กรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง รายการในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างพนักงาน? ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน

สมุดงานคือเอกสารที่มีบันทึกเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของบุคคล ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และระยะเวลาการทำงาน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นอย่างไร แก้ปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

ยอมรับแอปพลิเคชันและการโทรตลอด 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

การแจ้งเลิกจ้างจะทำในวันทำการสุดท้าย ข้อความนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ - พนักงานของฝ่ายบริการบุคคลหรือผู้จัดการและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร

ฐานกฎเกณฑ์

การแต่งตั้งรายการสมุดงานเป็นการยืนยันระยะเวลาของการบริการสำหรับการจ้างงานเพิ่มเติมและการนำเสนอข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR เมื่อมอบหมายเงินบำนาญ

เมื่อกรอกสมุดงานผู้รับผิดชอบจะได้รับคำแนะนำจากเอกสารกำกับดูแล:

• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การอ้างอิงถึงบทความซึ่งรวมอยู่ในข้อความเมื่อเลิกจ้าง
• คำสั่ง (คำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10.10.2003)
• กฎการปฏิบัติ (กฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546) (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)

คุณสามารถดูเอกสารได้ที่นี่:

บันทึกการจ้างงานจะถูกเก็บไว้โดยนายจ้างตั้งแต่วันที่จ้างจนถึงวันเลิกจ้าง

บันทึกที่เขียนขึ้นอย่างไม่ถูกต้องอาจทำให้พนักงานที่ถูกไล่ออกจากโอกาสในการหางาน

ผู้เสียหายมีสิทธิ์คัดค้านบันทึกภายในสามเดือนพร้อมเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการหยุดทำงานและความเสียหายทางศีลธรรม

หากพนักงานจ้างใหม่ไม่มีสมุดงาน นายจ้างจะจัดเตรียมเอกสารให้โดยมีค่าธรรมเนียมเท่ากับจำนวนเงินที่ใช้ในการได้มา

องค์กรของสถานที่จ้างงานแห่งแรกมีหน้าที่กรอกหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร

การกรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง (2558-2559)

บันทึกการเลิกจ้างของบุคคลนั้นดำเนินการตามคำสั่งของแบบฟอร์ม T-8 ที่ออกให้ในองค์กรและลงนามโดยหัวหน้า

สิทธิ์ในการส่งผลงานมีผู้รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตตามลักษณะงานหรือคำสั่ง

มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับการกรอกเอกสารเมื่อสิ้นสุดสัญญา:

• คอลัมน์ 1 - หมายเลขตามลำดับเวลา
• คอลัมน์ 2 - วัน เดือน และปีที่รายการ (อาจแตกต่างจากวันที่สั่งซื้อ)
• คอลัมน์ 3 - ส่วนข้อความพร้อมลิงก์ไปยังบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• คอลัมน์ 4 - พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง - คำสั่งขององค์กรที่ระบุวันที่และหมายเลข

พนักงานฝ่ายบุคคลใช้ตัวอย่างปี 2019 ในการกรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้างซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎ

คำสั่งและกฎ

เมื่อกรอกสมุดงานให้ปฏิบัติตามกฎทั่วไปดังต่อไปนี้:

• รายการถูกสร้างขึ้นในสายฟรีของหนังสือ
• เวลากรอกจะใช้หมึกสีเข้ม
• รายการใหม่แต่ละรายการจะตามด้วยหมายเลขลำดับ ข้อยกเว้นคือกรณีของการสร้างรายการกู้คืน
• เมื่อระบุวันที่ของเอกสาร จะใช้เลขอารบิค วันและเดือนมีรูปแบบสองหลัก ปีมีรูปแบบสี่หลัก

รายการที่ผิดพลาดอาจมีการแก้ไขในรูปแบบของการแนะนำข้อความใหม่

ตัวอย่างรายการและถ้อยคำ

เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้างจะต้องมีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยพิจารณาจากสัญญาสิ้นสุดลง

ข้อความในถ้อยคำขึ้นอยู่กับเหตุผลหรือเหตุแห่งการเลิกจ้าง

ตัวอย่างของข้อความที่พบบ่อยที่สุด: “ได้รับการปลดปล่อยจากเจตจำนงเสรีของเขาเอง วรรค 3 ของส่วนแรกของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่าง:

ตัวอย่างของบันทึกเมื่อยกเลิกเจตจำนงเสรีของตนเอง

ข้อบ่งชี้ที่ถูกต้องของบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการไหลของเอกสารประกอบ

ลายเซ็น

เมื่อกรอกหนังสือลายเซ็นจะถูกใส่หลังจากบันทึกสุดท้ายของนายจ้างเท่านั้นซึ่งระบุถึงการเลิกจ้าง

รายชื่อบุคคลที่รับรองพร้อมลายเซ็นระบุไว้ในข้อ 35 ของกฎ

ลายเซ็นถูกใส่ไว้ใต้ข้อความโดยไม่ต้องข้ามบรรทัด:

• พนักงานฝ่ายบุคคลกรอกหนังสือและรับผิดชอบในการบำรุงรักษาหรือหัวหน้า - ตัวแทนของนายจ้าง
• พนักงานที่ถูกยกเลิกสัญญาจ้างลายเซ็นของเจ้าหน้าที่จะถูกถอดรหัสโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อ เช่น "ผู้ประกอบการรายบุคคล Nikitin A.A."

วิธีการใช้ตราประทับ?

เมื่อป้อนข้อมูลลงในสมุดเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงาน การเคลื่อนไหวของเขา บันทึกไม่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ

เฉพาะรายการที่ทำโดยนายจ้างเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างเท่านั้นที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับของนายจ้าง สำนักพิมพ์วางอยู่ในพื้นที่ว่างโดยทับส่วนข้อความของรายการบางส่วนในตำแหน่งที่ระบุตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ ข้อความใต้สำนักพิมพ์ควรอ่านง่าย

ข้อมูลแสตมป์ต้องตรงกับผู้ว่าจ้าง

หากบริษัทได้รับการจัดโครงสร้างใหม่ จำเป็นต้องบันทึกการปรับปรุงข้อมูลของบริษัทก่อนที่จะเลิกจ้าง

ข้อความโดยประมาณ: “LLC Romashka ได้รับการเปลี่ยนชื่อเป็น LLC Tsvetochnik ตั้งแต่วันที่ 15 ตุลาคม 2019”

ตัวอย่างของรายการดังกล่าว:

รายการตัวอย่างในสมุดงานระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร

วิธีการทำเครื่องหมายว่าพนักงานคุ้นเคย?

ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยบุคคลมีดังนี้:

• การนำเสนอคำสั่งขององค์กรเกี่ยวกับการว่าจ้าง การย้าย การเลิกจ้าง
• การยืนยันการทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นที่ป้อนในคำสั่งซื้อและบัตรส่วนบุคคล
• การลงลายมือชื่อในสมุดงานในวันทำการสุดท้าย

สำหรับการตรวจสอบภายใต้ข้อมูลของผู้รับผิดชอบจะมีการทำรายการ: "Employee Petrov K.M.: (ลายเซ็น)"

ไม่จำเป็นต้องเสริมลายเซ็นด้วยข้อความ "คุ้นเคย" แต่การแนะนำข้อความเสริมไม่ถือเป็นการละเมิดคำสั่งในการเก็บรักษาเอกสาร

ทำการแก้ไข

รายการที่ผิดพลาดที่ระบุหลังจากดำเนินการแล้วจะต้องได้รับการแก้ไข

การมีอยู่ของการแก้ไขไม่ส่งผลต่อความถูกต้องของสมุดงาน

หากนายจ้างทำรายการแก้ไขให้ถูกต้องเมื่อเลิกจ้าง ให้ประทับตราอีกครั้ง

จำเป็นต้องเปลี่ยนเรกคอร์ดเมื่อใด

เมื่อกรอกสมุดงานอาจจำเป็นต้องแก้ไขในกรณีที่:

• ข้อความหน้าชื่อเรื่องไม่ถูกต้องขีดฆ่ารายการ ป้อนข้อความที่ถูกต้องถัดจากรายการนั้น และเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงที่ระบุบนหน้าปกของหนังสือ
• ชื่อธุรกิจไม่ถูกต้อง"ชื่อบริษัทไม่ถูกต้อง ชื่อที่ถูกต้อง: Izmeritel LLC.
• ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องของข้อความ- ข้อผิดพลาดของมนุษย์
• บทความที่ไม่เหมาะสมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับการแข่งขัน

วิธีแก้ไข?

เฉพาะข้อความของเนื้อหาที่ไม่ถูกต้องเท่านั้นที่ต้องแก้ไข

รายการที่ป้อนไม่ถูกต้องไม่ถูกขีดฆ่าและยังคงอยู่ในรูปแบบเดิม ด้านล่างผู้รับผิดชอบระบุว่า: "รายการสำหรับหมายเลข 15 ถือว่าไม่ถูกต้อง"

ตัวอย่างรายการแก้ไข:

ตัวอย่างการแก้ไขในสมุดงานเมื่อป้อนชื่อองค์กรผิด
ตัวอย่างการแก้ไขบันทึกเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง

หากป้อนข้อความไม่ถูกต้อง การแก้ไขจะทำโดยระบุหมายเลขซีเรียล

สามารถทำได้หลังจากเลิกจ้างหรือไม่?

การแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นที่ทำให้คุณสามารถประสานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานได้

สิทธิในการเปลี่ยนแปลงหลังจากการเลิกจ้างมี:

• นายจ้างของสถานที่ทำงานเดิม
• องค์กรใหม่ตามเอกสารที่ส่งมาจากองค์กรก่อนหน้า

องค์กรจัดเตรียมสารสกัดจากคำสั่งซื้อโดยพิจารณาจากรายการที่ถูกต้อง

คุณสมบัติของการยกเลิกการบันทึก

ความจำเป็นในการยกเลิกรายการเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์การทำงาน - ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานเรียกคืนภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งทำช้ากว่าการลงทะเบียนสมุดงาน

การยกเลิกการบันทึกสามารถทำได้เมื่อเปลี่ยนวันที่เลิกจ้าง

เมื่อยกเลิกรายการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุว่า: “รายการสำหรับหมายเลข 16 ถูกยกเลิกตามคำสั่งหมายเลข 25 ของวันที่ 12/01/2016”

คำถามที่พบบ่อย

เมื่อกรอกสมุดงาน สถานการณ์อาจเกิดขึ้นกับการลงทะเบียนที่ไม่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้

พนักงานอาจไม่สามารถตรวจสอบการกรอกที่ถูกต้องและความพร้อมใช้งานของบันทึกเมื่อเลิกจ้างหากได้รับหนังสือทางไปรษณีย์

จะทำอย่างไรหากมีการออกสมุดงานโดยไม่มีรายการที่เกี่ยวข้อง

หากมีการระบุบันทึกที่หายไป พนักงานจะต้องติดต่อสถานที่ทำงานเดิม

หากบุคคลนั้นไม่ได้ทำงาน บุคลากรขององค์กรจะป้อนข้อความลงในสมุดงาน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของสถานที่จ้างงานใหม่สามารถป้อนข้อความระดับกลางได้โดยใช้สารสกัด

ใครสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงรายการได้หากองค์กรถูกชำระบัญชี

เมื่อจัดระเบียบองค์กรที่ทำรายการไม่ถูกต้องในสมุดงาน การแก้ไขจะดำเนินการโดยองค์กรที่รับช่วงต่อหรือนายจ้างใหม่

รายการที่ไม่ถูกต้องของผู้ประกอบการรายบุคคลที่ถูกชำระบัญชีจะได้รับการแก้ไขโดยนายจ้างคนต่อไป

ฉันสังเกตเห็นในภายหลังว่าไม่มีบันทึกการเลิกจ้าง แล้วตอนนี้ล่ะ?

เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง ข้อความในแรงงานจะถูกปิดผนึกด้วยลายเซ็นและคำสั่ง

หากไม่ระบุรายการ คุณต้องติดต่อสถานที่จ้างงานเดิมเพื่อป้อนบล็อกที่สมบูรณ์ซึ่งระบุชื่อขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้าง

บันทึกการเลิกจ้างที่ทำในสมุดงานระบุพื้นฐานสำหรับการยกเลิกสัญญา

รายการสุดท้ายของนายจ้างได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบหรือผู้จัดการและตราประทับขององค์กร

ความสนใจ!

• เนื่องจากกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้
• ทุกกรณีเป็นเรื่องเฉพาะบุคคลและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ข้อมูลพื้นฐานไม่ได้รับประกันการแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ

คุณสามารถใช้วัสดุเหล่านี้ในที่ทำงาน พวกเขาจะให้บริการคุณอย่างดีอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ห้ามพิมพ์เนื้อหาจากหนังสือเล่มนี้ซ้ำในเว็บไซต์อื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้เขียน โปรดเข้าใจ บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถปล่อยลิงก์ไปยังหน้าของส่วนนี้ได้

เลือกและส่วนที่คุณสนใจ: ระเบียบกฎหมายเกี่ยวกับปัญหาการบำรุงรักษา การบัญชี การจัดเก็บและการออกสมุดงานและใบแทรกในนั้น ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อสมุดงานวุฒิบัตร "เก่า" ปีก่อนๆ ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานตามอนุปริญญา "ใหม่" ตามข้อกำหนดทางกฎหมายล่าสุด (ส่วนย่อย) บทที่ 4 4.1. บันทึกงาน 4.2. บันทึกเวลาให้บริการ (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และใน กฎการบันทึกเวลาให้บริการ

.......//.

...///...

• 4.3. บันทึกการกำหนดยศ / ประเภทใหม่การจัดตั้งอาชีพที่สอง (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• บันทึกการกำหนดหมวดหมู่ใหม่ หมวดหมู่ ฯลฯ
• บันทึกการสร้างอาชีพที่สอง
• 4.4. บันทึกการถ่ายโอนไปยังงานอื่น (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• กฎการลงทะเบียนบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่น
• บันทึกการโอนถาวร
• "การเปลี่ยนแปลง" ของการถ่ายโอนชั่วคราวเป็นการถาวร รายการในสมุดงาน
• 4.5. บันทึกการเปลี่ยนชื่อและการปรับโครงสร้างองค์กรของนายจ้าง - องค์กร (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• กฎการลงทะเบียนบันทึกการเปลี่ยนชื่อองค์กร
• บันทึกการปรับโครงสร้างองค์กร
• 4.6. บันทึกการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• ความยากลำบากในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
• 4.7. บันทึกการเกษียณอายุ
• 4.8. บันทึกงานนอกเวลา (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• กฎการลงทะเบียนบันทึกการทำงานนอกเวลา
• การรวมกันภายใน
• งานนอกเวลา
• บันทึกการทำงานนอกเวลาโดยนายจ้างที่แตกต่างกัน
• เข้าสู่บันทึกของงานพาร์ทไทม์ที่ผ่านมานาน
• บทที่ 5 (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• บทที่ 6 (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• กรณีที่พนักงานสามารถออกสมุดงานซ้ำได้
• การลงทะเบียนสมุดงานซ้ำในกรณีที่พนักงานทำสมุดงานสูญหาย
• การลงทะเบียนทำสำเนาสมุดงานในกรณีที่บันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายไปทำงานอื่นไม่ถูกต้องและในกรณีที่สมุดงานใช้งานไม่ได้
• การลงทะเบียนสมุดงานซ้ำในกรณีที่นายจ้างทำสมุดงานสูญหายจำนวนมาก
• คำถาม & คำตอบในบทที่ 6
• บทที่ 7 (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• 7.1. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
• กฎสำหรับการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
• เปลี่ยนนามสกุล
• การเปลี่ยนแปลงการศึกษา
• 7.2. การแก้ไขข้อผิดพลาดในหน้าชื่อสมุดงาน
• แก้ไขข้อผิดพลาดในหน้าชื่อสมุดงานที่พบทันทีเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่อง
• แก้ไขข้อผิดพลาด "เก่า" ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
• 7.3. กฎสำหรับการแก้ไขรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน
• ใครเป็นผู้ดำเนินการแก้ไข
• การแก้ไขขึ้นอยู่กับอะไร?
• ขั้นตอนการแก้ไขรายการในสมุดงาน
• 7.4. แก้ไขข้อผิดพลาดในหัวข้อ (ชื่อนายจ้าง) ก่อนรายการในส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงาน
• ข้อผิดพลาดพาดหัวที่พบบ่อย
• ข้อผิดพลาด - ไม่มีชื่อเรื่องและรายการงานที่ทำไว้
• ข้อผิดพลาดของชื่อเรื่อง
• ในกรณีที่อยู่ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" พวกเขาใส่หมายเลขซีเรียลของรายการ, วันที่ของรายการก่อนหน้าหัวข้อ (ชื่อขององค์กร) และ / หรือระบุลำดับในคอลัมน์ 4 ตรงข้ามหัวข้อและไม่ตรงข้าม บันทึกการรับเข้าเรียน
• 7.5. แก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อระบุตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างในบันทึกการจ้างงาน
• กฎสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อระบุตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างในบันทึกการจ้างงาน
• 7.6. การแก้ไขรายการเลิกจ้างในสมุดงาน
• แก้ไขเหตุแห่งการเลิกจ้าง
• การกลับเข้าทำงานของพนักงาน
• 7.7. แก้ไขวันที่จ้าง (โอน, เลิกจ้าง) ในสมุดงาน
• ความยากลำบากในการแก้ไขวันที่จ้าง (โอน, เลิกจ้าง) ในสมุดงาน
• 7.8. แก้ไขวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อในคอลัมน์ 4 ของส่วนของสมุดงาน
• ความยากลำบากในการแก้ไขวันที่และจำนวนของคำสั่งซื้อในคอลัมน์ 4 ของส่วนของสมุดงาน
• 7.9 การแก้ไขในสมุดงานของรายการที่ทำผิดพลาด
• ความยากลำบากในการแก้ไขรายการในสมุดงานที่ทำผิดพลาด
• 7.10. การป้อนรายการที่ไม่ได้รับในสมุดงาน
• ความยากลำบากในการทำรายการที่ไม่ได้รับในสมุดงาน
• บทที่ 8 (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• คำถาม & คำตอบในบทที่ 8
• บทที่ 9. การบัญชี การจัดเก็บ การออกสมุดงาน (มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงของ ICS และในห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ "แพ็คเกจของ Kadrovik")
• การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน
• การออกสมุดงานให้กับพนักงาน

องค์กรใด ๆ จำเป็นต้องมีสมุดงานสำหรับทุกคนที่ทำงานในนั้นอย่างต่อเนื่องและนานกว่าห้าวัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรับทราบข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเจ้าของ - นี่คือข้อกำหนดของรหัสแรงงานและตัวอย่างและกฎสำหรับการกรอกสมุดงานเราจะวิเคราะห์ในบทความของวันนี้

อนุญาตให้ทำเครื่องหมายบนหน้าหนังสือด้วยปากกาสีน้ำเงิน (สีม่วงเป็นตัวเลือก) หรือสีดำ การใช้ตัวย่อประเภทต่างๆถือเป็นข้อผิดพลาด

ข้อมูลหน้าชื่อเรื่อง:

1. ชื่อ.จะต้องเขียนในรูปแบบเต็มเช่นเดียวกับในหนังสือเดินทางโดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มและชื่อย่อแบบย่อ ข้อมูลสามารถพบได้ในหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ บัตรประจำตัวทหาร และเอกสารที่คล้ายกัน
2. วันเกิด.ตัวเลขอารบิกใช้ในการเขียน เมื่อระบุวันและเดือน จะใช้เลขลำดับสองตัว และปีจะถูกเขียนเป็นเลขลำดับสี่ตัว
3. การศึกษา.สายนี้มีระดับการศึกษาที่สามารถเป็นได้ มัธยม อาชีวศึกษา, สูงกว่าหรืออื่น ๆ คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นี่ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกรอกย่อหน้านี้ให้ถูกต้องควรนำมาจากเอกสารที่พนักงานจัดเตรียมให้
4. ความพิเศษที่นี่เหมาะกับงานพิเศษหลักของเจ้าของหนังสือที่เขาได้รับในสถาบันการศึกษา ข้อมูลนี้ระบุไว้ตามเอกสารการศึกษาที่ให้มาด้วย
5. วันที่เสร็จสิ้น.ตามกฎแล้วจะมีการกำหนดวันสำคัญที่นี่ - วันที่มีการสร้างรายการแรกในหนังสือ ลักษณะเฉพาะของการระบุวันที่ในบรรทัดนี้คือสามารถเขียนเดือนด้วยคำพูดได้ และสิ่งนี้จะไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด
6. ลายเซ็นเจ้าของหนังสือทุกอย่างชัดเจนที่นี่ผู้หางานลงนามเอง
7. ลายเซ็นของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวมีตัวเลือกที่นี่ ตามหลักการแล้วฝ่ายบุคคลควรรับผิดชอบเรื่องดังกล่าวตามลำดับลายเซ็นในหนังสือนั้นทำโดยเจ้านายของเขา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีแผนกบุคคลของตัวเอง ดังนั้นบ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบดังกล่าวถูกกำหนดให้กับนักบัญชีหรือแม้แต่ผู้จัดการ
8. ผนึก.มันยืนยันทุกอย่างที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ นี่อาจเป็นตราอย่างเป็นทางการของบริษัทหรือแผนกบุคคล ถ้ามี

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานหลัก

1. ชื่อ บริษัท.มันถูกเขียนในคอลัมน์ที่สามของตารางโดยสมบูรณ์ก่อนโดยไม่มีตัวย่อเช่น OOO, ZAO เป็นต้นจากนั้นรูปแบบย่อของชื่อจะถูกเซ็นชื่อเพิ่มเติมในวงเล็บ
2. บันทึกหมายเลข.หมายเลขซีเรียลของบันทึกงานใด ๆ ก็ตามถูกป้อนในคอลัมน์ที่กำหนดของตาราง เช่น ในการจ้างงานครั้งแรกจะเป็นหมายเลข "1" เมื่อถ่ายโอนจะเป็น "2" เป็นต้น เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลขนี้อยู่ในบรรทัดต่อท้ายชื่อบริษัท และชื่อเองก็เป็น "ตัวพิมพ์ใหญ่" เหนือเครื่องหมายที่ตามมาทั้งหมด
3. วันที่.วันที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการสำหรับการทำงานถูกป้อนในคอลัมน์ของตารางที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ในเลขอารบิค สำหรับบรรทัดข้อมูลจะอยู่ในบรรทัดเดียวกับหมายเลขซีเรียลของรายการนี้
4. บันทึกการสมัครงาน.มันเขียนในคอลัมน์ที่สามและเริ่มต้นในบรรทัดเดียวกันที่มีวันที่ของอุปกรณ์สำหรับการทำงาน ชื่อแผนกของบริษัทที่พนักงานได้รับการยอมรับและระบุตำแหน่งของเขา
5. การระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจ้างงานของเจ้าของหนังสือพวกเขามักจะได้รับคำสั่งให้จ้างพนักงานใหม่ ข้อมูลนี้ป้อนในคอลัมน์สุดท้ายในบรรทัดเดียวกับรายการก่อนหน้า

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่พนักงานทำหน้าที่บางอย่างรวมกับงานหลักของเขา ข้อมูลเกี่ยวกับการริเริ่มด้านแรงงานดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้น หากเขามีความปรารถนาและขอให้ทำเครื่องหมายในหนังสือขั้นตอนการป้อนข้อมูลจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เฉพาะชื่อขององค์กรไม่จำเป็นต้องเขียนเป็นครั้งที่สอง

ย้ายไปหน่วยอื่นหรือเปลี่ยนตำแหน่ง

มันเกิดขึ้นที่พนักงานถูกย้ายไปทำงานต่อในแผนกอื่นหรือเปลี่ยนตำแหน่ง โดยธรรมชาติแล้วการเปลี่ยนแปลงในเส้นทางอาชีพของเขาจะต้องได้รับการแก้ไขในการทำงาน

1. บันทึกหมายเลข.แน่นอนว่าก้าวใหม่ของแรงงานถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขใหม่ติดต่อกัน
2. วันที่.วันที่ของการแปลอย่างเป็นทางการเขียนด้วยเลขอารบิค
3. บันทึกการย้ายหรือตำแหน่งใหม่ในคอลัมน์ที่สาม ชื่อของหน่วยที่เจ้าของแรงงานถูกโอนและตำแหน่งใหม่จะถูกเขียนไว้
4. พื้นฐานสำหรับการแปลคอลัมน์สุดท้ายของตารางประกอบด้วยข้อมูลของคำสั่งโอน

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างพนักงานเป็นสาเหตุของการเข้าสู่กำลังแรงงานอีกครั้งและต้องทำตรงเวลาเนื่องจากในวันทำงานสุดท้ายจะต้องส่งคืนให้เจ้าของ ความล่าช้าในเรื่องดังกล่าวอาจคุกคามด้วยค่าปรับและค่าชดเชยสำหรับพนักงานที่หยุดทำงานในองค์กรนี้

1. หมายเลขซีเรียลการเลิกจ้างเป็นรายการอื่น และต้องมีหมายเลขในคอลัมน์ที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้
2. วันที่.ที่นี่มีการระบุวันที่ของวันทำการสุดท้าย - เธอคือผู้ที่ถือว่าเป็นวันที่เลิกจ้างครั้งสุดท้าย โดยธรรมชาติแล้วตัวเลขจะต้องเป็นภาษาอารบิก
3. สาเหตุในคอลัมน์ที่สามซึ่งมีการบันทึกตำแหน่งและสถานที่ทำงานคุณต้องจดบันทึกเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้างโดยไม่ลืมที่จะอ้างถึงบทความที่จำเป็นของประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่น หากการเลิกจ้างเกิดจากความต้องการของพนักงานในทันที ต้องอ้างอิงมาตรา 77 วรรค 3
4. ฐาน.คอลัมน์สุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลของเอกสารนั้น (โดยปกติจะเป็นคำสั่งให้เลิกจ้าง) โดยพิจารณาจากการเลิกจ้างที่เกิดขึ้น
5. ผนึก.หลังจากกรอกบันทึกทั้งหมดแล้ว คุณต้องประทับตรารวมถึงลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ พนักงานที่ลาออกก็ลงนามด้วยและถือว่าการเลิกจ้างเสร็จสิ้น

ทำการแก้ไข

บางครั้งข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อเขียนข้อมูลต่างๆ ลงในเวิร์กชีต เช่น แทนที่จะเป็น "วิศวกรอาวุโส" จะเขียนง่ายๆ ว่า "วิศวกร" แน่นอนว่าข้อผิดพลาดจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข เราได้เขียนบทความที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว ห้ามมิให้ขีดฆ่าและปัดสวะสิ่งใดๆ และมีวิธีเดียวเท่านั้นที่จะแก้ไขได้ นั่นคือการทำให้ข้อมูลที่ระบุผิดพลาดเป็นโมฆะ:

1. ตัวเลข . จำนวนของบันทึกถัดไปจะถูกใส่ลง
2. วันที่. วันที่ที่รายการผิดพลาดจะถูกพิจารณาว่าเป็นโมฆะ
3. ในคอลัมน์ที่สาม ข้อความต่อไปนี้เขียนว่า "รายการภายใต้หมายเลข _ ไม่ถูกต้อง"
4. บันทึกใหม่ทำด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ซึ่งมีการแนบหมายเลขประจำเครื่องและวันที่ไว้ด้วย

เมื่อว่าจ้างพนักงานใหม่นายจ้างจะต้องกรอกสมุดงานของพนักงาน และคุณต้องรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง ตามจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 08/09/2015 มีการชี้แจงตามที่นายจ้างอาจไม่ใส่ชื่อขององค์กร แต่ใส่ตราประทับแทน การทำให้เข้าใจง่ายไม่ร้ายแรงนัก แต่ก็ยังจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ในบทความเราจะยกตัวอย่างการกรอกสมุดงานในการสมัครงาน

มันมาพร้อมกับการถ่ายโอนที่จำเป็นโดยพนักงานซึ่งหนึ่งในนั้นคือสมุดงาน หากมีการจ้างงานพลเมืองเป็นครั้งแรก บริษัท จะต้องจัดหาสมุดงานให้เขาซึ่งต้องทำรายการแรกและหากกรอกเอกสารนี้ก่อนหน้านี้แล้วรายการจะทำตามลำดับเวลา

ในการทำเช่นนี้ให้ป้อนชื่อเต็มและชื่อย่อ (ถ้ามี) ขององค์กรในคอลัมน์ 3 (ตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 ข้อ 3.1) ในเวลาเดียวกัน ตามคำแนะนำนี้ รายการสามารถทำได้ด้วยปากกาโรลเลอร์บอล (ปากกาลูกลื่น) เจลหรือหมึกหมึกซึมสีม่วง น้ำเงิน และดำด้วย ไม่มีการพูดถึงตราประทับในคำแนะนำนี้ คำอธิบายของ Rostrud จัดทำขึ้นในจดหมายลงวันที่ 08/09/2015

วิธีกรอกสมุดงานเมื่อจ้างพนักงานใหม่

การใช้ตราประทับขององค์กรเมื่อทำรายการในสมุดงานของพนักงานนั้นไม่เป็นการละเมิดความคิดเห็นดังกล่าวถูกเปล่งออกมาโดย Rostrud แสตมป์เทียบเท่ากับบันทึกปกติ เพื่อหลีกเลี่ยงคำถาม ต้องเลือกสีของหมึกเมื่อตั้งค่าตราประทับจากสีที่อนุญาต เช่น สีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง จะต้องมีชื่อเต็มขององค์กรและชื่อย่อ ถ้ามี

ข้อมูลนี้จะเพียงพอที่จะกรอกแรงงานคุณไม่ควรใส่ข้อมูลอื่นมากเกินไป - เพิ่ม TIN หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ขององค์กร อย่างไรก็ตาม การป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจะไม่ถือเป็นการละเมิดหากข้อมูลถูกต้อง

หากตราประทับมีเฉพาะชื่อย่อขององค์กร กลับหัวกลับหางหรือพิมพ์ไม่ดี จะเป็นการปลอดภัยที่สุดในการทำให้ตราเป็นโมฆะ ซึ่งทำรายการที่เหมาะสมตามตัวอย่างด้านล่าง การแก้ไขดังกล่าวสามารถทำได้ เนื่องจากทั้งหมายเลขเรกคอร์ดและวันที่หายไปก่อนประทับตรา และเรกคอร์ดดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดหมายเลข

คุณสามารถเขียนในรูปแบบต่อไปนี้: "ตราประทับที่มีชื่อขององค์กรไม่ถูกต้อง" หรือตามตัวอย่างที่แนบมา หลังจากนั้นด้านล่างในคอลัมน์หมายเลข 3 ให้ป้อนชื่อเต็มของบริษัท (และตัวย่อถ้ามี) หรือประทับตราโดยไม่มีข้อผิดพลาด ถัดไป บันทึกเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานใหม่: หมายเลขประจำเครื่องของบันทึก วันที่จ้าง รายละเอียด และข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้า - ตามตัวอย่างด้านล่าง