหม่ สรุปสัญญาสองประเภทขึ้นอยู่กับสภาพการทำงาน: กฎหมายแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง
ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่คาดหวัง ถาวรหรือชั่วคราว
นี่เป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานและมีความแตกต่างที่สำคัญ
สัญญาจ้างกำหนดว่า:
- การลงรายการในสมุดงาน
- ให้การค้ำประกันภาคบังคับ: ในรูปแบบของค่าจ้าง วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ลาป่วย ค่าชดเชย
- มีการกำหนดเงื่อนไขการทำงานบางประการสำหรับตำแหน่งนี้
ความสัมพันธ์ตามสัญญาทั้งหมดในกรณีนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแรงงาน
ในสัญญาทางแพ่ง คุณเห็นด้วยกับพนักงานในทุกเงื่อนไขและจดบันทึกไว้ คุณไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้คุณต้องยึดตามประมวลกฎหมายแพ่ง
ในทั้งสองกรณีข้อมูลจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันภัย นี่คือกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ และหากข้อตกลงการจ้างงานได้ข้อสรุปแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคมด้วย (เงินสมทบประกัน: การลาคลอดบุตร อุบัติเหตุ โรคจากการทำงาน) และเงินสมทบทั้งหมดนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้กับลูกจ้าง
จุดสำคัญอีกประการหนึ่ง: บางครั้งผู้ประกอบการได้ทำข้อตกลงทางแพ่งแทนข้อตกลงการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น พวกเขาจ้างพนักงานขาย และเพื่อประหยัดค่าหักเงิน พวกเขาจึงจัดทำข้อตกลงทางแพ่ง เป็นอันตรายหรือไม่. หากลูกจ้างไปขึ้นศาลเพื่อให้สัญญาดังกล่าวได้รับการยอมรับว่าเป็นสัญญาจ้างงาน ก็เป็นไปได้มากว่าเขาจะชนะคดี และผู้ประกอบการจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่เขาจ่ายน้อยไป แม้ว่านี่จะเป็นสัญญาจ้างงานก็ตาม
วิธีการลงทะเบียนนัดหมายพนักงานอย่างถูกต้อง
ฉันจะบอกทันทีว่าในกรณีของผู้ประกอบการรายบุคคล คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วน มีรูปแบบรวมบางรูปแบบที่เก็บรักษาไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร แต่เอกสารบางอย่างก็ยังคุ้มค่าที่จะรับ
นำสำเนาหนังสือเดินทางสมุดงานและ SNILS จากพนักงาน (ใบรับรองการประกันบำนาญ - เช่นกรีนการ์ด) สำหรับบันทึกการทำงาน หากบุคคลได้งานเป็นครั้งแรก คุณจะต้องขอบันทึกการทำงานให้เขาด้วย และใบรับรองการประกันภัยก็เหมือนกัน
จากผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร คุณจะต้องนำสำเนาเอกสารการขึ้นทะเบียนทหารและอาจรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาด้วย ตัวอย่างเช่น หากต้องการลงทะเบียนเป็นเภสัชกรในร้านขายยา คุณต้องมีประกาศนียบัตรและใบรับรอง สำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่าง คุณจะต้องมีหนังสือทางการแพทย์
ไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครงาน ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ
วิธีการจัดทำสัญญาจ้างงาน
มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดสำหรับข้อตกลงนี้ ต้องระบุตำแหน่งที่ลูกจ้างสมัคร ชั่วโมงทำงาน สภาพการทำงาน และข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุด ต้องระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขค่าตอบแทน
อย่าลืมระบุความรับผิดชอบในงานของคุณให้ถูกต้อง คุณสามารถแทรกได้โดยตรงจากรายละเอียดงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา
หากมีคำอธิบายลักษณะงานพนักงานจะต้องลงนามในสัญญาที่เขาอ่านไว้
มีการจัดทำสำเนาข้อตกลงสองชุด ฉบับหนึ่งสำหรับคุณและอีกฉบับสำหรับพนักงาน ให้เขาลงนามในสำเนาของคุณว่าเขาได้รับสัญญาในมือแล้ว
ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน
ตอนนี้พนักงานทำกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับโดยอิสระ
โดยพื้นฐานแล้วมันเป็น แต่ฉันต้องการพูดคุยเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการลงทะเบียนในกองทุนสังคม
การลงทะเบียนในกองทุนนอกงบประมาณ
เมื่อคุณจ้างบุคคล คุณมีเวลาสามสิบวันในการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในฐานะนายจ้าง (สิบวันในกองทุนประกันสังคม)
คุณต้องมาที่กองทุนบำเหน็จบำนาญพร้อมเอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย (นี่คือใบรับรองการจดทะเบียนและการลงทะเบียนกับกรมสรรพากร) หนังสือเดินทางของคุณและสัญญาจ้างงานสำหรับพนักงาน เขียนใบสมัครที่นั่น และหลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ลงทะเบียนเป็นนายจ้าง
หากคุณไม่ส่งข้อมูลตรงเวลา คุณจะถูกปรับห้าพันรูเบิล หากขั้นตอนนี้ใช้เวลานานกว่า 90 วัน คุณจะต้องจ่ายเงินเป็นหมื่น
สำหรับกองทุนประกันสังคม นอกจากเอกสารเหล่านี้แล้ว ยังนำเอกสารของพนักงานและหนังสือรับรองการเปิดบัญชีธนาคารด้วย ไม่จำเป็นต้องชะลอสิ่งเดียวกัน ที่นี่ค่าปรับสำหรับสัญญาจ้างงานอยู่ที่สองหมื่นรูเบิลแล้ว และสำหรับพลเรือนหนึ่ง - ห้าและสิบ เช่นเดียวกับในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และความล่าช้าก็เหมือนกัน แต่สัญญาทางแพ่งจะได้รับการจดทะเบียนก็ต่อเมื่อมีการระบุความต้องการดังกล่าวไว้ที่นั่น ในกรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน FSS
การจ้างพนักงานเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และคุณต้องใส่ใจรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างจริงจังเมื่อสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงาน